Твое дело бухгалтерия: moedelo.org — Онлайн-бухгалтерия «Мое дело»

Содержание

Сервисы для ведения бухгалтерии (ИП и малый бизнес)

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

5. «Кнопка»

6. «Контур Бухгалтерия»

7. «Небо»

8. Scloud

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

1. «Эльба»

https://kontur.ru/elba

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

  • Круглосуточная техническая поддержка.
  • Использование мобильного приложения.
  • Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

  • Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
  • Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
  • Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здо́рово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

https://www. buhsoft.ru/

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

  • 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
  • 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

  • 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
  • 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
  • 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

3. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

  • Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
  • Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

https://fingu.ru/

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

  • Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
  • Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

https://knopka.com/

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

  • Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
  • Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
  • Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

https://kontur.ru/bk

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

  • Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
  • Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
  • Расчет зарплаты больничных, отпускных.
  • Расчет дивидендов.
  • Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
  • Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
  • Подготовку аналитических отчетов.
  • Проверку контрагентов.
  • Организацию/ведение электронного документооборота.
  • Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

  • Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
  • Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
  • Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
  • Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
  • Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

7. «Небо»

https://nebopro.ru/
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

  • 650 ₽/ месяц.
  • 1800 ₽/квартал.
  • 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

  • ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

  • ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

https://scloud.ru/

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

  • Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
  • Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

  • Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
  • Рассчитать страховые взносы ИП.
  • Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
  • Помочь в формировании отчетности.
  • Отправить отчетность в онлайн-режиме.
  • Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
  • Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

  1. Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
  2. Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
  3. Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
  4. Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
  5. Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
  6. Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

✅ ООО "ТВОЁ ДЕЛО", 🏙 Москва (OГРН 5177746001472, ИНН 9709011489, КПП 770901001) — 📄 реквизиты, 📞 контакты, ⭐ рейтинг

Последствия пандемии

В полной версии сервиса доступна вся информация по компаниям, которых коснулись последствия пандемии коронавируса: данные об ограничениях работы и о программе помощи от государства тем отраслям, которые испытывают падение спроса

Получить доступ

Краткая справка

ООО "ТВОЁ ДЕЛО" было зарегистрировано 26 сентября 2017 (существует 3 года) под ИНН 9709011489 и ОГРН 5177746001472. Юридический адрес 105120, Москва, Костомаровский переулок, дом 3, строение 12, эт 1 пом i ком 1. Руководитель КОШЕВОЙ ВАДИМ АНАТОЛЬЕВИЧ. Основной вид деятельности ООО "ТВОЁ ДЕЛО": 77.11 Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств. Телефон, адрес электронной почты, адрес официального сайта и другие контактные данные ООО "ТВОЁ ДЕЛО" отсутствуют в ЕГРЮЛ.

Информация на сайте предоставлена из официальных открытых государственных источников.

Контакты ООО "ТВОЁ ДЕЛО"

Основной адрес

105120, Россия, Москва, Костомаровский переулок, дом 3, строение 12, эт 1 пом i ком 1

Зарегистрирован 26 сентября 2017

Перейти ко всем адресам


Телефоны

+7 (906). .. показать

Электронная почта


Бухгалтерия «Моё дело»: то, что вам нужно

Пятница, 14 Декабря 2018 13:49

В последние годы всё больше предпринимателей отказываются от услуг штатных бухгалтеров. Многим кажется неоправданной роскошью платить за работу специалистов, если можно получить тот же результат за гораздо меньшие деньги.

 

Можно нанять приходящего бухгалтера (который работает сразу с несколькими предприятиями), и платить ему гораздо меньше, чем штатному специалисту... Но будьте готовы к тому, что в период оформления и сдачи отчетностей приходящий бухгалтер может не справиться с возросшей нагрузкой или просто про вас забыть.

 

Поэтому все больше предпринимателей предпочитает держать ситуацию под своим контролем и выбирает специализированные онлайн-сервисы. Один из лучших в своем направлении — бухгалтерия «Моё дело», отзывы о котором в Сети ясно показывают: это самый надежный вариант среди представленных на современном рынке.

 

Почему стоит выбрать бухгалтерию «Моё дело»?

 

  1. Потому что это не программное обеспечение, а онлайн-сервис. Вам не нужно скачивать на компьютер какие-то программы, достаточно зарегистрироваться на сайте. При этом работать в интернет-бухгалтерии вы сможете с компьютера, ноутбука, планшета или мобильного телефона - просто введите логин и пароль заданный при регистрации. Так, для вас исчезнут все границы, работайте в любое время, находясь в любом месте земного шара (главное, чтобы был доступ в Интернет).
  2. Потому что компания предлагает несколько форматов сотрудничества, среди которых вы легко подберете тот, который устроит вас по всем параметрам, по стоимости в частности. В помощь своему сотруднику можно выбрать «Бюро бухгалтера». Если собственного специалиста в компании нет, и вы хотите сэкономить на работе профессионала, выбирайте формат сотрудничества интернет-бухгалтерия «Моё дело». Для тех, кто хочет получить максимум от проекта, предлагается услуга бухгалтерского аутсорсинга — вашими делами будут заниматься опытные профессионалы.
  3. Потому что компания предоставляет дополнительные консультации каждому, кто выбрал бухгалтерию «Моё дело». Наши консультанты готовы ответить на любой ваш вопрос, связанный с ведением бухгалтерского и налогового учета, при этом вы можете быть уверены, что ответ на ваш вопрос поступит в течение суток (если вопрос будет задан в письменной форме). Также вы можете позвонить и тогда консультация будет проходить в режиме онлайн.

 

Вы все ещё сомневаетесь? Тогда стоит оценить все преимущества сервиса на личном опыте, воспользовавшись бесплатным тестовым периодом, который длится три дня. Этого времени бывает вполне достаточно для того, чтобы изучить особенности сервиса и в полной мере оценить, насколько тот или иной формат сотрудничества подходит конкретно для вас.

Новости партнеров

Главное за сутки

Дональда Трампа окончательно сломали Президента США как будто подменили. Лидер, прежде обещавший бороться за свою правду до конца, униженно заверяет, что все свое время тратит на передачу власти команде Байдена и не помышляет о… Составлен прогноз по COVID-19 на ближайшие 10 лет Информация о четырех известных коронавирусах человека позволила американским специалистам составить прогноз ситуации с COVID-19 на следующие десять лет. Как пишет информационное агентство РИА Новости, авторы нового исследования уверены, что вирус…

Интернет и СМИ

Читайте также

Адвокат рассказал, как избавиться от спам-звонков Если телефонный номер уже попал в базу спамеров, то полностью избавиться от навязчивых рекламных звонков, вероятнее всего, не выйдет. Такое заявление в беседе с корреспондентами агентства "Прайм" сделал Николай Антипов,…

Опрос

Каким будет 2021-й год по сравнению с 2020-м годом?

 

Анекдот дня

Не политкорректно называть день распродажи - чёрная пятница. Надо говорить – афролохотрон.

Еще »

Интернет-бухгалтерия "Мое Дело" — описание возможностей сервиса

В последнее время среди бухгалтерских программ появился еще один профессиональный продукт, который уже пользуется популярностью. По мнению пользователей интернет бухгалтерия «Мое дело» составляет достойную конкуренцию таким монстрам этого рынка как Консультант +, Гарант или 1С.

Базовая информация

Если вы уже знакомы с сервисом и хотите поскорее зарегистрироваться, то просто нажмите на кнопку ниже.

Изначально «Мое дело» создавалось как небольшой бухгалтерский помощник, который позволяет упростить ведение бухгалтерских операций на небольших предприятиях бизнеса, которые пользуются упрощенной системой налогообложения. Но в конце 2013 года разработчики выпустили уже полную версию для крупных и средних предприятий, которая на сегодня завоевывает еще большую популярность на рынке бухгалтерских программ.

Бухгалтерская программа «Мое дело» включает в себя несколько разделов, которые гармонично интегрируют и переплетаются между собой: расчет и учет заработной платы, система справок, сдача документооборота и электронной отчетности в органы ИФНС, ПФР, Росстата и ФСС, индивидуальное консультирование и обучение пользователей-бухгалтеров. Также сервис оказывает помощь в подготовке документов для регистрации ИП и ООО.

Особенности сервиса

Система выстроена в формате вопрос-ответ, которая не только дает советы, но и предлагает рекомендации по решению различных вопросов. Справочная система в формате вопрос — ответ включает в себя консультирование по следующим вопросам: кадровое дело, бухгалтерский учет и налоговый учет.

Еще одной важной особенностью всех справочных материалов в бухгалтерской программе «Мое дело» является то, что вся информация постоянно обновляется, а значит, всегда актуальна. Это выгодно отличает новую СПС «Мое дело» от устаревающих бухгалтерских программ Консультант + или Гарант, которые зачастую выдают по запросам информацию 90-х годов 20 века. Контент «Мое дело» постоянно обновляется при выходе законодательных изменений, или новых комментариев к законам или нормативным актам налоговых органов, пенсионного и статистического фондов.

Выгодно отличает этот бухгалтерский продукт и то, что при вопросе выдается не только какой-либо нормативный документ, в котором бухгалтеру нужно самостоятельно искать ответ на вопрос, а выдается конкретный ответ по искомому запросу. Кроме того, в случае изменения справочной информации по определенному вопросу, бухгалтеру приходит уведомление, что источник информации обновился и какие в нем произошли изменения.

Нормативно-правовые документы в интернет-бухгалтерии «Мое дело» удобно изучать, так как их полный вид отображается только при наведении на него курсора, поэтому увидеть их полностью можно только при необходимости. Программа отличается удобной навигацией и поиском, а разработчики при создании бухгалтерского продукта придерживались правила, которое помогло им создать универсальный продукт: «Удобство в мелочах».

Тарифы

Сервис «Мое Дело» имеет несколько тарифных планов, они отличаются друг от друга спектром предоставляемых услуг. Цена, естественно, у них разная. Но чтобы не ошибиться с выбором подходящего именно вам тарифа, есть возможность потестировать сервис в течение трех дней. Более подробно ознакомиться с возможностями сервиса и ценами на них вы можете на этой странице.

Подготовка отчетности

Отправка электронной отчетности включена в бухгалтерскую программу «Мое дело» и осуществляется бесплатно. ИФНС. ФСС, ПФР и Росстат получают всю отчетность вовремя, без нарушения сроков сдачи. В сервис включен доступ к выпискам из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В программе размещена удобная база различных бланков (больше 2000), которые можно заполнять в онлайн режиме.

Обучение бухгалтеров

«Мое дело» включает в себя вебинары, направленные на обучение и консультирование бухгалтеров ведущими специалистами контролирующих организаций и ведомств. В режиме онлайн пользователь может задавать вопросы и получать на них ответы. Кроме того, ответ на вопрос разбирается компанией экспертов, которые потом высказывают свое авторитетное мнение. Подобной услуги нет больше ни в одной бухгалтерской программе, поэтому «Мое дело» не только удобный, но и наиболее усовершенствованный сервис.


Создатели комментируют свой продукт следующим образом: такие усовершенствования стали возможны благодаря отлаженной и четкой системе пополнения и обновления контента сервиса, который полностью удовлетворяет запросам пользователей, и дает развернутые ответы на задаваемые ими вопросы.

Пользователи ищут необходимую им для работы информацию в системе, а в консалтинг обращаются примерно раз в несколько месяцев, такая возможность разительно отличает сервис «Мое дело» от других подобных бухгалтерских программ.

Из всего вышеперечисленного становится понятно, что «Мое дело» является абсолютно надежной бухгалтерской программой нового поколения. Она легко заменит такие морально и профессионально устаревшие продукты, как Консультант или Гарант. Тем более что, «Мое Дело» на сегодня можно применять и на малых предприятиях бизнеса, и на средних, и на очень крупных.

Для полноты картины предлагаю посмотреть небольшую презентацию возможностей сервиса:

Что такое бухгалтерский учет? (Определение и основы)

8. Сбалансируйте бизнес-чековую книжку

Так же, как вы сверяете свой личный текущий счет, вам необходимо знать, что записи ваших денежных операций по бизнесу точны и что вы работаете с правильной кассовой позицией. Выверка денежных средств упрощает обнаружение и исправление любых ошибок или упущений - либо вами, либо банком - вовремя, чтобы исправить их.

9. Обзор просроченной дебиторской задолженности

Не забудьте включить столбец «устаревание», чтобы разделить «открытые счета-фактуры» по количеству дней просрочки платежа.Это дает вам возможность быстро просмотреть невыполненные платежи клиентов. Начало месяца - хорошее время для отправки просроченных напоминаний клиентам, клиентам и всем, кто должен вам деньги.

В конце финансового года вы еще раз посмотрите на этот счет, чтобы определить, какую дебиторскую задолженность вам нужно будет отправить в сборы или списать для вычета.

10. Анализ состояния запасов

Если вы управляете товарными запасами, выделите время, чтобы переупорядочить товары, которые продаются быстро, и выявить другие, которые продвигаются медленно и, возможно, должны быть уценены или списаны.Если вы регулярно проверяете (и сравниваете с данными за предыдущие месяцы), вам будет легче внести коррективы, чтобы вы не были ни в дефиците, ни в перегрузке.

11. Обработка или проверка платежной ведомости и утверждение налоговых платежей

Несмотря на то, что у вас есть установленный график выплат своим сотрудникам (обычно раз в полмесяца), вам необходимо выполнять требования по налогу на заработную плату в соответствии с федеральными, государственными и местными законами в разное время, поэтому обязательно удерживайте, сообщайте и депонируйте применимый подоходный налог. , Социальное обеспечение, медицинское обслуживание и налоги на инвалидность в соответствующие агентства в требуемые даты.

Просмотрите сводную ведомость заработной платы перед выплатой, чтобы не вносить исправления в следующий расчетный период. Поставщик услуг по расчету заработной платы может сделать все это, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить точность по разумной цене. Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор зарплаты, чтобы выяснить, что вам нужно удерживать из каждой зарплаты.

12. Сравните фактическую потерю прибыли с бюджетом и с предыдущим периодом

В вашем отчете о прибылях и убытках (также известном как отчет о прибылях и убытках), как за текущий месяц, так и за год до текущей даты, указано, сколько вы заработали и сколько потратили. Сравните это с вашим ежемесячным или квартальным бюджетом. Сравнение ваших фактических чисел с запланированными показывает, где вы можете потратить слишком много или недостаточно.

Если вы не подготовили бюджет, сравните свои текущие прибыли и убытки с начала года до даты с отчетом о прибылях и убытках за предыдущий период, чтобы выявить отклонения и внести корректировки.

13. Обзор баланса на конец месяца по сравнению с предыдущим периодом

Сравнивая свой баланс на одну дату - например, 30 июня 2019 года - с балансом на более раннюю дату - 31 декабря 2018 года, - вы получаете представление о том, как вы управляете активами и пассивами.Ключ в том, чтобы найти, что значительно выросло и / или упало, и понять, почему. Например, если ваша дебиторская задолженность увеличилась, это связано с увеличением продаж в последнее время или с более медленными платежами от клиентов?

Задачи квартального учета

Как почти сказал Бенджамин Франклин: «… в этом мире нельзя сказать ничего определенного, кроме налогового сезона и важности тщательного бухгалтерского учета». (Просто поверьте мне на слово и не проверяйте эту цитату.)

Ежеквартальные бухгалтерские задачи в основном связаны с элементами общей картины ведения малого бизнеса или самозанятости: сметой налогов, ежеквартальными платежами и постоянным напоминанием о том, что вам нужно отличное бухгалтерское решение.

Что такое бухгалтерский учет и почему он важен для вашего бизнеса?

Простое определение понятия «бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет - это то, как ваша компания регистрирует, систематизирует и понимает финансовую информацию.

Вы можете представить бухгалтерский учет как большую машину, в которую вы помещаете необработанную финансовую информацию - записи всех ваших бизнес-операций, налогов, прогнозов и т. Д. - которая затем выплевывает легкую для понимания историю о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Бухгалтерия сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и пассивов вашей компании и какие части вашего бизнеса фактически приносят прибыль.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет во многом пересекаются. Некоторые говорят, что бухгалтерский учет - это один из аспектов бухгалтерского учета. Но если вы хотите разделить их, вы можете сказать, что бухгалтерский учет - это то, как вы регистрируете и классифицируете свои финансовые транзакции, в то время как бухгалтерский учет позволяет этим финансовым данным эффективно использовать посредством анализа, стратегии и налогового планирования.

Учетный цикл

Бухгалтерский учет начинается в тот момент, когда вы вводите бизнес-операцию - любое действие или событие, связанное с деньгами вашего бизнеса - в бухгалтерскую книгу вашей компании.

Такой способ записи бизнес-операций является частью бухгалтерского учета. А бухгалтерский учет - это первый шаг того, что бухгалтеры называют «бухгалтерским циклом»: процесс, предназначенный для получения необработанной финансовой информации и составления точных и последовательных финансовых отчетов.

Учетный цикл состоит из шести основных этапов:

  1. Анализировать и записывать транзакции (просмотр счетов, банковских выписок и т. Д.)
  2. Проводка проводок в регистр (по правилам двойной записи)
  3. Подготовьте нескорректированный пробный баланс (это включает в себя перечисление всех счетов вашей компании и определение их остатков)
  4. Подготовить корректировочные проводки на конец периода
  5. Подготовить скорректированный пробный баланс
  6. Подготовить финансовую отчетность

Большинство этих правил и процессов автоматизировано бухгалтерским программным обеспечением, поэтому мы пропустим мельчайшие детали бухгалтерского цикла и поговорим о конечном продукте: финансовой отчетности.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты - это отчеты, которые резюмируют финансовое состояние вашего бизнеса.

Существует три основных типа финансовой отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вместе они расскажут вам, где находятся деньги вашего бизнеса и как они туда попали.

Допустим, вы инструктор по серфингу-фрилансер, который выставляет счет клиентам за уроки серфинга. Финансовые отчеты могут рассказать вам, какие месяцы для вас наиболее прибыльны, сколько денег вы потратили на расходные материалы и какова общая стоимость вашего бизнеса.

Финансовые отчеты могут быть легко составлены с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, или вы можете попросить бухгалтера сделать это за вас.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Все компании разные, но для того, чтобы проводить точные финансовые сравнения между компаниями, нам нужен общий язык для описания каждой из них. Вот что такое общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): набор стандартов и процедур, которых бухгалтеры всех компаний должны придерживаться при составлении финансовой отчетности.

GAAP установлены неправительственным органом, который называется Совет по стандартам финансового учета, и нет никаких законов, обеспечивающих их соблюдение, но большинство кредиторов и деловых партнеров в Соединенных Штатах потребуют, чтобы вы придерживались GAAP (если вы находитесь в Канаде, вы Я буду использовать другую систему под названием Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО. )

Различные виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Ежегодно ваша компания будет составлять финансовую отчетность, которую люди за пределами вашей компании, такие как инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, аудиторы, потенциальные покупатели и т. Д.- можно использовать, чтобы узнать больше о финансовом состоянии вашей компании.

Такая подготовка годовой финансовой отчетности компании называется финансовой отчетностью.

Управленческий учет

Управленческий учет аналогичен финансовому учету за двумя важными исключениями:

  1. Отчетность управленческого учета предназначена только для внутреннего использования.
  2. Они генерируются гораздо чаще - часто ежеквартально или ежемесячно.

Если ваш бизнес когда-нибудь вырастет до такой степени, что вам потребуется нанять бухгалтера на полную ставку, большую часть его времени будет занимать управленческий учет.Вы будете платить им за составление отчетов, которые содержат регулярную информацию о финансовом состоянии компании и помогают вам интерпретировать эти отчеты.

Налоговый учет

Когда ваш бухгалтер дает вам рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от вашей налоговой декларации, это налоговый учет.

Налоговый учет регулируется Налоговой службой (IRS), и IRS по закону требует, чтобы ваш налоговый учет соответствовал Налоговому кодексу (IRC).

Налоговый учет направлен на то, чтобы вы не платили больше налогов, чем требуется по закону IRS.

Учет затрат

Вы ведете учет затрат всякий раз, когда пытаетесь выяснить, как увеличить маржу, или решаете, стоит ли поднимать цены.

Учет затрат включает в себя анализ всех затрат, связанных с производством продукции (будь то физический продукт или услуга), чтобы принимать более обоснованные решения о ценообразовании, расходах и запасах.

Учет затрат используется в управленческом учете, поскольку менеджеры используют отчеты по учету затрат для принятия более эффективных бизнес-решений, а также в финансовый учет, поскольку данные о затратах часто требуются при составлении баланса.

Кредитный учет

Кредитный учет включает в себя анализ всех неоплаченных счетов и обязательств компании и обеспечение того, чтобы денежные средства компании не использовались постоянно для их оплаты.

Кредитный учет может быть одним из самых сложных видов бухгалтерского учета, потому что обычно он включает в себя сообщение кому-то чего-то, что он не хочет слышать (например, ваш бухгалтер говорит вам, что вам следует брать меньше).

Почему бухгалтерский учет важен для вашего малого бизнеса

Бухгалтерский учет помогает планировать рост

Каждое большое путешествие начинается с дорожной карты.Когда вы планируете рост своей компании, важно ставить цели. Какой должна быть ваша прибыль через год? Как насчет пяти лет?

Финансовая отчетность позволяет правильно оценить, насколько быстро развивается ваш бизнес. Без точной финансовой отчетности может возникнуть соблазн прибегнуть к простым показателям, таким как «рост продаж», которые не дают полной финансовой картины.

Увеличилась ли стоимость проданных товаров? Поля тоньше? Разумны ли ваши цели роста? Без финансовой отчетности у вас не будет объективного ответа.

Бухгалтерский учет необходим для обеспечения кредита

Актуальная финансовая отчетность демонстрирует положение вашей компании. Они необходимы, если вы хотите финансировать свой малый бизнес с помощью ссуды.

Например, предположим, что вы хотите подать заявку на ссуду Ассоциации малого бизнеса (SBA) через один из крупных банков. В среднем вам потребуется представить финансовую отчетность за три года плюс годовой прогноз движения денежных средств. Практически невозможно предоставить что-либо из этого, если у вас нет системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерия необходима для привлечения инвесторов или продажи бизнеса

Возможно, вы не планируете сейчас привлекать инвесторов или продавать свой бизнес. Но лучше оставить все варианты открытыми. И лучший способ сделать это - создать надлежащую систему бухгалтерского учета прямо сейчас.

Потенциальные инвесторы или покупатели будут рассчитывать на бухгалтерские записи, подтверждающие прибыльность вашего бизнеса и его рост. Эти записи должны быть предоставлены CPA.

Бухгалтерский учет помогает вам получать деньги

Когда клиент должен вам деньги, они отображаются в вашем балансе как Дебиторская задолженность (AR).Его готовит либо бухгалтерское программное обеспечение, либо ваш бухгалтер.

В бухгалтерском балансе указано, сколько из вашего AR вы уже отложили в течение месяца, а какая еще не погашена.

Ссылаясь на свой баланс, вы можете отслеживать, насколько эффективно вы собираете платежи. Затем вы можете внедрить процессы - более жесткие сроки оплаты или более эффективную работу с клиентами - чтобы убедиться, что вы получите заработанные деньги тогда, когда они вам понадобятся.

Бухгалтерия избавит вас от тюрьмы (или, по крайней мере, избавит от штрафов)

По мере роста вашего бизнеса может быть трудно отслеживать все ваши обязательства по предоставлению налоговой информации. Более того, если в ваших финансовых отчетах есть ошибки, вы рискуете неверно отразить свой доход. Любая ошибка может привести вас к неприятностям с IRS.

Надежный бухгалтерский учет дает вам полную и точную финансовую отчетность, что снижает риск нарушения налогового законодательства. А если у вас есть бухгалтер, подающий за вас налоги, вы можете быть уверены, что они будут сделаны точно и вовремя.

Бухгалтерия поможет вам заплатить нужную сумму налогов (и ни на доллар больше)

Если вы не оплатите полную сумму налога, IRS наложит на вас штраф.Но они не дадут вам золотую звезду за слишком большую оплату.

Вы можете сказать, что платите слишком много налогов, если ваша компания постоянно получает крупные возмещения налогов.

Помните: возврат налога не осуществляется бесплатно наличными от IRS. Это деньги, которые хранились у государства, пока вы могли инвестировать их в свой бизнес.

Возврат часто является результатом неверно рассчитанных квартальных расчетных налоговых платежей. Чтобы точно рассчитать квартальные расчетные налоговые платежи, вам необходимо спрогнозировать свой доход.Это практически невозможно сделать без точной финансовой отчетности, полученной посредством точного бухгалтерского учета.

Чем занимается бухгалтер

Квалифицированный бухгалтер сэкономит ваше время, сообщив вам о финансовом состоянии вашей компании без жаргона и предугадывая ваши финансовые потребности.

Они также могут предоставить вам знания и понимание, которые просто недоступны для не бухгалтеров. Такие вещи, как налоговые вычеты, о которых вы даже не подозревали, налоговые правила, которые, как вы не знали, нарушали, и передовой опыт, накопленный во время работы в других компаниях в вашей отрасли.

Если это те вещи, от которых ваш бизнес может извлечь выгоду прямо сейчас, возможно, пришло время нанять бухгалтера.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса

Если вы начинаете бизнес, вам нужно будет вести бухгалтерский учет на каком-то уровне. Я собираюсь рассказать вам о трех компонентах, которые необходимы каждому бизнесу: Process , Systems и People .

Управление процессом учета

Процессы, о которых мы здесь говорим, разбиты на несколько категорий.Первым, например, будет приказ обналичить. С момента получения вами заказа от клиента и до момента получения оплаты вам необходимо пройти несколько этапов.

Документируйте каждый этап платежных путей

Вы должны быть уверены, что каждый шаг документируется на этом пути, потому что любой, кого вы нанимаете внутри компании для выполнения этой работы, должен будет следовать этому процессу для целей аудита. Например, когда вы получаете аудит, чтобы иметь возможность представить покупателю в какой-то момент в будущем, наличие установленного процесса на самом деле является одной из вещей, на которую они обращают внимание, например, чтобы убедиться, что нет мошенничества, или что вы достаточно обдумали, как бизнес на самом деле управляет деньгами.

Системы управления бухгалтерским учетом

Следующая штука - системы. Когда мы говорим о системах, на самом деле мы имеем в виду программное обеспечение. Существует множество программ, которые решают конкретную проблему в любом бизнесе; например, бухгалтерское программное обеспечение обязательно поможет вам в ведении бухгалтерского учета в бизнесе.

Программное обеспечение Главной книги для ведения бухгалтерского учета

Вам понадобится базовая бухгалтерская программа, иногда называемая GL, или General Ledger Software , или то, что большинство людей называют QuickBooks .Но есть и другие решения. В зависимости от типа бизнеса вам может потребоваться специальное программное обеспечение для выставления счетов. Или, если у вас есть сотрудники, которым необходимо возместить расходы, вам понадобится другая система для этого.

Счета, начисление заработной платы, возмещение

Безусловно, расчет заработной платы - это система сама по себе, которую нужно внедрить на вашем предприятии. На самом деле лучшая практика - это иметь возможность интегрировать все системы вместе, чтобы помочь вам автоматизировать процессы, о которых мы уже говорили.

Управление личным бухгалтером (-ами)

Последнее, о чем вы хотите подумать, - это людей. Кто на самом деле будет делать эту работу? Что ж, в зависимости от размера, стадии и сложности вашего бизнеса, это будет зависеть от того, нужен ли вам ресурс на полный или неполный рабочий день.

Финансовый директор представляет стратегическое видение

Например,

CFO; на самом раннем этапе вам, вероятно, не понадобится один из них. Это тот, кто отвечает за стратегическое видение и перспективную часть бизнеса.Они могут помочь вам установить модели ценообразования и стратегии сбора средств, чтобы вы действительно могли добиться ожидаемого роста. Но имейте в виду, что мой финансовый директор по совместительству обычно стоит более 200 долларов в час в зависимости от города, в котором вы живете. И хотя финансовый директор обычно несет ответственность за все финансовые дела в бизнесе, вы, конечно, не хотите платить Финансовый директор ставит свою ставку на простое выполнение обязанностей, которые может легко выполнять бухгалтер или какое-то программное обеспечение.

Контроллер обеспечивает передовой опыт и соответствие

Уровень ниже финансового директора будет контроллером.Это человек, который на самом деле отвечает за то, чтобы вся ваша финансовая и бухгалтерская деятельность соответствовала общепринятым принципам бухгалтерского учета или GAP. Например, если вам нужно отчитаться перед инвестором или банком, то проверка того, что эти финансовые отчеты верны и точны и соответствуют требованиям GAP, будет иметь решающее значение для бизнеса.

Бухгалтер управляет данными

Многие люди, вероятно, подумали бы о найме бухгалтера.Бухгалтер на самом деле просто отвечает за ручной ввод данных в ваши бухгалтерские системы в соответствии с установленными вами процессами. Некоторые из существующих систем фактически уменьшают потребность в бухгалтере в наши дни.

О Джейсоне Пульсифере

Джейсон Пульсифер - глава бостонского офиса продаж Consero, консалтинговой компании по бизнес-финансам. Он работает в тесном сотрудничестве с предпринимателями более 20 лет. Часто работая в качестве «единого финансового отдела», он отвечал за все аспекты финансового процесса компании, от ежедневной бухгалтерской отчетности до представления финансовой отчетности совету директоров.Его опыт включает в себя опыт коммерческого кредитования, управленческого консультирования и технологических стартапов. До своей нынешней должности Джейсон был основателем Start11 (успешной компании по автоматизации финансовых операций), которую он продал Consero осенью 2015 года.

http://conseroglobal.com/

Вы все еще используете свой личный банковский счет для бизнеса?

Независимо от того, работаете ли вы дома или владеете многомиллионной компанией, существует множество причин для разделения личных и деловых финансов.Тем не менее, владельцы бизнеса по-прежнему совершают ошибку, используя личный банковский счет для своего бизнеса.

Несмотря на то, что наличие двух банковских счетов кажется неудобным, вам не следует использовать личный счет для финансирования вашего бизнеса, прежде всего потому, что это может повлиять на вашу юридическую ответственность.

Фактически, одним из первых шагов к открытию бизнеса должно быть открытие коммерческого банковского счета в дополнение к личному банковскому счету. Большинство банков теперь предлагают бесплатные текущие счета для бизнеса, поэтому их стоимость не должна быть проблемой.

Правовая защита

Когда вы создаете ООО или корпорацию, одним из основных преимуществ этого является защита от юридической ответственности, которую они вам предоставляют.

Итог: суды рассматривают корпорацию как отдельную организацию от физических лиц, которые ей владеют. Когда вы ведете бизнес как корпорация, если на корпорацию подадут в суд, сторона, подающая на корпорацию в суд, не может предъявить иск вам как физическому лицу, если, конечно, вы лично что-то не гарантировали.

Но, если вы смешаете свои финансы, суд потенциально может пойти против человека, управляющего компанией, потому что это не выглядит так, как будто вы управляете отдельной организацией, и больше похоже на то, что вы и корпорация - одно и то же.

Налоговые льготы

Неважно, ведется ли ваш бизнес из домашнего офиса, строго через Интернет или находится в обычном месте, отдельный бизнес-аккаунт имеет свои преимущества. Независимо от того, создаете ли вы ООО, корпорацию или партнерство, ведение коммерческого банковского счета поможет вам избежать ненужных хлопот.

Например, использование отдельного бизнес-счета значительно упрощает налоговые периоды, так как вам нужно будет регистрировать доходы и расходы от бизнеса отдельно от ваших личных транзакций. Отделение личных расходов от коммерческих, когда они проводятся на одном счете, может занять много времени и обременительно.

Брайан Гринвуд из Washington Mutual Small Business Banking отмечает: «Ведение отдельных счетов (деловых и личных) - всегда разумный поступок. Многие владельцы бизнеса настолько заняты запуском, управлением и развитием своего бизнеса, что всегда лучше развивать хороший бизнес. привычки рано, особенно если речь идет о финансах и ведении учета. «

Кроме того, IRS устанавливает строгие правила для тех, кто работает из дома, в отношении того, что может быть вычтено как «деловые расходы». Если вы используете свою личную учетную запись, IRS может осудить такие вычеты, даже если они являются законными коммерческими расходами.

Учитывайте свою надежность

Помимо вопросов аудита IRS, использование бизнес-аккаунта также добавляет вашей компании нотку профессионализма. Если клиент получает персональный чек за оказанные услуги, он может не воспринимать вас так серьезно, как вам хотелось бы.Однако профессиональная проверка бизнес-счета свидетельствует о профессионализме и, что более важно, уверенности.

Дополнительные удобства - бизнес-кредитная карта

Один из лучших способов провести различие между личными и деловыми расходами - это использовать отдельную кредитную карту для бизнеса. Отчетность о расходах может быть сложной, но важной задачей для малого бизнеса, а выписки по кредитным картам могут быть ценным активом при мониторинге коммерческих расходов.

В дополнение к очевидной причине облегчения вычета деловых расходов, использование деловой кредитной карты дает предприятиям дополнительную кредитную линию, которая может быть недоступна в традиционном банке.Предприятия могут не только расширить свой денежный поток, чтобы оплачивать товары для бизнеса, услуги поставщиков и другие текущие платежи; можно использовать деловые кредитные карты, чтобы деньги не выходили с денежных счетов предприятия. Как только клиент оплачивает свой счет, счет по кредитной карте может быть оплачен.

Многие бизнес-кредитные карты также имеют бизнес-преимущества, такие как скидки на частые поездки, более высокие лимиты кредита, более длительные циклы выставления счетов и более низкие процентные ставки. Например, золотая карта вознаграждения American Express¨ Business Gold Rewards Card очень популярна среди предпринимателей.Вы можете заработать до 40 000 бонусных баллов за членство в течение первого года, что достаточно для одного бесплатного внутреннего билета в оба конца.

Кроме того, некоторые визитные карточки дают бизнес-вознаграждения, такие как возможность возврата денег при покупке канцелярских принадлежностей, в то время как другие предлагают предприятиям гибкость, которая не может быть предложена со стандартной личной кредитной картой. Наконец, кредитные карты не несут ответственности за мошеннические платежи, что дает компаниям дополнительную защиту, если их кредит используется неавторизованной стороной.

Обработка кредитных карт

Имея возможность совершать покупки в Интернете, а также входить и выходить из магазина в мгновение ока, владельцы бизнеса понимают, что клиенты почти никогда не носят с собой наличные. Так что же происходит, когда потенциальный клиент приходит в ваш малый бизнес только с картой MasterCard, а вы берете только наличные? Что делать, если клиент ищет в Интернете компании, предлагающие ваш конкретный продукт, но не находит вас, потому что у вас нет веб-сайта с покупками в Интернете? Здесь ключ к успеху имеет авторитетная служба торгового счета.

Торговый счет - это бизнес-сервис кредитных карт, созданный финансовым учреждением, позволяющий предприятиям принимать кредитные карты в качестве оплаты товаров или услуг. Эти компании обрабатывают средства от соответствующих компаний-эмитентов кредитных карт, а затем переводят собранные средства на текущий счет предприятия.

Существует два типа торговых счетов: традиционные торговые счета и онлайн-торговые счета. Традиционные торговые счета авторизуют и передают платежи по кредитным картам с помощью аппарата для кредитных карт (считывающего терминала), который установлен в предприятии.Счета онлайн-торговцев принимают, авторизуют и обрабатывают транзакции по кредитным картам безопасно через Интернет.

Как и любой другой тип делового партнерства, поставщиков торговых счетов следует тщательно исследовать. Лучший способ найти подходящую учетную запись продавца - это поискать и сравнить компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, поскольку многие из них могут попытаться воспользоваться преимуществами неосведомленных владельцев бизнеса со скрытыми сборами, такими как возвратный платеж, сквозной сбор, минимальная плата или плата за прекращение.

Обязательно внимательно прочтите все договорные соглашения перед тем, как подписывать их, отмеченные пунктирной линией, так как некоторые договоры могут содержать пункт о недопустимости расторжения.Обязательно внимательно прочитайте все договорные соглашения перед тем, как подписывать их, отмеченные пунктирной линией, поскольку некоторые контракты могут содержать пункт о недопустимости расторжения.

Настройка учета

Определить, понадобится ли вам бизнес-банковский счет, кредитная карта или услуга торгового счета, является обязательным, но настройка бухгалтерского учета для бизнеса также является важным шагом. Вы, вероятно, уже определились, каким бизнесом вы будете заниматься, будь то корпорация, индивидуальное предпринимательство или партнерство.Если нет, это необходимо установить, поскольку структура вашего бизнеса будет определять, какой тип бухгалтерского учета лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса.

После того, как бизнес-структура установлена, следующим шагом будет уточнение требований бизнеса к расходам. Сколько чеков вы будете вносить каждую неделю? Сколько выписано чеков? Вашей компании нужна возможность вносить большие суммы наличных денег? Является ли личное банковское дело приоритетным, или вы будете вносить вклады в нерабочее время с помощью автоматической машины? Это лишь некоторые из вопросов, на которые необходимо ответить, чтобы выяснить, какой вид банковского учета вам подходит.

Для каждого из вышеперечисленных крайне важно найти компанию с хорошей репутацией, будь то банк, компания, выпускающая кредитные карты, или торговый счет. Выберите компанию, которая удобна как для вашего бизнеса, так и для вашего образа жизни. Кроме того, не забудьте выбрать наиболее подходящий тип учетной записи для вашего бизнеса.

Понимание основных принципов бухгалтерского учета и основ бухгалтерского учета

Основные принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы финансовая отчетность отражала информацию, которая в первую очередь полезна и понятна пользователям финансовой отчетности.

Бухгалтеры следуют общему набору правил для создания финансовой отчетности. Без этих основных правил кредиторам, инвесторам и другим пользователям финансовой отчетности было бы трудно сравнивать, анализировать или даже доверять информации, содержащейся в финансовой отчетности.

Если одна компания, например, сообщает о продажах или расходах не так, как другая компания, эта разница в отчетности может создать видимость большей прибыли для одной компании, хотя на самом деле прибыль одинакова для обеих компаний, если бы они обе использовали одинаковые методы учета.По этой причине установлены правила, определяющие , какие действия нужно измерять, - когда, - для их измерения, и - как - для их измерения.

Основные принципы бухгалтерского учета Правило № 1: Учетная информация должна быть полезной для пользователя информации.

Информация может быть полезной, только если она актуальна и надежна.

Что является актуальной информацией?

Релевантность включает любую информацию, которая помогает пользователю финансовой отчетности определить стоимость и результаты деятельности компании.Отчетность о соотношении мужчин и женщин, работающих в компании, не имеет значения. Отчетность об общей заработной плате и заработной плате сотрудников актуальна.

Точно так же не имеет значения отчет о типе техники, имеющейся у компании. Уместно указать первоначальную стоимость оборудования.

Что такое достоверная информация?

Основные принципы бухгалтерского учета также сосредоточены на надежности представленной информации. Компании сообщают информацию, которая не имеет предвзятого отношения к цели, например, побудить инвесторов вложить средства в ее акции или кредиторов ссудить компании деньги.Напротив, финансовые отчеты являются надежными, когда пользователи могут полагаться на информацию для представления того, что она предназначена для представления.

Надежная информация может быть проверена независимо и неоднократно. Надежность - главная причина, по которой компании проходят аудит. Аудит проверяет и подтверждает, что представленная финансовая информация является точной, надежной и представляет то, что она утверждает, чтобы пользователи финансовой отчетности могли полагаться на нее при принятии финансовых решений.

Основные принципы бухгалтерского учета Правило № 2: Бухгалтерская информация должна быть понятной.

Финансовая отчетность полезна для пользователей финансовой отчетности только в том случае, если она понятна. Чтобы быть понятным, финансовая отчетность должна соответствовать прошлым отчетам той же компании и быть сопоставимой с отчетами других компаний.

Это означает, что компания должна использовать те же методы бухгалтерского учета, которые она применяла в предыдущие периоды, чтобы оставаться последовательной. Кроме того, он должен использовать те же методы, что и другие компании для той же транзакции, чтобы пользователь информации мог делать значимые и полезные сравнения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *