Онлайн касса для планшета – Онлайн-касса на планшете: преимущества мобильного оборудования

Содержание

Онлайн-касса на планшете: преимущества мобильного оборудования

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

Почему касса на планшете – лучшее решение для бизнеса

Производители кассового оборудования модернизировали выпускаемую технику под требования 54-ФЗ. Из всех нововведений самым удобным решением для предпринимателей стали кассы на планшете.

На обычный планшет или смартфон устанавливается программа (например, LIFE PAY), которая позволяет контролировать процесс продаж и отвечать требованиям 54-ФЗ. К планшету подключается необходимое оборудование:

  • фискальный накопитель;
  • терминал для приема карт;
  • сканер штрих-кодов;
  • ящик для хранения наличных денег.

Предприниматель может сам выбирать нужное оборудование, обязательным является только фискальный накопитель.

Плюсы и минусы кассы на планшете

Основным минусом является само требование закона перейти на новые кассы и показывать государству всю прибыль. Не пробивать чеки нельзя: если не отдать покупателю чек – штраф 10 тысяч, а если не пользоваться купленным кассовым терминалом совсем – оштрафуют минимум на 30 тысяч.

Но плюсов у касс на планшете много. А кассы, работающие с системой LIFE PAY, помогут бизнесменам сэкономить время и деньги:

  • Касса имеет бесшовную интеграцию с сервисами AmoCRM, 1C, Контур.Эльба и Мое дело. Это упростит ведение бухгалтерского, складского учета и программ лояльности.
  • Все данные находятся на облачном сервере. Информация о товарах, ценах, штрих-кодах и остатках на складе не пропадет, если сломается техника.
  • Руководитель компании может наблюдать за процессом работы, находясь в любой точке мира. Нужен только доступ в интернет.
  • Если покупатель просит продублировать чек по почте или по смс, кассир обязан это сделать. Это требование 54-ФЗ. С помощью кассы на планшете отправлять чеки покупателям просто, а главное, быстро.
  • Кассы на планшете станут главным инструментом в борьбе с воровством в коллективе, если такая проблема есть в компании.

Как подключить онлайн-кассу на планшете

Раньше у предпринимателей не было выбора: решили установить кассовый аппарат – заплатите центру технического обслуживания (ЦТО), и они все сделают. Плюс, им нужно было платить за обслуживание в процессе пользования. Теперь в ЦТО обращаться необязательно. Можно пройти процесс регистрации кассы самостоятельно и экономить на обслуживании 10-15 тысяч в год.

Как зарегистрировать кассу самостоятельно:

  • Выберите и купите онлайн-кассу.
  • Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)
  • Выберите оператора фискальных данных.
  • Зарегистрируйтесь на сайте выбранного ОФД, заключите с ним договор. Для этого обязательно нужно иметь ЭЦП.
  • Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
  • Заполните заявление на регистрацию ККТ. Для этого тоже нужна ЭЦП.
  • После регистрации в налоговой, зарегистрируйте кассу у ОФД.

Обратитесь в LIFE PAY, мы поможем выбрать кассовый аппарат, все необходимое для вашего бизнеса оборудование, пройти процесс регистрации. Потом подключим кассу и настроим ее под ваши требования.

Кассы на планшете и эквайринг

Чтобы покупатели могли рассчитываться по безналу, купите планшетную кассу и терминал для приема банковских карт. Это решение позволит принимать деньги от всех клиентов и не упускать прибыль, если у человека нет с собой наличных.

По закону, все чеки должны пробиваться на месте приема оплаты. Если у вас есть доставка, курьерам нужно иметь переносной терминал для приема банковских карт и фискальный регистратор, чтобы отдавать чек клиенту, отправлять данные к ОФД.

Кассы на планшете полностью отвечают требованиям 54-ФЗ, не занимают много места, их удобно носить с собой. Ваши клиенты смогут платить, как им удобно, а чеки будут самостоятельно уходить к ОФД.

Кассы на планшете для интернет-магазинов

У интернет-магазинов прием платежей происходит круглосуточно, часто без участия человека. По требованиям закона, покупателю необходимо отправлять чек  на почту или через смс в течение 5 минут после оплаты. Нужно, чтобы кассовое оборудование работало бесперебойно, фиксировало платежи, взаимодействовало с ОФД и с покупателями, согласно 54-ФЗ.

Сервис должен уметь принимать все виды электронных денег: Киви, Вебмани, Яндекс.Деньги и другие, работать, согласно заданной программе лояльности и интегрироваться с бухгалтерскими и учетными программами.

Кассы на планшете, если они работают через сервис LIFE PAY, полностью отвечают всем требованиям владельцев интернет-магазинов и стационарных точек продаж товаров и услуг.

life-pay.ru

Особенности работы с онлайн-кассой на планшете

Основным требованием к современным кассам является возможность передавать оперативную фискальную информацию — в онлайн режиме непосредственно в момент расчета. Большое разнообразие кассовой техники вызвало появление уникальных программных продуктов, которые позволяют использовать клиентские модули и дополнительное оборудование для удобной и полноценной работы кассы в формате онлайн. Популярным клиентским терминалом является планшет – он имеет наглядный, привычный и понятный большинству пользователей интерфейс, широкий функционал, а также, способен раздавать интернет и обеспечить работу дополнительных кассовых устройств.

Основные принципы классификации и выбора ККТ нового типа

Инновационная касса отличается от предыдущих устройств наличием фискального накопителя с особыми виртуальными функциями. Классификация онлайн-ККТ осуществляется по традиционным критериям, в зависимости от особенностей функционирования различают:

  1. Автономные POS-системы, имеющие встроенные инструменты оперативного управления платежами – экран, сенсорную или стандартную клавиатуру, программное обеспечение, чековый аппарат. В общем случае они не требуют подключения вспомогательных устройств на базе компьютера.
  2. Пассивного типа ККМ, работающие с дополнительными терминалами и без них, при этом на компьютерном оборудовании должны присутствовать специально разработанные программы для эффективного управления расчетами.
  3. Фискальные регистраторы, требующие обязательного подключения К ПК, планшету с соответствующим программным оборудованием.

Основные критерии, которые сложились за все время существования в отношении традиционного кассового аппарата, актуальны и для выбора онлайн-техники. Ключевыми факторами являются:

  • возможность отражать расчетные операции по всем категориям и видам представленных на предприятии товаров;
  • общее и ежедневное количество операций;
  • специфика торговой деятельности и особенности ассортимента.

Место планшета в структуре онлайн-кассы

Пассивные кассовые устройства способны проводить расчеты согласно новым требованиям – обрабатывать, сохранять и оперативно передавать информацию ФНС, печатать чеки с помощью встроенного принтера, но не позволяют формировать позиции чека, полноценно вести учет товаров и управление продажами. Для этих целей нужны клиентские терминалы, в качестве которых может успешно использоваться планшет.

При условии качественного программного обеспечения, планшет дает возможность работы с оптимальным перечнем кассового оборудования. В зависимости от задач и условий работы, дополнительные устройства подключаются с помощью современных удобных каналов связи.

Индивидуальное решение POS-системы на планшете предполагает полный «джентельменский набор» оборудования и его всевозможные комбинации, легко адаптируется под потребности любого вида бизнеса.

Оптимальный функционал и ничего лишнего – выбираем ККТ на планшете

Для небольшого бизнеса новые требования к ККТ оборачиваются дополнительными расходами на покупку нового оборудования. Обновление затрагивает не только кассовые устройства, но и товароучетную систему, интегрированную с программным обеспечением расчетов.

Выбирая ККТ в соответствии с законодательно установленным перечнем, предпринимателям следует обращать внимание на следующие требования:

  1. Простота работы и обучения персонала.
  2. Прозрачность и постоянная доступность контроля работы кассы.
  3. Максимальное количество интеграций.
  4. Возможность «вписаться» в автоматизацию учета.
  5. Относительно низкая стоимость кассового места и сервиса.

На планшете можно организовать POS-систему, которая удовлетворяет всем этим требованиям и даже более. Она генерирует чеки «правильного» онлайн формата, обеспечивает непрерывный обмен данными с товароучетной системой предприятия, формирует отчеты.

Преимущества онлайн кассы на планшете

При использовании с фискальными регистраторами планшет имеет свои особенности, соотношение плюсов и минусов зависят от специфики торговой деятельности. Привлекательной стороной гаджета является компактность и мобильность — возможность независимо перемещаться с ним по всему пространству магазина, сохраняя полноценную связь с остальным кассовым оборудованием. Свобода передвижения с небольшим планшетом очень удобна для небольших магазинов, автосервиса, ресторанного бизнеса, мобильных служб доставки.

Персоналу удобно работать с устройством, которое имеет четкий, интуитивно понятный и привычный для многих интерфейс. Инструмент легко осваивают даже новички – на процесс освоения у стажера уходит не более получаса. Это, в свою очередь, экономит время старшего кассира или администратора на обучение, снижает вероятность очередей вследствие медленной работы стажера.

Кроме установленной извне программы для виртуальной кассы, планшет имеет много собственных встроенных приложений, актуальных для бизнеса: калькулятор, навигатор, удобные текстовые редакторы, а также медиаплеер и другие мультимедийные возможности. Все это делает планшет незаменимым устройством современного малого предприятия в сфере торговли и услуг.

Возможности планшета при работе с новой кассой

С помощью программных продуктов, предназначенных для онлайн расчетов, планшет трансформируется в полноценный кассовый терминал, рамки применения и функциональность которого определяется возможностями самого устройства. Целевое использование планшета в организации и оперативном управлении расчетами можно разделить на несколько направлений.

Для персонала — работа с заказами и расчетные операции

Сенсорный информативный дисплей предполагает массу возможностей – в один клик он меняет свой интерфейс, превращая кассовую клавиатуру в товарный классификатор, каталог услуг или меню ресторана. В работе кассира планшет способен полностью заменить стационарную кассу, позволяя выполнять все основные операции:

Компактные мобильные устройства удобны для официантов – в них легко отображать заказ и моментально передавать его в электронном виде на кухню, где он без задержки принимается в работу и безошибочно выдается в зал.

Планшет позволяет оперативно формировать и распечатывать отчеты по смене, кассовые ордера, генерировать чеки определенного ФНС формата. В работе виртуального магазина незаменимый гаджет позволяет загружать список онлайн заказов, своевременно просматривать их и работать в удобном режиме.

Для руководителей — управление бизнес процессами и анализ продаж

Функционал планшета позволяет организовать полноценный личный кабинет руководителя:

  • постоянный доступ к информации о выручке с детализацией по отдельным торговым точкам, товарным группам и кассирам позволяет эффективно анализировать продажи и планировать закупки;
  • программная функция контроля остатков, выдачи обоснованных рекомендаций насчет регулярной подсортировки запасов позволяет оперативно контролировать ассортимент;
  • простой и понятный интерфейс позволяет удобно работать с клиентской базой;
  • на планшет приходят уведомления о работе онлайн-касс;
  • формат устройства дает возможность в комфортном режиме отправлять отчеты в ФНС.

Руководитель или менеджер с помощью планшета и облачных решений может в любом месте, с любого устройства и браузера контролировать работу кассира.

Коммуникации и поддержка кассовых устройств

Особенностью, точнее, существенным недостатком планшета в качестве кассового терминала является ограниченность доступных каналов связи – необходимое стороннее оборудование обычно подключается с помощью Bluetooth.

Для небольших торговых точек с ограниченным количеством операций, не использующих современные коды и технические устройства, этого функционала на практике достаточно.

Для объединения в единый расчетный узел большого количества сложного оборудования, необходимы дополнительные приспособления со свойствами микрокомпьютера, которые имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают все виды беспроводных каналов. Коммуникационные боксы выполняют роль связующего мостика между планшетом и кассовым оборудованием, позволяя объединить управление наиболее важными и востребованными устройствами:

  • регистратором и весами;
  • сканером кодов;
  • денежным боксом;
  • эквайринговым терминалом и другими.

Для кого удобна касса на планшете

Планшет представляет собой переносное компьютерное устройство, требующее постоянной подзарядки. Его преимущества максимально востребованы там, где персонал вынужден постоянно перемещаться по периметру помещения.

С этой позиции, место кассира крупного супермаркета, магазина или склада с постоянным доступом к электросети целесообразно оборудовать стационарным компьютерным монитором с сенсорным управлением. Мобильные онлайн-кассы с планшетами и беспроводным доступом к сети можно рекомендовать для многих видов бизнеса:

Особенности работы с облачными сервисами

При использовании планшета на базе Андроид в качестве клиентского терминала, обширные информационные массивы целесообразно хранить в облаке. В этом случае он выступает лишь в качестве коммуникационного устройства, предоставляя комфортный интерфейс управления. Чтобы все работало безупречно, при покупке нового кассового оборудования стоит сразу подключить услугу дистанционного хранения и обработки фискальной информации.

Облачные сервисы способствуют автоматизации торговых процессов, гарантируют безопасность обработки и хранения данных, отличаясь при этом максимально удобным форматом и финансовой привлекательностью.

Для взаимодействия с удаленными сервисами планшет имеет особые преимущества:

  • облачные данные всегда доступны для просмотра – достаточно использовать браузер на любом устройстве;
  • сохранность данных в удаленном формате на порядок выше, чем на стационарных устройствах;
  • мобильная компактная онлайн-касса – идеальное решение для служб доставки, работы курьеров, выездной и рыночной торговли;
  • продавец всегда и везде имеет «под рукой» современный кассовый аппарат с полной товарной базой;
  • устройство дает доступ к остаткам, торговым операциям, финансовым отчетам и результатам из любого места, где есть доступ к интернету;
  • с планшета можно руководить закупками, управлять ценами и программами лояльности;
  • при необходимости срочного ввода в работу дополнительных касс можно использовать свободные планшеты с рабочей программой.

Все перечисленные достоинства интеграции с облачными сервисами являются платными, однако регулярные ежемесячные платежи предполагают очевидную финансовую экономию – работа в «облаке» освобождает предприятие от необходимости приобретать сервера, бухгалтерские программы, дорогостоящие средства защиты. Все, что необходимо предпринимателю – приобрести планшет и обеспечить подключение его к интернету. При этом бизнес получает надежные гарантии сохранности информации, оперативность и удобство работы с ней, круглосуточный профессиональный сервис.

onlinekassa.pro

Как выбрать кассовый компьютер

Для малого бизнеса

Чаще всего у кассиров в маленьких компаниях очень небольшое рабочее место, поэтому им требуется компактная касса.

Если вы только запускаете бизнес, рекомендуем POS-терминал. Это недорогое готовое решение – для запуска торговой точки достаточно его одного. В установленной на терминале кассовой программе есть функция товароучета, и вам не понадобится покупать дополнительное ПО.

Если средств на автоматизацию мало, зато у вас уже есть планшет, соответствующий всем техническим требованиям, используйте его вместо кассового компьютера.

Однако планшет не подходит, когда на кассе много периферийных устройств. Если у вас кроме кассового компьютера и фискального регистратора стоят весы, считыватель штрих-кода и детектор банкнот, используйте мини-компьютер. Он мощнее обычных планшетов и имеет больше разъемов.

Для ритейла

В ритейле большой поток клиентов, и производительности компактных решений здесь уже недостаточно.

Локальным сетям будет достаточно неттопа с обычным монитором. Такое решение повысит производительность и сэкономит место в торговом зале.

У крупных ритейлеров касса работает непрерывно и к ней подключено много устройств. Соответственно, требуется компьютер с максимальной производительностью, который легко было бы починить, если что-то выйдет из строя. Для них подойдет касса на базе офисного компьютера.

Для ресторанов и кафе

На станциях официантов и кассиров лучше использовать сенсорные моноблоки. У них нет лишних проводов, за которые можно зацепиться, а экран защищен от влаги и грязи. На главном экране можно установить горячие клавиши с популярными блюдами. Лаконичный внешний вид моноблоков подойдет для заведения с любым интерьером.

Однако стоимость сенсорных моноблоков велика. В качестве более дешевого варианта для небольших кафе мы рекомендуем сенсорный монитор и неттоп. Он также подойдет для бутиков, и мини-отелей.

Теперь вам будет проще выбрать кассовый компьютер. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к нашим менеджерам. Они подберут кассовый компьютер, исходя из особенностей вашего бизнеса.

sbis.ru

обзор мобильных приложений и программ

Продавец-кассир может использовать возможности смартфона или планшета для обработки и совершения операций с помощью операциооных систем IOS, Android или Windows с кассой.

Поскольку телефон не может распечатать чеки, то, следуя требованиям 54-ФЗ, к устройству необходимо подсоединить фискальный регистратор. Это даст возможность выдавать чеки, отправлять информацию о продажах в органы налоговой службы.

Небольшие торговые предприятия с проходимостью до 100 человек в день могут работать при помощи онлайн сервиса Formula 360. Это такие предприятия, как:

кафе

небольшие торговые точки

пункты выдачи покупок

салоны красоты

службы бытовых услуг

Крупные торговые предприятия могут использовать возможности мобильной кассы как дополнение к основному функционалу своих торговых систем, например, для выездных сотрудников, торговых представителей или курьеров.

Для того чтобы запустить мобильное приложение, потребуется следующее оборудование:

мобильное устройство
(смартфон или планшет)

само мобильное
приложение (обычно
скачивается из облачных
маркетов Apple или Google

фискальный регистратор

Конечно, в случае необходимости можно подключить дополнительное оборудование для повышения функций обслуживающего сервиса: кассовые весы, платежный терминал, другое оборудование.

Для начала работы на телефоне или другом аппарате, отвечающем необходимым требованиям, устанавливается соответствующее программное обеспечение.

Затем к смартфону подключается фискальный регистратор, как правило, через порт USB или канал Bluetooth. Если предполагается брать оплату банковскими картами, то присоединяется платежный терминал, также по Bluetooth. Сканеры для чтения штрихкода не нужны, их может заменить фотокамера на устройстве.

Особое внимание следует обратить на модель фискального регистратора. Он должен подходить по интерфейсу: Bluetooth, а также поддерживать интеграцию с кассовым программным обеспечением, установленном на смартфоне. Узнать информацию о поддержке конкретного кассового аппарата можно у разработчика кассового ПО.

Можно сказать, что мобильная касса, работающая в связке со смартфоном или планшетом, — очень удобное решение для организации торгового процесса в соответствии с 54-ФЗ. Особенно это касается небольших торговых точек и предприятий, оказывающих различные услуги.

Ниже будут рассмотрены основные приложения для онлайн касс, подходящие к закону 54-ФЗ.

Обзор мобильных приложений для онлайн касс

Обзор Бухсофт.Касса


Бухсофт.Касса — это программное обеспечение, которое можно установить на смартфон или другой гаджет на платформе ОС Windows, Android. Интеграцию с IOS устройствами разработчики планируют осуществить в 2018 году. ПО, способно работать с фискальным регистратором, как по проводам, так и в беспроводном режиме.

При помощи Бухсофт.Касса можно продавать товары или услуги. Товары заносятся в базу данных, потом выбираются оттуда. Также можно ввести продукцию путем считывания штрихкода посредством фотокамеры гаджета.

Фискальный регистратор выдает чеки, отправляет данные в налоговую инспекцию, используя ОФД, что гарантирует соблюдение 54-ФЗ. Программа работает по принципу облачного хранения данных. В настоящее время приложение поддерживает онлайн кассы: АТОЛ, Штрих, К1-Ф. Главное условие для мобильной кассы — это наличие встроенного аккумулятора, а также модуля Wi-Fi и Bluetooth для коммутации со смартфоном.


Обзор 1С: Мобильная касса


Данное приложение создано для организации розничной торговли на выезде, для курьеров, страховых агентов, оплаты в такси и при других вариантах осуществления торговой деятельности вне стационарной точки.

Интерфейс понятен для пользователя, умеющего работать со смартфоном. Чтобы начать работу, достаточно установить приложение на мобильное устройство на базе ОС Android.

Данное приложение может производить следующие операции:

  • учет продаж и случаев возврата товара;
  • контроль отчетности при возврате;
  • прием разных способов оплаты;
  • операции с финансами;
  • чтение штрихкода камерой устройства или подсоединяемым сканером;
  • печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе.

При этом возможно разграничение прав доступа:

  • режим администратора позволяет устанавливать необходимые настройки;
  • режим кассира выполняет процесс продажи товара и возврат.


Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.


Обзор Мой склад


Основной задачей интернет-сервиса Мой Склад является автоматизация работы малых и средних предприятий. Данный сервис позволяет контролировать продажи, взаиморасчеты, закупки. Можно производить обработку клиентской базы, вести учет склада и распечатывать необходимую документацию.

Сейчас сервис автоматизации торговой деятельности Мой Склад выпустил приложение для мобильных устройств «Точка продаж». Данное приложение делает работу онлайн-касс подходящей под 54 ФЗ. Работает приложение на устройствах под управлением Android. При взаимодействии с фискальным регистратором связка смартфон + приложение + фискальный регистратор позволяет выдавать чеки на выезде.


Обзор Бифит касса


Данное приложение может функционировать на смартфонах и планшетах, а также соответствует 54-ФЗ. При этом имеет совместимость со всеми популярными ККТ. Легко интегрируется с банковским терминалом и внешними системами товароучета.

Приложение Бифит касса бесплатно и позволяет производить следующие операции:

  • управление торговлей в розницу с мобильного устройства;
  • прием оплаты банковскими картами;
  • контроль финансовой составляющей;
  • аналитика торговли;
  • обмен данными с внешними системами товароучета.

Среди дополнительных функций можно выделить поддержку нескольких торговых точек, составление товарно-ценового справочника, управление несколькими терминалами с одного устройства.


Возможна работа без выхода в интернет.


Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс






Поддержка ККТЦенаОперационная система
Бухсофт.КассаАТОЛБесплатно, Есть платные версииAndroid
1С: Мобильная кассаАТОЛ, Штрих, К1-ФБесплатноAndroid
Касса Мой СкладАТОЛ, ШтрихБесплатно, Есть платные версииОС Android, IOS
Бифит кассаВсе производителиБесплатно, Есть платные версииОС Android| Windows

Исходя из данного обзора, можно сделать вывод, что внедрение 54-ФЗ в жизнь повлекло за собой глобальные изменения в розничной торговле. Массовая интеграция торговых точек с интернет-решениями, появление новых устройств, автоматизация торгового процесса, прием банковских карт в любой торговой точке — все это в итоге оптимизировало торговлю и покупателям стало проще и удобнее покупать товары.

Владельцам торговых точек данные нововведения создали некоторые проблемы с освоением новых технологий. Но в итоге произошла оптимизация самого процесса торговли и отчета.

kkt.astral.ru

Бесплатная кассовая программа для 54-ФЗ

Касса МойСклад для магазина — скачать программу бесплатно!

Вы думаете перейти на онлайн-кассы сложно? Это не так. Достаточно скачать бесплатно кассовую программу Касса МойСклад и подключить к ней фискальный регистратор АТОЛ, Штрих-М или Viki Print.

Вы можете регистрировать продажи и проводить расчеты: в чеке можно сразу указать размер скидки — Касса МойСклад рассчитает конечную сумму и сдачу. Но это не все. Программа поддерживает операции по возврату и смешанную оплату «наличные и карта». После продажи вы также можете сразу распечатать и товарный чек — Касса МойСклад составит его автоматически. Кстати, торговать можно и без подключения к интернету, так как приложение работает и в офлайн режиме.

Начать использовать Кассу МойСклад очень легко — вам нужно всего лишь:

  1. Скачать программу для кассира на компьютер, планшет или смартфон и установить ее — доступны версии для Windows, Android, Linux и iOS.
  2. Зарегистрировать личный кабинет в облаке МоегоСклада — там вы сможете бесплатно печатать ценники, этикетки и импортировать товары из Excel.
  3. Подключить по USB, Wi-Fi или Bluetooth фискальный регистратор. Если у вас его еще нет, наши специалисты помогут с его выбором, покупкой и настройкой.

Всего три простых шага и программа для печати чеков по 54-ФЗ готова. Товары создавайте сразу в Кассе МойСклад: вы можете просто ввести штрих-код, а вся остальная информация заполняется автоматически. Для удобства их можно сразу разбить на группы и комплекты. Чтобы печатать чеки по 54-ФЗ, нужно подключить фискальный регистратор АТОЛ, Штрих-М или Viki Print. Сканировать штрих-коды можно как сканером, так и камерой смартфона. Если что-то не получается — наша служба поддержки на связи 24/7.

Обратите внимание, скачать программу Касса МойСклад для магазина можно совершенно бесплатно. За пользование тоже никакой платы нет и не будет — приложение доступно без пробных периодов и временных ограничений.

Помните, что уже с 1 июля установить онлайн-кассы должны почти все предприниматели, в том числе и на спецрежимах (УСН, ЕНВД, патент). Мы понимаем, что покупка ККТ и фискального накопителя, а также подключение к ОФД — уже ощутимые траты для малого бизнеса, поэтому и предлагаем скачать программу для кассира бесплатно. Таким образом, приобрести вам нужно только фискальный регистратор — Касса МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне. При этом вызывать специалиста для подключения не нужно — установить и запустить программу очень легко. Переходите на онлайн-кассы без переплаты!

kassa.moysklad.ru

Онлайн-касса на планшете

В ноябре 2016 года мы запустили сервис Qasl — удобный инструмент автоматизации рабочих процессов для малого бизнеса. Сервис объединяет в себе онлайн-кассу на планшете и систему учета продаж в «облаке». С его помощью предприниматель может с легкостью автоматизировать продажи своей розничной сети, не выходя из дома.

Ранее IT-решения по автоматизации бизнеса представляли из себя сложные, не гибкие системы, которые нуждались в собственных серверах и регулярном обслуживании. При этом функционал был ограничен, а стоимость и технологическая сложность оставались весьма высокой.

Теперь же, бизнес может наладить кассу и автоматизировать продажи в кратчайшие сроки и за меньшую цену.

Уровень функционала, который сегодня доступен в Qasl, сравним с крупными розничными сетями. При этом в нем нет ничего лишнего, только все самое полезное для бизнеса.

Для нас было важно сделать продукт с простой и понятной логикой работы и дружелюбным интерфейсом. Для работы с Qasl не нужны специальные навыки и обучение. Работать с системой очень просто как на кассе, так и в административной панели.

Для того чтобы сделать из планшета онлайн-кассу, клиенту нужно скачать приложение Qasl и ввести код регистрации, который генерируется в личном кабинете.

Для кого полезен подобный сервис?

Мы постарались адаптировать сервис для разных видов бизнеса. Сейчас у нас три основных сценария использования программы: общепит (кафе/бар/ресторан), ритейл и предприятия сферы услуг (салоны красоты, парикмахерские и прочие).

Каждая из этих адаптаций имеет свои особенности. Например, для салонов красоты мы сделали удобный журнал записи клиентов, к которому можно назначать специалистов и услуги, которые они оказывают. В сегменте «общепит» можно управлять столами в зале, заводить технологические карты блюд, вести автоматический учет продуктов со склада и многое другое. Естественно, в каждом из этих случаев роль мобильной кассы остается основной. Вы можете принимать оплату картой, наличными, бонусами или средствами с номера телефона абонента.

Благодаря тому, что это облачный сервис, предпринимателю не нужно тратиться на сложное оборудование. Достаточно иметь самый простой планшет и доступ в Интернет. Оплатить придется только подписку на сервис.

Qasl совместим с любым периферийным оборудованием: фискальные регистраторы, POS терминалы, сканеры штрих-кода, денежные ящики, электронные весы и прочие.

В мировой практике касса на планшете — это уже давно норма. На западе подобные сервисы очень развиты и имеют огромную популярность. В России этот сегмент рынка только зарождается. Степень проникновения подобных решений в малом бизнесе несравнимо мала.

Тем не менее, государство видит перспективу в развитии онлайн автоматизации.

Недавние изменения в ФЗ-54, о новом порядке работы с ККТ это доказывают. Согласно этому документу, с 1 июля 2017 года все кассовое оборудование должно быть заменено на онлайн кассы нового образца. Главное отличие новых регистраторов — возможность передачи данных о продажах в ФНС в режиме онлайн. Для этого нужно подключить фискальный регистратор нового образца, заключить договор с ОФД, а также установить программное обеспечение для учета продаж.

Разрабатывая Qasl, мы с самого начала старались учесть различные варианты интеграции сервиса: ФЗ-54, ЕГАИС, продукты от 1С: все это уже настроено и готово к работе.

www.beboss.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о