С чего начать открытие кабинета стоматологического: Как открыть стоматологический кабинет?

Содержание

Открытие стоматологической клиники | YCLIENTS

Стоматология – одно из востребованных направлений медицины. Самые популярные услуги: отбеливание зубов, лечение кариеса и дёсен. Люди, которые следят за своим здоровьем, посещают стоматолога минимум дважды в год даже при отсутствии подозрительных симптомов или болей. При грамотной рекламе медцентра и наличии профессиональных врачей наплыв посетителей, а следовательно и доход, могут значительно увеличиться. Поэтому нет ничего удивительного в том, что многие предприниматели интересуются, как открыть стоматологический кабинет. Однако открыть стоматологический кабинет, а тем более целую клинику очень сложно. Нужно как минимум получить все необходимые лицензии и разрешения, не говоря уже о покупке дорогостоящего оборудования, поиске сотрудников и прочем. Если вы серьёзно настроены открыть стоматологический кабинет с нуля, рекомендуем пошагово выполнить следующие действия.

Что нужно, чтобы открыть стоматологический кабинет

Стоматологический кабинет представляет собой маленькое учреждение с одним или парой врачей и медсестрой. Список предоставляемых услуг очень узкий, количество оборудования ограничено.

Чтобы открыть стоматологию, понадобится:

  • Лицензия. Каждое отдельное стоматологическое направление требует получения лицензии. Поскольку в кабинете узкий спектр оказываемых услуг, то лицензий много не потребуется. По сути, за каждым сотрудником закрепляется то или иное направление, чётко прописываются требования. Врач обязан иметь дипломы, сертификаты, опыт работы.
  • Регистрация. Для стоматологических кабинетов чаще всего регистрируют ИП. Если вы в последующем планируете открыть целую клинику, можно сразу оформить ООО. В документации можно прописать все необходимые ОКВЭД: по стоматологической практике – 85.13, по врачебной – 85.12. Требуется также отдельная регистрация в пенсионном фонде и налоговой.
  • Кассовый аппарат. Работать без него не получится. Помимо контрольно-кассовой машины потребуется журнал кассира, а также наём человека, умеющего обслуживать ККМ.
  • Помещение. Самое главное, чтобы до стоматологического кабинета было удобно добираться на общественном и личном транспорте. Идеальный вариант – размещение на первом этаже в административном здании или многоэтажном доме. Если вы нацелены на длительное существование вашего бизнеса, лучше всего купить помещение, а не брать в аренду.
  • Ремонт. Его придётся делать в любом случае, даже если вы взяли помещение с чистовой отделкой. Кабинет потребует прокладки специальных инженерных коммуникаций. При этом все виды работ нужно будет согласовывать с владельцем помещения.
  • Оборудование. Открытие стоматологии предполагает закупку современного оборудования: стоматологическое кресло и установка, визиограф, стул врача, набор инструментов, пломбировочные материалы, автоклав, холодильник, мебель.
  • Персонал. Квалифицированные врачи и медсёстры – наиважнейшие составляющие стоматологического кабинета. У врачей обязательно наличие сертификата по своему профилю, диплома ординатуры и интернатуры, а также опыта работы по специальности от пяти лет. Кроме врачей и их ассистентов стоматологическому кабинету могут потребоваться и другие сотрудники: администратор, уборщица.
  • Разрешение. Открыть стоматологическую клинику и кабинет можно, получив разрешения Роспотребнадзора, СанПиН. Помимо этого потребуется документы, подтверждающие пожарную безопасность помещения, разрешение санитарной организации предприятия, разрешение использовать рентгеновскую установку и многое другое.
  • Реклама. У большинства врачей есть собственная наработанная клиентура. Однако размещение рекламы на радио, ТВ, в газетах, социальных сетях, на крупных медицинских порталах не помешает. В целях рекламы можно также заключить партнёрские отношения со страховыми компаниями. Они смогут предоставлять клиентов по полисам добровольного медицинского страхования.

Решение для стоматологий от YCLIENTS

Теперь вы знаете, что надо, чтобы открыть стоматологию, но этого недостаточно для раскрутки бизнеса и привлечения новых клиентов. В стоматологии, как и во многих других сферах услуг, очень важно быстрое и качественное обслуживание клиентов.

Компания YCLIENTS предлагает воспользоваться CRM-системой. С её помощью вы сможете вести онлайн-запись клиентов. Одним пациентам не придётся отпрашиваться с работы, чтобы взять номерок к врачу, а другим не нужно звонить по телефону. Онлайн-запись удобна и экономит время.

От пациента требуется:

  • Выбрать дату и время.
  • Указать ФИО и контактный телефон.
  •  

YCLIENTS автоматически сформирует карточку клиента и составит расписание. Администратору не придётся вручную заполнять его, поэтому ошибок разного рода удастся избежать. Можно воспользоваться дополнительной функцией SMS- или email-уведомлений, чтобы

напомнить пациентам о предстоящем приёме. Благодаря этому у врачей не будет окон в расписании. Чтобы лично оценить все удобства CRM-системы от , установите демоверсию.

план по открытию стоматологической клиники с нуля

Что нужно сделать, чтобы открыть стоматологию

Стоматологические услуги — одно из тех направлений, которые всегда будут востребованы. Сознательные пациенты посещают клинику ради профилактических осмотров раз в полгода, не говоря уже о тех случаях, когда требуется лечение или восстановление зубов. К примеру, кариес является одним из самых распространенных заболеваний, с которым сталкивался практически каждый из живущих на Земле людей. В этой связи идея открыть стоматологический кабинет является довольно неплохой, особенно если у вас есть профильное образование и желание заниматься бизнесом. Разумеется, чтобы осуществить этот замысел и открыть стоматологию, необходимо решить целый ряд задач.

Регистрация физического или юридического лица

Как правило, для открытия стоматологического кабинета выбирается форма ИП, если же вы планируете открыть клинику на несколько кабинетов, оказывающую большое количество услуг, рекомендуется зарегистрировать ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Форма ООО особенно актуальна, когда есть несколько участников. Регистрация проводится в соответствии с ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Для осуществления необходимых отчислений также требуется регистрация в пенсионном фонде и ФНС.

Лицензирование

Лицензия — это разрешение на осуществление определенного вида деятельности, которое государство выдает коммерческой организации. Получение лицензии на оказание стоматологических услуг является обязательным пунктом, без которого невозможно начать прием пациентов. Это условие одинаково как для стоматологического кабинета, так и для большой клиники. Получение лицензии — весьма непростой и трудоемкий процесс, который требует подготовки большого пакета документов и прохождения ряда бюрократических процедур. Важно понимать, что чем больше услуг оказывает клиника, тем больше лицензий необходимо получить. Терапия, хирургия, ортопедия, детская стоматологи — все эти направления требуют отдельной лицензии. Дополнительные разрешения необходимы для проведения обслуживания оборудования, а также для рентгенологического кабинета и зуботехнической лаборатории. Теоретически все необходимые документы можно подготовить самому, однако лучше всего доверить процесс получения лицензий профессионалам.

Помещение

Открыть стоматологический кабинет можно практически везде. Обычно для этой цели используются первые этажи жилых зданий. Крупная клиника может занимать два-три этажа административного здания или располагаться в отдельном строении. Важно, чтобы потенциальные пациенты могли без проблем добраться до места лечения на личном и общественном транспорте. Если владелец клиники хочет закрепиться в этом бизнесе всерьез и надолго, оптимальным вариантом будет покупка помещения, что автоматически избавляет его от головной боли с возможными переездами, однако зачастую его приходится арендовать. Помещение должно соответствовать всем санитарным и противопожарным нормам и иметь целый ряд дополнительных допусков для осуществления медицинской деятельности. Также необходима прокладка соответствующих коммуникаций и оптимизация помещения под прием пациентов. Даже если вы приобрели или взяли в аренду помещение с ремонтом, практически наверняка придется потратить деньги на его доработку.

Оборудование

Стоимость необходимого оборудования может в итоге превысить цену всего помещения. Если речь идет о стоматологическом кабинете, то затраты будут менее ощутимые, но и здесь есть дорогостоящее оборудование из разряда must have. В первую очередь это стоматологическая установка, которая включает в себя кресла для врача и пациента, бормашину, гидроблок, свет и прочие компоненты. Каждый из видов стоматологического лечения подразумевает наличие определенного оборудования, инструментов и расходных материалов. Чем больше услуг предлагает клиника, тем больше оборудования и технологий требуется для их успешной реализации. Помимо медицинского оборудования необходимо приобретение рассчетно-кассового аппарата для учета проведенных финансовых операций. Практически в каждой клинике сегодня есть компьютеры, телефоны, факсы, принтеры и прочее оборудование, позволяющее улучшить функциональность учреждения.

Персонал

Весь персонал стоматологии делится на медицинский и административный. Медицинский персонал — это врачи и медсестры, которые непосредственно участвуют в лечении пациентов. Каждый врач имеет собственную специализацию, подтвержденную соответствующими дипломами и сертификатами. Если вы хотите открыть стоматологический кабинет, где проводится лечение кариеса, то, скорее всего, вам необходимы врачи, которые имеют сертификаты для проведения терапевтического и эндодонтического лечения. В штат крупных клиник обычно входят ортопеды, хирурги, детские врачи, стоматологи-гигиенисты, а также врачи смежных специальностей. Административный персонал занимается первичной коммуникацией с пациентами, а также отвечает за соблюдение заявленного клиникой сервиса.

Маркетинг и реклама

Помимо врачей и администраторов любой клинике необходимы специалисты, которые возьмут на себя рекламу и PR. Если вы хотите открыть стоматологию, но не желаете вкладывать средства в рекламу, очень трудно рассчитывать на стабильный поток пациентов. Конечно, люди могут приходить к конкретному специалисту, однако только рекламные и пиар-кампании на радио, телевидении и в сети могут значительно расширить аудиторию. Также могут помочь партнерские соглашения, которые позволят привлечь корпоративных клиентов.


5 шагов для открытия стоматологической клиники! Советы профессионалов – TOP DENTIS

17.07.2014

Вы решили открыть стоматологию! У Вас есть помещение и определенная сумма денег для осуществления проекта.

Что делать дальше? С чего начать?

Как все начинается…

Стоматологические услуги – это медицинские услуги, на проведение которых необходима лицензия. Для того, чтобы все функционировало, и было грамотно и правильно организовано, недостаточно просто пригласить дизайнера, и концепцию клиники строить на его креативной мысли. Медицина, в частности стоматология, имеет определенные условия и ограничения, которые прописаны в документе, называемом СанПин.

Такую информацию, как «площадь стоматологического кабинета» должна быть не менее 14 м2», а «рентген-кабинета – 8-12 м2», можно найти практически на любом ресурсе в интернете, имеющем отношение к стоматологии. Но детали, часто немаловажные, известны только специалисту.

Компания ООО «Топ Дентис» предлагает
комплекс услуг по разработке проекта стоматологии на любой стадии Вашей кампании.

1. Разработка концепции стоматологической клиники 

 У Вас есть план БТИ помещения, в котором вы планируете открыть стоматологию. Возможно даже, представляете себе, что должно получиться в итоге, а возможно, и нет. В любом случае наши специалисты, основываясь на ваших пожеланиях и многолетнем успешном опыте, разработают план помещений клиники (расположение стоматологических кабинетов, компрессорной, рентген-кабинета, санузлов и т.д.). Как правило, процесс согласования – самый затратный по времени этап. После того, как Вы подтвердили, что видите свою будущую стоматологию именно такой, можно переходить к следующему шагу.


2. Разработка технологического проекта стоматологического кабинета 

(с/без дентального рентгена и радиовизиографа в клинике с централизованной компрессорной и аспирационной системой.)

Перед выполнением данных работ, Вы должны знать на какой стоматологической установке будете работать. У каждой установки – свое монтажное пятно. Аспирационные и воздушные пути на плане прорисовываются под конкретную модель. Сейчас на рынке очень богатый выбор оборудования, поэтому определиться часто бывает трудно. Если Вы еще не выбрали модель, определитесь хотя бы с производителем. Бывает, что разные модели одного завода имеют одинаковые монтажные особенности, но не всегда. На рисунке ниже проект создавался под стоматологические установки КАВО Е30 и Е50 с отдельной компрессорной комнатой.


3. Разработка технологического проекта централизованной системы сжатого воздуха

Рисуется план размещения оборудования и подводок в компрессорной.
План прокладки коммуникаций воздуха. Возможно, площадь клиники небольшая, и отдельное помещение под компрессорную не выделяется. В таком случае, компрессор ставиться в одном с установкой помещении, рядом или на удалении. Подобные нюансы также отражаются в плане. 

 

4. Разработка технологического проекта кабинета стерилизации 

Также является одним из важных этапов проекта. Желательно определиться с марками стоматологического оборудования, которое будет находиться в помещении, для расчета энергопотребления и размещения достаточного количества розеток.

Ориентировочный список оборудования для стерилизационной. Количество единиц будет зависеть от количества стоматологических кабинетов:

— Автоклав

— Упаковочная машина

— Ультразвуковая мойка

— Гласперленовый стерилизатор

— Дистиллятор

— Система чистки и смазки наконечников

— Моечная машина.

5.  Разработка технологического проекта рентген кабинета

На выходе Вы получаете план размещения оборудования и подводок в кабинете. Он послужит основанием для проектно-архитектурной организации, которая для Вас подготовит расчет безопасности использования аппарата в клинике. Данный план рассчитывается также под конкретную модель. Этот вид деятельности лицензируемый. Лицензию выдает местный уполномоченный орган Роспотребнадзор, после предоставления необходимого пакета документов.

Важно знать, что в стоматологии расположенной в жилом доме, Вы сможете разместить комплект: рентген + визиограф (отдельное помещение не обязательно) и ортопантомограф с напряжением на трубке не более 70 кВт (требуется отдельное помещение.)

Томограф в жилом фонде устанавливать не разрешается согласно требованиям СанПин. Вы можете рассмотреть возможность аренды отдельного нежилого помещения под томограф недалеко от стоматологической клиники.

Это «основные» пункты выполнения проекта.

Существуют разнообразные вариации в его разработке: стоматологический кабинет с дентальным рентгеном или без, наличие отдельной компрессорной или ее отсутствие. Если вы планируете осуществлять детский прием, для этого необходим отдельный кабинет и место ожидания для юных пациентов. Стерилизационная, как правило, размещается в смежной комнате с хирургическим кабинетом, в стене размещают окно для передачи инструментов и т.д. Много вариантов и нюансов, которые известны только специалисту.

После согласования общего плана и планов по отдельным кабинетам, получения проекта централизованной системы сжатого воздуха (аспирации) Вы можете приступать к ремонту в помещении и последующему лицензированию вашей деятельности.

В результате уникальный дизайн Вашей клиники и доброжелательный настрой коллектива оставит только приятное впечатление от посещения.


Открытие стоматологии: 14 шагов к успеху

Шаг 1. Финансовое планирование.

Разработка финансовой модели, расчёт затрат на организацию бизнеса и прогнозирование доходной части. Это первый и очень важный этап, с которого начинается открытие любого бизнеса: сколько денег вы потратите на открытие, когда наступит срок окупаемости, какие расходы вы должны заложить на покупку оборудования, заработные платы сотрудников, аренду, рекламу и др.

Стоимость открытия стоматологии необходимо планировать заранее, чтобы не вышла такая ситуация, что вы уже в одном шаге от открытия клиники, а вам не хватает денег на окончание ремонта или покупку важной единицы оборудования. Такой подход поможет вам правильно распределить ваши затраты и доходы.

Шаг 2. Выбор помещения

Размер помещения зависит от количества кабинетов, которые будут в вашей клинике. Помещение должно быть подобрано в соответствии с требованиями СанПин и СНИП​. Не стоит забывать и об удобстве, место должно быть достаточно для комфортного пребывания в вашей клинике. А расположение с доступной транспортной развязкой.

При подборе помещения не пренебрегайте помощью специалистов, которые проверят помещение на соответствие всем нормам СанПиН и дают экспертную оценку — подойдёт ли это помещение для вашей будущей клиники.

Шаг 3. Регистрация организационно – правовой формы

Чтобы ваша клиника была многопрофильной и вы могли оказывать все виды стоматологической помощи необходимо открытие юридического лица.

Открытие именно общества с ограниченной ответственностью позволит вам осуществлять разрешённую деятельность на основании Устава.

Шаг 4. Заключение договора аренды или покупка помещения.

Когда вы определились с помещением и открыли юридическое лицо, можете перейти к этапу заключения договора аренды или покупки помещения. Безусловно, выгоднее открытие стоматологии в собственности. Но это и дополнительная ответственность.

Тогда как в арендованном помещении зачастую обязанности по содержанию помещения, лежат на арендодателе. Такие ключевые моменты будет устанавливать договор аренды.

Шаг 5. Проектирование клиники.

Грамотное проектирование — является фундаментом вашей клиники и прибыльного медицинского бизнеса. Но при этом это сложный и трудоёмкий процесс, требующий знаний и нюансов в проектировании медицинских учреждений.

Стоматологические клиники могут быть отдельно стоящими, пристроенными или встроенными в здания. Но при любом варианте должен соблюдаться ряд обязательных требований. На этом этапе важно работать с компанией, имеющей большой практический опыт работы и дающей гарантию на свою работу.

Шаг 6. Ремонт помещения клиники.

Ремонт стоматологических клиник характеризуется структурой и видами деятельности медицинской организации. Чем больше структурных подразделений входит в состав стоматологии, тем больше нюансов возникает при ремонте. Учитывая это, главной задачей является учёт технологических особенностей подразделений, требований к отделке помещений, требований к инженерным системам, и в целом создание медицинской организации, обеспечивающей оптимальные условия для осуществления лечебного процесса, комфортное пребывание пациентов, безопасность труда персонала.

Шаг 7. Подбор стоматологического оборудования.

На этом этапе необходимо определить перечень необходимого оборудования для клиники и подобрать надёжного поставщика, который грамотно проконсультирует вас по необходимому перечню оборудования для получения лицензии. Большое значение имеет репутация компании, сколько лет компания на рынке, имеется ли у неё собственная сервисная служба.

Комплексное оснащение стоматологических клиник качественным и надёжным оборудованием это одно из ключевых направлений работы компании FORDENT. Мы продумали все, чтобы Вы комфортно оснастили свою клинику надежным оборудованием, экономя при этом свой бюджет и время.

Подробнее о комплексном оснащении клиник

Шаг 8. Разработка фирменного стиля.

Для идентификации и продвижения организации необходим нейминг. Важно подобрать звучное и запоминающиеся название бренда. Идеально, если оно будет и уникальным. Имя компании должно быть фонетически созвучным, вербально привлекательным и, конечно, не нарушать прав владельцев товарных знаков, зарегистрированных ранее. Не забудьте, что оно подлежит обязательной проверки в базе товарных знаков по соответствующим классам Международной Классификации Товаров и Услуг (МКТУ).

Профессионально, используя специальную методику и тестируя на фокус-группе, с данной задачей легко справится копирайтер. Целесообразно делегировать данную работу специалисту. Вы же сможете сделать окончательный выбор из предложенных вариантов.

Шаг 9. Разработка маркетинговой стратегии, создание сайта.

Для стратегии крайне важно чётко понимать цели и ценности вашей компании. А сайт является основным каналом связи с клиентами, транслирует информацию, информирует об акциях, помогает в записи на приём, позволяет в комфортном режим, ознакомится с предлагаемыми услугами, прайсом и квалификацией врачей. Поэтому он обязан быть привлекательным и удобным для потребителя. Чтобы клиент обратился именно к вам – не стоит на этом экономить.

Шаг 10. Монтаж оборудования.

Чтобы ваше оборудование работало долго и качественно лучше всего выбрать одну компанию, которая будет осуществлять монтаж и сервисное обслуживание оборудования в период его эксплуатации.

Естественно, у такой организации должны быть в порядке вся необходимая документация и допуски. Письменное заключение юридически грамотного договора тоже крайне важно.

Шаг 11. Получение СЭЗ на ИИИ.

Для осуществления деятельности по техническому обслуживанию, размещению, хранению техники, содержащей источники ионизирующего излучения (генерирующие), вам необходимо располагать лицензией Роспотребнадзора на осуществление деятельности в области использования источников ионизирующего излучения.

Шаг 12. Получение СЭЗ на медицинскую деятельность.

Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) — это официальный бланк надзорного органа, который подтверждает соответствие или несоответствие объекта СанПиНам (санитарным правилам и нормам), а также иным нормативным документам, регламентирующим ведение хозяйственной деятельности организации, среду обитания, и другую деятельность, а также соответствие продукции предприятий и производств, иных услуг и работ. Также данный документ подтверждает либо не подтверждает соответствие зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, которые организация будет использовать в ходе своей основной деятельности.

Шаг 13. Получение лицензии на медицинскую деятельность.

Любая деятельность в области медицины, согласно действующему законодательству, подлежит лицензированию. Причины этого очевидны. Жизнь и здоровье – главная ценность для каждого из нас.

Получение СЭЗ и лицензии на медицинскую деятельность должно быть осуществлено в соответствии с нормами СаНПиН. Работа с компанией, имеющей практический опыт и дающей гарантию на результат поможет вам получить лицензию в максимально короткие сроки.

Шаг 14. Подбор персонала.

Это очень важный и ответственный процесс. Ведь в данном вопросе люди и их квалификация, профессионализм являются ключевым фактором. Всё остальное может стать напрасным, если человеческий фактор подведёт. Пациенты приходят в первую очередь к специалистам.

Стоимость открытия стоматологии

Стоимость открытия стоматологии зависит от многих факторов и вашего выбора. Будете вы обращаться за каждым процессом к профессионалу, или постараетесь максимально сэкономить и всё взять на себя – решать вам. При большом желании открыть клинику не так сложно, как кажется, на первый взгляд — важно тщательно спланировать бюджет, найти надёжные подрядные организации и работать с проверенными поставщиками.

Организовывая клинику, необходимо продумать всё до мелочей, так как пациенты оценивают не только качество оказанной услуги, но и комфорт, доступность, выгоду от выбора.

Как открыть стоматологический кабинет

Каждый из нас в той или иной степени старается следить за своим здоровьем, тратя на это ежегодно определенную сумму, обращаясь в государственные клиники, или к частным специалистам (часто бывает, что и там и там работают одни и те же люди). Так было, так есть, и так будет еще очень долго, пока не изобретут что-то, позволяющее прожить жизнь без болезней. А значит, медицинская практика еще долго будет приносить солидный доход своим владельцам.


Среди множества платных медицинских услуг, оказываемых населению, пожалуй, одно из первых мест по доходности занимает стоматология. Многие из читателей наверняка сталкивались с зубной болью, и прекрасно понимают, что это такое. Впрочем, даже здоровые зубы нуждаются хотя бы раз в полгода в осмотре и профилактических процедурах. Так что работа у стоматологов есть всегда, и многие специалисты-стоматологи задаются вопросом, как открыть стоматологический кабинет, либо умудрятся совмещать работу в государственных и частных клиниках, а некоторые даже в нескольких.

За последние несколько лет открылись очень много частных стоматологических кабинетов, создав тем самым крайне жесткую конкуренцию. Однако, это вовсе не означает, что на рынке медицинских услуг нет места для еще одного участника. Всегда можно предложить клиентам что-то новое:

  • Более новые методы лечения и профилактики заболеваний зубов и десен.
  • Современное медицинское оборудование.
  • И даже более уютный интерьер и благожелательное отношение персонала будет играть в привлечении посетителей немалую роль.

Кстати, именно этот фактор влияет на то, что у государственных стоматологических клиник клиентов с каждым годом становится все меньше, оставляя на их долю так называемых «бюджетных» больных. К тому же все мы хорошо знаем о финансировании медицинских госучреждений и качестве оказываемых в них услуг, которые часто оставляют желать лучшего. Появление частных аптек, частных служб «Скорой помощи», и других частных учреждений, оказывающих медицинские услуги свидетельствуют об этом как нельзя красноречивее. к оглавлению ↑

Что нужно для регистрации частного стоматологического кабинета?

Без наличия подробного, обстоятельного бизнес-плана начать работу будет очень трудно, практически невозможно, поэтому заранее позаботьтесь о его составлении либо приобретении. О том, как написать пошаговый план открытия своего бизнеса, читайте тут. Заказать разработку бизнес-плана вы можете здесь.

Официальная регистрация – это, пожалуй, самый хлопотный этап открытия стоматологического кабинета. Общая схема ваших действий будет выглядеть примерно так:

  • Регистрация в качестве ИП или ООО. В первом случае лицензия на осуществление медицинской деятельности будет выдаваться на одного человека (вас лично, если вы имеете соответствующее образование и опыт), либо на одного наемного сотрудника. При открытии ООО, лицензия будет выдана на всех сотрудников, которые будут у вас работать, имеющих профильный диплом об образовании. Более подробно о том, как пройти регистрацию ИП или ООО, и какие еще документы нужно получить в процессе регистрации вы можете узнать, перейдя по соответствующим ссылкам. Можно заняться этим самостоятельно, а можно за умеренную плату поручить это дело профессионалам компании «Мое Дело», и избавить себя от массы проблем.
  • Следующий шаг – собственно, получение лицензии. Для этого нужно подать заявление в лицензирующий орган Министерства здравоохранения, приложив к нему пакет необходимых документов, в который будут входить: документы на установленное в кабинете оборудование и медицинскую технику, медицинские книжки персонала, документы об их образовании и опыте работы, и др.

Полезная информация: коды ОКВЭД необходимые для регистрации стоматологического кабинета: 85.12 – врачебная практика, 85.13 – стоматологическая деятельность.

к оглавлению ↑

Услуги, оказываемые стоматологическим кабинетом

Работая в одиночку, вы попросту запутаетесь между приемом и лечением клиентов, бухгалтерской и налоговой отчетностью, и прочими делами, которых, поверьте, у вас будет навалом каждый день. Поэтому целесообразнее, да и выгоднее привлечь к своему бизнесу еще несколько смежных специалистов. Как правило, набор услуг, которые оказывает хороший стоматологический кабинет, достаточно широк:

  • Консультации по профилактике и гигиене зубов, и сопутствующие им процедуры по отбеливанию, удалению зубного камня – выполнение «косметических» процедур.
  • Диагностические исследования и рентген зубов.
  • Терапевтические услуги при кариесе, пульпите, гипоплазии эмали, и т.д.
  • Хирургические услуги – удаление больных зубов, вскрытие доброкачественных опухолей, лечение гнойниковых заболеваний, и т.д.
  • Ортопедические услуги и протезирование.
  • Вмешательство ортодонтолога, устраняющего неправильный прикус, искривление зубов, и другие зубо-челюстные аномалии.
  • Имплантологические услуги – полное восстановление зубов с использованием искусственного корня.
  • И обязательно – услуги детского стоматолога, который сможет найти подход к любому ребенку.

к оглавлению ↑

Требования к помещению

Поиски подходящего помещения – еще одна «болевая точка» организации стоматологических услуг. Во-первых, это требования, предъявляемые Роспотребнадзором и санитарно-эпидемиологической службой:

  • Площадь на одну стоматологическую установку, состоящую из нескольких блоков: кресла, осветительного и инструментального блоков, аспирационной системы, и бутыли с дистиллированной водой, должна быть не менее 14 кв. метров. Плюс еще одно кресло в помещении – плюс 7 кв. метров.
  • Высота потолков врачебного кабинета должна быть не менее 3 метров, глубина (расстояние от оконного проема до стены напротив – не более 6 метров).
  • Обязательно наличие туалетной комнаты, на которую отводится не менее 6 кв. метров, и приемной, площадью от 10 кв. метров. Исходя из полученных цифр, можно сделать вывод, что площадь помещения для стоматологического кабинета должна быть не менее 30 кв. метров. Оказание дополнительных стоматологических услуг и установка дополнительного оборудования потребует большей площади. Так, к примеру, рентген-кабинет и проявочная комната займут 11 и 6 кв. метров соответственно. Ортодонт и ортопед разместятся на 15 кв. метрах, детский врач потребует такую же площадь. Плюс к этому нельзя забывать про комнаты для администрации, склад, комнату отдыха персонала, и т.д.

Частый вопрос, задаваемый при организации бизнеса: нужно ли брать помещение в аренду, или же приобретать в собственность? В данной ситуации вам потребуется провести отнюдь «недешевый» ремонт, и подвести необходимые коммуникации в случае их отсутствия, так что, если арендатор вдруг откажет вам в пролонгации договора, убытки вам никто не возместит. Ответ очевиден – либо заключать договор об аренде, учитывающий все юридические нюансы, положительные для вас, либо покупать нужное помещение, которое, кроме прочего, необходимо будет наполнить специальным инструментом и оборудованием. к оглавлению ↑

Необходимое оборудование

Приобретение медтехники – самая затратная часть этого проекта. Подробно на этом пункте мы не будем останавливаться, потому что перечень всех необходимых инструментов займет немало места, да и определить, что именно потребуется в работе, сможет только специалист, который будет оказывать услуги. Так что перед закупкой обязательно проконсультируйтесь с будущим персоналом, и не забудьте «накинуть» энную сумму свыше. На забывчивость. к оглавлению ↑

Кого нанять на работу

Собственно, о том, каких специалистов можно пригласить работать в ваш будущий стоматологический кабинет, мы уже сказали в разделе об услугах. К этому можно добавить лишь то, что каждый врач должен иметь диплом по специальности, документы о прохождении интернатуры и ординатуры, а также трудовой стаж по профессии не менее 5 лет. Ну, и, кроме врачей, нужны будут медсестры, санитарки, бухгалтер.

Как видите, открыть стоматологический кабинет не так-то просто. Без нескольких миллионов в «загашнике», связей в медицинском мире, и опыта работы в стоматологии, начинать будет очень трудно. Впрочем, если вы обладаете блестящими организаторскими способностями, вы справитесь с любыми трудностями, появившимися на вашем пути. Если у вас возникли какие-то вопросы после прочтения статьи, вы можете задать их в комментариях.

 Мнение эксперта об ошибках при организации стоматологических кабинетов

Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность!

Оцените статью

Загрузка…

Полное пошаговое руководство

Открытие новой стоматологической практики означает открытие нового бизнеса с нуля, и это может быть совершенно непосильным делом. Создание вашего бизнеса требует большой работы: от решения, подходит ли вам партнер, до того, сколько сотрудников вы собираетесь нанять, до того, как вы собираетесь продвигать свой бизнес. В этом посте мы расскажем обо всем этом и многом другом, чтобы помочь вам настроиться на успех.

Заполнив простой контрольный список «открытие новой стоматологической практики», как указано в этом посте, вы можете убедиться, что у вас все в порядке, прежде чем открывать свою стоматологическую практику.

Когда следует начинать собственную стоматологическую практику?

Открытие стоматологической практики — это большой шаг, и к нему нельзя подходить легкомысленно. Прежде чем двигаться дальше, вы должны подумать, имеет ли смысл начинать стоматологическую практику для вас. Есть много факторов, о которых следует помнить, включая личные и финансовые соображения, которые могут повлиять на вас на долгие годы. Ниже приведены вопросы, которые вы должны задать себе.

Нравится ли мне работать независимо?

Если вы собираетесь открыть и вести собственный стоматологический бизнес, вам должно быть удобно работать независимо.Как сотрудник существующей практики, вы, вероятно, работаете по фиксированному графику, а ночи и выходные дни предоставлены сами себе. Вы получаете зарплату.

Выход в одиночку означает, что у вас будет больше ответственности. Вы будете работать дольше и, возможно, не будете иметь той же свободы, что и раньше. Может быть трудно предсказать ваш доход на еженедельной или ежемесячной основе. Тем не менее, вы также будете пожинать плоды, организовав практику так, как вы хотите, создав благоприятную среду для пациентов и, в конечном итоге, если вы добьетесь успеха, заработаете больше денег, чем если бы вы работали на кого-то другого.

До тех пор, пока вы согласны с идеей быть тем, кто принимает решения, и вы готовы потратить время и усилия, необходимые для создания вашего нового стоматологического кабинета с нуля, тогда вы на правильном пути.

Есть ли у меня оборотный капитал?

Открытие стоматологической практики требует оборотного капитала, часто до 500 000 долларов. Вам нужно будет либо иметь наличные деньги или кредит и залог, чтобы претендовать на получение кредита или кредитной линии. Вам нужны деньги, чтобы арендовать или купить офисное помещение, инвестировать в оборудование и расходные материалы, нанимать и платить сотрудникам и предоставлять им льготы, а также размещать рекламу для привлечения новых пациентов.

Если у вас нет необходимых денег или средств для финансирования вашего нового предприятия, вам, возможно, придется отложить свои планы до тех пор, пока они не появятся.

Готов ли я выполнять работу?

Один из самых больших сюрпризов при открытии нового стоматологического кабинета — это объем работы. В дополнение к деньгам вам также нужно будет вложить много времени, энергии и творчества, чтобы привлечь новых пациентов и добиться успеха.

Важно быть реалистичным в отношении вложений, которые вы будете делать, и быть уверенным, что вы находитесь на том этапе своей жизни, когда вы можете справиться с трудностями, связанными с самостоятельным вычеркиванием.

Есть ли у меня бизнес-план?

Единственный способ добиться успеха в новом предприятии — создать дорожную карту. Бизнес-планы служат шаблонами, помогающими предпринимателям справляться с трудностями их новых предприятий. Вам нужно будет понять, как вы планируете решать проблемы, с которыми вы столкнетесь, прежде чем приступить к работе.

Ваш план должен включать сведения о:

  • Ваш бюджет
  • Услуги, которые вы планируете предоставлять
  • Ваши сборы за каждую услугу
  • Политика оплаты
  • Какие страховые планы вы принимаете
  • Кто ваши конкуренты
  • Ваши маркетинговые планы и стратегии

Ваш план облегчит вам достижение ваших целей, а также может помочь вам привлечь финансирование, если оно вам нужно.

Изучил ли я местный рынок?

Исследование рынка необходимо для бизнес-плана, но оно заслуживает отдельного вопроса из-за его важности. Очень важно знать о местном рынке, где вы планируете открыть свой офис.

Каково население области? Сколько других стоматологов там практикуют? Какие услуги они предлагают? Вам нужно будет принять эти вещи во внимание, прежде чем двигаться вперед со своими планами. Вам понадобится другая стратегия в области, где есть только один конкурент, чем в месте, где несколько конкурентов включают национальные сети стоматологической помощи.

Пересмотрел ли я свой трудовой договор?

Если вы только что не закончили стоматологическую школу, у вас, вероятно, есть действующий трудовой договор. Перед тем, как уйти в одиночку, вы должны просмотреть свой контракт, при необходимости с юристом, чтобы убедиться, что вы не нарушаете какой-либо пункт о неконкуренции.

Положения о неконкуренции могут помешать вам открыть новую практику в течение определенного периода времени после того, как вы покинете свою текущую работу или в определенной географической области.Они также могут помешать вам взять существующих пациентов с собой в новый стоматологический кабинет.

Важно понять свои юридические обязательства перед тем, как завершить свои планы.

10 шагов к открытию новой стоматологической практики

Прежде чем принимать какие-либо окончательные решения относительно вашей стоматологической практики, найдите время, чтобы тщательно изучить свои возможности и обязательства. Вот некоторые из наиболее важных задач, которые вы должны выполнить, чтобы начать успешную стоматологическую практику.

  • Создать бизнес-план
  • Рассмотрим партнера
  • Найдите место для вашей стоматологической практики
  • Решите, какое оборудование вам нужно и сколько будет стоить его покупка или аренда
  • Определите требования к пространству
  • Получить финансирование
  • Подписать договор аренды
  • Определение потребности в персонале
  • Разработка стратегии стоматологического маркетинга
  • Получить необходимые разрешения

Каждый из этих предметов изучается более подробно вместе с окончательными заданиями перед открытием.Хотя этот список не охватывает все факторы, влияющие на открытие нового стоматологического кабинета, он должен помочь вам составить подробный план продвижения к вашей цели — созданию стоматологической практики.

Сначала самое главное — делайте много заметок

Прежде чем вы начнете слишком много думать о каждом из этих элементов, вы должны начать делать заметки и хранить их в централизованном месте. Ведите себя организованно с блокнотом, который вы отложили только для заметок при открытии вашей практики.Вы также можете создать Google Doc или использовать приложение для заметок, чтобы отслеживать свои мысли.

Легко пропустить один-два шага, когда вся информация у тебя в голове. Используйте программу обработки текстов, чтобы записать пошаговый план и любые дополнительные мысли, которые, по вашему мнению, могут быть важны в будущем.

Теперь запишитесь на ваш номер , чтобы начать новый контрольный список стоматологической практики’ . Начиная бизнес, вы должны быть готовы. Потратьте время, чтобы изучить несколько вариантов для каждого элемента, описанного ниже.

Некоторые из перечисленных ниже действий связаны с финансовым планированием. Важно провести подробное исследование и включить всю финансовую информацию в свой бизнес-план. Это включает в себя аренду, заработную плату, оборудование, создание веб-сайта, лицензионные сборы и другие расходы.

Имейте в виду, что ваше продвижение по этим шагам может быть плавным и нелинейным. Вы можете заполнить их не по порядку. Вы можете начать шаг, и вам нужно будет отложить его на некоторое время, прежде чем вернуться к нему позже в процессе.Вы также можете выполнять некоторые из этих шагов одновременно. Если вы решите их все, вы будете готовы к предстоящим вызовам.

1. Создайте бизнес-план

Первым шагом к открытию стоматологической практики с нуля является создание бизнес-плана: подробный, живой документ, который поможет вам приступить к работе. Ваш бизнес-план должен включать вашу бизнес-стратегию, стандартные операционные процедуры, расходы, доходы и другую финансовую информацию. Чтобы получить бизнес-кредит для вашей практики, вам понадобится подробный бизнес-план.

Существует множество онлайн-ресурсов, которые помогут вам в разработке бизнес-плана. Вы даже можете найти шаблоны бизнес-планов с помощью быстрого поиска. Тем не менее, прежде чем тратить много времени на изучение, вы должны создать общий план информации, которую вы хотите включить.

Следуя этому контрольному списку, продолжайте включать всю соответствующую информацию в свой бизнес-план. Если собранная вами информация не относится ни к одной из категорий в вашем плане, вы можете указать дополнительные сведения в приложении.

Одна важная вещь, которую нужно включить в свой план, — это стратегия выхода. Может показаться ненужным рассматривать стратегию выхода до открытия вашего нового стоматологического кабинета, но может наступить время, когда вы захотите продать свою практику. Таким образом, уже включенная стратегия выхода подготовит вас к будущему и облегчит ее активацию при необходимости.

Например, если вы покупаете стоматологическую практику, известную одним, и хотите, чтобы ее знали чем-то другим, это необходимо учитывать.Или, если в названии практики есть конкретное слово, которое вам не подходит (например, имплант, улыбки, семья и т. д.). Если это так, вам нужно подумать о потенциальном ребрендинге, который должен произойти, чтобы вы могли получить практику там, где вы хотите, чтобы вы могли ее построить, а затем, возможно, продать ее в будущем (если это ваш план) .

2. Решите, нужен ли вам партнер

Собираетесь ли вы открыть стоматологическую практику самостоятельно или будете сотрудничать с одним или несколькими стоматологами? Объединение с партнером может помочь компенсировать расходы на открытие стоматологической практики и получение кредита.Недостатком открытия практики с партнером является то, что может быть трудно найти кого-то, кто разделяет ваше видение.

Если вы решите найти партнера, вам нужно будет указать подробности о партнерстве при организации своего бизнеса. Эти сведения включают информацию о том, что произойдет, если один из партнеров захочет выйти из бизнеса.

Принятие решения о том, включать ли партнера в список, является важным соображением, поскольку вести бизнес с кем-либо — это серьезное обязательство. Убедитесь, что вы тщательно обдумали этот пункт.Кроме того, помните, что даже если вы не представляете себя с партнером в своем первоначальном бизнес-плане, вы всегда можете пересмотреть это позже, если у вас возникнут трудности с получением финансирования самостоятельно.

3. Выберите место для вашей практики

Одним из наиболее важных решений, которое вам предстоит принять, является определение местоположения вашей стоматологической практики. Этот шаг требует обширных исследований. Прежде чем приступить к поиску свободного офисного помещения, вам необходимо выяснить, сколько стоматологических кабинетов находится в этом районе.

Надеюсь, вы уже выбрали город или город, в котором хотите разместить свой офис. Если вы еще этого не сделали, вам следует начать с вопроса о том, где вы хотите жить и работать, и начать исследование лучших мест для вас и вашей семьи. Как только вы определитесь с областью, в которой вы хотели бы практиковаться, изучите своих конкурентов и население области, в которой вы будете практиковаться.

Имейте в виду, что среднее количество стоматологов на 100 000 жителей составляет около 55.Однако это число будет варьироваться от штата к штату. Учтите общее количество стоматологов на душу населения в вашем регионе, а затем определите, где в вашем городе расположены другие стоматологические кабинеты. Вы также должны учитывать услуги, предлагаемые другими поставщиками, и то, как вы будете отличаться от них.

Выбирая место, вы также должны учитывать возможность случайного проникновения. Когда вы создаете свою стоматологическую практику, полезно находиться в месте с большим пешеходным движением.Например, вам также нужно подумать о том, как важно находиться на первом или верхних этажах коммерческой недвижимости. Нахождение на первом этаже может быть более рентабельным для строительства, которое вам потребуется. С другой стороны, верхний этаж может предоставить более доступные варианты аренды.

При выборе места также необходимо учитывать удобство и общее количество парковочных мест. Парковки должно быть достаточно как для ваших пациентов, так и для вашего персонала.

4.Определите, какое оборудование вам понадобится

Одной из самых больших статей расходов при открытии стоматологической практики является первоначальная стоимость оборудования. В дополнение к стоматологическому оборудованию вам потребуется мебель, компьютерные системы, программное обеспечение для управления стоматологической практикой, медицинские и канцелярские товары.

Найдите авторитетного продавца оборудования на ранней стадии процесса. Вы хотите найти кого-то, с кем вы можете работать, чтобы получить доступное, качественное оборудование. Просто убедитесь, что вы изучаете все свои варианты, прежде чем делать какие-либо крупные покупки.Возможно, будет дешевле сначала арендовать оборудование, а затем купить новое, когда вы будете готовы к обновлению.

Имейте в виду, что в дополнение к стоматологическим инструментам в категорию «оборудование» также входят такие вещи, как ваша система управления инструментами, программное обеспечение для управления стоматологической практикой, системы отслеживания звонков и т. д. Когда дело доходит до выбора программного обеспечения, рекомендуется прочитайте некоторые обзоры стоматологического программного обеспечения, а также протестируйте любые программы, которые вы планируете использовать.

5. Определите требования к пространству и планировке

Прежде чем приступить к поиску офисного помещения, определите, сколько фактических квадратных метров вам нужно.Сколько места вам нужно для комнаты ожидания, ванной комнаты, приемной и кабинетов для осмотра? Вам также понадобится рентгеновский кабинет, складское помещение и комната отдыха? Это то, что нужно выяснить, прежде чем вы начнете искать офис.

В зависимости от ваших предпочтений вы также можете включить личный кабинет, консультационную комнату или даже зону стерилизации. Конечно, количество и тип комнат будут варьироваться от одной практики к другой, но было бы неплохо изучить планировку других стоматологических кабинетов, которые вам нравятся, чтобы вы могли начать представлять, как вы хотите, чтобы ваш собственный кабинет выглядел.

После того, как вы представили идеальную планировку своей практики (оставаясь консервативной стороной, если только вы не в состоянии построить дворец), составьте список необходимого количества комнат и определите примерную площадь каждой из них. номер. Когда вы суммируете цифры, у вас будет общее представление о том, сколько места вам нужно.

6. Получите финансирование для начала своей практики

Если у вас уже нет большого капитала, например, от продажи другой практики или бизнеса, вам также необходимо получить финансирование для открытия нового офиса.После того, как вы ознакомились со своим бизнес-планом, вы можете подать заявку на получение кредита в банке или кредиторе. Если вы не можете получить требуемое финансирование, вам, возможно, придется подумать о присоединении к стоматологическому партнеру, даже если вы изначально планировали открыть стоматологическую практику самостоятельно.

В зависимости от вашей ситуации вам, возможно, придется подождать с получением аренды, наймом сотрудников или любым другим шагом, требующим финансирования. Средняя практика требует около 475 000 долларов первоначальных затрат.

Получение финансирования — это процесс. Во-первых, вам нужно начать переговоры с различными кредитными учреждениями и почувствовать их готовность кредитовать стоматологов. После этого вам необходимо составить предварительный кредитный пакет с выбранным вами кредитором и подать заявку на получение кредита. Наконец, подготовьте кредитный пакет (убедитесь, что ваш адвокат все проверит, прежде чем подписать пунктирную линию).

Вы можете выбрать кредит «все в одном» для удовлетворения ваших финансовых потребностей. В некоторых случаях может быть предпочтительнее получить кредитную линию, а затем подать заявку на финансирование оборудования по мере необходимости.

7. Получите аренду вашего офисного помещения

Итак, теперь, когда вы знаете, где вы хотите открыть нашу практику, точный тип офисного помещения, которое вам нужно, и (надеюсь) обеспечили финансирование, необходимое для открытия вашей практики, вы можете приступить к оценке офисных помещений. Обычно вы будете делать это с помощью практикующего брокера. Иногда поиск одного или двух хороших кандидатов может занять утомительно много времени, но в других случаях вы можете найти идеальное офисное помещение довольно быстро и решить как можно скорее нажать на курок.В любом случае вам нужно будет получить аренду, как только вы найдете идеальный офис.

Вы это уже знаете, но это настолько важно, что я еще раз напомню: открытие стоматологической практики — это очень большие инвестиции. Помимо получения аренды, вам необходимо купить оборудование, построить свои объекты в выбранном вами месте, нанять персонал и покрыть другие операционные расходы. У вас может возникнуть соблазн разориться, если вы найдете что-то отличное, что немного выходит за рамки вашего бюджета, но важно не тратить слишком много на аренду.Помните, что вы всегда можете построить «офис своей мечты» позже, когда у вас появится налаженная стоматологическая практика.

Как правило, дантисты заключают договор аренды на 10 лет. Это блокирует ежемесячную арендную плату и защищает вас от повышения ставок. Многие арендодатели готовы предлагать скидки или бесплатные арендные ставки в течение первых нескольких месяцев. Это может помочь вам покрыть начальные расходы на вашу стоматологическую практику, особенно на этапе строительства. В зависимости от выбранного вами места и ваших требований, строительство может занять несколько месяцев.Обязательно попросите своего адвоката просмотреть договор аренды, прежде чем совершить сделку.

8. Определите потребности в персонале

Вы не сможете сделать все в одиночку, поэтому вам следует как можно раньше задуматься о кадровых потребностях. Даже если вы не планируете сразу нанимать другого дантиста, вам все равно нужно нанять регистратора, ассистентов стоматолога и специалиста по выставлению счетов или офис-менеджера. Возможно, вы не сможете нанять ИТ-специалиста на полный рабочий день, но вам следует найти подрядчика, которого можно будет вызвать, когда возникнет необходимость.

На данный момент все, что вам нужно сделать, это решить, сколько людей вам нужно нанять, чтобы управлять вашей практикой. Поиск сотрудников для вашей стоматологической практики — не всегда самая простая задача, поэтому настройтесь на успех, планируя заранее.

Затем определите среднюю заработную плату по каждой должности. Вы должны знать, какая разумная заработная плата в вашем районе, и использовать эту информацию для составления бюджета на персонал. Эта информация входит в ваш окончательный бизнес-план и помогает вам определить ваши финансовые прогнозы.

По мере приближения того времени, когда вы откроете свой офис, вы можете приступить к реализации своего кадрового плана и нанять необходимый персонал.

9. Разработайте стратегию стоматологического маркетинга

В наши дни каждому бизнесу нужен веб-сайт. Бизнес-страницы в Facebook и присутствия стоматологической практики в социальных сетях просто недостаточно. Веб-сайт поможет вам привлечь новых пациентов, повысить узнаваемость вашего бренда и станет вашим основным маркетинговым инструментом.

Существует множество различных способов создания веб-сайта.Вы можете сделать это в одиночку, используя платформу для создания веб-сайтов, такую ​​​​как WordPress, Squarespace или Wix. Хотя это доступный вариант, он может занять значительное время, особенно если вы никогда раньше не создавали веб-сайт. Если у вас нет опыта в маркетинге и SEO, вы также рискуете иметь веб-сайт, который не генерирует потенциальных клиентов так, как мог бы.

В качестве альтернативы можно обратиться за помощью к компании, занимающейся веб-дизайном или стоматологическим маркетингом. Есть много фирм SEO и онлайн-маркетинга, которые включают стоматологические веб-сайты как часть своих услуг.

В дополнение к созданию веб-сайта вам следует воспользоваться услугами SEO-фирмы, чтобы помочь вашей стоматологической практике привлечь потенциальных пациентов и стать более прибыльной. Вам не нужно ждать, пока откроются ваши двери. Чтобы увидеть результаты SEO-кампании, может потребоваться несколько месяцев. Многим может потребоваться год, прежде чем вы увидите положительную отдачу от инвестиций. Имейте в виду, что вы получите наилучшие результаты от фирмы, которая специализируется на стоматологическом SEO и маркетинге.

Начав работу пораньше, вы начнете привлекать внимание еще до того, как ваша стоматологическая клиника заработает в полную силу.Как только вы начнете работать, вы сможете увеличить свои инвестиции в SEO и усилия в области онлайн-маркетинга.

Почти все новые практики захотят рассмотреть платную цифровую рекламу для быстрого привлечения пациентов. Контекстная реклама для стоматологов может быть одним из наиболее эффективных способов увеличить количество ваших пациентов.

10. Подать заявку на получение необходимых разрешений и лицензий

Одна из последних вещей, которые вам нужно сделать при открытии новой стоматологической практики, — это убедиться, что у вас есть все необходимые разрешения, лицензии и т. д., необходимые для практики стоматологии в вашем районе. Вам понадобится:

  • Документы организации бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в качестве индивидуального предпринимателя, товарищества, ООО или корпорации
  • Идентификационный номер налогоплательщика
  • Бизнес-лицензия вашего штата

Вы также можете подумать о членстве в профессиональных организациях, если считаете, что это необходимо или полезно для вашей практики. Как стоматолог, вы можете присоединиться к стоматологическим организациям, а также к вашей местной торговой палате, чтобы познакомиться с другими местными предпринимателями.Законы и правила варьируются от штата к штату, поэтому обязательно тщательно изучите этот последний шаг и оставьте достаточный бюджет и время до открытия, чтобы получить эти необходимые разрешения.

Выполнение контрольного списка для открытия новой стоматологической практики

Эти десять шагов охватывают наиболее важные решения, которые вам необходимо будет принять при открытии стоматологической практики. Однако они не всегда могут быть выполнены в указанном порядке. Например, вам, возможно, придется подождать несколько шагов, пока вы не получите финансирование.

Имейте в виду, что ничего нельзя упускать из виду. При открытии нового бизнеса не бывает слишком много информации.

После того, как вы спланировали и выполнили вышеперечисленные 10 шагов, вы можете заполнить свой окончательный контрольный список перед открытием, который включает в себя некоторые мелкие детали и множество окончательных задач перед открытием. Продолжайте читать, чтобы найти уточненный контрольный список со всеми более мелкими шагами между ними, а также с окончательными задачами перед открытием.

Контрольный список обратного отсчета до торжественного открытия

Не знаете, когда следует выполнять все эти шаги? Вот график того, когда нужно выполнить каждый из этих шагов, с дополнительными более мелкими шагами, которые необходимо выполнить между ними, и окончательными предварительными задачами, которые вам необходимо выполнить до вашего торжественного открытия.

10–12 месяцев до открытия — шаги 1–3

  • Разработайте философию своей практики и подробный бизнес-план.
  • Придумайте бюджет и определите все основные расходы.
  • Решите, нужен ли вам партнер.
  • Наймите адвоката и бухгалтера.
  • Наймите практикующего брокера.
  • Выберите общую область для вашей новой практики.
  • Оцените возможные места для вашей практики с вашим брокером.

7–9 месяцев до открытия — шаги 4–5

  • Точно определите свои потребности в пространстве и планировке.
  • Сократите поиск по сайту до 1-3 местоположений.
  • Получите сметы подрядчиков на любой необходимый ремонт.
  • Составьте список оборудования, которое вам нужно купить, и других основных расходов.
  • Начните анализировать программные системы для своей практики.
  • Оценка различных кредитных учреждений.
  • Составьте вместе с вашим кредитором предварительный кредитный пакет.
  • Получите предложения от подрядчиков по улучшению арендованного имущества.

6–7 месяцев до открытия — шаги 6–7

  • Завершите оформление кредитного пакета.
  • Выберите и доработайте участок для своей новой практики (после рассмотрения договора аренды с юристом и проверки его соответствия всем требованиям зонирования).
  • Подпишите договор аренды.
  • Разработайте план помещения и расположение оборудования.
  • Выберите подрядчика, который сделает все необходимые переделки и начните переделывать.

5-6 месяцев до открытия офиса — шаг 8

  • Начать разработку руководства по политике/процедурам офиса.
  • Установите часы работы вашей практики.
  • Завершить внутреннюю отделку.
  • Принять решение о программном обеспечении для ведения учета, управления бизнесом, управления взаимоотношениями с клиентами и т. д.
  • Изучите потребности в персонале.

4–5 месяцев до открытия офиса — этапы 9–10

  • Поговорите со стоматологическими SEO-компаниями, чтобы начать разработку маркетинговой стратегии.
  • Начать проверку телефонов и автоответчиков.
  • Проверьте и протестируйте программное обеспечение для управления пациентами.
  • Получить номер телефона.
  • Ознакомьтесь с государственным законом о стоматологии и этическим кодексом.
  • Получите номера поставщиков медицинских услуг (Delta, Medicaid и т. д.).
  • Наймите веб-дизайнера или используйте программное обеспечение для создания веб-сайтов, чтобы создать бизнес-сайт.

3 месяца до открытия офиса — шаг 10

  • Начать локальный мониторинг улучшений арендованного имущества.
  • Подать заявку на лицензии: наркотики, профессиональные (штат, округ, город, район и т. д.).
  • Подайте заявку на получение разрешения на ведение бизнеса, если требуется.
  • Подать заявку на идентификационный номер налогоплательщика.
  • Приобретите членство в стоматологическом обществе (местном, государственном и национальном).
  • При необходимости подайте заявку на привилегии персонала в больничных учреждениях.
  • Разместите все оборудование и заказы на поставку.
  • Закажите и установите компьютерную систему, программное обеспечение для управления пациентами и канцелярские товары (канцтовары, визитные карточки, блокноты с рецептами и т. д.).
  • Поговорите со специалистом по страхованию о том, какая страховка вам нужна, и заполните необходимые формы (страхование по безработице, компенсационное страхование рабочих и т. д.).
  • Позвоните в местные коммунальные службы, чтобы подключить телефон, электричество и интернет.

2 месяца до открытия офиса (последние шаги перед открытием)

  • Разместите объявления о заполнении штатных должностей.
  • Составьте воедино график комиссий и правила оплаты.
  • Организация лабораторных работ.
  • Организация аптечных услуг.
  • Организовать уборку помещений, техническое обслуживание и доставку униформы/постельного белья.
  • Вступите в местный кредитный союз или банк и создайте бизнес-аккаунт.
  • Договоритесь с банком или торговым счетом о приеме платежей по кредитным картам.
  • Подайте заявку на членство в страховых планах для вашего штата.

1 месяц до открытия офиса (последние шаги перед открытием)

  • Мониторинг завершения улучшений арендованного имущества.
  • Завершите установку оборудования и компьютерных систем и проверьте их работоспособность.
  • Наймите и начните обучать своих сотрудников (не забудьте заполнить формы IRS, связать и т. д.)
  • Установите дату торжественного открытия.
  • Разместите объявление об открытии офиса на своем веб-сайте и в других местах в Интернете.
  • Разместите объявления об открытии офиса в местных печатных изданиях.
  • Отправляйте объявления об открытии офиса с помощью прямой почтовой рассылки.
  • Проведите осмотр офиса у необходимых городских/окружных чиновников.
  • Откройте свой офис для бизнеса!

Используйте эти предложения и описанные элементы, чтобы составить подробный бизнес-план.Процесс открытия новой стоматологической практики непрост, и вам придется обдумывать множество важных решений, некоторые из которых возникают неожиданно, но вы можете использовать это руководство в качестве отправной точки.

Многие решения, которые вы примете, будут иметь решающее значение для успеха вашей стоматологической практики. Как только вы продвигаетесь вперед со своими планами, трудно вносить изменения. Например, отказ от договора аренды после его подписания может быть дорогостоящим. По этой причине важно убедиться, что вы делаете все правильно с первого раза.

Не торопитесь планировать новую стоматологическую практику. Также не бойтесь обращаться за помощью. Если у вас есть контакты в стоматологической отрасли, используйте их для получения дополнительной информации и полезных советов.

Начало стоматологической практики: советы для достижения успеха от настоящих стоматологов

  • Не вносите предоплату за строительные/дизайнерские работы. Распределите выплаты по всей сборке.
  • Рекламируйте свою целевую базу пациентов на основе демографических исследований области.Например, если вы ориентируетесь на молодые семьи, вы, вероятно, не хотите уделять все свое маркетинговое внимание стоматологическим процедурам.
  • Пересмотрите свой бизнес-план и процедуры, исходя из того, что работает, а что нет. Постоянно оценивая процессы, системы и сотрудников, вы можете вносить коррективы, необходимые для создания прибыльной практики.
  • Сосредоточьтесь на удержании пациентов, а не только на привлечении новых. Для этого требуется разумный маркетинговый план и получение отзывов от пациентов.

Заключительное слово об открытии стоматологической практики

Мы надеемся, что чтение этого поста помогло вам узнать о необходимых шагах для открытия вашей новой стоматологической практики. Помните, что, несмотря на всю тяжелую работу, ваша практика может быть очень полезной. Вы можете быть своим собственным боссом, выполняя работу, которую любите. Желаем вам удачи в вашем путешествии.

Вам нужна помощь в создании вашего стоматологического веб-сайта и обеспечении присутствия в Интернете? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь!

 

Открытие стоматологического кабинета: практическое руководство

Если ваша будущая карьера связана со стоматологией, вам повезло — появляется все больше возможностей начать стоматологическую практику.

В то время как рутинные услуги, такие как чистка и пломбирование кариеса, всегда пользуются спросом, новое исследование показывает, что все большее число людей интересуется косметической стоматологией, такой как услуги по отбеливанию и имплантации.

По мере роста спроса растет и годовая зарплата. По данным Бюро трудовой статистики, стоматолог зарабатывает в среднем 149 310 долларов в год. Ожидается, что в период с 2012 по 2022 год отрасль вырастет на 16 процентов.

Конечно, для того, чтобы заниматься стоматологией, требуется серьезное образование и лицензия, но если вы вычеркнули эти два пункта из своего списка, открытие стоматологической практики вполне возможно.

Для тех, кто думает об этой карьере, мы составили руководство, которое поможет вам планировать, начинать и развивать свою практику. Итак, если вам интересно, как открыть стоматологическую практику, читайте дальше.

Чтобы получить самую важную и актуальную информацию, мы попросили двух владельцев стоматологических кабинетов помочь нам создать это руководство.

Доктор Лен Тау, владелец Пенсильванского центра передового стоматологического мастерства, и доктор Фрэнк ДиЧикко, владелец расположенной в Манхэттене стоматологической клиники Central Park South Dentistry, готовы поделиться некоторыми уроками, которые они усвоили за это время.

Открытие стоматологической практики: планирование вашего бизнеса

Чтобы открыть собственную стоматологическую практику, вам нужно кое-что спланировать. Вот наиболее важные аспекты этапа планирования:

Составление бизнес-плана

Как и в любом бизнесе, вам нужен надежный бизнес-план, говорит ДиЧикко.

Каждый владелец мечтает открыть успешную стоматологическую практику, но для этого вам нужен действенный план. Вот тут-то и появляется бизнес-план. Бизнес-план описывает ваш бизнес, устанавливает цели, определяет вашу клиентскую базу и касается финансов.

Если вам нужна небольшая помощь в создании бизнес-плана, у нас есть отличные ресурсы. Вот краткий список:

Создание финансового плана

Когда вы составите бизнес-план, вы начнете складывать цифры, но Тау говорит, что очень важно понимать свои финансы, прежде чем открывать свою практику.

В частности, он предлагает знать ваши накладные расходы. Ваша заработная плата будет самой дорогой статьей, поэтому не привлекайте слишком много людей в начале.Кроме того, начните с базовых услуг для телефона и Интернета, чтобы снизить расходы.

Найдите подходящую страховку

Каждый бизнес нуждается в страховании ответственности, но потребности стоматологической практики уникальны. Прежде чем вы начнете искать места для открытия магазина, поговорите со страховым агентом о том, какие полисы вам понадобятся. Убедитесь, что эта цена учтена в вашем финансовом плане.

Выберите правильное место

Найдите время, чтобы осмотреться в разных офисах.

Местоположение имеет ключевое значение для стоматологов, говорит ДиЧикко. Вам нужно что-то, что расположено в центре, видно и находится в районе, где ваш целевой рынок проводит время.

Конечно, место, которое вы выберете, будет зависеть от цены, но убедитесь, что оно подходит для вашей практики. Лучше дождаться подходящего места, чем открывать свой бизнес раньше в более отдаленном месте.

Поговорите с кем-нибудь в поле

Спросите других успешных стоматологов, можете ли вы заглянуть в их мозг — это один из лучших способов получить советы о том, как открыть стоматологическую практику.Найдите кого-нибудь, кто уже ведет практику, и попросите прийти и посмотреть, как все работает.

У вас будут навыки, необходимые для открытия стоматологической практики, но будут административные задачи, с которыми вы, возможно, не знакомы, и с которыми вам может помочь нынешний владелец. Например, ДиЧикко говорит, что понятия не имел, как управлять расходами, когда только начал практиковать.

«В сумме все обошлось вдвое дороже, чем я ожидал, — вспоминает он.

Чтобы избежать этих ловушек, найдите наставника, который поможет вам решить эти проблемы по мере их возникновения.

Открытие стоматологической практики: маркетинг вашего бизнеса

В первую очередь нужно быть хорошим стоматологом, а во вторую — солидным маркетологом, говорит Тау.

У вас могут быть лучшие стоматологические навыки в мире, но если никто не знает, что вы открыты для бизнеса, у вас никогда не будет возможности продемонстрировать свои навыки — и вы можете не добиться успеха, когда дело дойдет до стоматологическая практика.

Перед тем, как открыть свои двери, подготовьте маркетинговый план. Выясните, кто ваши клиенты и как вы будете привлекать их к своей практике.В течение первых трех лет вам нужно будет посвятить от пяти до семи процентов своих сборов маркетингу.

«Это не просто бурение, заполнение и выставление счетов, — говорит Тау. «Повторно появляющиеся пациенты могут обеспечить только ограниченный доход. Новые пациенты — источник жизненной силы вашей практики».

Вот несколько вариантов маркетинга, чтобы привлечь новых клиентов:

Создать удобный веб-сайт

Для начала вам нужен привлекательный веб-сайт, на котором легко ориентироваться и который предлагает важную информацию о клиентах, такую ​​как рабочий номер телефона и часы работы.

Удивительное количество людей проедет мимо вашего офиса, а затем пойдет домой и погуглит ваш бизнес, чтобы узнать, что это такое.

Взгляните на сайт DiCiccio:

Удобный сайт обязателен.

Прямо на главной странице вы видите номер телефона и информацию о том, как запросить консультацию. Вам нужен такой удобный сайт.

Используйте такие инструменты, как Google My Business

Google находится на высоте, говорит ДиЧиччио, и в его бизнесе используется максимально возможное количество инструментов Google.

Одним из новейших инструментов, которыми вы можете воспользоваться, является Google My Business – бесплатный инструмент, который владельцы бизнеса могут использовать для повышения своей видимости в Интернете.

Через сайт вы вводите важную информацию, такую ​​как часы работы, местонахождение и контактную информацию. Здесь вы также можете собирать и использовать отзывы клиентов.

Создание присутствия в социальных сетях

Чтобы привлечь клиентов, когда они не сидят в вашем кресле, воспользуйтесь преимуществами социальных сетей.Тау использует шесть сайтов социальных сетей, доступ ко всем из которых вы можете получить через его веб-сайт.

Хотя Тау использует различные платформы социальных сетей, важно оценить, сколько времени вы готовы проводить на этих сайтах. Социальные сети могут отнимать ваше время, поэтому, если у вас есть время только на публикацию и обновление одного сайта, ничего страшного — просто выберите платформу, которую использует ваша целевая аудитория.

Воспользуйтесь сарафанным радио

Несмотря на то, что существует множество цифровых возможностей для продвижения вашего бизнеса, старомодное сарафанное радио по-прежнему играет большую роль в мире стоматологии.

Если у ваших клиентов остались приятные впечатления, они с большей вероятностью порекомендуют вас другим. Вы можете рассмотреть возможность предоставления своим постоянным клиентам скидки за привлечение друга или члена семьи.

Найти время для сети

Ваша практика будет проходить по рекомендациям, говорит ДиЧикко. Если вам нужны рефералы, вам нужно быть активным в сообществе. Присоединяйтесь к бизнес-группам, станьте волонтером в этом районе и убедитесь, что ваше имя известно.

Открытие стоматологической практики: развитие вашего бизнеса

Как только ваш бизнес будет создан, вы переключитесь на рост.

Вот несколько советов, которые помогут вашему бизнесу двигаться в правильном направлении:

Нанять удивительную помощь

Возможно, вы не наймете сотрудников сразу, но одним из первых сотрудников, которых вы наймете, скорее всего, будет офисный помощник или секретарь.

Вам понадобится помощь в ответах на звонки, назначении встреч и выполнении других административных задач. Когда вы будете готовы нанять на эту должность, убедитесь, что вы ищете кого-то с безупречными личными навыками, предлагает Тау.

Часто это первый человек, с которым контактирует клиент, поэтому вам нужно, чтобы он или она не только произвели хорошее первое впечатление, но и помогали пациенту в процессе.

См. также: 13 советов по найму первого сотрудника

Специализация в области стоматологии

Что вам нравится делать в качестве дантиста? Вам нужно ответить на этот вопрос, чтобы улучшить свои навыки и клиентуру.

Когда вы только начинаете, вы можете попытаться стать мастером на все руки.Ведь вы хотите платить по счетам. Тем не менее, наличие целенаправленного набора навыков может увеличить долговечность вашей практики.

«Освойте техники, которые вам нравятся, и сосредоточьтесь на них», — говорит Тау. «Это может означать, что вы направляете некоторых своих клиентов в другие места, но это нормально, когда вы развиваете свой бизнес».

Как только вы закрепитесь в обществе, другие стоматологи также будут направлять клиентов в вашу клинику.

Прислушивайтесь к своим клиентам

Комфорт и удовлетворение клиентов должны стоять на первом месте в вашем списке приоритетов.

Убедитесь, что вы поддерживаете хорошие отношения со своими клиентами. Прежде чем приступить к работе, поинтересуйтесь их жизнью. Если клиент немного напуган, сделайте все возможное, чтобы ему было комфортно. Если у клиента есть отзывы, хорошие они или плохие, примите их во внимание.

Суть в том, что при открытии стоматологической клиники необходимо создать доброжелательную атмосферу от начала до конца, говорит ДиЧикко.

Пройти курсы повышения квалификации

Вы не можете придерживаться навыков, полученных во время пребывания в ординатуре; вам нужно постоянно обновлять свои навыки, если вы хотите, чтобы ваша практика росла, говорит Тау.

Сделайте своим приоритетом посещение определенного количества курсов каждый год, посещение конференций и развитие группы коллег-стоматологов, с которыми вы можете взаимодействовать.

Совершенствуйте свои лидерские навыки

Когда вы освоитесь с новой практикой, вы начнете нанимать сотрудников.

Рост означает больше обязанностей, включая управление людьми. Так же, как вы продолжаете работать над своими техническими навыками, вам нужно работать и над своими лидерскими качествами.Ваши сотрудники последуют вашему примеру. Ваше отношение и процесс принятия решений будут определять культуру вашей компании.

Выбирая классы для продолжения образования, вам также следует обратить внимание на курсы или конференции, которые могут укрепить ваши лидерские качества.

См. также: Хотите, чтобы ваша команда была вовлечена? Тогда веди их

Просмотрите свой бизнес-план

Рекомендуется просмотреть свой бизнес-план и посмотреть, как вы продвигаетесь к целям или этапам, которые вы перечислили.

Если вы не достигли определенной цели, пришло время возобновить усилия, чтобы ее достичь. Если вы вычеркнули несколько вех из списка, самое время заглянуть вперед и поставить цели для следующего этапа вашей практики.

Убедитесь, что каждая цель конкретна и измерима. Недостаточно поставить перед собой общую цель «развивать свой бизнес». Вместо этого вашей целью может быть увеличение клиентской базы на 10 процентов.

Пенсионный план

Когда вы изначально сосредоточены только на открытии стоматологической практики, может быть сложно думать о выходе на пенсию.Но как только вы окажетесь в фазе роста, вам нужно будет планировать следующий этап своей жизни.

«Я живу сегодняшним днем, но планирую завтра», — говорит ДиЧикко, который работает с финансовым консультантом, чтобы инвестировать в свою пенсию. Он предлагает, чтобы каждый владелец делал то же самое.

Хотя может показаться, что до выхода на пенсию еще далеко, если вы хотите отложить приличную сумму денег, вам следует начать инвестировать как можно раньше.

Потребуется некоторое время, чтобы ваша практика закрепилась в вашем районе, но если вы сделаете своих клиентов счастливыми и будете работать над тем, чтобы получать рекомендации, у вас будет хороший фундамент, на который можно опираться на долгие годы.

Как владелец, у вас много обязанностей, но вы также получаете много привилегий. Вы работаете на себя, устанавливаете свой собственный график и создаете прочные отношения со своими клиентами.

Со временем вы станете успешным и надежным членом делового сообщества.

 

 

Лиза Фургисон — журналист с десятилетним опытом работы во всех областях СМИ.

10 советов по открытию стоматологической практики

Итак, вы думаете о том, чтобы поднять свою карьеру на новый уровень и открыть собственную стоматологическую практику?

Поздравляем! Но прежде чем открыть магазин и открыть свои двери для пациентов, необходимо предпринять несколько ключевых шагов на пути к успеху. Стать владельцем бизнеса может быть увлекательно, прибыльно и профессионально, но это также может быть рискованным предприятием, если вы не полностью готовы.Недальновидный дантист считает, что их стоматологические навыки и образование — это все, что им нужно, чтобы открыть успешную стоматологическую клинику, но умный практикующий врач поймет, что в дополнение к халатам им также нужно надеть шляпу «владельца бизнеса». Чтобы ваш стоматологический стартап стал успешным, следуйте этим 10 советам, которые помогут вам создать процветающую стоматологическую практику.

1. Исследуйте, исследуйте, исследуйте!

Как и при любом важном жизненном решении, полезно знать, во что вы ввязываетесь.Готовы ли вы быть боссом? Вы полностью осведомлены о финансовых и юридических обязательствах, связанных с открытием стоматологической практики? Помимо того, что вы узнаете о своих обязанностях и ожиданиях, также полезно поговорить или прочитать о других практикующих врачах, которые превратились из помощника в владельца практики. Знание того, с какими трудностями они столкнулись и что сработало, а что нет, может помочь вам принимать более разумные решения при открытии собственной стоматологической клиники. Считайте это упражнением в продолжении вашего образования.

2. Установите свои профессиональные и личные цели

Скорее всего, вы еще не готовы уйти на пенсию, но никогда не помешает подумать о своей карьере в долгосрочной перспективе, и если вы сделаете это в начале своей новой практики, вы сможете предпринять шаги для достижения этих целей. Прежде чем приступить к планированию, определите и наметьте, чего вы хотите достичь в будущем, и как вы представляете свою практику. Например: