Все про онлайн кассы: Онлайн-касса для чайников — все что нужно знать про кассы здесь

Содержание

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, получается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной раподоботы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестают поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В-третьих, онлайн-касса — удобный инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата и удобной кассовой программы, включает в себя дополнительный функционал, значительно облегчающий жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Естественно, использование онлайн-кассы подразумевает регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самим кассиром, вручную.

3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги.

Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там. Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков в ОФД.

Кстати, требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало. Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Если касса умеет работать без интернета, пробивать чеки без подключения к интернету, а “зависшие” чеки отправлять самостоятельно после восстановления интернет-связи — это очень удобно: предпринимателю не придется делать это вручную. Но так умеют делать не все модели онлайн-касс. Если ваш бизнес предполагает такие перебои с интернетом (например, выездная торговля в удаленных или труднодоступных местах), стоит озаботиться покупкой такой умной кассы.

Вообще, для того чтобы вести бизнес экономно и с удовольствием, важно выбрать правильную онлайн-кассу, иначе со временем вам, скорее всего, придется ее модернизировать или менять на новую. Давайте поговорим об этом немного подробнее.

Какие бывают онлайн-кассы?

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы. Это та же самая старая кнопочная касса, в которую встраивается фискальный накопитель и модуль для передачи данных по интернету. Решение дешевое, но не самое лучшее, так как для того, чтобы сделать простое обновление ПО или добавить товары в базу, каждый раз понадобится подключение к компьютеру. Не получится разобраться? - придется звать специалиста, за деньги разумеется.

Смарт-терминалы. Это смартфоны или планшеты с предустановленным кассовым ПО, объединенные в одном корпусе с фискальным накопителем и принтером чеков, с возможностью подключения дополнительного оборудования. Это уже самодостаточный компьютер, который умеет добавлять товары в базу простым сканированием штрих-кода, а обновления ПО на смарт-терминалы, как правило, приходят автоматически.

Фискальные регистраторы. Это устройство — принтер чеков с фискальным накопителем, который подключаются к компьютеру, планшету или другому управляющему устройству с установленной кассовой программой. Его функционал аналогичен смарт-терминалу, но из-за того что приходится приобретать управляющее устройство, стоимость такого “комплекта” получается выше, чем стоимость смарт-терминала.

Насколько удобнее работать со смарт-терминалом по сравнению с автономной кнопочной кассой? Гораздо удобнее. Мы даже приготовили специальный материал в блоге, где досконально разобрали плюсы и минусы каждого из этих типов онлайн-касс. С фискальными регистраторами мы так же подробно разбирались в другой статье.

Подобрать онлайн-кассу

Что еще умеют современные онлайн-кассы?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ) соответствующим требованиям 54-ФЗ, современная умная онлайн-касса может выполнять кучу дополнительной полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Проще говоря, умная онлайн-касса (она же смарт-терминал) - это полноценный мини-компьютер, работающий под управлением операционной системы — андроид или своей собственной ОС. В смарт-терминал предустанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

  • У смарт-терминалов есть личный кабинет. Он значительно облегчает организационные процессы. Например, здесь можно работать с товарной номенклатурой. Не всегда же удобно заводить новые товары или что-то редактировать на кассе? Тут есть аналитика продаж. К личному кабинету подключаются все кассы предпринимателя, поэтому владелец в режиме онлайн видит статистику по всем магазинам.

  • Удобная работа с товарной номенклатурой: заводить товарную базу, добавлять позиции в чек проще простого. Про работу с товарной номенклатурой мы подробно писали в этой статье.

  • Большой экран и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.

  • Обновления подгружаются автоматически, поэтому мониторить изменения закона и, случись чего, вызывать специалиста не понадобится.

  • Полная автоматизация расчетов

    , которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит ее в чек.

  • Очень много полезных функций, сверх тех которые регламентирует 54-ФЗ: отложенный чек», смешанная оплата, возврат, скидки.

И это только малая часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу и использовать ее для автоматизации торговых операций и складского учета, аналитики и маркетинговых активностей. Без товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими системами учета маркированных товаров. Кроме этого, смарт-терминал можно интегрировать с системой электронного документооборота, и работать с документами прямо на кассе. например, принимать универсальные передаточные документы (УПД) на маркированный товар.

Как выбрать онлайн-кассу

Рынок ККТ предлагает огромное количество моделей современных онлайн-касс самых разных конфигураций, с самым разным дополнительным функционалом, от различных производителей. В этом разнообразии очень просто запутаться и сложно выбрать именно то, что вам нужно.

На что стоит обращать внимание, планируя покупку онлайн-кассы? Мы приготовили для вас коротенький чек-лист, а с более подробным “разбором полетов” можно ознакомиться в этой специальной большой статье.

  1. Технические параметры кассы: работа без электропитания, интернет-связь, Wi-Fi и т. д. Для разъездного бизнеса важны будут габариты и вес кассы.

  2. Возможность оперативно менять цены и номенклатуру на кассе.

  3. Стоимость кассовой программы. У большинства производителей базовый функционал бесплатен, а за дополнения придется платить.

  4. Обновления ПО: автоматические или нет, платные или нет. Насколько удобно будет обновлять кассу, нужен ли будет для этого специалист, или вы сможете сделать это сами.

  5. Как организована работа с маркированным товаром, и сколько придется платить за дополнительный функционал для работы с маркировкой.

  6. Насколько удобна и эффективна техподдержка, работает ли она в выходные и праздники. Сколько стоит услуги такой техподдержки.

  7. Товароучет и возможность интеграции кассы с таким сервисом.

  8. Возможность установки дополнительного ПО для кассы, например, сервиса по продаже билетов или сервиса для такси.

  9. Один ли разработчик у кассового ПО и дополнений к нему. Как правило, дополнительное ПО одного и того же разработчика без проблем совмещается с основным.

  10. Легко ли настроить обмен данными между кассой и системой бухучета или с интернет-магазином. Есть ли вообще у кассы возможность такой интеграции.

Цены на онлайн-кассы тоже отличаются: кнопочные автономки стоят гораздо дешевле смарт-терминалов и решений с фискальным регистратором, но зато они требуют гораздо больше дополнительных вложений, ресурсов на обслуживание и ограничены в функциональности.

Зато смарт-терминал можно взять в аренду, и платить небольшие ежемесячные платежи. Большинство производителей и продавцов предлагают своим покупателям удобные программы аренды онлайн-касс с последующим выкупом по истечении определенного срока.

Помочь с выбором кассы

Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы МТС

Как мы уже говорили, производителей онлайн-касс много, и каждый предлагает свои фишки и решения для покупателя. Почему мы рекомендуем обратить внимание на МТС Кассы?

Первое и, наверное, самое важное для покупателя — большой выбор. В линейке МТС Кассы есть и небольшие легкие мобильные модели, которые будут особо удобны для работы на выезде, есть и большие смарт-терминалы для больших магазинов и супермаркетов, есть и модели среднего размера, которые подойдут для любой торговой точки. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.

 

  • Все модели онлайн-касс МТС вовремя и бесплатно получают обновления ПО, которые проходят в автоматическом режиме.

  • Работа в режиме “оффлайн” — то, о чем говорилось немного выше. МТС Касса сформирует и распечатает чек даже при отсутствии интернет-соединения, а при восстановлении подключения к интернету, отправит сохраненные данные в ОФД.

  • МТС Кассу не придется менять на “более навороченную модель”. Функционал кассовой программы и дополнительных приложений от МТС очень широк. Для расширения возможностей нужно просто выбрать другой тариф.

  • Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему быстрых платежей. Поэтому вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга и экономить на комиссии, ведь ставка здесь всего 0,4-0,7%.

  • Товарный учет. В МТС Кассу он уже встроен, поэтому вам не придется подключать отдельный сервис для этого.

  • Удаленный контроль со смартфона — приложение “МТС Касса. Мой бизнес”. Оно устанавливается на ваш смартфон, и вы в режиме 24/7 можете просматривать все основные показатели торговли в реальном времени: выручку, средний чек, количество возвратов и т.д.

  • МТС Кассу можно взять в аренду с последующим выкупом. За небольшую ежемесячную арендную плату вы получите готовую к работе, зарегистрированную во всех инстанциях, смарт-кассу, с круглосуточной техподдержкой и горячей заменой в случае поломки.

Подобрать кассу МТС

Кроме этого, МТС Касса готова прийти на помощь предпринимателю в организации службы доставки, в создании интернет-магазина и запуске интернет-торговли. Но и это еще не всё.

Тем, кто приобретает МТС Кассу впервые, мы помогаем с самыми важными и необходимыми бизнесу делами:

  • Активируем кассы под ключ

  • Настраиваем эквайринг

  • Подключаем к программам бухучета

  • Подбираем банк и тариф РКО

  • Бесплатно регистрируем ООО и ИП

Естественно, все владельцы МТС Кассы получают надежную информационную и техническую поддержку и качественный сервис.

Заказать услуги

Кому необходима онлайн-касса?

С 2017 года использовать онлайн кассы были обязаны:

  • ООО и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, которые и ранее обязаны были применять контрольно-кассовую технику.

  • Розничные магазины, торгующие подакцизными товарами, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения.

  • ООО и ИП, осуществляющие интернет-торговлю, интернет-магазины (магазины, которые применяли в расчетах только электронные деньги, получили отсрочку до 2018 года).

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешло еще больше предпринимателей. Теперь к тем, кто работает уже работает с онлайн-кассами добавились предприятия (ИП и ООО) в сфере общепита и вендинга (при наличии наемных сотрудников), юридические лица на ЕНВД, ИП на патентной системе налогообложения или ЕНВД, имеющие наемных сотрудников.

До 1 июля 2019 года отсрочку от применения онлайн-касс имели ООО и ИП, которые занимаются розничной торговлей, общепитом или вендингом без наемных работников. Такую же отсрочку получили некоторые предприятия, специализирующиеся на оказании услуг. теперь же они обязаны использовать онлайн-кассы.

Есть некоторые категории предпринимателей, которые и после 1 июля 2019 года смогут работать без онлайн-касс. Правда, насколько долго им будет позволено так работать — вопрос остается открытым.

С 1 июля 2020 года во всех регионах России уже действует так называемый Закон о самозанятых, который ввел еще один налоговый спецрежим — налог на профессиональный доход. Нужна ли самозанятым онлайн-касса, или они могут обойтись без нее — рассказываем в статье, посвященной этому вопросу.

МТС Касса предлагает предпринимателям готовые решения: широкой выбор онлайн-касс, от стационарных моделей до мобильных касс. Каждый найдет здесь своего надежного помощника в большом океане бизнеса.

Нужна консультация

что такое и чем отличается

Собираетесь установить онлайн-кассу, но не знаете, зачем она нужна? Узнайте больше об особенностях онлайн-касс, преимуществах, отличиях и принципах их работы.

Онлайн-касса — ККТ нового образца, которыми должен пользоваться каждый предприниматель, включая онлайн бизнесменов, согласно закону 54-ФЗ. Мы расскажем, чем онлайн-касса отличается от обычной кассы, какие возможности она открывает, и зачем она нужна.

Что значит онлайн-касса?

Это устройство, которое автоматически передает данные о денежных операциях в налоговую через оператора фискальных данных. Все происходит в режиме реального времени через интернет. Раньше вся информация накапливалась в ЭКЛЗ и могла быть получена только при поддержке специалиста ЦТО. Налоговая должна была получить физический доступ к оборудованию. Теперь внутри корпуса взамен устаревшим ЭКЛЗ устанавливается фискальный накопитель, который и обеспечивает передачу данных в реальном времени. Другие отличия важны, но не настолько существенны. Они заключаются в отправке электронной версии чека, специальном программном обеспечении и наличии множества smart-функций в некоторых моделях.

Принцип работы онлайн-кассы

Основное отличие онлайн-кассы от обычной кассы заключается в принципе их работы. Практически во всех случаях ККТ нового образца постоянно подключены к интернету, соединяются с линией ОФД (оператора фискальных данных). Оператор, в свою очередь, шифрует эти данные и пересылает их на сервер ФНС. Полная схема работы выглядит так:

Фискальный накопитель формирует чек и автоматически отправляет его оператору фискальных данных. Оператор проверяет правильность чека, регистрирует его, высылает уведомление на устройство. Устройство печатает бумажный чек, кассир выдает его клиенту. При необходимости высылает его на E-mail или телефон. Оператор отправляет зашифрованный чек в ФНС, где клиент может найти его по уникальному номеру или QR-коду.

Почему Россия перешла на онлайн-кассы?

Переход на новые ККТ произошел бы даже в том случае, если бы их введение не было обязательным. Они имеют множество преимуществ по сравнению с устройствами с ЭКЛЗ. Вот возможности онлайн-кассы и преимущества ее использования:

  • Бумажная работа сведена к минимуму. Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу. Вся информация передается автоматически без Вашего участия.
  • Экономия на расходных материалах. ЭКЛЗ представлял собой флешку на 16 мегабайт с функцией генерации криптографического кода. На нем могло храниться только 100 тыс. чеков. Спустя год он подлежал замене в любом случае. В отличие от ЭКЛЗ, срок годности фискальных накопителей доходит до 36 месяцев.
  • Упрощенная регистрация. Особенности онлайн-кассы упрощают взаимодействие с ФНС. Для регистрации не нужно посещать налоговую. Весь процесс происходит онлайн с помощью интерфейса сайта ФНС.
  • Электронная цифровая подпись. Установка предусматривает покупку ЭЦП, которая откладывалась в долгий ящик большинством компаний. ЭЦП позволяет перейти на электронный документооборот и снизить объемы бумажной работы еще больше.

Кроме того, устанавливая онлайн-кассу Вы повышаете лояльность покупателей. Он может в любой момент получить доступ к электронной версии чека, вписав его номер на сайте ФНС или отсканировав QR-код с бумажной версии.

Что переход на онлайн-кассы дает налоговой?

Зачем нужна онлайн-касса налоговой? С ее помощью ФНС может снизить количество выездных проверок к минимуму. Все операции прозрачны, а налоги рассчитываются проще прежнего. Теперь сотрудник может просто сверить размер уплаченных налогов с данными по продажам. Обратите внимание! Новые устройства также помогают вывести оборот из «серой» зоны. Кассиру сложнее совершить сделку в обход процедуры.

Популярные модели: какую выбрать?

Не существует универсальной модели, которая бы подошла одновременно курьерской службе и крупному торговому центру. Все они отличаются по цене, скорости печати чеков, времени автономной работы, а также другим параметрам. Вот описание онлайн-кассы на примере популярных моделей:

Меркурий 115Ф АТОЛ 90 и 91Ф ЭВОТОР 5 и ЭВОТОР 10
Модели Меркурий вошли в рейтинг лучших онлайн-касс 2019 года. Они отличаются бесшумной термопечатью, крепкой конструкцией, возможностью автономной работы без подключения к электричеству. Меркурий 115Ф оборудуется чековой лентой 57,5 мм, может печатать со скоростью 7 строк в секунду. Поддерживает дополнительное оборудование, которое подключается через mini-USB. Например, эквайринг или сканер штрихкодов. Самые востребованные модели от лидера на российском рынке ККТ. Они подходят для торговых точек с маленьким ассортиментом, курьерских служб и розничных магазинов, у которых бывают перебои с электричеством. Атол 91Ф lite — бюджетный вариант для магазинов без сложного товарного учета. АТОЛ 91Ф — флагманская автономная модель с ЖК-дисплеем, ускоренной печатью чеков и опциональной поддержкой бесконтактных платежей. Обе модели легки, компактны, защищены от влаги. ЭВОТОР 5 — самая легкая модель от этой компании. Она проста в эксплуатации, подходит для торговли продукцией, которая подлежит обязательной маркировке. Например, алкоголем. Емкости мобильного терминала хватает на 150 часов работы без печати и 12 часов работы при непрерывной печати чеков. Если ЭВОТОР 5 больше подходит для такси, то ЭВОТОР 10 покроет

Это все, что нужно знать об онлайн-кассах и том, как они работают. Оставайтесь с нами, чтобы узнавать больше об обновлениях в законе 54 ФЗ, ЭЦП, а также контрольно-кассовой технике.

Популярные онлайн-кассы

инструкция для чайников с видео

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами. Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Где купить онлайн-кассу

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТОбычная ККТ
Подключение к сети интернетДаНет
Хранение данныхВ фискальном накопителеВ ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассыВ удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНСПри личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНСВ режиме реального времениДанные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусеЗаводской номерГолограмма. Ее отсутствие карается штрафами
ЧекСодержит 24 реквизитаСодержит 7 реквизитов
Формат чекаБумажный и электронныйТолько бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Лучшие предложения по цене и качеству

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Как установить, подключить и настроить онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

Где купить онлайн-кассу

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники. Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

  • индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
  • компьютер, подключенный к интернету;
  • установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

  1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
  2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
  3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации  — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

  1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
  2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
  3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
  4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
  5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
  6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

  1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
  2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
  3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

  1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
  2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
  3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».
  4. Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.

  5. Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
  6. Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

  1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
  2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
  3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
  4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

  • официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
  • индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
  • детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Лучшие предложения по цене и качеству

Видео по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Онлайн-кассы в 2020 году — Эльба

В статье расскажем, кто уже должен применять онлайн-кассу — и кто освобождён до 2021 года. А ещё — как выбрать кассу, зарегистрировать её в налоговой и получить налоговый вычет.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто должен был перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

В комплекте: онлайн-касса, кассовая программа, ОФД и товароучётный сервис + помощь с регистрацией в налоговой.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на ЕНВД, патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

В 2017 году на онлайн-кассы перешли компании на УСН, которые продают товары физлицам. В 2018 году пришло время ЕНВД и патента — но пока только торговли и общепита, которые работают с сотрудниками в штате. До 2021 года на кассы переходят все остальные.

Кто должен был перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Бизнес с сотрудниками, который не перешёл на онлайн-кассы в первые две волны. ИП без сотрудников повезло: большинство получило отсрочку до 2021 года. Разве что при перепродаже товаров кассу пора покупать уже сейчас. И продолжает действовать список освобождённых от касс насовсем: поищите себя в нём, если не ещё не сделали этого. 

Подробнее о тех, кто перешёл на кассы в 2019 году:

ИП и ООО на ЕНВД. Под требования закона попал весь бизнес на ЕНВД. Ремонтировать машины, возить людей и грузы и оказывать услуги населению больше нельзя без кассы. 

ИП на патенте. Касса понадобится:

— Кофейням, столовым и ресторанам.

— Салонам красоты.

— Таксистам.

— Грузоперевозчикам.

— Автомастерским.

— Спортивным тренерам.

— Медицинским компаниям.

— Прокатчикам.

— Сервисным центрам по ремонту бытовой техники, компьютеров и часов.

— Ветеринарам.

— Производителям молока.

— Производителям изделий из металла.

— Перевозчикам пассажиров и грузов при помощи водного транспорта.

— Охотникам и владельцам охотничьих угодий.

— Рыболовам и рыбоводам.

Все остальные патентщики освобождены от онлайн-касс. Только вместо чеков нужно выдавать специальные документы — п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Пример квитанции для патентщиков.

ИП и ООО на УСН, которые оказывают услуги населению. Все компании, которые сейчас выдают БСО, будут печатать их при помощи онлайн-касс.

ИП без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы. Онлайн-кассы необязательны, только если автоматы механические: покупатель вставляет монетку, вращает рычажок и ловит ладошкой каучуковый мячик, бахилы или жвачку.

ИП и ООО, которые принимают оплату от физлиц по реквизитам. С 1 июля 2019 года покупателям-физлицам нужно выдавать чеки даже при оплате на расчётный счёт.

Онлайн-кассы понадобятся при любых оплатах: наличными, переводами на карту и расчётный счёт. Единственное исключение — банковские переводы между юрлицами и ИП.

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Законопроект про отсрочку приняли. Мы рассказали о новости в блоге и порадовались вместе с вами. 

Отсрочку получили:

— ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

— ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.

Без сотрудников — значит, без работников с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, например, подряда и оказания услуг — не в счёт. Если предприниматель получил отсрочку, а потом всё-таки нанял сотрудников, он обязан купить и зарегистрировать кассу. Закон даёт 30 дней с даты заключения договора.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Если вы одновременно попали в список исключений и освобождены от онлайн-касс на патенте, можете даже не выдавать специальный документ покупателям, о котором мы писали выше — п. 2, ст. 2 54-ФЗ.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН, ЕНВД и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету. 

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами. 

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

  1. Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
  2. Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, MultiPOS-X9.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

  1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 55Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
  2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями. 

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить налоговый вычет

Государство помогает перейти на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и патенте. Предприниматели получают налоговый вычет, если успели зарегистрировать кассу до 1 июля 2019 года. Максимальная сумма вычета — 18 000 ₽. Расходы компенсируют на покупку и настройку кассы, фискальный накопитель и услуги ОФД.

Как получить вычет:

— Предприниматели на ЕНВД дополняют декларацию: в четвёртом разделе указывают информацию о кассе, в строке 040 третьего раздела — сумму вычета.

— Предприниматели на патенте подают в налоговую заявление о вычете. На листе А рассказывают о своих кассах, на листе Б — о патенте и сумме вычета.

Вычет уменьшает только налог за 2019 год.

— На патенте налог уменьшают на сумму вычета. Если уже заплатили налог за год, подайте в налоговую заявление о возврате переплаты.

— На ЕНВД налог сначала уменьшают на взносы, потом на сумму вычета. Если вычет слишком большой, остаток переходит на следующий квартал. Его можно тратить до конца 2019 года.

Пример 1: Алексей ремонтирует компьютеры на ЕНВД. Он купил онлайн-кассу и зарегистрировал её в налоговой 20 апреля 2019 года. Касса и ОФД стоили 23 000 ₽. Из них 18 000 ₽ Алексей сэкономит за счёт налогового вычета. Алексей прикинул: до конца года он вообще не будет платить налог, только страховые взносы.

Пример 2: Иван откладывал покупку кассы до последних дней июня и зарегистрировал её уже 3 июля. Он не успел перейти на онлайн-кассы вовремя, поэтому вычет сгорел.

Пример 3: Анна руководит салоном красоты. Она оформила патент на весь 2019 год. В феврале заплатила треть суммы, а оставшиеся две трети — в апреле. В июне она купила онлайн-кассу. Чтобы получить налоговый вычет, ей пришлось подать заявление о возврате переплаты.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да, но пока не для всех. ИП на УСН, ЕНВД и патенте получили отсрочку до 1 февраля 2021 года. Отсрочка не действует при торговле маркированными и подакцизными товарами, например алкоголем, табаком и шубами. Все остальные компании уже загружают в свою кассу номенклатуру — список товаров и услуг — и печатают названия в чеке.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Я оказываю услуги на УСН. Собираюсь покупать онлайн-кассу и не понимаю: мне дадут за неё налоговый вычет?

Нет, он только для предпринимателей на ЕНВД и патенте.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

ИП на ЕНВД освобождены от учёта платежей. Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Программное обеспечение для онлайн-кассовых аппаратов | Виртуальный кассовый аппарат

Онлайн-кассовый аппарат - это программное обеспечение для точек продаж на базе Интернета, которое позволяет вам осуществлять продажи с различных POS-терминалов. Это также позволяет вам управлять своим бизнесом из любого места и места с подключением к Интернету. С помощью виртуального кассового аппарата на базе Интернета вы также можете упростить операции POS, упростить платежи по кредитным картам и выполнить несколько проверок.

Он обеспечивает актуальную отчетность в режиме реального времени о ваших продажах по магазинам, и для этого вам не нужны дополнительные серверы или программное обеспечение.Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, и у вас будет полный обзор всех транзакций онлайн-кассы.

Резервные копии?

Резервные копии также не нужны, потому что облачная система сохраняет все в отказоустойчивом облаке, поэтому вы всегда можете продолжить с того места, на котором остановились - провайдер онлайн-кассы позаботится обо всех резервных копиях и восстановлении. А также справочная служба.

Как это работает?

В принципе, большинство мобильных устройств (ПК, Mac, планшеты, iOS или Android) можно превратить в кассовый аппарат на базе Интернета.Он работает онлайн, но при необходимости может использоваться и в автономном режиме. Каждый раз, когда вы входите в систему, вы можете продолжить незавершенные действия, а когда у вас есть подключение к Интернету, вы можете обновить данные в течение минуты.

Онлайн-касса также экономична, потому что вам не нужно покупать специальное или новое оборудование или программное обеспечение для кассовых терминалов, чтобы начать его использовать. Все, что вам нужно, это учетная запись (создайте ее здесь), и вы готовы к работе. Но при желании регистр можно интегрировать с дополнительным оборудованием для точек продаж, таким как сканеры штрих-кода, принтеры чеков, денежные ящики или считыватели карт.

Почему вы должны его использовать?

1. Вы можете легко интегрировать онлайн-кассу с другими (онлайн) системами.
2. Вы можете подключить к нему столько регистров POS, сколько захотите.
3. Вы можете интегрировать его с Google Analytics, что позволяет отслеживать состояние вашего бизнеса.
4. Вы можете хранить все свои чеки и таким образом анализировать покупательские привычки ваших клиентов.
5. Сотрудники могут использовать свои собственные устройства, работая для вас. Вам просто нужно предоставить им доступ.
6. Клиенты могут использовать свою бытовую технику для просмотра продуктов и покупки или заказа их через систему.
7. Вы можете отправлять своим клиентам электронные квитанции.
8. Работает даже при потере интернет-соединения.
9. Если программное обеспечение кассового аппарата завершает работу из-за какой-либо ошибки, позже вы сможете продолжить работу с того же места, где оно остановилось.

10 Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса

Большинство малых и крупных предприятий, особенно занимающихся розничной торговлей, не могут эффективно работать без кассового аппарата.Фактически, большинство предприятий, занимающихся продажей товаров и услуг и сбором платежей, должны иметь хороший кассовый аппарат.

Эти машины выполняют несколько функций, таких как ведение учета бизнеса, а также подготовка отчетов о продажах. Все кассовые аппараты снабжены денежным ящиком, который является безопасным местом для хранения денег, полученных от продаж, а также чеков, полученных после каждой транзакции.

Эти машины также имеют механизм блокировки, который важен для поддержания высочайшего уровня безопасности, когда машина простаивает.Кроме того, несколько моделей кассовых аппаратов поставляются с принтерами, которые позволяют владельцам бизнеса доставлять чеки своим клиентам.

ТОП-5 лучших кассовых аппаратов: выбор редакции

Однако на рынке много кассовых аппаратов, и вам может быть сложно выбрать лучшую или выбрать машину, которая будет соответствовать всем вашим требованиям. Это особенно актуально, если вы никогда раньше не покупали и не использовали кассовый аппарат. Таким образом, вам нужен гид по поводу того, какой кассовый аппарат покупать, и какие свойства следует искать в соответствии с вашими потребностями.

Вот почему я составил обзоры кассовых аппаратов, чтобы предоставить вам подробный анализ некоторых из лучших кассовых аппаратов, доступных сегодня на рынке.

Лучший обзор кассового аппарата:

1. Электронный кассовый аппарат Casio PCR-T273

Casio’s - компания с хорошей репутацией, производящая широкий спектр качественных товаров для дома и офиса, чтобы сделать повседневную жизнь людей легкой и продуктивной. Примером такой единицы являются их электронные кассовые аппараты.Casio PCR-T273 - один из лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса, сочетающий стиль и функциональность в хорошо продуманном кассовом аппарате, который уравновешивает производительность и стоимость.

Этот кассовый аппарат использует не только электричество, но и батарейки, поэтому вам не нужно беспокоиться, если произойдет отключение электричества. Кроме того, с кассовым аппаратом Casio T-273 вы не потеряете свои транзакции, потому что он будет резервировать каждую сделанную вами транзакцию. Однако вы должны убедиться, что в вашей системе используются свежие батареи.

Кроме того, если вы не очень разбираетесь в математике, не беспокойтесь о том, сколько сдачи дать вашим клиентам, потому что Casio T-273 рассчитает сдачу, которую вы должны дать покупателю, когда вы подсчитываете промежуточный итог и вводите предложенную сумму.

Еще одна уникальная особенность этого кассового аппарата - то, что вы можете указать название вашего магазина и номер телефона в чеке, если хотите. Это также позволяет вам вести отличный учет всех ваших ежедневных транзакций.В этом аппарате также есть термопринтер с одной лентой, обеспечивающий выдачу квитанций клиентам, и вы можете вести записи транзакций, используя бумажную журнальную ленту.

Кроме того, Casio T-273 имеет большой ЖК-экран спереди и сзади, что позволяет покупателю также видеть цены, которые оператор вводит на машину. Он также имеет 8 отделов и 999 PLU для отслеживания продаж отдельных товаров. В нижней части находится прочный металлический денежный ящик с 4 отделениями для купюр и 5 для монет.Это отделение можно запереть на ключ.

Основные характеристики

  • Использует электроэнергию и батареи
  • Цена справедливая
  • Имеет большой ЖК-экран спереди и сзади
  • Отсек запирается
  • Рассчитывает сдачу клиента
  • Можно настроить квитанцию ​​

Купить на Amazon

2. POS-система с сенсорным экраном для розничных магазинов с порталом онлайн-управления

Этот кассовый аппарат поднял технологии на новый уровень.Если вы ищете кассовый аппарат, который позволит вам вводить все свои продукты в режиме онлайн и управлять ими через онлайн-портал, то это для вас.

Это один из лучших кассовых аппаратов для малого розничного бизнеса, поскольку он позволяет быстрее и проще управлять своими запасами по сравнению с обычными кассовыми аппаратами.

Еще одна прекрасная особенность этого кассового аппарата - сенсорный экран, позволяющий мгновенно добавлять товары, приобретенные покупателем, в список оформления заказа.Кроме того, при желании вы можете прикрепить к кассовому аппарату сканер штрих-кода, чтобы повысить эффективность проверки.

Кроме того, с этим кассовым аппаратом вы получаете все необходимое, чтобы сделать его эффективным POS: настольную подставку, планшет Android с сенсорным экраном, сверхбыстрый принтер для кассовых чеков, а также ящик для кассового аппарата.

Интересно, что с помощью надежной облачной системы управления машиной и бесплатного базового программного обеспечения pos вы можете получить неограниченный доступ к инвентарным запасам и отчетам о продажах вашего предприятия с любого устройства, которое может получить доступ к Интернету.

Это программное обеспечение можно обновить до более высокой версии при необходимости всего за 39 долларов в месяц. Поскольку программное обеспечение полностью основано на Android, это означает, что система очень стабильна и не перестает работать; гарантия того, что ваш бизнес не останется в затруднительном положении в час пик.

Кроме того, когда вы покупаете этот кассовый аппарат, вы имеете право на бесплатный полностью настроенный терминал для кредитных карт, который будет активирован, когда вы получите одобрение для заявки на ваш торговый счет.Этот кассовый аппарат также является одним из лучших кассовых аппаратов для ресторана, потому что вам не придется слишком много тратить на системы iPad или Windows, чтобы вести свой бизнес эффективно.

Программное обеспечение PoS этого аппарата имеет такие функции, как; отчеты о ежедневных сменах, скидки на товары, варианты товаров, различные варианты тендеров и многое другое.

Выделенные особенности

  • Простая установка системы PoS
  • Поставляется с облачным управлением
  • Несколько вариантов обновления
  • Один год гарантии на машину и другое оборудование
  • Обеспечивает бесперебойную работу вашего бизнеса
  • Информация о вашем продукте в безопасности даже в случае отказа оборудования
  • Имеет сенсорный экран
  • Программный комплекс полностью на базе Android

Купить на Amazon

3.НАБОР ДЛЯ КВАДРАТНЫХ POS-терминалов - USB-принтер и денежный ящик Epsilont

НАБОР ДЛЯ КВАДРАТНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ - USB-принтер и денежный ящик Epsilont
  • ВАЖНО - НЕ ПРИНТЕР LAN / СЕТЬ. Квадратная подставка несовместима с ...
  • ПРИНТЕР ДЛЯ ПРИЕМНИКОВ ЗВЕЗДНОЙ МИКРОНИКИ - Легко интегрируется с Square POS ....
  • КВАДРАТНАЯ ПОДСТАВКА - Превратите iPad в торговую точку с приставкой...

С POS-системой Square вашим сотрудникам не потребуется дополнительное обучение благодаря простому пользовательскому интерфейсу. Вы можете разделить свои элементы на категории, перетащить их соответствующим образом, настроить по своему вкусу и разместить популярные элементы на видном месте. Кроме того, это первый в мире экологически чистый POS-принтер, который снижает потребление бумаги на 75% благодаря своей интеллектуальной системе управления бумагой.

Таким образом, вы можете попросить клиентов запрашивать квитанции в виде цифровых копий по электронной почте или в сообщении.Кроме того, чтобы ваши работники продолжали улыбаться весь день, в машине есть механизм подсказки. Другой важной особенностью этого устройства является то, что вы будете уведомлены, когда элемент заканчивается, и можете изменить детали любого элемента в режиме реального времени.

Более того, нет абсолютно никакой необходимости создавать другую учетную запись для обработки, потому что вы можете использовать различные типы карт, чеки, наличные и даже подарочные карты с помощью своего PoS. При оплате как офлайн, так и онлайн.

Основные характеристики

  • Может быть подключен к приложениям, которые могут оптимизировать ваш бизнес
  • Имеет платформу электронного маркетинга
  • Может быть подключен к другому ПО PoS
  • Различные варианты предоставления чеков
  • Поставляется с USB-принтером чеков, денежным ящиком и подставкой для iPad.

Купить на Amazon

4.Электронный кассовый аппарат Casio PCR-T2300

Casio PCR-T2300, сделанный одним из всемирно известных производителей компьютерной техники, является одним из лучших кассовых аппаратов для малого розничного бизнеса. В его конструкции изысканно сочетаются функциональность мирового класса и изысканный дизайн.

Его клавиши эргономичны (слегка выступают), чтобы вам или вашему сотруднику было удобно вводить команды. Его клавиатура имеет 30 клавиш отделов, а кнопка «DEPT SHIFT / DEPT» предназначена для того, чтобы вы могли запрограммировать номер до 200 отделов и эффективно управлять ими, когда вам нужно быстро идентифицировать продукт и быстро использовать кассовый аппарат.

Кроме того, этот кассовый аппарат позволяет вам запрограммировать не менее 7000 PLU, что полезно для очень быстрых продаж. Кроме того, он имеет 2 дисплея вывода данных: один перед продавцом, а другой сзади, чтобы покупатель мог подтвердить общую стоимость транзакции.

Выходной дисплей спереди можно наклонить, чтобы оператор мог четко видеть вводимые данные. Дисплей вывода не только показывает цену предмета или предметов, он также отображает название предмета и промежуточный итог.Кроме того, этот кассовый аппарат печатает две детали транзакции, одну для клиента, а другую для записей компании.

В дополнение к этому, все данные, которые были введены в машину, сохраняются в ее памяти для будущего использования. Кроме того, вы можете персонализировать квитанцию ​​с помощью логотипа вашей компании, рекламных сообщений или описания товара.

При желании вы также можете подключить платежное устройство к своему кассовому аппарату, чтобы получать платежи с помощью кредитных и дебетовых карт.Это сократит время, необходимое для завершения транзакции. В нижней части находится прочный денежный ящик с 5 отделениями для купюр и монет в каждом. Место на SD-карте можно использовать для резервного копирования программы или даже для перезагрузки существующей программы.

Основные характеристики

  • Есть место для SD-карты
  • Передний и задний дисплей
  • Прочный денежный ящик (пять для банкнот и пять для наличных денег)
  • 7, 00 PLU и пятьдесят служебных номеров

Купить на Amazon

5.Кассовый аппарат Royal TS1200MW с сенсорным экраном и ЖК-экраном 12 дюймов

Royal TS1200MW - один из лучших электронных кассовых аппаратов, потому что он разработан, чтобы упростить вам или вашим работодателям использование, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса. Это сенсорный экран, и большинство его функций выполняется нажатием правой клавиши на его экране.

Кроме того, по меню легко перемещаться, и оно также поможет вам выполнить любую задачу, которую вы хотите выполнить. Этот простой электронный кассовый аппарат снабжен встроенным журналом, который дает информацию о дате и каждой детали сохраненных данных.

Еще одной интересной особенностью этого кассового аппарата является то, что он может автоматически рассчитывать как минимум 4 налоговые ставки, включая дополнительные, канадские налоги, а также НДС. Его сенсорный ЖК-экран цветной и шириной 12 дюймов. Кроме того, этот кассовый аппарат позволяет запрограммировать не менее 5000 PLU, что полезно для исключительно быстрых продаж.

Для защиты от продажи таких товаров, как алкоголь, несовершеннолетним покупателям, Royal TS 1200MW использует продавца для проверки возраста покупателя по его удостоверению личности.Кроме того, машина также защищает сохраненную память с помощью внутренней перезаряжаемой батареи.

Основные характеристики

  • Автоматический расчет налогов
  • До 5000 PLU
  • Уведомляет продавца о подтверждении возраста клиента с помощью идентификатора
  • .
  • Подсказки для пользователя упрощают работу
  • Печатает как буквы, так и числа
  • Имеет тачскрин
  • Простой пользовательский интерфейс

Купить на Amazon

6.Кассовый аппарат с расширенной отчетностью Sharp XEA407

Если вашему бизнесу требуется кассовый аппарат с расширенными функциями, Sharp XEA407 идеально подходит для вас. Фактически, это один из лучших кассовых аппаратов, доступных сегодня. Одно из его выдающихся свойств - продвинутая система отчетности о продажах, специально созданная для использования с известным бухгалтерским приложением QuickBooks Pro.

Кроме того, он оснащен двумя большими дисплеями, один перед продавцом, а другой сзади для покупателя.Важным также является возможность этой машины печатать 2 копии чеков, по одной для покупателя и продавца в целях учета.

Этот кассовый аппарат прост в использовании, потому что вы можете дифференцировать типы продуктов, которые у вас есть на складе, используя 99 предварительно запрограммированных отделов, а для быстрого и точного ввода используйте 7000 PLU.

Кроме того, он имеет слот для SD-карты, где вы можете программировать свой магазин с помощью программного обеспечения PC-link. Этот кассовый аппарат также позволяет добавлять логотипы и другую информацию, которая может вам понадобиться в чеке, с помощью интуитивно понятного графического генератора логотипов.Более того, вы можете настроить и начать использовать эту машину за считанные минуты.

Sharp XEA 407 также позволяет напрямую подключать к нему терминал для кредитных карт. Таким образом, общая сумма автоматически отправляется автомату на кредитную карту, и когда она будет одобрена, денежный ящик откроется. Кроме того, он поставляется с резервной батареей, чтобы гарантировать, что машина продолжит работать, а ваша информация будет в безопасности в случае отключения электроэнергии. Этот надежный кассовый аппарат отличается прочностью и бесшумно выполняет свои задачи.

Основные характеристики

  • Имеет 7000 PLU
  • Отображает до восьми строк
  • Печатает две квитанции; один для вашей компании и один для клиента
  • Имеет шесть отделений для монет и 5 отделений для купюр
  • Простой пользовательский интерфейс
  • Терминал для кредитных карт можно подключить напрямую к автомату
  • Имеет слот для SD-карты
  • 99 запрограммированных отделов
  • Имеет конвертер валют

Купить на Amazon

7.Кассовый аппарат начального уровня Sharp XEA107 со светодиодным дисплеем

Если вы недавно открыли свой бизнес и ищете лучший кассовый аппарат для малого бизнеса, Sharp XEA107 идеально подойдет вам. Он может быть небольшим по размеру, но его производительность велика и превосходна. Он имеет несколько полезных функций и разработан с простым пользовательским интерфейсом.

В результате получился прочный кассовый аппарат по доступной цене. Sharp XEA107 имеет восемь отделов, четыре служебных номера, а также восемьдесят PLU.Чтобы сделать процесс программирования бесшовным, его работа была упрощена. Кроме того, у этого кассового аппарата есть внешний лоток для банкнот, а его крышки можно снять, чтобы вы могли его правильно очистить.

Кроме того, в Sharp XEA107 есть прорезь перед денежным ящиком, что позволяет легко, быстро и безопасно убирать наличные и чеки без необходимости каждый раз поднимать лоток для монет. Таким образом, продавец может быстрее обслуживать клиентов. Его дисплей также большой, а его высококонтрастный светодиод позволяет легко считывать ввод и вывод.Однако, будучи менее дорогим кассовым аппаратом, он не имеет дисплея для покупателя. Кроме того, его запирающийся денежный ящик имеет четыре слота для наличных денег и 5 слотов для монет.

По сравнению с другими кассовыми аппаратами, которые были рассмотрены ранее, Sharp XEA107 использует последовательную печать, которая работает медленнее, чем другие. Хотя это можно рассматривать как недостаток, другие особенности компенсируют этот небольшой недостаток. Когда вы покупаете этот кассовый аппарат, Sharp поддерживает вас круглосуточно и без выходных, предлагая различные инструменты и руководства, которые помогут вам без проблем настроить и использовать этот аппарат.

Основные характеристики

  • Поставляется с 8 запрограммированными отделениями
  • Восемьдесят PLU
  • Четкие и легко снимаемые поверхности клавиш
  • Большой и четкий светодиодный экран
  • 4 слота для денег и 5 слотов для монет

Купить на Amazon

8. Электронный кассовый аппарат Casio SE-G1SC-PK

Если вы хотите получить лучший кассовый аппарат по доступной цене, Casio SE-G1SC идеально подходит для вас.Он не такой сложный, как другие в этом списке, но он очень компактен, имеет многоцелевой лоток, большой и видимый дисплей, а также 8 физических клавиш отделов.

Кроме того, в задней части имеется дисплей, на котором покупатель может подтвердить окончательную транзакцию. Кроме того, он оснащен термопринтером, который обеспечивает быструю и бесперебойную работу, а также позволяет настраивать сообщение в заголовке квитанции. Имеется резервная батарея, которую можно использовать в случае отключения электроэнергии; это гарантирует, что ваши настройки и данные не будут потеряны.

В дополнение к тому факту, что он прост в использовании, его также легко настроить, потому что машина распечатывает инструкции о том, как ее использовать, когда вы завершаете настройку.

Casio SE-GISC выпускается в трех цветах: розовом, красном и синем. Это означает, что вы можете купить цвет, который гармонирует с интерьером вашего магазина. Кроме того, даже если в вашем магазине есть ассортимент товаров, его 999 PLU будут охватывать все или большую часть ваших товаров.

Основные характеристики

  • Прочная конструкция
  • Передний и задний ЖК-дисплей
  • Восемь отделов с тремя клавишами переключения
  • 999 PLU
  • Имеет 4 слота для купюр и 5 слотов для монет

Купить на Amazon

9.Aldelo Pro POS Полная система для точек продаж для ресторанов, 2 станции, комплект

Aldelo Pro - лучший кассовый аппарат для ресторана, идеально подходящий для тех, кто управляет рестораном в оживленном районе. Это связано с тем, что он имеет две рабочие станции и позволяет использовать несколько терминалов для эффективной обработки заказов клиентов и оплаты еды в быстром темпе. Кроме того, все инструменты и функции, необходимые для обеспечения бесперебойной работы этой машины, предоставляются системой POS Aldelo, на которой она работает.

POS работает на Windows 10/128 SSD / 4GB RAM / 2.0Ghz Quad Core. Таким образом, он очень быстро обрабатывает информацию о клиентских картах. Кроме того, он оснащен термопринтером, который обеспечивает быструю и бесперебойную работу. Aldelo Pro также имеет собственный принтер Ethernet. Чтобы убедиться, что у вас не возникнет никаких проблем с настройкой и использованием этой машины, компания предлагает 30-дневное обучение работе с программным и аппаратным обеспечением через Интернет.

Основные характеристики

  • Имеется термопринтер
  • Денежный ящик для тяжелых условий эксплуатации
  • Поставляется с двумя рабочими станциями
  • POS быстро обрабатывает информацию о картах
  • Компания
  • обучает вас настройке и эксплуатации станка

Купить на Amazon

10.Электронный кассовый аппарат Casio PCR-T500

Casio завоевала репутацию своей инновационной продукции, призванной облегчить жизнь своим клиентам. Вот почему PCR-T500 является одним из лучших кассовых аппаратов с точки зрения производительности, характеристик и стоимости. Его ЖК-экран отображает до 10 строк, что позволяет легко вводить более длинные детали транзакции с меньшим количеством ошибок.

Однако продавец может просмотреть до 5 наименований вместе с промежуточным итогом, а также ценой последнего товара.На задней панели автомата есть экран 2 X 2, на котором покупатели могут подтвердить транзакцию (промежуточный итог, название последней позиции и цены).

Кроме того, вы можете запрограммировать квитанцию ​​так, чтобы на ней было написано до четырех строк с логотипом вашей компании. Таким образом, вы можете добавить промо-акции, поблагодарить вас и сохранить информацию. Еще одной интересной особенностью этого кассового аппарата является то, что он имеет семь режимов: выкл., Возврат, транзакция, программа и три режима отчетности.

В то время как серебряные клавиши имеют два режима, черные - все доступные.Имея до 3000 PLU, вы можете легко следить за своей продукцией, а четыре налоговых таблицы позволяют легко рассчитывать налоговые ставки. Кроме того, он поставляется с 25 ключами отделов, которые можно запрограммировать или указать цены на товары, введенные в машину вручную. Он позволяет очень легко и быстро загружать бумаги в термопринтер и распечатывает две копии каждого чека: одну для клиента, а другую для компании.

Этот кассовый аппарат, как и другие инновационные модели, оснащен слотом для SD-карты для резервного копирования вашей программы или перезагрузки программы при необходимости.Были случаи, когда клиенты сообщали о трудностях при программировании кассового аппарата с помощью предоставленного руководства по эксплуатации от Casio. К счастью, на YouTube есть несколько видеороликов, в которых представлены более подробные инструкции по эффективной настройке и использованию.

Купить на Amazon

Что нужно учитывать при поиске кассового аппарата

Помимо 10 машин, которые мы рассмотрели в этом обзоре кассового аппарата, на рынке еще много вариантов.По этой причине вам нужно знать, на что обращать внимание, когда вам нужно купить кассовый аппарат, чтобы вы могли сделать правильный выбор. Вот список вещей, на которые следует обратить внимание при покупке кассового аппарата.

Слот для SD-карты

Функция слота SD заключается в передаче данных и обеспечении резервного копирования на машине. Кроме того, в случае отключения электроэнергии или неисправности машины слот для SD-карты сохранит ваши данные в безопасности. Более того, тот факт, что слот для SD встроен, означает, что его не нужно подключать к машине через USB-кабель, что делает его удобным, если ваш магазин небольшой.

Управление запасами

Следить за инвентарем непросто, особенно если вы делаете это вручную. Однако с современным программным обеспечением POS в кассовых аппаратах у вас нет работы. Таким образом, теперь можно настроить свой реестр для отправки вам предупреждений, когда запас товара становится низким.

Управляющий персонал

Если у вас непокорный персонал, это одна особенность, которую вы должны учитывать при покупке банкомата.На некоторых машинах есть программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников. Благодаря этому ваши сотрудники могут регистрировать время возобновления через терминалы, а это означает, что они тратят больше времени на свою работу, чем на администратор.

Существуют даже дорогие машины, которые могут быть подключены к POS-терминалу, который позволяет запускать индивидуальные отчеты о производительности, чтобы вы могли принимать решения об обучении персонала и распределении задач на основе данных, генерируемых системой.

Целевой маркетинг для клиентов

Целенаправленный клиентский маркетинг легко провести, если у вас есть адекватная информация о клиенте, такая как адрес электронной почты и предпочтения.Если вы хотите участвовать в таких действиях, приобретите машину, которая может подключать POS-терминалы и упростить сбор и сохранение адресов электронной почты клиентов.

Если клиенты соглашаются получать рекламные сообщения, такие машины позволяют отправлять им персонализированные сообщения на основе последних покупок. Некоторые машины также позволяют отправлять электронные квитанции.

Тип экрана

В основном кассовые аппараты имеют 2 типа экранов. В то время как некоторые типы поставляются с основными электронными экранами, на которых отображается только общая сумма транзакции, в продвинутых моделях используются ЖК-экраны, на которых отображаются предметы, введенные в автомат.Однако есть и более новые версии с сенсорным ЖК-дисплеем. Преимущество ЖК-экранов в том, что их легче читать, но имейте в виду, что на них чаще возникают ошибки.

Общие черты

Широкий спектр кассовых аппаратов может настраивать различное количество просмотров продуктов (PLU). Они присваивают коды конкретным продуктам с целью идентификации. Если вы управляете бизнесом с большим запасом товаров, вам понадобится кассовый аппарат с этой функцией.

Количество PLU варьируется от одной машины к другой, поэтому вам следует проверить свой инвентарь, прежде чем решать, какую машину купить. Еще одна важная общая черта, которую следует учитывать, - это свойство термопечати машины, которую вы собираетесь купить. Это потому, что они дешевле в печати и обслуживании в долгосрочной перспективе, чем принтеры с ленточными чернилами.

Программные интеграции

Некоторые кассовые аппараты могут быть подключены к PoS, что позволяет им использовать определенные типы программного обеспечения, которое может помочь вашему бизнесу.Например, вы можете легко ввести ежедневные продажи в бухгалтерскую программу. Это также позволяет очень быстро обрабатывать информацию о карточках клиентов, особенно в час пик.

Как использовать кассовый аппарат

[su_youtube url = ”https://www.youtube.com/watch?v=vHuWmayFod8 ″]

Несмотря на то, что существуют разные модели кассовых аппаратов с функциями дайвера, настройка их в основном одинакова.

  • Прежде всего, поместите регистр на твердую ровную поверхность.Это должно быть то место, где вы можете обслуживать своих клиентов, и чтобы они могли разместить свои товары. Подключите машину непосредственно к источнику питания.
  • Если машина шла с батареями, зафиксируйте их в регистре, прежде чем программировать требуемые функции. В некоторых машинах вам, возможно, придется использовать отвертку, чтобы снять крышку, где вы можете установить аккумулятор. Следуйте инструкциям по установке аккумулятора. Рекомендуется менять батарею каждый год, чтобы обеспечить ее оптимальную работу.
  • Затем закрепите чековую бумагу, сняв крышку с отделения, в котором находится чековая бумага.Убедитесь, что край бумаги прямой, чтобы обеспечить легкий доступ к податчику бумаги. Закрепите рулон бумаги так, чтобы он проходил через переднюю часть кассы, чтобы вы могли оторвать чеки клиентов. Закрепив бумагу, нажмите кнопку «подачи», чтобы регистр мог ее пропустить.
  • Откройте кассовый ящик. Храните ключ в надежном месте, чтобы вы могли заблокировать машину при необходимости.
  • В зависимости от конструкции регистра, кнопка включения / выключения может находиться сзади, сбоку, спереди или сверху.Включите его или поверните ключ в режим регистрации (REG). Новые модели могут иметь кнопку «режим» вместо клавиши. Переведите кнопку в режим REG или в рабочий режим.
  • Запрограммируйте свой реестр, чтобы классифицировать товары в магазине по сходству или цене. Это можно сделать, повернув ключ в положение PRG или P или изменив кнопку режима на программирование. Некоторые старые модели имеют ручную кнопку под чековой лентой для переключения в режим программы. Количество кнопок налога варьируется от машины к машине, и вы можете запрограммировать их соответствующим образом, следуя инструкциям в руководстве.

Сделать продажу

  • Перед использованием современных машин необходимо ввести номер служащего или пароль. Суть номера клерка заключается в том, чтобы гарантировать, что продажи, сделанные конкретным клерком, можно будет отследить в случае ошибок. Тем, кто работает в ресторанном бизнесе, будет разумно ввести код клерка вместе с номером стола и количеством клиентов, которых вы обслуживали. Более новые модели могут потребовать от вас ввести идентификатор электронной почты и пароль.
  • Введите сумму для элемента; нет необходимости добавлять десятичные дроби, регистр запрограммирован на это.Более новые модели используют сканер для считывания штрих-кода, и цена товара вводится автоматически. Это означает, что вы не будете нажимать кнопку отдела на следующем шаге.
  • Если вы не используете сканер, вам нужно нажать кнопку отдела, чтобы получить категорию, к которой принадлежит продаваемый вами товар. Вы можете запрограммировать ключи отделов для налогообложения или иным образом, следуя руководству, прилагаемому к вашей машине.
  • Перед добавлением нового товара нажмите стрелку вперед или кнопку «подать», чтобы квитанция двигалась вверх и вы могли прочитать цены, введенные в квитанцию.
  • После ввода цены и отдела введите процент скидки для этого товара, нажав число (например,г. 5 для 5%), а затем нажмите кнопку%.
  • Введите точную сумму для оставшейся части номенклатуры, убедившись, что вы каждый раз нажимаете клавишу отдела, соответствующую номенклатуре. Однако, если у вас есть несколько вариантов аналогичного продукта, введите количество элементов, нажмите клавишу «кол-во / x-время», цену продукта и, наконец, клавишу его отдела. Например, если есть три сумки с ценой 45 долларов, нажмите 3, затем КОЛ-ВО / Х-ВРЕМЯ, затем 45 и, наконец, ключ отдела.
  • После того, как вы ввели последний элемент, нажмите кнопку промежуточного итога.Это автоматически добавляет требуемый налог, который вы запрограммировали заранее.
  • Наконец, пришло время забрать деньги, и вы можете сделать это наличными, кредитной картой или чеком. Если это наличные, введите полученную сумму и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ / AMT TND. Некоторые модели информируют вас об изменении, которое нужно дать покупателю, но с другими вы должны сами посчитать. Откидной ящик открывается, и вы можете разместить наличные деньги и раздать их сдачу. Для кредитной карты нажмите кнопку CREDIT (или CR) и используйте PoS для запуска кредитной карты.Чтобы получить чек, введите сумму, нажмите кнопку CHECK или CK и поместите чек в лоток.
  • Если вы хотите открыть ящик без продажи, нажмите кнопку «нет продажи» или NS. Однако в некоторых случаях менеджер может быть единственным человеком, который может получить доступ к этой функции, используя свой ключ или переведя машину в другой режим.
  • Обязательно закрывайте ящик после каждого использования, чтобы предотвратить кражу. Также рекомендуется каждый день опорожнять кассу после закрытия рабочего дня.

Исправление ошибки

  • В случае, если вы ввели неправильную цену для продукта или клиент больше не хочет покупать элемент, который вы уже ввели, вам необходимо отменить продажу, чтобы удалить ее из промежуточной суммы транзакции. Чтобы аннулировать элемент перед вводом другого, введите сумму для элемента, который вы хотите удалить, нажмите кнопку отдела и нажмите VOID (или VD), чтобы удалить его из общей суммы. Однако, если вы уже ввели все элементы, просчитайте элементы, нажмите VOID, введите точную сумму для элемента, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу отдела.Кроме того, если вам нужно отменить всю транзакцию, просмотрите каждый продукт и аннулируйте их по отдельности.
  • Если вы хотите вернуть деньги после продажи предмета, нажмите кнопку REF, введите точную цену продукта и нажмите соответствующую клавишу отдела. Нажмите кнопку промежуточного итога, а затем кнопку CASH / AMT TND. Это открывает кассу, и вы можете вернуть деньги покупателю. Однако, возможно, потребуется сообщить об этом менеджеру, прежде чем будет принято какое-либо решение о возврате денег.
  • Некоторые модели издают звуковой сигнал или издают звуки ошибки при нажатии неправильной кнопки.Чтобы остановить это, нажмите кнопку CLEAR или C.

Как ухаживать за своим кассовым аппаратом

  1. Следите за тем, чтобы ваш регистр всегда был чистым, удаляя пыль и грязь, которые могут исказить работу подающего ролика и шестерен подачи. Не реже одного раза в два месяца используйте баллончик со сжатым воздухом, чтобы сдуть частицы.
  2. Машина должна быть всегда сухой. Если вы используете автомат в баре, не вручайте клиентам их очки прямо над кассой.Если вы используете его на улице, накройте машину полиэтиленом или мешком для мусора. Если в принтер попала какая-либо жидкость, смочите ее как можно больше чистой сухой тканью. Используйте кнопку подачи бумаги, чтобы заправить бумагу в принтер, пока вы не заметите никаких признаков влажности.
  3. Замените ленту, как только заметите, что отпечатки перестали быть толстыми. Это гарантирует правильную работу точечных головок и четкость чеков.
  4. Если в вашем кассовом аппарате используются чернила, не допускайте, чтобы в нем закончилась бумага, так как это может повредить подающий ролик.Если ролик перестанет работать, это может повлиять на другие части принтера.
  5. Всегда проверяйте, правильно ли разматывается бумага. В большинстве моделей бумага подается снизу рулона.

Часто задаваемые вопросы о кассовом аппарате

1. В чем основные различия между обычным кассовым аппаратом и POS?

Кассовый аппарат заметно отличается от POS-системы. Хотя POS-терминал можно использовать для продаж и хранения наличных, он предназначен для управления всем вашим бизнесом.С другой стороны, традиционный кассовый аппарат не может управлять вашим бизнесом. С помощью POS вы можете управлять своими запасами, сотрудниками, делать оценки продаж и т. Д. Традиционный кассовый аппарат не может этого сделать.

2. Как запрограммировать кассовый аппарат?

Программирование кассового аппарата зависит от модели, которую вы купили. Однако многие модели содержат подробные инструкции по эксплуатации, которые помогут вам самостоятельно настроить и запрограммировать регистр. У некоторых компаний есть специальный адрес электронной почты службы поддержки и телефонная линия, чтобы помочь вам.Если у вас по-прежнему возникают трудности с программированием машины, перейдите на YouTube, вы найдете полезные видео.

3. Сколько времени нужно на установку кассы?

Время, необходимое для настройки кассового аппарата, зависит от модели вашего аппарата. Некоторым моделям требуется больше времени, чем другим. Однако, как правило, большинство моделей несложно настроить, и вы можете закончить их за считанные минуты.

Окончательный приговор

Цель этого обзора кассовых аппаратов - предоставить вам всесторонние знания о лучших кассовых аппаратах, доступных для вашего бизнеса.Этот список не является исчерпывающим из всех лучших кассовых аппаратов, доступных на рынке, но это лишь некоторые из машин, которые помогут вам без проблем вести свой бизнес.

Они просты в настройке и обслуживании и обладают некоторыми очень полезными функциями. Тем не менее, всегда желательно определиться с тем, что вы хотите в кассовом аппарате, прежде чем покупать его. Поступив таким образом, вы получите машину, соответствующую потребностям вашего бизнеса.

Топ-10 кассовых аппаратов 2020 года

Предположим, вы почти готовы открыть свой новый бизнес.У вас есть отличное расположение в углу на первом этаже, которое обязательно привлечет толпы клиентов. У вас есть товары на продажу, вы почти закончили набор персонала, и вы наняли подрядчиков и маляров, чтобы убедиться, что место готово к работе и готово к работе. Единственное, что вам сейчас нужно, это эффективный способ как можно быстрее провести клиентов через очередь, когда они закончили делать покупки и готовы платить за то, что они выбрали. Кроме того, оборудование, которое вы используете, должно быть надежным и достаточно быстрым, чтобы его можно было доставить, особенно в напряженный сезон, который наступает слишком быстро перед Рождеством.По этой причине вам понадобится эффективный кассовый аппарат, чтобы быстро совершать продажи, генерировать точные квитанции и заставлять клиентов возвращаться.

Также называемый , кассовый аппарат - это механическое или электронное устройство для записи и расчета деловых операций. Кассовый аппарат обычно прикрепляется к денежному ящику для удобного хранения наличных денег, а также подключается к принтеру для быстрого создания чеков. Это гарантирует, что и вы, и ваши клиенты будете регистрировать каждую покупку.

Кассовые аппараты

обычно присоединяются к дебетовым и кредитным картам, что очень удобно в таких местах, как супермаркеты или универмаги, поскольку электронные транзакции можно быстро и легко автоматизировать.

Чтобы сделать шаг вперед, многие предприятия сегодня используют компьютеры с программным обеспечением, способным считывать весы и штрих-коды продуктов, а также позволяют клиенту использовать интерфейс с сенсорным экраном для завершения своей транзакции. Во многих случаях это происходит вместе с кассовым аппаратом.

Многие электронные кассовые аппараты оснащены ключом No Sale , основная функция которого заключается в открытии денежного ящика, печати квитанции и ведении записи об открытии ящика в журнале регистрации. Для дополнительной безопасности многие кассовые аппараты требуют использования цифрового пароля или физического ключа для открытия самого денежного ящика. Это ограничивает количество потенциальных сотрудников, имеющих доступ к дневной денежной прибыли, и предотвращает воровство.

Когда регистр печатает запись о каждом открытии ящика, он успешно поддерживает запись о согласии агента или владельца на открытие ящика.При этом квитанция об отсутствии продажи позволяет отслеживать активность кассы в определенный момент времени. В таких квитанциях часто записывается имя кассира, зарегистрированного в системе точек продаж в момент открытия ящика.

Для крупных предприятий, таких как продуктовые сети, самообслуживание

Кассовый аппарат - простая английская Википедия, бесплатная энциклопедия

Электронный кассовый аппарат, производства Sanyo

Кассовый аппарат , или с по , - это аппарат, в котором хранятся деньги.Кассовые аппараты обычно встречаются в магазинах и ресторанах. Они используются для подсчета того, сколько клиент должен заплатить за что-то, например за товар или услугу. Ящик кассового аппарата, в котором лежат деньги, спроектирован так, что он открывается только в том случае, если кто-то что-то покупает. Это делается для того, чтобы не дать покупателю украсть деньги у сотрудников.

Старый механический кассовый аппарат производства NCR.

Кассовый аппарат изобрел Джеймс Ритти, который приехал из Огайо и владел баром в Дейтоне.В 1878 году он обнаружил, что люди, работавшие в баре, продолжают воровать деньги. [1] Когда он заметил часть корабля, которая подсчитывала, сколько раз вращался гребной винт, он использовал ту же идею, чтобы построить машину, которая могла подсчитывать разные суммы продаж. Он получил патент на свою машину и в следующем году основал компанию по их производству, но она не пользовалась популярностью, и компания, которая в 1884 году стала Национальной кассовой компанией, была продана Джону Х. Паттерсону. [2]

Хотя первые кассовые аппараты были полностью механическими (в них использовались движущиеся части, такие как шестерни и шкивы), а более поздние работали от электричества, сегодняшние кассовые аппараты используют электронику. [3] Компьютерные микросхемы используются для суммирования цен на различные товары, отображения общей суммы, которая должна быть оплачена, а также сдачи, которую необходимо вернуть покупателю, открытия денежного ящика после того, как покупатель оплачены, и распечатайте квитанцию ​​в качестве подтверждения покупки. [4]

Сегодня существует программное обеспечение, работающее на персональных компьютерах и выполняющее те же функции, что и кассовый аппарат. Эта система называется торговой точкой (POS) и используется во многих крупных магазинах и ресторанах, потому что с ней проще управлять множеством машин из одного места.Он также может позаботиться об инвентаре (сколько каждого предмета находится в магазине в любое время), чтобы владелец магазина знал, когда им нужно получить больше предметов от поставщика, чтобы убедиться, что покупатель может получить предмет, когда захочет. Это. [5] В отличие от традиционного кассового аппарата, различные части POS-системы представляют собой отдельные аппаратные средства, а не встроены в одну машину, что упрощает настройку. [6] Такие компании, как IBM, Toshiba и NCR Corporation (которая возникла из первоначальной Национальной кассовой компании), - это лишь некоторые из тех, кто производит POS-системы и оборудование, некоторые из которых включают сенсорные экраны, упрощающие работу.

В этом разделе нет источников . Вы можете помочь Википедии, найдя хорошие источники и добавив их.
Система точек продаж с кассирами в супермаркете в Шэньчжэне, Китай

Кассир - имя человека, работающего в кассе или POS-терминале розничного магазина, иногда называемого «кассой» или «кассой». Клиенты приносят любые товары, которые они хотят купить, кассиру, который затем вводит каждый товар в кассу.Раньше кассиру приходилось нажимать для этого несколько клавиш на клавиатуре, но в последние дни он или она просто сканирует штрих-код на самом продукте с помощью лазерного сканера. Затем кассовый аппарат ищет товар в базе данных, хранящейся на компьютере, чтобы узнать его цену и добавить его к покупке клиента.

В некоторых типах магазинов, например продуктовых, товары продаются на развес. В этом случае кассир должен поставить предмет на весы, которые затем отправят вес предмета в кассовый аппарат для расчета его цены.Многие магазины используют систему кодовых номеров, называемую кодами поиска цен (PLU), для идентификации взвешиваемого и продаваемого товара. Эти кодовые номера стали стандартом, используемым во всем мире.

После того, как кассир просканирует все товары, он или она попросит покупателя произвести оплату. Если покупатель платит наличными, он дает кассиру деньги, которые кассир будет считать, чтобы узнать, сколько покупатель платит. Затем он или она введет сумму в кассовый аппарат, который откроет кассовый ящик.Внутри ящика есть разные места для размещения банкнот и монет каждого типа (например, все 1-долларовые банкноты помещаются в одну часть, а все 25-центовые монеты - в другую). Кассир кладет купюры и монеты от клиента в нужные места в ящике и вынимает купюры и монеты, которые в сумме составляют сумму сдачи, которую должен получить покупатель. Кассир закрывает ящик и выдает сдачу и чек покупателю.

Автомат для самообслуживания в японском продуктовом магазине

Многие современные кассовые аппараты и POS-терминалы также позволяют производить платежи посредством электронных денежных переводов (EFT), таких как дебетовая или кредитная карта.В этом случае клиент должен использовать небольшой автомат рядом с кассовым аппаратом или POS-терминалом, который считывает данные с его или ее карты. В зависимости от типа используемой карты ему или ей, возможно, придется ввести личный идентификационный номер (PIN) для подтверждения транзакции. Многие дебетовые и кредитные карты теперь имеют функцию, называемую бесконтактной оплатой, которая позволяет пользователю просто коснуться своей карты считывателем для оплаты, что делает это быстрее, чем другие методы, такие как чип или магнитная полоса.Он использует технологию радиочастотной идентификации (RFID), которая совместима с беспроводной связью ближнего радиуса действия (NFC), встроенной во многие мобильные телефоны. Такие компании, как Apple, Google и Microsoft, создали мобильные платежные системы на основе NFC для таких платформ, как iOS, Android и Windows.

В 2010-х годах существует тип POS-терминала, которым управляет клиент, а не кассир. С помощью этой кассы самообслуживания покупатель сканирует товары, которые он или она хочет купить, а затем платит, вставляя наличные или кредитную карту.За этими типами касс все еще есть кто-то, кто позаботится о них, на случай, если кому-то понадобится помощь.

Помимо розничной торговли, гостиничный бизнес также использует кассовые аппараты и POS-системы. В зависимости от того, где используется система, они обычно работают иначе, чем в розничной торговле. Например, кассовый аппарат ресторана должен хранить информацию о каждом заказе, например, кто что заказал с каждого стола, следует ли разделять счет и нужно ли добавлять чаевые. Другой пример - отели, где кассовый аппарат должен хранить информацию о каждом номере, например, кто забронировал номер, на какой срок и какие дополнительные услуги необходимы.

СМИ, связанные с кассовыми аппаратами, на Викискладе?

Зарабатывайте в Интернете с помощью проверенных программ

Награды

SwagBucks

5

Swagbucks - самое крупное и известное место, где можно зарабатывать деньги в Интернете, с момента запуска в 2008 году было произведено выплат на сумму более 340 миллионов долларов.Swagbucks принадлежит компании Prodege LLC, которая также владеет ...

Покупка

MyPoints

5

MyPoints - это крупная программа возврата денег, помогающая людям сэкономить в более чем 1900 магазинах онлайн или лично.Сайт был запущен еще в 1996 году, сейчас принадлежит ...

Платные опросы

Tellwut

5

Tellwut - это онлайн-опрос, основанный в 2010 году.Вознаграждения за опросы предоставляются в виде баллов, которые можно обменять на подарочные карты из небольшого количества ...

Награды

FusionCash

3

FusionCash был основан в 2005 году и является хорошо зарекомендовавшим себя сайтом для заработка с проверенной историей платежей.FusionCash позволяет зарабатывать наличные в Интернете, при этом платежи производятся с помощью чеков, прямого депозита, ...

Получайте деньги за участие в онлайн-опросах и многом другом

Похоже, в вашем браузере не включен JavaScript. Чтобы использовать этот сайт, ваш браузер должен включить JavaScript. JavaScript используется для улучшения вашего просмотра.

Пожалуйста, включите JavaScript и обновите эту веб-страницу.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше информация о том, как включить JavaScript.

Похоже, в вашем браузере не включены файлы cookie. Чтобы использовать этот веб-сайт, ваш веб-браузер должен иметь куки включены. Файлы cookie используются для улучшения и персонализации вашего просмотра.

Пожалуйста, включите файлы cookie и обновите эту веб-страницу.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как включить файлы cookie.


Исследования Vindale

Получайте деньги за участие в онлайн-опросах

Получайте оплату за участие в ежедневных платных онлайн-опросах. Часто проверяйте наш сайт и свой почтовый ящик, чтобы узнать о новых шансах заработать.

Зарегистрироваться и Начать платные опросы


Реферальная программа

Получайте 5 долларов за каждого реферала друга

Чем больше, тем веселее.За каждого друга, которого вы направите в Vindale, вы получите 5 долларов. Давай, поделись этой ссылкой!

Зарегистрируйтесь и Пригласите друзей сегодня


Наградное письмо

Зарабатывайте деньги за каждое открытое письмо

Зарабатывайте только на чтении платной почты! Включите Reward Mail в настройках электронной почты, чтобы открывать и просматривать платные рекламные сообщения.

Зарегистрируйтесь и Получите деньги за чтение электронной почты

Vindale видео

Смотрите платные видео и оставляйте отзывы

Нажать "играть" стоит! Наслаждайтесь видеонаблюдениями за деньги. Чтобы узнать, имеете ли вы право, найдите вкладку «Видео» на странице опросов.

Зарегистрируйтесь и Получите деньги за пресс-игру

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *