Склад менеджмент: Skladman USG – складская и производственная недвижимость

Содержание

Управление складом - обзор востребованных решений у российских компаний

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны.

При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Менеджер Склада: КТО ОН?

Профессия кладовщика… что приходит на ум, когда мы говорим о кладовщике…

Пока у нас не было опыта работы в сфере складского хозяйства, скорее всего при словосочетании «работать кладовщиком» представлялся склад, хмурые железные стеллажи, тусклый свет, коробки ,ящики , поддоны, мужик в фуфайке, сапогах, с сигаретой во рту, больших перчатках, каске…..хмурый, как сама атмосфера склада, кладовщик-сторож, грубый, «простой» в отрицательном смысле этого слова.

 

 

Проработав в компании «Форма» и посмотрев множество прекрасных складов, которые мы сделали, побывав на готовых действующих объектах наших заказчиков, пообщавшись на выставках и конференциях с людьми, работающими на складах и для складов, стало понятно ,что оказывается склад- важнейшая цепочка бизнеса, отвечающая за товар, потоки, качество продукции и сервиса, а кладовщики, начальники складов- это очень сложная работа, только грамотный и компетентный кладовщик может контролировать работу склада. Кладовщик, далеко не последнее лицо в компании, ведь именно он несет ответственность за сохранность объектов, своевременность и правильность отгрузок, комплектацию заказанных грузов.

Интересную информацию предоставляет государственная биржа труда . Они дают перечень требований к складскому персоналу. И он в действительности идеален ля любого хорошего склада хорошей компании, которая понимает необходимость инвестиции в эффективный склад.

Карьерная лестница складского рабочего на западе выглядит следующим образом:

Складской специалист 1 категории- 2 категории-3 категории- менеджер склада- старший менеджер склада.

Необходимые навыки для специалиста складского хозяйства:

1) Разбираться и уметь определить виды складского оборудования: техники, стеллажей, доп . оборудования

2) Уметь возводить стеллажи и демонтировать, двигать полки, частично и полностью монтировать стеллажи

3) Заполнять и составлять складскую документацию

4) Знать и соблюдать, обучать и контролировать технику безопасности на складе.

Дополнительное условие для конкретного склада: изучить и знать специфику товара, который хранится на стеллажах склада, в котором работаешь, знать процесс изготовления данного товара, стоимость, особенности качества.

СПОСОБНОСТИ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РАБОТЫ КЛАДОВЩИКОМ:

1) Хорошая физическая форма.

2) Способность слушать и понимать

3) Способность читать инструкции и понимать их, а так же способность работать по инструкции, соблюдать последовательность и порядок.

ОБЯЗАННОСТИ КЛАДОВЩИКА

1) Управлять техникой, с помощью нее или руками раскладывать товар

2) Учет товара

3) Комплектация заказов или контроль за комплектацией

4) Обслуживание стеллажей

5) Уборка склада

6) Технический контроль складского оборудования и техники

7) Составление плана размещения товаров, согласно авс анализу ( полученного сверху)

8) Аналитика склада

9) Штрихкодирование, занесение товара в базу

10) Инвентаризация склада

11) Отбраковка

Помимо всего прочего кладовщики еженедельно сдают экзамены по знанию товара, поступившего на склад, монтажу-демонтажу стеллажей и отдельных частей.

Особые требования предъявляются к скорости работы кладовщиков. Дается задание на погрузку определенного товара и кладовщик или вся его комана должны в короткое время и правильно отгрузить заданные товар, то есть кладовщик должен всегда и точно знать, какой товар, в каких секторах и на каких стеллажах находится. Кроме того, ответственность за сохранность складского оборудования и стеллажей, помимо страховой компании и производителя этого оборудования несет и кладовщик. Он должен знать разрешенные нагрузки на полки стеллажей, отслеживать этот момент, избегать перезагрузок. Если у него есть сомнения по прочности стеллажей- именно кладовщик дает заявку на сервисное и гарантийное обслуживание.

Техника безопасности- так же в компетенции менеджера склада. Он обязан соблюдать и контролировать пожарную безопасность, безопасность ведения работ, форму рабочих и т.п.

Мы надеемся, что на ваших складах работают именно такие кладовщики, хотя и вознаграждение кладовщика должно быть соответственным. На западе работа кладовщиком- менеджером склада является очень престижной и высоко оплачиваемой.

 

Девять принципов организации складского хозяйства – Склад и техника

В. Полторак, менеджер по работе с ключевыми клиентами ООО «Торговый Дом Кифато МК»

Основным условием эффективного управления запасами является упорядочение процессов ведения складского хозяйства. Для обеспечения порядка на складе необходимо дать работникам мотивацию бережливо обращаться с запасами, грамотно организовывать их хранение, оперативно вводить новые товары в ассортимент, стараться ранжировать товары по приоритетности, своевременно проводить инвентаризацию запасов и обработку документации. Реализовать все это можно различными путями, главное – получить результат, то есть добиться порядка. Обычно следствием подобных преобразований является экономический рост, увеличение оборота товаров, получение прибыли.

Применительно к любой торгующей компании известную русскую пословицу можно перефразировать так: скажи мне, как выглядит твой склад, и я скажу, как работает твоя компания. Когда фирма не занимается логистикой складирования или не уделяет ей достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужной техники или неправильного ее использования. Часто руководители вообще мало интересуются функционированием склада компании, что, несомненно, может привести к фатальным последствиям.

Почему же роль склада во многих организациях невелика и так часто недооценивается? Ответ довольно прост: потому что первоначально склад являлся всего лишь местом, предназначенным для хранения материальных ценностей. Только потом в его пределах стали производиться различные действия с грузами. В результате того, что хранение считалось первоочередной задачей, а складские операции – сопутствующей, сформировалось мнение, что склад, способный обеспечить безопасность и сохранность продукции, идеален. Сегодня же стали понимать, что одно совершенно не может существовать без другого.

Каков склад, таков и бизнес

Такому звену предприятия, как складское хозяйство, следует уделять особое внимание. Насколько это важно, показывает схема, на которой представлен «круговорот» материальных потоков в коммерческой организации.

Красные линии обозначают финансовые потоки, синие – материальные (товарные). Здесь видно, что сначала финансовые потоки направляются к поставщикам, затем они возвращаются назад, на склад фирмы, но уже в виде товаров. С другой стороны, материальные потоки, уходящие к клиентам, возвращаются в компанию в виде финансовых потоков. Данная схема весьма условна, так как она не отражает, к примеру, всей последовательности структур, через которые проходят эти потоки: здесь не обозначен коммерческий отдел, без которого весь этот «круговорот» становится просто невозможным. Однако она вполне наглядно демонстрирует роль складского хозяйства.

Известно, что финансовые потоки регламентируются по большей части законодательством, а вот материальные – собственными, внутренними процедурами. Точка соприкосновения первых и вторых, как входящих, так и выходящих, – склад. Иначе говоря, складское хозяйство является особым звеном, в пределах которого концентрируются процедуры, которые касаются не только функционирования самого склада, но и его совместной с другими звеньями деятельности. Это значит, что склад – своеобразный индикатор, который может сообщить о «здоровье» фирмы в целом. Тем более что и практика показывает: если на складе порядок, то и фирма наверняка функционирует отлично. Если же какие-то процессы «хромают», то и в самой компании имеются сбои. Именно поэтому руководители совершают большую ошибку, недооценивая роль склада.

Где брать идеи по оптимизации работы склада?

Кроме постоянного контроля складскому хозяйству требуется регулярное проведение анализов всех рабочих процессов, цель которых – заблаговременное выяснение косвенных причин тех или иных недостатков. Нельзя однозначно утверждать, что изъяны в складских операциях непременно ведут к проблемам в остальных процессах компании. Но, с другой стороны, малейшие сбои в общей работе практически всегда сказываются на деятельности склада. Это означает, что постоянный контроль и анализ процессов складского хозяйства позволят вовремя обнаруживать проблему и оперативно ее разрешать в соответствии с интересами компании.

Проводить аудит в какой-то определенной сфере деятельности нужно не только для того, чтобы выявить несовершенства. Анализ является источником идей для разработки методов оптимизации рабочего процесса. Каждая мера по улучшению деятельности склада в свою очередь непременно благотворно отразится на работе компании в целом.

Вероятно, может возникнуть вопрос: нельзя ли один раз отрегулировать всю деятельность склада, упорядочить все процессы, а потом просто контролировать? К сожалению, ответ отрицательный. Ведь любая динамичная бизнес-среда подвержена изменениям, что-то устаревает, где-то появляются нововведения и т. п. Чтобы всегда держать руку на пульсе, своевременно реагировать на возникновение трудностей, нужно постоянно проводить анализ работы склада.

Логисту не всегда понятно то, что ясно кладовщику

Когда руководство компании осознает, что работа склада действительно является частью бизнес-процесса, перед ним встает вопрос, как эффективнее осуществлять анализ складского хозяйства. Эта работа основывается на девяти принципах, которые свойственны каждому хозяйству без исключения. Если стараться следовать этим принципам, можно добиться некой стабильности в деятельности склада. Для кладовщика они являются чем-то само собой разумеющимся, а вот для логиста – нет. Поэтому следует рассмотреть их подробнее, так как учет этих принципов значительно упрощает процедуру анализа складской деятельности.

1. Четкое разграничение материальной ответственности. В складском хозяйстве непременно должен быть один человек, отвечающий за все товары и оборудование склада, а также за излишки и недостачи.

2. Организация и контроль. Абсолютно любую деятельность, в том числе и складскую, нужно организовывать и контролировать. Вести такую работу на складе должен один человек, а не несколько. Поскольку грамотная организация и контроль неотделимы от материальной ответственности, вполне очевидным становится следующий принцип.

3. Единовластие. И организация, и контроль, и материальная ответственность должны быть сосредоточены в руках одного специалиста. Он может называться по-разному: начальник склада, организатор складской деятельности, менеджер или как-то иначе.

4. Строгая материальная отчетность, причем обязательно в режиме реального времени. Это самый важный и вместе с тем самый простой для выполнения и понимания принцип. Возьмем для примера такую ситуацию. Фура с товаром находится на таможне, а товар уже внесен в компьютерную базу данных. Менеджеры коммерческого отдела видят, что товар в наличии, и предлагают покупателям приобрести его. Заказы появляются, но на таможне возникают сложности, из-за которых фура стоит там неделю. Результатом ее становятся недовольные клиенты, которые не смогли получить продукцию вовремя.

5. Планирование хозяйственной деятельности склада. Любая работа, в том числе и складская, должна выполняться в соответствии с определенным планом. Сроки выполнения могут варьироваться в зависимости от особенностей складов. Довольно часто случается так, что, когда товар поступает на склад, кладовщик его не ожидает, то есть для него это сюрприз. Естественно, что место для хранения в данном случае определяется по факту, а не заблаговременно, как должно быть в идеале.

6. Строго определенный метод движения материальных ценностей на складе. Чаще всего это либо FIFO, либо LIFO, либо смешанный вариант. Главное, чтобы он был четко определен и строго выполнялся кладовщиками.

7. Правильное расположение материальных ценностей. От того, насколько удобно для сотрудников компании расположены товары на складе, зависят скорость складских процессов и простота их выполнения. В большинстве случаев правильное использование стеллажей позволит сделать работу на складе более эффективной и упорядоченной.

Выбор стеллажей должен учитывать все параметры, связанные с типом товара, его габаритами и весом, требованиями по сроку хранения, особенностями обработки и последующей транспортировки. Большой ассортимент товара может потребовать применения различных типов стеллажного оборудования, что в свою очередь связано с привлечением профессионалов в данной области. Ведущие компании, занимающиеся производством складского оборудования и техники, располагают необходимым опытом и знаниями, чтобы предложить один или даже несколько вариантов организации складского хозяйства. Это позволит рассмотреть задачу под разными углами и получить наилучшее решение, подходящее по всем параметрам. При этом предлагаемое решение может быть не самым дешевым, но в долгосрочной перспективе позволит существенно сэкономить средства за счет как инновационного подхода к организации складского хозяйства, так и высокого качества самих стеллажей.

8. Плановая, регулярная инвентаризация. Рассмотрим этот принцип более подробно.

Обычно под инвентаризацией понимают ревизию. Иногда ее проводят лишь для того, чтобы «не расслаблялись» кладовщики. Однако истинная цель инвентаризации – анализ результатов труда. Это мощнейший инструмент оценки эффективности работы склада. Практика показывает, что треть всех несоответствий в количестве товаров, имеющихся в наличии и учтенных в документах, появляется из-за плохой работы кладовщиков, остальные же две трети возникают в связи с неправильной организацией складских процессов либо из-за устаревшей формы контроля. Конкретно эти недостатки и должна выявлять инвентаризация, которую необходимо проводить планово и регулярно.

Естественно, данное мероприятие требует времени. К тому же его нужно проводить тогда, когда склад пребывает в покое. Это значит, что для эффективной инвентаризации нужно порой прервать все рабочие процессы фирмы или заняться этим в выходные дни. Время нужно и для обработки результатов.

Можно ли каким-то образом ускорить данный процесс, не снижая при этом его эффективность? Конечно. На каждом складе имеется продукция, при работе с которой допускается меньше ошибок, чем с другой. Следовательно, совсем не нужно всякий раз пересчитывать все товары на складе.

Многолетняя практика показала, что существуют определенные постулаты, согласно которым и происходит работа склада. Например, чем больше операций совершается с конкретным товаром за определенный промежуток времени, тем больше вероятность возникновения ошибки. Ее степень можно просчитать по количеству выходов товара со склада.

Безусловно, это не единственный критерий. Вероятность ошибок зависит и от других факторов: высокая цена, поштучный выход, похожие упаковки и пр. Количество выходов должен регулировать коэффициент, который определяется с помощью специальной оценки, экспертами которой в первую очередь являются кладовщики. Для установления этого индикатора необходимо учитывать результаты предыдущих инвентаризаций и специфические особенности конкретного склада.

9. Строгое регламентирование присутствия на складе. У работников склада должна быть четкая инструкция, кто и когда должен находиться на рабочем месте. Нарушать данную инструкцию не должны ни грузчики, ни руководители.

Перечисленные выше девять принципов организации относятся к любому складскому хозяйству без исключения, а их соблюдение – своего рода гарантия его стабильности и эффективной работы.

10 важных особенностей работы склада дистрибьютора Читать

Что ваш начальник склада говорит о ваших способностях?

«Поскольку в студенческие годы я проводил много времени в компании отца, который занимался поставками строительных материалов, я провел бесчисленное количество часов, наблюдая хорошие, плохие и ужасные варианты управления его складом. Я, наверное, единственный человек из тех, кого Вы знаете, который лично пылесосил складские полки.

Из-за противоречивых требований клиентов и отсутствия бизнес плана развития склад постоянно находился в состоянии бесконечной войны со всеми… Но вот несколько советов, которые за годы наблюдений и работе в логистике оказались полезными»:

1.      Очистите пространство.

Удивительно, что только можно найти на складе, если просто каждую неделю очищать его от коробок. Тайна инвентаризации такова:

  • возвращенному товару.
  • поврежденному товару.
  • специальным товарам.

- этому всему негде будет "спрятаться".

Даже не говоря о возможности быстрее передвигаться по помещению, ваша команда начнет испытывать больше гордости за свое свободное рабочее место. Помните, что это место, где хранятся ваши же «замороженные» деньги и средства.

На складе нужна команда, которая защищает ваши деньги от:

  • внешних угроз.
  • продавцов.
  • водителей грузовиков. 
  • представителей производителя.

2. Позвольте персоналу почувствовать свою неповторимость.

Работники вашего склада работают с «замороженными деньгами» в течение всего дня.

Сшейте на заказ для них фирменную форму с надписью: «Команда, охраняющая сокровища» или «Команда по управлению сокровищами», или что-то подобное, что подчеркивает важность того, что они делают.

Это даст вам следующие плюсы.

  1. Во-первых, напомнит им, что инвентаризация очень важна.
  2. Во-вторых, это поможет быстро определять сотрудников, работающих на складе.

Самое главное в поддержании безопасности на складе — это убрать оттуда тех, кому там нечего делать.

3. Увеличение зоны приемки товара.

Когда большинство людей проектирует склад, они, как правило, пытаются втиснуть туда максимальное количество стоек и стеллажей.

И уже задним числом обычно им приходит запоздалая мысль о том, что надо бы высвободить достаточно места, чтобы там поместился небольшой письменный стол с дверью, как в пакгаузе,  и назвать это отделом приемки.

Проблема вот в чем: большинство ошибок инвентаризации берут начало при приемке товара. Если вы допустили ошибку здесь, в компании возникнет еще десять дополнительных проблем. Начните с того, чтобы выделить достаточно места для работы. Вы увидите, ваши ошибки при инвентаризации сразу снизятся.

4. Поставьте на приемку  опытных сотрудников.

Почему мы всегда ставим новичков на приемку? Как я упоминал ранее, ошибки в процессе приемки товара вызывают много головной боли у других людей и отделов. Убедитесь, что вы правильно приняли то, что к вам поступило.

Хорошо платите своим служащим по приемке и делайте так, чтобы они оставались подольше на своей должности. Помните, что вы всегда будете иметь больше товаров на приемке, чем на отправке.

Приемка товара — это единственное место в  вашей компании, где надо все сделать правильно с первого раза, чтобы вам не пришлось позже переделывать документы из-за ошибок при приемке.

5.Повесьте указатели.

Не думайте, что ваши новые сотрудники могут ориентироваться в проходах и стеллажах. Помогите им. Создайте яркие указатели, которые будут направлять их по проходам или к контейнерам. Карта склада — это отличный способ сразу повысить производительность. Четко маркируйте любые места и все отметки вносите на карту.

Попробуйте вот что: попросите кого-нибудь из друзей прийти к вам на склад впервые, найти вас и забрать заказ. Если ваш склад устроен правильно, они с высокой долей вероятности справятся с этим, не задавая вопросов по каждому пункту. Именно так просто все должно быть.

6. Добавить описания, чтобы взять список задач на отбор товаров.

Большинство баз данных с артикулами позволит вам добавлять в систему несколько строк с описанием любой товарной позиции. Используйте их, и вы увеличите вероятность того, что сборщики заказов вытянут нужный товар.

Сделайте описание простых физических характеристик описательного свойства, например, "синий" или "двухколесный ". Это особенно важно, когда вы говорите о минимальных количествах. Сделайте так, чтобы было понятно, что надписанное вами в примечаниях: "каждый" на самом деле относится к паре единиц, которая находится в упаковке, а не к одному элементу из двух упаковок.

Это простое изменение поможет вам предотвратить в будущем хранящиеся неликвиды.

Ремарка о переборе. Не беспокойтесь по поводу вырубки нескольких «лишних» деревьев. Они вырастут.

7. Дважды проверяйте заказы.

Для дистрибьюторской компании очень плохим девизом будет: «Мы исправляем свои ошибки быстрее, чем кто-либо другой в компании".

Западный пример: У типичного дистрибьютора затраты на обработку 1 заказа составляют около  45 долларов. Это стоит уже дополнительные 100 долларов, чтобы отправить его во второй раз в обработку.

Ни у кого из нас нет такой прибыли, чтобы регулярно компенсировать такие затраты на двойную работу.

Для того, чтобы сделать все правильно с первого раза, установить двойной контроль с помощью одного из ваших «ветеранов» склада. Это особенно важно, если у вас на приеме заказов работают новички.

8. Закажите этикетки с цветовой, яркой маркировкой для удобства экспедитора и грузчиков.

Для того, чтобы облегчить работу службе доставки, разработайте оригинальную цветную метку для каждого из ваших самых ценных клиентов. Убедитесь, что на каждый пакет, который вы доставляете, наклеен такой ярлык.

Ваши водители смогут быстро определить такие заказы. Вы же не хотите, чтобы делать ошибки в заказах для ваших лучших клиентов?

9. Введите принцип "Работа день в день".

Проще говоря: "То, что началось сегодня, должно быть сегодня закончено".

Если вы товар приняли, товар должен быть убран по местам.

Если заказ введен в систему и напечатан план заказ на сбор товаров, он должен быть собран и отправлен или должен стоять наготове.

Для того, чтобы это произошло, создайте периоды отключения – в это время мы прекращаем прием заказа.

Обработка заказа должна закончиться в определенное время. Мы должны дать складу возможность закончить свой день все во время.

10. Выполняйте циклическую инвентаризацию.

Большинство из нас знает, что это такое. Некоторые из нас признают преимущества этого метода. Но немногие сделали это частью рутинной работы. Циклическая инвентаризация позволит увеличить точность работы вашей системы.

Ежедневно изучая ваш склад, вы обнаружите те загадочные артикулы, которые оказались у вас не на тех  полках. Вы можете откорректировать те артикулы, которые попали не в то место. Вы можете провести ротацию запасов. Список и план дел по циклической инвентаризации можно продолжать до бесконечности.

Циклическая инвентаризация— это своего рода антибиотик для склада дистрибьюторов, потому что он побеждает много маленьких проблем и своевременно их решает. Регулярно проводите обучение менеджеров склада и ваших новичков. Время на это окупиться деньгами за вовремя выполненные заказы.

Хорошее обслуживание клиента начинается на складе. Небрежное выполнение процедур и неорганизованная работа склада говорят о том, как вы относитесь к клиентам покупателям, сотрудникам и своей работе.

 

 

Обучение менеджеров и бизнес тренинги для склада

Логистика. Наиболее распространенный вариант развития карьеры на складе  это получения профессии менеджера склада. Персонал службы логистики, работающий на складах, проходит это, как правило, корпоративное обучение, чтобы увеличить шансы на продвижение в компании.

Программа обучения на специалиста управления складом может включать в себя специализированные курсы по хранению продуктов питания или складское дело в портах и аэропортах, в зависимости от потребностей местного рынок, влияет на это и бизнес план владельца по развитию складского бизнеса.

Самый высокий уровень подготовки, который может получить менеджер склада, - это степень магистра по складскому бизнесу. Студенты, обучающиеся по этой программе, приобретают глубокие знания о складском деле, предлагаемые в программах обучения на специалиста. Они также развивают навыки управления персоналом и контроля бюджета. Бизнес тренинги и семинары помогают новичкам использовать свои специальные знания, чтобы добиться успеха в работе нас складе и в логистике.

 

Смешные и полезные рекомендации психолога:

Из-за противоречивых требований клиентов стратегия управления складом напоминает хаотичные действия полководца на поле боя, но вот несколько советов, которые за многие годы моих наблюдений оказались полезными:

Такой нехитрый маркетинг поможет увеличить закупки, так как ваши менеджеры по продажам будут быстрее продавать товар и еще быстрее очищать склад. Например, если у вас овощной магазин, вы знаете, что киви и другие тропические фрукты быстро портятся. Поэтому такой товар нужно реализовать в течение пары суток, чтобы не пришлось его просто выбросить.

Это даст вам следующие плюсы. Во-первых, напомнит им, что инвентаризация очень важна. Во-вторых, это поможет быстро и легко определять сотрудников, работающих на складе. Например, на фирменных рубашках или кепках могут быть нарисованы веселые киви в корзинке. Карта склада:  Пусть яркие указатели в виде киви, бананов и мандаринов ведут ваших новичков четко к цели. (НЕ на продуктовом складе - что бы не было путаницы у клиентов).

Приемка товара — это единственное место в  вашей компании, где надо все сделать правильно с первого раза, чтобы вам не пришлось переделывать заказы позже из-за ошибок при приемке.

Проведите swot анализ работы вашего склада, и учитывайте его результаты при подборе и обучении персонала, который вы ставите на приемку.

 

 

Если же это не так, возможно, вас заинтересуют корпоративные тренинги, которые проводят лучшие бизнес-тренеры компании LiCO в удобное для вас время.

Однако в том случае, если в вашей компании практикуется ротация персонала от одной должности к другой, вам помогут не только корпоративные, но и открытые бизнес-тренинги.

Мы проводим обучение персонала по разным темам. Возможно, вашим  сотрудникам поможет тренинг мотивации или тренинг активных продаж.

Описание обязанностей Менеджера склада отдела Логистики

Описание обязанностей Менеджера склада

Должность

Менеджер склада

Отдел

Логистика / Склад

Подчинение

Логистик менеджер

Общее описание задач

Несёт ответственность за товаропоток в магазине

Несёт ответственность за поддержание склада в хорошем состоянии

Несёт ответственность за персонал и его обучение

Обязанности

·  Отвечать  за правильное заполнение торговых мест на складе

·  Отвечать за проведение инвентаризации на складе 

·  Отвечать  работу системы МHS  и  SGF

·  Отвечать за состояние системы SGF

·  Обеспечивать соблюдение техники безопасности на складе

·  Обеспечивать ремонт и безопасное использование погрузчиков на складе

·  Персональная ответственность за сотрудников склада

Подробное описание обязанностей

Отвечать  за правильное заполнение торговых мест на складе

·  Проверять правильность заполнения торговых мест

·  Следить за тем, чтобы все торговые места к открытию магазина были в порядке

Отвечать за проведение инвентаризации на складе

·  Проводить ежедневную инвентаризацию в соответствии с правилами ИКЕА

·  Проводить ежегодную инвентаризацию в соответствии с правилами ИКЕА

Отвечать за работу системы МHS  и  SGF

·  Работать в системе SGF  в соответствии с правилами ИКЕА

·  Проводить обучение сотрудников склада работе в системе SGF и MHS

·  Обеспечивать правильное размешение товара на складе в соответствии с SGF лейблами

·  Обеспечивать точность данных в системе SGF   

Обеспечивать соблюдение техники безопасности на складе

·  Обеспечивать соблюдение правил электротехнической и пожарной безопасности, а также следовать правилам охраны труда, находясь на рабочем месте

·  Обеспечивать соблюдение правил изложенных в брошуре по технике безопасности ИКЕА и Российского законодательства

·  Сообщать обо всех несчастных случаях Логистик менеджеру

·  Следить что бы все сотрудники носили “защитные” ботинки

·  Регулярно проверять складское оборудование, при необходимости обеспечивать замену повреждённых частей

·  Обеспечивать свободный доступ к эвакуационным выходам и пожарным щитам всегда.

 Обеспечивать ремонт и безопасное использование погрузчиков на складе

·  Обеспечивает безопасное использование погрузчиков на складе

·  Обеспечивать ремонт погрузчиков

·  Предоставлять отчёт о поломках погрузчиков Goods Flow Responsible

·  Контролировать чтобы все сотрудники имели удостоверение на право управления электропогрузчиком, а также имели допуск 2-ой группы по электробезопасности

Персональная ответственность за сотрудников склада

·  Лично проверять работу Склада, выполнение должностных обязанностей сотрудниками

·  Проводить “Development talks” с каждым сотрудником отдела в соответствии с правилами ИКЕА

·  Обеспечивать сотрудников информацией о компании

·  Планирование рабочего графика сотрудников

·  Планирование графика отпусков

Необходимая квалификация

1 – менее важно; 2 – важно; 3 – принципиально важно.

Общие знания

Область

1

2

3

Управление электропогрузчиком

x

Английский язык

x

Знания по логистике

x

IKEAзнания

Область

1

2

3

Философия IKEA

х

Организация IKEA

х

Маркетинговый план / Активити план

х

Ассортимент / Основные сведения о товаре

х

Относящееся к работе знания компьютера

x

Знания повседневных операций на складе

x

Знание повседневных операций в магазине

х

Личные качества / Профессиональные знания

Область

1

2

3

Устное общение

x

Письменное общение

х

Пунктуальность

x

Устойчивость к стрессу

x

Исполнительность

х

Работа в команде

х

Ориентация на клиента

х

Ориентация на продажи

х

Лидерские качества

х

Умение разрешать конфликты

х

Планирование

х

Организационные качества

х

Способность принимать решения

х

Проффессиональные знания

х

Тренинг план

·  Advanced tranings

·  Future tranings

Склад менеджмент - отзывы, контактная информация

с 05. 12.2011 на move.ru
  • Московская обл., г. Подольск, ул. Комсомольская, д. 1, офи 816
  • http://www.sklad-man.ru/

Специализация

Продажа: коммерческая купля-продажа

Аренда: коммерческая аренда

Услуги: консультации, управление объектами

Районы работы

городской округ Подольск

Об агентстве

Аренда склада в Москве и Подмосковье - Склад-менеджмент

«Склад Менеджмент» — команда профессиональных управляющих, оказывающая профессиональные услуги в сфере коммерческой недвижимости.

Мы оказываем услуги на самом высоком уровне, благодаря многолетнему опыту наших сотрудников. Глубокая специализация на рынке производственной и складской недвижимости Московского региона позволила нам реализовать более 1 миллиона квадратных метров.

Наши клиенты – это крупнейшие российские и транснациональные логистические, торговые и промышленные корпорации, а также локальные компании, которые нуждались в надежном партнере на своеобразном рынке производственной и складской недвижимости.

Специалисты: 1

  • Пресс-релизы 5

Что такое складское управление? Полное руководство (2020)

Надежная работа склада - основа каждого успешного розничного бренда.

Это область, которая может разрушить ваш бизнес. Или продвигайте его к тому, что клиенты доверяют снова и снова.

Фактически:

Отчет BigCommerce по многоканальной розничной торговле показал, что 80% респондентов оценили стоимость доставки и скорость как «чрезвычайно влиятельные» в том, где они делали покупки. Поскольку цена считается единственным более убедительным фактором покупки.

Это означает, что потребность в эффективном управлении складом важнее, чем когда-либо .

Но сделать все правильно - непростая задача. Вот почему мы составили это полное руководство по управлению складом.

Мы покрываем все необходимое для работы вашего склада, как часового механизма - от того, как его организовать, до лучших процессов комплектации и упаковки и даже выбора эффективной системы управления складом.

Скачать версию для печати

Хотите сохранить это руководство на будущее? Загрузите PDF-версию, чтобы распечатать, прочитать в автономном режиме или поделиться с коллегами.

Загрузить PDF-файл

Что такое складское управление?

Управление складом - это процесс организации и контроля всего на вашем складе, а также обеспечение того, чтобы все это работало наиболее оптимальным образом.

Сюда входят:

  • Организация склада и его инвентарь.
  • Наличие и обслуживание соответствующего оборудования.
  • Управление новыми товарными запасами, поступающими на предприятие.
  • Комплектование, упаковка и отгрузка заказов.
  • Отслеживание и улучшение общей производительности склада.

Большинство быстрорастущих предприятий розничной торговли будут использовать инструменты автоматизации (например, некоторую форму системы управления складом) для управления этой частью своей цепочки поставок.

Однако:

Есть много аспектов, которые можно и нужно рассматривать с ручной точки зрения. И поэтому мы полностью рассмотрим это в этом руководстве.

Статистика управления складом

  • Согласно отчету MetaPack о состоянии электронной торговли за 2015 год, 66% покупателей покупали товары у одного продавца, а не у другого, поскольку предлагаемые услуги доставки были более привлекательными.
  • 96% тех же покупателей заявили, что положительный опыт доставки побудит их снова делать покупки у розничного продавца.
  • По данным UPS Pulse of the Online Shopper 2017, 44% потребителей считают, что скорость доставки является причиной того, что они предпочитают делать покупки на торговых площадках, а не в других интернет-магазинах.
  • И пятый том того же отчета утверждает, что 63% считают, что скорость доставки важна при поиске и выборе продуктов, а 77% готовы платить за ускоренную доставку.
  • Temando’s

Что такое управление складом? Полное руководство (2020)

Надежная работа склада - основа каждого успешного розничного бренда.

Это область, которая может разрушить ваш бизнес. Или продвигайте его к тому, что клиенты доверяют снова и снова.

Фактически:

Отчет BigCommerce по многоканальной розничной торговле показал, что 80% респондентов оценили стоимость доставки и скорость как «чрезвычайно влиятельные» в том, где они делали покупки. Поскольку цена считается единственным более убедительным фактором покупки.

Это означает, что потребность в эффективном управлении складом важнее, чем когда-либо .

Но сделать все правильно - непростая задача. Вот почему мы составили это полное руководство по управлению складом.

Мы покрываем все необходимое для работы вашего склада, как часового механизма - от того, как его организовать, до лучших процессов комплектации и упаковки и даже выбора эффективной системы управления складом.

Скачать версию для печати

Хотите сохранить это руководство на будущее? Загрузите PDF-версию, чтобы распечатать, прочитать в автономном режиме или поделиться с коллегами.

Загрузить PDF-файл

Что такое складское управление?

Управление складом - это процесс организации и контроля всего на вашем складе, а также обеспечение того, чтобы все это работало наиболее оптимальным образом.

Сюда входят:

  • Организация склада и его инвентарь.
  • Наличие и обслуживание соответствующего оборудования.
  • Управление новыми товарными запасами, поступающими на предприятие.
  • Комплектование, упаковка и отгрузка заказов.
  • Отслеживание и улучшение общей производительности склада.

Большинство быстрорастущих предприятий розничной торговли будут использовать инструменты автоматизации (например, некоторую форму системы управления складом) для управления этой частью своей цепочки поставок.

Однако:

Есть много аспектов, которые можно и нужно рассматривать с ручной точки зрения. И поэтому мы полностью рассмотрим это в этом руководстве.

Статистика управления складом

  • Согласно отчету MetaPack о состоянии электронной торговли за 2015 год, 66% покупателей покупали товары у одного продавца, а не у другого, поскольку предлагаемые услуги доставки были более привлекательными.
  • 96% тех же покупателей заявили, что положительный опыт доставки побудит их снова делать покупки у розничного продавца.
  • По данным UPS Pulse of the Online Shopper 2017, 44% потребителей считают, что скорость доставки является причиной того, что они предпочитают делать покупки на торговых площадках, а не в других интернет-магазинах.
  • И пятый том того же отчета утверждает, что 63% считают, что скорость доставки важна при поиске и выборе продуктов, а 77% готовы платить за ускоренную доставку.
  • В отчете Temando о состоянии отгрузки в торговле за 2017 год утверждается, что 54% ​​покупателей из Великобритании купили бы у конкурента, если бы услуга доставки, которую они ищут, не была предоставлена ​​- на 10% больше, чем покупателей из США.

Обустройство вашего склада

Вероятно, самый важный первый шаг в оптимизации ваших складских операций - убедиться, что у вас есть все , организованное наиболее эффективным образом .

Вот, о чем вам нужно подумать:

1) Общая планировка склада

Планирование планировки вашего склада сосредоточено на балансе двух вещей:

  1. Обеспечение достаточного количества складских помещений для вашего инвентаря;
  2. При наличии рабочего места для персонала, чтобы перемещаться и выполнять свои задачи.

И для этого обычно требуется (хотя это зависит от индивидуальных требований бизнеса) наличие пространства, предназначенного для размещения следующих областей:

  • Получение новых складских площадей.
  • Распаковка и бронирование на новом складе.
  • Склад офис.
  • Главный склад.
  • Площадь складирования избыточного, устаревшего или мертвого инвентаря.
  • Площадь упаковки.
  • Отгрузочная станция.

Это может быть сложно, особенно при ограниченном пространстве.Поэтому лучше всего набросать план склада в масштабе, прежде чем настраивать его или менять то, что у вас уже есть.

Использование сетки значительно упрощает планирование:

Пространство и маневренность - это ключевая вещь, о которой нужно помнить.

Сборщики должны иметь возможность ходить по проходам, не мешая друг другу. И также должно быть достаточно места, чтобы действительно собирать предметы.

2) Маркировка участков вашего склада

Эффективное управление складом невозможно без заданных названий местоположений для запасов, которые имеют четкую маркировку.

Ваша команда должна иметь возможность взглянуть на вашу складскую систему и точно определить, где находится любой продукт. .

Практичность здесь царит. Использование простых буквенно-цифровых комбинаций упрощает понимание и расшифровку для сборщиков, пытающихся добраться до этого местоположения.

Например, вы можете начать с простого добавления ярлыков для определенных рядов, полок и затем точного расположения корзин:

Таким образом, вы всегда знаете, например, что все ваши синие футболки среднего размера будут в Строке A - Полка B - корзина 1 . И вот так узор можно продолжить.

Склады большего размера с большим количеством рядов, возможно, потребуется добавить немного больше деталей:

И тогда еще более крупные склады, возможно, даже потребуется разделить на разные области для каждого ряда и объекта в целом:

Насколько подробно вы Использование этикеток полностью зависит от размера вашего предприятия или участка, сложности ваших складских операций и ряда других факторов.

Вкратце:

Чем больше ваше предприятие, тем более детально вам нужно будет разработать маркировку своего местоположения для достижения оптимального управления складом.

3) Как разместить инвентарь на складе

Итак, на данный момент у нас есть склад, который спланирован и промаркирован наиболее оптимальным образом для вашего бизнеса. Но теперь возникает вопрос:

Как определить точное место, где должен храниться каждый продукт?

Ответ:

Держите более продаваемые продукты ближе к упаковочному столу.

Исследования, проведенные нами с участием более 20 розничных продавцов Veeqo, показали, что 60% продаж компании, как правило, приходится на , всего 20% их продуктов .Это означает, что вы можете значительно сократить время прохождения сборщиками:

  1. Определение этих 20% продуктов из прошлых данных о продажах в вашем бизнесе;
  2. , а затем храните их как можно ближе к упаковочному столу.

Такие инструменты, как ABC Analysis, как правило, больше используются в управлении запасами. Но это также может предоставить некоторую полезную информацию, когда дело доходит до этой части управления складом.

Разделите все запасы в наличии на три группы - A, B и C:

  • A Предметы: имеют высокую стоимость и приносят большую часть прибыли.
  • Предметы B: Продаются часто, но менее ценные / прибыльные, чем предметы A.
  • C Предметы: Остальной ваш инвентарь, который мало продается и приносит наименьший доход.

Затем вы можете решить, что «предметы A» будут размещены ближе всего к упаковочному столу, а «предметы C» будут дальше всего. Примерно так:

Некоторые небольшие и легкие предметы могут даже продаваться достаточно часто, чтобы их можно было хранить на полках над упаковочными столами .

Это означает, что упаковщики могут быстро добавить их в соответствующие заказы, а сборщики могут сосредоточиться на более крупных товарах.

Наконец:

Вы можете углубить эту концепцию еще на один уровень, определив также, какие продукты чаще всего продаются вместе.

Таким образом, товары, которые продаются быстрее, хранятся ближе к упаковочному столу. и Продукты, обычно покупаемые вместе, хранятся рядом или рядом друг с другом. Это означает, что вы вдвое сократите время ходьбы для каждого сборщика.

4) Не бойтесь переставлять

Небольшой заключительный момент в этом разделе управления складом:

Не бойтесь переставлять свой склад .

Да, это может занять время и ресурсы, и может показаться, что хлопот больше, чем того стоит. Но оптимально организованный склад может на сэкономить время, в целом, а значительно снизить затраты на полное управление цепочкой поставок.

Хотя неэффективность может серьезно тормозить рост.Так что регулярно оценивайте и - при необходимости - переставляйте или обновляйте.

Например:

Может случиться так, что ваши самые продаваемые продукты летом станут худшими для вас зимой, и наоборот. Или вы продаете больше определенных продуктов в ключевые розничные даты в течение года. Или вы переключили некоторые продукты на престижные цены, которые могут продаваться не так часто.

Так что имеет смысл переставить эти продукты в соответствии с этим, когда придет время - переместив одни ближе к упаковочным столам, а другие подальше.

5) Складское оборудование

Успешная работа склада означает наличие на складе и самого лучшего оборудования.

Обязательно подумайте о следующем:

Перечень складского оборудования

  • Стеллажи . Самые распространенные из них имеют металлический каркас с деревянными полками, просты в сборке, но при этом прочные. Доступ с обеих сторон также может быть очень полезным - одна сторона для установки, другая для извлечения.
  • Ячейки . Каждая ячейка будет помечена и привязана к конкретному варианту, чтобы упростить поиск на складе.
  • Тележки-подборщики . Сборщикам потребуется тележка, на которой будут перевозиться все собираемые товары перед возвращением на упаковочную станцию ​​- особенно для пакетного сбора.
  • Сумки . Обычно простые пластиковые контейнеры, которые устанавливаются на тележку для сбора и вмещают только товары для одного заказа за раз
  • Упаковочный стол . Прочный, больше обычного офисного стола и имеет рулоны, так что вы можете легко получить доступ к упаковочным материалам.
  • Упаковочные материалы . Транспортные коробки разного размера, скотч и вся защитная внутренняя упаковка - пузырчатая пленка, измельченная бумага или воздушные подушки.
  • Принтеры . Лазерный принтер формата A4 хорошего качества для счетов-фактур и типичный принтер для транспортных этикеток 6 × 4 дюйма (Dymo отлично подходит для этого). Для вашего принтера A4 подумайте о скорости печати первой страницы, скорости печати нескольких страниц и стоимости одной страницы.
  • Транспортный компьютер . Выделенный компьютер (в идеале с сенсорным экраном) только для отправки заказов - печать этикеток, маркировка заказов как отправленные, отправка данных отслеживания и / или использование программного обеспечения для доставки.
  • Транспортные весы . Они взвешивают все упакованные посылки и отправляют информацию на ваш компьютер доставки через прямое соединение. Dymo - отличный вариант для весов.
  • Видеонаблюдение . Инвентарь - это бизнес-актив, и его следует защищать от потери - видеонаблюдение - отличный способ предотвратить кражу.

Получение новых запасов и управление ими

Запасы не появляются из ниоткуда. И поэтому критически важной частью управления складом является возможность максимально эффективно получать, распаковывать, размещать и регистрировать новые запасы.

Чем быстрее это произойдет, тем быстрее появится товар для продажи .

И более того:

Любые ошибки или неэффективность в этом процессе затем будут каскадно распространяться на оставшуюся часть всей цепочки поставок.

Вот что вам нужно учесть:

  • Имейте подходящее пространство . В зоне приема должно быть достаточно места для временного размещения вновь доставленных запасов без риска повреждения и , чтобы ваша команда могла выполнять с ними необходимые задачи.
  • Назначили рабочих . Новые запасы нужно обрабатывать как можно скорее, а не оставлять их для наращивания. Убедитесь, что четко указано, чья задача это делать.
  • Записывать все . Рекомендуется записывать соответствующие детали, чтобы вернуться к ним в случае возникновения проблем, например точные отметки времени, когда новый товар поступает и размещается на складе.
  • Внимательно осмотрите . Выделите время и ресурсы на то, чтобы все новые поставки были правильными по количеству и без повреждений.Это отличная возможность выявить проблемы с поставщиком, входящей доставкой или упаковкой.
  • Убрать . Добавьте любую необходимую маркировку или штрих-коды, прежде чем физически отправить товар на хранение на соответствующий склад.
  • Обновить инвентарь . Убедитесь, что все уровни запасов правильно обновлены в каждом канале продаж или системе управления запасами - это означает, что они действительны и готовы к покупке.

Есть три простых способа сделать это:

1) Получение на бумаге

Получение нового материала на бумаге - не самый оптимальный способ.Это оставляет вас уязвимым для ошибок и огромных временных лагов между тем, когда запас доставлен , и когда он станет готовым к продаже .

Но это все же выполнимо, особенно если вы имеете дело с очень небольшими объемами продукции и заказов.

Просто просмотрите бумажный заказ на поставку, подсчитайте поставленные запасы и отметьте запасы по мере проверки правильности количества.

Вам нужно будет записать все ошибки и связаться с поставщиком вручную.

2) Получение через автоматизированную систему

Намного лучший вариант - использовать программное обеспечение для управления для получения и обновления новых запасов.

Для этого мы перейдем к инструменту заказов на закупку Veeqo:

Вы попадете в список всех активных заказов на покупку.

Когда заказ на покупку доставлен на ваш склад, просто откройте его в Veeqo, чтобы получить товары на складе.

Если все доставленные товары соответствуют количеству, просто выберите все товары и нажмите Получить :

Если количество доставленных товаров отличается от ожидаемого, просто внесите изменения в поле «Получить сейчас» и нажмите Сохранение :

После этого запас будет мгновенно:

  1. Присвоен любым открытым задним ордерам.
  2. Добавлен в доступный инвентарь и отражен по соответствующим каналам продаж и складам.

Узнайте, как Veeqo может преобразовать управление складскими запасами

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

3) Получение с помощью цифрового сканера штрих-кода

Мобильный сканер штрих-кода может сделать весь процесс бронирования , даже , быстрее и точнее.

Вместо того, чтобы сидеть за настольным компьютером, вы просто:

  1. Отсканируйте продукт или заказ на покупку или выполните поиск на своем устройстве.
  2. Обновите уровни инвентаря на экране мобильного телефона - сделайте инвентарь доступным для продажи.
  3. И убрать на склад.

Таким образом, вы в основном выполняете тот же процесс, который упоминался в предыдущем пункте, но у вас на ладони:

Делая его намного проще и быстрее.

Стратегии выполнения управления складом

Возможность быстрого и точного выполнения заказов является неотъемлемой частью хорошего управления складом.

В конце концов, это почти вся причина, по которой склад вообще существует.

Вот то, о чем вам нужно подумать, когда дело касается комплектации, упаковки, отгрузки и вашей стратегии распространения в целом:

1) Выбор оптимальной системы комплектации

Поначалу концепция комплектации может показаться простой. И это так - когда у вас всего несколько заказов.

Но это становится совсем другой историей, когда вы имеете дело с сотнями (или даже тысячами) заказов на несколько товаров каждый день.

Фактически:

Исследование, которое мы недавно провели среди 20 розничных продавцов Veeqo, показало, что 70% рабочего времени при обработке заказа уходит на , просто собирая товары . А 60% времени сборщика занимает просто обход склада.

Таким образом, наличие надежной системы комплектования заказов может существенно повлиять на общую производительность распределения.

Это четыре основные системы или методы комплектации, используемые средними и крупными розничными торговцами:

Одиночный заказ

Это самый простой метод комплектации - обычно используется только теми, кто только начинает.Проще говоря, сборщик будет отбирать по одному заказу целиком, прежде чем перейти к следующему.

Подходит для: Начинающих розничных продавцов, которые еще не достаточно крупны, чтобы воспользоваться преимуществами более сложных методов подбора.

Избегайте, если: Вы отправляете более 20 заказов клиентов в день (или планируете отправлять их в ближайшем будущем).

Комплектование партий

Комплектовщику назначается партия, состоящая из определенного количества заказов, он комплектует их все за один раз, а затем возвращается на упаковочный стол.Затем сборщику будет назначена новая партия для сбора.

Количество заказов, назначенных для каждой партии, обычно составляет от 10 до 30. Но это действительно зависит от физического размера ваших продуктов и среднего размера заказа.

Подходит для: Большое количество заказов с одним или небольшим количеством товаров в заказе.

Избегайте, если: У вас много товаров в заказе (или вы планируете это сделать в ближайшем будущем).

Зональный комплектование

При этом каждому комплектовщику назначается собственная область (или зона) склада, при этом они отбирают только продукты, хранящиеся в этой конкретной зоне.Заказ проходит через все зоны, чтобы сборщики в этой зоне добавляли к нему все необходимые элементы, а затем возвращались на упаковочный стол.

Отлично подходит для того, чтобы несколько сборщиков не мешали друг другу, но это также может вызвать небольшую задержку в доставке, поскольку каждый заказ должен быть передан по складу.

Подходит для: Розничные продавцы обычно отправляют большие объемы заказов на несколько товаров.

Избегайте, если: Обычно вы отправляете заказы по одному или с небольшим количеством товаров или у вас очень мало сборщиков.

Волновая съемка

Подобна зоне, но все зоны выбирают одновременно. Различные товары собираются в соответствующей зоне и затем передаются упаковщику, который объединяет все отдельные комплекты для каждого заказа.

Это быстрее, чем в зоне, но затраты на рабочую силу увеличиваются из-за того, что упаковщику приходится тратить больше времени на объединение заказов в конце перед отправкой.

Подходит для: Розничные продавцы, как правило, отправляют большие объемы заказов на несколько товаров и при этом желают поддерживать сверхбыстрый процесс.

Избегайте, если: Обычно вы отправляете отдельные заказы или заказы с небольшим количеством товаров, у вас очень мало сборщиков или стоимость важнее скорости отправки.

Вот краткое описание всех четырех методов:

2) Оптимизация процесса упаковки

Упаковка - это больше, чем просто как можно быстрее бросить предметы в коробку.

Это возможность быть полностью уверенным, что вы отправляете нужных товаров нужным клиентам и наиболее эффективным способом .

Вот что вам нужно учитывать:

Размер коробки

Все больше и больше судоходных компаний включают размеры упаковки в свои цены, а не только на их весе.

Значит, размеры коробки могут иметь прямое влияние на затраты .

Однако:

Наличие 50 коробок разных размеров - отличный способ перегрузить упаковщиков и значительно замедлить складские операции. Итак, здесь необходимо найти баланс. .

Конечно, это зависит от индивидуальных потребностей вашего бизнеса.

Если вы знаете, что все заказы имеют одинаковый физический размер, тогда имеет смысл иметь коробку одного размера - и это намного проще для упаковщика.

Но типичный розничный продавец обычно лучше всего предлагает около вариантов размера 3-5 . Это позволяет упорядочить вещи для упаковщиков, в то же время позволяя минимизировать расходы курьера.

Упаковочный материал

Еще одним элементом процесса упаковки является выбор наиболее подходящего упаковочного материала.

Это все о балансе между:

  1. Обеспечение защиты товаров во время транспортировки .
  2. Минимизация общего веса посылки (и, следовательно, расходов на курьера).
  3. Удержание стоимости самого упаковочного материала .

Очевидно:

Доставка яйца Фаберже гарантирует лучший (и более дорогой) упаковочный материал, чем при отправке книги.

Итак, стоит проанализировать ваш каталог продуктов (и историю доставки поврежденных товаров), чтобы определить, какой ассортимент упаковочных материалов вам необходимо иметь в наличии.

Вот некоторые из наиболее распространенных:

3) Доставка заказов

Следующие несколько шагов в процессе управления складом довольно просты:

  1. Взвесьте посылку.
  2. Распечатайте соответствующую транспортную этикетку (и счет, если это еще не сделано).
  3. Отметьте заказ как «Отгруженный» в соответствующем канале продаж или в системе управления заказами.
  4. Разошлите покупателю электронные письма с «подтверждением доставки» и «отслеживанием» (качественная система управления заказами сделает это за вас автоматически).

Измерение производительности склада

Отслеживание производительности и работа над ее улучшением очень важны, когда дело касается всех звеньев управления цепочкой поставок.

И управление складом ничем не отличается.

В общем, речь идет о двух вещах:

  1. Точность выполнения заказов клиентов (без повреждений).
  2. Скорость выполнения заказов клиентов (без повреждений).

Имея это в виду, вот основные KPI, которые вы хотите отслеживать, чтобы конкретно измерить успех вашего процесса управления складом:

1) Эффективность получения

Это довольно просто, сколько времени требуется вашей команде, чтобы завершить получение и размещение вновь доставленного заказа на поставку.

Рекомендуется записывать точные отметки времени для:

  • Доставляется новый товар.
  • Когда этот инвентарь будет готов к размещению.
  • Опять же, когда запас действительно был размещен.

Затем вы можете рассчитать разницу во времени между каждой точкой и вычислить среднее значение за месяц, что позволит вам увидеть тенденции производительности в этой области ваших складских операций.

2) Норма возврата

Возвращаемый заказ не всегда связан с проблемой на складе - покупатель, возможно, только что раскаялся.

Таким образом, ключом к эффективному использованию этого является сегментирование по причинам возврата. Таким образом, складской или операционный менеджер может начать искать точные причины, по которым этот KPI может быть высоким, и разработать стратегии для решения.

Определите несколько различных причин возврата и используйте следующее уравнение для анализа каждой из них:

3) Точность комплектации

Отслеживание и сегментирование нормы прибыли должным образом позволяет вам также анализировать точность комплектования - особенно ключевой элемент данных .

Чтобы рассчитать точность комплектования , используйте общее количество заказов за период вместе с данными из КПЭ нормы прибыли в следующем уравнении:

4) Время выполнения заказа

Время выполнения заказа (или среднее время обработки заказа) довольно просто, сколько времени требуется клиенту, чтобы получить заказ.

Вы можете разделить это на несколько категорий. Например, международные заказы, заказы Amazon Prime или заказы на специальные или более крупные продукты.

Но обычно:

Чем меньше вы можете получить время выполнения заказа, тем счастливее будут ваши клиенты - при условии, что они прибывают в идеальном состоянии.

Узнайте, как Veeqo может изменить ваши методы управления складскими запасами

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

Выбор системы управления складом

Системы управления складом (WMS) или какое-либо программное обеспечение для управления складом могут значительно сократить объем работы всех вышеперечисленных процессов.

Они будут автоматизировать и оцифровать в максимально возможной степени. Делает это намного проще:

    • Держите все в порядке, отслеживайте и документируйте.
    • Выберите с максимально возможной точностью.
    • Ускорьте всю логистическую операцию.

Но может быть сложно просеять всю информацию, чтобы расшифровать , когда обновлять и , что на самом деле искать в вашем программном обеспечении для управления.

Когда переходить на систему управления складом

Как и во многих случаях, готовность к обновлению систем управления складом полностью зависит от индивидуальных потребностей вашего бизнеса.

Или даже просто начните использовать WMS вместо того, чтобы продолжать управлять вручную.

Вопросы, которые помогут решить, когда обновлять WMS :

  • Достигает ли ваш текущий процесс точности комплектования 99,9%? Если нет, насколько дорого обходится компании каждый неправильно подобранный заказ?
  • На что похожи другие ваши складские ключевые показатели эффективности? И насколько полезно будет улучшение каждого из них?
  • Сколько членов команды требуется для выполнения вашей текущей операции?
  • И было бы более экономично заменить некоторые на систему управления складом или часть программного обеспечения?
  • Сколько заказов вы обрабатываете каждый день? И какой годовой оборот это приносит?
  • Достигали ли вы целей роста? И как быстро вы планируете расти в краткосрочной и среднесрочной перспективе?

На что обращать внимание в системе управления складом

Выбор правильной системы управления складом для вас зависит от множества аспектов, уникальных для вашего бизнеса.

Но вот основные вещи, о которых средним и крупным предприятиям розничной торговли следует учитывать при принятии решения:

  • Организация склада . Сохраняет точное местоположение для каждого артикула и может направить вас по оптимальному пешеходному маршруту к этому месту на складе.
  • Операции со штрих-кодом . Использует мобильные сканеры и штрих-коды, чтобы свести к минимуму потребность в бумаге и оптимизировать точность при подборе, упаковке и резервировании на новом складе.
  • Желаемые интеграции .Имеет интеграцию (или может быть построена интеграция) со всеми необходимыми магазинами, торговыми площадками, партнерами по доставке, количеством складов и всем остальным, уникальным для вашего бизнеса.
  • Простая в использовании система . Простая платформа, разработанная для того, чтобы с ней легко работать и обучаться все текущие, новые и временные члены команды.
  • Универсальное решение . Возможность обрабатывать и управлять другими основными сферами вашей розничной деятельности, включая заказы, инвентарь и доставку.
  • Отчетность и отчетность . Отслеживает и хранит историю каждого действия на складе, а также каждого члена команды для высокоуровневой отчетности по KPI и подотчетности персонала.

Veeqo делает все это (и многое другое). Чтобы воочию увидеть, как наше программное обеспечение может помочь оптимизировать работу вашего склада и развить ваш бизнес, закажите демонстрацию продукта сегодня.

Вкратце…

Управление складом - чрезвычайно сложная задача с большим количеством разнообразных пластин для непрерывного вращения. Но правильный подход может стать решающим фактором между успехом в розничной торговле или неудачей. .

Все сводится к:

  • Правильно составить макет, а затем организовать в нем инвентарь.
  • Наличие хорошо отработанной системы, позволяющей сотрудникам повторять снова и снова, когда дело доходит до получения запасов и выполнения заказов.
  • Измерение эффективности, выявление и устранение проблемных областей.
  • И зная, когда пора инвестировать в цифровую систему управления складом (WMS).

Правильно соблюдая все эти аспекты, вы скоро будете управлять своим складом, как часы, и выполнять заказы клиентов быстрее и точнее, чем когда-либо прежде.

Какие идеи, схемы и системы вы используете в настоящее время в управлении складом? Дайте нам знать в комментариях ниже .

50 лучших практик управления складами

Каждый менеджер склада чувствует необходимость работать на максимальной мощности с низкими накладными расходами.Часто бывает трудно угнаться за последними тенденциями из-за быстрых изменений, которые вносятся в отрасль благодаря развитию технологий. Неспособность оставаться на вершине передовых методов управления складом подвергает ваш бизнес риску отстать от конкурентов. Следование текущим передовым практикам стало еще более важным перед лицом сбоев в глобальной цепочке поставок, вызванных пандемией COVID-19.

Мы предоставили это удобное руководство, полное идей от тех, кто работает или знаком с управлением складами.Используйте его, чтобы найти способы усовершенствовать свои собственные складские операции.

Мы постарались затронуть все, от больших данных до эффективного использования складских площадей. Выберите категорию, чтобы перейти к подсказкам в определенном разделе:

Технологии и инновации

1. Инвестируйте в систему управления складом. «Используйте решение для управления складом для максимальной эффективности. Хорошее решение для управления складом объединит заказы, чтобы вы могли минимизировать время в пути во время комплектования, повышая эффективность и пропускную способность.Его можно интегрировать с вашей ERP-системой или системой управления запасами, чтобы ваши запасы оставались синхронизированными - повышая точность, снижая затраты и повышая удовлетворенность клиентов ». - 11 лучших практик складских операций , Westfalia Tech, Inc . ; Twitter: @WestfaliaUSA

2. Повысьте эффективность за счет отказа от бумажных операций. «Технология складских помещений изменила процессы ввода данных, позволяя вводить данные непосредственно в цифровое хранилище и уменьшая количество ошибок, вызванных проблемами читаемости, утерянными документами и другими проблемами, возникающими при переводе рукописных данных в электронные биты и байты.

«Устраняя необходимость в бумажных процессах, складские технологии снизили эксплуатационные расходы (поскольку компаниям не нужно тратить деньги на бумагу, канцелярские принадлежности или поставку предварительно напечатанных документов). Это также внесло свой вклад в обеспечение устойчивости, поскольку складские операции теперь требуют меньше лесных ресурсов ». - Прошлое, настоящее и будущее технологий на складе, Бюро логистики; Twitter: @LogisticsBureau

3.Используйте беспроводные устройства для улучшения связи. « Связь по электронной почте - отличный инструмент общения; однако, когда дело касается срочного общения, прямой контакт намного более эффективен. Используйте одну или несколько доступных беспроводных технологий для повышения производительности. Ключевым моментом при выборе технологий является то, что они должны интегрироваться и работать вместе. Независимо от того, хотите ли вы общаться по радио, ноутбуку или смартфону, инвестируйте в систему, которую могут использовать все отделы.Это повысит эффективность работы вашего склада в реальном времени и повысит производительность ». - Джерри Матос, 5 способов использования технологий для создания более продуктивного склада , 3DS Delmia / Apriso; Twitter: @ 3DSdelmia

4. Автоматизируйте управление возвратами. «Возврат - неизбежная часть ведения бизнеса. Фактически, около 30% всех онлайн-заказов возвращаются, и они могут повредить вашей прибыли, если с ними не обращаться правильно. Этого достаточно для внедрения системы обработки возврата.

«Система управления возвратом отслеживает и хранит данные, чтобы вы могли понять, кто что возвращает, почему возвращается товар и связанные с этим расходы. Эта система также производит возврат платежа для вашего клиента. В целом собранная информация помогает контролировать запасы и улавливать покупательские привычки и предпочтения ваших клиентов ». - Брэндон Барборка , Необходимые технологии для работы вашего склада , Управление персоналом; Twitter: @staffmanagement

5.Устранение необходимости ручного определения размеров поддонов и ящиков. «Определение размеров поддонов и ящиков может занять очень много времени. В среднем, мы заметили, что приемщику может потребоваться от 40 до 55 секунд, чтобы вручную измерить размеры груза и ввести их в WMS. И все это без учета вероятности ошибок при выполнении вручную.

«Системы размеров измеряют поддоны и / или коробки, автоматически помещая размеры в складские квитанции. Некоторые из них даже могут быть интегрированы с весами, чтобы вы могли автоматически фиксировать размеры и вес в чеке.” - Гектор Сунол, 3 технологии для повышения эффективности складских помещений, Cyzerg Warehouse Technology; Twitter: @CyzergLLC

6. Храните данные в облаке. «Хранение записей на бумаге и файлах - очень утомительная задача, приводящая к неэффективной трате места. Кроме того, все данные и отчеты о хранилищах могут быть сохранены в цифровом виде на удаленном сервере или в облачном хранилище. Это позволяет пользователям создавать резервные копии, связанные с запасами, продажами, выставлением счетов и т. Д., Которые можно использовать для справки в любой момент в будущем.” - Пять технологий, которые необходимо использовать для более разумного склада , Holisol Logistics; Twitter: @holisollogistic

7. Используйте робототехнику для повышения эффективности. «Новые технологии робототехники стали одной из самых востребованных технологий для управления складом. Ведущие производители сотрудничают с поставщиками систем управления складом для создания индивидуализированного программного обеспечения и интеллектуальных роботов, которые помогают управлять перемещением, хранением и сортировкой складских запасов.

«Инвестиции в технологию складской робототехники принесут вам большую пользу. Благодаря увеличивающимся объемам заказов, многочисленным продуктам для навигации, персонализированной упаковке заказов и более быстрой доставке робототехнические решения помогут вам эффективно реагировать на рост объемов и выполнять больше задач с меньшими трудозатратами и меньшими затратами ». - Адам Робинсон, 7 инновационных технологий управления складом для внедрения , Cerasis; Twitter: @Cerasis

8. Прежде чем внедрять новую технологию, проверьте потенциальную рентабельность инвестиций. «Прежде всего, новые технологии должны снизить ваши сверхурочные расходы и улучшить ваши возможности для получения более высокой прибыли. Один из лучших способов определить экономическую эффективность - проанализировать вашу прибыльность по счетам клиентов.

«Если ваш анализ показывает, что определенная технология может помочь снизить текущие затраты на обслуживание ваших клиентов, то, возможно, стоит инвестировать. После амортизации стоимости программного обеспечения рентабельность инвестиций вырастет в геометрической прогрессии. Это было бы похоже на повышение зарплаты без увеличения суммы, которую вы взимаете со своих клиентов.” - 5 способов оценить потребности складских технологий , Цепочка поставок 24/7; Twitter: @ SupplyChain247

9. Рассмотрите возможность внедрения решений искусственного интеллекта. «ИИ обладает огромным потенциалом для революции в процессах цепочки поставок. Возможность применять ИИ для улучшения и даже автоматизации процесса принятия решений, переосмысления бизнес-моделей и экосистем и изменения клиентского опыта может сделать многие другие новые технологические тенденции ненужными.

«Однако, хотя нынешние решения ИИ могут находить закономерности и предсказывать будущие сценарии, им все еще не хватает способности принимать решения.Таким образом, сочетание возможностей шаблонов с более продвинутыми предписывающими возможностями будет иметь решающее значение для повсеместного внедрения цепочки поставок, позволяя пользователям направлять свои навыки на более сложные варианты использования, такие как стратегическое проектирование сети или планирование мощности ». - Кристи Петти, 8 основных тенденций в области технологий цепочки поставок Gartner за 2018 год , Gartner, Inc; Twitter: @Gartner_inc

10. Сосредоточьтесь на видимости. «Видимость в распределительном центре помогает всем звеньям цепочки поставок функционировать как единое целое.Отчеты, инструменты панели управления, ключевые показатели эффективности и метрики, созданные и проанализированные с помощью больших данных и аналитики, могут помочь менеджерам оставаться в соответствии с потребностями предприятия и клиентов, выполнять больше заказов и избегать сбоев или последствий нарушения нормативных мер ». - Джейсон Розинг, Какие технологии управления складом необходимы для создания лучшего в своем классе распределительного центра? , Veridian; Twitter: @VeridianInfo

11.Рассмотрим технологию блокчейн для защиты данных. «В этом году блокчейн и искусственный интеллект впервые заявили о своем присутствии в логистической отрасли. Предлагая безопасность и прозрачность блокчейн, он предлагает непреодолимый способ хранения и обмена транзакционными данными, повышая надежность транзакций с помощью надежных транзакций.

«Например, если удостоверение личности клиента доступно в цифровом виде через структуру блокчейна, он не может подделать его во время доставки. Точно так же можно сопоставить уникальный регистрационный номер с поддержкой блокчейна каждого транспортного средства с идентификаторами заданий по доставке.К 2021 году до 25% крупных глобальных компаний будут пилотировать или использовать ИИ и автоматизацию на основе блокчейн в транзакционных закупках ». - Кушал Нахата, Тенденции, которые революционизируют логистику в 2018 году, Журнал «Обработка материалов и логистика»; Twitter: @MHLeditor

12. Используйте беспилотные летательные аппараты для лучшего контроля. «Хотя вы можете думать о дронах как о чем-то футуристическом или даже как о старшем брате, который летает и записывает вас, они очень полезны на складе.Предоставляя помощь в труднодоступных местах, а также считывая сложные штрих-коды, для которых в противном случае мог бы потребоваться вилочный погрузчик, дроны становятся все более обычными для невооруженного глаза ». - Дженнифер Кларк, Тенденции развития складских помещений и технологии для внедрения , ScanSource; Twitter: @ScanSource

13. Подумайте о том, чтобы снабдить рабочих более прочными компьютерами и мобильным оборудованием. «Защищенные мобильные устройства - карманные компьютеры, планшеты, сканеры, тепловизоры, термопринтеры - заменят устройства потребительского уровня. Работодатели обнаруживают, что стоимость замены персональных смартфонов и планшетов, срок службы которых составляет менее года, слишком высока. Кроме того, им необходимы функции корпоративного уровня, такие как повышенная безопасность данных и сети, управление устройствами и сбор данных, которые могут предоставить только специализированные технологии коммерческого уровня ». - Челси Хоури, Видимость в 2018 году: тенденции в производственных технологиях , Informs, Inc; Twitter: @informsinc

14. Сбор данных на ходу. «Автоматическая запись данных может повысить производительность и точность, а также снизить затраты на рабочую силу.Сбор информации в реальном времени с помощью штрих-кодов и радиочастотных идентификационных меток позволяет быстро доставить продукты с док-станции и уменьшить человеческие проблемы, обычно вызываемые ручным получением, такие как подсчет и ошибки данных, из процесса отслеживания. Автоматический сбор данных также увеличивает историческую информацию, что позволяет менеджерам менять местоположение продуктов в зависимости от последовательности заказов и сложности выбора ». - Биск, Передовой опыт складского и распределительного центра , Колледж бизнеса Эли Брода при Мичиганском государственном университете; Twitter: @MSUBroadSchool

Инвентаризация

15.Используйте инструменты оптимизации в своих процессах. «МСП лучше всего обслуживают инструменты оптимизации запасов, которые фокусируются на специфике и помогают им получить конкурентное преимущество перед своими конкурентами. Эти инструменты помогают маркетологам и менеджерам складов оценивать соответствующие сети на предмет лучших политик и даже существующих недостатков ». - Каран Мудлиар, Как МСП могут улучшить процесс управления запасами , Sungistix; Twitter: @ Sungistix3PL

16.Следите за своими основными и движимыми активами. «Когда компании думают об отслеживании склада, они думают, прежде всего, о подвижных вариантах отслеживания, отслеживании единиц и поддонов, которые фактически перемещаются по складу и отправляются вверх по цепочке поставок. Это только одна часть процесса управления складом - не забывайте также о преимуществах бывших в употреблении фиксированных трекеров! Отслеживая основные складские активы, вы можете гораздо проще назначать места назначения и управлять ими, а также организовывать стратегические протоколы по мере необходимости без массовой путаницы.Лучше рассматривать складское отслеживание в двух разных частях: фиксированной и подвижной ». - 7 советов по управлению запасами на складе , Qstock Inventory; Twitter: @QStockInventory

17. Экономьте деньги с захватом волн и кросс-докингом. «Кросс-докинг позволяет предприятиям беспрепятственно управлять складскими запасами, и только по этой причине он значительно упрощает хранение. Если у вас сложная система доставки, вы можете выбрать волновой комплект.Если вы воспользуетесь продвинутым методом отслеживания, вы найдете как перекрестную стыковку, так и подбор волн, чтобы сэкономить деньги и время ». - 7 Лучшие практики управления запасами на складах , Newcastle Systems; @NewcastleSys

18. Эффективно используйте ярлыки, чтобы определить местонахождение запасов. «Внедрение маркировки в соответствии с отраслевыми стандартами может оказать ощутимое влияние на ваш бизнес с точки зрения времени, трудозатрат, скорости выполнения заказов и ошибок. Это также может повысить моральный дух ваших складских сотрудников и уменьшить разочарование и потерю продукции.Благодаря современным технологиям, этикетки изготавливаются для удовлетворения самых разнообразных потребностей на складе, от очень прочных до температурно-чувствительных для холодильных складов. Относительно небольшие вложения в маркировку могут помочь гарантировать, что работники склада не тратят время зря, обрабатывают нужный товар и своевременно выполняют заказы ». - Советы по управлению запасами: оптимизация вашего склада, Datex; Twitter: @Datexcorp

19. Убедитесь, что вы надлежащим образом обслуживаете свой склад. «Регулярно проверяйте свою деятельность и проверяйте организацию своего склада - только потому, что она была хорошо организована, когда вы начали, не означает, что она соответствует вашим текущим стандартам.

«Вам стоит обратить внимание на такие вещи, как: расположен ли приклад таким образом, чтобы ваша команда могла легко и безопасно получить к нему доступ? Расположены ли SKU, движущиеся натощак, на высоте от талии до плеч, чтобы их можно было быстро извлечь? Есть ли специальное место для хранения поврежденных предметов и ежедневно ли с ними разбираются? Без регулярного технического обслуживания хорошо организованный склад может быстро стать дезорганизованным, и в нем будет сложно ориентироваться, что может замедлить работу сборщиков и создать угрозу безопасности.» - Эмили Фрич, Управление складскими запасами: 10 советов, которые необходимо знать, Skuvault; Twitter: @skuvault

20. Используйте прогнозирование при планировании бюджета. «Прогнозирование запасов - важная часть бюджетного планирования предприятия. Инструменты прогнозирования используют исторические данные о продажах для интеллектуального прогнозирования будущих показателей, которые можно использовать для оценки уровней спроса, чтобы можно было соответствующим образом управлять запасами. Эти прогнозные отчеты помогают обеспечить включение в инвентарь адекватных ресурсов.Используя алгоритмы и формулы данных, можно с безупречной точностью отслеживать тенденции и закономерности продаж ». - Джо Скиоша, 7 советов по лучшему управлению запасами , Технологии производственного бизнеса

21. Регулярно очищайте склад и инвентарь. «Чем больше беспорядок на вашем складе, тем выше вероятность возникновения угроз безопасности и несчастных случаев, а также снижения производительности.

«Более того, неорганизованный и грязный склад может привести к устареванию запасов, что приведет к увеличению стоимости запасов.

«С другой стороны, упорядоченный склад повысит вашу эффективность и пропускную способность, потенциально сократив время выполнения заказа». - 7 советов по организации склада, которые повысят вашу производительность сегодня , DEAR Systems; Twitter: @DearInventory

22. Проведите тщательный осмотр и проверку своего инвентаря. «Обычно запасы компании, на которые приходится более половины ее оборотного капитала, привлекают много внимания. Однако на самом деле только несколько компаний, похоже, действительно обращают внимание на свои складские помещения или склады или пять процессов, которые на них влияют (получение, размещение, сбор, отгрузка и обслуживание, где `` обслуживание '' представляет собой комбинацию подсчета циклов , консолидация и другие процессы, поддерживающие складские помещения в хорошем рабочем состоянии).

«Использование DMAIC: определение, измерение, улучшение и контроль. Также используйте PDCA: Plan, Do, Check and Act. Используйте кросс-функциональную команду для решения проблем.

«Сделайте подсчет циклов и анализ первопричин центральным делом на вашем складе: повесьте большую диаграмму и разместите процент точности, чтобы все могли видеть, потому что точность инвентаризационных записей влияет на ВСЕ отделы компании». - Чарльз Интриери , Управление складом: Как провести аудит и обследование склада , TradeGecko; Twitter: @tradegecko

23.Не игнорируйте предупреждающие знаки. «Самый простой способ определить, что у вас слишком много или неправильный инвентарь - это количество пыли, осевшей на продукте при хранении. Если вы видите более ½ дюйма пыли, это, вероятно, признак устаревшего инвентаря. Однако есть и другие, более конкретные индикаторы, требующие решения проблем управления запасами.

«Если есть значительные расхождения между зарегистрированными запасами и инвентаризацией, это прямой индикатор того, что существует проблема с управлением запасами. Еще один отчетливый индикатор - это когда у вашего складского персонала возникают проблемы с своевременным обнаружением запасов - проблема, которая особенно критична, когда задействованы средства контроля FIFO, номера партии / партии или серийного номера ». - Управление запасами 101: Время пересмотреть принципы , Управление логистикой; @LogisticsMgmt

24. Не допускать посторонних на территорию склада. «Никто не должен находиться на территории склада без цели и разрешения.Вам нужны только люди, которые знают, как организован складской запас, чтобы получить доступ к пространству. Это помогает исключить возможность перемещения запасов без ведома тех, кто работает на складе ». - Рид Керли, 8 советов по организации складских запасов , Archon Interactive; Twitter: @ArchonWMS

25. Следите за уровнем запасов. «Следите за уровнем запасов, чтобы не перерасходовать медленно движущиеся предметы или не покупать ваши бестселлеры. Хотя здесь решающее значение будут иметь системы управления запасами, они должны работать в режиме реального времени, чтобы товары, поступающие и вывозимые со склада, регистрировались мгновенно. Вы также должны следить за своими отчетами, чтобы убедиться, что вы храните только самые продаваемые товары, а худшие продавцы не показываете ». - Жюстин Кросс, 9 советов по управлению запасами, чтобы получить максимальную отдачу от вашего склада , Technology Advice; Twitter: @Technology_Adv

26. Внедрение и соблюдение строгих правил приема и хранения. «Даже если соблюдаются первые два правила управления запасами, эффективность склада зависит от его задокументированных политик и процедур. Для эффективного движения запасов и точной регистрации данных важно определить все процессы на складе. Итак, как вы это делаете?

«Вся технологическая документация должна включать процедуры физического взаимодействия, обращения с материалами, правила техники безопасности и качество отчетности. Эти процедуры должны включать в себя пошаговые процессы приема и размещения материала.В документированных процедурах следует подробно описать, как следует обращаться с инвентарными запасами, проверять их и размещать на местах хранения. В инструкциях также должно быть указано, как обращаться с поврежденным инвентарем - можно ли его переделать или его нужно утилизировать? » - Кэтрин Мьюир Тед Ром, 6 советов по повышению точности инвентаризации , Центры оценки технологий; Twitter: @TECtweets

27. Организуйте сборочные станции логически. «Оптимизация эффективности и точности комплектации лучше всего достигается за счет рационализации мест сбора.При организации мест сбора убедитесь, что ваши продукты хранятся отдельно, например, создавая определенные местоположения для каждого элемента запаса или SKU (единицы хранения запаса). Как правило, это складское место для комплектации на полке или поддон на складе.

«Следует обратить внимание на то, что артикулы не должны смешиваться вместе в одном месте. Это приведет к ошибкам при комплектации и проверке. Это также менее эффективно, если сборщику нужно искать артикул в смешанной корзине.” - Donavon Ng, 10 советов по лучшему управлению складскими запасами , Sweet Technology, Inc; Twitter: @SweetTechInc

28. Внедрение процессов контроля качества. «Контроль качества имеет первостепенное значение для бизнеса любого размера и должен быть реализован как можно раньше. Наличие процесса обеспечения качества может быть напрямую связано с удовлетворением потребностей клиентов и ростом бизнеса.

«Начать процедуру контроля качества можно так же просто, как составить контрольный список, в котором указаны все процедуры, которым сотрудники должны следовать при проверке получаемых товаров.» - Брэд Винсон, 6 Передовые методы управления запасами , Wasp Barcode; Twitter: @WaspBarcode

Использование и эффективность склада

29. Планируйте свои складские площади. «Каждый дюйм склада необходимо спланировать, чтобы максимально увеличить пространство для хранения. Это одна из лучших практик управления складом, которую можно внедрить без больших затрат. Пространство должно быть организовано таким образом, чтобы можно было быстро и беспрепятственно переносить товары.Должно быть достаточно места для перемещения вилочных погрузчиков и транспортных средств. Если бункеры правильно спланированы и отмечены, это поможет избежать путаницы и складирования товаров в неподходящих местах ». - 9 эффективных советов по управлению складом для улучшения управления запасами, Contalog; Twitter: @ContalogApp

30. Примите строгие меры безопасности. «Не делайте свой склад небезопасным для ваших сотрудников. Если ваш персонал не обучен должным образом, у вас будет множество несчастных случаев и высокий уровень травм.Убедитесь, что только хорошо обученные и опытные сотрудники работают с тяжелым оборудованием, таким как вилочные погрузчики. Отметьте протоколы безопасности на складе, например, укажите безопасное расстояние от опасных зон ». - Кевин Хилл, 7 советов по управлению складом для улучшения управления запасами , Procurious; Twitter: @procurious_

31. Выполняйте непрерывный анализ текущего дизайна склада. «Независимо от того, насколько вы организованы, если продажи вашей компании увеличиваются с каждым годом, вам в конечном итоге потребуется новый дизайн-макет склада или даже совершенно новый склад, на который можно переехать.Рекомендуется проводить такую ​​оценку площадей примерно каждые три-пять лет, в зависимости от скорости, с которой ваша компания заметно увеличивает продажи ». - 7 способов организации вашего склада , PHS Wire

32. Совместите размеры слотов с продуктами. «Сопоставьте размер и объем продаж предмета слоту выбора подходящего размера, чтобы максимально использовать кубик слота для сбора. Этот процесс может облегчить наличие слотов разного размера. Та же самая логика применима к местам, где вы храните резервы или запасы.При форвардном отборе сохраняйте 4-7 дней продаж по артикулу, чтобы сократить пополнение ». - Брайан Барри, 15 способов улучшить использование складских помещений , Многоканальный торговец; Twitter: @mcmerchant

33. Используйте все свое пространство эффективно. «Площадь склада стоит дорого, поэтому максимально используйте все вертикальное пространство, даже если это требует инвестиций в дополнительное оборудование. Вы сократите эксплуатационные расходы, затраты на хранение запасов и повысите эффективность операций по комплектации и упаковке.” - 11 Лучшие практики складских операций , Цепочка поставок 24/7; Twitter: @ SupplyChain247

34. При транспортировке установите защитные приспособления. «Компания должна гарантировать, что товарные запасы, отправляемые со склада, защищены до тех пор, пока они не будут загружены на грузовик перевозчика. Управляющий складом должен рассмотреть подход, основанный на оценке рисков, при отгрузке в доке, повысить безопасность предметов, которые имеют более высокую ценность или которые легче украсть ». - Джастин Джонсон, Best Practices in Warehouse Operations, Houston Chronicle ; Twitter: @HoustonChron

35.Включите локаторы бункеров в свою систему хранения. «Вы не можете просто хранить различные типы грузов в любом месте на складе, а затем ожидать, что ваши сотрудники найдут их в любое время. Чтобы организовать свой склад эффективно, вы можете разместить свои грузы в бункерах. Это относится к определенной системе хранения инвентаря, где вы отмечаете все строки, столбцы и стойки. Когда вы храните определенный продукт в одном из этих мест, конкретная строка, столбец и стойка становятся номером ячейки для этого типа продукта.Формат номера корзины - полностью ваше решение ». - Билл Данн, 5 главных советов по оптимизации вашей складской системы хранения , Cerasis; Twitter: @Cerasis

36. Следите за своей памятью и емкостью. «В целях отслеживания емкости и наличия свободного места склады могут использовать сканеры штрих-кода и места хранения для отслеживания использованного / неиспользуемого пространства в складских зонах. Это решение в настоящее время доступно в большинстве систем управления складом (WMS). Однако эта система подвержена ошибкам, связанным с человеческим фактором, поскольку она полагается на клерка склада, который сканирует местонахождение ящика и груз каждый раз, когда он / она выполняет задачу размещения или комплектования.

«Другой подход заключается в использовании RFID для автоматической записи задач без вмешательства человека. Хотя это решение все еще дорабатывается и тестируется, использование RFID в сочетании с более продвинутыми решениями, такими как датчики, станет частью экосистемы технологий, которые обеспечат возможности отслеживания емкости и пространства в реальном времени на складе ». - Гектор Сунол, Складские операции: оптимизация процесса размещения , Cyzerg Warehouse Technology; Twitter: @CyzergLLC

37. Убедитесь, что все видно. «Несмотря на то, что использование всего доступного пространства является ключевым фактором, крайне важно использовать его с умом. Одна из самых больших ошибок, которую мы видим, - это «потеря» предметов из-за того, что они застряли за другими предметами. Иногда это означает, что работникам требуется больше времени, чтобы найти то, что им нужно. В других случаях они никогда не находят предмет, который ищут у вас, и вы без нужды заказываете еще то, что у вас уже есть. Держите предметы на виду, чтобы избежать этой проблемы ». - Денис Бенден, 7 способов улучшить использование складских площадей , Benco Industrial Equipment

38.Организуйте рабочие места. «Организация рабочих мест повышает производительность, потому что рабочим не нужно искать инструменты или оборудование. Используйте метод «5S» из бережливого производства, чтобы ваши рабочие места были максимально организованы. Он состоит из: сортировки; Расположить по порядку; Блеск; Стандартизация и устойчивость - все методы, предназначенные для предотвращения беспорядка, уменьшения количества ошибок и повышения безопасности и организации ». - Денни Хэммак, Пять простых способов повысить эффективность склада , Журнал управления поставками; Twitter: @supplymgmt

39.Инвентарь должен быть доступен и легко обрабатываться. «Очень важно держать регулярно необходимые блоки в более удобном месте и обеспечивать простоту обращения с ними. Это одна из лучших складских практик, когда более тяжелые товары хранятся внизу полки, а более легкие - над более тяжелыми. Это упрощает работу и снижает риски несчастных случаев ». - Преобразование операций с помощью передовой практики складирования , Holisol Logistics; @HolisolLogistic

40.Пополнение должно быть приоритетом. «Каждой команде нужен кто-то, кто готов вмешаться, поэтому на вашем складе следует уделять приоритетное внимание пополнению запасов. Сделайте это в первую очередь, чтобы уменьшить количество коротких захватов и уменьшить переполнение в зоне приема. Вместо того, чтобы оставлять новый продукт у приемной двери, найдите время для вашей операции, чтобы обеспечить пополнение запасов в течение дня. Это исключит отправку заказов, которые коротки на часть или две, хотя на самом деле эти части у вас были на вашем предприятии все время! » - Chelsea Tarr, 55 Warehouse & Distribution Practices , Kardex Remstar; Twitter: @KardexRemstar

41.Размещайте крупногабаритные товары рядом с местами доставки. «Компании с наиболее эффективными складами размещают наиболее часто выбираемые товары ближе всего к местам отгрузки, чтобы минимизировать время сбора. Эти компании достигают своего конкурентного преимущества, постоянно анализируя свои данные о продажах, чтобы гарантировать, что товары, хранящиеся рядом с местом отгрузки, по-прежнему выбираются наиболее часто ». - Мартин Мюррей, 5 лучших методов складирования для сокращения времени комплектования , The Balance Small Business; Twitter: @thebalance

42.Обеспечьте соблюдение требований для деловых партнеров и клиентов. «Для того, чтобы процесс приема на склад работал эффективно, вам необходимо установить и обеспечить выполнение требований к получению для поставщиков, грузоотправителей и / или перевозчиков. Их цель - представить груз таким образом, чтобы его можно было быстро и легко обработать ». - Гектор Сунол, Складские операции: оптимизация процесса получения , Cyzerg Warehouse Technology; Twitter: @CyzergLLC

43.Своевременно обновляйте информацию о товарах. «Все складское программное обеспечение работает на данных, поэтому данные о продуктах и ​​местах хранения должны быть актуальными и точными. Передовые компании хранят всю информацию в единой системе учета и поддерживают ее актуальность и точность. Данные о продукте должны включать все характеристики продукта, включая данные куба, информацию о партии / серийном номере и особые требования, чтобы продукт можно было направить в специальные складские помещения ». - Кейт Витасек, Лучшие практики хранения и инвентаризации , Многоканальный торговец; Twitter: @mcmerchant

Анализ данных

44.Используйте данные для управления уровнями предложения. «Приложения для анализа неструктурированных данных уже нашли в управлении запасами, прогнозировании и транспортной логистике. На складах цифровые камеры обычно используются для наблюдения за уровнем запасов, а беспорядочные неструктурированные данные позволяют предупреждать о необходимости пополнения запасов.

«Прогнозирование делает шаг вперед в этом направлении - те же данные камеры можно передавать с помощью алгоритмов машинного обучения, чтобы научить интеллектуальную систему управления запасами предсказывать, когда потребуется пополнение запасов.В конце концов, теория гласит, что склады и распределительные центры будут эффективно работать сами по себе, практически не нуждаясь в человеческом взаимодействии ». - Бернард Марр, Как большие данные и аналитика меняют управление цепочками поставок , Forbes; Twitter: @Forbes

45. Помогите определить потенциально устаревшие запасы. «Для упреждающего управления моральным износом организации должны быть в состоянии ответить на такие вопросы, как следующие: Как мы можем предвидеть устаревание? Какие планы на случай непредвиденных обстоятельств у нас есть? Какие наши самые важные потребности? Стоит ли поддерживать предметы или заменять их? Как мы обеспечиваем безопасность?

«Такие организации должны разработать процесс оценки риска устаревания, помогая менеджерам по инвентаризации оценивать вероятность того, что предметы станут устаревшими, и пометить предметы, которые подвержены наибольшему риску стать таковыми.Чтобы улучшить процесс, менеджеры инвентаризации могут использовать аналитику для выявления уже устаревших элементов, определения элементов, которыми организация может позволить себе управлять в ответном порядке, и сокращения ручных усилий, связанных с вычислением вероятности устаревания ». - Тристан О’Горман, 5 передовых методов инвентаризации для оптимизации инвентаризации , IBM Big Data & Analytics Hub; Twitter: @IBMData

46. Инвестируйте в обучение работе с большими данными. «Для организаций важно всегда быть в курсе новых ресурсов, которые быстро становятся доступными.Мы рекомендуем инвестировать в программы обучения и текущие образовательные инициативы. Попробуйте сотрудничать с отраслевыми организациями, такими как Совет специалистов по управлению цепочками поставок (CSCMP), или заплатите своим сотрудникам за посещение ежегодных образовательных мероприятий, которые познакомят их с новейшими решениями, которые помогут вашей организации работать эффективно ». - Ларри Базель, Использование больших данных при изменении управления цепочкой поставок , Manufacturing.net; Twitter: @MnetNews

47.Интегрируйте управление запасами в процессы цепочки поставок. «Интегрируйте процессы управления запасами во все системы и процессы цепочки поставок. Менеджеры цепочки поставок могут быстро анализировать операции и действовать на основании данных. Однако повседневные решения управления складом могут потребовать мгновенных действий, поэтому управляющие складом, использующие ключевые показатели эффективности, могут принимать импульсивные решения. Следовательно, любое принятое решение всегда должно включать в себя как можно скорее пересмотр ключевых показателей эффективности, чтобы убедиться, что было принято правильное решение.» - Джейсон Розинг, Оптимизация инвентаризации цепочки поставок - помимо аналитики , Cerasis; Twitter: @Cerasis

48. Используйте анализ данных для повышения общей производительности компании. «Данные и аналитика, полученные из ваших ежедневных операций в цепочке поставок, могут дать вашему бизнесу представление о том, какие области работают выше ожиданий, на приемлемых уровнях, а какие - хуже. После выявления проблемных точек складские операторы и другие ключевые игроки могут разработать новые стратегии цепочки поставок для повышения операционной эффективности, снижения затрат и повышения производительности труда.” - Важность данных цепочки поставок, отчетности и аналитики в принятии решений , Datex Corporation; Twitter: @Datexcorp

49. Используйте внешние инструменты тестирования для получения более точных данных. «Многие поставщики и производители могут иметь существующие инструменты внутренней аналитики, но использование этих инструментов для сравнительного анализа может оказаться неудачным. Внутренние инструменты позволяют компании выглядеть лучше, чем она есть на самом деле. В результате внешний инструмент сравнительного анализа, объясняет Ольга Риссин из CHAINalytics, дает преимущества в виде сокращения внутренних расходов и доступа к внешним данным, что еще больше увеличивает конкурентное преимущество и снижает затраты на управление цепочкой поставок в сфере закупок.” - Кевин Джессоп, 10 ключевых практик цепочки поставок в логистике и закупках, которые необходимо знать и освоить, чтобы сократить расходы , Cerasis; Twitter: @Cerasis

50. Анализ данных дает больше информации. «Вместо того, чтобы думать позже, менеджеры цепочки поставок будут смотреть на видимость с упреждающей точки зрения. Они будут разрабатывать новые системы и процессы, чтобы получить большую наглядность, и для этого также потребуется нанять специалистов по данным. Обсуждение практики найма в 2018 году будет неполным, если не коснуться пробела в навыках, поэтому менеджеры цепочки поставок должны эффективно трансформировать методы найма, чтобы включить в них специалистов по обработке данных и экспертов по комплаенсу, которые будут работать вместе для обеспечения общего соответствия в организации. - Адам Робинсон, Технологии цепочки поставок, которые укрепят цифровую цепочку поставок в 2018 г. , Цифровая цепочка поставок; Twitter: @SupplyChainD

Лучшие практики во время пандемии COVID-19

В настоящее время еще слишком рано определять полное влияние COVID-19 на экономику, бизнес и цепочки поставок. Тем не менее 75% предприятий сообщают о серьезных сбоях в работе своих сетей цепочки поставок. В результате 16% предприятий, столкнувшихся с серьезными сбоями в работе, были вынуждены снизить свои целевые показатели доходов.Неясно, сколько времени займет полное восстановление экономики. McKinsey & Company проанализировала девять возможных сценариев восстановления - в значительной степени зависящих от силы и успеха ответных мер общественного здравоохранения - и оценила, что в США может начаться экономическое восстановление уже в третьем квартале 2020 года или уже в первом квартале 2023 года. «Экономические последствия в США, однако, могут превзойти все, что произошло с момента окончания Второй мировой войны », - говорит Лаура Оливер в статье, опубликованной на Всемирном экономическом форуме в марте 2020 года.

С учетом воздействия пандемии коронавируса, отражающегося на цепочках поставок по всему миру, важно, чтобы компании скорректировали свою деятельность, чтобы минимизировать эти сбои. Таким образом, давайте рассмотрим некоторые передовые практики складирования во время пандемии COVID-19.

1. Оставайтесь в безопасности

Безопасность сотрудников должна быть вашей самой важной целью в этот период. Руководители складов должны обучать сотрудников работе с новой нормой, разрабатывать безопасные процедуры работы склада и обеспечивать их строгое соблюдение.Обычные меры предосторожности включают:

  • Проверка температуры сотрудников при входе на территорию
  • Часто дезинфицирующее оборудование и участки с частым контактом (возможно, каждые два часа)
  • Ношение масок
  • Обеспечение минимального периметра безопасности между сотрудниками (не менее шести футов)
  • Избегать прикосновения к лицу
  • Использование двусторонней радиосвязи для облегчения связи (особенно в загруженных распределительных центрах с постоянным шумом от машин)

Хотя Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) не полностью уверены в том, что вирус может распространяться через упаковки, сотрудники должны использовать перчатки при работе с упаковками и после этого мыть / дезинфицировать руки.

2. Диверсифицируйте базу поставщиков

«Мы видим, что организации, которые диверсифицировали свою базу поставщиков после воздействия тарифов, потенциально имеют больше возможностей для устранения последствий COVID-19 для своих цепочек поставок. Компании с менее гибкими цепочками поставок остаются без вариантов: более 44% респондентов сообщили, что у них нет плана по устранению перебоев в поставках с Китаем, и более половины из этих 44% сообщают о текущих сбоях », - говорит Томас Дерри в статье, опубликованной в Institute for Supply Management® (ISM®) в апреле 2020 года.

3. Настроить операции в соответствии с ростом числа покупок в Интернете

Пандемия резко изменила покупательское поведение потребителей. Помимо резкого падения продаж предметов роскоши, наблюдается беспрецедентный рост числа онлайн-покупателей, особенно продуктов питания, товаров для дома, таких как мыло для рук, дезинфицирующие салфетки и другие предметы первой необходимости. Этот сдвиг создает проблемы и сложности для складов с недостаточной емкостью, запасами и технологиями, чтобы справиться с ростом заказов из онлайн-каналов.Опытные складские менеджеры должны действовать быстро и использовать робототехнику, автоматизированные системы и процессы комплектования заказов, которые лучше всего подходят для выполнения заказов от онлайн-покупателей.

4. Оцените приоритеты продукта и клиентов

Сейчас, как никогда ранее, компаниям необходимо определиться с приоритетами в связи с ожидаемой нехваткой запасов. Вы должны решить, как будут выполняться заказы, когда (а не если) продуктов станет мало. Выполняете ли вы заказы клиентов как есть, исходя из стратегической важности или пропорционально ожидаемым объемам (справедливая доля)?

Кроме того, вы должны общаться с ключевыми клиентами, чтобы обсудить проблемы с поставками и предложить альтернативные меры для выполнения договорных обязательств.Это поможет вам избежать потери клиентов и минимизировать связанные с этим потери.

Подготовка к миру после COVID-19

До пандемии многие организации не знали, как глобальные потрясения могут повлиять на их отношения в цепочке поставок. К счастью, уроки, извлеченные в этот период, позволят создать новую, гибкую и более устойчивую модель цепочки поставок - модель, которая будет использовать новые и появляющиеся технологии для улучшения сквозной видимости всей цепочки поставок и складских операций.Давайте рассмотрим передовые методы оптимизации складских операций в мире после COVID-19.

1. Увеличить время выполнения заказа

В среднем время выполнения заказов увеличилось более чем вдвое по сравнению с показателями декабря 2019 года. 57% респондентов опроса Института управления поставками сообщают о более длительных сроках выполнения заказа при закупке компонентов первого уровня из Китая, в то время как 62% столкнулись с задержками при получении заказов из Китая. Менеджеры цепочки поставок должны будут скорректировать складские операции, выполнение заказов и пополнение запасов с учетом увеличения времени выполнения заказа.

2. Искать альтернативные логистические решения

Пандемия привела к значительному снижению объема и пропускной способности авиаперевозок, а также к значительной загруженности портов в сочетании с длительной нехваткой водителей грузовиков. Когда пандемия пойдет своим чередом, возникнет значительное отставание в логистике, на устранение которого потребуется время, прежде чем операции по доставке постепенно вернутся в нормальное русло.

Опытные менеджеры цепочек поставок должны искать альтернативные маршруты и методы доставки, чтобы обеспечить эффективную доставку «последней мили» и предотвратить неблагоприятное воздействие на деятельность по пополнению запасов.Эта стратегия включает максимально возможное получение от партнеров по логистике.

3. Изучите новую модель цепочки поставок

Современные цепочки поставок представляют собой очень сложные сети, связывающие несколько компонентов (людей, процессы, технологии и логистику) по всему миру. Однако такой глобальный характер означает, что существует больше потенциальных точек отказа. По сути, глобальная цепочка поставок более уязвима для рисков и, следовательно, менее способна выдерживать сбои и задержки.

Компании должны сместить акцент с оптимизации цепочек поставок (за счет минимизации операционных затрат и максимального использования активов) на создание цифровых сетей поставок (DSN), предназначенных для перенастройки себя в реальном времени для смягчения последствий ожидаемых сбоев в обслуживании. Этот сдвиг требует полного разрушения функциональных разрозненных структур, существующих в большинстве организаций, и создания взаимосвязанности следующего уровня, чтобы обеспечить оптимизацию, гибкость, оперативность, сотрудничество и сквозную видимость по всей цепочке поставок.

4. Будьте готовы к отскоку

Ни одна пандемия не длится вечно. Несмотря на то, что произошли серьезные сбои в цепочке поставок, худшее, возможно, уже позади. Что отличает компании, которые будут процветать после кризиса, от компаний, которые не преуспеют, так это то, насколько хорошо они готовятся к восстановлению.

Двигаясь быстрее конкурентов, вы сможете охватить значительную часть отложенного спроса, привлечь новых клиентов и укрепить отношения с существующими.Внедрение передовых методов, описанных выше, дает вам возможность быстро реагировать на нестабильные условия после кризиса, прежде чем рынки и операции постепенно вернутся к любому подобию нормального состояния.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *