Онлайн кассы как работать: Как работать на онлайн кассе — инструкция по использованию

Содержание

Работа с кассой: инструкция для кассира

В 2021 году все организации и ИП (за исключением отдельных категорий, которые указаны в ст. 2 ФЗ № 54) проводят расчеты через онлайн-кассы. Если использовать кассовый аппарат, не соблюдая требований законодательства, бизнесменам грозят штрафы. Чтобы их избежать, руководствуйтесь нашей инструкцией по работе с кассой. Прежде всего, она актуальна для тех, кому только предстоит знакомство с ККТ: только открывшим свое дело и не имеющим наемных работников предпринимателям, у которых отсрочка по применению оборудования нового образца заканчивается 1 июля 2021 г.

Решим технические проблемы с вашей кассой 24/7.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Работа на ККМ: основные требования

Для начала разберемся, что представляет собой новая контрольно-кассовая машина (ККМ). Это аппарат для расчетов с доступом в интернет и возможностью отправки данных о проведенных операциях в ФНС. Требования к ККМ изложены в ст. 4 ФЗ № 54 от 22.05.2003. Рассмотрим основные нюансы:

  1. Внутри корпуса онлайн-кассы установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который предназначен для хранения и шифрования данных, формирования специального кода (фискального признака) для их проверки. Срок действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев (выбор зависит от специфики деятельности и режима налогообложения). Обратите внимание: с 6 августа 2021 г. действует новый ФФД — версии 1.2.
  2. Касса имеет доступ в интернет — оснащена модулем Wi-Fi/ Ethernet или слотом для SIM-карты мобильного оператора. Исключение предусмотрено для тех, кто работает в местности, удаленной от сетей связи. Им можно использовать кассу без подключения к интернету, но для выгрузки данных нужно обеспечить к нему доступ не менее одного раза в 30 дней. В противном случае ФН временно блокируется.
  3. Кассовый аппарат должен печатать чеки нового формата. В перечень обязательных реквизитов (о них мы писали в этой статье) в 2021 году входит номенклатура (наименование, количество и цена продукции, работ или услуг) и код товара (если вы работаете с маркированными товарами).
  4. Касса передает данные о расчетах оператору фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, которое создано для приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных Федеральной налоговой службе. Бизнесмены заключают соответствующий договор с ОФД.

Также касса должна соответствовать физическим и техническим характеристикам, обозначенным в 54-ФЗ (иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы реального времени и прочее). Работа на КММ возможна только после регистрации аппарата в ФНС.

Модели кассовых аппаратов и фискальных накопителей, которые одобрены налоговой, указаны в реестре ККТ и реестре ФН — найти их можно на сайте ведомства.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как работать на кассе: последовательность действий

Принцип работы на онлайн-ККМ состоит в следующем:

  1. Покупатель оплачивает покупку наличными или банковской картой.
  2. ФН обеспечивает шифрование данных, сохраняет их и передает ОФД.
  3. Оператор проверяет поступившую информацию и отправляет на кассу подтверждение о получении. Затем передает данные о расчетах в ФНС.
  4. Касса печатает чек. Отправляет электронный аналог фискального документа на телефон или email клиента, если он попросит об этом кассира.

Чтобы приступить к работе на кассе, сотрудник должен пройти обучение и подписать договор о материальной ответственности.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Работа на кассе: обучение

Краткая инструкция по работе с кассой на примере розничного магазина:

  1. Включите аппарат, проверьте наличие кассовой ленты в принтере чеков. Если она закончилась, установите новую.
  2. Пробейте отчет об открытии смены. После этого можете проводить расчеты с покупателями.
  3. В зависимости от вида операции, пробивайте чеки с признаками расчета «Приход», «Расход» и прочие.
  4. В конце дня сформируйте отчет о закрытии смены и сверьте данные с фактической выручкой.

Обратите внимание! Между печатью отчетов об открытии и закрытии смены не должно пройти более 24 часов. В противном случае касса блокируется и не работает до тех пор, пока не будет закрыта предыдущая и открыта новая смена.

Принимать оплату можно наличными или картой. Последовательность действий при оформлении кассовых операций зависит от модели ККТ. Рекомендуем изучить руководство пользователя к конкретному аппарату, чтобы понять, как работать на кассе. Виды кассовых операций:

  1. Продажа. Кассир печатает чек с признаком расчета «Приход». Фиксирует поступление денег в кассу.
  2. Выдача денег клиенту (например, при приемке металлолома). Чек с признаком расчета «Расход».
  3. Возврат. Кассир возвращает покупателю деньги и формирует чек «Возврат прихода». Если деньги возвращает клиент, чтобы забрать товар, продавец пробивается фискальный документ с признаком расчета «Возврат расхода».
  4. Корректировка неправильно пробитого чека. Например, при оформлении продажи кассир неверно указал стоимость товара. В этом случае он формирует чек коррекции (подробно о том, как это сделать, читайте в статье).

При внесении аванса или предоплаты оформляется чек с признаком расчета «Приход». Различие — лишь в реквизите «Признак способа расчета».

Как работать за кассой, чтобы избежать штрафов

Если ИП и юридические лица используют ККТ с нарушениями требований законодательства, они несут административную ответственность. Контролирующие органы чаще всего выявляют такие нарушения:

  • выручка оприходована не полностью или несвоевременно;
  • онлайн-касса не соответствует установленным требованиям;
  • кассир не выдал чек покупателю;
  • фактический денежный остаток не соответствует текущему отчету, снятому на кассе и прочие.

Как работать за кассой, чтобы избежать штрафов? Соблюдайте простые правила:

  1. Чек нужно пробивать в момент проведения расчетов с покупателями, а не позже. Поэтому если вы используете стационарный кассовый аппарат, «запитанный» от электросети, не работайте при отключении электроэнергии. Не используйте неисправную КТТ.
  2. Работайте только на кассе, зарегистрированной в ФНС.
  3. Не допускайте к ККТ посторонних людей.
  4. При наличии технической возможности по просьбе клиента представляйте ему электронную версию чека. Закон предусматривает отправку ее на электронную почту или в СМС на номер телефона покупателя.
  5. Обновите прошивку на кассе, чтобы она поддерживала печать чеков в новом формате (с указанием обязательных реквизитов).

Специализированные организации занимаются установкой и настройкой кассовой техники, а также обучением персонала работе на кассе. Чтобы знать, как правильно использовать аппарат, установить ПО или выбрать ОФД, обращайтесь к специалистам.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работать на кассе

Как работать на кассе?


С введением новых требований по установке и применению контрольно-кассовой техники пришли изменения и в правила ее использования.

Теперь для корректной работы в соответствии с требованиями закона руководителю, а главное кассиру, нужно не только уметь пробивать чеки правильно, но и следить за передачей данных к оператору и за наличием интернет соединения на кассе.

Сейчас разберем и расскажем, как работать на кассе правильно и о каких нововведениях нужно знать владельцу бизнеса и кассиру.

Принцип работы на ККТ: основные требования к онлайн кассе и ее работа

Что же представляет собой кассы нового образца, именуемые онлайн кассами?

Это аппараты, которые должны передавать данные о фискализированных чеках посреднику налоговой – Оператору фискальных данных (далее ОФД), через интернет соединение. ОФД, в свою очередь, эти чеки обрабатывает и передает в базу налоговой.

Требования к аппарату, соответствующему новым законам, можно свести к следующим пунктам:

  1. Онлайн касса должна быть нового образца, т.е. иметь возможность установки фискального накопителя .

Фискальный накопитель ( далее ФН) – это некая флешка памяти аппарата, отвечающая за формирование и отправку чеков в ОФД. Накопители бывают разного срока службы – 13, 15 и 36 месяцев. Чтобы понять, какой накопитель потребуется для Вашего бизнеса, нужно отталкиваться от Вашей системы налога и сферы деятельности. Обязательно перед покупкой рекомендуем уточнить модель и производителя ФН, так как в паспортах каждого производителя отдельно прописываются указания к применению и ограничения.

  1. Кассовый аппарат должен иметь бесперебойную передачу данных в налоговую, для этого он может быть оснащен любым удобным для Вас модулем – WiFi, Сим-карта, Ethernet, USB. Если произошло так, что у Вас произошел сбой в интернет соединении, не стоит волноваться – при внедрении онлайн касс это было учтено. Все кассовые машины нового формата запрограммированы таким образом, что без передачи чеков в ОФД они проработают 30 дней. И если в данный промежуток проблема не будет устранена, ФН будет заблокирован, касса будет выдавать ошибку и не даст пробить Вам ни одного чека. Данная проблема решится сразу, как только касса получит доступ к сети и передаст все накопленные чеки. Чеки будут переданы оператору с теми же датами и временем, в которые Вы произвели операции, поэтому никаких штрафов за несвоевременную отправку чеков не предусмотрено.
  1. Сейчас любой вид кассового аппарата должен уметь печатать расширенный перечень обязательных реквизитов, в том числе QR-код. Это обязательное требование. Данный код покупатель может отсканировать через специальное приложение на своем смартфоне и проверить свой чек на официальном сайте ИФНС. По новой редакции закона обязательной стала и отправка электронной версии чека на номер телефона или электронную почту клиента. Обязанность предоставить чек в данном виде возлагается на Вас только в том случае, если клиент запросил у Вас его до момента осуществления расчета (пробития фискального чека). Электронная версия является аналогом выдаче обычного бумажного чека, поэтому, чтобы избежать санкций налоговой инспекции, не пренебрегайте просьбам покупателей – они имеют на это законное право. Чтобы не ошибиться с выбором аппарата, который подойдет под все требования закона,  рекомендуем перед покупкой проверить его наличие в реестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ИФНС.
  1. Передача информации о произведенных Вами кассовых операциях теперь  должна производиться через ОФД. Операторы представляют собой коммерческие организации, которые созданы в соответствии с Законодательством Российской Федерации и имеют разрешение на обработку и хранение фискальных данных. Все действующие операторы так же прописаны в официальном реестре на сайте налоговой инспекции. Зарегистрировать кассу, без привязки к ОФД- невозможно. Поэтому позаботьтесь о выборе оператора прежде чем запланируете приобрести кассовый аппарат.
  2. Важным моментом является соответствие технических характеристик аппарата требованиям 54-ФЗ. Примером их могут служить наличие заводского номера на корпусе аппарата, часы реального времени, устройство для печати документов, передавать данные в ФН, обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм).

Рассмотрим схему взаимодействия «кассир-клиент»:

  1. Кассир принимает от клиента оплату любым из удобных ( реализованных на Вашей точке) способов: наличными, банковской картой, сертификатом.
  2. Данные поступают в накопитель с соответствующим признаком и способом расчета.
  3. Фискальный накопитель шифрует данные о пробитом чеке, сохраняет его в своей памяти и отправляет в ОФД ( при стабильном интернет соединении).
  4. ОФД принимает чек, проверяет его соответствие и отправляет в базу налоговой.
  5. Кассир передает бумажную версию чека ( или формирует с кассы электронный вариант и отправляет на номер телефона или электронную почту клиента) клиенту.

Кто же может выступать кассиром? Нужно ли получение удостоверения кассира-операциониста?

В соответствии с пунктом 2.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовой техники выступать в роли кассира  может любое лицо, которое прошло инструктаж по эксплуатации кассового аппарата в аккредитованном сервисном центре, ознакомлено с требованиями законодательства относительно работы с контрольно-кассовой техникой и подписало договор о полной материальной ответственности.

Удостоверение кассира для работы с кассовым аппаратом обязательным не является, но если Ваш сотрудник пройдет соответствующие курсы и будет обладать данным документом, это будет огромным плюсом!

Не стоит забывать — именно от действий кассира напрямую зависит предоставление верных сведений о выручке Вашей организации в налоговые органы. И чем выше будет квалификация Вашего кассира, тем меньше вопросов и штрафов от налоговой у Вас будет.

Порядок действий кассира на торговой точке – с чего начать и как завершить рабочий день?

Прежде чем кассир начнет работу на кассовом аппарате, он должен убедиться в том, что аппарат находиться в исправном техническом состоянии. Для этого он должен включить аппарат, сверить дату и время, проверить не возникает ли каких-либо технических ошибок при включении. Если ошибки обнаружены, кассир должен оперативно сообщить о возникших проблемах руководителю или обратиться за технической поддержкой в обслуживающую компанию. Начинать работу на неисправном аппарате категорически нельзя! Даже чеки, пробитые с указанием неверной даты,  являются нарушением кассовой дисциплины и влекут за собой штрафные санкции.

Если аппарат находится в исправном состоянии,  кассир может открыть кассовую смену. Данные сразу же будут отправлены в ОФД. Частым заблуждением начинающих предпринимателей является то, что кассовую смену нужно открывать независимо от того, планируются у вас продажи или нет. Это не так. Законодательно Вас никто не обязывает открывать и закрывать смену каждый рабочий день Вашей компании. Мы рекомендуем открывать смену исключительно перед первой продажей.

После окончания рабочего дня, кассир производит закрытие смены (снятие Z-отчета), проверяет отправку данных с кассы в ОФД, сдает наличность в кассу компании.

Как работать на кассе правильно и  избежать санкций налоговой?

Для того  чтобы Вам быть полностью уверенным в том, что Ваш сотрудник, отвечающий за работу кассового аппарата не приведет своими действиями к нарушению кассовой дисциплины, а как последствия – к штрафам, нужно следовать следующим правилам:

1.     Перед тем, как допустить до работы сотрудника, который будет выступать в роли кассира, убедитесь в том, что он хорошо осведомлен о правилах эксплуатации кассового аппарата, обладает знаниями о всех реализуемых кассовых операциях.

2.     Особое внимание уделите проработке «сложных» операций – пробитие чека на аванс и предоплату, закрытие чека аванса, работа с номенклатурной группой, оформление чека возврата и чека коррекции.

3.     Расскажите продавцу о том, что ему нельзя покидать рабочее место и оставлять кассовую зону без присмотра или впускать в нее посторонних.

4.     Кассир должен знать, что обязан предоставить по требованию клиента электронную версию чека на номер телефона или email.

5.     Если нет подключения кассы к интернету, в данном режиме можно работать только 30 календарных дней. По истечении этого срока накопитель будет заблокирован до момента решения проблемы. Эта ситуация может вызвать простой деятельности и штрафные санкции.

6.     При возникновении некорректной работы/зависаний аппарата, кассиру следует сразу же обратиться в сервисный центр или обслуживающую компанию для проведения диагностики. Причинами некорректной работы кассового аппарата может служить не только технические проблемы, но и устаревшая прошивка. В этом случае ее потребуется срочно обновить, так как работа кассы на старой прошивке ( если вышла новая, включающая в себя изменения под требования закона) влечет за собой наложение штрафов.

 

Работа на кассовом аппарате на самом деле не так сложна, как кажется. Стоит только разобраться и держать в голове основные тонкости. Также рекомендуем производить инструктаж для сотрудников хотя бы раз в пол года – меняются требования закона, вводятся новые реквизиты и способы оплат, меняются прошивки. Все это приводит к тому, что заученные ранее комбинации могут стать не актуальными. Чтобы избежать ошибок и работать «по закону» заказывайте услугу «Обучение кассе» в нашем аккредитованном сервисном центре. 

 



Как видите, процесс работы на кассе удобен и прост!

 

Наши специалисты знакомы со всеми моделями ведущих производителей кассовой техники и могут обеспечить высокий уровень обучения для Ваших сотрудников!


Как начать работать с онлайн-кассой

Теперь ваша касса готова к работе! Последний шаг — регистрация в личном кабинете Бэк-офиса.

Личный кабинет необходим для работы вашей кассы — здесь вы можете занести товары, добавить сотрудников, отслеживать статистику по продажам и многое другое. Для этого просто зарегистрируйтесь на нашем сайте kassa.initpro.ru/lk/ и получите логин и пароль для входа в ваш личный кабинет. Все подробности в нашей инструкции.

Посмотреть видеоинструкцию
1:31просмотреть Регистрация в личном кабинете Бэк-офиса.pdf
2 235кб скачать просмотреть

Осталось добавить на кассу ваши товары — сделать это можно в личном кабинете Бэк-офиса в разделе Товары. Подробнее об этом в нашей инструкции.

Посмотреть видеоинструкцию
2:44просмотреть Добавление товаров в личном кабинете Бэк-офиса.pdf
1 322кб скачать просмотреть

Для того чтобы добавленные товары появились на вашей кассе, необходимо подключить ККТ к личному кабинету Бэк-офиса — для этого вам понадобится Ваша касса, личный кабинет Бэк-офиса и кассовое ПО. Все подробности в нашей инструкции. В дальнейшем вы можете добавлять, изменять и удалять товары в Бэк-офисе: все изменения будут перенесены на Вашу кассу автоматически .

Посмотреть видеоинструкцию
1:43просмотреть Подключение ККТ к личному кабинету Бэк-офиса.pdf
1 515кб скачать просмотреть

Теперь можно начинать продажи! Чтобы обучить кассиров работе через кассовое ПО, мы подготовили для Вас инструкцию, где подробно объяснили функционал продажи и оплаты, назначения скидок, отправки электронного чека и отмены кассового чека.

Посмотреть видеоинструкцию
3:43просмотреть Продажа товаров через кассовое ПО.pdf
2 283кб скачать просмотреть

Нужна ли онлайн-касса для ИП 2021

В 2021 году бизнес окончательно переходит на онлайн-кассы. С июля их обязаны поставить индивидуальные предприниматели без наемных работников — это последняя категория, которой государство давало отсрочку. Без кассы пока могут работать только самозанятые и некоторые узкие категории бизнеса. Рассказываем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому сейчас точно потребуется онлайн-касса и как установить ее с минимальными затратами.

Разберем темы:

Что такое онлайн-касса

Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.

Как работает онлайн-касса. В любой кассе есть фискальный накопитель (ФН) — защищенное устройство, на нем в зашифрованном виде хранится информация об операциях, совершенных на кассе.

Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.

Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя. Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира. Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы нужны прежде всего государству, чтобы знать доходы бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по закону. Но если работать открыто и платить все налоги, работа с кассой идет бизнесу на пользу.

Сокращает отчетность. Одновременно с фискальной реформой налоговая уменьшает количество обязательных деклараций для предпринимателей. Это возможно, поскольку государство и так получает полную информацию о доходах с касс.

Убирает необходимость плановых проверок. ФНС реже проверяет предприятия, которые применяют в работе онлайн-кассы. Их деятельность абсолютно прозрачна для власти и не вызывает вопросов.

Помогает вести товароучет. На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.

Позволяет проводить акции. В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.

Помогает вести базу клиентов. На кассе можно сохранять данные покупателей, чтобы потом сделать рассылку с напоминанием или персональную скидку.

Контролирует сотрудников. В кабинете видно, сколько товаров приняли работники магазина у поставщика, сколько продали, какие сейчас остатки и даже когда открыли и закрыли смену. Владелец бизнеса легко заметит воровство или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021

Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя. Штрафы в ст. 14.5 КоАП

Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

  • использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.
  • не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.

С кассой всех этих штрафов легко избежать.

Кто обязан применять онлайн-кассу в 2021 году

Короткий ответ — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна.

Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности. Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Каталог

С этого июля на кассы переходит последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:

  • продают товары, которые произвели сами;
  • оказывают клиентам услуги,
  • выполняют работы.

Предприниматели устанавливают онлайн-кассу. Это нужно делать даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них: Бизнес, который не требует кассы, в 54-ФЗ

  • те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
  • ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;
  • ИП, сдающие квартиру в аренду;
  • самозанятые;
  • банки;
  • владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;
  • те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
  • продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  • торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;
  • те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
  • ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
  • те, кто торгуют в нестационарных точках;
  • магазины в отдаленной местности.

В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.

Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого июля, если продают свои товары или оказывают услуги.

Предполагалось, что эта категория предпринимателей сможет платить налог как самозанятые. Однако далеко не для всех из них выгодно выбирать этот статус.

2017

ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе

2018

ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками

ИП на ЕНВД и патенте с работниками

2019

ООО и ИП на ЕНВД

ИП на ЕНВД без работников

ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками

1 июля 2021

ИП, которые оказывают услуги, без работников

Почему не стать самозанятым

Чтобы полностью избежать расходов на кассу, предприниматель может приостановить работу как ИП и выполнять ее в режиме самозанятого. Но многих такое решение приведет к негативным последствиям. Кому нельзя быть самозанятым

Лицензия. Если вы работаете в области, где нужна лицензия или разрешение на деятельность, при переходе на самозанятость вы их теряете. Например, самозанятому нельзя быть турагентом, медицинским работником или управлять домом в ЖКХ.

Работа с недвижимостью. Самозанятые не могут продавать или сдавать в аренду нежилые помещения.

Найм работников. Этот статус не позволяет физлицу заключать трудовые договоры и расширять штат.

Перепродажа товара. Нельзя, например, покупать продукты у поставщика и продавать их в своем магазине.

Подакцизная продукция. Самозанятые не имеют права продавать алкоголь, сигареты и любые товары с маркировкой: одежду, белье, обувь, туалетную воду и другие.

Лимит дохода. Если ваша выручка больше 2,4 млн ₽ в год, или в среднем более 200 тыс. в месяц, с этого дохода придется платить налог не 4-6%, а 13%.

Работа с контрагентами. ИП покупает товары у других компаний и переводит партнерам деньги с расчетного счета — им не нужно использовать кассу. Если будете работать как самозанятый, то при расчетах с вами контрагентам надо будет пробивать чек. Для них это может быть неудобно.

ИП с кассой не сталкивается с такими трудностями.

Когда покупать онлайн-кассу

Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.

Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.

Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.

Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.

Бюджетная касса с программой для компьютера

Указывайте наименование товара в чеке, ведите клиентскую базу, следите за статистикой продаж.

Скачать

Онлайн-касса: инструкция, как установить

Выбрать и купить онлайн-кассу. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.

Купить ФН. Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. ₽, он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.

Заключить договор с ОФД. Обычно это стоит около 1,5 тыс. ₽ в год.

После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.

Регистрация онлайн-кассы

За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.

Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.

Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.

Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.

В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году

  1. Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
  2. На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
  3. Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.
  4. До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
  5. У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.
  6. Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

Фискальный накопитель и год ОФД идут в комплекте. Все модели в реестре ККТ и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Каталог

Автор: Илья Новиков

Эксперт

Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассказываем об особенностях работы с онлайн-ККТ в программе 1С:Бухгалтерия 8* и даем полезные рекомендации начиная от выбора оборудования, его подключения и настроек программы, и до отражения отдельных операций розничной продажи с применением онлайн-касс – работы с сертификатами, возврата товаров от покупателя.

*О том, как организовать работу с онлайн-кассой в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 читайте в статье Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8».

Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.

Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.

В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.

Подключаемое оборудование

Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.

Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.

Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.

Оборудование в программе также можно привязать к складу.

Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.

Рис. 1. Подключаемое оборудование

Настройки перед началом работы

Данные о кассире

Перед началом работы необходимо указать физическое лицо — кассира для текущего пользователя программы в разделе Администрирование Настройки прав пользователя и выполнить открытие смены (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством)

Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7). 

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», среди дополнительных реквизитов, которые должны быть в чеке — идентификационный номер (ИНН) кассира. 

Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».

Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).

Рис. 2. Карточка физлица

Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.

Приказом № [email protected] утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.

Счета учета номенклатуры

Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.

Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»

В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).

В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».

В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов. Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры. В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.

Документ «Розничные продажи (чек)»

Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи. В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).

Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.

Агентские услуги

Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.

Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.

Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.

Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 — по чеку в целом, для ФФД 1.1 — для каждой позиции отдельно.

Работа с подарочными сертификатами

Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).

Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.

Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.

Оплата по сертификату для:

  • ФФД 1.0 — электронная оплата;
  • ФФД 1.05 и выше — зачет аванса.

Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата

Закрытие смены

Закрыть смену можно двумя способами:

  • из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
  • из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).

Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.

Рис. 5. Закрытие смены

Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.

Продажи оптом

Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.

Рис. 6. Документ «Счет покупателю»

На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.

Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.

Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Рис. 7. Окно «Печать чека»

Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета. Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7).
Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная. Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.

Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.

В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).

Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции

В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).

Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента

Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена. Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.

В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД. 

Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.

Затем печатается чек (рис. 11).

Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя

Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»

Возврат от покупателя

При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.

Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя

Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится. 

Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.

Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем

Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).

Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю

Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).

Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.

От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим.  БУХ.1С регулярно информирует читателей обо всех изменения, касающихся применения онлайн-ККТ с передачей данных в ФНС в специальной рубрике «Онлайн-кассы».

инструкция для чайников с видео

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами. Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Где купить онлайн-кассу

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТОбычная ККТ
Подключение к сети интернетДаНет
Хранение данныхВ фискальном накопителеВ ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассыВ удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНСПри личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНСВ режиме реального времениДанные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусеЗаводской номерГолограмма. Ее отсутствие карается штрафами
ЧекСодержит 24 реквизитаСодержит 7 реквизитов
Формат чекаБумажный и электронныйТолько бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Лучшие предложения по цене и качеству

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Особенности работы с онлайн кассой

3789

16 октября 2020 в 13:42


Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.


Арт. 104473

Арт. 104474

Арт. 104480

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.


Работа любого кассира связана с непосредственным использованием кассовой техники. Именно он выполняет все манипуляции, связанные с приемом денежных средств от покупателя и выдачей фискального чека. В связи с высоким уровнем ответственности к таким сотрудникам предъявляются особые требования для получения доступа к кассовой технике. В нашей статье мы рассмотрим вопросы о том, каким критериям должен соответствовать претендент на должность, и как кассиру работать с онлайн-кассой.

Содержание:

  1. Как получить допуск к работе с кассовым аппаратом?
  2. Начала работы с кассовым аппаратом
  3. Порядок действия кассира при приеме от покупателя денежных средств
  4. Что такое признак расчета
  5. Что такое признак способа расчетов
  6. Когда можно применять чек коррекции
  7. Как кассиру закрыть смену
  8. Нужно ли вести учет в журнале кассира-операциониста?
  9. Актуально ли применение кассовой книги и ордеров?
  10. РКО и ПКО для разменных денежных средств
  11. Как работать кассиру при возникновении проблем с онлайн-кассой

Как получить допуск к работе с кассовым аппаратом?

К сотрудникам, которые планируют работать кассирами предъявляются следующие требования:

  1. Обязательное знание типовых правил эксплуатации кассового оборудования, которые утверждены Минфином РФ (№104 от 30.08.1993). Однако следует отметить, что под юрисдикцию этого документа не попадают современные онлайн-кассы. Использование инновационной техники регламентируется Законом № 54-ФЗ и нормативными актами, которые были приняты с целью его исполнения. Несмотря на то, что в них нет точного определения типовых правил работы с кассовым аппаратом, кассир при расчетах с покупателем должен руководствоваться сбалансированной структурой и проработанной логикой. В некоторых предприятиях на основе типовых правил разработан локальный регламент работы кассира с онлайн-кассой, с которым новому работнику следует ознакомиться перед тем, как заступить на смену.
  2. Заключение с работодателем соглашения о полной материальной ответственности. Договор такого типа может быть подписан только совершеннолетним претендентом на должность кассира. При осуществлении трудовых обязанностей без подписания соглашения сотрудник в любой момент может отказаться от материальной ответственности, так как это изначально не было указано в контракте. В ряде некоторых трудовых договоров можно встретить пункт, обязующий работника подписывать соглашения о полной материальной ответственности при возникновении такой необходимости. При отказе сотрудника от подписания документов к нему могут применяться дисциплинарные взыскания, которые могут стать причиной увольнения.
  3. Если материальный договор не был подписан, и возник инцидент с кассой, то компенсация ущерба сотрудником будет ограниченной. Согласно ст. 241 ТК РФ с работника нельзя будет удержать сумму, превышающую размер его среднемесячного заработка. Полная материальная ответственность по закону может наступить только в следующих случаях:

    a. Когда в соответствии с законодательными актами на сотрудника возложена материальная ответственность в полном объеме за ущерб, который был нанесен работодателю во время исполнения трудовых обязанностей.
    b. При обнаружении недостачи ценностей, которые были вверены работнику на основании дополнительного письменного соглашения либо другого подобного документа.
    c. При доказательстве умышленного причинения ущерба.
    d. В случае, когда ущерб был нанесен работником в состоянии любого токсического опьянения, в том числе наркотического или алкогольного.
    e. Если причинение ущерба стало результатом преступных действий сотрудника, которые подтверждены решением суда.
    f. В случае, когда к ущербу привело административное правонарушение, доказанное государственными органами.
    g. При разглашении сведений, которые представляют собой охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную или государственную).
    h. Когда к причинению ущерба привели действия работника, совершенные не при исполнении трудовых обязанностей.

  4. Знание инструкции кассира, в которой говорится, как работать с онлайн-кассой определенной модели. Современные онлайн-кассы представляют собой инновационные техническое решения.

Большинство аспектов применения такого оборудования достаточно унифицировано, но при эксплуатации каждого аппарата могут возникнуть определенные нюансы. Перед тем как приступить к приему платежей с ними нужно детально ознакомиться, изучив инструкцию, которая идет в комплекте с онлайн-кассой.

Очень часто в обязанности кассира, согласно трудовому договору, входит мониторинг кассового оборудования и слежение за соблюдением его эксплуатации. В сферу материальной ответственности сотрудника также в большинстве случаев входит обеспечение сохранности кассового аппарата с учетом установленных правил эксплуатации.

Кассиру следует помнить, что существует ряд запрещающих действий, перечень которых прописан в нормативных актах. Это может быть:

  • запрет на открытие корпуса кассового аппарата;
  • запрет на применения химических веществ для очистки тех или иных элементов кассы;
  • запрет на любое воздействие на печатающую головку в термопринтере;
  • запрет на допуск к использованию онлайн-кассы неустановленных лиц;
  • запрет на оставление кассового оборудования без присмотра кассира.

Начала работы с кассовым аппаратом

Новый сотрудник, который получил допуск к работе с онлайн-кассой, должен выполнять свои должностные обязанности согласно установленным правилам с самого начала работы аппарата. Перед тем как приступить к приему денежных средств, кассир должен получить ККТ в служебное пользование.

Для этого требуется выполнять ряд действий:

  • получить ключи от денежного ящика;
  • принять разменные денежные средства;
  • проверить наличие всех элементов, которые необходимы кассиру для полноценной работы с онлайн-кассой.

Для того чтобы приступить к работе, кассир должен открыть смену. Процедура обязательно должна быть отражена в кассовом аппарате. Для этого работнику потребуется распечатать первый отчет об открытии смены. Этот документ в электронном виде автоматически будет передан в ОФД. В нем будут отражены данные о кассовом оборудовании и о кассире, который открыл смену.

Учет разменных денежных средств, которые получил сотрудник перед началом работы, ведется вне онлайн-кассы. Для этой цели предусмотрены специальные учетные формы (кассовые книги, приходные и расходные кассовые ордера).

Порядок действия кассира при приеме от покупателя денежных средств

Для того чтобы осуществить расчет с покупателем, работнику необходимо выполнить следующие манипуляции:

  1. Открыть чек, посчитать общую сумму покупки с учетом всех предусмотренных скидок и сообщить ее покупателю.
  2. Получить от покупателя наличные денежные средства либо карту и провести оплату через эквайринговый терминал.
  3. Закрыть чек, выдать клиенту фискальный чек и сдачу, если оплата осуществлялась наличными.

Если до того, как получить чек, покупатель сообщил, что ему необходимо выслать копию документа на электронную почту или мобильный телефон, то кассир обязан выполнить просьбу клиента. Интерфейс современных кассовых программ предусматривает специальные опции для ввода данных покупателя.

Номер телефона или e-mail при формировании фискального документа отправляются оператору фискальных данных, с которым заключен договор на обслуживание. ОФД перенаправляет копию фискального чека в электронном виде покупателю на указанный адрес или телефон.

Одним из самых современных способов передать кассиру контактную информацию является предоставление QR-кода на экране мобильного телефона или другого гаджета, поддерживающего работу специального приложения от ФНС. Такой способ позволяет ускорить обслуживание покупателя на кассе, избежать ошибок и обеспечить полную конфиденциальность данных клиента.

Кассиру следует также знать, как работать с онлайн-кассой, если покупатель решил расплатиться наличными и банковской картой одновременно. Большинство современных кассовых аппаратов позволяют выполнить такую операцию и сформировать общий фискальный чек. При проведении подобных операций понадобится указать две суммы, одна из которых будет соответствовать размеру внесенных наличных, а вторая – безналичной оплате.

Законом № 54-ФЗ не запрещается проводить подобные операции, поскольку не имеет значения каким именно способом покупатель решил расплатиться за приобретаемый товар или услугу. Важно чтобы перед отпуском товара была оплачена его полная стоимость. Если же товар отпускается в кредит, то перед тем, как закрыть чек, кассир должен указать номер кредитного договора, который был оформлен покупателем с банковской организацией.

Независимо от способов оплаты любой фискальный чек согласно закону № 54-ФЗ должен содержать два обязательных реквизита: «признак способа расчета» и «признак расчета». Кассир во время проведения платежей должен следить, чтобы на кассовых чеках присутствовали данные реквизиты. Доступный интерфейс современных онлайн-касс существенно упрощает этот процесс.

Что такое признак расчета

Признак расчета – это реквизит, который может отражать следующую информацию:

  1. Если выбирается признак «приход», то он отражает факт получения денежных средств за товар или услугу от покупателя. Это операция чаще всего осуществляется при взаимодействии покупателя с кассиром. Она подтверждает факт оплаты.
  2. Когда выбирается признак «возврат прихода», денежные средства возвращаются клиенту за возвращенный товар. Возврат чаще всего произаодчт, если товар не подошел по размеру или оказался ненадлежащего качества.
  3. Признак «расход» следует выбирать кассиру, когда магазин что-то покупает у физических лиц, к примеру, фермерскую продукцию.
  4. Признак «возврат расхода» означает, что посетитель вернул в магазин ранее полученную наличность. Такой реквизит в фискальном чеке можно увидеть, когда приобретенный у физического лица товар магазин возвращает обратно.

Следует отметить, что реквизит «признак расчета» является обязательным для отражения в фискальном чеке как в бумажной, так и в электронной форме. Обеспечение этого требование не всегда входит в компетенцию кассира, поскольку за алгоритмы проставления реквизитов чаще всего отвечает программист или другой специалист с соответствующей спецификацией.

Что такое признак способа расчетов

Этот реквизит не менее важен и должен обязательно присутствовать на фискальном чеке. Он может отражать несколько видов операций:

  • Получение аванса представителем магазина за какой-либо товар с указанными характеристиками. Если чек распечатывается в бумажной форме, в нем указывается значение ПРЕДОПЛАТА 100%, в электронной форме для этой цели применяется код 1.
  • Получение магазином частичного аванса за указанный товар. В этом случае в бумажном чеке должна отразиться надпись ПРЕДОПЛАТА, а в электронном – код 2.
  • Если принимается аванс за неопределенный товар, характеристики которого неизвестны на момент оплаты, то в чеке следует указать значение АВАНС, в электронном виде для этой операции предусмотрен код 3.
  • Если же в кассу вносится полная сумма за товар без авансов или предоплаты, то в распечатанной форме чека должен отразиться реквизит ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, а в электронной – код 4.
  • В случае если покупатель приобретает товар в кредит и вносит часть суммы за него в кассу, то в качестве признака способа расчета будет значиться ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ. В электронной форме на чеке должен появиться код 5.
  • Когда товар отпускается в кредит полностью, то в фискальном чеке будет указан реквизит ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ. В электронной форме этому варианту оплаты будет соответствовать код 6.
  • Когда кассир получает оплату за ранее выданный кредит, то в чеке ему нужно будет указать ОПЛАТА КРЕДИТА, а в электронном документе код 7.

Рассматриваемый реквизит указывается в бумажной форме чека по желанию магазина. Это же правило действует и для электронных чеков. Исключением являются только схема, по которой в современных кассовых аппаратах реализована поддержка формата ФД. В версии 1.1 есть условие, что в фискальных чеках обязательно следует указывать реквизит «признак способа расчета».

Когда можно применять чек коррекции

Чтобы правильно работать с онлайн-кассой, сотрудник должен знать, чем отличается чек коррекции от документа, который формируется в следующих ситуациях:

  • Если в процессе формирования фискального чека была допущена ошибка, а покупатель передал указанную в нем сумму и вышел из него, то для исправления ситуации потребуется сформировать два обычных чека. В первом чеке будет указан признак «возврат прихода», подтверждающий факт возврата полной суммы за товар покупателю. Вторым формируется обычный фискальный чек с правильной суммой, в котором будет учтена разница в пользу покупателя или магазина. Если исходная сумма в чеке оказалась больше стоимости товара, то клиенту возвращается разница. Если наоборот – то он доплачивает разницу магазину.
  • При оформлении фискального чека нужно помнить, что если сумма по чеку окажется меньше чем на ценнике, то вернуть разницу можно только с согласия покупателя. Если после совершения покупки клиент ушел из магазина, вернуть деньги можно будет только во время его следующего визита или при личном обращении к нему посредством любых доступных способов связи.

  • Если кассир по ошибке включил в фискальный чек лишний товар, то для исправления ситуации ему потребуется оформить чек с признаком «возврат прихода» и вернуть клиенту денежные средства.

Непосредственно чек коррекции оформляется в ситуациях, когда:

  • кассир обнаруживает в кассе неучтенную наличность при закрытии смены;
  • онлайн-касса по каким-либо причинам не смогла быть применена при расчете с покупателем.

Для того чтобы сформировать корректировочный чек, следует найти необходимый раздел в интерфейсе кассовой программы. При создании такого документа можно указать только один реквизит «приход» или «расход». Таким образом можно сделать вывод, что чек коррекции чаще всего формируется при вынужденном неприменении ККТ во время расчетов с покупателем.

Как кассиру закрыть смену

При работе с онлайн-кассой кассиру нужно помнить, что смена может быть закрыта не позднее 24 часов после открытия. Если нарушить это условие, то кассовый аппарат автоматически заблокируется и не будет выдавать чеки.

Для закрытия кассы требуется сформировать специальный документ, представляющий собой отчет, который будет передан в ОФД. В нем должны содержаться следующие сведения:

  • количество чеков, которые были сформированы в течение всей смены;
  • число фискальных документов, сформированных кассиром, но не переданных оператору фискальных данных;
  • информация о кассире.

После того как отчет будет сформирован, кассир должен сдать выручку инкассатору или другому ответственному сотруднику. После этого необходимо выключить кассовый аппарат и сдать остальное имущество, которое был получено для выполнения должностных обязанностей.

Нужно ли вести учет в журнале кассира-операциониста?

Этот вопрос часто становится темой для дискуссий. До того, как в торговых точках появились инновационные онлайн-кассы ведение журнала кассира-операциониста было обязательным условием. В письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 представители Минфина сообщили, что применение кассовых аппаратов может осуществляться без обязательного заполнения журнала. Это связано с тем, что все операции по кассе отражаются в фискальных чеках, которые передаются в ОФД.

В то же время существует ряд формальных признаков применения такого журнала, подтверждающих то, что обязанность ведения учета в бумажной форме сохраняет юридическую силу. Согласно п. 72 Административного регламента по Приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н, инспекторы налоговой службы обязаны оказывать услугу по заверению журнала кассира-операциониста, который имеется у налогоплательщика. В типовых правилах пользования кассовыми аппаратами также отмечено, что такой журнал должен заверяться подписью сотрудника ФНС.

Ранее также было опубликовано Письмо ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/[email protected], которое на сегодняшний момент не утратило свою силу. В нем говорится, что представители налоговой вправе истребовать журнал у организации для заверения. Предприниматели могут использовать как унифицированную форму журнала, так и собственную.

Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод, что журнал кассира-операциониста – это традиционный документ для кассового учета, который есть у большинства современных торговых организаций. Однако внедрение многофункциональных онлайн-касс приводит к тому, что необходимость в нем отпадает.

Руководство торгового предприятия вправе обязать ответственного за кассу сотрудника вести журнал и отражать в нем всю необходимую информацию. Это может осуществляться для оценки эффективности работы кассира.

Актуально ли применение кассовой книги и ордеров?

К традиционной категории документов, которые ведутся при работе с ККТ – кассовая книга, приходные и расходные ордера. Для того чтобы разобраться в вопросе актуальности их применения, можно обратиться к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

В этом утвержденном нормативном документе всем предприятиям, которые осуществляют кассовые операции, предписано пользоваться двумя видами ордеров и заносить всю информацию о движении денежных средств в кассовую книгу. Это необходимо делать при любых операциях, предусматривающих оборот наличности через кассу хозяйствующего субъекта. Правило обязательно соблюдать даже в том случае, если рабочее место кассира оснащено современным оборудованием, которое автоматически передает все данные по операциям в налоговую через оператора фискальных данных.

В организациях должны использоваться унифицированные формы ПКО, РКО и кассовой книги, который были утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

В отличие от крупных компаний, индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности и могут не заполнять кассовую книгу и соответствующие ордера. Однако они все же обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Это аналог кассовой книги, в которой отражаются все операции по выдаче и приему наличности. Если ИП использует для ведения своей деятельности онлайн-кассу, то ему нужно заполнять книгу ежедневно, иначе – по мере поступления денежных средств.

Чаще всего на практике ПКО и РКО заполняются предпринимателями в конце рабочего дня. Кассир после закрытия смены заполняет приходные и расходные кассовые ордера, а также кассовую книгу по данным распечатанного Z-отчета.

Кассиру, который работает с онлайн-кассой, нужно помнить, что при заполнении приходного ордера следует:

  • Оформлять такое количество ПКО, сколько разновидностей кассовых операций отражено в отчете, сформированном при закрытии смены. При этом следует обращать внимание на реквизиты «признак способа расчета» и «признак счета». Таким образом для операций, в которых отражена оплата полной стоимости товаров, нужно заполнять один ордер, а для авансов – другой.
  • Если в течение смены был оформлен возврат товара и в фискальном документе отразился признак «возврат прихода», расходный ордер не заполняется. Однако возврат средств клиенту обязательно должен быть отражен в кассовых документах. Для этого составляется приходный ордер, уменьшенный на сумму возврата.

Приступая к работе с онлайн-кассой в крупной торговой организации, кассир должен помнить, что остаток наличности в кассе не должен превышать лимит, установленный руководством организации. В кассах небольших торговых точек и ИП может оставаться любая сумма наличных денежных средств.

РКО и ПКО для разменных денежных средств

Приходные и расходные кассовые ордера также следует оформлять, когда кассир получает и сдает наличность для размена денежных средств. Эта процедура регламентируется Законом № 54-ФЗ. Каждый кассир, профессиональные обязанности которого непосредственной связаны с онлайн-кассой, должен знать, как выполняется эта операция.

В большинстве организаций разменные наличные средства (купюры и монеты) перед началом каждой смены выдаются работникам, ответственным за ККТ. Для этой цели заполняются расходные кассовые ордера, в которых указывается выданная сумма. В строке, где указывается снование для проведения расчетов, должна значится формулировка «Для размена». Данные о разменных суммах должны вноситься кассиром в книгу учета полученных денежных средств.

Как работать кассиру при возникновении проблем с онлайн-кассой

Поскольку при эксплуатации кассового оборудования кассир может столкнуться с различными проблемами, перед началом работы ему необходимо узнать, как действовать в той или иной ситуации.

Рассмотрим самые распространенные сценарии:

  • Отсутствие интернет-связи в момент проведения операции. С такой проблемой часто сталкиваются сотрудники торговых точек, однако решается она очень легко. Дело в том, что фискальный чек, сформированный в момент покупки, автоматически сохраняется в памяти фискального накопителя. Как только связь с интернетом будет восстановлена, фискальный документ будет отправлен в ОФД.
    Самое главное, чтобы соединение появилось в течение 30 дней с момента отключения. Если этого не произойдет, кассовый аппарат будет заблокирован. При отсутствии актуальной информации об операциях налоговые инспекторы могут организовать внеочередную проверку хозяйствующего субъекта.
  • Поломка онлайн-кассы или отключение электроэнергии при работе с аппаратами, в которых нет аккумулятора. Этот сценарий указывает на невозможность применение кассового оборудования. Использование неисправного аппарата – нарушение закона. В случае если была обнаружена неисправность ККТ или устройство не работает из-за отключения электроэнергии, торговля должна быть прекращена.
  • Исключение составляют только те сценарии, когда ситуация может привести к серьезным социальным последствиям. Например, если человеку стало плохо на улице, и он зашел в торговую точку купить воды. В этом случае продажа без чека не приведет к серьезным последствиям.

    Если в кассе образовалась неучтённая выручка после того, как произошло отключение электричества, кассир должен при первой же возможности оформить чек коррекции. В документе потребуется указать точную сумму неучтенных средств и поставить признак «приход». Детализация товаров в данном случае не является обязательным условием.

    Чтобы при необходимости доказать инспектору в ФНС, что прием платежей без применения кассового аппарата имел крайне нежелательную альтернативу, к чеку коррекции лучше приложить какие-либо доказательства этого факта.

    Несколько лет назад ведущие СМИ страны сообщали о том, что произошел масштабный сбой кассовых аппаратов у крупных ритейлеров в разных областях. В этой экстренной ситуации ФНС разрешила торговым компаниям принимать денежные средства от покупателей без онлайн-кассы, но при условии, что при восстановлении работы оборудования оперативно будут созданы чеки коррекции. Доказательства тогда не потребовались.

  • Локальные технические сбои во время работы кассира с онлайн-кассой. Способы реагирования на возникновения локальных неисправностей бывают разными и зависят от причины возникновения поломки.

Самыми распространенными проблемами такого типа являются:

  • Обрыв кассовой ленты во время печати кассового чека. Такие случаи предусматриваются производителями кассового оборудования заранее. При возникновении обрыва ленты программа уведомляет пользователя, что сформированные фискальные документы не действительны. В это же время активируется режим работы устройства без бумаги.

    Приступить к дальнейшей эксплуатации аппарата можно только после замены чековой ленты на новую. Чтобы правильно оформить процедуру, кассиру следует обратиться к ответственному сотруднику и оформить запрос на получение новой ленты. Возможно, на какое-то время кассу придется временно закрыть.

    Чтобы запустить онлайн-кассу в обычной режиме, нужно ввести специальную команду для активации процессора. Эту манипуляцию должен произвести сам кассир в соответствии с имеющимися у него инструкциями. При отсутствии соответствующих компетенций потребуется пригласить другого сотрудника.

  • Отсутствие связи между кассовым аппаратом и компьютером. Это может быть связано с обрывом соединительного кабеля, сбоями в работе аппаратных элементов ПК или с отключением питания одного из элементов кассовой инфраструктуры.

Чаще всего устранить неисправность может сам кассир, приняв определённые меры, которые соответствуют его компетенции. К примеру, если речь идет о переподключении кабеля, то для этого не потребуется вызывать специалиста узкой квалификации.

Как правило в большинстве торговых организаций способы решения проблем можно найти в должностной инструкции кассира. Чтобы оперативно устранить неисправность, следует выполнить указанные действия или обратиться за помощью к коллегам.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…

Использование кассового аппарата [Изучите все основы]

Сколько времени вам потребуется, чтобы пересчитать пачку банкнот? Вероятно, больше, чем займет кассовый аппарат. Кассовый аппарат превратился из простой машины, используемой для хранения наличных, в машину, которая может помочь вам с несколькими задачами .

Следующая статья расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом, а также какими функциями он обладает.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это тип машины; он имеет денежный ящик и отслеживает все продажи транзакции .Типичный старомодный кассовый аппарат отображает сумму транзакции в верхней части кассы, где ее могут видеть и покупатель, и продавец.

Он может хранить отдельных итогов продаж , классифицировать их и печатать чек. В прошлом было более полное описание того, как работать с кассовым аппаратом, чем в настоящее время.

С наступлением цифровой эры крупные производители перешли с механических кассовых аппаратов на устройства с электронным управлением, которые выполняют те же функции, часто управляются компьютером или вводят информацию в него, что позволяет мгновенно проверять кредитоспособность и регистрировать транзакции.

Оптические сканирующие устройства обычно используются в кассовых аппаратах с компьютерным управлением. Они могут читать печатную или закодированную информацию о ценах и описания продуктов. Затем они записывают и печатают их на квитанции клиента.

Кассовый аппарат регистрирует все транзакции, происходящие в вашем магазине, отслеживая приходящие и уходящие деньги. Он также может рассчитывать и применять налоги, печатать квитанции и отслеживать основные покупки. Если вы впервые работаете с кассовым аппаратом, вам нужно знать, что во многих странах он необходим.Например, каждый владелец бизнеса в Соединенном Королевстве обязан иметь кассовый аппарат.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Большинство стран переходят на безналичный расчет, но кассовые аппараты по-прежнему полезны. Современные POS-системы предоставляют предприятиям и клиентам многоканальный опыт; кассовые аппараты все еще широко используются. Но многие владельцы малого бизнеса предпочитают иметь лучший POS для малого бизнеса.

Как пользоваться кассовым аппаратом?

В течение рабочего дня кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и управления наличностью.Электронные регистры, кассовые аппараты Square iPad и другие компьютерные регистры — все это примеры такого оборудования. Хотя каждый регистр имеет свои уникальные характеристики, все они работают одинаково. Таким образом, изучения следующих шагов по работе с кассовым аппаратом будет более чем достаточно:

Как настроить систему?

Вы можете начать с , настроив новый кассовый аппарат с сенсорным экраном . Мы будем ссылаться на вашу регистрацию как на точку продаж (POS), чтобы все соответствовало розничной торговле, ресторанному бизнесу и индустрии платежей.Что такое POS-система?

Если вы решите купить современную POS-систему, которая работает на iPad, процесс установки должен быть довольно простым. Итак, как пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном? Подключите ваше устройство, включите его и загрузите приложение для вашей системы из App Store.  

  • Войдите в бэк-офис вашей системы 

Прежде чем вы сможете начать пользоваться кассой, вам нужно будет войти в бэк-офисное приложение вашей системы и настроить оставшуюся часть системы POS. .Вы будете использовать это программное обеспечение бэк-офиса для обработки всех транзакций, включая добавление инвентаря, настройку налоговых ставок, добавление новых сотрудников, просмотр отчетов и многое другое. К этому приложению часто можно получить доступ через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.

Для работы с кассовым аппаратом необходимо войти в систему и правильно настроить систему. Когда программное обеспечение вашей системы запущено и работает, а реестр вашего планшета работает, следующим шагом будет настройка вашего оборудования .По крайней мере, большинству предприятий потребуется денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер для печати чеков на чековой бумаге.

Эти гаджеты обычно подключаются к вашему устройству с помощью шнура или по беспроводной связи через Bluetooth . Мы рекомендуем провести несколько тестовых транзакций, прежде чем открывать двери, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает.

Ключевые выводы 
Статья представляет собой пошаговое руководство по использованию кассового аппарата.Существуют различные типы кассовых аппаратов, которые работают аналогичным образом.
POS-системы также более широко используются, поскольку они предоставляют потребителям несколько вариантов оплаты. Если у вас есть ресторан, лучшие POS-системы для ресторанов могут быть очень полезны.
Первым делом подключите кассовый аппарат к вашему устройству.

Как проводить транзакции?
  • Подключитесь к приложению регистрации

После того, как вы настроили свою систему и открыли свои двери, следующим шагом будет проведение транзакции в реальном времени.

Для этого сначала необходимо войти в приложение для регистрации на планшете. Вход в систему обычно предполагает ввод PIN-кода. Затем вы можете связать все свои транзакции и связанные данные (продажи, возвраты и скидки) со своей учетной записью. Это отличный инструмент для управления вашим персоналом , особенно для отслеживания регистрации каждого сотрудника.

После этого вы готовы начать обработку транзакций. Чтобы завершить транзакцию, сначала выберите «Новая продажа», затем добавьте товар потребителя в реестр.

Это можно сделать разными способами. Сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода — самый простой и быстрый способ использования кассового аппарата. Если у вас его нет, вам придется использовать экранные кнопки, чтобы найти элемент, или экранную клавиатуру, чтобы найти его.

  • Применить скидки (если есть)

После добавления товара осталось всего несколько шагов. Вы захотите добавить любые применимые скидки, выбрать тип тендера клиента и получить оплату.Наличные, дебетовые, кредитные и мобильные платежи, такие как Apple Pay, — все это широко распространенные формы тендеров.

При использовании кассового аппарата обязательно найдите клиента в базе данных клиентов вашей системы . Если это новый клиент, вы можете попросить его адрес электронной почты, прежде чем добавлять его. Это важный шаг, поскольку он позволяет вам добавить потребителя в свои маркетинговые списки рассылки по электронной почте и отправлять ему информацию об акциях и скидках.

  • Проведите или вставьте кредитную карту

Как работает кассовый аппарат, если потребитель выбирает оплату кредитной или дебетовой картой? Вы можете провести по нему или ввести его в свой считыватель, если карта является картой с поддержкой EMV.

Запуск транзакций смартфона осуществляется аналогично. Как правило, клиент кладет свой телефон на ваш считыватель и использует сканер отпечатков пальцев или PIN-код своего телефона для подтверждения покупки. После этого выполните ту же процедуру получения, как если бы вы совершали покупку за наличные.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: В 2019 году 23% платежей было совершено с помощью кредитных карт, что на 2% больше, чем в 2017 году. Использование карт более популярно, чем когда-либо. Вот почему для вашего бизнеса может быть полезно научиться пользоваться кредитной картой.

Как закрыть смену?

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь после долгого дня обработки потребительских транзакций. В основном речь идет о том, как сбалансировать кассовый аппарат, и обычно это быстрая процедура. Просто перемещайтесь по интерфейсу вашего регистрационного приложения, пока не найдете соответствующую кнопку. Когда вы коснетесь ее, начнется процесс закрытия вашей смены.

  • Введите оставшуюся сумму наличных

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены требуется ввести сумму наличных, оставшуюся в кассе .Это гарантирует ежедневное ведение правильных записей. Нажмите «Закрыть смену» после того, как вы ввели сумму наличных в приложение регистрации.

  • Распечатайте отчет на конец дня

Вам нужно распечатать отчет на конец дня, который содержит обзор всех ежедневных транзакций. Он также сообщит вам, больше или меньше сумма в ящике, которую вы только что ввели, чем предсказанное значение. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, которую мы настоятельно рекомендуем вам исследовать.

В отчете будут показаны другие высокоуровневые статистические данные, которые помогут вам оценить активность за день.

  1. Продажи по тендерам: разбивка дневных продаж по типам тендеров, таким как наличные и в кредит.
  2. Общий доход за день с разбивкой по типам платежа, таким как наличные и кредит.
  3. Скидки: разбивка дневных скидок по типам торгов, таким как наличные и кредит.
  4. Дропы — это денежные суммы, взятые из регистра и помещенные в сейф или банк.
  5. Вклады — это суммы денег, которые вы кладете в ящик в течение дня.

Распечатав отчет, вы можете закончить смену и вернуться домой, чтобы насладиться заслуженным отдыхом.

На что обратить внимание?

При использовании кассового аппарата вам необходимо позаботиться о некоторых важных мелочах: ​​

  • Убедитесь, что ящик кассового аппарата работает . Вы должны проверить, правильно ли работает ваш денежный ящик, перед началом рабочего дня.В денежном ящике наличные деньги, чеки, монеты, ценные вещи и марки хранятся в целости и сохранности. Принтер чеков передает сигнал денежному ящику в стандартной кассовой системе, заставляя его открываться только при необходимости.
  • Убедитесь, что есть лента . Информация на кассовых лентах является идентификационным знаком продавца. Обычно это находится в верхней части квитанции. Это применимо независимо от типа кассового аппарата, который вы используете. Имя продавца, служебный адрес и номер телефона — все это общие списки.Это важно, поскольку, если клиент позже придет со счетом, чтобы обменять что-либо или вернуть дефектный товар, вы можете проверить, действительно ли он купил это у вас.

Заключение

Кассовые аппараты играют решающую роль в учете наличности, проверке квитанций и балансировании дневных транзакций. Разработка системы управления денежными средствами полезна во многих отношениях и определенно может облегчить вашу работу.

Купить кассовый аппарат — American Metro

Купить кассовый аппарат

Приобретите POS-систему у самого надежного дилера в Миннеаполисе/Сент-Луисе.Пол район

Варианты отслеживания продаж и приема платежей в вашем магазине расширились и сильно изменились. Среди различных систем, оборудования, программного обеспечения и приложений вам нужен кто-то, кому вы можете доверять, чтобы помочь вам найти идеальное решение. Покупая кассовый аппарат в American Metro, вы получаете больше, чем оборудование.

5 вещей, которые вы не найдете в большом магазине

1. Простота в работе на каждом этапе

Вы знаете, как важно обеспечить быстрое и простое обслуживание клиентов.И мы тоже. Когда вы посетите Американское метро, ​​вас встретят с улыбкой и отнесутся с уважением. Мы поможем вам найти систему, которая делает то, что вам нужно, но не слишком сложна. Мы даже занимаемся программированием, так что ваш регистр будет готов к использованию, как только вы его подключите.

2. Более 40 лет опыта работы в точках продаж

Если у вас есть вопросы о том, как POS-система может улучшить рабочий процесс вашего бизнеса, просто спросите. Мы все это видели. Опишите свой бизнес и дайте нам знать ваши потребности.Мы можем расшифровать, какие части головоломки POS лучше всего подходят для вас. Мы можем определить варианты, о которых вы, возможно, не думали, такие как использование налога на добавленную стоимость, доступ к отчетам в Интернете, получение оповещений о запасах или отслеживание скидок для маркетингового анализа.

3. Попробуйте перед покупкой

Запишитесь на тест-драйв в нашем автосалоне. Все наши модели доступны для опробования. Посмотрите, каково это — использовать его, программировать, создавать отчеты и многое другое. Вы предпочитаете плоскую клавиатуру, приподнятые клавиши или терминал с сенсорным экраном? Приходите, решайте сами.Ознакомьтесь с нашей галереей оборудования для получения подробной информации обо всех машинах, которые вы найдете здесь.

4. Доступна постоянная поддержка

Вы когда-нибудь чувствовали себя одинокими после покупки? Американское метро всегда придет на помощь. Вы получите полноценную тренировку с вашей системой. Получите инструкции, когда будете забирать оборудование или когда мы выезжаем для установки. Если вам нужна помощь в дальнейшем, вы можете связаться с нашей службой поддержки напрямую в рабочее время. У вас также есть доступ к нашей круглосуточной линии поддержки в нерабочее время.Оставьте сообщение и дежурный специалист перезвонит в течение 5-15 минут.

5. Единое окно для обработки POS и кредитных карт

Получите все необходимое для вашей торговой точки в одном месте. Это включает в себя обработку кредитных карт! Забудьте о головной боли и проблемах, связанных с работой с несколькими сущностями. Мы поможем вам настроить мерчант-аккаунт, предложим конкурентоспособные цены и уточним ваше заявление. Если у вас есть какие-либо вопросы о вашей системе или кредитных картах, у вас есть один контакт.Легко, верно?

Влияние введения онлайн-касс на отчетный оборот в Венгрии

Автор

Перечислено:
  • Габор Лович

    (Központi Statisztikai Hivatal (Центральное статистическое управление Венгрии))

  • Katalin Szõke

    (Magyar Nemzeti Bank (Центральный банк Венгрии))

  • Csaba G. Tóth

    (KSH Népességtudományi Kutatóintézet (Венгерский институт демографических исследований))

  • Балинт Ван

    (Pénzügyminisztérium (Министерство финансов))

Abstract

В целях сокращения теневой экономики в 2013 и 2014 годах правительство Венгрии ввело обязательные онлайн-кассы (OCR) в некоторых секторах.В результате на 100 000 предприятий было установлено почти 200 000 OCR. В этой статье мы используем микроданные для оценки влияния введения OCR на сообщаемый товарооборот в наиболее пострадавших секторах: розничная торговля и услуги по размещению и питанию (AFS). Мы предполагаем, что установка OCR не меняет операционную модель компании, поэтому увеличение зарегистрированного оборота на дату установки отражает сокращение теневой экономики. Мы отмечаем заметный эффект введения OCR на отчетный оборот в обоих секторах.Для малых предприятий зарегистрированный оборот увеличился на 23 процента и 35,1 процента в секторе розничной торговли и AFS, соответственно. Мы также обнаружили значительные, но меньшие эффекты для средних предприятий в обоих секторах. Для крупных компаний мы наблюдаем значительное влияние только в секторе AFS.

Рекомендуемое цитирование

  • Габор Ловикс, Каталин Сыке и Чаба Г. Тот и Балинт Ван, 2019 г. « Влияние введения онлайн-касс на отчетный оборот в Венгрии », Периодические газеты МНБ 2019/137, Magyar Nemzeti Bank (Центральный банк Венгрии).
  • Ручка: RePEc:mnb:opaper:2019/137

    Скачать полный текст от издателя

    Наиболее похожие товары

    Это элементы, которые чаще всего цитируют те же работы, что и этот, и цитируются теми же работами, что и этот.
    1. Абу Набут, Надя и Скиера, Бернд, 2012 г. « Окупаемость улучшений качества в поисковом маркетинге «, Журнал интерактивного маркетинга, Elsevier, vol. 26(3), страницы 141-154.
    2. И.Акчемак, Лекс Борганс и Бас Вил, 2011 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », De Economist, Springer, vol. 159(4), страницы 435-482, декабрь.
      • Бастер Вил, Семих Аккомак и Лекс Борганс, 2010 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Дискуссионный документ CPB 161, Бюро анализа экономической политики Нидерландов CPB.
      • Акчамак, И. Семих и Борганс, Лекс и тер Вил, Бас, 2011 г.« Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Документы для обсуждения IZA 5666, Институт экономики труда (ИЗА).
      • Аккомак, И. Семих и Борганс, Лекс и Вил, Бастер, 2010 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Рабочие документы МЕРИТ 2010-060, Университет Организации Объединенных Наций — Маастрихтский институт экономических и социальных исследований инноваций и технологий (МЕРИТ).
    3. Томас Нибель и Фабьен Расель и Штеффен Виете, 2019 г.» БОЛЬШИЕ данные – БОЛЬШАЯ прибыль? Понимание связи между аналитикой больших данных и инновациями ,» Экономика инноваций и новых технологий, Taylor & Francis Journals, vol. 28(3), страницы 296-316, апрель.
    4. Роуз, Эндрю К. и Шпигель, Марк М., 2012 г. « Долларовая неликвидность и своповые соглашения центрального банка во время мирового финансового кризиса », Журнал международной экономики, Elsevier, vol. 88(2), страницы 326-340.
      • Роуз, Эндрю К. и Шпигель, Марк, 2011 г.« Долларовая неликвидность и своп-сделки центрального банка во время глобального финансового кризиса », Документы для обсуждения CEPR 8557, C.E.P.R. Дискуссионные документы.
      • Эндрю К. Роуз и Марк М. Шпигель, 2011 г. « Долларовая неликвидность и своп-сделки центрального банка во время глобального финансового кризиса », Рабочие документы NBER 17359, Национальное бюро экономических исследований, Inc.
      • Эндрю К. Роуз и Марк М. Шпигель, 2011 г. « Долларовая неликвидность и своповые соглашения центрального банка во время мирового финансового кризиса », Серия рабочих документов 2011-18, Федеральный резервный банк Сан-Франциско.
    5. де Реувер, Марк и Соренсен, Карстен и Базоле, Рахул С., 2018 г. « Цифровая платформа: программа исследований «, Онлайн-документы LSE Research по экономике 80669, Лондонская школа экономики и политических наук, библиотека LSE.
    6. Штефан Бауэрншустер и Оливер Фальк и Людгер Вёссманн, 2011 г. « Серфинг в одиночестве? Интернет и социальный капитал: свидетельство непредвиденной технологической ошибки », SOEPpapers по междисциплинарным панельным исследованиям данных 392, DIW Berlin, Социально-экономическая комиссия Германии (SOEP).
    7. Алаймо, Кристина и Каллиникос, Яннис и Вальдерама-Венегас, E, 2020. « Платформы как сервисные экосистемы: уроки социальных сетей », Онлайн-документы LSE Research по экономике 101474, Лондонская школа экономики и политических наук, библиотека LSE.
    8. Фергюсон, Шон и Хенрексон, Магнус, 2018 г. « Долгосрочная эффективность прирожденных глобальных компаний в области вычислений: роль цифровых платформ », Серия рабочих документов 1224, Научно-исследовательский институт экономики промышленности, редакция от 23 октября 2019 г.
    9. Ренатас Кизис и Кристиан Пьердзиох, 2013 г. » Заметка о разъединении, повторном объединении и спекулятивном пузыре: некоторые эмпирические данные для Латинской Америки ,» Прикладная финансовая экономика, Taylor & Francis Journals, vol. 23(13), страницы 1057-1065, июль.
    10. Константину, Иоанна Д. и Каллиникос, Яннис, 2015 г. « Новые игры, новые правила: большие данные и меняющийся контекст стратегии », Онлайн-документы LSE Research по экономике 63017, Лондонская школа экономики и политических наук, библиотека LSE.
    11. Баруффальди, Стефано Х. и Ди Майо, Джорджио и Ландони, Паоло, 2017 г. « Факторы, определяющие использование обладателями докторской степени социальных сетей: анализ на основе LinkedIn », Политика исследований, Elsevier, vol. 46(4), страницы 740-750.
    12. И. Акчемак, Лекс Борганс и Бас Вил, 2011 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », De Economist, Springer, vol. 159(4), страницы 435-482, декабрь.
      • Аккомак И.Семих и Борганс, Лекс и Вил, Бастер, 2010 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Рабочие документы МЕРИТ 2010-060, Университет Организации Объединенных Наций — Маастрихтский институт экономических и социальных исследований инноваций и технологий (МЕРИТ).
      • Бастер Вил, Семих Аккомак и Лекс Борганс, 2010 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Дискуссионный документ CPB 161.rdf, Бюро анализа экономической политики Нидерландов CPB.
      • Акчамак, И. Семих и Борганс, Лекс и тер Вил, Бас, 2011 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Документы для обсуждения IZA 5666, Институт экономики труда (ИЗА).
    13. де Монжуа, Ив-Александр и Рамадорай, Тарун и Валлетти, Томмазо и Вальтер, Ансгар, 2021 г. « Конфиденциальность, усыновление и правдивые сообщения: простая теория приложений для отслеживания контактов », Письма по экономике, Elsevier, vol.198(С).
    14. Хана Чой и Карл Ф. Мела, 2019 г. « Монетизация онлайн-рынков «, Маркетинговая наука, ИНФОРМЫ, вып. 38(6), страницы 948-972, ноябрь.
    15. Эдельман, Бенджамин и Гилкрист, Дункан С., 2012 г. « Раскрытие рекламы: оценка альтернатив маркировки в поисковых системах Интернета «, Информационная экономика и политика, Elsevier, vol. 24(1), страницы 75-89.
    16. Кевин Дж. Будро, 2018 г. « толпы любителей и профессиональные предприниматели в качестве дополняющих платформу », Рабочие документы NBER 24512, Национальное бюро экономических исследований, Inc.
    17. Хортон, Джон Дж. и Джохари, Рамеш и Кирхер, Филипп, 2021 г. « Сообщения о дешевых разговорах для дизайна рынка: теория и данные рынка труда с направленным », Документы для обсуждения LIDAM ОСНОВНЫЕ 2021033, Католический университет Лувена, Центр исследования операций и эконометрики (CORE).
    18. Ян Брауезек, 2015. « Система государственного и частного страхования с (и без) транзакционными издержками: оптимальная политика сегментации информированного монополиста. Рабочие бумаги 2013-ECO-23, Школа менеджмента IESEG, пересмотрено в мае 2014 г.
    19. Кандел Хауг, Катарина и Кречмер, Тобиас и Стробель, Томас, 2016 г. « Адаптивность облачных вычислений в отраслях промышленности — Измерение и наблюдения », Политика в области телекоммуникаций, Elsevier, vol. 40(4), страницы 291-306.
    20. Бауэрншустер, Стефан и Фальк, Оливер и Вёссманн, Людгер, 2014 г. « Серфинг в одиночку? Интернет и социальный капитал: свидетельство непредвиденной технологической ошибки », Журнал общественной экономики, Elsevier, vol.117(С), страницы 73-89.

    Подробнее об этом изделии

    Ключевые слова

    Налог на добавленную стоимость; уклонение от уплаты налогов; теневая экономика;
    Все эти ключевые слова.

    Классификация JEL:

    • E26 — Макроэкономика и денежная экономика — — Потребление, сбережения, производство, занятость и инвестиции — — — Неформальная экономика; Подпольная экономика
    • h35 — Государственная экономика — — Налогообложение, субсидии и доходы — — — Налоги и субсидии на предпринимательскую деятельность
    • h36 – Общественная экономика – Налогообложение, субсидии и доходы – – – Уклонение от уплаты налогов

    Поля НЭПа

    Эта статья была анонсирована в следующих отчетах НЭПа:

    Статистика

    Доступ и загрузка статистики

    Исправления

    Все материалы на этом сайте предоставлены соответствующими издателями и авторами.Вы можете помочь исправить ошибки и упущения. При запросе исправления укажите идентификатор этого элемента: RePEc:mnb:opaper:2019/137 . См. общую информацию о том, как исправить материал в RePEc.

    По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, названия, реферата, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: . Общие контактные данные провайдера: https://edirc.repec.org/data/mnbgvhu.html .

    Если вы создали этот элемент и еще не зарегистрированы в RePEc, мы рекомендуем вам сделать это здесь.Это позволяет связать ваш профиль с этим элементом. Это также позволяет вам принимать потенциальные ссылки на этот элемент, в отношении которых мы не уверены.

    Если CitEc распознал библиографическую ссылку, но не связал с ней элемент в RePEc, вы можете помочь с помощью этой формы .

    Если вы знаете об отсутствующих элементах, ссылающихся на этот, вы можете помочь нам создать эти ссылки, добавив соответствующие ссылки таким же образом, как указано выше, для каждого ссылающегося элемента. Если вы являетесь зарегистрированным автором этого элемента, вы также можете проверить вкладку «Цитаты» в своем профиле RePEc Author Service, так как некоторые цитаты могут ожидать подтверждения.

    По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, названия, аннотации, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: Lorant Kaszab (адрес электронной почты доступен ниже). Общие контактные данные провайдера: https://edirc.repec.org/data/mnbgvhu.html .

    Обратите внимание, что фильтрация исправлений может занять пару недель. различные услуги RePEc.

    Как сбалансировать ящик кассового аппарата как Pro

    Ящик для кассы ресторана раньше был самым необходимым атрибутом каждого ресторана.Способность современных POS-терминалов делать что угодно впечатляет. Отслеживание всех денежных средств ресторана по-прежнему имеет решающее значение для процесса.

    Для облегчения мер безопасности и предотвращения неправильного обращения важны внутренние процессы.

    В качестве важного процесса он должен быть надежным и создавать благоприятную среду для обеспечения эффективной работы, а также обеспечивать целостность бухгалтерских записей. Неправильное обращение с наличными не только дорого обходится бизнесу, но и является одной из наиболее серьезных причин потери продаж.

    Неправильная процедура контроля делает возможной кражу, вторую распространенную причину потери продаж.

    Важной функцией кассовых аппаратов является подсчет и сверка денег, сверка квитанций и балансирование кассового аппарата, в котором учитываются все транзакции в данный день. Самые современные POS-системы даже предоставляют сотрудникам руководство по балансировке кассового аппарата.

    Довольно часто правила магазина разрабатываются для облегчения процесса управления денежными средствами. Кассиры должны убедиться, что все сбалансировано, иначе все может быстро пойти вниз.

    Узнав, как ваша прибыльность зависит от ваших кассовых аппаратов, вы можете подумать, что вам нужно нанять профессионала для этой работы. Хотя это самый идеальный вариант, как владелец ресторана, вы должны иметь базовые знания в области финансов и бухгалтерского учета.

    В этой статье вы познакомитесь с основами балансировки денежных средств. Прочитав статью до конца, вы получите информацию, необходимую для основы вашего бухгалтерского учета и финансирования.

    Сбалансируйте ящик кассового аппарата в вашем ресторане

    Кассовые аппараты и ящики, которые сбалансированы правильно и регулярно, всегда будут содержать достаточно денег, чтобы ваши сотрудники не отвлекались или не подвергались негативному влиянию во время их смены.

    Важно, чтобы в конце каждой смены они были сбалансированы для обеспечения рентабельности. Как минимум, убедитесь, что вы балансируете свои наличные в конце каждого дня, если слишком частое балансирование невозможно.

    Важность балансировки кассового аппарата

    Если вы владеете рестораном, вам необходимо обеспечить постоянный денежный поток, включая кредитные карты и чеки. Предприятия, занимающиеся операциями с наличными, должны иметь надежные процедуры обработки наличных, даже если вы считаете, что ваша команда будет обращаться с наличными надлежащим образом.

    Сбалансированные кассовые аппараты не только обеспечивают стабильность для вашего кассира, но и дают более четкое представление о том, как деньги поступают. В качестве системы мониторинга кассовый аппарат может обнаруживать движение денег, и если какие-либо деньги внезапно исчезают, либо это результате кражи, или это ошибка в суждении.

    Кроме того, мобильные платежи, такие как Google Pay, становятся все более популярными и должны быть включены в модель учета и ценообразования. Вы можете поддерживать свой бизнес в финансовом состоянии, отслеживая свой реестр и отчитываясь за всю прибыль.

    Кроме того, любой сотрудник может мгновенно получить полный отчет о продажах в течение всей смены. Надлежащим образом задокументированные реестр и ящик позволяют избежать административных ошибок и коррупции, поэтому они работают на благо бизнеса

    Точная и исчерпывающая информация о движении денежных средств имеет решающее значение для успеха. Сохранность реестра обеспечивается тем, что деньги в нем не хранятся длительное время. В качестве меры предосторожности против кражи или кражи со взломом сохраняется минимальная сумма. Держите относительно небольшие суммы наличными на полу, так как это риск.

    Владельцы бизнеса, такие как вы и ваши сотрудники, защищены этой практикой, потому что каждый несет ответственность за то, что входит и выходит из реестра.

    Когда необходимо сбалансировать кассовый аппарат ресторана

    После каждой смены вы должны следить за тем, чтобы регистр и ящик вашего ресторана были сбалансированы. Несмотря на то, что это не жесткое правило, и некоторые предприятия могут применять его только время от времени, по разным причинам рекомендуется ежедневная проверка. Ключевым преимуществом этого является то, что если расчет не складывается, вы можете легко исправить это.

    Поиск и исправление любой ошибки, произошедшей неделю назад, требует больших усилий и времени, поскольку необходимо учитывать каждый пропущенный день и проверять его по отдельности. Ежедневное отслеживание расхождений значительно снижает их влияние.

    Как сбалансировать кассовый аппарат вашего ресторана — советы

    Процесс точного учета денежных операций за каждый день известен как балансировка кассового аппарата. Сбалансированные регистры являются основой эффективного учета и бухгалтерского учета.Заслуживающие доверия сотрудники обычно работают с кассовыми аппаратами и достигают высокого уровня эффективности.

    По окончании их смены вы должны подготовить ящик для использования следующим сотрудником или подготовить банковский депозит для ухода из вашего офиса. Чтобы правильно сбалансировать кассовый аппарат, необходимо выполнить всего несколько простых шагов.

    К счастью, существует множество действенных и полезных советов по балансировке денежных средств, которые вы можете изучить, чтобы процесс стал более увлекательным и легким для вас и вашей команды.

    Установите идеальную сумму для начала

    Следите за тем, чтобы ваши кассы всегда были хорошо снабжены банкнотами и монетами, чтобы вы могли вносить изменения для потребителей. Однако возможно, что в нем одновременно может остаться чрезмерная сумма наличных денег, что создает потенциальную угрозу кражи и подвергает риску вас и ваших официантов.

    Забитый ящик также может привести к тому, что купюры выпадут из регистров или соскользнут за них. Обе ситуации влияют на конечный результат вашего бизнеса, независимо от намерений.Когда ваши продажи находятся под угрозой, определить прибыльность невозможно.

    Убедитесь, что у вас есть определенная сумма наличных денег в кассе в течение первой половины смены для обработки стандартных платежей и транзакций. Перед загрузкой и после извлечения ящика выберите легко исчисляемое число. Эти цифры обычно колеблются от 50 до 200 долларов.

    Укажите время, когда будет происходить раздача наличных

    Менеджеры и супервайзеры вручную извлекают и кладут наличные деньги в ящик, чтобы обеспечить своевременное выполнение операций клиентов.Эти выплаты наличными обычно происходят ближе к концу обеденного перерыва, например, в обеденный перерыв, в зависимости от объема и частоты платежей наличными.

    Убедитесь, что стандартная сумма поддерживается для каждой выдачи наличных, а также отметьте человека, который внес наличные. Попросите кассира проверить и авторизовать транзакцию. Поскольку именно им нужно будет иметь дело с балансом, это наиболее важно.

    В каждом регистре должен быть один сотрудник

    Убедитесь, что один человек будет вести журнал на протяжении всей смены или приема пищи.Убедитесь, что каждому сотруднику назначен отдельный регистр, если требуется несколько регистров.

    Четкое понимание должностных обязанностей и направлений работы сделает вашу столовую более эффективной. Быстрый доступ нескольких сотрудников к одному ящику может привести к ошибкам в учете и потере счетов.

    Тот же сотрудник должен сбалансировать свои ящики

    При составлении расписания персонала ресторана сделайте назначения для подсчета ящиков.Если есть возможность, попросите того же члена бригады пересчитать ящик в присутствии начальника в конце смены.

    Таким образом, окончательная сумма вряд ли будет сильно снижена. Обычно это человеческий фактор, который приводит к небольшому излишку или недостаче. Любые различия, которые обычно являются более значительными, потребуют от руководителя или от вас, владельца, принятия дисциплинарных мер.

    Отложить доход от стартовой суммы и немедленно сохранить

    Убедитесь, что объединение чаевых и совместное использование чаевых должным образом учитываются и регистрируются, если ваш персонал участвует.Если вы собираетесь положить заработанные деньги в банк, поместите запечатанный конверт в сейф вместе с ящиками кассового аппарата.

    Владельцы и контролеры должны быть единственными людьми, которые могут открыть сейф, который должен быть изолирован для максимальной безопасности. Также неплохо совместить дверную сигнализацию с камерами видеонаблюдения.

    Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия программного обеспечения кассового аппарата

    Когда ресторан находится в высокоскоростной среде или когда одновременно используется более одной кассы, широко используются цифровые кассовые аппараты для ресторанов.Использование устаревшего программного обеспечения в вашем бизнесе приведет только к проблемам.

    Убедитесь, что программное обеспечение кассового аппарата соответствует задаче, позволяющей раскрыть весь потенциал вашего бизнеса. Вы можете выбирать из множества вариантов программного обеспечения, некоторые из которых можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

    Как сбалансировать кассовый аппарат вашего ресторана – шаги

    Ежедневная балансировка вашего реестра не даст вам потерять отчеты о продажах и поможет вам быть организованным. Любые несоответствия будут обнаружены немедленно, и причина будет в состоянии точно определиться.

    Вы можете доверить своей команде выполнение этих основных шагов, когда дело доходит до балансировки ваших кассовых аппаратов.

    1. Подготовьте отчет POS

    Первое, что нужно сделать сотрудникам, — это создать отчет о POS-терминалах для своего программного обеспечения, в котором будет указано, сколько денег они должны иметь в закрепленном за ними денежном ящике. В отчете средства будут разбиты по способу оплаты: от наличных до чеков, мобильных платежей и онлайн-платежей.

    1. Подсчитайте и подсчитайте наличные

    Теперь, когда отчет завершен, пришло время подсчитать содержимое ящика.Чтобы подсчитать итоги, сотрудники должны начать со сложения наличных денег, чеков, онлайн-платежей и мобильных платежей.

    Если ваш ресторан требует больших денежных затрат, вам следует подумать об инвестировании в счетную машину, чтобы упростить ее процессы.

    Начальный остаток денежных средств должен быть вычтен из текущего остатка денежных средств после общего расчета. Чтобы убедиться, что у них достаточно сдачи, многие сотрудники начинают свою смену, внося 100 долларов в кассу.

    Выполняется перекрестный подсчет для подтверждения того, что итоговые значения отчета POS и ручные подсчеты совпадают.

    1.  Выявите расхождения и устраните их

    Во время ручного подсчета сотрудники должны сначала проверить свои подсчеты, поскольку многие расхождения вызваны ошибками, допущенными сотрудниками, такими как неправильный подсчет, неправильный расчет или неуместная квитанция по кредитной карте. .

    Сотрудники должны определить тип несоответствия, с которым они сталкиваются, если после пересчета значений все еще есть различия. Расхождения в денежном ящике делятся на две категории:

    • Существует избыток , когда сумма наличных в кассе превышает сумму, указанную в отчете POS.
    • Когда фактическая наличность в ящике меньше заявленной суммы, нехватка .

    Причина нехватки более серьезная, потому что она может свидетельствовать о потерянных или украденных деньгах, в то время как излишки обычно возникают из-за недоплаты клиенту. При серьезной нехватке могут возникнуть обстоятельства, когда требуется более пристальное внимание к тому, кто работал с ящиком в течение смены.

    1. Документируйте каждую транзакцию

    В отчет о прибылях и убытках необходимо добавить отдельную колонку для любых расхождений, которые не могут быть согласованы.В дополнение к начальному балансу и продажам за наличные сотрудники должны регистрировать продажи по кредитным картам, а также чеки и мобильные платежи.

    Начальный и конечный остаток денежных средств

    Ящик всегда должен иметь начальный и конечный баланс. Важно иметь хороший остаток наличных денег в качестве сдачи для клиентов в начале и в конце дня.

    В ящике обычно достаточно от 50 до 200 долларов. Если вы работаете в сезонном бизнесе, вы можете поддерживать более высокий баланс в высокий сезон, а затем снова снижать его в низкий сезон.

    Начало смены

    Кассиры должны начинать свой день с просмотра финального розыгрыша прошлой ночи. В соответствии с предыдущим заявлением, это установленная сумма каждый день. После проверки суммы любой пользователь POS может открыть регистр.

    Конец смены

    Определите точную сумму наличных по типу тендера. Выньте оставшиеся деньги и пересчитайте их. Вернитесь и снова пересчитайте наличные, если они не совпадают с отчетом POS.

    Больше или меньше представляют собой оставшиеся несоответствия. Возможно, были обстоятельства, при которых вы переплатили или недоплатили, обманули клиента. Пока этого не произошло, паниковать не нужно.

    Вы должны зафиксировать излишки или недостачу депозита, чтобы ваш бухгалтер не искал их.

    После того, как вы обнаружите несоответствия, напишите сумму на депозитной квитанции, а затем положите ее в конверт. Этот конверт следует положить в депозитный мешок.Современные POS-системы не должны требовать каких-либо дополнительных шагов, если только ваш бухгалтер не является старомодным старожилом.

    Распространенные проблемы балансировки денежных средств – часто задаваемые вопросы

    Когда чаевые невозможны из-за нехватки наличных?

    Использование кредитных карт потребителями вместо наличных стало серьезной проблемой за последние пару лет. Например, у вас может быть 100 долларов наличными в кассе и 300 долларов чаевых от ваших сотрудников.

    Когда это произойдет, вы должны написать неофициальное подтверждение долга и хранить их в безопасности на операционных балансах, имея возможность полностью оплатить чаевые.

    Какова роль офисного сейфа?

    Сейф для офиса является абсолютной необходимостью, если ваш ресторанный бизнес имеет дело с большим количеством наличных денег. Вам нужно ограничить количество наличных денег, которые вы держите в ящике. При достижении определенной суммы наличных необходимо поместить излишек в сейф.

    Этому способствует множество факторов, но наиболее очевидным является воровство. Ваш средний несгораемый сейф будет стоить вам от 200 до 500 долларов, и вы можете списать его как налоговый вычет.

    Когда пропали наличные?

    Хотя это, вероятно, самый большой кошмар каждого владельца, это не значит, что это неразрешимо.Обычно это просто вопрос проверки параметров POS и внимательного изучения советов по кредитным картам.

    Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с подобной ситуацией, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки торговых точек и просить о помощи.

    Как следует размещать банкноты в денежном ящике ?

    Банкноты должны быть размещены лицевой стороной в одном направлении во время физического подсчета, чтобы количество банкнот оставалось в одном и том же месте.

     Чем отличаются чтения X и Z?

    Современные системы торговых точек поддерживают чтение как X, так и Z одновременно, хотя чтение X указывает, что вы найдете, а чтение Z сбрасывает кассовый отчет.

    Точно ли кассовый терминал балансирует наличные деньги?

    Да. Современная POS-система ресторана предоставит вам точное чтение X-Y, и многие из них будут иметь возможности аудита для пользователей, где каждая транзакция имеет дату и время с указанием вовлеченного оперативника.

    Каково подходящее количество денежных капель?

    Решение зависит только от вас, но вы должны помнить, что самое главное — это поддерживать свой начальный баланс и хранить достаточное количество наличных денег в кассе для обслуживания клиентов.

    Балансировка кассового аппарата является прекрасным примером проверенного временем ритуала гостеприимства, которого должны как можно более строго придерживаться все предприятия, работающие в этом секторе.

    Надеюсь, эта статья станет вашим руководством по балансировке кассовых аппаратов. Если ваши сотрудники хотят быть на одной волне, почему бы не поделиться этим с ними?

    История кассового аппарата по кассам онлайн

    30 января 1883 года Джеймс Ритти, владелец салуна в Дейтоне, штат Огайо, и Джон Берч получили патент на изобретение кассового аппарата.Джеймс Ритти изобрел то, что получило прозвище «Неподкупный кассир» или первый работающий механический кассовый аппарат. В автомате использовались металлические краны с вдавленными в них купюрами для обозначения суммы продажи. Был звонок, чтобы звонить о продажах. У него также был общий сумматор, который суммировал все денежные значения нажатий клавиш в течение дня. Его изобретение сопровождалось тем знакомым звуком колокольчика, который в рекламе упоминается как «Колокол, слышимый во всем мире».

    Прочитав описание кассового аппарата, разработанного Джеймсом Ритти и проданного Национальной производственной компанией, Джон Х. Паттерсон приобрел несколько машин для использования в своем розничном магазине.Позже он решил купить и компанию, и патент на кассовый аппарат за 6500 долларов. В 1884 году он переименовал компанию в National Cash Register Company. Эксцентричность и агрессивность Паттерсона сделали его успешным бизнесменом. В период с 1888 по 1895 год восемьдесят четыре компании продавали кассовые аппараты, и только три просуществовали какое-то время. Желание Паттерсона создать больше, лучше и больше кассовых аппаратов для защиты от воров привело к тому, что его компания была самой успешной из всех компаний по производству кассовых аппаратов в конце 1800-х — начале 1900-х годов.

    Паттерсон продолжал совершенствовать изобретение Ритти в отношении кассового аппарата, добавляя запасные ролики для согласования дневных транзакций в каждом ценовом диапазоне. Это работало путем встраивания дырокола в каждый кассовый аппарат, в то время как бумага имела бы отдельные невидимые столбцы, которые обозначали бы центы и доллары. Например, если в документе было проделано два отверстия в столбце долларов и 50 отверстий в столбце центов, общая сумма будет равна Два доллара + пятьдесят центов. Когда транзакция была завершена, на кассе звенел звонок + сумма сохранялась на большом циферблате на передней панели автомата.Во время каждой продажи бумажная лента была продырявлена, чтобы продавец мог отслеживать продажи. В конце концов, торговец мог сложить дыры и, следовательно, свою ежедневную наличность. В 1906 году был разработан кассовый аппарат с электродвигателем, что сделало его первым кассовым аппаратом с электроприводом.

    В период с 1888 по 1915 год кассовый аппарат, облаченный в причудливые литые металлические корпуса, распространился почти в каждом торговом заведении. Этот период лучше всего характеризуют литые кассовые аппараты в латунном корпусе, многие из которых до сих пор доступны на антикварных рынках.

    Были кассовые аппараты, изготовленные из материалов, отличных от латуни. Использовались чугунные, деревянные и даже металлические штамповки. Отделка включала полированную латунь, никелевую пластину, состаренную медь, краску и даже серебряную и золотую пластину. Латунь доминировала в линейке National Cash Register Company, которая выросла до 95% всего рынка.

    Трудно представить любой магазин без кассового аппарата. Еще до 1879 г. у купцов такого оборудования не было. Немногие владельцы бизнеса действительно знали, работают ли они с прибылью или с убытком.Неудивительно, что кассовые аппараты стали таким благом для компаний. Кассовые аппараты были не только средством защиты от краж, они были инструментами нового аналитического подхода, который привел к систематизированному использованию информации для получения прибыли.

    На протяжении 1900-х годов в области кассовых аппаратов было сделано много достижений. Мало того, что ворам стало труднее украсть их, они сделали розничную торговлю и ресторанную торговлю намного проще и прибыльнее для владельцев бизнеса. Сегодня такие возможности, как компьютеры с сенсорным экраном, сканирование тысяч товарно-материальных ценностей, обработка кредитных карт и печать товаров на кухонных принтерах, делают успех владения и управления бизнесом намного более эффективным и действенным.

    Сегодня многие компании, производящие кассовые аппараты, производят, продают и продают кассовые аппараты. Некоторые из этих кассовых компаний включают SAM4s, Samsung, Sharp, Casio, Royal, TEC и Sanyo.

    За последние несколько лет индустрия кассовых аппаратов резко изменилась с появлением систем торговых точек или компьютеризированных кассовых аппаратов. Эти системы точек продаж используются во всех отраслях промышленности, но преобладают в розничных магазинах и ресторанах. Системы точек продаж или компьютеризированные кассовые аппараты используют терминалы точек продаж с сенсорным экраном, позволяют сканировать товары для удобной проверки, позволяют клиентам обрабатывать кредитные карты и подарочные карты с помощью одношаговой операции и позволяют владельцам бизнеса вести инвентаризацию своих товаров. .С недавними изменениями в технологиях кассовых аппаратов и торговых точек мы можем ожидать, что в будущем произойдет много замечательных событий.

    Балансировка денежного ящика

    Даже с современными системами торговых точек (POS) вам все еще нужна процедура для учета кассовых чеков магазина. Эти средства внутреннего контроля необходимы для предотвращения неправильного обращения с деньгами и для защиты активов от потери или кражи.

    Надежный внутренний контроль не только способствует операционной эффективности, но и обеспечивает надежную бухгалтерскую отчетность, которая понадобится в период уплаты налогов.Одной из наиболее распространенных причин усадки или убытков в вашем магазине является неправильное обращение с наличными. При расследовании наиболее распространенная причина сводится к отсутствию надлежащих процедур или контроля.

    Эта система управления денежными средствами может быть создана одновременно с установлением политик магазина. Многие из современных POS-систем имеют пошаговые инструкции по закрытию (также известному как балансировка) денежного ящика, чтобы помочь сотруднику.

    Бизнес-аналитика

    Администрация магазина или кассиры могут получить отчет о продажах в любое время в течение смены.Добавляя начальные деньги в ящике к цифре ежедневных продаж, розничный продавец будет точно знать, сколько денег должно быть в кассовом аппарате или POS-системе в любой момент времени.

    Есть несколько причин, почему это полезно:

    • Позволяет не хранить слишком много денег в торговом зале.
    • Защищает от потери при ограблении магазина.
    • Предотвращает ситуации, когда клиент жалуется на слишком маленькую сдачу.
    • Выявляет частые излишки или недостачи у конкретных кассиров.
    • Исключает соблазн взять наличные без документов из денежного ящика.

    Как и когда внедрять

    Балансировка кассового аппарата обычно происходит в конце рабочего дня или в конце смены кассира. Денежный ящик и его содержимое следует отнести в кабинет или другое укромное место для составления отчета. При балансировке ящика после закрытия убедитесь, что освещение в торговом зале выключено, а дверь заперта. Многие продавцы спешат и, как правило, начинают закрываться еще до фактического закрытия магазина.Это небезопасная практика. Однако, если у вас в магазине несколько сотрудников, есть возможность закрыть одну из касс в рабочее время.

    Любые излишки или недостачи должны быть расследованы. Человеческая природа должна приниматься во внимание для мелких ошибок и небольших сумм, но частые несоответствия могут быть признаком воровства сотрудников или могут указывать на необходимость дальнейшего обучения для конкретного кассира. Как правило, вы хотите, чтобы к концу дня расхождения не превышали 2 долларов США.

    Стартовая наличность кладется обратно в денежный ящик и хранится до вечера, пока депозит готовится для банка. Все квитанции по кредитным картам, отчеты терминалов и другие регистрационные квитанции можно прикрепить к ежедневному отчету по кассовому ящику и хранить по дате.

    Разделение обязанностей

    Для большей ответственности рассмотрите возможность использования двух человек для балансировки кассового аппарата. Один человек будет считать ящик и составлять ежедневный кассовый отчет, а другой человек подготавливает банковский депозит.Оба сотрудника должны подписать отчет, указав, что они несут ответственность за представленные цифры. Хотя никакая система не может предотвратить мошенничество, этот контрольный журнал поможет предотвратить сговор между сотрудниками.

    В начале следующей смены каждому кассиру должен быть назначен свой денежный ящик. Попросите кассира пересчитать деньги в ящике, чтобы проверить начальный баланс. Если у вас небольшой магазин с одной кассой, наличные, скорее всего, останутся в ящике на ночь. Если это ваша ситуация, процедура такая же.

    И последнее замечание: поскольку человеческая ошибка является частью игры, убедитесь, что вы включаете расхождения в своих наличных деньгах в отчеты о прибылях и убытках. Добавьте в свой отчет о прибылях и убытках строку, в которой указывается и показывается убыток от неправильного подсчета. Это еще один способ аудита и управления потерями.

    готовы преобразовать в онлайн-кассы? Срок приближается. — Пропеллер

    Вы ведете бизнес в Словакии, где использование электронных кассовых аппаратов является обязательным?

    Собираетесь ли вы открыть такой бизнес в ближайшем будущем?

    Если это так, то эта статья для вас, чтобы убедиться, что вы в курсе происходящего.

    Существующие предприятия:

    С 1 июля 2019 года необходимо будет начать регистрировать все продажи за наличный расчет онлайн при условии использования электронных кассовых аппаратов. Это означает, что вам потребуется либо:

    • Обновите свои текущие электронные кассовые аппараты до онлайн-версии, известной как e-Kasa в Словакии, или
    • .
    • Приобретите новые кассовые аппараты со встроенным онлайн-функционалом.

    Мы рекомендуем вам связаться с поставщиком ваших существующих кассовых аппаратов, узнать, возможно ли их обновление до онлайн-версии и сколько это будет стоить.Если они ответят «да» и вам сделают предложение, вы сможете сравнить его с ценами на новые кассовые аппараты, чтобы увидеть, что имеет наибольшую пользу.

    Чтобы иметь возможность устанавливать онлайн-кассы, ваши торговые точки должны иметь стабильное подключение к Интернету.

    Ну, можно сказать, сегодня это есть в каждом магазине. Но представьте себя в шале в глуши, дающем приют и еду туристам, путешествующим по Высоким Татрам…

    Если вы управляете таким бизнесом и у вас есть проблемы с подключением к Интернету, вы можете попросить Финансовый орган утвердить для вас исключение, которое позволит вам отправлять данные о продажах за наличные один раз в 30 дней.

    Даже если ваше интернет-соединение работает хорошо, время от времени оно может пропадать. В этом случае вы можете сообщить о своих продажах за наличные в течение 48 часов без каких-либо штрафных санкций.

    По вопросам замены аппаратного обеспечения обращайтесь к поставщику существующих кассовых аппаратов.

    По вопросам, связанным с подключением модернизированных или новых кассовых аппаратов к Финансовому управлению, вам следует обратиться к своему бухгалтеру/налоговому консультанту/поддержке ИТ – любому, кто сможет разработать для вас детали.

    Вот некоторые этапы этого процесса, которые вам нужно будет выполнить:

    • Войдите в свою учетную запись на финансовом портале.
    • Заполнить Заявку на присвоение кода онлайн-кассы.
    • Скачать пакет инициализации и авторизации (доступен в разделе e-Kasa), в зависимости от типа кассы.
    • Запросите сертификат для бизнеса и специальный код для каждой отдельной кассы.

    Для новых предприятий:

    Если вы собираетесь создать бизнес, подлежащий электронной кассовой регистрации (чтобы узнать, так ли это, проконсультируйтесь со своим бухгалтером/налоговым консультантом или обратитесь к приложению 1 Закона об электронной кассе 289/2008), вам потребуется внедрить онлайн-кассу с самого начала вашей работы.

    Для предприятий, использующих виртуальные кассы, никаких изменений и дополнительных действий не требуется, так как виртуальные кассы уже работают онлайн.

    Переход на полноценную работу онлайн-кассовой системы требует времени. Это комбинация настройки/покупки аппаратного обеспечения и программирования, а также установления связи с финансовым органом.

    Спланируйте процесс перехода соответствующим образом, чтобы вы были готовы начать работу с 1 июля 2019 г.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.