Подписи в почте: Sorry, this page can’t be found.

«Почте России» теперь достаточно электронной подписи

ФГУП «Почта России» запустило по всей стране сервис, позволяющий при помощи электронной подписи получить посылки и заказные письма, не требующие оплаты. Как отмечают в «Почте России», процесс выдачи отправлений с помощью этой технологии занимает не больше 1 минуты. При этом в компании заявляют, что благодаря новому сервису не только сократится время обслуживания клиентов, но и уменьшатся операционные расходы «Почты России».

Как рассказали в пресс-службе «Почты России», пилотный проект сервиса завершен. «Услуга подтвердила свою эффективность и с августа 2018 года развернута по всей стране», — проинформировали в пресс-службе «Почты России».

Тестовый период, как добавили в компании, показал, что сервис пользуется популярностью у клиентов, которые регулярно получают почтовые отправления. «За время тестирования более 1,5 млн пользователей услуг Почты России оформили простую электронную подпись. С ее помощью в почтовых отделениях уже выдано больше 10 млн посылок и регистрируемой письменной корреспонденции. Еженедельно услугу подключают более 100 тыс. пользователей, и этот показатель растет», — сообщили в «Почте России».

Новый сервис, как указали в компании, предоставляется бесплатно на основании регистрационной формы, заполненной на официальном сайте «Почты России» или в почтовом отделении. В ней указываются паспортные данные и номер мобильного телефона клиента. Регистрация занимает несколько минут, позволяет сократить время выдачи почты и отказаться от необходимости заполнения бумажных извещений и предъявления удостоверения личности. При этом ни вес, ни размер получаемой посылки значения не имеют.

После оформления заявления, как далее заметили в «Почте России», клиенту больше не придется заполнять бумажные извещения. «Для подтверждения личности клиенту будет необходимо однократно предъявить оператору паспорт», — указали в пресс-службе «Почты России».

Относительно того, как организован новый сервис «Почты России» с точки зрения обеспечения информационной безопасности персональных данных пользователей, в компании заявили следующее: «Сервис соответствует требованиям действующего законодательства (ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконных актов).  Персональные данные гражданина принимаются непосредственно у него самого в отделении почтовой связи на основании документа, удостоверяющего личность. Затем осуществляется передача в центр обработки данных по защищенным каналам связи, где она хранится в привязке к единому профилю клиента. Эта привязка необходима для передачи кода подтверждения через мобильное приложение, в котором указанный пользователь был аутентифицирован».

В «Почте России» также отметили, что сервера, обрабатывающие персональные данные клиента, защищены в соответствии с требованиями действующих нормативных документов ФСТЭК России. Доступ к указанным данным строго регламентирован, а сами персональные данные используются лишь для достижения обозначенных в согласии клиента целей. В сервисе применяется простая электронная подпись для идентификации получателя строго в соответствии с федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи».

В компании также указали, что, получая посылки, потребителю теперь необходимо просто назвать оператору свое ФИО или трекинг-номер отправления, чтобы сотрудник отделения нашел его в базе. После этого клиент называет свой номер телефона, на который оператор отправляет код подтверждения. Получателю придет SMS-сообщение или Pushуведомление (пользователям мобильного приложения «Почты России») с кодом подтверждения, который необходимо назвать оператору почтового отделения для получения письма или посылки.

«Клиенту больше не нужно переживать, что он оставил дома паспорт и не может зайти за отправлением по дороге с работы. Ему также больше не нужно тратить время на заполнение извещений. Отследили свое отправление в мобильном приложении «Почты России», получили push-уведомление о его поступлении в отделение, пришли, показали трек-номер, назвали код из SMSили push-уведомления в нашем мобильном приложении и забрали свое отправление», — обратил внимание заместитель генерального директора «Почты России» по посылочному бизнесу и экспресс-доставке Сергей Малышев.

Что касается выгоды самой «Почты России» от нового сервиса, в пресс-службе компании отметили следующее: «Введение услуги простой электронной подписи позволит не только сократить время обслуживания клиентов, но и уменьшить операционные расходы предприятия».

Говоря с корреспондентом ComNews о перспективах внедренного «Почтой России» сервиса, позволяющего получить ряд посылок и заказных писем при помощи электронной подписи, аналитик ГК «Финам» Леонид Делицын отметил следующее: «Процедуру идентификации пройдут от двух до пяти миллионов посетителей Почты. Необходимость такой идентификации возникла потому, что Почта становится основным логистическим оператором электронной торговли. Покупатели должны испытывать не больше проблем, получая свои посылки, чем испытывают в пункте самовывоза электронных магазинов. А когда я получаю свои, предварительно оплаченные, посылки в пункте самовывоза, то паспорт не предъявляю. Я только называю номер заказа, затем оператор спрашивает мою фамилию, сверяет с базой данных, и выносит посылку. Все, что мне остается – это расписаться. Здесь я говорю не о формальных правилах (там будет написано, что получение посылки возможно лишь по паспорту покупателя или по доверенности на получателя и его паспорту), а о сложившейся практике».

При этом Леонид Делицын отметил, что когда Почта построит столь же простую систему, десятки миллионов человек начнут получать свои посылки именно там, а электронные магазины смогут освободиться от пунктов самовывоза. «До тех пор, пока существуют процедуры в виде предъявления паспорта и номера телефона, процесс не ускорится — ведь пункт самовывоза от меня их не требует, если я оплатил покупку заранее. Понятно, однако, что Почта доставляет и заказные письма, для которых идентификация должна быть более надежной, а в этом случае простые процедуры, пригодные для получения посылок не подойдут. Однако, поскольку драйвером роста выручки Почты сейчас является именно электронная коммерция — со временем для разных классов отправлений будут выработаны различные процедуры», — указал Леонид Делицын.

На взгляд вице-президента гильдии финансовых аналитиков и риск-менеджеров (ГИФА) Богдана Зварича, новый сервис «Почты России» будет интересен тем, кто регулярно получает через нее посылки, так как сократит время обработки и выдачи. «Большинство же граждан, которые редко их получают, вряд ли обратят внимание на эту услугу. Вполне возможно, что на горизонте до 5 лет количество пользователей, которые воспользуются данной услугой превысит миллион человек, — отметил Богдан Зварич. Что же касается проблем с такой идентификацией, в случае если процесс отработан, никаких существенных препятствий для работы данной системы эксперт не видит.

Как закончить электронное письмо? 30 примеров, готовых к копированию и вставке! —

Убедитесь, что ваши электронные письма соответствуют имиджу вашего бренда и демонстрируют наиболее важные аспекты вашего бизнеса. 👌 В этой статье вы можете узнать, Как закончить электронное письмо и использовать одно из 30 лучших окончаний писем для вашего входящего маркетинга.

Кроме того, прокрутите страницу вниз, чтобы прочитать больше о лучших практиках закрытия электронных писем в формальных и неформальных ситуациях. Вперед! 🚀

Как закончить электронное письмо?

Если вы задумаетесь о сотнях или тысячах электронных писем, которые ваша компания рассылает каждый год: вы согласитесь, что это очень много, и каждое из них – это впечатление от вашего личного брендинга. 👀

Эти электронные письма часто отправляются вашей сети и списку перспективных клиентов, клиентам, партнерам и заинтересованным лицам. Важно понимать, как каждый компонент оказывает влияние в глазах получателей. Элементы внутри каждого из этих сообщений, такие как приветствие, тело письма и закрытие, способствуют созданию хорошего или плохого впечатления о бренде. 🙊 Закрытие письма имеет такое же значение, как и тема письма, а некоторые могут сказать, что это самый важный элемент письма!

Заключительное предложение письма играет огромную роль в сообщении, которое вы хотите донести до своей аудитории, и поэтому вы должны уделить ему особое внимание! 🔍

Профессиональный формат окончания электронного письма:

Давайте посмотрим, что обычно входит в хорошее завершение письма. 🧐

Потрясающе оформленная подпись к электронному письму и предложение призыва к действию в конце, несомненно, выделят вас из всех остальных коммерческих писем, которые получают ваши контакты!

Источник изображения: LinkedIn Pulse.

💡 Совет профессионала: Создавайте свои профессиональные подписи онлайн с помощью шаблонов, доступных, например, на Stripo. Но у вас есть много других вариантов в Интернете! Просто помните, что, как и подпись к электронному письму, подпись к электронному письму может сделать или разрушить электронное письмо. 😬

Как закончить электронное письмо? 30 примеров завершения электронных писем

Кроме того, существует несколько факторов, влияющих на то, как будет закрыто электронное письмо. ✍️

Кто является адресатом письма? Какова цель письма? Представляет ли это письмо весь бизнес или только мой личный бренд?

Подпись к электронному письму обычно рекомендуется при общении с коллегой, преподавателем, другом или членом семьи. 🤗 Знание того, кто является вашей аудиторией, а также другие контекстуальные факторы подскажут, какой способ завершения общения будет правильным.

В этой статье мы рассмотрим 10 фраз для правильного завершения электронного письма в деловой ситуации. В эту категорию попадают письма коллегам, работодателям, рекрутерам, клиентам и даже генеральным директорам. 💯

Затем мы рассмотрим 10 стандартных способов сказать “спасибо”, чтобы завершить электронное письмо. Наконец, мы рассмотрим 10 фраз для неформальных электронных писем, таких, которые вы отправляете только друзьям или членам семьи. 📩 Эти 30 примеров

готовы к копированию-вставке в любое сообщение или к сохранению для создания идеальных шаблонов!

10 фраз для закрытия письма о приеме на работу:

Если вы не знаете, как написать заключительную фразу при приеме на работу, просто сравните закрытие электронного письма с закрытием формального письма, чтобы сохранить профессионализм. 😅 Поскольку отправка письма по почте сегодня эквивалентна отправке электронной почты, тот же протокол и правила могут быть использованы для любой стратегии маркетинга электронной почты. Держите все в профессиональном, но сердечном ключе. 🤝

Вот несколько фраз, которые можно использовать в качестве примеров заключительных предложений деловых писем

: 👇

1. Искренне,
2. С уважением (или С наилучшими пожеланиями).
3. Я с нетерпением жду вашего ответа.
4. Я ценю вашу поддержку.
5. Дайте мне знать, чем еще я могу помочь.
6. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
7. С наилучшими пожеланиями.
8. Я с нетерпением жду продолжения нашего бизнеса.
9. Не стесняйтесь обращаться ко мне снова.
10. Я буду рад получить от вас ответ.

Как уже объяснялось ранее, шаблон подписи электронной почты, подходящий для бизнеса, который регулярно используется во всей вашей организации, оказывает влияние на этикет электронной почты. 🏷️ Поэтому приложите усилия, чтобы и фраза подписи, и баннер подписи соответствовали требованиям вашей компании.

Цель одна и та же, независимо от того, отправляется ли электронное письмо всей фирме или это личное сообщение с клиентом.

Деловые люди стараются взаимодействовать с другими людьми таким образом, чтобы улучшить как свой личный имидж, так и имидж организации, в которой они работают. 💫

10 способов завершить электронное письмо словами “спасибо”:

Самым распространенным завершением электронного письма является “спасибо”, которое часто используется во всех завершающих письмах. Подумайте о ситуациях, в которых вы бы написали кому-то письмо с благодарностью. Как бы вы показали получателю, что вы цените его помощь? Какая фраза лучше всего подошла бы для этого? Если друг или член вашей семьи помог вам с чем-то, это должно прийти само собой. 🥰 Но как быть в рабочей или коммерческой среде? Вот несколько способов завершить благодарственное послание:

1. Спасибо за вашу поддержку.
2. Спасибо за ваше время.
3. Спасибо, {{FirstName}}!
4. Большое спасибо.
5. Большое спасибо.
6. Я очень благодарен за X.
7. Я ценю вашу помощь с X.
8. Заранее спасибо.
9. Большое спасибо за предоставленную возможность.
10. Я очень ценю вашу поддержку.

Кроме того, помните, что, обращаясь к человеку с просьбой об услуге или помощи в электронном письме, вы должны поблагодарить его заранее. Даже если они еще не оказали помощь, вы должны выразить благодарность так, как будто они ее уже оказали! 🤲

Кроме того, вот статья с 5 шаблонами, которые помогут вам правильно написать профессиональное письмо “спасибо”. Вы сможете поблагодарить меня позже! 😜

10 фраз для теплых и холодных подписей в электронных письмах:

Наконец, в этом разделе я покажу вам, как закончить письмо с помощью забавных и классных подписей. 🤙 Есть несколько замечательных фраз, которые вы можете использовать, и хотя не все из них подходят для каждого сценария, эти 10 фраз помогут вам включить воображение! 🌈 Ознакомьтесь с этими примерами

неформального завершения письма:

1. Поговорим позже.
2. До скорого (или До встречи!).
3. С любовью.
4. Мир!
5. Best. (сокращение от Best regards).
6. Будь здоров!
7. Хороших выходных, {{FirstName}}.
8. Не могу дождаться вашего ответа.
9. С теплыми/лучшими пожеланиями.
10. Оставайтесь с нами..

Как вы можете видеть, каждое из этих закрытий подходит для различных последовательностей. Например, вы можете использовать “С любовью.” для завершения письма другу или члену семьи, но не коллеге. 😳 “Теплые или наилучшие пожелания” можно использовать как в официальных, так и в неофициальных сообщениях. В профессиональные или личные

электронные письма, где вы хотите сохранить определенный профессиональный тон, следует включать фразы типа “Всего наилучшего” или “С уважением”. 👌

При составлении письма о продажах вы можете захотеть привлечь внимание получателя, чтобы он отреагировал или с волнением ожидал вашего ответа, и использовать завершение, подобное этому: “Оставайтесь с нами”. Кроме того, “Ваше здоровье” – это веселое и довольно неформальное выражение, но оно может создать идеальный непринужденный тон и в корпоративной ситуации. 😀

💡 Совет профессионала: Следите за тем, как другие заканчивают свои письма; это подскажет вам, в каком направлении двигаться дальше. 👉 Затем сохраните несколько альтернативных подписей в настройках электронной почты, чтобы иметь возможность выбрать подходящую подпись для каждого случая!

Заключение: Как закончить электронное письмо формально? Как закончить неформальное письмо?

В заключение скажем, что вы приложили все усилия, чтобы сделать ваше письмо привлекательным и понятным. Таким образом, тело вашего письма может быть безупречным, но все может пойти не так, если вы используете неправильную фразу для завершения письма! 😖 Это всего лишь короткое предложение, за которым следует ваша индивидуальная подпись, но создание подходящего тона для завершения письма часто требует удивительно много усилий и оттачивания. 💪

Решая, как завершить письмо, важно учитывать и контекст. То, что подходит для друга или близкого коллеги, не подойдет для дальнего знакомого или человека, с которым вы никогда не встречались, в строго профессиональном плане. 🥸

👉 Вот обзор некоторых наиболее часто встречающихся завершений электронных писем для формальных и неформальных коммуникаций:

Примеры официальных подписей в электронной почте

• “С уважением”:
  Да, это немного суховато, 🤷 но это работает в профессиональных электронных письмах, поскольку в этом нет ничего необычного или неуместного.

• “Искренне”:
  Эта подпись задает соответствующий тон в официальной переписке. 🙂 Имейте в виду, что она может показаться жесткой в более неформальной деловой переписке.

• “С наилучшими пожеланиями”:
  Это беспроигрышный вариант благодаря приятному сочетанию теплоты и официальности, но будьте осторожны с его “поздравительной открыткой” 🎅 и используйте его только тогда, когда он хорошо вписывается в тон вашего письма.

• “Заранее спасибо”:
  Очевидно, что письма, содержащие фразу “спасибо”, получают больше всего ответов. Возможно, это потому, что такая фраза выражает благодарность и одновременно создает ожидание – вы показываете, что будете
  благодарны, когда (а не если) человек, которому вы пишете письмо, ответит. 🤨 Благодарность заранее может показаться излишне требовательной в более формальных ситуациях, поэтому используйте ее с осторожностью.

• “Я ценю вашу [помощь, поддержку, отзыв и т.д.]”:
  Всегда уместно выразить благодарность тому, кто вам помог. 💖

• “С нетерпением жду вашего ответа”:
  Это выражение сначала кажется приятным, но оно может иметь пассивно-агрессивный тон. 😯 Получатель может воспринять подтекст “Вы должны ответить”

• “Искренне ваш”:
  Вы действительно “принадлежите” получателю? Неа. 🤣 Если только вы не посылаете письмо домой родителям из летнего лагеря, это выглядит фальшиво и пошловато.

• “С уважением” / “С уважением ваш”:
  Это нормально, если вы пишете официальное письмо президенту, но для всего остального это слишком формально. очевидно, что для обращения к государственным лидерам и священнослужителям обычно используется обращение “С уважением, ваш” 🙅.

• “Всего доброго”:
  Лучше не использовать этот тип подписи в профессиональной переписке, хотя он вполне подойдет, если вы пишете письмо корреспонденту, с которым вы работали раньше и у вас с ним хорошие отношения. 🤗

Примеры неформальных подписей по электронной почте : Как закончить электронное письмо

• “Ваше здоровье”:
  Эта подпись с наибольшей вероятностью вызовет ответную реакцию читателя (не благодарность). Она отлично работает в приятных и разговорных электронных письмах, но если вы не являетесь настоящим британцем или австралийцем, то в более профессиональных обстоятельствах она может показаться навязчивой. Мы все знаем традиционное “Будь здоров, приятель!” 🦘

• “Best”:
  “Наилучшие пожелания” или “Best regards” передаются в более веселой форме.
  🤩 Если вы получаете много электронных писем, вы заметите, что почти все используют это обращение. Эта привычка делает его гладким, так же, как формальные электронные письма не требуют усилий. Недостаток в том, что это может быть безопасно и скучно, особенно если вы хотите, чтобы ваше сообщение было более динамичным и запоминающимся.

• “Как всегда”:
  Это хороший вариант для людей, с которыми у вас долгосрочные профессиональные связи. 👴 Это заверит вашего собеседника, что между вами все так хорошо, как никогда раньше.

• “Спасибо”:
  Когда вы хотите выразить благодарность, простое “спасибо” часто является хорошим вариантом. Однако оно может выражать тон нетерпения, точно так же, как и “Спасибо заранее”. Поэтому используйте его в тех случаях, когда вы действительно ожидаете ответа.

• “Много любви”:
  Это выражение лучше оставить для семьи, близких друзей и вашей второй половинки. То же правило действует в отношении “Hugs & Kisses” или более короткой версии “XOXO”. 😍

• “Thx” или “Rgrds”:
  Если только вам не 13 лет, то избегайте использовать этот тип написания, хаха! 😝 Это не чат для обмена текстовыми сообщениями. Используйте все слова алфавита.

• “Береги себя”:
  На первый взгляд, “Береги себя” кажется нормальным, но при более глубоком рассмотрении оно может означать, что получателю следует помнить о потенциальных опасностях. 🤐 Поэтому воздержитесь от использования этой фразы в официальных разговорах, потому что некоторые люди могут воспринять ее буквально!

• [Вообще ничего]:
  Мы живем в мире, где люди регулярно пишут электронные письма с мобильных устройств, поэтому пропуск подписи в цепочке электронных писем развивается. Однако отсутствие подписи в первом письме или неиспользование формальной подписи в исходящих письмах выглядит как безличность. 🙈

• [Имя] или [Инициалы]:
  Хотя этот тип подписи может подойти для коротких, неформальных писем, для большинства людей он слишком холоден, ❄️ особенно если вы впервые общаетесь с получателем.

Бонус: Пример плохого подписного листа

• “Отправлено с моего iPhone”:
  Несмотря на то, что такое завершение письма происходит в основном по ошибке, когда отправитель забывает включить оригинальную подпись, я посчитал нужным подчеркнуть, что это не подходящая подпись 🚫 независимо от контекста… Однако, возможно, это самая распространенная из всех подписей! 😱 Она указывает на то, что вы недостаточно заботитесь о своем получателе, чтобы изменить стандартную подпись к письму. Поэтому, общаетесь ли вы с друзьями или коллегами, пожалуйста, избегайте такого рода ошибок.

💡 Совет профессионала: Узнайте о 14 ошибках, которых следует избегать при отправке холодного электронного письма. Последнее, чего вы хотите – это подготовить идеальное маркетинговое письмо, а потом оно окажется в папке “спам” сразу после отправки, не так ли? 🥲

Что такое лучшее завершение письма, если вы хотите получить ответ?

Чтобы знать, что такое лучший подписной лист электронного письма, нужно понимать, что последнее, что просматривает ваша аудитория после прочтения вашего сообщения, – это закрытие письма, и это может повлиять на то, как скоро она ответит – или ответит ли вообще. 👀

Представьте, что вы встретили нового делового человека на профессиональном мероприятии. Вы бы не стали просто повернуться и уйти, как только закончилась беседа. 🚶 Это было бы расценено как грубость, произвело бы негативное впечатление и, скорее всего, помешало бы дальнейшему общению с этим потенциальным собеседником. 😫 Вместо этого вы скажете что-то вроде:

“Было приятно познакомиться с вами!” Пожалуйста, примите одну из моих визитных карточек. Я с нетерпением ждувашего звонка!”

👉 Считайте, что ваше письмо – это завершение беседы. У вас больше шансов получить хороший ответ, если вы используете теплый, вежливый и профессиональный язык с четким призывом к действию, как объяснялось ранее.

Кроме того, вот статья, если вы хотите узнать, как сделать так, чтобы количество откликов в LinkedIn выросло с 6% до 38%! 🧨

Используйте Waalaxy Email Automation Tool!

Однако вы также можете воспользоваться инструментом автоматизации электронной почты, например, Waalaxy CRM, чтобы подготовить капельную кампанию, в которой вы сможете провести своих потенциальных клиентов через воронку продаж и, наконец, превратить их в платящих клиентов.

Кампании электронной почты с Waalaxy очень легко настроить, и это сэкономит вам много времени и денег! 🤑 Кто бы этого не хотел?

Существует 3 способа запуска новой кампании по поиску клиентов:

• Отправьте письмо своему списку потенциальных клиентов,
• Настройте сценарий на вкладке кампаний,
• Использование импорта LinkedIn для поиска новых перспектив.

Если вы хотите узнать больше подробностей о запуске кампании, то прочитайте эту статью, и вы будете поражены. 🥰 Самое приятное, что вы можете сохранить все шаблоны электронных писем, которые вам нужны, таким образом, вы сможете легко использовать их повторно для других кампаний и даже создать многоканальную маркетинговую стратегию, используя электронные письма и действия LinkedIn (например, отправлять запросы на подключение, посещения, следование и отправку сообщений).

Помимо настройки автоматических кампаний электронной почты, вы также можете использовать советы, приведенные в этой статье, чтобы помочь себе увеличить количество ответов, отправляя персонализированные сообщения и удерживая внимание получателей! 💥

Discover Waalaxy 🪐

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как закончить электронное письмо о завершить/закрыть электронное письмо?

Как закончить письмо профессору/учителю?

Отправка электронных писем преподавателям может иметь как негативное, так и позитивное влияние 🤫, так же как и переписка с профессионалами в бизнесе. К сожалению, иногда студенты отправляют непрофессиональные сообщения преподавателям, и это может привести к тому, что они не получат улучшения оценки или продления срока сдачи… Пожалуйста, не будьте такими студентами!

Вместо этого, узнайте, как закончить письмо профессору, учителю или другому специалисту в области образования, используя этот шаблон: 👇

Как вежливо завершить деловое письмо клиенту?

Вот несколько моментов, которые следует учитывать, если вы вежливо заканчиваете деловое письмо клиенту: 👇

• ✅ Пожалуйста, используйте свое полное имя. В конце письма всегда указывайте свое имя и фамилию, особенно в первых нескольких сообщениях. Таким образом, получатель знает, кто вы, и с меньшей вероятностью перепутает вас с другими собеседниками, у которых, например, такое же имя и фамилия. 🤯
• ✅ Сохраняйте профессионализм. Определите подходящий тон, который следует использовать в заключительной части письма, благодаря контекстным подсказкам. Если вы переписываетесь с незнакомым человеком, избегайте неформальных подписей типа “Скоро пообщаемся!”, чтобы сохранить профессиональный тон. Если вы обменялись несколькими электронными письмами и считаете, что более спокойное завершение будет уместнее, не стесняйтесь “соответствовать энергии вашей аудитории”. ⚡
• ✅ Определите, нужно ли заключительное слово. Может возникнуть соблазн опустить завершающее слово после обмена несколькими электронными письмами с кем-то. В этом случае стоит включить в письмо заключительную часть. Даже если ваши разговоры стали более неформальными, завершение письма демонстрирует внимание к деталям и профессионализм. 💯 Кроме того, получатель может переслать ваше письмо лицам внутри компании, которые ранее не переписывались с вами. Хорошо продуманное заключение произведет на них хорошее впечатление, а также сделает коммуникацию четкой и удобной для последующих действий.

Кроме того, вот как должно выглядеть профессиональное завершение электронного письма: 🤓

👉 Есть 4 шага, которые вы должны учитывать при написании закрытия письма:

1.

Заключительная строка

Заключительная строка вашего письма должна не только выражать благодарность получателю за прочтение вашего сообщения, но и включать призыв к действию

или фразу, которая либо побуждает получателя к реакции, либо указывает на то, что вы ожидаете ответной реакции. 👂 В данном примере использована следующая заключительная фраза :

Я с нетерпением жду встречи с Вами в следующий понедельник.
Спасибо,

2. Полное имя

Всегда используйте свое имя и фамилию в подписи к электронному письму, чтобы свести к минимуму путаницу и помочь им запомнить вас. 🌌 Использование полного имени в подписи к электронной почте, резюме, сопроводительном письме и любых других материалах, которые вы отправляете, повышает ваши шансы на получение ответа. В данном случае мы использовали имя:
Пол Алиен, в качестве примера. 👽

3. Название должности

Вы можете упомянуть название вашей текущей работы, чтобы закрыть письмо, так как может быть полезно включить название, которое просто описывает то, что вы делаете для компании. Например:

Главный офицер Галактики. (Хаха, постарайтесь не быть таким расплывчатым!) 🤣

4. Контактная информация

Даже если человек, получивший ваше сообщение, уже знает ваш адрес электронной почты, всегда полезно указать другую контактную информацию, например, номер рабочего телефона или другую контактную информацию, например, такую: 🪐

www.waalaxy.com
+33 655 545 679

Вот так, у вас есть все необходимые советы! 🚀

Как начать профессиональное письмо?

В заключение, вот еще советы, которые вы можете применить, чтобы начать профессиональное письмо:

• Поймите свой целевой рынок. 👂 Ваше приветствие и вступительная строка должны отражать отношения, которые вы поддерживаете со своими читателями. Подумайте, пишете ли вы для клиента, руководителей, профессионального знакомого или близкого сослуживца.

• Четко сформулируйте свою цель. 🎯 Когда цель вашего письма не очевидна, читатель может запутаться или расстроиться. Чтобы не упустить из виду этот важный компонент, попробуйте включить цель вашего письма в первую фразу или, еще лучше, поместить ее в тему, чтобы читатель знал, чего ожидать от вашего сообщения.

• Используйте онлайн-программы для проверки орфографии или отправки автоматических сообщений (если это применимо). 🤖 Орфография очень важна при передаче сообщения, особенно в профессиональной среде, если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно! Поэтому будьте осторожны с этим. 🔔 Более того, возможно, вам нужно отправить письмо с напоминанием через две недели, и вы не хотите забыть об этом, или, возможно, вас не будет в это время. Вот когда инструменты автоматизации, такие как Waalaxy, приходят на помощь!

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

👉 Найдите здесь наиболее часто используемые формулы поздравлений:

Убедитесь, что вы правильно используете запятые, пунктуацию и грамматику, поскольку первое впечатление может сделать или сломать вашу компанию, или испортить имидж бренда. 😣 Как профессионально завершить электронное письмо с помощью приведенных выше шаблонов, вы найдете в этой статье! ⚡

Отлично! 👏 Теперь вы точно знаете, Как закончить электронное письмо, верно? Если у вас остались сомнения, не стесняйтесь связаться с нами через чат или LinkedIn.

Береги себя, юный падаван. 🖖

Что такое подпись электронной почты? Определение, советы + руководство по передовой практике

Ааа, подпись электронной почты.

Тот небольшой блок информации, который находится в конце любого профессионального электронного письма и сообщает нам все, что нам нужно знать об отправителе.

Если все сделано правильно, письмо завершится стильно, профессионально и эффектно.

Электронная подпись — это визуальное напоминание о вас и вашем бренде, которое может оставаться в голове читателя еще долго после того, как он закрыл свой почтовый ящик.

Он может генерировать новых потенциальных клиентов, повышать вовлеченность с помощью ряда каналов и быть эффективным способом введения CTA.

Но снова и снова электронные подписи промахиваются.

Попробуйте вместить слишком много информации, и они будут выглядеть переполненными и грязными.

Отформатируйте их неправильно, и они будут неразборчивы.

Но не волнуйтесь: 

Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о том, как усовершенствовать свои.

Продолжайте прокручивать 👇🏼 или щелкайте меню, чтобы получить необходимую информацию!

Содержание

Что такое подпись электронной почты? | Зачем нужна электронная подпись? | Что следует (и что не следует) включать в свою электронную подпись? | Как усовершенствовать свою электронную подпись | Правила форматирования

 

Что такое подпись электронной почты?

Электронная подпись — это текстовый блок в конце электронного письма, который включает профессиональные контактные данные и фирменный знак компании.

Некоторые подписи электронной почты также содержат изображения, гиперссылки и интерактивные призывы к действию (CTA), которые включают предложения, продукты и услуги, относящиеся к получателю электронной почты.

Подписи электронной почты, также известные как нижний колонтитул электронного письма, отделены от основной части электронного письма и не должны загромождать содержание того, что вы говорите.

Скорее, они просто размахивают письмом.

Они рассказывают вашему читателю, кто вы, кто ваша компания и как с вами связаться.

Зачем нужна электронная подпись?

Электронные подписи — это не только информация о вашей должности и никнейме в Твиттере.

Дело в том, что: 

Гладкая и информативная подпись электронной почты является обязательным условием успеха электронного маркетинга.

Он может определить, всплывают ли ваши электронные письма… или проваливаются.

В конечном счете, подпись электронной почты будет определять неизгладимое впечатление от каждого отправляемого вами электронного письма.

Сделайте это правильно, и вы: 

• Предоставите получателям всю ключевую контактную информацию о вас и вашей компании в понятной и понятной форме 
• Повысьте узнаваемость бренда, используя дизайн, который соответствует цветовой палитре вашей компании и общей эстетике 
• Выделите свою электронную почту из постоянно переполненного почтового ящика 
• Привлекайте трафик на свои социальные каналы с помощью гиперссылок 
• Придайте своим электронным письмам вид профессионализма и стиля
• Показать согласованность в масштабах всей компании, когда все члены команды используют аналогичный шаблон

В этом нет никаких сомнений: 

Потраченное немного времени и энергии на совершенствование подписи электронной почты действительно стоит золота.

Что следует (и не следует) включать в подпись электронной почты?

Электронные подписи должны быть информативными, но это не значит, что они должны быть безжизненными.

С ними можно немного повеселиться, но не увлекайтесь.

Главное правило, когда речь идет о содержании: 

Будьте кратки и лаконичны.

Сейчас не время рассказывать о своих жизненных достижениях, делиться любимыми вдохновляющими цитатами или вставлять ссылки на все каналы социальных сетей под солнцем.

Скорее, как и во многих других случаях, лучше меньше, да лучше.

Распространенной ошибкой является массовое переполнение подписи электронной почты ОЧЕНЬ большим количеством информации.

Хотите привлечь внимание своих читателей?

Четкая, лаконичная и упорядоченная подпись электронной почты с гораздо большей вероятностью добьется цели.

Три абсолютно обязательных элемента электронной почты:

• Ваше полное имя
• Ваша компания
• Ваша должность

Но было бы неплохо добавить и следующее:

• Ваш рабочий номер телефона
• Значки социальных сетей с гиперссылками на профили вашей компании
• Логотип вашей компании
• Ссылка на веб-сайт и блог вашей компании
• Юридический адрес вашей компании

И, возможно, даже:

• Простой призыв к действию, например напоминание о записи на последний веб-семинар или загрузке электронной книги
• Профессиональное фото, чтобы получатели могли поставить лицо на адрес электронной почты 

Примечание. Не попадайтесь в ловушку, когда дело доходит до положений о конфиденциальности и отказов от ответственности. Узнайте, какие законы действуют в вашем районе и нужно ли их включать или нет!

Далее, что НЕ следует включать в вашу электронную подпись:

• Ссылки на ваши личные профили в социальных сетях или веб-сайт 
• Ваш домашний номер телефона или адрес 
• Пункты списка
• Ваши любимые цитаты
• Личные достижения 

Избирательность имеет решающее значение, когда дело доходит до курирования вашей электронной подписи.

Убедитесь, что вы втиснули туда всю ключевую информацию, и попрощайтесь с остальными.

Как улучшить свою подпись электронной почты

Здесь вы можете проявить творческий подход.

Разработка внешнего вида и макета вашей электронной подписи — это ваш шанс продемонстрировать свою индивидуальность и уникальный стиль вашего бренда.

Но, опять же:

Будьте проще.

Чрезмерно сложный дизайн отвлечет внимание от информации, которую вы пытаетесь представить.

Несколько вещей, о которых следует помнить:

• Сведите к минимуму количество цветов и шрифтов, чтобы ваша электронная подпись была гладкой и хорошо скоординированной.
• Используйте таблицы или разделители, чтобы ваш дизайн был упорядоченным, аккуратным и визуально привлекательным.
• Создайте свою электронную подпись таким образом, чтобы привлечь внимание к частям, которые вы считаете наиболее важными

Что делать и чего не делать при форматировании

Итак, теперь ваш контент соответствует действительности, а дизайн выглядит агрессивно.

Но если вы не отформатируете свою электронную подпись должным образом, все будет напрасно.

Неправильное форматирование может привести к тому, что ваша электронная подпись станет растянутой и деформированной, слишком маленькой для расшифровки или, не дай Бог, вообще не будет видна.

Но не бойтесь: 

Мы пройдемся по нескольким важным советам, которые нужно делать и чего не следует делать, чтобы ваша игра форматирования не подвела вас:

• Сделайте , сделайте ее удобной для мобильных устройств. 46% всех электронных писем открываются на мобильных устройствах, поэтому очень важно, чтобы ваш дизайн работал на разных размерах экрана.
• Не делайте все это изображением. Это увеличит размер электронного письма и вполне может быть автоматически заблокировано или сохранено как вложение. Не говоря уже о том, что нет простого способа, которым получатели могут скопировать вашу информацию с изображения.
• Не используйте HTML, если можете этого избежать. Это может вызвать проблемы с макетом при использовании разных почтовых клиентов.

Все кончено!

Если вы хотите повысить уровень подписей электронной почты своих сотрудников, узнайте больше о маркетинге подписей электронной почты.

Как создавать эффективные подписи электронной почты для компьютеров Mac (12 простых шагов)

Предоставлено вам Exclaimer

Если в вашей организации есть пользователи Mac, вы должны убедиться, что они используют высококачественные подписи электронной почты в Apple Mail (также известный как Mac Mail). Также можно создать несколько подписей электронной почты для пользователей Mac в Apple Mail, которые затем можно использовать в корпоративных сообщениях электронной почты.

Прочтите наше пошаговое руководство о том, как создавать подписи электронной почты для компьютеров Mac.

1. Перейдите на домашнюю страницу на вашем Mac. Выберите значок «Почта» в заголовке, чтобы открыть Apple Mail.

2. Нажмите Настройки . Когда откроется новое окно, выберите Signatures .

3. В столбце слева вы увидите список учетных записей электронной почты, связанных с Apple Mail. Выберите учетную запись, для которой вы хотите использовать свою подпись электронной почты. Если вы выберете Все подписи при создании подписи электронной почты Mac, вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем ее можно будет использовать.

4. Щелкните значок Plus (+) .

5. Введите имя подписи Mac в среднем столбце. Мы рекомендуем использовать имя, которое вы можете легко идентифицировать.

6. Начните создавать свою подпись Mac в правом столбце (предварительный просмотр). Здесь вы создаете, форматируете и предварительно просматриваете дизайн подписи электронной почты.

7. Чтобы добавить изображение, похожее на логотип вашей компании, сначала загрузите файл на свой Mac. Затем перетащите изображение в раздел предварительного просмотра и измените его размер по мере необходимости.

8. Чтобы изменить тип и цвет шрифта в подписи, выделите текст, который хотите обновить. Затем нажмите Формат в верхней части экрана. Показать шрифты предоставляет все шрифты, которые вы можете использовать, а Показать цвета выделяет доступные цвета.

9. Чтобы добавить гиперссылку, щелкните параметр Изменить в заголовке. Используйте функцию Добавить ссылку , чтобы связать URL-адрес с определенным словом/словами, выделенными в вашей подписи.

10. Если вы хотите, чтобы ваша подпись электронной почты Mac отображалась после любого текста в электронных письмах, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом в кавычках». Это можно найти в окне настроек.

11. После завершения подписи электронной почты для Mac закройте окно, в котором вы работали. Все изменения будут сохранены автоматически.

12. Когда вы составляете сообщение в Apple Mail, рядом с панелью информации об отправителе появляется возможность выбрать новую подпись электронной почты Mac.

Автоматически добавлять подписи электронной почты для компьютеров Mac

Чтобы автоматически добавлять свою подпись в электронные письма, отправляемые с вашего Mac, выполните следующие действия:

1. Выберите Почта > Настройки > Подписи .

2. Выберите соответствующую учетную запись электронной почты в левом столбце.

3. Щелкните пункт Выбрать подпись во всплывающем меню.

4. Выберите подпись, которую хотите использовать (если вы создали более одной).

Создание подписей электронной почты для компьютеров Mac на самом деле не так уж сложно, если это делается только для одного пользователя. Если у вас несколько пользователей Mac, становится сложнее обеспечить, чтобы все использовали единый дизайн.

Управление подписями электронной почты Mac

Все сотрудники должны использовать один и тот же шаблон подписи Mac. Это становится трудно контролировать, когда вы полагаетесь на то, что каждый сотрудник вручную обновляет свою подпись.

Возможно, вам придется положиться на свой ИТ-отдел. Они либо должны посетить каждый рабочий стол пользователя, либо попытаться реализовать какой-то сложный обходной путь с помощью HTML-кода.