Создание фирмы с нуля схема: Построение бизнес процессов лучшие практики

Построение бизнес процессов лучшие практики

Построение бизнес-процессов компании начинается с разработки схемы, отражающей его суть и механизм работы. Создание подобной схемы позволит вам наглядно представить, как работает или должен работать ваш бизнес.

Содержание статьи:

• С чего начать построение бизнес-процессов?
• Общий подход к работе по построению бизнес-процессов компании
• Построение схемы процессов бизнеса
• Моделирование бизнес-процессов
• Какими качествами должна обладать готовая схема бизнес-процессов?
• Зачем нужно построение бизнес-процессов?
• Как построить схему?
• Результат построения схемы
• Видео

С чего начать построение бизнес-процессов?

Этапы разработки бизнес процесса будет успешным, если вы хорошо разбираетесь в специфике своего бизнеса и понимаете, какие цепочки действий для чего необходимы. Для начала вам нужно установить границы всех процессов. Вам потребуется полный список, в котором подробно перечислены все протекающие на предприятии бизнес-процессы.

Схема создания бизнес-процессов компании

Построение должно быть простым и логичным: длинные заголовки, сложные описания процессов отнюдь не способствуют эффективному понимаю. Необходимо задавать такое название и описание, которое дают содержательную, но краткую характеристику. В описании процесса можно указывать цель или особенности использования. Лаконичные названия и емкое описание упростит и ускорит навигацию, что особенно актуально при большом количестве процессов.

Общий подход к работе по построению бизнес-процессов компании

Работать с бизнес-процессом, а также выполнять его, будет намного проще при продуманной и логичной структуре. Прежде чем начать построение, убедитесь в том, что структура оптимизирована, для чего необходимо выполнить важные рекомендации:

• Создавайте небольшие бизнес-процессы, по возможности разбивая их на логические блоки. На одну диаграмму не стоит помещать более десятка-полутора элементов. Если процесс сложный, лучше реализовать отдельные элементы как подпроцессы и настроить связи между ними;
• Основной поток бизнес-процесса выстраивайте на одном уровне, альтернативные пути, нейтральные и отрицательные события – в ответвлениях;
• Во время построения процесса следите, чтобы наибольшее количество потоков было размещено в одном направлении. Вы можете выбрать один из двух популярных подходов к построению: сверху вниз или слева направо;
• Обеспечьте параметры процесса бизнеса понятными, логичными названиями. Если параметр процесса нигде не используется – удалите его.

Построение схемы и этапы

Построение можно выполнять по следующему алгоритму:

1. Установка границ. Любой процесс бизнеса начинается определенным событием и оканчивается другим событием. Для начала вам необходимо обозначить события, которые являются началом и окончанием процесса.
2. Нарисуйте блоки процесса. Выполните построение всех блоков (подпроцессов и операций) в порядке их выполнения. Помните, что на этом этапе схема должна быть упрощенной.
3. Усложните схему. Добавьте в нее возможные варианты развития событий, а также промежуточные операции бизнеса.
4. Расставьте роли. Построение бизнес-процесса не подразумевает введение в схему конкретных должностей или определенных сотрудников. В построении используется понятие роли. Одна роль может исполняться разными сотрудниками, один сотрудник может выполнять несколько ролей.
5. Разместите документы, которые представляют собой любую информацию (письма, доклады, сообщения). Также на этом этапе построения нужно учесть промежуточные продукты, в качестве которых могут выступать переходящие из одного блока в другой процессы.
6. Укажите используемые программы, а также базы данных.
7. Расположите материалы и инструменты, которые используются в бизнес-процессах. Однако не стоит делать описание на этом этапе построения слишком детальным.
8. Определите показатели эффективности, учитываемые в системе, и добавьте их на схему построения.
9. Схему свяжите с другими процессами бизнеса. Укажите, чем ваш процесс обменивается с другими.
10. Проверьте полученную модель после построения.

Моделирование бизнес-процессов

Чтобы лучше построить процесс, его изначально лучше визуализировать. Для этого есть ряд программ.

ELMA BPM

ELMA BPM

Преимущества:

• Визуализация с помощью диаграмм;
• Не требует навыков программирования;
• Возможность контроля отслеживать выполнения задач;
• Интеграция с платформой 1С Битрикс
• Назначения ролей;
• Присутствует полна документация по работе с ELMA BPM

Система бизнес-моделирования Business Studio

Business Studio

Преимущества:

• Позволяет сформировать наглядную организационную структуру компании;
• Ведение штатного расписания;
• Возможность моделирования бизнес-процессов;
• Визуализация и контроль системы KPI.

Visual Paradigm

Visual Paradigm

Преимущества:

• Построение любых моделей
• Проверка моделей на жизнеспособность
• Авто-генерация документов
• Точная настройка моделей бизнес-процессов
• Модели можно перевести в код
• Выгрузка модели в графическом виде
• Версия для Mac OS X

Какими качествами должна обладать готовая схема бизнес-процессов?

Построение бизнес-процессов должно окончиться наличием четкой и продуманной схемы. Глядя на нее, вы должны получить представление о следующих вещах:

• чем процесс начинается и заканчивается;
• с какими другими процессами и чем он связан;
• какие операции, кем и в каком порядке выполняются;
• какие документы используются и в каких операциях;
• какие требуются инструменты и материалы;
• насколько высокие показатели эффективности необходимо получить, чтобы процесс считался успешным.

Качественная схема, подготовленная с учетом всех рекомендаций по построению, должна быть информативной и простой для восприятия. Из нее должно быть очевидно, каким образом процесс выполняется в реальной жизни.

Бизнес будет прибыльным лишь при условии, что своевременно созданы важные бизнес-процессы. По сути, они представляют собой стратегию, которая помогает достичь желаемых результатов. Поэтому построение бизнес-процессов, выделение самых важных и их моделирование должно стать обязательным этапом развития компании.

Пример схемы бизнес-процессов

Зачем нужно построение бизнес-процессов?

Работа по созданию процессов занимает немало времени, однако приносит эффективные результаты. Выделяют следующие цели построения:

• Описание. Формирование модели поможет вам изучить процесс от начала до завершения, оценить его сильные и слабые стороны.
• Нормирование. Любой вид деятельности осуществляется по правилам, поэтому важно регламентировать разработку бизнес-процессов.
• Взаимосвязи. Создание бизнес-процессов помогает установить взаимосвязь между отдельными элементами.

Однако одного построения модели мало – нужно также установить логические связи между разными процессами. Формирование процессов выполняется в определенной последовательности:

• Подготовка: определение сроков выполнения проекта, а также состава участников.
• Разработка: анализ инициирующих событий, оценка примерных результатов и возможных рисков.
• Проверка: сравнение полученных результатов с ожидаемыми.

Построение бизнес-процессов компании выполняется с использованием современных компьютерных технологий и программного обеспечения.

Как построить схему бизнес-процессов?

Этапы составления бизнес-процессов:

1. Установка границ. Обозначение событий, которые является началом и окончанием процесса.
2. Схематичное изображение блоков процесса. Расположение блоков подпроцессов, операций в порядке выполнения.
3. Усложнение схемы. Добавление в нее различных вариантов развития событий и промежуточных операций.
4. Распределение ролей. Для построения бизнес-процесса не требуется вводить в схему конкретные должности или определенных сотрудников — используется понятие роли. Один исполнитель не обязательно выполняет только одну роль.
5. Размещение документов (докладов, сообщений, писем), учет промежуточных продуктов.
6. Уточнение используемых программ, систем и баз данных.
7. Расположение материалов и инструментов, применяемых в бизнес-процессах предприятия.
8. Определение показателей эффективности.
9. Связывание схемы с прочими процессами.
10. Проверка структуры полученной модели.

Результат построения схемы бизнес-процессов

Четкая, продуманная и понятная схема – ценный результат, к которому нужно стремиться, создавая бизнес-процессы компании. Построение, выполненное по всем правилам, должно давать представление о следующих вещах:

• чем процесс начинается и заканчивается;
• с какими другими процессами чем он связан;
• какие операции, кем, в каком порядке выполняются;
• какие документы применяются в различных операциях;
• какие требуются инструменты и материалы;
• насколько высокие показатели эффективности необходимо получить, чтобы процесс считался успешным.

Качественная схема всегда является информативной, простой для восприятия. Она дает представление, как процесс выполняется в реальных условиях.

Видео про построение бизнес-процессов

Создание компании с нуля — Учебный центр — Корпоративное обучение

При создании своей компании (коммерческого юридического лица) с нуля необходимо не только выбрать основные виды предпринимательской деятельности, но и проработать и продумать ряд важных моментов. Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

1. Создание компании (юридический и экономический аспект) — самый первый шаг при организации компании и состоит он из следующих этапов:

1.         Изучение рынка, спроса и предложения в той сфере деятельности, которую вы планируете выбрать в качестве основной для вашего предприятия. Это необходимо для того что бы решить вопрос о целесообразности, а именно стоит ли вам вообще заниматься предпринимательской деятельностью в выбранном вами направлении или нет, возможно можно выбрать что то более прибыльное.

2.         Вторым шагом после выбора вами направления деятельности вашей компании должно стать изучение правовой базы а именно законов и иных нормативно-правовых актов регулирующих выбранный вами вид коммерческой деятельности, возможно законом установлены какие либо ограничения для занятия такой деятельностью, например необходимо получение лицензии иных разрешительных документов и т.д.

3.        После изучения законодательства обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату который посоветует вам наиболее приемлемую организационно правовую форму для вашей компании, это может быть: ООО (Общество с ограниченной ответственностью) ЗАО (Закрытое акционерное общество) ОАО (Открытое акционерное общество) после чего подготовит необходимые документы для регистрации вашей компании как юридического лица. Наиболее распространенной и удобной организационно-правовой формой для небольшого бизнеса является ООО о ней и пойдет речь в дальнейшем.

И так регистрация окончена и юр. лицо создано как субъект предпринимательской деятельности и обладает правоспособностью 1-й шаг на пути к созданию современной перспективной компании окончен переходим ко второму.

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

1.          Определите отделы вашей компании должности и специалистов, входящих в эти отделы исходя из выбранного вами направления деятельности предприятия. Определите основные функции, права и обязанности этих сотрудников.

2.    Создайте нормативно-правовою базу для осуществления своей трудовой деятельности будущими сотрудниками вашей компании. Регламентация труда является очень важным вопросом во взаимодействии сотрудников компании это можно сделать по средствам обращения в консалтинговую фирму, специализирующуюся на разработке должностных инструкции, внутренних положении и регламентов. Помните если в структуре вашей организации существуют такие подразделения как отдел сбыта, поставки, бухгалтерия и т.д., то желательно что бы о каждом отделе было положение, описывающее основной функционал сотрудников, порядок их взаимодействия, внутреннюю иерархию отделов, способы: контроля, исполнения задач и т.д.  Должностная инструкция должна быть у каждого работника вашей организации для того, что бы он знал, за что конкретно он несет ответственность.

После разработки внутренних нормативно-правовых актов и должностных инструкций, определяющих права и обязанности ваших сотрудников, порядок взаимодействия и обмена информацией между отделами вашей компании, а так же цели, которые вы как руководитель либо учредитель ставите перед ними, преступаем к созданию концепции развития компании в целом. После чего внутренняя организация бизнес процессов в вашей компании окончена.

3. Организация безопасности компании. Хоть ваша компания только начала свой путь, не имеет широкой известности и врятли имеет коммерческий интерес для криминальных, рейдерских и иных структур всегда готовых поживиться за чужой счет, о безопасности вашего бизнеса стоит подумать заранее «готовь лыжи летом» как гласит поговорка. В идеале структура безопасности должна состоять из:

• Физической безопасности

• Экономической безопасности

• Юридической безопасности

• Информационной безопасности

Под физической безопасностью понимается охрана объектов вашей компании по средствам человеческих ресурсов. Это могут быть как ваши люди работающие по трудовому договору, так и охранники частного охранного предприятия (ЧОП). У обоих вариантов существуют свои плюсы и минусы, например:

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки. Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

Главным минусом в «своей» службе безопасности является то, что в случае, например кражи, либо иного ущерба возникшего по вине ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудником вашей внутренней службы безопасности вы сможете применить к нему лишь меры предусмотренные Трудовым законодательством РФ (выговор, увольнение) и взыскать с него только ограниченную сумму возможно не покрыв весь причиненный ущерб, привлечение к уголовной ответственности также возможно лишь при наличии его доказанной вины.

— Главным плюсом заключения договора на оказания охранных услуг с ЧОП является то, что в случае хищения, кражи иных действий повлекших ущерб, возникший в связи с халатным отношением к исполнению своих обязанностей сотрудниками ЧОП вы можете взыскать полную сумму причиненного вашей компании ущерба в связи с ненадлежащим исполнением договора оказания услуг. При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Минусом же в случае работы с ЧОП может быть то, что охранники дежурящие на объектах вашей компании будут часто меняться и каждого из них необходимо будет заново инструктировать и «вводить в курс дела» ну и как было указано выше при заключении договора на оказание охранных услуг с ЧОП максимально конкретизируйте предмет договора и ответственность, чтобы не сложилось ситуации что ЧОП в случае чего не за что не несет ответственности.

Помните — неважно какой из вариантов физической охраны вы бы не выбрали для своей компании, система видео-наблюдения никогда не бывает лишней.

Экономическую безопасность можно обеспечить лишь по средствам систематического привлечения специалистов по проведению независимой аудиторской проверки, а так же очень важным является осуществление правового контроля над экономической составляющей бизнеса необходимо, что бы экономические методы используемые вашей компанией для достижения поставленных целей находились в рамках правового поля.

Юридическая безопасность компании заключается в минимизации правовых и экономических рисков компании при осуществлении ей финансово-хозяйственной деятельности. Юридическая чистота бизнеса очень важна, так как автоматически ограждает предприятие от законных претензий со стороны фискальных органов, и гарантирует законность деятельности компании в целом. Защищая права и интересы компании в суде и иных органах юрист должен быть уверен в обоснованности своей позиции, именно по этому важно что бы все отделы компании действовали в рамках действующего законодательства. Юристы могут разрабатывать как правовую основу  взаимодействия внутри компании, так и формировать позицию компании на внешней арене, в связи с чем юрист должен быть всегда информирован о текущем положении компании и состоянии дел вообще. В целях обеспечения надлежащего осуществления юридического сопровождения бизнеса так же рекомендуется время от времени привлекать независимых юристов для оценки правовой основы деятельности вашей компании.

Информационная безопасность обеспечивается во первых современным программным обеспечением для компьютерной техники и наличием в штате компании квалифицированного специалиста в области компьютерной техники и связи. Во вторых правовой основой, а именно регламентом о защите информации компании разработанным юристами либо консалтинговой компанией.

Все три последних составляющих (Экономическая, Юридическая, Информационная) безопасности находятся в тесной взаимосвязи между собой и требуют не меньшего внимания, чем физическая безопасность вашего бизнеса.

Помните необходимо постоянно совершенствовать и менять способы защиты, так как способы нападения не стоят на месте. Желаю Удачи!

Россолов Антон Сергеевич

 

Что нужно сделать перед открытием бизнеса

• Понимание работы, связанной с открытием бизнеса, необходимо для успешного запуска
• Нельзя недооценивать важность надлежащего планирования, так как эти решения являются ключевыми для того, как будет формироваться ваш бизнес
• Создание правильные решения на раннем этапе могут помочь обеспечить непрерывный рост
• Эта статья предназначена для тех, кто планирует начать новый бизнес и хочет узнать больше о том, что нужно для его запуска и запуска.

Начало бизнеса может вызвать стресс. Часто кажется, что есть 1000 вещей, над которыми нужно работать одновременно. Новым владельцам малого бизнеса не избежать этой реальности. Тем не менее, при небольшом планировании можно управлять ожиданиями и целенаправленно предпринимать действия для развития своего бизнеса.

Важно не только выкладываться по полной, но и направлять свою энергию на правильные задачи, особенно поначалу. Эксперты говорят, что хорошими первыми шагами в открытии бизнеса являются изучение конкурентов, оценка юридических аспектов вашей отрасли, рассмотрение ваших личных и деловых финансов, реалистичное отношение к связанным с этим рискам, понимание сроков и найм помощи.

1. Проведите исследование.

Вы хотите убедиться, что понимаете отрасль, в которой будете работать, чтобы доминировать. «Неважно, насколько уникальной вы считаете свою бизнес-идею, вы должны знать о конкурентах», — сказал Ян Райт, основатель British Business Energy.

«То, что у вас есть блестящая идея, не означает, что у других людей не было такой же идеи», — сказал Райт. «Если вы не можете предложить что-то лучше и/или дешевле, чем ваши конкуренты, вы можете переосмыслить начало бизнеса в этой области».

Key Takeaway

Оцените рынок, прежде чем открывать двери. Поймите отрасль, в которую вы хотите войти, а также ее основных игроков и ваших будущих конкурентов.

2. Определите свою аудиторию.

Потратьте время на обдумывание своей целевой аудитории. Эта аудитория будет движущей силой каждого вашего решения. Понимание того, кому нужен ваш продукт или услуга, может помочь в точной настройке ваших предложений и гарантировать, что ваши маркетинговые стратегии и стратегии продаж охватят нужных людей. Частью этого решения является понимание того, являетесь ли вы предприятием типа «бизнес для потребителя» (B2C) или «бизнес для бизнеса» (B2B). В рамках этих параметров есть несколько категорий, включая, помимо прочего, возраст, пол, доход и профессию. Вы не можете получать прибыль без своих клиентов, поэтому поймите, кто они, и сделайте их своим приоритетом.

«Очень важно убедиться, что вы доставляете то, что хочет ваш клиент, а не то, что хотите вы», — сказала Соня Лахани, юрист Lakhany Law. «Это даст вам представление о решении вашего клиента о покупке и избавит вас от множества экспериментов в будущем».

Знай, с кем разговариваешь. Определенный целевой рынок поможет вам лучше привлекать новых и постоянных клиентов.

3. Иметь сильную миссию.

Выделиться — непростая задача, и ни одна волшебная формула не гарантирует результатов. Однако знание цели вашего бизнеса имеет решающее значение для принятия этих решений. Признавая сильные стороны, различия и цели вашего бизнеса, вы можете сделать осознанный выбор для расширения своих услуг и рынков в будущем гармоничным образом.

Знаете ли вы?

Знание своей цели определяет важные решения, которые вы будете принимать по пути, поэтому убедитесь, что ваша миссия четко определена.

4. Выберите структуру.

Ключевым начальным шагом при открытии своего бизнеса является выбор организационно-правовой формы, сказал бизнес-адвокат Мейсон Коул из Cole Sadkin LLC. «Это будет определять налоги, оформление документов, ответственность владельца (владельцев) [и] другие юридические аспекты, а также то, может ли компания иметь сотрудников», — сказал он.

Кроме того, вы должны получить надлежащую местную и государственную регистрацию, необходимую для открытия вашего бизнеса.

«Это означает, что предпринимателю необходимо будет создать учредительные документы, получить идентификационный номер работодателя и подать заявку на получение необходимых лицензий, которые зависят от штата и отрасли», — сказал Коул.

Key Takeaway

Позвоните в юридическую помощь, чтобы получить наилучшие рекомендации по структуре и необходимым документам, которые необходимо заполнить.

5. Составьте карту своих финансов.

Для открытия бизнеса нужны деньги, которых у вас, скорее всего, не будет сразу. Вот почему вам нужно искать способы приобрести капитал.

«Большинство предпринимателей начинают бизнес с очень ограниченным капиталом, что для многих является большим препятствием», — сказал Коул. «Однако начинающему владельцу бизнеса доступно множество вариантов. Первое и наиболее распространенное место для поиска капитала — это общение с друзьями и семьей. Если этого недостаточно, расширьте поиск до бизнес-ангелов и венчурных капиталистов. Если эти варианты не обеспечивают необходимую сумму, подайте заявку на бизнес-кредит через банки и ассоциации малого бизнеса».

Составьте план того, как вы будете финансировать начальные расходы, будь то ваши собственные средства, просьба денег у друзей и семьи или займ в финансовом учреждении.

6. Понять свое налоговое бремя.

Трэвис Сикл, сертифицированный специалист по финансовому планированию компании Sickle Hunter Financial Advisors, советует предпринимателям организовать работу с налогами и сборами. Необходимо произвести несколько платежей, и несвоевременная подача любого из них может привести к серьезным последствиям.

«Вы должны выяснить, какой будет ваша заработная плата, чтобы своевременно платить налоги», — сказал Сикл. «Время может варьироваться в зависимости от вашей заработной платы. Вы также должны выяснить другие налоги на бизнес, такие как город, округ и штат».

Знаете ли вы?

Узнайте, когда, как и кому вы платите налоги и сборы.

7. Осознайте риск.

Конечно, открытие нового предприятия всегда сопряжено с определенным риском. Расчет, понимание и планирование рисков — важный шаг, который необходимо сделать, прежде чем вы начнете работать над своим бизнесом. Это означает оценку рисков вашей отрасли перед разработкой бизнес-плана.

«Предприниматели должны знать риски своей отрасли, прежде чем приобретать страховку для бизнеса», — сказал Джефф Сомерс, президент Insureon. «Например, бухгалтеры захотят рассмотреть возможность страхования профессиональной ответственности, если клиент подает иск, заявляя о дорогостоящей ошибке в своей налоговой декларации. Владельцам ресторанов, скорее всего, потребуется общая ответственность за несчастные случаи, связанные со скольжением и падением, и страхование ответственности за употребление спиртных напитков, которое может покрыть судебные иски».

Key Takeaway

Будьте честны с собой и деловыми партнерами в отношении связанных с этим рисков, так как это может помочь вам подготовиться, получив правильные виды страхования, которые могут защитить ваш новый бизнес.

8. Составьте бизнес-план.

Бизнес-план описывает шаги, которые необходимо предпринять для успешного запуска и дальнейшего роста. Этот документ важен для определения направления вашего бизнеса, привлечения профессионалов высшего звена к работе на вас, а также для поиска и удержания капитала. Бизнес-план гарантирует, что вы сделаете все возможное, чтобы продвинуться вперед с другими профессионалами, которые оценивают вашу компанию, поэтому обязательно держите этот документ на заднем плане и будьте готовы по запросу. [Ищете помощь в составлении бизнес-плана? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшему программному обеспечению для составления бизнес-планов ]

Потратьте время на составление основных компонентов, в том числе:

• Заявление о миссии
• Описание вашего бизнеса
• Список ваших продуктов или услуги
• Анализ текущего рынка и возможностей
• Список лиц, принимающих решения в компании, вместе с их биографией
• Ваш финансовый план, чтобы те, кто просматривает, могли понять возможности

Даже если вы не думаете, что вам это нужно, составьте профессиональный и отточенный бизнес-план, который будет готов к работе, когда придет время нанимать руководителей, собирать средства или расширяться .

9. Рассчитывайте правильно.

Время — важный элемент построения бизнеса. Конечно, вы хотите начать свой бизнес в то время, когда экономика здорова, а ваша потенциальная отрасль расширяется, но существует также поток принятия решений, о котором важно знать. Кевин Макколи, основатель и генеральный директор Upper Hand, сказал, что при построении бизнеса важно быть решительным.

«Хотелось бы мне понять, насколько пагубной роль [может быть] времени в построении бизнеса», — сказал он. «У вас есть столько времени, чтобы выяснить, приняли ли вы правильные бизнес-решения. Как я однажды прочитал, если вы находитесь на 70% пути к принятию решения, принимайте решение. Если вы попытаетесь добраться до 90%, вы слишком долго ждали. Если бы у меня был такой настрой с самого первого дня, у меня, вероятно, было бы меньше бессонных ночей, когда я переживал трудные времена».

Знаете ли вы?

Запуск в неподходящее время может затруднить успех вашего нового бизнеса. Сделайте рывок, когда время и обстоятельства подскажут, что это правильно.

10. Ищите наставника или советника.

Начало бизнеса не должно быть самостоятельным путешествием, как бы заманчиво это не звучало. Поиск тех, кто прошел этот путь раньше, может помочь вам добиться успеха. Общайтесь с другими профессионалами в вашей отрасли, посещайте отраслевые семинары и мероприятия и обращайтесь к лидерам мнений в вашей отрасли, чтобы узнать их подход. В качестве альтернативы вы можете подумать о найме тренера, который может дать вам конкретный совет.

Key Takeaway

Узнайте непосредственно от кого-то, кто прошел через этот процесс, чтобы помочь вам настроить свой новый бизнес для роста.

11. Пригласите профессионалов.

Предприниматели не могут знать все о своем новом предприятии. Использование опыта опытных профессионалов может гарантировать, что вы начнете с правильной ноги.

Особенно важно иметь юридическую помощь, чтобы убедиться, что вы защищены и правильно ведете процесс.

«Мы часто думаем, что юридическая консультация нужна, когда мы попадаем в беду, но превентивная и упреждающая юридическая подготовка может быть лучшим способом направить ваш бизнес на путь долгосрочного успеха», — сказала Кэти Блевинс, соучредитель и генеральный директор The Modern Femme Movement. «Когда вы обращаетесь к юристу после того, как столкнулись с проблемой, часто бывает слишком поздно или это может серьезно повлиять на ваш бизнес как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Инвестирование в их понимание в начале вашего бизнеса может окупиться позже, уберегая вас от неприятностей еще до того, как вы войдете в них».

Еще один умный сотрудник — бухгалтер. Один человек практически не может управлять всеми аспектами компании, и, прежде всего, ваши финансы не должны подвергаться риску.

«У меня была постоянная работа, так как я собиралась начать свой собственный бизнес в 2009 году, но я проделала большую подготовительную работу, прежде чем начать, и привлечение бухгалтера было важным шагом», — сказала Сара Бернингэм, президент и основатель Реклама маленькой птички. «Это помогло мне понять, что мне нужно сделать, чтобы заставить эту работу работать с точки зрения прибыли, [а также] тонкости государственных, федеральных и местных налогов».

Привлечение опытных специалистов, таких как юридические и бухгалтерские консультации, может принести огромные дивиденды, гарантируя, что вы работаете как можно лучше.

Как построить успешный бизнес с нуля, будучи студентом колледжа

Мета-описание: Узнайте, какие шаги необходимо предпринять, чтобы запустить стартап в колледже и добиться успеха. Это ваш шанс узнать, как самые успешные предприниматели колледжей развивают свой бизнес.

Если когда-либо и возникали сомнения в возможности запуска успешного стартапа во время учебы в колледже, то истории Марка Цукерберга и Майкла Делла служат неопровержимым доказательством. Основатели Facebook и Dell Computers, соответственно, основали свои компании еще будучи студентами и превратили их в многомиллиардные корпорации.

Как студент-предприниматель вы уже обладаете определенными привилегиями, которых может не хватать обычным основателям стартапов, например:

• доступ к бесплатным или субсидируемым учебным ресурсам
• умение общаться с лекторами, которые могут стать вашими бизнес-наставниками
• бизнес-идеи от других студентов
• доступ к талантливому пулу потенциальных сотрудников-студентов
• доступность клиентов в среде колледжа
• меньше давления для достижения успеха

Студенческое предпринимательство также сталкивается с препятствиями. Наиболее заметной проблемой является ограниченное время и стресс. Согласно отчету Fundera, уже 20% малых предприятий не выживают в первый год. Вы можете только представить трудности, связанные с необходимостью совмещать обучение в колледже и запуск стартапа.

К счастью, мы создали руководство, которое поможет вам запустить успешный стартап во время учебы в колледже, несмотря на трудности. Давай погрузимся, а?

Разработка уникальной бизнес-идеи

Вам не нужно ломать голову над сногсшибательной идеей, до которой никто не додумался. Начните с чего-нибудь легкого или с занятия, которое вам нравится, но которое еще не приносит прибыли. Прежде чем запускать стартап в колледже, вы должны подумать о проблемах, с которыми сталкиваются люди, которые вы можете решить.

Затем определите, нужны ли вам дополнительные ресурсы или навыки для решения этих проблем. Например, если вы хотите начать бизнес по ремонту электроники и уже обладаете необходимыми навыками, вам все равно придется приобрести ремонтный комплект со всеми необходимыми инструментами и запчастями.

Совет: 

• Выберите факультативы в школе, которые могут быть полезны для вашего бизнеса и дать вам новые навыки. Давайте рассмотрим бизнес по ремонту электроники в качестве примера. Курсы, связанные с инженерией, которые преподают печатные платы, дадут вам более глубокое понимание.
• У других студентов вашего университета могут быть интересные бизнес-концепции. Следовательно, сотрудничество с предпринимателями из колледжей может натолкнуть вас на интересные идеи.

Проведите исследование рынка

Вам необходимо понять рынок, чтобы определить, что работает, а что нет. Онлайн-опросы — лучший способ получить информацию от разных групп людей с разными культурами и опытом. Общие вопросы опроса, такие как «Как вы совершаете покупки?» и «Куда вы обращаетесь за информацией?» может дать учащимся потрясающие бизнес-идеи. Также важно выяснить культурные, социальные и экономические тенденции, которые могут повлиять на ваш бизнес. Вот некоторые из них:

• Покупательские привычки
• Сознание здоровья
• Отношение к экологическим продуктам

Соберите важные данные о ваших конкурентах, такие как их цены, области, в которых они преуспели, и где они терпят неудачу. Это исследование поставит вас в выгодное положение при запуске.

Совет. Когда бизнес-темы рассматриваются в классе, вы всегда можете задать гипотетические вопросы, чтобы получить больше информации о запуске вашего стартапа. Вы также можете присоединиться к программам, которые помогут студентам подготовиться к предпринимательству.

В процессе изучения того, как открыть стартап в колледже, постройте отношения и связи, которые помогут вам получить первую группу клиентов. Вы можете следовать этому руководству, чтобы создать список рассылки и привлечь людей к подписке:

• Выберите поставщика для маркетинга по электронной почте и создайте свою учетную запись.
• Установите форму подписки на своем веб-сайте.
• Создайте свой первый информационный бюллетень и приветственное сообщение. Вы можете создать уникальную подпись для своей электронной почты.
• Предложите форму бонуса или халявы и привлеките к ней трафик.
• Разработать целевую страницу.

Создайте бизнес-план и получите достаточное финансирование

Создание рабочего бизнес-плана, вероятно, является самой важной частью головоломки, когда вы пытаетесь понять, как запустить успешный стартап. Комплексный бизнес-план с бюджетом является важным аспектом начала любого бизнеса. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать свой бизнес-план:

• Начните с резюме, в котором представлены основные сведения о вашем бизнесе, такие как сектор, целевая аудитория, услуги и т. д.
• Придумайте миссию и укажите продукты или услуги, которые вы хотите предложить
• Создайте маркетинговый план, который будет эффективно охватывать вашу целевую аудиторию
• Составьте свой операционный план с подробным описанием повседневной деятельности вашего бизнеса
• Перечислите управленческую организацию вашей компании, а также соответствующее финансовое планирование.

Тогда есть финансирование. Хотя хорошие привычки экономии денег могут помочь вам собрать капитал, есть несколько способов, которыми студенты могут получить финансирование для запуска стартапа в колледже. Проведите обширное исследование грантов, кредитов и стипендий, которые могут помочь вам начать свой собственный бизнес во время учебы в колледже.

Совет: Одно из основных преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, если будете вести бизнес в университете, — это доступ к школьным ресурсам. Бесплатный Wi-Fi, обширная библиотека, печать и другие онлайн-ресурсы могут быть доступны за счет платы за обучение, так что воспользуйтесь ими. Кроме того, существуют студенческие скидки на программное обеспечение, которые могут быть очень выгодными.

Создайте свой бренд

Вам нужно создать бренд, который придаст вам больше легитимности. Хороший способ начать — создать веб-сайт, который не должен стоить денег. Бесплатные конструкторы веб-сайтов, такие как WordPress, Wix, Webnode, Ucraft и Mozello, предлагают отличные результаты бесплатно.

Ваш процесс брендинга должен иметь широкий спектр и включать платформы социальных сетей, таких как Instagram, Twitter и Facebook. Инструменты маркетинга в социальных сетях должны помочь сделать процесс более плавным. Кроме того, было бы полезно привлечь студенческого лидера мнений для дальнейшего укрепления вашего бренда, поскольку статистика показывает, что 49% потребителей полагаются на рекомендации инфлюенсеров.

Совет: многие предприниматели сегодня забывают, что сарафанное радио также является эффективным способом создания бренда. Не упускайте из виду эту золотую жилу, потому что статистика показывает, что 92% потребителей доверяют рекомендациям друзей и семьи, а не другим источникам. Расскажите как можно большему количеству людей: друзьям, одноклассникам, учебным группам и даже незнакомцам на вечеринках. Не стесняйтесь организовывать встречи и вечеринки, на которых вы можете продвигать свой продукт, раздавая бесплатные образцы и предлагая своим гостям поделиться своим опытом в социальных сетях.

Строго соблюдайте правила и положения

Чтобы избежать проблем при запуске стартапа в колледже, вы должны соблюдать все правила, установленные вашим учреждением и правительством. Распространенная ошибка стартапов — не зарегистрировать компанию, что впоследствии может навредить вам. Кроме того, будьте в курсе страховок, лицензий, сертификатов и налогов, касающихся вашего бизнеса и личной жизни.

Совет: понятно, что в первые несколько месяцев работы у вас может не хватить средств, чтобы нанять консультанта или юриста, которые помогут вам не нарушать правила и положения. Здесь на помощь приходит наставник. Вы можете использовать сеть колледжей, чтобы найти наставника, имеющего опыт работы в той области, которой вы занимаетесь. Кроме того, онлайн-пространства, такие как FledgeWing и Mogul, могут связать вас с наставниками. Желательно иметь наставника в кампусе и за его пределами, потому что он:

• поможет вам избежать ошибок
• соединит вас с другими экспертами в той же области
• открыть для вас новые возможности

Подготовка персонала и инструментов

До и после запуска стартапа в колледже найдите нескольких студентов, готовых сотрудничать с вами, и наберите их. Однако не берите на работу любого, кто готов работать в вашем стартапе. Выбирайте только умных, опытных и талантливых студентов или, возможно, таких же предпринимателей из колледжей, как вы.

Подготовьте все материалы, необходимые для работы, такие как офисы, программное обеспечение, место для хранения, инструменты CRM и гаджеты.

Совет. Хороший способ выбрать, кого нанять, — это выбрать студентов, изучающих курсы, соответствующие вашим потребностям. Например, если вам нужен кто-то, кто будет заниматься финансами вашего стартапа, вы можете нанять студента-бухгалтера. При приеме на работу для вашего бизнеса обратите внимание, что гибкость является серьезной проблемой для студентов, и большинство из них посчитает гибкий график более важным, чем любая сумма, которую вы готовы им заплатить.

Запустите и продайте свой стартап

Теперь пришло время запустить ваш стартап. На начальных этапах чаще общайтесь со своими сотрудниками, партнерами и клиентами, чтобы обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Сконцентрируйтесь на предоставлении качественного обслуживания вашим первым нескольким клиентам и попросите их оставить отзывы на вашем веб-сайте, если это возможно.

Огромная часть запуска вашего бизнеса — это первые продажи. Свяжитесь с потенциальными клиентами в своем списке рассылки и сообщите им о ваших последних сделках. Помимо семьи и друзей, они, скорее всего, будут вашими первыми клиентами. Вы также можете предложить скидки в качестве поощрения.

Когда вы запускаете стартап в колледже, он должен привлекать внимание людей как в вашем учебном заведении, так и за его пределами. Тренды в социальных сетях — это способ сделать это, и эффективное использование хэштегов может повысить ваши шансы. Следуйте этим пунктам, чтобы ваш хэштег попал в тренды:

• Выберите хэштег, который сразу же привлечет внимание
• Используйте максимум 20 символов в хэштеге
• Изучить и понять алгоритм приложения
• Рекламируйте и делитесь своим хэштегом при любой возможности
• Работа с влиятельными лицами для продвижения хэштега

Поскольку большую часть ваших клиентов составляют студенты, вам следует использовать SMS-маркетинг, поскольку студенты, скорее всего, будут проверять свои текстовые сообщения. Вы также можете использовать контент-маркетинг, создав блог на сайте и регулярно публикуя полезный контент. Другими экономически эффективными маркетинговыми методами, которые вы должны использовать, являются:

• Поисковая оптимизация
• Объявления с оплатой за клик
• Размещение на соответствующих форумах
• Гостевые выступления на подкастах и ​​вебинарах

Совет: Знание того, как успешно начать бизнес в колледже, включает в себя использование доступных маркетинговых ресурсов, чтобы сэкономить деньги и не выходить за рамки бюджета. Вы можете рекламировать свой бизнес в медиа-центре вашего университета. Это экономичный ресурс, который дает вам доступ к большому количеству студентов. Различные студенческие организации в кампусе — это еще одна организация, с которой вы можете сотрудничать для продвижения своего бренда.

Следите за своими приоритетами

Как владелец бизнеса вы должны лучше контролировать свое время. Вы также должны запланировать большую часть своей деятельности. Если вы создаете технологическую компанию, консалтинговую фирму, магазин электронной коммерции или бизнес по предоставлению услуг, предпринимательство может быть сложно совмещать с работой в школе. Составьте ежедневный список дел, чтобы не отставать от сроков и не отставать в учебе и работе.

Перед первым днем ​​предпринимательской деятельности вам нужно научиться сдержанности и тому, как говорить «нет» отвлекающим факторам, когда вам нужно сосредоточиться. Возможно, вам придется сократить просмотр веб-страниц, текстовые сообщения и общение.

Совет: используйте систему вознаграждений, чтобы мотивировать себя на выполнение задач. Например, вы можете решить пойти на вечеринку с друзьями после того, как выполните все задания на неделю. Самое главное, задания и экзамены всегда должны быть на первом месте в вашем списке приоритетов. Ваша академическая успеваемость имеет ключевое значение, независимо от того, как развивается ваш бизнес.