Открыть свою аптеку с чего начать: Как открыть аптеку и запустить продажи — пошаговый план
Какие документы нужны чтобы открыть аптеку, нужна ли лицензия?
Количество просмотров 575
Свидетельство о регистрации компании или ИП
Сначала в ИФНСИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) — это территориальный орган федерального органа исполнительной власти межрайонного, городского (районного) уровня, подотчётный Федеральной налоговой службе Российской Федерации.Подробнее нужно зарегистрировать ИПИП (индивидуальный предприниматель) — это физическое лицо, которое зарегистрировано для осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица. Регистрация гражданина в качестве ИП позволяет вести бизнес в любом субъекте РФ.Подробнее (по месту регистрации физического лица) или ОООООО (общество с ограниченной ответственностью) — это хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли.
Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.Подробнее (по адресу помещения аптеки или месту регистрации учредителя или руководителя).
Для открытия аптеки ИП должен иметь сертификат специалиста, фармацевтическое образование и стаж работы. При их отсутствии можно зарегистрировать только ООО.
Аптеку с производственным отделом может открыть только ООО.
Для регистрации ООО требуется предоставить:
- заявление;
- устав в двух экземплярах;
- решение о создании ООО или протокол об учреждении;
- при подаче в бумажном виде — квитанцию об оплате госпошлины.
Для регистрации ИП требуется предоставить:
- заявление;
- паспорт физического лица:
- при подаче в бумажном виде — квитанция об оплате госпошлины.
При регистрации следует определить основной и дополнительный ОКВЭДыОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это классификатор, состоящий из кодов основных видов экономической деятельности.
Основной ОКВЭД: 47.73 — розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках).
Дополнительные коды определяются ассортиментом аптечной организации. Например, можно указать:
- 47.74.2 — торговля ортопедическими изделиями;
- 47.75.1 — торговля косметическими и парфюмерными товарами;
- 47.75.3 — торговля предметами личной гигиены.
Свидетельство о регистрации можно получить в МФЦ или налоговой.
Договор аренды помещения
Важная часть аптеки — её помещения. Для открытия подходят спальные районы и торговые центры, помещения недалеко от лечебных учреждений, остановок и таких социально значимых объектов, как отделения почты, банки и супермаркеты.
Для высокой посещаемости необходимы удобный доступ в аптеку и хорошая проходимость. Однако не все объекты подходят для размещения аптеки, так как помещение должно соответствовать требованиям РоспотребнадзораРоспотребнадзор — Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Служба организована 03.2004 года в соответствии с Указом Президента России «О системе и структуре Федеральных органов власти».Подробнее и Минздрава. Рассмотрим требования к помещению аптеки на примере некоторых приказов.
Приказ Минздрава № 646 «Об утверждении правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения» определяет необходимость выделить в аптеке зоны для приемки товара, хранения лекарств при специальных условиях, хранения фальсифицированных и недоброкачественных препаратов, карантинного хранения.
В Приказе Минздрава № 647 «Об утверждении правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» указано требование организовать зону для раздельного хранения одежды сотрудников и зону для торговли без свободного доступа покупателей к товарам, в том числе рецептурными препаратам. Посторонние лица не должны иметь возможности попасть в эти зоны.
Помимо этого помещение должно соответствовать положениям санитарных правил СП 2.1.3678-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг», в частности разделу V. «Cанитарно-эпидемиологические требования при предоставлении услуг аптечными организациями».
Если помещение соответствует необходимым требованиям, можно заключать договор аренды. Как правило, он заключается на 11 месяцев — в этом случае документ не требуется регистрировать в Росреестре.
Заключение Роспотребнадзора
Для получения фармацевтической лицензииЛицензия — это разрешение государства заниматься определённой деятельностью. Их выдают ФСБ, ФНС, Минпромторг и другие государственные органы. Фармацевтическая деятельность относится к категории лицензируемых.
- заявление;
- договор аренды;
- учредительные документы;
- договоры на вывоз мусора, стирку халатов, пожарное обслуживание;
- план производственного контроля — список мероприятий, которые помогут аптеке соблюдать санпины, и график этих мероприятий;
- медицинские книжки сотрудников;
- замеры микроклимата и освещенности.
После предоставления документов сотрудники Роспотребнадзора должны посетить аптеку, проверить помещения на соответствие необходимым требованиям. При отсутствии претензий специалисты выдают заключение. Этот процесс занимает не более 30 дней.
Важно! В договоре аренды и заключении Роспотребнадзора должен быть указан один адрес. Если в документах указаны разные адреса, аптека не сможет получить лицензию на фармацевтическую деятельность.
Лицензия на фармацевтическую деятельность
Для ведения аптечной деятельности необходимо получить специальную лицензию, которая подтверждает соответствие аптеки лицензионным требованиям. Это обязательные нормы, которым должно соответствовать фармацевтическое предприятие, желающее вести торговлю лекарственными препаратами и медицинскими изделиями.
Получить лицензию можно в Департаменте здравоохранения. Для этого необходимо соответствовать лицензионным требованиям, которые включают:
- наличие помещений и оборудования;
- наличие у ИП или руководителя аптеки (в случае ООО) фармацевтического образования и стажа работы — диплом ВУЗаВУЗ (высшее учебное заведение) — образовательная организация, в которой можно получить высшее образование. ВУЗ может быть государственным и частным. Государственный создается Российской Федерацией или ее субъектом, а частный — физическим, юридическим лицом или объединением лиц.Подробнее и стаж от 3 лет или диплом СУЗа и стаж от 5 лет;
- как минимум одного сотрудника с высшим или средним фармацевтическим образованием и сертификатом специалиста.
Важно! Требования к руководителям актуальны до 31 августа 2022 года. С 1 сентября в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2022 г. № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» требования к образованию, стажу и квалификации руководителей аптек исключаются. Отменяется требование к стажу ИП и сотрудников.
Соответственно, следует предоставить следующие документы:
- подтверждение права собственности на оборудование для фармацевтической деятельности;
- подтверждения стажа работы по специальности у руководителя организации;
- копии документов о высшем или среднем фармацевтическом образовании и сертификатов специалистов;
- копии правоустанавливающих документов на недвижимость (право собственности или аренды помещения).
Дополнительно можно приложить документ о наличии санитарно-эпидемиологического заключения, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подтверждение уплаты госпошлины.
Сначала сотрудники Департамента здравоохранения регистрируют заявление, после чего проводят выездную проверку. Если организация соответствует необходимым требованиям, её выдают лицензию.
После получения лицензии аптека может заключать договоры с поставщиками, закупать товары аптечного ассортимента и начинать работу.
Источники:
Статья: Как открыть аптеку и запустить продажи. Пошаговый план
Статья: Хочу открыть аптеку с большим выбором товаров: что нужно и с чего начать?
Приказ Минздрава № 647 «Об утверждении правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения»
СП 2.1.3678-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг»
как открыть собственную аптеку.
Развитие аптечной сети как бизнес. Сколько стоит открыть аптекуВ статье мы подробно рассмотрим вопрос, как организовать аптечный бизнес. Первым шагом является регистрация компании. Это можно сделать двумя способами:
- как частный предприниматель;
- стать учредителем Общества с ограниченной ответственностью или, другими словами, ОАО.
Если вы все-таки остановились на первом варианте, то имейте в виду, что для организации аптечного дела директор учреждения должен иметь как минимум высшее образование фармацевта или, в крайнем случае, фармацевта, установленного Федеральным Закон. Закон № 61 «Об обращении лекарственных средств».
Если вы учредили акционерное общество, то можно обойтись и без специального образования.
Прибыльное дело
Если серьезно заняться всеми сопутствующими вопросами, аптечный бизнес можно открыть за 10 месяцев. В крупных городах такие сети открываются очень часто. Следовательно, можно сделать вывод, что прибыль аптеки превышает все расходы, необходимые для ее открытия.
Это и понятно, если в крупном городе население более 4 000 000 человек, то велика вероятность эпидемий и других заболеваний, что естественно увеличивает продажи и прибыль аптек.
Что именно нужно для открытия собственной аптеки, мы напишем ниже.
Типы аптек
Что касается аптек, то они делятся на несколько видов:
- производство, которое занимается именно приготовлением лекарств;
- производства, но имеющих разрешение на изготовление антисептических препаратов;
- аптека, торгующая готовыми лекарствами;
- аптечный киоск или магазин;
- аптека.
Функции
Отраслевой стандарт описывает характеристики, которыми наделен каждый тип аптеки. Именно на их основе происходит раздача в аптеку, аптечный киоск и аптеку. Самый большой перечень функций возложен на аптеку.
Что касается должности аптеки, то ее функции несколько ограничены, например, она не имеет права продавать лекарства по рецептам, в отличие от аптеки.
Разумнее всего начать с открытия собственной аптеки, а уже потом думать о филиалах (киосках, точках). Совершенно нерационально просто так заводить маленькие аптечные киоски.
Стандарт в помощь
Если опустить оформление всей документации, самым важным моментом остается правильная подготовка помещения. Чтобы ничего не упустить и построить хороший аптечный бизнес, используйте отраслевой стандарт. В нем содержится подробный перечень всего, что должно быть в помещении аптеки.
Подойдите к этому вопросу рационально и при выборе ориентируйтесь на тип аптеки, которую собираетесь открыть. Если вы собираетесь открыть крупную аптеку с широким ассортиментом товаров, это подразумевает, что здесь потребуются регулярные консультации специалистов, ведь такая аптека должна обслуживать покупателей на самом высоком уровне. Поэтому лучше обратить внимание на помещения в центре города, в тех местах, где проходит большое количество посетителей.
Аптека, в которой есть все
Основа крупной аптеки подразумевает наличие в ней самых дорогих и редких лекарств. Любой посетитель, зашедший в эту аптеку, должен знать, что здесь можно купить все необходимые лекарства. Поэтому учредитель должен понимать, что такая масштабная аптека потребует огромных капитальных вложений. Вот и ответ на вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку?». Это будет напрямую зависеть от того, какой тип аптеки вы хотите открыть.
Еще один недорогой вариант под названием «скидка» можно увидеть в такой сфере, как аптечный бизнес. Магазины со скидкой хороши только своими ценами, но сервис и скудный выбор лекарств многих расстраивают. Помещение для такой аптеки лучше поискать в одном из общежитий или возле станции метро. Эти аптеки часто посещают пожилые люди и другие семьи со средним достатком.
Требования
Помещение, подходящее для аптеки, должно иметь определенные параметры. Желательно, чтобы она не превышала 80 м2 и в ней должны быть следующие помещения:
- несколько рабочих помещений для распаковки, хранения и выдачи лекарств;
- кабинет для бухгалтера и заведующего аптекой, чтобы они могли хорошо выполнять свою работу;
- комната отдыха для сотрудников аптеки;
- гардеробная со шкафами для личных вещей персонала;
- файловая комната для хранения документов.
Важно!
Не пренебрегайте гигиеной и дезинфекцией помещения. Поэтому для отделки интерьера используйте только те стройматериалы, которые без проблем можно очистить тряпкой, смоченной в специальных дезинфицирующих средствах.
Позаботьтесь о достаточном дренаже и вентиляции. Важно, чтобы в аптеке было электричество, вода и тепло.
В каждом помещении, где хранятся лекарства, должны быть приборы, фиксирующие температуру и влажность воздуха. Это очень важно для правильного хранения лекарств.
Не забудьте купить специальные полки, стеллажи и шкафы для хранения ядовитых или наркотических препаратов, которые иногда назначают врачи.
Еще одним отдельным пунктом расточительства можно назвать покупку большого количества холодильников.
Безопасность
Теперь вы понимаете, что ваш аптечный бизнес не такой легкий и простой, как кажется на первый взгляд. Стоит только что-то забыть или запутаться, и сразу работа сорвется или дорогие лекарства испортятся.
Ответственный владелец перед открытием собственной аптеки позаботится о наличии в помещении пожарной и охранной сигнализации. Для его установки необходимо выделить отдельное помещение и зарегистрировать оборудование в Минздраве по всем правилам.
В ногу с прогрессом
С каждым годом прогресс идет вперед и люди уже не представляют свою жизнь без телефонов. Поэтому было бы очень неплохо организовать в своей аптеке такую услугу, как мобильная аптека. Такая услуга привлечет еще больше клиентов, и конечно же это скажется на прибыли.
Воспользовавшись данной услугой, клиенты смогут заказать любое лекарство по телефону с доставкой на дом, также возможна аналогичная продажа через интернет.
Лицо, принимающее заказ, должно быть квалифицированным фармацевтом, чтобы оказывать помощь путем консультирования клиентов.
Разрешения и документы для основания аптеки
После завершения ремонта и установки необходимого оборудования документы на получение лицензии на деятельность аптеки передаются в соответствующие органы.
После получения документов комиссия должна лично явиться в аптеку с проверкой до выдачи лицензии. Они должны проверить как помещение, так и оборудование. Иногда эти проверки могут длиться несколько месяцев. После получения положительного отзыва владелец аптеки может рассчитывать на получение лицензии на пять лет.
До получения лицензии купить товар невозможно. Начав оптовую закупку лекарств, вы официально начинаете свой фармацевтический бизнес.
Сколько стоит открыть аптеку
Ответ вы получите, когда подсчитаете деньги, потраченные на ремонт, покупку или аренду помещения и вложения в покупку необходимых лекарств и сопутствующих товаров гигиены.
За начальный этап до открытия аптеки придется заплатить не менее 100 000 условных единиц. Ассортимент обязательно должен состоять не менее чем из 4000 различных видов продукции. Сумма, затраченная на приобретение фармацевтической продукции, должна составлять не менее 40 тысяч условных единиц.
Ассортимент
Если аптека будет находиться в новом районе, убедитесь, что ассортимент лекарств такой же, как и в ближайшей аптеке, а возможно, и лучше. Естественно, база продаж (третья часть) — это список самых распространенных лекарств от простуды, болей в сердце, успокоительных средств и средств гигиены. Если все эти позиции присутствуют в ассортименте вашей аптеки, почти все посетители останутся довольны.
Старайтесь не переборщить с наценкой, она не должна быть больше 20% от стоимости покупки. Если цены слишком высоки, клиенты будут постепенно уходить от вашего заведения к конкурентам, которые не такие жадные.
При формировании ассортимента используйте информационные системы различного типа. Они значительно упростят заказ любых лекарств, учитывая оптовые цены и удобные способы доставки.
Своими системами пользуются крупные аптеки, также в их арсенале есть личный автотранспорт, который перевозит лекарства, снижая их цену. Что касается небольших аптек, то они используют такой метод, как «прейскурант».
Пакет документов и режим работы
Согласно положению о лицензировании фармацевтической деятельности и создании аптеки, вам необходимо собрать большое количество разрешительных документов и документов.
Работа аптеки может осуществляться двумя способами по выбору владельца:
- в закрытом виде, когда препараты находятся за прилавком аптеки и доставляются лично продавцом;
- в открытом виде, когда все товары аптеки расставлены в торговом зале и на дополнительных полках, с которых покупатель может взять все необходимое.
Открытие аптеки второго режима целесообразно только в том случае, если это крупный город, и он может принимать посетителей от 10 000 человек. Продажа продукции в такой аптеке обычно выше, чем в других аптеках не менее чем на 25%.
Взыскания к персоналу учреждения
В то время, когда развитие аптечной сети пошло в гору, необходимо задуматься о санкциях для сотрудников. Такие штрафы должны быть отражены в отраслевом стандарте.
Требования к владельцу аптеки и персоналу
Заведующий аптекой должен иметь:- диплом с указанием высшего медицинского образования по специальности фармацевт или провизор;
- опыт работы в области медицины должен быть не менее трех лет, желателен профессиональный сертификат.
Если заведующий аптекой является частным предпринимателем, то от него также требуется наличие диплома о высшем медицинском образовании и стажа работы по специальности более трех лет, либо если предприниматель является провизором, то стаж должен быть не менее пять лет.
Весь персонал аптеки должен соответствовать требованиям управляющего, соблюдать все правила при работе с лекарствами, каждые пять лет проходить обучение.
Сопутствующие товары
Сегодня ассортимент товаров, реализуемых в аптеках, стал более разнообразным. Теперь на полках аптек есть не только лекарства и другие медицинские товары. Владелец имеет право расширить ассортимент за счет сопутствующих товаров в аптеке.
В принципе, сегодня все современные аптеки расширяют свой ассортимент за счет не только средств гигиены и косметики, но и других сопутствующих товаров (чаще всего это товары для детей).
В прошлом в каждом городе была аптека для матери и ребенка, где помимо обычных лекарств можно было приобрести различные товары для ухода за ребенком. Это специальное детское питание, аксессуары для новорожденных, различные добавки и травы. Сегодня все эти товары можно купить не только в детском магазине, но и в каждой аптеке.
Как открыть аптеку
Если вы хотите сделать мощный шаг в своей карьере в аптеке
, начните здесь.
Наше руководство по открытию фармацевтических разрывов на 3 общих этапа:
Шаг 1
Начните с первоначальными подготовками
- Сделайте свое исследование
- .
ШАГ 2
Постройте фундамент своего бизнеса
- Сделать бизнес -план
- безопасное финансирование
- Найдите место
- Получить лицензированные и зарегистрированные
.
- Покупка расходных материалов и оборудования
- Наймите команду
- Продвигайте свой бизнес
- Откройте свою аптеку
Узнайте больше
1.
Проведите исследование Если вы хотите открыть аптечный бизнес, начните с изучения информации. Во-первых, подумайте, готовы ли вы ко всему, что влечет за собой право собственности. Задайте себе следующие вопросы:
- Есть ли у меня опыт владения аптекой?
- Есть ли у меня необходимые финансы?
- Готов ли я заниматься коммерческой стороной фармации?
- Сколько времени я должен посвятить этому?
- Какие ресурсы я могу использовать, чтобы начать работу?
После того, как вы определите свою личную готовность, вы должны рассмотреть свою финансовую готовность.
В среднем открытие аптечного бизнеса стоит от 400 000 до 600 000 долларов .
Вы также должны учитывать временные затраты на процесс, который может занять от 1 до 2 лет от начала до конца.
Несмотря на высокие начальные затраты и затраты времени, вы должны иметь в виду, что независимые аптеки имеют высокую прибыль, в среднем 21,8%. Это делает владение аптекой потенциально прибыльным предприятием.
Если вы решили открыть аптечный бизнес, вы можете перейти к этапу планирования. Изучите спрос на аптеки в вашем районе и демографические данные пациентов. Кроме того, изучите данные и тенденции малого бизнеса, чтобы лучше понять отрасль.
Читайте статьи, смотрите видео в Интернете и обращайтесь за советом к владельцам аптек в вашем районе. Тщательно изучив детали того, как открыть аптеку, можно настроить себя на успех.
2. Получите совет
Когда вы решите открыть аптечный бизнес, у вас должна быть команда людей, которые могут поддержать вас и направить вас в этом процессе. Рассмотрите возможность получения консультации по следующим телефонам:
Аптечные ассоциации . Такие организации, как Национальная ассоциация фармацевтов сообщества (NCPA), могут связать вас с сетью других владельцев розничных аптек.
Финансовый консультант — Финансовый консультант может помочь вам определить, как финансировать ваш аптечный бизнес, включая ссуды, кредит и многое другое.
Страховой агент . Страховой агент может помочь вам понять, какие полисы и меры защиты вам необходимы для открытия аптеки, например, страхование гражданской ответственности, страхование имущества предприятия и покрытие компрометации данных.
Юрисконсульт — Юрист с опытом работы в области здравоохранения или фармацевтики может помочь вам понять правила и нормы владения малым бизнесом и убедиться, что вы соблюдаете местные постановления.
Другие внебольничные фармацевты — Другие фармацевты в вашем районе или в Интернете могут предоставить вам персональный совет и наставничество.
Консультант по аптекам — Консультант по аптекам может помочь вам выполнить федеральные требования и требования штата, получить необходимые лицензии и аккредитацию, а также предоставить индивидуальные решения для нужд вашей аптеки.
«Наличие в вашей команде знающих консультантов по аптекам до открытия или покупки аптеки имеет первостепенное значение для достижения вашего успеха. Правильная команда будет состоять из знающего бухгалтера и банка с опытом работы в фармацевтике, юриста в области здравоохранения и оптового торговца. Негативные риски слишком хороши, чтобы идти по пути владения без правильной команды».
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
— Скотти Сайкс
CPA в Sykes & Company P.A.
3. Составьте бизнес-план
С помощью ваших консультантов начните составлять подробный бизнес-план.
Ваш бизнес-план должен заложить основу для вашей аптеки и помочь вам определить вашу долгосрочную траекторию. Обязательно укажите следующие сведения:
Резюме — Краткий обзор вашей аптеки, включая вашу миссию, продукты и услуги, местоположение и структуру команды.
Описание компании — Подробная информация о вашей аптеке, включая проблемы, которые она призвана решать, и ее уникальные преимущества.
Анализ рынка — Анализ вашего целевого рынка, конкурентов и тенденций в отрасли.
Организация и управление — Список менеджеров аптек, партнеров или руководителей, инвестирующих в ваш бизнес.
Линия услуг или продуктов — Список конкретных товаров и услуг, которые предлагает ваша аптека.
Маркетинг и продажи — План привлечения и удержания клиентов, включая стратегии закрытия сделок и получения прибыли.
Запрос на финансирование — Если вы ищете финансовую поддержку от банка или другой третьей стороны, укажите сумму финансирования, необходимого на следующие пять лет, и то, как оно будет использовано.
Финансовые прогнозы — Прогнозные отчеты о прибылях и убытках, балансы и бюджеты на следующие пять лет, соответствующие запросу на финансирование, если это применимо.
Приложение — Дополнительная информация, не включенная в другие разделы, например, юридические документы, контракты, кредитные истории и рекомендательные письма.
4. Надежное финансирование
Открытие собственной аптеки — дорогое предприятие, но это также ценное вложение. Существует несколько вариантов финансирования вашей аптеки:
Самофинансирование — Использование собственных финансовых ресурсов, таких как сбережения, ссуды от друзей и семьи или фонды 401(k). Этот вариант обеспечивает наибольшую свободу и независимость, но также может быть рискованным.
Инвесторы — Получение венчурного капитала от инвесторов в обмен на долю в вашей аптеке и участие в бизнес-решениях. Этот вариант снижает вероятность долга, но требует отказа от некоторого контроля.
Кредиты для малого бизнеса — Получение финансирования от сторонних банкиров без отказа от владения своим бизнесом. Это самый распространенный способ открыть аптеку, но получить одобрение может быть сложно. Убедитесь, что бизнес-план при поиске кредита.
5. Найдите местонахождение
Отбросив финансовые вопросы, обратите внимание на поиск подходящего места для вашей аптеки. Вот что вам следует учитывать:
Демографические данные — Возраст и социально-экономическое положение могут помочь определить, нужны ли ваши услуги и будет ли ваша аптека прибыльной. Выберите место, которое достигает вашего целевого рынка и генерирует достаточно трафика.
Физическое местоположение — Выберите место, которое соответствует вашим потребностям, но оставляет возможность для роста. Вы можете выбирать из нескольких типов мест, включая отдельно стоящее здание, магазин в торговом центре или офис в медицинском учреждении.
Видимость и легкость доступа — Ваше местоположение должно быть хорошо видно прохожим. Избегайте скрытых углов, закрытых обзоров и тяжелых конструкций.
Пробки — Стремитесь к легкому доступу к вашей аптеке. Выберите место, которое хорошо населено, но не имеет слишком большого трафика.
Конкуренция — Эксперты соглашаются, что вместо того, чтобы держаться подальше от конкурентов, вам следует выбрать место рядом с ними. Районы, в которых есть несколько аптек поблизости, уже имеют спрос и трафик, необходимые для продолжения бизнеса. Вам просто нужно улучшить бизнес, чтобы начать превращать их пациентов в ваших.
Блоги
Как выбрать идеальное местоположение аптеки
Читать сообщение целиком
6. Получить лицензию и зарегистрироваться
Прежде чем вы сможете открыть аптеку, вы должны выполнить свою долю лицензионных требований и юридические флажки. Вот лишь некоторые из них, на которые следует обратить внимание:
Лицензионные требования
Государственная аптечная лицензия — Ваша аптечная лицензия предоставляет вам все права и обязанности, необходимые для лечения пациентов. В каждом государственном аптечном совете разные требования, поэтому узнайте, что требуется вашему.
Национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) номер — номер NPI — это 10-значный код, используемый федеральным правительством в целях идентификации. Каждая аптечная практика имеет уникальный номер NPI . Подайте заявку на получение номера NPI здесь.
Номер Управления по борьбе с наркотиками (DEA) —
Номер DEA позволяет вам обращаться с контролируемыми веществами и обеспечивать соблюдение надлежащих правил. Заполнить форму DEA можно на сайте Администрации.
Национальный совет по программам лекарств, отпускаемых по рецепту (NCPDP) Идентификационный номер поставщика услуг — Идентификационный номер NCPDP — это 6-значный код, используемый для ваших транзакций со сторонними поставщиками. Подать заявку здесь.
Регистрация поставщика услуг Medicare — Для лечения пациентов по программе Medicare вы должны заполнить форму регистрации поставщика услуг Medicare. После завершения регистрации вы получите номер доступа к транзакции поставщика (PTAN).
Любые дополнительные лицензионные требования в вашем штате — В некоторых штатах требуется дополнительное лицензирование, прежде чем вы сможете открыть свою аптеку. Ознакомьтесь с требованиями вашего штата, чтобы убедиться, что вы их все выполнили.
Юридические требования
Идентификационный номер работодателя (EIN) — EIN — это 9-значный номер, присваиваемый предприятиям в целях идентификации. Подать заявку на сайте IRS.
Оформить страховку — Чтобы защитить свою аптеку от непредвиденных обстоятельств, необходимо оформить страховку. Доступны многие виды страхования, в том числе страхование гражданской ответственности, профессиональной ответственности и страхования ответственности при трудоустройстве. Поговорите со своим страховым агентом, чтобы узнать, какой полис подходит именно вам.
Открытие банковского счета аптеки — Для обработки прямых денежных средств и возмещений вы должны открыть банковский счет аптеки. Убедитесь, что вся информация вашей учетной записи соответствует EIN.
Любые дополнительные юридические требования в вашем штате, округе или городе — В разных регионах существуют разные бизнес-требования, поэтому обратитесь в местные постановления, чтобы убедиться, что вы их все выполнили.
7. Выберите программное обеспечение для аптек
Самая важная часть технологии, которую вы можете купить, — это аптечное программное обеспечение.
Ваша система программного обеспечения управляет всеми аспектами вашего бизнеса, поэтому она должна быть такой же инновационной и меняющей отрасль, как и ваша новая аптека.
Прежде всего, ваше аптечное программное обеспечение должно упрощать вашу работу и в то же время обеспечивать максимально полный уход за пациентами.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш блог о том, как выбрать программное обеспечение для аптек.
8. Закупка расходных материалов и оборудования
После того, как вы завершили свои бизнес-планы, выбрали и приобрели идеальное место и выполнили все необходимые лицензионные требования, вы можете приступить к практической работе, необходимой для открытия аптеки.
Купите все расходные материалы и оборудование, необходимые для запуска аптеки. Вот что вам понадобится:
Инвентарь — Большую часть расходных материалов в вашей аптеке составляют лекарства. Сотрудничайте с оптовым продавцом, который может предложить вам скидки, гибкие варианты оплаты и быструю доставку.
Мебель и светильники — Персонализируйте свою аптеку и помогите своим пациентам чувствовать себя как дома с помощью мебели и светильников, соответствующих вашему стилю.
Технологии — Приобретите автоматизированную систему выдачи, мобильное приложение для заказа и инвентаризации, кассовую систему. Проверьте, какие технологии интегрируются с программным обеспечением вашей аптеки.
Оборудование — Запаситесь машинами для подсчета таблеток, дозаторами жидкостей, автоклавами, ступками и пестиками, плитами для смешивания и испытательным оборудованием. Что касается внешнего интерфейса, не забудьте кассовые аппараты, процессоры кредитных карт, принтеры и сканеры.
«Выбор правильного фармацевтического дистрибьютора имеет решающее значение для успеха вашей аптеки. Вот 10 основных требований, которые вы должны ожидать от своего основного оптового продавца лекарств:
1. Полная лицензия на обслуживание в вашем штате (штатах).
2. «Полная линейка» дистрибуции по конкурентоспособным ценам для всех классов брендовых и непатентованных фармацевтических препаратов, безрецептурных препаратов и товаров для домашнего ухода.
3. Уполномоченный зарегистрированный дистрибьютор (ADR) у производителей фармацевтической продукции или уполномоченных лиц.
4. Аккредитация NABP для подтверждения хорошей репутации и соответствия критериям передовой практики для дистрибьюторов фармацевтической продукции.
5. Способность соответствовать будущим нормативным требованиям Закона о безопасности цепочки поставок лекарственных средств (DSCSA).
6. Обеспечение мониторинга и аудита соответствия контрольным препаратам в современной нормативно-правовой среде.
7. Рекомендации и решения для аптеки 340b.
8. Индивидуальное управление учетными записями — к вам будет прикреплен опытный специалист, который понимает ваши цели и заботится об успехе вашей аптеки.
9. Индивидуальное обслуживание клиентов – прямой доступ по телефону к опытным специалистам службы поддержки, которые помогут с заказом или другими вопросами.
10. Предоставление других программ или услуг для повышения прибыльности и конкурентоспособности аптек.
Помимо самого необходимого, выбор основного оптового продавца лекарств, с которым вы будете сотрудничать, во многом будет зависеть от вашего стиля владения/управления и того, насколько вы хотите контролировать свои расходы на лекарства и операции. Есть несколько причин, по которым Morris & Dickson может стать отличным партнером для владельцев независимых аптек. Поскольку мы находимся в независимой собственности, мы отвечаем только перед нашими клиентами, а не перед инвесторами или акционерами. Мы можем быть оперативными и гибкими, быстро решая проблемы, предоставляя нашим непревзойденным специалистам на местах возможность принимать решения на месте, без бюрократической волокиты и задержек. С нами легко работать, и мы уважаем вашу независимость. И мы являемся надежным партнером — без контрактов, требований GCR и ограничительной групповой принадлежности».
Экспертные советы
— Джоди Хэтчер
Генеральный директор Morris & Dickson
9. Найдите команду
Один из ваших финал — но самое важное фармацевты, фармацевты и другие сотрудники аптек, которые помогут вам создать аптеку, о которой вы мечтаете.
Подумайте, сколько членов команды вы хотите видеть в своей аптеке, сколько вы готовы им платить и как вы можете привлечь их на эти должности.
Разместите свои объявления о вакансиях на LinkedIn, Indeed и Glassdoor; реклама в социальных сетях; свяжитесь с местными аптечными школами; и распространяйте информацию в своей сети.
При собеседовании с кандидатами обращайте внимание не только на их образование и опыт, но и на их знания, теплоту и страсть к продвижению в области фармацевтики.
Что для вас значит общественная аптека?
Какова ваша стратегия лечения пациентов?
С какой самой большой проблемой сталкиваются фармацевты?
Каким Вы видите будущее фармации?
Что отличает вас от других кандидатов?
Собирая команду, выделите несколько недель на обучение и используйте это время, чтобы наладить связь с командой и укрепить свою аптеку.
Нанять нужных людей на нужные места в аптеке важно не только… важно ВСЕ! Хотя мы все хотели бы, чтобы наем был «наукой», суровая правда состоит в том, что это больше «искусство». становится легче нанять для выравнивания. Когда у вас есть согласованность, команду можно остановить, производительность ускорится, а бизнес-результаты улучшатся в геометрической прогрессии. Лидерство становится радостным… какой подарок!»
EXPERT ADVICE
— Kelley Babcock & Terri Norvell
Founders of Leadership Growth Formula
10.
Market Your Business With all of the decisions made, the details decided, и команда собрана, последним шагом к открытию аптеки является маркетинг для вашего сообщества. Работая над созданием шума вокруг своего бизнеса, попробуйте использовать несколько маркетинговых советов:
Используйте традиционные методы рекламы — Рассмотрите возможность приобретения рекламных щитов, размещения вывесок и рассылки листовок, рекламирующих вашу аптеку.
Используйте социальные сети — регулярно публикуйте сообщения, взаимодействуйте с подписчиками и соответствующим образом продвигайте свой бизнес. По мере того, как вы набираете обороты в Интернете, вы получаете клиентов в реальной жизни.
Создайте веб-сайт — Создайте свой веб-сайт, прежде чем открывать свой бизнес. Это поможет будущим пациентам узнать больше о вас и о том, что вы можете им предложить.
Используйте локальные каталоги — Интернет-каталоги — это мощный способ помочь людям в вашем сообществе найти вас. Для начала настройте профиль Google Business.
Общайтесь с людьми — Присоединяйтесь к своему сообществу и общайтесь с окружающими вас людьми. Это отличный способ начать налаживать отношения с потенциальными пациентами.
Блоги
Как вы можете овладеть искусством фармации Реклама
Читать полностью
«Одна из самых больших проблем маркетинга, с которой сталкивается любая новая аптека, — это возможность найти вас. Крайне важно, чтобы ваш маркетинг был сосредоточен на том, чтобы помочь людям найти вас — затем узнайте о своих предложениях. Тем более, что вы конкурируете с известными аптеками, которые существуют уже много лет и зарекомендовали себя как в Интернете, так и в сообществе».
Экспертные консультации
— Келли Бейли
Вице -президент GRX Marketing
11. Откройте свою аптеку
После многих месяцев (или даже лет) трудо готов открыть. Поздравляем! Потратьте время, чтобы отметить свои достижения и отпраздновать их вместе с командой, а затем подготовиться к дню открытия. Для достижения наилучших результатов проведите как мягкое, так и торжественное открытие.
Мягкое открытие
Проведите мягкое открытие за несколько недель до того, как вы официально откроете свои двери. Это может помочь вам решить любые перегибы в системе и гарантировать, что ваше торжественное открытие пройдет гладко.
Сообщите сообществу о своем программном открытии и действуйте так, как вам удобно в первый же день. Выписывайте рецепты, предлагайте клинические услуги и продавайте безрецептурные препараты. Познакомьтесь со своими пациентами, ответьте на вопросы и, самое главное, попросите оставить отзыв.
Воспользуйтесь советами клиентов, которые помогут вам подготовиться к официальному открытию.
Торжественное открытие
Наконец пришло время открыть свои двери!
К этому моменту вы сделали свою часть подготовки: подготовили свой бизнес, подготовили свою команду и подготовили своих клиентов.
Приготовьтесь предоставить своим пациентам высококачественный персонализированный уход. Что касается вашей команды, будьте готовы предложить лидерство и поддержку.
А для себя приготовьтесь к тому, чтобы провести день — и запустить аптеку — вы всегда представляли себе.
Блоги
Какое программное обеспечение чаще всего выбирают аптеки?
24 ноября 2022 г.
Выбор системы программного обеспечения для аптеки — одно из самых важных решений, которое вы принимаете как владелец аптеки, но это не значит, что оно не является сложным. Чтобы упростить этот процесс, вы должны в первую очередь подумать, почему вы ищете новую систему программного обеспечения для аптек. В большинстве случаев существует два основных сценария, при которых аптека устанавливает новую систему: 1. преобразование в существующем месте. Аптека, открытая в настоящее время и работающая с программным обеспечением аптеки, может решить сменить систему.
Читать сообщение полностью
Блоги
Как финансировать новую аптеку
17 февраля 2022 г.
Если вы хотите заняться аптечным бизнесом, вам придется сначала открыть свою копилку. Спросите любого владельца аптеки — будь то новичок или опытный профессионал — и он скажет вам, что открытие новой аптеки требует времени, энергии и, конечно же, значительной суммы денег. Фактически, американский фармацевт NCPA сообщает: «Правильно финансируемый стартап [аптеки] может стоить около 500 000 долларов». Высокие наличные расходы означают, что если вы хотите заняться фармацевтикой, вы…
Читать сообщение полностью
Блоги
Открытие новой независимой аптеки
2 марта 2021 г.
Независимые аптеки никуда не денутся. Особенно с началом пандемии они доказали свою ценность для своих сообществ и для Соединенных Штатов в целом. От продолжения выдачи лекарств во время карантина до проведения тестирования на COVID-19 и вакцинации — местные аптеки постоянно находятся в центре внимания и получают признание за услуги, которые они предлагают своим сообществам в течение многих лет. всего…
Прочитать сообщение целиком
Открытие аптеки — RxOwnership
Разработайте план открытия новой аптеки
Мы здесь, чтобы предоставить вам инструменты и ресурсы, необходимые для планирования успешного открытия собственной аптеки. Свобода и ответственность, связанные с владением собственной аптекой и управлением ею, не имеют себе равных в нашей отрасли. Однако процесс запуска аптеки с нуля может быть чрезвычайно сложным. Воспользуйтесь нашим опытом, чтобы помочь вам составить план достижения успеха.
RxOwnership ® предлагает практические советы и конфиденциальную поддержку, чтобы помочь вам:
- Понять ваши варианты
- Найдите необходимую информацию о процессе
- Определите наилучшее финансирование для вас
- Определить возможные местоположения
- Найдите бизнес-консультантов, которые помогут вам на этом пути
Как открыть аптеку
Когда вы приняли решение стать владельцем, вам нужно многое обдумать, прежде чем вы откроете двери своего аптечного бизнеса. Шаги, которые вы предпримете в начале этого процесса, повлияют на ваш конечный успех в качестве владельца аптеки.
К основным шагам относятся:
- Понимание основ и получение рекомендаций
- Разработка бизнес-плана
- Собрать команду
- Выберите место
Получить консультацию
Понять экономическую ситуацию, анализируя финансовые тенденции в отрасли, оценивая свое личное финансовое положение и общаясь с нынешними независимыми владельцами. Начните думать как предприниматель, получив общие знания о бизнесе; наш раздел Основы бизнеса – хорошее место для начала.
Выбор открытия новой аптеки требует оценки ряда критериев, в том числе:
- Наличие физических свойств, подходящих для того места, где вы хотите быть
- Финансовые опционы
- Личные интересы и цели на будущее
- Конкуренция как в регионе, так и со стороны альтернативной дистрибуции
Найдите коллег, которые недавно открыли новую аптеку или купили уже существующую. Наши консультанты по вопросам собственности могут внести предложения или обратиться за рекомендациями в аптечную ассоциацию штата или в местную аптечную школу.
Вы также можете рассмотреть возможность прохождения курса по владению аптекой, например семинара NCPA по владению, чтобы поучиться у экспертов и поговорить с другими фармацевтами, которые рассматривают возможность самостоятельного владения аптекой.
Разработка бизнес-плана
Ваш бизнес-план и финансовые прогнозы для вашей аптеки могут помочь определить ваш успех. Используйте наш контрольный список для определения критических областей, которые необходимо охватить.
Найдите образец бизнес-плана и полезную информацию от Управления по делам малого бизнеса США.
Когда вы открываете аптеку, наши консультанты по вопросам владения могут организовать анализ прибыльности для того типа аптеки, который соответствует вашим целям. Это поможет вам определить, насколько финансовые цели вашей аптеки соотносятся с отраслевыми ориентирами.
Соберите команду, которая поможет вам добиться успеха
Ни один успешный владелец аптеки не справится с задачей в одиночку. Присоединяйтесь к команде доверенных консультантов, которые разбираются в аптечном бизнесе и принципах работы малого бизнеса и могут помочь вам разобраться в юридических и/или бизнес-процессах. В состав команды входят:
- Бухгалтеры
- Адвокаты
- Финансовые консультанты
- Страховые агенты
- Представитель франшизы
Бухгалтер: Найдите и проконсультируйтесь с сертифицированным бухгалтером, который хорошо разбирается в различных системах бухгалтерского учета, розничной бухгалтерии, финансировании и налогах, особенно с текущими розничными клиентами аптек.
Юрисконсульт: Найдите адвоката, специализирующегося на коммерческих и розничных предприятиях малого бизнеса, предпочтительно аптеках.
Финансовые консультанты: Оцените свои возможности финансирования через местные банки, ассоциации, поставщиков и дистрибьюторов, а также по рекомендациям существующих владельцев.
Страховой агент: Найдите страхового агента, который определит различные страховые полисы и меры защиты, которые вам понадобятся, чтобы минимизировать риск. Важно иметь страховку, которая покрывает как традиционную деловую ответственность, так и злоупотребление служебным положением в аптеке.
Представители франшизы: Участие в региональной франшизе, такой как Health Mart ® , может предоставить доступ к целому ряду услуг, от автоматизации до маркетинговых инструментов.
Место, место, место
От того, где вы ведете бизнес, зависит ваш успех. Определите потенциальное местоположение аптеки, исходя из местных экономических перспектив, региональной конкуренции и затрат на ведение бизнеса. Используйте эти шаги, чтобы помочь в процессе выбора:
Определение возможностей
Определите, проанализируйте и оцените потенциальные местоположения. Используйте местные ресурсы по недвижимости, чтобы найти доступную торговую или другую недвижимость, соответствующую вашим критериям.
Вы также можете определить возможности, связавшись:- Наши консультанты по вопросам собственности
- Аптечные ассоциации, включая NCPA и аптечную ассоциацию вашего штата
- Местные торговые палаты
- Эксперты по коммерческой недвижимости
Исследуйте свое местоположение
После определения местоположения оцените его жизнеспособность с помощью:
- Анализ рынка и конкурентов
- Демографические исследования и прогнозы
- Рекомендации местных предпринимателей и жителей
- Связь с местными врачами и другими поставщиками медицинских услуг
Как эксперты-консультанты могут помочь новым владельцам аптек
Для запуска новой аптеки требуется команда доверенных экспертов. Вам потребуется финансовая поддержка, чтобы гарантировать решение ваших основных проблем, и юридическая поддержка, чтобы обеспечить защиту ваших долгосрочных интересов. Партнерство с консультантами, которые прошли через этот процесс и хорошо его знают, бесценно. Вот где RxOwnership ® может помочь.
Наши консультанты по вопросам собственности:
- Ответьте на ваши вопросы и опасения, начиная с этапа планирования и заканчивая тем, как вы откроете двери своей аптеки
- Держите ваши разговоры в абсолютной конфиденциальности, чтобы вы могли начать планирование задолго до возможной покупки
- Предоставляет вам ресурсы и возможности, которые могут сэкономить ваше время и деньги
- Может помочь вам найти доступные аптеки, отвечающие вашим конкретным требованиям
- Помощь в определении вариантов финансирования для вашей новой независимой аптеки
Поговорите с одним из наших консультантов по вопросам собственности, чтобы получить конфиденциальный совет и ответы на ваши конкретные вопросы.
Финансирование вашей независимой аптеки
Компания McKesson может помочь вам определить и оценить доступные вам варианты финансирования. У нас есть давняя традиция оказывать финансовую поддержку независимым розничным аптекам.
