Подпись для электронной почты: 9 профессиональных подписей Email — с примерами лучших шаблонов

Содержание

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

    В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

  3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

  4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить

    подпись. 

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

    • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

  1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

  2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

  3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

  4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

  5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение

    в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление гиперссылки

    Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление рисунка

    Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: 

    Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи
  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. В разделе

    Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета
  2. Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

  3. Выберите приятный дизайн
  4. Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

  5. Не используйте списки
  6. Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

  7. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»
  8. Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

  9. Не используйте анимации
  10. Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

  11. Не добавляйте в подпись свой email-адрес
  12. Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

  13. Укажите аккаунты в социальных сетях
  14. Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

  15. Добавьте свое фото или логотип компании
  16. Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

  17. Используйте разделители
  18. Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

  19. Отслеживайте посещаемость
  20. Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

  21. Укажите код страны
  22. Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

  23. Включите в подпись призыв к действию
  24. «Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

  25. Не забудьте о мобильной версии
  26. По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

  27. Проверьте на спам
  28. Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

  29. Дублируйте на английском языке
  30. Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Почему email-рассылки могут не принести результата

блог ePochta | www.epochta.ru. Подпись отправителя в электронном письме. Как сделать? Примеры

С уважением, Имя Фамилия Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись в конце электронного письма влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании. Как подписывать письма и что надо указывать в информационной, продающей email кампании? Как сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Правильно выйти из разговора ー тонкое маркетинговое искусство. Важно не только красиво презентовать себя, но и не испортить впечатление на прощание.

Если уже дошли до уровня общения, то не упустите возможность проявить открытость и доброжелательность. Давайте рассмотрим, как нужно завершать разговор, чтобы оставить после себя приятный шлейф беседы.


Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

  • Имя, фамилия. Общение с анонимной личностью несколько настораживает.
  • Название фирмы, в которой работает отправитель и его должность. Официальная часть здесь уместна.
  • Логотип компании или фото менеджера. Повысит узнаваемость и доверие.
  • Контактные данные (номер телефона, почтовый адрес, сайт и т.д.). Обратная связь немаловажна для имиджа и заботы о потребителе.
  • Ссылки на соцсети. Другая форма общения и познания бренда изнутри.

Отметка автора несет четыре главные цели:

  1. Завершить повествование в логическом ключе.

  2. Предоставить способы связи.

  3. Стать ближе к человеку и побудить к общению.

  4. Сделать продажи персонализированными.

Типичный пример:


Обратите внимание, как правильно подписывать письма! В холодной рассылке предпочтительно оформлять от лица конкретного работника, в то время как в информационной и в дайджестах чаще используются отметки как редактора, так команды в целом. Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

  • создаете ощущение общения с живым человеком,
  • устанавливаете более доверительные отношения,
  • повышаете шансы конвертации подписчика,
  • сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Неуверенное “как оформить подпись в почте” поможет не один раз. Лучше сразу посидеть над этой задачей, чем потом ловить флешбеки от каждой кампании. Почти незаметная маленькая часть огромного механизма, но без нее теряется часть общего впечатления. Оформление подписи в письме поможет вам:

  • Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.

  • Повысить узнаваемость вашего бренда: дополните логотипом и читатели быстрее запомнят вас.

  • Привлечь новых клиентов: применяйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.

  • Повысить презентабельность и доверие.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки. Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают эту деталь.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании целой кампании, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы индивидуальная отметка гармонично завершала основную часть:

  • Соблюдайте единую цветовую гамму.

    Возьмите за правило “меньше = лучше”. Включите в подпись только 2-3 цвета. Гармонично вплетаются цвета из логотипа или с цветового оформления имиджа бренда.


  • Используйте единый набор шрифтов и т.д.

    Много разных шрифтов затрудняют чтение. Люди добавляют их, чтобы выделить важную информацию, но в итоге получается смысловая неразбериха. Всё равно что повар добавляет в блюдо всё больше ингредиентов, чтобы сделать вкуснее. До какого-то момента это будет работать, но если их станет слишком много, всё превратится в помои. Не рекомендуем брать больше двух шрифтов, без крайней необходимости. Первый лучше взять для основного текста, а второй — для заголовков.

“Не пестрите широкой палитрой и большим буквенным разнообразием. Чем лаконичнее оформление подписи, тем лучше.”

К примеру, как это делает школа омоложения Ревитоника.

Пример с сайта Revitonica:


Те же цвета и шрифты в рассылке:


А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста?

Для начала проверьте контакты на подлинность. С растущим числом баунсов вероятность начать диалог близится к нулю. Проводите гигиену базы контактов раз в три месяца, чтобы обезопасить себя от попадания в Спам. Потом можно приступать и к оформлению.Возьмите за основу корпоративные цвета, которые используете на вашем сайте и вплетите их в процессе, когда только сели создать подпись для почты, с целью поддержания единого стиля. И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков внесете порядок и гармонию в дизайн.
Теперь посмотрим на примеры подписей в электронной почте, как должно быть, а что не вписывается совсем:

Правильно:


Неправильно:



Добавьте ваше фото или логотип компании

Простой прием поможет быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, применяйте логотип фирмы или фото в хорошем качестве. Фотография — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято. Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью.



Соблюдайте иерархию

Правильная структурированность — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой. Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг, увеличить кегль. Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.



Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Лаконичность и сдержанность ー необходимые данные, которые не меняются в зависимости от тематики и цели рассылки. Постарайтесь вместить необходимую информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Лишние ссылки, цитаты и текст захламляют и делают нечитабельным текст. Пользователи пропускают громоздкость, как информационный шум.
Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов: 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его.



Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей будет полезно для привлечения трафика. Так вы поможете читателю получить альтернативные способы обратной связи, следить за вами через дополнительные каналы и отслеживать обновления контента одним махом. Иконки более уместны, чем ссылки. Они занимают меньше места и выглядят более аккуратно.



Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его разместить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Персонализируйте продажи

Метод связи должен быть максимально простым, особенно, если продукт сложный. Разделите базу по группам менеджеров, так каждый человек будет общаться с реальным представителем фирмы, и будет знать к кому обращаться.

Пример:
Представьте, что занятия спортом стало неотъемлемой частью вашей жизни. Грядет осень, и пора сменить экипировку, да и гири стали слишком легкими. Заходите в магазин, выбираете обувь, которая подойдет для занятий в сухую и влажную погоду. Примеряете штаны и кофту, но нет подходящего размера, а так хотелось закончить покупки в один день, ибо работа, семья и другие важные дела.

За обедом листаете входящие, а там предложение купить со скидкой то, что так необходимо. Дочитывая до конца, находите сразу данные личного менеджера с линками в WhatsApp, Viber и т.д. Связываетесь через удобный канал, и вот заветные кроссовки и костюм уже мчат к порогу. Правда, здорово?

Для удобства, выгрузите данные клиентов в таблицу Excel, а напротив укажите имя менеджера. Так проще добавить в переменных в конструкторе, от кого человек получит информацию, и с кем свяжется при необходимости.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера. Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. По статистике, процентов 50 открывают почту на мобильном устройстве, а не на компьютере. Ваша задача — учитывать это при создании “визитной карты” в футере. Взгляните примеры того, как это выглядит в неоптимизированном для мобильного телефона виде и как должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно:


Как видите, email не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать. Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять что-либо.


Следование этим советам поможет сделать отметину, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность маркетинговой кампании.


Давайте рассмотрим аспекты хороших и плохих, и какие бывают примеры подписей наглядно.

Неудачный вариант:


Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот удачный пример:


Такие варианты подписи в конце письма выполнены по всем нашим рекомендациям и завершают обращение на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать и при этом сэкономить время? Воспользуйтесь одним из этих конструкторов-генераторов подписи:

  1. ZippySig — автоматический генератор в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.

  2. WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, частично бесплатный.

  3. NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас креативную интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.

  4. MySignature — бесплатный генератор, который поможет в создании деловых и не очень подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор для красивой упаковки бренда. Как сделать:

  1. При создании рассылки вручную все нужное вы найдете в разделах “Элементы письма” и “Персонализация”.


  2. Если выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.


  3. А как изменить подпись в почте, если у вас уже есть готовый шаблон и его просто нужно вставить? Не беда, просто перейдите в HTML-редактор и впишите код в футер.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись — это одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и обязательно получите от нее отдачу.
А для повышения продуктивности и увеличения откликов разнообразьте канал связи с клиентами. Используйте сервис email и sms рассылок 一 два инструмента в одном месте.

FAQ:

  1. Что такое подпись в почте gmail?

    Как и в любой другой почтовой службе, это специальный текст с набором символов. Он вставляется автоматически и добавляется в футере тела сообщения, отправленного через сервис Gmail. Там указывают контактные данные, линки к соцсетям или любимые цитаты.

  2. Как сделать подпись в почте gmail?

    Для того, чтобы создать свой личный знак, не нужно быть мастером в программировании или дизайнером. Достаточно выполнить несколько шагов:

    •   Откройте Gmail.

    •   В правом верхнем углу нажмите на значок “Настройки” перейдите к вкладке “Все настройки”.

    •   Пролистайте до раздела “Подпись” и заполните свободное поле текстом. При необходимости, отформатируйте: поменяйте шрифты, добавьте изображение или ссылку на него с гуглдиска. Если используете генератор, то вставьте код с генератора в свободное поле.


  3. Кликните на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.

Количество символов ограничено в 10 000.

14 лучших примеров — Stripo.email

Хорошие подписи в письмах помогают нам развивать бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

И поскольку это последний элемент, который люди видят в письмах, нам нужно сделать подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей и их правильное использование в письмах и шаблонах рассылок.

Стоит отметить, что профессиональные подписи с подробной контактной информацией нужны для любого бизнеса.

Используйте этот шаблон, чтобы создавать подписи для рассылок быстрее

Такой пример подписи хорошо подходит для юридических консультаций, банковского дела и т.д. Однако дизайнеры могут использовать нестандартные креативные подписи.

Но на самом деле дизайн подписи рассылки зависит от того, какого типа у вас компания.

Лучшие примеры дизайна подписи для бизнес-рассылок

Говоря здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Вы таки будете смеяться, но я видела и такие письма — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка добавил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но вместе с тем вызвало невольный вопрос «а вы точно финансовый консультант?» Да, я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет такая необходимость.

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона и почтовый адрес, а также есть мой любимый элемент — карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

Пример 2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но на самом деле вы можете оживить свои письма использованием цвета.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно также добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn.

Кстати, о соцсетях…

Простой способ добавить блок соцсетей в подпись с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам больше не нужно работать над дизайном и контентом блока соцсетей при создании каждой новой рассылки?

Настройте их всего один раз в своем профиле Stripo — и все данные сохранятся в аккаунте. И когда вам в следующий раз понадобится добавить подпись в новое письмо, просто вставьте в шаблон блок соцсетей. Вуаля! Теперь в вашей подписи есть все необходимые значки соцсетей и соответствующие ссылки.

Вот так просто.

Пример 3. ESP (системы автоматизации маркетинга)

Если вы анонсируете серьезные изменения, которые собираетесь внести в свой бизнес и которые повлияют на ваших клиентов — будет лучше, если это сделает руководитель отдела, который разрабатывал данные изменения. Такие письма выглядят профессиональнее и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: рассылка от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Один из ТОП-менеджеров Iterable лично приветствует клиентов и предлагает записаться на демо, на котором собирается представить новые функции своего ESP.

Лучшие примеры дизайна подписи для индустрии красоты 

Когда речь идет о моде и красоте — мы ожидаем погружения в мир креатива и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для сферы эстетической медицины можно сделать красивую подпись. Особенно если вы диетолог.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Идеальную цветовую схему.

Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

Пример 5. Индустрия косметики

От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Нежно-фиолетовая гамма и утонченная девушка — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хотят леди.

Лучшие примеры дизайна подписи для сферы питания

Хотя в этом разделе я поделюсь всего одним хорошим примером подписи, я уверена, что он вдохновит вас применять свои смелые идеи на практике.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто здесь обычно отправляет письма клиентам? Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также триггерные письма по особым поводам.

Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.

У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Пусть повар пообщается с постоянными клиентами и лично сообщит о новинках в меню.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Светло-зеленый успокаивающий цвет, фото новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона. На мой взгляд, это лучший образец дизайна подписи.

Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона. Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.

Лучшие примеры дизайна подписи для СМИ

Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых рассылок.

Пример 7. Масс-медиа

Мы вступили в эпоху, когда в приоритете люди, а не бренды.

И если подписчики читают и слушают итоги дня и последние новости на вашем канале, они могут захотеть узнать, с кем они согласны или не согласны по определенным вопросам. Так пусть же они увидят этого человека! Пусть даже свяжутся с этим человеком. Или людьми…

(Источник: рассылка от CNN Reliable Sources)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Подпись яркая и красочная. Все ссылки красного цвета.

А фото двух корреспондентов также добавили в письмо изюминку.

Пример 8. Дайджесты

Получателям всегда интересно знать, кто занимается рассылкой, которую они читают. Это делает письма более личными.

Этот пример подписи идеально подходит для блогеров, а также всех, кто регулярно отправляет email-дайджесты

Выбрать этот пример
Что можно почерпнуть из этого примера:

Мне очень понравилось сочетание цветов. А еще то, что теперь я могу подписаться на этого человека в Instagram. В своих соцсетях блогеры довольно часто сообщают, когда можно ожидать нового письма.

Пример 9. Образовательные рассылки

Многие люди жаждут знаний. Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени. Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания. Hubspot — один из них.

Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Опять же, фото менеджера.

Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения. Именно по этой причине я и оценила, что Эмма Нокс упомянула свою должность под фото в подписи.

Пример 10. Дайджест блога

И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере email-дайджестов.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Да, тут нет фотографий. Но зато их доброе «Приветики!» заставляет меня улыбнуться.

В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу особо поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официального письма. Мне кажется, что это помогает им выделиться.

Но больше всего мне понравилось, что меня спросили: «Что вы думаете об этом письме?» И дали возможность поставить оценку.

Как при помощи Stripo добавить в письмо форму обратной связи

Вы можете самостоятельно создать AMP-форму, чтобы собирать отзывы пользователей прямо в письмах.

Или просто использовать один из наших готовых модулей NPS AMP.

Мы сделали серию таких модулей.

Где их искать?

  • откройте в редакторе вкладку «Модули»;

  • перейдите во вкладку «Общие»;

  • кликните элемент управления «Фильтр»;

  • выполните поиск по запросу «NPS AMP модули».

И перетащите выбранный вами модуль NPS в свой шаблон.

Каждый модуль содержит руководство пользователя, в котором мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить этот гайд из своего письма.

Используйте модуль NPS AMP для будущих кампаний, чтобы измерить удовлетворенность пользователей вашим сервисом и дайджестами

Присоединиться к Stripo

Лучшие примеры дизайна подписи для отельного бизнеса

Мы очень надеемся, что индустрия HORECA оправится от всех мучений, которые она сейчас испытывает, и вернется в нормальное русло, когда пандемия COVID-19 наконец-то закончится.

Пример 11. Отельный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе. Добавив карту в футер, вы окажете гостям огромную услугу.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Карта и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг отвалится доступ к интернету.

Простой способ добавить в письмо карту при помощи Stripo:

Мы когда-нибудь показывали, как добавлять в письма карты? Нет? Ай-яй-яй… Срочно исправляемся:

  • перетащите базовый блок «Изображение»;

  • затем загрузите скриншот карты с вашим местоположением;

  • добавьте ссылку на это изображение, которая ведет получателей на карту Google, чтобы они могли проложить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

  • не забудьте ввести альтернативный текст. В том случае, если у пользователей во входящих почему-то не загрузятся изображения (некоторые просто блокируют их), они все равно получат подсказку, что нужно нажать на ссылку, чтобы перейти в Google Maps.

Пример 12. VIP-клуб

Для отелей уже стало обычной практикой создавать VIP-клубы. К ним могут присоединиться только те гости, которые потратили определенную сумму денег или провели в отеле определенное количество дней/недель.

На этом этапе вам нужно сделать общение с клиентами более личным. И для этого подойдут письма, отправленные персональным менеджером.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Клиенты чувствуют себя более ценными, когда они знают, что у них есть личный помощник, с которым можно связаться в случае необходимости.

А еще мне очень понравилась цветовая схема.

Пример 13. Отельный бизнес — персональная подпись

Все триггерные письма стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.

Но когда дело доходит до праздников, создавайте яркие персонализированные сообщения.

(Источник: рассылка от Drury Hotels Company)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Личная подпись генерального директора.

Создавая такие письма, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.

Лучшие примеры дизайна подписи для некоммерческих организаций

Это последняя сфера бизнеса, которую мы сегодня обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно обращаются за помощью. Люди могут помочь им, жертвуя определенные суммы денег или свое время, помогая благотворительным организациям заботиться о домашних животных в приюте и т.д.

В любом случае людям может понадобиться человек, с которым они могут связаться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, они могут захотеть узнать, кто за них отвечает.

Сделайте так, чтобы подписчики могли легко связаться с вами в любое время и в любом канале связи на свое усмотрение

Что можно почерпнуть из этого примера:

Большое фото. А еще в этой подписи много «воздуха», что является одним из топ-трендов email-дизайна в 2021 году.

Это важно:

Мы с вами обсудили дизайн и контент подписей рассылок в формате HTML. То есть промо и триггерные рассылки. Но если вам нужна подпись для личных писем, мы покажем, как добавить ее в вашем почтовом клиенте.

Профессиональные советы по дизайну подписи

Глядя на все эти замечательные примеры, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов. Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:

1. Уделите внимание длине подписи

Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.

2. Используйте для подписи только читабельные шрифты

Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.

3. Придерживайтесь фирменного стиля

Рекомендуется применять корпоративные цвета (конечно, если они у вас есть).

Наша новая опция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты, отступы и другие элементы дизайна, которые сделают рассылки полностью соответствующими стилю вашего бренда. Более подробную информацию вы найдете в нашем блоге.

4. Добавляйте фото

И не какие попало, а только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.

5. Учитывайте сферу бизнеса

Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов. Даже в качестве фона.

Но если художник использует простую, скучную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

Добавление личной подписи в почтовые клиенты

В этом разделе мы покажем, как добавить профессиональную подпись для личной переписки.

Подпись в Gmail

Как создать профессиональную подпись в Gmail:
  • перейдите в «Настройки»;

  • затем кликните «Настройки» еще раз;

  • в нижней части страницы вы увидите «Подпись»;

  • вставьте изображение;

  • выберите «мелкий» размер;

  • загрузите изображения иконок соцсетей;

  • добавьте к ним ссылки;

Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Все работало так, как и задумано!

Теперь ваши подписи в почте станут полезнее!

Вы также можете создавать подписи для личной переписки при помощи стороннего дизайнера электронных подписей.

Подпись в Yahoo

В настоящее время вы не можете использовать фотографии и изображения в подписях в Yahoo. Следовательно, нельзя также использовать иконки соцсетей.

Однако вы можете добавлять ссылки в подписи в Yahoo.

(Источник: письмо от The Point)

Подпись в Outlook.com

Как создать профессиональную подпись в Outlook.com

  • затем перейдите во вкладку «Почта»;

  • откройте вкладку «Написать и ответить»;

  • в новом окне найдите раздел «Электронная подпись»;

  • введите нужный текст;

  • для добавления соцсетей загрузите их иконки как обычные изображения;

  • если вы хотите автоматически добавлять эту подпись во все письма, не забудьте поставить обе галочки, как показано ниже;

  • выберите формат сообщения HTML, иначе Outlook.com будет добавлять в письма только текстовую часть вашей подписи без иконок и ссылок;

  • нажмите «Сохранить».

Как создать подпись для email-рассылки

В этом разделе мы покажем, как создать подпись письма, также известную как футер, для HTML-рассылки.

Есть два простых способа сделать это при помощи Stripo:

Способ 1. Использовать готовые модули Stripo

Stripo создал для вас набор готовых модулей подписи электронного письма.

Выберите любой из них, кастомизируйте его (это несложно), и ваша подпись готова к работе.

Используйте наши готовые модули подписи, чтобы сэкономить время при создании рассылки

Присоединиться к Stripo

Способ 2. Создать подпись с нуля

Если ни одна из созданных нами подписей не соответствует вашим требованиям, вы можете сделать ее с нуля.

Мы покажем, как построить подпись, похожую на пример ниже.

Чтобы создать такую подпись, вам нужно:

  • добавить в структуру блок Картинка;

  • загрузить свое изображение нужной формы;

  • во второй контейнер тоже добавьте блок Картинка для фото вашей рукописной подписи;

  • ниже добавьте блок Текст, чтобы ввести свое имя. Обязательно настройте необходимые стили на панели инструментов;

  • чтобы добавить номер телефона и название сайта с иконками, вам нужно перетащить блок Меню и установить тип меню «Иконки и ссылки»;

  • загрузить пользовательские иконки;

  • в полях «Пункт 1 и 2» введите название вашего сайта, номер телефона и т.д.;

  • теперь перетащите блок «Соцсети» в свой шаблон, чтобы добавить ссылки на учетные записи в соцсетях;

  • настройте дизайн в соответствии с вашими потребностями;

  • добавьте ваши ссылки соцсетей;

  • чтобы добавить горизонтальный разделитель, кликните левый контейнер с вашей фотографией;

  • включите «Граница» в боковой панели настроек;

  • установите необходимый стиль границы для левой стороны этого контейнера.

Обязательно сохраните этот модуль в своей личной библиотеке модулей, чтобы использовать его в будущих кампаниях.

Сохраняйте и повторно используйте модули контента, чтобы ускорить создание писем

Присоединиться к Stripo

В завершение

Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.

Вас вдохновили эти лучшие примеры подписей в почте? Выбирайте любой из наших готовых шаблонов, отредактируйте его, придерживаясь всех вышеупомянутых советов и применяя любые из лучших практик. И тогда создать эффективную подпись будет очень просто.

Искренне желаю вам удачи!

Создайте эффективную и элегантную подпись

Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты

Первая страница > Факс > Обзор функций передачи > Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты

Данный аппарат поддерживает шифрование и электронную подпись интернет-факсов/электронной почты, что обеспечивает безопасность их передачи.

Использование шифрования и электронных подписей позволяет предотвратить перехват сообщений электронной почты и утечку информации.

Шифрование и электронные подписи можно использовать со следующими функциями:

  • Отправка электронной почты на стандартные адреса

  • Передача интернет-факсов/электронной почты с помощью функции Рез. пер. эл.почты

  • Передача интернет-факсов/электронной почты с помощью функции Отчет о результатах передачи папки

  • Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным для настройки «Сохранение»

  • Пересылка интернет-факсов/электронной почты получателям, зарегистрированным в персональных ячейках

  • Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным в ячейках для пересылки

  • Пересылка интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным для «Пересылка»

  • Пересылка интернет-факсов/электронной почты с помощью функции приема через SMTP

Для каждой функции можно указать необходимость применения в интернет-факсах/электронных письмах шифрования и цифровых подписей.

Кроме того, следует заблаговременно настроить параметры шифрования и цифровой подписи в окне Web Image Monitor.

  • Шифрование

    Укажите параметры шифрования в адресной книге Web Image Monitor для каждого адресата, которому предполагается отправлять шифрованные интернет-факсы или электронную почту. При выборе параметра «Шифровать все» все письма электронной почты будут отправляться в зашифрованном виде, вне зависимости от параметров шифрования, заданных индивидуально. Изображение замка () появляется рядом с адресатами, для которых выбран параметр «Шифровать все».

    Если среди выбранных адресов присутствуют адреса, для которых шифрование не настроено, то электронные сообщения, отправленные на эти адреса, шифроваться не будут, даже если для указано шифрование.

  • Подпись

    Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в приложении Web Image Monitor.

    • Если задано [Установить отдельно]:

      При отправке электронной почты с экрана режима ожидания можно указать [Подпись] в окне [Безопасность], чтобы применить подпись для каждого адресата.

      При отправке интернет-факсов/электронной почты с помощью других функций можно указать [Подпись] в окне [Безопасность], чтобы применить подпись для каждой функции.

    • Если задано [Не использовать подписи]:

      Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.

    • Если задано [Использовать подписи]:

      При отправке интернет-факса/электронной почты цифровая подпись присоединяется в качестве вложения. Настройка [Подпись] в установке [Безопасность] не может быть отменена.

Для получения подробной информации о шифровании и подписи элетронной почты см. «Руководство по безопасности».

  • Шифрование сообщений электронной почты и электронные подписи недоступны для стандартной передачи адресатам интернет-факса. Шифрование доступно только для переадресации, маршрутизации или пересылки на адреса интернет-факса.

  • Невозможно выполнить рассылку шифрованного сообщения. Если указано нескольких адресатов, то рассылаемые документы будут отправляться по очереди в порядке указания адресатов.

  • Этот аппарат не поддерживает прием сообщений электронной почты, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке параметров шифрования S/MIME необходимо убедиться, что получатель может принимать сообщения электронной почты, зашифрованные с помощью S/MIME.

  • Подробную информацию о том, как задать параметры шифрования и электронной подписи, см. в следующих разделах:

  • Если срок действия сертификата истекает при передачи электронной почты от сервера к адресату, то адресат может не получить эту электронную почту. Для получения дополнительной информации о сертификатах см. руководство по безопасности.

  • Если срок действия сертификата истекает при пересылке или маршрутизации интернет-факсов или электронной почты, то отправитель или получатель получает по электронной почте уведомление об ошибке.

5 причин, почему подпись в электронной почте — важный элемент взаимодействия с клиентами

Легкий доступ к важной информации

Сейчас все так заняты, что времени искать контактные данные просто нет. И здесь помогает подпись в электронной почте, где можно разместить основную контактную информацию.

Поскольку социальные сети — отличное место для публикации новостей компании и последних предложений, рекомендуется также добавлять ссылки на рабочие социальные сети. Это простой способ наладить контакт, одновременно повышая лояльность к бренду.

Подпись не только отлично подходит для поиска контактной информации. Это удобный способ направить клиентов к потенциальным сделкам, новостям или уникальным целевым страницам.

Возможность услышать клиента

Если вы не знаете, что нравится вашей аудитории, как вы можете ожидать, что ваш бизнес будет успешным? Обратная связь от клиентов — это самый быстрый способ отслеживать удовлетворенность и улучшать услуги.

Подписи в электронной почте дают возможность оставить отзыв, задать вопросы и поделиться опасениями — нужно просто добавить пару дополнительных функций. Подумайте о том, чтобы добавить в это поле ссылку на опрос для клиентов или форму для обратной связи, чтобы получить ценную информацию.

Клиенты чувствуют себя более важными, если дать им легкий способ высказаться.

Демонстрация вашей идентичности

Уже почти два года потребители вынуждены ограничивать общение. И сейчас они как никогда в нем нуждаются.

Хотя электронные письма никогда не заменят личные встречи, персонализированная и запоминающаяся подпись сможет передать вашу индивидуальность. Пусть дизайн будет продуманным: используйте шрифты, цветовые схемы и изображения, которые отражают ценности вашего бренда.

Фото в тексте: fizkes / Shutterstock

Очень убедительно, когда рядом с именем есть и лицо. Подумайте о том, чтобы добавить фотографию. Почему бы не пойти дальше и не добавить к фотографии гиперссылку на раздел «Познакомьтесь с командой»?

Однако здесь стоит действовать осмотрительно. Не стоит использовать школьную фотографию с неудачной прической. Любые изображения должны отражать профессиональный характер вашей компании.

Последовательное взаимодействие с брендом

Единообразие — ключевой фактор, который помогает укрепить доверие и авторитет бренда.

Вспомните случай, когда столкнулись с исключительным обслуживанием, а потом получили некачественную услугу в той же самой компании. Как это изменило ваше впечатление об этом бизнесе? Вполне вероятно, что вы чувствовали разочарование и, возможно, даже не хотели возвращаться к ним.

То же самое справедливо и для подписей в email: все деловые письма должны быть единообразными, чтобы поддержать профессиональный и последовательный имидж бренда.

Это означает, что если в подписях будут фотографии сотрудников, у них должен быть одинаковый фон, фильтр (проще всего черно-белый) и никаких странных поз.

Возможно, различным отделам понадобится адаптировать подписи для юридических или маркетинговых целей. Это не нужно делать вручную. Используйте единый оптимизированный инструмент, чтобы сэкономить время и исключить ошибки.

Пользовательский опыт

Сегодня буквально все должно быть оптимизировано для просмотра с мобильного. Email — не исключение.

Современный работник больше не прикован к рабочему столу. Сейчас с мобильного телефона проверяют почту 1,7 млрд пользователей, почти вдвое больше, чем тех, кто использует десктоп.

Если письмо не оптимизировано для мобильного, это сразу заметно. 42% потребителей признают, что удалили бы такой email, а это означает, что уровень вовлеченности вашей кампании может мгновенно упасть вдвое.

То же самое касается подписей в электронной почте — неорганизованный дизайн, не оптимизированный для разных устройств, только расстроит пользователей и помешает просмотреть важную информацию.

Подпись в email — ценный и недооцененный инструмент для бизнеса. Используйте его возможности, и ваши клиенты будут благодарны.

Источник.

Фото на обложке: Unsplash

5 лучших генераторов подписи электронной почты, которые сделают ваши письма популярными

Вы, наверное, уже видели несколько впечатляющих подписей электронной почты, в комплекте с фотографией отправителя, сведениями о компании, контактными данными и небольшими значками для социальных сетей. Хочешь сделать свой собственный? Это проще, чем вы думаете, особенно если вы используете эти замечательные приложения для подписи электронной почты.

Электронная подпись важна

, Это делает ваши сообщения более профессиональными и часто избавляет вас от переписки. Если кому-то, кому вы отправили электронное письмо, нужен адрес вашего офиса или номер телефона, он может найти его, проверив предыдущие сообщения.

Есть несколько основных вещей, которые вам нужны, чтобы создать идеальную подпись электронной почты

, Это помогает узнать HTML, или как форматировать в форматированный текст. Но вам не нужно ничего этого, если вы используете правильное приложение. Вы можете получить мелкие настройки, множество шаблонов и даже отслеживание электронной почты через эти бесплатные веб-сайты и расширения, чтобы сделать свою собственную подпись электронной почты.

Signature Maker (Web): самый простой способ создания подписей электронной почты

Signature Maker — это самый простой способ создать подпись электронной почты, которую вы можете использовать в любом почтовом клиенте по вашему выбору. Это выглядит довольно просто, но если вы впервые делаете подпись, это хорошо для начинающих.

На вкладке «Основные» есть несколько пустых полей для заполнения необходимой информации: имя, должность, название компании, веб-сайт компании, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и ссылка на вашу фотографию или аватар.

Перейдите на вкладку Социальные сети, чтобы добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Вам нужно поставить полную ссылку, а не только свой дескриптор. Например, я бы написал «https://twitter.com/mihirpatkar» (без кавычек), а не просто @mihirpatkar. Чтобы сделать это проще, перейдите в свой социальный профиль, скопируйте ссылку и вставьте ее в соответствующее поле.

Когда вы обновляете Signature Maker, он будет обновлять детали в предварительном просмотре. Когда вы закончите, нажмите «Выделить и выбрать» и вставьте его в настройки подписи вашего почтового приложения. Если вы не знаете, как это сделать, проверьте наши руководства по Gmail и Outlook:

  • Как настроить пользовательские подписи Gmail
  • Как управлять своей электронной подписью в Outlook

Si.gnatu.re (Интернет): добавьте сноску и настройте цвета, шрифты и макет

Signature Maker — это базовый уровень создания электронной подписи. Следующим шагом является повышение уровня с Si.gnatu.re, который позволяет настроить несколько аспектов того, как будет выглядеть подпись. И это позволяет вам добавить сноску.

Вы начинаете с ваших контактных данных, большинство из которых также имеют возможность добавить значок или текстовую метку. Si.gnatu.re также добавляет ссылку Google Maps на ваш адрес

, На этот раз вкладке социальной сети нужен только ваш дескриптор, а не полная веб-ссылка. Вы также можете добавить логотип, фотографию профиля и изображение баннера.

Сноски, как правило, функциональны, чтобы добавить отказ от ответственности в ваши электронные письма. Но они также являются отличным способом добавить больше вашей подписи, чем контактные данные. Вы можете добавить остроумные шутки, мотивационные цитаты или простое сообщение, которое время от времени меняется.

Наконец, вы можете настроить внешний вид подписи. Si.gnatu.re дает вам мгновенный контроль над шириной, размещением элементов, шрифтов, цветов и значков, так что вы можете получить все, что соответствует цветам вашей компании тоже.

Почтовые подписи (Интернет): множество бесплатных шаблонов подписи электронной почты

Если у вас нет особого смысла в дизайне, вам не следует менять макет, который вы получаете в этих приложениях. Лучший способ — использовать шаблон. Почтовые подписи содержат целый ряд шаблонов подписей, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы можете фильтровать подписи по столбцам (один, два или три), а также по содержимому, которое вам нужно (баннеры, отказ от ответственности, графика, логотипы, фотографии и значки социальных сетей). Как только вы найдете что-то, что вам нравится, нажмите «Изменить подпись», чтобы начать превращать это в свою собственную профессиональную подпись электронной почты

,

Почтовые подписи также позволяют заранее выбрать вашу любимую почтовую платформу, чтобы вы знали, что она может соответствующим образом настроить каждый бит подписи. Возможные варианты: Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail и Thunderbird.

Это легко, бесплатно и, возможно, для большинства людей это лучший способ создать профессиональную подпись без каких-либо изменений в HTML или дизайне.

Примеры спасения подписи электронной почты (Интернет): вдохновение для пользовательских подписей

У нас есть приложения, которые позволяют настраивать каждую часть вашей подписи, и у нас есть приложения, которые поставляются с шаблонами. Но если вы хотите выделиться, вы должны создать свою собственную подпись.

Для получения вдохновения относительно того, что вы можете сделать с электронными подписями, перейдите на эту страницу из Email Signature Rescue. Он собирает более 200 различных примеров разных типов красивых подписей. В некоторых есть кнопки с прямыми ссылками для загрузки приложения, в то время как другие имеют минималистичный дизайн. Для каждого типа работы есть что-то свое, например, как вы можете иметь визитные карточки для каждого типа профессии

,

Что касается самого приложения, Email Signature Rescue превосходно, но лучше для компаний и предприятий с большим количеством сотрудников. В этом платном приложении есть несколько хитростей, позволяющих наложить подпись на электронную почту каждого сотрудника и обновлять ее, когда фирма меняет свой адрес, веб-страницу, социальные ссылки или баннеры.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): подписи с отслеживанием электронной почты

Mailcastr — это больше, чем просто средство для создания подписи. Допустим, вы отправили важное электронное письмо. Но как узнать, когда человек действительно открыл и прочитал это? Приложения отслеживания электронной почты могут сказать вам

эта информация. И Mailcastr делает это как часть самой подписи.

Сделать подпись на самом деле просто и легко. Как только вы закончите, получите расширение Chrome. Когда вы отправляете электронное письмо, Mailcastr автоматически отслеживает его. Бесплатная версия приложения отслеживает до пяти электронных писем в день или 150 электронных писем в месяц.

Если вы хотите больше, перейдите на платную версию, которая стоит 3 доллара в месяц. Он имеет неограниченное отслеживание электронной почты и позволяет создавать несколько подписей. Перед каждым письмом вы можете выбрать, какую подпись добавить. Это потрясающе, если вы управляете несколькими компаниями или хотите использовать разные подписи для личных и профессиональных сообщений, используя один и тот же адрес электронной почты.

Mailcastr также имеет приложение для Android, которое может добавлять подписи и отслеживать поступления от чтения. Вам нужно будет отправлять электронные письма из этого приложения, однако вы не можете использовать Gmail или Outlook на Android.

Скачать: Mailcastr для Chrome | Android (бесплатно)

Цель получить ответ на электронную почту

С помощью одного из этих инструментов вы получите отличную подпись электронной почты. Но это только одна часть головоломки, когда дело доходит до написания профессионального электронного письма. Если ваша цель состоит в том, чтобы прочитать ваше электронное письмо и, возможно, искать дальнейшие действия, то вы не можете остановиться на подписи, вам нужно сделать больше.

Неважно, как вы пишете свою электронную почту. Неважно, как вы отформатируете это. Имеет значение, являетесь ли вы слишком длинным или слишком коротким. И для всех этих советов и хитростей, чтобы составить сообщения, есть приложения, чтобы получить ответ на вашу электронную почту

,

25 потрясающих примеров подписи электронной почты для любой профессии

Пинг-пинг-пинг

Слышишь?

Это звук, когда устаревшие электронные письма попадают в почтовые ящики.

Скучно, правда?

Аааа! Ооооо! УХ ТЫ!

А что?

Это звук, когда люди читают электронные письма с классными электронными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

подписи электронной почты стали важной частью нашего информационного арсенала!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя подпись в электронной почте?

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам:

После исследования сотен тысяч электронных писем в Gmail…

Я собрал это руководство, в котором показано 25 различных примеров и шаблонов подписей и объяснения, почему они работают.

Вы также узнаете, как создать собственную подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для вашего собственного бизнеса.

Так что не упускайте возможности из-за тусклого содержания в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег всего за несколько настроек и создать профессиональную подпись!

Изображение Wisestamp

Думаю, вы согласитесь со мной, что подписи в электронной почте прошли долгий путь.

Не так давно это был обычный текст, вроде печати на скучной белой футболке.

Сейчас?

Они шикарно-классные, модные и функциональные.

И самое лучшее…

Вы можете использовать их, чтобы лучше продвигать себя и завоевать еще большее уважение к своему бренду.

Все это с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Изображение Wisestamp

Достижение электронной почты Nirvana

Так ты говоришь мне, что после того, как у меня уже есть семнадцать миллиардов вещей, втиснутых в мою набитую голову, чтобы эффективно функционировать на сегодняшнем рынке — ты говоришь мне, что мне нужно попасть в эту подножку «Идеальной электронной подписи»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

Вот почему:

Подпись по электронной почте — это наиболее игнорируемая возможность для бизнеса в повседневном общении.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильная электронная подпись может стоить вам денег.

Вы можете терять ценных потенциальных клиентов и даже новые продажи.

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего брендинга и маркетинга.

Это динамическая и виртуальная цифровая визитка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать свою новую подпись? Подписей клиентов так много, что вы можете потеряться, пытаясь сразу их все.

В сегодняшнем посте я рассматриваю кучу наиболее эффективных шаблонов подписей, а также примеры — и какой из них лучше всего подходит для вас.

Шаблоны и примеры подписей электронной почты

Просматривая шаблоны подписей ниже, обратите внимание на следующее:

  • логотип компании и используемые цвета компании
  • использованных значков социальных сетей и ссылок на социальные сети
  • , будь то подпись Outlook или подпись Gmail
  • используется название должности — вы действительно можете поиграть с этим много
  • используемый стиль и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать arial)
  • , включена ли цифровая визитная карточка или нет
  • есть ли значок в подписи
  • какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
  • какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
  • Слоган
  • и текстовое описание под названием компании
  • — подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве.
  • .
  • это пользовательская подпись или скопированная подпись
  • — «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи

Попробуйте взглянуть на каждый пример подписи и записать несколько вещей, которые вам нравятся. Вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

Пройдя эти примеры, вы возьмете существующий блок подписи и сделаете его в 10 раз лучше, основываясь на вдохновении, которое вы почерпнули из этой публикации.

Over the Top (Анимация)

Подпись электронной почты владельца магазина

Изображение Wisestamp

Изображение по электронной почте Подпись Спасение

Дженнифер, Дженнифер, Дженнифер. Кусать шоколад? Йоуи! Почти так же горячо, как три ее анимированных гифки. Съедобна ли сама ваша цифровая визитка?

Подпись электронной почты представителя по маркетингу

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение по электронной почте Подпись Спасение

Джеду скучно, потом он расстроен, потом задумчив, потом счастлив, потом…?

Увидеть Джеда и всех его игровых лиц.И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед связан!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Подпись

Нормы великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее самого и то, чем она занимается.

Изображение по электронной почте Подпись Спасение

Майкл демонстрирует свое чутье к дизайну, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на использование Google Maps и программного обеспечения для внутренней навигации. Это отличный шаблон для подписи Gmail.

Стандартные электронные подписи

Подпись электронной почты генерального директора

Изображение Wisestamp

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн вызывает чувство профессионализма.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот потрясающий видеозвонок со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, вы сразу же начнете уважать Стива, даже не зная его!

Подпись электронной почты аниматора

Изображение Wisestamp

Профессиональное видео зацепляет читателей Дэни.А в клипе ярко рассказывается история его бренда. Теперь ЭТО гениально.

Подпись электронной почты для электронной торговли

Изображение Wisestamp

Эта подпись — красавица, вы можете увидеть работу Моны прямо в ее подписи с последними новостями из ее Instagram.

Изображение Wisestamp

Sindy завораживает читателей своей картинкой и информирует о цене.Она продает вам украшения прямо из вашего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонким является логотип в подписи, но при этом он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки в соцсетях аккуратно вписаны в ее подпись.

Подпись электронной почты юриста

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее заметной. Наличие вашей фотографии в подписи вызывает доверие у получателя.

Подпись Джо с его улыбающимся лицом, вероятно, поможет ему привлечь новых клиентов.

Подпись электронной почты фотографа

Дэн демонстрирует свои работы прямо под своей подписью, посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, где Изабель демонстрирует отрывки из своего портфолио в своей подписи.Теперь это эффективно.

Электронная почта автора Подпись

Посмотрите, как цвета сочетаются с фотографией Лоретты в этой подписи. Одна из важнейших частей подписи — кнопка заказа книги.

Изображение Wisestamp

Еще один вариант призыва к действию для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски писатель, выпустивший новую книгу.Вы не можете пропустить его знамя!

Подпись электронной почты риэлтора

Эмили — один из лучших риэлторов среди риэлторов вашего места. Она демонстрирует текущую недвижимость на продажу прямо в своем баннере с подписями в электронной почте!

Подпись электронной почты Blogger

Изображение Wisestamp

Клинтон живет в Джорджии (судя по номеру телефона), и он популярный блогер.Ссылку на его последний пост можно найти прямо в его подписи!

Подпись электронной почты профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не является поклонником текста отказа от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него есть индивидуальная подпись электронной почты.

Изображение WiseStamp

Стивен — серьезный профессор биологии.Ему не нравится, что университет закрепил баннер внизу. Но он не собирается драться … в этом семестре.

HR Подпись электронной почты

Электронная подпись

Эми проста и элегантна, приятно контрастирует цвет с призывом к действию присоединиться к ее команде — ваш взгляд сразу бросается на кнопку «В поисках нашей следующей суперзвезды»!

Изображение WiseStamp

Анна считает, что у HR-консультантов плохая репутация.К счастью, она нанимает. Так что теперь она больше времени уделяет интервью, чем увольнениям.

Подпись электронной почты врача

Улыбка доктора Эми — первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, в ней не много цвета или дизайна, только важная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием — он получит отличный отклик!

Подпись электронной почты магазина гитар

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим гитарным магазином, ее фотография говорит сама за себя.Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся основная информация красиво изложена. Обратите внимание, что в подписи обязательно должны быть адрес и номер телефона магазина, а также ссылка на канал YouTube.

Изображение WiseStamp

У Dillon один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они проходят прослушивание в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Благодаря этому видео он получил больше потенциальных клиентов, чем где-либо еще.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Можно сказать, что Карен дизайнер. Посмотри на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Итак, она присоединилась к обоим!

Подпись электронной почты владельца ресторана

Изображение Wisestamp

В ресторане Little Baker Кристины работают первоклассные шеф-повар и пекарь, из которых Павлова может превратиться в скупердяй! Это сделало ее заведение знаменитым в Талсе (судя по номеру телефона).

Изображение Wisestamp

У Хироми Рамен это происходит! Посмотрите на тех суши, которые не хотели бы нажимать кнопку «забронировать сейчас»!

Изображение Wisestamp

James’s Little Bakery позаботится о ваших свадебных потребностях, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить его прямо с подписи.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение WiseStamp

Дженнифер — представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с клиентами, которые нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услугах.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Изображение Wisestamp

Простая подпись для Лизы без фото в наши дни приятно видеть!

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания приняла разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея оправдала себя. Теперь их электронная почта привлекает больше клиентов.

Генератор подписи

Шаблон подписи — это простое руководство по созданию собственной электронной подписи.В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает шаблон HTML, а затем легко добавляет этот шаблон к поставщикам электронной почты, таким как Gmail, Outlook, Apple Mail или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который хорошо подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму для заполнения подписи.

Включите входные данные для элементов «социальный» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и — bingo bongo — у вас есть новая подпись электронной почты.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие провайдеры, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Подробнее об этих поставщиках после некоторых основ…

Базовый рецепт электронной подписи

Как написать подпись электронной почты?

Каждая эффективная подпись электронного письма содержит следующие элементы:

  • Ваше имя, должность и название компании.
  • Активные значки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.
  • Контактный номер, адрес и веб-сайт.
  • Призыв к действию: подписывайтесь, заходите, смотрите, покупайте, запрашивайте предложение и т. Д.
  • Напишите заявление об отказе от ответственности (необязательно).

Любой достойный инструмент для создания электронной почты должен содержать следующее:

  • возможность редактирования подписи
  • возможность выбора подписи из нескольких подписей, которые вы написали до
  • возможность выбора подписи по умолчанию
  • редактор логотипов компании
  • редактор форматированного текста
  • возможность редактирования поля подписи
  • возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
  • меню сообщения для выбора различных подписей электронной почты
  • возможность добавлять ссылки на социальные сети
  • возможность настроить размер шрифта и тип шрифта для arial или других
  • Возможность включать предпочтительные местоимения

Начните с фото!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, заявляет:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на 32% больше ответов, чем подписи без фотографии.”

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса / продаж? Затем включите их в свою подпись в электронном письме!

Запись на прием

И снова Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает время приема на прием на 15%.

Добавить еще поп!
Соответствие

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление внизу каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию « Купи сейчас» или «Забронируй сейчас».

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Design Klutz?

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, которые демонстрируют лучшее и худшее в дизайне.

Прокрутка сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У компании

Fast есть вечнозеленый пост с 5 советами, которых следует ИЗБЕГАТЬ:

  1. Слишком много разных способов связи с вами.
  2. Использование изображения в качестве подписи.
  3. Не оптимизирован для мобильных устройств.
  4. Включая не относящуюся к делу информацию.
  5. Имеется устаревший адрес электронной почты, заканчивающийся на
  6. .
  7. Использование нечетного шрифта, который трудно читать (совет от профессионала: используйте arial)
  8. Добавление слишком большого количества социальных ссылок или значка социальной сети
  9. Забыть указать свою должность

Уже есть дизайнер?

У

Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи электронной почты.См. Http://www.designschool.canva.com

.

Купить или сделай сам?

Замечательно взглянуть на пример подписи электронной почты, но как вы решите, хотите ли вы купить его или сделать самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

Зависит от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: немного денег имеет большое значение

Эти провайдеры не только не разорят банк, но и вы можете попробовать, прежде чем покупать.

Если вы не возражаете против их промо-тега, они позволят вам использовать его бесплатно.

WiseStamp: автоматизация и превосходство

Изображение Wisestamp

WiseStamp — золотой стандарт среди провайдеров. У него максимально удобный интерфейс и масса опций.

Спасение подписи электронной почты

Email Signature Rescue также является выдающимся провайдером. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить аванс.И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасения

Newoldstamp

Newoldstamp — это платформа для маркетинга и управления подписями электронной почты со всеми действительно необходимыми функциями: централизованное управление подписями, аналитика подписей, множественные подписи, значки, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами, возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, twitter и значки facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

Нанять Дизайнера

Если вам нужна индивидуальная подпись, не ищите ничего, кроме таких мест, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей индивидуальной подписью выходит за рамки улучшения размера шрифта, добавления значка вашей учетной записи в социальной сети или создания дружественного интерфейса для мобильного устройства.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или весь дизайн вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета модернизации.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать подпись для электронной почты самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск по запросу «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, Outlook или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Однако будьте осторожны — вы не хотите использовать существующую подпись, пример скопированной подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные варианты

Если ваш бюджет сейчас не позволяет использовать платное решение, есть несколько хороших бесплатных поставщиков.Вот два варианта:

1) Используйте условно-бесплатную версию, используя платного провайдера и добавляя его промо-тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.

ИЛИ

2) Выбирайте бесплатного провайдера, понимая, что он не предлагает наворотов, как у премиальных провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот некоторые из лучших:

Hubspot

Hubspot сейчас может быть лучшим бесплатным провайдером. Это ничего не стоит — попробуйте!

Достойных упоминаний:

ZippySig

htmlsig

Эксклеймер

Последние мысли: не скучно

Если вы можете себе это позволить, заплатите за поставщика премиум-класса.Даже если вы не можете себе этого позволить, откажитесь от кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете это самостоятельно, убедитесь, что оно адаптировано для мобильных устройств, т. Е. Его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

К вам

Теперь ваша очередь.

  1. Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте сам).
  2. Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите своих коллег и клиентов внести свой вклад.
  3. Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

Аааааааааааааааааааааааа и полочка в заключении, вот все советы и примеры, которые могут понадобиться для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что теперь на ваших емейлах ниже!

Генератор подписи электронной почты с шаблонами подписи

Продвигайте свою компанию с помощью электронного маркетинга.Персонализируйте призыв к действию в каждом электронном письме, которое отправляет ваша команда. Наслаждайтесь управлением подписями электронной почты.

Создайте подписи для моей команды
  • Подписи компании центральное руководство
  • Интеграция с Google Workspace (ранее G Suite), Microsoft Exchange, Microsoft 365
  • Расширенный генератор подписи
  • Фирменная маркетинговая кампания

Нас любят пользователи:

Подписи электронной почты, которые соответствуют вашей торговой и маркетинговой стратегии

Оптимизируйте подписи электронной почты в соответствии с брендом для всех сотрудников компании, которые следуют вашим рекомендациям.

Повысьте конверсию маркетинга и продаж с помощью корпоративной электронной почты и проведения баннерных кампаний с подписью по электронной почте.

Управляйте всеми подписями электронной почты с одной панели. Быстрая и простая настройка электронной подписи.

Простая интеграция вашей подписи с основными почтовыми клиентами и мобильными устройствами, Google Workspace (ранее G Suite), Exchange, Microsoft 365.

Легкое управление подписями электронной почты

Полностью автоматизированное программное обеспечение для управления подписями электронной почты:

  • Простая настройка интеграции
  • Автоматическое обновление подписи электронной почты
  • Различные шаблоны подписей в подразделениях или филиалах компании
  • Отдельный ответ / пересылка подписей по электронной почте для ваших сотрудников
  • Безопасный доступ только к настройкам подписи
  • Развертывание подписи одним нажатием кнопки

Превратите своих сотрудников в послов бренда

Повысьте узнаваемость вашего бренда с помощью подписей корпоративных электронных писем с каждым отправляемым вами электронным письмом

Создавайте фирменные подписи электронной почты

Создание подписей электронной почты для вашей команды никогда не было таким простым

Наслаждайтесь простотой создания подписи корпоративной электронной почты

Используйте генератор Newoldstamp для создания бизнес-подписей, соответствующих вашему бренду.

У нас есть широкий выбор полностью настраиваемых профессиональных шаблонов подписей.

Предварительный просмотр в реальном времени помогает создать профессиональный дизайн подписи и сразу настроить стиль. Выберите стиль и цвета шрифта. Используйте логотип компании или фотографии сотрудников. Добавьте на свои страницы значки со ссылками на социальные сети. Обеспечьте юридическое обязательство с помощью заявления об отказе от ответственности в конце каждой подписи рабочего электронного письма.

Начать

Избегайте работы обезьяны с централизованным управлением электронной подписью

Управляйте подписями электронной почты своей команды в одном месте.

Создавайте подписи электронной почты для всех сотрудников вашей компании на основе основного шаблона подписи за считанные минуты. Вы можете настроить синхронизацию с Google Workspace (ранее G Suite), Active Directory или загрузить файл с контактными данными, и мы сделаем все возможное.

Самостоятельно делать это неинтересно, поделитесь ссылкой на предустановленный шаблон подписи со своими сотрудниками. Все, что им нужно сделать, это добавить свою контактную информацию. Сделайте это еще проще с помощью настраиваемого генератора подписей электронной почты, к которому можно получить доступ с вашего веб-сайта.

Начать

Безболезненно развертывайте обновления подписи электронной почты

Разверните подписи с платформы электронной подписи Newoldstamp одним щелчком мыши на все электронные письма сотрудников без участия ИТ-отдела.

Внесите все изменения в главный шаблон подписи, и наша система обновит все подписи. Отправьте изменения немедленно или запланируйте их на конкретную дату.

Начать

Мы создали более 1500000 подписей деловой электронной почты для профессионалов из:

Что говорят о нас наши клиенты

Рейтинги пользователей

9.3

Удобный интерфейс

Среднерыночная оценка: 8.7

9,4

Качество поддержки

Среднерыночная цена: 8.7

9,4

Простой процесс настройки

Среднерыночная оценка: 8,6

Джессика Беливо

Начальник отдела внутренних коммуникаций Leger

Newoldstamp — отличный инструмент, который наши отделы маркетинга и внутренних коммуникаций используют еженедельно для обновления подписей наших сотрудников. Всякий раз, когда мы хотим обновить нашу учетную запись, нам просто нужно поговорить с представителем, который поможет нам очень быстро.Это отличный партнер, которого мы рекомендуем всем, кому нужна удобная платформа с быстрым обслуживанием клиентов!

Сурен Арора

Помощник по обучению в Digital Vidya

Это совершенно новый маркетинговый канал сам по себе, и возможность включить в вашу подпись призыв к действию очень помогла мне. Я всегда могу очень легко настроить определенные элементы и макет после просмотра аналитики, которую собирает NOS.

Энни Беккиус

Координатор по маркетингу и связям с общественностью Smith Group / Coldwell Banker

Я подписался на «пробные версии» на нескольких основных сайтах, наконец выбрав NEWOLDSTAMP, и с тех пор я ни разу не подумал об этом.Их веб-сайт невероятно прост в использовании, их цены действительно невозможно превзойти, но обслуживание клиентов — это то, что действительно отличает их от остальных конкурентов.

Энтони Коттер

Креативный директор Workvivo

Мне нравится центральный узел, который позволяет нам централизованно менять фирменные баннеры и детали мероприятий. Возможность размещать рекламу с подписью, направлять пользователя на веб-сайт по вашему выбору, великолепна. В сочетании с аналитикой данных это очень мощный инструмент.

Повысьте вовлеченность и скорость ответов на ваши электронные письма

Повысьте эффективность своей электронной почты с помощью фирменных подписей электронной почты и целевых баннерных кампаний.

Запланируйте свою первую баннерную кампанию

Newoldstamp — лучший генератор подписи электронной почты

Используйте бесплатные дизайны подписи по электронной почте

Выберите лучший и наиболее подходящий дизайн из галереи шаблонов, чтобы создать подпись, которая подчеркнет вашу компетентность и опыт. Выберите вертикальные, горизонтальные или даже бесплатные шаблоны подписей с правой стороны, чтобы сделать общение по электронной почте более эффективным.Минималистичный и элегантный дизайн поможет сосредоточить внимание на самых важных деталях.

Создать подпись

Используйте предварительный просмотр в реальном времени, чтобы создать бесплатную подпись электронной почты в формате HTML.

Создайте личную подпись бесплатно и определите ее стиль, прежде чем устанавливать ее в свою программу электронной почты. Отредактируйте свой бесплатный шаблон подписи и сразу же просматривайте все изменения в нашем генераторе, чтобы убедиться, что личная подпись визуально привлекательна.

Создать подпись

Сделайте подписи электронной почты совместимыми с основными почтовыми клиентами

Используйте Newoldstamp maker, чтобы создать бесплатную онлайн-подпись электронной почты, которая будет хорошо смотреться во всех почтовых клиентах.Мы обеспечиваем правильную работу HTML-подписей с Gmail, Outlook, Apple Mail, iOS, Thunderbird и другими. Бесплатные подписи Newoldstamp для вашей электронной почты останутся идеальными на всех устройствах.

Создать подпись

Добавляйте популярные значки социальных сетей в подпись электронной почты

Наш бесплатный онлайн-конструктор электронных писем позволяет добавлять значки социальных сетей, чтобы повысить доверие и подтвердить свои профессиональные навыки, обеспечивая быстрый доступ к вашим наиболее активным профилям в социальных сетях. Вы можете ссылаться на учетные записи LinkedIn, Facebook, Twitter или Instagram.

Создать подпись

Легко установите бесплатную подпись электронной почты

Скопируйте и вставьте свой дизайн подписи электронной почты из бесплатного инструмента для подписи электронной почты в свое решение для электронной почты. Newoldstamp не требует установки какого-либо дополнительного программного обеспечения или расширений браузера. Воспользуйтесь нашим создателем подписей, шаблонами и другими функциями в Интернете.

Создать подпись

Создайте профессиональную подпись электронной почты для своего почтового клиента

Создайте подпись электронной почты для Gmail

Newoldstamp поможет вам создать подпись Gmail онлайн бесплатно.Наш интуитивно понятный и простой в использовании онлайн-генератор позволяет создавать личные подписи без каких-либо навыков программирования или HTML. Легко интегрированные подписи Gmail полностью реагируют во всех браузерах и на всех устройствах.

Учить больше

Создавайте бесплатные подписи электронной почты для Outlook

Невероятно простой в использовании наш лучший генератор подписи электронной почты, который поможет вам создать личную подпись для Outlook. Заменив обычное «С уважением», этот знак станет прекрасным дополнением к общению по электронной почте.

Учить больше

Выберите лучшее форматирование для подписи Apple Mail / iOS

Newoldstamp — удобный бесплатный генератор подписей электронной почты в формате HTML для Apple Mail. Наши шаблоны отлично смотрятся на Mac OS и iOS. С привлекательной подписью Mac Mail вы можете быть уверены, что произведете неизгладимое впечатление на ваших получателей.

Учить больше

Зачем использовать специальный инструмент для создания подписей электронной почты компании?

Вы должны быть уверены, что ваша подпись выглядит идеально каждый раз, когда вы отправляете деловое письмо.Подпись HTML — единственный способ сделать это. Наш создатель подписи позволяет вам сделать последовательную подпись электронной почты. Вам не нужно иметь навыки программирования, привлекать техническую команду или сторонних разработчиков и дизайнеров. Экономьте время и деньги. Упростите процесс создания профессиональных подписей для всех сотрудников.

Быстро сделайте несколько подписей и используйте их в качестве нового маркетингового канала. Не беспокойте своих товарищей по команде обновлениями подписей. Запускайте подписные кампании и меняйте баннеры с нашей панели управления.

Начать

Авторские права © 2021. Все права защищены.

Все, что вам нужно знать о подписи электронной почты

Форматы подписи электронной почты Передовой опыт

Есть четыре способа сделать подпись электронной почты:

  • Сделать это в виде текста
  • Оформить ее в виде таблицы в Microsoft Word или всего изображения в Canva, Photoshop и т.п. отмечен как спам.Более того, вы никогда не узнаете, как это будет отображаться во всех почтовых клиентах; в Windows, Linux или Mac.

    Вы можете избежать этих проблем, используя кодирование HTML. Хотя это может занять много времени на тестирование в большинстве почтовых клиентов. Вместо этого используйте онлайн-генератор подписей электронной почты.

    Как кодировать подпись электронной почты с помощью HTML и CSS

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись электронной почты хорошо смотрелась в большинстве почтовых клиентов, вам следует создать ее в HTML. Поскольку этот универсальный язык используется повсюду в сети, вы можете быть уверены, что любые инструменты и программное обеспечение без проблем «прочитают» его.

    Процесс ничем не отличается от создания веб-сайта. Вы можете использовать множество техник и команд HTML, чтобы подпись выглядела по-настоящему потрясающе. С учетом сказанного, это займет много времени, даже если вы знаете, как кодировать с помощью HTML.

    Поскольку HTML создан для добавления строк текста или визуального содержимого друг под другом, вы должны использовать таблицы для организации всего. Таким образом, ваша подпись электронной почты не будет разорвана при отправке в разные почтовые клиенты. А если вам понадобится баннер на всю подпись, просто добавьте еще одну таблицу ниже.

    Любые изображения, такие как фотография или баннер, добавляются через ссылки. Используйте команды «a href» и «img src», чтобы вставить саму ссылку и тег alt изображения. Это избавит ваши электронные письма от спам-фильтров, вместо того, чтобы загружать изображения прямо в подпись. Однако вам нужно будет использовать некоторые настройки стиля с помощью специальных команд.

    Лучшая альтернатива HTML — использование онлайн-генератора подписей электронной почты. В нем есть чистый и простой редактор, в котором вы можете все организовать визуально.Как только вы закончите, инструмент автоматически конвертирует все в HTML.

    Как создать подпись электронной почты

    Независимо от того, какой формат вы выберете, создание превосходного дизайна для подписи электронной почты может помочь привлечь много положительного внимания. В конечном итоге это приблизит вас к вашим маркетинговым или коммерческим целям. Следуйте простым советам, приведенным ниже, чтобы сделать нижний колонтитул вашего электронного письма максимально красивым и эффективным.

    Размер подписи электронной почты

    Подпись электронной почты должна быть заметной, но не слишком большой.Мы рекомендуем использовать соотношение сторон 3: 2 (ширина и высота соответственно) для горизонтальной ориентации и 1: 3 для вертикальной. Кроме того, его следует оптимизировать для мобильных устройств.

    Размер вашей электронной подписи не должен превышать 50 КБ. Если это так, отправленные вами электронные письма могут быть помечены как спам. Поскольку преобразовать изображение в такой маленький размер может быть довольно сложно, использование онлайн-генератора подписи электронной почты является лучшим вариантом в этом случае.

    Цвета подписи электронной почты

    Все слишком яркое кажется немного подозрительным.Используйте простые цвета, которые не слишком насыщают текст электронного письма. Лучший совет относительно цвета — «используйте не более двух». Таким образом вы не сделаете подпись слишком неуклюжей. Не делайте эти цвета слишком яркими.

    Ширина и высота подписи электронной почты

    Ширина подписи электронной почты не должна превышать 600 пикселей, чтобы она не превышала ширину тела письма. Высота горизонтальной подписи в идеале не должна превышать 400 пикселей. Для вертикального — не более 600 пикселей.У мобильных эти габариты должны быть вдвое меньше.

    Шаблоны подписей электронной почты

    Всегда лучше, чтобы подпись электронной почты выглядела интуитивно простой. Генератор подписи электронной почты Newoldstamp имеет галерею из более чем 25 шаблонов, которые уже оптимизированы, чтобы хорошо выглядеть и правильно работать.

    Во многих электронных беседах отправлено более одного сообщения. Создайте более простую подпись электронной почты, чтобы отправлять ее с ответами и пересылать сообщения. Таким образом, ваши получатели не будут этим раздражаться.

    Горизонтальные шаблоны электронной подписи подходят для добавления рекламных баннеров, которые занимают половину места для вашей подписи.

    Вертикальные шаблоны отлично подходят для выделения фотографий и кнопок с призывом к действию. Они также идеально подходят для мобильных почтовых клиентов.

    Электронная подпись | Марка UW

    Скопируйте и вставьте этот шаблон (от имени до логотипа) в инструмент подписи в вашей программе электронной почты, затем замените общую информацию своей собственной.Нет необходимости включать всю контактную информацию или перечислять информацию в точном порядке в приведенных ниже примерах.

    Рекомендуемый шрифт — Open Sans, и его можно загрузить с веб-страницы Typography, если он в настоящее время не установлен в вашей операционной системе. В противном случае используйте Calibri, Arial или Verdana в качестве заменяющего шрифта.

    ВАШЕ ИМЯ (все заглавные, полужирный, размер шрифта 12 пунктов, цвет серый)
    Ваш заголовок (размер шрифта 11 пунктов, цвет серый)
    Ваш отдел (размер шрифта 11 пунктов, цвет серый)

    Ваше здание Box 000000 (размер шрифта 11pt, цвет серый)
    0000 Your Building Street, Building Floor / Suite City, WA 00000-0000 (размер шрифта 11pt, цвет серый)
    000.000.0000 / мобильный 000.000.0000 / факс 000.000.0000 (размер шрифта 11pt, цвет серый)
    [email protected] / Washington.edu (размер шрифта 11pt, цвет серый)

    Подпись URL источника логотипа: W подпись для электронного письма

    Пример

    Только текстовые сообщения электронной почты

    Если необходимо по умолчанию использовать форматирование текста для вашего почтового клиента, а не HTML, используйте для подписи электронной почты шрифты Calibri, Arial или Verdana. Шрифт основной части вашего электронного письма должен быть таким же, как выбранный шрифт для вашей подписи.

    Невозможно использовать изображение подписи Вашингтонского университета с выравниванием по левому краю в конце подписи электронного письма с форматированием текста, поэтому используйте прописные буквы при написании УНИВЕРСИТЕТА ВАШИНГТОНА в конце вашей подписи.

    Сохраняйте размер шрифта в подписи таким же, как в теле письма на Ваше имя и УНИВЕРСИТЕТ ВАШИНГТОНА, и уменьшите шрифт на 1 размер в средней части подписи. Использование полужирного шрифта для вашего имени и УНИВЕРСИТЕТА ВАШИНГТОНА необязательно.

    Пример подписи в текстовом формате:

    Alanya Cannon
    Директор по управлению брендом
    Университетский маркетинг и коммуникации

    UW Tower Box 123456
    1234 Brooklyn Ave NE, S-5 Seattle, WA 98195-1234
    206.123.1234 / сотовый 206.123.1234 / факс 206.123.1234
    [email protected] / Washington.edu

    ВАШИНГТОНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

    Подписи электронной почты

    Подписи электронной почты

    Ниже приведены рекомендации для преподавателей и сотрудников, использующих @cpp.edu.email аккаунт.

    Избегайте изображений, логотипов и визиток:
    Большинство почтовых клиентов обрабатывают их как вложения или блокируют их по умолчанию. Таким образом, если вы включите их в свою подпись, получатели вашего электронного письма не узнают, когда вы отправляете настоящее вложение, а когда это просто ваша подпись в электронном письме. Это включает в себя логотип CPP и логотипы платформ социальных сетей — их не следует включать в подпись.

    Меньше значит больше:
    Подписи электронной почты должны быть меньше 10 строк.Если вы чувствуете, что вам нужно добавить больше информации, используйте каналы (|) для разделения компонентов, добавляя два пробела между содержимым и каналами. Кроме того, воздержитесь от использования цитат или эпиграфов в деловом общении, чтобы сообщение оставалось профессиональным и чтобы другие не предполагали, что конкретное утверждение представляет университет.

    Шрифт:
    Используйте Arial с 12 пунктами, который является стандартным шрифтом как на Mac, так и на ПК и работает во всех почтовых клиентах. Нестандартные шрифты и HTML могут не переводиться в почтовых клиентах.

    Цвет:
    Темно-серый предпочтителен и соответствует цветовой палитре бренда.

    Номера телефонов:
    Укажите номера телефонов и / или факсов, которые вы регулярно используете, чтобы другим было проще с вами связаться. Не указывайте номер мобильного телефона или факса, если это не то, чем вы часто пользуетесь или чем хотите поделиться.

    Социальные сети:
    Добавление ссылок на каналы социальных сетей необязательно; не стесняйтесь продвигать основные учетные записи в Facebook и Twitter (см. ниже) или в учетных записях своего офиса, подразделения или центра.Помните, что использование ссылок предпочтительнее изображений или логотипов.

    Формат подписи электронной почты

    Использование согласованных подписей электронной почты для учетных записей электронной почты — это возможность согласовать бренд с передачей соответствующей контактной информации. Кроме того, последовательные и четкие подписи в электронной почте создают профессиональный вид для ведения бизнеса с помощью электронной почты.

    Создайте свою подпись

    стандартов подписи электронной почты | Bentley University

    Использование согласованных подписей электронной почты для @bentley.Учетные записи электронной почты edu — это возможность согласовать свой бренд с передачей соответствующей контактной информации. Кроме того, последовательные и четкие подписи в электронной почте создают профессиональный вид для ведения бизнеса с помощью электронной почты.

    Ниже приведены рекомендации для преподавателей и сотрудников, использующих учетную запись электронной почты @ bentley.edu:

    • Избегайте изображений, логотипов и визиток: Большинство почтовых клиентов обрабатывают их как вложения или блокируют их по умолчанию. Итак, если вы включите их в свою подпись, получатели электронной почты не будут знать, когда вы отправляете настоящее вложение, а когда это просто ваша подпись электронной почты. Сюда входят логотип Bentley и логотипы платформ социальных сетей — их не следует включать в подпись.
    • Меньше значит больше: Подписи электронной почты должны быть меньше 10 строк. Если вы чувствуете, что вам нужно добавить больше информации, используйте каналы (|) для разделения компонентов, добавляя два пробела между содержимым и каналами. Кроме того, воздержитесь от использования цитат или эпиграфов в деловом общении, чтобы сообщение оставалось профессиональным и чтобы другие не предполагали, что конкретное утверждение представляет организацию.
    • Шрифт: Используйте 11-точечный шрифт Calibri, который является стандартным шрифтом как на Mac, так и на ПК и работает во всех почтовых клиентах. Нестандартные шрифты и HTML могут не переводиться в почтовых клиентах.
    • Цвет : Темно-серый предпочтителен и соответствует цветовой палитре бренда.
    • Номера телефонов: Укажите номера телефонов и / или факсов, которые вы регулярно используете, чтобы другим было проще с вами связаться. Не указывайте номер мобильного телефона или факса, если вы не часто этим пользуетесь или хотите поделиться им.
    • Социальные сети: Добавление ссылок на каналы социальных сетей не является обязательным; не стесняйтесь продвигать основные учетные записи в Facebook и Twitter (см. ниже) или в учетных записях своего офиса, подразделения или центра. Помните, что использование ссылок предпочтительнее изображений или логотипов.
    • Соглашения об URL-адресах: Не нужно использовать «www» в URL-адресе, если без него URL-адрес не работает. Например, bentley.edu используется в подписях ниже, а ссылка встроена.

    Стандартный формат подписи электронной почты:

    НАИМЕНОВАНИЕ
    Название
    Офис или отдел или центр

    Здание и комната №

    УНИВЕРСИТЕТ БЕНТЛИ
    175 Лесная улица | Уолтем Массачусетс 02452
    т 781.891.xxxx | c xxx.xxx.xxxx | f xxx.xxx.xxxx
    e [email protected] | bentley.edu
    F Следуйте за нами: Facebook | Twitter | LinkedIn

    Образец подписи электронной почты:

    ДЖОН СМИТ
    Заместитель директора по электронной почте
    Маркетинг и коммуникации

    Раух 112

    УНИВЕРСИТЕТ БЕНТЛИ
    175 Лесная улица | Уолтем Массачусетс 02452
    т 781.891.0011 | c 781.891.1234 | f 781.891.2244
    e [email protected] | bentley.edu
    Следуйте за нами: Facebook | Twitter | LinkedIn

    Как создать подпись электронной почты в Outlook

    Следуйте этим инструкциям, чтобы создать подпись для использования в отдельном сообщении электронной почты или для всех исходящих сообщений. Обратите внимание, что по-прежнему можно будет отправлять сообщения электронной почты, не содержащие подписи. Скачать PDF.

    1. Запустите Microsoft Outlook и щелкните Новый адрес электронной почты в строке меню «Включить группу».
    2. При открытом новом пустом сообщении электронной почты щелкните Подпись в меню «Сообщение» и выберите Подписи.
    3. На вкладке «Подпись электронной почты» щелкните «Создать».
    4. Введите имя для подписи и нажмите ОК.
    5. В поле «Изменить подпись» введите сообщение с подписью (при необходимости используйте параметры форматирования) и нажмите OK , если выполнено; или перейдите к следующему шагу, если хотите добавить изображение (например,g., логотип или фотографию Bentley).
    6. Чтобы добавить изображение к подписи, поместите курсор в соответствующее место и щелкните значок изображения.
    7. Найдите, выберите изображение и нажмите ОК .

    Добавление подписи к сообщениям Outlook

    Автоматически включать подпись во все сообщения электронной почты

    1. Выберите Новый адрес электронной почты в строке меню «Включить группу».
    2. Щелкните Подпись в меню «Сообщение» и выберите Подписи .
    3. В области «Выбрать подписи по умолчанию» выберите учетную запись электронной почты, к которой будет прикреплена подпись.
    4. Выберите соответствующую подпись в раскрывающемся списке «Новые сообщения».
    5. Чтобы включить подпись в сообщениях «Ответить», «Ответить всем» или «Переслать» (не стандартная практика), выберите «Подпись» в раскрывающемся списке «Ответы / переадресация».

    Добавить подпись к индивидуальному сообщению

    1. Выберите «Новый адрес электронной почты» в строке меню «Включить группу».
    2. Щелкните Подписи и выберите подпись для вставки.

    Удаление подписи из сообщения электронной почты

    1. Выделите подпись в сообщении электронной почты и нажмите Удалить .

    Электронных подписей | Бренд | Университет Северной Дакоты

    Электронная подпись — это ваша цифровая визитная карточка. Важно представить вашу электронную почту подпись профессионально и унифицированно, как если бы вы делали это с традиционным распечатанная визитка.

    Что включать в подпись электронной почты

    Обязательно

    Имя
    Номер телефона
    Университет Северной Дакоты

    Рекомендуется

    Должность / Должность
    Школа / Колледж / Отдел
    Улица
    URL

    Дополнительно

    Номер комнаты
    Номер факса
    Дополнительные номера телефонов
    Электронная почта
    Пол Местоимения

    Не забудьте включить обновленную подпись в свои учетные записи Microsoft Outlook и Office 365.

    Как создать подписи электронной почты UND в Office 365

    Как отформатировать подпись

    Название Раздел

    Цвет: черный

    Формат: полужирный

    Размер: 10 пунктов или такой же размер, как и основной текст.Не превышайте 12 баллов.

    Раздел о праве собственности и контактной информации

    Цвет: черный или темно-серый.
    Серый помогает отделить текст от имени.

    Формат: Обычный

    Размер: 9 пт или на один кегль меньше названия.

    Перерывы: Имя / должность, местонахождение, телефон и цифровая информация должны быть определены незначительные перерывы, чтобы можно было легко найти связанный контент.

    Цвет

    Не используйте , а не , цвета, отличные от черного или серого. Использование цвета не создает согласованной подписи через различные почтовые системы.

    Отказ от ответственности за конфиденциальность и другие отказы от ответственности

    При необходимости укажите заявление о конфиденциальности и другие заявления об отказе от ответственности. по должности и потребностям отдела.Отказ от ответственности, используемый несколькими лицами в одном площадь или единица должны быть одинаковыми от подписи до подписи.

    Рекомендации по отказу от ответственности:

    • Местоположение — несколько строк возвращается под вашей электронной подписью
    • Размер — размер на один или два пункта меньше, чем основной текст электронного письма
    • Цвет — черный или темно-серый

    Электронная почта и Интернет-адреса

    Подчеркнутый: адреса электронной почты и веб-адреса должны быть гиперссылками и подчеркнуты.

    Заглавные буквы UND: используйте заглавные буквы всех вхождений UND в адресе электронной почты и перед обратная косая черта (/) веб-адреса. Пример: [email protected]

    Цвет: по возможности измените синие ссылки по умолчанию на приемлемый цвет, например черный. или темно-серый.

    Шрифт

    Пользователи Outlook: Calibri (по умолчанию)
    Пользователи не Outlook: Calibri (если calibri недоступен, используйте arial или базовый без засечек шрифт.)

    Не используйте скрипты или новые шрифты.

    Этикетки

    Для обозначения контактной информации используются одиночные заглавные буквы.

    Телефон: P
    Рабочий телефон: O
    Прямой телефон: D
    Мобильный телефон: C
    Факс: F
    Электронная почта: E (необязательно)
    Веб-сайт: W (необязательно)

    Если указан только один номер телефона, можно использовать P или удалить метку.Если вы думаете, что отдельные буквы будут может сбивать с толку, вы можете разобрать ярлыки по буквам.

    Логотипы и графика

    Не , а не включать логотип UND или вставлять другие изображения или графику, например картинки, в электронное письмо подпись или в качестве фона для всего сообщения.

    Изображения и графика обычно блокируются по соображениям безопасности, увеличьте размер своего сообщения электронной почты. сообщения, не отображаются правильно во всех системах электронной почты и часто включаются как вложения (которые люди не решаются открывать).

    Из-за этих проблем рекомендуется хранить подписи в текстовом формате. Следовательно, университет должен быть идентифицирован, написав вместо него «Университет Северной Дакоты» использования логотипа.

    Подпись ответного сообщения

    Подпись электронной почты для ответа может быть автоматизирована в Microsoft Outlook.Упрощенная ответная подпись могут быть разработаны в соответствии с исходным форматом подписи, но с уменьшением содержания до следующая необходимая информация:

    • Имя
    • Телефон (а)
    • Университет Северной Дакоты

    Социальные сети

    учетных записей UND в социальных сетях можно продвигать в подписях по электронной почте.Перечислить социальные сети учетные записи записывают название сайта и гиперссылки текста прямо на учетную запись UND. Не включайте значки для сайтов социальных сетей.

    Слоганы и цитаты

    Если колледж или факультет хотели бы добавить официальный слоган или девиз после подпись электронной почты, все члены подразделения должны использовать ее для поддержания фирменного стиля и единообразия для этой области.

    Личные цитаты и вдохновляющие высказывания не должны быть включены в официальные подписи UND.

    Названия и Отделы — Амперсанд (&)

    Для единообразия приветствуется любая единица UND или заголовок с «и» в названии. использовать амперсанд (&) вместо «и» во всех случаях.

    Род местоимений

    Включение местоимений в нашу подпись — это личный способ обращения к нам, как и наше имя. Правильное использование местоимений человека — это проявление уважения и вежливости поскольку опыт неправильного гендерного равенства причиняет боль и смущает всех, кто в этом участвует. Поскольку пол является внутренним, человек не может идентифицировать по бинарной системе ни один из мужчин. или женский (e.g .: «он» или «она»), но предпочитаю нейтральное в гендерном отношении местоимение — они / они / их (например: «Я знаю Билла. Они работают в бухгалтерии»).

    Неприемлемые отклонения

    Следующие ниже подписи электронной почты представляют собой несколько примеров того, что следует использовать в качестве подписей в электронных письмах UND в качестве подписей , а не .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *