Подпись в почте красивая: 9 профессиональных подписей Email — с примерами лучших шаблонов

Содержание

2 способа добавить красивую подпись к письмам Gmail

В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О  — да, потому что не все так просто ).

Итак, сначала разберем какие способы будем использовать:

Для начала создадим пустой документ. Для этого переходим в Google Диск и создаем новый Документ.
Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи — будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак — создаем таблицу.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение — необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности — поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности

Итого у нас получилось 8 строк таблицы. Но прежде чем засучить рукава и начать ваять — давайте подумаем как мы можем структурировать данные внутри этих восьми строк. Например в пункте №7 мы планируем указать ссылки на соцсети в виде иконок. Возьмем самые популярные в наших широтах, их четыре: Вконтакте, Facebook, Google+ и Twitter. Соответственно нам надо разбить седьмой ряд на четыре колонки. Такого функционала в Google Документах нет, по-этому создаем сразу четыре колонки и восемь строк. Для этого идем в меню
Вставка — Таблица — 4х8

У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая «простыня», да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно 1 см ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца, куда и ставим значение 1.
У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним — четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки.
Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными — можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта — я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения — это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.
Как вы уже могли заметить — я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых — мы не хотим видеть границы таблицы в подписи — как минимум не эстетично. Во-вторых — мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы. В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт. Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5, а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09. Вот и все — нажимаем ОК и «легким движением штаны превращаются…»

.


Теперь, когда у нас есть готовая подпись — нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C).
Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек Настройки — Общие ищем раздел Подпись. В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое — просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить, либо сочетанием клавиш Ctrl+V) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.
Если вы все сделали как описано выше — при создании нового письма и при ответе на письма — будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.


Если все в порядке и все нравится — урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное — добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

Этот способ гораздо проще, но далеко не такой элегантный (как шорты выше). Способ этот работает в браузере Chrome, так как для нормального функционирования понадобится установка этого расширения. После установки откроется окно настройки подписи (осторожно — инглиш детектед).
В левой части экрана вы найдете пункт SIGNATURE DETAILS — здесь основная информация о вас и о компании, которую вы представляете. Сразу под ним находится пункт YOUR PICTURE OR LOGO сюда можно вставить фото, или логотип. Там же с помощью пункта Image shape: можно выбрать стиль отображения фото или логотипа согласно показаным фигурам. Следующий пункт THEME позволяет выбрать цветовую тему представления (шрифты, границы и прочее). Вы так же можете выбрать другой шаблон для подписи, нажав на серую кнопку
Choose a different template
, после чего откроется диалоговое окно с шаблонами.
Поскольку Wisestamp предоставляет бесплатно ограниченный функционал — выбирать особо не приходится — только то, что находится в категории Basic, но многим и этого будет вполне достаточно.

Далее можно настроить ссылки на социальные профили в разделе SOCIAL PROFILES. Здесь важно правильно указывать ссылку на профиль или группу/страницу, иначе ссылки будут не рабочими. Благо наглядно показаны какие виды ссылок должны быть указаны.

У Wisestamp есть интересная фича — это гаджеты. Такие небольшие дополнения к подписи с кучей всяких нужных и не очень фишек. Например: последние твиты, youtube видео, всякие баннеры и промоушены ваших услуг и продуктов. Все это можно настроить в пункте EXTRAS (в выпадающем меню выберите All и все доступные гаджеты сразу же отобразятся)


Любое изменение, вносимое вами в подпись сразу же отображается в окне просмотра изменений.

Пример заполненой подписи.


Готовая подпись с данными, ссылками в виде иконок на соц.сети и даже прикрепленным видео — готова!
Теперь заставим Gmail вставлять эту подпись в каждое новое письмо. Не покидая окно wisestamp нажимаем на зеленую кнопку Ok, I’m done. Во всплывающем окне выбираем Gmail.
После этого откроется ваша почта и wisestamp попросит вас зарегистрироваться.
Теперь, при создании новых писем, созданная вами подпись в wisestamp будет автоматически вставляться в тело письма. Победа!

Мы разобрали два простейших и очень быстрых способа создания красивой и информативной подписи для Gmail. Знаете другой способ? Поделитесь с нами в комментариях!

Красивая подпись с картинками и ваша реклама в каждом исходящем письме менеджера из Битрикс24.CRM

Подписи в письма — рекламный канал доступный всем, но мало кому известный и незаслуженно забытый!

Все начинается с настройки почты

Откроем почту действующего рабочего портала агентства по предоставлению цифровых услуг.

Активируем режим редактирования, кнопка шестеренка в правом верхнем углу.

Настроим новую подпись для шаблона писем.



Обычно это:

  1. Название компании.
  2. Должность и ФИО сотрудника.
  3. Телефоны.
  4. E-mail.
  5. Различные каналы связи.
  6. Ссылки на сайт и дополнительную информацию.

И мало кто размещает в этом разделе:
  1. Фото сотрудников.
  2. Фото и картинки рекламируемых продуктов.
  3. Описание новинок.
  4. Скидки.


Какие причины такого невнимания:
  • Нужно где-то хранить картинки и заготовки.
  • Не у всех есть прямые доступы к сайтам, хостингам.
Пробуем разобраться с ситуацией:

  • Мы хотим добавить фото рядом с текстом.
  • Вставим таблицу из двух ячеек.
  • В правую ячейку перенесем инициалы.
  • В левую с помощью штатного инструмента попытаемся вставить нужное фото, печалька – это оказывается невозможно.
Что делать?

Пробуем договорится с Битрикс24.CRM используя CRM маркетинг и ее модуль Email рассылка.





  • Сюда же возможно подтянуть и картинку с рекламными продуктами.
  • Теперь достаточно в режиме редактирования кликнуть мышью по фото или логотипу чтобы получить действующую прямую ссылку, которую можно теперь поместить настраиваемый шаблон подписи письма.



ВАЖНО:



Особенности решения:

  • Чтобы вставить картинку в письмо, то нужно иметь прямой доступный адрес в публичном web сервере на картинку.
  • Сохранить картинки и получить прямые ссылки можно с помощью штатных модулей Битрикс24.CRM.
На каких тарифах можно реализовать такое решение?

На всех тарифах.

Больше деталей и подробностей можно узнать на наших каналах:

  • YouTube канал
  • Телеграм канал
  • Инстаграм канал
С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Как сделать красивую подпись в Opera Mail

05 мая, 2012

Автор: Maksim

Письма принято подписывать. И электронные тоже. Поэтому важно продумать, как вы будете подписывать свое письмо, какую контактную информацию вы готовы предоставить своему адресату.

А как оформить электронную подпись под электронным письмом с технической точки зрения, чтобы она автоматически добавлялась каждый раз, когда вы подготавливаете email, я вам расскажу.

Если для написания электронных писем вы привыкли пользоваться почтовым клиентом Opera, то, возможно, вам пригодится тема этого поста о том, как сделать аккуратную подпись в письме с картинкой.

Итак, начнем…

1. Редактируем учетную запись своего почтового ящика. В Главном меню выбираем Инструменты — Почта и чат. Дважды кликаем по названию своего почтового ящика или нажимаем кнопку Изменить. Откроется диалог настройки аккаунта. Переходим на последнюю вкладку Исходящие.

Здесь вам нужно убедиться, что у вас установлено использование HTML-форматирования. Остальные признаки установите по своему усмотрению. Нажимайте кнопку Редактировать подпись.

2. Редактирование подписи в письме.

Редактор подписи в письме мало чем отличается от обычных несложных текстовых редакторов. Как обычно, какой-то фрагмент текста можно выделить цветом, стилем шрифта и размером. Можно поменять шрифт, можно отцентрировать и отмаркировать абзацы, в общем, все как обычно. Самая полезная кнопочка здесь — Вставить. Вставлять можно:

  • горизонтальную линию, чтобы отдлить подпись от текста письма
  • ссылку — на свой почтовый адрес или на сайт
  • изображение — например, логитип или свою фотографию,
  • код HTML — если вы владеете HTML, то  можно с подписью натворить многое ))

Если вы установите признак Использовать эту подпись во всех учетных записях, то она будет автоматически добавляться всегда, с какого бы аккаунта вы не отвечали. Если вас это устраивает, установите этот флажок.

3. Вставляем ссылки. Это совсем просто. Нажимаем кнопку Вставить — Ссылка и заполняем поля в диалоге.

С помощью этого диалога вы сможете вставить и активную ссылку на нужный сайт, и на почтовый адрес.

4. Вставляем изображение. Здесь уже требуется предварительная подготовка.

Видите? В этом диалоге требуется указать веб-адрес изображения! Для того, чтобы получить этот адрес вам нужно закинуть свой рисунок либо на яндекс.фото, либо на какое-то из облачных хранилищ файлов. Я взяла адрес логотипа со своего блога.

5. Вставляем код HTML. Для демонстрации того, как вставить код HTML (и где его взять) я воспользовалась одной фишкой, которую можно взять на фейсбуке. Это визитка. Быстренько покажу, где ее взять и как использовать для подписи.

Входим в свой аккаунт на фейсбуке и находим кнопку со стрелкой вниз рядом с настройками. Выбираем пункт Добавить визитку на ваш сайт. Кликаем по ней.

На этой страничке вы можете легко создать и отредактировать свою визитку. Многие данные автоматически подставятся из вашего аккаунта, в том числе и фотография. Дальше выбираем то место, куда мы планируем вставить код полученной визитки — Other — и копируем в буфер (сочетание клавиш Ctrl+C) код из окна под кнопками.

Переходим в редактор подписи письма, выбираем Вставить — код HTML и в открывшееся окно вставляем (Ctrl+V) код из буфера.

В результате ваша подпись в письме будет выглядеть примерно так:

Вот и все! Нажмите кнопку Сохранить, и теперь вы сможете отправлять симпатично подписанные письма!

Удачи вам!

Как сделать красивую подпись в почте Outlook

Приветствую читателей сайта полезных инструкций «Спроси как…»! Сегодня Вы узнаете, как просто сделать красивую подпись в почтовой программе Outlook 2010.

Чаще пользователями аутлука становятся те, кто имеет несколько почтовых ящиков и не хочет настраивать пересылку писем. К тому же, так удобнее отвечать сразу с выбранного email, будь то рабочая переписка или личная.

Как создать подпись в Mail ru, Gmail или Яндекс мы уже рассказывали ранее, но ведь та подпись не будет работать, если писать из Outlook. Давайте же создадим разные подписи, для разных случаев и разных ящиков для отправки из почтового клиента Microsoft Office.

Скорее всего, Вы хотите вставить картинку в подпись письма, чтобы смотрелось стильно и неповторимо! Или прикрепить логотип своей фирмы, что также не составит труда.

  1. Находясь на вкладке «Главная» запущенной программы Outlook, нажмите «Создать сообщение»:
  2. Откроется новое окно для написания нового сообщения, в нем нам нужна иконка «Подпись» (1).  Нажмите на неё и увидите все свои виды подписей (конечно, если Вы их создавали, а если их нет, то мы скоро это исправим). В самой нижней строчке ищем «Подписи…» и жмем на эту ссылку (2):
  3. Вы попали на страницу редактирования подписей, первая кнопка, которая вам понадобится это «Создать», затем дайте название своей подписи (его никто кроме вас не увидит, но вам будет легко ориентироваться в их разновидностях) и кликните ОК:
  4. Вроде бы обычный редактор для форматирования и украшения текста, но вот незадача — нет возможности выбрать и вставить картинку. Чтобы обойти такую неприятность, откройте любой текстовый редактор, например Word и сделайте подпись (текст и картинку) в нем. Затем, когда все будет выглядеть красиво, выделите все (клавиши Ctrl+A) и сразу скопируйте в буфер обмена (клавиши Ctrl+C).
  5. Кликните мышкой по чистому полю окна в котором мы очутились в пункте 3. И вставьте скопированное (клавиши Ctrl+V):
  6. Осталось задать прикрепление этой подписи к определенному ящику электронной почты. Вверху справа выберите email (см. на скриншоте выше «3») и сразу строчкой ниже название подписи для этого ящика. Не забудьте в конце всех настроек кликнуть «ОК».

Этим же способом можно создать несколько подписей для вашей переписки через Outlook 2010. Маленький сюрприз под занавес — используйте gif-подпись с бегущей строкой 🙂 Друзья оценят! 

Сохраните полезный совет:

Меняем «отправлено с iPhone» на корпоративную подпись

За последние несколько лет я стал всё чаще получать письма от коллег и друзей с подписью “отправлено с iPhone” или вовсе без подписи. Непорядок!

Сегодня без подписи не обходится ни одна деловая переписка. От подписи зачастую зависит то, как вас воспримет ваш собеседник. Негласные правила деловой переписки обязывают указывать имя, должность в компании и координаты для простоты связи.

Стандартные средства настройки в iPhone и iPad позволяют в качестве подписи использовать только обычный текст. Создать ссылку на сайт, социальные сети или разместить логотип компании не получится.

Шаг 1
Подготавливаем подпись в почтовом клиенте или в браузере. если подпись уже есть, то пропускаем этот шаг и переходим к следующему.

Шаг 2
Отправляем пустое письмо с подписью самому себе.

Шаг 3
Открываем письмо, на вашем iPhone или iPad, выделяем и копируем подпись в буфер.

Шаг 4
Идем в раздел настроек «Почта, адреса, календари» -> вкладка «Подпись»

Если у вас подключено несколько почтовых ящиков, то вы можете применить подпись ко всем учётным записям или на конкретную учётную запись. Вставляем скопированную подпись (если текст немного съехал – это нормально)

Шаг 5
Вставленная из письма подпись сохранит все ссылки и адреса, но iOS автоматически отформатирует текст: удалит цвет и изменит все на стандартный шрифт. Чтобы этого не произошло, необходимо сразу после вставки подписи встряхнуть телефон или планшет для отмены форматирования.

На запрос “Не применять изменять атрибуты” отвечаем “Вернуть” – это отменит автоматическое форматирование и вернёт подпись к её изначальному виду.

Шаг 6
Проверяем. Запускаем MailApp на вашем устройстве и создаём новое сообщение с того почтового ящика к которому вы применили подпись.

Всё! Получилось?

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram. … и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒 В закладки iPhones.ru За последние несколько лет я стал всё чаще получать письма от коллег и друзей с подписью “отправлено с iPhone” или вовсе без подписи. Непорядок! Сегодня без подписи не обходится ни одна деловая переписка. От подписи зачастую зависит то, как вас воспримет ваш собеседник. Негласные правила деловой переписки обязывают указывать имя, должность в компании и координаты…
  • До ←

    Многострадальная клавиатура Typo появится в Apple Store, но для iPad Air

  • После →

    Карты Google начали отображать транспорт в реальном времени

Как создать HTML-подпись с картинкой для E-mail на Mac

Многие пользователи Mac хотели бы установить автоматическую HTML-подпись для своих электронных писем, чтобы не приходилось каждый раз добавлять ее при начале новой переписки. Как оказалось, осуществить это не так уж и трудно – следует всего лишь выполнить несколько простых действий.

♥ ПО ТЕМЕ: Как в один клик скрыть все иконки с рабочего стола macOS: 3 способа.

В HTML-подписях можно использовать текст различных шрифтов и стилей, добавлять в них контактные данные и ссылки на свои сайты или страницы в соцсетях. Особенно полезными могут оказаться подобные подписи для юзеров, ведущих деловую переписку.

♥ ПО ТЕМЕ: Возможности клавиши ⌥Option (Alt) на Mac (macOS), о которых вы могли не знать.

 

Как создать и установить HTML-подпись для электронных писем (e-mail) на macOS

1. Для начала необходимо зайти в приложение Mail на своем компьютере Mac и создать новое письмо, которое следует удалить после выполнения всех нижеописанных действий;

2. В открывшемся окне, в поле письма создайте подпись, используя различные шрифты и стили, если это необходимо. Там же можно добавлять ссылки на свои интернет-ресурсы (правой кнопкой мыши по ссылке → Ссылка → Добавить ссылку) и контактные данные;

3. Затем необходимо скопировать в буфер обмена подпись и закрыть письмо;

4. Возвращаемся к главному окну Mail и выбираем меню Почта → Настройки;

5. Затем открываем вкладку Подписи;

6. В поле со списком своих электронных адресов (слева) выбираем тот, в исходящие письма с которого будут автоматически добавляться подписи. Нажимаем кнопку «+» и вставляем в соседнее поле ранее скопированную подпись.

Если все действия выполнены верно, то подпись будет отображаться в каждом письме, отправленном с выбранного электронного адреса. Можно также создавать несколько вариантов подписей, которые будут доступны для выбора в соответствующей вкладке при создании нового сообщения.

Аналогичными действиями можно настроить смену подписи в приложении Mail на iPhone и iPad. В таком случае, при отправке сообщений, вместо стандартной фразы о том, что сообщение было отправлено, например, со смартфона Apple, будет появляться подпись, установленная пользователем.

Смотрите также:

Создаем индивидуальный html шаблон письма в Яндекс почте или mail.ru.

Создаем шаблон письма

Все компании (особенно их директора) хотят выделиться на фоне остальных своим уникальным стилем. И e-mail письма не исключение. Но многие почтовые клиенты и сервисы предоставляют возможность изменить только подпись в письме. Что ж, это делают все, а как быть если необходимо сделать вот такое письмо:

При условии того, что корпоративная почта развернута на бесплатной платформе Яндекса или Mail.ru (Gmail для бизнеса не берем в расчет, т.к. она уже давно не бесплатная) задача становится достаточно трудоемкой, но она решаема!

Итак, в первую очередь необходимо нарисовать дизайн будущего письма. Важно отметить, что дизайн должен быть в ширину не более 640 пикселей и учитывать «растяжение» тела письма. Это правило позволит просматривать Ваши письма на экранах даже самых маленьких персональных устройств без горизонтальной прокрутки (о мобильных браузерах речь не идет).

После, необходимо сверстать письмо. О правилах верстки e-mail писем написано достаточно много статей и найти их не составит труда. После верстки советуем убедиться, что большинство почтовых сервисов и клиентов воспринимают шаблон письма адекватно. В первую очередь стоит проверить на:

  • Yandex – почте;
  • Почте mail.ru;
  • Gmail почте;
  • Mozilla Thunderbird;
  • The Bat;
  • Microsfot Outlook.

С версткой письма у нас все в порядке, поэтому приступаем к магическим ритуалам.

Из всех почтовых сервисов и программ на данный момент только Mozilla Thunderbird и Microsfot Outlook поддерживают вставку письма в HTML-формате. Но все пользователи в Вашей компании «категорически доверяют» Yandex – почте (или mail.ru), да и сам директор отказывается переходить на непонятные программы, когда он уже ни один год отправляет письма с его любимой темой «Звездных войн». А Yandex не поддерживает вставку письма в HTML-формате. Как быть?

Идем на хитрость.

Устанавливаем и настраиваем Mozilla Thunderbird на учетную запись нужного нам сотрудника.

Обязательно указываем передачу данных через IMAP – протокол для входящей почты, для исходящей SMTP – протокол. Данная манипуляция позволит скачивать почту в Mozilla Thunderbird без ее удаления на серверах Yandex и автоматически обновлять отправленные письма с Mozilla Thunderbird на серверах Yandex.

Эта особенность поможет нам создать шаблон письма в Mozilla Thunderbird в HTML-формате и автоматически выгрузить его в одну из папок в почте Yandex.

Вставляем HTML-код в письмо и сохраняем его как шаблон в Thunderbird:

Вставляем HTML-код письма через пункт меню «Вставить» — «HTML…»

Через 1-2 минуты в Yandex появляется необходимая нам папка «template», где содержится сверстанное нами письмо. Данный шаблон можно поправить и сохранить уже в нужном нам виде в самой Yandex-почте:

При создании нового письма вызвать шаблон не составит труда – кликаем по зеленой ссылке «Шаблон» и подгружаем необходимый вариант. Просмотреть все созданные нами шаблоны можно в одноименной папке, которая вложена в папку «Черновики».

Проблема: не отображаются картинки в шаблоне письма на принимающей стороне.

Да, есть такая проблема. Если Вы подгружаете изображения со стороннего сайта (например, с сайта своей компании), то картинки у адресата отображены не будут. Данную проблему можно решить двумя способами:

  • Загрузить картинки, используемые в верстке письма на Yandex диск (если отправляете почту с Yandex, либо в облако Mail.ru, если отправляете почту с mail.ru). Далее указать прямые ссылки на эти изображения в сервисах. Обратите внимание, что по указанной Вами ссылке должна открываться картинка и ничего более.
  • Возможно загрузить картинку в само тело письма, перекодировав его в base 64. Далее вставить код картинки в формате base 64 в теги <img src=»data:image/png;base64, код картинки, полученный из сервиса»/>

Лучший вариант — это перекодировка изображения в код base 64 – меньше движений мышкой, больше надежности (изображение не удалят с Yandex диска, оно уже вложено в само письмо).

Задача выполнена. Thunderbird можно удалять. Директор и сотрудники довольны – теперь их письма совсем не такие как у всех.

Как создать подпись электронной почты в Outlook [+ примеры]

Многие продавцы вкладывают огромное количество мыслей и планов в текст своих электронных писем. Даже тема письма привлекает внимание. Но многие представители пренебрегают своей электронной подписью — решение, которое часто может быть им в ущерб.

Хотя подпись в Outlook находится внизу электронного письма, на самом деле она является одним из первых способов произвести впечатление на читателя. Об этом следует подумать так же тщательно, как и о других компонентах вашего электронного сообщения.

В этой статье мы рассмотрим, что делает подпись электронной почты такой важной, что следует учитывать при ее разработке, а также конкретные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать или отредактировать свою собственную подпись.

Вот что мы расскажем:

Зачем нужна электронная подпись

Ваша подпись в электронной почте, как ни удивительно, является одним из лучших способов произвести первое впечатление на получателя. Во многом это похоже на цифровую визитку для новых контактов.Это также удобная отправная точка для всех, кто хочет с вами связаться.

В исследованиях тепловой карты подписи электронной почты, созданные намеренно, привлекали огромное внимание при открытии электронной почты. Давайте посмотрим на пару примеров.

Ниже представлена ​​тепловая карта электронного письма с простой (и несколько плохо оформленной) подписью. Обратите внимание на то, как внимание читателя распределяется между контактной информацией отправителя и информацией об их компании — эту информацию, безусловно, можно было бы упростить, не говоря уже о ее стиле или дизайне.

Хуже того, что читатель почти не обращает внимания на призыв к действию под подписью. Это огромная упущенная возможность!

А теперь посмотрите следующую тепловую карту. Следующее электронное письмо было отправлено с оптимизированной и тщательно созданной подписью со встроенным призывом к действию.

Посмотрите на эту разницу! Взгляд читателя сразу же обращается к окну для подписи, где его призывают продолжить взаимодействие с брендом.

Это не означает, что вы обязательно должны включать баннер, яркие цвета или даже изображения. Дело в том, что — это — правильный и неправильный способ спланировать и разработать подпись электронной почты — и правильный способ создаст множество возможностей для вашего бизнеса.

Создайте идеальную электронную почту — всегда под рукой лучший обмен сообщениями

При правильном создании эффективная подпись Outlook может помочь достичь следующего:

Привлечь внимание

Приведенные выше исследования тепловой карты являются прекрасным примером этого — если вы хотите привлечь внимание к чему-то в своем электронном письме, вы можете подумать о том, чтобы сделать это частью хорошо продуманной подписи.

Unilever добилась фантастических результатов, добавив ссылку на Twitter в свои электронные подписи, увеличив количество подписчиков почти на 500%. Если, как и Unilever, вы надеетесь увеличить количество подписчиков в социальных сетях — или, возможно, вы проводите специальную акцию или надеетесь заказать больше демонстрационных встреч, — включение соответствующей информации в вашу подпись может помочь компании выделиться.

Продемонстрировать профессионализм

Даже самые простые подписи могут улучшить первое впечатление.Подпись электронной почты позволяет вашим читателям узнать, что вы готовы и хотите подключиться.

Пригласить сообщение

Подпись электронной почты также может служить приглашением для ваших читателей узнать больше о вашей компании. Включая гиперссылки на профили в социальных сетях или полезный контент, вы можете побудить получателя взаимодействовать с вашим брендом и продвинуть его дальше по воронке продаж.

Есть много способов создать эффективную подпись электронной почты.Дизайн, который вы в конечном итоге выберете, скорее всего, будет зависеть от ваших личных предпочтений. В некоторых случаях у вашей компании также могут быть рекомендации по бренду или ожидания согласованности в масштабах всей организации.

Тем не менее, ваша подпись электронной почты должна быть основным продуктом для всех ваших исходящих сообщений. Вот несколько вещей, о которых следует помнить независимо от того, как ваша подпись в конечном итоге обретет форму.

Короче лучше, чем длиннее

Обычно достаточно 3–4 строк текста подписи.В зависимости от того, что вы включаете, вам, возможно, придется сделать выбор в отношении того, какая информация будет иметь приоритет. Как правило, старайтесь оставлять достаточно места для вашего имени, должности, компании и номера телефона. Можно проявлять творческий подход — некоторые из этих вещей могут уместиться в одной строке текста.

Сохраняйте простоту

Microsoft упростила, как никогда, добавление изображений, значков и фирменных цветов в вашу подпись. При этом не переусердствуйте.Подпись электронной почты должна быть создана с учетом вашего бренда, но постарайтесь придерживаться одного или двух цветов и одного шрифта. Это поможет сохранить профессиональный вид и позволит получателям узнать больше о вас и вашей компании.

Как добавить или изменить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

Если вы готовы создать свою собственную подпись Outlook или пришло время украсить базовую подпись, которая вам помогала, выполните следующие простые шаги.

(Примечание: Gmail также предлагает возможность вставлять подписи, но следующие пошаговые инструкции предназначены только для электронной почты Outlook.)

{Шаг 1} Откройте новое сообщение электронной почты.

Откройте Outlook. Выполните те же действия, что и при создании нового сообщения. Щелкните Новый адрес электронной почты .

Когда вы открываете новое сообщение электронной почты, открывается новое окно. Теперь вы находитесь на вкладке «Сообщение».

{Шаг 2} Нажмите «Подпись» в верхней строке меню.

В разделе Message выберите Signature и щелкните Signatures .Появится окно Подписи и бланки .

{Шаг 3} Нажмите «Создать».

Это создаст новое всплывающее окно с предложением назвать вашу подпись.

{Шаг 4} Назовите новую подпись.

Не переусердствуйте с этим шагом; базовое имя поможет. Вам просто нужно подумать, будут ли у вас в конечном итоге разные подписи. Если да, назовите соответственно. Затем нажмите ОК .

{Шаг 5} Создайте свою подпись.

После того, как ваша подпись будет названа, вы вернетесь в окно Signatures and Stationery . Здесь вы будете заниматься дизайном. Outlook позволяет включать различный текст, изображения или значки изображений и ссылки.

{Шаг 6} Назначьте новую подпись адресу электронной почты.

Найти Выберите подпись по умолчанию в окне Подписи и бланки .В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите адрес электронной почты, который вы хотите связать со своей новой подписью. Нажмите ОК .

{Шаг 7} Закройте открытое электронное письмо, чтобы начать использовать свою подпись.

Для того, чтобы ваша новая подпись Outlook появлялась в будущих исходящих сообщениях, вам нужно будет закрыть исходное сообщение, которое вы открыли, и создать новое сообщение.

Вот небольшой совет: попробуйте отправить себе электронное письмо, чтобы убедиться, что ваша подпись успешно добавлена.

Обратите внимание, что некоторые из этих шагов могут незначительно отличаться в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете.

Избавьтесь от догадок: узнавайте, когда получатели читают ваши электронные письма, переходят по ссылкам и просматривают вложения.

5 примеров подписей электронной почты для копирования и вставки

Если вы готовы создать собственную версию цифровой визитки, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одним из приведенных ниже примеров. Мы включили шаблоны для копирования и вставки, чтобы вы могли начать работу; изображения, цвета, шрифты и значки будут зависеть от вас!

Электронная подпись для продвижения ваших страниц в социальных сетях

Этот шаблон предоставляет вашим получателям легкий доступ ко всем профилям вашей компании в социальных сетях.

Это хороший пример подписи, для которой потребуется дополнительное форматирование в Outlook, но конечный результат — четкая профессиональная подпись, которая упрощает жизнь вашим читателям, которые хотят подключиться дальше.

Совет. Убедитесь, что значки социальных сетей расположены на достаточном расстоянии, чтобы люди могли легко нажимать на каждую из них на мобильном устройстве.

Скопируйте и вставьте следующий шаблон, чтобы начать работу с этим дизайном:

[ЛОГОТИП КОМПАНИИ] | Название

Должность, Компания

Рабочий телефон

[Значок ссылки на соответствующий профиль в социальной сети]

Подпись электронной почты для тех, кто хочет добавить снимок в голову Исследование

MIT показало, что люди с гораздо большей вероятностью запомнят изображения с лицами или людьми, поэтому подпись со снимком в голову является более привлекательным вариантом.

Посмотрите на пример ниже. Эта подпись производит дружелюбное и компетентное впечатление на получателей электронной почты Дональда.

Если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что выбранное вами изображение имеет профессиональное качество выстрела в голову. Избегайте отвлекающего фона или фотографий, на которых вы кадрировали других людей.

Вот шаблон для начала:

[ФОТОГРАФИЯ] | Название

Заголовок | Компания

Телефон

Сайт компании

Подпись электронной почты для упрощения работы

Для тех, кто занимает корпоративные должности, у которых есть определенные правила подписи, или тех, кто просто предпочитает более простой вид, ознакомьтесь с простым примером ниже.

Для такого простого дизайна здесь есть большая гибкость. Вы можете изменить шрифт или его цвета, например, чтобы они соответствовали цветам вашего бренда.

Вот шаблон для копирования и вставки:

Имя | Позиция

Телефон

Название компании

Адрес компании

Адресная строка 2

Сайт компании

Подпись электронной почты для привлечения людей к вашему контенту

Вот хитрый маркетинговый трюк — используйте свою подпись как двойную функцию «П.С. » возможность. Исследование, проведенное в 2016 году, показывает, что 79% людей читают постскриптум перед самим сообщением — это отличная возможность получить новый контент в центре внимания.

Все, что вам нужно сделать, это написать пост-сценарий вверху своей подписи, а затем указать стандартную контактную информацию.

Вот шаблон, который нужно скопировать и вставить:

PS — Довелось ли вам прочитать нашу новую статью [ССЫЛКА]? Думаю, тебе очень понравится!

Имя

Заголовок — Фирма

Сайт компании

Телефон

Подпись по электронной почте для удобного бронирования встреч

Для продавцов, которые полагаются на бронирование встреч для совершения продаж, вы можете рассмотреть возможность использования своей подписи, чтобы внести некоторую автоматизацию в этот процесс.

Подпись Эрика, приведенная ниже, позволяет его получателям пропустить повторение расписания электронной почты и сразу перейти к важным вопросам, заказав встречу прямо с его подписи.

Все, что вам нужно сделать, это добавить ссылку на свой календарь.

Вот шаблон:

[ФОТОГРАФИЯ или ЛОГОТИП] | Название

Должность

Сайт компании

Ссылка на календарь

Адрес компании

Бонус: электронная подпись для единообразия в компании

Это не шаблон для копирования и вставки — это инструмент.Но он достаточно актуален и полезен, поэтому мы не могли не упомянуть о нем.

Для компаний, которым нужны преимущества настраиваемой подписи, но при этом необходимо иметь единый брендинг для всех сотрудников, вы можете рассмотреть возможность использования LeadFuze.

LeadFuze технически является поисковой машиной для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты. Инструмент предлагает широкий выбор макетов, которые легко настроить.

Но, пожалуй, лучшая часть LeadFuze — это функция, которая позволяет вам сгенерировать общий URL-адрес с тем же шаблоном и развернуть его в вашей команде.Затем они могут использовать URL-адрес для заполнения своих личных данных, используя тот же формат подписи. Таким образом, у всех в вашей команде будет одинаковая упрощенная подпись.

Как Yesware может помочь вашей команде лучше управлять электронной почтой

Хорошо продуманная подпись электронной почты — это лишь часть эффективной стратегии работы с электронной почтой для отделов продаж. Yesware — это универсальный инструмент для управления электронной почтой таким образом, чтобы продвигать ваш бизнес вперед.

Отслеживание электронной почты

С функцией отслеживания электронной почты Yesware вы всегда будете знать, на каком этапе общения вы находитесь.Когда вы знаете, что получатель открыл и прочитал ваше письмо, вы можете правильно делегировать его в папку и назначить следующие шаги.

Отслеживание электронной почты

экономит время и усилия членов команды и повышает производительность.

Шаблоны электронной почты

Yesware дает пользователям возможность создавать и сохранять шаблоны электронной почты для любого случая. Эта функция гарантирует, что вы никогда не будете тратить время на создание одного и того же электронного письма снова и снова, и гарантирует, что вы ничего не потеряете в воздухе.

Он также отслеживает процент открытий и эффективность каждого из ваших шаблонов, чтобы вы знали, что работает, а что нужно настроить.

Интеграция с Salesforce и LinkedIn

Yesware легко интегрируется с Salesforce и LinkedIn, что означает, что все ваши контакты и общение могут находиться в одном месте.

Он показывает все ваши недавние сообщения прямо в вашем почтовом ящике и даже может дать вам представление об их интересе и уровне вовлеченности.

Попробуйте Yesware сегодня бесплатно, чтобы улучшить взаимодействие вашей команды с электронной почтой.

Холодная электронная почта 101: как заработать больше денег с помощью прямого охвата

Холодная электронная почта — невероятно мощный канал продаж.

… когда все сделано правильно, то есть.

По правде говоря, большинство людей делают это неэффективно.

В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать, чтобы освоить холодную электронную почту.

  • Создание неотразимой сюжетной линии
  • Персонализация сообщения
  • Создание простого призыва к действию

… и многое другое.

Приступим.

Содержание

Что такое холодная электронная почта?

Как написать холодное письмо

Оптимизируйте как специалист по конверсиям

Всегда следить

Заключение

Пишите электронные письма с высокой конверсией. Узнайте, что работает в ваших холодных письмах. Попробуйте Yesware Free.

Что такое холодная электронная почта?

Если вы занимаетесь продажами, вас не нужно убеждать, что холодные письма работают. Многие предприниматели для начала карьеры и запуска новых стартапов полагались только на холодную электронную почту.

Холодная электронная почта проста по своей концепции. Это электронное письмо, которое вы отправляете кому-то, с кем никогда раньше не встречались, чтобы начать деловые отношения.

Чтобы успешно использовать холодную электронную почту, вам нужно понимать, чем она не является.

Холодная электронная почта не является спамом . Подумайте, что вы делаете, когда получаете спам в своем почтовом ящике. Удалите это, верно? И ваши потенциальные клиенты тоже так поступят. Сегодняшние перспективы ожидают персонализации.Обычные сообщения с функцией копирования и вставки отправляются прямо в корзину.

Холодная электронная почта — это не о вас. Ваши потенциальные клиенты никогда не встречались с вами, и у них нет причин заботиться о вашем замечательном продукте. Полностью сосредоточьтесь на своих читателях. Покопайтесь в их болевых точках. И покажите, как вы можете их решить.

Холодная электронная почта — это не , ориентированная на продажу. Большинство людей не готовы покупать у совершенно незнакомого человека.Вот почему в отличных холодных письмах основное внимание уделяется построению деловых отношений, а не просьбам о продаже. Начни разговор сейчас и получи конверсию позже.

Теперь, когда вы знаете, как думать о холодной электронной почте, как она выглядит на практике?

Рад, что вы спросили.

Подробнее:

Как написать холодное письмо

Когда вы пишете холодное электронное письмо, вы всегда должны иметь в виду четкую, четко сформулированную цель. Какое действие вы хотите, чтобы читатель совершил?

Возможно, вы захотите, чтобы читатель запланировал демонстрацию продукта, назначил короткий первоначальный телефонный звонок или попросил вас прислать некоторую информацию.

Знание цели — ключ к успеху. Каждая часть вашего сообщения должна быть составлена ​​так, чтобы заинтересовать читателя и увлечь его до точки, когда они скажут «да» вашему предложению.

Шаг 1. Напишите отличную тему сообщения

Думайте о своей теме как о заголовке сообщения.

Это первое, что видит читатель. И от этого зависит, будут ли они читать дальше.

Без увлекательной темы все остальное не имеет значения. Велика вероятность, что тема вашего письма будет щелкнута прямо над письмом, даже не прочитав его.

Вызвать любопытство

Самое важное правило, которое следует помнить в отношении строк темы электронного письма, — вызывать интерес читателя. Захватите их внимание и заставьте задуматься, что будет в остальной части вашего сообщения.

Посмотрите, как Райан Робинсон пробуждает любопытство, намекая на возможность появления функции:

Источник

Дайте вашим потенциальным клиентам ровно столько, чтобы привлечь их внимание, и они не смогут помочь, нажав прямо на ваше сообщение.Любопытство делает вашу холодную тему письма неотразимой.

Несите явную выгоду

Одна из лучших стратегий для привлечения внимания читателя — четко сообщить, что читатель получит от вашего сообщения.

Подумайте о своих почтовых привычках. Если сообщение кажется актуальным для вас и ваших проблем, скорее всего, вы его откроете. Если нет… ну, наверное, нет.

Когда вы все сделаете правильно, читателям трудно устоять перед явным преимуществом.

Источник

Прочтите тему своей темы объективно и будьте честны с собой.

Сообщили ли вы читателю о пользе? Понятно, что они извлекут из вашего сообщения? Вы бы нажали на сообщение с этой темой?

Если ответ отрицательный, вернитесь к доске для рисования.

Короткие (или длинные)

Оказывается, одна из самых важных переменных, влияющих на открываемость, — это длина строки темы.

Гуру холодного информирования Алекс Берман советует отправлять сообщения с очень короткими строками темы, поскольку они эффективно стимулируют любопытство вашего читателя.

Некоторые высокоэффективные темы электронной почты, которые предлагает Берман, включают:

  • [ваша компания] + [потенциальная компания]
  • Идея для [компании]
  • Привет, [ваше имя]

Но более длинные строки темы могут подойти . В своем исследовании 12 миллионов информационных писем Брайан Дин обнаружил, что темы от 36 до 50 символов, как правило, имеют самый высокий процент открытий.

Эти строки темы позволили отправителям предоставить дополнительный контекст для содержания электронной почты, чтобы читатели знали, чего ожидать.Примеры включают:

  • Довольны [название инструмента], [имя]?
  • X шагов к улучшению [проблема, о которой заботится потенциальный клиент]
  • Я могу улучшить ваш [бизнес-показатель] на [количество]

Правильно указав тему, вы привлечете читателя к вашему сообщению. Но это только начало.

Подробнее:

Шаг 2. Заинтересуйте читателя открытием

Теперь, когда у вас есть отличная тема, вам нужно держать ваших читателей на крючке.А это означает отличный дебют.

Слишком много продавцов начинают рассылать холодные письма, рассказывая о себе прямо с самого начала. К сожалению, это не имеет отношения к вашему потенциальному клиенту или его проблемам. И это верный путь к корзине.

Что еще хуже, большинство почтовых программ сегодня отображают начальную строку в почтовом ящике. Если вы начнете говорить все о себе, ваш потенциальный клиент может даже не потрудиться открыть ваше сообщение.

Помните, вы начинаете разговор.

Если бы вы встречались со своим потенциальным клиентом лично, вы бы попытались установить связь, чтобы начать разговор. В эффективном введении по электронной почте вы делаете именно это.

Кэролайн Острандер из Hubspot устанавливает связь и устанавливает свое знакомство с целевой компанией с самого начала:

Источник

К счастью, установить новые связи легко даже с совершенно незнакомыми людьми. Ключевым моментом является предварительное исследование.

Посмотрите их посты в LinkedIn и других социальных сетях, недавние гостевые посты, интервью и другие выступления в СМИ.

Начните свое сообщение с комплимента в отношении недавнего контента. Это отличный способ установить связь и показать, что вы осведомлены о планах вашего потенциального клиента.

10 простых формул холодных писем Посмотрите, как специалисты по продажам B2B используют эти шаблоны холодных писем, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов, заполнить верхнюю часть своей воронки и быстрее построить больше воронок продаж.

Подробнее:

Шаг 3: Напишите обязательную копию тела

В конце концов, у вашего сообщения одна задача: заставить читателя сказать «да».

Если бы это было так просто.

Чтобы написать холодное письмо, на которое будут отвечать, вам нужно установить множество флажков. Давайте посмотрим поближе.

короче — лучше

Лица, принимающие решения в крупных торговых компаниях B2B, имеют плотный график и переполненные почтовые ящики.

Меньше всего им хочется прочитать длинное сообщение от человека, с которым они никогда не встречались.

Длинные электронные письма могут принести впечатляющие результаты , если они будут продуманными и персонализированными.Но в целом короткие электронные письма, которые требуют четкого, конкретного действия, имеют гораздо более высокий процент отклика.

Не переусердствуйте. От трех до пяти предложений — это золотая середина. Сделайте его личным и предоставьте вашему читателю ровно столько информации, чтобы он мог сделать следующий шаг.

Сделайте это личным

Персонализация — это единственный решающий фактор, который отличает успешную рассылку по электронной почте.

Когда вы персонализируете свое сообщение, вы выходите за рамки отношения к получателю как к потенциальному клиенту и относитесь к нему как к реальным людям, тем, кто может стать ценным деловым партнером.Вы демонстрируете, что нашли время, чтобы узнать о них и понять их проблемы, проблемы и интересы.

Большинство людей этого не делают. Но тем, кто это делает, работа окупается хорошо.

Эти статистические данные рисуют ясную картину. Знающие маркетологи уже много лет обращаются к персонализации электронной почты. Отправка банального, небрежного письма негативно отразится на вас, заставляя вас выглядеть совершенно безразличным к потребностям потенциального клиента.

Шаблоны

Yesware позволяют легко создавать эффективные шаблоны холодных писем с индивидуальными настройками.Имя, местонахождение и информация о работе — отличная отправная точка:

Источник

Шаблоны электронной почты

позволяют вам глубже персонализировать свои сообщения, чтобы ваши потенциальные клиенты чувствовали, что вы понимаете их проблемы и проблемы сразу же, когда они читают ваше сообщение.

Попробуйте вставить поля в тело письма, где вы можете поговорить о конкретных проблемах, которые вы заметили, или задать вопросы о том, где ваш потенциальный клиент может испытывать трудности.

Библиотека шаблонов в вашем почтовом ящике Готовые сообщения для всего цикла продажПопробовать ДаПрограммное обеспечение бесплатно

При таком подходе вы можете отправлять индивидуальные информационные электронные письма, не создавая каждое сообщение полностью с нуля.

Персонализация — это весело. Но не переусердствуйте.

После того, как вы добавили в шаблон элементы персонализации, быстро прочитайте его, чтобы убедиться, что он звучит дружелюбно, естественно и доступно. Меньше всего вам хочется выглядеть жутко.

Подробнее:

Обращайтесь к проблемам вашего читателя

Итак, персонализация — это здорово, но как вы знаете, что сказать?

Вот тут-то и пригодится исследование.

Ваша презентация должна быть полностью сосредоточена на ваших перспективах.

  • Сосредоточьтесь на болевых точках, обнаруженных в ходе исследования, чтобы продемонстрировать, что вы понимаете проблемы своего читателя.
  • Расскажите истории и поделитесь примерами того, как вы помогали клиентам решать аналогичные проблемы в прошлом.
  • Используйте темп будущего, чтобы помочь потенциальным клиентам представить, как ваше решение может изменить их жизнь.

Как отмечает ниндзя «холодного охвата» Бри Вебер, знание всего, что вы можете о проблемах ваших потенциальных клиентов, является ключом к высоко персонализированному холодному электронному письму, которое выделяется:

Research позволяет собирать данные о клиентах, определять болевые точки вашего потенциального клиента и определять их цели.Когда вы можете собрать все эти данные в своем холодном письме, вы фактически вплетите невероятно убедительные инструменты, такие как конкретность и релевантность. И эти инструменты могут иметь значение между преобразованием и кнопкой удаления.

К счастью для вас, есть много информации о приоритетах ваших потенциальных клиентов, скрытой у всех на виду. Вам просто нужно знать, где искать.

Вот где Бри предлагает начать поиск:

Мой любимый источник информации о целях компании — это истории.Вот некоторые места, где я буду искать истории компаний:

  • статей, в которых потенциальный клиент рассказывает о своих целях
  • корпоративный контент, например веб-семинары, на которых они рассказывают, что будет дальше
  • эпизода подкаста, в котором основатель рассказывает о прошлых проблемах

Истории — одно из лучших мест, где можно подразнить голос клиента, который делает презентацию настолько эффективной.

Наконец, помните о силе неприятия потерь. Люди гораздо более мотивированы избегать потерь, чем получать равноценную прибыль. Если вы обнаружили серьезную проблему, которую вы можете помочь потенциальному клиенту избежать, не забудьте выделить ее и углубиться в свое сообщение.

Предложение Социальное доказательство

В большинстве случаев наши решения принимаются в условиях неопределенности. То же самое и с холодной электронной почтой.

В конце концов, ваш потенциальный клиент, по сути, пытается решить: «Следует ли мне ответить на это сообщение от человека, о котором я никогда раньше не слышал?»

И лучший способ сделать это решение менее рискованным — предоставить социальное доказательство.

Используя социальное доказательство, мы смотрим на выбор, сделанный другими, чтобы руководствоваться нашими собственными решениями. Это явление, которое играет чрезвычайно важную роль в принятии повседневных решений.

Вот два способа сделать это.

Результаты. Не забудьте упомянуть всех хорошо известных клиентов или выдающиеся результаты, которые впечатлили бы ваши цели холодного охвата. В контексте холодного письма это не бравада. Вы выделяете себя среди любителей, которые наводняют почтовые ящики ваших потенциальных клиентов, показывая, что вы опытный профессионал, способный выполнить то, что вы обещаете.

Один из самых известных примеров холодных писем показывает, как это делается. Сообщение Дэйва Дейли Ноа Кагану — это мастер-класс по быстрому установлению власти, чтобы получить ответ от лица, принимающего решения:

Источник

Взаимные связи. Без сомнения, самая мощная форма социального доказательства, которую вы можете предложить, — это взаимная связь. Когда вы знаете, что кто-то из общих людей не просто дает вам социальное доказательство, это также мгновенная отправная точка для разговора.

Если личный друг знает вашего потенциального клиента, это поможет вам выделиться, но не обязательно продемонстрирует ваш опыт.Лучше всего упомянуть этот тип связи в начале сообщения.

С другой стороны, если ваш общий знакомый связан с бизнесом, они, вероятно, могут говорить о вашей способности добиваться результатов. Эти связи стоит упомянуть в теле сообщения.

Говорите как настоящий человек

То, как вы пишете, так же важно, как , что вы пишете . И лучший способ заинтересовать читателя — это писать в разговорной форме, как если бы вы говорили.

Другими словами, избегайте такого рода крушения поезда:

Источник

Никто не будет и пытаться завязать разговор с: Я из XYZ Sales Training. Мы улучшаем показатели продаж за счет уникального сочетания технологий продаж и опыта.

И если бы они это сделали, разговор, вероятно, не продлился бы долго.

Начните с точки соприкосновения, как если бы вы это делали лично. И сохраняйте дружелюбный и доступный тон во всем своем сообщении.

Когда вы закончите писать, найдите время, чтобы прочитать свое сообщение. Таким образом вы определите моменты, которые звучат неестественно, и сможете потратить несколько минут на их переписывание.

Создать пользовательское содержимое

Мыслите нестандартно. И по мере того, как все больше и больше специалистов по продажам подключаются к своей персонализации, поиск творческих способов выйти за рамки основного текста электронного письма может помочь вам выделиться.

Отправка рекламных материалов или любого материала, специально созданного для вашего получателя, — отличный способ привлечь внимание вашего читателя.

Кайл Раки из Proposify делится примером звездного холодного электронного письма, полученного им от FullStory, которое включало быструю и актуальную демонстрацию продукта:

Как отмечает Кайл, это письмо показывает, что вам не нужно много работать, чтобы показать, что вы понимаете своего потенциального клиента:

«Всего на несколько символов больше, чем в твите, Трей показывает, что он знает, что меня волнует. Proposify — это SaaS-компания. Мы заботимся о предоставлении нашим клиентам отличного опыта, и понимание этого опыта является для меня главной задачей.Хорошо, мне интересно «.

Избавьтесь от догадок: узнавайте, когда получатели читают ваши электронные письма, переходят по ссылкам и просматривают вложения.

Используйте проверенные формулы копирайтинга

Когда вы пишете холодное электронное письмо потенциальному клиенту, вы копирайтер. Копирайтеры пишут слова, которые должны побуждать к действию.

Так что не случайно, что мы снова и снова сталкиваемся с ключевыми принципами хорошего копирайтинга на протяжении всей этой статьи.

Но профессиональные копирайтеры не изобретают велосипед каждый раз, когда садятся за клавиатуру.

Они начинают с проверенных формул. Эта ментальная эвристика помогает им ускорить написание и повысить производительность.

Вот несколько формул, которые вы можете использовать сегодня.

AIDA: внимание, интерес, желание, действие

Внимание: Привлечь внимание читателя

Интерес: Предоставьте новую, необычную или неожиданную информацию, чтобы привлечь их внимание

Желание: Участвуйте в эмоциях читателя, чтобы он захотел то, что вы предлагаете

Действие: Попросите их сделать следующий шаг

Вот AIDA в действии:

Легко увидеть, как перспектива сэкономить тысячи часов работы привлечет внимание читателя.Но то, что действительно сияет в этом письме, — это желание. Сообщая большое количество конкретных данных, сообщение вызывает чувство FOMO — и заставляет читателя хотеть того же значительного повышения производительности, которое получают другие команды продаж.

PAS: проблема, волнение, решение

Задача: Сосредоточить внимание читателя на болевой точке

Встряхните: Ткните в болевую точку, пока она не станет как можно более реальной и интуитивной

Решить: Покажите, как ваше предложение может решить проблему

Вот как выглядит PAS:

Настоящая сила этого сообщения — раздел агитации.Вместо того, чтобы просто выделить проблему, автор углубляется в детали, указывая на конкретные, конкретные проблемы, которые она вызывает. К тому времени, когда читатель дойдет до решения, сделать следующий шаг уже не составит труда.

BAB: до после мост

До: Нарисуйте картину сегодняшней жизни читателя

После: Помогите читателю представить, какой может быть их жизнь в будущем

Мост: Покажите, как ваше предложение — это путь в воображаемое будущее

Вот как это делается:

В этом сообщении автор рисует картину того, как бизнес читателя может быть преобразован с помощью Xactly, а затем показывает, что он предлагает мост в это воображаемое будущее.

PPP: похвала, изображение, толчок

Похвала: Откройтесь искренним уважительным комплиментом

Рисунок: Нарисуйте картину всего, что потенциальный клиент может сделать с вашим решением

Push: Пригласите потенциальных клиентов к действию

Сила этого сообщения — открытие. Конкретный, значимый комплимент увеличивает шансы, что потенциальный клиент продолжит читать, пока отправитель обсуждает свое решение и задает вопрос.

Конечно, подобные формулы копирайтинга — это рекомендации, а не жесткие правила. Вы можете изменять или добавлять их по своему усмотрению. Сосредоточьтесь на том, чтобы побудить вашего читателя согласиться с вашим предложением, и вы не ошибетесь.

Подробнее:

Шаг 4. Завершение с четким призывом к действию

Вы написали магнитную тему. Написал неотразимое начало. Создал увлекательное сообщение.

А теперь пора спросить.

Написать сильный призыв к действию довольно просто.Вам просто нужно запомнить три основных правила.

Акцент на взаимоотношениях

Вообще говоря, первое электронное письмо — это начало деловых отношений. Если у вас нет предложения по очень скромной цене, на которое вы можете рассчитывать, что потенциальные клиенты сразу же скажут «да», первое письмо — не место, чтобы просить о продаже.

Вместо этого сосредоточьтесь на построении доверия и установлении деловых отношений. Постепенно вы захотите превратить своего потенциального клиента в долгосрочного делового партнера.

Создайте кристально чистый CTA

Вся цель холодного электронного письма — побудить вашего потенциального клиента к действию.

А это означает, что если ваше сообщение не заканчивается ясным вопросом, шансы на положительный ответ резко уменьшаются.

Вы просите вашего потенциального клиента уделить ему время и внимание, а это значит, что вы должны дать четкие и конкретные указания, что делать дальше.

Избегайте расплывчатых, неуверенных окончаний, подобных этой:

  • Дайте мне знать, что вы думаете.
  • Надеюсь скоро поговорить с вами!
  • Жду вашего ответа.

Такое завершение электронной почты может подорвать все ваши усилия по распространению электронной почты.

Вы ложитесь дополнительным бременем на получателя, предоставляя ему выбор следующего шага. А для занятого человека, принимающего решения в крупной компании, следующий шаг чаще всего будет вообще отсутствовать.

Сделайте это легко сказать «да»

Зная, что получатель электронного письма, скорее всего, является высокопоставленным лицом, принимающим решения, вы захотите создать призыв к действию, на который им будет легко ответить «да».

Будьте очень конкретны в том, о чем вы спрашиваете. И сделайте запрос, который продвинет ваши отношения вперед — не требуя от получателя жертвы времени или усилий.

Рассмотрим такие CTA с низким коэффициентом трения:

  • Могу ли я отправить быстрое видео?
  • Не возражаете, если я пришлю некоторую информацию?
  • Можете ли вы сделать 10-минутный звонок на следующей неделе?
  • Вы сосредоточены на повышении эффективности продаж в 2021 году?

Подробнее:

Шаг 5. Используйте свою подпись с умом

Когда вы закончите призыв к действию, вы можете подумать, что все готово.Но мы еще не готовы отправить его.

Ваша электронная подпись является важной частью вашего электронного письма.

На протяжении всего сообщения вы рисовали картину: вы профессионал, ориентированный на клиента, который думает проактивно и может помочь вашему читателю решить самые насущные проблемы.

И ваша подпись может либо усилить это сообщение, либо полностью подрезать его.

По правде говоря, ваш читатель не должен уделять много внимания вашей подписи. Он должен находиться внизу вашего электронного письма, слегка подчеркивая, что вы заслуживающий доверия эксперт.

Добавление релевантных ссылок полезно, но не сходите с ума. Включите только то, что поможет продвинуть ваши отношения вперед.

Нет причин не иметь профессиональной подписи в 2020 году. Такие инструменты, как WiseStamp и MySignature, могут помочь вам избежать пожара в мусорном контейнере, например:

Неряшливая подпись может убить вашу скорость ответа. Даже если ваши открытые ставки высоки, небрежная подпись является предупреждением для вашего потенциального клиента о том, что вы, возможно, не тот человек, который в конце концов им поможет.

Подробнее:

Шаг 6. Отправка писем

Когда вы действительно закончили свое холодное письмо, вы не хотите отправлять его один раз. Вам захочется использовать его снова и снова.

Ключевым моментом является превращение вашего холодного электронного письма в шаблон с использованием полей, позволяющих добавлять индивидуальные черты к каждому сообщению.

Чтобы это произошло, вам нужен инструмент, созданный для масштабной рассылки, такой как кампании Yesware.

С помощью Yesware Campaigns вы можете легко добавить элементы персонализации в свой шаблон холодного электронного письма, что позволит вам быстро отправлять релевантные целевые сообщения десяткам потенциальных клиентов.

Это самый простой способ забыть о молитвах и брызгах и установить личный контакт со своими идеальными клиентами.

Создавайте автоматизированные рассылки по электронной почте, настраивайте охват любого потенциального клиента или аудитории.

Оптимизируйте как специалист по конверсиям

Специалисты по конверсии оптимизируют усилия компании по цифровому маркетингу, чтобы получить максимально возможные коэффициенты конверсии. По мере того, как вы начинаете отправлять больше электронных писем, пора перенять мышление специалиста по конверсии.Сделайте шаг назад и поищите способы улучшить свои результаты.

При оптимизации электронной почты необходимо задать два основных вопроса: «Открываются ли мои электронные письма?» и «Их читают?»

Инструменты

Outreach, которые помогают отслеживать эффективность электронной почты, такие как Yesware Reporting, могут помочь вам увидеть самые большие возможности для улучшения.

Для кампаний по электронной почте наиболее важными показателями являются открываемость, скорость ответов, показатель книги встреч и показатель отказов.

Знание отраслевых стандартов для этой статистики может помочь вам установить разумные цели.Но на практике постепенные улучшения — лучший путь к успеху. Например, если ваш процент открытий в настоящее время составляет 45%, вы можете стремиться повысить его до 50%.

Повышение открытых курсов

Средняя открываемость персонализированной кампании составляет 47%. Если у вас низкий уровень открытий, значит слишком много потенциальных клиентов не читают ваши сообщения.

Вот некоторые ключевые проблемы, на которые следует обратить внимание.

Ваши электронные письма не доставляются. Если у вас высокий показатель отказов, ваши электронные письма не доходят до потенциальных клиентов.Убедитесь, что ваша маркетинговая команда проверяет всех потенциальных клиентов, которыми они делятся с вами, с помощью такого инструмента, как NeverBounce, чтобы они доходили до почтового ящика вашего потенциального клиента.

Ваши электронные письма будут отправляться в спам. Убедитесь, что вы избегаете типичных ошибок, из-за которых ваша электронная почта может быть помечена как спам.

У вас слабая тема. После того, как вы решили проблемы с доставляемостью, главная проблема — это тема. Попробуйте такие стратегии, чтобы повысить свой процент открытий:

  • Использование более коротких (или длинных) строк темы
  • Включая персонализацию
  • Создание сюжетных линий, вызывающих любопытство

Повышение скорости ответа

Конечно, так же неприятно, если ваши потенциальные клиенты читают ваши электронные письма, но не отвечают.Держите вещи в перспективе — типичный уровень отклика для персонализированной кампании составляет 9%.

Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание, чтобы повысить процент ответов.

Вы сосредоточены на себе. Самый быстрый способ убить вашу частоту ответов — это сразу же начать говорить о себе. Вместо этого сосредоточьтесь на своем читателе и покажите, как вы можете помочь решить его проблемы.

Ваш адрес электронной почты слишком общий. Копировать и вставить сообщения почти гарантированно отправляются в корзину. Убедитесь, что ваши сообщения актуальны.С помощью шаблонов сообщений вы можете вставлять настраиваемые поля формы, которые позволяют легко адаптировать сообщение для каждого получателя.

Вы не добавили социальное доказательство. Ваше предложение может показаться отличным, но если вы не дали читателю повода думать, что вы сможете его выполнить, у вас мало причин для ответа.

Ваш CTA требует слишком многого. Как мы отмечали ранее, если вы требуете времени или усилий со стороны читателя, велика вероятность, что вы не получите ответа, поэтому задайте вопрос как можно проще.

Подробнее:

Всегда отслеживать

Самый простой способ повысить эффективность ваших рекламных кампаний на удивление прост: отправлять больше сообщений.

И статистика это доказывает.

Первое последующее электронное письмо в последовательности продаж получает в среднем 21% ответов — и вы можете отправить до семи последующих писем, прежде чем ожидаемая частота ответов упадет ниже 10%.

И все же 70% цепочек продаж электронной почты останавливаются после первого охвата, а — вообще без каких-либо последующих сообщений.

Статистика понятная. Если вы не отправляете несколько сообщений о продажах по электронной почте, вы оставляете деньги на столе.

И именно здесь инструмент для работы с электронной почтой с функциями автоматизации, такими как Yesware Campaigns, может изменить правила игры.

Когда вы подключаетесь к десяткам новых потенциальных клиентов каждую неделю, сложно своевременно следить за ними всеми.

Кампании

Yesware позволяют вам рассылать автоматические касания, которые продолжаются до тех пор, пока потенциальный клиент не ответит — после чего вы можете взять верх.

Но как выглядит надежное продолжение?

Вот три наших фаворита.

Ответ на холодное письмо

Иногда ваши потенциальные клиенты просто заняты. В Yesware мы обнаружили, что простое подталкивание может быть невероятно эффективным.

Завершение «без проблем, просто дайте мне знать» придает электронному письму непринужденную атмосферу без давления, которая делает ваши последующие действия более личными … и на которые легко ответить.

Поиск подходящего контакта

В других случаях вы не обратитесь к тому, кто принимает правильное решение.И, как выяснила команда Sumo, часто лучший ход — обратиться к тому, кто может сказать «да».

Это наблюдение наиболее эффективно, если вы отправили пару информационных писем, но не получили ответа.

Источник

Письмо о расставании

Гуру холодной электронной почты Брайан Кройцбергер полагается на рассылку писем как на один из своих основных продуктов. Это идеальный вариант, если вы не получили ответа от потенциального клиента после нескольких обращений.

Источник

Это электронное письмо особенно эффективно с заголовком темы, например «Разрешите закрыть файл?» Он работает, создавая ощущение срочности, заставляя потенциальных клиентов думать, что они упустят ваше предложение, если не предпримут никаких действий.

Подробнее:

Заключение

Вы можете значительно улучшить результаты продаж с помощью холодной электронной почты. Главное — претворить эти принципы в жизнь.

Сделайте холодную электронную почту привычкой. Установите цель по количеству новых электронных писем для холодного охвата, которые вы будете отправлять каждый день, и придерживайтесь ее.

Когда вы освоитесь, поищите способы улучшить свою холодную аутрич-игру. Как вы можете отправлять более персонализированные сообщения? Как вы можете улучшить свое наблюдение?

Оставайтесь последовательными.Со временем сильная информационно-пропагандистская игра сделает вас неоценимым помощником для вашей команды продаж и построит отношения, которые улучшат вашу карьеру.


Об авторе: Крис Коллинз — копирайтер и стратег по конверсии для компаний B2B и SaaS. Он специализируется на копиях и контенте, основанном на исследованиях, которые помогают брендам привлекать посетителей и превращать их в клиентов.

Что говорят исследования о лучшем фото профиля в LinkedIn

Что говорит о вас изображение вашего профиля в LinkedIn?

Ответ имеет значение; почти половина покупателей B2B будут просматривать ваш профиль в LinkedIn.И исследования показали, что кому-то требуется всего одна десятая секунды, чтобы сделать выводы о вас на основе вашей фотографии.

Потому что, когда доходит до этого — еще до того, как зрители смогут добраться до вашей сводки в LinkedIn, ваша фотография — это первое, что они видят.

Так как же победить кого-то менее чем за секунду?

Хорошие новости, продавцы в соцсетях: есть исследования о конкретных типах профильных фотографий, которые имеют наибольшее влияние на первое впечатление. Вот все, что мы узнали о том, что входит в лучшую фотографию профиля LinkedIn и чего следует избегать, и все это подтверждено данными.

Но не верьте нам на слово. Давайте посмотрим на данные и научные данные, лежащие в основе этих рекомендаций.

(PS — У вас уже есть идеальная фотография? Пропустите страницу, чтобы ознакомиться с нашими инструкциями для LinkedIn, Twitter и Gmail.)

LinkedIn в папке «Входящие»

Продажа через социальные сети: что говорят исследования о первых впечатлениях

В серии экспериментов, посвященных изучению суждений по внешнему виду лица, психологи из Принстона Джанин Уиллис и Александр Тодоров обнаружили, что для создания впечатления о человеке от простого взгляда на фотографию его лица требуется всего 100 миллисекунд.

От 80 до 90 процентов этого первого впечатления основано всего на двух качествах — надежности и компетентности.

Социальный психолог Эми Кадди отлично объяснила это явление:

Когда мы формируем первое впечатление о другом человеке, на самом деле это не единичное впечатление. Мы действительно формируем двое. Мы оцениваем, насколько этот человек доброжелателен и заслуживает доверия, и пытаемся ответить на вопрос: «Каковы намерения этого человека по отношению ко мне?» И мы также спрашиваем себя: «Насколько силен и компетентен этот человек?» Дело в том, способны ли они реализовать свои намерения.”

Итог: Социальные продажи — это создание доверия и предоставление потенциальным клиентам повода доверять вам. Это начинается с вашего фото профиля.

7 способов выглядеть заслуживающим доверия, компетентным и симпатичным менее чем за секунду

Исследователи PhotoFeeler, сайта, который позволяет вам получать отзывы о ваших фотографиях в LinkedIn от реальных людей, недавно проанализировали 60 000 оценок воспринимаемой компетентности, симпатии и влияния на 800 фотографиях профиля, чтобы выявить элементы-победители.

Исследование выявило шесть различных факторов, которые могут создать или испортить первое впечатление от фотографии. Мы проверили их с помощью Джека Вайнштейна, разработанного Yesware и работающего по совместительству маркетологом по маркетингу контента.

Вот что они придумали:

1. Улыбка — зубами

Интересно, что, согласно исследованию PhotoFeeler, улыбка с закрытым ртом делает вас наполовину менее симпатичным, чем тот, кто обнажает зубы. Смех при улыбке еще больше увеличивает симпатию, но вы теряете баллы за воспринимаемую компетентность и влияние.

Вам неудобно улыбаться по команде? Попробуйте потратить несколько минут перед зеркалом, попрактиковавшись в улыбке, прежде чем сделать снимок. Вы не только будете выглядеть дружелюбнее на фото, но и улыбка сделает вас счастливее, здоровее и расслабленнее.

2. АБС: всегда прищуривайте

Прищуривание или легкое косоглазие усиливает восприятие компетентности и влияния. Идея заключается в том, что широкие глаза создают ощущение уязвимости и неуверенности, тогда как слегка прищуренный взгляд кажется более комфортным и уверенным.

3. Подчеркните линию подбородка

Теневая линия, которая полностью очерчивает челюсть, увеличивает влияние, симпатию и компетентность.

4. Платье, чтобы произвести впечатление Исследователи

PhotoFeeler обнаружили, что формальная одежда повышает воспринимаемую компетентность и влияние больше, чем любой другой проверенный фактор. Мужчины, одетые в светлую рубашку на пуговицах с темным пиджаком и галстуком, набирали больше очков, чем те, кто был одет в яркую или модную одежду.

5. Установите зрительный контакт с камерой

Многочисленные исследования показывают, что чем больше люди смотрят друг на друга, тем больше они нравятся друг другу. Это также верно, когда вы смотрите на чью-то фотографию. Люди, глаза которых были закрыты солнцезащитными очками, волосами, бликами или тенями на фотографиях, получили более низкие оценки по всем параметрам, чем участники, которые смотрели в камеру.

6. Палка с выстрелом в бюст (голова и плечи) или туловище (голова до талии)

Крупные планы только лица снизили оценку симпатии, в то время как фотографии в полный рост отрицательно повлияли на компетентность и влияние.

Просматривайте профили LinkedIn из своего почтового ящикаДобавьте навигатор по продажам LinkedIn в Gmail сегодняПопробуйте Yesware бесплатно

7. Избегайте слишком темных фотографий или высокой насыщенности цветов

X-Pro и Валенсию лучше оставить Instagram. Слишком темная фотография (которая имитирует ночное время или темную комнату) снизила оценки, как и очень высокая насыщенность цвета.

Дополнительный совет: Избегайте прямых солнечных лучей и источников света над головой. Эксперты рекомендуют расположиться перед светом, проникающим через окно, или позировать в освещенной лампами комнате, чтобы придать фотографии теплый оттенок.

В дополнение к рекомендациям исследования PhotoFeeler мы также собрали несколько предложений, с которыми стоит поэкспериментировать на фоне фотографии вашего профиля или на обложке LinkedIn.

Попробуйте это: выделите фото профиля с помощью яркого фона

Есть цвета, которые вызывают у нас беспокойство, цвета, которые успокаивают, и да, даже цвета, которые продают.

Согласно управленческому исследованию, покупателю требуется всего 90 секунд, чтобы сформировать мнение о продукте.62-90% этой оценки основаны только на цвете продукта.

Неудивительно, что было много попыток придать определенные эмоции различным цветам:

Конечно, это не , а easy . Наши чувства к цвету уходят корнями в личный опыт и могут быть субъективными.

Мы не можем предложить вам четких рекомендаций по выбору цветов для обложки или изображения профиля. Но стоит подумать о том, как можно использовать цвет, чтобы привлечь внимание или выделиться в море фотографий профиля LinkedIn.

Подумайте об этом: Попробуйте использовать яркий цвет на фоне вашей фотографии профиля в Twitter или LinkedIn. Рэнд Фишкин, основатель Moz и вдохновитель социальных сетей, однажды обнаружил, что использование оранжевого цвета на фоне его фотографии профиля в Twitter помогло ему получить больше подписчиков. В другой серии тестов (с использованием изображений ниже) Сайрус Шепард из Moz обнаружил, что красный цвет был его билетом к увеличению трафика Google+ на 35%.

Итак, вы решили оптимизировать свой LinkedIn… теперь отправляйте более разумные и быстрые электронные письма.

Попробуйте это: добавьте фирменный стиль компании в свою обложку LinkedIn Фото

Марджори Кейс, консультант по решениям в Adobe Social, рекомендует использовать изображения, отражающие область, в которой вы работаете. Но вместо того, чтобы украшать себя фирменным стилем, подумайте о включении фирменного стиля вашей компании в часто недостаточно используемый визуальный актив — вашу обложку LinkedIn.

Прекрасным примером этого является не кто иной, как сам Mr. Social Selling — Кока Секстон из LinkedIn.Его фотография на обложке ясно показывает, кто он, что он ценит, и сферу его компетенции.

Шпаргалка: лучший размер изображения профиля для LinkedIn, Twitter и Gmail

Мы разработали это удобное руководство, чтобы помочь вам запомнить идеальные размеры обложек и изображений профиля по трем наиболее распространенным каналам, которые используют продавцы в социальных сетях для связи с покупателями: LinkedIn, Twitter и Gmail.

Вам

Исследование однозначно: эффективный имидж — ключ к тому, чтобы выглядеть компетентным, влиятельным и заслуживающим доверия.Если вы хотите попробовать что-то новое со своей фотографией в профиле LinkedIn, воспользуйтесь этими рекомендациями в качестве руководства, чтобы сформировать это важное первое впечатление в Интернете.

Совет: Измените весь свой профиль LinkedIn менее чем за 10 минут.

Как создать красивую подпись электронной почты

Многие читатели журнала Women Love Tech просили меня дать еще несколько советов по использованию технологий на своих компьютерах, iPhone и iPad. Я подготовил для вас серию простых, но вместе с тем эффективных технических советов.Сегодня поговорим о том, как создать красивую подпись для электронного письма. Я использую Mac, поэтому эта статья подойдет людям, использующим Mail на своем Mac, но вы также можете использовать основы в своих электронных письмах Outlook.

Что писать в подписи электронной почты

— Не переусердствуйте с информацией — меньше значит больше

— Укажите свое имя, должность и название компании

— укажите свои лучшие контактные данные — обычно номер телефона

— Вам не нужно указывать свой адрес электронной почты, он уже есть на вкладке: From

— Добавьте вежливую формулу над своим именем, чтобы не вводить ее заново каждый раз при отправке электронного письма.

— Добавьте адрес веб-сайта вашей компании

Логотип

— Логотип вашей компании — один из важнейших элементов подписи электронной почты

— Размер логотипа должен быть не более 600 пикселей в ширину (мой — 500 x 75 пикселей)

— Изображение вашего логотипа должно быть в формате png — это небольшой файл (логотип электронной почты Women Love Tech составляет всего 25 КБ)

— Когда вы закончите разработку своего логотипа, сохраните его в файле, например, имя файла вашей компании / логотип подпапки / логотип подписи электронной почты

— Лучше, если на вашем логотипе будет название вашей компании, потому что, когда люди видят какое-то приложение к вашему электронному письму, они могут узнать, какое из них принадлежит вам (womenlovetech-email-signature.png)

Вставить логотип в почту

— Зайдите в Почту, нажмите «Настройки», а затем «Подписи».

— Выберите адрес электронной почты, на который вы хотите прикрепить подпись

— Щелкните в правом окне

— Сначала введите свое имя, роль, номер телефона и вежливую фразу

— Затем откройте файл, в котором вы сохранили свой логотип электронной подписи

— Медленно перетащите изображение под свои данные

— Прикрепить ссылку к изображению очень просто

— Нажмите на свой логотип, он должен выделиться серым цветом (это означает, что вы выбрали изображение)

— Затем перейдите в редактирование, выберите добавить ссылку

— Появится небольшое окно, введите URL-адрес вашей компании, начиная с http: // или https: //, и нажмите ОК, чтобы сохранить

.

Иконки социальных сетей

— Вы можете выбрать между вводом адреса Facebook или добавлением вместо него небольшого значка социальных сетей — я думаю, что значки выглядят мило и дружелюбно в использовании

— То же, что и логотип, вы должны подготовить свои значки, в png, не слишком большие и не слишком маленькие, старайтесь не превышать 50px

— Убедитесь, что в сохраненном файле (например, в логотипе) есть неработающие ссылки.

— То же, что и логотип, разместите их один за другим, используйте клавишу пробела на клавиатуре, чтобы добавить пробел между ними

— Лучше, если вы добавите один значок, выделите добавить ссылку, пробел и добавьте другой после

— Иногда, если значки расположены слишком близко друг к другу, URL-ссылки не работают.

Чего следует избегать

— Слишком много деталей — не пишите свою жизнь только минимум

— Если вы работаете дома, не указывайте личный почтовый адрес

Читайте также: 9 убийственных советов по управлению Apple Mail

— Используйте необычные шрифты — Используйте шрифты, предоставленные Mail — и никаких комиксов!

— Использование слишком большого количества цветов — попробуйте использовать 2 цвета — один базовый (черный или синий) и один из вашего логотипа.

— Не включайте личные цитаты в подпись рабочего электронного письма

Другие советы

— Всегда проверяйте свою подпись электронной почты на разных электронных письмах (Gmail, Yahoo, Outlook и т. Д.)

— Вы можете проверить свою электронную почту с помощью некоторых бесплатных онлайн-программ, но я думаю, что лучше, если вы проверите ее сами

— Существует множество онлайн-программ для настройки вашей электронной подписи — я думаю, что это небольшая трата денег, если вы будете следовать этим инструкциям, все будет в порядке.

— Вы можете создавать сколько угодно электронных подписей.

Лично я регулярно меняю свои подписи в электронной почте, примерно каждые 2 или 3 месяца. Например, когда я получил финалиста премии ИТ-журналиста, я добавил в свою электронную подпись, небольшая собственная реклама никого не убьет!

Рекомендуемое изображение: DepositPhotos

Есть что добавить к этой истории? Делитесь в комментариях.

Как написать отличную электронную подпись [+ профессиональные примеры]

Средний офисный работник отправляет 40 электронных писем в день.Это 40 возможностей продвигать себя и свой бизнес в тех индивидуальных электронных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим электронным подписям как к второстепенной мысли, что делает упущенную возможность. Эти подписи — это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать людям возможность узнать больше — либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, что вы работа над.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере пользуетесь возможностью связываться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте.(Хотя вы тоже не хотите перегибать палку. Забивать свою подпись ссылками и информацией — это просто спам и самореклама.)

Ознакомьтесь с нашим видео-пошаговым руководством по использованию нашего генератора подписей электронной почты, чтобы получить дополнительные советы и рекомендации.

Так что же должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете. Тем не менее, вот несколько предложений, когда вы создадите свою собственную:

Что включать в подпись электронной почты

  1. Имя и Фамилия
  2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)
  3. Дополнительная контактная информация
  4. Значки социальных профилей
  5. Призыв к действию
  6. Ссылки для бронирования
  7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства
  8. Фотография или логотип
  9. Местоимения

1.Имя и Фамилия

Как и в случае с обычной почтовой перепиской, ваше имя всегда должно быть включено, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было. Это проявляется в подписи электронного письма, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)

Рядом с вашим именем должна быть указана ваша аффилированная информация. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и / или даже ваш отдел.Ваше имя, конечно же, должно быть само по себе, когда вы выстраиваете отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста о разговоре и вашей роли в нем. Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться.Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, на который вы хотите обратить внимание. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от прямой линии связи, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвинуть свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя информационно-пропагандистской деятельностью, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных профилей

Ваше присутствие в социальных сетях является важной частью вашего личного бренда, потому что оно помогает вам получить подписчиков в своем пространстве и показывает людям, что вас волнует.Вы можете многое рассказать о человеке по тому, что он публикует и как себя изображает.

Вот почему это отличная идея включить ссылки на свои страницы в социальных сетях в свою подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но также помогает людям находить новые способы связаться с вами и подписаться на вас.

Еще лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы все же включаете значки социальных сетей в свою подпись, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои профили в социальных сетях и полны интересного и актуального контента.(Другими словами, если вы не писали в Твиттере в течение шести месяцев, возможно, вы захотите отказаться от Twitter.)

Зачем использовать значки социальных сетей вместо простых текстовых ссылок? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста. Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальной контент на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки значительно экономят место в том месте, где вы можете упаковать много информации.

Даже если вы присутствуете на многих сайтах социальных сетей, попробуйте ограничить количество значков пятью или шестью. Сосредоточьтесь на учетных записях, которые имеют наибольшее значение для развития вашего бизнеса или создания вашего личного бренда.

Если вы действительно включаете много значков социальных сетей, по крайней мере, постарайтесь сократить остальной контент, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен. Посмотрите на приведенный ниже пример, созданный с помощью генератора подписи электронной почты HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать в своей электронной подписи, — это включить призыв к действию.Лучшие призывы к действию для подписи электронной почты просты, актуальны, не настойчивы и соответствуют вашему стилю электронной почты, что делает их больше похожими на пост-скрипт, а не на коммерческое предложение. Выберите призыв к действию, который соответствует одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его, когда эти цели меняются.

Пример

Вот отличный пример от бывшего менеджера HubSpot по социальным сетям Челси Хунерсен. Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Twitter.

После того, как она создала уникальный канал Slack для входящего маркетинга, она вместо этого изменила призыв к действию в электронной подписи, чтобы направлять людей туда.

Ссылки на видео могут быть особенно заметны, потому что в некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, эскиз видео будет отображаться под вашей подписью. Вот пример того, как это выглядит, от нашей собственной Эмили Макинтайр:

6. Ссылки для бронирования

Если вы замечаете, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречи с вами, упростите им задачу, включив ссылку для резервирования календаря прямо в подпись электронной почты.Вот пример из нашего собственного Брайана Лоури, ниже.

Пример

Существует множество инструментов, которые помогут людям записываться на прием. Брайан из приведенного выше примера использует персонализированную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом отдела продаж HubSpot, вы можете поделиться своей персональной ссылкой на встречу со всеми, с кем хотите записаться на встречу, и позволить им выбирать из вашего доступного времени. При желании вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если таковая еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, отличным инструментом для встреч является Calendly, который бесплатен для Basic и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, YouCanBook.me — еще один инструмент для бронирования, который стоит 7 долларов за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В некоторых отраслях, таких как юридическая, финансовая и страховая, есть особые правила использования электронной почты и этикета для защиты частной информации от передачи.По этой причине вы можете узнать, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись отказ от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, в том числе этот:

« Содержание этого электронного письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Строго запрещено передавать какую-либо часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение от ошибка, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что подобная ошибка не повторится в будущем. «

8. Фотография или логотип

Изображение — отличный выбор, чтобы оживить подпись в электронном письме. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, с которыми вы никогда не встречались, могли ассоциировать ваше имя с вашим лицом, подумайте о том, чтобы использовать профессиональную фотографию в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не требуется, добавление предпочитаемых вами местоимений к вашей подписи полезно, особенно при отправке электронных писем людям, которых вы никогда не встречали.Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы следует включать, как выглядит отличная подпись электронной почты? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько отличных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты HubSpot, чтобы создать собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как написать подпись электронной почты

  1. Подчеркните свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.
  2. Цвета должны быть простыми и последовательными.
  3. Используйте иерархию дизайна.
  4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.
  5. Используйте разделители пространства.
  6. Включите международный префикс в свой контактный номер.
  7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит на первом месте. Однако точное следование вашему имени должно быть вашей принадлежностью и тем, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или аналогичную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, в конечном итоге ваше имя должно стать привлекательным, но использование более популярного бренда — и даже его логотипа — гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация тоже важна. Возможно, вы не захотите подтверждать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя ненужными вам информационными потоками.

Пример

Вот образец подписи электронной почты, который хорошо подходит ко всем трем описанным выше моментам. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы у его получателей была еще одна возможность увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, подобную приведенной ниже? Используйте генератор подписи электронной почты HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Брендинг наиболее эффективен, когда он единообразен, в том числе в вашей электронной подписи. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты — приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего письма. Но если вы все же решите использовать цвет, обязательно придерживайтесь одного или двух в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы соответствовать вашему логотипу или бренду, как это делает Бриттани Ходак в своей электронной подписи ниже. Обратите внимание, что ее значки в социальных сетях такого же синего оттенка, как и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн — это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша подпись в электронной почте, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вы захотите использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте масштаб своего имени до более крупного шрифта, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выделите жирным шрифтом и раскрасьте информацию в зависимости от важности, чтобы вы могли логически направлять взгляд людей на дизайн, как в примере ниже.

Кредит изображения: Envato

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая ваш CTA и значки социальных сетей. Но действительно ли кто-нибудь нажимает на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и оказывают влияние, вы захотите сделать эти ссылки отслеживаемыми — так же, как и любую другую ссылку в своих электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связывать трафик вашего веб-сайта с вашей электронной подписью.Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы узнать, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители пространства.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою электронную подпись из-за слишком большого количества информации, есть способы разместить большой объем текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, любые ваши призывы к действию или даже отказ от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. Вы также можете использовать разделители глифов, которые являются символом вертикальной черты (т. Е. |.)

Изображение предоставлено: Venngage

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди упускают это из виду, если они не привыкли сами набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам очень полезно иметь его прямо здесь.Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, бывшего сотрудника Brandwatch, компании, которая имеет офисы в США и Европе и работает с международными клиентами. Наличие кода страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

По данным Litmus, в июне 2018 года на iMobile от Apple приходилось 46% всех электронных писем.Более того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем немобильные.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи были в центре внимания при написании электронных писем, включая вашу электронную подпись.

Один из основных способов сделать вашу электронную подпись удобной для мобильных устройств — это сделать дизайн вашей подписи удобным для чтения и интерактивным для мобильных пользователей. Именно здесь масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно большой, чтобы его можно было читать на маленьких экранах мобильных устройств, а также что ваши ссылки и кнопки достаточно большие — и достаточно разнесены — чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите на пример ниже и обратите внимание, сколько места между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Они отлично подходят для нажатия пальцем на экране мобильного телефона, чтобы пользователи случайно не нажали значок Facebook, когда они намеревались перейти в Twitter.

Изображение предоставлено: Canva

Наконец, как и в случае с любой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так хорошо, как вы думаете, протестировав ее с помощью различных почтовых клиентов.Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими передовыми методами подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая соответствует вашему бренду и привносит в электронные письма дополнительный штрих профессионализма.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2019 года и был обновлен для полноты.

Как создать красивую и профессиональную подпись электронной почты

Электронная почта стала основным методом общения в нашей профессиональной жизни.Он используется для всего, от взаимодействия между офисами, взаимодействия с клиентами, работы с поставщиками и даже стратегий продаж, развития бизнеса и роста. Несмотря на множество доступных сегодня средств коммуникации, многие люди по-прежнему предпочитают электронную почту при первом контакте.

Вот почему важно убедиться, что когда вы отправляете кому-то электронное письмо, ваше электронное письмо имеет правильный формат и проходит все проверки. Мы уже рассказали вам несколько полезных советов по улучшению вашего почтового этикета, а также описали некоторые фразы, которых следует избегать в электронных письмах.Однако одним из самых недооцененных аспектов профессионального электронного письма является его подпись. Многие из нас не уделяют должного внимания нашим профессиональным подписям электронной почты и не полностью осознают силу и потенциал электронной подписи в конце электронного письма. Лучшие подписи электронной почты одинаково помогают обеим сторонам.

Важность электронной подписи

Когда вы отправляете кому-то электронное письмо, цель состоит в том, чтобы передать некоторую информацию, которую вы обычно всегда пишете в теле письма.Когда вы отправляете электронное письмо очень занятым людям, цель состоит в том, чтобы эффективно передавать и передавать информацию в кратчайшие сроки, не теряя их времени. Вы должны тщательно составить свое электронное письмо, чтобы его по-прежнему просматривали, и вы могли сказать то, что хотели сказать. Из-за этого вы часто ограничены пространством и содержанием. Таким образом, хороший способ по-прежнему передавать информацию получателю — это подпись электронной почты.

Например, всегда рекомендуется указывать предпочтительные контактные данные в подписи электронного письма, чтобы получатель знал, куда с вами связаться, если он решит.Подпись электронной почты также является отличным местом для упоминания вашего назначения в вашей компании, и рекомендуется не указывать это во вступительном предложении. То есть:

DO:
С уважением,
Рэймонд Кавилл,
Старший коммерческий директор
ABC Company, LLC

НЕЛЬЗЯ:
Привет, Джон,
Меня зовут Рэймонд Кэвилл, я старший менеджер по продажам в ABC Company, LLC.

Помните, не зря это называется электронной подписью.Не добавляйте слишком много информации в свою подпись и не делайте ее длиннее, чем тело письма. Включайте только ту информацию, которая важна и актуальна для получателя.

Например, если вы отправляете потенциальному клиенту краткое изложение деятельности и услуг вашей компании, нужно ли вам включать ссылки на свои профили Facebook и Instagram в подпись электронной почты?

Нет. Однозначно нет!

Наличие ссылок на ваши личные профили в социальных сетях — это нормально, только если вы выполняете роль, которая предполагает взаимодействие с другими через социальные сети, например, менеджер сообщества по продукту, ориентированному на потребителя.

Как создать красивую и профессиональную подпись электронной почты

Большинство современных почтовых клиентов, доступных сегодня, предлагают поддержку HTML-подписей электронной почты, а Spark, наш мощный и многофункциональный почтовый клиент для iOS и Mac, предлагает фантастический способ поддерживать и использовать подписи электронной почты с различными учетными записями электронной почты с помощью подписи электронной почты. шаблон. Используя Spark, вы можете создавать подписи электронной почты и сохранять более одной из них, а затем выбирать, какую подпись электронной почты вы хотите использовать при ответе на электронное письмо из любой учетной записи в Spark.

Но как создать подпись электронной почты в формате HTML? Давайте рассмотрим, как сделать подпись для электронной почты.

Если у вас есть необходимые навыки работы с HTML, вы можете просто добавить новую подпись электронной почты в Spark и закодировать свою собственную подпись HTML.

Когда вы вручную создаете HTML-подпись в Spark, он автоматически форматирует код для вас и направляет вас с соответствующими выделениями кода.

Если HTML вам не нравится, не волнуйтесь. Существует множество онлайн-инструментов для создания подписей электронной почты в формате HTML, которые содержат множество примеров подписей электронной почты.Вы можете посетить любой из указанных ниже веб-сайтов и создать бесплатную подпись для электронной почты.

Эти веб-сайты предлагают множество вариантов дизайна подписи электронной почты в виде бесплатных шаблонов подписи электронной почты, поэтому вы можете создавать подписи электронной почты для всех видов целей, таких как профессиональная подпись электронной почты, личная подпись электронной почты или подпись электронной почты студента колледжа.

Как добавить подпись HTML в Spark

Добавить подпись электронной почты в формате HTML в Spark очень просто. Вот как:

Добавьте HTML-подпись в Spark для Mac:

  1. Запустите Spark, если он еще не открыт.
  2. Откройте настройки Spark, щелкнув меню «Spark» в верхнем левом углу экрана.
  3. Вы также можете нажать сочетание клавиш Cmd + (запятая) на Mac.
  4. Перейдите на вкладку «Подписи» в настройках и убедитесь, что подписи включены.
  5. Нажмите кнопку «+» в нижнем левом углу окна.
  6. В правой части того же окна создайте свою HTML-подпись или вставьте HTML-код своей подписи, которую вы создали с помощью перечисленных выше служб.

Вот и все. Теперь вы можете создать новое электронное письмо или ответ и использовать эту красивую подпись электронной почты в формате HTML в Spark для Mac.

Добавить HTML-подпись в Spark для iPhone или iPad:

Прежде чем мы увидим, как добавить подпись электронной почты HTML в Spark для iOS, вы должны знать об одной действительно интересной функции Spark. Подписи электронной почты, которые вы создаете в Spark, автоматически синхронизируются на всех ваших устройствах, поэтому, если вы уже создали подпись электронной почты в формате HTML на своем Mac, она должна автоматически стать доступной на вашем устройстве iOS.

Если вы хотите создать новую подпись электронной почты HTML с нуля в Spark для iPhone или iPad, это тоже довольно просто.

  1. Запустите Spark на своем iPhone или iPad.
  2. Откройте боковую панель и прокрутите вниз до настроек Spark.
  3. Прокрутите список настроек до пункта «Подпись».
  4. Убедитесь, что подписи включены, затем прокрутите вниз и нажмите синюю кнопку «Добавить подпись».
  5. Нажмите на вкладку «HTML» вверху и вставьте туда свой HTML-код подписи электронной почты.

Вот и все. Теперь вы можете использовать свою подпись электронной почты в формате HTML при создании нового электронного письма или ответа в Spark для iOS.

Как использовать подписи электронной почты в Spark

Теперь, когда мы увидели, как добавлять подписи электронной почты в Spark, давайте посмотрим, как на самом деле использовать подписи электронной почты при отправке электронной почты с помощью Spark для Mac или iOS.

Использование подписей электронной почты в Spark для Mac:

  1. Сначала начните составлять новое письмо или ответ на существующее письмо.
  2. В нижней части окна создания вы найдете блок подписи электронной почты, который выглядит следующим образом:
  3. Щелкните стрелки, чтобы открыть список всех подписей, добавленных в Spark.
  4. Выберите тот, который хотите использовать для этого электронного письма.

Довольно просто, не правда ли?

Spark для Mac позволяет вам выбрать любую из добавленных вами подписей, и двумя простыми щелчками мыши вы можете настроить подпись электронной почты на лету для каждого электронного письма, отправляемого с помощью Spark для Mac.

Использование подписей электронной почты в Spark для iOS:

  1. Начните писать новое письмо или нажмите «Ответить на существующее письмо».
  2. Внизу экрана вы увидите блок подписи электронной почты.
  3. Просто проведите пальцем вправо или влево по блоку подписи, чтобы просмотреть все доступные подписи.

Использование подписей электронной почты в Spark для iPhone или iPad еще проще (и круче!)

В этой статье мы узнали о важности подписей электронной почты, как эффективно использовать подписи электронной почты и как создать подпись электронной почты в приложении Spark Mail.Помните, что лучший способ убедиться, что у вас есть эффективная подпись электронной почты, — это короткая и четкая подпись электронной почты. Не переусердствуйте.

10 советов, как сделать подпись электронной почты красивой и эффективной

Дать совет, как сделать ваши подписи эффективными и красивыми, несложно (и ниже вы найдете наши советы). Но любой, кто пробовал использовать автоматические подписи в Outlook или Gmail, знает, что это довольно сложно реализовать. Помня об этом, отдел разработки EmailTray создал интеллектуальный почтовый клиент для Windows и Android, который отлично подходит для сортировки и уведомления электронной почты, защищает вас от спама и фишинга, а также позволяет легко использовать автоматические подписи.Используйте почтовый клиент EmailTray для Windows, чтобы создавать и использовать разные подписи для ваших ответов и пересылаемых писем, а также для вновь составленных писем. EmailTray добавит их автоматически.

  1. Первый совет — использовать разные подписи для вновь составленных писем, а также для ответов и пересылаемых писем. Лучше, чтобы ваша подпись была как можно короче: две или три строки с максимум 80 символами в строке (большинство почтовых клиентов имеют максимальную ширину 80 символов, поэтому ограничьте длину, чтобы избежать некрасивого переноса).Используйте полную подпись для нового сообщения, чтобы сообщить получателю, кто вы, и короткую подпись в своих ответах.
  2. Обязательно укажите свое имя, компанию, должность и способ связи.
  3. Добавьте личный Skype, IM, домашний телефон и т. Д., ТОЛЬКО если вы действительно хотите, чтобы с вами связались через них. Включите URL-адреса соответствующих корпоративных профилей Twitter, Facebook и Google+.
  4. Никогда не используйте случайные цитаты в своих деловых письмах. Они могут быть хорошими и забавными для ваших друзей и семьи, но вы рискуете обидеть деловых партнеров, с которыми у вас нет личных отношений.
  5. Осторожно используйте логотипы или другие изображения. Если вы все же используете один, сделайте его маленьким и сделайте так, чтобы он эстетически соответствовал остальной части подписи. Помните, что большинство почтовых клиентов хранят изображения как вложения или блокируют их по умолчанию, поэтому дважды подумайте, действительно ли они вам нужны.
  6. Для определенных типов получателей будьте осторожны при отправке сообщений с форматированием HTML, потому что у вас могут возникнуть проблемы с изображениями и разделительными линиями, когда сообщение отображается в их почтовых клиентах.С такими людьми лучше держать подпись простым текстом.
  7. Отделите вашу подпись от тела сообщения строкой из —–, ====== или _______ или несколькими пробелами. Это позволит визуально отделить вашу подпись от электронного письма.
  8. Никогда не включайте юридический отказ от ответственности, если это не требуется. Если да, сделайте это как можно короче.
  9. Не включайте строку о том, что ваше сообщение было проверено на вирусы.
  10. Помните, что не каждый пользователь электронной почты знает, что такое vCard, поэтому используйте ее в своей подписи только в том случае, если вы склонны к переписке с ИТ-специалистами.Порекомендуйте своим друзьям и коллегам использовать почтовый клиент EmailTray, чтобы у них всегда были фотографии и информация об отправителях, не отправляя также визитную карточку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *