Онлайн касса как это работает – инструкция для чайников с видео

Содержание

принцип действия и особенности эксплуатации

Главные отличия онлайн-касс от оборудования старого образца — возможность моментальной передачи данных обо всех транзакциях в налоговые органы через оператора фискальных данных и наличие фискального накопителя (ФН). Так как он работает автономно, при установке его необходимо правильно настроить и подключить к существующей системе, а в процессе эксплуатации — следить за сроком действия и объемом свободной памяти.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Основные функции ККТ и как работает онлайн-касса

Новая ККТ имеет ряд основных функций, которыми и обусловливаются особенности ее работы:

  • моментальная передача информации о товарообороте (продажах и возвратах) в ФНС через аккредитованного оператора ФД;
  • запись, хранение и шифрование данных о кассовых операциях;
  • формирование и печать фискальных чеков, а также их отправка клиенту по электронной почте и через СМС;
  • автоматизация продаж и освобождение рабочего времени персонала.

При этом вся информация должна передаваться по зашифрованным каналам связи.

Фискальный накопитель — неотъемлемая часть ККТ

Одна из основных характеристик нового оборудования — совместимость с ФН, который хранит информацию о проведенных платежах и поддерживает работу онлайн-кассы при проблемах с интернет-соединением. Эксплуатация кассового аппарата без ФН приравнивается к отсутствию онлайн-кассы. Максимальное время работы современной ККТ без доступа к сети составляет 30 календарных дней. В течение этого времени данные о транзакциях, совершенных без подключения к интернету, сохраняются в памяти ФН.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Принцип работы онлайн-касс

Если устаревшая ККТ печатала только бумажные чеки, то новое оборудование способно передавать фискальные данные на телефонный номер или e-mail клиента. Новые кассовые аппараты не только печатают чеки на ленте и передают информацию в территориальные налоговые органы, но и хранят данные о всех проведенных операциях. Предпринимателям в этом случае предстоит не реже одного раза в сутки закрывать смену. При этом не нужно больше хранить контрольные ленты.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Чтобы разобраться, как работает онлайн-касса, условно разделим цикл ее работы на несколько этапов.

  1. Ввод информации о покупке при помощи сканера штрих-кодов, сенсорной или кнопочной клавиатуры на онлайн-кассе.
  2. Ввод телефонного номера или электронного адреса покупателя (если он их предоставит).
  3. Формирование фискального чека. В этот же момент информация о покупке записывается на ФН и передается ОФД, который в свою очередь направляет их в ФНС.
  4. Оператору ККТ приходит сообщение о том, что сведения дошли до оператора ФД.
  5. В памяти онлайн-кассы формируется текстовый блок, который передается на печатающее устройство. Покупателю выдается бумажный чек.
  6. Электронный чек или его СМС-вариант покупатель получит позднее (после обработки операционных данных ОФД).

Распечатка бумажного чека и формирование соответствующей отчетности производится по аналогии со старой ККТ. Однако при проблемах с основными функциями онлайн-касс (запись и передача информации ОФД), последовательность действий может отличаться.

Проблемы при эксплуатации онлайн-кассы

Основная неприятность, которая возникает при работе с онлайн-кассами — отсутствие подключения к интернету. Если в течение 30 календарных дней оно не будет восстановлено, ФН заблокируется, и касса перестанет работать. Разблокировать накопитель до истечения его эксплуатационного срока (13, 15 или 36 месяцев) просто — достаточно устранить неполадку и подключить онлайн-кассу к интернету. Факт блокировки ФН — это повод для ФНС обратить внимание на вашу организацию и приехать с внеплановой проверкой.

Вторая распространенная проблема — поломка аппарата или отсутствие электричества. В этом случае законодательством предусмотрено единственное решение — письменное заявление в территориальные налоговые органы с указанием неполадок. Если этого не сделать, предпринимателю остается два варианта: пр

online-kassa.ru

Как пользоваться и работать с онлайн-кассой

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Кассир всё так же заправляет бумагу, пробивает чеки и печатает отчёты о закрытии смены.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подготовка к работе

Чтобы работать на ККТ, кассир должен:

  • ознакомиться с типовыми правилами эксплуатации кассы;
  • расписаться в специальном журнале о том, что знает правила работы с онлайн-кассой;
  • заключить договор о полной материальной ответственности.

В начале рабочего дня кассиру выдают материалы, необходимые для работы:

  • ключи от кассовой кабины и денежного ящика;
  • чековую ленту;
  • разменные деньги.

Когда кассир получает или сдаёт разменную монету, чек пробивать не нужно. Отразите эту информацию в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Открытие смены

Перед тем как пользоваться онлайн-кассой, нужно напечатать отчёт об открытии смены. Он отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире.

Пример отчёта об открытии смены

Лучше не открывайте смену, если не уверены, что у Вас сегодня будет хоть один клиент. Если часто отправлять отчёты об открытии и не пробивать ни одного чека в течение дня, это привлечёт налоговую. Советуем открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выдавать чек покупателю

В момент оплаты кассир действует так:

  • считает итоговую сумму и называет её;
  • получает оплату от клиента и называет полученную сумму;
  • печатает чек на онлайн-кассе;
  • называет сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир выдаёт клиенту бумажный чек или отправляет электронный (на почту или по СМС в виде ссылки на страницу с чеком). ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.

Пример тарифов на отправку чеков клиентам

Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:

  • сказать свой номер телефона или адрес электронной почты;
  • предоставить телефон с мобильным приложением ФНС, на котором будет изображен QR-код с зашифрованными личными данными.

В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя

Клиент вернул товар

Сформируйте чек со способом расчёта «возврат прихода».

Кассир пробил чек с ошибкой

Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.

Клиент внёс аванс

Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс». После оплаты пробейте чек по всем правилам с реквизитом «полная оплата» (письмо ФНС России от 11 ноября 2016 г. № АС-4-20/[email protected]).

Что нельзя делать кассиру во время работы

  • Работать без контрольной ленты.
  • Подпускать к кассе посторонних людей.
  • Уходить от кассы без предупреждения руководства.
  • Оставлять включённую кассу без присмотра.
  • Держать в денежном ящике личные деньги.

Закрытие смены и инкассация

В конце дня кассир закрывает смену и сдаёт наличность. Отчёт о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нём указано:

  • сколько чеков напечатано за смену;
  • сколько чеков не дошло до ОФД;
  • информация о смене, кассире и т. д.

В конце дня выручка сдаётся старшему кассиру. Если в магазине работают всего 1–2 кассира, они могут отдать выручку сразу инкассатору.

В конце дня печатается отчёт о состоянии счётчиков. В нём указана вся информация о суммах и расчётах:

  • выручка;
  • приходы и расходы;
  • сумма возвратов;
  • способы оплаты — наличные или электронные деньги.

Отчёт о состоянии счётчиков и закрытии смены

После закрытия смены кассир обслуживает кассу, выключает её из сети и сдаёт ключи.

Проблемы при работе с онлайн-кассой

Пропал интернет

Пробивайте чеки, но не передавайте их ОФД. Если не восстановите связь за 30 дней, касса заблокируется.

Отключили электроэнергию

Принимать оплату нельзя. Если работаете и дальше, получите штраф.

Это основные этапы работы с онлайн-кассой. Но все модели ККТ разные — у Viki Mini сенсорный дисплей, у Меркурия-115Ф кнопочная панель, а Атол 30Ф подключается к компьютеру. Поэтому читайте инс

online-kassa.ru

Что такое касса и как она работает

Под общим термином «касса» понимают инструмент государственного и внутриорганизационного контроля за финансовым оборотом, своевременным оприходованием денежных поступлений. Контрольно-кассовые машины используются при расчетах за предоставление услуг и реализации товара. Данные о проведенных операциях фиксируются на бумаге и передаются в ФНС в электронном виде.

О том, что такое касса и каковы ее преимущества – далее в статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Контрольно-кассовая техника: что это и на какие виды классифицируется

Под ККТ понимают программно-аппаратные комплексы, предназначенные для формирования данных о расчетах в электронном виде и их отображения на бумажных носителях, сохранения в фискальных накопителях и последующей передачи в Налоговое управление.

Порядок работы регламентирован законом 54-ФЗ «О применении ККТ» от 22.05.2003 г., нормативно-правовыми актами, изменяющими и дополняющими его. Он дает более обширное определение понятия контрольно-кассовая техника, подробно описывает, что это такое.

ККТ классифицируют по конструктивному исполнению:

  • автономная – переносная, отличается небольшими размерами, подключается к интернету через кабель, при помощи Wi-Fi, SIM-карты, используется курьерами, при выездной торговле, работает от аккумулятора;
  • фискальный регистратор – устройство для печати чеков, с установленным интернет-модулем и чипом для хранения и шифрования данных, подключается к терминалу, телефону, компьютеру, планшету;
  • автоматизированная система – отправляет чеки в электронном виде, на бумажном носителе данные не передает, используется интернет-магазинами, подходят для вендинга;
  • смарт-терминал – удобное устройство, принтер и планшет в одном, можно установить дополнительные программы или драйвера.

Что значит онлайн-касса и как она работает?

Закон 54-ФЗ дает определение, что значит онлайн-касса, кто и в какие сроки обязан установить ее.

Онлайн-касса – это ККТ, оборудованная встроенным ФН, передающая в режиме реального времени данные в ФНС и формирующая их на бумажном носителе. Для работы требуется подключение к интернету. При сбоях в соединении сведения поступают к налоговикам сразу после восстановления связи.

В 2016 году в 54-ФЗ были внесены поправки, согласно которым коммерсанты с 2017 года должны поэтапно перейти на схему расчетов с применением оборудования нового образца.

Этапы перехода на онлайн-ККТ, г.Формы собственности
ИПООО
2016На добровольной основе
2017На ОСН и УСН. В налоговых органах не регистрируют контрольно-кассовую технику, не отвечающую новым требованиям
2018На ЕНВД и ПСН в торговле.

На любых системах налогообложения при предоставлении услуг общепита (при площади зала более 150 м², наличии наемных сотрудников).

При использовании торговых автоматов.

На ЕНВД в торговле.

На любых действующих СН при предоставлении услуг общепита (при наличии наемных рабочих и площади зала более 150 м²).

При использовании торговых автоматов.

2019Все налогоплательщики, занимающиеся любым видом деятельности, за исключением тех, которые освобождены законодательством

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.04.2017 г. N 698-р, утвержден перечень товаров, торговля которыми невозможна без ККМ нового образца.

В п.2 ст. 2 54-ФЗ и в ст. 2 290-ФЗ отмечено, в каких случаях разрешена деятельность без онлайн-ККТ.

При совершении расчета через ККМ нового образца покупателям предложено две формы чека на выбор: электронный либо бумажный (можно попросить оба).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как понять, что касса соответствует закону 54-ФЗ?

В ст. 4 ФЗ 54 подробно изложены требования, предъявляемые к ККТ нового образца:

  • на корпусе указан номер от изготовителя;
  • оснащена фискальным накопителем и часами реального времени внутри корпуса;
    создает электронные документы;
  • не форматирует чек, который содержит информацию о двух и более признаках расчета;
  • может передавать оператору э

online-kassa.ru

Как выглядит и работает онлайн-касса — принцип работы

Принцип работы онлайн-кассы стал сложнее, чем у старой ККТ. Теперь техника передает документы оператору фискальных данных и отправляет покупателям SMS со ссылкой на электронный чек. А вот внешне новая ККТ от старой не отличается.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работает онлайн-касса

  1. Перед использованием кассы, ее регистрируют в ФНС и настраивают.
  2. Во время покупки кассир принимает оплату и пробивает чек.

  1. Фискальный накопитель (ФН) формирует фискальный признак чека. Раньше это делало ЭКЛЗ.
  2. ФН подписывает чек электронной подписью, чтобы безопасно передать его ОФД.
  3. Касса через интернет отправляет чек ОФД.
  4. ОФД получает чек и отправляет кассе сигнал подтверждения. Если сигнала нет, чек считается не доставленным.

Если через 30 дней чек не дошел до ОФД, фискальный накопитель блокируется.

  1. Касса печатает чек с QR-кодом. Если покупателю отправили электронную копию чека, то бумажная необязательна.
  2. Касса отправляет покупателю ссылку на чек по SMS или на e-mail. Если касса не имеет технической возможности отправлять документы на e-mail, это может сделать ОФД.
  3. Касса отправляет ОФД все отчеты: об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и т. д.

Как работает онлайн-касса без интернета?
Если в населенном пункте нет связи, касса работает в автономном режиме. Документы не отправляются ОФД, но хранятся на фискальном накопителе. Список таких городов публикуют местные власти на своих сайтах.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выглядит онлайн-касса

Автономная онлайн-касса

У кассы есть дисплей, клавиатура и принтер чеков. Она не подключается к другим устройствам, поэтому вам не нужно докупать компьютер или экран. Касса небольшого размера и помещается в руке.

Подойдет для маленьких магазинов или сферы услуг.

Терминал

Полностью укомплектованное рабочее место кассира. Терминал идет в комплекте с принтером чеков, компьютером, монитором и клавиатурой (необязательно, если дисплей сенсорный). Терминал отличается от автономной кассы тем, что имеет больший размер и расширенные возможностей.

Есть модели для малого и большого бизнеса.

online-kassa.ru

Принцип работы онлайн кассы, как работает онлайн касса

Согласно новой редакции ФЗ 54 от 2016 года все предприниматели к 2019 году обязаны перейти на онлайн-кассы. Так что такое онлайн-касса. Это особый вид кассового оборудования, который обеспечивает передачу данных о продаже в налоговую в режиме реального времени. Узнать, как работают онлайн кассы и принцип работы кассира с данным аппаратом, можно далее в статье.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн касса — это кассовый аппарат, который обладает встроенным чипом. Чип обеспечивает одновременную выдачу чеков двух типов:

  • Бумажный. Это всем привычный тип чека, который никак не изменился с введением нового закона. Разве что вместо 7 реквизитов, их стало 24.
  • Электронный чек. Это документ, который отправляется в базу данных налоговой службы России. Как только оператор проверить все входные данные на соответствие, информация отправится в архив, где будет храниться в течение 5 лет.

Отдельно отметим, что чек это не простая бумага, а договор о купле-продаже определенного товара или услуги. И именно в качестве отчетной документации и договора, электронные копии чеков хранятся в архивах налоговой службы РФ.

Одна из моделей онлайн-кассы

Подделать чек невозможно. Принцип работы онлайн- кассы заключается в том, что чек автоматически отправляется в налоговую в момент совершения покупки. Для поддержания работы кассы в обязательном порядке необходим интернет, который можно подключить через роутер, компьютер, вай-фай или сим-карту. Не любая модель касс поддерживает сим-карту, поэтому способ подключения нужно учитывать при покупке.

Из чего состоит онлайн-касса?

Устройство онлайн-кассы:

  • Кассового аппарата. Эта часть крайне разнообразна. Все зависит от предпочтений и нужд самого предпринимателя. В этот блок входит устройство для проверки штрих-кодов, планшет, запрограммированный на основе 1С и прочие элементы кассы.
  • Сетевой карты. Онлайн-аппарат не может работать без интернет-подключения. Именно сетевая карта обеспечивает поддержку Интернет-соединения. Кстати, без интернета касса способна работать в течение 30 суток, после чего отключится автоматически. Этот меся данные будут накапливаться, чтобы потом поступить на сайт налоговой службы сразу же в полном объеме.
  • Фискальный накопитель. Это именно тот чип, который отвечает за отправку чеков в режиме реального времени. Отметим, что фискальный накопитель не может эксплуатироваться дольше 10 месяцев. Поэтому поставщики онлайн-касс, как правило, представляют еще и услуги по обслуживанию. Сюда, в том числе, входит и регулярная замена фискальных накопителей.

Чем новые аппараты отличаются от старых?

  1. Подключение к интернету. Теперь надзор налоговой за предпринимательской деятельностью осуществляется в режиме реального времени. Онлайн-касса всегда показывает правильное время, это предполагает принцип ее работы и технологическое устройство. Со одной стороны это не позволит предпринимателям продавать алкоголь после 23.00, а также исключает возможности мошенничества за счет перемотки календаря.
  2. У покупателя есть возможность получения электронных чеков. Со временем эту функцию планируется развить в целях экономии бумаги и улучшения экологии.
  3. Все данные о последних покупках хранятся на фискальном накопителе, а не в чековой ленте. Это удобнее, накопитель занимает мало места. К тому же значительно экономятся средства на бумаге.
  4. Регистрация кассы происходит в режиме онлайн. Личное присутствие совсем не обязательно.

Фискальный накопитель: основная составляющая онлайн-касса

Вот основные составляющие принцип работы кассового аппарата.

Зачем нужны нововведения?

Нововведения ставят перед собой множество целей. Но основной можно назвать вывод предпринимательства из теневой экономики. Если раньше при нахождении предприятия с кассовым аппаратом требовались длительные проверки, то сегодня можно проверить работоспособность кассы, наличие ее в реестре и фискальный накопитель.

Сам фискальный накопитель дает возможность контроля в режиме реального времени. Предприниматель просто не сумеет спрятать свои доходы, поскольку каждый чек автоматчики проходит контроль. В теории достаточно сравнить закупочные документы с данными о продажах, чтобы понять, укрывает ли предприниматель часть своих доходов или нет.

Принцип работы онлайн-кассы

Фискальные накопители сами по себе меняются регулярно, что снижает вероятность взлома, сводя ее к нулю. Сама по себе касса достаточно технологично, за счет чего стало удобнее вносить в базу данных новые товары. Вообще в новых кассах программное обеспечение в разы гибче. Это одна из-под оплёток закона, которая меняет принцип работы всего кассового оборудования.

Ну и нельзя не сказать о контроле продажи алкогольной продукции. Теперь без Интернет-соединения не получится продать покупателю алкогольную продукцию. Порядковый номер регистра автоматически сравнивается с базой данных бутылок. Без Интернет-соединения это не возможно, поэтому бутылка просто не будет продана.

Правильные часы, которые сложно взломать, представляют собой так же один из элементов контроля законодательства о распространении алкогольной продукции среди населения. После 23.00 продать бутылку можно, но об этому сразу же узнают.

Преимущества для предпринимателя

Несмотря на огромное количество видимых ограничений, которые закон накладывает на предпринимателя, существует и ощутимая выгода: теперь нет смысла нанимать бухгалтеров. Существует крайне печальная статистика, которая говорит о том, что в стране мало грамотных бухгалтеров, которые способны правильно составить финансовый отсчет для налоговой инспекции.

Зная такой расклад, специалисты просто работали одновременно на нескольких предпринимателей, позволяя тем экономить деньги и одновременно получая неплохие гонорары. Но это все равно вело к большим тратам. При этом далеко не факт, что бухгалтер станет хранить коммерческую тайну, а возможности проверить профессионализм человека практически нет.

Теперь все отсчеты отправляет фискальный накопитель автоматически. Помимо возможности сэкономить на ежеквартальном найме бухгалтера, это и возможность не бояться регулярных проверок. Предприниматели теперь и так на виду, поэтому нет смысла проявлять излишнюю строгость.

Недостатки для предпринимателя

Первое и наиболее явное это невозможность отвертеться от проверки, скрыть налоги, как-то повлиять на отсчет. Теперь все абсолютно автоматически.

Если говорить о проблемах исключительно в правовой области, то возрастают траты предпринимателя на оборудование. Фискальные накопители нужно регулярно менять. Сами кассы теперь стали более продвинутыми, это же делает их не столь надежными.

Все это увеличивает оплату за Сервисное обслуживание аппаратуры. Другая сторона трат: обучение персонала. Более технологичные кассы предполагают, как минимум, обучение продавцов и кассиров. В идеале в штат так же придется принимать и программистов в среде 1С, потому как в большую часть касс занести продукты по-другому не получится.

Такие траты себе могут позволить крупные предприниматели, та же сеть KFC одной из первых в России перешла на подобную систему. Но для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольшого бизнеса это весьма ощутимые, лишние траты. Как будет малый бизнес выходить из сложившегося положения покажет только время.

Такое нововведение имеет как свои плюсы, так и минусы. Подробнее ознакомиться с принципом работы онлайн-касс можно в видео.

Понравилась статья? Расскажите друзьям: Оцените статью, для нас это очень важно:

Проголосовавших: 1 чел.
Средний рейтинг: 5 из 5.

principraboty.ru

Принцип работы онлайн-кассы и её преимущества для предпринимателей

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

Онлайн касса что это?

3 июля прошлого года стали действовать поправки к федеральному закону «О контрольно-кассовой технике». Благодаря им любой предприниматель теперь обязан иметь так называемую онлайн-кассу, которая будет отправлять все данные о торговых операциях через Интернет.

Этот закон стал одним из этапов к легализации доходов малого и среднего бизнеса. Кроме того, власти таким образом пытаются увеличить налоговые отчисления в бюджет, при этом сумма называется немалая: около 200 млрд дополнительных доходов в бюджет страны планируется получить с помощью этого нововведения.

Конечно, это ясно и понятно. Но вопросы всё равно остаются и их очень много. Давайте разберём тему по полочкам и поймём, как выполнить требования государства и чем новый закон в итоге обернётся для бизнеса.

Онлайн-касса — это...

Онлайн-касса — это специальное устройство для фиксации денежных расчётов между покупателем и продавцом, при этом аппарат передает все операции в федеральную налоговую службу (ФНС) через сеть Интернет.
Аппарат внешне почти не отличается от кассы «старого» образца. Однако это устройство должно иметь Интернет-соединение и функцию отправки информации обо всех операциях в ФНС через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Это и есть главное новшество.

Зачем это нужно?

По сути, это пошаговый переход к цифровому обществу с минимизацией бюрократических издержек. Это нововведение призвано не только увеличить доходы госбюджета, но и снизить бюрократические барьеры и информатизировать все процессы взаимодействия предпринимателей с налоговой службой.

Алексей Краснопольский

директор по продукту, «Первый ОФД»

Теперь необязательно личное присутствие для постановки кассы на учет, а значит у предпринимателей появляется возможность сдавать отчеты и работать с проверяющим органом дистанционно.

Получается, что после данной реформы и рядовые потребители будут более

защищены, так как сейчас у них появится возможность получать чеки в электронном виде и тем самым контролировать свои расходы и добросовестность продавца. К примеру, на сегодняшний день сервис клиент-банк предлагает аналитику по расходам, где в серой зоне — информация по наличным, детализация по этому типу расходов невозможна. Благодаря же услугам ОФД, можно восполнить этот пробел и получить полную аналитику по всем статьям расходов, что поможет планировать личный и семейный бюджеты.

Когда нужно установить онлайн кассу?

В результате этой законотворческой инициативы организации, торгующие алкогольной продукцией, должны были установить кассовые аппараты нового образца к 31 марта 2017 года. Правда, как разъяснил Минфин даже, если компания не успела поставить новый аппарат, но заключила договор на его покупку — то ее штрафовать пока не будут.

Что же до предприятий других сфер: те компании, которые использовали кассы еще до принятия поправок, должны были «подключить их к сети» до 1 июля 2017 года.

А вот для ИП на патентной и вмененной системах налогообложения этот переход необходимо осуществить до 1 июля 2018 года.

Онлайн касса для ЕНВД

Вообще, сам факт перевода бизнеса на «вменёнке» и патенте странен: поскольку многие предприниматели выбирали эти системы налогообложения только из-за возможности не пользоваться кассовым аппаратом. Теперь же, когда данной выгоды нет, то на вряд ли они будут популярны у бизнесменов.

Сергей Дядиченко

генеральный директор, Wowworks.ru

На мой взгляд, не совсем правильно таким образом переводить на онлайн-кассы бизнес, который работает на ЕНВД и ПСН. Одно дело, когда это маленькая программа для телефона, а другое специальный чип для оборудования устройств. В Казахстане, например, этого чипа нет. В этой стране можно поставить на смартфон приложение и сразу же выбивать чеки. Роль ОФД в этой стране выполняют операторы связи.

Ведь проблема бизнеса не в том, что компании обязывают что-то делать, а в том, что эти действия должны происходить с использованием дорогостоящей аппаратуры, которую нужно не только приобрести, но и обслуживать.

При этом остаются те категории предпринимателей, которые могут не заботиться о приобретении новой техники. Это бизнесмены, продающие газеты и мороженое в ларьках, работающие на ярмарках и розничных рынках, а также мастера по ремонту обуви. И разумеется, требование не распространяется на территории, где физически нет интернета.

Как это работает?

Вы приобретаете онлайн-кассу, регистрируете ее в ФНС, заключаете договор на обслуживание с ОФД, настраиваете устройство и используете. Далее начинаете использовать: пробиваете чек, фискальный накопитель (ФН) фиксирует данные и зашифровывает для дальнейшей передачи. Затем этот шифр передается через сеть Интернет оператору фискальных данных, который осуществляет проверку информации и отправляет обратно в ФН, а также в налоговую.

Важный момент: согласно новому закону на чеке должны быть подробно указаны все наименования проданных товаров, а не просто конечная сумма к оплате. А для того, чтобы это осуществить необходимо иметь электронную систему учета товаров. Данная база позволит передавать данные на кассовый аппарат и включать их в чек. Это удобная функция, которую власти обязали использовать практически всех предпринимателей. Впрочем, на сегодняшний день существует достаточно много различных приложений, которые позволяют не только заменить фискальный аппарат, но и иметь товароучетную систему на простом планшете.

Сколько стоит онлайн касса?

Приобрести кассу нового образца и фискальный накопитель можно в специализированных оффлайн- и онлайн-магазинах.

Далее нужно заключить договор с оператором фискальных данных на обслуживание вашей онлайн-кассы. Во что в итоге выльются расходы на модернизацию и обслуживанию новых устройств?

Срок службы фискального накопителя: 13 месяцев, а для тех предпринимателей, которые находятся на «вменёнке» и патенте — 36 месяцев. После истечение этих сроков, ФН придется заменить.

Новый закон не ограничивает предпринимателей в возможности выбора кассы нового образца. Кроме стандартного фискального аппарата, основой онлайн-кассы может стать и простой планшет. Это демократичный вариант, который позволяет управлять принтером для чеков, подключить фискальный накопитель и иметь систему учета товаров, для включения подробных данных о покупке в чек. Кроме своей невысокой цены, у планшетной кассы есть и еще одно преимущество: она мобильна и удобна для курьерских служб.

При этом сумма всё равно получается немаленькая. Но власти пообещали компенсировать часть расходов на смену ККТ. Осуществит данное субсидирование государство при помощи налоговых вычетов в размере не более 18 000 за каждую онлайн-кассу. То есть предприниматель, установивший один аппарат нового образца, заплатит меньше налогов на эту сумму.

Штрафы за неиспользование онлайн касс

Если вы вдруг хотите сэкономить и не ставить кассовый аппарат нового образца, то нужно вам знать какие санкции к вам могут применить и посчитать, что выгоднее: с онлайн-кассой или без нее.

Как модернизировать старую кассу под новый закон?

Для экономии собственных средств можно не приобретать новую технику, а попытаться модернизировать уже имеющуюся.

Для этого нужно уточнить в специализированных фирмах: есть ли комплект доработки для уже имеющейся у вас модели кассового аппарата. Этот комплект состоит из шильдика, паспорта и ПО, которое нужно записать на вашу технику. Кроме того, необходимо будет установить новый модуль, который будет обеспечить доступ устройства к сети Интернет. Самостоятельно модернизацию произвести на вряд ли удастся, поэтому стоит обратиться за помощью в центр обслуживания кассовой техники. Где вам за отдельную плату «перепрошьют» устройство старого образца. Но скорее всего все эти затраты будут всё равно меньше той суммы, которая понадобится для покупки новой кассы.

Онлайн касса для интернет-магазина

Устройства нового образца не понадобятся тем онлайн-магазинам, которые работают при помощи оплаты на банковский счет организации, только с юридическими лицами или взаимодействуют с клиентом через курьерскую службу. В последнем варианте чек понадобится выбивать уже в момент доставки товара клиенту.

Если же вы продаете товар и проводите платежи онлайн, но не на расчетный счет, а на карту или, например, Яндекс.Деньги, то вам придется выбивать электронные чеки, но фискальный принтер вашему магазину не потребуется. Он понадобится курьерской службе, с помощью которой вы будете доставлять товар клиенту.

Если же у вас есть как интернет-магазин, так и оффлайн-точка, то в этом случае вам придется и отправлять электронные чеки онлайн-покупателям, и распечатывать их на принтере в момент передачи товара как онлайн-, так и оффлайн-покупателям.

директор по маркетингу, Qasl

С 1 июля 2017 года Интернет-магазинам, которые принимают наличные деньги или оплату картой непосредственно у физлиц, также нужны онлайн-кассы. В этом случае магазин обязан выдать бумажный, либо электронный чек покупателю в течение 5 минут после совершения продажи. Если оплата принимается курьером наличными или картой, то чек можно распечатать на месте с помощью мобильного терминала. Если же вы принимаете оплату только онлайн, то можно использовать специальную версию фискального регистратора, которая отправляет электронные чеки, не печатая их на бумаге.

Для того, чтобы соответствовать закону, Интернет-магазин должен не только настроить проведение продажи на сайте через фискальный регистратор, но и осуществлять отправку данных в ОФД. Помимо этого, нужно учесть, что в чеке теперь около 10 новых полей, которые должны отображаться корректно. Поэтому также нужно будет доработать алгоритм совершения продажи и корректной работы в паре с фискальным регистратором.

Если же деньги за товар или услугу поступают магазину на расчетный счет, например, в случае, если оплата происходит через какую-либо кредитную организацию, то чек можно не выдавать.

В чем плюсы нового закона?

Конечно, можно долго рассуждать на ту тему, что это дорого и еще одна возможность заработать отдельным фирмам. Но тем не менее, у нового закона есть и свои весомые плюсы.

  1. Бизнесмены смогут контролировать свои продажи в электронном виде через базу ОФД. А также отслеживать все действия сотрудников, имеющих непосредственный контакт с кассой.
  2. Смена фискального накопителя и обслуживание онлайн-кассы обойдется на порядок дешевле, чем замена ЭКЛЗ и ТО касс старого образца.
  3. Появится возможность общаться с налоговой дистанционно, снизится количество бумажной волокиты, и в конечном счете, станет проще решать вопросы с ФНС.

Закон существует для того, чтобы его соблюдать, и пока нам кажется все страшным и незнакомым: ФН, ОФД, электронные чеки... Ваши конкуренты берутся и делают свой бизнес более технологичным. Так что не стоит отставать, а лучше последовать их примеру и выбирать для себя демократичный вариант кассы нового образца.

Сергей Дядиченко

генеральный директор, Wowworks.ru

Из основных проблем, с которыми пришлось столкнуться, ритейлеры отмечают сырую версию фискальных накопителей, а также их дефицит, особенно сейчас. Также некоторые компании упомянули высокие цены ОФД, в связи с чем, они были вынуждены выйти из бюджета по кассам.

Оцените статью

www.beboss.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *