Презентация что такое бизнес: Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint

Что такое бизнес-презентации? Все про коммерческие презентации в PowerPoint

Рано или поздно, но любой компании начинает требоваться эффективная бизнес-презентация. Кому-то нужен разовый маркетинговый продукт, а для кого-то производство презентаций чуть-ли не становится ежедневной рутиной.

В этой статье мы собрали всю АБСОЛЮТНО всю информацию про создание и заказ бизнес-презентаций, а также про нюансы и секреты грамотной разработки материалов.

Что такое бизнес-презентация?

Бизнес-презентация или коммерческая презентация, или даже маркетинг-кит —  это материал, используемый для привлечения внимания целевой аудитории к конкретной компании, услуге, продукту или предложению.

Презентации могут рассылаться по электронной почте, раздаваться при личной встречи или использоваться в качестве сопроводительного материала во время публичного выступления.

Какие виды презентаций существуют?

При создании презентации прежде всего необходимо отталкиваться от ее целей. Единого формата презентаций на все случае, увы, но не существует. Для определенной цели или для каждого отдельного события придется, скорее всего, создавать индивидуальный проект.

Материалы, разрабатываемые для компаний, с целью показать сильные стороны организации или бренда, продемонстрировать условия сотрудничества.

Может описывать компанию в целом, отдельную услугу или товар, а структура такой презентации построена таким образом, чтобы стимулировать потенциального клиента оставить заявку и приобрести товар или услугу.

Отдельный вид презентаций, где слайды адаптированы для трансляции материалов на любом проекторе и на любую аудиторию.

Уникальные, рекламные материалы, разрабатываемые в формате StoryTelling для усиления воздействия презентации на аудиторию.

Слайды, создаваемые в рамках проведения рекламных кампаний, акций и мероприятий, способствующих увеличению узнаваемости и привлечению большего количества потребителей.

Из каких элементов состоит презентация?

Вообще, презентация, довольно гибкий материал, и рассказать в ней вы можете, о чем угодно и каким угодно способом. Но, опираясь на опыт, скажем, что в 90% случаев все презентации от корпоративных до имиджевых включают в себя одни и те же элементы.

1. Титульный лист —  обложка презентации с названием, слоганом и логотипом;
2. Краткое описание деятельности компании —  борщить и рассказывать о том, что “в далеком 2013 году Илья Иванов полный энергии и энтузиазма собрал необходимые документы, отстоял очередь в госорганах и организовал ООО “ЕвроКомпания” не стоит.
   Только факты, цифры, реальные достижения и совсем чуть-чуть истории.
3. Выгоды для клиента —  предложение вашей компании, оформленное в конкретных выгодах для клиента. НЕ “Купите потому, что наша компания просто супер ”, а “Качественное оборудование по доступным ценам ниже, чем у конкурентов”
4. Уникальные преимущества —  достоинства и отличительные особенности вашего товара или компании, только не нужно писать “опытные профессионалы” и “динамично развивающаяся компания”, людей лучше убедят такие факты, которые они не смогут найти у ваших конкурентов.
5. Контакты —  обязательный пункт для любой презентации, вам же нужно направить заинтересованную аудиторию и сказать “звоните”, “пишите”, “заказывайте”, “покупайте”.

Форматы готовых презентаций

От способа распространения презентации зависит также, и программа в которой будет создаваться проект, а также формат готового файла для распространения презентации.

Презентация в PowerPoint —  практически все работы создаются в PowerPoint. У этой программы есть много аналогов, но поверьте, лучше всего использовать именно PowerPoint. Во-первых, она установлена практически на всех, даже самых доисторических компьютерах. Во-вторых, в ней очень много возможностей и инструментов для создания профессиональных материалов. 

PDF Версия —  большинство презентаций, будь то материалы для рассылки или выступления, лучше всего конвертировать из PPTX (PowerPoint) в PDF. Шрифты не поедут, изображения будут четкими, да и просматривать слайды таким способом куда проще.

Версия в Adobe Illustrator —  соваться в эту программу стоит только в том случае, если вам нужны качественные материалы для печати в типографии. Только в Illustrator возможно создать дизайн-макет презентации с фотографиями и картинками высокого качества.

Дополнительные программы для создания презентаций

Мы перечислили основные программы для создания презентаций. Но если быть прям совсем откровенными, то для полноценного создания профессиональных материалов не обойтись без Photoshop — самого распространенного графического редактора.

Если прям очень хочется заморочиться и создать видео-презентацию, то придется освоить Premiere Pro и After Effect.

 

Если прям очень хочется заморочиться и создать видео-презентацию, то придется освоить Premiere Pro и After Effect.

Также презентации можно создать с помощью других бесплатных программ, например, ПромоШОУ, Kingsoft Presentation, Impress, ProShow Producer, Prezi и Google презентации. Однако стоит понимать, что для работы все-таки лучше выбирать наиболее распространенные программы, которыми точно пользуется ваша аудитория.

Смысл создания презентации и целевая аудитория

Просто так взять посмотреть на пустой слайд и создать оригинальную презентацию, которая понравится абсолютно всем не получится. Прежде чем разрабатывать маркетинговый материал необходимо провести исследования и ответить на 2 главных вопроса: Зачем? и Кому?

Бизнес-презентация: зачем?

В 99% случаем, когда спрашиваешь у заказчиков, какая цель у вашей презентации, то получаем ответ: “Мы хотим увеличить продажи”. Запомните, у бизнес-презентаций нет кассового аппарата и они никому и ничего не продают.

Это просто набор слайдов, в которых представлена основная информация и выгоды для заказчика, а уже на их основании клиенты делают вывод стоит им оставлять заявку или нет.

Реальные цели презентации:

• Повысить узнаваемость бренда и компании;
• Получить инвестиционную и спонсорскую поддержку;
• Рассказать о своей компании потенциальным партнерам;
• Дать заинтересованным клиентам наиболее выгодное предложение;
• Принять участие в тендере;
• Выступить перед аудиторией.

Короче говоря, конкретизируйте цель презентации.

Целевая аудитория —  кто она?

Также при разработке презентации стоит выделить целевую аудиторию, а именно тех людей, которые будут читать или смотреть готовую работу. Можно сегментировать их по роду деятельности, возрасту, географии, положению в обществе, а также обязательно стоит определить температуру вашей аудитории. Теплая она или холодная?

Эти люди не знаю о вашем существовании, и них скорее всего даже не сформирована потребность в вашем продукте или услуге. Поэтому в этой ситуации в первую очередь нужно познакомить аудиторию с компанией, детально рассказать о предложении, привести доказательства, исследования и подчеркнуть качество продукции.

К “теплым” клиентам относятся те, кто ранее уже взаимодействовал с компанией и знаком с торговым предложением. В этом случае людей необходимо просто подтолкнуть к покупке, поэтому лучше всего будет углубиться и рассказать подробнее о достоинствах продукта, продемонстрировать акции и выгодные предложения.

Пошаговая разработка

Наконец, мы разобрались, что такое бизнес-презентация, узнали про программы для создания материалов и про предварительные исследования. Теперь можно и к самой разработке презентации приступать.

Любая работа, независимо от ее цели и способа распространения, всегда создается по одному и тому же алгоритму. Сначала идет структура (скелет работы), а далее под нее пишется текст. После уже на текст “накладывается” дизайн и презентация верстается.

Структура презентации

Увы, но универсальной структуры нет. Есть общепринятые блоки, которые подходят практически для любой презентации, но если хочется создать что-то свое, нарушающее общепринятые стандарты, то почему бы и нет. Но структуры все равно рекомендуем придерживаться!

1. Описание предложения — из чего оно состоит, как работает и прочее;
2. Зачем это нужно клиенту —  какие проблемы ЦА можно решить с помощью товара;
3. Выгоды для клиента — что он конкретно получит («сытный обед по доступной цене», «качественную обувь для любой погоды» и пр. )
4. Отличия вашей компании —  тут можно описать преимущества компании;
5. Кому подходит ваше предложение — с кем вы работаете или кого может заинтересовать предложение;
6. Уникальные особенности — уникальные черты, которые есть только у вас;
7. Достижения в цифрах — зачастую цифры куда сильнее слов восхваления;
8. Результаты вашей ЦА — сюда можно отнести отзывы и ваше портфолио.

По подобной структуре пишутся большинство Landing Page (целевые страницы сайта), где сначала формируется интерес к товару, описываются потребности и “боли” аудитории, а после предлагается товар в качестве решения проблемы. Далее идет описание выгод и преимуществ для клиента, рассказ о достижениях компании и призыв к совершению целевого действия.

На сегодняшний день это наиболее логичная и рабочая структура текста для превращения потенциального клиента в ЛИД, которая успешно работает и на презентациях.

КСТАТИ! Небольшой секрет. Если планируете рассылать презентацию по почте или раздавать печатные материалы лично, то подготовьте слайд “Предложению рынку” (описание конкретного предложения услуги или товара) и поместите его в середину презентации.

Ведь большинство людей просто пролистывают презентации и обращают внимание только на начало, середину и финал работы.

Текст презентации

Самая важная часть —  это текст. А уже от текста пляшет весь дизайн.

Уникальной и универсальной формулы как писать текст не существует. Тут нужно полагаться на чувство вкуса, отказываться от графомании, писать для целевой аудитории и использовать нужную терминологию и бизнес-язык.

Текст сразу должен писаться в PowerPoint с раскадровкой, чтобы в дальнейшем было проще делать дизайн. А 70% текста необходимо представить на слайдах в формате Sale/Point, который выглядит как маленький тезисный заголовок с небольшой описательной частью.

Также стоит использовать:

• Слоганы для усиления фраз и смыслов;
• Цифры, ведь без них далеко не уехать;
• Аргументы в виде описательной части;
• Списки, оформленные в виде перечня или табов;
• Заголовки для обозначения страниц.

ВАЖНО! Текст для презентации —  это не роман, не новелла и даже не краткий очерк. Лучше привести максимум полезных для клиента выгод и создать действительно уникальное торговое предложение, нежели распыляться на кучу бессмысленных эпитетов.

Работа с дизайном

Дизайн —  это упаковка вашего текста, грамотное оформление картинок, визуальных элементов, шрифтов, примитивов и инфографики в единое стилевое решение, соответствующее теме презентации.

Объясняем более детально:

это графические элементы, заключающие в себе информацию и способные заменить текст

многообразные мини-изображения, дополняющие текст и акцентирующие внимание

линии, кружочки, квадратики и другие элементы, дополняющие слайд и вносящие разнообразие

только шрифты без засечек, ROBOTO, OPEN SANS, BEBAS и CENTURY GOTHIC

Дизайн должен включать все перечисленные объекты, но без перебора и вычурного “сельского” стиля. Сегодня больше ценятся презентации с лаконичным и простым дизайном, где слайды, наполнены воздухом и содержат минимум объектов.

Покорить инфографику

Инфографика актуальна для любой презентации, особенно если эта презентация касается сложных инвестиционных или финансовых моментов, где много цифр, графиков и значений. Вставлять стандартные диаграммы и таблицы —  прошлый век. Лучше оформить информацию в виде простой или сложной инфографики.

Вот такие примеры базовой инфографики в виде лестниц, степов, таймлайнов, таргетов, эскалаторов и емкостей существуют:

Если хочется посложнее, то можно использовать инфографику в виде тайминг-планов, локаций,таргетов, алертов или концентраторов:

Обработка изображений

Просто находите изображение и вставляете его в PowerPoint. Но тут есть один маленький секрет.

Фотошопить и прикладывать много усилий к обработке изображений не придется.

Вы просто:

1. Вставляете картинку на слайд;
2. Нажимаете на картинку и в верхней панели выбираете “Коррекция”. Там вы можете затемнить или высветлить изображение.
3. Далее на панели находите “Обрезка” и выбираете “Обрезать по фигуре”.

Пример:

Это самый простой метод обработки изображений для презентаций. Но поверьте, для стандартных слайдов большего не требуется. Ведь даже просто умея обрезать изображения у вас получится создавать впечатляющие слайды.

Как создают презентации агентства?

Заказать бизнес-презентацию у агентства иногда бывает намного проще и быстрее, чем делать работу самостоятельно. Человеку, который не сталкивался с копирайтингом и графическим дизайном, будет очень сложно разобраться в основах разработки и верстки профессиональной бизнес-презентации.

Наше агентство уже не раз сталкивалось с наработками презентаций, где мысль создателя заходила в тупик, и автор решался отдать материалы для доработки в профессиональное агентство. Если не уверены в своих силах или никогда не занимались разработкой презентаций, то лучше сразу обратиться в профессиональное агентство, и не тратить свое время.

Верстка презентации

Когда мастер-макет утвержден, а тексты для слайдов написаны и раскадрированны, то наступает финальный этап —  верстка презентации. Дизайнер просто берет свою фантазию, возможности PowerPoint или Illustrator и соединяет все в единую работу.

Обычно это самый трудный и затяжной этап презентации, но итоговый результат того стоит.

Сроки разработки презентации

Создание бизнес-презентации хоть, порой, и трудоемкий процесс, но не самый долгий. Хорошие работы стандартного объема на 15 слайдов создаются за 14 дней (можно и побыстрее), это время включает написание текста, создание мастер-макет, финальную верстку работы и различные правки.

Для презентаций по индивидуальным требованиям, время, естественно, может отличаться.

Стоимость презентации

Цена бизнес-презентации зависит от многих факторов. И дело не только в опыте и профессионализме исполнителей. Самый важный критерий цены —  это сложность работы, поэтому максимального порога стоимости презентации не существует.

Другой важный критерий, влияющий на стоимость бизнес-презентации —  это, будет ли материал работать после создания? Ведь презентация —  это не текст и не дизайн, это маркетинговый материал, который чаще всего создается для привлечения и удержания клиентов.

Вам могут создать крутую работу с умопомрачительным дизайном за копейки. Но будет ли текст в этой презентации написан таким образом, чтобы привлекать новых клиентов?

Советы для самостоятельной разработки презентации

Если вы все-таки решили самостоятельно приступить к разработке презентации, без обращения в маркетинговое агентство, то предлагаем вам ознакомится с советами по созданию бизнес-презентаций.

1. Текст главнее дизайна

Лучше написать хороший продающий текст, и сделать простой дизайн, нежели гнаться за крутым оформлением слайдов. Дизайн людей зацепит, они посмотрят, почитают текст, не найдут в нем смысла и цепляющих моментов, закроют презентацию и тут же забудут о ней. Забыть о тексте можно только в том случае, если вы выступаете перед аудиторией и проговариваете всю важную информацию.

2. Сначала напишите тексты

Секрет продуманной работы —  это структура. Сначала составьте хорошую и последовательную структуру повествования, после напишите тексты для каждого слайда, а уже затем подбирайте картинки и дизайн.

3. Кадрируйте тексты на слайде

Старайтесь писать тексты одного размера, используйте единый шрифт и акцентируйте внимание на важных элементах.

Хороший и простой текст для презентации может выглядеть так:

4. Обязательно используйте картинки

Слайды выглядят скучно и неинтересно, есть на них нет картинок. Лучше даже удалить лишней текст и вставить небольшое изображение, чтобы был визуальный акцент.

5. Убедительность и призыв

Презентации для бизнеса —  это в первую очередь маркетинговые материалы. Ваша цель не просто рассказать о работе компании, но еще продемонстрировать почему клиент должен выбрать именно вас. Расставляйте на слайдах слоганы и цифры, которые формируют отношение людей к вашей компании. Так вам удастся привлечь даже ту аудиторию, которая не станет углубляться и досконально вычитывать презентацию.

На это наш мега обзор бизнес-презентаций подошел к концу. Если у вас остались дополнительные вопросы, то задавайте их в комментариях, и мы с радостью вам ответим!

свяжитесь с нами

Контакты

Телефон

8 495 773-92-05

Email

main@biecom. ru

Адрес

117465, г. Москва, Генерала Тюленева, 4а стр3.
603000, г. Нижний Новгород, улица Костина, 3, оф. 516

цели, разновидности, содержания, требования к тексту и дизайну

Зачем нужна? Бизнес-презентация является инструментом коммуникации компании или отдельно взятого предпринимателя с партнерами, клиентами, вероятными инвесторами. Она призвана оказать благоприятное впечатление на этих людей в ходе демонстрации идеи или продукта, предложить весомые аргументы в пользу проекта.

Что учесть при составлении? Бизнес-презентация должна иметь четкую структуру, хорошо проработанный текст и грамотно выполненный дизайн. Лишь при наличии и полном взаимодействии всех этих составляющих она способна сделать выступление динамичным, раскрыть суть проблемы, ответить на возникающие у аудитории вопросы.

В статье рассказывается:

1. 5 причин для создания презентации
2. Цели бизнес-презентации
3. На кого рассчитана ваша бизнес-презентация
4. 5 основных видов бизнес-презентаций
5. 3 способа создания бизнес-презентации
6. Программы для создания бизнес-презентации
7. Распространенная структура бизнес-презентации
8. Содержание презентации
9. Требования к тексту
10. Требования к дизайну
11. Контрольная проверка получившейся бизнес-презентации
12. 10 советов по проведению выступления с бизнес-презентацией

13. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

5 причин для создания презентации

Бизнес-презентация помогает визуализировать важную информацию о продукте компании и наглядно довести ее до клиентов и партнеров. Рассмотрим, почему доклад, подкрепленный набором слайдов, будет более успешным:

• Существует много видов информации, которую практически невозможно передать в устном формате . Данные таблиц, различные подсчеты в цифрах и графики гораздо эффективнее усваиваются, если они продемонстрированы зрителю на слайдах, а не зачитаны с листа.
• Сегодня люди в большинстве своем являются активными пользователями гаджетов, где визуальная подача информации становится доминирующей. Можно смело утверждать, что привычный способ зрительного восприятия сработает и в случае с бизнес-презентацией. Информация со слайдов скорее всего запомнится лучше, чем те же данные, озвученные без визуального сопровождения.

Причины для создания презентации

• Монотонная речь докладчика зачастую в какой-то момент может стать скучной и неинтересной, тогда как сменяющиеся слайды поддерживают внимание слушателей на протяжении всего выступления. Новая картинка в бизнес-презентации невольно вызывает необходимость сконцентрироваться, вовлекая участников доклада в процесс осмысления написанного и пробуждая живой интерес к сказанному.
• В век высоких технологий каждый слушатель может зафиксировать данные слайда, чтобы впоследствии изучить информацию более обстоятельно. На слух сложно воспринимаются некоторые данные, особенно контактная информация или информация в цифрах, требующая точности. Фотография слайда поможет сохранить эти материалы без искажения. Также современные технологии создания бизнес-презентации позволяют использовать QR-коды, которые обеспечивают доступ к важной информации в один клик.

• Помимо того, что презентация облегчает восприятие информации слушателям, она помогает и самому докладчику. Данные со слайдов дают возможность выступающему не концентрироваться на запоминании сложных цифр, ведь всегда можно взглянуть на экран. Презентация помогает выдержать канву выступления в случае заминки или быстро сориентироваться, если утрачена последовательность мыслей.

Цели бизнес-презентации

По статистике, почти сто процентов докладчиков, использующих презентацию, считают, что она помогает увеличить продажи. Надо понимать, что сама бизнес-презентация – это всего лишь набор слайдов и сделать их продающими может только грамотно структурированная информация. Важно выгодно преподнести все преимущества товара, чтобы клиенты захотели нажать на кнопку «Купить».

К созданию бизнес-презентации необходимо серьезно готовиться. Прежде всего следует провести исследование с целью выявить ответы на два вопроса: зачем и кому.

Ответ на первый вопрос выявляет цель презентации, которую необходимо сформулировать максимально точно:

• предоставить больше информации о бренде и компании;
• повысить интерес инвесторов и спонсоров к продукту компании;
• сделать бренд более узнаваемым;
• сообщить клиентам о выгодном предложении;
• предоставить выгодную информацию о компании для участия в тендере и т.д.

На кого рассчитана ваша бизнес-презентация

Ответ на вопрос «кому?» не менее важен при создании качественной бизнес-презентации. Четкое представление о портрете целевой аудитории поможет грамотно подобрать маркетинговые материалы для достижения целей презентации. Необходимо собрать информацию о половой принадлежности, возрасте, роде деятельности, географии и положении в обществе потенциального потребителя. Важно определить и степень знакомства аудитории с компанией: теплая она или холодная.

На кого рассчитана бизнес-презентация

Холодная аудитория не имеет представления о продукте компании, возможно, и вовсе не знает о его существовании. Потенциальных потребителей надо ненавязчиво познакомить с преимуществами бренда и при помощи выгодного предложения сформировать потребность в товаре или услуге компании.

С клиентами из теплой аудитории общение строится по-другому. Они уже знакомы с основной информацией о компании и имеют представление о ее продуктах и услугах. Ей необходимо уточнение информации о преимуществах бренда и выгодное предложение, подталкивающее к покупке.

5 основных видов бизнес-презентаций

Цели бизнес-презентации, которые перечислены выше, предопределяют выбор вида доклада. Конечно же, под каждое событие, исходя из задач компании, создается особый проект. Но все бизнес-презентации можно классифицировать по основным видам:

• Корпоративные бизнес- презентации

Цель – показать ценность бренда, описать преимущества сотрудничества и предложить выгодные варианты взаимодействия.

• Бизнес-презентации для выступлений

Цель – визуальное сопровождение доклада, адаптированное под любую аудиторию. Помогает слушателям лучше усвоить информацию и является своего рода шпаргалкой выступающего.

• Имиджевые бизнес-презентации

Цель – предъявить аудитории незаурядные материалы и уникальные предложения, выделяющие бренд среди конкурентов и привлекающие внимание к продукту или услуге компании.

• Рекламные бизнес-презентации

Цель – визуальное оформление акционных или рекламных предложений компании. Слайды создаются в корпоративном стиле, что способствует росту узнаваемости бренда и привлечению потенциальных потребителей.

• Продающая бизнес-презентация

Цель – знакомство с особенностями компании в целом либо с отдельным её товаром или услугой. Продающие презентации строятся так, чтобы логическим завершением их просмотра являлось желание потребителя приобрести товар бренда.

3 способа создания бизнес-презентации

Изготовление качественной бизнес-презентации требует тщательной предварительной подготовки. Необходимо собрать информацию о компании, сформировать потребности бренда и цель презентации, проанализировать портрет целевой аудитории и продумать дизайн.

Здесь, как и в любом другом деле, лучше довериться специалистам. Ведь человеку, не обладающему набором специальных знаний, работа по созданию презентации может показаться трудоемкой и долгой. Профессионалы, обладающие теоретическими и практическими навыками в сфере презентаций и инфографики, сделают все качественно с соблюдением дедлайнов.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 20503

Существует несколько способов изготовления бизнес-презентации с учетом бюджета и срочности работы.

Разработка презентации специалистами внутреннего отдела

Такой способ поможет сэкономить бюджет компании, ведь специалисты внутреннего отдела уже имеют представление о самой компании и её продуктах, могут в любой момент сделать необходимые фото- и видеоматериалы прямо на производстве или запросить требующуюся для презентации информацию у коллег из соседнего кабинета.

Однако не каждая компания имеет возможность содержать в штате специалистов, обученных дизайну, аналитике и верстке. А именно профессионалы способны добиться качественного результата в работе над бизнес-презентацией.

Разработка презентации фрилансером

Это прекрасный выход для компаний, не имеющих специального отдела по созданию рекламных материалов и презентаций. Главное, в погоне за экономией средств не ошибиться с выбором специалиста. Мало кто из фрилансеров способен создать презентацию, близкую по качеству к работе крупных агентств. Да, такие умельцы есть, но они уже имеют своих постоянных клиентов, список заказов надолго вперед и недешево оценивают свой труд.

Разработка презентации фрилансером

Доверяя работу над презентацией фрилансеру, необходимо ответственно подойти к выбору исполнителя, внимательно изучить работы удаленного специалиста, ценовые критерии и сравнить с другими фрилансерами. Поиски исполнителя на фриланс-биржах – это своего рода рулетка. Если найдется ответственный исполнитель, качественная бизнес-презентация обойдется дешевле, чем в агентстве. Но можно и получить абсолютно непредсказуемый результат, зря потратив время и деньги.

Разработка презентации в специальном агентстве

Такой способ практически не предполагает рисков, но вместе с тем является самым дорогим. Здесь над созданием презентации будет трудиться команда специалистов своего дела: менеджеры, аналитики, верстальщики, дизайнеры. Крупные известные бренды вкладывают огромные средства в разработку презентационных материалов топовыми агентствами. Существуют и агентства среднего уровня, имеющие хорошую репутацию и способные создать качественную презентацию быстро и приемлемо по цене.

Предприятия с ограниченным бюджетом на продвижение могут разбить работу над презентацией на несколько этапов. Например, самостоятельно собрать и проанализировать информацию, заказать прототип презентации у фрилансера, а окончательный этап работы – верстку и дизайн – доверить специалистам агентства.

Вариантов создания презентации несколько, но, пожалуй, если не горят сроки и есть время заниматься новым делом, то самым интересным и экономичным способом будет попытка изготовить бизнес-презентацию самостоятельно.

Программы для создания бизнес-презентации

Самая распространенная программа для бизнес-презентаций – PowerPoint. В ней есть большинство инструментов для создания профессиональных материалов. Большим ее преимуществом является доступность. Она имеется в любом пакете программ Microsoft Office, а значит, предустановлена на большинстве компьютеров и ноутбуков.

Программы для создания бизнес-презентации

Для удобства демонстрации готовую презентацию рекомендуется конвертировать в формат PDF. Так поступают с большинством презентаций, фиксируя изображения и шрифты (они уже не сдвинутся), да и просматривать PDF-документ намного удобнее, чем файл PPTX (PowerPoint).

В подготовке презентации поможет навык работы в графическом редакторе Photoshop. Зачастую, без него не обойтись при создании полноценных качественных визуальных материалов.

Для подготовки презентации на печать в типографии лучше воспользоваться программой Adobe Illustrator. В ней фотографии и картинки будут высокого качества.

Существуют и более сложные программы для создания бизнес-презентаций, платные и бесплатные – Premiere Pro и After Effect, ПромоШОУ, Kingsoft Presentation, Impress, ProShow Producer, Prezi и Google презентации. Однако важно понимать, что для работы все-таки лучше выбирать наиболее распространенные программы, которыми точно пользуется большинство представителей целевой аудитории.

Процесс создания презентации, независимо от её цели, способа подготовки и варианта распространения, всегда следует одному и тому же алгоритму. Сначала разрабатывается структура презентации, которая далее наполняется текстовым содержимым и изображениями, а в завершении используется единый дизайн, и презентация верстается.

Распространенная структура бизнес-презентации

Самой популярной и наиболее универсальной структурой бизнес-презентации является «S-образная», которая предполагает описание проблем и методов их решения. Такая презентация будет иметь несколько разделов:

• вступление, содержащее краткую информацию о бизнес-проекте в целом;
• описание болей потребителей, которые решает проект;
• представление методов решения проблем, преимуществ бизнес-плана компании и возможной выгоды;
• подведение итогов и призыв к конкретному действию.

Общую структуру «S-образной» презентации можно менять в зависимости от того, кто будет её слушать и на что рассчитан бизнес-проект. Возможно, придется подготовить несколько докладов на один бизнес-план, если он будет зачитываться перед разной целевой аудиторией.

Содержание презентации

При создании бизнес-презентации важно поэтапно изложить следующую информацию:

• Название проекта. Оно пишется на самом первом слайде – титульном листе, дизайн которого создает первоначальное впечатление о презентации.
• Суть предложения. Краткое описание цели презентации, обращение к целевой аудитории, убеждающее, что проект ей будет интересен. Этот слайд должен вызывать интерес слушателей к дальнейшему повествованию докладчика. К примеру, если на выступлении присутствуют инвесторы или партнеры, нужно с самого начала заинтересовать их, убедить, что проект стоит внимания.

Содержание презентации

• Возможности. На этом этапе нужно кратко сформулировать все возможные общие выгоды бизнес-проекта, подчеркнуть боли целевой аудитории и предложить способы их преодоления.
• Общие сведения. Завладев вниманием слушателей, докладчик на этом этапе показывает себя как эксперта в отрасли: описывает мировой опыт, тенденции рынка, перспективы развития ниши. Важно этот раздел не растягивать надолго, а показать несколько лаконичных, но содержательных слайдов в течение пары минут.
• Целевая аудитория. Информация этого раздела должна плавно подвести слушателей от общего к частному. Необходимо заинтересовать именно эту аудиторию в важности проекта. Для этого описываются категории потребителей, соответствующие большинству участников мероприятия, приводятся конкретные примеры их сотрудничества с компанией.

Только до 24.04

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Уже скачали 7503

• Конкуренты. Слайд представляет общее состояние ниши на рынке, описывает предложения конкурентов и демонстрирует фактические данные о преимуществах компании, представляющей бизнес-проект.
• Финансы. Раздел описывает бюджет компании и пути расходования средств. Демонстрация прогнозов ожидаемой от проекта прибыли может способствовать привлечению партнеров и инвесторов. А уверенность в грамотном распределении денежных потоков повышает уровень доверия пользователей к бренду.
• Проект в лицах. Этот раздел дает слушателям возможность понять, что в компании ценятся не только деньги и цифры, но и живые люди. Рассказ об опыте и особых заслугах нескольких ярких представителей компании повысит лояльность целевой аудитории к бренду.
• Выводы. Это обязательный, обобщающий все вышесказанное раздел. Несколько итоговых систематизирующих слайдов помогут слушателям принять окончательное решение.
• Завершающий слайд. Чаще всего на последней странице бизнес-презентации содержится призыв к действию, контакты или краткий вывод, относящийся ко всей теме выступления. Можно разместить на заключительном слайде QR-код, который будет содержать переход на более подробную информацию о проекте. На этом этапе докладчик выражает устную благодарность слушателям за внимание и даёт им возможность задать интересующие вопросы.

Требования к тексту

Текст является основой любой презентации. Общей универсальной формулы написания текста, конечно, не существует. Все зависит от целей презентации, задач бизнес-проекта и портрета целевой аудитории.

Желательно сразу писать текст в PowerPoint, используя сегментацию, чтобы в дальнейшем было проще делать дизайн. Большую часть текста (около 70 %) необходимо представить на слайдах в формате Sale/Point, который выглядит как маленький тезисный заголовок с небольшой описательной частью.

Также стоит использовать:

• слоганы, которые легко запоминаются и усиливают смысл сказанного;
• цифры, которые представляют фактические преимущества бизнес-проекта;
• аргументы, которые подчеркивают достоинства компании;
• списки, которые систематизируют информацию и облегчают ее усвоение;
• заголовки, которые кратко описывают содержание слайда или информационного блока.

Важно помнить, что текст презентации — это не литературное произведение с лирическими отступлениями. Информация должна быть четкой, лаконичной и содержать уникальное выгодное бизнес-предложение.

Требования к дизайну

При создании презентации необходимо соблюдать несколько простых, но важных правил.

Сперва содержание, затем дизайн

Большинство людей, сталкиваясь с необходимостью создания презентации, начинают поочерёдно создавать слайд за слайдом, подбирая в процессе изображения, цветовые решения и шрифты. Это ошибочный путь, который может привести к неоднократному пересмотру концепции дизайна. Это одновременно пугает и раздражает. Но если знать и соблюдать простую последовательность в создании презентации, то можно значительно облегчить процесс.

Сначала необходимо тщательно продумать содержание, разработать канву презентации, дополнить её таблицами, графиками, списками и изображениями. Следующим шагом должно быть распределение материалов по слайдам и создание окончательного дизайна бизнес-презентации. Полезными помощниками могут стать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.

Один картинка — одна идея

Опираясь на установку о компактности бизнес-презентации и желая использовать меньшее количество слайдов, многие допускают распространенную среди непрофессионалов ошибку – размещают на одном слайде максимум информации. Это перегружает слайд и делает его тяжелым для усвоения. Аудитория не понимает, в каком месте сконцентрировать внимание, когда на одной странице расположены и таблица, и текст, и график, и изображение.

В случае, когда необходимо донести до слушателей большое количество данных, лучше применить в презентации больше облегченных слайдов, чем использовать несколько перегруженных. Идеальный пример – многостраничные, но абсолютно не скучные презентации Стива Джобса. Опыт известных ораторов свидетельствует: тезис: «Один слайд — одна идея» работает.

Правильный подбор шрифтов и цветов

Важно серьезно подойти к выбору шрифта презентации. Строгие, стандартные шрифты не отвлекают участников от главных мыслей презентации и стилистически подходят для создания бизнес-презентаций.

Не менее серьезно необходимо подходить и к выбору цветов. Цветовое решение тоже не должно отвлекать внимание от содержания презентации. Рекомендуется использовать не более четырех гармонирующих цветов во всей презентации, а лучше уменьшить их количество. Главное, чтобы слайды не раздражали глаз, а текст был читаемым.

Немаловажно учитывать значение цвета. К примеру, в разных странах красный цвет может интерпретироваться по-своему. Во Франции это цвет аристократов, в Индии – цвет любви и жизни, в Китае – цвет счастья, а в Египте – цвет траура.

Соблюдения порядка на слайде

Важно, чтобы все информационные элементы на одном слайде были упорядочены и данные располагались от слайда к слайду в едином стиле.

Соблюдения порядка на слайде

Заголовки, подзаголовки, основной текст и выделения во всей презентации должны соответствовать единым параметрам. Для этого в дизайне для каждого элемента изначально выбирается гарнитура, цвет и размер, гармонирующие друг с другом. То же самое касается эффектов оформления слайда.

Отсутствие изобилия деталей

Сложный дизайн может сделать презентацию недоступной к быстрому пониманию. Изобилие деталей способно отвлечь слушателей от темы вплоть до полной потери интереса к презентации. Лучше донести идеи до аудитории в максимально простой форме, используя простые приемы. Диаграмма поможет добавить статистические данные, не перегружая слайд текстом. Любую бизнес-модель вместо долгих объяснений можно представить в виде лаконичной схемы. Таблица упорядочит цифровые данные.

Контрольная проверка получившейся бизнес-презентации

Прежде чем предъявить презентацию аудитории, стоит внимательно проверить все данные. Окончательная сверка цифр и проверка текста на ошибки и опечатки – обязательный пункт в работе над созданием бизнес-презентации. Такие погрешности могут свидетельствовать о непрофессионализме автора презентации и абсолютно недопустимы, если целью проекта является изготовление качественного информационного продукта.

При написании текста необязательно полагаться на врожденную грамотность, всегда можно воспользоваться сервисами для проверки правописания. Через некоторое время после окончания работы над презентацией лучше просмотреть все слайды еще раз самостоятельно или отправить ее другому человеку для независимой оценки содержимого.

Следует помнить, что какой бы великолепной ни была презентация, многое зависит от докладчика, который будет представлять ее аудитории. Желательно заранее прорепетировать выступление сначала один на один с собой, а после собрать на пробное мероприятие узкий круг коллег или продемонстрировать презентацию другу.

10 советов по выступлению с бизнес-презентацией

Чтобы выступление прошло успешно, стоит взять на вооружение несколько советов.

• Контролируйте время доклада. Идеальная бизнес-презентация длится не более 10 минут, а количество слайдов соответствует длительности выступления. Они подбираются так, чтобы динамика смены слайдов сохранялась на протяжении всего доклада, но между тем они не мельтешили перед глазами слушателей и не зависали, отставая от темпа выступления.
• Заблаговременно предупредите аудиторию о длительности выступления и обязательно придерживайтесь озвученных сроков. Так клиенты поймут, что компания ценит их время. Это особенно важно сегодня, когда многие живут в режиме многозадачности и привыкли заранее планировать свой день.
• Выработайте особый стиль для презентаций компании, опираясь на опыт успешных специалистов. Хорошо продуманный визуал – половина успеха выступления. А использование собственных наработок вместо стандартных шаблонов придаст узнаваемость вашим бизнес-презентациям.

10 советов по выступлению с бизнес-презентацией

Добротная бизнес-презентация, выполненная с соблюдением основных канонов создания подобного визуального материала, может стать залогом успеха проекта в целом. Запоминающиеся образы, органично вписанные в структуру выступления, акценты на нужной информации и грамотно сформулированные посылы, ориентированные на целевую аудиторию, помогут впечатлить даже «холодных» клиентов и завоевать в их лице новых пользователей продукта компании.

Рейтинг: 5

( голосов 2 )

Поделиться статьей

Бизнес-презентация

: определение, шаги по созданию и полезные советы!

В какой-то момент своей жизни вы должны были провести презентацию или, по крайней мере, сделать какое-то публичное выступление. Если нет, то в какой-то момент вам придется, особенно если вы предприниматель.

Когда дело доходит до проведения презентаций, не имеет значения, являетесь ли вы опытным оратором или любителем, главное, чтобы вы могли донести свое сообщение или достичь своей цели самым увлекательным образом.

По правде говоря, даже несмотря на то, что каждая презентация имеет свои тонкие отличия, есть несколько универсальных рекомендаций или шагов, которые сделают ее эффективной.

Но в том-то и дело, что проведение презентаций, особенно бизнес-презентаций, — это не совсем прогулка по парку, и не каждый может легко с этим справиться.

Но не волнуйтесь, мы вас поддержим! В этом блоге мы предоставим вам шаги, связанные с созданием потрясающей бизнес-презентации и выделить его!

Прежде чем мы приступим к выполнению необходимых шагов, давайте разберемся, что такое бизнес-презентация и почему важно ее создать!

Готов? Пойдем!

 

Что такое бизнес-презентация? (Определение)

Презентация — это просто введение, демонстрация или речь, произнесенная отдельным лицом или группой лиц перед аудиторией с целью их информирования, вдохновения, убеждения или мотивации.

Таким образом, бизнес-презентация может быть определена как официальное введение или информация о новых бизнес-продуктах, идеях или практиках. Обычно это выполняется с использованием аудиовизуальных материалов, таких как проекторы, документы, программное обеспечение для презентаций, доски, диаграммы и многое другое.

Деловые презентации часто проводятся с целью просвещения или обучения аудитории, продажи им продукта или идеи или просто для того, чтобы поделиться с ними своим видением.

Теперь, когда мы объяснили, что такое бизнес-презентация, давайте поможем вам понять важность ее создания!

 

Важность создания бизнес-презентации

Чаще всего бизнес-презентация является первым документом или введением о вашей организации или продуктах и ​​услугах вашей организации, которые видят ваши клиенты.

Итак, когда кто-то сидит на такой презентации, он рассчитывает получить от нее какую-то информацию, не засыпая на полпути. Вот почему важно, чтобы у вас был хорошо продуманный, визуально привлекательный и увлекательная деловая презентация .

Хорошая бизнес-презентация предлагает множество преимуществ, таких как:

1. Помогает наладить связи

Бизнес-презентация фокусируется на общении, взаимодействии и установлении связей между вами и вашей аудиторией. Это позволяет вам создать хорошее впечатление и имидж бренда. Это не только помогает вам передавать сообщения и убеждать вашу аудиторию, но также устанавливает отношения и создает лучшие связи.

 

2. Предоставляет информацию

Хорошая презентация очень информативна и поучительна. Это отличная возможность поделиться крупицами деталей, фактов, мелочей и статистических данных. Он предоставляет слушателю информацию наиболее увлекательным способом, а это значит, что он уходит более информированным и образованным человеком.

Подробнее: 6 отличных программ для видеопрезентаций и полезные советы!

 

3. Предлагает вдохновение

Хорошая деловая презентация может оказать на человека гораздо большее влияние, чем вы можете себе представить. Поскольку в большинстве деловых презентаций используются аудиовизуальные материалы, рассказы или анекдоты, раздаточные материалы/брошюры или демонстрации, они, как правило, остаются в памяти слушателей. Это держит их вовлеченными, вдохновляет и помогает влиять на их решения.

Очевидно, что бизнес-презентации — это эффективный способ донести ваше сообщение и создайте свой бренд. Они определенно полезны и важны для вашего бизнеса.

И поскольку мы не хотим заставлять вас ждать, давайте сразу приступим к созданию бизнес-презентации!

 

Как создать бизнес-презентацию за 9 простых шагов!

Шаг 1. Создайте план

Первым шагом в создании отличной бизнес-презентации является составление плана того, что вы хотите сделать и как именно вы хотите это сделать. Для этого всегда полезно поставить цель, которую вы стремитесь достичь с помощью своей презентации, а затем создать дорожную карту того, как вы хотите ее достичь.

В плане бизнес-презентации вы создаете план своей презентации и решаете, какое сообщение вы хотите передать, а также какие основные моменты и аргументы вы хотите включить.

Разделите презентацию на введение, основной раздел и заключение, а также включите в каждый раздел дополнительные пункты. Это позволит вам легко разделить ваш контент на пригодный для использования формат.

С готовым планом ваша презентация пройдет гладко!

 

Шаг 2. Потратьте некоторое время на слайды презентации

Является ли ваша презентация вообще презентацией без визуальных слайдов, проецируемых на задний план? Это необходимо иметь в каждой бизнес-презентации, поэтому вам нужно уделить немного времени тому, как они выглядят.

Выберите набор слайдов профессионального вида , соответствующий тону вашей презентации. Выбирайте цвета, которые соответствуют цветам вашего бренда или продукта, и избегайте слишком ярких цветов. Кроме того, попробуйте выбрать шрифт и размер шрифта, которые соответствуют вашему бренду или организации.

Убедитесь, что вы выбираете наборы слайдов для презентаций на основе контента, с которым вы имеете дело, например, используйте профессиональные или нейтральные наборы слайдов для финансовых данных или тем исследований и красочные наборы слайдов для неформальных тем.

 

Шаг 3. Добейтесь доверия с помощью рассказа

Всякий раз, когда вы начинаете презентацию, крайне важно сразу заявить о себе, потому что люди с большей вероятностью будут слушать вас, если они убеждены в ваша подлинность.

Нет, это не означает, что вы рассказываете об основных моментах своей карьеры, вместо этого вы ведете свою бизнес-презентацию с убедительной историей. Это может быть что угодно, касающееся предыстории вашей темы, опыта, связанной истории, анекдота или любых других ссылок, которые поддерживают вашу тему и делают ее более интересной.

Здесь вы также можете добавить немного юмора, чтобы рассмешить их и успокоить, задав позитивный тон.

Это поможет вам взаимодействовать с аудиторией, установить личную связь и послужит запоминающейся основой для вашей презентации.

 

Шаг 4. Подтвердите свои утверждения

Возможно, вы подтвердили свою достоверность рассказом или анекдотом, но если вы действительно хотите создать аутентичный образ, вам необходимо подтвердить все свои утверждения во время презентации. .

Так что смело используйте вспомогательные материалы. Это означает, что вы предоставляете статистику и цифры, справочные исследования или предлагаете доказательства, подтверждающие ваши утверждения. Это укрепит ваш авторитет и подлинность.

Подробнее:  15 лучших блогов и веб-сайтов с презентациями, за которыми стоит следить!

 

Шаг 5. Свободное использование визуальных элементов

Бизнес-презентации могут стать скучными, если ваши слайды состоят только из текста, чисел и таблиц. Дело не только в том, что вашей аудитории будет сложно одновременно читать и слушать вашу презентацию. Вот почему вам нужно использовать визуальные элементы , такие как изображения, диаграммы, графики, GIF-файлы и многое другое.

Добавление ярких цитат, полноэкранных изображений и видеороликов запомнится вашей аудитории и поможет поддерживать их внимание на протяжении всего времени. Не говоря уже о том, что это просто делает вашу презентацию визуально привлекательной!

 

Шаг 6. Добавьте анимацию к слайдам презентации

Очевидно, что ваш формат и содержание имеют большее значение, и если это торт, то добавление анимации или кинематографического стиля к вашим слайдам — это как вишенка на торте. Это просто делает вашу презентацию немного более привлекательной!

Включите забавную анимацию, добавьте плавные переходы, перемещайте слайды по горизонтали или вертикали и позволяйте своему контенту выглядеть на экране творчески. Это позволит вам рассказать свою историю без особых усилий.

Просто постарайтесь не переборщить с анимацией и обязательно соблюдайте баланс, сохраняя постоянство во всем.

 

Шаг 7. Будьте готовы к вопросам

Ни одна презентация не заканчивается серией вопросов и ответов в конце, поэтому всегда лучше быть готовым к любому сложному вопросу, который может быть задан.

Ваша задача состоит в том, чтобы предвидеть все возможные вопросы или опасения, которые могут возникнуть у вашей аудитории, и рассмотреть все возможные возражения и аргументы, которые могут возникнуть в ходе обсуждения, и подготовить ответы на них.

Вы даже можете попросить коллегу прослушать вашу презентацию и провести для этого тренировку.

 

Шаг 8. Подготовьте вопросы

Важно помнить, что иногда у вашей аудитории может не быть вопросов к вам. Очевидно, это может создать для вас неловкий момент, когда вы открываете слово для вопросов.

По этой причине важно заранее подготовить собственный набор вопросов. Здесь вы можете включить взаимодействие с аудиторией, задавая вопросы своей аудитории, опрашивая их, предлагая им проголосовать, заставляя их участвовать в простых действиях и т. д.

Это поможет вам избежать неловких пауз и молчания, а также создать открытую среду для активного участия и обсуждения.

 

Шаг 9. Подведение итогов

После того, как все вопросы заданы и все обсуждения подошли к концу, вам необходимо включить в презентацию короткое заключительное заявление. Обязательно подготовьте краткое заявление, включающее основное сообщение, ключевые моменты и последний призыв к действию.

Выполните следующие шаги, и вы подготовите фантастическую бизнес-презентацию для своей аудитории! Но дело в том, что как бы вы ни были хороши в публичных выступлениях, всегда есть место для совершенствования.

Несколько простых советов сделают вашу презентацию еще лучше . И для этого мы составили для вас список, которому вы можете следовать!

Прокрутите вниз, чтобы узнать!

 

Советы по созданию потрясающей бизнес-презентации

Вот несколько простых советов, которым вы должны следовать во время бизнес-презентации:

• Держите презентацию четкой и старайтесь не включать в нее слишком много слайдов.
• Не используйте слишком много цветов и шрифтов. Вместо этого придерживайтесь цветовой палитры и шрифта, которые соответствуют вашей одежде и имиджу вашего бренда.
• Не стесняйтесь обращаться за помощью к инструментам для презентаций и программному обеспечению.
• Сосредоточьтесь на своем стиле повествования и повествования.
• Задавайте риторические вопросы, чтобы усилить ключевые моменты и основное сообщение.
• Подготовьте несколько подходящих для бизнеса шуток, острот и каламбуров, чтобы сделать вашу презентацию веселой и увлекательной.
• Оденьтесь в официальный деловой костюм и приведите себя в порядок, чтобы выглядеть привлекательно и презентабельно.
• Поддерживайте определяющий тон и стиль презентации — будь то формальный, непринужденный или юмористический — и старайтесь придерживаться его во всем.
• Будьте полны энтузиазма и выразительности, сосредоточьтесь на языке тела и, самое главное, поддерживайте зрительный контакт.

При этом мы можем гарантировать, что вы устроите потрясающую презентацию и подарите своей аудитории незабываемые и обогащающие впечатления!

 

Наша команда на bit.ai  создал несколько замечательных бизнес-шаблонов, чтобы сделать ваши бизнес-процессы более эффективными. Обязательно ознакомьтесь с ними перед поездкой. y они могут понадобиться нашей команде!

• Шаблон SWOT-анализа
• Шаблон бизнес-предложения
• Шаблон бизнес-плана
• Шаблон исследования конкурентов
• Шаблон проектного предложения0232
• Шаблон презентации

 

Заключение

Целью презентации является общение. Поэтому неважно, первая это ваша презентация или сотая, если вы не умеете доносить информацию увлекательно, то в конечном итоге вы тратите впустую свое время и время ваших слушателей.

Если вы пытаетесь продать что-то аудитории или просто поделиться с ней своим видением, создайте бизнес-презентацию, которая не только обучит ваших слушателей, но и вызовет у них смех.

Мы только надеемся, что шаги и советы, которые мы вам предоставили, помогут вам создать потрясающую бизнес-презентацию для вашей аудитории!

Прощайте и счастливого вручения!

Дополнительная информация: 

9 самых успешных бизнес-моделей, о которых вам следует знать! (с примерами)

10 бизнес-факторов для развития вашего бизнеса!

Деловые рынки: определение, 5 типов (с примерами) и характеристики!

13 типов планов, которые должны быть в вашем бизнесе!

9 лучших идей и советов для презентаций, которые вы должны изучить!

Голос бренда: что это такое и как его определить для вашего бизнеса!

Профиль компании: что это такое и как его создать?

Деловая презентация

Деловая презентация — выставка собак и пони. Один из моих студентов спросил меня, должна ли бизнес-презентация быть информационной или презентационной. Должно быть и то, и другое, и это постоянная дилемма для ведущих. Включение правильного сочетания информации и создание интереса к бизнесу — сложная задача. Презентация должна была передать приблизительно того же содержания, что и бизнес-план, но в сокращенном формате (см. Примечание 12.4 «Представление бизнес-плана»). Цель состоит в том, чтобы поддерживать интерес и делиться своими идеями. Идеальным количеством слайдов для презентации должно быть примерно по одному слайду на каждый раздел. Однако это можно увеличить, если горки не слишком плотные. Это означает, что вам придется обсудить ключевые концепции каждого раздела. Вы не хотите читать слайды. Просто укажите ключевые понятия на слайде и обсудите их. Самое важное, что вы можете сделать, — это попрактиковаться в презентации и, если возможно, запомнить свои заметки. Всегда существуют ограничения на продолжительность презентации, и важно достичь этой отметки в течение 30 секунд. Практика помогает создать впечатление, что вы знаете, о чем говорите, и что у вас лучший продукт после нарезанного белого хлеба. Гай Кавасаки предлагает правило 10/20/30. То есть 10 слайдов на 20 минут с использованием 30-го шрифта. Это хороший совет, но иногда необходимо увеличить количество слайдов в зависимости от конкретного бизнес-контекста и объема контента на каждом слайде.

Презентация бизнес-плана

Общие указания по презентации бизнес-плана

1. Представление команды (30 секунд)

2. Обзор компании (4 минуты)

   1. Описание предлагаемых продуктов и услуг.
   2. Презентация вашего продукта, услуги или прототипа системы. Это может быть прототип, сценарий, изображение, схема или макет вашего продукта или услуги. Кратко обсудим прототип.
   3. Как продукт или услуга решают важную проблему или дают возможность занять важную рыночную нишу?
   4. Обсудите, насколько продукт конкурентоспособен.
   5. Как вы намерены выделиться (цена, качество или обслуживание)?
   6. Представьте стратегическую канву, иллюстрирующую, как ваш продукт/услуга сравнивается с конкурентами.
   7. Каков размер рынка, на который вы собираетесь выйти?
   8. Каков потенциал роста вашего рынка?

3. Анализ отрасли (1 минута)

   1. Описание существующих и потенциальных конкурентов (товаров-заменителей).
   2. Как конкуренция отреагирует на выход на рынок?
   3. Каковы входные барьеры?
   4. Есть ли важные государственные или экономические вопросы?

4. Маркетинговая стратегия (2 минуты)

   1. Как вы будете оценивать свой продукт?
   2. Какие сегменты клиентов вы пытаетесь охватить? Как версии будут сопоставляться с сегментами клиентов?
   3. Как вы будете продвигать свой продукт?
   4. Какие методы вы будете использовать для привлечения клиентов?
   5. Как вы будете удерживать клиентов?
   6. Как вы будете распространять свой продукт?

5. Стратегия операций (2 минуты)

   1. Где будет производиться продукт?
   2. Как это будет сделано?
   3. Кто будет создавать продукт или услугу?
   4. Каковы подробные переменные и постоянные затраты на производство продукта или услуги?
   5. Имеются ли важные вопросы, связанные с поставкой компонентов/материалов?
   6. Есть важные вопросы, связанные с выполнением заказов?

6. Прогнозы и финансовые показатели (2 минуты)

   1. Что показывают ваши прогнозы в отношении продаж, прибыли, расходов, роста и инвестиций?

   2. Требования к капиталу на следующие 3 года.

      1. Затраты на разработку
      2. Расходы на рекламу
      3. Человеческие ресурсы
      4. Источники капитала

7. Этап разработки и план реализации (1–2 минуты)

   1. Какие ресурсы уже были зафиксированы?
   2. На каком этапе развития вы находитесь?
   3. Что нужно сделать перед запуском?
   4. Когда и как будет реализована система (показать временную шкалу здесь)?

8. Сколько венчурного капитала вам нужно? (1 минута)

   1. Что вы предлагаете в обмен на деньги?
   2. Когда они могут получить возврат?
   3. Ожидается возврат инвестиций?

9. Сводка (30 секунд)

   Вот ограничения, которые я использую: Вопросы (4 минуты): Общее допустимое время для презентации и вопросов составляет 19 минут. Обязательно проведите пробный запуск презентации, чтобы не превысить 15-минутный лимит презентации.

Обязательно проиллюстрируйте прототип или хотя бы покажите иллюстрацию вашего продукта или услуги. Прототип может быть иллюстрацией, изображением, диаграммой, примером отчета, сценарием или макетом вашего продукта или услуги. Если вы разрабатываете сложный процесс, который трудно понять, вам все равно следует попытаться передать идею с помощью какой-либо блок-схемы или схемы бизнес-процесса. Цель здесь состоит в том, чтобы попытаться заставить вашу аудиторию понять, что именно вы пытаетесь продать, и попытаться заставить их купить ваш продукт или услугу. Цель не в том, чтобы быть расплывчатым или неясным. Как отмечалось ранее, сценарий — очень эффективный инструмент для передачи бизнес-концепции. Реальный или даже вымышленный сценарий может стать мощным инструментом для объяснения того, как работает продукт или услуга. Презентации сценариев могут включать в себя живую игру, видеоклипы, раскадровки с использованием клипартов и рисунков, симуляции и даже использование анимации фигурок.