Отличие счет фактуры от счета: Счет-фактура и УПД — в чем разница

Содержание

Счет-фактура и УПД - в чем разница

Счет-фактура и УПД — два первичных документа, имеющих практически одинаковую структуру, но в то же время отличающихся по своему назначению. Разберем в нашей статье, в каких ситуациях выписывается каждый из названных документов, а также выясним, в чем разница между УПД и счетом-фактурой.

Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы?

Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

  1. Товарная накладная — применяется при отгрузке продукции собственного производства либо товаров, предназначенных для перепродажи. Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25. 12.98 № 132. Также у них есть возможность на его основе разработать собственный бланк, но с внесением всех обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).
  2. Акт приема-передачи основных средств используется при реализации имущества. Унифицированный бланк также есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7, но можно разработать и свой.
  3. Акт выполненных работ / оказанных услуг — оформляется при выполнении работ / оказании услуг. Унифицированной формы не существует, каждая организация или ИП вправе разработать форму исходя из собственных нужд.
  4. Другие формы документов — это могут быть акты приема-передачи имущественных прав, накладные на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр.

В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура. О его предназначении поговорим в следующем разделе.

Каково предназначение счета-фактуры при отгрузке?

Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС. Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции.

От оформления документа не освобождаются хозяйствующие субъекты, получившие освобождение от уплаты налога по ст. 145 НК РФ.

В свою очередь, спецрежимники, например лица, применяющие УСН, могут отказаться от выписки счетов-фактур за исключением тех случаев, когда они осуществляют посреднические или импортные операции.

Покупателю на ОСН требуется корректный счет-фактура со всеми реквизитами, чтобы принять НДС к вычету. Поэтому продавцам следует подходить к выписке этого документа с предельной внимательностью. Его форма утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Никаких собственных форм на базе этой экономические субъекты разрабатывать не вправе, в противном случае покупатель не будет иметь возможности принять НДС к вычету, а ведь основное предназначение счета-фактуры именно в этом (ст. 169 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! С 01. 01.2019 действует новая форма счета-фактуры. Подробности узнайте из материала «Новый счет-фактура с 01.01.2019 - скачать бланк».

Однако существует документ на замену счету-фактуре - универсальный передаточный документ. О нем расскажем в следующем разделе.

Универсальный передаточный документ — что это такое?

УПД — это своеобразный гибрид передаточного документа и счета-фактуры. При оформлении торговой операции продавец может выписать не два документа, а лишь один, в который будут заложены признаки обоих:

  1. Реквизиты счета-фактуры в УПД обособлены черной рамкой. Эта часть (наличие и последовательность строк, граф и других реквизитов) должна соответствовать форме, утвержденной Правительством РФ для счета-фактуры. То есть при внесении изменений в бланк последней выделенная рамкой часть УПД также должна поменяться в соответствии с новыми требованиями.
  2. Часть УПД за пределами черной рамки может изменяться и дополняться согласно потребностям составителя документа — законодательством такие видоизменения не запрещены.

УПД в целом предназначен для замены комплекта передаточного документа (накладной, акта приема-передачи, акта выполненных работ) со счетом-фактурой — тогда он имеет статус «1».

Также УПД может заменять только передаточный документ — тогда он имеет статус «2», а счет-фактура выставляется отдельно.

Форма УПД не является обязательной для применения. Она была рекомендована Федеральной налоговой службой в 2013 году для того, чтобы упростить документооборот.

Как правильно заполнить УПД и как учитывать документ в налоговом учете, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как относятся контролеры к применению комплекта товарной накладной и счета-фактуры и УПД в отдельности, расскажем ниже.

Оформляем реализацию: возможно ли выписать УПД вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры?

Для того чтобы оформлять производимые торговые операции с помощью УПД, организации/ИП должны закрепить этот момент в учетной политике (УП).

Все формы документов, использующиеся в хоздеятельности и не входящие в альбомы унифицированных форм, нужно фиксировать в УП во избежание конфликтных ситуаций.

Оформляя операцию универсальным передаточным документом, экономический субъект не нарушает требований законодательных норм, поскольку согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ он вправе самостоятельно определять формы документирования фактов хозяйственной жизни — об этом говорят налоговики в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

В бухгалтерских же программах зачастую при оформлении отгрузок нужно выписать оба документа — и накладную, например по форме ТОРГ-12, и счет-фактуру, а уже при выборе печатной формы воспользоваться возможностью напечатать один документ (УПД) вместо двух. При выполнении работ или оказании услуг комплект счета-фактуры и акта универсальный передаточный документ также может заменить, однако на практике такое встречается довольно редко.

Оформляем приход от поставщика (получаем УПД вместо счета-фактуры) и принимаем НДС к вычету: что лучше - УПД или счет-фактура?

Получая какую-либо продукцию или услуги, покупатели на общем режиме имеют право принять налог, который выделен в документах поставщика к вычету. Но для этого должны соблюдаться определенные условия:

  • Товары (работы, услуги) получены, оприходованы и будут использованы в НДС-деятельности. Приход товаров и пр. оформляется на основании накладных и актов.
  • Получен корректный счет-фактура.

Поскольку УПД заменяет передаточный документ со счетом-фактурой, то и приход товаров в бухучете и принятие к вычету НДС в налоговом можно сделать на основании одного УПД. В уже упомянутом письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] отмечено, что внесение в счета-фактуры допсведений не является основанием для отказа в вычете НДС.

Также обратим внимание читателей на еще одно совсем новое письмо ФНС от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected] В нем говорится о том, что для УПД не предусмотрено использование статуса в качестве только счета-фактуры. Поэтому при получении накладной или акта в комплекте должен идти исключительно счет-фактура, а не УПД. Предъявлять НДС к вычету по УПД в качестве счета-фактуры недопустимо.

Итоги

Итак, в статье мы:

  • рассказали о формах первичных отгрузочных документов и о том, почему в комплекте с ними должен или не должен идти счет-фактура;
  • выяснили, для чего появился УПД и что отличает его от остальных отгрузочных документов;
  • охарактеризовали позицию контролеров по отношению к УПД и привели их письма, где они разъясняют хозсубъектам их права по оформлению и использованию УПД или счета-фактуры при предъявлении НДС к вычету.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В чем разница между счетом и счетом-фактурой 🚩 Финансы 🚩 Другое


Как правило, счет выписывается бухгалтером. Для этого должно быть основание – договор купли–продажи или же договор по оказанию каких–либо услуг. В данном документе указана конкретная сумма, которую плательщик обязуется перевести на расчетный счет или оплатить в кассе организации–поставщика за выполненную услугу или за конкретный товар.

Если же в договоре оговорена многоразовая услуга (раз в месяц в течение года или один раз в квартал), то данный счет может быть оформлен один раз в месяц, раз в квартал или же сразу на целый год. Как правило, счет не является бланком строгой отчетности и не регистрируется в книге продаж.

Наличие счета необходимо в основном для предоплаты.


Данный документ представляет собой таблицу, в которой указана конкретная услуга или наименование товара, единица измерения, количество и цена за единицу товара. В конце указывается общая сумма. Также в счете обязательно должны быть указаны реквизиты исполнителя услуг куда заказчик должен перечислить деньги.

Счет–фактуру выписывает продавец или исполнитель уже по окончании выполненных работ или оказанных услуг. Предъявление этого документа является обязательным в том случае, если предприятие возмещает НДС (сумма должна быть указана в документе), т.е. находится на общей системе обложения налогом. В других ситуациях счет–фактура обычно не требуется. Если же наличие данного документа является обязательным, он должен быть оформлен в тот же период, когда была произведена сделка (оказана услуга, подтвержденная актом выполненных работ или приобретен товар, о чем свидетельствует наличие товарной накладной).

Фактически и счет и счет–фактуру бухгалтер выписывает как при оказании каких–либо услуг, так и при совершении договора купли–продажи. Разница лишь в назначении этих документов. Счет нужен покупателю для того, чтобы оплатить оказанные услуги, которые зафиксированы в договоре. Именно для этого в счете указываются реквизиты для перечисления нужной суммы денежных средств и услуги или товар, за которые данная сумма будет произведена.

Счет–фактура нужна для того, чтобы произведенная операция было отражена в налоговом учете, т.е. должен быть зафиксирован НДС по выполненной услуге или товару, которые планируется выполнить по указанной сделке.

Как правило, на счете стоит печать поставщика услуг (обязательно), тогда как в счете–фактуре ее нет. Еще одно различие между этими документами в том, что счет–фактуру необходимо передавать в налоговую инспекцию, так как этот документ является бланком строгой отчетности, счет же данной функции не имеет.

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Предпринимательская деятельность требует от бизнесменов хорошего знания налогового законодательства.



Однако далеко не каждый деловой человек знаком со всеми пунктами Налогового Кодекса, что зачастую негативно сказывается на отчетности его компании и профессиональных отношениях с партнерами. По этой причине крайне важно получить полное представление об основных налоговых документах, в число которых входит и счёт-фактура.

Что такое счёт-фактура?
Для чего нужна счёт-фактура?
Что такое счёт-фактура на аванс?
Чем счёт-фактура отличается от счёта?
Чем счёт-фактура отличается от накладной?

Что такое счёт-фактура?

Счёт-фактурой называют документацию установленного образца, которая оформляется продавцом (поставщиком) и удостоверяет фактическую отгрузку продукции покупателю или оказание каких-либо услуг. В ней содержится информация о поставляемых товарах, их стоимости, реквизиты обеих сторон сделки, а также размер налоговой ставки и общая сумма НДС.

На основании полученных документов плательщики налога на добавленную стоимость составляют «Книгу покупок», а исходя из выданных счёт-фактур заполняют «Книгу продаж».

Для чего нужна счёт-фактура?

В России счёт-фактрура – это основной документ, применяемый для учета НДС. Ее назначение, равно как и образец, зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. Она значится в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и используется предпринимателями для предъявления НДС к вычету.

Как известно, покупатель продукции, иногда сам того не подозревая, выплачивает налог на добавленную стоимость, который продавец включает в цену товара. Согласно законодательству, продавец может получить вычет по этому налогу и сохранить крупные денежные суммы, поэтому счёт-фактура является крайне важным и необходимым документом для любой организации.

При ее оформлении необходимо со всем вниманием отнестись к заполнению граф. Если счёт-фактура составлена неправильно, компания лишается вычета, а отстоять свое право на возврат денежных средств может только в судебном порядке.

Несмотря на большое количество разъяснительных писем и комментариев экспертов, именно этот документ стоит первым в списке судебных разбирательств в налоговой сфере. В последние годы предприниматели получили возможность оформлять электронные счёт-фактуры, что значительно упрощает их заполнение.

Что такое счёт-фактура на аванс?

Если во время сделки предусмотрено внесение предоплаты, продавец должен оформить счёт-фактуру на аванс, в которой указывает поступившую сумму. По закону, документ должен быть заполнен в течение 5 дней со дня перечисления денег, поскольку в противном случае у компании могут возникнуть неприятности с налоговыми органами.

Счёт-фактура на аванс является правовым основанием на принятие сумм НДС, которые заявлены к вычету, и оформляется в двух экземплярах – один отдается покупателю, второй подшивается в «Книгу продаж». В дальнейшем, после отгрузки продукции, выписывается еще одна счёт-фактура, на заполнение которой также отводится 5 дней.

Чем счёт-фактура отличается от счёта?

Некоторые начинающие бизнесмены ошибочно думают, что счет и счёт-фактура – это равнозначные понятия. На самом деле, несмотря на то что эти документы связаны с совершением одной и той же сделки, между ними существуют отличия.

Если счёт-фактура оформляется продавцом продукции и является необходимым документом только для плательщиков НДС, то счет относится к обязательным для всех компаний и выписывается бухгалтером на основании договора купли-продажи.

Счёт-фактура нужна продавцу для отражения в налоговых отчетах и получения вычета, тогда как счет требуется покупателю для выплаты средств за приобретенные товары или оказанные услуги.

Чем счёт-фактура отличается от накладной?

Счёт-фактура и накладная также применяются для одной сделки, но различаются не только назначением, но и формой заполнения. Первый документ оформляется по строго установленному образцу, второй же может заполняться как в унифицированной, так и в произвольной форме.

Счёт-фактура создается на оплату продукции или услуг и является основанием для вычета НДС, а накладная выписывается только при отгрузке товаров (оказании услуг) и подтверждает факт передачи покупки. Кроме того, на основании накладной покупатель имеет право предъявить претензии поставщику, чего нельзя сделать с помощью счёт-фактуры.

Разница между счетом-проформой и счетом-фактурой (со сравнительной таблицей)

Последнее обновление , Surbhi S

Счет-фактура может быть определена как документ, который дает точное описание отправляемых или отгружаемых материалов и их цены, выданный экспортером / поставщиком по запросу импортера / покупатель до размещения заказа. Это не совсем то же самое, что счет-проформа , который предназначен только для формы, т.е. он не регистрируется в бухгалтерских книгах и не списывается со счета получателя.Он используется для запроса покупателя об оплате товаров, отправленных ему в кредит.

Хотя в счете-фактуре указывается общая сумма к оплате, для удобства покупателя, счет-проформа используется в качестве предложения или требования платежа, когда компания имеет дело с новой стороной или стороной, которую фирма не имеет. кредитная договоренность. Прочтите эту статью, чтобы узнать о существенных различиях между счетом-проформой и счетом-фактурой.

Содержание: счет-проформа против счета-фактуры

  1. Таблица сравнения
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Заключение

Таблица сравнения

Основа для сравнения Счет-проформа Счет-фактура
Значение Счет-проформа аналогичен обычному счету, предоставляет агенту / покупателю информацию о товарах, которые еще предстоит доставить. Коммерческий инструмент, доставляемый покупателю и содержащий подробную информацию о продуктах или услугах, предоставляемых продавцом, известен как счет-фактура.
Вид Предложение Счет
Срок выдачи До размещения заказа. До оплаты.
Акцепт Создание продажи Подтверждение продажи
Цель Помочь покупателю в принятии решения, размещать заказ или нет. Информировать покупателя о фактической сумме платежа.
Проводка в бухгалтерской книге Запись не производится, так как счет не является действительным. В бухгалтерских книгах делается запись.

Определение счета-проформы

Счет-проформа - это коммерческий предпродажный документ, подготовленный продавцом и доставленный покупателю / агенту для передачи информации о товарах, которые должны быть доставлены.Инструмент содержит описание товара, то есть количество, цену, вес, вид и другие характеристики. Это заявление продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и указанную цену.

Поскольку документ не представляет собой фактических продаж, запись о выставлении счета-проформы в бухгалтерских книгах продавца по дебиторской задолженности и квитанции покупателя по кредиторской задолженности не производится.

Определение счета-фактуры

Счет-фактура - необоротный документ, выставленный продавцом и доставленный покупателю, содержащий подробную информацию о товарах или услугах, предоставленных ему. Документ используется для запроса оплаты у покупателя товара. Он показывает задолженность покупателя перед продавцом. Слово счет-фактура указывается вверху лицевой стороны документа. Он содержит следующие данные:

  • Уникальный номер
  • Дата выставления счета
  • Дата поставки товара
  • Подробная информация о продукте, то есть продукты, количество и согласованные цены.
  • Скидка, если таковая имеется, предоставляется продавцом.
  • Контактные данные продавца и покупателя
  • Условия оплаты, т.е.е. дата и режим.
  • Условия кредита
  • Общая сумма к оплате.

Основные различия между счетом-проформой и счетом-фактурой

Различия между счетом-проформой и счетом-фактурой могут быть четко обозначены по следующим основаниям:

  1. Документ, похожий на обычный счет-фактуру, который предоставляет агенту информацию о товарах, которые должны быть доставлены, известен как счет-проформа. С другой стороны, счет - это коммерческий инструмент, доставленный покупателю, содержащий подробную информацию о продуктах или услугах, предоставляемых продавцом.
  2. Счет-проформа - это своего рода коммерческое предложение, содержащее обязательство продавца поставить товары по указанной цене и в указанную дату. И наоборот, счет-фактура - это своего рода счет, в котором отображается сумма, причитающаяся покупателю.
  3. Счет-проформа используется для создания продаж, тогда как счет-фактура используется для подтверждения продажи.
  4. Счет-проформа предоставляется продавцом по запросу покупателя перед размещением заказа. В отличие от счета-фактуры, который выставляется продавцом покупателю с просьбой об оплате поставленного товара.
  5. Поскольку счет-проформа является фиктивным счетом-фактурой и используется для целей создания продаж, поэтому в бухгалтерских книгах не производится запись для финансовой операции. В отличие от счета-фактуры, который является настоящим счетом-фактурой и поскольку он приводит к финансовой транзакции, он служит основанием для бухгалтерской записи, которая должна быть сделана в книгах обеих сторон.
  6. Основная цель счета-проформы - помочь покупателю в принятии решения о размещении заказа или нет.В отличие от этого, счет выставляется продавцом, чтобы запросить оплату у покупателя.

Заключение

Из-за схожести деталей обоих документов люди легко запутаются между ними. Но дело в том, что они отличаются в том смысле, что счет-фактура требует оплаты от покупателя за поставленные ему товары, тогда как счет-проформа отправляется покупателю по его запросу до отгрузки товаров.

Разница между счетом-фактурой и поступлением (со сравнительной таблицей)

Последнее обновление , Surbhi S

Счет-фактура и квитанция являются необоротными коммерческими инструментами, которые используются в ходе транзакции.В то время как счет-фактура , - это документ, составленный продавцом и выданный покупателю, чтобы разрешить продажу. Он содержит подробную информацию о товарах, а также имя и адрес сторон сделки, цену, скидку, дату и место доставки.

Напротив, квитанция является простым официальным подтверждением того, что товары или услуги получены. Он готовится продавцом, передается потребителю и используется для подтверждения права собственности на товар.Эти термины широко используются в деловой речи, поскольку они связаны с операционной деятельностью. Многие не понимают смысла и разницы между счетом-фактурой и квитанцией и в конечном итоге сопоставляют их. Итак, эта статья развеет все ваши сомнения, прочтите.

Содержание: счет-фактура против квитанции

  1. Таблица сравнения
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Сходства
  5. Заключение

Таблица сравнения

Основа для сравнения Счет-фактура Квитанция
Значение Счет-фактура - это коммерческий документ, выдаваемый поставщиком покупателю для запроса платежа. Квитанция - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю после того, как окончательный платеж произведен.
Срок выдачи До оплаты. После оплаты.
Важность Для записи сведений о проданных товарах, но платеж еще не оплачен. Действовать как доказательство того, что оплата купленного товара произведена.
Подробная информация Количество, цена за единицу, номер счета, скидки, налоги и общая сумма. Количество, цена за единицу, номер квитанции, скидка, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты.

Определение счета-фактуры

Счет-фактура - это подтверждение, выставленное продавцом покупателю товаров или услуг с просьбой об оплате проданных товаров или оказанных им услуг. Это необоротный юридический документ, который идентифицирует покупателя и продавца товара. Он содержит подробную информацию о количестве, цене, скидке, налогах, общей сумме, причитающейся к оплате, номере счета, дате выставления счета и подписи продавца. Инструмент доставляется до оплаты товаров для указания суммы, причитающейся с товара.

Определение квитанции

Квитанция - это коммерческий юридический инструмент, используемый для подтверждения того, что некоторые ценные товары или услуги были получены. Он выдается продавцом покупателю в качестве доказательства того, что платеж был произведен. Квитанция выдается после оплаты вещи. Документ содержит подробную информацию о покупателе и товаре, такую ​​как количество, цена, налоги, скидки, способ и дата платежа, общая уплаченная сумма, номер квитанции и подпись продавца или его уполномоченного агента.

Основные различия между счетом-фактурой и квитанцией

  1. Счет-фактура - это требование платежа, а квитанция - подтверждение платежа.
  2. Существенная разница между ними заключается в том, что счет выставляется до оплаты, а квитанция выдается после оплаты.
  3. Счет-фактура используется для отслеживания продажи товаров или услуг. Напротив, квитанция служит для покупателя документом о том, что сумма товара была оплачена.
  4. В счете-фактуре указывается общая сумма к оплате, а в квитанции указывается общая уплаченная сумма и способ оплаты.

Сходства

  • Оба являются коммерческими документами.
  • Оба являются частью цикла покупки.
  • Оба содержат информацию о покупателе и продавце.
  • Оба инструмента юридически не являются оборотными.

Заключение

Счет-фактура и официальный чек являются важной частью цикла покупки. Счет-фактура помогает продавцу вести учет продаж и определять, было ли получено количество товара.Покупатель также может отслеживать и сопоставлять детали товаров или услуг, указанные в полученном счете. Квитанция может помочь покупателям отслеживать платежи за товар, а продавцы также могут определить, на какую сумму получены счета, а какие еще не погашены.

Разница между заказом на закупку и счетом-фактурой (с диаграммой сходства и сравнительной таблицей)

Последнее обновление , Surbhi S

Заказ на покупку или ЗП - это первый официальный документ предложения, созданный покупателем и доставленный продавцу с целью совершения покупки.Когда документ принимается продавцом, он становится юридически обязательным договором между двумя сторонами. В нем указывается желаемый покупателем вид, качество, количество, цена товара. Как только товар будет доставлен, покупателю выставляется счет на оплату. Счет-фактура - это коммерческий документ, который используется продавцом для уведомления покупателя о сроке оплаты.

Основное различие между заказом на покупку и счетом-фактурой состоит в том, что заказ на покупку предназначен только для заказа товаров у продавца и, таким образом, определяет условия продажи.С другой стороны, счет-фактура используется для авторизации продажи, это подтверждающий документ. Прочтите представленную вам статью, чтобы лучше понять эти две темы.

Содержание: заказ на поставку против счета-фактуры

  1. Таблица сравнения
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Сходства
  5. Заключение

Таблица сравнения

Основа для сравнения Заказ на поставку Счет-фактура
Значение Заказ на поставку - это коммерческий инструмент, используемый для заказа товаров у поставщика. Счет-фактура - это коммерческий инструмент, указывающий на «подлежащий оплате» платеж за проданные товары.
Привлечено Покупателем Продавцом
Отправлено Продавцу Покупателю
Действие акцепта Договор купли-продажи Подтверждение купли-продажи

Определение заказа на поставку

Документ, используемый покупателем для заказа необходимых товаров у поставщика, называется заказом на поставку.Заказ состоит из списка продуктов или услуг вместе с согласованной ценой, которую может предложить продавец. В случае принятия он становится обязательным контрактом между обеими сторонами. Заказ на поставку составляется покупателем и выдается поставщику для принятия. Копия заказа на поставку отправляется в отдел кредиторской задолженности, чтобы ее можно было сопоставить со счетом-фактурой в будущем.

Имеет следующие реквизиты:

  • Дата выпуска
  • Номер заказа на поставку
  • Подробная информация о товарах
  • Наименование и адрес покупателя
  • Название и адрес продавца
  • Положения и условия
  • Подпись органа выдачи

Определение счета-фактуры

Когда товар доставлен покупателю, продавец выдает покупателю документ с просьбой об оплате поставленных товаров. Этот документ известен как счет-фактура. Это индикатор задолженности покупателя перед продавцом, т. Е. Покупателю были доставлены товары определенной стоимости, оплата по которым еще подлежит оплате. Это создает отношения должника-кредитора между покупателем и продавцом.

Типы счетов-фактур: предварительный счет, коммерческий счет, налоговый счет, таможенный счет и т. Д. Он содержит следующие данные:

  • Дата выпуска
  • Номер счета
  • Номер заказа на поставку
  • Количество проданных товаров
  • Согласованные цены
  • Скидка (при наличии)
  • Налоги (при наличии)
  • Общая сумма к оплате
  • Наименование и адрес покупателя
  • Наименование и адрес продавца
  • Подпись продавца или его уполномоченного агента

Ключевые различия между заказом на закупку и счетом-фактурой

Пункты, приведенные ниже, подробно объясняют разницу между заказом на покупку и счетом-фактурой:

  1. Заказ на поставку создается покупателем, а продавец создает счет-фактуру.
  2. Заказ на поставку выдается продавцу, а счет выставляется покупателю.
  3. Заказ на поставку содержит только номер заказа на покупку, в то время как счет-фактура включает как номер заказа на покупку, так и номер счета-фактуры.

Сходства

  • Юридический коммерческий документ
  • Номер заказа на поставку
  • Реквизиты покупателя и продавца

Заключение

Заказ на поставку - это своего рода предложение продавцу, сделанное покупателем для заключения договора купли-продажи.Выдача заказа на поставку - это начало контракта, который завершается окончательным расчетом по сделке. При отправке товара покупателю продавец выставляет счет-фактуру, в котором указаны реквизиты доставленных товаров. При принятии счета-фактуры продажа подтверждается, после чего при совершении оплаты сделка считается завершенной.

Разница между счетом-фактурой и счетом

Размещено администратором

Счет против счета

Счета-фактуры и счета - это документы, которые продавцы представляют покупателям в коммерческих целях.Счета-фактуры и счета-фактуры очень похожи друг на друга, поскольку они содержат информацию о продаваемых товарах и общей цене, которая должна быть оплачена. Однако между ними есть ряд различий. В статье четко объясняется, что такое счет-фактура и счет, и указываются их сходства и различия.

Счет-фактура

Счет-фактура - это документ, в котором перечислены приобретенные продукты, их количество и цены, которые были начислены за продаваемые продукты.Счет-фактура будет передана продавцом покупателю и может быть вручена до или после предоставления товаров / услуг. Если покупатель не произвел предоплату, счет-фактура является напоминанием о том, что оплата товара должна быть произведена, даже если это происходит не сразу. Счета-фактуры в основном используются, когда товары доставляются покупателям (через такие компании, как Amazon, eBay и т. Д.). Счет может быть выставлен после или до отгрузки товара; если он поступает после оплаты, он может служить указателем на товары, которые были заказаны, чтобы счет-фактура могла быть перекрестно проверена с содержимым посылки.Если счет будет отправлен до оплаты, он также будет служить напоминанием о том, что платеж необходимо будет произвести позднее. Счет-фактура представляет собой скорее запись о приобретенных товарах, а не требование об оплате.

Счет

Счет - это документ, который продавец передает покупателю и действует как требование платежа. Счета выставляются в ресторанах, автосервисах, компаниях, выпускающих кредитные карты, супермаркетах, магазинах и других поставщиках товаров / услуг.В счете будут указаны проданные товары, их цены и общая цена, которая должна быть оплачена за все товары и услуги (включая налоги и другие сборы за услуги). Счет будет представлен покупателю с расчетом на немедленную оплату в полном объеме. Если физическое или юридическое лицо не может произвести оплату за приобретенные товары или услуги, коллекторские компании назначаются для сбора любых причитающихся средств. Счета

Разница между квитанцией и счетом-фактурой

Когда вы продаете товар или услугу, будучи продавцом или покупателем, вы заключаете соглашение об обмене товаров и услуг на деньги и, как следствие, выполняете полную финансовую транзакцию.Это соглашение обычно оформляется в письменной форме или может быть заключено устно, а условия сделки записываются и записываются в квитанции и счете. Оба этих документа являются исходными документами для финансовой операции. Назначение обоих документов - регистрировать бухгалтерские операции для учета получения и запроса платежей.

Квитанция

Квитанция - это документ, подтверждающий, что покупатель произвел оплату для заключения сделки.В большинстве случаев квитанция рассматривается как доказательство права собственности на продукцию для покупателя. Подробная информация о товарах и услугах, такая как их цена, налоговые сборы, допустимая скидка, кредиты и способ оплаты, указываются в квитанции. Например, когда вы покупаете бензин для своего автомобиля на заправочной станции, вы получаете квитанцию ​​от продавца, в которой предоставляется подробная контактная информация продавца, но информация, касающаяся покупателя, либо ограничена, либо не включена в этот документ.

Счет-фактура

Счет-фактура, с другой стороны, рассматривается как документ с требованием оплаты. Он также известен как счет за продажу товаров или услуг. Этот документ обычно готовит продавец или поставщик, который поставляет товары и услуги покупателю. Продавец указывает количество услуг или продуктов, предоставленных им на этом листе бумаги, а также их продажную цену, налоговые сборы, предлагаемую скидку и общую чистую цену. Кроме того, в счет также включается другая информация, такая как номер счета, имя лица, продающего товары, специальные программы продаж, предлагаемые клиентам, и кредитная информация.

Например, в случае покупок в кредит, вы, возможно, видели, что во многих счетах указано, что специальная скидка будет предложена, если покупатель произведет оплату в течение 10 дней с момента покупки продукта, и что оплата за продукт или услуги могут быть выполнены в течение 20, а в некоторых случаях 30 дней с момента продажи. Контактная информация продавца, включая имя, номер телефона, адрес, номер факса или адрес электронной почты, также указывается в счете-фактуре. Помимо этой информации, в счете также указываются контактные данные покупателя и время продажи.Тем не менее, убедитесь, что вы не путаете счет-фактуру с заказом на закупку (обычно известным как ЗП), который представляет собой письменный документ покупателя поставщику, в котором выполняется утверждение условий оплаты вместе с доставкой или отгрузкой товаров.

Получатели и эмитенты этих документов

Получатель квитанций - покупатель или клиент, который производит платеж, и в результате получает документ (квитанцию), подтверждающий, что платеж был произведен.
С другой стороны, счета-фактуры обычно выставляет поставщик товаров и услуг, например, врач выставляет счет пациенту за оказанные им услуги, а официант выставляет счет (обычно известный как счет) на люди, которые обедают в ресторане.

Назначение счета-фактуры и квитанции

Когда продавец должен запросить платеж от покупателя, он создает счет-фактуру. Счет-фактура отслеживает продажи, обеспечивает бесперебойную доставку товаров и услуг, а также помогает руководству компании лучше контролировать запасы. Это очень полезный элемент исходного документа для руководства, так как он также отслеживает ожидаемые будущие доходы, помогает поддерживать хорошие профессиональные отношения с клиентом, предлагая им специальные условия, такие как скидки за раннюю оплату или продленный период оплаты.Квитанции, с другой стороны, используются покупателями в качестве исходного документа, чтобы указать, что они произвели оплату за определенные товары и услуги, особенно в случае дефектных товаров или когда услуги не были предоставлены.

Последние сообщения Hira Waqar (посмотреть все)

: Если вам понравилась эта статья или наш сайт. Пожалуйста, расскажите об этом. Поделитесь им с друзьями / семьей.

Укажите
Хира Вакар. «Разница между квитанцией и счетом-фактурой."DifferenceBetween.net. 10 декабря 2014 года.

Заказ на покупку и счет-фактура | Программное обеспечение PurchaseControl

Заказы на закупку и счета-фактуры - это документы, с которыми почти каждый финансовый отдел имеет дело ежедневно. Итак, что это за два документа? и почему они являются такой важной частью процесса кредиторской задолженности?

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку (ЗП) - это официальное подтверждение заказа. Это документ, отправляемый покупателем поставщику, который разрешает покупку.

Вот образец заказа на поставку:

Что такое счет-фактура?

В счете-фактуре запрашивается оплата покупки. Счета-фактуры отправляются от продавца покупателю.

Вот образец счета-фактуры:

В чем разница между заказом на покупку и счетом-фактурой?

Ключевое различие между заказом на покупку и счетом-фактурой состоит в том, что заказ на поставку подтверждает размещение заказа, в то время как счет-фактура требует оплаты заказа.

Вот все различия между документами:

Ключевая информация Заказ на поставку Счет-фактура
Что это такое Официальное подтверждение заказа Запрос на оплату заказа
Кто его инициирует Покупатель Поставщик
Кто его получает Поставщик Покупатель
Когда он отправлен В начале заказа После того, как заказ завершен в соответствии с платежом условия
Что в нем содержится
  • Дата совершения покупки
  • Название компании, покупающей товары или услуги
  • Описание и количество товаров или услуг
  • Цена
  • Платежная информация
  • Платежный адрес
  • Номер заказа на поставку
  • Адрес доставки
  • Ожидается d Дата доставки
Та же информация, что и в заказе на поставку, плюс:
  • Номер накладной
  • Контактная информация поставщика
  • Кредиты или скидки
  • График платежей
  • Общая сумма, причитающаяся поставщику

Что есть ли сходство между заказом на покупку и счетом-фактурой?

Хотя эти документы совершенно разные, между ними есть несколько общих черт.

Оба документа являются юридически обязательными контрактами. Это означает, что соглашение было заключено и покупателем, и продавцом, и что действия, которые они содержат, являются обязательными.

Кроме того, как заказ на покупку, так и счет-фактура содержат сведения о заказе, почтовую информацию и цену. Счет-фактура также включает номер накладной, контактную информацию поставщика, корректировки платежей (кредиты или скидки), график платежей и общую сумму, причитающуюся поставщику. Номер заказа на поставку также часто включается в счет в качестве ссылки.

Если вам нужна дополнительная информация о заказах на покупку, прочтите в нашем блоге сообщение о разнице между заявкой на покупку и заказом на покупку.

Почему компании используют заказы на поставку?

Будь то малый бизнес или крупная организация с полным отделом закупок, заказы на поставку используются по нескольким причинам:

  1. Они устанавливают четкие ожидания.

    ЗП позволяют покупателям разъяснять свои потребности поставщикам. Обе стороны могут использовать их, если заказы не будут доставлены должным образом.

  2. Они помогают управлять заказами.

    Заказы на поставку предоставляют отделам закупок, финансов и операций официальную документацию о входящих или ожидающих поставках, что позволяет им более эффективно отслеживать заказы и управлять ими.

  3. Они помогают с составлением бюджета

    После создания заказа на поставку покупатели могут учитывать эти затраты в бюджете компании и, следовательно, тратить более разумно.

  4. Они имеют обязательную юридическую силу.

    При отсутствии официального контракта ЗП может служить юридически обязательным документом, но только после того, как он будет принят поставщиком.

  5. Они составляют ключевую часть контрольных журналов.

    Аудиторы внимательно следят за финансовыми несоответствиями. Выпуск, обработка и запись заказов на поставку гарантирует, что у вас есть все, что нужно для защиты от аудиторов.

Вышеуказанные преимущества ориентированы на покупателей, но заказы на покупку также являются важными документами для поставщиков. Продавцы используют их для выполнения заказов и обработки платежей.

Прочтите нашу запись в блоге "Процесс заказа на покупку", чтобы узнать, как запрос заказа на покупку превращается в заказ на покупку, когда компаниям нужны заказы на покупку, а когда нет.

Почему компании используют счета-фактуры?

Компании используют счета-фактуры по следующим причинам:

    1. Они позволяют поставщикам получать деньги

      Большинство поставщиков не получают оплату за товар или услугу до тех пор, пока счет не будет отправлен покупателю. Телефонного звонка или электронного письма с просьбой об оплате будет недостаточно.

    2. Они позволяют видеть расходы компании.

      Счета-фактуры точно описывают, что вы получаете за свои деньги, что дает финансовым отделам прозрачность в отношении того, что покупают разные отделы.

    3. Они помогают управлять платежами

      Счета-фактуры показывают, какие товары или услуги были проданы, сколько денег было выплачено на сегодняшний день, а также любые неоплаченные расходы. Они помогают компаниям формально отслеживать платежи.

Некоторые преимущества счетов-фактур аналогичны преимуществам заказов на покупку.

  1. Как и заказы на покупку, они имеют юридическую силу.

    Счет-фактура показывает, что конкретный товар или услуга был предоставлен и когда ожидается оплата.Счета-фактуры подтверждают, что компании взимают плату за товар или услугу в случае, если оплата не получена.

  2. Как и заказы на поставку, они являются ключевой частью контрольных журналов.

    Аудиторам требуются доказательства всех поступающих и исходящих денежных средств. Поскольку счета-фактуры показывают, сколько именно компания была выставлена ​​за товар или услугу, они являются важной частью этого доказательства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *