Программа печати конвертов онлайн: Программа печати адресов на конвертах

Содержание

Программа печати адресов на конвертах

Программа печати на конвертах он-лайн

В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты оформления, рекомендованные почтовой системой РФ.

Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.

Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах и искать к ним регистрационные ключи.

По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.

Выберите размер конверта

Выберите один из предложенных размеров конверта и нажмите кнопку «Дальше».
Вы перейдете к следующему шагу, но всегда сможете вернуться и изменить выбор.

Укажите тип конверта

Выберите один из предложенных вариантов.

Вы выбрали линованный конверт.

Для линованного конверта этот шаг
не имеет смысла и пропускается.

Укажите, какие блоки будут печататься на на конверте?

Будет печататься линовка в блоке «От кого» Если вы не укажете обратный адрес на следующем шаге – в этот блок на конверте будет нанесена линовка. Если она вам не нужна – уберите отметку.

Будет печататься линовка в блоке «Кому» Если вы не укажете адреса получателей – на конверт будет нанесена линовка. Если она вам не нужна – уберите отметку.

Будет печататься разметка в блоке «Индекс» Если вы не укажете в дальнейших шагах индексов получателей – в этот блок на конверте будет нанесена только разметка. Если она вам не нужна – уберите отметку.

Поставьте галочку напротив тех блоков, которые должны печататься на конверте. Затем нажмите кнопку «Дальше».

Укажите адрес отправителя (свой)

От кого

Индекс

Улица, дом, корпус, квартира

Город, район, область, страна

Введите данные и нажмите кнопку «Дальше».

Укажите адреса получателей писем

Если вы планируете распечатать конверты разным адресатам – заполняйте несколько строчек таблицы, если только одному – первую строку.

Как закончите — нажмите кноку «Дальше». Двойной клик мышкой или клавиша F2 – начнут редактирование. Работает буфер обмена.

Уберите галочку на тех записях, которые вы не собираетесь печатать сейчас (пустые выключать не нужно).

Вы выбрали чистый конверт.

Для чистого конверта этот шаг
не имеет смысла и пропускается.

Сдвиг элементов

Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах пересылки. Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для попадания в нанесенную на конверт разметку.

Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.

Внимание! Картинка двигается исключительно для демонстрации направления движения, ориентируйтесь на конверт.

Вот и всё

Нажмите кнопку «Получить PDF» для начала распечатки. Сохраните файл на диск, откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!

Если у вас не получился конверт, что-то пошло не так или в какой-то момент стало не очень понятно, что делать дальше — пожалуйста, напишите об этом. Мне очень важно, чтобы сервис был удобным и работал правильно.

Если вам ОЧЕНЬ понравилось — поддержите работу сервиса деньгами 😊

Программа для учета почтовых отправлений и печати конвертов

Программа для печати конвертов различных форматов, а также регистрации и учета почтовых отправлений: писем, посылок, бандеролей…

Загрузить Купить

Возможности программы

Печать конвертов, бланков и реестров почтовых отправлений.
Учет почтовых отправлений: кому, когда, как и что отправили.
Поиск и добавление в справочник организации по ИНН.
Отслеживание статуса отправлений Рег.^*.
Ведение списка документов, находящихся в отправлении (договоры, бухгалтерские документы и т.п.).
Настройка под себя списка почтовых сервисов, типов документов, типов отправлений.
Осуществление поиска и фильтрация почтовых отправлений.
Сортировка отправлений Рег.^*.
Несколько наборов (баз данных) отправлений.
Редактирование печатных форм конвертов, бланков и реестров во встроенном дизайнере.

*Рег. – функция доступна только в зарегистрированной версии.

Печать конвертов и бланков почтовых отправлений

Печать конвертов и почтовых бланков существенно сэкономит время на подготовку отправлений к пересылке и придаст им фирменный вид. Встроенный визуальный редактор позволит настроить внешний вид конвертов: разные размеры, логотипы вашей компании и ее адрес… В состав SunRav PostOffice входят шаблоны для печати конвертов и бланков Почты России:

Шаблоны конвертов

Конверт B4 (250 * 353 мм)
Конверт C4 (229 * 324 мм)
Конверт С5 (162 * 229 мм «Советский»)
Конверт С6 (114 * 162 мм )
Конверт С65 (114 * 229 мм)
Конверт E65 (110 * 220 мм «Европейский»)

Шаблоны почтовых бланков

Опись вложения (Ф. 107)
Уведомление о вручении (Ф. 119)
Сопроводительный адрес к посылке (Ф. 116)

Вы можете печатать не только почтовые, но и любые другие бланки. Мы, например, печатаем лицензионные сертификаты для наших пользователей.

Учет почтовых отправлений

Программа поможет учитывать что, когда и кому было отправлено. Данные об адресатах содержат всю необходимую информацию: название, имя ответственного за получение корреспонденции, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты.

Может возникнуть вопрос: что именно было отправлено? На него есть ответ – детальный учет состава почтового отправления.

Работа с адресатами

Добавление адресата по ИНН

Адресата легко добавить автоматически по его ИНН или названию.

Импорт адресатов

Адресатов можно импортировать из файла формата CSV, который можно подготовить, например, в программе Excel.

Типы почтовых отправлений

Существуют разные типы корреспонденции: письма, посылки, бандероли. .. Что именно программа будет учитывать – решать вам: редактор типов отправлений поможет в этом.

Отслеживание отправлений

Важно знать в каком состоянии находится отправление, получил ли его адресат? SunRav PostOffice может показать полную историю передвижений.

Много данных не проблема

Когда отправлений слишком много в них сложно ориентироваться. В SunRav PostOffice есть несколько инструментов, которые могут в этом помочь:

Фильтрация. Задайте начальную и конечную дату, введите в строку фильтра часть адреса или имени корреспондента, и программа покажет отправления направленные только ему в указанный промежуток времени.
Сортировка. Щелкните по заголовку любого столбца для сортировки по этому столбцу.

Несколько наборов (баз данных) отправлений

Программа может работать с несколькими наборами данных. Это позволяет вести учет почтовых отправлений для разных организаций.

Настраиваемый внешний вид

Видео демонстрация

Системные требования

Windows

Intel® x86-совместимый процессор, Pentium® 4 или новее
32-bit или 64-bit Windows
- Microsoft® Windows 11
- Microsoft® Windows 10
- Microsoft® Windows 8, 8. 1
- Microsoft® Windows 7
- Microsoft® Windows Vista™ SP2
- Microsoft® Windows XP Home или Professional, SP2 или SP3
- Microsoft® Windows Server® 2003 SP1, 2008 или 2008 R2

OS X / macOS

OS X версии 10.10 (Yosemite) — 10.11 (El Capitan)
macOS версии 10.12 (Sierra) и выше

Лицензирование

Стандартная лицензия

Установка на 1 компьютер.

Корпоративная лицензия

Неограниченное количество компьютеров в организации.

7 лучших программ для печати конвертов (бесплатно и платно)

Что мы покрываем

Что искать в программном обеспечении для печати конвертов?

Печать конвертов может быть утомительной задачей, может потребоваться слишком много времени, чтобы написать всю необходимую информацию, такую как отправитель и получатель, на каждом конверте. К счастью, существует программное обеспечение для печати конвертов, которое значительно упрощает работу.

Программное обеспечение для печати конвертов позволяет легко создавать дизайны конвертов и печатать их. Без него сложно вручную ввести всю информацию, особенно когда их несколько.

Программное обеспечение для печати конвертов

используется для разработки и печати конвертов и даже визитных карточек. Лучшее программное обеспечение для печати на конвертах может поддерживать пакетные задания и множественную печать, настраиваемые дизайны, такие как шрифты, изображения и макеты, а также адресную книгу для простого сохранения информации из предыдущих созданий.

Бесплатное программное обеспечение для печати конвертов

1. Конверт для печати

Print Envelope — это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет настроить дизайн конверта и распечатать его. Это также позволяет вам экспортировать ваши адреса с вашего компьютера, чтобы легко ввести их в следующий раз, когда вы создадите его. Вы также можете настроить стиль шрифта, цвет, бумагу и размер конверта.

Однако вы можете вставлять изображения только при использовании платной версии вместе с некоторыми расширенными функциями, а возможности функциональных возможностей немного ограничены.

Программное обеспечение можно загрузить здесь. Для загрузки щелкните файл .exe: http://www.rkcomputer.cz/download/.

После установки щелкните поле «Выбор», чтобы запустить программу:

Чтобы выбрать тип конверта, щелкните раскрывающийся список «Выбрать конверт»:

Чтобы изменить информацию об отправителе, выберите вкладку «Отправитель»:

Чтобы изменить информацию о получателе, выберите вкладку «Получатель». Вы можете добавлять, удалять и создавать группы в адресной книге, чтобы сохранить информацию о получателях для последующего использования. Вы также можете импортировать и экспортировать адресные книги в виде файлов .csv. Вы также можете изменить размер и стиль шрифта на этой вкладке:

Вы также можете добавить изображения или логотипы на свой конверт. Однако он доступен только для платных подписок:

Чтобы напечатать конверт, выберите «Печать конвертов» внизу. Это позволит вам выбрать размер бумаги и принтер, который будет использоваться:

2. Настройка принтера конвертов

Tweaking Envelope Printer — это бесплатное программное обеспечение для печати конвертов, которое позволяет настраивать шрифт, цвета и даже добавлять эффекты. Он также позволяет печатать несколько конвертов одновременно.

Чтобы загрузить программное обеспечение, посетите https://www.tweaking.com/content/page/tweaking_com_envelope_printer.html и выберите загрузку установщика:

Программное обеспечение состоит из четырех разделов: «Обратный адрес», «Адрес доставки», «Изображение», «Дополнительный текст и POSTNET» и «Настройки принтера»:

Разделы «Адрес возврата» и «Адрес доставки» позволяют ввести адреса отправителя и получателя. Вы также можете изменить положение конверта и выравнивание текста. Оба раздела имеют следующие значки:

Мы будем объяснять функции этих значков слева направо:

Очистить адрес — очищает все содержимое текстового поля.
Изменить шрифт адреса возврата/доставки — позволяет изменить стиль шрифта и размер текста.
Изменить цвет шрифта адреса возврата/доставки — позволяет изменить цвет шрифта.
Сохранить адрес возврата/доставки в адресную книгу — позволяет сохранить адрес из текстового поля в адресной книге для последующего использования.

Открыть адресную книгу — позволяет создавать, удалять, изменять или импортировать адреса.

Разделы «Изображение», «Дополнительный текст» и «POSTNET» позволяют добавить изображение, вступительное приветствие и добавить почтовый индекс автоматически или вручную.

Чтобы добавить изображение, щелкните значок «Загрузить изображение» и выберите изображение, которое хотите использовать. Программа автоматически уменьшит его, чтобы он соответствовал вашему конверту. Значок шестеренки рядом с ним позволяет вам изменить, где вы хотите, чтобы изображение отображалось, будь то сверху, снизу, слева, справа или под обратным адресом.

Вкладка «Дополнительный текст» позволяет поместить приветственное или вступительное сообщение, такое как КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ХРУПКОЕ, ОБРАЩАТЬСЯ С ОСТОРОЖНОСТЬЮ и т. д. Вы также можете изменить размер, стиль и цвет шрифта в правом нижнем углу.

Почтовая сеть США позволяет либо указать почтовый индекс вручную, либо автоматически извлечь почтовый индекс из адреса доставки.

Настройки принтера позволяют выбрать принтер, размер конверта, лоток для бумаги, качество печати, а также просмотреть предварительный просмотр, массовую печать копий или печать одного конверта.

Платное программное обеспечение для печати конвертов

1. Принтер конвертов Dataware — 19,95 долл. США

Принтер конвертов Dataware — это простое программное обеспечение для печати конвертов, которое имеет только два раздела для быстрого создания конвертов: адрес отправителя и адрес получателя. Бесплатная версия не имеет адресной книги, но позволяет печатать неограниченное количество конвертов. Платная версия позволяет сохранять адреса для последующего использования.

Программу можно скачать здесь: http://www.datawaregames.com/html/Envelope-Printer.htm

Приложение довольно простое, вам просто нужно вставить адрес отправителя и получателя, и все! Вы также можете использовать отдельные стили и размеры шрифта для адресов возврата и доставки.

Вкладка «Искусство» позволяет размещать рисунки на конверте, а вкладка «Размер конверта» позволяет выбрать размер конверта.

Чтобы напечатать конверт, просто нажмите кнопку «Печать конверта».

2. Microsoft Office — 99 долларов США в год за 365 (или 40 долларов США за MS Office 2021)

Microsoft Word/Microsoft 365 может печатать конверты, подробные пошаговые инструкции см. здесь.

Программное обеспечение для печати конвертов через Интернет (онлайн)

1. PSPrint

PSPrint — это онлайн-сервис печати конвертов. Это позволяет вам выбрать дизайн, бумагу для использования и количество конвертов для печати (минимум 25 конвертов). Вы также можете загрузить свой собственный дизайн или выбрать один из уже существующих дизайнов, созданных самими PSPrint.

Вы можете получить доступ к PSPrint, перейдя по адресу https://www.psprint.com/envelopes/category и выбрав стандартные конверты или конверты Window.

2. GoEnvelope

GoEnvelope — бесплатная онлайн-служба печати конвертов. Интерфейс очень прост, вам просто нужно заполнить обратный адрес, адрес назначения и размер конверта, а затем нажать «Перейти к конверту». Затем вы можете скачать конверт или распечатать его.

3. Канва

Canva — бесплатный онлайн-инструмент для графического дизайна. Его также можно использовать для создания конвертов. Вы можете создать свой собственный конверт или использовать один из их шаблонов.

Часто задаваемые вопросы

Какие бывают размеры конвертов для печати?

Существуют различные категории размера конверта, как показано ниже:

Деловая и личная корреспонденция:

Каталог конвертов:

Конверты для буклетов:

Конверты с объявлениями:

Баронские конверты:

Конверты серии А:

Квадратные конверты:

Есть ли в Word шаблон конверта?

Да, вы можете получить к нему доступ, выбрав «Главная»> «Дополнительные шаблоны» и выполнив поиск «Конверт»

Можно ли печатать конверты в Excel?

Да, но делать это нужно в связке с Microsoft Word. Вам нужно будет выполнить слияние, используя Excel в качестве источника данных. Вы можете найти пошаговое руководство на официальном сайте Microsoft здесь.

Можно ли печатать конверты с iPhone?

Да, вы можете печатать конверты на принтере, подключенном к вашему Iphone. Вы можете следовать официальному руководству здесь.

Программное обеспечение для дизайна конвертов FlexMail | Квадриент

Комплексное решение для подготовки, дизайна и печати конвертов

FlexMail – это решение для разработки и печати конвертов с переменными данными, которое связывает вас с данными ваших клиентов, подготавливает данные для предстоящей коммуникации с клиентами, проектирует макет конверта и печатает ваши конверты на высокой скорости на любом принтере.

FlexMail доступен в трех редакциях, поэтому независимо от того, какие исходные файлы у вас есть, что вам нужно разработать или каковы могут быть ваши производственные требования, решение FlexMail соответствует вашим потребностям.

Связаться с нами

Почему стоит выбрать FlexMail?

Уменьшать

эксплуатационные расходы за счет автоматизации создания конвертов.

Ускорить

скорость отклика и улучшить денежный поток.

Автоматизировать

создание почты для защиты информации о клиентах и обеспечения 100% точности.

Гарантия

ваши документы каждый раз отправляются правильному получателю.

Простая в использовании подготовка данных и дизайн конверта

Подготовка данных стала проще

FlexMail был разработан, чтобы позволить каждому пользователю ПК — от новичка до эксперта — легко получать доступ к данным о клиентах и подготавливать их. Базы данных не нужно импортировать, но их можно напрямую связать с проектом и базами данных всех отраслевых форматов, таких как Access, dBase, Excel, HTML, XML-файлы и текстовые файлы с разделителями или фиксированной длины, а также ссылки ODBC на любой другой формат. Дополнительные поля могут быть созданы и добавлены в набор данных в любое время. Выберите нужные данные и отсортируйте данные в нужном порядке с помощью простых в использовании функций фильтрации и сортировки. Просто создавайте фильтры и сортировки, выбирая поля на экране или заполняя диалоговые окна.

Бесконечные варианты компоновки

FlexMail предлагает полную свободу в дизайне вашего конверта. Макеты могут включать переменный или статический текст, любой вид штрих-кода, переменную или статическую графику или почтовые знаки и работать на бумаге любого размера. FlexMail поддерживает все стандартные размеры конвертов, бумаги, этикеток и непрерывных этикеток, а также определенные пользователем размеры. Добавляйте любой фиксированный или переменный текст, объединяйте поля в одну строку без лишних пробелов, удаляйте пустые строки и выбирайте любой шрифт или тип форматирования в соответствии с вашими потребностями.

Автоматическая печать конвертов от начала до конца

Механизм печати FlexMail дает вам полный контроль над вашим принтером: от настройки до производства и всего, что между ними, чтобы помочь вам обеспечить наилучшее качество при максимально возможной скорости. FlexMail можно полностью интегрировать с принтерами Quadient серии AS и Mach для максимального контроля над процессом печати конвертов.

Продукты и услуги, связанные с FlexMail

Цифровые принтеры и системы адресации

Персонализируйте свои документы и конверты, чтобы повысить эффективность деловой переписки.

Узнать больше

Вставки папок

Устройства для вставки папок документов Quadient облегчают сборку писем независимо от размера вашего бизнеса.