Оформление визитка – Оформление визиток: 11 продающих правил

Содержание

Как правильно оформить визитку: советы начинающему предпринимателю

Время на чтение: 7 минут

АА

Как видно из практики, визитка – довольно действенный бизнес инструмент, работающий не хуже, чем реклама на экранах. Правильно оформленная визитка сможет привлечь не одну сотню потенциальных клиентов, многие из которых готовы будут сделать заказ. Какие же главные требования к оформлению деловой визитки? Как и где сделать визитку самостоятельно? Об основных программах для оформления макета читайте на сайте crediti-bez-problem.ru


Делаем визитку деловую самостоятельно: правила оформления визитки

С помощью визитки предприниматель может легко донести информацию о своем бизнесе и о себе не только своим партнерам, но и определенному кругу людей, тем, кому это будет интересно.

Но чтобы добиться успешного результата, важно придерживаться правил ее оформления:

  • Текстовая часть

Текста должно быть немного. Достаточно вкратце охарактеризовать сферу деятельности компании или ИП, указать название фирмы или ФИО предпринимателя (выделив это жирным шрифтом), внести несколько контактов, адресную часть, e-mail, ссылку на сайт. С обратной стороны визитки можно расположить небольшой список товаров и услуг, предлагаемых компанией, но это в крайнем случае. Не стоит перегружать карточку текстом. Лаконичность, четкость и информативность – основные заповеди составления правильной визитки.

Для оформления визитки и с эстетической точки зрения положено использовать не более 2 шрифтов, иначе это может раздражать. Интересных шрифтов много, но если пытаться уместить их в одну карточку, то она будет напоминать попытку ребенка поработать в графическом редакторе. К слову, правильно оформленная визитка должна вызывать положительные эмоции.

  • Расположение элементов

Очень важно расположить текст и графику на визитной карточке в правильном порядке и на своих местах:

  1. На деловой визитке в верхней части размещается название компании и рядом с ним ее логотип. Строчкой ниже следуют фамилия, имя и отчество ее владельца. Под ними – занимаемая должность. Затем контактные данные и все. Больше ничего добавлять не нужно. Не стоит также злоупотреблять графикой.
  2. На корпоративной визитке
    печатаются: название компании, адресная часть и телефоны. Обычно ее вручают вместе с деловой визитной карточкой в целях рекламы.
  3. Что касается личной визитки, то к ее оформлению особых требований нет. Можно указать только имя и фамилию, телефон и e-mail, добавить свою фотографию.

Совет:  При самостоятельном изготовлении карточки в графическом редакторе необходимо удостовериться, что текст не выходит за линии ограничения (поля), поскольку это может привести к урезанию букв.

 

  • Цветовая гамма

Что касается цветности, то в деловых визитках приветствуется однотонность и монохромность. Благодаря этому внимание читающего не рассеивается по всему полю, а концентрируется на деталях. Если у компании имеются свои фирменные цвета, то желательно использовать их в дизайне карточки. Игра цветом в визитках допустима только для стилистов, дизайнеров, художников и так далее.

Для справки:  После набора текста для карточки не забудьте проверить его на орфографию и опечатки. Даже небольшая ошибка на визитке может перечеркнуть все труды и надежды.

Как должна выглядеть настоящая визитка: образцы оформления

Основная цель изготовления визиток – побуждение клиентов и партнеров к дальнейшему сотрудничеству. У человека, получившего ее должно сложиться хорошее мнение об организации. Именно поэтому визитке надлежит выглядеть дорого и изящно, для чего ее лучше печатать на дизайнерской бумаге. Тиснение, шелкография или тесьма помогут превратить визитку в произведение искусства. Ее стандартный размер – 90х50 мм.
Для удобства заказчиков в ней должна отражаться специализация, с которой связан предприниматель.

Деловая визитка может выглядеть так:

Для корпоративной визитки подойдет следующее оформление:

Мнение эксперта

Михаил Адамов

Юрист консультант по финансовым вопросам

Посмотреть

Я подобрал для посетителей нашего сайта лучшие кредитные предложения июля 2019 года.

Образец оформления личной визитки:

В какой программе можно оформить макет визитки?

Разработку макета визитной карточки можно выполнять во многих программах, позволяющих вводить текст и графику. Все зависит от сложности дизайна. Если начинающий предприниматель желает оформить визитку своими руками, то он может воспользоваться такими программами, как MS Word, Photoshop, CorelDRAW, Мастер визиток, онлайн-сервисами (Business Card Generator, Print Click, Visit-ka и другие). Даже простой редактор Microsoft Paint поможет в создании визитки.

Возможности графических программ и их особенности приведены в сравнительной таблице:

Наименование сервисаВозможности сервисаОсобенности программы
Microsoft PaintПозволяет выбрать шрифт, провести прямые линии, набрать текст, задать размер изображения.Нельзя поменять текст и исправить ошибки. Приходится создавать новый макет.
MS WordПредусмотрены изменение шрифта, обработка текста и графики. Готовая визитка отправляется на печать.Имеется много готовых шаблонов. Можно менять текст даже при наличии изображения.
PhotoshopМожно изменять шрифт,  фоновые изображения, создавать макеты любой сложности.Требуется регистрация, программа платная.

Визитки сохраняются в форматах pdf, tlff, jpeg, pds.

CorelDRAWЭто мощный графический редактор, позволяющий совмещать фотографии и рисунки. Имеется большая база шрифтов и легкое форматирование.Получается высокое качество изображений.

Программа используется профессионалами.

Мастер визитокВозможен выбор шаблонов, редактирование макета, создание собственного стиля.Предлагается свыше 150 шаблонов визиток. Можно быстро создавать макет.
 

Business Card Generator

Достаточно ввести ссылку на логотип компании, контактную информацию, установить размер и тип шрифта.Не требуется регистрация.

Предлагается множество шаблонов.

Макет выполняется в pdf.

Visit-kaМожно добавлять шрифт и фоновые изображения, вставлять логотип.Предусмотрено создание визитки с наложением графики и подписей.

Как самому сделать макет визитки: пошаговая инструкция оформления визитки в Ворде с использованием шаблонов

Любая из версий Microsoft Word предлагает пользователям встроенные наборы уже готовых шаблонов для визиток. При работе с программой можно самому создавать макеты, используя широкий функционал редактора.

  • Чтобы просмотреть образцы шаблонов, открываем текстовый документ, нажимаем на «Файл» ð«Создать» ð«Визитные карточки».
  • В открывшемся окне выбираем «Образцы шаблонов». Любой из них можно отредактировать. Приступаем к созданию визитки.
  • Нажимаем на файл «Карточки» выбираем подходящий шаблон, 2 раза кликаем по клавише «Скачать».
  • Открывается файл со схожими шаблонами для редактирования. При наведении курсора на каждый из элементов отображаются границы блоков. Вносим изменения.
  • Первым делом вставляем в карточку логотип компании или другую картинку. Желательно, чтобы у нее не было фона.
  • Затем на любой части изображения нажимаем правую кнопку мышки ð «Обтекание текстом» ð «За текстом». Печатаем текст.
  • При необходимости цвет шрифта можно изменить. Выделяем текстовую часть и нажимаем клавишу «Изменение цвета текста». Таким способом меняется и цвет заливки.
  • После внесения всех необходимых данных визитка сохраняется или отправляется на печать.

С помощью программы MS Word помимо визиток можно создавать приглашения, скидочные талоны, билеты. Но это начальный уровень. К примеру, часто встречающееся тиснение на визитках в ворде не сделаешь. Профессионалы используют совсем другие программы, оборудование, дизайн, бумагу.

crediti-bez-problem.ru

Визитка: оформление, размеры, изготовление

Безусловно, каждая солидная фирма должна иметь небольшой документ, коротко рассказывающий о ней. Не зря говорят, визитная карта – это ваше лицо. Поэтому она должна выглядеть надлежащим образом. Если у вашей карты мятые углы или криво напечатанный текст, вряд ли кто-то захочет иметь с вами дело. Потому визитка и её оформление требуют серьёзного отношения. Ведь от этого, возможно, зависит репутация вашей фирмы или ваша собственная.

Итак, чтобы ваша карта имела презентабельный вид и привлекала внимание людей, вам нужно изучить некоторые правила оформления визиток.

Кого представляем?

Для начала нужно опеределиться, что или кого ваша карта будет представлять. Если вы делаете её для корпорации или фирмы, то она будет корпоративной. Если же вы представляете свою личность, то вам определенно нужна личная (персональная) визитка. Оформление, конечно, будет отличаться, но несущественно.

Немного о стандартах

Для того чтобы перейти к обдумыванию дизайна карты и расположению текста, нужно определиться с её размерами. Существуют определенные стандарты. Оказывается, для каждой страны характерны определенные размеры. Некоторые из них указаны в таблице, расположенной ниже.

СтранаРазмеры, мм
Ширина
Высота
США8951
Китай9054
Франция8555
Германия8555
Россия9050
Япония9155

Выбираем размер

Не стоит пренебрегать размерами вашей визитки. Следуйте общепринятым нормам и выберите стандартные параметры для России – 90 x 50. Тогда вы точно не прогадаете с габаритами визитки. Шаблоны, соответствующие стандартам, вы видите в статье. Кто-то старается выделиться при помощи изменения формы, но лучше этого не делать. Визитницы, размеры которых всегда стандартны, не позволят хранить карту «неправильной» формы, поэтому высока вероятность того, что именно ваш деловой атрибут затеряется в бумагах или вовсе отправится в мусорное ведро.

Основные принципы дизайна

После того как вы определитесь с размером, можно приступать к выбору дизайна. Для начала решите, чего вы хотите, и как должна выглядеть ваша визитка. Оформление должно быть оригинальным, притягивающим взгляд. Создание визиток – процесс, требующий хорошей фантазии и продуктивного воображения. Несколько советов о том, как сделать ваш документ оригинальным и запоминающимся, помогут определиться с дизайном вашей визитки.

Первый совет таков: задумайтесь над тем, какой цвет должен преобладать на вашей визитной карточке. По словам психологов, цвет положительно влияет на память человека. Он является некой «зацепкой» для нашего мозга, которая позволяет восстановить ход прошедших событий. Использование яркого цвета, безусловно, выделит вашу визитную карту среди остальных, но нужно заранее продумать сочетания цветов. По мнению специалистов, не рекомендуется сочетать больше двух или трех, так как излишняя «пёстрость» отвлекает внимание от сути, то есть от информации. Наиболее предпочтительными цветами остаются стандартные оттенки: зеленый, голубой, черный, белый, серый, синий, желтый.

Если вы являетесь представителем деловой компании, придерживайтесь этики, соответствующей вашей деловой деятельности. Используйте классические цвета. Сочетание черного, белого и серого вовсе не такое унылое, как может показаться на первый взгляд.

В любом случае дизайн визитной карточки каждый выбирает сам в соответствии со своими вкусами и предпочтениями. Кто-то выбирает строгий стиль минимализма, кто-то – яркий и неординарный. А кто-то вовсе не может определиться с дизайном. Кстати, визитки, придуманные профессионалами, решат вашу проблему. Вы можете заказать готовый макет, а можете разработать его сами и выбрать любой цвет и рисунок, какой душе угодно. Запомните: визитка, оформление которой не противоречит основным принципам дизайна, точно привлечёт к себе внимание не только обычных людей или напарников по бизнесу, но и конкурентов.

Хорошее содержание – залог успеха

Самое главное в вашей визитной карте – это информация. Причем она должна быть содержательной, отвечающей на основные вопросы. Информационное оформление визиток (образцы которых есть в статье) должно согласовываться с некоторыми правилами.

На вашем документе обязательно должны быть:

  • Краткая информация о роде деятельности корпорации или одного человека. Здесь вы должны написать основные направления и сферу ваших услуг.
  • Ваше имя. Очень важно выбрать правильный шрифт и размер. Ваше имя должно выделяться на фоне остальной информации. Приписывать ли отчество – решение сугубо ваше, но даже если вы напишете только имя и фамилию, этого будет вполне достаточно.
  • Контактная информация. Прежде всего должен быть адрес вашего предприятия. Не менее важно наличие контактного телефона. Если вы представляете корпорацию, то лучше написать городской номер. Если это карта персональная, можете использовать и сотовый номер, но учтите, что вы должны быть на связи, и в случае потери сотового телефона информация, которая содержится на визитке, будет уже неактуальной. Также должен быть указан номер факса и адрес электронной почты.

Дополняем и украшаем

Дополнительной информацией, а также элементами дизайна могут быть:

  • Логотип. Если ваша визитная карта корпоративная, то изображение логотипа на ней будет весьма уместно. Если персональная, то логотип можно заменить вашей фотографией, хотя кто-то считает это дурным тоном. Дополнением, украшающим вашу визитку, станет изображение предмета, связанного с вашей деятельностью. Например, если носитель информации представляет компанию по изготовлению кондитерской продукции, вы можете сделать вашим логотипом изображение любого кондитерского изделия.
  • Слоган. Правильно подобранный и уместный слоган может дополнить основную информацию о вашей корпорации и сфере услуг. Его можно придумать в прозе или в стихах и поместить на пустую сторону визитной карточки. Интересные фразы, цитаты или слоганы, отражающие настроение владельца или компании, сделают карту более живой и креативной. Например, отличным лозунгом для обувной компании может послужить такая фраза: «Найди свою пару!»

Составляя содержание вашей карты, не забывайте о том, что текста не должно быть слишком много, иначе основная информация просто затеряется среди постороннего шума. По мнению психологов, носители информации, на которых много свободного места, выглядят более стильно. Ваша визитка должна быть читабельна. Это значит, что вам нужно избегать неразборчивых шрифтов, а также обратить внимание на размер шрифта: он не должен быть слишком мелким. Избегайте фраз и предложений, не несущих никакой смысловой нагрузки. Постарайтесь не использовать кричащих элементов декора. Если у вас, например, зеленая визитка, то кислотно-оранжевая рамка точно не будет ее украшать. Напротив, на ее фоне затеряется основная информация.

Итак, подведя итог всему вышесказанному, формулируем самый важный совет: не оставляйте без внимания информационное оформление визиток. Образцы вы можете посмотреть в статье. Они помогут определиться с тем, как правильно разместить информацию, чтобы текст располагался логично.

Семь раз отмерь – один отрежь

Не стоит торопиться. Перед тем как отправить ваши данные в издательство, обязательно проверьте информацию, которую вы собираетесь печатать. Она должна быть достоверной. Нет ничего хуже, чем взять документ в руки и увидеть опечатку в адресе электронной почты или имени. Предосторожность и внимательность – два важных фактора, влияющих на изготовление визиток.

Печать визиток

Во-первых, заострите внимание на качестве бумаги. Ваша визитка должна сохранять презентабельный вид даже через некоторое время. Поэтому остановите свой выбор на достаточно прочной бумаге, которую будет непросто помять или согнуть. Ни в коем случае не используйте дешевую бумагу, напоминающую по структуре лист А4. Такие визитки долго не живут, а люди, которым вы их будете вручать, сразу заподозрят, что на картах вы сэкономили.

Вывод: перед тем как отдать ваш мини-документ в типографию, сделайте предварительный макет визитки. Определитесь, соответствует ли он всем вашим требованиям. Только тогда можно начинать печать визиток.

Самые распространенные ошибки

  1. Тайна. Если кто-то смотрит на вашу визитную карту и не получает нужной информации о её обладателе, ваши услуги вряд ли будут востребованы.
  2. Плохое качество. Экономия и изготовление визиток – несовместимые понятия. Низкое качество бумаги говорит о низком качестве товаров и услуг.
  3. Беспорядок. Информационный шум и нарушение правил размещения информации лишь создадут на вашей карте хаос, состоящий из букв и цифр. Подобный беспорядок нечитабелен.

Таким образом, можно сделать общий вывод: если вы будете соблюдать все правила оформления визиток, то ваш носитель информации обязательно произведёт неизгладимое впечатление. Карта будет кратко рассказывать о деятельности или работе вашей компании и контактах, по которым можно будет с вами связаться. Но помните, что запоминается та визитка, оформление которой отличается от остальных креативностью и оригинальностью. В статье есть фото, на которых изображены визитки. Шаблоны, макеты и прочее выбирать вам.

fb.ru

Как делать визитки — правила оформления визитных карточек (+ примеры) 💲

Содержание

  • 1 Правила оформления визиток
    • 1.1 Текст
    • 1.2 Шрифты
    • 1.3 Графика и фон
    • 1.4 Расположение элементов
  • 2 Программы для изготовления визиток
  • 3 Примеры визитных карточек
  • 4 Часто задаваемые вопросы
    • 4.1 На каком материале делать визитку?
    • 4.2 Какого размера должна быть визитная карточка?

Первые визитки, появившееся еще в период между вторым и третьим веком до нашей эры, были созданы как средство официального представления их владельцев. А в 18 веке они стали неотъемлемым атрибутом жизни членов среднего и высшего сословий общества. В наше время визитка уже не играет основополагающей роли при деловом знакомстве, но все же не теряет своей актуальности. Для того чтобы она полноценно выполняла свою функцию и изначально не портила имидж владельца, при ее оформлении необходимо придерживаться нескольких важных правил. Часто хорошо оформленная визитка не менее важна для делового человека, чем умение вести переговоры.

Правила оформления визиток

Визитную карточку не зря считают долгожителем среди рекламных носителей. Именно она часто остается у получателя годами, в отличие от флаера, рекламы в журнале или газетного объявления. Но чтобы визитка не затерялась среди других бумаг, не была быстро заброшена и забыта, оформляя ее, важно не забывать о некоторых правилах.

Текст

Текст – базовый элемент визитной карточки. Если отнестись к его составлению небрежно, ситуацию не спасет даже самый изысканный дизайн. Важно поручить его составление человеку с опытом, чтобы избежать грубых ошибок, не вызвать негативные эмоции и недоверия еще во время знакомства или первого делового разговора. Необходимо всегда строго контролировать грамотность слога, следить за правильностью написания имен, фамилий, а также корректностью телефонных номеров. Если надписей будет слишком много, а текстовый блок очень плотным, визитка превратится в одно серое пятно.

Перед отправкой макета в печать важно хорошо вычитать его. При создании визитки нужно исходить из того, что человек не будет помнить ее владельца, и кроме контактной информации указать сферу деятельности, возможно другие данные (в зависимости от специфики работы в определенном сегменте рынка). Удачные примеры визиток для бизнеса можно найти на сайтах полиграфий и специализированных ресурсах.

Совет: не стоит использовать для визитных карточек дешевую бумагу или полиграфию, ведь такая экономия никогда не оправдается. Получив подобную визитку, человек (пусть даже подсознательно) задумается о том, что следует ожидать такого же качества предоставления услуги, консультирования или продукции.

Шрифты

Кроме качественного текста и цветовой гаммы, важно выбрать оптимальный шрифт. Неудачный вариант может испортить положительное впечатление получателя, затруднить восприятие информации и запутать. Необходимо с осторожностью использовать стилизованные шрифты, имитирующие рукопись. Они красивые, но их трудно читать, а владелец визитной карточки должен получить нужные данные уже при беглом просмотре текста. Также необходимо выбрать оптимальный размер шрифта, он ни в коем случае не должен быть слишком маленьким. Самыми крупными буквами принято печатать имя и фамилию владельца, а должность – немного меньшими. Лучше использовать максимум 3 разных цвета и размера шрифта.

Графика и фон

Важно правильно подобрать фон и графику визитной карточки, ведь рисунки воспринимаются легче и быстрее текста. При беглом поиске человек лучше ориентируется на картинки и логотипы. Желательно, чтобы изображение на визитке, если оно будет, соответствовало ее тематике. Специалисты не рекомендуют использовать пары близких цветов для фона и текста. В таком случае надпись будет восприниматься не как текст, а как однотонное пятно. Классическим вариантом является черная печать на белом фоне. Чем ближе к ней выбранная цветовая гамма, тем легче читать надписи.

Важно также помнить о физиологических и психологических особенностях восприятия цвета для достижения конкретной цели. Например, красный побуждает к активным действиям, стимулирует мозговую деятельность, зрительно уменьшает размер визитки, синий – помогает сконцентрироваться, привлекает внимание и успокаивает. Чем насыщеннее фон визитной карточки, тем сильнее он оказывает влияние на человека, но в то же время очень плотный фоновый цвет отвлекает внимание от логотипа, надписи и других элементов. Много идей для визиток можно найти на ресурсах полиграфных компаний, специализированных сайтах, а также в тематических группах в соцсетях.

Расположение элементов

Создавая визитку, нужно прежде всего соблюдать логичность текстовых конструкций. Информационная часть, например имена, номера телефонов, название компании, логотип и т.д., должна располагаться не ближе чем в 5 мм от края макета. Важно сделать так, чтобы фон или фоновый рисунок обязательно выходил за границу важных элементов на всю площадь макета визитки и покрывал все пространство. Также необходимо правильно выбирать стиль, цветовую гамму и схему расположения элементов.

Чаще всего используют горизонтальное размещение, при вертикальном визитку не так удобно хранить, большинству клиентов приходится дольше искать глазами нужную информацию. В верхней части указывают название организации, имя, фамилию и отчество владельца. В центральной — уточняют должность, а внизу располагают контактные данные. При необходимости на обороте визитной карточки можно разместить даже уникальное торговое предложение, например: «Каждому участнику тренинга предоставляется час бесплатной консультации» и т.д.

Читают сейчас:

Программы для изготовления визиток

Делать визитки часто поручают дизайнерам. Но при наличии базового уровня пользования специальными программами ее макет вполне реально создать самостоятельно, а печать заказать в любой типографии. Многие фрилансеры решают так заработать деньги в Интернете.

Программы могут быть как бесплатными с базовым набором функций (Мастер Визиток, Визитка Дизайн, Vizitka, Business Cards MX), так и платными с более широким функционалом и возможностями (Easy Card Creator Express, Power Card Maker и т.д.). Также создать визитки получится с помощью графического редактора Corel DRAW или Photoshop. Многие программы можно скачать на свой компьютер абсолютно бесплатно или воспользоваться пробным периодом платного программного обеспечения. Специальный софт значительно облегчит и ускорит создание прайс-листа, позволит лучше контролировать финансы и эффективнее взаимодействовать с клиентами.

Совет: часто создать визитку можно на сайте типографии, используя готовые макеты, или с помощью онлайн-сервисов, например PrintDesign, Принтклик, FotoJet и т.д.

Примеры визитных карточек

В Сети получится найти массу примеров визитных карточек. Согласно правилам оформления основную информацию размещают на лицевой стороне, указывая название и логотип компании, имя, должность, контактные данные и адрес владельца, если нужно – офисный номер телефона, электронную почту, веб-сайт компании. На обратной стороне визитки можно поместить специальную информацию, например QR-код, ссылки на страницы в соцсетях и т.д. Специалисты рекомендуют указывать не больше 3-5 видов контактной информации, которая будет наиболее актуальна для целевой аудитории, выбирать оптимальный фон и ненавязчивую графику.

Среди неудачных примеров визитных карточек чаще всего встречаются образцы со слишком пестрым фоном, мешающим читать, очень плотным текстом, который напечатан вплотную к краю визитки, слишком маленьким размером шрифта и неудачным цветом. Изготовление визиток в домашних условиях редко приводит к положительному результату. С помощью офисного принтера не получится напечатать визитку на плотной качественной бумаге и достичь высокого качества нанесения шрифта.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим распространенные вопросы по теме.

На каком материале делать визитку?

Выбор материала в большинстве случаев базируется только на его цене. Не все понимают, что визитная карточка может стать эффективным инструментов маркетинга и рекламы, и если грамотно подойди к процессу ее создания, не пытаться сэкономить любым путем, она поможет в разы быстрее найти клиентов и деловых партнеров. Лучше всего выбирать качественную мелованную бумагу плотностью 350 г/м? и хорошую печать, обязательно с учетом вида карточки. При желании используют глянцевое покрытие или ламинирование. Если владелец хочет создать оригинальную визитку, можно использовать фактурную, перламутровую бумагу с металлическим блеском и бархатным напылением, прозрачный пластик, тонкую древесину и даже металл.

Какого размера должна быть визитная карточка?

Кроме правильного выбора дизайна, шрифта и графики важно соблюсти требования к размеру и компоновке визитки. Если визитная карточка не будет помещаться в визитницу, она, скорее всего, потеряется, или человек примет решение не хранить ее. В любом случае шансы на то, что визитка попадется на глаза в нужный момент, в разы уменьшатся. Общепринятый размер – 90?50 мм, а европейский стандарт – 85?55 мм (международный стандарт ISO 7810). Cоздавая макет, важно не забыть учесть, что в полиграфии будет сделана обрезка в 2 мм. Значимая информация должна располагаться минимум на 4 мм дальше от края.

Мало информации по теме? Поиск подскажет:


Автор статьи: Максим Миллер - о авторе.
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант Facebook

inask.ru

50 советов по работе с визитками — Студия Дениса Каплунова

Визитная карточка — это не только деловой атрибут, но и мини инструмент по привлечению внимания к своей персоне.

После каждой конференции в вашем кармане оказываются десятки (а то и сотни) визиток. Сколько из них имеют шансы попасть в вашу визитницу (а не в мусорную корзину)?

Здесь только три варианта: статус вашей личности, предварительные договоренности о сотрудничестве, классно оформленная визитка.

С другой стороны, толково созданную визитную карточку приятно вручать и слышать в ответ «Ух-ты, какая у вас интересная визитка!»

Когда человек сталкивается с необходимостью создания визиток — он идет в полиграфическую фирму и надеется на опыт мастеров. Получается очередная серая визитка, качество бумаги и дизайн которой стоил копейки. Последствия стремления сэкономить…

Перед тем, как создавать визитку, вы должны продумать ее концепцию. Посоветоваться с маркетологом. Или как минимум — прочитать эту статью целиком и полностью.

В ней мы собрали коллекцию рекомендаций относительно создания, оформления и грамотной работы с визитными карточками. Надеемся, что больше вопроса о том, как оформить визитку и как лучше ее использовать, у вас не возникнет.

 

  1. Визитная карточка — это не вчерашний день, а до сих пор очень действенная «точка контакта» (термин Игоря Манна), это атрибут, который должен быть у каждого человека
  2. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем месяцами разрабатывать ее концепцию и не иметь с собой ни одной
  3. При создании визиток нужно учитывать 2 главных критерия ее успешности: имидж и функциональность
  4. Как правило, визитная карточка — это кусочек картона в форме прямоугольника, наиболее популярные размеры 90х50 мм, 80х40 мм и 70х35 мм
  5. Встречаются визитные карточки, выполненные в оригинальной форме — квадраты, овалы, выступы и т.д. Это, конечно, красиво и уникально, разрыв шаблона… Да вот только есть одна маленькая проблемка — такие визитки хранить негде, они не вмещаются в стандартную визитницу.
  6. Визитные карточки компании выполняются в едином корпоративном стиле — название компании, логотип, индекс, адрес, ссылка на web-сайт
  7. Есть несколько правил по указанию телефонных номеров: номер желательно указывать прямой (минуя секретаря), или же добавлять внутренний номер, также рекомендуется указывать факс (полезно для пересылки информации)
  8. На визитной карточке должно содержаться имя и фамилия владельца, его должность, а также контактные данные (номер телефона, e-mail, skype)
  9. Имя и фамилия держателя визитной карточки обычно печатаются более крупным шрифтом, полужирным
  10. Нет жестких правил — указывать полностью ФИО или ограничиваться именем и фамилией — здесь уже на ваше усмотрение
  11. Ввиду «социализации» бизнес среды, в контактных данных рекомендуется добавлять ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях
  12. Оставлять на визитной карточке напротив информации о телефоне или e-mail пустую строку, чтобы дописывать эти данные вручную (выборочно: кому хочу, тому даю) — это дурной тон
  13. Должность нужно указывать не по организационной структуре, а на понятном для людей языке. К примеру, должность «заместитель по общим вопросам» оставляет больше вопросов, чем ответов
  14. Главный недочет большинства визитных карточек — слишком мелкий шрифт
  15. Подбирайте такой шрифт, чтобы вся информация читалась легко и понятно, без необходимости поднесения карточки к носу и глазам, избегайте каких-то кружевных шрифтов
  16. При шрифтовом оформлении визитных карточек рекомендуется избегать курсива
  17. Перед печатью несколько раз проверьте, что в тексте или контактных данных не запряталась какая-то ошибка или опечатка
  18. Очень полезно на визитке оставлять какую-то «зацепку», чтобы держатель мог вспомнить, чем занимается ваша компания. Но не переборщите, инфо реклама будет лишней
  19. Фотография на визитной карточке делает ее более персонализированой и уникальной. Но в бизнес-среде это принято считать дурным тоном. А вы как думаете?
  20. Вы можете сделать свои визитные карточки по одному сценарию, но в разных цветовых оттенках — и предлагать клиентам их на выбор
  21. В бизнес-среде есть правило: визитка должна сочетать в себе не больше трех цветов
  22. Большое внимание уделяйте качеству бумаги — очень не хочется, чтобы ваша визитка мялась при первом касании, как вата
  23. По протокольным правилам оборотная сторона визитной карточки должна оставаться пустой — чтобы ее держатель смог сделать необходимые записи. Но это «протокольные правила»
  24. Если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, то на обороте может быть версия вашей визитной карточки на иностранном языке
  25. С другой стороны, если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, при себе желательно иметь 2 комплекта визиток: один — на русском, второй — на английском языке
  26. Если вы отправляетесь за границу в командировку — целесообразно заказать комплект визитных карточек на языке страны пребывания — это точно произведет должный эффект признания и уважения
  27. На обороте визитки можно сделать небольшую справочную информацию о ее держателе
  28. На обороте часто могут разместить информацию о специальном предложении для держателя
  29. На обороте могут поместить информацию о скидке — общей и персональной
  30. На обороте визитной карточке вы можете указать свое УТП (уникальное торговое предложение) с расшифровкой
  31. На обороте визитки можно дать промокод для покупки ваших продуктов со скидкой
  32. Не стесняйтесь на визитной карточке указывать информацию о своих заслугах и достижениях
  33. В компании визитные карточки нужны не всем сотрудникам, а только руководящему составу, а также сотрудникам, кто консультирует клиентов и представляет компанию за ее пределами
  34. Вертикальный способ оформления визиток популярен в Англии. Только мы с вами там не живем и не работаем. Наш брат привык к визиткам, созданным по горизонтальному сценарию
  35. Визитные карточки не нужно раздавать, ими следует обмениваться. Единственное исключение — когда клиент приходит к вам в офис, вы его консультируете и вручаете визитную карточку, и этот клиент — простой потребитель
  36. Если вы приглашаете клиента к себе в офис — то первым карточку вручаете вы, произнося свое имя и фамилию вслух, чтобы партнер точно знал, как правильно звучит ваше имя и фамилия. Просто периодически встречаются такие имена и фамилии, что лучше заранее сообщить, чтобы потом не выслушивать разные интерпретации
  37. Вручать карточку нужно правой рукой и таким образом, чтобы получатель сразу мог прочитать, что на ней написано
  38. Если в переговорах участвует мужчина и женщина, то первым визитку вручает мужчина
  39. Карточками нужно обмениваться в момент знакомства и до самих переговоров, а не после
  40. Когда вам вручают свою карточку — не прячьте ее в карман, блокнот или кошелек. Положите на стол перед собой, и заберите уже после завершения переговоров
  41. Никогда не вручайте карточки, на которых есть смазанная из-за истертости или износа информация
  42. Вам следует следить за тем, чтобы информация на визитных карточках была актуальной на момент ее вручения
  43. Если у вас меняются какие-то контактные данные или должность — сразу меняйте визитку, никаких перечеркиваний
  44. Визитки нужно носить с собой, а не хранить под подушкой.
  45. Носить визитки желательно в специальной коробочке (визитнице), доставать их из кармана или кошелька — не самый лучший вариант, а тем более из большой пачки, обмотанной резинкой
  46. Заведите привычку всегда иметь при себе не менее 10-ти визитных карточек. Естественно, если вы отправляетесь на какое-то массовое мероприятие — побеспокойтесь о запасе
  47. Никогда не говорите «Ой, где же я положил свои визитки?»
  48. Если вы присутствуете на каком-то неформальном мероприятии — при вручении визитки и представлении можете сказать несколько слов о том, чем вы занимаетесь и в чем будете полезны, и все — никакой навязчивой продажи
  49. Если в переговорном процессе у вас заведен стандарт помещать информацию (коммерческое предложение, буклеты, прайсы, договор) в корпоративную папку, и в ней есть отсек для визитки — запомните, он никогда не должен быть пустым, даже если вы лично вручили свою визитную карточку
  50. Заведите себе еще одну привычку: переделывать свои визитные карточки с определенной периодичностью

 

Не закрывайте просто эту статью — поделитесь ссылкой в социальных сетях со своими читателями и друзьями. Многие из них за это вам скажут спасибо. Просто используйте социальные кнопки, которые находятся прямо под этим текстом.

 

Денис Каплунов.

 

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

kaplunoff.com

Разработка визиток, правила оформления

Разработка визитки «с нуля» — занятие кропотливое, но очень интересное для наших дизайнеров. Ведь визитная карточка отражает характер своего хозяина и должна выглядеть стильно и быть интересной, чтобы выделяться из всех остальных, лежащих в визитнице вашего партнера.

Наши специалисты типографии «MoscowBrand» помогают вам на каждом этапе разработки визиток.

Так, они, задавая наводящие вопросы, помогут разработать концепцию. Ведь еще до того, как вы выберите шрифт и завитушки на вашей карточке, вам нужно будет определить бюджет, т.е. сколько денег вы будете тратить на изготовление визиток . Ведь вряд ли вы измените потом макет, а карточки придется потом заказывать снова, когда эта партия закончится. Бюджет диктует и тип бумаги мелованная бумага, фактурная бумага, перламутровая бумага, бархатная бумага для визиток и способ печати и послепечатную обработку. Наши специалисты помогут подобрать наилучший вариант, исходя из бюджета, однако, вам при этом стоит задуматься о том, что имидж часто дороже тех средств, которые вы в него вкладываете.

Затем дизайнер прорабатывает графический дизайн визиток. Специалист подбирает необходимые шрифты, набрасывает эскиз и делает прорисовку, если на вашей визитке присутствует какая-либо иная графика, кроме шрифтов. Конечно, визитка разрабатывается исходя из ваших требований или требований руководства. Дизайнер подскажет, как сделать, чтобы визитка была приятна взгляду. Посоветует, какой должна быть личная и деловая визитка.

Следующий этап процесса разработки визиток — подготовка дизайн-макета к печати. Это последний этап в процессе разработки визитной карточки. Так, правильно подготовленный макет поможет вам избежать недоразумений с компаниями по печати визиток, если вам вдруг придется делать это срочно и в другом городе. Подготовку макета доверьте профессионалу.

И последний этап – это пробная печать с подборкой цвета. Ее стоит сделать для того, чтобы мы смогли подобрать цвет в идеале.

Правила оформления визиток

Проходя все эти этапы разработки визиток, надо понимать правила оформления визиток, чтобы потом не вышло недопонимания с дизайнером. Итак, классический тип визиток подразумевает черный текст и белый фон. Текст должен быть напечатан поперек визитной карточки, сама же она без рамок и завитушек. Часто на оборотной стороне пишут тот же текст на другом языке. Однако это не четкое следование протокольным нормам, так как оборотная сторона служит для того, чтобы делать какие-либо записи. Текст на визитки

Стиль оформления зависит от назначения визитной карточки. У каждого вида (деловая, личная, семейная, корпоративная) есть свои особенности. Деловая карточка обязана соответствовать большинству правил оформления, а в личной визитки можно допустить некоторые вольности стиля.

Разработка визиток корпоративных имеет свои особенности. Их создание начинается с ознакомления с фирменным стилем компании и логотипом. При выборе цвета, если есть какие-либо варианты, лучше взять черный или серый шрифт и белую бумагу. Или красный и бежевую, серебряную краску на темной бумаге. Сочетания таких шрифтов хороши и четко выделяется.

Ваше имя и фамилия должны быть написаны самым крупным шрифтом из тех, что употреблены на визитке. Должность лучше написать мелким шрифтом ниже имени.

Телефон должен быть указан верный, прямой или добавочный. Должен быть зафиксирована и личная почта, не корпоративная.

Визитные карточки для фирмы или ИП, которые не должны иметь корпоративный стиль, разрабатывать нужно с нуля. Обычно заказывают «что-то приличное» и «картиночку, которая подходяще выглядит». Это действительно можно сделать, хотя бы потому, что такие визитные карточки могут изготавливаться в срочном порядке. Ведь их можно изготавливать методом цифровой печати.

Визитные карточки для фрилансеров и творческих людей могут отходить от принятых классических норм. Люди свободных профессий, в которых нужно самовыражение, могут показать себя в визитной карточке. Стандартная карточка дизайнера, в которой имя написано черным по белому фону, не запомнится потенциальному заказчику.

Визитка должна быть уникальной, чтобы ассоциироваться с конкретным творческим человеком. Так что на таких карточках не нужно экономить, человеку свободной профессии можно сделать самую фантастическую визитку, использовать шелкографию по пластику, придать необычную форму карточке.

moscowbrand.ru

Правила оформления визиток, какой должна быть визитка предпринимателя

Главная / Блог / Правила оформления визиток, какой должна быть визитка предпринимателя

Предприниматели, которые занимаются развитием собственного дела, всегда задаются вопросом о том, какой должна быть визитка. Для многих представленный рекламный инструмент представляется обычным куском картона, на котором указана вся необходимая контактная информация, но дело обстоит несколько сложнее. Визитная карточка должна разрабатываться поэтапно, причем в ходе ее создания принимает участие не только творческая, но и техническая составляющая.

Общие правила оформления визиток

Визитная карточка может быть самых разнообразных размеров и форм, но самое главное условие – это удобство, а также отсутствие необходимости сгибать или подрезать ее. Есть правила, которые универсально подойдут для разработки данного маркетингового инструмента:

  • Для мужских визиток размер карточки обычно составляет порядка 90×50 мм. Особенно часто подобные габариты подбираются для серьезных предпринимателей, которые уже имеют статус в собственной сфере.
  • Для женских визиток этот размер немного уменьшается. Как правило, он составляет 80×40 мм. Для милых девушек, которые хотят не только дать человеку контактную информацию, но также оказать своего рода рекламный эффект, размер визитки может стать еще меньше – 70Х35 мм.

Какая визитка лучше – сказать сложно, потому что на данный момент существует невероятное количество разнообразный дизайнерских решений, которые не только делают карточку отличным методом для скоростного предоставления информации, но также работают как небольшие рекламные буклеты, притягивающие внимание потенциального клиента.

Выбор лучшего цвета для визиток

Правила оформления визиток – это довольно обширная тема, и начать ее стоит с цветовых решений, поскольку именно оттенки графического продукта оказывают на человека то или иное влияние. Разговаривать на тему колористики можно очень долго, но сейчас мы рассмотрим базовые правила, которые помогут вам определиться с цветовой гаммой будущей визитки.

Для начала настоятельно рекомендуется посмотреть в интернете цветовой спектр. По сути, это линия, которая показывает переходы от цвета к цвету. Так вам будет значительно проще воспринимать следующую информацию:

  • Холодные оттенки (цвет от зеленого до фиолетового) побуждают человека к восприятию информации. На такой визитке можно разместить небольшой блок дополнительной информации (но при этом не стоит переусердствовать с количеством предложений).
  • Теплые оттенки (от красного до зеленого) побуждают человека к определенным действиям. Такие визитки гораздо лучше работают в качестве рекламного инструмента, поэтому настоятельно рекомендуется использовать именно такую палитру для предприятий развлекательного, спортивного или туристического характера.

Помните, что правильное оформление визитки не ограничивается лишь грамотно подобранными цветами, ведь есть множество дополнительных факторов, влияющих на ее качество и практичность в плане работы.

Выбор шрифта для визиток

Стилистика написания букв и цифр – тема не менее обширная, чем цвета. Но и здесь можно выделить ряд основных правил, которые помогут Вам подобрать оптимальный шрифт для размещения информации:

  • Буквы и цифры должны очень легко читаться. Поэтому очень важно отнестись к размеру написанной информации, а также грамотно подобрать оттенок символов. Лучше всего сохранять предложения монолитными, чтобы человек не испытывал дискомфорта в процессе чтения.
  • Универсальность и простота — если вы стоите перед выбором обычного или декоративного шрифта, лучше отдать свое предпочтение в сторону 1 варианта. Обычные шрифты универсальны, удобны, а также просты в плане компановки с другими декоративными элементами продукта. Вычурные и необычные модели хорошо подойдут к баннерам и билбордам, но визитка требует эстетики и сдержанности.
  • Шрифт должен подчеркивать ваш бренд, его стилистику и тематику, поскольку так он усиливает послание, написанное на карточке. В противном случае, общий вид композиции будет выглядеть незаконченным, нескладным, и клиенту попросту захочется выкинуть такой презент в ближайшее ведро.

Лучший дизайн визиток тот, который смотрится собранно. Зависит та самая собранность не только от цвета и шрифта, но и от типа самого продукта. Давайте рассмотрим основные виды визитных карточек. Примеры лучших визиток (для собственного вдохновения) вы без труда сможете найти в интернете.

Виды визиток

Выделяется 3 основных типа:

  • Личные. Они представляют вас, указывают всю вашу контактную информацию. Оптимально подойдут для адвокатов, фитнес-тренеров, и других людей, работающих на себя.
  • Деловая. Используется для установления бизнес-контактов между компаниями.
  • Корпоративная. Личной информации в них нет. Указывается лишь род деятельности, телефоны компании, возможная карта проезда (для больших городов). Используются такие карточки в рекламных целях.

mahagon-design.ru

Визитная карточка и ее правильное оформление

Визитная карточка – это неотъемлемая часть деловых отношений в современном мире. Визитками всегда обмениваются бизнес-партнеры во время своей первой деловой встречи.  Можно даже сказать, что визитка является атрибутом деловой этики. К примеру, в бизнес-среде принято протягивать визитную карточку после того, как Вам вручил ее партнер. Если же у Вас с собой нет визитки, то извинитесь и скажите, что при первой возможности отправите ее по почте. Огромную роль визитка имеет в привлечении потенциальных партнеров. Поэтому, если даже в этот раз заключить договор не получилось, оставляйте свою визитную карточку.

Как должна выглядеть визитка?

К оформлению визитных карточек выдвигается ряд требований, которые нужно соблюдать.

Требования к оформлению визиток:

  • обратная сторона визитки должна быть пустой, чтобы там можно было написать необходимую дополнительную информацию
  • на визитной карточке не стоит печатать свой домашний адрес и телефон, так как она является исключительно лицом той компании, которую Вы представляете. Если есть желание, можно указать свой домашний телефон, написав его на обратной стороне визитки. Благодаря этому доверие партнера к Вам существенно возрастет
  • на визитной карточке должны находиться такие элементы, которые относятся непосредственно к Вашей компании
  • на визитке необходимо указать полное название предприятия, должность работника, его фамилию, имя и отчество, адрес компании, рабочий телефон, факс, электронный адрес, официальный сайт
  • размер визитки составляет 90*50 см

Стоит ли проявлять креативность при оформлении визитки?

Конечно, хочется сделать так, чтобы именно визитка Вашей компании выделялась среди остальных. Как же этого добиться? Сразу отметим, что не стоит менять форму визитки. Она должна быть прямоугольной. В противном случае, ей может не найтись места в стандартной визитнице бизнес-парнера. А вся Ваша оригинальность останется незамеченной. Поэтому строго придерживайтесь норм.

Не экспериментируйте с большим количеством цветов. В деловой среде принято, чтобы визитная карточка сочетала в себе не более трех цветов. Хотя, в реальности можно встретить такие визитные карточки, на которых представлены все цвета радуги. Но обычно эти визитки делаются не для крупных компаний, а для магазинов, парикмахерских, такси и прочих небольших организаций.

Если же Вы намерены придерживаться деловой этики, то используйте классические цвета. Лучше всего, не экономьте на качестве бумаги. Несмотря на то, что дизайн Вашей визитки будет простым, качество бумаги должно быть таким, чтобы она не потеряла свой первозданный вид спустя короткое время.

Кстати, дурным тоном в бизнесе принято считать, если на визитной карточке напечатано фото ее владельца. Поэтому постарайтесь отказаться от этой мысли, если она закралась Вам в голову.

Как нужно обменивать визитными карточками?

Визитками принять обмениваться, если Вы друг друга видите впервые. Самый оптимальный момент – это начало переговоров. Визитку нужно подавать человеку так, чтобы он с легкостью смог разглядеть сразу то, что на ней написано. Например, в Японии визитную карточку вручают и получают двумя руками, чтобы подчеркнуть свое глубокое уважение.

Если Вы отправляете своему партнеру пакет документов, то можно в письмо вложить несколько визитных карточек. В том случае, если визитка передается третьим лицом, то по правилам загибается левый уголок.

Как видим, оформление визитных карточек и их использование в бизнес-среде является довольно-таки тонким вопросом, который требует детального изучения.

beprime.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *