Рельеф центр обучение: Рельеф-Центр | Loginom

Как цифровизация данных «открыла глаза» на пробелы по охране труда. Кейс «Рельеф-Центра»

Как цифровизация данных «открыла глаза» на пробелы по охране труда. Кейс «Рельеф-Центра»

Главная

/

Охрана труда

/

Кейсы

/

Как цифровизация данных «открыла глаза» на пробелы по охране труда. Кейс «Рельеф-Центра»

Перевод данных в «цифру» — тренд последних лет в охране труда, и государство также активно поддерживает его, внедряя ЭДО на законодательном уровне. В «Рельеф-Центре» вопросом цифровизации задались ещё до того, как решение стало популярным: пришлось разработать собственную электронную базу данных, и неожиданно помимо оптимизации работы удалось решить много существующих проблем. Каких именно — рассказываем в статье.

22.09.22

2K

Cодержание статьи

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале.

О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Предпосылки к изменениям

«Рельеф-Центр» — российский производственно-торговый холдинг, лидер оптовой дистрибуции товаров для офиса, учебы и творчества (по данным РБК Research). Создатель и владелец брендов Berlingo, OfficeSpace, ArtSpace, «Мульти-Пульти», «ГАММА» и других, а также розничных магазинов «Канцлер» и франчайзингового проекта «КанцПарк». Филиалы компании расположены в семи регионах России.

На начальном этапе существования компании сфера охраны труда не имела производственной направленности и не требовала большого опыта. «Рельеф-Центр» был небольшим дистрибьютором канцелярской продукции, и дальше исполнения обязательных требований законодательства работа не шла. Постепенно компания выросла в торгово-производственный холдинг и открыла семь производственных площадок. Тогда необходимость детального подхода к охране труда и увеличения ресурсов стала более явной и очевидной.

Анализ работы службы охраны труда велся регулярно: запросы руководства центрального офиса в филиалы всегда давали один результат — у всех проведены и инструктажи, и обучения. Без цифровых данных понять реальную картину было сложно, проверка потребовала бы огромных временных и трудовых затрат: нужно поднять информацию из протоколов, журналов инструктажей, удостоверений, отправить сотрудника центрального офиса в филиал на другом конце страны, вооружив его штатным расписанием, требованиями к должностям, регламентными документами. Только после всего этого можно сделать вывод, какая же ситуация с охраной труда в конкретном филиале на данный момент.

Компания уже набрала такой темп роста, что нужно было менять подходы и инструменты. Поэтому при очередной попытке сделать вывод об общем состоянии охраны труда пришло убеждение, что необходимо перевести данные всех филиалов в «цифру». Сейчас это решение выглядит очевидным, особенно в связи с внедрением электронного документооборота на законодательном уровне, но в те времена это было не так.

Первым этапом работы по цифровизации стал перевод данных в Excel, но останавливаться на этом было нельзя. Такая система несовершенна, ведь она не учитывает потребности именно охраны труда и не позволяет оперативно отслеживать кадровые изменения. Поэтому совместно со специалистами IT-департамента мы перешли к следующему этапу — разработке собственной системы, учитывающей наши потребности. Так родилась электронная база по охране труда.

Сложности на этапе разработки программы

За основу для создания электронной базы была взята платформа WebTutor (система обучения, развития и подбора персонала, разработанная компанией WebSoft — прим. ред.), знакомая нам по работе учебного портала для сотрудников. В электронную матрицу нужно было подгрузить данные по всей работе службы, но на этом этапе мы столкнулись с первой сложностью: это коммуникация. Специалисты по охране труда — довольно консервативные люди, которые привыкли следовать букве закона, приказам и постановлениям, не всегда видят необходимость в переменах и возможность для них. Возможно, наши сотрудники просто не были привычны к этому.

Вторая сложность — огромное количество вводных и переменных, разных для каждого предприятия. Разработка матрицы велась долго, постоянно видоизменялась, и каждый раз, обсуждая результат, приходилось спотыкаться — здесь есть ещё данные, здесь есть периодичность и т. п.

На тот момент это была достаточно смелая идея и на её счёт было много сомнений. Тем не менее, сложности были преодолены, проект запущен в работу и получил большой положительный отклик.

Электронная база по охране труда: функционал и внешний вид

Электронная база по охране труда представляет собой площадку, где собрана полная информация:

• какие инструктажи должен пройти каждый сотрудник;
• актуальный статус инструктажа;
• вид регламентного обучения и сроки его прохождения;
• сроки проведения СОУТ и дата ознакомления сотрудника;
• состояние и сроки годности технического оснащения каждого подразделения (аптечки и огнетушители).

Список сотрудников регулярно выгружается в электронную базу из 1С. Это помогает оперативно реагировать на появление новых сотрудников или должностей и назначать им необходимые процедуры по охране труда.

Интерфейс программы состоит из трёх основных вкладок: информация об обучениях, проведённых СОУТ и техническом оснащении.

Расскажем подробнее о каждой из них.

1. В первой вкладке, посвящённой обучению, представлен пофамильный список сотрудников с указанием всех необходимых инструктажей (вводных и на рабочем месте), сроков их проведения и статуса. Там же содержится информация о проведении регламентного обучения: ежегодного внутреннего и внешнего.

   На странице установлены фильтры с возможностью выбора подразделения, ФИО сотрудника, типа инструктажа или обучения.

   Интерфейс раздела учёта обучений сотрудников
2. Во второй вкладке отображена информация по СОУТ: пофамильный список сотрудников, наличие гарантий и компенсаций по каждой должности в компании, оценка условий труда и дата проведения последней специальной оценки. Интерфейс раздела учёта проведения СОУТ
3. Третья вкладка помогает контролировать оснащение зданий огнетушителями и аптечками. Здесь собрана информация о местонахождении инвентаря, точном месте его установки, марке, номере, дате изготовления и ввода в эксплуатацию, сроке годности, техническом состоянии и ответственном на месте. Интерфейс раздела учёта огнетушителей и аптечек

Итак, система позволяет грамотно организовать обучения, СОУТ и контроль оснащения помещений аптечками и огнетушителями. Но как оперативно реагировать на появление новых должностей и сотрудников? Как узнать, что действующему сотруднику нужно обновить СОУТ, медосмотры и прочие процедуры по ОТ, не отслеживая это вручную?

Для этого система рассылает уведомления ответственным лицам на электронную почту. Уведомление о новом сотруднике/должности приходит непосредственному руководителю, руководителю подразделения и службы охраны труда. В нём упоминается, что нужно определить необходимость проведения специальной оценки, медосмотра, инструктажей на рабочем месте и выдачи СИЗ.

Уведомление о приёме нового сотрудника

При приближении истечения срока годности аптечек/огнетушителей или обнаруженной неисправности система вновь рассылает уведомление всем ответственным и руководителям.

Уведомление о необходимости замены огнетушителей

Какие проблемы удалось решить?

До работы с электронной базой во всех филиалах компании была полная уверенность в том, что все сотрудники обучены и проинструктированы, а требования законодательства — соблюдены везде. Результаты аудита этих процедур уже в электронной базе оказались удручающими: на тот момент отметки о стажировках не проставлялись, инструктажи на рабочем месте проводились не во всех подразделениях компании, а процент регламентного обучения едва дотягивал до 10%.

Почему это произошло? При детальном рассмотрении оказалось, что несколько человек «проскочили» и не отметились, где-то не были проинструктированы компании, созданные для локальных проектов и т.д. Из-за отсутствия инструмента оперативного обновления данных мы, в свою очередь, не владели объективной информацией и не управляли ситуацией. Новая система была призвана исправить подобные недоработки.

Всего за полгода использования электронной базы удалось повысить процент внешних обучений с 10% до 63%, через год работы уже были отмечены близкие к 100% показатели по ежегодной проверке знаний по всему холдингу и близкие к 90% показатели по СОУТ и ознакомлению с результатами профессиональных рисков, также удалось ввести постоянную практику отметок о стажировках и инструктажах. Ни один новый сотрудник и ни одна новая должность в холдинге уже не могли остаться без нашего внимания. И в большей степени это произошло благодаря цифровизации данных.

Ещё одна проблема, которую удалось решить — бюджетирование. Раньше было проблематично централизованно планировать бюджет и сроки мероприятий по охране труда: регламентного обучения, проведения СОУТ, закупки огнетушителей и аптечек; система же включает в себя актуальную информацию о ценах и при выборе подразделения и планируемого периода автоматически формирует размер необходимого бюджета.

В дальнейшем планируется добавить в базу информацию о видах СИЗ для каждой должности и предоставить сотрудникам возможность выбора средств индивидуальной защиты по карточкам с фотографиями, описанием, ценой, производителем и размерным рядом. По мере работы с системой появляется всё больше новых идей для её развития, но уже сейчас можно сказать, что цифровизация помогла нам «открыть глаза» на многие точки роста в работе. А это значит, что общий тренд на цифровую трансформацию — незаменимая помощь в работе специалиста по охране труда.

22.09.22

2K

Скрепка Экспо | Национальная Премия России “Золотая Скрепка” нашла своих героев!

Вечер 11 февраля надолго запомнится участникам канцелярского и смежных рынков обилием важных событий, фееричным праздником и душевной атмосферой.

 

Вечеринка SKREPKAPARTY, которая была организована для экспонентов, партнеров и друзей мультитематической выставки Скрепка Экспо, стала ярким и незабываемым мероприятием!

В рамках вечеринки, прошедшей под лозунгом «SKREPKA IS LOVE», были объявлены победители – лауреаты  15-й Юбилейной Национальной Премии Россия Золотая Скрепка.

 

Профессиональная премия Золотая Скрепка на протяжении двух десятилетий вручается участникам канцелярского рынка за выдающиеся достижения компаний в индустрии.

 

Как происходил выбор победителей?

В каждой номинации и категориях Эксперты выдвигали 3 компании, которые по их мнению достойны звания ЛАУРЕАТА НАЦИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ РОССИИ ЗОЛОТАЯ СКРЕПКА в определенной номинации, и оценивали каждую компанию по дополнительным критериям, перечисленным в опросном листе оценками от 1 до 5.

Оценка каждой компании является субъективным мнением Эксперта, основанном, на опыте сотрудничества с номинантом.

 

 

 

Представляем и поздравляем победителей премии

Золотая Скрепка 2020:

 

 

▪ Лучший поставщик собственной торговой марки

 

▪ в категории бумажно-беловая продукция для школы, офиса и творчества

Номинанты:

1. ТМ BG, компания “БиДжи”, г.Москва;
2. ТМ Unnika Land, компания “Канц-Эксмо”, Московская область;
3. ТМ Hatber, компания “Хатбер”, г.Москва 

 

Победитель: ТМ Hatber, компания “Хатбер”, г.Москва 

 

▪ в категории школьно-письменные принадлежности

Номинанты:

1. ТМ Berlingo, компания “Рельеф-Центр”, г.Рязань;
2. ТМ Erich Krause, компания “Офис Премьер”, г.Москва;
3. ТМ Bruno Visconti, компания “Альт”, г.Москва

 

Победитель: ТМ Erich Krause, компания “Офис Премьер”, г. Москва

 

▪ в категории товары для творчества:

Номинанты:

1. ТМ Луч, ПК Химический завод “Луч”, г.Ярославль;
2. ТМ Гамма, компания “АртГамма”, г.Москва;
3. ТМ Каляка-Маляка,  компания “Фарм”, г.Москва

 

Победитель: ТМ Луч, ПК Химический завод “Луч”, г. Ярославль

 

▪ в категории офисные и настольные принадлежности:

Номинанты:

1. ТМ DeVente, компания “DeVente”, г.Москва;
2. ТМ Erich Krause, компания “Офис Премьер”, г.Москва;
3. ТМ Brauberg, компания “Самсон”, г. Воронеж

 

Победитель: ТМ Erich Krause, компания “Офис Премьер”, г.Москва

 

▪ в категории оргтехника для офиса:

Номинанты:

1. ТМ Brauberg, компания “Самсон”, г.Воронеж;
2. ТМ Citizen, компания “CDC RUS”, г.Москва;
3. ТМ Fellows, компания “Феллоуз”, г.Москва

 

Победитель: ТМ Citizen, компания “CDC RUS”, г.

Москва

 

▪ в категории папки и другие изделия из мягкого пластика:

Номинанты:

1. ТМ Erich Krause, компания “Офис Премьер”, г.Москва;
2. ТМ Бюрократ, компания “Merlion”, г.Москва;
3. ТМ Hatber, компания “Хатбер”, г.Москва

  

Победитель: ТМ Бюрократ, компания “Merlion”, г.Москва.

 

 

▪ в категории текстильные изделия для школьников и студентов:

Номинанты:

1. ТМ Bruno Viscont, компания “Альт”, г. Москва;
2. ТМ Grizzly, компания “Бэгз Ритейл”, г.Москва;
3. ТМ Hatber, компания “Хатбер”, г.Москва

 

Победитель: ТМ Hatber, компания “Хатбер”, г.Москва

 

 

▪ Лучший клиентский сервис года

Номинанты:

1. Компания “Самсон”, г.Воронеж;
2. Компания “Рельеф-Центр”, г.Рязань;
3. Компания “Merlion”, г.Москва

 

Победитель: Компания “Рельеф-Центр”, г. Рязань

 

 

▪ Лучшая маркетинговая поддержка года

Номинанты:

1. Компания “Офис Премьер”, г.Москва;
2. Компания “Арт-Гамма”, г.Москва;
3. Компания “Maped”, г.Санкт-Петербург

 

Победитель: Компания “Офис Премьер”, г.Москва

 

▪ Лучший профессионал года

 Номинанты:

1. Томилин Руслан Иванович, компания “АртГамма”, Генеральный директор;
2. Зайцев Игорь Михайлович, компания “ПО “Фирма Гамма”, Директор по продажам;
3. Платонов Алексей Юрьевич, компания “Рельеф-Центр”, Директор компании.

 

Победитель: Платонов Алексей Юрьевич, компания “Рельеф-Центр”, г.Рязань

 

 

По окончании официальной части вечера гостей ждал музыкальный подарок от организаторов – кавер-группа «Легнинградка», исполнившая современные хиты, с зажигательными танцами гостей вечеринки.

 

 

 

Не только музыкальное сопровождение поднимало температуру вечера, но и винное казино с мастер-классом по скрутке кубинских сигар от настоящих торседоров.

 

Уютная обстановка,  изысканные блюда и напитки располагали к дружескому, неформальному общению после первого дня мультитематической выставки Скрепка Экспо  2020.

 

 

Благодарим всех гостей за создание такой дружеской атмосферы!

 

До встречи на Скрепка Экспо 2021!

 

Компания Merlion – генеральный спонсор премии Золотая Скрепка

Издательский дом Проф-Пресс – спонсор премии Золотая Скрепка.

 

3D фотографии, сделанные в фотозоне мероприятия, по ссылке

 

 

 

 

Компания Merlion – генеральный спонсор премии Золотая Скрепка

Издательский дом Проф-Пресс – спонсор премии Золотая Скрепка.

 

От всего сердца поздравляем победителей и желаем успеха и удачи  всем участникам рынка! 

 

Национальная Премия России Золотая Скрепка и мультитематическая выставка Скрепка Экспо всегда для ВАС – ДЛЯ ЛУЧШИХ ИЗ ЛУЧШИХ!

БЛАГОДАРИМ за участие в наших проектах!

 

Обучение и образование | FEMA.

gov

Службы экстренного реагирования и менеджеры по чрезвычайным ситуациям

Отдельные лица и сообщества

Обучение и образование обеспечивают все сообщество знаниями, навыками и способностями, необходимыми для оказания помощи людям до, во время и после стихийных бедствий.

Службы экстренного реагирования и менеджеры по чрезвычайным ситуациям

FEMA обеспечивает обучение и обучение мирового уровня для национальных служб экстренного реагирования и менеджеров по чрезвычайным ситуациям, а также других представителей всего сообщества через надежную организацию учреждений и партнерств, управляемых Национальным управлением по обучению и образованию Национального управления по обеспечению готовности. Подразделение (NTED) и Национальная пожарная академия Управления пожарной охраны США (USFA).

Удобный поиск доступных курсов от трех учебных организаций FEMA — CDP, EMI и NTED — в одном месте в Национальном каталоге курсов по обеспечению готовности.

Национальная пожарная академия

Национальная пожарная академия (NFA) – это ведущий в стране поставщик навыков лидерства и передовой технической подготовки для местных пожарных и аварийно-спасательных служб.

NFA использует очные и заочные классы, смешанные и дистанционные варианты обучения, включая национальные системы распространения аккредитованных государственных и столичных систем пожарной подготовки, а также колледжи и университеты для охвата служб экстренного реагирования Америки.

Все курсы NFA получают рекомендацию по кредитам колледжа через Американский совет по образованию и подразделения непрерывного образования через Международную ассоциацию непрерывного образования и обучения.

Центр внутренней готовности

Центр внутренней готовности (CDP) предлагает более 50 учебных курсов в своем кампусе в Аннистоне, штат Алабама, а также посредством мобильных доставок, уделяя особое внимание управлению инцидентами, реагированию на массовые жертвы и реагированию на чрезвычайные ситуации. к катастрофическому стихийному бедствию или террористическому акту. CDP также предлагает множество виртуальных учебных материалов.

Все курсы CDP аккредитованы Международной ассоциацией непрерывного образования и обучения для подразделений непрерывного образования, и многие из них также аккредитованы национальными организациями здравоохранения и правоохранительными органами.

Обучение, проводимое CDP, финансируется из федерального бюджета бесплатно для специалистов по реагированию на чрезвычайные ситуации на уровне штата, местного уровня, племени и территории или их агентств.

Институт управления чрезвычайными ситуациями

 Институт управления чрезвычайными ситуациями (EMI) служит национальным координационным центром по разработке и проведению обучения управлению чрезвычайными ситуациями для расширения возможностей федеральных, государственных, местных, племенных и территориальных правительственных чиновников, волонтерских организаций. и государственный и частный секторы для сведения к минимуму воздействия бедствий.

Изучите независимые учебные курсы или стационарные и выездные курсы.

Национальный консорциум внутренней готовности (NDPC) 

Национальный консорциум внутренней готовности (NDPC) – это партнерство нескольких признанных на национальном уровне организаций, членство в которых основано на срочной необходимости удовлетворения потребностей в обеспечении готовности к борьбе с терроризмом в условиях чрезвычайной ситуации в стране. службы быстрого реагирования в контексте всех опасностей, включая химическую, биологическую, радиологическую и взрывоопасную опасность, связанную с оружием массового уничтожения (ОМУ).

Консорциум по обеспечению внутренней безопасности в сельских районах (RDPC) 

Консорциум по обеспечению готовности в сельских районах (RDPC) состоит из академических партнеров, которые обладают обширным опытом и нишевыми возможностями в разработке и предоставлении учебных программ по национальной безопасности для национальных аварийно-спасательных служб в сельской местности.

Центр внутренней обороны и безопасности (CHDS)

Центр внутренней обороны и безопасности (CHDS) предлагает широкий спектр программ, направленных на оказание помощи нынешним и новым лидерам национальной обороны и безопасности в разработке политики, стратегии , программы и организационные элементы, необходимые для борьбы с терроризмом, а также для подготовки и реагирования на стихийные бедствия и угрозы общественной безопасности в Соединенных Штатах.

Программа высшего образования FEMA

Миссия Программы высшего образования – привлечь академические круги, профессиональные организации по управлению чрезвычайными ситуациями и практиков к совместной работе для формирования культуры непрерывного обучения и инноваций посредством образования и исследований для решения задач, стоящих перед противостоять нации.

Гранты на непрерывное обучение (CTG)

В рамках программы грантов на непрерывное обучение (CTG) FEMA предоставляет финансирование подходящим кандидатам для поддержки и целевых решений в области обучения, чтобы способствовать интегрированному, всему сообществу, подходу с учетом рисков и возможностей к готовности. Получатели наград CTG разрабатывают и проводят обучение для устранения неотложных и возникающих пробелов в обеспечении готовности в стране.

Отдельные лица и сообщества

Сообщества могут стать более устойчивыми, если люди будут участвовать в наращивании потенциала и планировании на случай непредвиденных обстоятельств. Отдел индивидуальной и общественной готовности (ICPD) Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям (FEMA) разрабатывает и проводит тренинги для волонтеров и местных организаций, чтобы поддержать свое сообщество во время чрезвычайных ситуаций всех видов.

Организации, готовящиеся к чрезвычайным ситуациям (OPEN)

Когда общественные организации (CBO), такие как продовольственные склады, детские сады и некоммерческие организации, не могут поддерживать свою деятельность во время чрезвычайной ситуации, люди, которые полагаются на них, подвергаются экспоненциальному воздействию.

 Обучение Организациям, готовящимся к чрезвычайным ситуациям (OPEN) предназначено для того, чтобы помочь этим организациям лучше подготовиться к инцидентам с десятью действиями по обеспечению готовности и рекомендациями по разработке планов реагирования на стихийные бедствия.

Вы будете помощником, пока не прибудет помощь

Чрезвычайные ситуации, угрожающие жизни, могут произойти быстро, и спасатели не всегда находятся поблизости.

Обучение «Ты — помощь, пока помощь не прибудет» учит людей, как спасти жизнь, немедленно предпринимая простые действия.

Группа реагирования на чрезвычайные ситуации (CERT), базовый уровень

 Базовое обучение CERT включает в себя проверенные исследованиями рекомендации для программ CERT, чтобы научить участников тому, что делать до, во время и после опасностей, с которыми могут столкнуться их сообщества.

Курс FEMA Independent Study IS-317: Introduction to CERT можно пройти онлайн до или во время обучения.

Центр помощи при стихийных бедствиях | Совет миссий баптистского штата Алабама

Март 2023 г.

Обучение администраторов по оказанию помощи при стихийных бедствиях

18 марта с 9:00 до 17:00

Центр помощи при стихийных бедствиях, Бульвар Джесси Сэмюэля Ханта, 118
Праттвилл, АЛ 36066 Соединенные Штаты + Карта Google

Добровольцы проходят обучение по работе с волонтерами в базе данных и информации о развертывании.

Подробнее »

Обучение коммуникациям при стихийных бедствиях

25 марта с 9:00 до 17:00

Центр помощи при стихийных бедствиях, Бульвар Джесси Сэмюэля Ханта, 118
Праттвилл, АЛ 36066 Соединенные Штаты + Карта Google

Волонтеры проходят обучение использованию радиолюбителей для оказания помощи в связи со стихийными бедствиями.

Подробнее »

Обучение использованию душа при стихийных бедствиях и прачечной

25 марта с 9:00 до 17:00

Центр помощи при стихийных бедствиях, Бульвар Джесси Сэмюэля Ханта, 118
Праттвилл, АЛ 36066 Соединенные Штаты + Google Map

Волонтеры проходят обучение по настройке и эксплуатации душевых и прачечных при реагировании на стихийные бедствия.

Подробнее »

Обучение ликвидации последствий стихийных бедствий и восстановлению

31 марта с 17:00 до 20:00

Центр помощи при стихийных бедствиях, Бульвар Джесси Сэмюэля Ханта, 118
Праттвилл, АЛ 36066 Соединенные Штаты + Карта Google

Добровольцы проходят обучение работе с бензопилой и ликвидации последствий наводнения.

Подробнее »

Обучение работе с бензопилой при стихийных бедствиях

31 марта с 17:00 до 20:00

Центр помощи при стихийных бедствиях, Бульвар Джесси Сэмюэля Ханта, 118
Праттвилл, АЛ 36066 Соединенные Штаты + Google Map

Волонтеры проходят обучение безопасной работе с бензопилой и последующей уборке. Каждый волонтер должен успешно спилить дерево по

Подробнее »

Апрель 2023

Обучение временному уходу за детьми по оказанию помощи при стихийных бедствиях

1 апреля с 9:00 до 17:00

Центр помощи при стихийных бедствиях, Бульвар Джесси Сэмюэля Ханта, 118
Праттвилл, АЛ 36066 Соединенные Штаты + Карта Google

Этот тренинг готовит добровольцев к работе в качестве волонтера по уходу за детьми в условиях оказания помощи при стихийных бедствиях. Все волонтеры должны пройти проверку биографических данных.