Примеры подписи в почте: Подпись в письме: как создать и примеры оформления подписи

Содержание

обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс. Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок со

Подпись в электронных письмах – правила составления

В современном мире люди отказываются от бумажных носителей информации. Чаще применяется электронный документооборот: ведется электронная переписка, подписываются электронные документы.

В сети, как и при любом другом общении сложились определенные правила этикета, гласящие о том, что, оканчивая сообщение необходимо поставить свою подпись. При этом ее отсутствие свидетельствует о проявлении неуважения к вашему собеседнику.

Переписка может быть двух видов: личная и деловая. Рассмотрим по отдельности нюансы и особенности в составлении подписи для каждой из них.

Содержание статьи:

Нюансы и особенности

Личная переписка

Подпись в личной переписке не является обязательной, однако, ее наличие сделает письмо более интересным.

Помимо стандартного ФИО автора письма (отчество указывать не обязательно), в подпись можно поместить интересную фразу, афоризм или понравившуюся цитату – это подчеркнет вашу индивидуальность. Можно сказать, что подпись в личном сообщении больше похожа на постскриптум.

Деловая переписка

Известен факт, что информация, указанная в конце текста, сильнее удерживает внимание читателя нежели та, что расположена в его середине. Основываясь на этом, во многих крупных организациях разрабатывают единый образец подписи к электронным письмам, который становится частью её корпоративной культуры. Грамотно разработанный дизайн «автографа» не только создает положительный имидж компании, но и отражает насколько автор письма уделяет внимание тонкостям и деталям.

Подробности

Благодарим за внимание

При официальном общении подпись должна соответствовать стилю переписки и назначению коммуникации. Если ведется переписка с зарубежными организациями на иностранном языке, также следует применять фразы-клише, подходящие в каждом конкретном случае. Чем оригинальнее составлена подпись, тем больше внимания она на себя обратит. Старайтесь избегать стандартных фраз типа «Благодарим за внимание», «С Уважением» и т.д.

Приятнее будет прочесть например:

— с наилучшими пожеланиями,

— хорошего вечера,

— удачного дня,

— всего доброго,

— заранее благодарим за содействие и т.д.

Что же должна содержать подпись:

Информацию об авторе

— ФИО — стоит ли указывать отчество автора каждый решает сам. Однако, если речь идет о сотрудниках крупных организаций или государственных учреждений – то отражение этих данных будет скорее всего обязательным.

— должность – если должность очень длинная, ее можно сократить, используя аббревиатуры, сделав более компактной.

Сведения об организации

— название компании, которую автор представляет, ее логотип или рекламный слоган,

— контактную информацию (адрес местонахождения, веб-сайт, номер телефона и факса),

— предлагаемые услуги, информацию о возможных акциях.

При этом, важно не перегружать подпись информацией, чтобы основная тема письма не была потеряна, а само сообщение не выглядело рекламным.

В электронной почте можно настроить шаблон подписи, который при написании письма будет появляться автоматически.

Разберемся как это делать в наиболее популярных почтовых программах:

— Microsoft Outlook. Настройка подписи осуществляется во вкладке «Файл»: «Настройки – Почта – Подписи». Программа предусматривает возможность создания нескольких шаблонов, каждому из которых можно присвоить свое имя. Нажатием кнопки «Редактировать» можно вносить изменения в текст подписи, корректируя шрифт, цвет, размер либо саму надпись.

— Gmail. В этой программе раздел «Подпись» можно найти, кликнув по имени электронного ящика и выбрав «Настройки». Далее нужно просто внести информацию, которая будет отражаться в подписи, в диалоговом окне. Стоит отметить, что, используя графический редактор, возможно добавить картинку, ссылку и т.д.

— Mail.ru. В меню «Настройки» нужно выбрать «Имя отправителя и подпись». Эта программа предусматривает создание трех вариантов шаблонов с ограничением в 255 символов.

— «Яндекс.Почта». Открыв «Меню», в пункте «Настроить» выбрать «Информация об отравителе». В появившемся окошке нужно набрать текст подписи и отметить его расположение в письме.

На первый взгляд, содержание подписи незначительно, однако, грамотное ее составление произведет на читателя благоприятное, позитивное впечатление об авторе.

Образцы

Ниже, в качестве образца, приведем несколько примеров подписей.

  1. С надеждой на будущее взаимовыгодное сотрудничество,

Иванов Сергей Петрович,

Заместитель старшего начальника Отдела обслуживания оптовых клиентов Южного филиала ООО «Компьютерная техника».

Тел. 8(ХХХ)ХХХ-ХХ-ХХ доб. ХХ-ХХ

E-mail: —

Skype: —

Адрес: 000000, г. Ростов-на-Дону, ул. Новороссийская, д. 28

  1. С наилучшими пожеланиями,

Бизнес-консультант Иванова Светлана.

Приглашаю Вас на бесплатный мастер-класс «Управление финансовыми потоками» 13 августа 2019 г. В 12-00 (ссылка).

Мои электронные книги: «Всегда полный кошелек» (ссылка)

«Прибыльный бизнес» (ссылка)

«Финансовая стабильность» (ссылка).

Коллекция подписей электронной почты

Перейти к основному контенту Microsoft

Office

Office

Office

  • Главная
  • Продукты
  • Ресурсы
  • Шаблоны

Как красиво и полезно оформить письмо на Яндексе

Ералаш в письме

Ко мне часто приходят письма, в которых в строке «От кого:» стоит только адрес почтового ящика. Например, вот так: «От кого: [email protected]»

Здесь я указал свой почтовый ящик. Попробуйте кликнуть и написать мне письмо. В заголовке письма будет ералаш.



 
Как это некрасиво, вместо имени поставлен адрес почты! И пожелания здравия «Здравствуйте, [email protected]!» относятся уже не к человеку, а к почтовому ящику.

Брэнд для Человека

Самым главным брэндом для Человека является его имя. Народная мудрость говорит, что сначала надо поработать на авторитет, а затем авторитет будет работать на тебя.

В первых сетевых компаниях продавцы хватали покупателей за рукав и гордо именовали себя представителями компании «Рога и копыта» и даже не называли своего имени. По мере развития сети появлялась необходимость различать людей. При встречах сетевики начали представляться и называть своё имя, а затем уже название товара, и в конце название фирмы.

Вот как я говорю при первой встрече с заказчиком:

«Я — Василий Сенченко, психолог и вебмастер и представляю замечательный проект «Сайт — за 12 часов!» С моей помощью вы без проблем перейдете границу мира реального и мира интернета и легко освоитесь в новом мире Интернета. Вы получите статус полноправного гражданина мира Интернета, а не туриста. Вы получите свой благоустроенный дом-сайт, научитесь вести в Интернете своё дело, получать деньги и тратить их в своё удовольствие в обоих мирах в радость Души и Телу. Жду вас на странице заказа вашего сайта http://site12.ru/sozdat-sajt/forma-zakaza/

Как видите, название фирмы уплывает и остается только имя собеседника, автора и продавца товара или услуги. Вот своё имя и надо продвигать всеми доступными средствами и способами.

Два главных правила брэнда для электронных писем

Самый первый способ создания своего личного брэнда это правильно оформлять свои электронные письма.

Во-первых, в адресе письма «От кого:» должны быть ваше имя и фамилия. Псевдоним, логин и прочие скрытности наносит вред вашему имени и вашему авторитету.

Во-вторых, своё письмо надо подписывать своим именем, рассказать о своём проекте и дать реквизиты для связи с вами.

Посмотрите на мою подпись к этой статье. Приблизительно так должно быть оформлено и ваше письмо. Повторяйте, но не копируйте. Ставьте свои личные данные!

Как правильно оформить письмо в Яндексе

Давайте посмотрим, как это можно реализовать для вашей выгоды и пользы на примере почтового ящика в Яндексе. Аналогично настраиваются электронные ящики в Майл.ру, Рамблере, Гугле.

Многие начинающие для входа в свой почтовый ящик пока ещё открывают сайт Яндекса. Это не самый удобный способ обработки своих писем. Лучше настроить на своем компьютере обработчик писем и получать все письма со всех ящиков сразу в одном месте одним кликом мышки.

Я уже давно пользуюсь безплатной программой «The Bat!» и рекомендую её своим друзьям. Она легко настраивается и значительно сокращает время работы с почтой, плюс ко всему позволяет создавать архив и хранить его на вашем компьютере или на DVD-диске. В действительности, TheBat! — платная программа с безплатным 30-дневным периодом (подсказал Владимир)

Вернемся к нашему письму. Войдите в свой почтовый ящик на Яндексе. Справа вверху под вашим логином имеется надпись «Настройка». Кликайте по ней.



 
Вам предстоит создать настройки в разделах:
Вид почты
Редактирование и отправка писем
Личные настройки




 
Настраиваем «Вид почты»
Для удобства рекомендую поставить галочки во всех квадратиках, кроме «в том числе и в спаме».

Настраиваем «Редактирование и отправка писем»
В левой колонке кликаем по этой надписи. Здесь обязательно поставьте галочку в «Цитировать исходное письмо при ответе». Тогда вашему абоненту не придется вспоминать, что же он вам писал и на какое письмо вы даете ему ответ.



 
Настраиваем «Личные настройки»
Заполняем поля «Моё имя:» и «Моя подпись:»
Моё имя будет отображаться в адресной строке «От кого:» и ваш абонент всегда будет знать от кого письмо и всегда сохранит ваше письмо, а не отправит в СПАМ. Моя подпись отобразится в подписи к письму. При отправке письма вы можете редактировать подпись, как хотите.

Обязательно загрузите ваш портрет. Я пользуюсь сервисом Граватар , и все мои письма со всех указанных мной почтовых ящиков снабжаются моим портретом. Этот же портрет отображается в комментариях на всех сайтах. Посмотрите в комментарий к этой статье! Легко и просто! Как воспользоваться сервисом Граватар, я расскажу в другой статье.

На этом настройки вашего почтового ящика завершены, и вы можете начать работать на ваш авторитет, который одновременно начнет работать на вас. Успеха вам, друзья!

Пример подписи к электронному письму

С уважением,

Василий Сенченко

психолог, проводник из мира реального в мир Интернета,
автор проекта «Сайт за 12 часов!»
http://site12.ru/
mailto:[email protected]
Россия, Москва
моб.тел. +7-903-542-29-83
Skype: sench-wasily



 
Вот так может выглядеть ваше письмо, которое будет нести ваш личный брэнд и работать для вашей пользы.

P.S. Уважаемый читатель, буду вам очень признателен, если вы оставите свой комментарий к этой статье, даже несколько слов. Это очень полезное для вас действие. Ваш комментарий будет содержать адрес вашего сайта, и вы сразу безплатно раскрутите свой сайт в поисковых системах Интернета. Сделайте это прямо сейчас!

Задать вопрос по созданию сайта и хостингу

Затвитить пост!

Как добавить подпись и имя отправителя к письму в Mail.ru?

  1. Все сервисы Mail.ru
  2. Регистрация в почте mail
  3. Вход в почтовый ящик
  4. Восстановление пароля
  5. Обзор
  6. Горячие клавиши
  7. Написать письмо
  8. Оформление письма
  9. Оформление письма, дополнительно
  10. Контакты, адресная книга
  11. Редактирование и удаление контактов
  12. Настройки, личные данные
  13. Настройки, работа с письмами
  14. Настройки, темы
  15. Настройки, папки — создание, редактирование и удаление
  16. Настройки, автоответчик
  17. Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  18. Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail
  19. Удалить почтовый ящик

В разделе рассматриваются дополнительные возможности, которые удобно использовать при написании писем (в основном для рабочего почтового ящика).

В настройки можно войти только из электронной почты mail.ru, входим в почту, нажимаем в правом верхнем углу «Настройки», рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

Переходим в раздел «Имя отправителя и подпись» — можно выбрать в меню слева или справа с иконкой в виде заполнения анкеты.

В первом поле указывается имя отправителя, именно его увидит получатель письма. Имя будет видно если войти в папку входящие, еще до открытия письма.

Подпись автоматически добавляется в конце документа. То есть не надо постоянно подписывать одну и ту же фразу, например, «с уважением, Сергей», «желаю всего наилучшего» и тому подобное. Подпись незаменима при деловой переписке.

При написании каждого письма, подпись ставится автоматически, остается лишь добавить текст письма.

Можно изменить имя отправителя или исправить подпись на свой вкус, дописан необходимую информацию, либо что-нибудь еще. Для этого просто выбираем необходимую запись и исправляем, как при работе в любом текстовом редакторе.

Ниже выбираем как размещать подпись — под основным текстом или над ним. По умолчанию, подпись ставится под текстом, для изменения, ставим флажок в графе «Поместить подпись перед цитируемым текстом». Хотя особой разницы я не увидел в этом.

Можно добавить другую подпись, если Вам необходимы две или три разные подписи, для разных типов писем. Максимальное количество подписей — 3. Для добавления подписи, кликаем по кнопке «Добавить подпись».

Строка «Вставить имя из анкеты» добавляет в поле «имя отправителя» Ваше имя, которое указано в профиле (в моем случае Сергей Иванов). Имя можно указать не свое, а любое другое, по желанию. Так же добавляем любую подпись.

Если подписей больше одной, то предлагается выбрать ту, которая будет по умолчанию. То есть, которую чаще используете. Для выбора подписи по умолчанию, ставим флажок в графе «По умолчанию» под нужной подписью.

Добавленную подпись можно удалить, но при этом нельзя удалить главную подпись. Для удаления справа имеется ссылка «Удалить».

Таким же образом можно добавить еще одну подпись для электронного письма.

После добавления подписи, нажимаем кнопку «Сохранить».

Теперь рассмотрим, как же работают эти подписи. Для этого пробуем написать письмо — кнопка «Написать письмо».

В новом письме кликаем по кнопке «Подпись», в выпадающем меню можно выбрать любую из двух подписей (если три, то все три будут показаны). Подпись, обозначенная галочкой — та подпись, которая сейчас используется.

Кликаем по другой подписи и подпись в письме тут же изменяется.

Настройки, работа с письмами

интересных подписей электронной почты - 20 примеров с термометра клиента

Уникальные подписи электронной почты - 20 идей и примеров

Превратите повседневную электронную почту в мощный маркетинговый инструмент…

Задумайтесь на минутку о количестве электронных писем, которые ваша организация отправляет каждый день.

Каждый сотрудник в течение всего дня обращается к клиентам, партнерам и заинтересованным сторонам по электронной почте. Если в этих письмах будут использоваться привлекательные, классные подписи, вы сможете продвигать свой бизнес и привлекать клиентов без каких-либо дополнительных маркетинговых усилий.

Лучших электронных подписей

лучших электронных подписей разработаны специально для представления вас и вашей компании. Имейте в виду, что перебор может привести к тому, что они будут рассматриваться как спам. Все дело в балансе!

После почти 7-летнего опыта работы с клиентами и потенциальными клиентами, чтобы получить больше от их подписей, мы собрали 20 интересных примеров подписей для электронных писем, в каждом из которых есть своя идея. Вдохновляйтесь и думайте, как превратить каждое отправляемое вами электронное письмо во что-то потрясающее!

Как создать подпись, которая получает обратную связь, стимулирует взаимодействие и продвигает ваш бренд.

Пришло время составить список лучших примеров электронных писем…

1. Удачи со своей подписью по электронной почте!

Ваш бренд включает в себя все: от логотипа, шрифта, значков и цветов. Соблюдение рекомендаций укрепляет доверие клиентов. Однако это не значит, что ваша электронная подпись должна быть скучной - может действительно помочь оживить вашу компанию или команду.

Нам нравится этот забавный пример, в котором для создания глубины используется умное изображение. Похоже, они наклеили в электронное письмо картинку с поляроидом.Он также полон индивидуальности - инженер Lego вызовет улыбку на всех!

Кроме того, из-за индивидуальности письма, это означает, что гораздо более вероятно, что клиенты Джейми дадут ему обратную связь, используя кнопки в его подписи.

2. Яркие цвета в этой креативной электронной подписи!

Использование цвета гарантирует, что вас заметят. Это также интересный способ украсить черно-белое письмо. Кроме того, ваши клиенты с большей вероятностью запомнят ваш бренд, если он привлекательный и красочный.Некоторые из лучших идей для подписи в электронной почте, которые мы видели, используют яркие цвета, чтобы придать характер тому, что они делают.

Нам нравится, как в этой подписи изображены значки социальных сетей, состоящие из художественных принадлежностей. Кажется, что они сидят в электронном письме в трехмерном виде, а значки социальных сетей можно щелкнуть, чтобы увести читателей на их различные социальные сайты. Они не только забавны и интересны, но и отражают то, что компания делает (дизайн).

Это одна из лучших электронных подписей, которые мы когда-либо видели, а также действительно творческий способ оригинального добавления ссылок в социальных сетях.

3. Использовать аватар

Есть аватар, карикатура или рисунок на вас или вашей команды?

Почему бы не использовать его, чтобы создать свою лучшую подпись для электронной почты, добавив немного индивидуальности. Создать или купить всего за несколько долларов предварительно подготовленное 3D-изображение, подобное приведенному ниже, действительно просто.

Это также добавит глубины и интереса вашей подписи. Хотя это всего лишь изображение с падающей тенью, эта потрясающая подпись электронной почты, кажется, плавает на странице.

4. Получите отзывов о ваших успехах

Электронные подписи - это естественное место, где можно запросить отзывы клиентов, особенно для команд, работающих с клиентами.

Просто добавьте опрос «Термометр клиента» в подпись электронной почты Outlook, чтобы каждый получатель мог высказать свое мнение о том, как у вас дела.

У нас есть целая библиотека значков обратной связи, или вы даже можете использовать свой собственный набор значков, если хотите. Получив отзыв одним щелчком мыши, вы обнаружите, что количество ответов на ваш опрос зашкаливает.

5. Увеличение продаж

Есть отличный продукт, который вы хотите выделить, или о недавнем выпуске, о котором вы хотите привлечь внимание?

Создание кнопки и баннера с гиперссылкой и вставка их в подпись электронной почты занимает всего несколько минут. Это поможет вам увеличить продажи прямо из каждого отправляемого вами электронного письма.

Обратите внимание на баннер этого автора, изображение книги и удобную ссылку на листинг его книги на Amazon. Если вы регулярно отправляете электронные письма своим клиентам или потенциальным клиентам, помните, что некоторые из самых крутых подписей электронной почты тоже привлекают внимание и продают!

6.Используйте иконок социальных сетей

Если ваша компания активна в социальных сетях, не забудьте включить в подпись электронной почты значки социальных сетей с гиперссылками. Это помогает вашим клиентам находить новые возможности быть в курсе событий компании и стимулировать социальное взаимодействие.

Вот вдохновляющий и креативный пример подписи электронного письма от дизайнерской компании.

7. Продвигайте свою последнюю идею или мероприятие !

Некоторые из лучших подписей электронной почты регулярно меняются, чтобы отражать текущую рекламу или деятельность компании. Ваши электронные подписи - прекрасная возможность продвигать последние маркетинговые кампании вашей компании, специальные предложения и предстоящие мероприятия.

Здесь Джейн Гринакр использует нижний колонтитул своего электронного письма для продвижения осеннего фестиваля, а баннер напрямую ведет на ее сайт продажи билетов, чтобы стимулировать продажи. Вы также можете добавить тег отслеживания кампании, чтобы определять переходы через отчеты Google Analytics. Вы можете увидеть, как это сделать, здесь.

8. Используйте свою фотографию !

Использование (хорошо сделанной) фотографии может помочь персонализировать подпись в электронной почте.

Для клиентов замечательно иметь возможность познакомиться с человеком, с которым они разговаривают, укрепляя отношения с ними. Это особенно полезно, когда вы или ваша команда много общаетесь удаленно и не встречаетесь с людьми лично.

Вот пример из реальной жизни от генерального директора Customer Thermometer…

9. Отполируйте этот трофей!

Если есть, выставляйте напоказ!

Здесь вы можете увидеть награду «Лучший пляжный курорт», указанную в подписи ниже.

Это действительно полезно, чтобы показать, что вы являетесь признанным игроком в своей отрасли и демонстрируете респектабельность. Любой, кто переписывается с этим отелем по поводу потенциального бронирования, увидит новость о награде в своей замечательной электронной почте, даже если они пропустили ее в Интернете.

10. лучших электронных подписей подходят для мобильных устройств

41% людей открывают электронную почту на мобильных телефонах, а не на компьютерах.

Имея это в виду, вам нужно убедиться, что ваша подпись выглядит так же хорошо на телефоне, как и в веб-браузере.

Делайте изображения маленькими и масштабируемыми - стремитесь к разрешению не более 600 пикселей. Большие баннеры будет трудно читать на маленьком экране.

11. Попросите коллег по номеру рассказать, как у вас дела.

Работаете в команде, которая предоставляет внутренние услуги? Используйте свои подписи электронной почты в качестве механизма обратной связи, как в этом примере ниже.

Вы также можете сделать ссылку на внутренние блоги или выделить отличную метрику команды. Отслеживать внутренний KPI удовлетворенности клиентов очень просто, если вы используете внутреннюю подпись электронной почты.Чтобы узнать больше об измерении внутренней удовлетворенности, перейдите по ссылке.

12. Получите реакцию

Вставить изображения в нижний колонтитул электронной почты легко, чтобы вы могли узнать реакцию коллег или клиентов на что-то.

Если вы регулярно присылаете идеи, доказательства, мысли или предложения, и это соответствует вашему бренду, это отличный способ привлечь внимание и развлечься прямо из отправленного вами электронного письма.

Чтобы проиллюстрировать это, мы использовали изображения из набора значков реакции Buzzfeed, но вы можете создать свои собственные или получить некоторые из онлайн-источника изображений по очень низкой цене.

13. Выделите свой рынок

Эта транспортная компания действительно сосредоточилась на том, что они делают в нижнем колонтитуле своих электронных писем, добавив один из своих грузовиков в свои очень крутые электронные подписи.

Помимо того, что они подчеркивают то, что они делают, они превратили это в способ получения отзывов клиентов об их работе. То же место на грузовике можно было использовать для значков социальных сетей, URL-адресов, рекламы мероприятий или любой другой рекламной деятельности. Это было бы здорово для групп обслуживания клиентов.

Если вам интересно, как создается каждая кнопка с уникальной ссылкой, которую нужно щелкнуть, вы просто создаете одно изображение и разрезаете его на четыре отдельных… Затем сохраните их и затем добавьте в свою подпись без пробелов между ними , поэтому кажется, что это одно изображение. Затем вы можете прикрепить ссылки отслеживания термометра клиента к каждому изображению по очереди.

Умно, да?

14. Держите ваши электронные подписи простыми

Убедитесь, что все в компании используют одни и те же крутые электронные подписи, чтобы поддерживать профессионализм и избегать путаницы.

Настройте каждого нового сотрудника с помощью профессионального шаблона подписи электронной почты, изменяя только личные контактные данные в рамках их адаптации. Просто часто бывает красиво, как в этом стильном примере.

15. Сделайте две подписи - сократите для ответов

Используйте более сложную и смелую подпись в начальном электронном письме, чтобы произвести первое впечатление профессионала. Затем используйте в ответах более короткую и простую подпись электронной почты. Нет необходимости повторять всю информацию в каждом электронном письме.Это сохранит вашу переписку в чистоте.

Эти настройки легко найти в области подписей как Outlook, так и Gmail.

Версия по умолчанию:

Когда Джон отвечает, у получателя уже будет его адрес электронной почты и данные, поэтому ответы могут содержать меньшую и более сдержанную подпись, например:

16: Драйв , больше бизнес

Эта умная электронная подпись содержит гиперссылки на бронирование звонка с помощью Ruby, а также ссылки на схему компании «Приведи друга» и ее свойства в социальных сетях.

Всегда продавайте - или, как мы любим думать здесь, в Customer Thermometer, помогайте людям покупать.

17. Покажите, что возможно

Одна из наших партнерских компаний подчеркивает, сколько информации может содержаться в одной творческой подписи электронного письма.

Здесь находится вся стандартная информация, а также баннер об их последней победе в наградах, их ссылки в социальных сетях и их сертификаты.

18. Чистый и четкий

Здесь очень простая, но привлекательная электронная подпись.

Макет

Chanelle и использование круглой фотографии вызывают интерес, в то время как минимальный подход позволяет сохранить подпись электронной почты очень чистой и ясной.

19. Знак одобрения

Эта замечательная подпись принадлежит одному из наших дизайнерских агентств, и нам нравится его использование цвета, яркая синяя полоса с URL-адресом внутри и штампы в конце.

Ему удается содержать много информации, не загромождая ее.

20. Черное и белое творит чудеса

В нижнем колонтитуле этого отеля все было чисто и ясно, используя только черный цвет на белом фоне. Подпись, которую использует служба поддержки клиентов, создает обратную связь, не будучи навязчивой, а монохромный дизайн действительно привлекает внимание.

Обратите внимание, что имена и детали некоторых из этих крутых электронных писем изменены, чтобы защитить невиновных! 🙂

Если вы хотите использовать подпись электронной почты не только для своего имени и адреса электронной почты, попробуйте службу обратной связи с подписью электронной почты Customer Thermometer.Отправьте себе бесплатный тест прямо здесь:

Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Цифровая подпись отдельного сообщения

  1. org/ListItem">

    В сообщении на вкладке Параметры в группе Разрешение щелкните Подписать сообщение .

    • Если вы не видите кнопку Sign Message , выполните следующие действия:

      • В сообщении щелкните Параметры .

      • В группе Дополнительные параметры щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу.

      • Щелкните Security Settings , а затем установите флажок Добавить цифровую подпись к этому сообщению .

      • Щелкните OK , а затем щелкните Close .

    • Если вы не видите кнопку Подписать сообщение , возможно, у вас нет цифрового удостоверения, настроенного для цифровой подписи сообщений, и вам необходимо сделать следующее, чтобы установить цифровую подпись.

      • В меню Файл щелкните Параметры > Центр управления безопасностью .

      • В Microsoft Outlook Trust Center щелкните Trust Center Settings > Email Security

      • Щелкните Импорт / экспорт , чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на вашем компьютере, или щелкните Получить цифровые удостоверения , чтобы найти список служб, которые выдают цифровые удостоверения личности для вашего использования.

  2. Составьте сообщение и отправьте его.

Ставить цифровую подпись ко всем сообщениям

    org/ItemList">
  1. На вкладке Файл щелкните Параметры > Центр управления безопасностью .

  2. В Центр управления безопасностью Microsoft Outlook щелкните Параметры центра управления безопасностью .

  3. На вкладке Защита электронной почты в разделе Зашифрованная почта установите флажок Добавить цифровую подпись к исходящим сообщениям .

  4. Если доступно, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    • Если вы хотите, чтобы получатели, не имеющие защиты S / MIME, могли читать сообщение, установите флажок Отправлять подписанное сообщение открытым текстом при отправке подписанных сообщений . По умолчанию этот флажок установлен.

    • Чтобы убедиться, что ваше сообщение с цифровой подписью было получено без изменений предполагаемыми получателями, установите флажок Запросить получение S / MIME для всех сообщений с подписью S / MIME . Вы можете запросить уведомление о том, кто открыл сообщение и когда оно было открыто. Когда вы отправляете сообщение, в котором используется запрос о подтверждении S / MIME, эта проверочная информация возвращается в виде сообщения, отправляемого на ваш Входящие .

  5. Чтобы изменить дополнительные настройки, например выбрать один из нескольких сертификатов для использования, щелкните Настройки .

  6. org/ListItem">

    Щелкните OK в каждом открытом диалоговом окне.

См. Также:

Отправка сообщения с цифровой подписью или зашифрованным сообщением в Outlook для Mac

Как будет выглядеть идеальная подпись электронной почты в 2020 году?

4.Простой призыв к действию

Альтернативой продвижению определенного контента является включение призывов к действию. Это может быть что угодно, от приглашения получателей посетить ваш блог, запланировать демонстрацию, зарегистрироваться на предстоящее мероприятие или веб-семинар, принять участие в конкурсе, принять участие в опросе или загрузить часть контента.

5. Отказ от ответственности «Отправлено с моего iPhone»

Вы также можете поэкспериментировать с отказом от ответственности «Отправлено с моего iPhone». Неудивительно, что правильное орфография и грамматика повышают доверие к вам. Итак, если вы склонны набирать быстрые ответы на ходу, включение некоторых вариаций этой строки может сделать получателей более снисходительными к ошибкам.

Что НЕ следует включать в подпись электронной почты

Вот еще несколько вещей, которые следует исключить из подписи электронной почты:

  • Ваши личные профили в социальных сетях
  • Ваш домашний номер телефона или адрес
  • Ваш личный веб-сайт
  • Ваш адрес электронной почты (это может показаться очевидным, но необходимо сказать)
  • Ваша визитная карточка (она увеличивает объем и является избыточной для большинства ваших контактов)
  • Вдохновляющие цитаты, шутки, мемы
  • GIF-файлы

Советы по дизайну для лучшего Подпись электронной почты

Теперь, когда вы знаете, что включить в свою подпись, следуйте этим советам по дизайну, чтобы ваша подпись производила наилучшее впечатление.

Меньше значит больше

Идеальная подпись электронной почты передает вашу контактную информацию в простом, понятном и визуально привлекательном формате.

Вместо того, чтобы перечислять все возможные способы связи с вами, выберите несколько конкретных способов связи, которые вы хотите включить. Это сделает его кратким и расскажет людям, как вы предпочитаете, чтобы с вами связывались.

Идеально две или три строки - максимум четыре, если вы хотите указать свой служебный адрес или номер телефона.

Не делайте всю свою подпись изображением

Не стесняйтесь включать изображение в свою подпись - например, логотип бренда или свою фотографию, - но даже не думайте о том, чтобы сделать всю подпись изображением.Он может не всегда отображаться должным образом, и получатель не может скопировать ваши контактные данные, если они являются частью изображения.

Используйте цвет осознанно

Используйте слишком много разных цветов, и вы рискуете создать беспорядочную, противоречивую подпись. Вместо этого выберите несколько определенных цветов из вашего логотипа, чтобы выделить элементы вашей подписи. Это связывает всю вашу подпись вместе с вашим брендом.

Используйте один или два шрифта

Как и в случае с цветами, использование слишком большого количества шрифтов отвлекает, затрудняет чтение и делает вашу электронную почту непрофессиональной.

Если вы хотите привлечь внимание к определенному аспекту вашей подписи, например к имени или номеру телефона, поиграйте с размером шрифта, его жирностью и цветом. Это добавляет акцента без использования нескольких стилей шрифта.

Как можно лучше использовать пространство

Создайте иерархию проекта, чтобы в первую очередь привлечь внимание к наиболее важной информации. Вы можете добиться этого, отрегулировав шрифт (размер, вес и цвет), выравнивание и расположение всех элементов, включая изображения. Выравнивание по левому краю - самый безопасный вариант для удобного чтения, поскольку наш глаз привык сканировать слева направо.

Вы также можете использовать разделители, чтобы упорядочить данные и определить вашу информационную иерархию. Например, вертикальная черта или «труба» помогает разделить различные части информации, сохраняя при этом чистоту и порядок вашей подписи.

Например: Эмили Бауэр | Контент-маркетинг | Propeller CRM

Дизайн с учетом мобильных устройств

Знаете ли вы, что 54% ​​электронной почты открывается на мобильном устройстве? Это означает, что более половины всех получателей электронной почты не могут читать подписи электронной почты, не предназначенные для масштабирования на мобильных устройствах.

Поскольку мобильные экраны намного меньше компьютеров, выбирайте шрифт и графику, которые остаются разборчивыми при значительном уменьшении. Убедитесь, что любые кнопки, которые вы добавляете (например, значки социальных сетей), легко нажимаются - это означает, что между ними остается небольшое пространство.

Как создать собственную подпись электронной почты

Если вы готовы создать свою собственную подпись, воспользуйтесь супер удобным (и бесплатным!) Генератором шаблонов подписи электронной почты Hubspot. Просто введите свою информацию в форму, и инструмент превратит ее в готовую подпись, которую вы можете экспортировать и добавить в свой почтовый клиент.

Или попробуйте одну из этих бесплатных альтернатив:

Настройка подписи с помощью почтового клиента

Теперь, когда у вас есть инструменты для создания совершенной современной подписи электронной почты, следующая задача - настроить ее в своем электронном письме. клиент. Сделать так, чтобы подпись выглядела именно так, как вы хотите, может быть непросто, но вот несколько ресурсов, которые помогут сделать это проще.

Gmail

В этом полезном руководстве рассказывается, как вручную создать или изменить подпись Gmail на вашем компьютере, устройстве Android, iPhone или iPad.

iPhone и iPad

Существует несколько различных статей о настройке подписи электронной почты на iPhone и iPad, включая эту, которая была протестирована с iPhone Mail 6, iOS Mail 9 и iOS Mail 10.

Mail for Mac

В этом руководстве вы узнаете, как настроить и предварительно просмотреть подпись электронной почты для Mail.

Outlook

Вот подробный обзор того, как создать и персонализировать подпись электронной почты в Outlook 2016 и Outlook 2017. Если вы все еще используете старую версию, вот руководство для Outlook 2010 и 2007.

Приложение электронной почты Samsung

Если вы отправляете электронные письма со своего Samsung Galaxy S7 или S7 Edge, следуйте этим простым инструкциям, чтобы настроить электронную почту подпись.

Yahoo! Mail

Здесь вы можете найти инструкции по редактированию или обновлению Yahoo! подпись электронной почты.

Готовы начать рассылку лучших писем? Получите бесплатную копию Пособие для начинающих по проведению кампании по холодной электронной почте

После того, как вы усовершенствовали свою подпись электронной почты, пора найти ей хорошее применение.Если вы хотите использовать возможности холодной рассылки для привлечения новых клиентов, это руководство покажет вам, как это сделать.

Получите бесплатную копию сегодня, чтобы начать рассылать холодные электронные письма, которые открываются, читаются и привлекают потенциальных клиентов для вашего бизнеса.

Да, я хочу рассылать эффективные холодные письма!

36 примеров лучших подписей электронной почты

Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, дает возможность произвести положительное впечатление о бренде. Электронные подписи и баннеры, доставляющие ваши маркетинговые сообщения, - идеальный способ сделать это.

Существует множество ресурсов, которые помогут вам найти одни из лучших примеров подписи электронной почты. Ознакомьтесь с нашим сентябрьским выпуском электронного подписного маркетинга, чтобы узнать о некоторых из лучших электронных подписей наших клиентов (2018). У Sigstr есть еще несколько ресурсов, которые дают представление о том, как это хорошо сделать, и не бойтесь искать и в других местах, таких как ресурсы HubSpot или даже примеры наших конкурентов, таких как Exclaimer. Размер подписи электронной почты, изображения, мобильный опыт и маркетинговые сообщения - все это переменные, которые следует учитывать при создании собственной подписи электронной почты.

Подписи электронной почты Outlook

Одним из самых популярных почтовых клиентов является Outlook. Создать подпись электронной почты здесь относительно просто, и Sigstr легко интегрируется, чтобы гарантировать, что ваша подпись электронной почты Outlook стандартизирована и готова для обслуживания соответствующего контента.

Создание шаблона подписи электронной почты (Outlook)

Сначала решите, что вы будете использовать для шаблона подписи электронной почты. Outlook поддерживает изображения HTML, что означает, что вы можете в полной мере использовать возможности динамической кампании Sigstr и добавить сюда баннер кампании.Такие ресурсы, как наш генератор подписи, позволяют создать подпись, соответствующую вашему бренду. С помощью этого ресурса легко создать личную подпись электронной почты. Outlook требует, чтобы вы:

  1. Войдите в свою учетную запись
  2. Перейдите в «Настройки», затем «Просмотреть все настройки Outlook»
  3. Выберите «Почта», а затем «Написать и ответить».
  4. Вставьте шаблон подписи в «Подпись электронной почты» »
  5. Нажмите« Сохранить »

Этот процесс может быть простым для одного или двух сотрудников, но он не работает, если вы попытаетесь масштабировать его.Именно здесь на помощь приходит Sigstr. Мы позволяем вам стандартизировать ваши подписи для всех сотрудников и беспрепятственно внедрять их с нулевым участием конечного пользователя. Вы можете не только масштабно выполнять этот процесс, но и использовать его как возможность для создания маркетинговых впечатлений в каждом электронном письме, отправленном вашей командой. Каждое электронное письмо - это возможность произвести положительное впечатление о бренде, и Sigstr позволяет упростить процесс создания такого впечатления без участия конечного пользователя.

Личная подпись электронной почты

Как упоминалось выше, легко создать личную подпись электронной почты с помощью генератора, доступного в Интернете.Генератор личной подписи электронной почты Sigstr - отличный ресурс, чтобы начать работу и получить представление о том, насколько мощной может быть ваша подписка. Когда вы создаете свои собственные шаблоны подписей для электронных писем, обязательно подумайте о том, какое изображение вы хотите проецировать в своих электронных письмах. Включение аватара может обеспечить прямую человеческую связь. Необходимая контактная информация позволит им связаться с вами. Подумайте также о персональном этикете для подписи в электронной почте - не забивайте почтовые ящики получателей ненужными громоздкими подписями - сохраняйте ненавязчивый и профессиональный подход, но при этом эффективно отображайте свой бренд.

Примеры личных подписей можно найти на таких ресурсах, как HubSpot, чтобы узнать, что делают другие. А если вы ищете бесплатные шаблоны личных писем для подписи, у нас есть для вас такие стили, как классический, профессиональный, научный, современный и другие.

Всегда необходимо помнить, что подпись электронной почты для использования в личной учетной записи сильно отличается от подписи электронной почты для всей вашей компании. Sigstr может помочь вам взять профессионализм личной подписи и масштабировать ее по всей организации наряду с плавным развертыванием и централизованным управлением.

Цитаты о подписи по электронной почте

Один из самых противоречивых аспектов подписей по электронной почте - это цитаты с подписями в электронной почте. Эти личные дополнения к вашей подписке нравятся тем, кто ими пользуется, и не очень нравятся тем, кто этого не делает. Мы потратили последние три с половиной года на сканирование забавных цитат из электронных писем, уникальных цитат из электронных писем, цитат из военных электронных писем и даже цитат из электронных писем для учителей. Из сотен, с которыми мы столкнулись, мы нашли лишь несколько избранных, которые соответствуют бренду компании.

В вашей личной подписи электронной почты цитаты на ваше усмотрение. Если у вас есть жизненная мантра или вы хотите выразить свою личность через любимую цитату, дерзайте! Но имейте в виду, что для цитат по электронной почте важна среда. Хотя отправка записки старому другу может быть приемлемым временем, чтобы использовать текст любимой песни, чтобы закрыть свое электронное письмо, вдохновляющие цитаты, вероятно, не будут так хорошо приняты в более профессиональных условиях. Некоторые люди даже создают короткие подписные «дневные» цитаты, которые они меняют ежедневно.

В Terminus (Sigstr), по нашему мнению, в подписи деловой электронной почты цитаты дают слишком большой потенциал для создания имиджа вне бренда. По этой причине мы рекомендуем использовать единый стандартный формат для всей корпоративной электронной почты. Цитаты могут быть приемлемы в личных условиях, но в профессиональной среде вы должны быть уверены, что делаете все возможное, чтобы ваша организация продвигалась вперед и оставалась в соответствии с ее брендом и сообщениями.

Бесплатный генератор подписи электронной почты

Как мы уже упоминали несколько раз, существует ряд инструментов и ресурсов, которые помогут вам создать шаблон подписи электронной почты.Наш собственный бесплатный генератор подписи электронной почты дает вам доступ к нескольким бесплатным шаблонам подписи электронной почты, которые вы можете использовать для своей учетной записи. Вы также можете прочитать нашу электронную книгу State of Email Signature Marketing, чтобы ознакомиться с некоторыми из любимых шаблонов электронных писем наших клиентов. Варианты бесплатной загрузки также доступны через Интернет. Однако необходимо помнить, что эти шаблоны создают разовые решения, которые не позволяют полностью использовать пространство.

Бесплатные шаблоны подписи электронной почты для Gmail, Outlook или других почтовых клиентов дают вам минимум - формат, от которого нужно работать.Однако такое программное обеспечение, как Sigstr, позволяет вам по-настоящему получить максимальную выгоду как маркетинговую возможность. Централизованно вставляя HTML-код подписи электронной почты во все электронные письма ваших сотрудников, вы можете не только создать стандартный шаблон, но и сделать баннеры динамическими в зависимости от отправителя, получателя и других факторов. Наши подписи Sigstr протестированы и проверены, и мы можем предоставить адаптивный шаблон подписи электронной почты, который хорошо смотрится на настольных компьютерах и на мобильных устройствах.

Профессиональная подпись Gmail

Как и Outlook, Gmail является относительно простым клиентом, который позволит вам создать профессиональную подпись Gmail. Вот процесс создания подписи:

  1. Откройте Gmail
  2. Выберите «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки»
  3. Прокрутите вниз до конструктора подписи
  4. Вставьте свою подпись
  5. Сохраните изменения

После того, как вы настроите эту личную подпись электронной почты, Gmail автоматически вставит ее во все отправляемые вами электронные письма. При работе с Gmail следует помнить о нескольких вещах, особенно если вас интересует, как сделать подпись электронной почты логотипом.Изображения в подписях Gmail немного уникальны - их можно вставить, загрузив с вашего компьютера, загрузив с Google Диска или установив ссылку на размещенное изображение. Существует ограничение на размер подписи Gmail в 10 000 символов, о котором вам нужно помнить, однако маловероятно, что вы будете использовать такой большой размер подписи электронной почты. Gmail, как и Outlook, содержит несколько этапов ручного обновления подписи. Можете ли вы представить себе попытку внедрить это во всей своей компании и заставить их выполнять эти шаги каждый раз, когда вы захотите отключить маркетинговый баннер? Sigstr позволяет внедрять и обновлять подписи и баннеры без каких-либо усилий со стороны конечного пользователя, чтобы создать простой и мощный маркетинговый канал. С помощью программного обеспечения Sigstr вы не только создадите сильное впечатление бренда на каждого из 10 000 сотрудников, которых один из ваших сотрудников отправляет ежегодно, но и сможете использовать его для целевого обмена сообщениями с потенциальными клиентами, партнерами и клиентами.

Как сделать HTML-подпись в Apple Mail для macOS Mojave 10.14

В Интернете есть множество руководств по созданию подписи HTML в Apple Mail в более старых версиях macOS / OS X. Вы даже можете найти одно из моих других руководств о том, как добавлять подписи HTML в Лев Горный лев, IOS 7, Маверикс, Йосемити, Эль-Капитан, Сьерра, или Высокая Сьерра.Однако для новой macOS Mojave (10.14) процесс немного изменился. Вот как это сделать:

  • В Apple Mail откройте Настройки > Подписи .

  • После открытия создайте новую подпись.

  • Назовите подпись значимым словом в центральной колонке. Замените содержимое подписи справа некоторым текстом-заполнителем.Этот текст должен быть узнаваемым для вас, поскольку мы будем использовать его, чтобы помочь идентифицировать правильный файл системы подписи позже.

  • Убедитесь, что всегда соответствовать моему шрифту по умолчанию флажок выключен

  • Свяжите новую подпись заполнителя с одной из ваших учетных записей электронной почты, перетащив ее имя из второго столбца в учетную запись электронной почты в первом столбце.

  • Если вы хотите настроить подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты с автоматической загрузкой при запуске нового сообщения, выберите учетную запись электронной почты в первом столбце и выберите новую подпись.

  • Закройте окно настроек , чтобы сохранить его, затем Закройте Apple Mail.

  • Напишите html-страницу в своем любимом текстовом редакторе.Я использую TextMate 2. Пожалуйста, не используйте , а используйте Microsoft Word, Dreamweaver или любой другой «умный» редактор в качестве этих программ. будет манипулировать вашим окончательным кодом таким образом, который, скорее всего, нарушит ваш дизайн для определенных получателей.

    На странице не должно быть тегов html или head . Он должен включать только встроенный CSS и должен состоять только из базовых элементов HTML. ( div , span , img , a и т. Д.).Хотя многие почтовые программы теперь поддерживают более сложные теги, все еще существует большая процент людей, использующих старые версии Outlook и другого программного обеспечения, и вы хотите, чтобы ваша подпись тоже отлично смотрелась для них.

    Вот пример кода для начала.

  • Мы собираемся использовать TextEdit для открытия файлов кода на следующих этапах, поэтому нам нужно убедиться, что он правильно настроен для отображения необработанного HTML-кода.

    Откройте TextEdit.app из Applications , создайте новый документ и откройте Preferences > Open and Save .

    Убедитесь, что установлен флажок рядом с Отображать файлы HTML как HTML-код вместо форматированного текста .

    Закройте панель настроек и закройте новый документ.

  • Нам нужно будет найти папку, содержащую подпись заполнителя.К сожалению, большинство из вас , а не , не смогут использовать Finder для доступа к этим папкам.

    Apple делает все возможное, чтобы скрыть эти файлы от людей, поскольку они обычно содержат информацию, которую обычно нельзя редактировать вручную. Попытка перейти к ним, щелкнув в Finder, обычно приводит вас к видимой папке iCloud Drive , и больше некуда идти. Не волнуйтесь, я покажу вам альтернативный метод доступа к скрытым файлам подписей, с которыми нам нужно работать.

    Файлы могут находиться в 2 разных местах в зависимости от того, используете ли вы iCloud Drive или нет. У вас , скорее всего, , использующий iCloud Drive, , даже если вы не используете адрес электронной почты iCloud. Проверьте, используете ли вы iCloud Drive. перейдя в Системные настройки > iCloud , затем проверьте, установлен ли флажок iCloud Drive или нет.

    Дважды проверьте, что iCloud Drive включен для почты, нажав кнопку Параметры и поставив флажок рядом с Mail .

    Если отмечены как из этих галочек, значит, вы используете iCloud Drive и должны перейти к следующему шагу. Если нет, переходите к шагу 12 .

  • (Этот шаг следует выполнять только при использовании iCloud Drive.)

    Откройте Terminal.app, который находится в Applications> Utilities , скопируйте / вставьте следующую строку в поле и нажмите Enter.

     1
     
      ls -laht ~ / Library / Mobile \ Documents / com ~ apple ~ mail / Data / V4 / Signatures /
      

    Эта строка сообщает Терминалу, что нужно перечислить все файлы в этом каталоге вместе с некоторой другой информацией о файлах, а затем отсортировать их по дате.Когда вы нажимаете клавишу ввода, вы должны увидеть группу строк, каждая из которых соответствует файлу и некоторым его метаданным. Посмотрите на правый столбец - имена файлов - и обратите внимание на те, которые заканчиваются на .mailsignature . Это файлы, с которыми нам интересно работать.

    Если вы получили сообщение об ошибке, убедитесь, что вы вставили строку точно так, как показано на одной строке. Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке, возможно, вы не используете iCloud Drive и выполняете неправильный шаг.

    В новых строках, которые появляются в Терминале после выполнения команды, вы должны увидеть файл .mailsignature с датой и временем, когда вы начали это руководство. Это файл-заполнитель. Если вы не видите файл, возможно, вы сделали что-то не так на предыдущем шаге, и вам нужно повторить попытку.

    Как упоминалось выше, мы обычно могли бы использовать Finder для просмотра этих папок, но Apple скрывает доступ к ним, чтобы предотвратить прямое редактирование, что мы и хотим здесь сделать.Если у вас есть только 1 файл .mailsignature, то, скорее всего, это файл-заполнитель, который вы создали на предыдущих шагах. Если у вас есть более одного файла .mailsignature, вам нужно найти тот, который вы создали ранее. Поскольку этот список отсортирован сверху вниз по последнему обновленному списку, он, скорее всего, будет верхним, но вы можете проверить, открыв их все и просмотрев их содержимое.

    Terminal.app не реагирует на двойной щелчок по файлу, поэтому как открыть файл.файлы почтовой подписи? Вы можете скопировать / вставить следующую команду на клавиатуре в одной строке.

     1
     
      open -a TextEdit ~ / Library / Mobile \ Documents / com \ ~ apple \ ~ mail / Data / V4 / Signatures / *. Mailsignature
      

    Эта строка указывает Терминалу открыть все файлы в этом каталоге, имена которых заканчиваются на .mailsignature , и открыть их с помощью приложения TextEdit.

    Как только вы откроете файл (ы) в TextEdit, перейдите к шагу , шаг 13, .

  • (Этот шаг следует выполнять только в том случае, если НЕ использует iCloud Drive. )

    К счастью для вас, мы можем использовать Finder, чтобы открыть нужный нам файл подписи. В Finder выберите пункт меню Перейти > Перейти в папку ...

    Появится всплывающая панель, позволяющая ввести прямой путь к папке подписи.Скопируйте / вставьте в поле следующую строку:

     1
     
      ~ / Library / Mail / V6 / MailData / Signatures /
      

    После нажатия Перейти должно появиться окно поиска с несколькими файлами.

    Посмотрите на имена файлов и обратите внимание на те, которые заканчиваются на .mailsignature . Это файлы, с которыми нам интересно работать.В частности, мы ищем файл подписи-заполнителя, который вы создали ранее. Найдите последний измененный файл .mailsignature.

    Если у вас есть более одного файла подписи или вы не можете определить, какой из них является заполнителем, вы можете открыть каждый из них, чтобы найти нужный файл. Просто повторите следующий процесс для всех файлов.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл .mailsignature в Finder, выберите Открыть с помощью и выберите TextEdit.

    Если TextEdit недоступен, выберите Другое ... , а затем выберите Приложения > TextEdit .

    Как только вы откроете файл (ы) в TextEdit, перейдите к шагу , шаг 13, .

  • Теперь, когда у вас есть файл (ы) .mailsignature, открытый в TextEdit, нам нужно убедиться, что он правильный. Убедитесь, что файл-заполнитель, который мы создали ранее, открыт, отсканировав каждый из открытых документов TextEdit на наличие текст-заполнитель, который вы ввели ранее в Mail.app Панель настроек .

    Поскольку текст, который я ввел ранее, был Текст заполнителя , это то, что я сейчас ищу.

    Найдите текст-заполнитель в HTML-коде файла. Здесь мы знаем, что у нас есть правильный файл, потому что мы ясно видим текст заполнителя: Текст заполнителя

    Если вы не можете найти заполнитель, возможно, вы все еще находитесь в режиме «редактирования» подписи.Попробуйте закрыть окно Mail > Настройки , выйти из Apple Mail и повторить предыдущие шаги.

    Если вы по-прежнему не можете найти заполнитель, возможно, вам придется дважды проверить, что вы используете / не используете iCloud Drive, как описано на предыдущем шаге.

  • Найдя нужный файл-заполнитель .mailsignature , оставьте его открытым и закройте все остальные окна TextEdit. Не стесняйтесь изменять размер окна, чтобы облегчить редактирование текста.Вы увидите несколько строк метаданных вверху файла и некоторый HTML-код под ним. Выберите весь этот код из строки, начинающейся с body , полностью до конца файла.

  • Сохраните верхние строки метаданных, удалите весь блок HTML-кода заполнителя.

  • Все еще сохраняя верхние строки метаданных, вставьте свой собственный HTML-код из предыдущего.

  • Сохраните и закройте файл, затем Закройте TextEdit.
  • Если вы используете iCloud Drive, пропустите этот шаг и переходите к следующему. Вы можете определить, используете ли вы iCloud для Apple Mail, проверив Системные настройки> iCloud. Все еще не уверены? Пропустите этот шаг - вы можете повторить шаги и включить его, если ваша подпись в конце не работает правильно.

    Даже если вы сохранили этот файл, Apple Mail может использовать исходную версию и перезаписать вашу новую подпись, если вы не заблокируете файл. Теперь, когда ваш текстовый редактор закрыт и файл сохранен, откройте Applications > Terminal. app , вставьте следующую строку и нажмите клавишу ВВОД, чтобы заблокировать все файлы .mailsignature в папке.

    Файлы замка:
     1
     
      chflags uchg ~ / Library / Mail / V6 / MailData / Signatures / *.mailsignature  

    Если вы напортачили, вы можете разблокировать файлы с помощью этой команды.

    Файлы разблокировки:
     1
     
      chflags nouchg ~ / Library / Mail / V6 / MailData / Signatures / *. Mailsignature  
  • Откройте Apple Mail и вернитесь к настройкам > Подпись . Если в вашей подписи есть изображения, они не будут показывать здесь в предварительном просмотре, но они будут показывать в настоящей подписи при условии, что ваше кодовое местоположение источника изображения действительно.

  • Чтобы проверить, что он работает правильно, просто составьте новое электронное письмо, используя учетную запись, с которой вы связали эту новую подпись, и установите подпись (в правой части экрана) так, чтобы она соответствовала имени, которое вы создали ранее. Если изображения видны, и все выглядит так, как должно, у вас все получилось!

  • Если вам нужна дополнительная помощь с дизайном или реализацией подписи html, Я основал компанию GiantUser (это анаграмма «подписи»), чтобы сделать это по очень разумным ценам.Проверить это!

    Наконец, я также веду небольшую компанию по разработке программного обеспечения под названием Urban Apps и блог о культуре Нью-Йорка под названием View NYC. Они оплачивают счета, поэтому я могу найти время, чтобы написать полезные сообщения, подобные этой.

    Если вы нашли эту публикацию вообще полезной, я был бы очень признателен, если бы вы проверили мои приложения для iPhone / iPad на iTunes App Store, зайдите в Просмотр Нью-Йорка или даже купите мне пива!

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *