Программа для клининговой компании: Программа для учета в клининговой компании

Содержание

Программа для клининговой компании | WORKFLOW SYSTEMS

Неограниченный срок использования

Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.

Полная функциональность

Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.

полнаяполнаяполнаяполная
Количество лицензий пользователей

Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.

1520Не ограниченно
Клиент-серверная версия 1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.

Локально + RDP - означает, что программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров в 1-ой локальной сети (в 1-ом офисе), с возможностью подключения к серверу по удаленке (через RDP) из других офисов, но без возможности подключения к серверу через клиентское приложение через интернет.

Локально + «клиент» через интернет - то же, что и вариант "Локально + RDP", но с возможностью подключения из других офисов к серверу через клиентское приложение через интернет.

Локально + удаленно по RDP (удаленный
рабочий стол)
Локально + удаленно через «клиентское
приложение»
Локально + удаленно через «клиентское
приложение»
Локально + удаленно через «клиентское
приложение»
Адаптация форм печати

Возможность распечатывать документы из программы (договор, заказ-наряд и пр.) . При печати будет формироваться шаблон с подставленными данными из программы.

1 форму адаптируют наши специалисты3 формы адаптируют наши специалисты5 форм адаптируют наши специалисты
Внедрение: установка и обучение

Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах. Также будет проведено обучение Ваших сотрудников по работе в программе.

СМС-рассылка

Возможность отправлять клиентам СМС о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.

Техническая поддержка Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности программы несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.

Расширенная поддержка - включает в себя установку, настройку и организацию безопасной работы операционной системы Windows на Вашем сервере.

1 год1 год - расширенная1 год - расширенная
Персональный руководитель проектов

На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по эл. почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.

Email-рассылка

Возможность отправлять клиентам по электронной почте письма о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.

Выгрузка в Excel базы клиентов, прайсов и каталогов

Возможность выгрузки данных о Ваших клиентах, прайсов на комплектующие и ткани, а также каталогов изделий в формате Excel.

Брендирование

Размещение в программе логотипа и адаптация цветовой гаммы с учетом пожеланий заказчика.

Бесплатные интерфейсные корректировки

Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока Вас что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.

2 месяца

Программа для клининга

Возможности программы для клининга

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

    База клиентов

  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

    Работа с клиентами

  • Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору

    Договора

  • Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов

    СМС-рассылка

  • Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам

    Заказы

  • Различные бланки могут заполняться программой автоматически

    Бланки

  • Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета

    Сроки

  • Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет

    Подразделения

  • Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств

    Остатки

  • Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов

    Себестоимость

  • Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации

    Оборудование

  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период

    Посещаемость

  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы

    Долги

  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе

    Статистика заказов

  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью

    Анализ услуг

  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически

    Расчет зарплаты

  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу

    Анализ сотрудников

  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

    Статистика платежей

  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте

    Кассы и счета

  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

    Контроль расходов

  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить

    Минимум

  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

    Телефония

  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!

    Интеграция с сайтом

  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

    Видеонаблюдение

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Быстрый старт

  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

    Красивый дизайн

  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение ведет статистический учет всех товарно-материальных запасов и по мере их завершения формирует заявку на поставку, указывая количество на основании статданных;
  • Программа содержит справочную базу, включая методики и формулы расчетов, описание применяемых технологий, нормативные положения, постановления, акты, приказы и пр.;
  • Система по одному известному параметру осуществляет оперативный поиск клиента, предоставляя полную историю его заказов, оплат, претензий и условия договора, реквизиты;
  • Приложение активно использует для работы с клиентами электронные виды связи, отправляя sms-сообщения о готовности заказов и уведомления на e-mail с документами;
  • Программа инсталлируется на компьютер с обычными характеристиками, имеет простой интерфейс и многообразие вариантов его оформления, удобную и понятную навигацию;
  • Система предполагает работу в локальном и удаленном режимах, в первом случае не требуется интернет-соединение, во втором случае оно обязательно, как и для единой сети;
  • Приложение использует функцию массовой рассылки посредством sms-сообщений и e-mail, информируя клиентов о сезонных акциях, новом оборудовании, открытом филиале и пр.;
  • Программа предоставляет работникам индивидуальные логины и пароли, которые ограничивают им рабочее пространство для защиты и сохранности служебной информации;
  • Система открывает полный доступ руководству клинингового предприятия и предоставляет особые права бухгалтерии, а также организует многопользовательский доступ для рабочих;
  • Приложение организует строгий учет клиентов – текущих, ушедших и будущих, в случае вторых фиксируя причины отказа от услуг, а последним отправляя приглашения и прайсы;
  • Программа имеет огромный банк бланков, которые использует по прямому назначению, и оформляет различные документы, поддерживая корпоративный стиль – размещая логотип;
  • Система владеет функцией автозаполнения, поэтому оформляет все документы самостоятельно, активно используя для этого сведения из своей информационной системы;
  • Приложение составляет полную финансовую отчетность для документооборота с контрагентами, формирует любые накладные, счета на оплату и отправляет все на печать;
  • Программа оперативно выявляет дебиторскую задолженность, сразу уведомляя о ней самого должника и работника, а также считает общую задолженность клинингового предприятия;
  • Система организует мониторинг прайс-листов поставщиков для выбора оптимальной цены для расходных материалов и конкурентов – для установления актуальной цены услуги.

Описание программного обеспечения

Программа для клининга – это программа автоматизации внутренних процессов учета и контроля для клининговой компании, как, впрочем, и для других организаций из сферы быта. Программа создана специалистами из компании-вендора «Универсальная Система учета», которая специализируется на разработке программ для автоматизации бизнес-процессов.

Программа для клининга решает проблемы ведения учетных и отчетных процедур в компании, контроля над сроками и качеством исполнения заказов, над производственной деятельностью работников и способствует росту производительности труда, качества сервиса, лояльности клиентов и, соответственно, доходности предприятия.

Программа для клининга представляет собой функциональную базу данных, которая разделена тематически на разные информационные блоки, содержащие сведения по всем пунктам деятельности клининговой компании. Это, в первую ее клиенты, физические и юридические лица, с контактами, реквизитами, объемами работы, историей отношений. Это также информация о поставщиках и подрядчиках с теми же данными и прикрепленными договорами по взаимодействию. И это информация о самом предприятии, полностью описывающая его содержание: активы, имущество, оборудование, ресурсы, реквизиты, технологии и пр.

Все эти данные активно взаимодействуют в программе между собой, в совокупности давая полное представление о работе компании и ее оборотах, прежде всего, самой компании. Программа для клининга регистрирует договоры на обслуживание корпоративных клиентов и принимает заявки на уборку от собственников жилья. Для каждого «статуса» клиентов могут быть подготовлены отдельные прайс-листы, по которым автоматически будет произведено начисление стоимости клининговых услуг.

Программа для клининга рассчитывает стоимость в процессе заполнения сотрудником заявки на оказание услуг, сам процесс занимает минимальное количество времени, так как по ходу беседы с заказчиком сотрудник оперативно выбирает необходимые опции в предоставленной Программой для клининга электронной форме, где перечислены все возможные услуги и работы, поэтому выбор осуществляется установлением «флажка» напротив нужной опции. К концу разговора на экране появляется итоговая цена, которую остается лишь согласовать с заказчиком. По такому принципу построены многие электронные журналы, необходимые для ведения учета деятельности.

Клининг в своей работе регулярно использует моющие, стиральные, прочие бытовые средства и расходные материалы, поэтому Программа для клининга организует управление складским хозяйством и ведет соответствующий полноценный учет товарно-материальным запасам, документируя их движение формированием приходно-расходных накладных и учитывая стоимость реализации требуемого количества при оформлении заявки.

Помимо этого, Программа для клининга ускоряет проведение ревизий и инвентаризаций, используя терминалы сбора данных и оперативно предоставляя бухгалтерии информацию по текущим остаткам, которую можно быстро сопоставить с имеющимися у нее данными.

Программа для клининга отображает на экране этапы и расчетные сроки выполнения работ по каждой заявке, указывает ответственных лиц, осуществляет сбор и обработку сведений, поступающих от клиентов о качестве обслуживания и исполнения заказа, по итогам маркетинговых мероприятий, оценивает эффективность используемых рекламных площадок.

Отзывы о клининге в разных пунктах приема позволяют проанализировать работу тамошнего персонала, устранить имеющиеся недостатки или, наоборот, распространить положительный опыт и применить их наработки.

Программа для клининга охватывает деятельность всех подразделений и филиалов предприятия по клинингу, создавая единую общую информационную сеть, дающую возможность анализировать работу предприятия в целом и в разрезе отдельных пунктов.

Программа для клининга выстраивает рейтинги клиентов, сотрудников, подразделений и филиалов, определяя самого прибыльного и самого дорогого клиента, самого эффективного работника, самый производительный пункт, вычисляет средние объемы оборотов по каждой точке приема и сообщает, какие услуги были максимально востребованы в разные отчетные периоды.

Видео программы для клининга

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для клининга

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать программу для клининга

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Программы тренингов | Клининговая компания Элоя Сервис. Клининг и уборка. Волгоград, Волжский

Пригласите нас на тендер

Текст сообщения *

1000 максимум символов

Вложенный файл(ы)

Отправить приглашение

CRM для клининга ▷ 5CRM

Любой бизнес требует грамотного учёта заказов, базы клиентов, данных склада, информации о работе сотрудников. Грамотно проанализировать деятельность Вашего бизнеса поможет система CRM. По определению, CRM значит Управление Отношениями с Клиентами. Но спектр задач, которые решает наше программное обеспечение, намного шире.

Возможности системы CRM.

  • Интуитивно понятная программа объединяет в себе весь бизнес процесс.
  • Создается единая база постоянных клиентов и потенциальных потребителей.
  • Вы, как руководитель, сможете контролировать всю работу – увидеть на каком этапе находится сделка, получить сводный отчёт о работе конкретного сотрудника, проконтролировать выполнение плана и текущих задач.
  • Сотрудники своевременно будут получать актуальную информацию. Благодаря подсказкам и уведомлениям, ни одно сообщение не останется без внимания, а менеджеры смогут сразу приступить к исполнению новых задач. Виртуальная АТС поможет Вашим менеджерам всегда оставаться на связи – переадресация всех входящих запросов будет происходить автоматически и без задержек.
  • Кроме того, программа создана для того, чтобы повышать лояльность потребителей и переводить их в статус постоянных покупателей.
  • CRM для клинингового бизнеса сможет создать собственную воронку продаж – каждый менеджер проведет полноценную сделку – начиная от выявления потребности клиента до продажи услуги.

Как работает воронка продаж в CRM для клининговой компании?

Воронка продаж для любого бизнеса играет важнейшую роль.

  • Помогает детально изучить целевую аудиторию.
  • Выявляет запросы потребителей.
  • Дает возможность проследить все этапы работы агентства с клиентами.
  • Вы сможете наглядно увидеть, на каких этапах происходят отказы. А также благодаря аналитическим возможностям программного обеспечения, сократить траты на неэффективную рекламу.
  • Для каждого продукта или услуги, которые Вы предлагаете, можно настроить свою воронку продаж. Для компании, предлагающей услуги клининга это весьма актуально – каждый продукт, который Вы предлагаете, будет иметь собственную стратегию продажи.

Этапы сделки в программе CRM.

  1. Потенциальный покупатель проявляет интерес к услугам агентства по уборке помещений.
  2. Система автоматически фиксирует заявку и создает карточку клиента, в которой фиксируется вся необходимая информация.
  3. В сервисе сохраняются все данные, связанные с клиентом:
  • откуда клиент узнал о Вашей компании,
  • информация о встречах и переговорах,
  • документы,
  • переписка,
  • аудиозаписи разговоров,
  • фотографии,
  • счета и платежи,
  • комментарии заказчика и менеджера, возникающие в процессе работы.
  1. В соответствии с заданными параметрами, которые прописываются Вами самостоятельно, менеджеры ведут сделку.
  2. После удачного завершения сделки, клиент не теряется из базы. На основе заданных критериев, профили потребителей сегментируются, что позволяет поддерживать интерес к Вашим услугам путем персонализированной рассылки, презентаций, бонусных и скидочных программ.

Важное преимущество CRM для клининговой компании заключается в том, что все отчеты создаются автоматически. Вы сможете посмотреть не только количество сделок и статистику прибыли агентства, но увидеть работу каждого менеджера, сколько он привлек клиентов, а сколько отказалось от услуг, как сработала реклама и многое другое.

После подключения программного обеспечения, большинство процессов становятся автоматическими, Ваши сотрудники смогут направить все свое время и энергию на повышения уровня продаж агентства и качества предоставляемых услуг.

Бесплатно настроим все функции системы под ваш бизнес!


НАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Обучение клинингу в Москве, семинары по профессиональной уборке

Тренинг - семинар «Организация клинингового бизнеса»

Уважаемые дамы и господа, в учебном центре Компании организован трехдневный обучающий курс предназначенный для руководителей клининговых компаний и предпринимателей, по программе «Организация клинингового бизнеса» и «Актуальные решения в сфере клининга».

«Организация клинингового бизнеса»

Программа семинара:

День 1-й – Общие вопросы организации клининговой компании.

1. Организация клининговой компании.
    1.1. Клиенты, их классификация и методы работы:
           - частные лица,
           - юридические лица – коммерческие организации,
           - юридические лица – бюджетные структуры,
    1.2. Краткий перечень видов клининговых работ
    1.3. Поиск клиента и способы его привлечения:
           - определение потенциальных клиентов,
           - определение ответственных лиц клиента,
           - определение путей сотрудничества.
     1.4. Необходимые составляющие продуктивной работы.
           - работа менеджеров,
           - работа персонала по уборке,
           - имиджевая политика.
      1.5. Мероприятия по поиску клиентов:
           - активный поиск как основной способ привлечения клиентов,
           - реклама,
           - агентская структура.
2. Конкуренты и их классификация:
         - крупные фирмы, ориентированные на постоянное обслуживание больших объектов,
         - средние фирмы, ориентированные на постоянное обслуживание небольших объектов,
         - мелкие фирмы, ориентированные на частные заказы.
3. Ситуация на рынке, перспективы развития.
4. Вопросы бухгалтерского учета и налогообложения:
        - применение ККМ,
        - возможные способы уменьшения налогообложения.
5. Организация коммерческого отдела на базе клининговой компании.

День 2-й – Технологические процессы профессиональной уборки – теоретическая часть.

1. Виды работ по клинингу, основы технологических процессов.
2. Методы расчета объектов клининга, технологические карты.
3. Особенности работы на различных типах объектах.
4. Подбор оптимального необходимого набора оборудования, инвентаря и химических средств, под каждый объект.

День 3-й – Технологические процессы профессиональной уборки – практическая часть.

1. Основные виды загрязнений.
2. Виды работ по клинингу, основы технологических процессов.
    2.1. Уход за твердыми полами.
    2.2. Уход за ковровыми покрытиями и мягкой мебелью.
    2.3. Уход за стеклянными поверхностями.
    2.4. Комплексная уборка помещений.

Информация:

Обучение длится 3 дня с 11:00 до 17:00 в центральном офисе Компании по адресу:г. Москва, ул. 3-я Гражданская, д.3а
По вопросам связанным с обучением обращаться по электронной почте [email protected] или по указанным ниже телефонам:

тел.: +7 (499) 503-55-90

Управление персоналом в сфере клининга, уборки от ДЕН

Компания «ДЕН» при успешном ведении своей деятельности, является также известным проверенным работодателем на рынке труда. Для нас главное – это создание таких условий труда, при которых жизнь и здоровье наших сотрудников находятся в безопасности.

С этой целью в компании создана «Программа развития персонала», действующая с начала 2011 года. Программа охватывает три приоритетных направления: здоровье и активный отдых, оптимальные условия труда; профессиональное мастерство.

Здоровье и активный отдых

Забота о здоровье и обеспечение активного отдыха своих сотрудников имеет в Программе первостепенное значение. Для нас важна не только отличная физическая форма сотрудников, а и поддержание здорового духа в коллективе. Для этого компания «ДЕН» проводит спортивные соревнования, корпоративные мероприятия. Собственная футбольная команда регулярно проводит тренировки и активно участвует в корпоративных матчах по мини-футболу.

Оптимальные условия труда

Важной составляющей Программы является улучшение условий работы для большего комфорта труда сотрудников. Организовано корпоративное питание. Введена в действие программа «Час для семьи»: последний рабочий день недели (пятница) сокращен на один час – это время мы дарим нашим сотрудникам, не вычитая из оплаты труда, чтобы они смогли больше общаться со своими близкими.

Профессиональное мастерство

Значительную долю в сфере развития персонала занимает организация мероприятий по повышению уровня профессионализма сотрудников. С этой целью в компании регулярно проводятся внутренние семинары по обсуждению определенных задач, где коллеги планируют дальнейшую работу, делятся опытом, обмениваются информацией о новых технологиях в сфере клининга, о новинках техники, средств для уборки.

Выпускники ВУЗов, студенты могут участвовать в специально разработанной программе стажировки для молодых специалистов, получая практические знания и опыт работы на нашем предприятии, повышая свой профессиональный уровень. А для нас это — отличная возможность воспитать потенциальных квалифицированных сотрудников для пополнения кадрового состава компании.

«ДЕН» — это не просто крупная клининговая компания, это единая команда, сплоченный коллектив. Наши внутренние взаимоотношения основаны на правилах взаимного уважения, равноправия мнений, доверительности и терпимости.

Интересует стоимость?

Цены на услуги клининга зависят от:
  • типа и площади помещения
  • периодичности и графика работы
  • количества задействованного персонала и других особенностей объекта

Спецпрограммы

Уважаемые друзья, клининговая компания "Клининг-ПрофиТ" разработала для наших потенциальных клиентов и партнеров специальную программу "Демо-Клининг"
Это абсолютно новая программа обслуживания клиентов, которая включает в себя предоставление «Демо-Клининга» по любой из оказываемых услуг.

Программа предусматривает выезд «демо-клинеров» на территорию Заказчика и в режиме 3-х дней проведение «демо-клининга» в полном объеме и в соответствии с требованиями Заказчика.

Основные преимущества данной программы:

• Программа абсолютно бесплатна.
• Наш менеджер прибудет на объект в любое удобное для Вас время
• Вы получаете бесплатную консультацию по любой интересующей Вас услуге
• Вы можете непосредственно ознакомиться с рабочим процессом нашей компании
• В процессе выполняемых работ Вы можете внести свои замечания и пожелания к качеству предлагаемых услуг
• Демонстративная уборка происходит без отрыва от основной деятельности Вашего офиса или предприятия
Основной целью данной программы является возможность руководителя компании  самостоятельно убедиться в качестве работ и квалификации нашего персонала, а также увидеть и почувствовать разницу между новым направлением в индустрии чистоты и старыми методами уборки помещений.
Мы будем рады продемонстрировать Вам наши возможности и абсолютно новый подход к чистоте Вашей компании.
«Для строительных организаций и фирм по установке окон»
Приглашаем к сотрудничеству строительные фирмы, фирмы по установке окон и дверей в городах: Серпухова, Протвино, Пущино, Чехов и Заокский район. Вы делаете свою работу - Мы делаем профессиональную уборку. Подробности и условия сотрудничества Вы можете узнать по телефону 8-916-592-35-72 и электронной почте  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
«Помощь детям и одиноким людям»
Для детских домов-интернатов и домов для престарелых людей мойка окон БЕСПЛАТНО в период с апреля по сентябрь.

5 лучших программных решений для клинингового бизнеса на 2021 год

Поскольку коммерческое и жилое строительство растет из года в год, клининговые услуги продолжают пользоваться высоким спросом. Бюро статистики труда прогнозирует, что в период до 2028 года отрасль вырастет на 7%, что быстрее, чем в большинстве других отраслей. Скорее всего, если вы управляете клининговым бизнесом, вы станете более загруженным и занятым.

Каждый владелец бизнеса любит это слышать, но это создает проблемы, которые нельзя игнорировать: в частности, как вы управляете бизнесом, который становится все более сложным?

Ищете ли вы коммерческое или домашнее программное обеспечение для уборки, вам нужно что-то, что поможет вам организовать и работать с максимальной эффективностью при переходе от одного объекта к другому.Но как выбрать тот, который подходит именно вам? Мы провели для вас исследование.

Вот лучшие варианты программного обеспечения для клинингового бизнеса для вашего малого бизнеса:

На что обращать внимание в отличном программном обеспечении для клинингового бизнеса

Клининговый бизнес, по сути, является операцией по оказанию услуг на местах, и поэтому у вас будет многие из тех же потребностей, что и другие отрасли сферы услуг. Но у клинингового бизнеса есть несколько уникальных потребностей, поэтому ищите программное обеспечение для заказа на работу с тремя характеристиками.

1. Эффективное планирование

Клининговым предприятиям необходимо программное обеспечение, которое хорошо справляется с планированием заданий. Чтобы добиться успеха в этой отрасли, вам действительно нужно максимально упаковать свой график, поэтому вам понадобится программное обеспечение с хорошим графиком работы техников, которое позволит вам уместить как можно больше рабочих мест в день - и предоставит вам хорошее вид сверху вниз на то, что делают все ваши уборщики, чтобы вы могли легко определить, кто доступен, а кто нет.

2. Инструменты администрирования

Важно, чтобы ваш бизнес был чистым и ухоженным, а не только дома и предприятия ваших клиентов.Вам нужно программное обеспечение, которое поможет вам поддерживать все в порядке, от налогов до страховки и повседневных операций. Ищите варианты, которые позволяют легко управлять административной частью дома.

3. Простота использования

Ваш бизнес связан с постоянным переходом с работы на работу, поэтому последнее, что вам нужно, - это сложная система, которую трудно использовать. Вам понадобится простой интерфейс, в котором все будет перед вами.

Кроме того, поскольку большинство работ по очистке довольно просты и нет большого количества вариантов, вам часто не понадобятся доступные дорогие версии с множеством функций.Программа для обслуживания горничных, которая будет принимать звонки, отслеживать информацию о клиентах, обрабатывать административные задачи, планировать уборку и отправлять ваших уборщиков, вероятно, все, что вам нужно.


Наши 5 лучших вариантов программного обеспечения для клинингового бизнеса

Большинство вариантов программного обеспечения для управления выездными услугами должны соответствовать вашим потребностям, но мы выбрали следующие пять вариантов в зависимости от того, насколько хорошо они будут соответствовать потребностям типичного клинингового бизнеса. .


1.mHelpDesk

Причина, по которой mHelpDesk возглавляет этот список, заключается в том, что, хотя они немного дороговаты, мы обнаружили, что этот программный вариант является самым простым в использовании при управлении услугами на местах.

Он упорядочивает все ваши счета по заданиям и имеет полосу значков в верхней части экрана, которая позволяет вам легко получить доступ к своим счетам и увидеть, сколько из них было отправлено, а какие просрочены. Они также упорядочены по дате выпуска, клиенту, остатку и сроку оплаты.

В этом программном обеспечении также есть мобильное приложение, которое поможет вашим уборщикам в дороге точно узнать график их работы со своих телефонов.Вы можете легко переключиться на следующую работу, когда закончите, и даже предоставит изображение места назначения на Google Maps.

Панель mHelpDesk обеспечивает хороший обзор вашего бизнеса сверху вниз.

С точки зрения домашнего офиса, настольная версия программного обеспечения имеет информационную панель, которая дает хороший обзор того, что все ваши уборщики должны делать сегодня.

Цена: При цене 374 доллара в месяц, это определенно слишком дорого. Но хорошо то, что для небольшого предприятия это покроет всех ваших сотрудников, если у вас их 10 или меньше.После этого вам нужно будет заплатить 35 долларов на человека, и вам понадобится индивидуальная цена для 15 пользователей, что может означать, что вы можете получить более выгодную сделку для каждого пользователя.

Прочтите полный обзор mHelpDesk The Blueprint


2. Jobber

Jobber идеально подходит для бизнеса, которому просто нужно что-то простое в использовании и недорогое для управления своими уборщиками. Их настольная версия хороша для тех, кто управляет работой в домашнем офисе, а их мобильное приложение помогает уборщикам всегда в курсе своей работы.

Нам нравится, как эта опция программного обеспечения для управления уборкой систематизирует счета, четко показывая, что было оплачено, а что нет. Вы можете отсортировать счета по «ожидающим платежам - просроченным», и есть панель поиска, чтобы вы могли быстро дозвониться до человека, о котором вы думаете. Вы можете выставить счет за работу через приложение, а также можете выставить счет сейчас или позже с помощью текстового сообщения или электронной почты.

Инструмент выставления счетов Jobber помогает вам систематизировать счета.

Jobber обеспечивает отличный обзор ваших рабочих заданий сверху вниз, показывая, какие задания активны, а также есть ли счета-фактуры, которые необходимо отправить.Приложение позволяет уборщику видеть расписание на день, а также есть удобные функции для табелей учета рабочего времени и клиентов.

База данных клиентов обширна и отображает клиентов в простом списке с их именами, телефонами, свойствами и статусом. Нажав на отдельного клиента, вы увидите другие подробности.

Цена: С точки зрения ценообразования вы вряд ли добьетесь большего успеха, чем Jobber. Лицензия будет стоить всего 29 долларов в месяц для одного пользователя и всего 99 долларов в месяц для семи пользователей.А если вы даже больше этого, вы, вероятно, можете позволить себе 199 долларов в месяц для 30 пользователей.

Прочтите полный обзор Jobber от The Blueprint


3. Housecall Pro

Housecall Pro действительно хорошо подходит для клинингового бизнеса, хотя и стоит немного дороже. Вы получаете мощную облачную опцию программного обеспечения для выездного обслуживания, которая также проста в использовании - два важных атрибута для любого, кто работает в вашей сфере.

Он получил самые высокие оценки по простоте использования.Вы сможете быстро принять на борт свою команду с минимальным обучением. Помимо простого интерфейса, есть также отличные функции, которые упростят ваш бизнес, такие как автоматическое выставление счетов и уведомления.

Функция выставления счетов Housecall Pro показывает текущий статус счета.

Одна уникальная особенность Housecall Pro заключается в том, что ваши клиенты также могут получить свою собственную версию приложения, которую они могут использовать для бронирования ваших услуг напрямую. Это сокращает объем заполнения форм и ввода данных, требуемых от ваших сотрудников.

Функция планирования была очень интуитивно понятной. Вам нужно только щелкнуть временной интервал, выбрать «задание», выбрать клиента, а затем предоставить любые примечания или документацию. Затем он появится на вашей панели управления и в расписании уборщика.

Ценообразование: Housecall Pro - не самый дешевый вариант программного обеспечения для очистки, но и доступный по цене. Это будет стоить вам 49 долларов США в месяц для одного пользователя, если вы готовы подписаться на год (в противном случае 65 долларов США), и 109 долларов США в месяц (149 долларов США ежемесячно) для пяти пользователей, с 30 долларами США за каждого дополнительного. Пользователь.Если вам нужно намного больше пользователей, вам понадобится индивидуальная цена.

Прочтите полный обзор Housecall Pro от Blueprint


4. Service Fusion

Service Fusion действительно эффективен, когда дело доходит до поддержки, что важно для предприятий, которые могут быть не очень технически подкованы и поэтому требуют немного держась за руку, чтобы набрать скорость. И хорошая поддержка полезна в любое время, потому что вы никогда не знаете, с какими препятствиями вы столкнетесь.

Программное обеспечение может похвастаться базовым пользовательским интерфейсом, который упрощает регистрацию.И хотя структура ценообразования может лучше подходить для крупных предприятий, нет никаких причин, по которым вы не можете сделать это для небольшого клинингового предприятия.

Программа автоматически генерирует счета одним нажатием кнопки, и затем вы можете настроить его на автоматическое выставление счетов, как только они будут созданы. Это определенно упрощает административную работу.

Панель управления заданиями Service Fusion позволяет получить подробную информацию об отдельной работе по уборке.

Приложение имеет приятный чистый дизайн, позволяя уборщикам нажать на «Моя работа», чтобы увидеть, как выглядит их расписание. Вы также можете просматривать карту, клиентов, инвентарь и другие данные через приложение.

Цены: Service Fusion предлагает три уровня цен - 99, 199 и 349 долларов в месяц, и все они включают неограниченное количество пользователей. Таким образом, хотя это может быть дорогостоящим, когда речь идет о программном обеспечении для профессиональной уборки, если у вас есть только один или два пользователя, это может сэкономить вам кучу денег, если у вас есть 10 или более пользователей в вашем бизнесе.

Различия в цене сводятся к функциям: пакет Starter предоставляет самые основные функции, но не включает более продвинутые функции, такие как управление запасами или возможность загрузки изображений - функции, которые в любом случае могут не понадобиться вашему клининговому бизнесу.

Прочтите полный обзор Service Fusion от The Blueprint


5. Intuit Field Service Management

Если вы хотите лучше управлять административной частью дома, вы не можете сделать ничего лучше, чем Intuit Field Service Management, предоставлен вам теми же людьми, которые создали QuickBooks.

Мы обнаружили, что это программное обеспечение простое в использовании, и, конечно же, оно легко синхронизируется с QuickBooks, объединяя всю бухгалтерию в вашем бизнесе под одной крышей. Основным недостатком является то, что вы не можете полностью настраивать программное обеспечение, но это часто не так важно в клининговом бизнесе.

Это программное обеспечение эффективно выполняет заказы на работу и отправляет уборщиков на поля. Он даже предлагает функцию под названием Bread Crumbs, которая отслеживает, где были уборщики, чтобы вы могли отслеживать их прогресс.

Intuit Field Service Management предлагает управление запасами, чтобы вы могли отслеживать расходные материалы.

Приложение, которое будут использовать ваши уборщики, показывает задачи дня в хронологическом порядке, и, нажав на задачу, вы получите всю необходимую информацию, например, кто является клиентом, какая работа была запрошена, сколько времени она должна занять, и связаться Детали.

Цена: Цена на программное обеспечение немного завышена, начиная с небольшой, но быстро увеличивается по мере того, как вы добавляете новых пользователей.Вы будете платить от 28 до 35 долларов в месяц за пользователя, причем цена будет тем меньше, чем больше у вас будет пользователей. Один приятный аспект заключается в том, что вы получите полную версию программного обеспечения без дополнительной платы за дополнительные уровни функций, хотя есть два дополнительных дополнительных пакета.

Прочтите полный обзор Intuit Field Service Management The Blueprint


Пора вывести свой бизнес на новый уровень

Хорошее программное обеспечение для уборки важно, если вы хотите избавить свой бизнес от одной или двух отчаянно мчащихся уборщиков от дома к дому к более крупному предприятию с потенциально десятками уборщиков, методично перебирающих дом за имуществом, не оставляя после себя ничего, кроме безупречно чистых прилавков и довольных клиентов.

Но вы должны выбрать правильное программное обеспечение, потому что каждый клининговый бизнес индивидуален. Выставление счетов может быть вашей самой большой головной болью, в то время как другим сложно составить график. Лучше всего опробовать несколько вариантов программного обеспечения, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас, прежде чем вы примете решение, а затем действовать дальше.

Лучшее программное обеспечение для клининговых услуг - обзоры и цены на 2021 год

Хотя программное обеспечение часто преподносится нам как что-то новое и высокотехнологичное, очень часто оно просто представляет собой применение новых технологий к очень старым процессам, что делает их более эффективными в 21-м веке. век.

Например, горничные веками украшали дома тех, кто может позволить себе обслуживающий персонал. В наше время, однако, вам больше не нужно принадлежать к богатому среднему классу, чтобы иметь горничную. Существуют компании, у которых есть команды горничных, которые отправляются к клиентам на пару часов каждую неделю или месяц, чтобы поддерживать их в надлежащем состоянии.

Конечно, команда горничных порождает множество административных задач. Программное обеспечение для горничных упрощает выполнение этих задач.

Вот что мы расскажем:

Почему программное обеспечение для горничных?
Общие характеристики программного обеспечения для горничных
Преимущества программного обеспечения для горничных
Какова цена?

Почему программное обеспечение для горничных?

Менеджер компании, предоставляющей услуги горничной, может проводить большую часть своего времени в офисе, но, как правило, у него на связи много сотрудников. Тем временем этот персонал будет большую часть времени находиться вне офиса, посещая дома клиентов.

По мере того, как новые сотрудники присоединяются, а старые уходят, отслеживание ваших сотрудников и поддержание всех связанных с ними документов в актуальном состоянии становится проблемой.Программное обеспечение для уборки - это универсальная платформа на вашем компьютере, которая оптимизирует все процессы, связанные с ведением бизнеса по оказанию услуг горничной.

Общие характеристики программного обеспечения для горничных

Функции программного обеспечения для услуг горничной будут различаться в зависимости от платформы, но это некоторые из общих функций, которые вы найдете (а также другие решения для управления выездными услугами):

Оптимизация расписания и маршрута Системы, использующие планирование сотрудников на основе карты, оптимизируют бизнес, позволяя назначать нужного человека в нужной области на нужную работу, сокращая время на поездки сотрудников и транспортные расходы.
Учет времени Следите за временем, проведенным сотрудниками на месте, а также за тем, как вы проводите свое свободное время, используя эти инструменты.
Выставление счетов Позволяет отправлять счета вовремя и настраивать автоматическое ежемесячное выставление счетов, а также позволяет вашим клиентам оплачивать свои счета онлайн.
Отслеживание клиентов Не все клиенты одинаковы, и многие, если не все, будут иметь индивидуальные запросы.Эта функция позволяет вам отслеживать все эти индивидуальные требования.
Обратная связь Собирает отзывы клиентов и позволяет менеджерам сразу их просматривать, решая проблемы по мере их возникновения.
Управление посещаемостью Позволяет сотрудникам на местах записывать свою посещаемость на мобильных устройствах.
Заработная плата Сделайте своих сотрудников более счастливыми, используя инструменты для оптимизации процесса выплаты зарплаты и поддержания их зарплаты в актуальном состоянии.

Преимущества программного обеспечения для горничных

Программное обеспечение

Maid хранит все файлы, связанные с ведением вашего бизнеса, в одном месте, предотвращая распространение документов, электронных таблиц и файлов в разных форматах и ​​папках. Другие преимущества включают:

  • Мобильные функции, что означает, что к ним можно получить доступ с любого вычислительного устройства, включая смартфоны и планшеты - другими словами, это «одно место» может путешествовать с вами.
  • Возможность доступа к информации о клиентах, расписанию сотрудников и бизнес-данным, где бы вы ни находились, чтобы быть в курсе вашего бизнеса и его потребностей.
  • Тратить меньше времени на рутинные административные задачи и больше времени на повышение качества вашего бизнеса, что позволит вам лучше обслуживать существующих клиентов и даст вам больше времени для поиска новых.

Как это по цене?

Программное обеспечение

для уборки, как правило, доступно в Интернете и стоит помесячно по подписке. Некоторые фирмы предоставляют бесплатные пробные версии, чтобы вы могли проверить, подходит ли продукт для вашего бизнеса, прежде чем совершать покупку. Однако есть несколько других факторов, которые вы можете изучить, прежде чем выбирать программное обеспечение для услуг горничной для своего бизнеса, например:

Количество пользователей. Некоторые программы для горничных взимают фиксированную плату за месяц или за пользователя, в то время как другие пакеты взимают поэтапную плату - от пяти пользователей, затем до 10, затем до 20 и так далее. Другие взимают фиксированную ежемесячную плату без привязки к количеству пользователей.

Поскольку каждую горничную в вашем штате нужно будет добавить в качестве пользователя, чтобы получить доступ к системе во время посещения клиентов, на этом рынке особенно важным фактором является ценообразование за пользователя по сравнению с фиксированной оплатой.

Степень функциональности. Цена - не единственное, на что вам следует обратить внимание. Возможно, один программный пакет стоит больше на пользователя в месяц, потому что он имеет более широкий набор функций. Вам следует взглянуть на свой бизнес и спросить себя: нужны ли мне эти функции? Я буду ими пользоваться? Самое дешевое - не всегда лучшее.

Web-системы могут быть особенно полезными на этом рынке; суть услуг горничной заключается в том, что сотрудники постоянно находятся в поле, и вам нужно будет поддерживать с ними связь, используя систему, к которой вы оба можете получить доступ, где бы вы ни находились.

Хорошая новость заключается в том, что на рынке представлен широкий выбор программного обеспечения для услуг горничной. Не торопитесь, делайте покупки, проявляйте должную осмотрительность - и вы найдете лучшее программное решение для услуг горничной для своего бизнеса.

Программное обеспечение №1 для услуг горничной и уборщицы

Часто задаваемые вопросы

Что такое программное обеспечение для услуг горничной и уборки?

Организация и развитие клинингового бизнеса может быть сложной задачей, когда вы управляете своей командой, пытаетесь произвести впечатление на клиентов и работаете над достижением успеха в новом бизнесе.mHelpDesk - это простой в использовании менеджер мобильного офиса, который выбирают горничные, уборщики и уборщики за беспроблемное планирование, беспрепятственное общение с клиентами и сотрудниками, функцию маршрутизации и многое другое. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

Как программное обеспечение для услуг горничной и уборки помогает развивать мой бизнес?

mHelpDesk объединяет лучшие инструменты управления выездными услугами в одно простое и доступное программное решение для услуг горничной и уборки. Сэкономьте время, предоставив клиентам возможность записываться на прием через Интернет, где они могут выбрать услугу, проверить доступные даты и время и автоматически назначить встречу с вами.Наше приложение позволяет вам более эффективно управлять выездными техниками и общаться с ними, а также дает вам больше времени для выполнения своей работы и увеличения доходов.

Интегрируется ли программа mHelpDesk Maid & Cleaning Service с QuickBooks?

mHelpDesk совместим как с QuickBooks Desktop ®, так и с QuickBooks Online ®. В отличие от других программ выездного обслуживания, которые поддерживают только QuickBooks Online ®, вам не нужно менять способ использования QuickBooks, чтобы начать использовать mHelpDesk. Позвольте QuickBooks вести ваш бухгалтерский учет, а mHelpDesk - управлять вашим обслуживанием на местах для создания комплексного решения на 360 градусов.

Есть ли у программного обеспечения mHelpDesk Maid & Cleaning Service мобильное приложение?

Мобильное приложение mHelpDesk, доступное как для iOS, так и для Android, позволяет вашей команде использовать все лучшие части mHelpDesk на ходу. Лучше всего то, что он полностью и автоматически синхронизируется с веб-приложением, благодаря чему ваша команда всегда находится на одной странице.

Могу ли я настроить повторяющиеся задания по уборке и горничной с напоминаниями?

Наша простая в использовании функция повторяющихся заданий mHelpDesk поможет вам сократить объем ручной работы и синхронизировать работу вашей команды.Если вы настроите повторяющуюся серию работ один раз, календарь вашей команды будет заполнен, напоминания будут отправляться сотрудникам и клиентам, а счета будут отправляться по завершении каждой работы. mHelpDesk избавляет от повторяющихся заданий.

Насколько легко пользоваться мобильным приложением mHelpDesk?

mHelpDesk предлагает персонализированный опыт адаптации с особым вниманием к вам, а наши личные тренеры гарантируют, что вы получите максимум от нашего программного обеспечения. Сэкономьте время, произведите впечатление на своих клиентов и начните развивать свой бизнес уже сегодня.Запросите демонстрацию, чтобы увидеть все преимущества использования mHelpDesk.

Особенности бесплатного программного обеспечения для клинингового бизнеса

Воспользуйтесь этими БЕСПЛАТНЫМИ функциями для эффективного ведения клинингового бизнеса

Неважно, учитесь ли вы начать клининговый бизнес или просто пытаетесь найти новые и более эффективные способы поддержания прибыльного роста существующего - наличие правильных функций в вашем программном обеспечении для уборки действительно может иметь решающее значение.

Вот несколько важных функций, которые входят в стандартную комплектацию CleanGuru:

Выставление счетов


Наша программа выставления счетов разработана специально для нужд коммерческих предприятий по уборке и уборке жилых домов и БЕСПЛАТНА для всех членов CleanGuru.

Как бы вы хотели программу выставления счетов, по которой вы сможете выставлять счет за расходные материалы из поли / бумаги для туалетов. , такие как туалетная бумага, полотенца для рук и салфетки для мусора, так же прост, как и за ваши ежемесячные услуги по уборке.

Вам понравится, как быстро вы можете создать шаблон для стандартных счетов-фактур, используя наши заранее написанные описания услуг. Затем вы можете просто распечатать свои счета или, что еще лучше, отправлять их по электронной почте непосредственно вашему клиенту автоматически каждую неделю или месяц, если хотите.

Правильно, настройку можно выполнить всего за несколько минут, и профессиональный счет с информацией о вашей компании и логотипом будет отправлен вашему клиенту по электронной почте в соответствии с указанным вами графиком.

Вам понравится, как наша мощная функция проверки электронной почты позволяет узнать, что ваш счет был успешно доставлен. Кроме того, вы даже сможете нажать на «историю», чтобы увидеть точную дату и время, когда ваш клиент действительно просмотрел счет .

Планирование


  1. Вам понравится, насколько легко запланировать все, от разовой чистки ковров до периодических работ по уходу за плиткой.А когда дело доходит до повторяющихся заданий, таких как обычные офисные или уборочные учетные записи, вы можете так же просто настроить их, а также настроить частоту, бюджет и время расписания.
    Plus, всего за несколько щелчков мышью, вы можете выбрать клиента, создать рабочий билет и назначить его (с цветовым кодом) отдельному уборщику или команде. Редактировать заявку или изменить расписание так же просто в удобном для пользователя просмотре дня.
  2. Диспетчеризация уборщиков или бригад уборщиков становится простой задачей, если вы можете выбрать один из нескольких представлений календаря; давая вам быстрый способ увидеть доступность каждого сотрудника, чтобы помочь с избыточным или двойным бронированием.
  3. Уникальная функция «перетаскивания» в CleanGuru по горизонтали и вертикали позволяет легко перемещать тикет или проверку в дневном представлении расписания, чтобы изменить не только то, когда вы хотите выполнить работу, но и то, кому она назначена. также.
  4. Используйте удобную функцию фильтрации в представлениях расписания, чтобы увидеть только то, что вы хотите видеть, не более того. Вам понравится, как четкое и лаконичное представление расписания поможет вам принимать более обоснованные решения.
  5. Изменения, внесенные в билеты или проверки в любом месте программы, мгновенно и автоматически обновляются, поэтому теперь, когда внесены последние изменения, каждый видит самую свежую информацию.
  6. Многие программы для составления расписаний предлагают представление расписаний «Неделя», но наш уникальный подход к важному виду «Неделя» отображает билеты подходящего размера, которые легко читать, а не уменьшать и искажать.
  7. Наш просмотр списка с возможностью поиска позволяет быстро найти любой рабочий талон или осмотр, который вам нужен.
  8. Используя наше последнее приложение CleanGuru, уборщики могут знать свое расписание, заполнять назначенные им билеты и использовать нашу функцию хронометража для записи времени входа и выхода.
  9. Очистители могут использовать бесплатное мобильное приложение от CleanGuru, чтобы получить доступ к своему собственному расписанию, сообщить о проблемах или связаться с руководителем. Менеджерам может быть назначен дополнительный доступ для просмотра всех расписаний или только расписаний определенных зданий.
  10. Уведомления о поздних действиях автоматически отправляются, чтобы уведомить начальников, когда уборщики опаздывают или входят в систему за пределами геозоны здания, в которое они назначены.

Хронометраж


  1. БЕСПЛАТНОЕ приложение CleanGuru упрощает планирование и ведение времени как для владельцев клинингового бизнеса, так и для уборщиков.
  2. Каждый уборщик может мгновенно увидеть свое расписание; «Где и когда они будут убирать» на своем смартфоне.
  3. GPS Geofence можно быстро установить для любого здания и дома, которые убирает ваша компания.
  4. Если уборщица опаздывает или «входит» за пределами Geofence, может быть отправлено оповещение, чтобы немедленно уведомить менеджера по уборке или местного супервайзера, назначенного в этот вечер.
  5. Часы записываются и сохраняются в их расписаниях, поскольку менеджеры и уборщики «входят и выходят из системы», используя свои смартфоны в каждом здании или доме, которые они посещают.
  6. Вам понравится connected-ness хронометража CleanGuru, например, мгновенная возможность «щелкнуть ссылку билета» в любом расписании, чтобы увидеть работу, которую нужно выполнить
  7. Plus, используя удобное приложение CleanGuru, если что-то важное происходит во время работы уборщицы, они могут мгновенно связаться (позвонить или отправить текстовое сообщение) супервизору, просто нажав кнопку «Супервизор» на своем смартфоне
  8. Далее, назначив менеджерам или местным супервизорам доступ ко всем или только определенных зданий, владельцы предприятий по уборке могут легко контролировать, «какие менеджеры получают какие предупреждения» и «какие менеджеры могут видеть какие расписания». изменить / отредактировать их.
  9. Кроме того, просмотр и утверждение расписаний, а затем создание отчетов о заработной плате никогда не было таким простым.

Маркетинговые услуги, готовые к использованию


Вы просили - теперь вы получили!

Совершенно верно - готовый к использованию маркетинг, вы можете легко и мгновенно добавляйте к своим предложениям по уборке, чтобы обучать и впечатлять потенциальных клиентов о том, что отличает ваш клининговый бизнес от конкурентов.

Одним щелчком мыши вы можете мгновенно включить один или несколько мощных одна (1) страница "Основные сведения о системе или услуге"… прямо в заявке на уборку предложение!

Оповещения и уведомления



Вы хотели бы иметь возможность настроить оповещения о поздних заездах или тех, которые производятся уборщиками за пределами геозоны, для каждого здания или дома, которые вы убираете.Вашим руководителям понравится получать уведомления на свои мобильные устройства при появлении этих предупреждений, чтобы лучше управлять работой в ночное время.

Воспользуйтесь мощью технологии GPS в нашем приложении для хронометража, чтобы следить за процессом уборки; при этом вы всегда можете выбрать, какие оповещения вы хотите активировать, а какие нет. Кроме того, ваши менеджеры могут получать уведомления об оповещениях, даже когда их приложение CleanGuru закрыто.

Используйте все возможности функции «оповещения и уведомления»; Выполняя важные задачи по мониторингу, вы просто не сможете обойтись без этой полезной технологии GPS.

Обмен сообщениями для сотрудников


И, наконец, обмен мгновенными сообщениями стал правильным.

Что мы имеем в виду?

Что ж, некоторые компании-разработчики программного обеспечения настроены на рассылку сообщений всем сотрудникам в здании, что может показаться хорошей идеей.

Но замечали ли вы когда-нибудь реакцию на «групповые» тексты? Если ваш опыт похож на наш, значит, он не такой, каким его считают.

Знаете, разные люди, смотрящие на один и тот же текст, видят вещи - по-разному.Фу.

Некоторые понимают это так, как задумал отправитель. Но некоторые, а может быть, и многие другие неправильно понимают это, «вчитывая» идеи группового сообщения, которые могут сбить их с толку - от замешательства до разъярения!

Групповые сообщения, подобные тем, которые отправляются всем уборщикам и менеджерам в здании, могут в конечном итоге создать гораздо больше проблем, чем решить.

Плюс , проблема заключается в том, что недовольные люди делают «быстрые снимки» текстового сообщения, появляющегося на их экране.

Вот почему мы разработали лучший подход к сообщениям сотрудников, который позволяет вам достичь своей цели, не создавая недоразумений и не расстраивая уборщиков.

Наше мгновенное сообщение сотрудникам позволяет вам, владельцу клинингового бизнеса, решать, кому будет разрешено отправлять текстовые сообщения сотрудникам, напоминания или инструкции; те, которые видят не все в здании, а только предполагаемый человек.

Затем уборщик может легко подтвердить получение сообщения, отправив ответный текст, чтобы подтвердить, какие шаги они предпримут, чтобы ответить, или ответив на дополнительные вопросы, чтобы убедиться, что они ясно понимают, что нужно сделать.

В результате обмен сообщениями сотрудников - стал лучше.

Связаться с руководителем


Уборщики, у которых есть удобный способ сообщить о проблемах, могут помочь руководителям оставаться в курсе, даже исправлять потенциальные проблемы - раньше и проще.

Используя удобное приложение CleanGuru, очистители одним щелчком могут отправить текстовое сообщение или позвонить ответственному руководителю.

Владельцы клинингового бизнеса могут быстро указать, с кем они хотят связаться. Кроме того, смену руководителя, с которым нужно связаться, можно легко менять изо дня в день или смены за сменой.

Все, от сообщения о протекающей трубе или перегоревшем свете до ковра или кафельного пола, требующего дополнительного обслуживания, функция CleanGuru Contact Supervisor информирует вашу управленческую команду, чтобы они могли не быть застигнутыми врасплох проблемой.

CRM


Наша CRM - это виртуальный универсальный магазин для безопасного хранения, организации и просмотра контактной информации , заметок, встреч и , а также важных связанных документов, включая заявки , рабочие билеты, счета-фактуры, расписания и табелей учета рабочего времени для клининговых предприятий.

По мере вашего роста важна надежная организация и сохранение важной информации о потенциальных клиентах и ​​клиентах.

Большая часть выигранных контрактов на уборку - это легкий доступ к ключевым данным о здании, когда они вам нужны. Возможность просматривать свои последние заметки из недавних разговоров или встреч с вашим текущим клиентом может быстро предоставить вам актуальную информацию по мере подготовки к следующему запланированному визиту в службу поддержки. Предложения по уборке можно настроить на основе того, что вы узнали и записали в своей CRM.

У вас есть «активный потенциальный клиент», который только что подписал контракт на уборку офиса? Вы можете легко изменить их статус на «активный клиент». Или, может быть, есть перспектива, которую вы хотите временно прекратить, но вы не хотите потерять информацию о ней.

Нет проблем; просто измените их статус на «неактивные», и все будет по-прежнему там, когда вы будете готовы снова добавить их в пул потенциальных клиентов, которым вы активно рекламируете.

Наша CRM также содержит другие полезные примечания и подробности, такие как платежная информация, коды доступа безопасности и любые другие данные, которые вы, возможно, захотите сохранить для использования в будущем.

Мобильное приложение CleanGuru


НЕВЕРОЯТНОЕ - сильное слово.

Но мы действительно верим, что это то, что вы будете думать и говорить о мобильном приложении CleanGuru с самого первого раза.

Вот почему…

Используя наше мобильное приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, вы сможете вести свой клининговый бизнес, даже если вы не в офисе.

Во-первых, это делает заявку на уборку - проще простого.

При использовании CleanBid в приложении CleanGuru вы можете мгновенно ввести размеры комнаты или квадратные метры прямо во время прохождения или после него, , если вы предпочитаете , в вашем автомобиле.

Вы также сможете быстро и легко скорректировать рабочие характеристики, рассчитать время уборки, установить цены, даже создать предложение и отправить его потенциальному клиенту по электронной почте - ВСЕ, даже не приходя в офис.

Затем, используя CleanQC в мобильном приложении CleanGuru , вы сможете быстро и легко осмотреть свои здания в рамках эффективного плана контроля качества.

Просто создайте инспекции на основе одной из ваших заявок или типа здания (офис, медицинское учреждение, школа, производство и т. Д.), Если хотите, - и все будет в порядке.

Это верно, области, элементы для проверки и рейтинги по умолчанию появляются автоматически, поэтому все, что вам нужно сделать, это изменить рейтинг для любой обнаруженной проблемы с очисткой.

Когда вы закончите, одним щелчком мыши вы сможете создать удобную и понятную рабочую квитанцию, показывающую только проблемы с уборкой, чтобы ее можно было легко просмотреть вместе с уборщицами.

Тогда тебе это понравится…. Вы можете отправить своему клиенту впечатляющий графический обзор результатов любой проверки прямо со своего смартфона или другого мобильного устройства.

Мобильное приложение CleanGuru такое простое, такое быстрое - такое эффективное. Кроме того, это абсолютно БЕСПЛАТНО, если вы являетесь участником CleanBid или CleanQC.

Подтверждение электронной почты


Это важно.

Получил ли ваш потенциальный клиент отправленное вами предложение?

Ваш клиент открыл счет, который вы отправили ему по электронной почте?

Ваша уборщица получила рабочие билеты, которые им нужны на ту ночь?

Получил ли управляющий недвижимостью требуемый ежемесячный осмотр?

Мы знаем, насколько это важно.

Это важные документы, которые вы отправляете по электронной почте, чтобы найти новые рабочие места, держать сотрудников в курсе, поддерживать связь с текущими клиентами и получать деньги.

Вот почему мы разработали мощную функцию, чтобы ответить на вопросы, которые у вас возникают при отправке этих предложений, счетов-фактур, проверок и билетов.

Мы называем это Подтверждение электронной почты .

Он отслеживает прогресс документов, которые вы отправляете, а затем информирует вас, давая вам информацию о текущем статусе процесса.

Plus сообщается с использованием простых для понимания цветовых кодов, которые вы сможете быстро идентифицировать, поэтому вы можете быстро узнать, действительно ли то, что вы отправили, доходит до человека, которому вы его отправили, и, что не менее важно, `` они '' открыл это ».

Ответы с помощью нашей функции проверки электронной почты могут заменить «замешательство и беспокойство» на «ответы и уверенность».

Желтый означает, что электронное письмо было отправлено и ожидает ответа о доставке

Синий означает, что электронное письмо было получено сервером

Зеленый означает, что письмо было открыто получателем

Красный означает, что электронное письмо было отклонено; возвращенный, заблокированный или помеченный как спам

Plus, просто нажмите на строку для подтверждения адреса электронной почты, и вы сможете увидеть дополнительную вспомогательную информацию, а также просмотреть PDF-файл отправленного вами документа.

Присоединяйтесь к CleanGuru сегодня!

Единственное программное обеспечение, необходимое для расширения услуг горничной

Единственное программное обеспечение, необходимое для расширения услуг горничной

Просто лучшее программное обеспечение для оказания услуг горничной. Доступно 100% бесплатно. Навсегда. Неограниченное количество уборщиков.

УЗНАЙТЕ, КАК ВЫ МОЖЕТЕ УБИРАТЬ БОЛЬШЕ ДОМОВ И ЗАРАБАТЫВАТЬ БОЛЬШЕ ДЕНЕГ, ЧЕМ КОГДА-ЛИБО ДО

Бесплатная 14-дневная пробная версия ВСЕХ функций

Беспроблемное планирование для вас и ваших уборщиков

Календарь, который вы скоро будете использовать в ZenMaid настолько интуитивно понятен, что вы почувствуете себя как дома при первом посещении.

Автоматизация, разработанная экспертами в области уборки

Наша команда предоставила 9 таких же услуг горничной, как ваша, в дополнение к партнерским отношениям с отраслевыми консультантами. Вот почему вы обнаружите, что в ZenMaid уже настроена автоматическая коммуникация, которая имеет смысл.

Вы и ваша горничная заслуживаете немного тишины и покоя

Самое простое в использовании и лучшее программное обеспечение для горничных на Capterra.
Получил оценку 5 звезд от владельцев, как и ВЫ!

Преобразуйте свой клининговый бизнес

Преобразование за 7 дней или первый месяц бесплатно.Гарантированно.

Сократите количество локаутов и двойных бронирований, тратя меньше времени на B.S. бумажная работа и перетасовка


От первого контакта до последующей уборки мы снизим вашу рабочую нагрузку и стресс за 7 дней.

Ваша работа ...

Клиенты запрашивают встречи, используя форму бронирования ZenMaid на вашем веб-сайте.

Это позволит убедиться, что они уже есть на вашей панели инструментов с самого начала.

Запланируйте встречи ваших клиентов на ZenMaid

Вы должны делать это независимо от того, что вы используете для управления своим бизнесом!

Наша работа...

Отправляйте заказы на работу своим уборщикам ...

Так что вам больше не придется сообщать детали встречи

Отправляйте напоминания своим клиентам ...

Так что вы никогда не будете беспокоиться о незаезде опять таки!

Управляйте расчетом заработной платы всего за несколько простых кликов...

Так что вам больше никогда не придется использовать Excel!

Единственное программное обеспечение службы горничной, позволяющее использовать
процессор вашей кредитной карты:

Land New Cleanings While You Sleep

Форма онлайн-бронирования ZenMaid позволяет вашим новым клиентам бронировать вас онлайн и даже платить вам, используя любую из обработчики кредитных карт выше.

Прекрасно работает с WordPress, Squarespace, Wix, Webflow и другими!

Добавьте дзен в службу горничной за 4 простых шага:

Посмотрите демонстрацию и начните бесплатную пробную версию

Отправьте нам свой список клиентов и встречи, мы поместим их в ZenMaid, чтобы вам не приходилось звонить

Запланируйте бесплатный звонок по оптимизации с нашей командой владельцев и экспертов услуг горничной

Завершите свой график и включите автоматическую связь

Посмотрите демонстрацию - затем начните бесплатную пробную версию

Узнайте, как владелец бизнеса по уборке и эксперт Кортни Wisely ежедневно использует ZenMaid, чтобы упростить работу горничной.

Посмотреть демонстрацию
Наша команда экспертов по успеху введет данные вашего текущего клиента в ZenMaid

Мы сделаем переход на ZenMaid максимально простым и легким для вас. Наша команда по работе с клиентами перенесет все данные вашего клиента по очистке в вашу новую учетную запись. Мы даже можем помочь вам перенести ваши текущие встречи / расписание.

Просто отправьте нам свой список, и наша команда сделает все остальное!

Запланируйте бесплатный 60-минутный звонок по оптимизации

Теперь, когда вы загрузили свои данные в ZenMaid, вы закажете бесплатный звонок по оптимизации.Наша команда по работе с клиентами, адаптированная к вашим уникальным услугам горничной, позаботится о том, чтобы вы сразу же максимально использовали возможности ZenMaid для вашего клинингового бизнеса.

Наша команда успеха - все сами владельцы услуг горничной (и, конечно же, опытные пользователи ZenMaid), поэтому они точно знают, что вам нужно, чтобы начать работу сегодня.

Наконец-то насладитесь Дзен в своей службе горничной

Теперь вы все настроили с новым программным обеспечением для клинингового бизнеса! Завершите свой график и включите автоматическое общение с клиентами и уборщицами.

Тогда приготовьтесь расслабиться и расслабиться со всем этим дополнительным временем, которое вы высвобождаете каждую неделю!

Начать работу

Присоединяйтесь к тысячам других владельцев услуг горничной, которые доверяют ZenMaid

Измените свой клининговый бизнес за 7 дней - или ваш первый месяц будет бесплатным. Гарантированно.

Что говорят пользователи ZenMaid

Смотрите отзывы реальных владельцев услуг горничной, использующих Zenmaid.
У нас есть несколько сотен таких, если вам интересно 😉 щелкните здесь, чтобы увидеть их все

Что говорят пользователи ZenMaid

Посмотрите отзывы реальных владельцев услуг горничной, использующих Zenmaid.
У нас есть несколько сотен таких, если вам интересно 😉 нажмите здесь, чтобы увидеть их все

Часто задаваемые вопросы

Вот наши самые часто задаваемые вопросы от сотен наших пользователей:

У меня нет времени введите всех моих клиентов ... Может ли ZenMaid помочь?

Вы уверены, что мы можем! Просто отправьте нам информацию о вашем текущем клиенте, которая у вас есть, и команда ZenMaid отформатирует и загрузит ее в вашу новую учетную запись. БЕСПЛАТНО!

Что происходит с информацией о моем клиенте? Я все еще владею им?

Да, в условиях использования ZenMaid указано, что единственное право, которое мы имеем в отношении информации ваших клиентов, - это помогать вам с вашей учетной записью.Вам принадлежат все данные, которые хранятся в ZenMaid.

Есть контракт или долгосрочное обязательство?

Нет, вы можете попробовать любой из планов ZenMaid с ежемесячным соглашением, подпись не требуется. Если ZenMaid не для вас, вы можете отменить подписку в любой момент.

Действительно ли пробная версия бесплатна?

Да, когда вы зарегистрируетесь сегодня, у вас будет 14 дней бесплатного доступа к лучшему на рынке программному обеспечению для услуг горничной. Никаких скрытых платежей или счетов-сюрпризов.

Да, ваша платежная информация и информация о клиенте в безопасности.

Что такое программное обеспечение для горничных?

Программное обеспечение для услуг горничной - это программное обеспечение, предназначенное специально для предприятий, занимающихся уборкой жилых домов. В вашей службе горничной должно использоваться программное обеспечение, разработанное для таких же служб горничной, как ваша, такими же владельцами услуг горничной, как вы. Ваше решение для планирования должно повысить эффективность вашей команды и помочь вам предоставить вашим клиентам еще лучший опыт работы с клиентами.

Вот лишь некоторые из важных функций, которые должно включать ваше программное обеспечение для горничных:

  • Простое планирование: Простое планирование с помощью перетаскивания в ZenMaid позволяет создавать, просматривать и редактировать задания в вашем календаре с помощью простые щелчки.Как только вы запланируете работу, ваши клиенты и уборщики могут быть мгновенно уведомлены.

  • Выставление счетов и обработка кредитных карт: Используйте систему ZenMaid для быстрого списания средств с кредитных карт и / или выставления счетов вашим клиентам. Теперь у ваших клиентов есть удобство оплачивать онлайн или позволить вам автоматически списывать средства с их карты. ZenMaid - ЕДИНСТВЕННОЕ программное обеспечение, которое предоставляет вам отличные возможности Stripe, Square и Authorize.net, с которыми мы легко интегрируемся.

  • ‍‍ Автоматическая связь по электронной почте и SMS: Завершите свое расписание, и ваше программное обеспечение для услуг горничной должно взять его оттуда.ZenMaid подтверждает детали встречи с вашим клиентом, отправляет напоминания вашему клиенту и уборщикам перед уборкой, последующими действиями после и многим другим.

  • ‍‍ Онлайн-бронирование: Получите больше уборок с помощью формы мгновенного бронирования ZenMaid - мгновенный рост прибыли вашего клинингового бизнеса.

Программное обеспечение для горничных, такое как ZenMaid, помогает вам сэкономить время при выполнении повседневных задач и может использоваться как в [домашнем] офисе из-за стола, так и в полевых условиях, чтобы автоматически общаться между уборщицами и вашими клиентами.Попробуйте бесплатную программу горничной ZenMaid в течение 14 дней прямо сейчас.

Преобразуйте свой клининговый бизнес

Преобразование за 7 дней или первый месяц бесплатно. Гарантированно.

Сделано для вашей горничной в Пало-Альто, Калифорния

© ZenMaid Inc, 2021

Программа для планирования уборки

| Бесплатное онлайн-программное обеспечение для записи на прием | Программное обеспечение для бронирования | Система управления календарем

Ведение клинингового бизнеса - это больше, чем работа на полную ставку.Иногда бывает трудно найти время, чтобы поддерживать свой бизнес в порядке с управленческими обязанностями, такими как отправка уборщиков, планирование рабочих мест и привлечение новых клиентов. Клининговые компании завалены огромным количеством запросов на обслуживание, что затрудняет своевременное планирование и отправку заказов. Благодаря множеству услуг, таких как предоставление горничных, полная уборка дома и т. Д., Время пикника позволяет вам легко переключаться между ними.

Picktime - это удобная программа для записи на прием, и мы работаем вместе с вами, чтобы ваша клининговая компания стала более организованной и эффективной.Избавьтесь от всех ваших листов и книг в формате Excel с помощью нашего программного обеспечения для уборки. Это поможет вам легко настроить часы работы и позволит вашим клиентам резервировать услуги онлайн. Программное обеспечение Picktime Cleaning Service упрощает онлайн-бронирование для клиентов и помогает сократить ежедневное расписание. Ваш бизнес по уборке дома будет работать с максимальной эффективностью с Picktime. На создание бизнеса у вас уйдет менее 2 минут, чтобы не пропустить поток встреч.

Преимущества Picktime для компании по оказанию клининговых услуг

24/7 Онлайн-бронирование

Клиенты

могут заказывать пакеты или услуги по уборке в режиме 24/7 онлайн из любого места, так как это программное обеспечение на основе браузера.Лучше всего то, что вы будете получать записи на прием даже в нерабочее время. У вас есть собственная страница администратора и сайт бронирования с красивым дизайном и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Все, что нужно будет сделать вашим клиентам, - это выбрать услугу, указать дату и время и подтвердить бронирование. Нет ничего проще!

Ноль пропущенных встреч

Для ведения успешного бизнеса очень важно иметь счастливых клиентов и завоевывать их доверие. Отправляйте автоматические напоминания своим клиентам и подготовьте их к вашим услугам по уборке до вашего приезда.

Следите за своим графиком

Никогда не пропустите очередную уборку. синхронизируйте с календарем Google, и все ваши бронирования будут перенесены и заблокированы в календаре Picktime.

Оставайтесь на связи с сотрудниками на местах

Доступ к

Picktime можно получить с любого устройства (ноутбука, смартфона или планшета) через надежное подключение к Интернету. Работайте в тесном сотрудничестве со своей командой и общайтесь с ними независимо от того, где вы (или они) находитесь.

Ваша команда остается организованной

Быстро переключайтесь между календарями, создавайте бронирования и изменяйте доступность персонала из облачного календаря. Сократите количество телефонных звонков и снабдите свою команду всей информацией, необходимой для правильного выполнения работы.

Бесплатное планирование клиентов, страница

Если у вас нет веб-сайта, не беспокойтесь о онлайн-бронированиях. Ваша учетная запись Picktime поставляется с бесплатной страницей планирования клиентов для вашего бизнеса.Просто предоставьте свой URL-адрес клиентам или опубликуйте его в социальных сетях. Это помогает вашим клиентам записаться на прием через Интернет.

Ведение базы данных клиентов

Познакомьтесь со своими клиентами лично. Храните все данные своих клиентов с помощью нашего программного обеспечения для управления услугами.

9 лучших программ для бизнеса по уборке дома для управления бизнесом

Если у вас есть бизнес по уборке дома, есть несколько действительно потрясающих вариантов программного обеспечения для бизнеса, которые помогут вам расти и управлять своим бизнесом.Мы провели исследование и перечислили их все здесь.

Обеспечение организованности и удовлетворенности клиентов и работников - очень сложная задача для компании по уборке дома. С таким количеством людей и вещей, за которыми нужно следить, клининговая служба может вскоре обнаружить, что ей сложно справляться только с повседневной работой, вместо того, чтобы пытаться развивать бизнес.

Общие проблемы, с которыми сталкивается компания по уборке дома

Клининговые компании предоставляют широкий спектр услуг и имеют большой штат сотрудников для их выполнения.Может быть довольно сложно найти время, чтобы поддерживать бесперебойную работу вашего бизнеса с управленческими обязанностями, такими как планирование рабочих мест, отправка уборщиков дома и привлечение новых клиентов.

Если у вас большой персонал и команды в разных местах, вам может стать все труднее отслеживать их всех. По мере роста вашей компании эта проблема будет только усугубляться.

Вот где пригодятся программные инструменты для уборки дома. От отслеживания сотрудников до составления расписаний и получения платежей - существуют программные решения, которые могут сделать бизнес по уборке дома эффективным в godflyttevaskoslo.нет.

Вот некоторые из лучших примеров программного обеспечения для уборки дома:

1. HouseCall Pro Самая примечательная особенность

House Call Pro - это замечательное приложение для бронирования. Клиенты могут скачать приложение на

своих смартфонов и получите доступ не только к услугам по уборке и уборке, но и к сантехникам, ландшафтным дизайнерам и т. Д. В своем районе.

Что касается бизнеса по уборке дома, приложение предлагает сложные инструменты управления клиентами и отчеты, которые помогут вам максимально использовать свой список клиентов.Бесплатная версия HouseCall Pro предоставит одному пользователю доступ к системе, и вы сможете быстро и просто управлять клиентами.

После обновления вы получите доступ к сокровищнице мощных инструментов, таких как открытки и электронные письма с напоминаниями, для создания повторных заказов. Вы также можете использовать финансовые данные, чтобы перенести их в QuickBooks, бухгалтерский программный инструмент, для ведения бухгалтерского учета.

HouseCall Pro также позволяет предприятиям легко планировать задания, просматривать их историю работы, искать своих клиентов и отправлять клиентам уведомление «В пути», чтобы они знали, когда команда по уборке дома прибудет в их дом.

Инструмент также имеет версию, которую сотрудники могут загрузить, чтобы не было пробелов в информации. Члены рабочей группы могут отметить, когда работа была начата, сколько времени они потратили на задачу и сколько времени осталось, чтобы клининговая компания могла отслеживать их часы.

Кроме того, HouseCall Pro также предлагает интеграцию с Google Calendar, диспетчеризацию в реальном времени и обработку кредитных карт.

2. Запуск37

Launch37 позволяет клиентам покупать услуги горничной прямо с веб-сайта домашнего хозяйства.Весь

Механизм бронирования

можно настроить в соответствии с дизайном вашего существующего веб-сайта службы поддержки, и вы можете интегрировать его всего за несколько секунд.

Программное обеспечение также предлагает встроенный календарь, который информирует компании о предстоящих встречах и времени работы. Его встроенная аналитика также помогает предприятиям, занимающимся уборкой домов, настраивать свои услуги с помощью надстроек, что приводит к отличным показателям конверсии.

Launch37 позволяет предприятиям, занимающимся домашним хозяйством, устанавливать индивидуальные цены в зависимости от местоположения и географических регионов, а также дает возможность однократного и повторяющегося бронирования.С помощью этого мощного инструмента вы также можете отслеживать прогресс своего бизнеса в Интернете и безопасно собирать платежи.

Многие службы по уборке домов используют Launch 27, потому что он избавляет от необходимости давать расценки по телефону или лично. Это также позволяет клиентам легко планировать встречи с вашей службой, что приводит к обогащению и положительному опыту работы с клиентами. В то же время это освобождает время, так что

, вы можете сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

3.Сервисное программное обеспечение WorkWave

Программное обеспечение представляет собой облачное решение, которое предлагает как настольные, так и мобильные приложения для выездных услуг.

WorkWave Service позволяет обслуживающим компаниям подключать офис к своему персоналу по уборке, чтобы они могли знать, что происходит на поле.

Мобильное приложение позволяет уборщикам время от времени приходить на работу и не выходить из нее, проверять важные рабочие инструкции и многое другое.

В календаре встреч и на панели управления диспетчеризацией отображается доход от маршрута, а также любые незапланированные задания.Компании могут перенести маршруты, чтобы учесть больничные или плохую погоду, и проверить новый маршрут, чтобы увидеть, не приведет ли он к конфликтам во встречах.

Кроме того, информационная панель WorkWave Service предлагает информацию в режиме реального времени и множество опций, которые позволяют предприятиям, занимающимся уборкой дома, управлять своими услугами, пакетами услуг, разовыми и повторными заказами на работу.

WorkWave Services, как упоминалось выше, также синхронизируется с Desktop и QuickBooks Online для эффективного ведения бухгалтерского учета.

4. Сервис M8

Эта услуга управления услугами предоставляется по очень низкой цене с ценообразованием в зависимости от должности. Программное обеспечение имеет широкий спектр процессов, которые могут помочь вам составлять расценки на вакансии, создавать счета и обрабатывать платежи.

Компании, занимающиеся уборкой домов, также могут воспользоваться его многочисленными функциями, чтобы узнать, какие вакансии актуальны, какие расценки были предложены клиентам, и отслеживать команду уборщиков. ServiceM8 также сообщает компаниям, как эффективно распределять людей, ресурсы и время и принимать решения на их основе.Вы также можете взять распечатанные копии расписаний сотрудников и схем маршрутов для своих сотрудников. В случае с командой по уборке, она может получить доступ к любым изменениям в своем расписании в режиме реального времени.

ServiceM8 также позволяет подключаться к клиентам с помощью SMS и электронной почты. Программное обеспечение имеет множество инструментов конфигурации и шаблонов, поэтому вы можете настроить его для своей компании. Кроме того, инструмент интеграции MailChimp помогает отправлять красивые электронные письма.

Самое приятное то, что ваш бизнес по уборке дома будет иметь доступ к приложениям для iPhone и iPad, неограниченному хранилищу, а также неограниченному количеству пользователей.Если ваша компания по уборке номеров использует QuickBooks Online, MYOB или Zero, вы будете быстро синхронизированы с их учетными записями.

5. Зачистка

Swept - это программа для учета рабочего времени и планирования для уборочных служб, которая упрощает общение между сотрудниками и руководителями.

Swept помогает предприятиям, занимающимся домашним хозяйством, общаться со своими командами по вопросам на объекте, давать им инструкции по уборке, проводить проверки и отслеживать запросы на поставку.Программное обеспечение также предлагает инструменты планирования и назначения, которые помогают бизнесу назначать сотрудников на разовые или повторяющиеся смены.

Команды по-прежнему имеют доступ к своему расписанию через мобильное приложение Swept, которое обеспечивает обновление расписания или изменений смен в режиме реального времени. Компании, занимающиеся уборкой дома, также получают оповещения, если их команда уборщиков не входит в систему вовремя, а программное обеспечение автоматически отправляет им напоминания.

Опция учета рабочего времени в приложении автоматически импортирует записанное рабочее время для каждого уборщика для расчета заработной платы или проверки.Автоматизированные многоязычные функции помогают компаниям дистанционно инструктировать и оказывать поддержку своим командам. Виртуальная доска объявлений обеспечивает синхронизацию сотрудников и работодателей друг с другом.

Функция отслеживания запасов

Swept отслеживает инвентарь и облегчает пополнение запасов. Компания по уборке дома также может создавать индивидуальные планы проверок и измерять производительность, оценивая качество каждой точки проверки. Перед тем, как команда покинет сайт, все записанные заметки отправляются клиенту через мобильный телефон.

6. Программное обеспечение ServiceVelocity

Еще одно полевое программное обеспечение, ServiceVelocity, позволяет компаниям, занимающимся уборкой домов, планировать работы, обновлять билеты, получать доступ к рабочим заданиям, отслеживать инвентарь и находить соответствующие базы знаний.

Программное обеспечение может безопасно собирать информацию из программного обеспечения CRM и ERP компании и поддерживается на всех мобильных устройствах. Самое приятное то, что он также работает в автономном режиме. ServiceVelocity также предлагает GPS-отслеживание, управление рабочими заданиями и запасами, управление контактами и индивидуальный брендинг.

Сервисный инструмент также позволяет обслуживающим компаниям просматривать данные о клиентах и ​​отправлять пользователям целевые оповещения с помощью push-уведомлений. ServiceVelocioty также поставляется со сканером штрих-кода, интерактивными картами маршрутов и голосовым вводом.

7. HubStaff

Программа обеспечивает мониторинг персонала с помощью служб учета рабочего времени. HubStaff обеспечивает точный GPS-мониторинг местоположения, так что клининговые компании могут отслеживать, где находятся их бригады, не звоня им постоянно, чтобы зарегистрироваться.Программное обеспечение также может использовать ту же функцию для оценки

время прибытия к клиенту, а также заранее спланировать встречи на будущее. Таблицы учета рабочего времени очень точны с точностью до минуты

HubStaff также учитывает предпочтения клиентов; Если клиенту нравится, что обслуживающий персонал приходит рано и уходит в установленное время, HubStaff может помочь вам в этом.

8. GoodGuide

В наши дни люди очень обеспокоены попаданием в свои дома вредных токсинов и химикатов.Это особенно важно для домов, где живут младенцы, маленькие дети или пожилые люди, поскольку их иммунная система слаба.

GoodGuide - это приложение, в которое должны инвестировать все услуги по уборке дома. Приложение позволяет бригадам горничных сканировать свои чистящие средства, прежде чем они попадут в дом клиента, и проверять, нет ли в них вредных неразрешенных токсинов. Это приложение также необходимо использовать, если ваш персонал по уборке назначен на прием к клиенту, страдающему аллергией или заинтересованному в использовании только натуральных продуктов.

Приложение отличается от других тем, что уделяет внимание здоровью клиента и делает его приоритетом.

9. Квадрат

Одна из самых больших проблем домашних клиентов - это оплата услуг. Чеки быстро устаревают, и зачастую у клиентов не хватает денег дома. Итак, приложение Square разработало способ помочь клиентам произвести оплату на месте с помощью дебетовой или кредитной карты.

Все, что нужно сделать домашнему хозяйству, - это загрузить приложение и заказать устройство чтения карт Square, которое позволяет принимать платежи по кредитным картам с любого смартфона.Устройство очень простое в использовании, поэтому ваша бригада легко научится им пользоваться.

Программный инструмент также имеет множество дополнительных опций и помогает настроить процесс оплаты в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете экспортировать данные из приложения Square в свою учетную систему, чтобы у вашей компании было все в одном месте.

Последние мысли

Вышеупомянутые программные инструменты - это лишь некоторые из лучших технологий, доступных на рынке.Служба уборки дома может приобрести различные типы программного обеспечения для различных задач. Или они могут получить универсальное приложение, которое позволяет отслеживать GPS, отслеживать время, командные платежи, уведомления о сменах и многое другое, одновременно интегрируясь с инструментами, которые у вас уже есть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *