Тендер как работает: Как участвовать в тендерах и электронных торгах? Раскрываем секреты

Что такое тендер: объясняем | SendPulse

Тендер — это конкурс, в котором заказчик выбирает подрядчика для выполнения определенных работ, например, производство и поставка сырья или товаров, проектирование, строительство инфраструктурного объекта и так далее.

Давайте узнаем, кто и зачем организовывает подобные торги.

Для чего нужны тендеры?

Зачастую тендеры организовываются в B2G (business-to-government) сфере, то есть когда государство является заказчиком, а крупный бизнес — исполнителем. Тендеры проводят для того, чтобы прозрачно и максимально выгодно для государства распределять бюджет страны для выполнения определенных задач и решения проблем. Масштабы задач тоже велики, поэтому речь идет о крупных суммах денег и больших заказах. Также тендеры могут проводить большие частные предприятия.

Вот пример нескольких задач, исполнителя которых могут определить с помощью тендера:

  • ремонт асфальтовых дорог;
  • реставрация исторических памятников;
  • строительство зданий, стадионов;
  • диагностика, замена и ремонт водоснабжения;
  • озеленение городского пространства;
  • проектирование улучшения и распределения транспорта в городе;
  • обновление мебели для учебных заведений;
  • закупка лекарств для больниц;
  • разработка учебников для школ;
  • закупка сырья из природных ископаемых с других стран для удовлетворения энергетических и производственных потребностей государства;
  • разработка, производство и поставка вооружения;
  • разработка программного обеспечения для нужд государственных ведомств.

Этот список можно продолжать долго. Давайте узнаем, как работают тендеры.

Как работают тендеры?

Все начинается с того, что государство получает плановые задачи, для выполнения которых нужен опытный частный подрядчик. Уполномоченные госорганы составляют тендерную заявку и размещают ее на специальных цифровых платформах, которые обеспечивают прием и обработку заявок, а также прозрачность и непредубежденность конкурса.

Предприятия, которые соответствуют критериям тендера, в течение указанного срока могут подать заявку с детальным планом действий, расходов, логистикой и прочим. Теперь начинается конкурентная составляющая тендера. Она заключается в том, что компании предлагают разные способы выполнения работ, соревнуются в сроках, а также, что самое главное для государства, предлагают как можно более низкую цену за свою работу, чтобы их предложение было более выгодным, чем у конкурентов.

Специальная уполномоченная комиссия рассматривает заявки, проверяет участников тендера на соответствие условиям конкурса, изучает досье компаний и принимает решение, кому из участников поручить заказ. Компания-победитель подписывает необходимые контракты и в сроки, установленные договором, начинается работа.

Этот же договор устанавливает размер оплаты за проделанную работу и сроки, в которые деньги должны поступить на счет компании. Для компаний именно этот аспект сотрудничества с государственными учреждениями является преградой, ведь может пройти много времени, прежде чем компания сможет действительно оприходовать деньги из-за массы бюрократических процедур.

К сожалению, тендеры не всегда проводятся прозрачно, так как некоторые чиновники, которые являются владельцами крупного бизнеса, находят лазейки в этой процедуре, пользуясь своим положением. К примеру, представители государства могут прописать такие условия тендера, которым заведомо может соответствовать единственная компания — которая им принадлежит или связана с ними. Это может быть опыт в работе укладывания асфальта 20 лет. Прекрасно зная рынок, они понимают, что никто, кроме них, не сможет даже подать заявку на участие в тендере с такими условиями.

Соответственно, они могут предложить завышенную цену и таким образом государство может заплатить намного дороже, чем цены на рынке B2B.

В целом, прозрачность, продуманность и эффективность тендеров различается в зависимости от законодательства той или иной страны, уровня коррумпированности государственных органов и конкурентности в тех или иных нишах.

Давайте узнаем, что нужно знать компаниям для того, чтобы поучаствовать в тендере и получить крупный заказ.

Как принять участие в тендере?

Процедура участия в тендере зависит от множества факторов: законодательства, типа электронной площадки для тендера, сложности и масштабности проекта. В целом, чтобы поучаствовать в тендере в РФ или в других странах, нужно пройти следующие процедуры.

  1. Получить цифровую подпись. Это позволит компании пользоваться электронными сервисами и заключать договора.
  2. Пройти аккредитацию. Это надо делать сразу после получения цифровой подписи, потому что аккредитация может занять на разных тендерных площадках до пяти рабочих дней.
  3. Найти подходящий тендер. Для этого можно воспользоваться поисковиками Google и Yandex, ведь государственные предприятия обязаны публиковать информацию о тендерах на официальных сайтах. Часто эту задачу делегируют специалисту, который занимается поиском релевантных тендеров.
  4. Детально изучить условия тендера. В перечень условий входят требования к участникам, специфика необходимого товара и услуг. Зачастую от участников требуют определенного опыта в конкретной нише и успешные кейсы в крупных проектах.
  5. Подготовить документы для подачи заявки
    . Заявка содержит все документы, которые требует заказчик. Для государственных проектов перечень документов стандартизирован и добавлять в него новые заказчик не имеет права. Этот этап подготовки к тендеру разумнее всего делегировать специалистам, потому что любые ошибки или неточности в документации уменьшают вероятность победы.

Некоторые тендерные площадки требуют взноса от участников, оплатив который, можно подавать заявку на участие. Давайте узнаем, что нужно делать, чтобы победить в тендере.

Как выиграть тендер?

Существует несколько правил, следуя которым увеличиваются шансы на победу.

  • Адекватно соотносите свои возможности с требованиями тендера. Убедитесь, что вы сможете принять в нем участие и в случае победы сможете выполнить все поставленные задачи.
  • Избегайте участия в тендерах с неадекватными требованиями. Если вы видите, что требования к участникам завышены или занижены, тендер может быть коррумпированным и вы не сможете победить. Если заказчик требует дополнительной платы, не предусмотренной законодательством, — это тоже обман и стоит воздержаться от участия в таком тендере.
  • Детально изучайте документы. На этом этапе случается больше всего проколов, поэтому необходимо строго подходить к работе с документацией на всех этапах тендера.
  • Знайте свои права. В случае проявлений коррупции вы можете оспорить результат тендера и заказчик может понести наказание за незаконные действия.
  • Работайте с профессионалами. Как мы писали выше, очень важно соблюдать чистоплотность в документах особенно во время участия в тендере, поэтому обращайтесь к профессиональным агентствам, которые сопровождают участие.

Поздравляем, теперь вы знаете, что такое тендер, как принять участие в нем и каких ошибок стоит избегать, чтобы выиграть.

Ресурсы

  1. На Википедии вы можете ознакомиться с законодательством РФ в области тендеров.
  2. На сайте biсotender.ru вы ознакомитесь с инструкцией для компаний, которые впервые хотят принять участие в тендере.
  3. На сайте school.kontur.ru вы узнаете, как привлечь эксперта для помощи в участии.

Обновлено: 02.06.2021

Тендер, где искать и как работает


Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроена система закупок?

Далее мы подробно расскажем об электронных торгах, а также поделимся некоторыми тонкостями поиска, участия и победы в них.


Что такое тендер

Понятие «тендер» (в переводе с английского это слово означает «предложение») с недавнего времени прочно обосновалось в деловой жизни.
Так сложилось, что тендерами принято называть практически все виды закупок.
Слово тендер также имеет вполне понятные синонимы – торги, аукцион, конкурс.
Начнем с того, что согласно профильного законодательства тендером называют конкурентную процедуру закупок для отбора участников с наиболее выгодным предложением.

Тендер – это способ конкурентного отбора предложений, которые наиболее подходящее (выгодные) для заказчика. Победителем считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям тендерной документации, а условия предложения являются самыми выгодными для заказчика.

 

Таким образом, тендер – это процедура, которая подразумевает выбор заказчиком поставщика или исполнителя через конкурс согласно определенным критериям.


Когда необходимо проводить конкурсную закупку

Представим небольшую ферму, которая делает молочные продукты и хочет купить спецодежду для своих сотрудников. Ранее ее покупали в ближайшем магазине, но она оказалась непрочной, а пошив — не комфортным. Ферма решила посмотреть, что еще есть на рынке. Зарегистрировалась на электронной торговой площадке и описала, что хочет купить. Далее, поступило множество предложений, из которых было отобрано небольшое ателье с хорошей репутацией. Вместе с доставкой новая спецодежда обошлась дешевле, чем раньше, а сотрудникам в ней работать намного удобнее.


Зачем нужны аукционные торги заказчику

После того, как стало понятно, что такое тендер, необходимо выяснить: «Зачем все так усложнять?!». Ведь та самая ферма, которая хочет купить спецодежду, может продолжать работать с одним поставщиком и не тратить время на проведение процедуры закупок.
Для коммерческих предприятий смысл тендера заключается в том, чтобы получить наиболее выгодное предложение и минимизировать свои расходы. Также это способ расширить базу поставщиков и показать, что компания стремится к «прозрачности».
Проведение тендера для государственных компаний — это также попытка уйти от коррупции, то есть избежать возможных неправомерных договоренностей между сотрудниками из отдела закупок и поставщиками.


Зачем принимать участие в тендере

Участие в тендерах поможет вам найти новых заказчиков, расширить рынок сбыта, пополнить портфолио и, конечно, получить прибыль.
Кроме того, электронные закупки — это официальный и открытый канал общения с заказчиками, который максимально защищает от «серых» схем.


Как найти подходящий тендер

Есть множество способов поиска тендеров. Некоторые коммерческие заказчики рассылают письма о закупке потенциальным поставщикам. Тут, конечно, нужно предварительное знакомство или, как минимум, положительная история на рынке. 

С недавнего времени в Украине запущена система электронных закупок Prozorro, которая работает с авторизованными площадками — сайтами в интернете, где заказчики размещают свои предложения, а участники отзываются на них. При этом, на всех авторизованных сайтах представлена одна и та же информация лишь с небольшой разницей в форме ее подачи (интерфейсе самого сайта).

Нужно обратить внимание, что после того, как Вы нашли интересующую закупку необходимо изучить требования заказчика и понять, сможете ли выполнить заказ с указанными параметрами и сроками.


Тендерное сопровождение

Знаете ли вы, что основной причиной отклонения тендерных предложений есть их несоответствие требованиям заказчика? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет тендерное сопровождение.

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия в тендере, цель которого – создать все условия для того, чтобы участник одержал победу в торгах.

 

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

-не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;

-не хотите рисковать и действовать наобум;

-боитесь допустить осечку на ответственном тендере.


Таким образом, тендер – это не только конкурентная ценовая борьба, но и строгое соблюдение юридических норм. Чтобы выиграть, нужно подать идеально подготовленный пакет документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении всех бумаг и подачи тендерного предложения.


 

Также интересно:

Комплексная подготовка Вашего тендерного предложения

 

Оплата  сбора за подачу жалобы на действия заказчика закупки

 

Порядок обжалования государственных закупок

 

 Новый порядок проведения тендеров

 

Секреты победы в тендере

Определение, что такое тендер и как работает тендер?

Введение

Когда дело доходит до хозяйственной деятельности, происходит много операций и торговли товарами и услугами. Эти сделки требуют от компаний сделать официальное предложение об обмене товарами и услугами с другими организациями. Это предложение или заявка выдвигается в форме тендера. Чтобы понять важность тендера в бизнес-индустрии, давайте рассмотрим этот термин более подробно и посмотрим, как он работает на самом деле.

Что такое тендер?

По сути, тендер представляет собой предложение или приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, такое как предложение о поглощении. Этот термин обычно относится к процессу, в ходе которого правительство и финансовые учреждения подают заявки на участие в крупных проектах. Эти предложения должны быть представлены в течение установленного срока. Другое применение термина «тендер» или «тендер» — это когда акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Акционеры также получают тендерное предложение, которое считается публичным обращением ко всем акционерам с просьбой выставить свои акции на продажу по определенной цене в течение определенного периода времени. Это тендерное предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций, чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций.

С другой стороны, запрос на участие в тендере или ЗТП является официальным запросом или приглашением к поставщикам, в котором их просят представить конкурентные предложения на поставку продуктов, услуг и сырья. Запрос предложений или ЗП обычно называют запросом предложений или ЗП в частном секторе. Эти запросы позволяют потенциальным участникам торгов реагировать на потребности эмитента.

И тендер, и RFT могут показаться похожими, и их различие может немного запутать. Однако, если вы понимаете оба эти термина по отдельности, вам может стать немного легче понять. Как мы обсуждали выше, ЗПП или запрос на участие в тендере — это документ, который покупатель выпускает, чтобы пригласить поставщика для представления своих ответов. Запрос предложений в целом включает в себя ряд документов, таких как условия тендера, включающие правила проведения торгов и ответов, форму тендера, включающую графики и детали, которые поставщик должен включить в ответ, объем тендера, который включает в себя подробные сведения о товарах и услугах, требуемых покупателем, критерии оценки, определяющие, как покупатель оценивает ответы, данные поставщиком, и условия контракта, включающие в себя сведения о юридическом контракте, который должен быть заключен с поставщиком.

В отличие от запроса тендера или ЗПТ, тендер представляет собой документ, который предоставляется поставщиком в ответ на запрос о проведении тендера или ЗПТ. Именно поэтому тендер – это, по сути, предложение о поставке товаров и услуг покупателю на основании его требований.

Проще говоря, тендер – это предложение выполнить конкретную задачу или поставить товар по заранее установленной цене. На начальных этапах тендерного процесса подрядчикам предлагается представить запечатанные заявки на строительство или на предоставление указанных товаров и услуг по фиксированной ставке в течение определенного периода времени.

Какие типы тендеров существуют в Индии?

В настоящее время в Индии существует процесс электронного тендера, который хорошо структурирован, чтобы гарантировать, что работа, которая должна выполняться для правительства или конкретного клиента, выполняется разумно и эффективно. Исходя из этого, большинство учреждений проводят конкретные закупки, которые осуществляются в рамках четко определенного процесса, и имеют фиксированную политику, которая указывает учреждениям, как принимать решения и какую заявку принимать.

Этот процесс включает в себя тщательное открытие, оценку и отбор поставщиков, который является честным и прозрачным.

В Индии проводятся различные типы тендеров, такие как открытые тендеры, выборочные тендеры, серийные тендеры, тендеры с переговорами и срочные тендеры. Чтобы понять, что означает каждый из этих тендеров, давайте рассмотрим их один за другим.

Открытый тендер Как частный, так и государственный сектор принимают процедуру открытых торгов, которая является основной процедурой торгов. Это считается основной формой тендера, при которой клиент или заказчик открыто рекламирует тендер в газете или на электронной тендерной платформе вместе с некоторой важной информацией о предлагаемых работах, чтобы пригласить заинтересованных подрядчиков и поставщиков.

Выборочный тендер Выборочный тендер был разработан в качестве альтернативы процедуре открытого тендера для устранения ограничений последнего. Целью этого тендера является повышение качества получаемых предложений, а также обеспечение того, чтобы подрядчики, обладающие необходимым опытом, имели правильные возможности для своевременной подачи необходимых предложений.

Серийный тендер Процесс серийных торгов представляет собой более гибридный или продвинутый метод торгов, который сочетает в себе обычные конкурентные торги с переговорами. Этот конкурс может быть как одноэтапным, так и двухэтапным. Этот тип тендера в основном используется для клиентов, у которых есть несколько этапов аналогичной работы.

Переговорный тендер Переговорный тендер в основном используется в машиностроительной и строительной отрасли. Это связано с тем, что эти отрасли являются предметом предварительных и постконтрактных переговоров.

Срочный тендер Этот тип тендера в основном используется в крупных проектах, требующих высокого обслуживания. В рамках этого тендера подрядчику предлагается покрыть конкретные здания или сооружения в различных местах. Срочный тендер ограничен фиксированным временем и может требовать определенного критерия, которому должен соответствовать поставщик, придерживаясь потребностей клиента.

Теперь, когда вы знаете, что такое торги, вы также должны знать, что различные типы процессов торгов используются в разных отраслях из разных секторов, включая все государственные, частные и некоммерческие секторы. Хотя мы видели, что тендеры являются обычным процессом в различных компаниях и отраслях, этот процесс более распространен в определенных областях, таких как информационные технологии, бизнес-консалтинг, проектирование и строительство.

Что такое тендер и как он работает?

В бизнес-отраслях происходит множество операций и торговли товарами и услугами. Эти сделки требуют от компаний сделать официальное предложение об обмене товарами и услугами с другими организациями.

 

Тендер используется для представления этого предложения или заявки. Чтобы понять значение тендера в деловом мире, давайте рассмотрим этот термин более подробно и посмотрим, как он работает.

 

 

Что такое тендер ?

 

Тендер — это модель сделки, используемая крупными организациями, государственными органами, предприятиями и неправительственными организациями (НПО) для поиска подрядчиков для конкретных проектов или закупок. По сути, это процесс торгов, который используется как государственными, так и частными организациями.

 

Большинство организаций используют запросы на тендер (RFT) для запроса предложений от всех квалифицированных поставщиков или фирм в данной отрасли для крупных проектов, закупок или контрактов.

 

Контракт государственного сектора также известен как «тендер», а процесс закупок также известен как «тендер», но конечный результат тот же: организация государственного сектора закупает товары, работы или услуги».

 

Когда правительство принимает решение о закупке товаров, услуг или того и другого, выдается уведомление о контракте (или уведомление о проведении тендера).Некоторыми примерами являются центральные правительственные ведомства, местные органы власти, советы, Национальная служба здравоохранения, полиция и другие экстренные службы. организаций государственного сектора, использующих тендерный процесс.

 

Поскольку правительство Великобритании осуществляет эти закупки за счет государственных средств, закупки должны быть честными и прозрачными. Любая организация государственного сектора, которая публикует тендеры на сумму, превышающую определенную сумму (или «порог»), должна рекламировать их в «Официальном журнале Европейского Союза» (OJEU).

 

Читайте также | Фиатная валюта против криптовалюты

 

 

Как работает тендер ?

 

Во-первых, закупающий орган выдает уведомление о контракте или другой запрос на участие в торгах (RFT) с изложением своих требований (что он хочет купить), а также крайний срок, к которому поставщики должны запросить участие или представить тендер и сведения о том, как поставщик может получить доступ к документам с дополнительной информацией. Как только это будет опубликовано, процесс будет открыт для всех квалифицированных участников торгов.

 

Тендеры с государственным сектором варьируются от канцелярских товаров до услуг по уборке, что делает рынок закупок доступным для поставщиков любого размера. Независимо от того, ищет ли организация государственного сектора поставщика для поставки работ, товаров или услуг, покупатели должны следовать четко определенному процессу торгов, который обеспечивает честность и прозрачность процесса выбора.

 

Читайте также | Что такое первичное публичное предложение (IPO)?

 

 

Отличается ли тендер от запроса на тендер (ЗПТ) ?

 

RFT: Как указывалось ранее, RFT — это сокращение от Request For Tender. Это документ(ы), который Покупатель распространяет, чтобы предложить Поставщикам представить ответы. Как правило, ЗТП включает документы, в которых излагается следующее:

 

  1. Условия проведения торгов: Правила проведения торгов и ответов

 

  1. Формат тендера: Графики и подробности Поставщики должны включить в свой ответ следующее:

 

  • Предмет тендера: Особенности товаров/услуг, требуемых Покупателем

 

  • Критерии оценки: Особенности оценки ответов Покупателем

 

  • Условия контракта: Особенности юридического контракта, который будет заключен с успешным Поставщиком.

 

Тендер: Тендер, с другой стороны, представляет собой документ, представляемый Поставщиком в ответ на ЗП, по сути, предложение о поставке товаров/услуг, требуемых Покупателем.

 

Однако терминология может вызвать некоторое недоумение, поскольку оба слова часто используются взаимозаменяемо, поэтому вы можете услышать, как Покупатель говорит, что он «опубликовал тендер». На самом деле они имеют в виду, что они выпустили запрос на участие в тендере или аналогичный запрос на поставку товаров/услуг.

 

Это поясняется на примере ниже:

 

Вашему местному совету необходимо построить новый мост в рамках проекта расширения города, поэтому они публикуют запрос предложений, в котором излагаются их требования и предлагается поставщикам ответить.

 

Вы владеете строительной компанией, способной выполнять требуемые работы, поэтому вы отправляете тендер (также известный как ответ на тендер, заявка или предложение) с изложением того, как вы могли бы удовлетворить их требования и сколько это будет стоить. расходы.

 

Затем ваш местный совет оценивает ваш тендер вместе с предложениями других поставщиков и заключает контракт на строительство моста с поставщиком, который лучше всего соответствует их бюджету и критериям (надеюсь, вы!). Это тендерный процесс.

 

Читайте также | Виды дефицита бюджета


 

Виды тендера

 

  1. Открытый тендер

 

Приглашение к участию в тендере Процедура открытых торгов, которая является основной процедурой торгов, принимается как частным, так и государственным секторами.

 

Это наиболее распространенный тип тендера, при котором клиент или заказчик публично рекламирует тендер в газете или на электронной тендерной платформе вместе с некоторой важной информацией о предлагаемых работах, чтобы пригласить заинтересованных подрядчиков. и поставщиков.

 

  1. Выборочный тендер

 

Избирательные торги для устранения ограничений процедуры открытых торгов, в качестве альтернативы был разработан выборочный торг. Целью этого тендера является увеличение количества полученных высококачественных предложений, а также обеспечение того, чтобы подрядчики, обладающие необходимым опытом, получали правильные возможности для своевременной подачи предложений.

 

  1. Серийный тендер

 

Последовательные торги — это более гибридный или расширенный метод торгов, который сочетает в себе традиционные конкурентные торги с переговорами. Такой конкурс может проводиться в один или два этапа. Этот метод тендера обычно используется для клиентов, у которых есть несколько этапов аналогичной работы.

 

  1. Договорная заявка

 

Переговорный тендер. Переговорные тендеры обычно используются в машиностроительной и строительной отраслях. Это связано с тем, что эти отрасли являются предметом предварительных и постконтрактных переговоров.

 

  1. Срочный тендер

 

Условия тендера Этот тип тендера обычно используется для крупных проектов, требующих высокого уровня обслуживания. Подрядчика просят охватить в рамках этого тендера конкретные здания или сооружения в различных местах.

 

Срочные тендеры ограничены по времени и могут включать определенные критерии, которым должен соответствовать поставщик, придерживаясь при этом потребностей клиента.

 

Читайте также | Что такое товарооборот и как его рассчитать?

 

 

Конкурсный и неконкурсный тендер

 

  1. Термины «конкурентные торги» и «неконкурентные торги» относятся к двум различным методам, с помощью которых правительства продают государственные ценные бумаги.

 

  1. Чтобы помочь финансировать правительственные операции в Соединенных Штатах, правительство продает казначейские ценные бумаги, такие как облигации, векселя и банкноты.

 

  1. Индивидуальные инвесторы, коммерческие банки, корпорации, пенсионные фонды, брокеры и дилеры входят в число наиболее распространенных покупателей государственных ценных бумаг.

 

  1. Покупатели получат обещание правительства о полном погашении при наступлении срока погашения, а также оговоренную выплату процентов в обмен на инвестирование в эти ценные бумаги.

 

  1. Инвесторы могут приобрести государственные ценные бумаги двумя способами: на конкурсных торгах и внеконкурсных торгах.

 

  1. Конкурсные торги — это процесс торгов, посредством которых крупные институциональные инвесторы покупают недавно выпущенные государственные ценные бумаги.

 

  1. На аукционе эти институциональные инвесторы соревнуются друг с другом за покупку ценных бумаг.

 

  1. Небольшие неинституциональные инвесторы покупают государственные облигации посредством неконкурентных торгов.

 

  1. В ходе проведения торгов крупные институциональные инвесторы установили цену на данные ценные бумаги.

 

  1. Например, когда Казначейство США выставляет ценные бумаги на аукцион для крупных институциональных инвесторов, выигравшая ставка используется для определения справедливой рыночной стоимости ценных бумаг.

 

Читайте также | Финансовые учреждения: необходимость и типы

 

 

Что такое тендерный процесс ?

 

Тендер в его самой простой форме представляет собой процесс, посредством которого организация, нуждающаяся в товарах или услугах, приглашает другие стороны представить предложение или заявку на предоставление этих товаров или услуг. Это приглашение официально известно как запрос на участие в тендере (RFT).

 

Покупатель — это организация, которая публикует запрос и требует товары/услуги, а Поставщик — это организация, которая отвечает на запрос и предоставляет товары и/или услуги.

 

Вот этапы, которые проходит тендер перед тем, как быть выбранным:

Этап предварительного тендера

 

Когда у клиента есть предтендерная концепция, клиент нанимает консультанта для дальнейшего обсуждения проекта. Консультант даст совет, проведет тендер и контракт и превратит концепцию в чертеж. На этом этапе клиент и консультанты будут обсуждать объем, сроки и бюджет.

 

Предтендерная стадия является первой и наиболее важной стадией проекта, поскольку с нее начинается следующая стадия. В случае неудачи предтендерной стадии проект не будет завершен.

 

 

  1. Этап объявления тендера

 

Объявления о тендерах также называются извещениями о тендерах. Объявление о тендере будет опубликовано в местной газете. Извещение о проведении тендера должно содержать следующие основные требования:

 

  • Название проекта
  • Плата за тендерную документацию
  • Нужен подрядчик, вперед и подзаголовок.
  • Место, дата и время проведения тендера
  • Необходимая документация будет получена. Место, дата и время подачи тендерной документации

 

  1. Закрытие тендера

 

Уведомление о тендере будет включать время и дату закрытия тендера. Если подрядчики не представляют свои предложения к определенному времени и дате, считается, что они отказались от участия в тендере.

 

С этого же момента начинается срок действия предложения. На этом этапе подрядчики могут отозвать свои тендерные документы, если они больше не желают участвовать в тендере. Консультанты рассматривают и оценивают каждое предложение в течение этого времени.

 

  1. Тендеры и процедуры оценки

 

Открытие тендерных предложений обычно проводится сметчиками. Чтобы обеспечить честность конкурентного процесса, предложения должны оцениваться справедливо, последовательно и без предубеждений в отношении конкретных поставщиков.

 

Тендеры обычно оцениваются с использованием предопределенного набора критериев. Оценка тендерных предложений должна быть завершена как можно скорее после вскрытия тендерных предложений.

 

Сюрвейер создаст отчет в виде таблиц и графиков для описания результатов оценки. Наконец, сметчик порекомендует, какой участник тендера, по его мнению, лучше всего подходит для этой работы.

 

  1. Присуждение тендера

 

Группа по оценке рассмотрит каждое предложение и порекомендует, какое предложение обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества. Организатор торгов свяжется как с победившими, так и с проигравшими участниками торгов и передаст работу.

 

После принятия окончательного решения о присуждении тендера конкретному подрядчику организатор тендера формирует уведомление о результатах тендера в письменной форме и рассылает его всем участвующим подрядчикам.

 

Когда предложение принимается заказчиком или правительством, оно становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что агентство или фирма, выигравшие тендер, должны поставить товары или услуги в согласованные сроки.

 

Читайте также | Что такое узкие места?

 

 

Заявка vs Тендер vs Предложение

 

Тендерное предложение и тендер — термины, которые обычно используются взаимозаменяемо, поэтому вот разница между этими тремя терминами.

 

  1. Ставка

 

Стратегия обращения к клиенту с целью получения новых или повторных сделок. В тендерах по определению участвуют сотрудники одной или нескольких организаций.

 

Менеджер по закупкам должен уметь взаимодействовать с широким кругом специалистов, включая технических, юридических, финансовых, кадровых и высших руководителей, и должен понимать их роли, обязанности и то, что от них можно и чего нельзя просить доставлять.

 

Термин «заявка» или «торг» может также относиться к письменному предложению, представленному в ответ на запрос или приглашение к участию в торгах. Затем предложение будет оцениваться по набору критериев, изложенных в запросе предложений или приглашении к участию в торгах.

 

  1. Тендер

 

Термины «тендер» и «заявка» часто используются как синонимы. Однако термин «заявка» все чаще используется оферентом (сторона предложения), а термин «тендер» используется стороной закупки (покупатель).

 

  1. Предложение

 

Предложение – это письменное предложение, сделанное продавцом потенциальному покупателю. Это важный шаг в сложном процессе продаж, поскольку он служит убедительным экономическим обоснованием для продукта, услуги или деловой возможности всякий раз, когда покупатель принимает во внимание нечто большее, чем цена покупки.

 

Предложения — это ориентированные на клиента документы о продаже, разработанные с учетом потребностей покупателя и ориентированные на решение.

 

Читайте также | Продукт, торгуемый на бирже (ETP)

 

Тендер — это запрос предложений по проекту или принятие официального предложения, например предложения о поглощении. Тендеры — это процесс, посредством которого правительства и финансовые учреждения запрашивают предложения на крупные проекты, которые должны быть завершены в течение определенного периода времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *