Бланк создать – Как сделать фирменный бланк в Word

Содержание

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

16:02       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   11209

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.

  • В следующем окне выберете бланк.
  • Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить.
  • У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

Создаем форму

  • Опять жмем на кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.
  • В следующем окне выберете форму.

  • Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

 Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Создание заполняемой формы - Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки "Разработчик".

  1. На вкладке

    файл выберите Параметры > настроить ленту.

  2. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Щелкните Создать.

  3. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Использование пустого шаблона

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите Новый документ.

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "форматированный текст" или Элемент управления содержимым "обычный текст" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "рисунок".

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "рисунок".

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите следующий элемент управления содержимым:

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "поле со списком" или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список" .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик щелкните Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, щелкните Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "выбор даты"

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты".

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "выбор даты".

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка флажка

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок".

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "флажок".

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Разработчик щелкните Свойства и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

  2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Щелкните Главная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

  3. Щелкните Разработчик > Ограничить редактирование.

  4. После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Совет: При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

support.office.com

Как сделать бланк в Word.

Как сделать бланк в Word. - EXCEL-OFFICE.RU Возможности Microsoft Word. Как сделать бланк в Word.       Можно самим сделать бланки в Word. Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word. Рассмотрим несколько вариантов.
      Как сделать бланк в Word.
      Первый вариант.
Текстовый вариант бланка - например, договор в Word, анкета. Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите статью «Как поставить пароль на документ Word».  
      Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов. Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word» тут.
      В статье "Оформление документа в Word" рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.
      Фирменный бланк в Word.
Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word».
      Второй вариант.
Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.
      Третий вариант.
Сделать  бланк в таблице Excel.  Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word".
      Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel» здесь.
      Четвертый вариант.
Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать».  Выбираем «Установленные шаблоны». Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк.Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

В образце стоит солнышко – там нужно вставить свою фотографию. Смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» здесь.
В бланке, где стоят квадратики, там вставлены текстовые поля. В них нужно писать. Про текстовые поля, как их вставить при самостоятельном создании бланка, документа, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в начале этой статьи.
      А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон.Здесь имеются строки с подсказками, что и где писать. При заполнении, эти слова- подсказки, замещаются нашим текстом. На печати их не будет видно. Шаблон этого бланка можно сохранить документом Word. Для этого документ «Сохранить как» и выбираем тип файла «Документ Word».
      Пятый вариант.
Закачать бланк из интернета прямо из программы Word.
В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег.      Как сделать шаблон в Word.
Мы сделали большой документ – договор, справку, бланки в Word. Теперь хотим сохранить его как шаблон, чтобы использовать его для работы в дальнейшем.
Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. Выбираем функцию «Сохранить как»  - «Шаблон Word».
В диалоговом окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» стоит - «Шаблон Word».
      В любой бланк - анкета, тест, товарный чек, т.д., можно установить формулы, которые будут не только считать, но и анализировать данные. Подробнее, о том, как правильно написать формулы в Word, смотрите в статье "Вычисления в таблицах Word" тут.
      Если нужен бланк с формулами, но без таблицы, то можно границы таблицы заменить сеткой таблицы. Смотрите статью "Сетка таблицы Word".
      Как сделать бланк в Word правильно, чтобы не смешался при печати, читайте в статье "Создание бланка в Word".

www.excel-office.ru

Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word 2007


На фирменном бланке печатаются практически все документы компаний, и это придает им уникальный фирменный стиль. В верхней части листа, выше первой строки, находится отдельная область — верхний колонтитул.  На фирменном бланке здесь обычно размещают логотип компании или ее название. В нижнем колонтитуле, который находится после нижней строки текста, чаще всего указывают контактную информацию — телефон, адрес и веб-сайт компании. Иногда при создании фирменных бланков также используются подложки — фоновые изображения.
Для создания фирменного бланка в программе Microsoft Office Word 2007 необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», в группу «Колонтитулы», и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». На экране появятся готовые варианты дизайна колонтитулов. Вы можете подобрать колонтитул под стиль титульной страницы — в Microsoft Office 2007 все дизайны пересекаются между собой. Щелкните на любом дизайне, и вы увидите, как основной текст вашего документа станет светлым, а выше первой строки появится область, в которую нужно что-то ввести.

2. После того как вы выберете дизайн, на ленте появится новая вкладка — «Конструктор». С помощью инструментов этой вкладки настройте колонтитулы. Например, в группе «Положение» можно задать расстояние от полей до колонтитулов.

3. Чтобы вставить в колонтитул логотип, нажмите в группе «Вставить» кнопку «Рисунок» . На экране появится диалоговое окно открытия файлов. Укажите, где на компьютере хранится изображение логотипа, и нажмите кнопку «Вставить». Логотип вставится в колонтитул.

4. Кроме логотипа, в верхний колонтитул можно вставить дату и время создания документа. Для этого в группе «Вставить» нажмите соответствующую кнопку, например «Дата и время» . На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать формат даты.

Обычно дату вставляют в договоры, чтобы она автоматически менялась.

5. Отредактировав верхний колонтитул, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» . Вы автоматически перейдете в нижнюю часть страницы, чтобы оформить нижний колонтитул. Здесь введите контактные данные компании: телефон, веб-сайт, адрес электронной почты.

6. После того как вы введете в колонтитулы нужную информацию, щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Конструктор», и весь текст снова станет доступным для редактирования. Колонтитулы появятся на каждой странице документа в виде автоматически встроенных блоков. Фирменный бланк готов!

Кроме колонтитулов, для создания фирменных бланков часто используются подложки— это рисунки, которые вставляются в документ в качестве фона страниц. Возможно, это будет логотип (конечно, если вы вставили логотип в верхний колонтитул, нет необходимости дублировать это изображение, устанавливая его в качестве фона). Чтобы задать подложку, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните на кнопке «Подложка» в группе «Фон страницы». Выберите в меню пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок». После этого нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне укажите место хранения нужного рисунка на компьютере» и нажмите кнопку «Вставить».

источник

Понравился наш сайт? Присоединяйтесь или подпишитесь (на почту будут приходить уведомления о новых темах) на наш канал в МирТесен!

s30893898787.mirtesen.ru

Создание бланка в Word. - EXCEL-OFFICE.RU

Создание бланка в Word. - EXCEL-OFFICE.RU Возможности Microsoft Word. Создание бланка в Word.       Рассмотрим, как сделать бланк в Word правильно, чтобы при печати не сдвигались строки. Бланк нужно сделать с помощью таблиц. Способ, который мы здесь рассмотрим подходит для создания любых бланков в Word.
      Как сделать шаблон в Word.
Для примера, сделаем бланк резюме в Word
      На чистой странице Word вставляем первую таблицу из одной строки и двух столбцов. Как вставить таблицу, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» тут.
      В первой ячейке пишем слова «На должность». Сдвигаем границу первой ячейке влево. Продвинули вправо границу второй ячейки. Получилось так.

Можно оставить и так. Но мы сделаем красивее. Уберем границы у первой ячейки. Нажимаем на первую ячейку, она станет активной. На закладке «Главная» в разделе абзац нажимаем на кнопку «Нет границ». Все границы в этой ячейке удалились. Нажимаем на вторую ячейку, нажимаем на кнопку  тех границ, которые нужно удалить в ячейке. Получилось так.Как работать с таблицей Word, читайте в статье «Подробнее о работе с таблицей Word».
      Теперь вставим таблицу из одной строки и двух столбцов для Ф.И.О. И здесь же разберем, как написать слова под чертой. Например, «Фамилия, имя, отчество полностью».
Ставим курсор под линию, нажимаем на закладке «Главная» в разделе «Шрифт» кнопку «Надстрочный знак» (х2) и пишем нужные слова. Можно сначала написать текст, выделить его и нажать кнопку «Надстрочный знак».

Получилось так.

Место для фотографии – вставим прямоугольную фигуру, сделаем в ней надпись – «Фото». Как вставить фигуру прямоугольника и надпись, читайте в статье «Сетка Word» здесь.
      Таблицу можно сделать из нескольких строк. Вставим пять строк и два столбца. Количество столбцов и строк, которые мы вставляем, может быть разным. Границы у таблицы можно не всегда убирать. Получился такой бланк резюме.       Можно границы таблиц в бланке сделать пунктирными. Эти линии будут видны на мониторе, что удобно для работы, но не будут распечатываться. Как заменить границы таблицы, смотрите в статье "Сетка таблицы Word".
      Скачать шаблон этого бланка резюме здесь. В шаблоне можно менять слова, таблицы.
По такому принципу происходит правильное создание бланка в Word.
      Какими ещё способами можно сделать бланк, читайте в статье "Как сделать бланк в Word".
      В Word можно автоматичекси пронумеровать столбцы или строки втаблице, списки в тексте.Как это сделать, читайте в статье "Автоматическая нумерация в таблице Word".

www.excel-office.ru

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

Вставка элемента управления "рисунок"

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

Вставка элемента управления "Выбор даты"

Вставка флажка

Использование устаревших элементов управления формы

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке разработчик в группе элементы управления выберите элемент управления содержимым   _з0з_ или элемент управления содержимым в виде обычного текста_з2з_.

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "рисунок"

Примечание: 11 июля 2016 г. Если вы пытаетесь использовать элемент управления содержимым "рисунок" в качестве шаблона в Office 2016, но он не работает, выполните обновление до Office 2016 сборки 16.0.6965.2063. Чтобы получить обновление прямо сейчас, откройте любое приложение Office 2016 и выберите Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить. Дополнительные сведения вы найдете на нашей странице примечаний к выпускам (в разделе Ветвь установите переключатель Current).

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Управление содержимым рисунка_з0з_.

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", используя его в качестве контейнера.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку элемент управления содержимым "Стандартный блок " (в Word 2016 — элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков ") _з0з_.

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления содержимым поля со списком_з0з_ или раскрывающегося списка_з2з_элемента управления содержимым

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "Выбор даты"

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "выбор даты".

  2. На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления содержимым "Выбор даты "_з0з_.

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка флажка

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "флажок".

  2. На вкладке разработчик в группе элементы управления установите флажок элемент управления содержимым_з0з_.

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

support.office.com

Как сделать бланк в Excel.

Как сделать бланк в Excel. - EXCEL-OFFICE.RU Сделать, создать, установить в таблице Excel. Как сделать бланк в Excel.       Рассмотрим, как сделать бланк в Excel, чтобы он сам выбирал и заполнялся нужными данными, сам считал. В Excel можно самостоятельно сделать любой бланк. Вставить в него формулы, логотип фирмы, т.д.  Бланк рисуют в таблице, добавляя или удаляя границы ячеек, объединяя ячейки.
      Можно установить размер бланка, разместить на одной странице несколько бланков – это удобно для распечатывания чистых форм бланков.
      Можно разместить два бланка на одной странице, во втором бланке установить формулы, которые будут копировать первый бланк, чтобы не заполнять второй экземпляр бланка.
      Можно установить формулы, которые будут искать и вставлять нужные данные из большой таблицы. Смотрите статью «Выбрать сразу много данных из таблицы Excel» здесь.
Есть несколько способов, как сделать бланк в Excel.
      Первый способ.
Нарисовать бланк в таблице Excel. Пример, как нарисовать бланк, как объединить ячейки, настроить форматирование, т.д., смотрите в статье «Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel"».
Нарисовали бланк, убрали сетку, если нужно.
Если в бланке много мелких ячеек, то можно сначала уменьшить ширину ячеек. Как это сделать быстро, читайте в статье «Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов» тут.
Установить размер бланка, установив размер листа. Функция находится на закладке «Главная» в разделе «Параметры страницы».
Какие ещё настройки сделать в бланке, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel».
Получился, например, такой бланк.
Чтобы его не меняли, можно установить защиту на лист, предварительно дав разрешение на заполнение конкретных ячеек. Смотрите в статье «Пароль на Excel. Защита Excel» тут.
      В ячейках бланка можно установить выпадающие списки. Они помогают быстро и без ошибок заполнить бланк. Читайте статью «Выпадающий список в Excel» здесь.
      Другой способ заполнения бланка смотрите в статье «Как заполнить бланк в Excel» тут.
Как заполнить бланк в Excel данными из таблицы Word, читайте в статье «Экспорт таблицы из Word в Excel».
      Второй способ.
Сохранить бланк, который мы сделали шаблоном.  Смотрите статью «Сохранить свою таблицу как шаблон Excel» здесь.
      Третий способ.
Скопировать бланк из Word. Как правильно скопировать бланк, читайте в статье «Копировать таблицу, бланк из Word в Excel» тут.
      Четвертый вариант.
Использовать готовый шаблон из Excel. Для этого нажимаем на знак «Office» в левом верхнем углу листа Excel.  Из правой части диалогового окна выбираем функцию «Создать». Появится диалоговое окно «Создание документа».Из раздела «Шаблоны» выбираем – «Установленные шаблоны» - это шаблоны, которые есть в программе Excel.
Ели выберем «Мои шаблоны», то можно выбрать наш шаблон, который мы сохранили.
В разделе «Из существующего документа…» - шаблон, который в рабочей книге.
      Пятый вариант.
Скачать бланк из интернета. Заходим как в четвертом варианте.  Но выбираем шаблон из раздела «Microsoft Office Online». Выбираем раздел шаблонов по нужной теме из списка. Например, в разделе «Бизнес».
      Бланк можно сделать и в Word. Смотрите статью «Как сделать бланк в Word».
      В Excel можно сравнить данные в столбцах, списки, даты, т.д., выделить не совпадения цветом, т.д. Смотрите о способах сравнить и выделить цветом данные в статье "Как сравнить два столбца в Excel на совпадения".

www.excel-office.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о