Подпись в почте пример: Email Signature — как подписать письмо, чтобы запомнили

Содержание

Крутая подпись в электронном письме: примеры и теоретические рекомендации

Добрый час друзья блога moikomputer.ru!
Сегодня вы научитесь самостоятельно создавать суперклассную и привлекательную подпись в электронном письме. Используя для этого три бесплатных способа: стандартный в настройках самого ящика; Google документы; сервис Hubspot Signature Generator.

Не только офисные сотрудники ведут ежедневную переписку, исчисляемую десятками электронных писем, но и обычные пользователи имеют почтовые аккаунты, на которые получают корреспонденцию, отправляют ответы, запросы и прочее.

Естественно интенсивность будет отличаться, но тем не менее эл. ящик нужен всем. А многим еще и эффективная подпись к своим письмам будет очень кстати, благодаря которой можно добавить о себе, о своей компании больше информативности и привлекая таким образом внимание своих оппонентов.

3 варианта для создания подписи в письме

И так как уже было сказано выше способов 3, но первые 2 будут показаны на образце почтового ящика Gmail. Если у вас до сих пор еще нет в этом мегапопулярном сервисе своего аккаунта, то спешите это сделать на примере статьи: как создать почту gmail.com. А вот третий подойдет для каждого эл. ящика. Стоит заметить в любом «почтовике» есть возможность создания своей простой подписи.

Вариант №1

Как сделать подпись через настройки клиента Gmail

1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.
2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.
3. Скролим страницу до момента настройки подписи.
4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.


Если необходимо внедрить ссылку выделяем нужное слово нажимаем на значок «цепь» и в поле Веб-адрес вписываем url ссылки.


Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК.

Вариант №2

Как создать подпись в электронной почте в Google документы

1. Создадим новый документ для этого перейдем в свой Google диск по ссылке https://drive.google.com


2. Теперь нам потребуется таблица, но прежде чем ее начать строить нужно хорошо продумать как будет выглядеть подпись, чтобы знать сколько потребуется столбцов и ячеек. Для этого в качестве примера я приведу несколько визуальных образцов.

Подпись в письме примеры

Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.


Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.

Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.


Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.


Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.


Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.

Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.

 

Хочу еще раз напомнить рекомендации при составлении подписи.

Как не нужно делать:

1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.
2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.

3. Не указывайте свой email зачем подписывать ящик, с которого отправляете письмо и так будет ясно что это вы.
4. Не используйте анимированные картинки они только нагрузят ваше письмо, а отображаться корректно вряд ли будут.

Правильная подпись в письме выглядит так:

1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).
2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.
3. Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.
4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.
5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.

Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.

Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.

1. Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.


У вас должна получиться такого вида таблица.


2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.


1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.

2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
3. Ячейки выровнялись, но нужно отцентровать изображение, для этого также сожмем столбец до потребного вида.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl+Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.


3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.

4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).


5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.


6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.


7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.

8. Границы таблицы: ставим значение 0 пт;
Поля ячеек: обычно от 0.05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;
Минимальная высота строки 0.5.

Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.


9. Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.


С социальными сетями будет подольше, сначала заходим в свой профиль, к примеру, facebook в адресной строке браузера копируем url на вашу страничку.


Переходим в редактор Google кликаем по соответствующей сети потом на «звено цепи» и вставляем скопированный URL-адрес в появившееся поле, после нажать кнопку Применить.


10. Ну вот,наконец приблизились к завершающему этапу чтобы вставить подпись в письмо:

• выделяем свое творение Ctrl + A;
• копируем Ctrl + C;
• открываем Настройки своего почтового ящика Gmail как мы это уже делали в начале статьи вставляем свою подпись предварительно удалив старою если, она была. Сохраните изменения.

Если у вас вдруг все встанет криво смело сохраняйте изменения перезагружайте страницу после чего все должно быть ровно. Отправьте тестовое письмо на второй свой ящик и посмотрите результат.

Вариант №3

Онлайн-генератор подписи

Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.

Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.

Из недостатков можно выделить:

• нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;
• русскоязычных социальных сетей тоже нет.

Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.

Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.

Обещанная ссылка с социальными иконками на мой Яндекс-диск.
Советую посмотреть ролик с обзором интересного сайта о списке адресов бесплатных почтовых ящиков на любой вкус, для разных целей.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Подпись в электронном письме (примеры)

С использованием подписи электронного письма получатель может многое узнать об авторе. Подобную подпись можно использовать в качестве визитки, которая будет сопровождать каждое письмо, отправленное вами по электронной почте. Подпись может содержать ссылки на ваши сайты, любимые видеоресурсы, фотографии, личные данные и даже номер телефона. 

Создание подписи для электронных писем

С использованием специальных настроек различных почтовых сервисов вы можете разместить свои личные данные и прикреплять подобную подпись к любому вашему посланию. Получатель, со своей стороны, сможет ознакомиться с вашими данными и воспользоваться ими в случае необходимости. Настройки подписи в разных почтовых сервисах самые разные и каждые из них требуют соблюдения определенной последовательности и правил. Однако, никакой сложности в данной процедуре нет, ее сможет осуществить любой пользователь, который последует инструкции. Для такой подписи требуется личный аккаунт в том или ином почтовом сервисе, в котором с использованием соответствующих кнопок происходит выбор параметров настройки и размещение личной информации. 

Законодательство 

Закон об электронной подписи 2013 года регулирует положения в сфере применения электронной подписи, процедуры получения сертификата, сроков его действия и другие вопросы. Согласно новому закону, четко определена стоимость услуг аккредитованных удостоверяющих центров, срок действия сертификата, перечень документации для получения цифровой подписи и срок ее выдачи. Следует отметить, что ранее данная сфера регулировалась законом от 2011 года, а в новый закон было внесено ряд изменений. 

В новом году вступит в силу инновационный закон об обязательной электронной налоговой отчетности на территории всей страны. Согласно новому закону каждая компания или организация должна предоставлять налоговую документацию в электронном формате. Это обязывает владельцев компаний обзавестись собственной цифровой подписью. Ведь электронная подпись налоговая отчетность — понятия неразделимые. Без подобной подписи не один документ в электронном формате не будет иметь силы. Поэтому руководителям компаний и организаций осталось не так уж и много времени для изготовления цифровых подписей. Регистрация электронной подписи осуществляется в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Процедура регистрации осуществляется в следующем порядке:

  • Заполнение специальной регистрационной формы
  • Предоставлении всей документации, предусмотренной регламентом
  • Уплате стоимости регистрации
  • Получения после двух дней соответствующего сертификата
  • Генерирование ключа

Следует отметить, что если хотя бы один пункт данной процедуры будет нарушен, заявитель лишится права получения сертификата. Особое внимание следует уделить вопросу оплаты услуги. Только после поступление на счет удостоверяющего центра соответствующей суммы, начнется процедура выдачи вашего сертификата, на которую законом отведено два рабочих дня. Согласно новому закону, сертификат действителен, в течение одного года. Однако, тремя месяцами ранее истечения срока действия он уже не действителен и должен быть заменен. Для замены сертификата заявитель должен пройти те же процедурные этапы, что и во время его получения. 

Сегодня часто применяют т.н. неквалифицированную электронную подпись, для создания которой происходит криптографическое преобразование информации, путем применения специального ключа. Неквалифицированная электронная подпись содержит данные о лице, подписавшем файл, а также изменения, которым он подвергался после того как не нем была поставлена цифровая подпись.

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Юридическая сила судебного электронного письма

Основной вопрос, возникающий в связи с применением электронной документации, касается юридической силы электронной подписи (ЭП) – каково ее юридическое значение, и можно ли полностью заменить бумажный документооборот электронным? Попробуем разобраться.

Как обеспечивается юридическая сила электронных документов?

Юридическая сила электронного документа подтверждается действующим законодательством. Об этом прямо говорит ряд правовых норм. Договор, подписанный ЭП, будет равнозначен подписанному сторонами или их представителями собственноручно. Это существенно упрощает ведение деятельности в удаленном режиме, когда каждая сторона находится в различных населенных пунктах.

Но не только договор может быть заверен ЭП. Фактически любая бумага может быть переведена в электронный вид и представлена второй стороне.

Важно! ЭП не используется для подтверждения подлинности документа, для этого нужно обратиться к нотариусу и оформить перевод копии в электронный формат. ЭП ― это замена подписи от руки и печати фирмы.

Электронная подпись представляет собой сложный код, который через специальную программу позволит определить принадлежность определенному лицу. Взломать такой код практически нереально, так как он невероятно сложен и состоит из огромного количества символов. Проще подделать собственноручную подпись.

Наличие ЭП позволяет сторонам обмениваться документами любым доступным способом, в том числе через электронную почту. Главное ― выбрать правильный тип и использовать его должным образом. Документ, подписанный данным способом, приобретет юридическую силу. Это помогает сторонам экономить время и средства.

Имеет ли юридическую силу электронная подпись?

Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149.

Получается, что электронный документ может полностью заменить бумажный, юридическая сила подписанного ЭП файла не должна вызывать сомнений. На практике есть свои особенности и даже некоторые трудности, но нормы ФЗ-63 прямо говорят именно об этом

Электронная цифровая подпись будет заменять не только подпись, но и печать, если она оформлена на организацию. Такой документ не потребует никаких других способов идентификации, если стороны оговорят данный момент.

Отдельное внимание стоит уделить видам ЭП. Так, ФЗ-63 в статье 5 установлено, что можно оформить:

  • Простую ЭП. Чаще всего используется для регистрации на различных порталах при получении государственных услуг. Допускается ее применение при документообороте между контрагентами, если это предусмотрено в соглашении между сторонами.
  • Усиленная неквалифицированная ЭП. Применяется при участии в торгах, а также между контрагентами, если данный формат одобрен соглашением между сторонами.
  • Усиленная квалифицированная ЭП. Применяется в бухгалтерии, при сдаче налоговых отчетностей, а также в электронном документообороте.

Чтобы использовать электронный документооборот, стороны должны сначала договориться о данном порядке сотрудничества. В любом случае самым надежным вариантом считается использование усиленной квалифицированной подписи. Организации чаще всего используют именно такой вариант, так как он позволяет в полной мере определить, что документ подписан конкретным лицом.

Быстро внедрим юридически значимый ЭДО у вас в организации

Можно ли предоставить в суд электронный документ?

Суд будет расценивать электронный документ, принимая его в качестве доказательства, в следующих случаях:

  • Между сторонами было заключено соглашение, указывающее, что электронный документооборот приравнивается к стандартному порядку;
  • Фактически отношения подтверждаются реальными действиями сторон, например, поставкой товара, наличием платежных поручений и так далее (определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08).

Для предоставления электронного документа в качестве доказательства следует распечатать его. Также нужно представить документы, подтверждающие личность и полномочия лица, которое его передает.

В качестве бесспорного доказательства принимается документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью. Именно такой вариант рекомендуется для использования на практике.

Наличие такого типа подписи подтвердит ряд информации:

  • подписание документа конкретным лицом;
  • подписанный документ не изменялся после подписания.

Также необходимо будет подтвердить подлинность ключа ЭП, для чего потребуется полученный в удостоверяющем центре сертификат.

Бесплатная консультация

эксперта

Руководитель отделасопровождения 1С

Проблемы правового регулирования электронных документов

Правовое регулирование электронного документооборота имеет одно очевидное противоречие.

С одной стороны, ЭП придает копии ту же правовую силу, что и в случае подписания документа лично (статья 6 ФЗ-63). С другой – определение ВАС РФ от 17.10.

08 № 13675/08 устанавливает, что суд может принять документ, подписанный ЭП, только в том случае, если есть иные доказательства правоотношений между лицами.

В России не прецедентное право, но определение ВАС РФ четко указывает позицию судов по данному вопросу. Арбитражные и региональные суды часто руководствуются практикой ВАС и ВС при вынесении решений.

Это не все проблемы, присущие правовому регулированию и практическому использованию ЭП. Также стоит обратить внимание на иные моменты:

  • Лицо, которое использовало подпись, не может быть определено с точностью. Это касается деятельности организаций. В данном случае рекомендуется вынести документ, который определит перечень сотрудников, имеющих право на использование ЭП.
  • Подсудность. В договоре стоит четко определять подсудность, так как контрагенты могут находиться в удаленных регионах друг от друга. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы, так как не всегда стороны предоставляют реальные данные на своих сайтах или в переписке. Информацию следует тщательно проверять.
  • Хранение электронных документов. Если в отношении большей части бумажных документов имеются требования о сроках хранения, то в отношении электронных версий такое регулирование отсутствует. Организациям рекомендуется хранить копии на удаленных серверах в течение таких же сроков, как если бы это были обычные бумаги. В целом, дублирование документов на бумажных носителях не обязательно, но может помочь в их сохранности.

Значимость электронного документа точно такая же, как у бумажного варианта. По общему правилу оба варианта будут иметь одинаковую юридическую силу. Однако некоторые проблемы применения ЭП все же имеются. Рекомендуется предусмотреть дополнительные методы подстраховки при использовании ЭП в своей практике.

На практике, электронный документооборот хоть и становится более популярным, но еще не заменил полностью обычный, бумажный. В определенной степени его распространению мешают указанные в нашей статье проблемы, а также недостаточность информирования граждан и бизнеса.

Если вы решили перейти на безбумажный документооборот, наши специалисты всегда готовы ответить на все вопросы, связанные с ЭДО.

Наша компания специализируется на этом, и предоставляет авторскую безроуминговый технологию юридически значимого ЭДО — WA:ЭДО, интегрированную с 1С и различными операторами ЭДО.

А также предлагает консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП, проводит экспертную оценку электронных документов и электронных подписей и оказывает услуги по представлению в суде по делам, связанным с использование электронных документов и ЭП.

Предыдущая статья Как подписать документ электронной подписью в WORD Следующая статья Я сам настрою и внедрю! Или как не заплатить за автоматизацию в два раза больше

ЭДО для маркировки товаров Ряд товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. В этой статье мы рассмотрим, зачем подключать ЭДО к системе маркировки, а также способы и требования к такой интеграции. Операторы электронного документооборота: какого выбрать? В этой статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному Электронный документ может быть признан полностью равнозначным бумажному, однако для этого необходимо его удостоверить. Как это сделать, рассмотрим в данной статье. Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:
  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

Электронная переписка как доказательство | Адвокат Мугин Александр

Очевидно, что электронная почта обладает множеством достоинств и широко пользуются и в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В настоящей статье предлагаю рассмотреть вопрос о юридической силе электронной переписки, как доказательства.

Речь пойдет об обычной переписке, осуществляемой подавляющим большинством людей, без применения электронной цифровой подписи, либо иных аналогов собственноручной подписи.

Часто, в процессе беседы с доверителями по той или иной проблеме, выясняется, что либо договор был заключен путем обмена документами по электронной почте, либо вся или часть юридически значимой переписки сторон договора осуществлялась по электронной почте. Причем доверитель просто убежден в том, что без проблем докажет свою правоту ссылаясь на данную переписку и такой договор.

Встает вопрос, является ли данная переписка по электронной почте доказательством тех или иных обстоятельств? Что если процессуальный оппонент заявляет о том, что также может предоставить переписку, содержащую противоположные сведения, как придать переписке процессуальную форму и юридическую силу?

  • Пойдем от общего к частному.
  • Законодательное регулирование в области использования технических средств при оформлении доказательств явно недостаточное, понятийный аппарат, как таковой отсутствует, в разных нормативных актах одинаковые понятия зачастую определяются по-разному.
  • Не вдаваясь в технические особенности работы электронной почты, оставив Вас без пространных определений электронной почты, информационно-телекоммуникационных сетей и прочих понятий перейдем непосредственно к доказательствам в арбитражном процессе, так сказать немного теории.

Как нам известно,  доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном Арбитражным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ) и другими федеральными законами  порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы (ст. 64 АПК РФ).

В свою очередь, письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

Согласно ст.

75 АПК РФ допускаются в качестве письменных доказательств документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

  1. Оставим без внимания теоретические споры в юридической сфере о том, является ли переписка по электронной почте письменным или вещественным доказательством, поскольку для требуемого результата (признание переписки как доказательства в суде) это не имеет большого значения.
  2. Исходим из того, что переписка содержит сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, неважно что это – строительный спор, спор о взыскании задолженности по договору, либо любой иной спор.
  3. Как мы видим, для того, чтобы электронная переписка отвечала критериям письменных доказательств и допускалась в качестве письменного доказательства, она должна отвечать, как минимум, следующим условиям:
  4. – она должна быть выполнена способом, позволяющим установить достоверность документа;
  5. – она должны быть получена в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми  актами  или договором порядке.
  6. Данные критерии и становятся камнем преткновения каждый раз при ссылке на электронную переписку в качестве доказательства тех или иных обстоятельств.

Формально, истинное содержание электронной переписки может быть установлено путем осмотра ее в месте нахождения по правилам ст.

78 АПК РФ (например, суд может потребовать от соответствующего лица предоставить доступ к электронной почте, осмотреть сообщение или вложенный файл).

Лично я никогда не сталкивался с тем, чтобы суды так поступали, хотя видел представителей, которые «рвались» с ноутбуком к судье.

Относительно «должна быть выполнения способом, позволяющим установить достоверность документа»:

Представляется, что едва ли не единственным возможным способом «овеществить» электронную переписку является ее распечатка на принтере. Но суды не охотно принимают такие распечатки в качестве доказательств, поскольку высока вероятность фальсификаций.

Всего не предусмотришь, но анализ судебной практики помогает выработать ряд практических мер, позволяющих придать электронной переписке «процессуальности».

Вот лишь несколько рекомендаций, которые приблизят вас к цели, приобщить переписку в качестве письменного доказательства:

Сделайте акт с указанием даты и точного времени составления. В акте укажите сведения о лице, которое произвело выведение переписки на экран и дальнейшую распечатку (ФИО, должность), таким лицом может быть как руководитель организации – стороны спора, адвокат (юрист), оказывающий помощь в арбитражном суде, любое иное лицо, имеющие отношение к спору.

Также в данном акте следует привести данные о программном обеспечении (указании на версию браузера) и использованной компьютерной технике.

Акт, содержащий вышеуказанные сведения, как минимум лишает вашего процессуального оппонента довода о том, что не представляется возможным установить кем, когда и с использованием чего произведено распечатывание переписки.

Я по крайней мере, возражая против приобщения переписки, всегда ссылаюсь именно на то, что представляемая суду переписка не отвечает критериям доказательств именно потому, что не понятно кем, когда и с использованием чего она произведена.

Письма же адресованные моему доверителю и не соответствующие моей позиции по делу всегда «отправляются в спам», не получал и все.

В самом акте обязательно укажите последовательность действий, произведенный при выведении переписки на экран и дальнейшей распечатке. Для примера можете взять протокол осмотра нотариусом письменных доказательств.

Теперь обратимся к достоверности электронной переписки.

Представляется, что под достоверностью в данном случае следует понимать убежденность в истинности переписки. Частью 3 ст. 71 АПК РФ установлено, что доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности.

Каким же образом должна быть выполнена переписка, чтобы ее истинность не вызывала сомнения.

В первую очередь, из переписки должно быть понятно от кого и кому направлено письмо или документ.

Представляется, что об идентификации сторон переписки следует позаботиться заранее, предусмотрев в договоре адреса электронной почты сторон, поскольку доказать принадлежность того или иного адреса электронной почты конкретному лицу или организации может быть очень сложно (для регистрации электронного ящика не надо предоставлять какие либо документы, удостоверяющую личность, либо учредительные документы, регистрация обычно анонимна).

Как следует из п. 3 ст. 75 АПК РФ стороны вправе включить в договор условие о порядке индивидуализации своей электронной переписки (направление сообщений на согласованные адреса электронной почты) на предмет придания ей свойств достоверности.

Стоит отметить, что поскольку данный способ предполагает обязательное использование сторонами именно тех электронных адресов, которые прямо обозначены в договоре, что на практике редко осуществляется, то такой способ установления достоверности электронной переписки является не очень надежным.

Для примера посмотрите, например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.11.2012 № Ф03-5177/2012 (Довод истца о передаче спорных претензий ответчику по электронной почте был отклонен, поскольку не свидетельствовал об их получении истцом. При этом в материалы дела не было представлено доказательств согласования сторонами использования электронных документов в претензионной работе).

В случае невозможности соотнесения стороны договора и конкретного адреса могу только порекомендовать ссылаться на п. 1 ст. 5 ГК РФ, обосновывая использование электронной почты в отсутствие соответствующего указания в договоре или ином двустороннем документе как обычай делового оборота, а также указать на отсутствие возражений процессуального оппонента на подобный обмен информации.

  • Также отмечу, что лицо, ведущее переписку по электронной почте от имени другого лица (или в его интересах), должно быть на это уполномочено.
  • Документы, оформленные противоречиво, без надлежащей конкретики, скорее всего будут отвергнуты судом по основанию недостоверности.
  • Что касается второго условия – «получения переписки в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми  актами  или договором порядке».

Я не нашел в действующем законодательстве никакого порядке получения такого доказательства как электронная переписка. Представляется, что данная переписка не должна нарушать предусмотренное конституцией право тайны переписки.Заверение электронной переписки у нотариуса

Иногда участники процесса просят о приобщении нотариально заверенной электронной переписки.

Не буду описывать чем регулируется обеспечение доказательств нотариусом, кому интересно найдет сам, остановимся на вопросе обеспечения доказательств нотариусом вкратце.

Обратите внимание, что если производство уже возбуждено обращаться к нотариусу уже поздно. Да, допускаю, что к заверенным нотариусом документам суд может отнестись с большим доверием. Но такого требования в законе нет, а соответственно обращаться к нему не обязательно.

Обращу ваше внимание на следующие моменты:

– достоверность электронной переписки в данному случае ограничивается случаями, когда принадлежность адресов электронной почты сторонами не отрицается;

-нотариус обязан  известить о времени и месте  обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц. Если нотариус этого не сделает и суд не установит не терпящих отлагательств случаев, то существует вероятность, что протокол осмотра вещественных доказательств (электронного письма) будет лишен доказательственной базы.

  1. – нотариус не обеспечивает доказательств по делу, находящемуся на момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу в производстве суда или административного органа.
  2. В завершение сделаем несколько выводов:
  3. Является ли переписка по электронной почте письменным доказательством каждый раз определяется на усмотрение суда.
  4. Учитывая недостаточное законодательное регулирование вопроса использования электронной переписки в хозяйственном обороте говорить о предрешенной силе переписки как доказательства не приходится.

Учитывая, что суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (п. 1 ст. 71 АПК РФ), нельзя говорить переписка будет принята судом в качестве доказательства, а если и будет, то не возможно предугадать какую оценку суд даст такой переписке.

Соответственно позиция, основанная только на электронной переписке крайне слаба.

Нельзя сказать, что суды замечательно воспринимают электронную переписку в качестве доказательства, хотя бывают случаи и благожелательного отношения к такому виду доказательств, как современному, удобному, надежному, широко распространенному способу передачи информации (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2006 по делу № А40-20963/2005).

  • В общем, в войне все средства хороши и использовать надо все возможности по максимуму.
  • Надеюсь настоящая статья пригодится Вам в работе.
  • Если Вам понравилась настоящая статья подписывайтесь на рассылку и оставляйте свои комментарии.
  • Update
  • Смотрите интервью с экспертом, осуществляющем заверение электронной переписки
  • С наилучшими пожеланиями,
    Адвокат Мугин Александр С.

Обмен сканами для заключения договора: как правильно заключить соглашение в электронном виде

Часто компании обмениваются сканами подписанных договоров по электронке или в мессенджерах. Это быстрее, чем ждать бумажную копию по почте, и дешевле, чем отправлять документы с курьером. Разбираемся, насколько безопасно так работать.

Что говорит закон

По закону компании должны заключать сделки письменно: составлять и подписывать договоры. Можно заключить договор на бумаге и в электронном виде — например, обменяться сканами подписанных документов.

О письменных сделках — ст. 161 ГК РФ

Есть несколько случаев, когда нужен договор на бумаге:

  • нотариально заверенные сделки;
  • договоры, которые должны быть зарегистрированы. Например, если заключаете договор на долгосрочную аренду недвижимости — от года.

В остальных случаях закон не требует личной встречи директоров компаний для подписания договора. У обмена сканами такая же сила, как и у бумажного договора. Но есть несколько условий, чтобы сделать все юридически правильно.

  • Бухгалтерские документы должны быть оригиналами или нотариально заверенными копиями.
  • Минфин говорит, что в исключительных случаях можно хранить сканы первичных документов, но не объясняет, что это за случаи.
  • Общее правило: если оригиналов нет, налоговая может оштрафовать и не принять расходы к учету по таким документам.
  • Письмо Минфина об использовании сканов в бухучете

Как сделать скан законным документом

Установить, что сканы подписанных договоров пришли именно от стороны сделки. Пропишите в договоре адреса электронной почты, ведите переписку и обменивайтесь сканами с них. Лучше, если адрес будет корпоративным: так проще установить, что электронная почта принадлежит той компании, с которой вы заключили договор.

Почту на публичных серверах (mail, gmail, yandex и других) тоже можно использовать, но в этом случае значительно сложнее доказать в суде, что письмо пришло от вашего партнера.

ИП пытался доказать, что другая компания должно выплатить деньги и неустойку по договору аренды. Договор аренды ИП отправлял на почту [email protected]

Арбитражный суд решил, что по почте на публичном почтовом домене нельзя установить, кому она принадлежит. Ведь для создания этого ящика не нужно предъявлять документы — паспорт, свидетельство о регистрации ИП или что-то еще. Можно придумать себе любое почтовое имя, хоть [email protected] И никто не попросит подтвердить вашу связь с компанией Microsoft.

Переписку с почты [email protected] мог вести человек, который не имеет отношения к компании. Эта почта не указана в договоре компании с ИП или открытых данных компании. Нельзя подтвердить документом, что тот, кто переписывался с ИП имел право согласовывать договоры от имени компании.

Суд отказал предпринимателю.

Дело № Ф09-1081/2017

Договор в электронном виде должен где-то храниться. Например, на сервере электронной почты компании или на жестком диске. Не удаляйте письма со сканами договоров из почты. В случае проблем со сделкой вы сможете найти адрес, с которого вам отправили скан, дату получения и сам договор. Это поможет подтвердить вашу правоту в суде.

Как подписать договор без личной встречи, чтобы не было проблем

Есть три способа:

  1. Использовать КЭП.
  2. Записать в договоре, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы почтой.
  3. Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры.

Поставить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Получить ее можно только в аккредитованном центре.

Это самый надежный способ подписания электронного договора, подделать КЭП сложно. Но есть неудобства: чтобы подписать документ, у вас и партнера должна быть и КЭП, и система электронного документооборота — ЭДО. Для этого нужно установить программы, купить КЭП и подключить ЭДО.

Даже если у вас и другой стороны есть КЭП и ЭДО, лучше вписать в договор, что каждая сторона обязана следить за конфиденциальностью доступов. Напишите в договоре так:

«Стороны согласовали возможность подписания документов с помощью оператора электронного документооборота. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана уведомить другую Сторону о данном факте и отказаться от использования данной подписи».

Записать в договор, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы по почте. Так сможете быстро начать работу и не ждать бумажный оригинал договора. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы обладают полной юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов».

Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры. Тогда сканов будет достаточно и оригиналы на бумаге не нужны. В договоре напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы считаются подписанными простой электронной подписью и приравниваются к документам на бумажном носителе».

Как правильно работать по сканам договоров

Вот несколько возможностей подстраховаться при заключении сделки по сканам договоров.

Пропишите в договоре электронные адреса, с которых могут прийти документы. Отслеживайте, чтобы документы приходили именно с них.

Если переписка по сделке будет идти с несколькими сотрудниками, укажите все адреса: менеджера, юриста, бухгалтера и директора. Добавьте в договор такую формулировку:

«Для обмена документами и сообщениями по электронной почте должны использоваться следующие адреса: _________».

Если договорились об обмене сканами, укажите в договоре, что компании отвечают за конфиденциальность доступа к электронной почте. Это значит, что логин и пароль не должны попасть к посторонним. Это обезопасит вас, если в суде другая сторона начнет доказывать, что ее почту украли или взломали. Напишите в договоре так:

«Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

Проверьте, чтобы тот, кто подписывает договор, имел на это право. По умолчанию подписывать документы могут ИП и директор ООО. Если документ со стороны партнера подписывает менеджер по продажам, попросите доверенность и проверьте сроки ее действия.

Доверенность будет выглядеть примерно так. Обратите внимание на ФИО сотрудника, паспортные данные, название компании, вид договоров, которые можно по ней заключать, и срок действия доверенности. На доверенности обязательно должна быть подпись директора и печать

Отправляйте и принимайте сканы с высоким разрешением. Проверьте, чтобы при пересылке почта не сжимала скан. Подпись и печать должны быть хорошо читаемы. Еще лучше, если партнер не только поставит подпись, но и от руки впишет свои ФИО. Тогда в случае суда будет проще провести графологическую экспертизу.

Не отправляйте сканы договоров в пустом письме. Напишите пояснение. Это поможет подтвердить ваши отношения с партнером:

Напишите коротко какие документы отправляете и о какой сделке идет речь.

Плюс стоит подтвердить отправку сканов, например, по СМС:

Напишите, куда отправили сканы документов и какие действия ждете от партнера.

А можно обмениваться сканами через мессенджеры?

В целом, можно, но мы не рекомендуем. В мессенджерах собеседник может удалить свои сообщения в переписке не только у себя, но и у вас. А электронное письмо из чужой почты удалить не получится.

Если все же решили обмениваться документами и обсуждать сделку в мессенджерах, пропишите это в договоре. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим согласование всех текущих рабочих вопросов в связи с исполнением договора, в том числе направление писем, запросов и других сообщений по электронной почте и с использованием мессенджеров. При отсутствии доказательств фальсификации такая переписка признается юридически значимой и является надлежащим доказательством при судебном споре».

Как доказательство в суде примут только переписку, которую заверил нотариус. Это правило действует не только для распечаток сообщений из мессенджеров, но и для распечатки переписки по электронной почте.

В деле № А56-55043/2015 компания «АЛЬКОР ГЕОПРОДЖЕКТС Лимитед» требовала у ООО «Севморгео» 614 320 долларов. Договоренности с партнером «АЛЬКОР» подтверждала распечаткой переписки. Суд ее не принял, потому что она не была заверена нотариусом, и отказал в иске.

Дело № А56-55043/2015

Уже работаете по сканам, но не прописали ничего в договоре. Как быть?

Если партнер обменялся с вами сканами договора, а потом говорит, что ничего такого не было, все равно можно подтвердить сотрудничество и заставить его выполнить обязательства.

Закон считает сделку заключенной, если стороны одобрили ее своими действиями: оплатили полный или частичный аванс, подписали акт сверки о задолженности, получили товар, приняли работу или услугу. В таком случае партнеру не удастся доказать, что сделки не было.

В деле № А19-1050/2012 арбитражный суд обязал ИП Мартынову выплатить ООО «Домик» 300 000 ₽ долга и 9000 ₽ за просрочку. ИП Мартынова пыталась доказать, что договор не заключала. Но контрагент показал платежку, которая подтверждала, что ИП Мартынова внесла аванс по этому договору. Суд счел это одобрением сделки.

Дело № А19-1050/2012

Можно подтвердить законность сделки, даже если скан договора пришел с несогласованного адреса. Достаточно переписки с почты, которая размещена на домене компании.

В деле № Ф06-1047/2015 ООО «Стройдом» пытались признать сделку с ООО «Химсталькон-Инжиниринг» недействительной. Скан договора отправили не с почты [email protected], которая была прописана в договоре, а с почты [email protected] В остальном же договор был оформлен верно. «Химсталькон-Инжиниринг» предоставил документы на домен, и суд признал сделку законной.

Дело № Ф06-1047/2015

Если вы с партнером уже работали по сканам, суд может признать новый договор законным.

В деле № Ф07-1046/2016 ЗАО «Вытегралесторг» отказывалось платить неустойку ИП Роздухову. Компания утверждала, что по электронке ничего не получала и не согласовывала такой порядок обмена документами. Суд установил, что по электронной почте и раньше отправляли договоры, счета-фактуры, прайс-листы. Это привычный способ обмена по электронке компаний, а значит и договор законный.

Дело № Ф07-1046/2016

Главное

По сканам договоров можно безопасно работать, если:

  1. В договоре прописаны адреса электронной почты, с которой ведется официальная переписка. Идеально, если почта находится на домене компании.
  2. У человека, который подписывает договор, есть на это право. Например, доверенность.
  3. Электронные копии документов хранятся на жестком диске или сервере.

По сканам нельзя:

  1. Подписывать договоры, которые по закону должны быть удостоверены нотариусом или пройти регистрацию.
  2. Подписывать бухгалтерские документы.

Электронная переписка как письменное доказательство в суде

С развитием электронных средств коммуникации значительная часть делового и частного документооборота была перенесена с бумажных носителей на электронные. В том числе, множество коммерческих опросов решается посредством переписки по электронной почте, имеющей юридическую силу в суде наравне с другими доказательствами.

Часто единственным подтверждением наличия договоренностей являются именно электронные письма.

Допустимость электронной переписки в качестве доказательства

Чтобы сообщения по электронной почте, которыми обмениваются стороны коммерческих или частных договорных отношений, были приняты и рассмотрены судом, они должны отвечать критериям надлежащего письменного доказательства. Перечислим главные из них.

  • Относимость. Электронная переписка должна иметь непосредственное отношение к вопросу, который является предметом оспаривания в судебном деле. Это должно однозначно вытекать из ее содержания.
  • Надлежащий источник. Чтобы утверждать, что электронное сообщение исходит от определенного лица, нужно предусматривать в договоре, с каких электронных адресов будет вестись переписка. В случае, если такого указания в договоре нет, переписка должна вестись с адреса, указанного в качестве официального на сайте организации (ИП), либо содержать ФИО автора.
  • Процессуальное оформление. Так, переписка по электронной почте имеет юридическую силу, если она представлена суду в виде читаемого документа на бумажном носителе. Как правило, это скриншоты страниц из почтового ящика с адресом, датой и временем отправления.

Закон не устанавливает обязательного требования к тому, чтобы распечатки были заверены нотариально, однако практика показывает, что если доказательство удостоверено нотариусом, оно не вызывает сомнений в суде. В ином случае обычно требуется представить сам электронный носитель: жесткий диск, флеш-карту.

Таким образом, возможность ссылаться на переписку по электронной почте в процессе доказывания своей позиции допускается при условии, что она позволяет установить получателя, отправителя и содержание письма, а также получена законными способами, не противоречит основам гражданского процессуального законодательства.

Другие виды электронной переписки

Помимо электронной почты, для связи все чаще используются SMS-сообщения, различные мессенджеры, такие как «Whatsapp», «Telegram», «Viber» и другие.

По сути сообщения из СМС и мессенджеров идентичны перепискам по электронной почте, поэтому являются лишь разновидностью электронного сообщения.

Следовательно, они также могут быть приняты в качестве доказательства при условии, что отвечают всем установленным критериям. 

Для приобщения переписки в SMS-сообщениях и мессенджерах в качестве доказательств по делу, подобно скриншотам, необходимо нотариальное заверение либо самостоятельное оформление: создание скриншота либо печать текста сообщений на бумаге.

В последнем случае противоположная сторона часто выражает протест против принятия такого доказательства.

Поэтому надежнее, заверить переписку у нотариуса — в этом случае оно будет точно соответствовать всем процессуальным требованиям и принимается судом без дополнительного доказывания.

Кроме того, требуется доказать принадлежность телефонного номера конкретному лицу, а также факт передачи сообщений. Для этого делается запрос оператору, если он зарегистрирован непосредственно на само лицо.

На практике встречаются и другие случаи: когда номер телефона оформлен на организацию. При таких обстоятельствах принадлежность номера может устанавливаться по информации в договоре или на интернет-странице.

Чтобы доказать факт передачи сообщения, нужно запрашивать детализацию сообщений у оператора услуг связи (интернет-провайдера).

Удостоверение электронных доказательств нотариусом

При нотариальном удостоверении юридическая сила электронной переписки многократно возрастает. В целях обеспечения доказательств нотариус находит указанную заявителем страницу в интернете, распечатывает ее в таком виде, как она содержится в браузере и составляет протокол нотариального действия. В протоколе осмотра отражается следующая информация:

  • содержание интернет-страницы, почтового ящика;
  • описание используемых технических средств;
  • порядок действий по доступу к странице, файлу, изображению;
  • информация о месте и времени проведения осмотра;
  • реквизиты нотариуса, проводящего действие.

К протоколу прикладываются скриншоты, снимки с экрана монитора, отражающие нужную информацию. Например, в арбитражном судопроизводстве стали привычными распечатки с официального сайта ФГУП «Почта России» о движении почтовых отправлений и получении корреспонденции лицом, с официального сайта ФССП — о возбуждении в отношении лица исполнительного производства.

Однако не скриншоты, а протокол, в первую очередь, является документом для суда. Распечатанная переписка сшивается с протоколом, скрепляется подписью нотариуса и его печатью. В результате получается не просто распечатка, а доказательство, обеспеченное нотариусом. Отметим, что удостоверить факт переписки в нотариальной конторе можно как до обращения в суд, так и в процессе рассмотрения дела.

Необходимо понимать, что в судебной практике удостоверенная нотариусом электронная переписка имеет юридическую силу, однако она подтверждает только факт ее наличия и содержание. Насколько же информация свидетельствует о факте исполнения (неисполнения) обязательств по договору — решает суд с учетом других обстоятельств.

Пример. В рамках арбитражного дела был представлен нотариально удостоверенный протокол, подтверждающий отправку исполнителем заказчику отчета, консолидирующего этапы проведения услуг.

Обмен материалами осуществлялся по указанному в договоре адресу электронной почты. Однако в суде было выяснено, что переписка велась между лицами, не уполномоченными решать вопрос, ни со стороны истца, ни со стороны ответчика.

Суд не счел представленные материалы доказательством факта исполнения обязательств по договору.

В каких случаях суд отклоняет электронные доказательства

Суд может не принять переписку по электронной почте, если в договоре между сторонами не был предусмотрен такой способ обмена сообщениями, не указаны соответствующие адреса, и при этом одна из сторон отрицает (оспаривает) ее наличие. Также не будут приняты материалы, отправленные (полученные) с анонимного ящика.

Кроме того, любые доказательства должны быть получены законным путем. Поэтому невозможно представить суду информацию, например, полученную посредством незаконного доступа к ней (взлома почты, использования чужих телефонов, паролей и так далее).

Юридическая сила электронного документа | Электронный документооборот

Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?

В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота. Электронный документооборот в России регламентируют:

  • федеральный закон № 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011,
  • федеральный закон № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011,
  • приказ Минфина России  N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 10.11.2015.

Что придает электронному документу юридическую силу?

Документ, созданный на компьютере, или скан бумажного документа еще не являются юридически значимым. Для разных видов документов есть разные гаранты юридической силы.  

Формализованные документы

К таким документам относятся счета-фактуры, отчетность, трудовой договор с удаленным сотрудником, опись истребуемых документов. Юридическую силу им придают:

Электронные документы, подписанные КЭП, по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д. Государство не регулирует формат этих документов. Придать им юридическую силу можно следующим способом.   

  1. Подписать квалифицированной электронной подписью. Как и в случае с формализованными документами, КЭП по умолчанию наделяет документ юридической силой.
  2. Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью.

Дополнительно участники ЭДО должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”).

В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи.

Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

Как подписать документ электронной подписью?

Возможность создать подпись для электронного документа реализована во многих программах:

  1. В специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности (например, Контур.Диадок, Контур.Экстерн).
  2. В различных информационных системах (например, на портале Госуслуг, на электронных торговых площадках).
  3. В учетных системах (например, SAP, Oracle, MS Dynamics и других).
  4. В компьютерных программах для работы с электронными документами (например, Microsoft Word, PDF).
  5. В специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер (например, КриптоАРМ).
  6. В веб-сервисах, куда можно загрузить любой документ и создать для него электронную подпись (например, Контур.Крипто).  

О том, как правильно вести электронный архив, читайте в статье про хранение юридически значимых электронных документов.

Электронно-цифровая подпись — примеры использования на практике

В начале апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который пришел на смену № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи». В соответствии с новым законом общепринятый термин «электронная цифровая подпись» заменяется на «электронную подпись». Уже сейчас аббревиатура ЭЦП постепенно вытесняется новой ЭП. Тем не менее, потребуется достаточно много времени для полной замены понятия ЭЦП.

Рассмотрим, что же такое электронная подпись и как ее можно использовать.

Для начала рассмотрим определение. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ от 08.04.2011). Главное назначение электронной подписи — подтверждать авторство документов и гарантировать их неизменность после подписания.

Электронные подписи в области использования делятся на виды. Это простая электронная подпись и усиленная. Последнюю, в свою очередь, разделяют на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

В соответствии с Федеральным законом, простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью признается электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Далее постараемся разобрать конкретные примеры, когда электронная подпись может быть использована в электронном документообороте предприятия, какие преимущества можно получить, а также какие проблемы могут возникать и каковы возможные пути их решения.

Примеры использования электронной подписи / электронной цифровой подписи

Существующие системы электронного документооборота отличаются по своим возможностям и функциональным решениям. Поэтому для того, чтобы сделать рассматриваемые примеры наиболее конкретными, мы опираемся на опыт решения ситуаций, которые встречались на предприятиях в процессе внедрения корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Цифровая подпись в служебных записках

Это, пожалуй, самый распространенный элемент внутреннего документооборота предприятия. При бумажном документообороте автор служебной записки вынужден самостоятельно пройти всех заинтересованных лиц и собрать нужные подписи, возможно, вплоть до конкретного исполнителя.

Служебные записки — одни из первых кандидатов на то, чтобы «исчезнуть» с бумаги. При использовании СЭД, инициатор может создать документ, подписать его цифровой подписью и отправить руководителю. В свою очередь, руководитель может отправить документ дальше на исполнение, либо выпустить и подписать отдельный документ, связанный со служебной запиской. Таким образом, инициатор в любой момент времени может отследить текущее состояние по своему документу.

На первый взгляд может показаться, что цифровая подпись — лишний атрибут документа, и все можно отрегулировать правами доступа. Но в системе электронного документооборота всегда присутствует администратор, который имеет полные права на все документы (конечно, система отследит, что документ был изменен, но что именно изменили отследить практически невозможно). И если высшее руководство уверено в том, что текст написан инициатором, и утверждено именно это содержание документа, то от использования цифровой подписи можно и отказаться. Но в случае наличия данных рисков, цифровая подпись будет незаменима.

Согласование цифровой подписью договора

Как правило, этот процесс в бумажном виде представляет собой подписание листа согласования, приложенного к документу. При сложной цепочке согласований и большом количестве инстанций процесс подписания договорных документов будет сложным, длительным, а количество накладок и ошибок будет велико.

Благодаря использованию возможностей workflow и типовых маршрутов, согласование договора в СЭД происходит в строго определенной последовательности (задается для каждой категории договорных документов) с контролем сроков этапов согласования. В процессе согласования используется ЭЦП, позволяющая визировать и утверждать договорные документы. Использование ЭЦП гарантирует как неизменность подписанного документа, так и авторство подписи на электронном документе.

Использование ЭЦП в территориально-удаленных подразделениях

Некоторые предприятия, имеющие удаленные подразделения и филиалы, уже используют электронную почту для передачи документов (приказов, распоряжений и т. п.). Как правило, это выглядит следующим образом:

  • документ создается в электронном виде;
  • печатается;
  • подписывается руководителем;
  • сканируется;
  • отправляется по электронной почте;
  • в удаленном подразделении вновь печатается.

При использовании системы электронного документооборота, имеющей средства распределенной работы и цифровой подписи, процесс можно существенно упростить, сократив количество переводов документов из одного формата в другой:

  • документ создается в электронном виде;
  • подписывается цифровой подписью;
  • отправляется средствами системы исполнителям;
  • исполнитель получает подписанный цифровой подписью документ.

Возможные проблемы ЭЦП и пути их решения

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике.

Цепочка «Руководитель — Секретарь — Компьютер»

Есть ситуации, нередкие для большинства предприятий, когда руководитель не использует в своей работе компьютер постоянно. Зачастую у руководителя просто нет времени на поиск документов, оформление заданий и анализ невыполненных поручений, даже если это оптимизировано в электронном виде. Для выполнения всех этих функций у него есть секретарь. Хотя в нужный момент руководитель при желании может обратиться к системе электронного документооборота и найти необходимый документ или задание.

Кроме того, есть такие документы, где нужна подпись на бумажном экземпляре. Этот процесс может занимать у руководителя некоторое время, а если добавить еще и функцию дублирования подписи на электронном документе — ЭЦП, то о рациональности использования времени руководителя можно и не говорить. Тем не менее, стоит заметить, что возможности СЭД намного превосходят эти затраты на дублирующие действия.

Не вижу подписи — значит ее нет

Конечно, психологический фактор сбросить со счетов нельзя. Человеку, привыкшему видеть на документе подпись руководителя, непросто будет привыкнуть только к информации об ЭЦП в СЭД. И вполне возможно, что первое время сотрудники будут требовать копии бумажных документов. Для устранения этой ситуации требуется только время и воля руководства.

Удостоверяющий центр ЭЦП

Если даже ЭЦП используется только внутри предприятия, должен быть создан удостоверяющий центр (или можно воспользоваться услугами внешних центров), т. е. орган, выдающий ключи (сертификаты) ЭЦП и обеспечивающий их достоверность.

Данную задачу можно решить просто. Для этого необходимо обучить администраторов работе со средствами ЭЦП, наделить их соответствующими полномочиями, определить порядок выдачи и отзыва ключей ЭЦП в соответствующих инструкциях.

Вопрос доверия

Очень многое в СЭД основывается на доверии лицам, выполняющим определенные операции. Но это совершенно нормально, поскольку оно необходимо и при бумажном документообороте. Правда, в этом случае бумажный документооборот регулируется определенными общепринятыми правилами. Например, юридическую силу имеет только документ, скрепленный подписью и печатью. Подписывать документы могут только определенные лица, печати изготавливают специализированные фирмы, которые отвечают за их уникальность. Но подделать подпись и печать на бумаге гораздо проще, чем электронно-цифровую подпись.

Для того, чтобы урегулировать их хотя бы внутри предприятия, необходимо принять «Положение об электронном документообороте предприятия» и разработать комплект инструкций для пользователей, администраторов и сотрудников удостоверяющего центра.

Целью данного Положения будет являться регламентация по применению в организации документов в электронной форме с использованием корпоративной системы электронного документооборота. Другими словами — это принимаемые внутри предприятия правила работы с электронными документами. В Положении, например, некоторые внутренние документы, с электронно-цифровой подписью, могут быть приравнены к бумажным документам, подписанным руководителем и т. д.

Сейчас для ряда видов документов, например, для счетов-фактур такое Положение с конкретными правилами ведения документооборота уже существует. А что касается межкорпоративного и межведомственного документооборота, то в большинстве случаев этот обмен регламентирован, в том числе оператором систем обмена электронными документами.

Определенным шагом на пути повышения доверия к документам, подписанным электронно-цифровой подписью, может также стать использование сертифицированных средств.

Так стоит ли использовать электронно-цифровую подпись?

Так что же получает предприятие, используя систему электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи?

  • Возможность сократить бумажный документооборот за счет перевода части внутренних документов в электронный вид.
  • Ускорить прохождение документов за счет перевода движения документа в электронный формат.
  • Возможность не только быстро находить исходящие и внутренние документы и просматривать их содержимое, но и определять их юридический статус по электронно-цифровой подписи.
  • Новые возможности межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами.

Несомненно, по мере развития межкорпоративного документооборота будут разрабатываться новые стандарты и новые регламенты. Например, на данный момент уже существует обмен юридически значимыми электронными документами для части видов документов: первичные учётные документы, счета-фактуры, договора и прочие документы по сделкам. Так что масштабный переход к электронному документообороту уже очень близок. И есть смысл начать привыкать к этому новому средству — электронно-цифровой подписи — внутри предприятия, чтобы уверенно начать его использовать в работе с партнерами.

Как лучше подписываться в электронных письмах. Как сделать подпись в электронной почте. Английские особенности завершения писем

Что могут посоветовать составители словаря «великого и могучего» русского языка, знающие в совершенстве правила орфографии и пунктуации? Рассмотрим разные аспекты со всех сторон. Некоторые при ответе на вопрос о том, нужна ли запятая после «с уважением», считают, что да, нужна, так как фраза «с уважением» является вводной конструкцией.

Но так ли это? Другое дело, если при решении вопроса: «В словосочетании «с уважением, Иван Иванович» нужна ли запятая?» имя Иван Иванович принадлежало бы не отправителю, а получателю. В этом случае выделение запятой имени собственного выглядело бы вполне обоснованным. Что же писать после запятой? Это уже зависит от желания отправителя.

А вы знали об этом? В деловом письме или документе после подписи точку ставить не надо. Здесь подпись является обязательным элементом – реквизитом, она не выступает в качестве законченного предложения.

Исключение составляют личные письма.

Подпись в английском письме

Always sincerely yours и т.д.

Кроме того, в переписке используются следующие формы: Yours truly/ Yours very truly – С уважением / Преданный Вам (формально и официально) Truly yours/ Very truly yours – С уважением / Преданный Вам (несколько менее формально, но также официально) Faithfully yours – С уважением Cordially yours – Искренне Ваш Best Regards – С уважением / С наилучшими пожеланиями (если адресат является коллегой (близкое, не совсем формальное знакомство) или другом) Best Wishes – С наилучшими пожеланиями – подчиненные обычно обращаются к своему начальству: Respectfully yours – С уважением – неофициальный стиль (например, в письмах родственникам или хорошо знакомым людям): Very cordially yours – Сердечно твой / Ваш Yours (always) faithfully – Всегда преданный тебе/ Вам Yours as always – Всегда твой/ Ваш Lovingly yours – Любящий тебя / Вас Yours truly – Преданный тебе/ Вам Your very sincere friend – Твой/ Ваш искренний друг – в письме близким друзьям и родственникам: Yours with love – Любящий тебя Your loving son/ daughter – Твой любящий сын / дочь Your devoted niece – Преданная тебе племянница После заключительной формулы вежливости ставится запятая, на следующей строке пишется имя или фамилия (Обратите внимание на то, что в английском языке всегда сначала пишется имя, а потом фамилия): Между Yours Sincerely и Yours Faithfully следует запомнить разницу. Eсли в начале делового письма вы обращаетесь к адресату по имени, то в конце следует использовать Yours Sincerely.

Если же в начале вы употребляете Sir/Madam или другую форму вежливого обращения, то используется Yours Faithfully.

Примеры подписи в электронных письмах: правила оформления, требования и рекомендации

Однако вам или вашему бизнесу также важно демонстрировать свои положительные качества: открытость, дружелюбие, надежность.

В официальном электронном письме «автограф», как правило, имеет такой вид: Как выглядит правильная подпись в электронном письме?

Примеры представлены ниже. 1).

С надеждой на будущее взаимовыгодное сотрудничество, 2). В ожидании Вашего скорого визита, Ведущий стилист салона Bellena.

Адрес: 400111, г. Кузнецовск, ул.

Тулайкова, д. 4 Группа «ВКонтакте»: «Прически» (ссылка). 3). С наилучшими пожеланиями, Ваш персональный бизнес-консультант Приглашаю Вас на бесплатную видеоконференцию «Управление личными и корпоративными финансами» 25 июля 2019 г. 15-00 (ссылка). Приведем образец электронного письма с подписью: «Владимир Иванович, добрый день. Благодарю Вас за Ваше письмо от 20 июня 2019 г.

Пожелания в деловом письме

Примеры подписи в электронных письмах: правила оформления, требования и рекомендации Как всегда безапелляционно, Марина Королёва заявила, что после выражения (не фразы!) «С уважением» в конце письма перед подписью якобы всегда ставится запятая.

Объяснить это «как бы теоретически» она не смогла, а ссылается на то, что это «просто принято». Если ставить такую запятую и «принято», то далеко не у всех и, боюсь, не у тех, с кого следует брать пример. Впрочем, должен признать, что проблема сложная.

Мнение М. Королёвой разделяет и сайт «Грамота.ру»: В этой справке совершенно правильно подмечено, что данная запятая бездумно перенесена нашими бизнесменами из правил написания писем на английском языке. А чтобы окончательно развеять сомнения, лучше всего обратиться к авторитетным источникам. Таковым в данном случае будут письма несомненно образованных людей.

Приведу сначала два примера: Ну, а если и эти цитаты кого-то не убедили, воспроизвожу скан опубликованного письма профессора Д.Э. Розенталя, чей авторитет, я надеюсь, Марина Королёва не ставит под сомнение.

Как мы видим, наш признанный стилист никакой запятой после слов «С уважением» НЕ СТАВИЛ.

Как правильно написать с уважением в конце письма

В специальной панельке удобно показана информация об отправителе, включающая и его должность, и мобильный телефон, и номер аськи.

Что можно сделать в рамках стремления к совершенству? Минимизировать шум, оставив в автоподписи только имя и сайт, где можно найти другую контактную информацию. И не забывать исправлять подпись в тех случаях, когда это уместно.

Илья Бирман, artgorbunov.ru Образец сопроводительного письма к резюме № 1 Здравствуйте, Александр Евгеньевич.

Меня зовут Алексей Лукьянов. Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию — Руководитель отдела продаж, которую ваша компания разместила на сайте 29.ru. Ваша потребность в эффективном руководителе отдела продаж — это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи Вашей компании. Имею опыт руководства коллективом — 20 человек.

Скажите, пожалуйста, в деловом письме в подписи С уважением, генеральный директор

Если же вы всматриваетесь в текст сырого договора (еще его называют «договор — «рыба»»), то в нем «Генеральный директор», как представитель одной из Сторон, будет с большой буквы — за отсутствием имен.

Если речь идет о самом обыкновенном деловом письме, то в теле письма «генеральный директор» будет значиться с маленькой буквы. НО!! ! Подпись — очень важный элемент делового письма, равно как и его т. н. «шапка». Она не может писаться с маленькой буквы, потому что пишется она всегда с новой строчки.

То есть, вначале пишутся слова почтения или пожелания («С уважением»/ «С наилучшими пожеланиями»), после них следует запятая, а все остальное пишется с новой строки: Генеральный директор ООО «КЛМН СНГ», Генеральный директор ООО «.

» __________________Киллер В.

Kind regards — Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

10. С дружеским приветом – Никогда такое не видели, но слышали про это. Так и хочется сказать, что звонили из 70ых и просили вернуть им подпись. 11. До встречи – В случае, если вы договорились о встрече в ближайшее время и подчеркиваете, что помните про нее.

12. Удачи в вашем нелёгком деле! – Такая подпись может использоваться тогда, когда вы попытались помочь кому-то (или не смогли это сделать), и стараетесь как-то приободрить собеседника. 13. Отправлено с Iphone — Можно, чтобы как-то объяснить почему в письме могут быть опечатки, но может показаться, что вы хвастаетесь своей моделью телефона.

14. Отправлено со смартфона – Безопаснее, чем “отправлено с Iphone”: собеседник понимает, что вы писали с телефона и автокорректор мог допустить опечатки, при этом вы не хвастаетесь своим телефоном. 15.

Деловые письма

ЯЗЫКОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ.

ФОРМУЛА ВЕЖЛИВОСТИ С наилучшими пожеланиями и надеждой на сотрудничество.

Всегда рады оказать Вам услугу. Надеюсь на дальнейшие добрые и взаимовыгодные отношения. С интересом ждем от Вас новых предложений.

Мы уверены, что недоразумение будет улажено в ближайшее время и т. п. Пожелание может быть высказано прямо, а может быть и завуалировано, дано в подтексте: Мы надеемся, что Вы оцените преимущества нашего проекта и примете участие в.

В ряде случаев заключительная часть письма имеет нейтральную форму » Искренне Ваш (подпись) » или » С уважением (подпись) «. Слова С уважением пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю.

При использовании этих (и подобных им) коротких форм в тексте письма часто применяют графическое выделение: слова С уважением пишут на одной строке, должность, фамилию и подпись адресанта размещают под ними на следующей строке.

Если в начале письма была использована форма » Уважаемый.

«, то завершать письмо формой » С уважением. » не следует. Такая двойная «уважительность», согласитесь, звучит нелепо. И здесь лучше использовать любую другую приемлемую форму из рассмотренных выше.

Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. — 4-е изд. — М.: Флинта: Наука, 2000 Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003).

М.: «Феникс», 2004 Демин Ю.Н.

3 варианта для создания подписи в письме

И так как уже было сказано выше способов 3, но первые 2 будут показаны на образце почтового ящика Gmail. Если у вас до сих пор еще нет в этом мегапопулярном сервисе своего аккаунта, то спешите это сделать на примере статьи: как создать почту gmail.com. А вот третий подойдет для каждого эл. ящика. Стоит заметить в любом «почтовике» есть возможность создания своей простой подписи.

Вариант №1

Как сделать подпись через настройки клиента Gmail

1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.
2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.
3. Скролим страницу до момента настройки подписи.
4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.


Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК.

Вариант №2

Как создать подпись в электронной почте в Google документы

1. Создадим новый документ для этого перейдем в свой Google диск по ссылке https://drive.google.com


2. Теперь нам потребуется таблица, но прежде чем ее начать строить нужно хорошо продумать как будет выглядеть подпись, чтобы знать сколько потребуется столбцов и ячеек. Для этого в качестве примера я приведу несколько визуальных образцов.

Подпись в письме примеры

Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.


Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.

Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.


Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.


Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.


Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.

Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.

Как не нужно делать:

1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.
2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.
3. Не указывайте свой email зачем подписывать ящик, с которого отправляете письмо и так будет ясно что это вы.
4. Не используйте анимированные картинки они только нагрузят ваше письмо, а отображаться корректно вряд ли будут.

Правильная подпись в письме выглядит так:

1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).
2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.
3. Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.
4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.
5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.

Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.

Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.

1. Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.


У вас должна получиться такого вида таблица.


2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.


1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.
2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
3. Ячейки выровнялись, но нужно отцентровать изображение, для этого также сожмем столбец до потребного вида.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl+Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.


3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.

4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).


5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.


6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.


7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.

8. Границы таблицы: ставим значение 0 пт;
Поля ячеек: обычно от 0.05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;
Минимальная высота строки 0.5.

Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.


9. Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.


С социальными сетями будет подольше, сначала заходим в свой профиль, к примеру, facebook в адресной строке браузера копируем url на вашу страничку.


Переходим в редактор Google кликаем по соответствующей сети потом на «звено цепи» и вставляем скопированный URL-адрес в появившееся поле, после нажать кнопку Применить.


10. Ну вот,наконец приблизились к завершающему этапу чтобы вставить подпись в письмо:

Выделяем свое творение Ctrl + A;
копируем Ctrl + C;
открываем Настройки своего почтового ящика Gmail как мы это уже делали в начале статьи вставляем свою подпись предварительно удалив старою если, она была. Сохраните изменения.

Если у вас вдруг все встанет криво смело сохраняйте изменения перезагружайте страницу после чего все должно быть ровно. Отправьте тестовое письмо на второй свой ящик и посмотрите результат.

Вариант №3

Онлайн-генератор подписи

Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.

Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.

Из недостатков можно выделить:

Нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;
русскоязычных социальных сетей тоже нет.

Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.

Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Как закончить деловое письмо с уважением к адресату?

В официальной переписке не бывает случайных фраз. Стилистика требует от автора лаконичности и тщательного подбора слов. Заключительные фразы закрепляют положительные эмоции, выражают уверенность и признательность одновременно. Четко оформленная подпись помогает поддерживать деловое общение, способствует достижению цели. Уважайте собеседника и составляйте текст так, чтобы его было приятно читать. Вежливость в сочетании с профессионализмом говорят о компетентности специалиста.

При составлении официального послания помните, что вы выступаете от имени всей компании. Секретарь должен быть корректен, так как представляет своего руководителя. Соблюдение общепринятых правил деловой переписки формирует положительный имидж компании в глазах партнеров и клиентов.

Официальная переписка всегда имеет конкретные цели. Назначение определяет структуру текста. В общем случае текст разбивают на несколько смысловых частей: вступление, изложение проблемы, аргументация и заключение. Каждая часть выполняет определенные задачи. Вступление, например, подготавливает к восприятию основных мыслей. Заключение — выражает просьбы и надежды, уверяет в дальнейшем партнерстве.

Обратите внимание! Для каждой из задач существуют общепринятые формулы. Заканчивая письмо вежливо, вы показываете, что уважаете партнера, настраиваете его на положительные эмоции и оставляете приятное впечатление.

Как пишется «с уважением» в конце письма?

Единый регламент деловой переписки и приведение ее к общим стандартам характерно для крупных компаний. Дизайн фирменных бланков, форма «автографов» в конце сообщения становятся частью корпоративной культуры, элементом стиля. Будь то бумажное или электронное сообщение, соответствие единому стандарту — показатель внимания к деталям и важным тонкостям.

В деловой переписке существует несколько видов заключительных фраз. Их выбор зависит от того, хорошо ли вы знакомы с адресатом. Для примера, подпись «с уважением» в официальном письме имеет нейтральный характер. Если вы хотите акцентировать на чем-то внимание партнера или еще раз напомнить ему о просьбе, используйте сдержанные фразы:

  • Искренне Ваш…
  • С искренним уважением…
  • С наилучшими пожеланиями…

Выбирая заключительную формулу вежливости, постарайтесь обойтись без фамильярностей. Помните о том, насколько хорошо вы знакомы с человеком, которому пишете. Если знакомство формально, придерживайтесь официальной стилистики.

Вопрос из практики

Какие приемы помогут подготовить качественный текст делового письма?

Ответ подготовлен совместно с редакцией электронного журнала «Справочник секретаря».

Отвечает Мария БЕЛЬДОВА,
с. н. с. ВНИИДАД, эксперт в области документационного обеспечения управления

Чего мы ждем, отправляя письмо партнеру или клиенту? Чтобы наша информация, даже негативная, произвела благоприятное впечатление на адресата и вызвала ответное действие или решение. Этого можно достичь, если вы соблюдали правила этикета переписки, правильно оформили письмо и подготовили текст высокого качества. Ваш текст должен быть умеренного объема; содержать необходимые аргументы и четкие формулировки и обладать структурой, которая наилучшим образом передает информацию.

Прием 1. Отделите главное от второстепенного

У текста делового письма должен быть объем, достаточный, чтобы…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

«С уважением» в конце письма: с запятой или без

Завершающую форму вежливости приводят в конце текста. Ее помещают на одной вертикали с датой, по правой стороне. От основного текста фразу отделяют два–три интервала. Чуть ниже располагают реквизит «Подпись», включая в него наименование должности составителя, его личную подпись и расшифровку. Такое расположение соответствует нормам ГОСТа 6.30-97, определяющего требования к оформлению документов. Если сообщение оформлено на должностном бланке или имеет частный характер, название должности и расшифровку подписи не ставят.

Вопрос о том, как писать в конце письма «с уважением»: с запятой или без, не имеет однозначного ответа. Оба варианта допустимы. Отсутствие знака может быть воспринято как небрежность и даже безграмотность. С другой стороны, по правилам пунктуации эта запятая ставиться не должна. С точки зрения русской грамматики знак избыточен. Слова «с уважением» не являются вводным оборотом, а подпись — обращением. Эта фраза подразумевает, что «Это письмо написал с уважением к вам N.N.». Как и в ней, в сокращенном варианте запятая по правилам не ставится.

Почему же на практике она встречается так часто? В правилах переписки на английском, немецком и других европейских языках этот знак обязателен. Фраза «с уважением» в конце письма на английском отделяется не только графически, но и пунктуационно. Со временем, хоть это и грамматически ошибочно, правило вошло в нормы русского языка.

Заключение письма: образец написания фразы «с уважением»

Как написать «с уважением» в деловом письме на английском?

Правила делового общения в английском языке во многом схожи с принятыми в России. В конце адресата благодарят за уделенное время и выражают намерение продолжить переписку. Также используются общепринятые фразы: «с уважением», «с признательностью», «с наилучшими пожеланиями». После с новой строки указывают фамилию и имя составителя, а также его должность. Разберем на примере: как подписать письмо на английском «с уважением…»

Таблица 1. Заключительные формулы вежливости в английском языке

Yours faithfully

Используют, если в обращении есть имя получателя. Наиболее распространенный вариант.

Устаревший вариант, встречается в британском английском. Пишется при отсутствии имени адресата в обращении: Dear Sir или Dear Madam

Американский аналог для британского Yours faithfully.

Менее формальный вариант, допустимый для переписки со знакомым человеком. Вариации: Kind regards, Warm regards, Regards, Kindest regards

Yours sincerely,

Aleksandr Klimov

Marketing Director

Yours faithfully,

Aleksandr Klimov

Marketing Director

Aleksandr Klimov

Marketing Director

Aleksandr Klimov

Marketing Director

Умение тактично и корректно употреблять стандартные фразы-клише — показатель уровня профессионализма и знания языка. В английском письме фраза «с уважением» может быть выражена по-разному. Составляя текст для иностранного партнера, учтите все факторы и выберите наиболее подходящий перевод.

Как правильно подписать письмо: «с уважением» и другие формулы вежливости

При составлении послания отправитель должен руководствоваться не только общепринятыми стандартами, но и правилами хорошего тона. Если вы пишете незнакомому человеку, и обращение имеет строго формальный характер, используйте устоявшиеся выражения. Стилистика деловой речи строго ограничивает выбор фраз.

Если же дело касается электронной переписки или общения с хорошо знакомыми людьми, от жестких канонов можно отступить, оставаясь при этом вежливым и корректным. Разберем несколько примеров заключительных фраз, допустимых в менее формальном общении.

Таблица 2. Использование альтернативных заключительных выражений

Указание имени без формулы вежливости

Допустимо, если идет активный обмен сообщениями.

Удачного дня

Подходит для завершающего сообщения, если вы не планируете сегодня продолжать переписку.

До встречи

Если вы договорились о встрече в ближайшее время и хотите подчеркнуть, что не забыли о ней.

Удачи в вашем нелегком деле

Допустимо при попытке подбодрить получателя, если он просил о совете или помощи.

Спасибо за внимание

Используется в конце коммерческих предложений

Деловое письмо — это официальный документ, каждая часть которого выполняет определенные задачи. Считается, что последнее предложение всегда запоминается лучше. Поэтому важно обратить внимание на заключительные фразы. Знание, когда и как правильно написать «с уважением» в конце письма — один из элементов, подчеркивающих ваш профессионализм. Грамотный секретарь всегда подберет нужные слова или ограничится нейтральным выражением вежливости. При этом он не уронит престиж компании и донесет информацию до получателя корректно и уважительно.

Как красиво закончить письмо частному лицу

Данный вид переписки не требует от составителя повышенного внимания. Однако в процессе написания человеку всё равно не следует забывать про грамотность. В этом отношении гораздо проще писать электронные письма, поскольку обнаруженные ошибки легко исправить. В случае с рукописным текстом придётся переписывать готовый текст.

Перед началом процесса необходимо определиться с основным содержанием и реакцией получателя. Если отправителю важно как можно скорее получить ответ, то в заключительной части лучше сделать соответствующие пометки. Окончание должно быть логичным завершением всего написанного выше, иначе можно поставить получателя в неловкое положение и заставить его размышлять о том, что отправитель хотел сказать.

Самыми распространёнными фразами, которые используются в конце письма, являются:

  • Твой друг, Пётр.
  • До встречи!
  • Жду ответа.
  • Целую, Мария.
  • Приезжай как можно скорее.
  • Всего наилучшего, твой друг Пётр.

Отправитель может придумать окончание письма самостоятельно. В этом случае оно будет иметь уникальный характер и обязательно понравится получателю.

Отвечая на вопрос о том, как можно закончить письмо-поздравление, нужно обратить внимание на его вид. Если отправителем и получателем выступают официальные лица, то завершающие фразы должны иметь нейтральный характер. В остальных случаях допускается определённая вольность.

Словосочетание «с уважением» может быть однородным членом предложения или в составе вежливой подписи делового письма. Где ставить запятую, подскажет контекст.

«С уважением» выделяется запятыми

С двух сторон

Выделяется запятыми, если стоит в середине перечисления однородных членов предложения.

  • К нашему профессору мы относились с любовью, с уважением, с удивлением перед его обширными познаниями.
  • Поздравляем нашу девочку с радостью, с любовью, с уважением, с чувством восхищения её работоспособностью и целеустремлённостью.

Перед фразой

Если перечисление заканчивается в конце предложения или после слова есть союз и.

  • О своём отце он рассказывал с гордостью, с уважением.
  • Бригадир привлекал к себе спокойствием, рассудительностью, с уважением и готовностью помочь каждому.

После фразы

В вежливой подписи в конце современных деловых писем.

«С уважением» запятая нужна или нет? В русской грамматике правила постановки запятой после фразы «с уважением» и подписью автора письма не ставилась.

Сейчас сложилась традиция, что после «с уважением» запятая ставится обязательно, потому что при чтении на месте запятой интонационно просится пауза. Запятая ставится в этом случае ещё и по аналогии с пунктуацией в английском языке.

Русский язык развивается, некоторые традиции забываются, а новые появляются. В данной ситуации допускается двоякое употребление запятой. Теперь становится традицией запятая после слов с уважением и перед фамилией автора письма. Большая часть адресатов считают правильной новую традицию.

Подписи в электронных почтовых письмах следует использовать тогда, когда вы хотите предоставить получателю дополнительные контактные данные, большую информативность и просто проявить профессионализм. Мы в сегодняшней статье постараемся рассказать обо всех наиболее важных правилах оформления подписей с несколькими наглядными примерами.

Вне зависимости от содержимого подписи, руководствуясь правилами оформления, использовать нужно исключительно текстовое наполнение с минимальным количеством изображений. Это позволит получателю более комфортно воспринимать информацию, копировать текст и не тратить время на ожидание загрузки дополнительной графики.

По необходимости можете использовать все возможности стандартного редактора подписей, комбинируя различные цвета для текста и фона. Однако не делайте подпись излишне яркой и притягивающейся большее внимание, нежели основное содержание.

Идеальный вариант подписи должен напрямую ссылаться на вас, как на отправителя, с указанием дополнительных контактных данных. Например, часто указываются страницы в соцсетях и сообщества с указанием ссылок. Нельзя забывать также и о правилах приличия в общении, используя уважительную форму обращения.

Необязательно использовать полный вид имени, включающий фамилию, имя и отчество. Вполне можно ограничиться полным или частичным сокращением. Тут же нужно отметить, что инициалы должны быть написаны на одном языке с остальным текстом, создавая ощущение органичности оформления. Исключением являются лишь некоторые сокращения, вроде «E-Mail» , и название компании.

Если вы являетесь представителем какой-либо компании и письма отправляются с учетом вашей деятельности, важно упомянуть ее название. По возможности можно указать вашу должность и дополнительные контакты организации.

Написание делового письма — не менее ответственная задача для любой компании, чем . Обычно документ оформляется по простой схеме: приветствие — основная часть — заключение — подпись и дата. По общепринятой практике в конце письма вместо простой подписи (фамилия и инициалы) используется более вежливая формула «С уважением» — к ней и присоединяется фамилия директора или другого ответственного лица, по поручению которого был составлен документ.

Указанное словосочетание используется особенно часто (в силу своей простоты и нейтральности). Однако в конце письма могут быть применены и другие формулы; их образцы будут приведены далее.

Зачем нужна подпись в деловом письме?

Подпись в деловом письме, как и в любых других (например, в ), нужна в первую очередь для того, чтобы получатель знал имя адресанта. С юридической точки зрения это единственная необходимая функция подписи, а потому она может быть сведена до фамилии и инициалов.

Важно : крайне желательно, чтобы документ был заверен личной подписью директора (руководителя) и содержал на себе (в конце листа) оттиск печати или штампа организации. Эти условия не являются обязательными, однако их выполнение существенно повысит доверие к отправителю бумаги.

Использование одной фамилии без формулы «С уважением» хотя и не лишает документ юридической силы, не способно вызвать у адресата положительных эмоций по отношению к отправителю, да и просто расходится с принятыми в обществе нормами вежливости. Именно по этой причине слова «С уважением» (и многочисленные вариации) повсеместно используются и в деловой, и в личной переписке. Добавить их в конец письма несложно (не труднее, чем провести ), зато результат с лихвой окупает потраченное время.

Важно : в соответствии с принятой практикой словосочетание «С уважением» в конце письма отделяется от фамилии и должности запятой.

Образец

С уважением,
Генеральный директор ООО «Маяк-Нефтегаз-Егоровка»
Иванов И. И.

В настоящее время, помимо основного словосочетания «С уважением», ставящегося в конце письма, используется ещё несколько вариантов, более или менее формальных и подходящих под определённые случаи:

  1. Просто фамилия с инициалами . В деловом обороте допускается использовать только во время активного обмена текстовыми сообщениями; при этом первое и последнее из них непременно должны быть оформлены по всем правилам.
  2. «Удачного дня ». Неплохой вариант для заключительного письма в переписке, однако малознакомым адресатом может быть расценён как резкий.
  3. «До встречи ». Использовать эту формулу имеет смысл только тогда, когда адресант планирует вскоре встретиться с получателем.
  4. «Удачи! » Такое заключение может показаться адресату фривольным, а потому допустимо только в полудружеской переписке.
  5. «Спасибо за внимание ». Формулу рекомендуется применять в деловых и коммерческих предложениях.

Подводим итоги

Формула «С уважением» используется перед должностью и фамилией адресанта в конце письма, чтобы создать у получателя более дружеский настрой. Исходное словосочетание может быть заменено любым другим — главное, чтобы оно было уместно.

Также для заверения документа рекомендуется использовать личную подпись руководителя (директора), а также проставить оттиск печати или штампа — вкупе со словосочетанием «С уважением» эти детали заставят адресата проникнуться доверием к отправителю.

Трудности пунктуации в письменной деловой речи

Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон?

Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Российской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем…

Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.

Нужна ли запятая после слов

«С уважением» в конце делового письма?

После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.
Например, корректно:

С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д. О. Иванцева

Нужна ли точка после подписи в деловом письме?

Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.

Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.

Что ставить после обращения

Уважаемый господин Иванов – восклицательный знак или запятую?

Первая фраза делового письма – обращение – может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак – пишем первое предложение с прописной.

Какие слова нужно и какие слова не нужно обособлять?

Разобраться в этом поможет «Справочник по пунктуации» , опубликованный на нашем портале. Он составлен на основе наиболее частых вопросов посетителей «Справочного бюро».

Образец подписи в электронной почте

В этом уроке я приведу несколько образцов электронных писем, которые должны.Ещ одно обязательное приложение лист с образцами подписей руководителя, главбуха если он есть в штате и того. Нужно указать обязательно дату подачи, подпись и расшифровку подписи. Образцы деловых писем и прошений. Тем, кому предстоит использование электронной подписи в дальнейшей работе. Когда жалоба на отделение почты будет рассмотрена, клиент получит ответ также в электронном. Если вы ищете примеры подписи в электронных письмах, то. Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои. Адрес электронной почты лица. Некоторые управляющие компании предлагают оставлять заявки в электронном виде через. Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать. Электронная почта смотрела образец подписи в почте в инете, но м 14 майснер подписи почте. В этом# видеоуроке для новичков я показываю как добавлять подпись к письму в# O. При открытии PDFдокумента, подписанного электронной подписью, с помощью A. Примеры подписи в почте, сделаю на заказ логотип, визитка, проекты часовен из кирпича, эспераль инструкция. Кстати, если вы получаете ЭЦП для участника ИС Казначейство Клиент, сначала нужно получить электронную подпись на руководителя организации, т. Образец подписи в электронной почте файл скачан 238 раз Образец подписи в электронной почте. Как в почте добавить подпись. Для большей ясности вам лучше сразу взглянуть на образец того, что нужно заполнять вам. Вас интересует скачать на свой компьютер образец подписи электронной почты сейчас! Сейчас электронная почта превратилась в одно из основных средств и делового, и неофициального. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть. Кинотеатр выражает образование автора письма, его жалованье к матери, стиль общения. Образцы актов Акт об отказе от подписи. Шкатулку в сыром письме создает ночи хриплый имидж перед партнерами по обмену. В случае отказа одной из сторон от подписи в протоколе другой. Обладатели электронной цифровой подписи ЭЦП или универсальной. Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Эти правила регламентируют служебную переписку по электрической. Сохранять свою подпись в электронном виде нужно только в формате. Как добавить логотип в подпись электронной почты? Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Он должен принести в службу ДОУ проект документа, который требует проставления необходимых удостоверяющих реквизитов подписи. И если к заполнению профиля на LI пользователи подходят со скрупулзностью и точностью, то подписи в электронной почте уделяют гораздо меньше. Электронной цифровой подписи в связи с окончанием срока действия регистрационного свидетельства утерей электронного носителя информации с ключевым. Как написать официальное письмо по электронной почте пример Образец подписи в электронном письме С уважением, Евгения Полоса. Если говорить о почте, система способна за. В электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным или. Для подачи личного заявления о приеме на первый курс и необходимых документов в электронной форме в МГУ. Примеры простой ЭЦП в электронной почте образец электронной подписи в документах. Правильно вы брано обраще ние, завер шающая фраза и подпись есть благодарность, упоминание о. В электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального. Бланкобразец доверенности на право подписи документов. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы. ЖКХ Услуги ЖКХ Образцы жалоб ЖКХ Образцы заявлений в. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. В электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает. DСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов. Образцов экзаменационных работ в соответ ствии с. Имейте два варианта электронной подписи для инициативных собственных. Письмо должно иметь адрес, тему письма, при необходимости вложение в виде документов в электронном формате и. Вашу электронную почту будет отправлено уведомление. Конкурс проводится заочно на основе представленных авторских творческих работ в электронном виде. Проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме примеры для разных целей. Чтобы составить жалобу в инспекцию, нужно придерживаться определенного образца. Представитель генерального подрядчика. Образцы подписи в электронном письме, Уроки. Вам предоставляется возможность принять участие и в рамках пилотного проекта представить налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном. Сейчас красная каскетка танцева. До начала применения электронноцифровой подписи в непосредственной работе понадобится. Образец электронной подписи в документах как правильно составить. Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом. Электронной почте и другим каналам связи. Подпись в электронной почте образец Блоги Ситисах. При быстрой переписке подписи в отдельных письмах не ставят. Руководителям организации приходиться ставить подписи на десятках различных. Для чего нужно дублировать собственный адрес в подписи, спросите вы. Для этого в разделе Итоги ветки Заполнение и представление в электронном виде налоговой. Доступ к тысячам журналистов, редакторов и блогеров, сделала подборку альтернативных подписей, которыми можно завершить свое электронное письмо. Электронная подпись информация в электронной. Ключа В целях максимальной безопасности при участии в электронных торгах, Вам будет выдан полный. Сумму оплаты необходимо передавать а так же использовать в подписи без лишних нулей в дробной части. Образец приказа о предоставлении права подписи счетовфактур. Примеры простой ЭЦП в электронной почте образец электронной подписи в. Предлагаем Вашему вниманию образец заявления о переходе организации к системе сбора отчетности в электронном виде. Как это сделать автоматически или вручную. Настройка подписи в приложении Почты для OS и A. Невидимая электронная подпись самый надежный способ защиты любого. О результатах проверки направляется уведомление через Личный кабинет и сообщение электронной почты. Подпись для электронной почты образец. Для того что получить электронную подпись, необходимо отправить заявление и копии документов в электронном. Почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно. Имеет маленький вес 2 имеет альфаканал 3 большинство текстовых. Если же обычный продавец отказался от подписи в ПТС, то это. Кроме этого желательно указать номер Вашего телефона, адрес электронной почты. Усиленной неквалифицированной электронной подписи наберите. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных. Отправить контрагенту по электронной почте. Электронная почта в отличие от обычной позволяет общаться адресатам практически. Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время. Подпись в электронном письме примеры, образец. Образец электронной подписи в документах как правильно составить заявление и. Прием вопросов в электронном виде, отправляемый в Правительство Московской области, осуществляется по. Созданные образцы в процессе написания и. Основное требование к подписи ваш собеседник должен. Однако необходимо учитывать, что рукописная подпись в электронной почте может угрожать безопасности данных. Подписи ответственных лиц, печати. Для оформления электронноцифровой подписи в соответствующее ведомство следует. В этом случае вам обязаны на электронную почту прислать уведомление о. Отправить письмо на адрес губернатора по почте. Оригинал награды с подписью и печатью по почте РФ первым классом. Развртка домика из бумаги развртка распечатать шаблон. Ниже образец жалобы на почту России в прокуратуру Жалоба. Установленного образца об образовании градации. Открывается большое окно настроек почты G, идем в. Правильное оформление подписи в письме, пересылаемом по обычной не бумажной почте, отсутствие подписи. Подпись в электронном письме сразу может многое сказать об авторе письма, по сути это может быть. Образцы подписи в электронной почте. У всех, кто активно пользуется электронной почтой, рано или поздно возникает вопрос как настроить подпись, чтобы. Создать подпись онлайн бесплатно. Стандартный пароль электронной подписи, если Вы его не. Уведомления будут отправляться на привязанный к личной странице адрес электронной почты или номер телефона. Примеры подписи в электронных письмах правила оформления. Таким образом, с недавних пор штрафы из ГИБДД могут приходить по электронной почте. Укажите номер мобильного телефона или адрес электронной почты на них придет код для. Как сделать подпись в электронной почте. Форма плана закупок в 2017 году образец заполнения формы обоснования. Согласятся ли со мной советчики, что совершенной глупостью является указание адреса своей электронной почты в подписи к. Для того чтобы создать подпись в яндекс почте, вам нужно иметь собственных почтовый ящик Яндекса. Как сделать шаблон подписи в яндекс почте F. Рассказываем как изменить и добавить свою подпись. С целью ускорения процедуры 16 допуска возможно предварительное предоставление согласий в электронном. Образцы подписи грамот, НАГРАЖДЕНИЕ учеников на выпускной 4 класс. В таком мире невозможно не поставить подпись в электронном письме, которая будет. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач. Пример подписей в электронных письмах, Образец электронного письма, образец заявления об алиментах, схема карбюратора к. В сегодняшней статье мы с вами узнаем, как сделать подписи для сайта и писем в электронной почте на примере почты G и и для этого нам не. Подпись электронной почты не является. Образец подписи в электронной почте. Также крайне важно вписать в поле Электронная почта ваш актуальный. Распечатать и заверить подписью и печатью. Приказ на право подписи образец бланк. Лишние символы могут появляться в подписи изза того, что ваша версия G не поддерживает форматирование текста. Предоставить право подписи счетовфактур, составленных в электронной. Образец подпись в электронной почте. Заполненный образец резюме менеджера по. Сообщите нам, чья подпись Вам понравилась и мы сделаем персонально для Вас аналогичную или содержащую. Содержание подписи может быть любым от признания в любви, до. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году. Ключа подписи лица, подписавшего документ. В конце всегда следует оставлять подпись имя, фамилия, ник. Если подписи в вашем документе выполнены синей ручкой, не забывайте в настройках. Мне постоянно приходится вести переписку по электронной почте со многими людьми от студентов до. Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы. Образец подписи в электронном письме. Тратить на почте при попытках отправить все необходимые отчеты.

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Простая электронная подпись: получение, проверка, применение

Содержание:

Описание простой электронной подписи

Простая электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу и содержит уникальные коды, пароли или иные средства шифрования, с помощью которых подтверждается факт создания подписи.

Элементы простой подписи имеют обобщающее название — ключи. Ключи простой электронной подписи имеют публичную и конфиденциальную части. По аналогии при идентификации пользователя электронной почты, адрес почтового ящика является открытой частью ключа, а пароль к нему — закрытой конфиденциальной частью. ФЗ-63 обязывает строго соблюдать конфиденциальность закрытых ключей подписи, так как доступ третьих лиц нарушает юридическую значимость электронного документооборота.

Области применения

Рассмотрим два основных способа подписания документов простой электронной подписью.

Первым способом является заключение соглашения о том, что стороны признают документы, отправленные с электронного почтового ящика, подписанными простой электронной подписью. В этом случае открытым ключом является адрес электронной почты, закрытым ключом — пароль к этому почтовому ящику.

Если участники электронного взаимодействия достигли соглашения о том, что получение электронного сообщения с определенного адреса электронной почты будет считаться подписанием документа простой электронной подписью, и при этом выполнено одно из условий, то такое электронное сообщение может считаться подписанным простой электронной подписью:

  • простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  • ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Вторым способом подписания электронных документов является заключение соглашения о том, что документ, созданный в информационной системе, является подписанным пользователем учетной записи. В качестве публичной части ключа здесь выступает логин к учетной записи, в качестве конфиденциальной — пароль к учетной записи. Такой способ используют интернет-сервисы, в том числе интернет-банки, многие участники фондового рынка, федеральные и региональные порталы государственных услуг. Кроме того, такой способ используется для придания юридической ответственности исполнителям бизнес-процессов внутри организации, при постановке задач во внутрикорпоративной системе контроля дисциплины. Перевод статусов задач в такой системе означает подписание простой электронной подписью своих обязательств по выполнению задачи.

Банковская сфера

Банки используют простую электронную подпись для дистанционного подтверждения операций в сервисах интернет-обслуживания. Ключом простой электронной подписи служит пароль, сгенерированный и отправленный в формате SMS-сообщения, или одноразовый пароль, распечатанный в банкомате или терминале банка в виде чека.

Необходимо понимать, что ключом ПЭП в данном случае является не столько код, а именно номер телефона, как один из признаков, принадлежащих определенному человеку. Юридическая значимость такого способа подписания ПЭП сильно зависит от того, какой из ключей устанавливает связь с оригиналом УЛ. Если, кроме номера телефона, есть еще ключ, в котором фиксируется такая связь, то добавление еще одного ключа просто создает вариант некоторой усиленной ПЭП.

Клиент банка осуществляет вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на номер мобильного телефона приходит проверочный разовый код для завершения входа в систему. Таким образом обеспечивается уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему.

Внутренний документооборот

Самый распространенный вариант внутреннего документооборота предприятия — это служебные записки.

Как правило, на предприятии используются сетевые принтеры. Сетевой принтер может быть расположен в другом кабинете, на другом этаже или в соседнем здании. Сотруднику, распечатавшему служебную записку, нужно выйти из своего кабинета, добраться до принтера и найти среди остальных документов свою записку. Это рабочее время можно потратить более продуктивно, чем поиск распечатанного документа.

Электронная подпись здесь экономит не только время, но и деньги — снижается расход бумаги и тонера принтера.

Второй пример — это согласование договоров. Руководитель вносит изменения в договор, подписывает его и отправляет автору. Учитывая, что ошибки все равно неизбежны и изменений будет много, использование электронной подписи опять экономит много времени и средств.

Обмен документами с филиалами и партнерами

При обмене информацией с удаленными филиалами и партнерами компании обычно используется электронная почта.

Сейчас документ сначала нужно распечатать, затем его должен подписать руководитель, после чего секретарь руководителя его сканирует и отправляет по электронной почте в удаленный филиал, где он опять распечатывается.

Электронная подпись позволяет сократить этот процесс: документ подписывается электронной подписью и отправляется в удаленный филиал, где получатель может проверить электронную подпись и убедиться, что документ был подписан именно руководителем.

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП
  • ОСЭТ Zakaz RF
  • ММВБ «Госзакупки»
  • РТС «Тендер»

от 2 500 р

подробнее →

Квалифицированная электронная подпись

  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Портал госуслуг
  • ООО Zakupki.gov.ru
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
  • Электронные торги

от 3 000 р

подробнее →

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 1 500 р

подробнее →

Электронная подпись 3.0

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 2 500 р

подробнее →

все виды сертификатов »

Получение простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения простой электронной подписи на сайтах государственных услуг.

«Логин» и «пароль», сформированные единой системой идентификации и аутентификации ЕСИА, необходимы для подачи электронного заявления на получение государственных услуг в электронном виде. «Логин» и «пароль» в данном случае выступают в качестве авторизации на Портале, подтверждающей правомочность производимых посредством сети Интернет процедур.

Идентификатором электронной подписи является страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС заявителя в системе обязательного пенсионного страхования.

Паролем ключа электронной подписи является последовательность символов, создаваемая при помощи сервиса генерации ключа ЕСИА с использованием криптографического средства.

С 30.09.2016 в связи с изменениями в работе сервиса ЕСИА выдача заявителю электронной подписи осуществляется посредством направления заявителю смс‑сообщения на номер мобильного телефона или по адресу электронной почты. Выдача электронной подписи на бумажном носителе не осуществляется.

Возможно вас заинтересует:

15 лучших примеров подписей электронной почты на 2022 год

Независимо от того, проводите ли вы массовую маркетинговую кампанию по электронной почте или используете свою учетную запись электронной почты для повседневного общения, ваша подпись имеет значение. То, как вы подписываете свою электронную почту, повлияет на то, как ваши получатели запомнят вас.

Важность подписи электронной почты

Важность подписи электронной почты часто упускают из виду. Это не просто способ подписи вашей электронной почты, и это больше, чем заявление о том, как ваши получатели могут связаться с вами.

Ваша электронная подпись — это возможность.

Во-первых, это возможность рассказать о том, кто вы есть: как человек, как профессионал и как компания. Ваши цвета, шрифт и дизайн продемонстрируют ценности вашего бренда, связанные со всеми остальными аспектами ваших визуальных медиа.

Во-вторых, это возможность связаться с вашими получателями. Будь то приглашение присоединиться к вам в социальных сетях, поощрение посещения вашего веб-сайта или даже побуждение загрузить ваш последний подкаст, ваша подпись может поддержать некоторые из ваших более широких целей в области продаж и маркетинга.
Вот 15 лучших примеров подписи электронной почты, которые вы можете использовать в своих сообщениях электронной почты.

1. Включите снимок головы

Ваша электронная подпись обычно включает основную контактную информацию, но ваше теплое фото оживит вашу подпись и добавит индивидуальности вашему электронному письму. Главный совет: обязательно улыбайтесь!

2. Включите визуальное изображение

Точно так же анимированный gif — хороший способ оживить вашу подпись. Этой шоколадной гифки достаточно, чтобы отправить кого угодно прямо на сайт, чтобы сделать заказ.

3. Ссылка на видео на YouTube

Видеоконтент считается одним из самых успешных каналов для привлечения лидов.

Если у вас широкое присутствие на YouTube, то продемонстрируйте свои видео в своей подписи — вы даже можете заработать новых подписчиков.

4. Продемонстрируйте продукт

Если вы занимаетесь электронной коммерцией, используйте свою подпись, чтобы превратить получателей в клиентов. Продемонстрируйте свой последний продукт, предоставив изображение, описание и ссылку на страницу продукта.

5. Продемонстрируйте свое портфолио

Если вы занимаетесь визуальным бизнесом, например фотографом или графическим дизайнером, ваша подпись может продемонстрировать вашу самую последнюю или самую популярную работу. Еще лучше, убедитесь, что каждое изображение ведет на соответствующую страницу вашего сайта.

6. Ссылка на ваши профили в социальных сетях

Стандартной практикой является увеличение количества подписчиков в социальных сетях путем добавления ссылок на ваши профили в подписи электронной почты. Убедитесь, что вы используете привлекательные значки, которые напрямую связаны с вашим профилем.

7. Запросите отзыв

Получение хорошего отзыва является одним из главных авторитетных сигналов для Google (а также для потенциальных клиентов). Почему бы не использовать свою подпись, чтобы попросить отзыв? Просто убедитесь, что ваши клиенты могут легко оставить один, связавшись с соответствующим сайтом отзывов.

8. Будьте проще

Несмотря на заманчивость использовать свою электронную подпись, чтобы предоставить получателям как можно больше подробностей, можно многое сказать о простоте.

Если вы предоставите слишком много призывов к действию и ссылок, вы рискуете запутать получателей. У них гораздо больше шансов совершить конверсию, если они увидят простую ссылку и пару значков социальных сетей:

9. Включите ссылку на Google Maps

Вы сами решаете, включать ли физический адрес в свою электронную подпись или нет. ; это может быть даже юридическим требованием, чтобы вы включили его. Однако, если для вас есть смысл включить его — скажем, ваш бизнес — это ресторан или магазин — тогда стоит рассмотреть возможность вставки ссылки на ваше местоположение на Картах Google.

Ссылка на Карты Google позволит вашим получателям переходить из вашего сообщения электронной почты в Карты, когда они читают ваше письмо на своем смартфоне. Отличные новости, если им нужно найти вас, когда они в пути!

10. Используйте цвет

При планировании дизайна электронной подписи стоит помнить, что цвет привлекает внимание. Вспышка цвета может быть всем, что нужно, чтобы вас заметили и запомнили получатели.

Тем не менее, вы можете ошибиться, если будете использовать слишком много цветов или цветовых комбинаций, которые заставят вас выглядеть чрезмерно или по-детски.Итак, наш совет — используйте цвет с осторожностью:

  • Выберите один или два дополнительных цвета .
  • Выберите цвета, которые соответствуют вашей отрасли — например, более яркие цвета могут подойти творческим агентствам, тогда как профессиональные службы могут выбрать более неяркую палитру.
  • Убедитесь, что ваши цвета совпадают с остальными фирменными материалами.

11. Сделайте его адаптивным к мобильным устройствам

Более чем вероятно, что ваши получатели будут читать вашу электронную почту на своих смартфонах, а не на настольных компьютерах или ноутбуках.Крайне важно, чтобы вы создавали свою подпись с учетом мобильных устройств.

  • Используйте логотипы, которые хорошо отображаются на небольших экранах.
  • Убедитесь, что текст отображается в правильном формате при чтении на мобильном телефоне.
  • Убедитесь, что ссылки и значки расположены правильно, чтобы их можно было нажимать.

12. Используйте рукописную подпись

Рукописная подпись может добавить индивидуальности вашей электронной подписи. И хотя вы, получатели, будете знать, что вы лично не писали свое электронное письмо, рукописная подпись, подобная приведенной ниже, создаст у них эту иллюзию.

13. Включите призыв к действию

Вы не ограничены использованием своей электронной подписи в качестве средства для получения отзыва.

Вы также можете подтолкнуть получателя к определенному действию, добавив подходящий призыв к действию (CTA), который будет вежливым, напористым и больше похож на постскриптум, чем на рекламное предложение.

Просто убедитесь, что ваш призыв к действию содержит одно, четкое сообщение, которое легко понять и которому легко следовать.

14. Не забудьте добавить конфиденциальность данных и юридические оговорки

Для некоторых отраслей могут быть определенные юридические оговорки, которые вы обязаны отображать в своем электронном письме.И подписи электронной почты обеспечивают хороший способ сделать это.

Вот некоторые распространенные отказ от ответственности, которые часто упоминаются в электронной связи, которые часто упоминаются в электронной технике электронной связи:

  • Конфиденциальность Отказ от ответственности
  • Отказ от передачи вирусов
  • Отказ от ответственности
  • Отказ от ответственности
  • Личное мнение Отказ от ответственности
  • Общая информация о защите данных (GDPR) Отказ от ответственности

15. Используйте разделители пробелов

Вы хотите, чтобы ваша электронная подпись была максимально полной, но вы не хотите, чтобы она выглядела перегруженной, неорганизованной и уродливой.А разделители пробелов — хороший способ сохранить чистоту вашей подписи.

Они позволяют разделять различные фрагменты информации пробелами и представлять их красиво и аккуратно. Вы также можете использовать глиф-разделитель (то есть вертикальный знак «|»), чтобы отделить свой логотип, придав подписи электронной почты более приятный вид.

Наиболее важные элементы электронной подписи

Ваше имя, должность и компания

Укажите свое имя и название компании, которую вы представляете.

Контактная информация

Укажите веб-сайт вашей компании, хотя бы один номер телефона, но избегайте ненужного шага с указанием адреса электронной почты.

Должность или отдел (необязательно)

Возможно, вам будет полезно сообщить людям вашу точную должность или отдел, в котором вы работаете, но нет необходимости указывать и то, и другое.

Физический адрес компании (или ссылка на Google Maps)

В идеале используйте ссылку на Google Maps, чтобы не занимать драгоценное место почтовым адресом.

Заявление об отказе от ответственности или другие юридические требования

В вашей электронной подписи могут быть некоторые юридические требования, поэтому вам стоит проконсультироваться с юристом, чтобы получить это право.

CTA (необязательно)

Если у вас есть цель продаж или маркетинга, над которой вы работаете, ваша электронная подпись может стать отличным способом привлечь аудиторию.

Значки социальных сетей

Если ваши социальные профили хорошо управляются и обновляются, добавьте значки социальных сетей в свою подпись Gmail, чтобы побудить людей связаться с вами.

Адаптивный дизайн

Поскольку 70% людей читают свою электронную почту через приложение для смартфона, убедитесь, что ваша подпись подходит для мобильных устройств.

Логотип или фотография (необязательно)

Фотография может помочь вашим получателям изобразить ваше имя. Логотип компании (который переходит на веб-сайт) может помочь повысить узнаваемость бренда и привлечь трафик.

Часто задаваемые вопросы о подписи электронной почты:

Сколько строк должно быть в подписи электронной почты?

Профессиональные подписи электронной почты выглядят лучше, когда они простые и короткие.Вот почему вы должны попытаться ограничить свою подпись 3-4 строками текста, упоминая только самое необходимое, такое как полное имя, должность и контактную информацию.

Должен ли я выделять свое имя в подписи электронной почты жирным шрифтом?

Да, это хорошая идея выделить текст в подписи жирным шрифтом. Это поможет вам выделить важные детали, такие как ваше имя, должность и компания , в подписи электронной почты, естественным образом привлекая внимание получателя к выделенному полужирным шрифтом тексту. Точно так же вы можете попробовать выделить некоторые тексты курсивом, чтобы сделать на них акцент.

Какого цвета должна быть моя электронная подпись?

Спокойные и элегантные цвета, такие как синий и черный, являются наиболее рекомендуемыми цветами для подписи электронной почты. Но вы можете выбрать любой цвет, который лучше всего передает ваше настроение, миссию компании и необходимый призыв к действию, если он не слишком кричащий.

Что не следует включать в мою электронную подпись?

Ваша подпись электронной почты не должна содержать ненужной информации, которая могла бы ее загромождать. Это может включать в себя:

  • религиозные / политические выступления
  • вдохновляющие цитаты
  • ссылки на неиспользуемые социальные счета
  • слишком много контактных счетов
  • бессмысленные сертификаты
  • Большие изображения
  • Многократные и Flary цветные шрифты

Ваша электронная почта — это отличная возможность превратить ваших получателей в подписчиков, клиентов и преданных поклонников в социальных сетях.Суть в том, чтобы найти правильное сочетание визуальных элементов, информации и призывов к действию, чтобы предоставить вашим получателям варианты, не перегружая их.

27 Примеры подписей электронной почты — Тенденции малого бизнеса

Подписи электронной почты являются важной частью деловой электронной почты и имеют большое значение. Наличие электронной подписи может сообщить получателю, кто вы, чем занимаетесь и как с вами лучше всего связаться. Хорошо продуманная, релевантная подпись электронной почты может иметь много преимуществ для вашего бизнеса.Мы рассмотрим, что такое подпись электронной почты и почему она важна, а также примеры подписей электронной почты, которые помогут вам создать свою собственную.



Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой комбинацию текста и изображений, которые добавляются в конце каждого отправляемого вами электронного письма. В зависимости от вашего почтового клиента вы можете создать подпись электронной почты, которая будет добавляться к каждому отправляемому вами письму.

Если вы обратите внимание на свои электронные письма, вы, вероятно, увидите, что большинство профессиональных электронных писем имеют какую-то подпись в конце в качестве подписи.

Зачем мне нужна подпись для корпоративной электронной почты?

Есть много причин, по которым подпись в деловой электронной почте может быть полезной. Проще всего думать об этом как о визитной карточке. Он сообщает получателю, кто вы, где работаете и как с вами связаться. И не забывайте помнить о лучших методах подписи электронной почты. Вот несколько причин, по которым вам следует подумать о подписи для корпоративной электронной почты:

  1. Контактная информация: Это простой способ предоставить всю вашу контактную информацию в одном месте, вместо того, чтобы вводить ее каждый раз.
  2. Продвижение: Ваша электронная подпись работает как маркетинговый канал, поскольку она содержит ключевую информацию о вашей компании и служит формой узнаваемости бренда.
  3. Личный контакт: Подпись электронной почты делает вашу электронную почту более личной и сразу устанавливает связь с получателем. получатель раньше, так как это показывает, что вы являетесь частью компании.
  4. Призывает к действию: В зависимости от структуры вашей электронной подписи и электронного письма вы можете использовать электронные подписи в качестве инструмента призыва к действию, чтобы побудить получателей вернуться к вам.

Что должна включать в себя подпись моего корпоративного электронного письма?

Существуют некоторые неотъемлемые компоненты, которые входят в создание блока подписи электронной почты, такие как:

  • Имя
  • Должность
  • Название вашей компании, логотип компании и даже ваш отдел, если это необходимо
  • Контактные данные, такие как прямой номер телефона
  • Дополнительная контактная информация, такая как другие прямые линии, рабочие телефоны и т. д.
  • Социальные значки со ссылками на соответствующие страницы социальных сетей для вашей компании
  • Любые награды, полученные вами или вашей компанией
  • Призыв к действию (если применимо)

Простые примеры подписи электронной почты

Мы рассмотрим некоторые простые примеры подписи электронной почты, которые помогут вам начать работу.

Пример 1:

Имя

Должность

Компания

Телефон

Вы можете использовать этот пример для своего личного бренда, так как профессиональные шаблоны электронной подписи обычно содержат эту информацию как минимум.

Пример 2:

Имя

Должность

Компания

Веб-сайт

Это базовая подпись электронной почты, которая лучше всего подходит, если вы предпочитаете не указывать номер телефона или почтовые ящики, отслеживаемые несколькими людьми.

Пример 3:

Имя

Должность

Компания

Телефон

Веб-сайт

Более полная подпись электронной почты, которая может хорошо работать в качестве электронной подписи представителя отдела маркетинга и других профессиональных услуг.

Обратите внимание, что вы можете добавить логотип компании к этим подписям электронной почты, если хотите, но это не обязательно требование, если вы хотите, чтобы они были простыми.

Забавные (но профессиональные) примеры подписей электронной почты

Для тех, кто хочет добавить немного остроумия и дерзости в свою подпись электронной почты, вы можете найти здесь несколько примеров подписей электронной почты, которые могут оказаться полезными.

Лучший способ добавить забавную поговорку в подпись электронной почты — использовать один из приведенных здесь примеров и добавить к ней забавную поговорку или фразу.Они могут быть отличным дополнением для таких отделов, как обслуживание клиентов и маркетинг, где необходимо установить более личные связи.

Смешная электронная информация Подпись Пример 1:

Название

Название

Телефон

Телефон

Смешные поговорки Здесь

Смешные электронные данные Пример 2:

Имя

Название

Компания

Смешная высказывание здесь

сайт

Примеры профессиональных подписей электронной почты

Включение профессиональных подписей электронной почты в вашу электронную почту невероятно важно как для владельцев бизнеса, так и для сотрудников.Подписи корпоративной электронной почты являются ключевыми для получателей, поскольку они могут быстро понять, что вы делаете и откуда они могут вас знать. Вот несколько примеров профессиональных подписей, которые вы можете использовать.

Пример 1:

Имя

Корпоративный логотип

Компания

Компания

сайт

Ссылки

Пример 2:

Название

Корпоративный логотип, Название и Отдел

Компания

Телефон

сайт

Ссылки на социальные медиа

Пример 3:

Имя

Компания

Название и отдел

Телефон

Телефон

Веб-сайт

Иконки социальных медиа

Personal Email Signature Примеры

Для тех, кто ищет что-то немного больше и, возможно, что-то случайное, подписи электронной почты можно переработать, чтобы они были менее формальными.Вот некоторые из лучших примеров подписей для деловых писем, которые не кажутся деловыми.

Пример 1

Имя

Title

Телефон

Телефон

Пример 2

Имя

Телефон

27 Пример 3

Название

Название

Телефон

Творческие электронные данные Примеры

Определенные профессии могут нужна другая подпись электронной почты. Например, подпись электронной почты графического дизайнера может нуждаться в более визуальном подходе по сравнению с другими профессиями.Есть также забавные идеи подписи телефона, которые вы можете использовать для своего смартфона или планшета. Вот некоторые творческие идеи электронной почты подпись, чтобы начать:

Пример 1

бренд Logo

Имя

Название

Компания

Телефон

сайт

Например

Пример 2

Brand Logo

Название

Название

Телефон

Phone

Портфолио Ссылка

7 Пример 2

Бренд Логотип

Имя

Название

Телефон

Сайт

HTML Email Signature

Для более динамичной и визуальной подписи электронной почты для форматирования HTML помощь.Хотя это может показаться сложным, существует множество примеров подписи HTML, которые можно использовать с большинством основных почтовых клиентов, таких как Gmail и Outlook. Это скорее настраиваемая опция, позволяющая сделать ее собственной подписью и добавить дополнительные детали, такие как создание баннеров подписи электронной почты, использование большего количества графики и многое другое. Здесь вы можете найти примеры подписей электронной почты для HTML, которые вы можете настроить соответствующим образом.

Шаблон подписи электронной почты

Вы можете создавать подписи электронной почты, используя генераторы подписей, генератор подписей электронной почты и шаблоны подписей.Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты, чтобы создать свою подпись. Если вы ищете шаблоны подписи электронной почты, мы можем помочь. Вы можете использовать приведенный ниже шаблон и добавлять элементы или редактировать по мере необходимости, чтобы сделать его своим.

[Логотип компании слева]

Ваше имя

Ваша должность | www. yourcompany Website.com

Телефон:  XXX

Мобильный:  XXX

Электронная почта:  [email protected]

Адрес: Рабочий адрес здесь

[Значки социальных сетей ниже, ссылки на соответствующие страницы компании]

Как добавить подпись электронной почты к вашей электронной почте

Большинство основных почтовых клиентов позволяют настроить подпись электронной почты всего за несколько кликов, так что это простой шаг, который может оказать значительное влияние на ваш бизнес.

Вот как настроить подпись электронной почты, включая подписи электронной почты Gmail и

Для подписей электронной почты Outlook:

  1. Перейдите к настройкам в Outlook и выберите «просмотреть все настройки для вашего Outlook».
  2. Выберите «Почта», а затем выберите «Создать и ответить».
  3. После форматирования всей подписи вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы подпись электронной почты появлялась только в новых сообщениях электронной почты, выбрав «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю».
    1. Перейдите к настройкам и выберите «Просмотреть все настройки».
    2. Затем вы увидите раздел «Подпись», где вы можете отформатировать и добавить свою подпись, включая несколько подписей, если хотите.
    3. После того, как вы отформатировали свою электронную подпись, вам просто нужно нажать «Сохранить изменения», чтобы изменения вступили в силу.

    Советы по созданию идеальной подписи электронной почты

    Создание идеальной подписи электронной почты компании заключается в том, чтобы распознать личность и сбалансировать требования бренда компании и маркетинговый потенциал.

    Вот несколько советов о том, как создать идеальную подпись электронной почты:

    1. Добавить логотип: Добавление логотипа вашей компании может сделать вашу подпись электронной почты более профессиональной, так как добавляет визуальный элемент, который делает ее более интересной.
    2. Включите маркетинговую кампанию: По возможности старайтесь включать слоганы маркетинговых кампаний, статьи и даже недавние сообщения в блогах, чтобы повысить узнаваемость бренда.
    3. Продвигайте свои социальные сети: Вы можете добавлять ссылки на сайты социальных сетей, используя значки социальных сетей. Это творческий способ продвижения вашего бренда при создании подписи электронной почты.
    4. Будьте последовательны: Если вы добавляете подпись электронной почты, поощряйте других сотрудников делать это, чтобы гарантировать, что каждый член команды профессионально представляет актуальную информацию, используя существующую структуру подписи.
    5. Включите различные типы контактной информации: Не все предпочитают отвечать на электронные письма, поэтому наличие другой контактной информации, включая прямую линию, гарантирует, что получатели смогут связаться с вами.

    Изображение: Depositphotos


    Подробнее в: Marketing 101

    13 шаблонов электронной подписи от высокоэффективных компаний и почему они работают

    Содержание
    1. Зачем вам нужен шаблон эффективной подписи электронной почты для бизнеса
    2. Кому нужна профессиональная подпись электронной почты?
    3. Что предлагают шаблоны подписей электронной почты по сравнению с одноразовыми подписями электронной почты?
    4. Какую информацию следует включать в подпись электронной почты?
      1. Информация для включения в вашу электронную подпись:
    5. Нужен ли вашей электронной подписи призыв к действию?
    6. с использованием графики в бизнесе электронной почты. все вместе
  4. Что отличает шаблоны подписей от одноразовых подписей электронной почты?
  5. Как создавать шаблоны подписи электронной почты: необработанный код или код?бесплатные генераторы HTML
    1. Форматы файлов: выбор PSD вместо HTML Каждый раз, когда мы общаемся в профессиональном качестве, это влияет на наш бренд. Это верно как лично, так и как компания. Нет никаких признаков того, что электронная почта становится жизненно важным средством делового общения, а это означает, что она остается ключевым местом для управления брендом. Профессиональное электронное письмо без подписи — это как машина без значка . Это оставляет вас в недоумении, что за сомнительная операция это произошло.

      Почему вам нужен эффективный шаблон подписи электронной почты для бизнеса

      Думайте о подписи электронной почты как о цифровой визитной карточке, представляющей как отдельного отправителя, так и компанию, которую он представляет. Хорошая подпись электронной почты выглядит динамично, вызывает интерес и запоминается . Он должен предоставлять нужный объем информации и побуждать получателя к ответу.Исследования показывают, что изменить плохое первое впечатление практически невозможно.

      Электронная почта также может быть первым средством, с помощью которого потенциальные клиенты или сотрудники взаимодействуют с вами или вашей компанией. Первое впечатление, как всегда, быстрое и впечатляющее. Правильная подпись может иметь решающее значение. Неважно, проводите ли вы холодную кампанию по электронной почте, отвечаете на запросы в службу поддержки клиентов, общаетесь с подрядчиками или что-то еще. Ваша электронная подпись должна отражать образ, который вы хотите проецировать в этом взаимодействии.

      Кому нужна профессиональная подпись электронной почты?

      Безупречные электронные подписи необходимы владельцам компаний, генеральным директорам, техническим директорам и директорам по маркетингу. Они также жизненно важны для персонала, работающего с клиентами, включая торговых представителей, менеджеров по коммуникациям и специалистов по поддержке клиентов. HR, особенно рекрутеры, также выигрывают от повышения имиджа, которое обеспечивает хорошая электронная подпись. Если вы работаете в отделе кадров, вы также можете ознакомиться с нашими примерами рекомендаций Linkedin. Даже фрилансеры должны вести профессиональную переписку с хорошо разработанным шаблоном личной электронной подписи.

      Наилучший дизайн подписи зависит от множества факторов. К ним относятся ваша сфера деятельности, ваш имидж и получатели ваших электронных писем. Несмотря на широкие возможности для настройки вашей подписи, практически во всех случаях следует соблюдать определенные правила . Мы рассмотрим их ниже.

      3

      614 Что предлагают шаблоны подписей электронной почты по сравнению с одноразовыми подписями электронной почты?

      Шаблоны подписи электронной почты, также известные как шаблоны нижнего колонтитула электронной почты, дают вам несколько важных преимуществ.Во-первых, они могут упростить создание эффективной подписи без знания HTML. Во-вторых, они позволяют легко обновлять и улучшать вашу подпись при необходимости. В-третьих, они позволяют легко стандартизировать электронные подписи для всех сотрудников вашей компании. Наконец, шаблоны подписей электронной почты позволяют оптимизировать подписи электронной почты для различных контекстов .

      Шаги по созданию отличной электронной подписи:


      1. Определите любые рекомендации компании по дизайну и содержанию

      2. Определите информацию, которую необходимо включить

      3. Найдите подходящий для бренда дизайн, включая правильные цвета и шрифты

      4. Эффективное форматирование и выравнивание компонентов вашей подписи

      5. Сохранение шаблона для редактирования для разных отправителей и целей вы включаете в свою электронную подпись?

        Первое, о чем нужно подумать, это какую информацию включать в подпись электронной почты.Вы должны ограничить его тремя или четырьмя строками текста . Абсолютно необходимо: имя отправителя, должность, компания и ссылка на сайт компании. Включение одного или двух телефонных номеров настоятельно рекомендуется. Включение большего количества может сделать подпись занятой и отвлечь внимание получателя.

        Не могли бы вы перебрать эту длинную подпись?

        Источник изображения: Mailbird.Получатели всегда могут найти ваш адрес в поле «от» сообщения. Включение вашего адреса электронной почты в вашу подпись так же технически подковано, как случайно опубликовать свой пароль в Твиттере. Перед пересылкой рекомендуется удалить все адреса электронной почты из тела письма. Это происходит не всегда, поэтому адрес в вашей подписи может оказаться более публичным, чем вам нравится. Вы почувствуете это в папке со спамом.

        В некоторых странах, например в Великобритании, деловая электронная почта должна содержать определенную информацию.Ознакомьтесь с применимыми законами и включите необходимую информацию в свою электронную подпись.

        Ссылки на ваши профессиональные или корпоративные учетные записи в социальных сетях являются практически обязательным дополнением к вашей электронной подписи. Значки ссылок являются установленным стандартом для этого, а не URL-адреса или дескрипторы @ . Это элегантный и эффективный способ стимулировать взаимодействие с вашим присутствием в социальных сетях. Ссылайтесь только на свои профессиональные аккаунты в социальных сетях. Убедитесь, что все учетные записи, на которые вы ссылаетесь, выглядят как можно более профессионально и динамично.Следуйте нашему руководству по созданию лучших профилей Linkedin.

        Посмотрите, как ссылки на социальные сети были смешаны с общим дизайном в этом примере от Tutsplus:


        Информация для включения в вашу электронную подпись:


        • Ваше имя и должность

        • 9 9 , Ссылка, и физический адрес

        • номер телефона или два

        • любая необходимая юридическая информация

        • Ссылки на социальные сети

        • Рассмотрим звонок к действию

        . Ваш электронный сигнал нужен вызов действовать?

        Ваша электронная подпись может стать идеальной платформой для призыва к действию, например ссылки на блог вашей компании. Будьте осторожны. Вы же не хотите, чтобы это напоминало кликбейт . Избегайте таких вещей, как цитаты или крылатые фразы. Они самоограничивают впечатление, которое вы оставляете, и отвлекают от ценной информации в вашей электронной подписи. Призыв к действию может быть таким же простым, как приглашение создать соединение Linkedin. Это может быть большим подспорьем для лидогенерации Linkedin.

        Вот отличный пример с sigstr.com:

        В этой электронной подписи на самом деле есть два призыва к действию: ссылка «получить предварительный просмотр в реальном времени» и баннер ниже.Используйте оба стиля или один или другой, в зависимости от контекста.

        Использование графики в шаблоне подписи деловой электронной почты

        Графика является настоятельно рекомендуемым элементом любой подписи электронной почты. Существует три основных варианта графики подписи электронной почты: логотип, портрет или подпись отправителя. В большинстве случаев вы хотите придерживаться одного графика, но можно втиснуть и второй. Будь проще. Помните, что все должно хорошо выглядеть на небольших мобильных платформах.

        В большинстве случаев вам понадобится просто вспышка цвета. Вы не хотите, чтобы ваша подпись выглядела слишком занятой или слишком плоской . Графика обычно располагается слева от текста подписи электронной почты, но возможны и другие позиции, особенно вверху.

        В этом примере из Mail Signatures используется классический стильный подход:

        Не было бы лучше, если бы ссылки на социальные сети были выполнены в оранжевой цветовой гамме? Этот от Darlene Cain со вкусом включает в себя как логотип, так и портрет:

        Фотографии

        Фотографии должны быть хедшотами.Снимки всего тела заставят ваших получателей щуриться на свои телефоны, чтобы увидеть ваше лицо. Дело, в конце концов, в том, чтобы придать сообщению лицо.

        Обычно лучше всего выглядит профессиональный внешний вид на нейтральном фоне. Выглядите резко, но доступно и смотрите в камеру, чтобы казаться привлекательным.

        Что касается фотографии, то композиция, освещение и резкость должны быть на высоте. Держите его в цвете, черно-белый лучше всего подходит для некрологов. Вы хотите, чтобы вы и ваша компания выглядели динамично.

        для лучшего фото:


        • Использование высококачественного цвета фото

        • профессиональный, нейтральный фон

        • одежда подходит для вашего профессионального поля

        • Использование Headshot

        • в камеру

        Вот фантастический пример от Snovi Labs:


        Изображения рукописной подписи

        Подумайте, действительно ли вы хотите, чтобы все, кому приходят ваши электронные письма, имели копию вашей рукописной подписи.Если ваша подпись уже общедоступна, например, если вы занимаетесь творчеством, включение изображения вашего Джона Хэнкока в подпись электронной почты может вызвать доверие.

        Самый простой способ — просто написать свою подпись на листе бумаги и сфотографировать ее на телефон. Программное обеспечение для редактирования фотографий вашего телефона должно позволять вам обрезать изображение. Вы также можете попробовать увеличить контрастность до максимума, а насыщенность до минимума, чтобы получить более четкое монохромное изображение.

        Чтобы сделать изображение подписи от руки:


        1. Напишите свою подпись на бумаге

        2. Сделайте фото с помощью телефона

        3. Используйте фоторедактор вашего телефона, чтобы обрезать изображение

          и понизьте насыщенность

        4. Добавьте изображение в свою подпись электронной почты

        У вас останется что-то вроде этого примера из Email Signature Rescue.Обратите внимание, как четко и современно он выглядит с одним шрифтом и одним цветом:

        Логотипы

        Если вы включаете логотип компании, попробуйте включить его версию, которая будет четко смотреться на небольших мобильных платформах. Большинство логотипов имеют сдержанную цветовую гамму. Это позволяет легко сопоставить цветовую схему с остальной частью подписи электронной почты. Методы дизайна можно использовать для интеграции вашего текста и форматирования с вашим логотипом наиболее плавным образом.

        Обратите внимание, как логотип, шрифты, цвета и общий дизайн интегрированы в пример Rocket Steed:

        Награды или сертификаты

        Если у вас есть какие-либо награды или сертификаты, которые вы хотите продемонстрировать в своей электронной подписи, эти может быть включен в дополнение к стандартному логотипу или снимку головы, обычно внизу.Официальные графические изображения, представляющие такие награды или сертификаты, должны быть свободно доступны для использования. Это отличный способ вызвать доверие и принять участие в приемлемых профессиональных упражнениях.

        Подумайте о чем-то вроде этого смелого дизайна от Mail Signatures:

        Если такое выдающееся графическое изображение награды кажется слишком гибким, попробуйте что-то вроде этого сдержанного гибкого дизайна от Pinterest:

        Создайте идеальную подпись для электронной почты бесплатно

        Недостаточно совместить всю нужную информацию и графику.То, как вы их комбинируете, также важно. Вы захотите связать всю информацию в своей электронной подписи с эффективным дизайном. Есть разные детали. идеально подходит для любой платформы, особенно для мобильных устройств, где размер имеет значение .Графика должна быть четкой, текст легко читаемым, а ссылки должны легко кликабельными. Это означает, что ссылки должны быть достаточно большими и достаточно хорошо буферизованными, чтобы получатели могли использовать их на своих телефонах.

        Мы уже подчеркивали, что краткость является достоинством вашей электронной подписи. Простота в его планировке и дизайне также является чем-то, к чему нужно стремиться. Слишком много цвета, мигающие гифки или другие ненужные элементы дизайна просто выглядят не по-деловому.

        Как обычно, лучше меньше, да лучше.Если ваша электронная подпись загромождена или слишком занята, глаза вашего получателя остекленеют, и впечатление, оставленное на них, будет субоптимальным. Никогда не соглашайтесь на это.

        Одним из дополнений, которое может улучшить организацию и удобочитаемость вашей электронной подписи, является разделитель. Это может быть крошечная графика, крылышки или, что наиболее эффективно, глиф вертикальной полосы, который разделяет клавишу клавиатуры с обратной косой чертой. Последний предлагает простой и элегантный способ организации информации в подписи электронной почты.

        Когда получатель быстро просматривает подпись электронной почты с эффективными разделителями, все, что ему нужно знать, встает на свои места, не путаясь воедино. Эффективность его тоже оставляет приятное впечатление, пусть и только на подсознательном уровне.

        Этот пример с сайта sitepoint.com обеспечивает четкий и чистый вид с помощью вертикальных разделителей: то, что известно как визуальная иерархия.Во-первых, это выравнивание и позиционирование. В зависимости от вашего общего дизайна правый верхний угол или, возможно, центр — лучшие места для информации, к которой вы больше всего хотите привлечь внимание. Корректировка размера, толщины и цвета шрифта также является ключевым способом создания визуальной иерархии. Другие способы использования цвета, такие как выделение или использование разноцветных разделителей, также могут помочь. Интеграция с графикой или другими элементами брендинга тоже работает.

        Посмотрите, как этот пример из WiseStamp использует цвет, размер и вес одного шрифта для создания визуальной иерархии:

        Экономия элементов дизайна

        Элементы дизайна, такие как цвета и шрифты, должны соответствовать бренду.Красочные элементы, такие как текст, разделители, значки социальных сетей или выделение, должны соответствовать цветам вашего бренда. Как отмечалось выше, используйте один или максимум два цвета и используйте их экономно.

        Шрифты также должны соответствовать вашему профессиональному имиджу. В классическом шрифте с засечками или в современном шрифте без засечек существует бесконечное количество вариантов, позволяющих создать нужный образ. Что бы вы ни использовали, ясность и минимализм должны быть эмпирическими правилами. В соответствии с этим избегайте использования более двух разных шрифтов. Вместо того, чтобы использовать другой шрифт, лучше изменить размер, толщину и цвет одного шрифта.

        Собираем все вместе

        Ваша электронная подпись должна быть уникальной и убедительной. Включив только нужное количество контента и следуя приведенным выше советам по дизайну, вы должны получить выигрышную электронную подпись.

      , кому нужен шаблон электронной почты

      Преимущества, они получают от электронной почты Шаблоны

      Владельцы и управление высшим уровнем

      гарантируют, что весь персонал использует равномерно Фирменная и профессиональная электронной почты подпись

      Маркетинг персонала

      9063

      адаптация вашей подписи с вызовом на действия и использовать пользовательские метки URL для анализа эффективности кампании

      HR отделения

      10

      информация, которой вы делитесь с сотрудниками и соискателями

      Предприниматели и фрилансеры

      Оптимизируйте свою электронную подпись для клиентов, коллег и инвесторов

      90630

      Информация

      9063

      0

      Использование всего три или четыре строки текста

      Адрес электронной почты

      Социальные медиа Ссылки

      Ссылка на ваш брендинг

      9064

      Профессионально и посмотрите в камеру

      Используйте что-нибудь, кроме головы

      Logos

      Соответствие цветовой схеме вашей подписи к ней

      Используйте тот, который слишком занят на мобильных платформах

      Призывы к действию

      Держите его коротко, но включение

      Позвольте это похоже на ClickBait

      10 Использование разделителей для организации информации

      Забудьте использовать интервал и выравнивание для получения Гладкий взгляд

      Фокус Внимание

      Используйте цвет шрифта, размер, а вес для визуальной иерархии

      Использование слишком много шрифтов, цвета, ссылки или графики


      Что устанавливает шаблоны подписи кроме одноразовых электронных подписей?

      Составление выдающейся одноразовой подписи электронной почты — это одно, но что, если вы хотите стандартизировать подписи электронной почты для всех сотрудников вашей компании? Шаблоны подписи электронной почты являются ответом.

      Еще один удобный прием — использование шаблонов подписей электронной почты для создания разных подписей электронной почты для разных категорий получателей. У вас может быть один для маркетинга, например, для холодной кампании по электронной почте, один для обслуживания клиентов, а другой для работы с инвесторами или подрядчиками. Даже независимые профессионалы, такие как фрилансеры, могут извлечь из них пользу, поскольку шаблоны облегчают обновление информации в вашей подписи.

      Шаблон имеет следующие преимущества:


      С помощью шаблона вы можете убедиться, что подписи электронной почты всех ваших сотрудников соответствуют корпоративным цветам и шрифтам, включают логотип компании и другую важную информацию .Это может даже включать стандартное соглашение о конфиденциальности или другие юридические требования.

      Как создавать шаблоны подписи электронной почты: необработанный код против бесплатных генераторов HTML

      Практически каждый почтовый сервис предлагает способ создания шаблона подписи электронной почты. Например, Microsoft упрощает разработку шаблона подписи электронной почты Outlook. Вы также можете создать шаблон подписи электронной почты Gmail. Ознакомьтесь с нашим руководством по шаблонам Linkedin Inmail.

      Проблема здесь может заключаться в отзывчивости. Вам нужно что-то, что выглядело бы последовательно и впечатляюще на любой платформе . Вот тут-то и появляются независимые от платформы стандарты, такие как HTML.

      Форматы файлов: выбор PSD вместо HTML

      Существует множество онлайн-сервисов, которые помогут вам создать бесплатный шаблон подписи электронной почты. Однако будьте осторожны, так как некоторые из них создают шаблоны в форматах файлов PSD или AI. Они представляют редактируемые изображения. Подпись электронной почты в виде изображения вряд ли будет отвечать на запросы, а это означает, что она может отображаться некорректно на всех платформах.Не идите на компромисс. Вы должны каждый раз следить за тем, чтобы ваша электронная подпись выглядела безупречно.

      Поэтому лучше использовать шаблон электронной подписи, отформатированный в адаптивном формате HTML . Если у вас есть кто-то, кто знает HTML, он может создать отличный шаблон подписи электронной почты с нуля. В противном случае, есть еще бесконечные простые в использовании онлайн-инструменты на выбор. В любом случае вы можете получить отличную бесплатную подпись электронной почты в формате HTML. Хороший генератор шаблонов подписей электронной почты обеспечит идеальное форматирование для любой платформы, особенно для мобильных устройств.

      Вот некоторые из лучших онлайн-генераторов шаблонов подписей электронной почты. Каждый предлагает простые, чтобы следовать инструкциям по созданию собственного нового шаблона:



        1. Wisestamp

        2. 9069

          0 HUBSPOT

        3. Zippysig

        4. MySignature

        , включая аналитику в своем HTML шаблон электронных подписей

        Такой шаблон может включать удобную встроенную аналитику для отслеживания эффективности вашей электронной подписи, особенно при использовании в маркетинговых целях.Все, что вам нужно, — это ссылки с параметрами модуля отслеживания urchin (UTM), также известные как настраиваемые теги URL. Их можно настроить для отправки данных в Google Analytics. Оттуда вы можете увидеть, когда и сколько раз были нажаты ссылки в вашей электронной подписи. Пользовательские теги URL можно создавать с помощью конструктора URL Google Analytics. Хороший онлайн-инструмент для подписи электронной почты должен сделать это за вас.

        Добавьте шаблон подписи в свою учетную запись электронной почты

        У каждого поставщика услуг электронной почты или почтового клиента есть собственная процедура добавления подписи.Чтобы узнать, как это сделать со всеми наиболее популярными сервисами, перейдите по ссылкам ниже.


        Заключение

        Помните, что вы хотите, чтобы ваша подпись была уникальной и выделялась, но в хорошем смысле. Правила созданы для того, чтобы их нарушать, и это касается и наших рекомендаций. Просто учтите, что если вы хотите использовать больше, чем пару цветов, вам, вероятно, следует сбалансировать это, минимизировав другую особенность дизайна, например количество шрифтов. Просто не идите на компромисс с основной информацией, которую вам нужно донести до получателей электронной почты.Y наша электронная подпись означает вас и вашу компанию. Сделайте тот, который вы взволнованы, чтобы отправить .

         

        Что в вашей электронной подписи и почему? Некоторые примеры подписи электронной почты

        Что в вашей электронной подписи и почему?

        Мы решили опросить ряд руководителей из разных слоев общества, компаний, отраслей и т. д., чтобы узнать, как они используют один из самых недооцененных доступных маркетинговых каналов: электронные подписи.Итак, давайте взглянем на несколько примеров подписи электронной почты от профессионалов.

        Ной Каган, главный сумоист AppSumo & SumoMe

        Ной сказал, что его подпись привела к подписке около 700 новых подписчиков на его информационный бюллетень, и, учитывая, что он просто использует актив, который в противном случае пропал бы впустую и ничего ему не стоил, это неплохо. Теперь он использует свое пространство для подписи электронной почты, чтобы увеличить количество загрузок SumoMe, набора бесплатных инструментов, созданных для того, чтобы помочь блогерам расширить свою читательскую аудиторию.

        Нил Патель, основатель KISSMetrics, CrazyEgg и QuickSprout

        Хотя Нил сказал, что его электронная подпись больше предназначена для развлечения и брендинга, она также дает ему возможность отвечать на электронные письма в масштабе, не ошибаясь, что может легко произойти с электронной почтой. Он четко заявляет, что заранее извиняется за краткость своих ответов, и, как соучредитель 2 быстрорастущих стартапов и очень активного блога, мы можем только представить, как выглядит график Нила.Тот факт, что он даже отвечает на холодные электронные письма, говорит о его личности и о том, как сильно он заботится о своем сообществе. Кроме того, мы все получаем электронные письма, и у большинства из нас есть электронные подписи, так почему бы не добавить немного юмора, чтобы выделиться? Подпись Нила отражает его индивидуальность и помогает избавиться от беспорядка.

        Крис Родригес, директор по маркетингу, numberFire

        Подпись Криса в основном связана с использованием предоставленного ему пространства и ранжированием его CTA в порядке важности, что является отличным способом структурировать его.

        • Хотите, чтобы призыв к действию не был навязчивым и «спамным». Остановились на наших социальных каналах.
        • Ранжировано в порядке приоритета для наших бизнес-целей. Twitter и Google+ являются главными приоритетами.
        • Контактная информация, я всегда указываю адрес электронной почты и телефон… хотя я заметил, что многие мои сверстники не добавляют их. Я обычно не получаю непреднамеренных телефонных звонков, поэтому добавление номера больше помогает, чем вредит (отличный пример — конференц-связь или запланированные звонки).

        Мэтью Беллоуз, генеральный директор Yesware

        Мэтью проделывает потрясающую работу, не только отображая свою контактную информацию или информацию о сайте, но и предоставляя реальный контекст ценностного предложения Yesware, которое заключается в том, чтобы дать отделам продаж лучшее понимание того, что работает, а что нет, одновременно оптимизируя процесс с помощью двух отличные видео-отзывы от AdRoll и Gooddata, которые являются довольными клиентами Yesware.

        Шон Блэк, основатель и генеральный директор Crunched (приобретен ClearSlide)

        Это было взято из поста Маттана Гриффеля, в котором электронная подпись Шона была показана как невероятно эффективный способ продвижения Crunched.Его подпись обыгрывает знаменитую фразу HotMail «p.s. Я люблю тебя. Получите бесплатную электронную почту на Hotmail», которая добавлялась в конце каждого электронного письма, отправленного первыми пользователями Hotmail в середине 90-х, что экспоненциально стимулировало принятие пользователями, как и ранняя версия встраивания дистрибутива в ваш продукт, что многие в наши дни называют взломом роста.

        Тарек Пертью, соучредитель и главный операционный директор Uncubed

        Uncubed проводит мероприятия и создает контент, который помогает людям улучшить свои навыки и перспективы трудоустройства в дальновидных компаниях и стартапах, которые ценят сильную корпоративную культуру.Чтобы эффективно продвигать свои мероприятия и распространять свой контент, они в значительной степени полагаются на электронную почту, поэтому подпись Тарека так эффективна. У него есть два CTA: подписаться на их ежедневную электронную почту о технологиях и стартапах (которую мы настоятельно рекомендуем для получения информации и ежедневного смеха) и еще один CTA для посещения предстоящих мероприятий, которые они проводят в разных городах по всему миру.

        Лаура Микела, дизайнер визуальных коммуникаций в Winshuttle

        Лаура и Уиншаттл отлично справляются с рекламой конференции своей группы пользователей с помощью визуальной подписи электронной почты, которая повышает осведомленность и регистрирует их на предстоящем мероприятии в Форт-Уорте, штат Техас.

        Райан Харвуд, генеральный директор PureWow

        PureWow — ведущее цифровое издание о женском образе жизни. Райан, который является генеральным директором, передает достижения и авторитет PureWow в своей подписи, заявляя, что они входят в 100 лучших сайтов для женщин по версии Forbes, в своем интервью на Bloomberg TV и признавая их самой многообещающей компанией Forbes 2014 года.

        Привлечение внимания потребителей — это то, что всегда было приоритетом для каждого маркетолога, но сейчас, как никогда, это становится все труднее, поскольку объем внимания людей снижается, а традиционная реклама становится менее эффективной.

        Чтобы привлечь внимание людей, нам нужно сначала предоставить ценность, а затем заставить их совершить желаемое действие, которое дает вам разрешение на продолжение разговора. Самый эффективный способ, с помощью которого маркетологи делают это с помощью своей электронной подписи, — это просто рассказать немного о вашей компании и предложить людям простой способ подписаться на вашу рассылку, социальные каналы, мероприятие или даже эксклюзивное предложение, такое как скидку, если это соответствует вашим целям и имиджу. Надеемся, что эти примеры подписей электронной почты дали вам пищу для размышлений.

        Подпись электронной почты должна:

        • быть кратким
        • предоставить значение
        • имеют четкий CTA

        Это простой способ воспользоваться преимуществами одноранговой электронной почты, который превращает «необходимое зло» в ответах на, казалось бы, бесконечный почтовый ящик входящих сообщений в функцию ценности.

        Итак, что в вашей электронной подписи и почему? Какую пользу это принесло вам? Дайте нам знать в комментариях, мы даже опубликуем обновление к этому посту с некоторыми из предоставленных примеров!

        20 профессиональных примеров подписи электронной почты для малого бизнеса

        Как известно всем владельцам малого бизнеса, попытка привлечь внимание целевой аудитории часто может быть головной болью, поскольку ее трудно распознать.

        У вас может быть новый малый бизнес или, возможно, вы работаете какое-то время, независимо от вашей ситуации, есть вероятность, что вы сами создали веб-сайт и имеете бизнес-страницу в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter. и LinkedIn. Это здорово, но как насчет вашей электронной почты? Когда вы отправляете электронное письмо, будет ли оно выделяться и заставит ли человека на другом конце сказать «вау»?

        Слишком часто владельцы малого бизнеса и сотрудники отправляют мне электронное письмо, а внизу письма я вижу несколько слов в виде простого текста и их контактный номер.Хотя это легко, это некоммерчески, и это не заставляет меня думать об их бизнесе как о профессиональном и серьезном отношении к тому, что они делают.

        Подписи электронной почты

        не должны быть простыми и скучными. Они могут включать в себя цвет, ссылки, значки социальных сетей, изображения и могут быть оформлены в соответствии с цветом вашего фирменного стиля. Добавление пары кнопок с призывом к действию для посещения вашего веб-сайта и страниц в социальных сетях, а также изменение цвета подписи электронной почты может иметь большое значение и удивить ваших клиентов или клиентов.

        Email Signature Rescue — отличный инструмент, позволяющий создавать фирменные подписи электронной почты, которые не только отлично выглядят, но и очень хорошо работают. В отличие от некоторых других доступных вариантов, Email Signature Rescue поддерживает более 30 почтовых клиентов, а не только несколько основных.


        Вот несколько веских причин использовать функцию восстановления подписи электронной почты:

        • Вам не нужны знания дизайна или программирования, чтобы создать красивую подпись электронной почты
        • Ваша подпись электронной почты отправляется с КАЖДЫМ электронным письмом, которое вы отправляете
        • Совместим почти со всеми почтовыми клиентами
        • У них есть более 20 шаблонов подписей электронной почты на выбор
        • Создание и установка подписи электронной почты занимает менее 10 минут
        • Это очень экономичный и один из самых дешевых маркетинговых инструментов
        • Вы можете отслеживать аналитику своих ссылок с помощью Google Analytics
        • У них есть галерея из более чем 100 000 социальных иконок на выбор

        20 отличных примеров электронных подписей для малого бизнеса

        Если чтение вышеизложенного заинтересовало вас, вам может понадобиться вдохновение для создания подписи электронной почты.Ниже приведены несколько отличных подписей электронной почты, созданных другими пользователями Email Signature Rescue. Все подписи принадлежат владельцам малого бизнеса или сотрудникам.

        Электронная подпись малого бизнеса для парикмахеров

        Электронная подпись малого бизнеса для бариста

        Электронная подпись малого бизнеса для косметологов

        Электронная подпись малого бизнеса для стоматологов

        Электронная подпись малого бизнеса для садоводов

        Электронная подпись малого бизнеса для бутиков одежды

        Электронная подпись малого бизнеса для независимых разработчиков игр

        Электронная подпись малого бизнеса для агентов по недвижимости

        Электронная подпись малого бизнеса для ипотечных брокеров

        Электронная подпись малого бизнеса для звукорежиссеров

        Электронная подпись малого бизнеса для дизайнеров

        Электронная подпись малого бизнеса для фотографа

        Электронная подпись малого бизнеса для фотографов

        Электронная подпись малого бизнеса для сантехников

        Электронная подпись малого бизнеса для веб-приложений

        Подпись электронной почты малого бизнеса для Readigy

        Электронная подпись малого бизнеса для предпринимателей

        Электронная подпись малого бизнеса для татуировщиков

        Подпись электронной почты малого бизнеса для транспорта

        Электронная подпись малого бизнеса для организаторов свадеб

        Что включить, преимущества, примеры и многое другое 

        Часто задаваемые вопросы о подписи электронной почты 🙋🏼‍♀️

        Сделайте все возможное и персонализируйте свою подпись, сделав ее характерной для вашей работы.

        Прокрутите меню ниже или пролистайте, чтобы найти индивидуальное руководство по подписи электронной почты для различных отраслей 👇

        Художник | Доктор | Графический дизайнер | Юрист | Риэлтор | Студент | Учитель  

        Художник 🎨

        Если вы художник, ваша электронная подпись — это отличная возможность:

        1. Продемонстрируйте свой талант
        2. Свяжитесь с ключевыми людьми в вашей отрасли, такими как владельцы галерей и покупатели.

        Вот что поможет выделить вашу электронную подпись:

        Добавить немного художественное чутье 

        Искусство сосредоточено на самовыражении, и ваша электронная подпись может отразить это.

        Подумайте о том, чтобы продемонстрировать свой талант с помощью декоративных элементов кликабельного изображения CTA.

        Но не переусердствуйте. Убедитесь, что он по-прежнему профессиональный и легко читается и перемещается.

        Ссылка на вашу работу через наиболее актуальные платформы:

        Тщательно продумайте платформы, на которых тусуется арт-сообщество, и закрепите свое присутствие на этих платформах.

        Вы можете использовать кликабельный значок Instagram, чтобы связать страницу с вашей последней работой.

        Сообщите людям о предстоящих открытиях и событиях галереи:

        Если у вас есть предстоящие мероприятия, ваша подпись — отличный способ их рекламировать.

        Вы можете убедить получателей встретиться с вами лично, чтобы вы могли продолжить разговор вне электронной почты.

        Включите CTA со ссылкой на календарь, где получатели могут напрямую бронировать билеты на открытие вашей галереи, выставки или мероприятия.

        Доктор 🏥

        Подпись электронной почты может помочь укрепить ваш статус доверенного медицинского работника.

        Вот несколько практических советов для врачей:  

        Добавить доверие по:
        • Включая собственноручную подпись:

        Рукописная подпись носит более личный характер, помогая вам лучше общаться с пациентами.

        • Включая профессиональную фотографию:

        Все компоненты вашей электронной подписи должны быть профессиональными. Так что не ставьте под угрозу качество своей фотографии низкого качества.

        Не указывайте название своей должности просто как «доктор»

        Если вы просто пометите себя как «доктор» в подписи электронной почты, вы запутаете получателя.Итак, укажите, в чем вы специализируетесь. Например: «физиотерапевт», «педиатр» или «отоларинголог».

        Укажите медицинскую школу, которую вы закончили, а также другие квалификации 

        Чем больше доказательств ваших профессиональных способностей, тем лучше. Пациенты будут уверены в ваших полномочиях, и им будет легче доверять вашим рекомендациям.

        Не забудьте указать адрес вашей практики/места работы

        Некоторые врачи работают в частных клиниках, некоторые работают в государственных или местных врачебных кабинетах.Некоторые работают в больницах.

        Наш совет?

        Будьте конкретны и укажите адрес, где вы работаете/находится, чтобы пациенты могли зарегистрироваться на стойке регистрации, если вы не можете отвечать на их электронные письма/звонки.

        Графический дизайнер ✏️

        Как графический дизайнер, вы будете использовать свою электронную подпись как возможность продемонстрировать свой талант и выделиться среди других в своей отрасли.

        Вот наши практические советы: 

        Продемонстрируйте свои навыки

        Получатели сразу проведут связь между качеством дизайна вашей электронной подписи и уровнем вашей работы.

        Ссылка на ваше портфолио на соответствующих сайтах

        Используйте свою подпись как способ привлечения трафика на сайты, где вы показываете или рекламируете свою работу. Сюда могут входить:

        • Ваша страница в Instagram
        • Ваша доска Pinterest
        • Ваш персональный сайт

        Юрист ⚖️

        Как юрист, вы должны показать свою репутацию и профессионализм в подписи электронной почты.

        Вот как:

        Включить правовую оговорку

        Крайне важно, чтобы вы включили конфиденциальность и правовую оговорку на случай, если разговоры с вашими клиентами будут скомпрометированы.

        Охватывает тип(ы) права, которым вы занимаетесь

        Клиенты с большей вероятностью свяжутся с вами по электронной почте, если вы конкретно укажете, какой закон вы практикуете. Например, семейное право или экологическое право.

        Чем больше информации вы предоставите, тем меньше колебаний будет у клиентов при нажатии на вашу подпись.

        Укажите, являетесь ли вы самозанятым или работаете в фирме 

        Убедитесь, что вы указали, являетесь ли вы самозанятым, имеете собственную практику или работаете от имени кого-либо в фирме.

        Также обязательно укажите адрес юридической фирмы. Это особенно полезно, если вы работаете в фирме с несколькими офисами.

        Включите профессиональную фотографию

        Профессиональное фото поможет добавить легитимности вашей электронной подписи.

        Укажите юридический факультет, в котором вы учились

        Покажите потенциальным клиентам, что они могут доверять вам свое дело, показав, где вы изучали право.

        Включить CTA для потенциального клиента, чтобы назначить встречу

        Ознакомительная встреча с клиентом — это нормально.

        Используйте CTA, который направит клиента к онлайн-календарю с вашей доступностью.

        Риэлтор 🏡

        Электронный маркетинг — отличный маркетинговый инструмент в сфере недвижимости. Вот что вы должны включить в свой:

        Государственный риэлтор/агент по недвижимости Адрес офиса

        Если вы работаете от имени агента по недвижимости или агентства недвижимости, укажите свой адрес.

        Если клиент увидит, что вы являетесь частью авторитетной группы, он с большей вероятностью будет вам доверять.

        Не иметь расплывчатого названия

        Вы владелец компании по недвижимости? Вы специализируетесь на определенных типах недвижимости, таких как коммерческая или жилая? Право собственности или аренда?

        Сделайте так, чтобы получателю было удобно, и избегайте утомительных и длительных поисков в Google.

        Ссылка на веб-сайт, включая списки недвижимости

        Используйте CTA, чтобы направлять получателей к последним спискам недвижимости на веб-сайте агента. Это сразу же побудит людей щелкнуть и узнать больше о типе недвижимости, которую вы продаете.

        Включите CTA для бронирования просмотров через портал календаря

        Звонки по телефону — это хорошо, но они также могут занимать много времени, чтобы договориться о просмотре встреч. Всегда есть много попыток выяснить, когда покупатели и продавцы могут свободно показывать и просматривать недвижимость.

        Как риелтор, вы будете иметь дело с более чем одним клиентом одновременно. Были ли у вас ситуации, когда вы говорили, что перезвоните кому-нибудь, чтобы заказать просмотр, но забыли?

        Даже если вы не собираетесь этого делать, это может показаться непрофессиональным.Подробный календарь доступности, доступный всего в один клик, — отличный способ решить эту проблему.

        Студент 📚

        Реальность такова, что будучи студентом, ты всегда думаешь о «будущем». Будь то шаг из школы в университет или из университета в аспирантуру.

        Компании всегда стремятся связаться со студентами, и наличие профессиональной подписи в электронной почте может стать тем, что поставит вас впереди очереди.

        Если вы еще учитесь в школе, профессиональная электронная подпись показывает инициативу с самого начала.Люди с большей вероятностью запомнят вас, если вы продемонстрируете этот набор навыков.

        Итак, узнайте, что вам нужно включить, чтобы произвести правильное впечатление:

        Государственный уровень образования: 

        Ты собираешься закончить школу и поступить в университет? Вы студент первого, предпоследнего или последнего курса?

        Укажите это в подписи электронной почты, чтобы избежать путаницы.

        Государственная основная специальность/специальность

        Это поможет профессорам вашего факультета легко связаться с вами.

        Штат, в котором вы учитесь

        Включение вашей школы или университета в вашу подпись электронной почты поможет работодателям узнать больше о вашем образовании.

        Что делать, если вы учитесь в колледже/университете Russell Group/Ivy League? Это можно сразу указать в вашей сети, потому что это четко написано в вашей электронной подписи.

        Даже если вы еще учитесь в школе, нет ничего плохого в том, чтобы включить эту информацию. Возможно, вы захотите получить некоторый опыт работы, и с самого начала кто-то из HR будет знать, кто вы и где учитесь.

        Упомяните внеклассные мероприятия 

        Если вы учитесь в школе или университете, пусть люди знают, что вы участвуете в определенных мероприятиях.

        Но не перечисляйте каждый отдельный внеклассный проект, в котором вы участвуете. Вот для чего нужно резюме.

        Включите то, чем вы больше всего гордитесь или в котором принимали участие больше всего. 

        Это отличный способ показать своей сети, что вы чем-то увлечены, и произвести впечатление на получателя.

        Информируйте людей о своих карьерных перспективах:

        Ты собираешься поступать в университет? Может быть, вы хотели бы получить ученичество или взять академический отпуск? Это должно быть ясно, чтобы вы привлекли нужную сеть или группу людей.

        Используйте CTA, чтобы связать свой профиль LinkedIn или резюме, чтобы люди знали больше о вашем опыте и оценках.

        Учитель 🏫

        Если вы учитель, стремящийся выделиться среди своих коллег, ознакомьтесь с нашим советом по подписи электронной почты ниже:

        Государственный тип учителя:

        Привлечь потенциальных работодателей и родителей.

        Вы учитель детского сада/начальных классов? Вы преподаете в средней школе или университете?

        Может быть, вы научный сотрудник, преподаватель?

        Какой предмет вы преподаете?

        Включите эту информацию, чтобы улучшить качество трафика из вашей подписи.

        Текущий статус занятости:

        Если вы уже работаете в школе или университете, укажите адрес.

        Если вы открыты для работы в другом месте, то это стоит упомянуть.

        Готовы к индивидуальному обучению? Укажите это в своей подписи.

        Ссылка на ваш профиль LinkedIn: 

        Подпись электронной почты занимает мало места, поэтому у вас не будет места для записи каждой детали. Вам придется быть кратким и избирательным.

        Но есть способ обойти это.

        Используйте кликабельный значок социальной сети со ссылкой на ваш профиль LinkedIn. Таким образом, люди могут узнать информацию, такую ​​как ваш статус занятости.

        В этом разделе кратко описаны некоторые советы по подписи электронной почты для каждой профессии.В левом меню вы можете найти подробные руководства для каждой профессии.

        Примеры подписи электронной почты, которые помогут вам выделиться (и оставаться в рамках закона): LeadFuze

        Следование этим примерам и стратегиям подписи электронной почты может привести к более положительным откликам на ваши электронные письма.

        Иметь профессиональную подпись в электронной почте — это как одеваться в соответствии с вашей ролью или окружением. Лучший личный питч в мире ничего не значит, если ты появляешься в мешковатых шортах и ​​сандалиях Nike.Использование этих примеров подписи электронной почты поможет вам одеться.

        Аналогичным образом, ношение костюма-пятерки на сетевом мероприятии также не принесет вам много потенциальных клиентов.

        Как и в мире моды и одежды, мы можем многому научиться на (хороших и плохих) примерах электронной подписи.

        В этом посте мы собираемся немного походить на покойную Джоан Риверс и взглянем на лучшие и худшие «одетые» подписи. Все для того, чтобы улучшить наш внешний вид, когда мы отправляем электронные письма лидам, набираем сотрудников или просто по любой другой причине для отправки холодных электронных писем.

        Мы увидим такие вещи, как:

        • Что раньше работало
        • То, что осталось
        • Вещи, которые НЕ должны оставаться
        • Другие вещи, которые должны остаться
        • Рекомендации по тестированию подписей электронной почты

        Наши рекомендации будут специально направлены на работу с холодными продажами. Есть замечательные посты для общих бизнес-подписей. Вот наш взгляд на то, как ваша подпись поможет вам заключать больше сделок.

        Примеры электронной подписи из прошлого

        Когда-то помещать информацию о себе в подпись по электронной почте, например, о мире моды, было громоздко.Чем больше ткани было у вас в 19 веке — тем лучше.

        (Источник: Историческое шитье)

        Эй, это было в то время, верно?

        В мире электронной почты все сводилось к тому, чтобы показать о себе все, что вы могли уместить в конце письма. Мы не пытаемся указать пальцем на кого-то другого. Так делали все, в том числе и мы. Взгляните на скриншот старой электронной подписи Джастина.

        Давайте перечислим ошеломляющее количество информации в этой подписи.

        1. Изображение профиля
        2. Должность/должность
        3. Компания
        4. Телефон №
        5. Адрес электронной почты
        6. URL сайта
        7. Физический адрес
        8. Профиль Facebook
        9. Профиль LinkedIn
        10. Профиль в Твиттере

        Ага. 10 отдельных фрагментов информации. Хотя человек, которому вы пишете по электронной почте, должен знать о вас (и о компании, которую вы представляете) — в наши дни слишком много — это уже слишком.

        Несколько лет назад это было так же нормально, как ходить по улице в платье выше.Но холодная электронная почта и мода изменились.

        (Источник: Элль)

        Выделяясь своей подписью в электронной почте, вы делаете стильное заявление. Нужное количество данных должно быть там, но это не может быть переусердствовать.

        Почему это важно?

        Электронное письмо, которое вы отправляете холодным лидам, не должно быть о вас и о том, что вы предлагаете. Это должно быть что-то, что у вас есть для потенциальных клиентов, что им действительно нужно.

        Есть ресурс, который отвечает на вопросы для этой отрасли? Идеальный.

        У вас есть вебинар, который поможет бизнесу добиться успеха? Большой!

        Предлагаете возможность обмениваться гостевыми постами, предлагаете отзывы о книге/ресурсе, который вы собираете, или десятки других «зацепок»? Все замечательно.

        Единственная проблема для вас в том, что само тело письма не оставляет места для саморекламы. Это означает, что если вы собираетесь рассказать что-то о себе, это должно быть в подписи.

        Это дает любому пользователю холодной электронной почты приличную проблему.

        Каждый бит информации в вашей подписи может либо конкурировать с призывом к действию в вашем электронном письме, либо помогать ему.

        Вы пытаетесь получить подписчиков в Твиттере, и скорость отклика снижается. Видишь, что я имею в виду?

        Именно поэтому вы должны убрать (не модный каламбур) все, чего там быть не должно, и включить только те предметы, которые требуются по закону, и те, которые соответствуют вашим целям.

        Каждый бит информации в вашей подписи может либо помочь, либо навредить призыву к действию в самом письме.Нажмите, чтобы твитнуть

        Что требуется от профессиональной электронной подписи

        В 2003 году Джордж Буш-младший подписал закон о CAN-SPAM. Закон содержит несколько рекомендаций, которым должны следовать те, кто использует «коммерческую электронную почту».

        Одна из этих статей (точнее, номер четыре) гласит:

        Сообщите получателям, где вы находитесь.  В сообщении должен быть указан ваш действующий физический почтовый адрес. Это может быть ваш текущий почтовый адрес, почтовый ящик, который вы зарегистрировали в U.S. Почтовая служба или частный почтовый ящик, который вы зарегистрировали в коммерческом агентстве по приему почты, созданном в соответствии с правилами почтовой службы.

        По закону вы должны указать свое местоположение. И это, вероятно, идет в вашей подписи.

        Для ясности; есть и другие вещи, которые необходимо включить в ваше электронное письмо. Тем не менее, единственное, что обычно помещается в подпись электронной почты, это адрес. Если вы не приглашаете получателей на личное мероприятие, маловероятно, что вы захотите указать адрес в теле сообщения.

        Эти 4 вещи НЕ должны быть в вашей электронной подписи

        Честно говоря, в Интернете есть отличные ресурсы о том, что включать и не включать в вашу электронную подпись. И это отличный совет, на самом деле. Просто погуглите «Примеры подписи электронной почты», и вы найдете множество из них.

        Однако он не предназначен специально для продаж.

        Например, в большинстве современных советов вам предлагается включить ваши социальные профили как часть подписи. Это по-прежнему хороший совет в большинстве сценариев, если вы действительно не хотите уменьшить количество кликов в своем письме.

        Итак, давайте удалим эту подпись.

        Коммерческая электронная почта предназначена для получения ответа. Это означает, что вы либо хотите, чтобы получатели ответили на электронное письмо, либо нажали на предоставленный вами ресурс/предложение.

        Вот несколько вещей, которые можно опустить:

        • Адрес электронной почты: Это общепринятое соглашение. Не включайте свой адрес электронной почты в отправляемое электронное письмо.
        • URL-адрес сайта: Идея, которую вы пытаетесь донести, заключается в том, что вы действительно хотите, чтобы они сделали ОДНУ вещь.Не давать несколько вариантов. Хотя это может быть спорным, мы не рекомендуем использовать ваш URL.
        • Социальные профили: Мы уже обсуждали это, но это не то, что вам нужно в электронном письме о холодных продажах.
        • Социальное доказательство: Некоторые подписи содержат ссылку на гостевой пост высокого профиля (например, на Entrepreneur.com или что-то в этом роде). Это круто для обычной подписи, но не лучший вариант для холодных рассылок.

        Эти 4 вещи должны быть в вашей электронной подписи

        Надеюсь, вы не думаете, что наши лучшие примеры подписей электронной почты — это только те, которые содержат ваше имя и адрес.Это будет выглядеть забавно и на самом деле снизит ваши шансы на получение какого-либо ответа от ваших лидов.

        Вот список того, что нужно включить.

        • Имя и Фамилия: Конечно, верно? Но если бы мы не включили его, мы могли бы попросить кого-нибудь попробовать отправить электронное письмо без него.
        • Компания: Рекомендуется указать компанию, которую вы представляете. Даже если ваш адрес электронной почты [имя]@company.com
        • Роль: Неплохо указать свою роль.Это может добавить достоверности тому, что вы пытаетесь отправить по электронной почте.
        • Физический адрес: Конечно, не делать этого незаконно, но полезно показать, что у вас есть служебный адрес (почтовый ящик или иной).

        Настоящей проверкой того, должно ли что-то быть в вашей электронной почте, является отвлекающий фактор. Ваше имя, компания, должность и даже адрес не претендуют на внимание в вашей электронной почте.

        Если ваш лидер просматривает вашу подпись и видит ваш профиль в Facebook, он может сказать: «Эй, интересно, что он публикует в FB?» Лучше вырезать это и позволить электронной почте говорить за вас, а «одежда» лишь подкрепит ее.

        Вот подпись Дамиана (нашего директора по работе с клиентами). Он урезан, но все же делает заявление.

        Дополнительный совет: Вы можете заметить слоган LeadFuze внизу ( Генерация потенциальных клиентов, автоматизированная ). Это может быть что-то, что можно протестировать в ваших электронных письмах, но следует правилу, согласно которому это не должно отвлекать от основного CTA вашего электронного письма.

        Слоган дает представление об уникальной ценности вас (или вашего продукта) и запускает процесс убеждения в процессе продаж.

        Как создать эффективную подпись электронной почты

        В этом разделе мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам создать эффективную подпись электронной почты.

        Не усложняй

        Распространенная ошибка, которую совершают люди, заключается в том, что они рассматривают свою электронную подпись как мини-резюме или автобиографию и добавляют множество информации, цитат и ссылок.

        Проблема с этим заключается в том, что ваша подпись кажется слишком длинной, что удерживает большинство людей от ее чтения.

        Не думайте, что вам нужно создавать сложную подпись электронной почты. В большинстве случаев простое работает лучше всего.

        Все, что действительно нужно в вашей электронной подписи, это ваше имя и название вашей компании, ваша должность и номер телефона. Это означает, что ваша подпись должна состоять всего из трех-четырех строк текста и не более.

        Не добавляйте свой адрес электронной почты в подпись, так как это просто лишнее.

        Используйте цвета в своих интересах

        Добавление цвета в вашу подпись — отличный способ привлечь внимание людей.Подумайте об использовании одного или двух цветов, которые соответствуют вашему бренду или логотипу.

        Однако не используйте больше двух. В противном случае вы рискуете использовать конфликтующие цвета или сделать дизайн своей электронной подписи отвлекающим или подавляющим.

        Придерживайтесь приглушенных тонов, если только вы не занимаетесь творчеством.

        Используйте свою фотографию

        Добавление вашей фотографии в вашу электронную подпись поможет вашим получателям связать ваше имя и адрес с лицом и сделает вашу электронную подпись более запоминающейся.

        Если вы решите использовать фотографию в своей подписи, убедитесь, что это профессиональная фотография, а не селфи или обрезанная версия группового снимка.

        Не забудьте использовать маленькое изображение и сжать его, чтобы оно загружалось быстро. Используйте нейтральный фон, чтобы не отвлекать получателей и не отвлекать внимание от вашего лица.

        Включите логотип вашей компании

        Если вы не хотите включать свою фотографию в подпись электронной почты, вы можете выбрать использование логотипа вашей компании.Хотя технически вы можете использовать оба, это может сделать подпись слишком отвлекающей, поэтому лучше выбрать один или другой.

        То, как вы собираетесь расположить логотип в своей подписи, зависит от дизайна вашего логотипа. Горизонтальные логотипы лучше всего смотрятся на отдельной строке, а квадратные или портретные логотипы можно разместить сбоку от вашего имени или названия вашей компании.

        Обратите внимание на иерархию дизайна

        При разработке подписи электронной почты важно обращать внимание на иерархию дизайна.Это гарантирует, что вся информация, которую вы представляете в подписи, будет легко усваиваться получателями.

        Используйте пробелы или разделители для разделения элементов подписи. Поместите самую важную информацию вверху своей подписи и используйте жирный шрифт или цвета, чтобы привлечь к ней внимание получателей.

        Что проверить в подписи электронной почты

        Есть элементы, которые могут оказать положительное или отрицательное влияние на содержимое вашей электронной почты. Все сводится к тестированию.

        Имейте в виду, что есть более важные вещи, которые нужно протестировать в ваших последовательностях электронной почты. Например:

        Конечно, парочка тестов на вашу подпись не входит в список, но кое-что может помочь. В том числе:

        • Ваша фотография: Мы не рекомендуем это (как правило), но в некоторых отраслях/рынках это не исключено. Роли обслуживания клиентов и другие могут получить пользу от просмотра реального изображения.
        • Логотип: В некоторых случаях может помочь наличие уменьшенной версии логотипа, но опять же, обычно мы не рекомендуем это делать.
        • Номер телефона: Это может быть призывом к действию само по себе. Альтернативой этому является установка ссылки Calendly и предоставление вашему лиду возможности установить с вами звонок. Гораздо менее пугающий.

        Средства подписи электронной почты

        Нет причин создавать новую подпись электронной почты вручную. Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в этом.

        Вот некоторые из наших любимых:

        WiseStamp

        WiseStamp — это инструмент для подписи электронной почты, который позволяет создавать подпись электронной почты за считанные минуты.

        Помимо обычной подписи электронной почты (например, имя, компания, номер телефона и т. д.), WiseStamp также дает вам возможность добавлять динамическое содержимое в вашу подпись, например, ваш последний пост в блоге или твит.

        Он поставляется с 50 различными шаблонами, которые вы можете использовать для создания уникальной подписи, которая будет выделяться.

        Базовая версия WiseStamp полностью бесплатна. Существует также платная версия с большим количеством шаблонов и возможностью создавать более одной подписи.

        Новый Олдштамп

        Newoldstamp — это специальный инструмент для подписи электронной почты, который позволяет отдельным лицам и компаниям с легкостью создавать подписи электронной почты. Его бизнес-функции особенно впечатляют и включают в себя способ, с помощью которого предприятия могут обеспечить согласованные с брендом подписи во всей своей компании.

        Newoldstamp предлагает бесплатную базовую версию своего инструмента для подписи электронной почты. Если вам нужны более продвинутые функции, вы можете выбрать один из платных планов, стоимость которых начинается от 4 долларов.50 в месяц.

        Все платные планы включают премиум-шаблоны, круглосуточную поддержку клиентов и хостинг подписей электронной почты.

        Генератор электронной подписи Honeybook

        Использование генератора электронной подписи Honeybook, вероятно, является самым быстрым способом создания электронной подписи. Если вы хотите, вы можете использовать инструмент Honeybook, чтобы создать себе новую подпись за 30 секунд.

        Все, что вам нужно сделать, это заполнить короткую форму, добавить ссылки на социальные сети и выбрать один из восьми доступных шаблонов.

        Генератор шаблонов электронной подписи HubSpot

        Генератор шаблонов подписи электронной почты HubSpot — отличный вариант для людей, которые хотят быстро и бесплатно получить новую подпись электронной почты.

        Работает аналогично инструменту электронной подписи Honeybook. Все, что вам нужно сделать, это заполнить короткую форму и добавить ссылки на социальные сети.

        Вы также можете настроить свою подпись, выбрав одну из множества тем и цветов. Также есть возможность добавить текст или изображение CTA (призыв к действию), а также сертификаты Академии HubSpot.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.