Примеры подпись в электронной почте: правила оформления, требования и рекомендации :: BusinessMan.ru

Содержание

Оформление подписи в электронных письмах: советы и примеры

С уважением,
Имя Фамилия

Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись к электронному письму влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании.

Что надо указывать в подписи к информационной, продающей email кампании? Как ее сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Подпись отправителя — один из элементов электронного письма, который дает получателю краткую информацию об отправителе рассылки. Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

  • Имя, фамилия
  • Название компании, в которой работает отправитель и его должность
  • Логотип компании или фото отправителя
  • Контактные данные (телефон, email, сайт и т. д.)
  • Ссылки на соцсети

Пример типичной подписи к электронному письму:

Обратите внимание! Подпись в письме холодной рассылки предпочтительней оформлять от лица конкретного работника компании, в то время как в информационной рассылке и дайджестах чаще используются подписи как редактора, так команды в целом.

Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

  • создаете ощущение общения с живым человеком,
  • устанавливаете более доверительные отношения,
  • повышаете шансы конвертации подписчика,
  • сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись в письме так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Подпись электронной почты — маленькая часть огромного механизма. Почти незаметна, но без нее теряется часть общего впечатления от рассылки.

С помощью подписи в электронном письме вы можете:

  • Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.
  • Повысить узнаваемость вашего бренда: добавьте логотип и получатели рассылки быстрее запомнят вас.
  • Привлечь новых подписчиков: используйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.
  • Повысить презентабельность рассылки и доверие к ней.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки.

Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают подпись в электронном письме.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании как целой рассылки, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы подпись к электронному письму гармонично завершала основную его часть: соблюдайте единую цветовую гамму, используйте единый набор шрифтов и т. д., не пестря широкой палитрой и большим буквенным разнообразием.

Чем лаконичнее оформление подписи в электронных письмах, тем лучше.

К примеру, как это делает в своих рассылках школа омоложения Ревитоника.

Сайт компании:

Те же цвета и шрифты в подписи к рассылке:

А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста? Возьмите за основу корпоративные цвета, которые вы используйте, например на вашем сайте и используйте их в процессе создания подписи отправителя с целью поддержания единого стиля.

И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков вы внесете порядок и гармонию в свой дизайн.

Правильно:

Неправильно:

Добавьте ваше фото или логотип компании

Такой простой прием поможет получателям быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, используйте логотип вашей компании или фото отправителя в хорошем качестве. Добавление фотографии — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято.

Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью рассылки.

Соблюдайте иерархию

Правильно структурированная подпись электронного письма — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой.

Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг.

Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.

Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Правильная подпись в почте должна быть лаконична и содержать только самые необходимые данные, которые могут меняться в зависимости от тематики и цели рассылки.

Постарайтесь вместить необходимую для подписи электронной почты информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов. 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Например, многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его в email подписи.

Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей к подписи в письме будет полезно для привлечения трафика.

Так вы поможете получателю вашей рассылки получить альтернативные способы обратной связи и отслеживать обновления контента вашей компании одним махом.

Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего вы от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его добавить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера подписи в письме.
Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. Ваша задача — учитывать это при создании email подписи. Взгляните примеры того, как может выглядеть не оптимизированная под мобильный подпись отправителя и как это должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно.

Как видите, email вместе с подписью отправителя не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать.

Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять рассылку.


Следование этим советам поможет сделать email подпись, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность вашей маркетинговой кампании.

Давайте рассмотрим аспекты хорошей и плохой подписи к электронному письму на наглядных примерах.

Пример плохой подписи:

Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот пример удачной подписи в электронном письме:

Такой вариант подписи email выполнен по всем нашим рекомендациям и завершает рассылку на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать собственную подпись отправителя и при этом сэкономить время? Используйте один из этих генераторов подписи электронного письма:

  1. ZippySig — автоматический генератор подписи в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.
  2. WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор подписей, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, этот частично бесплатный.
  3. NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.
  4. MySignature — бесплатный генератор подписей электронной почты, который поможет в создании подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор подписей. Добавить этот элемент можно несколькими способами.

  1. При создании рассылки вручную добавьте элементы подписи со вкладок “Элементы письма” и “Персонализация”.
  2. Если вы выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, вам не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.
  3. А если вы хотите вставить подпись отправителя, которую вы сделали в другом сервисе, просто перейдите в HTML-редактор и добавьте код в футер письма массовой рассылки.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами по созданию подписи электронного письма и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись электронной почты — одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и вы обязательно получите от нее отдачу.

Как правильно подписывать электронные деловые письма компаниям?


    

Программа обучения LSI-текстам

ВЫХОД В ТОП С ПОМОЩЬЮ ТЕКСТОВ

Подпись  в письме — один из ключевых моментов формирования имиджа компании. Это, по сути, ваша электронная визитка, поэтому оформлять ее следует правильно, учитывая все нюансы деловой переписки и маркетинговых требований. Умение красиво завершить деловое письмо, мастерство не менее ценное, чем его виртуозно начать.

Как правильно подписывать письма в электронной почте

Правильно подписанное письмо — это максимум информации о каналах взаимодействия с компанией. Важно вызвать доверие и избавить человека от необходимости искать недостающие данные о фирме в других источниках.

 В идеале подпись в E-mail должна включать:

  • Инициалы отправителя, его фотография, должность.
  • Полное название компании; ее логотип.
  • Контакты (email, сайт, телефон и т.д.).
  • Ссылки на соцсети компании и мессенджеры.

Всё нужно указывать с новой строчки. Если пишете номер телефона, то делайте это в формате +N (ххх) ххх-хх-хх. Адрес начинайте с почтового индекса. 

Возможно, человеку нужно будет отправить вам какие-нибудь бумаги. Не забывайте указывать адрес вашей почты в подписи. Да, его можно посмотреть в шапке письма, но при пересылке такая возможность пропадает. 

Пример правильной подписи к письму:

–—

Сергеева Елена Викторовна,

Менеджер отдела продаж,

ООО «Тандем».

Тел. (847)77-77-77

E-mail: [email protected]

(ВК, ОК, ТВИТТЕР)

Несмотря на то, что письмо может быть личным или деловым, все равно важно его структурировать и не допускать ошибок правописания. Цените время читающего, тщательно подбирайте слова. Предложения должны быть короткими и простыми для “сканирования”, чтобы получатель мог сразу ухватить суть текста.

     

Маркетологи обращают внимание, что реклама в подписи часто отталкивает, поэтому акцент (если вы его делаете) должен быть ненавязчивым. 

Как подписывать письма “с уважением”

В рабочей среде часто нужно писать деловые письма, но как сделать это грамотно, проявив достаточно уважения к человеку?

Во-первых, быть вежливым — это не значит извиняться за беспокойство. Тот, кто получает вашу корреспонденцию, априори настроен на изучение информации. 

Не добавляйте в конце письма фразу: «Простите за потраченное на меня время». Низкая самооценка не красит даже спамера, а в деловой переписке тем более не уместна.

Во-вторых, подчеркивать важность человека, для которого подготовлено письмо, нужно аккуратно. Разработайте стандартно-тёплое, но не очень личное пожелание без элементов заискивания.

Правильно: «Хорошего Вам дня! С уважением, Елена Георгиевна»

Неправильно: «Будем сильно рады, если вы обратите внимание на наше предложение, ждем звонка, честь поработать с Вами, Елена Георгина»

Кстати, о том, когда нужно писать “Вы”, а когда “вы” – можно прочитать здесь. 

Старайтесь минимизировать эмоджи-графику и не допускайте панибратства. Подпись должна быть несколько ниже, чем основной текст. Многие почтовые программы позволяют это легко настроить. А значит, ваш «автограф» будет появляться автоматически и сэкономит время.

Как оформлять деловые письма. Общие советы

Самое главное – заполняйте абсолютно все поля. Напишите название и тему, чтобы человек мог сразу узнать, о чём письмо. Хорошим тоном является содержание в электронном адресе настоящих имен и фамилий или названия организации.

Не забывайте начать с приветствия. Самая простая конструкция для этого:  

«Здравствуйте, +Имя».  

Само же письмо разбивайте на абзацы каждые 4-5 предложений (в них, кстати, не больше 15 слов). Перед отправкой просмотрите на предмет орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок.

Как правильно подписывать письма от организации

Очевидно, что писать нужно «мы», а не «я». Обязательно оставлять данные организации, а в отдельных случаях контакты и имя менеджера. 

Если требуется написать письмо от организации, то желательно в подпись включить логотип, контактные данные, телефон, сайт, адрес организации. Выигрышным маркетинговым ходом будет приглашение оценить в социальных сетях новинки каталога и подписаться на группу.

Подпись в письме не только его логическое завершение. Она может помочь заинтересовать клиента, покажет статус компании и ненавязчиво познакомит с новостями компании в социальных группах, если клиент пока еще мало знает о вас.

На этом короткий обзор правил подписи к письмам и общих норм деловой переписки закончен. Если у вас есть дополнения, возражения или вопросы, давайте пообщаемся в комментариях. 

Добра вам! 

 
 

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”


Примеры подписей в электронных письмах

Подписи в электронных почтовых письмах следует использовать тогда, когда вы хотите предоставить получателю дополнительные контактные данные, большую информативность и просто проявить профессионализм. Мы в сегодняшней статье постараемся рассказать обо всех наиболее важных правилах оформления подписей с несколькими наглядными примерами.

Подписи в электронных письмах

Вне зависимости от содержимого подписи, руководствуясь правилами оформления, использовать нужно исключительно текстовое наполнение с минимальным количеством изображений. Это позволит получателю более комфортно воспринимать информацию, копировать текст и не тратить время на ожидание загрузки дополнительной графики.

По необходимости можете использовать все возможности стандартного редактора подписей, комбинируя различные цвета для текста и фона. Однако не делайте подпись излишне яркой и притягивающейся большее внимание, нежели основное содержание.

Читайте также: Создание подписи на Яндекс.Почте

Идеальный вариант подписи должен напрямую ссылаться на вас, как на отправителя, с указанием дополнительных контактных данных. Например, часто указываются страницы в соцсетях и сообщества с указанием ссылок. Нельзя забывать также и о правилах приличия в общении, используя уважительную форму обращения.

Необязательно использовать полный вид имени, включающий фамилию, имя и отчество. Вполне можно ограничиться полным или частичным сокращением. Тут же нужно отметить, что инициалы должны быть написаны на одном языке с остальным текстом, создавая ощущение органичности оформления. Исключением являются лишь некоторые сокращения, вроде «E-Mail», и название компании.

Если вы являетесь представителем какой-либо компании и письма отправляются с учетом вашей деятельности, важно упомянуть ее название. По возможности можно указать вашу должность и дополнительные контакты организации.

Читайте также: Создание подписи в программе Outlook

Последним важным аспектом, которому следует уделить особое внимание, является лаконичность содержания. Созданную подпись нужно тщательно проверять на читабельность, отсутствие проблем с грамматикой и емкость. В идеале весь текст должен состоять из 5-6 коротких строк.

Некоторые наиболее оптимальные примеры подписей вы можете наблюдать на скриншотах, представленных по ходу данной статьи. Как видно, оформление может сильно отличаться, но всех случаях отлично дополняет основное письмо. При создании своих подписей старайтесь уделять внимание примерам, комбинируя разные стили и в итоге получая уникальный вариант.

Заключение

Соблюдая все названные в статье правила, вы создадите подпись, прекрасно дополняющую основное содержимое отправляемых писем. После этого останется лишь воспользоваться соответствующим функционалом, чтобы добавить ее. Для этого перейдите в специальный раздел в настройках или отредактируйте HTML-код страницы в браузере.

Читайте также:
Как добавить подпись в электронном письме
Лучшие HTML-конструкторы
Как сделать рамку для электронного письма

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Крутая подпись в электронном письме: примеры и теоретические рекомендации

Добрый час друзья блога moikomputer.ru!
Сегодня вы научитесь самостоятельно создавать суперклассную и привлекательную подпись в электронном письме. Используя для этого три бесплатных способа: стандартный в настройках самого ящика; Google документы; сервис Hubspot Signature Generator.

Не только офисные сотрудники ведут ежедневную переписку, исчисляемую десятками электронных писем, но и обычные пользователи имеют почтовые аккаунты, на которые получают корреспонденцию, отправляют ответы, запросы и прочее.

Естественно интенсивность будет отличаться, но тем не менее эл. ящик нужен всем. А многим еще и эффективная подпись к своим письмам будет очень кстати, благодаря которой можно добавить о себе, о своей компании больше информативности и привлекая таким образом внимание своих оппонентов.

3 варианта для создания подписи в письме

И так как уже было сказано выше способов 3, но первые 2 будут показаны на образце почтового ящика Gmail. Если у вас до сих пор еще нет в этом мегапопулярном сервисе своего аккаунта, то спешите это сделать на примере статьи: как создать почту gmail.com. А вот третий подойдет для каждого эл. ящика. Стоит заметить в любом «почтовике» есть возможность создания своей простой подписи.

Вариант №1

Как сделать подпись через настройки клиента Gmail

1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.
2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.
3. Скролим страницу до момента настройки подписи.
4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.


Если необходимо внедрить ссылку выделяем нужное слово нажимаем на значок «цепь» и в поле Веб-адрес вписываем url ссылки.


Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК.

Вариант №2

Как создать подпись в электронной почте в Google документы

1. Создадим новый документ для этого перейдем в свой Google диск по ссылке https://drive.google.com


2. Теперь нам потребуется таблица, но прежде чем ее начать строить нужно хорошо продумать как будет выглядеть подпись, чтобы знать сколько потребуется столбцов и ячеек. Для этого в качестве примера я приведу несколько визуальных образцов.

Подпись в письме примеры

Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.


Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.

Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.


Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.


Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.


Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.

Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.

 

Хочу еще раз напомнить рекомендации при составлении подписи.

Как не нужно делать:

1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.
2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.
3. Не указывайте свой email зачем подписывать ящик, с которого отправляете письмо и так будет ясно что это вы.
4. Не используйте анимированные картинки они только нагрузят ваше письмо, а отображаться корректно вряд ли будут.

Правильная подпись в письме выглядит так:

1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).
2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.
3. Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.
4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.
5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.

Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.

Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.

1. Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.


У вас должна получиться такого вида таблица.


2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.


1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.
2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
3. Ячейки выровнялись, но нужно отцентровать изображение, для этого также сожмем столбец до потребного вида.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl+Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.


3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.

4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).


5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.


6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.


7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.

8. Границы таблицы: ставим значение 0 пт;
Поля ячеек: обычно от 0. 05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;
Минимальная высота строки 0.5.

Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.


9. Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.


С социальными сетями будет подольше, сначала заходим в свой профиль, к примеру, facebook в адресной строке браузера копируем url на вашу страничку.


Переходим в редактор Google кликаем по соответствующей сети потом на «звено цепи» и вставляем скопированный URL-адрес в появившееся поле, после нажать кнопку Применить.


10. Ну вот,наконец приблизились к завершающему этапу чтобы вставить подпись в письмо:

• выделяем свое творение Ctrl + A;
• копируем Ctrl + C;
• открываем Настройки своего почтового ящика Gmail как мы это уже делали в начале статьи вставляем свою подпись предварительно удалив старою если, она была. Сохраните изменения.

Если у вас вдруг все встанет криво смело сохраняйте изменения перезагружайте страницу после чего все должно быть ровно. Отправьте тестовое письмо на второй свой ящик и посмотрите результат.

Вариант №3

Онлайн-генератор подписи

Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.

Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.

Из недостатков можно выделить:

• нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;
• русскоязычных социальных сетей тоже нет.

Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.

Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.

Обещанная ссылка с социальными иконками на мой Яндекс-диск.
Советую посмотреть ролик с обзором интересного сайта о списке адресов бесплатных почтовых ящиков на любой вкус, для разных целей.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

С уважением — Офтоп на vc.ru

Согласно исследованию мобильного оператора O2, пользователи используют смартфон примерно 119 минут каждый день. На почту уходит 8% этого времени, или 9 минут в день. При этом на социальные сети тратится намного больше времени — так, жители США, к примеру, ежедневно проводят в Facebook и Instagram 42 и 20 минут соответственно.

Зато на LinkedIn, в среднем, пользователи тратят те же 9 минут. И если к заполнению профиля на LinkedIn пользователи подходят со скрупулёзностью и точностью, то подписи в электронной почте уделяют гораздо меньше внимания. Фактически, подпись — это тот же профиль в социальной сети. Чаще всего, там находится контактная информация или вообще любая информация, которую отправитель сочтет полезной.

Помимо использования подписи для указания контактов, её можно использовать как маркетинговый инструмент, средство для дополнительных данных или место для шутки. И, чаще всего, не смешной.

Составить хорошо читаемую и лаконичную подпись не сложно. Сотрудник маркетингового сервиса Freshmail Артур Дабровски выделяет восемь правил хорошей подписи:

  1. Подпись должна быть короткой, максимум 3-4 строки текста.
  2. Лучше использовать простой текст без HTML-вставок, цветов и особых шрифтов.
  3. В подписи можно упоминать о выходящих продуктах или событиях.
  4. Должны быть ссылки или иконки на социальные сети.
  5. Подпись должна быть согласована с корпоративным стилем компании.
  6. Должна быть включена обязательная информация. Для стран Европы, к примеру, это адрес компании, место и номер регистрации. Это касается только почтовой подписи компании.
  7. Можно сделать короткую и длинную подпись, и менять их в зависимости от того, с кем идет общение. Длинную можно использовать для новых контактов, короткую — для знакомых людей или долгих переписок.
  8. Подпись стоит протестировать в мобильных и десктопных браузерах.
Слава Баранскийдиректор по маркетингу Petcube

В последнее время я перестал менять подпись в почте. В личной у меня ее просто нет, а рабочая — короткая. Раньше добавлял ссылки на LinkedIn, Facebook и компанию. Потом поставил трекинг и понял, что те, кто кликает, и так найдут. Ненавижу в подписи все эти «зелёные темы» в духе «Не печатай письмо — дерево не вырастет», дисклеймеры и предупреждения.

Помимо контактных данных, в подпись часто вставляют другую информацию.

Всегда «Отправлено с iPhone»

Подпись «Отправлено с iPhone» даёт возможность совершать ошибки. Если получатель видит, что письмо отправлено с мобильного устройства, он даёт фору отправителю, понимая, что тот, скорее всего, печатал его на маленьком экране и отправлял письмо на ходу или в неудобных условиях. Кроме того, подпись оправдает лаконичную длину сообщения.

В то же время, получателю приятно видеть, что отправитель решил ответить на письмо, находясь не за компьютером. В подписи можно не конкретизировать модель смартфона, достаточно написать «Отправлено со смартфона».

Рукописная подпись

Практически все почтовые сервисы поддерживают картинки в качестве подписи.

Поэтому рукописную подпись нужно сфотографировать и вставить в виде фотографии. В Gmail это делается через «Настройки». На iOS-устройствах: «Настройки» — «Почта, контакты, календари» — «Подпись» и вставить заранее скопированную картинку в поле ввода.

Однако необходимо учитывать, что рукописная подпись в электронной почте может угрожать безопасности данных.

Упоминание об отпуске

Редактор Harvard Business Review Сара Грин дописывает даты своего будущего отпуска в подписи. Чаще всего, она делает это за несколько недель до ухода. Таким образом, её коллеги, с которыми она часто общается, заранее видят, когда она будет отсутствовать.

Информация о предстоящих релизах

Подпись можно использовать и как маркетинговый инструмент. Чаще всего, электронные письма имеют небольшую длину, поэтому получатель в любом случае её увидит.

Внизу можно вставить рекламу будущего продукта, добавив к подписи название, дату выхода, его особенности или другую информацию.

Игорь Маннинтернет-маркетолог, автор, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Чаще всего, использую подпись для того, чтобы продать или привлечь к чему-то интерес. Пользу и эффективность этого не отслеживаю, но советую менять подпись ежеквартально, стараться заинтриговать и быть полезным.

Контактная информация в подробностях

По мнению руководителя портала товаров и услуг Tiu. ru Евгения Иванова, отсутствие контактной информации в подписи — одна из ключевых ошибок в email-маркетинге. Он советует указать в подписи номер телефона, должность, компанию, почтовый адрес и сайт.

Указать номер телефона и другие контактные данные особенно важно, если рассылка рассчитана на продвижение услуг или товаров в сегменте B2B, а также если в письме есть конкретные товары. Наличие телефона в подписи может подтолкнуть получателя к звонку для уточнения деталей и заказа.

Евгений Иванов

Использование оригинального дизайна

В сети можно обнаружить сервисы, которые помогают создать необычную подпись. Например, один из популярных — WiseStamp. В нём нужно указать контактную информацию, выбрать фотографию и нужный шаблон. Если созданная подпись устраивает, пользователь скачивает файл и устанавливает его в используемый им браузер в качестве расширения. После установки подпись будет автоматически добавляться к письмам.

«Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать» Статьи редакции

{"id":40861,"url":"https:\/\/vc.ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat","title":"\u00ab\u042d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442 \u0432 \u0420\u043e\u0441\u0441\u0438\u0438 \u2014 \u044d\u0442\u043e \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0442\u044b \u0440\u0430\u0441\u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0435\u0448\u044c \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0438 \u0441\u043d\u043e\u0432\u0430 \u043e\u0442\u0441\u043a\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c\u00bb","services":{"facebook":{"url":"https:\/\/www. facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat","short_name":"FB","title":"Facebook","width":600,"height":450},"vkontakte":{"url":"https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat&title=\u00ab\u042d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442 \u0432 \u0420\u043e\u0441\u0441\u0438\u0438 \u2014 \u044d\u0442\u043e \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0442\u044b \u0440\u0430\u0441\u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0435\u0448\u044c \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0438 \u0441\u043d\u043e\u0432\u0430 \u043e\u0442\u0441\u043a\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c\u00bb","short_name":"VK","title":"\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435","width":600,"height":450},"twitter":{"url":"https:\/\/twitter. com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat&text=\u00ab\u042d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442 \u0432 \u0420\u043e\u0441\u0441\u0438\u0438 \u2014 \u044d\u0442\u043e \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0442\u044b \u0440\u0430\u0441\u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0435\u0448\u044c \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0438 \u0441\u043d\u043e\u0432\u0430 \u043e\u0442\u0441\u043a\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c\u00bb","short_name":"TW","title":"Twitter","width":600,"height":450},"telegram":{"url":"tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat&text=\u00ab\u042d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442 \u0432 \u0420\u043e\u0441\u0441\u0438\u0438 \u2014 \u044d\u0442\u043e \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0442\u044b \u0440\u0430\u0441\u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0435\u0448\u044c \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0438 \u0441\u043d\u043e\u0432\u0430 \u043e\u0442\u0441\u043a\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c\u00bb","short_name":"TG","title":"Telegram","width":600,"height":450},"odnoklassniki":{"url":"http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat","short_name":"OK","title":"\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438","width":600,"height":450},"email":{"url":"mailto:?subject=\u00ab\u042d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442 \u0432 \u0420\u043e\u0441\u0441\u0438\u0438 \u2014 \u044d\u0442\u043e \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0442\u044b \u0440\u0430\u0441\u043f\u0435\u0447\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0435\u0448\u044c \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0438 \u0441\u043d\u043e\u0432\u0430 \u043e\u0442\u0441\u043a\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c\u00bb&body=https:\/\/vc. ru\/flood\/40861-elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-eto-kogda-ty-raspechatyvaesh-dokumenty-chtoby-podpisat-i-snova-otskanirovat","short_name":"Email","title":"\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443","width":600,"height":450}},"isFavorited":false}

18 847 просмотров

Как создать хороший блок подписи?

В этой статье вы найдете множество полезных советов и передовых методов создания подписи электронной почты для современного бизнеса. Вы узнаете, какие элементы следует включить в подпись электронной почты, каких элементов лучше избегать и как получить больше от подписей электронной почты. Есть также примеры бесплатных шаблонов подписи электронной почты, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Элементы профессиональной подписи для новых сообщений электронной почты

В деловом общении принято иметь две версии блока подписи корпоративной электронной почты. Первая версия, которую вы используете при отправке новых писем. Вторую версию, гораздо более простую, вы используете при ответе или отправке электронных писем внутри компании. Давайте сначала сосредоточимся на подписи, которую вы можете добавить к новым письмам, когда начинаете деловую беседу в Интернете.

Хорошая подпись для новых писем должна включать следующие элементы:

  1. Имя и фамилия
  2. Должность и отдел
  3. Адрес электронной почты и номер телефона
  4. Логотип компании и название компании
  5. Физический адрес компании
  6. Социальные сети значки СМИ, связанные с официальными профилями компаний
  7. Заявление об ограничении ответственности
  8. Баннер (необязательно)

Вот пример того, как может выглядеть профессиональная подпись для новых писем:

Теперь давайте рассмотрим все эти элементы поближе.

Имя и фамилия

Это настолько очевидный компонент каждой подписи электронной почты, что мне, возможно, даже не стоит упоминать о нем. Но когда я говорю о хорошей подписи, это первый элемент, который нужно добавить в вашу подпись - ваше имя и фамилию. В настоящее время кажется, что все больше и больше компаний пытаются вести себя более непринужденно в повседневных деловых разговорах, поэтому вы можете оказаться в ситуации, когда получатели начнут называть вас по имени, заменяя холодное «Привет, мистер Доу» дружеским «Привет, Джон». ».

Должность и отдел

Может показаться, что не всегда необходимо указывать эту деталь в вашей электронной подписи, но я заметил, что это помогает получателям сориентироваться, с кем они разговаривают, и, если необходимо, они могут попросить поговорить с кем-нибудь еще. Например, они могут попросить поговорить с кем-то из другого отдела (хотят связаться с продавцом во время разговора с сотрудником службы поддержки) или с кем-то, занимающим другую должность (поговорите с менеджером, а не с младшим специалистом, если дело не продвигается).

Адрес электронной почты и номер телефона

Я знаю, что некоторые из вас могут подумать сейчас - «какого черта мне нужен адрес электронной почты в подписи EMAIL?» Что ж, на то есть веская причина. Ваше электронное письмо не всегда останавливается в почтовом ящике получателя - его можно просто переадресовать другим получателям, а затем снова, так что конечному получателю может быть трудно связаться с вами напрямую. Особенно, когда в отображаемом имени отображаются только ваше имя и фамилия, а не адрес электронной почты. И если характер вашей работы предполагает частые звонки с вашими деловыми партнерами, то указание вашего номера телефона в блоке подписи может быть важным.

Логотип и название компании

Название компании - почти такой очевидный элемент надежной подписи электронной почты, как ваше собственное имя. Ваш получатель хочет знать, с кем он разговаривает. А если вы хотите сделать его еще более понятным, не бойтесь использовать логотип своей компании в подписях электронной почты. Это не только делает ваши электронные письма более привлекательными, но и позволяет получателю быстро идентифицировать вас и вашу компанию. Это очень важный элемент, особенно при обмене деловой электронной почтой.

Физический адрес компании

В первом электронном письме, которое вы отправляете, рекомендуется использовать подпись, в которой вы указываете физический адрес своей компании. Есть даже определенные законы, регулирующие этот аспект электронной переписки, требующие от компаний указывать свои физические адреса в электронных подписях. Если вы ведете бизнес на основе физического местоположения (например, магазин или ресторан), вашим потенциальным клиентам может быть даже проще найти вас.

Значки социальных сетей связаны с официальными профилями компаний

В современном мире я не знаю компании, у которой нет официального профиля в социальных сетях.Ну, а точнее, любой серьезной компании. Тем не менее, вы все еще можете найти компании, которые не имеют социального присутствия. Но это не в их пользу. Лично я ищу компанию, с которой хочу иметь деловое взаимодействие, я пытаюсь проверить ее надежность, выполнив поиск по ее аккаунтам в Facebook или Twitter. Если компания есть и их сообщения актуальны, то я, скорее всего, буду доверять такой компании. А если компания активно работает в социальных сообществах, отвечая на вопросы пользователей, это еще лучше.Так что постарайтесь облегчить жизнь своим потенциальным клиентам и поместите значки социальных сетей в подпись электронной почты. Конечно, каждый значок социальной сети должен указывать на ваш официальный профиль на данной платформе.

Заявление об ограничении ответственности

Заявление об отказе от ответственности - это блок юридического текста, который вы должны добавлять в каждое новое электронное письмо, отправляемое за пределами вашей организации. Если вы хотите узнать больше об отказе от ответственности и о том, почему важно включить его в блок подписи, ознакомьтесь с этими советами и примерами хороших заявлений об отказе от ответственности по электронной почте.Информация, которую вы указываете в тексте отказа от ответственности, может спасти вашу компанию в случае судебных исков.

Баннер (необязательно)

Баннеры - прекрасная возможность сообщить дополнительную информацию о продуктах, достижениях, важных объявлениях и т. Д. Вашей компании. Они могут привлечь внимание получателей и сделать вашу подпись более отличной от фона. Если сделать его интерактивным, подпись может превратиться в дешевый инструмент для маркетинговых кампаний. Но баннер также может испортить дизайн вашей электронной подписи, если он не соответствует внешнему виду компании, слишком большой, слишком маленький или плохого качества.

Элементы хорошей простой подписи для ответов

Простая подпись электронной почты - это счастье при обмене электронными письмами в длинных цепочках разговоров. Вы же не хотите добавлять полноценную подпись каждый раз, когда нажимаете кнопку ответа. Чтобы упростить жизнь каждому и сократить объем писем (никто не хочет пролистывать онлайн-беседы), делайте блоки подписей ответов как можно короче. Этих элементов будет достаточно:

  1. Имя и фамилия
  2. Должность и отдел
  3. Название компании
  4. Прямой номер мобильного телефона и адрес электронной почты
  5. Логотип компании или фотография пользователя (необязательно)

При ответе вы не отвечаете Не нужно отправлять подпись с указанием полной контактной информации. Ваш получатель уже получил это, когда вы отправили первоначальное электронное письмо с полной подписью электронной почты. В ответах вы можете упростить задачу, просто добавив основную информацию, такую ​​как ваше имя, фамилия, должность и отдел, название компании и прямой номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Вот пример простой подписи, которую вы можете использовать для ответов:

Получатели по достоинству оценят этот простой и минималистичный дизайн электронной подписи. Благодаря этому им (и вам самим) будет намного проще следить за беседой и не отвлекаться на массивные блоки подписи.

Композиция

Композиция - это способ, которым вы соединяете все элементы подписи для достижения определенных визуальных и эстетических результатов. Хорошая композиция - непростая задача, и перед тем, как приступить к разработке собственного шаблона подписи, неплохо посмотреть на несколько хороших примеров подписи электронной почты. Это просто даст вам больше идей о том, как расположить элементы подписи, чтобы они выглядели со вкусом и не казались подавляющими.

Чего следует избегать в подписях электронной почты

Чтобы составить привлекательную, но профессиональную подпись электронной почты, попробуйте избегать :

  1. Различные шрифты в одном блоке подписи
  2. Несколько цветов в одной подписи
  3. Слишком большие или слишком маленькие рекламные баннеры
  4. Слишком много графических элементов разных размеров и стилей
  5. Огромное количество контактных данных
  6. Непрофессиональные фотографии пользователей
  7. Слишком много данных, изображений, текста, что затрудняет чтение подписи и поиск соответствующей информации
  8. Вдохновляющие цитаты
  9. Слишком много значков социальных сетей или значков социальных сетей, которые больше не существуют (например,г. Google+)

Советы по сбалансированному составу подписи электронной почты

Чтобы ваша подпись электронной почты оставалась привлекательной и профессиональной, попробуйте следовать этим трюкам и уловкам:

  1. Используйте только один тип шрифта, убедитесь, что выбранный вами шрифт - безопасный шрифт.
  2. Сведите к минимуму цветовую палитру вашей подписи до 2-3 цветов. Используйте свои фирменные цвета.
  3. Держите баннер небольшого размера и отрегулируйте его размеры, чтобы они соответствовали другим элементам подписи, e.г. ширина текстового блока.
  4. Визуально унифицируйте значки социальных сетей (по размеру, цвету, стилю, форме и т. Д.).
  5. Попробуйте использовать макс. 3-4 иконки социальных сетей в одном блоке подписи.
  6. Пользовательские фотографии должны быть одинакового характера и стиля, сняты в профессиональной среде или на спокойном фоне.
  7. Используйте только те контактные данные, которые абсолютно необходимы (например, требуются по закону).
  8. Сделайте подпись адаптивной, чтобы она хорошо смотрелась на мобильных устройствах.
  9. Текст отказа от ответственности должен располагаться под блоком подписи.
  10. Вы можете использовать вертикальные и горизонтальные разделители для разделения логических частей подписи.

Дополнительные примеры того, как выглядит хорошая композиция подписи электронной почты, можно найти в шаблонах подписей электронной почты этого бесплатного генератора подписей электронной почты.

Технические советы для электронных подписей

Электронные подписи - это не только их визуальная сторона. Не менее важны и технические ожидания, которые следует учитывать при создании подписей электронной почты.Чтобы убедиться, что подпись корпоративной электронной почты правильно выглядит в различных почтовых клиентах и ​​мобильных устройствах, обратите внимание на:

  1. Правильный размер и размеры изображений
  2. Семейство шрифтов и размер шрифта
  3. Тесты перед развертыванием
  4. Оптимизация для мобильных устройств

Размер и длина электронной подписи

Подпись должна быть краткой, с легкой (но качественной) графикой и короткими текстовыми блоками. Рекомендуется использовать изображения и баннеры размером около 500 пикселей максимальной ширины и около 150-190 пикселей максимальной высоты.Изображения большего размера могут ошеломить получателя и излишне увеличить размер сообщения. Что касается длины, некоторые почтовые клиенты просто не позволяют использовать электронные подписи, если они слишком длинные. Например, Gmail не позволяет использовать подписи электронной почты, содержащие более 10 000 символов.

Семейство шрифтов и размер шрифта

При выборе шрифта для подписи электронного письма следует обращать внимание не только на его эстетическую сторону, но и на их технические характеристики.Другими словами, используйте только безопасные шрифты, которые доступны в самых популярных почтовых клиентах (например, Outlook, Gmail, Outlook.com) и устройствах (например, iOS, Android, MAC, ПК). В противном случае вы можете обнаружить, что ваша подпись электронной почты выглядит идеально в вашем почтовом клиенте, но это беспорядок, когда ее открывает получатель, который не поддерживает модные шрифты, используемые в вашей подписи.

Что касается размера шрифта, он не должен быть слишком большим или слишком маленьким. Крупные буквы в подписи могут произвести впечатление дурного тона и слишком эгоистичного человека.Маленькие буквы, с другой стороны, сложно расшифровать, особенно на маленьких экранах. Рекомендуется использовать стандартный размер шрифта 10–12 пунктов.

Проверка подписи перед выпуском в производство

Совершенно очевидно, но все же стоит упомянуть. Любые изменения, которые вы вносите в подписи корпоративной электронной почты, должны быть тщательно протестированы перед их развертыванием в реальной среде. Вы должны проверить, как подпись ведет себя в различных почтовых клиентах, устройствах, браузерах и т. Д. Конечно, это не гарантирует, что подпись будет выглядеть должным образом в 100% случаев.Но, по крайней мере, вы можете настроить его для работы в большинстве распространенных почтовых клиентов и устройств.

Оптимизация под мобильные устройства

Современный офисный работник - это в большинстве случаев мобильный работник. Это означает, что большую часть своей онлайн-переписки они получают и читают на своих смартфонах. Вот почему вы должны убедиться, что ваша корпоративная подпись электронной почты удобна для мобильных устройств - другими словами, сделать ее адаптивной. Также не забудьте использовать изображения с высоким разрешением в своих подписях к электронной почте.Затем вы можете уменьшить изображение с помощью кода HTML и CSS. Благодаря этому изображения на мобильных устройствах не должны размываться.

Идеи электронной подписи

Нет необходимости изобретать велосипед, когда дело касается дизайна электронной подписи. Вы можете наблюдать за другими и вдохновляться на создание собственных профессиональных электронных подписей. Но вам не нужно создавать электронную подпись с нуля самостоятельно. Вы можете просто загрузить один из этих бесплатных шаблонов подписи электронной почты или использовать бесплатный генератор подписи электронной почты, чтобы получить прочную основу для своей подписи HTML.Все шаблоны подписей по ссылкам выше можно использовать как в личных, так и в деловых целях.

Не стесняйтесь получить несколько советов о том, как использовать бесплатный генератор подписи электронной почты.

Централизованное управление подписями электронной почты

Надеюсь, вы не знаете, как сложно управлять подписями электронной почты в организациях с сотнями или тысячами сотрудников. Без централизованного решения это может стать кошмаром, особенно если вам нужно регулярно обновлять подписи. Здесь вы можете увидеть, насколько болезненным может быть развертывание электронных подписей в компании с 250 сотрудниками.

Вот почему компании любого размера и профиля ищут сторонние решения, такие как CodeTwo Email Signatures для Office 365 или CodeTwo Exchange Rules, которые могут помочь им централизовать, упростить и ускорить процесс создания, развертывания и контроля электронных подписей в Среды Office 365 и Exchange.

Каждое решение CodeTwo поставляется с бесплатной пробной версией, поэтому вы всегда можете попробовать его без каких-либо обязательств. Стоит получить личный опыт и иметь собственное мнение.

Зачем централизовать управление подписями электронной почты с помощью CodeTwo?

Просто потому, что это дает вам больше контроля над подписями в вашей компании. Для основных нужд вполне подойдут собственные подписи. Но если встроенные подписи слишком просты для соответствия стандартам вашей компании, то пора инвестировать в профессиональное программное обеспечение для управления подписями электронной почты. Решения CodeTwo позволяют, например:

  1. Унифицировать дизайн подписи для всех сотрудников и реализовать глобальные обновления в несколько кликов.
  2. Добавляйте подписи под последним ответом, а не в конце цепочки писем.
  3. Имейте подписи электронной почты HTML в сообщениях электронной почты, отправленных с любых почтовых клиентов и мобильных устройств.
  4. Встраивать логотипы, баннеры, фотографии пользователей и другую графику в подписи электронной почты (не как вложения).
  5. И многое другое.

Для получения дополнительной информации вы также можете увидеть это сравнение продуктов CodeTwo и собственных правил потока почты. Это поможет вам проверить потребности вашего бизнеса и подобрать правильное решение для вашей компании.Удачи в создании впечатляющих электронных подписей!

Вам также может быть интересно прочитать :

7 лучших дизайнов подписи электронной почты на 2018 год

Написано Миленой

Опубликовано 17 апреля 2018 г.
2 комментария | Написать ответ

С Новым годом мы приветствуем новые тенденции в дизайне электронной подписи. В 2018 году, чтобы создавать привлекательные и профессиональные подписи, мы по-прежнему стремимся к простоте и визуальной гармонии. Однако вы также получите некоторые концепции дизайна подписи, которые становятся все более популярными, например, опросы в один клик.Давайте посмотрим на несколько ярких примеров лучшего дизайна электронной подписи на 2018 год.

Простота

Простота по-прежнему королева. Это делает подпись классической и профессиональной. Не стоит перегружать подпись контактными данными. Или с графическими элементами. Фактически, они могут превратить подпись в настоящую катастрофу, если не использовать ее умеренно. Простота особенно ценится в деловой переписке. Приведу несколько примеров подписей, которые придерживаются правила «чем меньше, тем лучше».

Inspiration 1

Эта подпись электронной почты - лучший пример того, как должна выглядеть простая подпись. Только основные контактные данные, без изображений или фотографий. Идеальный выбор для ценителей минимализма.

Inspiration 2

Этот блок подписи электронной почты состоит из двух столбцов. Благодаря этому получатели могут быстро и легко найти всю необходимую контактную информацию. Простой и удобный для чтения.

Inspiration 3

Вот еще один пример простого дизайна, но с добавлением графического элемента - фотографии пользователя.Если вам нравится идея делиться фотографиями пользователей в подписях, убедитесь, что они выглядят профессионально. Вы можете использовать бесплатные инструменты для управления фотографиями пользователей в Office 365 и Exchange.

Визуальная гармония

Этим аспектом электронных подписей очень часто пренебрегают. Визуальная гармония означает, что все элементы вашей подписи хорошо организованы и соответствуют визуальной идентичности вашего бизнеса. Перед созданием шаблона стоит уделить время правильному планированию всех элементов подписи.Тщательно подобранная подпись обязательно привлечет внимание людей и подтвердит ваш профессионализм.

Inspiration 1

Электронные подписи могут содержать различные типы визуальных элементов, которые могут повысить их привлекательность. Конечно, по-прежнему действует первое правило простоты. Вы же не хотите сходить с ума и превращать свою подпись в визуальный хаос. Вот пример хорошо сбалансированной подписи с рекламным баннером.

Вдохновение 2

В деловых коммуникациях рекомендуется использовать логотип вашей компании на своих подписях.Это поможет вашим клиентам или деловым партнерам быстро проверить, от кого пришло письмо.

Inspiration 3

Если элементы подписи согласованы, вы можете использовать больше графических элементов одновременно. Это пример подписи с логотипом компании, значками социальных сетей и рекламным баннером.

Бонус за 2018 год

В 2018 году вы можете увидеть растущую тенденцию к электронным подписям, содержащим опросы в один клик. Это открывает новые возможности для компаний оценивать степень удовлетворенности своих клиентов практически без усилий.Вот пример шаблона подписи, который использует опрос одним щелчком для оценки эффективности обслуживания клиентов компании:

Функциональность опроса одним щелчком доступна в CodeTwo Email Signatures для Office 365, что позволяет интегрировать подписи электронной почты с такими сервисами, как Customer Thermometer, CrewHu или Hively.

Хотите больше вдохновения?

Чтобы узнать больше о дизайне подписи, см. «Бесплатный генератор подписи по электронной почте» и эту веб-страницу с шаблонами подписей.

Если вы заинтересованы в автоматизации подписей электронной почты в своей организации Office 365 или Exchange, узнайте, как решения CodeTwo могут помочь вам в централизованном управлении подписями электронной почты.

См. Также:

71 Самые красивые примеры подписи электронной почты 2019

  • Шаблоны
  • Функции
  • Работает с
  • Скачать
  • Наши клиенты
  • Есть ключ?
  • Логин
  • Цены
  • Шаблоны
    • Все шаблоны
    • Готовые проекты
    • Сочленение
    • Biz Edge
    • Business
    • Цветная полоса
    • Корпоративный
    • Div Party
    • Formal
    • 6 Горизонтально
      • Горизонтальная полоса
      • Market Me Series
      • Neptune
      • Professional
      • Singularity
      • Socialite
      • Заниженная
      • Хэллоуин
      • Рождество
      • Примеры
    • Функции
      • Все функции
      • Панель управления
      • Редактор предварительного просмотра
      • Настроить
      • Автообновление
      • Хостинг изображений / CDN
      • Инструменты для изображений
      • Значки социальных сетей
      • Пользовательские значки
      • Ссылки для отказа от подписки
      • Автоматические визитки
      • 9 0013 Установщик Windows
      • Установщик MacOS
      • Установщик браузера
      • Пользовательские разделители
      • Баннеры
      • Обрезка круга
      • Дубликат
      • Google Analytics
      • Зеленые сообщения
      • Заявление об отказе от ответственности
      • Поддержка
      • Демонстрационное видео
      • Анимированный файл Gif
      • Документация
    • Работает с
      • Все поддерживаемые программы
      • Windows
        • eM Client
        • Front
        • Mailbird
        • Missive
        • Newton Mail
        • Outlook 2019
        • Outlook 2016
        • Outlook 2013
        • Outlook 2010
        • Outlook 2007
        • Outlook 2003
        • Почтовый ящик
        • Thunderbird
        • Почта Windows Live
      • macOS (OSX)
        • Авиапочта
        • Apple Mail
        • Canary Mail
        • Спереди 90 014
        • Mail Pilot
        • Missive
        • Newton Mail
        • Outlook 2019
        • Outlook 2016
        • Outlook 2011
        • Polymail
        • Почтовый ящик
        • Spark
        • Sparrow
        • Thunderbird
      • iOS
        • Приложение Airmail
        • Передняя часть
        • Gmail
        • Почтовое приложение
        • Послание
        • Newton Mail
        • Polymail
        • Proton Mail
        • Yahoo! Почта
      • Android
        • Aqua Mail
        • Front
        • Missive
      • Webmail
        • AOL Mail
        • cPanel
        • Gmail
        • GoDaddy
        • Horde
        • Office 365
        • Outlook.com
        • OWA
        • Proton Mail
        • Rackspace
        • Roundcube
        • Salesforce
        • Yahoo! Почта
        • Zoho Mail
      • CRM
        • Follow Up Boss
        • Freshsales
        • HubSpot
        • LionDesk
        • ProsperWorks
        • Salesforce
        • Zoho CRM
      • Установщик Zoho CRM
      • Mac OS

        3 Установщик Windows
      • Chrome
      • Firefox
      • Safari
  • Наши клиенты
    • Маленькие команды
    • SMB
    • Компании
    • Дизайнеры
    • Знакомьтесь с нашими клиентами
    • Отзывы
    • Примеры клиентов
  • FAQ
  • Цены
Установить логин

36 лучших примеров подписей электронной почты

Лучшие примеры подписей электронной почты

Какие конкретные компоненты составляют лучшие подписи электронной почты? Примеры реальных клиентов Sigstr включают следующее:

  • Имя и фамилия
  • Должность (или текущая роль) и название компании
  • Контактная информация (в большинстве случаев только номер телефона)
  • Значки социальных сетей
  • Снимок в голову или аватар (рекомендуется, но не требуется)
  • Баннер с призывом к действию, расположенный под частью подписи

Если вы ищете лучшие электронные подписи на сегодняшний день, то в выпуске сентябрьского выпуска Email Signature Marketing есть это и многое другое! Особенно обратите внимание на лучший формат для случаев использования подписи электронной почты, так как разные рекламные баннеры могут быть разработаны для разных целей.Если вы ищете еще больше вариантов использования, в том числе положительные электронные подписи для уважительной причины, ознакомьтесь с ресурсом Sigstr 36 творческих сценариев использования для маркетинга подписи электронной почты . Эта электронная книга включает множество примеров, вариантов и источников вдохновения, которые помогут начать вашу маркетинговую стратегию по электронной почте. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Outlook или Gmail и ищете идеи или профессиональный пример подписи Gmail, этот ресурс может служить множеству разных целей.

Конечно, ни один из этих творческих форматов подписи электронной почты был бы невозможен без кода подписи электронной почты HTML.Бесплатные инструменты - это здорово, о чем мы поговорим в следующем разделе, но инвестирование в программное обеспечение для подписи электронной почты имеет много преимуществ. Благодаря платформе для подписи электронной почты и возможности адаптивной подписи по электронной почте маркетинговые команды также могут быть уверены в том, что подписи электронной почты всех сотрудников отображаются и отлично выглядят на всех устройствах. Кроме того, они могут использовать код для таргетинга на разные баннеры с разной аудиторией. Например, отправителем! У отдела маркетинга может быть один баннер в подписях электронной почты, а у отдела продаж - совершенно другой баннер.Или баннер может динамически обновляться в зависимости от получателя. Пользователи могут устанавливать правила по домену электронной почты или конкретным контактным адресам электронной почты. Итак, если вы отправляете электронное письмо кому-то в Klowd Software, вы можете настроить правило для показа баннера с надписью «Мы любим Klowd Software!» для тех, у кого есть почтовый домен «@ klowd.com». Кто знал, что маркетинг с использованием электронных писем может стать мечтой маркетолога, основанного на аккаунте?

Бесплатный генератор подписи электронной почты

Хотя мы не рекомендуем бесплатный генератор подписей электронной почты для тех, кто хочет управлять сотнями подписей электронной почты, он имеет много преимуществ для индивидуальных пользователей и небольших команд.Основное преимущество? Это не будет стоить вам ни единого доллара (кроме времени, потраченного на настройку). В дополнение к нашему собственному генератору, вот несколько из наших любимых бесплатных вариантов:

Бесплатные инструменты, подобные этим, предоставляют минимум и не включают в себя функции реагирования или таргетинга. Если вам нужны сложные функции программного обеспечения для подписи электронной почты, но при этом вы хотите эффективно использовать свои деньги, мы рекомендуем начать с бесплатных шаблонов подписи для электронной почты. Используя сначала бесплатно загружаемые шаблоны подписей электронной почты, команды могут решить, что им нужно, а что нет в шаблоне подписи электронной почты своей компании.Таким образом, они могут создать свою идеальную подпись, а затем определить, в какие функции им нужно инвестировать (и на что им не нужно тратить деньги). Этот подход хорошо работает как для пользователей Outlook, так и для Gmail, поскольку бесплатные шаблоны подписи электронной почты для Gmail так же распространены, как и шаблоны Outlook.

Использование бесплатного генератора подписи электронной почты - отличный первый шаг к созданию маркетинговой стратегии подписи электронной почты. Прежде чем погрузиться в программное обеспечение или платформу и приступить к их разработке, протестируйте различные идеи и разработки с помощью бесплатного инструмента.Решите, что вам нравится и что лучше всего подходит для всей вашей команды. Определите правильные цвета, конкретные элементы и варианты использования, которые будут наиболее полезны для будущих баннеров для подписи электронной почты. Как только ваш шаблон и дизайн будут готовы, вы будете готовы перейти к большему количеству опций и функций.

Персональная подпись электронной почты

Помимо подписей корпоративной электронной почты или стратегии подписи электронной почты для крупных компаний, личной подписью электронной почты может легко управлять один человек. Поскольку подпись электронной почты, связанной с бизнесом, представляет бренд компании, частью которой является отправитель, подпись электронной почты для личных учетных записей представляет ваш личный бренд.С нашим сентябрьским выпуском, 36 творческими сценариями использования для маркетинга подписи по электронной почте и многими другими ресурсами, Sigstr по-прежнему является местом, где можно найти шаблоны личных подписей электронной почты и примеры личных подписей электронной почты.

Этикет личной подписи электронной почты очень похож на правила, которые вы можете использовать для подписи корпоративной электронной почты. Обязательно укажите свое имя, фамилию, текущий статус или роль (например, «Профессионал цифрового маркетинга» или «Поиск новых возможностей в цифровом маркетинге»), контактную информацию и ссылки на социальные сети.Избегайте более шести строк текста и ограничьте свою подпись двумя или тремя разными цветами. Используйте шрифт, который легко читается (избегайте Comic Sans), а если вы добавляете снимок в голову, убедитесь, что разрешение высокое. Еще один замечательный ресурс Sigstr, который включает в себя примеры личных подписей, - это электронная книга State of Email Signature Marketing , поскольку она показывает, какие цвета, визуальные элементы и призывы к действию работают лучше всего. Независимо от того, какую систему электронной почты вы используете, найдите время, чтобы создать отличную личную подпись для электронной почты.Пользователи Gmail и Outlook могут согласиться, поэтому оставлять эту область электронного письма пустой - большая ошибка.

Изучив тысячи подписей электронной почты у многих разных клиентов, исследовательская группа Sigstr обнаружила несколько интересных тенденций с подписями деловой и личной электронной почты. В баннере с призывом к действию фиолетовый цвет является наиболее эффективным (с точки зрения среднего CTR), а фотография - это визуальный элемент, который помогает привлечь внимание читателя. Популярным вариантом использования является продвижение предстоящего события с помощью призыва к действию, в то время как объявления о продукте (новые функции, бесплатная демонстрация и т. Д.)) проехал больше всего помолвок. Для получения дополнительных советов, приемов и интересных тенденций обязательно ознакомьтесь с этим отчетом по ссылке выше.

Расценки на подпись по электронной почте

Теперь мы подошли к самой обсуждаемой теме маркетинговой стратегии с использованием электронных писем. Цитаты подписи в электронной почте многие ненавидят, а любят немногие. Тем не менее, они по-прежнему остаются тенденцией, на которую стоит потратить некоторое время. Цитаты с подписями в корпоративной электронной почте, представляя компанию, отвлекают читателя от более важных вещей (таких как бренд вашей компании или призыв к действию).Даже короткие цитаты в день подписи отвлекают. После оценки множества различных тепловых карт и данных от пользователей Sigstr мы не рекомендуем использовать вдохновляющие цитаты по электронной почте, если отправитель является частью бренда или компании, которая больше, чем их личный бренд. Цитаты из деловой электронной почты могут произвести на аудиторию скорее негативное впечатление о бренде, чем позитивное.

Конечно, существуют сценарии, в которых допустимы цитаты из электронной почты, например личная подпись учителя в электронной почте.Цитаты из электронной почты для учителей могут вдохновить учащихся, родителей или других коллег в системе образования. Мы также поощряем цитирование подписей военных электронных писем для тех, кто является ветеранами или в настоящее время служит нашей стране. Если вы защитник окружающей среды, увлеченный определенной темой, также допустимо использовать цитаты из электронной почты. Исследования окружающей среды, новости или отчеты также отлично подходят для рекламы с помощью баннера с призывом к действию!

Шаблоны подписи электронной почты Outlook

Как и Gmail, пользователи Outlook часто ищут простое решение для своего шаблона подписи электронной почты.Outlook может представлять несколько больше технических проблем по сравнению с Gmail, поэтому важно подумать о программном обеспечении или инструменте, которые могут помочь реализовать подписи электронной почты в масштабе всей компании. Чтобы увидеть, как этот процесс работает для пользователей Sigstr, введите «создать шаблон подписи электронной почты Outlook». »В нашем Справочном центре, и вы найдете подробный пошаговый процесс. Для пользователей Outlook выполните следующие действия, чтобы просто добавить подпись электронной почты:

  1. Войдите в Outlook.
  2. Выберите «Настройки» (находится в верхней части страницы) и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
  3. Щелкните «Почта» и выберите «Написать и ответить».
  4. Прокрутите вниз до «Электронная подпись» и вставьте свою подпись.
  5. По завершении нажмите «Сохранить».

Это относительно простой процесс для одного человека, но он неэффективен для всех сотрудников. Очень сложно гарантировать, что каждый сотрудник выполнит этот процесс и правильно будет следовать руководящим принципам бренда.

Наряду со стратегией для пользователей Gmail, Sigstr предлагает плавный процесс внедрения в Outlook, который не требует никаких действий со стороны отдельных конечных пользователей.Мы упорно работаем, чтобы убедиться, что все сотрудника электронной подписи правильно работать с любым почтовым клиентом, на все устройства, во все времена.

Передовые методы разработки подписи электронной почты, иллюстрируемые более чем 20 примерами

Выбор правильной подписи электронной почты важнее, чем вы думаете. У него есть что рассказать. Ваша подпись отражает ваш бренд.

Правильный формат электронной подписи может произвести потрясающее первое впечатление, которое может иметь огромное влияние. Как? Ваш адрес электронной почты уже важен для получателей, поэтому они действительно хотят знать, кто вы.Таким образом, ваша подпись становится важным каналом связи.

Следуя передовым методам подписи по электронной почте, вы сможете поддерживать согласованную коммуникацию в своей организации, укреплять доверие и получать от этого максимальную пользу.

Подписи предлагают больше возможностей, чем включение вашего имени и должности в нижний колонтитул электронного письма. Подписи или подписи также отлично подходят для продвижения вашего бизнеса, предстоящих событий или, например, новых сообщений в блогах.

Согласно исследованиям, проведенным в 2018 году, ежедневно отправляется и получается более 124 миллиардов деловых писем.Значит, здесь есть большой потенциал.

Если вы используете подписи с умом, вы сможете повысить эффективность своего маркетинга. Вы выглядите более профессионально и можете заработать больше денег. Вы можете убить двух зайцев одним выстрелом.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты - это текстовый блок в нижнем колонтитуле электронной почты . Он предоставляет хотя бы основную информацию об отправителе: имя, должность и контактные данные.

Источник: Email Signature Rescue

Думайте об этих современных электронных подписях как о цифровых визитных карточках.Эти карточки в основном используются для внешней связи, но крупные компании используют их и для внутренней рассылки.

Эти электронные письма основаны на одноранговой связи. Вы знаете, кто получатель, поэтому можете направить им правильное сообщение. Вот почему этот канал так популярен.

Что должно быть включено в подпись электронной почты?

Хорошая подпись электронной почты должна иметь отличный дизайн, включать важную информацию и также выполнять функции.

Чтобы определить, какую информацию включить, вам необходимо продумать, что важно для вашего отдела.ИТ-отдел, вероятно, не занимается с клиентами, поэтому им не нужно добавлять свой номер телефона, например, тогда как торговые представители хотят его добавить.

Вот основная информация, которая должна быть включена в вашу подпись электронной почты:

  • Имя
  • Должность, Отдел
  • Название компании

Основная идея состоит в том, чтобы идентифицировать отправителя и прояснить его роль внутри организации.

Вы также можете дополнить свою подпись следующими дополнительными данными:

  • Фотография
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты
  • Значки социальных сетей
  • Веб-сайт
  • Адрес
  • CTA
  • Логотип
  • Карты Google

Фотография

Повышает доверие

Подписи могут показаться очень скучными, поэтому добавьте в них немного индивидуальности.Использование фотографии делает вашу электронную почту более личной.

Помимо визуального представления, вы также можете установить доверительные отношения с получателем. Людям нравится видеть, с кем они имеют дело. Демонстрация того, что вы одеваетесь умно, также вызывает доверие к вам.

Телефонный номер

Позволяет легко позвонить вам

Если у вас есть служебный телефон, добавьте его к своей карте. Если у вас его нет, то номер компании тоже попадет. Если у вас есть оба, вы можете включить их в свою подпись.

Адрес электронной почты

На всякий случай

Специалисты спорят, есть ли смысл указывать адрес электронной почты в подписи.

Действительно, получатели могут нажать «Ответить» или увидеть адрес электронной почты отправителя в поле «от». Но некоторые почтовые клиенты показывают имена вместо адресов электронной почты. Итак, что делать, если вы переслали письмо и хотите снова связаться с отправителем?

Вы можете вставить свой адрес электронной почты в свою подпись и указать ссылку «mailto link».Вы можете избавить вас от головной боли, проявив предусмотрительность.

Иконки социальных сетей

Увеличивает трафик

Когда Unilever добавила кнопку Linkedin Follow в свои подписи электронной почты, количество их подписчиков подскочило с 40 000 до 235 000 за десять месяцев.

Мораль рассказа?

Людям лень искать ваш профиль в соцсетях. Но добавление симпатичного значка Facebook, Linkedin или Twitter в вашу подпись может творить чудеса.

Включение ссылок на социальные сети в подпись электронной почты дает прекрасную возможность привлечь новых подписчиков.Это облегчит читателям возможность подписаться на вас и может увеличить посещаемость социальных профилей компании.

Веб-сайт

Обеспечьте удобство работы

Вы можете повысить вовлеченность и привлечь трафик на веб-сайт компании. Получатели находятся всего в одном клике от вашего потрясающего продукта. Сделайте так, чтобы там было легко ориентироваться.

Убедитесь, что вы сократили URL-адрес своего веб-сайта, чтобы сделать макет подписи как можно более четким.

Местный адрес

Выделите себя среди коллег, живущих в других городах или странах

Глобальные компании с несколькими офисами по всему миру обычно указывают местонахождение офиса в подписи. Это помогает быть актуальным.

Логотип

Повышение узнаваемости бренда.

Логотипы помогают ассоциировать бренд и привязывать определенные качества к компаниям. Чтобы кто-то запомнил ваш бренд, нужно 5-7 впечатлений.Ваша подпись может быть одной из них.

Источник: Pinterest

Эта минималистичная карта была разделена на две колонки. Слева расположен логотип, а справа - контактная информация и фотография.

В большинстве языков используется алфавит слева направо. Вот почему, если вы разместите логотип с левой стороны, это будет первое, что привлечет внимание читателя.

Карты Google

Если вы также хотите поделиться своим адресом, лучше всего использовать Карты Google.Получателю не нужно копировать и вставлять ваш адрес и оставлять электронное письмо, чтобы найти его. Они это оценят.

CTA

Призыв к действию украсть шоу, дамы и господа.

Это ваш шанс использовать подпись электронной почты в качестве маркетингового инструмента. Вы можете продвигать свою электронную книгу, последнюю статью или следующую конференцию.

Источник: Act Today

Act Today использует этот баннер, чтобы побудить читателя нажать на кнопку «Подробнее» и узнать о выпуске новостей.

Прелесть использования баннеров в подписях электронной почты заключается в том, что вы можете создавать разные баннеры для своей сегментированной аудитории и зажигать!

Дизайн электронной подписи

Я не могу переоценить, насколько важна последовательность. Использование лучших шрифтов для электронной почты, соответствующих принципам вашего бренда, позволит вам выглядеть профессионально. Мы рекомендуем использовать профессиональный конструктор шаблонов электронной почты, чтобы создать визуально привлекательное письмо за считанные минуты. Важно приложить усилия для создания хорошего дизайна электронного письма.

Иерархия треугольников

Используйте верхнюю иерархию треугольников в своей электронной подписи.

Начните с самой важной информации и выделите ту, которую вы хотите выделить. Вы можете направить взгляд в определенном направлении, например, на свое имя, титул или логотип.

Помогает читателю быстро обрабатывать текст. Люди не всегда прокручивают страницу вниз, поэтому оптимизируйте текст для эффективного общения.

Создайте чистый дизайн

Дизайн вашей электронной подписи не должен быть слишком длинным. Не включайте более 7 строк.

Не рассказывайте слишком много подробностей о себе.Это не твоя биография. Излишне говорить, что вы также не должны указывать личные данные.

Стиль

Ограничьте количество элементов дизайна. Не пытайтесь доминировать в содержании своего электронного письма. Будь проще. Всегда работает.

Источник: Canva

Выравнивание

Организованная копия помогает читателю обрабатывать информацию. Выровнять копию по левому краю - это самая безопасная ставка, которую вы можете сделать.

Разделители

Разделяйте контент, чтобы читатели могли сканировать каждый элемент в вашей электронной подписи.Как показано в примере ниже, разделители помогают создавать легко усваиваемый контент.

Пробел

Использование пробелов между элементами может гарантировать, что ваша электронная почта не будет переполнена или неприятна для глаз. Это неиспользуемое пространство поможет вам придать вашей электронной подписи элегантный вид и привлечь внимание к основной части.

Вы можете экспериментировать с геометрическими фигурами. Они могут помочь вам создать отличную структуру.

Подпись выше сразу сообщает о достижениях отправителя, используя этот необычный дизайн.Это определенно подпись, которую нужно запомнить.

Используйте только 2 цвета для дизайна вашей электронной подписи

Сделайте дизайн своей электронной подписи максимально простым. Не используйте слишком много цветов, иначе ваша копия будет выглядеть загроможденной.

Исследования показывают, что люди могут вспомнить узоры с меньшим количеством цветов и что гармоничные цвета влияют на нашу краткосрочную память.

Используйте фирменные цвета, с этим нельзя ошибиться.

Если вы уверены, что знаете, как использовать цвета, тогда создайте захватывающую, креативную подпись электронной почты.

Источник: Email Signature Rescue

Эта подпись красочная, но гармоничная. Обратите внимание, как они адаптировали дизайн к цветам Google Play. Я должен сказать, что призывы к действию тоже великолепны!

Избегайте причудливых веб-шрифтов

Если у вашего читателя не установлен определенный веб-шрифт на своем компьютере, он увидит в своем электронном письме только резервный шрифт. Итак, выберите простое решение и сэкономьте время для себя.

Выберите безопасный для Интернета шрифт, например Arial или Times New Roman, и используйте их варианты.Вы можете использовать жирный шрифт или более крупный шрифт для выделения информации.

Отзывчивая подпись всем!

89% Миллениалов постоянно на своих телефонах. Даже Google считает, что адаптивный дизайн - необходимость, и определяет его как фактор ранжирования.

Пользователям не нужно увеличивать масштаб для чтения или прокручивать по горизонтали. Как ваши шаблоны электронной почты должны быть удобными для мобильных устройств, так и ваши подписи.

Конечно, не только ваши подписи в электронной почте, но и другие рекламные электронные письма должны быть отзывчивыми.К счастью, наше программное обеспечение может помочь вам с легкостью создавать шаблоны электронной почты для мобильных устройств. Вы можете получить к нему доступ бесплатно, зарегистрировавшись здесь.

Используйте баннеры в подписях электронной почты, чтобы конвертировать

Баннеры отлично подходят для демонстрации вашего опыта и добавления вашего продвижения. Каждое отправленное вами электронное письмо помогает повысить коэффициент конверсии.

Баннеры предлагают торговым представителям прекрасную возможность для увеличения продаж. Добавьте параметр UTM к каждому баннеру, чтобы вы могли отслеживать результат с помощью Google Analytics.

Что вставить в свой баннер

Повысьте осведомленность и уведомите потенциальных клиентов о вашем следующем мероприятии, чтобы они могли его посетить. Не забудьте ответить на основные вопросы в баннере: что, когда и где займет его место.

The Ultimate Event Reminder Email Guide

Покажите свой опыт, чтобы читатели знали, что вы тот, на кого они могут положиться.

Обеспечьте единообразие во всей организации. Если у одного работодателя есть сертификат, то это должны делать и его коллеги.В противном случае это означало бы, что некоторые люди не имеют образования, необходимого для заполнения вакансии.

На вас подписаны разные люди по разным каналам. Чтобы правильно распространять новости, убедитесь, что вы также включили объявления о продуктах в подписи электронной почты.

Twitter - это общение в реальном времени. Последний твит в баннере - отличная идея для распространения информации и вовлечения людей.

Источник: Pinterest

Торговые представители или службы поддержки клиентов могут получить отличное представление, используя небольшой опрос в своих подписях.Использование смайлов, вероятно, является самым быстрым и эффективным способом узнать мнение получателей.

Все, что вам нужно знать об отзывах клиентов (+ шаблоны электронной почты и сообщения электронной почты)

Вы можете продвигать в подписи не только статьи в блоге, но и любой другой контент, например книги или видео, которые у вас есть. Расскажите о своем шедевре везде, где сможете.

Какой размер баннера для подписи электронной почты лучше всего подходит?

Оптимальный размер вашей электронной подписи также зависит от вашей целевой аудитории.Читают ли они вашу электронную почту на компьютере или мобильном телефоне?

Экраны смартфонов обычно имеют ширину 320 и 500 пикселей. Так что выбирайте подпись шириной 320 пикселей. Промышленный стандарт для ПК / Mac - 600 пикселей.

Изображения в Интернете отображаются с разрешением 72dpi . Вы можете использовать либо JPEG, либо GIF, предназначенные для этого параметра. Таким образом вы можете гарантировать, что ваше изображение будет резким и не размытым.

Храните изображения размером менее 50 КБ во избежание медленной загрузки.

Изображения в подписях электронной почты

У вас есть два варианта вставки изображений в подпись электронной почты.Вы можете встроить или разместить их на внешнем сервере и связать с ними.

Встроенные изображения

Отображает изображения без нажатия получателем кнопки загрузки. Обратной стороной этого метода является то, что он увеличивает размер электронного письма. Ваше изображение может даже появиться как вложение.

Размещенные или связанные изображения

Если вы решите разместить изображение на своем веб-сервере, вы можете предотвратить проблему, упомянутую выше. Изображения загружаются каждый раз при открытии электронного письма.

Если вы знаете, что большинство ваших получателей используют Outlook, вы можете использовать встроенный метод, в противном случае используйте решение для связанных изображений.

Используйте правильное соотношение изображения и текста. Не пишите электронную почту о своей подписи.

Не превращайте подпись в изображение. Изображения не всегда отображаются на экранах из-за настроек почтовых клиентов. Даже если получатель видит изображение, он не может скопировать и вставить ваши данные или щелкнуть гиперссылки.

Лучшие практики подписи корпоративной электронной почты

В то время как личные подписи электронной почты могут быть неформальными, профессиональные подписи электронной почты должны соответствовать определенным правилам.

Компании должны владеть электронными подписями сотрудников. Шаблон подписи корпоративного электронного письма должен гарантировать, что все в организации используют одну и ту же стандартную подпись, которая четко представляет ценности бренда.

Как унифицировать стиль подписи корпоративной электронной почты во всей организации?

Сотрудники могут не осознавать, насколько важно использовать один и тот же стиль и шрифты для подписей корпоративной электронной почты.

Если бы каждый начал создавать свою собственную подпись без какого-либо руководства, результат был бы катастрофическим.Это означало бы, что компания не является профессиональной и организованной.

Установите стандарты подписи корпоративной электронной почты.

Создайте официальный шаблон подписи и настройте его для каждого отдела. Убедитесь, что подписи работают во всех почтовых клиентах и ​​удобны для мобильных устройств.

Когда вы создаете профессиональные подписи электронной почты для отделов, вам необходимо создать структуру, чтобы определить, какую информацию включать.

Каждое электронное письмо должно соответствовать спецификации бренда.Цель этой подписи по электронной почте должна соответствовать целям отправителя и отдела маркетинга.

  1. В чем сходство и различие между отделами
  2. Какие компоненты часто меняются?
  3. Что контролирует маркетинг, торговые представители, ИТ?
  4. Какие сертификаты добавить?
  5. Какие сообщения мы можем отправлять? Кому нужно приложить отказ от ответственности?

Как централизованно управлять подписями профессиональной электронной почты

Специализированный человек должен разработать подписи для всех с помощью Office 365 и Exchange Server.Им нужно использовать фрагмент HTML и установить правила для шаблонов.

Если вы не умеете кодировать, вы также можете использовать CodeTwo для управления подписями Outlook, Gmail и Office 365. Он не требует каких-либо знаний в области программирования и помогает унифицировать подписи электронной почты и развертывать их.

Как создать подпись для электронной почты

Вы можете использовать два метода для создания вашей цифровой карты. Вы можете создать свой собственный в профессиональном конструкторе шаблонов электронной почты или использовать почтовые клиенты для создания подписи электронной почты.В противном случае вы можете пойти на генераторы подписей.

Создайте собственную подпись электронной почты в конструкторе шаблонов электронной почты

Если вы уже пользуетесь профессиональным конструктором электронной почты, это будет совсем несложно. Вы можете сделать это в редакторе ESP, но он не такой гибкий, как в профессиональных. В зависимости от того, какой редактор электронной почты вы используете, вы можете создать самую красивую подпись за считанные минуты, сохранить ее как блок и повторно использовать в других письмах.

В Chamaileon, нашем профессиональном конструкторе шаблонов электронной почты, вы можете сделать именно это.Вы можете создать его за одну минуту и ​​уже иметь в своем электронном письме. Вы можете добавить его быстрее при создании новых писем с помощью нашей новой функции - блоков электронной почты. Сохраните подпись как блок, а затем повторно используйте ее при создании новых писем.

Вот шаги, как создать подпись электронной почты в построителе шаблонов электронной почты:

Шаг 1. Добавьте элемент столбца, если вы хотите иметь изображение и текст

Шаг 2. Перетащите элемент изображения в одно поле

Шаг 3. Перетащите текстовый элемент в другое поле.

Шаг 4.Дважды щелкните элемент изображения, чтобы добавить изображение.

Шаг 5. Измените текст, который вы хотите иметь в своей подписи.

Шаг 6. Измените ширину столбца соответственно

Шаг 8. Сохраните как блок в шаблоне, чтобы вы могли повторно использовать это снова

Мы также создали видеоурок, который вы можете посмотреть здесь.

Если вы уже хотите приступить к его разработке, вы можете получить к нему доступ бесплатно здесь и создать свою идеальную подпись электронной почты.

Почтовый клиент для создания персонализированной электронной подписи

Создание подписи с помощью Outlook, Gmail или Apple Mail на первый взгляд может показаться наиболее логичным выбором.Плохая новость заключается в том, что вам нужно жесткое кодирование для определения размеров изображения, иначе Бог знает, как ваша подпись будет отображаться на разных платформах.

Лучшие бесплатные генераторы подписей электронной почты

Если вы не умеете кодировать, используйте редакторы шаблонов, которые переводят ваш дизайн в HTML. Вы можете видеть, как выглядит ваша подпись в режиме реального времени, и экспериментировать с разными стилями.

Hubspot

Бесплатный шаблон подписи электронной почты Hubspot прост и быстр в использовании. Вы можете выбрать одну из 8 различных тем.Вы можете легко добавить свою подпись в Outlook, Gmail, Yahoo Mail, Apple Mail или любые другие почтовые клиенты.

Вы можете добавить свои социальные ссылки, призывы к действию и даже сертификаты Hubspot. Заполнив шаблон и выбрав стиль, вы можете просто загрузить свою подпись и вставить ее в свое электронное письмо.

Моя подпись

Моя подпись позволяет выбирать из 6 вариантов. Инструменты импорта LinkedIn и Facebook впечатляют. Вы можете импортировать информацию одним щелчком мыши.

Процесс аналогичен Hubspot.Создайте свою подпись и просто загрузите ее.

MAIL-Signatures

Mail-Signatures.com предлагает вам несколько вариантов и позволяет также добавить копию заявления об отказе от ответственности. Вы также можете решить, хотите ли вы создать подпись для определенного почтового клиента.

Примеры вдохновляющего дизайна электронной подписи

И последнее, но не менее важное: я делюсь с вами некоторыми вдохновляющими примерами дизайна электронной подписи. Графика подписей электронной почты была разработана, чтобы использовать различную силу для достижения разных целей.

Черно-белая подпись электронной почты - Элегантная

Этот пример дизайна подписи показывает, как можно создать элегантный предмет, просто используя черный и белый цвета. Сложный логотип находится в центре, а простые черно-белые значки социальных сетей размещены внизу для облегчения навигации. Здесь не нужно отвлекать цвета.

Креативная подпись с аватаром - демонстрация навыков

Макет этой подписи прост, но великолепен.Графические дизайнеры могут продемонстрировать свой талант, используя хорошо продуманный аватар или логотип вместо своих фотографий. Должность и значки социальных сетей расположены наглядно и просто. Нетрадиционный зеленый цвет подходит самой профессии.

Подпись электронной почты в формате GIF - Современная карта

Источник: Canva

К сожалению, мы не можем использовать анимацию в подписях. Но мы все еще можем использовать гифки!

Этот образец подписи электронного письма показывает, как GIF может добавить индивидуальности вашей цифровой карте.Различные эмоции отправителя показывают, что человек, с которым мы имеем дело, тоже человек. Это делает разговор более непринужденным.

Имейте в виду, что этот тип подписи подходит не для всех предприятий.

Подпись для фотографов - витрина

Фотографы могут пробраться в почтовые ящики и похвастаться. Почему бы и нет? Вы можете создать красивую подпись и проявить свой талант.

Гуру по недвижимости - Нажмите, чтобы позвонить в действие

Мне нравятся номера телефонов.Нет ничего удобнее, чем позвонить кому-нибудь одним щелчком мыши. Вам тоже понравится, если он начнет увеличивать количество входящих звонков.

Заявление об отказе от ответственности в электронной почте - безопасность прежде всего!

Когда вы делитесь определенной информацией в своем электронном письме, вы хотите, чтобы получатели обрабатывали ее осторожно и не передавали ее третьим лицам. Чтобы отделить отказ от ответственности от вашей подписи, поместите его в самом низу письма.

Заключение

Пришло время подумать о своей электронной подписи как об одном из маркетинговых каналов.Это актив вашего цифрового бизнеса, поддерживающий ваш бренд.

Вы можете общаться с помощью своей подписи, когда вам не нужно конкурировать с другими объявлениями. Вы можете продвигать свою кампанию или увеличивать количество подписчиков в социальных сетях. Небо это предел. Просто не забудьте создать привлекательный дизайн электронной почты, используя подходящие инструменты для создания электронной почты.

Самое важное правило, о котором нужно помнить, - быть актуальным. Создавайте подписи, которые сообщают о целях отправителя, а также полезны для получателей.

7 проверенных примеров подписи электронной почты для увеличения трафика

Давай поиграем в быструю игру.

Как вы думаете, сколько деловых писем получает каждый день средний человек?

25?

50?

100?

Попробуйте 124 письма .

Несмотря на то, что около 76 из этих 124 сообщений электронной почты считаются законными (и 16 считаются спамом), средний не-робот по-прежнему видит более 100 сообщений электронной почты каждый день.

И если вы думаете, что маркетинг в социальных сетях меняет этот факт, подумайте еще раз.

Ежедневное количество электронных писем продолжает расти, несмотря на Twitterverse:

Итак, что это значит для вас? Как вы можете использовать эту информацию, чтобы понравиться вашей аудитории?

Хотя я не могу гарантировать лояльных подписчиков, я могу показать вам, как воспользоваться малоизвестной возможностью достичь своей аудитории: вашей электронной подписью.

Получите бесплатный контрольный список для подписи по электронной почте

Вы не хотите игнорировать этот шанс подключиться в этом, казалось бы, маловероятном месте.

Почему я трачу сегодня деньги на то, чтобы помочь вам создать подпись электронной почты, достойную нажатия, если это часто упускаемый из виду аспект ваших электронных писем?

Я покажу вам, почему все это имеет значение.

Зачем вообще нужно создавать подпись электронной почты?

Как указала Сара в настоящего руководства , даже если вы отправляете только половину от общего количества писем, которое в среднем получает большинство людей, мы все равно говорим о 40–50 электронных письмах в день.

Это 40-50 дополнительных шансов донести ваше сообщение.

В отличие от многих других форм маркетинга, вы можете достичь своей аудитории тонким способом, который не раздражает их, просто потратив некоторое время на подпись в электронной почте.

Несмотря на то, что ваша электронная подпись кажется маленькой по сравнению с темой и сообщением, на самом деле это драгоценное имущество, которое вы не хотите тратить зря.

Почему?

Потому что ваша подпись электронной почты может:

  • Помогите кому-то быстро найти вашу контактную информацию
  • Привлечь трафик на ваш сайт, ваш список адресов электронной почты и ваши социальные профили
  • Дайте потенциальным клиентам ссылку, чтобы забронировать время для общения в чате
  • Прямые читатели к вашей последней (или лучшей) части контента (например, статье, подкасту, лид-магниту и т. д.)

Если ваша подпись электронной почты еще не работает под этими углами, пора оптимизировать ее до статуса, достойного клика.

Позвольте мне показать вам, как это делается.

Обязательные элементы для включения в подпись электронной почты

Как минимум, ваша подпись электронной почты должна содержать как минимум:

  • Ваше имя
  • Контактная информация
  • Текущая должность / должность и компания, в которой вы работаете

Вот как выглядела бы моя минимальная подпись с использованием этих рекомендаций:

Также полезно включить ссылку на страницу на сайте вашей компании, как я сделал в этом примере.

Здесь вы можете стратегически подходить к вопросу о том, куда вы направляете стадо, но есть тонкая грань.

Если направить кого-то прямо на страницу с ценами, это не произведет такого же хорошего впечатления, как направление на страницу, где они могут узнать больше о вашем продукте или услуге.

Как я уже упоминал выше, вы даже можете добавить ссылку, чтобы привлечь трафик на свои платформы социальных сетей, эпизоды подкастов или забронировать время для разговора.

Не торопитесь, если вы собираетесь попробовать последнее, так как я поделюсь несколькими примерами того, как это сделать прямо позже в этом руководстве.

Возможно * Необязательный * Элемент, который следует учитывать при добавлении подписи к электронной почте

Споры по этому следующему элементу довольно жаркие.

Некоторые эксперты предпочитают, чтобы их адрес электронной почты был прикреплен к электронной подписи, в то время как другие считают, что в этом нет необходимости.

Вот почему люди встают на сторону первого варианта:

Когда вы по пояс в длинной цепочке электронных писем и хотите написать отправителю, который также оказался посередине, это может быть боль отыскивать их адрес электронной почты во всех этих кругах.

Но если он был удобно добавлен в конце его электронного письма, вам не нужно перепрыгивать через столько обручей, чтобы связаться с человеком, которого вы ищете.

Это значительно снижает шансы отправить сообщение не тому человеку.

Итак, если ваша компания имеет дело с множеством цепочек и длинных цепочек сообщений электронной почты, подумайте о добавлении своего электронного письма в подпись электронной почты.

Будьте отличным коллегой и поощряйте своих друзей у кулера с водой делать то же самое.

Иногда службы электронной почты и их различные приложения также могут затруднить поиск нужного адреса электронной почты.

Таким образом, бренды, использующие Outlook или Gmail, также могут захотеть сделать адрес электронной почты своих сотрудников обязательным элементом своей подписи.

Лично мне всегда казалось странным видеть адрес электронной почты, прикрепленный к подписи, поэтому я обычно не добавляю свой, как вы можете видеть здесь:

Но я также не имею дела с неприятным количеством писем нитки и цепочки тоже.

Поскольку я могу понять обе стороны, этот дополнительный элемент является необязательным в зависимости от ваших обстоятельств и предпочтений.

Подумайте, кто ваша аудитория и что они будут использовать, чтобы открывать ваши электронные письма (подробнее об этом чуть позже). Это может помочь вам сузить круг вопросов, нужен ли вам этот элемент в подписи электронного письма или его можно пропустить.

Независимо от того, на какой стороне спора вы находитесь, мы все объединимся, чтобы избежать следующей ошибки, когда дело касается вашей подписи в электронной почте.

Не перегружайте подпись электронной почты

Большинство из нас не могут справиться с беспорядком.

В одном исследовании, проведенном в Принстонском университете, исследователей обнаружили , которые создают беспорядок:

  • Борьба за ваше внимание
  • Снижает производительность
  • Повышает стресс

То же самое происходит с загроможденной подписью электронной почты.

Когда вы подавляете своего получателя, он продолжает предпринимать какие-либо действия.

Я снова обращу внимание на свои ошибки, используя в качестве примера мою электронную подпись из моих прежних дней фриланса:

Моя подпись включает в себя три разных заголовка, номер телефона и две ссылки.

Хотя я знаю, что люди переходят по этим ссылкам, я могу только представить, сколько из них были слишком ошеломлены, чтобы их даже заметить.

Учитесь на моих ошибках:

  • Держите заголовок коротким и не бойтесь получать от него удовольствие (см. Пример ###)
  • Используйте только 1 ссылку и превратите ее в призыв к действию (см. Пример # ##)
  • Подумайте, как с вами свяжется большинство получателей.

Одно замечание по последнему пункту: очень немногие люди звонили на мой номер телефона, не установив предварительно время для разговора по электронной почте.

Это подсказало мне, что я легко могу убрать свой номер телефона из своей подписи.

Большинство потенциальных клиентов, которые обратились, были больше заинтересованы в моей квалификации и способности им помочь.

Итак, единственный призыв к действию, который мне действительно был нужен, чтобы поддержать это, - это ссылка на мой профиль LinkedIn (поскольку портфолио моего веб-сайта в настоящее время не обновляется).

Я понял, что могу также использовать тот же профиль LinkedIn, чтобы делиться:

  • Мой номер телефона
  • Ссылка на мой личный сайт
  • Обязанности, которые совпадали со всеми головными уборами, которые я носил

Это означало, что я мог конденсировать мой титул сократился до трех слов: «Специалист по цифровому брендингу» и действительно все упростил.

Взгляните на новую урезанную версию:

#BOOM

Не будь похожим на старого меня.

Держите подпись электронной почты аккуратной, аккуратной и сокращенной до самого необходимого. Все остальное становится ненужным отвлечением.

Вы также захотите рассмотреть следующий момент, прежде чем переходить к этапу проектирования.

Подумайте, где / что ваша подпись электронной почты будет просматриваться на

Так же, как вы настраиваете свой веб-сайт для разных размеров экрана (вы делаете это, не так ли?), Вам следует рассмотреть ту же ситуацию с вашей электронной подписью.

Есть большая вероятность, что ваша подпись электронной почты будет просматриваться на мобильном устройстве, судя по статистике , подобной этой :

  • 16,8% пользователей открывают электронные письма на планшете
  • 48% электронных писем открываются на смартфоне
  • 75% пользователей Gmail проверяют свою электронную почту на мобильном устройстве.

Оптимизировать подпись для маленьких экранов не составляет труда.

Если вы не сделаете этого шага и ваша подпись станет настолько маленькой, что ваши ссылки станут меньше размера большого пальца ( 72 пикселя ), ваши читатели не смогут по ним щелкнуть.

Поговорим об отходах.

Теперь, когда у нас есть все основы, давайте сойдемся с ума и создадим подпись электронной почты, которая сразу привлечет внимание читателя.

7 примеров подписи электронной почты, достойных нажатия (и как заставить их работать на вас)

Держите эти 7 советов под рукой, когда вы начнете создавать идеальную подпись электронной почты:

# 1: Не бойтесь использовать цвет

Возможно, вы заметили, что я изменил цвет своего имени в подписи к электронной почте, чтобы оно лучше выделялось.

Вы можете сделать еще один шаг вперед, добавив цвета и логотип вашего бренда в подпись электронной почты, например:

Имя и заголовок здесь соответствуют цветам логотипа, а также указанному ниже адресу электронной почты. Это помогает получателям быстро найти то, что им нужно, в хорошо организованной гармоничной цветовой гамме.

Средняя часть, на мой вкус, слишком заполнена информацией, но в данном случае яркие цвета в фирменной символике помогают затемнить среднюю часть, так что ваши глаза первыми замечают разделы, выделенные разными цветами.

Предупреждение: проверьте свои цвета на нескольких устройствах, чтобы убедиться, что ваша подпись легко читается. Не будьте здесь слишком странными с цветами.

Наш пример - идеальный шаблон для моделирования: используйте один светлый цвет, один темный и стандартный черный. Примите к сведению и используйте эту формулу, заменив светлые и темные оттенки на цвета вашего бренда.

# 2: Добавить фото

Добавление собственной фотографии придает подписи к электронной почте более индивидуальный вид.

Посмотрите этот пример от умного маркетолога HubSpot:

Здесь приветствие Всего наилучшего, Това ведет нас прямо к фотографии самого отправителя.Это заставляет читателя чувствовать, будто она рядом с ними.

Просто убедитесь, что используете только высококачественное изображение или вообще не добавляйте его.

Энн Хэндли из MarketingProfs взяла эту идею и реализовала ее для большего эффекта.

# 3: Рукописные подписи для личного восприятия

Энн решила закончить свое сообщение тем, что выглядело как рукописные проводы.

Это простое добавление создает ощущение, что Энн села с ручкой и бумагой, чтобы лично послать своим читателям сообщение.

На самом деле, вероятно, ей потребовалось меньше двух секунд, чтобы сделать это благодаря рукописному шрифту, который она выбрала, чтобы выразить это мнение.

Так что подумайте о добавлении такого закрытия к своей электронной подписи.

Если вы думаете, что эта идея творит чудеса для связи с вашим брендом:

  • Выберите более толстый шрифт
  • Если вы используете курсив, убедитесь, что он легко читается
  • Проверьте эту подпись на небольших устройствах перед запуском

Одна из причин, по которой игривая подпись Хэндли работает, заключается в том, что она привносит этот человеческий фактор в цифровой мир.

Вы также можете сделать это, следуя двум следующим советам в нашем руководстве.

# 4: Развлекайтесь со своей должностью

Здесь, в Sumo, мы все хотим получать удовольствие от своих должностей.

Почему?

Это помогает нам выделиться и произвести неизгладимое впечатление.

Мы также обнаружили, что когда вы занимаетесь продажами, вам не нужно отмечать себя скучными названиями, такими как дескрипторы «консультант по продажам» или «Продажи для малого и среднего бизнеса».

Для большинства людей одного слова «продажи» достаточно, чтобы полностью их отключить.В этом случае ваше сообщение может быть помечено как спам.

Чтобы этого избежать, узнайте, как вы действительно помогаете людям, и используйте это в качестве титула.

Мы используем такие заголовки, как «Оптимизация сумо» или «Эксперт по росту», чтобы дать вам представление о том, куда пойти со своим.

Взгляните на этот внутренний пример, чтобы понять, что я имею в виду:

Бар добавил слово «мицва» в качестве своего второго имени, чтобы добавить маленького символа в свою подпись электронной почты (подробнее об этом далее) и сыграть на его имени .Спорим, ты не забудешь это сейчас, верно?

Ключ к игре - это знать свою аудиторию.

Играйте под то, что нравится вашей аудитории, и добавьте немного индивидуальности, чтобы вас заметили в хорошем смысле.

Эшли, одна из наших оптимизационных сумок и объект нашего следующего примера, также знает, как добиться этого баланса в своей электронной подписи.

# 5: Проявите свою индивидуальность, сохраняя при этом профессионализм

У Эшли есть профессиональная фотография, чистый и легко читаемый макет - благодаря WiseStamp - и приветствие, которое показывает вам больше о том, кто она:

Эшли добавляет достаточно индивидуальности, заканчивая Sumo Hug , но не непрофессионально, и это выглядит как подлинное.

Покажите свою привлекательную сторону, и вы установите настоящую связь с читателями, которые даже не знают вас.

Вы знакомы с особенностями, поэтому давайте перейдем к корректировке макета, если вы готовы перейти на следующий уровень с помощью своей электронной подписи.

# 6: Поиграйте со своим макетом

Изображение в этом примере находится справа от подписи электронной почты, что является полной противоположностью всем другим примерам в моем списке.

И знаете что?

Работает.

Поскольку мы читаем слева направо, нашим первым инстинктом является сканирование имени, должности и контактной информации, прежде чем мы перейдем к яркому логотипу.

Вот почему это отличный поток для имитации.

Это также хорошо работает, потому что между именем рекрутера, названием должности и его контактной информацией остается пробел.

Дополнительный кусок белого пространства помогает сохранить общую подпись без помех, даже если она забита компонентами.

Вы также заметите, что этот рекрутер добавил призыв к действию "Просмотреть мои открытые вакансии" в нижней части своей подписи.

Обдумайте такую ​​идею, о которой мы поговорим дальше.

# 7: Добавьте * один * призыв к действию

К вашему призыву к действию нельзя относиться легкомысленно.

Кто бы ни прошел достаточно далеко по электронной почте, чтобы прочитать вашу подпись, уже говорит вам, что они заинтересованы в получении дополнительных сведений о том, что вы предлагаете.

И они готовы сделать следующий шаг.

Вы можете помочь им, добавив всего один призыв к действию в подпись электронной почты.

Это направит их в следующем направлении, которое имеет смысл для вашего бренда или воронки продаж.

В этом примере ниже Дэнни Вебер, специалист по входящему маркетингу , решил использовать это важное пространство, чтобы потенциальные потенциальные клиенты могли зарезервировать время для разговора с ним:

Его ярко-оранжевая ссылка с призывом к действию соответствует значку «&» в его логотип.

Также достаточно белого пространства, чтобы отделить его контактную информацию от его призыва к действию, что помогает ему выделяться, как и в предыдущем примере.

Размещая ссылку с призывом к действию рядом с его логотипом, Дэнни помогает потенциальным клиентам увидеть в нем часть более крупного бренда, а не просто отдельную личность.

Это все ключевые ингредиенты, которые вы захотите взять с собой при создании электронной подписи.

Так что выбирайте только один призыв к действию.

Чтобы решить, какой из них использовать, спросите себя: какая информация больше всего поможет моему потенциальному читателю? Что они ищут?

Поэкспериментируйте с текстом призыва к действию, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашей аудитории.

Теперь, когда вы знаете, что делаете, вот два очень полезных инструмента, которые упростят работу по обновлению подписи электронной почты.

Три инструмента, которые помогут вам начать работу

Вы можете легко создать свою электронную подпись самостоятельно, но, когда у вас есть эти замечательные инструменты, зачем вам это нужно?

# 1: WiseStamp

WiseStamp - личный фаворит среди команды сумо.

Нам нравится, как легко создать профессиональную, но веселую подпись электронной почты, которая на голову выше остальных.

Их панель управления поможет вам изменить цвета в соответствии с вашим брендом, решить, какого размера вы хотите, чтобы ваша фотография была, и если вы хотите использовать рамку, среди других настроек.

Для тех, кто не обладает такими творческими способностями, вы также найдете шаблоны и идеи подписей для всех самых популярных провайдеров электронной почты. Они даже организовали их по категориям, чтобы вы могли быстрее их просмотреть.

Когда вы будете готовы приступить к созданию электронной подписи, попробуйте WiseStamp. Вы будете рады, что прислушались к нашему совету.

# 2: HubSpot

HubSpot также предлагает бесплатный инструмент для подписи электронной почты, которым вы можете довольно легко пользоваться.

Здесь просто введите свою информацию, и автоматический генератор приступит к раскладке остального.

Единственный недостаток и то, почему это бесплатно, заключается в том, что вы не можете настраивать столько опций, и это только 8 шаблонов на выбор, если у вас есть блок идей для подписи электронной почты.

Хотя это, безусловно, будет хорошим способом начать обновление вашей подписи, он также не поможет вам выделиться.

Тем, кто хочет это сделать (в том числе и ), направляйтесь прямо к WiseStamp.

# 3: Newoldstamp

Newoldstamp также имеет довольно интересную бесплатную версию, не требующую регистрации.

Этот инструмент имеет довольно много настраиваемых шаблонов, поэтому вы можете быть уверены, что найдете тот, который вам нравится. Newoldstamp отлично подходит для небольших компаний.

Создайте уникальную подпись электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как ослепить этот чрезвычайно важный компонент электронной почты, не выглядя как любитель, вы готовы приступить к работе.

Начните с сокращения информации, которую вы планируете включить в свою подпись.

Выберите один призыв к действию и свяжите его. Затем измените стиль, чтобы он понравился вашим читателям.

Добавьте последние штрихи - высококачественное изображение и немного вашей звездной индивидуальности - и все готово.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *