Визитка правила оформления – Оформление визиток: 11 продающих правил

Содержание

Пять правил хорошей визитки | Многоформатная типография Процвет

Визитная карточка, или в просторечии, визитка — непременный аксессуар современного делового человека. Она может одновременно выполнять несколько функций: представлять владельца, давать информацию о компании, рекламировать товары и услуги. Принято разделять визитки на несколько видов:

  • Персональные визитки — содержат информацию о владельце: имя, фамилия, контакты.
  • Корпоративные визитки — кроме информации о персоне, как правило, содержат дополнительные контакты компании, в которой трудится владелец визитки
  • Рекламные и презентационные визитки — предназначены (правильно!) для рекламы товаров, услуг или для представления компании на различных мероприятиях: выставках, презентациях, бизнес-форумах и так далее.

Какой должна быть действительно хорошая визитка, которая будет выполнять свою задачу на все сто процентов? Существует пять правил, которыми надо руководствоваться при изготовлении визитки.

Правило первое. Одна визитка — одна сторона

Да-да, именно так. Хорошая визитка должна быть односторонней.

Вторая сторона, если вы не знали, предназначена для того, чтобы делать на ней пометки. Взяв, к примеру, визитку своего нового делового партнера, вы сможете после встречи — ни в коем случае не делайте этого во время встречи — дописать на оборотную сторону дополнительную информацию: например, где вы познакомились с этим самым Иваном Петровым. При передаче своей визитки вы также можете указать дополнительную информацию о себе: личный номер мобильного телефона или домашний адрес.

Печатать визитки на двух языках — с одной на русском, с другой на английском — моветон. Если так необходимо представиться иностранному партнеру, закажите отдельный небольшой тираж англоязычных визиток. Односторонних.

Две стороны с информацией возможны только на рекламных и презентационных визитках. Некоторые клиенты заказывают корпоративные визитки со списком услуг компании на обороте. Однако, в серьезных деловых кругах это считается дурным тоном. Если вы хотите представиться и сразу же рассказать об услугах компании — дайте две визитки: свою личную и презентационную визитку компании.

Правило второе. Хорошая бумага

Важный момент — бумага, на которой отпечатана ваша визитка. Она должна быть плотной, и на ней должно быть удобно писать. Вы же уже знаете, для чего нужна оборотная сторона вашей визитки?

Многие используют для изготовления визиток бумагу с тиснением. Попробуйте на ней сначала что-либо написать. Получается, мягко говоря, не очень хорошо. Поэтому выбирайте для личных и корпоративных визиток такую бумагу, на которой вы с легкостью можете нацарапать несколько слов карандашом, шариковой ручкой или пером, если у вас в кармане перьевой Parker. Глянец и тиснение оставьте для рекламных визиток.

Правило третье. Стандартный размер

Стандартная визитка имеет классическую прямоугольную форму и размеры 90×50 или 85×55 миллиметров. Такие визитки прекрасно складываются в бизнес-холдеры и папки для визиток, помещаются в кармашки портмоне.

Нестандартный размер и форма — это прекрасный способ выделиться среди сотен одинаковых картонных прямоугольничков, хороший вариант для рекламных визиток. Но такую визитку ваш потенциальный партнер не всегда может положить в стандартный бумажник или холдер: она будет постоянно валяться, в лучшем случае, среди бумаг на его столе и, когда-нибудь, обязательно затеряется.

Если сильно хочется — заказывайте. Однако, важно помнить, что вырубка нестандартных форм — дорогое удовольствие, так как типографии приходится заказывать специальное оборудование для ваших восьмиугольных с треугольной дырочкой визиток. Соответственно, стоимость их будет намного дороже.

Правило четвертое. Удобный дизайн

Хорошая визитка должна хорошо читаться и отвечать на три главных вопроса: как вас зовут, кто вы и как с вами связаться. Получатель сразу должен увидеть все основные элементы: логотип, ваши имя и фамилию, личные контакты и контакты вашей компании. Примерно так выглядит одна из классических схем бизнес-визиток:

Блок корпоративных контактов на бизнес-визитках принято располагать ниже или рядом с логотипом компании. Персональные контакты — под вашей фамилией. Личная визитка, в которой нет необходимости размещать информацию о компании, точно так же четко должна отвечать на главные вопросы, о которых мы сказали выше: кто вы и как с вами связаться.

Сколько информации нужно размещать на визитке? Некоторые исключительно нестандартные граждане размещают на своих визитках очень, нет, даже ОЧЕНЬ много информации. Например, как на этом уникальном экземпляре:

Это, конечно, клинический случай, но встречаются и обычные деловые визитки, буквально перегруженные информацией:

 

Как не перегружать? Да просто закажите себе разные визитки для разных случаев:

  • визитку директора завода Ивана Петрова;
  • визитку фотографа-любителя Ивана Петрова;
  • визитку действительного почётного члена общества любителей буквы «Ё» Ивана Семёновича Петрова.

И раздавайте их в подходящих случаях.

Рекламная визитка должна уважать чувство прекрасного, которое есть у ваших потребителей. Самое важное на рекламной визитке — информация. Логотип, телефоны и адрес, список услуг — вот тут-то вторая сторона визитки и используется на все 100%. Это то, что должно быть видно в первую очередь. Яркий фон — это хорошо и заметно. Но в этом случае нужно подбирать цвет шрифта, чтобы он читался на этом фоне без усилий.

Правило пятое. Читабельный шрифт

Используйте простые шрифты без засечек и декоративных элементов — это самый оптимальный и читабельный вариант. В крайнем случае, если это предусмотрено корпоративными стандартами — шрифты с засечками, но с немного большим межбуквенным интервалом.

Забудьте про рукописные и декоративные написания. Да, шрифты с завитушками и вычурными каллиграфическими элементами — это красиво, оригинально, но что в них толку, если даже вы сами с трудом потом разбираете, что написано на визитке? На личной визитке дозволяется писать даже рунами, но на корпоративной визитке рукописный шрифт — табу. Нет, конечно, клиент или партнер прочтет. Потом. Может быть.

Имя и фамилия должны быть напечатаны достаточно крупно. Для большинства шрифтов это равноценно 10–12 пунктам — шрифтовым размером. Можно использовать

полужирное начертание, вот так: Иван Петров. Ниже обычно располагается должность, которая пишется кеглем на 2 пункта меньше. Этим же размером шрифта набирайте номера телефонов и адрес почты.
Помните о контрасте шрифта и фона.

Резюме

Конечно, вы можете легко закрыть наши рекомендации одним щелчком мыши и заказать себе ярко-желтую треугольную визитку с квадратным отверстием посередине, на которой информация будет написана розовым рукописным шрифтом 3-го размера. Или сделать витиеватые тонкие надписи на фоне девушек в бикини, карбюратора, пальмы и пяти сиреневых молний. Мы это напечатаем без проблем. Но если вы хотите, чтобы ваши деловые аксессуары выглядели достойно и не вызывали недоумения и смеха у ваших деловых партнеров, стоит немного прислушаться к нашим советам.

Если хотите — мы разработаем для вас стильный и полезный дизайн визиток на любой случай. И, конечно же, напечатаем их любым необходимым тиражом. Цены на изготовление визиток любого размера, цветности и тиража с возможностью онлайн-заказа вы всегда найдёте в разделе «Визитки».

pro-color.ru

Визитка – незаменимый аксессуар

Ни один современный деловой человек не может обойтись без визитной карточки. Это ваша своеобразная эмблема, элемент, неотделимый от вашего имиджа. Визитная карточка ярко характеризует человека. Именно с обмена визитками начинается представление при первой встрече, поэтому карточка должна не только содержать четкую и правильную информацию, но и способствовать сохранению вашего стиля. С давних времен визитки являлись неотъемлемой атрибутом делового общения. Они имеют свою историю, традиции и правила оформления, вручения и хранения.

 

Еще лет десять назад в России визитные карточки (фр. la carte de visite, англ. business card) были привилегией дипломатов и крупных чиновников, но теперь ситуация изменилась. Сегодня визитную карточку вам могут вручить не только в министерстве, но и в университете, кабинете стоматолога, салоне красоты, бутике, ресторане, гостинице.

Визитки в современном деловом мире – это отдельная тема для разговора. В бизнес-среде визитка является одним из атрибутов образа успешного руководителя. Визитная карточка делового человека отражает статус своего хозяина и обычно содержит имя владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес компании, номер телефона и факса, адрес электронной почты). На визитке рекомендуется размещать минимум информации.

 

Виды визитных карточек

Выделяют три основных вида визитных карточек: корпоративные, деловые и личные.

  • Корпоративные визитные карточки, или визитки компании, не содержат никакой личной информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг, контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на различных публичных мероприятиях.
  • Деловые визитные карточки предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность, название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании, принятых шрифтов и т.д.

У деловых визиток, как правило, строгий и простой дизайн. Дипломатам и высшим государственным должностным лицам не возбраняется иметь визитную карточку без указания адреса, а представителям творческих профессий позволительно указывать на визитке не только служебный, но и домашний телефон. На визитных карточках государственных служащих вместо логотипа должен быть размещен государственный герб или флаг.

 

 Несколько полезных советов. 1. Название должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель генерального директора по информационной и социальной политике; не заместитель директора, а заместитель директора по кадрам). 2. Деловые визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен красочный логотип, девиз фирмы/магазина.

3. Все телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на иностранном языке – и код страны. 4. Количество указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о солидности фирмы. 5. Если компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей может быть указано несколько адресов.

 

  • Личные визитные карточки используются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень, адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в которой работает владелец визитки и т.д.

Нередко на карточке иностранного гостя вместо домашнего адреса присутствует клубный – адрес бизнес-клуба, ассоциации, в которой он состоит, спортивного или автомобильного клуба и др.

Секретарь всегда помнит о том, что руководителю как деловому человеку следует иметь помимо деловой визитной карточки еще и визитку для неслужебных ситуаций – простую личную визитку, или другими словами – визитку светскую, с указанием Ф. И. О. и должности. Такие светские визитки особенно необходимы в ситуациях, в которых неуместно и не принято упоминание должности и статуса.

Кроме перечисленных основных видов визитных карточек можно также выделить супружеские, семейные и комбинированные визитки.

Супруги могут иметь совместную визитную карточку или каждый свою. При наличии личной визитки супруг должен иметь при себе визитку своей жены. На семейных визитках имя жены должно стоять первым. Комбинированные карточки содержат в себе и личную, и деловую информацию. В отдельных случаях это отличная альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных визитках допустимо использование разных цветов, рисунков, надписей, шрифтов. В качестве примера комбинированной визитки можно назвать визитку водителя такси, парикмахера, дизайнера (эти визитки имеют прежде всего деловую направленность – рекламируют услуги, и в то же время – личную).

 

Где заказать визитки?

Итак, ваш руководитель поручил вам выбрать типографию для изготовления визиток. Как действовать? На что обратить внимание?

Для начала выясните информацию о качестве бумаги, из которой типография изготавливает визитки. Существуют различные виды бумаги, и основной критерий в данном случае – плотность. Бумага плотностью от 300 г/м2 – наиболее подходящая дл визиток. Такую плотную бумагу называют картоном, однако сотрудники типографий давно отвыкли от такого наименования и используют единое название «бумага для визиток» (естественно, указывая при этом плотность).

Учтите, что существуют различные способы печати. Для визиток обычно применяют цифровую, офсетную или трафаретную печать (шелкографию).

Если вам необходимо напечатать визитки в срочном порядке – обратитесь к цифровой печати. Обратите внимание: этот способ подходит для небольших тиражей.

С помощью офсетного способа печатают большие тиражи визиток: от 200 штук и выше. Для этого способа характерно высокое качество.

Трафаретную печать применяют при изготовлении особенных визиток – нестандартного цвета, с различными видами отделки (термоподъемом, конгревом и т.п.).

Не теряйтесь, если в типографии вас спросят: «Как печатать – 1+0?». Эти обозначения указывают на количество красок на лицевой и оборотной сторонах визитки: например, «1+0» – с лицевой стороны наносится информация в одну краску, оборот чистый; «4+1» – с лицевой стороны наносится информация в четыре краски, на обороте – в одну краску.

Если у компании не разработан собственный фирменный стиль, практически любая полиграфическая компания может оказать дизайнерские услуги и затем уже изготавливать необходимый тираж визиток. Услуги по разработке собственного брендбука предоставляют также многочисленные рекламные агентства, дизайнерские бюро.

 

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая.

Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

 

Это интересно. Раньше визиткой называлось мужское или женское платье для визитов. Вспомним повесть Ф.М. Достоевского «Дядюшкин сон»: «Одет он [князь] совершенно по моде, точно вырвался из модной картинки. На нем какая-то визитка или что-то подобное… что-то чрезвычайно модное и современное, созданное для утренних визитов». Слово «визитка» произошло от фр. visite, что в переводе означает посещение.

 

Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока.

Первый – имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество (это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от самого человека – в случае личной).

Второй – логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля компании/учреждения.

Третий – контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находится на некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул., корп., стр., д. и т.д.

На деловой визитке название компании предлагается размещать в центре, чуть ниже по центру – имя, еще ниже – должность, а в правом нижнем углу – контактные данные. В других случаях правило гласит: в левом нижнем углу – название компании, в нижнем правом – номер телефона/факса. Одним словом, даже в теории единого мнения нет.

Классическим устоявшимся вариантом является горизонтальное поле визитки (читать такую визитку удобнее всего), однако визитные карточки представителей творческих профессий нередко вертикальные.

В этикетных правилах можно встретить две противоположные рекомендации: о необходимости подписывать свою визитку и, наоборот, о том, что визитки никогда не подписываются и дата не проставляется. В реальной жизни (в частности на деловых переговорах) крайне редко можно увидеть, что владелец подписывает свою визитку. Возможно, в случае с личными визитками ситуация более свободная. Одним словом, выбор за вами!

 

Немного истории

Существует несколько версий первого появления визиток. По одной из них, страна происхождения визитных карточек – Франция, по другой – Германия, по третьей – Китай.

Сторонники французского происхождения визитки проводят параллель с игральными картами, на которых игроки надписывали свои имена. Появление непосредственно визитной карточки как знакового атрибута во Франции относится ко времени правления короля-Солнца – Людовика XIV. Как и следовало ожидать, визитка была распространена прежде всего среди высших слоев населения.

Известно, что в этот же период германские студенты перед отъездом на каникулы оставляли преподавателям красочные миниатюры – фамильные гербы со своей подписью и датой вручения.

В свою очередь, в Китае считают, что визитные карточки там применяют уже несколько столетий.

В Россию первые визитные карточки пришли из Франции в эпоху правления Екатерины II. Первоначальные визитки имели причудливые формы. Но пышные орнаменты были в моде не слишком долго – эпоха минимализма в области визиток не заставила себя ждать. В нашей стране были эпохи и небывалой популярности визиток и их забвения. Так, например, в 60-е годы XIX в. использование визиток в России было широко распространено в связи с развитием экономики. Визитные карточки тогда называли визитными билетами. В дореволюционной России интерес к визиткам угас.

Самый известный изготовитель-продавец визиток – Адольф-Эжен Диздери (1819–1890). Он запатентовал в Париже свой метод фотопортрета на карточке. Диздери использовал четырехлинзовый фотоаппарат, который делал восемь небольших фотографий. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой карточку размером 10,16 × 6,35 см, наклеивались на картонные прямоугольники формата визитной карточки (carte-de-visite).

Новый формат имел необыкновенный успех во Франции. К концу 1850-х годов фотовизитки появились в ассортименте всех фотографических студий по обе стороны океана.

 

Использование визиток

С момента обмена визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной стороны, кажется, что вручение визиток в данном случае – сущий пустяк, однако помните, что мелочи решают все.

Обмен визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу после рукопожатия. Визитку вручают стоя. Вы должны произнести свое имя и фамилию, должность в компании или же только имя и фамилию, при этом протягивая собеседнику карточку. Первыми подают визитку младшие (по возрасту и положению) старшим, хозяева – гостям, а также мужчина – женщине (женщина не обязательно протягивает в ответ свою визитную карточку). Если партнеры находятся на одном должностном уровне, то первым вручает свою визитку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, то первым свою визитку вручает тот, кто более заинтересован в начале деловых отношений. Визитку следует вручать правой рукой или обеими руками лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику – для удобного прочтения. При этом необходимо внятно произнести свое имя и фамилию. Вручение визитной карточки сопровождается легким поклоном или кивком головы.

Получать визитку следует также правой рукой, затем брать ее в обе руки. При этом необходимо слегка поклониться, прочитать вслух указанные на ней данные и положить на стол, за которым проходит встреча. Если партнеров несколько, советую разложить их визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это поможет вам не запутаться в именах и должностях. Если требуется сделать какое-то уточнение / надпись на визитке, попросите хозяина самому сделать это. Прятать визитку в карман, вертеть ее в руках или делать на ней какие-то пометки на глазах у вручившего – дурной тон и неуважение к собеседнику.

Если вам нечем ответить на врученную визитную карточку, то можно и нужно послать или передать с водителем или курьером ответную визитку (хотя такая ситуация, как отсутствие ответной визитной карточки, например, в Японии категорически недопустима).

Обмен личными и комбинированными визитными карточками в отличие от деловых совершенно естественно может происходить и в конце знакомства. В подобных случаях именно по завершении разговора вы договариваетесь о дальнейших контактах. Вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

Если деловая встреча не состоялась из-за того, что нужного вам человека не оказалось на рабочем месте, не стоит передавать свою визитную карточку его секретарю или высылать по почте. Оставьте визитку на столе в переговорной или на столе в приемной, загнув правый угол, что свидетельствует об уважении и почтении к собеседнику. При этом визитка никогда не подписывается и на ней не проставляется дата, не пишется от руки телефон с адресом. Подобные надписи будут означать просьбу позвонить или нанести визит. Следует отметить, что перечисленные правила теряют с каждым днем свою актуальность, но тем не менее они имеют место быть.

Не принято посылать визитку по почте – ее следует передать с курьером или водителем. Ответ на визитную карточку (ответная визитка или как минимум телефонный звонок) должен быть дан в течение 24 часов.

 

Вручение визиток в разных странах. В зависимости от традиций, законов, менталитета в разных странах свой бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России, Европе, США этому не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии, где визитная карточка выполняет представительские функции. Так, например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать двумя руками с поклоном. Принимают визитку также почти везде двумя руками. При этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских странах и странах Ближнего Востока ни в коем случае нельзя вручать визитку левой рукой (у мусульман эта рука считается нечистой). В Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии – вертикальные карточки (вообще в этой стране не строго следят за соблюдением этикета, можно даже сразу убирать визитку в карман).

 

Язык визиток

Визитками обмениваются на переговорах, их вручают на конференциях… Но это далеко не все возможности визитных карточек. За рубежом выражение того или иного отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнеру, другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае визитка выполняет функцию письма, определенного сообщения (именно эта функция является первоначальной для визитной карточки). В нашей стране такая практика тоже становится все более распространенной. В подобных случаях визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике. Буквенные обозначения или сокращения делаются простым карандашом. Личную, или светскую, визитку можно отправить в качестве приглашения на неофициальный прием или как сопровождение чека врачу, адвокату, нотариусу. При этом конверты с визитками, прикрепленные, например, к подарку или букету цветов, оставляют незаклеенными (конверт заклеивается только в случае, если визитка носит сугубо личный характер).

Для приглашения на неофициальный прием вверху на отправляемой визитке пишется имя и фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, место и время его проведения.

В нашей стране в менее официальных случаях, когда вас связывают с адресатом более дружеские отношения, на визитных карточках могут делаться надписи и на русском языке (обязательно в третьем лице): благодарит за новогоднее поздравление, поздравляет с профессиональным праздником, поздравляет с юбилеем, благодарит за вчерашний прием и т.д.

 

Международная символика

P.R. (pour remercier) – «чтобы поблагодарить»

Поздравление

P.F. (pour feliciter) – «чтобы поздравить»

P.F.N.A. (pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поздравить с Новым годом»

P.R.F.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом»

Cоболезнование

P.C. (pour condoleance) – «для соболезнования»

P.P.P. (pour prendre part) – «чтобы выразить соболезнование и с готовностью помочь»

Прощание

P.P.C. (pour prendre congé) – «в знак прощания»

Знакомство

P.P. (pour présenter) – «чтобы представиться»

P.F.C. (pour faire connaissance) – «чтобы выразить удовлетворение знакомством»

Визитные карточки с сокращениями «P.R.» и «P.P.C.» остаются без ответа. В В ответ на визитные карточки с сокращениями «P.C.» и «P.F.C.» посылают свою визитку с буквами «P.R.», т.е. благодарят. В ответ на визитку с буквами «P.P.» лицо, которому представился обладатель визитной карточки, присылает свою карточку.

  

Двусторонняя визитка

В бизнес-среде также часто встречаются личные деловые двусторонние визитки: одна сторона на русском языке, вторая – на английском. Раньше подобные визитные карточки считались моветоном, но сегодня двусторонняя деловая визитка становится нормой.

Официальные двусторонние визитки – это корпоративные визитки некоторых организаций. При их оформлении допустимо нарушение норм этикета. На одной стороне указывается контактная информация организации, на другой – перечень услуг, схема проезда, календарь, девиз и т.п. Визитку врача или парикмахера, например, можно одновременно использовать в качестве талончика для записи на прием – достаточно сделать на оборотной стороне поля для отметки о дате и времени визита.

Если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитки на языке страны, представителями которой они являются. В этом случае также нередко встречаются двуязычные визитки: с одной стороны – информация на русском языке, с другой – на иностранном.

 

Итак, визитки прочно вошли в нашу жизнь и заняли свое значимое место. Для современного человека раздавать и собирать, вручать и получать очно и заочно визитные карточки – привычное дело. Важно уметь делать это правильно и избирательно!

 

С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»

www.profiz.ru

Правила оформления визитки - Полезная информация от типографии «ГРАДИЕНТ»®

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

 

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

  1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
  2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
  3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

  1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
  2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
  3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
  4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
  5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Размер и формат визитки

Стандартная визитная карточка изготавливается на плотном картоне белого цвета, на матовой или глянцевой поверхности. При этом выбор типа бумаги во многом зависит от корпоративного стиля и возможностей компании. Чем плотнее бумага для визиток, тем лучше, ведь такое изделие произведет благоприятное впечатление на клиентов, сотрудников, партнеров и конкурентов, не помнется и не порвется со временем.

Стандартный размер визитки – 9 х 5 см, но вы можете выбрать и европейский формат – карточку размером 8,5 х 5,5 см. Корпоративные и фирменные визитки могут иметь больший формат – 10,5 х 7,5 см.

Цветовое оформление визитки должно соответствовать ее назначению, виду, роду деятельности сотрудника и компании. Деловая карточка не должна быть слишком броской и яркой – самым выигрышным вариантом остается классическое черно-белое исполнение, которое обеспечивает облегченное восприятие информации.

Личные и семейные визитки могут быть оформлены ярко и красочно, в том числе с использованием фото, курсивного шрифта, картинок и даже рисунков.

Шрифты изменяются в зависимости от вида визитной карточки. Для деловых визиток нужно использовать простой, легко читаемый формат. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера, остальная информация наносится обычным шрифтом. При этом специалисты не рекомендуют использовать готический и любой другой декоративный стиль, даже в личных визитках. Кроме того, курсив может выглядеть абсолютно неуместно на визитках, особенно если их владелец имеет сложно произносимую фамилию, а также когда изделие составлено на иностранном языке. Деловой этикет не допускает также использования рамок, завитушек и прочих декоративных элементов на вашей визитке.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

  1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
  2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
  3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.

www.gradient.by

какая должна быть визитка делового человека

Для делового человека важно заявить о своем бизнесе и о себе. Предпринимателю, который хочет добиться успеха, не обойтись без визитки – она отражает ключевую информацию, рекламирующую деятельность человека. Это своеобразная эмблема, формирующая имидж современного бизнесмена.

Чтобы визитка помогла создать благоприятное впечатление, она должна быть оформлена по всем правилам. Важно также знать, как грамотно вручить свою и получить чужую.

Правила оформления

 

Деловой этикет диктует определенные правила оформления визиток. При размещении реквизитов владельца важно избежать некоторых ошибок:

  1. Классическая визитная карточка заполняется только с одной стороны. Оборотную сторону традиционно оставляют чистой, чтобы использовать для заметок.
  2. На визитке не принято размещать фотографию владельца. Исключение делается для менеджеров: фото поможет отличить данного человека от других сотрудников компании.
  3. Оформляется с учетом сферы деятельности. Для творческих людей допустима креативная форма и дизайн. Например, визитная карточка в форме расчески для стилиста. Для представителей банковской сферы предпочтительно придерживаться строгих классических цветов и шрифтов.
  4. Указывается полное название должности, например, не заместитель директора, а заместитель генерального директора по финансовым вопросам.
  5. Номера телефонов включают код города, а в варианте для зарубежных клиентов – код страны.
  6. Корпоративную электронную почту предпочтительнее размещать на домене своей фирмы, а не на общедоступных почтовых сервисах. Хорошее доменное имя, отраженное в визитке, влияет на имидж компании.
  7. Ссылки на сайт компании не должны содержать «https///». Это необязательная часть адреса.

Размер визитки

Различают европейский и русский стандарт размера. Европейский размер карточки – 85 × 55 мм. Русский — 90 × 50 мм. Именно на русский стандарт ориентирована значительная часть отечественных визитниц – футляров для хранения визиток. Размеры могут варьироваться в зависимости от вида. Фирменная визитная карточка может быть больше стандарта, а личная женская – меньше.

Что можно и что нужно писать на визитке

В начале необходимо определиться, кого и с какой целью эта визитная карточка будет представлять. То, как выглядит визитка, зависит от ее функциональности. Различают три вида: личная, корпоративная и деловая. Каждая наполняется определенной информацией

  1. Личная понадобится для неформального общения. Правилами строго не регламентируется, какая на ней должна быть изложена информация. Указываются фамилия и имя, а также номер телефона. При желании можно разместить информацию об ученой степени, месте работы, е-мейл. Уместны будут сведения об увлечениях владельца.
  2. Корпоративная визитка не включает личную информацию и вручается с целью разрекламировать бизнес. Рассказывает об услугах, которые оказывает фирма, знакомит с названием и реквизитами компании: адресом электронной почты, с номером телефона, схемой проезда. Имен и фамилий в ней не указывается. Важно количество телефонных номеров. Чем их больше, тем выше репутация компании. Это хороший способ заинтересовать новых клиентов и инвесторов. Для размещения рекламной информации о компании можно напечатать двусторонние визитки.
  3. Деловая предназначена для партнеров по бизнесу и клиентов. Ее цель – рассказать не только о владельце, но и о компании. На такой визитной карточке указываются личные данные, должность, сфера деятельности фирмы, а также размещается эмблема компании. На карточках государственных чиновников можно увидеть государственную символику.

На одной визитке не стоит размещать информацию на нескольких языках. Использование на одной стороне русского, а на оборотной стороне иностранного языка вызовет недоумение у зарубежных партнеров. Лучше распечатать два разных комплекта.

Шрифт на визитке

При выборе шрифта важно соблюдать главное условие – текст визитки должен легко читаться. На одной визитной карточке используются не более двух шрифтов, которые должны сочетаться между собой. Самый распространенный вариант – черные буквы на белом. Деформация (растягивание) надписи не приветствуется.

Фон и цветовая гамма

Как должна выглядеть визитка, чтобы не вызывать раздражение у окружающих? Продуманный стиль визитной карточки хорошо разрекламирует владельца.

  • Самый удачный вариант – классический. Для фона и шрифта выбираются несколько приглушенных оттенков в одной гамме и один яркий цвет, который привлечет внимание. Максимальное количество оттенков – четыре. Например, белый, серый, черный и красный.
  • Слишком яркие карточки с большим количеством цветов утомляют глаза: на пестром фоне буквы сливаются, текст читается с трудом. Темные выглядят мрачно и подсознательно отталкивают клиентов.
  • Предпочтителен белый цвет фона, который никого не раздражает. Текст на таком фоне выглядит контрастно, легко читается. Белые визитные карточки дешевле напечатать, чем окрашенные.

Расположение текста на визитной карточке

Все элементы на визитке располагаются в соответствии с правилами оформления. Важно, чтобы изображения и информация легко и быстро воспринимались людьми. Поэтому элементов не должно быть много.

С точки зрения психологии восприятия человек, знакомясь с информацией, вначале смотрит на левый верхний угол, затем его взгляд смещается в центр, а в заключение переходит вправо. Логично логотип фирмы оставить в левой верхней части, посредине разместить личные данные (фамилию, имя, должность), а внизу указать название и реквизиты компании.

Обязательно учитывается погрешность при печати, поэтому, размещая информацию, от краев шаблона отступают не менее 3 мм.

Материал визитки

При оформлении визитных карточек следует помнить, что качество бумаги определяет степень солидности компании. Визитки на плотной бумаге прослужат дольше. Самые прочные – из картона.

Мелованная бумага, белая или цветная, используется чаще всего для корпоративных целей. Эксклюзивные и оригинальные карточки могут быть изготовлены из фактурной бумаги, но печать выйдет дороже.

Выбор материалов для личных визиток отличается большим разнообразием. Кроме бумаги, это дерево, металл, пластик, даже кожа.

Ошибки, опечатки и исправления

Важно помнить, что в тексте визитной карточки не должно быть опечаток, орфографических или грамматических ошибок.
Вряд ли партнеры по бизнесу оценят исправленные от руки недочеты. Такие визитки скомпрометируют владельца и вызовут недоверие к компании. А неточный адрес или номер телефона приведет к потере потенциальных клиентов.

Правила вручения визитных карточек

Деловая визитная карточка вручается при личной встрече. Правилами устанавливается порядок того, кто первым вручает визитную карточку.

  • При знакомстве во время делового визита по протоколу и этикету вручения первым вручает свою визитку нижестоящий по должности вышестоящему.
  • Если должности одинаковы, то первый протягивает свою карточку тот, кто младше по возрасту.
  • Для ровесников с одинаковым социальным статусом нет строгого регламента, здесь первым будет более вежливый или более активный.

Визитная карточка – важный элемент деловой жизни. Качественно изложенная информация грамотно разрекламирует владельца и поможет заинтересовать клиентов.
Поэтому оформление визитки следует продумать с особой тщательностью.

etiketo.ru

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая. Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

  • Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

  • Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

  • Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

  • Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

  • Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

  • Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

  • Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока:

  • life.mosmetod.ru

    Правила оформления визитных карточек

    Визитные карточки стали частью нашей повседневной жизни. Они могут дать правильный толчок вашему карьерному росту или вашему бизнесу, а могут создать о вас неблагоприятное впечатление. Как же сделать визитку наиболее информативной и стильной?

    А теперь, рассмотрим визитки более подробно.

    Что указывается на визитке?

    На личной визитке указывается информация о конкретном человеке – фамилия и имя, название компании-работодателя и сфера ее деятельности, занимаемая должность, контакты. Имя и фамилия владельца визитки должны выделяться в общем тексте либо крупным, либо жирным шрифтом. Указывать ли в визитке отчество – ваше личное предпочтение. Желательно расположить на визитке логотип компании, так вы покажете вашу принадлежность к ее фирменному стилю.

    Кстати, если Вас интересует наша рекомендация, то заказать качественные, стильные визитки дешево можно перейдя по ссылке.
    Ваши контактные данные, включая адрес компании, должны легко читаться, в том числе и иностранцами. Номера телефонов необходимо располагать в порядке убывания значимости, рядом с цифрами лучше указать что это – сотовый телефон, факс. Можно указать вашу электронную почту, либо номер ICQ.

    Размер визтных карточек

    Общепринятый размер визитки 90*50, в США распространен размер 92*54. Разработку дизайна лучше доверить профессионалам, они смогут предложить вам уникальный неизбитый вариант визитки.

    Информацию на карте необходимо расположить компактно, визитки с большим свободным пространством смотрятся более серьезно и стильно. Самую важную информацию лучше разместить слева – это место, где дольше задерживается наш взгляд.

    При выборе шрифта помните, что он не должен быть слишком мелким, курсив неудобен для чтения, и нежелательно использование разных видов шрифта. Выбирайте четкое написание букв, значимые моменты выделяйте жирным и более крупным шрифтом.

    Оформление визиток

    При выборе цвета своей визитки обратите внимание, гармонирует ли он с цветом логотипа вашей компании. Подумайте, уместен ли цвет на вашей карточке, может быть лучше оставить строгие черно-белые тона. Самый важный этап – выбор бумаги, на которой будет осуществляться печать визиток. Вашу визитку должно быть приятно держать в руках, используйте тисненую, текстурированную или же ламинированную бумагу. Обязательно проверьте плотность бумаги, от этого зависит качество и долговечность ваших визитных карточек.

    Помните, что визитная карточка – это ваше лицо. Мятая визитка сразу же создаст впечатление о вас как о неряшливом и неинтересном человеке. И, наоборот, стильная, правильно оформленная, качественная карточка представит вас как успешную и профессиональную личность.

    [toggle title=»Не нашли того, что искали? Попробуйте почитать тут:»]

    [/toggle]

    ( Пока оценок нет )

    www.markint.ru

    Делаем красивые визитки: соблюдаем правила оформления

     

     

     

    Краткая история визиток - способ понять их современное положение.

     

    Для того чтобы понять современные правила оформления визиток, следует узнать, какова краткая история визиток.

     

    Первые визитки появились во время правления Людовика XV во Франции. Версальский двор предавали удивительным излишествам, высшее общество Франции могло наслаждаться лучшими сторонами жизни. Если учитывать обстановку, которая сложилась при Версальском дворе, то визитные карточки выполняли представительскую функцию. В то время люди не использовали карточки для указания номеров телефонов, а также адресов электронной почты. Для того чтобы краткая история визиток была понятна, отметим, что регламентирование процесса обмена карточками на уровне законодательства позволило обеспечить их развитие. Люди начали понимать, что визитные карточки позволяют продемонстрировать собственное социальное и финансовое положение. Таким образом, во время рококо визитка была предметом, символизирующий высокий статус человека. Вначале визитные карточки делали из дорогой и высококачественной бумаги, тканей, стекла, а также пластинок, выполненных из слоновой кости. Шрифты было принято украшать разными завитками, площадь которых часто была больше площади надписи. В то время обязательным элементом визитки были изображения родовых гербов.

     

    В России первые визитки появились во время правления императрицы Екатерины Великой, которая была неравнодушна к роскоши. Однако карточки не отличались изысканным оформлением. Мода на визитки быстро прошла. Во времена Пушкина карточки было принято выполнять на белой прямоугольной картонной бумаге, ведь имя, фамилию и отчество владельца можно было проще разобрать. Не было принято на карточках указывать адрес, потому что их характер по-прежнему был светски-представительским.

     

    В конце 19 столетия отмечался рост городов, активное развитие промышленности и сферы торговли, появилась телефонная связь. Предприниматели пытались найти новые методы передачи информации собственным партнерам и клиентам. поэтому визитные карточки начали использовать для других целей. Например, визитки можно было прислать с курьером, и этим можно было заменить личный визит. Во времена большевиков в России были упразднены визитные карточки. После этого они вновь были введены только в начале 60-х годов у номенклатурных работников. В то время карточки использовались как пропуск, право на обращение к чиновникам по разным личным вопросам. Визитки начали выполнять информационную функцию в 1990-х годах.

     

    Надеемся, что краткая история визиток помогла вам понять их современное положение в обществе.

     

     

    По правилам используем визитные карточки как атрибут делового общения.

     

    В наше время принято использовать визитные карточки как атрибут делового общения. Их можно вручать как партнерам по бизнесу, так и клиентам компании. Для успешного использования следует учитывать дизайн визиток и придерживаться правил этикета.

     

     

    Визитные карточки следует выбирать стандартного размера. В странах СНГ принят стандартный размер визитки 90*50 мм. На карточке информация должна располагаться горизонтально, потому что вертикальные карточки могут раздражать людей, ведь их возможно прочесть только, если перевернуть. Визитные карточки как атрибут делового общения у руководителей высокого ранга должны отличаться. Например, размер визиток может достигать 100*60 мм. Главное требование к шрифту – легко читаемость. На деловых визитных карточках не должно быть много картинок, надписей и даже красивых афоризмов. У вас творческая профессия? В таком случае вы можете выбрать особенный дизайн для карточек. В верхнем левом углу должен быть расположен логотип, иногда позволяется фотография владельца визитки. Текст на карточке обязательно должен быть напечатан на государственном языке, а если предстоит деловая командировка в другую страну – следует подготовить визитки на официальном языке страны-пребывания либо на английском языке.

     

    Если вы собираетесь использовать визитные карточки как атрибут делового общения, то должны учитывать особенности обмена. Инициативу вручения визитки должна поступать от партнера младшего по статусу. Если у партнеров статус одинаковый, то первым карточку должен вручить человек младший по возрасту. Тот, кто получил визитку, должен сразу прочесть информацию, которая напечатана на ней.

    Карточку обязательно следует положить в легкодоступное место, например, в карман пиджака, девушке – в сумку. Во время вручения следует встать. Согласно бизнес-этикету визитную карточку следует вручить лично, но можно попросить курьера передать ее, при этом вручить подарок либо букет красивых цветов. В этом случае карточку нельзя загибать, иначе вы грубо нарушите правила этикета.

     

    Лучшее место для хранения визиток – это визитница, которая должна располагаться на столе, благодаря чему можно легко и быстро достать карточку и при необходимости вручить ее клиенту либо партнеру. Тогда, когда вы вручаете визитную карточку, то должны обратиться по имени, а человек, который принимает, должен поблагодарить по имени.

     

     

    Обмен визитками и бизнес-этикет - проявляем уважение к деловым партнерам.

     

     

    Каждый деловой человек понимает, что обмен визитками и бизнес-этикет подразумевает много нюансов. Попробуем с ними разобраться.

     

    Обмен визитными карточками должен происходить с самых высокопоставленных членов деловой делегации. Если должностной уровень бизнес партнеров одинаковый, то вначале визитку следует вручить младшему по возрасту. Во время деловой встречи в офисе фирмы первым вручает визитную карточку ее владелец.

     

    Обмен визитками и бизнес-этикет важно выполнять, учитывая все требования, в том числе нюансы вручения карточек. Визитку необходимо давать так, чтобы написанное можно было прочесть без труда и сразу. Таким способом следует подавать собственную карточку. Мужчины должны доставать визитку из внешнего нагрудного кармана пиджака, а женщины – из маленькой сумочки, кармашка одежды либо блокнота. Если у человека не оказалось визитных карточек с собой, то визитку следует отправить по почте, при этом написав письмо. Кроме того, ее можно передать через третье лицо, но необходимо загнуть левый край карточки, потому что это считается доказательством того, что она передана владельцем. Бизнес партнеры должны обмениваться визитками в начале или в конце встречи, но важно сразу изучить карточку. Если человек изучает информацию в карточке о своем партнере, то сможет проявить собственную заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Обмен визитками и бизнес-этикет важно знать, ведь несоблюдение некоторых нюансов может быть расценено, как знак неуважения к владельцу визитки. Например, нельзя делать записи на карточках в присутствии ее владельца либо при необходимости следует попросить разрешения.

     

    Обмен визитками и бизнес-этикет обычно предполагает контакты с зарубежными бизнес-партнерами, поэтому следует знать особенности этикета в других стран.

     

    Прежде всего, для поездки за границу следует сделать визитные карточки на официальном языке государства, в котором будет проходить деловая командировка. В крайнем случае, информация должна быть написана на английском языке, который признан международным. Особенным отношением к бизнес-этикету отличаются японцы. В их стране визитную карточку следует держать обеими руками во время передачи. В арабских государствах визитку можно вручать только правой рукой, потому что согласно мусульманской вере, левая рука человека – нечиста. В Великобритании визитку можно сразу положить в карман, потому что британцы уделяют мало внимания правилам обмена карточками. Если у вас намечается деловая поездка в Китай, то следует подготовить двухсторонние карточки, а на одной стороне все данные должны быть написаны на китайском языке.

     

     

    Методы изготовления визиток

     

     

    Чтобы не ошибиться при заказе визиток, необходимо хотя бы не много знать основные способы изготовления визиток. Каждый из них может повлиять на ее внешний вид и определить срок службы.

     

    Общаясь на тему «Основные способы изготовления визитки», любой специалист типографии выделит три главных способа изготовления визитных карточек: цифровая печать, офсет и метод горячего тиснения. Здесь не будет говорится об альтернативных приемах, и мы рассмотрим только самые востребованные и распространенные. Необходимо отметить, что профессиональный процесс изготовления визитной карточки включает плотное качество бумаги различной фактуры, стандартные размеры и превосходное качество печати.

     

    Самым популярным методом изготовления визитных карточек во всем мире является офсет. Его основные преимущества следующие: четкость текста и изображения, отличное качество визитки, использования нестандартных цветов, длительный срок службы изготовленной карты. Передавая визитку из рук в руки, с места на место, у вас никогда не останется напечатанное изображение на кожных покровах. Визитки изготовленные при помощи офсета никогда не стираются и не пачкаются. Поэтому они являются стандартами делового общения.

     

    Те, кто хочет сэкономить, предпочитают цифровую печать. Однако, данный метод имеет огромное преимущество. Стоимость изготовления таких визиток позволяет сделать вполне крупный заказ. При этом изображение на визитки можно легко прочесть, и если она сделана на дорогом принтере, то ее порой трудно отличить от офсета. Такая визитка прослужит вам достаточно длительное время, и даже если вас повысят в должности или вы смените номер телефона, вы всегда сможете заказать новую партию визитных карточек по доступной цене.

     

    Большинство вышестоящих руководителей предпочитают элитный метод изготовления визитной карточки – горячее тиснение. Необходимо отметить, что такой способ изготовления применяется достаточно давно. Эта технология основывается на использовании горячего пресса, из-за которого на карточки отпечатывается след, оставленный металлическим напылением специальной ленты. Необычность такой карточки трудно переоценить: позолоченные буквы превосходно смотрятся на специальной темной бумаге.

     

    Поэтому, когда вы рассматриваете основные способы изготовления визитки, располагайте не только на финансовые затраты. Необходимо оценить, какой срок прослужит визитная карточка и будет представлять вас только с положительной стороны.

     

     

    Правила оформления визиток

     

     

    Перед тем, как заказать визитки, правила оформления визиток следует знать.

    Визитные карточки обычно выполняются в прямоугольной форме размером 50*90 мм. Если карточку заказывает женщина, то размер следует выбирать 40*80 мм., а молодая девушка должна выбрать визитку размером 70*35 мм.

     

    Главным правилом считается то, что для изготовления следует использовать белый картон высокого качества средней плотности.

     

    Для того чтобы любой человек смог разобрать шрифт, следует выбирать классический. Среди напечатанных сведений должны быть имя, фамилия, отчество. Имя необходимо выделить легко читаемым полужирным шрифтом, размер которого может быть чуть большим. Не следует выбирать готические либо декоративные шрифты, которые отличаются красотой, но могут быть не всем понятны. Следует проявлять осторожность с применением курсивных шрифтов, если у вас редкая либо трудная фамилия.

     

    Когда делают визитки, правила оформления необходимо четко соблюдать. Фон карточки обычно белого цвета, а текст – черного цвета. Текст должен быть напечатан поперек, рамки и завитушки должны отсутствовать. Хотите выбрать цветную карточку, которая может быть выполнена на высококачественной пластмассе либо другом материале, допустим, коже? Вы можете отойти от принятых норм этикета, если у вас творческая работа. В этом случае вы можете продумать дизайн визитной карточки, который должен быть выполнен в необычном стиле, но не забывайте, что шрифт должен быть читаемым.

     

    Постарайтесь выбрать бумагу высокого качества, поверхность которой может быть тонировано либо сатинированной. Помните, что нежелательно выбирать визитки с глянцевой поверхностью, потому что это противоречит нормам этикета.

     

    Если вы решили сделать визитки, правила оформления должны касаться и выбора языка для текста. Двусторонние визитные карточки должны использоваться только в двуязычных государствах. В этом случае текст на одной стороне печатается на одном языке, а на оборотной стороне – на другом. Если вспомнить правила этикета, то это не совсем верно. Оборотная сторона карточки обычно рассчитана для записей, поэтому лучше всего заказать две отдельные визитки – на русском и иностранном языке.

    Помните о правильном соблюдении цветов. Прежде всего, цвета необходимо идеально соблюсти, если на карточке расположен логотип. Старайтесь придерживаться выбранного стилевого оформления, ведь логотипы на визитных карточках одного человека должны оставаться одинаковыми.

     

     

    Самостоятельное создание визиток

     

     

    Визитная карточка, или как принято ее называть - визитка, является традиционным носителем контактной информации о организации или о человеке. Ее изготавливают из бумаги, пластика либо картона небольшого формата. Сегодня существуют и вариант так называемой CD-визитки, которая выполненная на уменьшенной поверхности диска до размеров 50 мм X 90 мм . Существуют визитные карточки, которые изготовленные из деревянного шпона, металла.

     

    Визитка может включать личные данные, такие как имя владельца, название компании (очень часто с логотипом), и конечно же контактную информацию (телефонный номер, адрес, электронную почту).

     

    Создание визиток - одна из самых востребованных услуг на рынке полиграфии. Во-первых, визитка является неотъемлемой частью любого предприятия, а также конкретного специалиста. Во-вторых, визитки содержат самую необходимую информацию о ее владельце, которая должна быть всегда под рукой. В-третьих, визитные карточки считаются одними из главных аксессуаров делового человека.

     

    На сегодняшний день можно сделать визитки своими руками либо обратиться за помощью к дизайнерам. Существует множества программ, благодаря которым можно после небольших проб и ошибок создать самостоятельно такую карточку. Самыми распространенными программами являются Adobe Photoshop, Corel Draw, Microsoft Word, и многие другие специализированные программы. Конечно же процесс создания визитки своими руками может затянуться на очень долго, так как это является творческим и довольно интересным занятием. Конечно же, опытным дизайнером в два счета создаются отличные визитки, причем даже в самом обычном и простом графическом редакторе. Но у таких профессиональных людей стоимость редакторской и дизайнерской работы очень высокая, а свои возможности они используют не более четвертой части.

     

    Но все же, визитки своими руками - это не только экономия денег, которые могли быть потраченные на работу дизайнеров, но и личный положительный опыт и развитие способностей. При самостоятельном создании визиток можно использовать как готовые шаблоны уже готовых работ, так и делать все с "нуля". Конечно же проще было бы взять готовый шаблон и вписать свои данные, а затем просто отправить на печать и все. Но лучшим решением будет самостоятельный эксклюзивный дизайн визитки, который бросается в глаза и все нравится.

     

     

    Бумага для визиток

     

     

    Сегодня невозможно представить ни одного серьезного руководителя без личной визитки, в которой можно найти все его доступные контакты, а может даже и больше. Изначально визитки несли информационную роль. Однако в дальнейшем они превратились в элемент стиля компании и лиц представляющих эти компании. На них начали изображать не только контактную информацию, но и фирменные логотипы, элементы декора и многое другое. Визитки начали делать не только на простой бумаге, но и на очень дорогой, иногда даже с элементами позолоты. Визитки некоторых высокопоставленных лиц обладают силой своих могущественных хозяев и открывают двери многих организаций без лишних проблем.

     

    Поэтому при выпуске визитных карточек очень большую роль играет бумага для визиток. На данный момент времени существует множество ее видов и при выборе бумаги для визиток, нужно заранее просчитать какую основную роль на них возложат, что они должны показывать их будущим обладателям. Так если у Вас рекламные визитки, то они должны быть напечатаны на обычной светлой бумаге без лишних элементов. А вот если Вы хотите сделать личную визитку, которая будет раздаваться только компаньонам, то здесь следует выбрать бумагу подороже, которая показывала бы свою дороговизну, т.е. и серьезность и богатство ее владельца.

     

    На рынке представлено много видов бумаги, но часто используемая бумага для визиток сегодня:
    - мелованная бумага;
    - фактурная бумага;
    - бархатная бумага для визиток;
    - бумагу для визиток с металлическим блеском;
    - бумага точ ковер (touch cover) и др.

     

    Мелованная бумага – это обычная стандартная бумага с плотностью листа 180-300 гр/м2. Ее небольшая стоимость, разнообразие цветов и оттенков, а также возможность цифровой печати делает ее наиболее популярной бумагой для визиток. Такая бумага делится на две разновидности – глянцевую и матовую.

     

    Глянцевая - это самая простая бумага. Матовая имеет матовую поверхность и почти вполовину плотность ее выше глянцевой. Ее можно залить любым фоном (плашкой).

     

    Фактурная обладает фактурной поверхностью или теснением. Она имеет неровности, что очень приятно при прикосновении. Можно выбрать такую фактуру: кожа, микровельвет, рисунок на ткани, гребенка, вафля, фетр. Приятно сморится тиснение на витках под льняную ткань. Недостаток такой бумаги только в том, что на ней нельзя создавать заливные плашки, так как тогда она теряет свою фактурность, а краска заполняет все впадины.

     

    Очень интересно смотрится бархатная бумага. Стоимость ее очень высока из-за способа ее изготовления, так как на бумагу электростатическим методом клеится ворс, который и создает такой бархатный эффект. На ней можно печатать только методом шелкографии и только крупные знаки.

     

    Еще одна очень интересная бумага, это бумага для визиток с металлическим блеском. Она очень дорого выглядит, но также дорого и стоит. Ее обычно используют только для произведения впечатления и выделения ее владельца из общей массы.

     

    Самой оригинальной считается бумага «Touche Cover». Она не бывает белой, а всегда идет в каком либо цвете. Особенность ее в том, что при прикосновении к ней создается ощущение, что это выделанная мягкая кожа или лепесток цветка. С первого взгляда просто невозможно определить, из чего сделаны такие визитки. Она очень плотная, поэтому печатают на ней только шелкографией.

     

    Выбор бумаги для визиток довольно широк. Поэтому чтобы понять из какой именно бумаги Вам лучше заказать визитки попросите сразу образцы визиток из разной бумаги, а уже после только делайте свой выбор.

     

    Создание визиток при помощи фотошопа

     

    Что представляет собой визитная карточка рассказывать просто нет необходимости, так как практически все люди имеют либо свою собственную визитку, или же хранят визитные карточки других людей. Сегодня множество полиграфических компаний предлагают создание визитки. Они делают как по стандартному выбранному шаблону, так и под заказ в эксклюзивном варианте исполнения. Конечно же от этого зависит и конечная стоимость выполненных работ. Для профессиональным дизайнеров с огромным опытом работы нет ничего сверхсложного создать такую работу, которая покорит всех. Но для обычного человека самостоятельное создание визитки может занять значительное количество времени и потраченных нервов. Конечно же сегодня, благодаря сети интернет, можно скачать различные дизайнерские программы, при помощи которых можно создать визитку. Одной из самых популярных и востребованных программ является Adobe Photoshop. Именно в фотошопе и создаются все самые невероятные и эксклюзивные визитные карточки. Данная программа является весьма многофункциональной и позволяет делать с фотографией все что угодно, создавать самые невероятные коллажи и налаживать множество эффектов.

    На сегодняшний день визитки в фотошопе стали одной из главных направлений многих компаний. Так как благодаря фотошопу можно не только вставлять простой однотонный фон на визитную карточку, но и проделывать с фотографией самые невероятные операции и изменения, а затем налаживать красивые шрифты с данными и - визитка готова. Но конечно же для простого пользователя, который только скачал и установил фотошоп, разобраться с данной программой можно только через некоторое время. В интернете существует огромное количество книг, уроков, видеоматериала, обучающих программ, посвященных работе в фотошопе, благодаря которым за короткое время можно создавать самые невероятные визитки в фотошопе самостоятельно, тем самым радовать не только друзей своей работой, но и клиентов, и партнеров. Так, можно смело заявить, что фотошоп является одной из лучших, многофункциональных, профессиональных и толковых программ по обработке фотографий, созданию коллажей, визиток, фотоальбомов и других работ. Решили себе сделать визитки в фотошопе, но не знаете как? Не беда. Сегодня существует огромное количество сайтов, с которых можно скачать уже готовые шаблоны и просто подставить свои данные. Пару минут работы - и визитка готова.

     

    Как выбирать картинки для визиток?

     

    Ежедневно многим из нас приходится встречаться с большим количеством людей, и спустя неделю уже трудно вспоминать их лица, имена, род занятий и где записаны их контактные телефоны. Выручают в этой ситуации визитные карточки. Заболел зуб - мы ищем в своей визитнице визитную карточку своего стоматолога, а на ней - его фамилия, имя, отчество, часы приема и телефон; необходимо купить сантехнику - ищем визитную карточку продавца строительных материалов...
    И чтобы о Вас также вспомнили в нужный момент потенциальные клиенты и партнеры по бизнесу - сделайте оригинальные, запоминающиеся визитки, которые содержат необходимую информацию о Вас и Вашем бизнесе.

     

    Как сделать такие визитки? Слишком яркие краски, золотые буквы могут вызывать мысли о недостатке хорошего вкуса, а вот необычные картинки для визиток произведут положительное впечатление и запомнятся с первого взгляда.

     

    Визитка с картинкой выглядит более респектабельной и интересной, чем та, что содержит только текст.
    Как подбирать картинки для визиток? С учетом цели их создания. Для школьницы, которая заказывает визитки, чтобы не отстать от подростковой моды, уместны будут кошечки, цветочки, популярные эстрадные исполнители; кошечки также хороши и на визитке члена фелинологического клуба, продающего котят от элитных производителей.

     

    Для студента-старшекурсника, ищущего работу, подойдет картинка, связанная с его будущей профессией. По тому же принципу можно подбирать картинки для визиток для стоматологов, парикмахеров, продавцов живых цветов, свежих овощей и фруктов, модных брюк и купальников. И клиенту не придется внимательно читать текст на всех имеющихся визитках: увидел смеющийся зуб - стоматолог, аппетитную пиццу - доставка пиццы, даму в повязке с весами и мечом - адвокат, книжку и вид Лондона - репетитор по английскому языку.

    Единственное, о чем следует помнить: картинка не должна быть слишком мелкой и слишком блеклой, мало кто захочет тратить больше двух секунд, пытаясь ее рассмотреть.

     

    Хотите заказать семейные визитки? Выбор картинок для визиток не ограничен никакими условностями, выбирайте то, что близко всем членам семьи: собачку, гоночный автомобиль, горный или морской пейзаж с яхтой или просто диван. А может Вы предпочтете юмористическую картинку? Друзья сумеют оценить Ваше тонкое чувство юмора.
    Выбирайте картинки для визиток - они помогут в Вашем бизнесе и просто порадуют глаз.

     

     

    Креативные визитки

     

     


     

    inforprint.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о