Перевод на онлайн кассы – Онлайн-касса (кассовый аппарат) с 2017 года. Новые ККТ для ИП и ООО (УСН, ЕНВД, патент)

Содержание

Электронное средство платежа и онлайн-касса

Теперь Закон №54-ФЗ о ККТ в новой редакции обязывает продавца применять кассу при расчетах любыми электронными средствами платежа, а не только при использовании платежных карт как это было раньше. В настоящее время на рынке применяется множество видов электронных средств платежа при покупке различных товаров, услуг (банковские карты, электронные деньги, денежные переводы и прочее). Попробуем разобраться когда онлайн-касса нужна, а когда нет?


Содержание:

  1. Онлайн-касса при оплате банковской картой
  2. Электронные деньги как средство платежа
  3. Денежный перевод

Онлайн-касса при оплате банковской картой

При оплате банковской картой возникает несколько вариантов применения онлайн-кассы:

 

Варианты перечисления денежных средствПрименение онлайн-кассы
Оплата через  POS-терминал при предъявлении картыПродавец обязан применить кассу (с 01.07.2017г. онлайн-кассу) в момент покупки
Покупатель платит курьеруККТ должен использовать курьер при расчете
Оплата на сайте с помощью интернет-эквайринга, либо через специальный сервис, агрегатор платежейПродавец обязан применить кассу (с 01.07.2017г. онлайн-кассу) в момент покупки
При расчете на сайте используется такой агрегатор платежей, который признается агентом продавцаККТ должен использовать платежный агент

 

К сведению: старые положения законодательства также обязывали применять ККТ при осуществлении расчетов с использованием платежной карты.


Электронные деньги как средство платежа

Электронные деньги — денежные средства в рублях или иностранной валюте, которые предоставлены клиентом оператору электронных денежных средств для исполнения своих денежных обязательств перед третьими лицами и учитываются оператором без открытия клиенту банковского счета.

Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»

 

Варианты перечисления денежных средств
Применение онлайн-кассы
Перевод средств с электронного кошелька покупателя на кошелек продавцапродавец обязан будет использовать онлайн-кассу с 01.07.2018г.
Покупатель вносит деньги на электронный кошелек продавца через посредникаККТ должен использовать посредник при расчете
Оплата на сайте с помощью агрегатора платежейпродавец обязан будет использовать онлайн-кассу с 01.07.2018г.
При расчете на сайте используется такой агрегатор платежей, который признается агентом продавцаККТ должен использовать платежный агент

 

 

Важно!

 

Изменения в законодательстве о ККТ предусматривают право для организаций и ИП не применять кассовые аппараты до 01.07.2018г., если ранее у них отсутствовала необходимость в его использовании. Таким образом, при совершении покупателем покупки в сети Интернет электронными деньгами или с помощью электронного кошелька продавец обязан применять онлайн-кассу по новым требованиям только с 01.07.2018г.

 

 


Выбрать оптимальное решение для Вашего бизнеса помогут менеджеры компании «Все-кассы.ру»!


Денежный перевод

Электронное средство платежа в виде денежного перевода встречается в основном в банковской системе, но может и использоваться наложенный платеж через Почту России.

 

Варианты перечисления денежных средствПрименение ККТ
Покупатель оплачивает счет продавца в банке (банкомате)продавец обязан использовать онлайн-кассу с 01.07.2018г.
Деньги переводятся со счета покупателя через онлайн-банкинг на расчетный счет продавца (например, с помощью Сбербанк Онлайн)продавец обязан будет использовать онлайн-кассу с 01.07.2018г.
Наложенный платеж через Почту РоссииККТ должен использовать посредник (Почта России) при расчете

 

После вступления в силу поправок в Закон №54-ФЗ не использовать ККТ в расчетах могут только некоторые продавцы при ведении определенных видов деятельности, указанных в ст. 2, а также при ведении деятельности в труднодоступных районах (по утвержденному региональными властями перечню).

Также не применять онлайн-кассу можно, если привлечь к расчету с клиентом агента, например агрегатор платежей на сайте в интернете. При этом агрегатор должен обязательно выступать платежным агентом продавца, это условие надо прописать в договоре. В таком случае агент должен будет применять кассу и оформлять чек покупателю, а собранные деньги перечислять продавцу на банковский счет в безналичной форме.  Важно учитывать, что при такой модели бизнеса платёжный агент должен указывать в чеке два ИНН. Свой ИНН как агента и ИНН продавца, чтобы системы ФНС корректно относили доход от продажи. При безналичных расчетах, осуществляемых через банковские счета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, ККТ не применяется.

Продавцу надо понимать, что обязанность применять ККТ в расчетах лежит конкретно на нем и не стоит перекладывать ее на агрегатора, не являющимся платежным агентом.

Разъяснения Министерства финансов Российской Федерации

О применении ККТ организациями и ИП при расчетах электронными средствами платежаот 3 октября 2017 г. N 03-01-15/64200Организации или индивидуальные предприниматели при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт), использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.
О применении ККТ при расчетах электронными средствами платежа; об учете организацией, применяющей УСН, доходов при оплате физлицами услуг через отделения банковот 5 октября 2017 г. N 03-01-15/65071При осуществлении расчета электронными средствами платежа, в том числе исключающими возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, пользователь обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.
ООО осуществляет розничную продажу товаров, в том числе и через интернет-магазин

 

от 11 октября 2017 г. N 03-01-15/66395Организации или ИП при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт) в сети Интернет за оказанные услуги, реализованные товары, использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало обязательное применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.

При этом отмечаем, что для применения при оплате товаров или услуг в сети Интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса.

О применении ККТ при расчетах электронными средствами платежа и административной ответственности за ее неприменениеот 11 октября 2017 г. N 03-01-15/66421Неприменение ККТ в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет ответственность, установленную статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.
О применении ККТ при расчетах с использованием электронных средств платежа.от 10 ноября 2017 г. N 03-01-15/74264Организации или индивидуальные предприниматели при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт), использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.

Выбрать оптимальное решение для Вашего бизнеса помогут менеджеры компании «Все-кассы.ру»!


С уважением, Все-кассы.ру

vse-kassi.ru

Ответы ФНС на вопросы по переходу на онлайн-кассы с 2017 года

Да, необходимо будет пересмотреть программу. Работа с производителями ККТ идет достаточно давно. Должны быть переработаны и программы обеспечения работы ККТ.

Какую технику следует применять для печати бланков строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности должны печататься с использованием автоматизированной системы для БСО. Сама эта автоматизированная система представляет собой также ККТ. При этом наименование документа, выдаваемом покупателю, в данном случае будет – «Бланк строгой отчетности». 

На текущий момент на сайте налоговой службы представлены те модели, которые уже включены в реестр ККТ. В указанном реестре содержатся также сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Каков срок действия фискального накопителя?

Требования к фискальному накопителю изложены в новой статье 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ. Срок действия – не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговых органах установлен для тех, кто оказывает услуги, применяет УСН, ЕСХН, патентную систему налогообложения, ЕНВД, и передает данные в ФНС. Не подпадают под эту норму организации и ИП, осуществляющие торговлю подакцизными товарами.

Срок действия не менее 13 месяцев установлен для тех, кто, например, совмещает перечисленные налоговые режимы с общей системой налогообложения; если деятельность носит временный (сезонный) характер, или если кассы работают в автономном режиме, то есть данные в ФНС не передаются.

Могут ли операторы фискальных данных зарегистрироваться после 01.07.2017? Сколько их всего будет?

Эти организации не регистрируются, а получают от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. Оператором можно стать уже сегодня, необходимо подать заявление в ФНС России с приложением соответствующий копий документов, а также соответствовать требованиям статьи 4.5 Федерального закона № 54-ФЗ. 

Сегодня по России зарегистрировано порядка 2,5 млн единиц ККТ. Если говорить о «живой» технике, то порядка 1-1,5 млн. Такой объем информации необходимо будет обрабатывать оператору фискальных данных. Соответственно, его программное обеспечение должно позволять обрабатывать такие объемы данных в режиме 24х7.

Упростится ли порядок снятия кассы с учета?

Здесь надо разделять кассы, работающие по старому и новому порядку. Кассы, зарегистрированные до 01.02.2017, будут сниматься с учета так, как снимались ранее (по старому порядку) до 01.07.2017 (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). То есть нужно будет снять показания фискальной памяти, заполнить формы, прийти в налоговый орган, подать заявление, получить карточку с отметкой о снятии. 

В новом порядке все проще – можно использовать кабинет ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники описан в новой статье 4.2 Закона № 54-ФЗ (в ред. Закона № 290-ФЗ)

Каков порядок авторизации на сайте ФНС в личном кабинете?

Кабинет ККТ встроен в функционал личного кабинета налогоплательщика юридического лица и личного кабинета налогоплательщика индивидуального предпринимателя. Это сделано для удобства. Порядок авторизации в личном кабинете налогоплательщика юридического лица и личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя описан на сайте ФНС России.

Сохранится ли регистрация касс налогоплательщика непосредственно в ФНС?

Да, сохранится. При этом, дополнительно сообщается, что Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрен также и другой способ регистрации ККТ – через кабинет ККТ, что значительно сокращает время, затрачиваемое на регистрацию ККТ.

Что делать, если еще нет списка регионов с плохой связью для регистрации автономного режима?

Передача данных в ФНС предусматривает наличие сети связи. Но не во всех местностях такая сеть имеется. Министерство связи и массовых коммуникаций РФ определяет критерии, по которым субъекты своим нормативным актом определят, где сеть связи есть, а где нет. На данный момент Минкомсвязи разрабатывает проект приказа. В качестве критерия, который определяет, имеется связь или нет, указана численность населения (не менее 10 тыс. чел.). Это еще не утвержденный документ, он проходит обсуждение. 

Если конструкция останется такой, то субъекту необходимо будет определить, где у него нет связи. После утверждения Минкомсвязи документа, до 01.02.2017 регионы должны издать указы, в каких местностях отсутствует связь. До 01.02.2017 предусмотрено добровольное подключение к оператору фискальных данных. Можно купить кассу уже сейчас, зарегистрировать, но не подключать к ОФД.

Если чеки не передались в ОФД, будет ли ответственность на налогоплательщике?

Новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2) четко определяет: пользователь обязан обеспечить передачу фискальных данных в налоговый орган через оператора. До 01.02.2017 ответственность за нарушение порядка применения ККТ, соответствующей Федеральному закону № 54-ФЗ (в новой редакции), не предусмотрена.

Дополнительно сообщается, что при непередаче чека эта информация отображается в отчетах, которые формирует ККТ. То есть кассир увидит, что часть чеков не ушла в ОФД. В случае если с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора в течение 30 дней (касса будет в режиме передачи), то ККТ блокируется.

Когда ККТ будет блокироваться – через 72 часа или через 30 суток?

ККТ работает по тем параметрам, которые настроены в ней. И если связь отсутствует, все данные сохраняются в фискальном накопителе в течение 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ). Через 30 суток ККТ заблокируется.

Как быть с резервными кассами, которые работают время от времени? Они заблокируются?

Порядок применения резервных ККТ в Федеральном законе № 54-ФЗ не предусмотрен. Вместе с тем, следует отметить следующее. Если организация приобрела ККТ и зарегистрировала ее, то у этой ККТ формируется отчет о регистрации. С этого момента, если он не отправлен в ФНС, начинают идти 30 календарных дней. Но если этот отчет был отправлен, то ККТ не заблокируется. Здесь надо понимать, что идет другой срок – срок действия ключа фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе. Получается, что в случае с резервными кассами более правильно, если у вас включен личный кабинет ККТ, и вы можете зарегистрировать кассу в любой момент, просто ее купить, но не активировать и не регистрировать. Она может находиться какое-то время просто без регистрации. В случае необходимости вы заходите в кабинет, регистрируете технику на тот адрес, по которому ее необходимо установить.

Каким образом можно организовать обмен информацией при отсутствии интернета?

Места отсутствия интернета определяются субъектами Российской Федерации. В таких местностях применяется ККТ, работающая в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронном виде через оператора фискальных данных.

Как должна происходить выдача электронной версии чека покупателю?

Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрена передача покупателю электронного чеке на адрес электронной почты покупателя (клиента) при наличии технической возможности или на абонентский номер телефона (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ). Покупатель должен заявить о желании получить электронный чек заранее. Если чек уже сформирован, у него есть возможность получить этот чек в электронном виде через мобильное приложение, которое разрабатывается ФНС. Это позволит получать чеки по реквизитам с бумажного носителя. На каждом чеке, кстати, будет QR-код (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ).

Обязательно ли в чеке указывать наименование товара для каждой строки или можно наносить эту сумму целиком на весь чек?

Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности изложены в новой статье 4.7 Закона № 54-ФЗ (в ред. Закона № 290-ФЗ). Наименование товара, его цена с учетом скидок и наценок, количество, стоимость с учетом скидок и наценок, НДС указывается для каждой позиции. При этом чек должен также содержать общую стоимость расчета.

ИП на ЕНВД имеет обособленное подразделение торговой точки. Должен ли иметь онлайн-кассы и с какой даты?

В данном случае обязанность по применению онлайн-кассы возникает с 01.07.2018.

Возможно ли онлайн-магазину работать с одной ККТ, при этом у него будет несколько пунктов обслуживания?

Есть норма, которая говорит о том, что ККТ после регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ (в ред. Закона № 290-ФЗ)). В данном случае нужно на каждом пункте иметь ККТ.

Когда будет готов личный кабинет налогоплательщика для регистрации ККТ?

Кабинет ККТ интегрирован в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ и личный кабинет налогоплательщика ИП.

Передается ли через оператора фискальных данных вид операции по чеку? Будут ли введены коды платежей?

Все, что отражается на чеке, передается в налоговые органы.

Как регистрировать резервную кассу, которая перемещается между магазинами?

Понятие «резервной кассы» не предусмотрено Федеральным законом № 54-ФЗ. Формально эта касса будет зарегистрирована с указанием конкретного адреса (места) установки (применения) ККТ, а при изменении адреса (места) установки (применения) ККТ (например, при установке в другом магазине) пользователь перерегистрирует ККТ через кабинет ККТ.

Или второй вариант – вы ее никак не регистрируете, а в случае необходимости ее использования регистрируете через кабинет.

Что делать, если нельзя подключить интернет по режиму безопасности?

По данному вопросу, скорее всего, будет разъяснение Минфина России. Если объект режимный, то, вероятнее, будет предоставлена возможность подключиться автономно. Думаю, что здесь будет работать касса в режиме без передачи данных.

Как быть с переносными кассами? Как регистрировать кассы у курьеров?

Если курьер получает деньги, то должен быть выдан контрольно-кассовый чек. Для таких разносных вещей будет установлена регистрация кассы по юридическому адресу организации и с пометкой, что касса работает в режиме разносной торговли.

Какие будут последствия, если открыли смену, но ни одного чека не пробили?

Последствий никаких не будет. Единственное, есть ограничение – вы должны закрыть смену не позднее 24 часов, и все. Это техническое ограничение.

С какого периода ИП, которые работают на УСН, но по бланкам строгой отчетности, должны применять технику нового образца?

Если это услуги, то с 01.07.2018.

Когда должны применять новую технику организации, осуществляющие сельскохозяйственную и фермерскую деятельность?

Если это не подпадает под те исключения, которые указаны в Законе № 54-ФЗ, - а это не подпадает, - они должны применять онлайн-кассы с 01.07.2017. В принципе, такие организации не имели исключений и в старом порядке применения ККТ.

В чем будет заключаться передача в ФНС наименования товара?

Пока отсутствуют единый справочник по наименованию товаров, товар будет передаваться так, как он отражается в учетной системе продавца. Здесь пока унификации не предусмотрено.

Правильно ли мы понимаем, что магазины будут очень сильно зависеть от интернет-провайдеров? Интернет сейчас достаточно монополизированная услуга. Зависимость от интернета позволит компаниям увеличить плату за пользование сетью. Если для крупных игроков это несущественно, то более мелкие ритейлеры будут вынуждены увеличивать цены. Вы прогнозировали такое развитие событий или будете ограничивать провайдеров в их аппетитах?

Наверное, можно сказать, что компания попадает в точно такую же зависимость от электричества, тепла и так далее. Если мы говорим о передаче данных из ККТ, такая передача может осуществляться по различным каналам связи, не только по проводным. Когда ФНС России рассматривала проект в целом, то туда закладывалась и стоимость передачи данных. Но такие моменты, как злонамеренное блокирование канала связи и подведение своего, являются форс-мажорными обстоятельствами. Если касса не подключена, и объект находится не в местности, удаленной от сетей связи, здесь появляется необходимость такой канал связи получить.

Что делать, если налогоплательщики сталкиваются с ситуацией, когда арендодатели блокируют канал связи и предлагают свой? Они могут куда-то обратиться?

ФНС не тот орган, который отвечает за отключение от связи. Для передачи данных вполне подойдет сотовая связь.

Если в одном магазине пять рабочих мест кассира, то должно быть пять касс?

Да, так и есть. Если кассир осуществляет расчеты, то у него должна быть ККТ.

Какой вид платежа нужно указать в чеке при продаже в кредит? В «Оплате» указывать наличный или безналичный расчет? Как оформлять оплату бонусом или сертификатом?

Ситуация не новая и возникла она до введения изменений в Закон № 54-ФЗ. Были судебные решения, были разъяснения по данному вопросу. При продаже подарочной карты пробивается чек, и при обмене на товар тоже получаем кассовый чек. Мы подумаем над тем, как учесть суммы и не провести дважды. Над вопросами, связанными с продажей товаров в кредит, оплатой бонусами, сертификатами также надо еще подумать. Пока применяем по старой схеме, как заведено в самой организации.

Сколько должны храниться данные отчетов, которые сформировались при замене фискального накопителя?

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ реквизиты отчета о регистрации, отчета об изменении параметров регистрации, сформированного в связи с заменой фискального накопителя, а также отчета о закрытии фискального накопителя должны храниться в фискальном накопителе в течение срока его эксплуатации и в течение пяти лет со дня окончания срока его эксплуатации.

Собираемся переходить на онлайн-кассу. Что делать, если после того, как мы начнем с ней работать, будут установлены новые требования к ККТ? Нам придется опять менять кассу?

По новым правилам, если будут установлены дополнительные требования к контрольно-кассовой технике и (или) фискальному накопителю, то ККТ и фискальный накопитель, включенные в реестры, могут применяться организациями и предпринимателями, и не исключаются из реестров ККТ и фискальных накопителей в течение одного года со дня вступления в соответствующего нормативного правового акта. Если в течение этого срока ККТ и фискальные накопители не приведены в соответствие с вновь принятыми нормативными правовыми актами, то они исключаются из реестров (п. 8 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).

buh.ru

Перевод кассы онлайн | ККМ Сервис

ДОРАБОТКА ККТ ПОД ТРЕБОВАНИЯ 54 ФЗ

Доработка ККТ под требования 54 ФЗ — выгодное решение для владельцев современных фискальных регистраторов и кассовых аппаратов. Заказать и установить комплект доработки дешевле, чем покупать новое оборудование.

Зачем нужен комплект доработки для ККТ?

Чтобы работать по новому закону, кассы должны уметь предавать данные онлайн в Налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Многие современные кассы можно модернизировать аппаратно и / или программно, после чего ККМ будут готовы работать, как того требует 54 Федеральный закон.

В какую стоимость обойдется доработка касс и фискальных регистраторов?

Услуги

Стоимость

Замена ЭКЛЗ на ФН

8 200 р.

Готовый комплект доработки ККТ

(стоимость зависит от даты выхода техники и состава работ)

от 150 р. до 11 400 р.

Работа инженеров по модернизации ККТ

2 200 р.

Обновление кассовой программы

от 500 р.

Общая цена доработки ККТ под 54 ФЗ

от 11 050 р.

1. Замена ЭКЛЗ на ФН

По новому закону онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель, его нужно поставить вместо блока ЭКЛЗ, а после получения КЭП и заключения договора с ОФД активировать. Установка ФН стоит столько же, сколько стоила замена блока ЭКЛЗ.

2. Покупка комплекта модернизации и работа сервисного центра

Доработка может быть программной (только по части ПО) и программно-аппаратной (с установкой доп. элементов). Как правило, под комплектом доработки кассы / фискального регистратора понимают следующие работы:

 Обновление прошивки и драйвера для подключения к ПК.

 Замену шильдика ККТ и заполнение нового паспорта.

 При необходимости замену блока управления или установку доп. оборудования (например, модема / модуля Wi-fi / Ethernet для коммуникации с ОФД).

 Первоначальную настройку техники.

3. Обновление программного обеспечения

Если кассовое ПО подлежит обновлению, то предлагаем купить и установить этот апгрейд. Если ПО не может обеспечить работу онлайн-касс, необходимо будет приобрести подходящую программу для ККТ.

Другие работы в рамках подготовки оборудования к 54 ФЗ

Чтобы в 2017 / 2018 году начать работать по 54 ФЗ, понадобится также:

 Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

 Заключить договор с ОФД.

 Пройти регистрацию в ИФНС.

Сделать все это без поездок по инстанциям вы сможете в нашей компании.

Услуги

Стоимость

Покупка комплекта JaCarta SE+КЭП и регистрация в удостоверяющем центре

4 500 р.

Заключение договора с ОФД (в год для 1 ККТ)

3 000 р.

Постановка ККТ на учет (оформление документов и представительство интересов в ФНС)

1 500 р.

Итого

9 000 р.

www.kkms.ru

В каких случаях необходима перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

  • Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

  • Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

  • Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

  • Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

  • Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

  • Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

  • Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

  • Выход из строя ФН.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

  • Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

  • Смена ИНН организации

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

  1. Смена ИНН организации.
  2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
  3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
  4. Истечение срока действия накопителя.
  5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
  6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

  1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
  2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

  • Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

  • Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

Примечание: процесс перерегистрации через ЛКН будет рассмотрен ниже.

  • Приложение дополнительных документов.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Формирование новой карточки регистрации.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

  1. В личный кабинет налогоплательщика, через который проводилась процедура подачи заявления.
  2. Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы заключен договор.

Примечание: при необходимости, указанный документ может быть выдан ИП или ООО в бумажном виде.

Порядок подачи заявления через Личный кабинет

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

Затем переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рис. 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

После того как откроется указанный раздел, нужно выбрать столбец «РН ККТ» и нажать на номер кассы, которую необходимо перерегистрировать:

Рис. 4. «РН ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем кнопку «Перерегистрировать»:

Рис. 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

Рис. 6. «Причина перерегистрации». Источник: nalog.ru

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Рис. 7. «Отправка заявления». Источник: nalog.ru

После подписания документа появится сообщение: «Запрос добавлен».

Следить за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа, можно, нажав на ссылку в самом сообщении: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рис. 8. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

После того как заявление будет рассмотрено и ККМ перерегистрирована, в поле «Состояние» появится надпись: «ККТ перерегистрирована»:

Рис. 9. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

После того как ККТ будет перерегистрирована, необходимо будет внест

onlainkassy.ru

Онлайн-кассы: как работать в 2018 году

Несмотря на то, что закон об онлайн-кассах действует уже более полутора лет, у предпринимателей осталось еще немало вопросов по его практической реализации. Главным образом эти вопросы касаются необходимости применения онлайн-касс (изготовления чеков) в тех или иных ситуациях. Рассказываем.

Нужно ли применять кассу и выдавать чеки при оплате товаров и услуг по безналичному расчету (платежные квитанции)?

При таком способе оплаты продавец и покупатель не взаимодействуют друг с другом по поводу денежных расчетов. Деньги за товар/услугу поступают не в кассу продавца, а на расчетный счет банка, откуда в дальнейшем будут переведены на счет продавца на основании договора о рассчетно-кассовом обслуживании. Иными словами, деньги на счет продавца переводятся не самими покупателями, а кредитными организациями.

То есть, в указанных случаях о наличных расчетах речи не ведется. При этом обязанность по применению касс распространяется исключительно на прием и выплату денежных средств с использованием наличных и электронных средств платежа (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»). На безналичные расчеты закон не распространяется. Таким образом, следуя нормам закона, можно сказать, что при безналичных расчетах продавцы не обязаны применять кассы и выдавать чеки.

Между тем, Минфин в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26324 и письме от 15.08.2017 № 03-01-15/52356 прямо указал, что кассы нужно применять и в отношении безналичных расчетов, поскольку в законе нет специальной оговорки о том, что данные расчеты освобождаются от применения ККТ.

Конечно, позиция ведомства может быть оспорена в суде. Но если магазин не хочет судиться с чиновниками, применять кассы и выдавать чеки при таком способе расчетов все же придется. Тем более, что Минфин в данном вопросе поддержала и ФНС (письмо от 06.07.2017 № ЕД-3-20/[email protected]).

Как правильно выдавать чеки, если организация решила применять онлайн-кассы в отношении безналичных расчетов (ведь время оплаты товара/услуги и время поступления денег на счет продавца в этих случаях никогда не совпадает)?

Если организация/ИП принимает оплату через платежные квитанции, то при их формировании (через интернет или в офисе) у клиентов необходимо запрашивать номер телефона или адрес электронной почты, на которые и будут впоследствии высылаться электронные чеки.

При этом моментом расчета будет считаться не оплата квитанции в банке, когда средства поступят на расчетный счет, а момент переведения этих средств на счет продавца. Получив сигнал о том, что деньги от клиента поступили на счет продавца, последний будет обязан провести данный расчет через онлайн-кассу. Касса направит электронный чек по указанному клиентом адресу.

Нужно ли высылать чеки сразу же после того, как банк сигнализировал о поступлении платежа на счет продавца, ведь платеж может прийти и в нерабочее время?

На данный вопрос однозначного ответа нет. В законе лишь сказано о том, что чек нужно формировать при оплате товара. Но при безналичном способе расчетов добиться этого невозможно. Поэтому продавцам можно рекомендовать заранее оговаривать с покупателями вопрос о времени, когда им будет направлен кассовый чек. Полагаем, что рассылка чеков в конце рабочей смены независимо от момента произведенной оплаты не будет считаться нарушением. Главное – чтобы с момента открытия смены и до момента формирования чеков прошло не более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но, повторим, официальной позиции Минфина по данному вопросу еще не сформировано.

Возможно ли двум ИП без работников находящимся по одному адресу, но работающим в разных отделах одной торговой точки, пользоваться одной онлайн-кассой?

Нет, исключено. Каждый ИП – самостоятельный хозяйствующий субъект. При этом касса регистрируется на конкретного ИП. Регистрация на группу субъектов не предусмотрена. Несмотря на то, что при регистрации ККТ в таком случае будет фигурировать единый адрес, это не значит, что два самостоятельных ИП могут использовать одну и ту же кассу. В чеках должна в обязательном порядке указываться информация о самом ИП – его ИНН, наименование (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Без этой информации ФНС не сможет верно идентифицировать лицо, выдавшее чек.

Надоело искать новости на множестве бухгалтерских сайтов? Боитесь пропустить действительно важные изменения в законодательстве?

Подписывайтесь на крупнейший бухгалтерский канал БУХ.1С в Telegram https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram) и мы оперативно пришлем важные новости прямо в ваш телефон!

P.S. А еще у нас весело 🙂

Нужно ли применять онлайн-кассу, если покупатель оплачивает товары/услуги дистанционно при помощи банковских карт, интернет-кошельков и других электронных средств платежа?

Ответ здесь однозначен – применять кассу в таких случаях необходимо, но с одной оговоркой. А именно: если оплата товаров исключает возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом (оплата через интернет), кассовый чек изготавливается в электронной форме. Такой электронный чек направляется на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. При этом бумажный кассовый чек печатать уже не нужно (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Кто обязан печатать чек, если оплату принимает курьер?

Ответ на этот вопрос зависит от того, кем выступает курьерская служба. Если курьер – работник самого продавца, кассовые чеки изготавливает продавец (то есть, курьер при получении оплаты за товар). Если курьерская служба – это самостоятельная сторонняя организация, которая работает по агентскому договору, продавец не обязан в таких случаях применять онлайн-ККТ. Обязанность по изготовлению чеков здесь берет на себя курьерская служба.

Что делать, если покупатель вносит в адрес магазина аванс с карты/электронного кошелька, а основную часть платежа производит курьеру при получении товара?

В таких случаях нужно будет изготавливать два чека. Один чек – на сумму аванса, второй чек изготавливается курьером на сумму основного платежа. Причем если аванс вносится дистанционно, печатать чек необязательно – достаточно отправить его электронную форму на телефонный номер либо адрес электронной почты покупателя.

Нужно ли применять кассу при продаже товаров через торговые автоматы?

В настоящее время – нет. Обязанность по применению онлайн-касс в отношении такой торговли вводится только с 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). До этого момента организации и ИП, торгующие через автоматы, могут не применять кассы. Более того, в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов и не имеющие наемных работников, могут не применять ККТ до 1 июля 2019 года.

Обязан ли ИП применять онлайн-кассу, если оплачивает продукцию другого ИП или организации через банк-клиент (который можно отнести к электронному средству платежа)?

Кассы не применяются при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и ИП (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Само собой, если ИП оплачивает продукцию наличными деньгами в кассе продавца, продавец обязан будет выдать ему бумажный и электронный чек.

Правда ли, что «вмененщики» вообще могут не применять онлайн-кассы?

От применения онлайн-ККТ на время освобождены организации и ИП, применяющие ЕНВД, а также ИП на ПСН. Такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Вместо кассовых чеков они должны выдавать другие документы о приеме денег в счет оплаты товара (товарные чеки, квитанции и т.д.).

Обязан ли магазин применять онлайн-ККТ, если покупатели оплачивают товар наложенным платежом?

Нет, не обязан. При получении наличных денежных средств почтовым переводом за проданные товары Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не применяется. В этих случаях применяются Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221. Минфин в письме от 28.01.2013 № 03-01-15/1-12 также подтвердил, что наложенные платежи через почту не относятся к наличным расчетам и магазины при таком способе оплаты не обязаны направлять покупателям кассовые чеки. Платежным агентом здесь выступает сама почта.

buh.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о