Официальный бланк организации шаблон: Фирменный бланк организации и ИП: примеры и образцы

Содержание

Деловое письмо | Образец - бланк - форма

Деловое письмо это ваш официальный представитель. Помимо содержание очень важно правильно оформить деловое письмо, как известно "встречают по одежке". Рассмотрим порядок оформления делового письма.

Бланк

Деловое письмо (Business letter) должно быть оформлено на официальном бланке организации. В колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • физический адрес организации;
  • телефон и факс;
  • web-сайт и e-mail.

Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.

Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.

Поля

Деловое письмо обязательно должно иметь поля: слева – около трёх сантиметров, справа – около полутора. Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.

Регистрационный номер

Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания? Обычно ищут по дате и номеру. Особенно это актуально для государственных учреждений. Письмо-ответ помимо собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является. Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма. Естественно, что в любой организации входящие и исходящие письма должны аккуратно регистрироваться.

Пример:

Исх. №546 от 28.07.2008 на вх. №321 от 25.07.2008

Шапка письма

Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма. Непосредственно обращение оформляется по центру письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом.

Пример:

Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Милославскому П.Н.

Уважаемый Павел Николаевич!

Шрифт

Шрифт письма принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом. Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным. При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. С

Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства

Рассказываем о видах фирменных бланков (общий, для писем, для иного конкретного вида документа; бланк организации, подразделения или должностного лица; продольный, угловой с флаговым либо центрированным расположением реквизитов) - под каждый вариант бланка показываем образец оформления и порой не один, даем комментарии относительно используемых реквизитов. Все систематизировано и предельно наглядно! Кроме того, описываем порядок работы с бланками, в т.ч. организацию их учета.

Нормативная база

Право иметь собственные фирменные бланки для организаций прописано на законодательном уровне, например, для ООО и АО это сделано почти идентичной формулировкой:

Что касается индивидуальных предпринимателей, то закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не требует от них наличия фирменного бланка, но и не запрещает его использование.

ГОСТ Р 6.30-2003 говорит о том, что «документы изготавливают на бланках» (п. 4.1). Бланк содержит некий постоянный набор реквизитов. Оформляя документ на бланке, нам остается добавить на него только переменную информацию.

А что остается неизменным? Конечно же, автор документа (его наименование и иные идентифицирующие реквизиты). Поэтому и характеризует фирменный бланк организации как «набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа».

приводит довольно подробные рекомендации к внешнему виду фирменных бланков (часть 4 «Требования к бланкам документов»). Еще более детально этот вопрос рассмотрен в по применению данного ГОСТа, где бланкам целиком посвящен раздел 5 «Разработка стандартных бланков». В указанных документах, в частности, есть схемы правильного расположения реквизитов.

Рисунок 1. Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

Какая информация входит в состав фирменного бланка?

Пункт 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 сразу разделяет бланки на общий, бланк письма и бланк конкретного вида документа, кроме письма. Состав их реквизитов несколько различается, это наглядно показано в Таблице 1.

Таблица 1. Состав реквизитов разных бланков (рекомендации ГОСТа Р 6.30-2003)

Фирменный бланк и печать организации

Фирменный бланк организации - образец ООО содержит определенный текст с атрибутикой, реквизиты и название предприятия. Печати и штампы юридического лица также содержат отдельные реквизиты. Какая информация вносится в бланки, на печати и штампы — расскажем далее.

Фото: Фотобанк Лори

Печать ООО: обязательные требования 2020 

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2020 году остались неизменными.

Гражданский кодекс РФ не обязывает юрлицо иметь печать. П. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ указывает на право использовать печать. Пример устава можно посмотреть и скачать в статье Пример устава для ООО с одним учредителем 2020 года.

Обратите внимание! Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики - хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.

Положение о печатях и штампах в ООО 

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

  1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
  2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:
  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • склад и пр.
  • Порядок использования всех имеющихся штампов:
    • круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
    • остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.
  • Порядок хранения, введения и уничтожения атрибутов.
  • Указание лиц, ответственных за хранение.
  • Отображение оттисков печатей и штампов. 
  • Может ли ООО работать без печати? 

    Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
    1. Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
    2. На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
    3. Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
    4. На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). 

    Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр 

    Важно! После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба. 

    Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.

    Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:

    1. Наименование фирмы.
    2. Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
    3. Местонахождения (страна либо регион или город).
    4. ИНН, ОГРН.
    5. Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.

    ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.

    Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.

    Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:

    • почтовый адрес;
    • наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.

    Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

    Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

    Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

    Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

    1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
    2. Банковские реквизиты.
    3. Контактную информацию:
    • телефонные номера;
    • факс;
    • почтовый адрес;
    • адрес электронной почты.
  • Адрес веб-сайта.
  • Логотип, рисунок и пр.
  • Обратите внимание! Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.

    Скачать образец бланка можно, пройдя по ссылке:

    Фирменный бланк ООО образец Word. 

    ***

    Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

    Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

    Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

    18.08.2014

    Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.


    В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

    Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

    1. Создайте дизайн бланка

     


     

    Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

    Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

    2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

     

     

    Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG. Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

    3. Настройте документ Microsoft Word

     

     

    Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы. Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

    4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

    Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить. В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

     

     

    Перейдите к пункту Размер. Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

    Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом. Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы. Нажмите Ок. Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

     

     

    Так же поступите со вторым колонтитулом.

    Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

    5. Сохраните документ как шаблон

     

     

    Переходите к меню Файл > Сохранить как. Выберите формат .dot и сохраните. Теперь можно отсылать редактируемый шаблон MicrosoftWord клиенту!

    6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

    Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS. Теперь файл готов к печати 🙂

     

     

    Важно предупредить клиента, что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader, порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

    К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

    Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

    Источник: Convert your original design into a Microsoft Word letterhead template

    Тэги: MS Word, форматирование, шаблоны

    ООО, фирмы, ИП на заказ

    Корпоративный стиль требует тщательно продуманных деталей. «Копицентр» предлагает создать фирменный бланк компании: ООО, фирмы и ИП на заказ. Изготовление таких изделий востребовано каждым предприятием. Единообразный и аккуратный вид деловой документации — весомый вклад в репутацию и имидж фирмы.

    Печать цветных фирменных бланков с логотипом

    Компания «Копицентр» — среди лидеров на полиграфическом рынке Северо-Западного региона. Заказчикам предоставляется масса услуг по изготовлению печатной продукции.

    Виды бланков:

    • Служебные. Предназначаются для заполнения сторонними людьми, как правило, клиентами. Представляют собой готовый вариант, который серьезно упрощает получение информации, а также улучшает узнаваемость фирмы.
    • Конкретные документы. Это листы со стандартным содержанием, предназначенные для заполнения накладных, счетов и т.д.
    • Свободная форма. Самый распространенный тип изделия, «заготовка» для деловой корреспонденции. Лист плотной белой бумаги, оформленный в корпоративных цветах и предназначенный для создания документации.

    Печать фирменных бланков ООО, компаний, фирм

    Компания «Копицентр» выполняет изготовление бланков с использованием специальной бумаги, для изделий представительского типа возможно применение дизайнерских материалов.

    Печать цветных бланков с логотипом компании предлагается как цифровым, так и офсетным способом. Цифровую печать чаще выбирают при небольшом тираже и в случае срочной необходимости.

    Офсетом выгодно выпускать большие партии изделий, так как уменьшается стоимость отдельного экземпляра при увеличении объемов. В представительствах сети «OQ» принимаются заказы корпоративных бланков в желаемой цветовой гамме с всевозможным дополнительным оформлением. Также наши дизайнеры профессионально создают макеты изделий.

    Заказ фирменных бланков ИП, ООО, организаций

    «Копицентр» работает на базе собственной типографии, потому обеспечены привлекательные цены с гарантией качества.

    Заказ фирменных бланков ИП, ООО, ЗАО и других организаций принимается по телефону или онлайн, а забирается готовый тираж в ближайшем нашем представительстве.

    Бланк: Письмо (официальный бланк организации)

    + Заполнить образец | О форме | Вопросы

    Продажи, закупки, склад, финансы: онлайн-учет от 0 до 990 р./мес. Подробнее»

    Документ №

     от 

    Ссылается на документ №

     от 
     Сведения об организации 

    Наименование:

    Адрес:

    Телефон:

    Факс:

    Адрес электронной почты:

    Сайт:

    ИНН:

    КПП:

    ОКПО:

    ОГРН:

    Адресат (должность, ФИО в дательном падеже):

    Заголовок (тема) документа:

    Текст документа:

     Сведения об отправителе (авторе) документа 

    Должность:

    ФИО (именительный падеж):

     Настройки вывода документа 
    показать панель доставки
      Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).
    показать логотип
    показать подписи и печать
      К этому документу вы можете добавить изображения и факсимиле, перечисленные выше. Эта возможность предоставляется в рамках пакета услуг.

    Официальный корпоративный бланк | Люсидпресс

    Состояние согласованности бренда

    В нашем обновленном отчете прочтите и раскройте аналитическую информацию об измеряемом влиянии и влиянии последовательности бренда - и о том, как вы можете применить их к своей прибыли.

    Читать больше

    Недвижимость Covid-19 playbook

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для индустрии недвижимости в эпоху пандемии.

    Читать больше

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать больше

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать больше

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать больше

    Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

    Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговые представители могли легко находить и заключать сделки.

    Читать больше

    Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

    Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговые представители могли легко находить и заключать сделки.

    Читать больше

    Полное руководство по мульти-локационному брендингу

    Узнайте из этого руководства по основам брендинга, как защитить и продвигать свой бренд в различных регионах.

    Читать больше

    Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

    При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность в быстрой работе и предоставлении качественного контента?

    Читать больше

    Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

    При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность в быстрой работе и предоставлении качественного контента?

    Читать больше

    Как доставить незабываемый контент

    Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

    Читать больше

    Как доставить незабываемый контент

    Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

    Читать больше

    Шаблоны фирменных бланков 8,5 "x 11"

    • Все продукты
    • Визитки
      • Премиальные визитки
      • Круглые визитки
      • Визитные карточки евро
      • Толстые визитки
      • Мини-визитки
      • Сэндвич-визитки
      • Квадратные Визитки
      • Ультра толстые визитки
    • Открытки
    • Буклеты
    • Брошюры
    • Сервисы
    • Новое и крутое
    • Справка
    • США
      • В
      • FR
      • DE
      • Великобритания
      • БЫТЬ
      • ES
      • Европа
      • LU
      • NL
      • ЭТО
      • CH
      • CZ
    Войти / Зарегистрироваться Корзина Купить все визитки Купить все продукты Рекламные материалы
    • Буклеты
    • Закладки
    • Брошюры
    • Календари
    • Автомобильные дверные магниты
    • Подставки
    • Печенье
    • Маски для лица
    • Флаеры
    • Магниты
    • Почтовые программы
    • Заметки
    • Открытки
    • Плакаты
    • Карманные папки
    • Папки презентаций
    • Карточки в стойке
    • Наклейки
    • Футболки
    Офисные продукты
    • Адресные метки
    • Конверты
    • Фирменный бланк
    • Блокноты
    • Самокрашенные марки
    Особые случаи
    • Анонсы
    • Поздравительные открытки
    • Приглашения
    • Оберточная бумага
    • Свадьбы
    Экологичная зеленая печать Зеленая печать Доступен бесплатный трансфер с ночевкой Бесплатная доставка на ночь Своевременная доставка Своевременная доставка

    Marketing Serv

    шаблонов / фирменных бланков | Middlebury

    Шаблоны, которые включают графические элементы в документы Microsoft Word, доступны здесь для загрузки только преподавателями и персоналом.Вы также можете скачать руководство по использованию здесь.

    Вы найдете несколько шаблонов для использования при написании писем. Доступны разные для использования с предварительно напечатанными фирменными бланками и для использования с чистой бумагой. Шаблоны отформатированы таким образом, чтобы в вашем письме можно было использовать профессиональный дизайн, выбранный Миддлбери для своих канцелярских принадлежностей. Пожалуйста, не сдвигайте адресную панель вверх или вниз.

    Все шаблоны есть в Microsoft Word, кроме шаблонов Power Point. Мы приложили все усилия, чтобы создать шаблоны, которые работают как на Mac, так и на ПК.Однако Word часто по умолчанию использует предпочтения пользователя, что может создавать проблемы с шаблонами.

    Если у вас возникнут проблемы с шаблонами, обратитесь в службу поддержки.

    Канцелярские товары

    Следующие ниже шаблоны фирменных бланков следует использовать с чистой бумагой, например копировальной. Щиток встроен в шаблон. Вы можете ввести свою информацию:

    Шаблон фирменного бланка Миддлбери (Word Doc)

    Шаблон фирменного бланка Миддлбери Колледжа (Word Doc)

    Шаблон фирменного бланка Школы английского хлеба Миддлбери (Word Doc)

    Шаблон бланка Миддлберийской конференции писателей хлеба (Word Doc)

    Миддлбери К.Шаблон фирменного бланка Школы Мидлбери за рубежом (Word Doc)

    Шаблон фирменного бланка Института международных исследований Миддлбери в Монтерее (Word Doc)

    Шаблон фирменного бланка Школы Мидлбери за рубежом (Word Doc)

    Шаблон фирменного бланка Школы Мидлбери по окружающей среде (Word Doc)

    Следующий шаблон фирменного бланка используется с бумагой, купленной в Службе печати и рассылки, на которой предварительно напечатан щит на канцелярских принадлежностях. Шаблон настраивает письмо для вас, чтобы все было правильно отформатировано:

    Индивидуальный шаблон фирменного бланка для печати на канцелярских принадлежностях (Word Doc)

    Memoranda

    Memo template (Word Doc)

    Титульный лист факса

    Шаблон факса ( Word Doc)

    Шаблоны PowerPoint

    Шаблон PowerPoint с синей обложкой (файл PPT)

    Шаблон обложки для фотографии Power Point (файл PPT)

    Шаблон PowerPoint с синей обложкой - WIDESCREEN (файл PPT)

    Шаблон обложки для фотографии Power Point - WIDESCREEN ( PPT файл)

    Университет Северной Британской Колумбии

    Не можете найти то, что ищете? Отправьте нашу форму запроса для получения дополнительных сообщений и маркетинговых потребностей.


    Фон для увеличения

    Вот некоторые фоны UNBC, которые вы можете использовать для видеоконференций Zoom.


    Подпись электронной почты


    Бланк


    PowerPoint


    Обложки для документов


    Accolade Bar

    Полосу наград можно вставить прямо в шаблоны и изменить ее размер, щелкая и перетаскивая углы.

    Совет: при этом удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы сохранить правильные пропорции.


    Загрузить Accolade Bar


    Плакаты (11 x 17)

    Мы предлагаем три разных типа плакатов, которые можно адаптировать к вашим потребностям. Мы также предлагаем интерактивные шаблоны, которые позволят вам дополнительно настроить ваши плакаты, интерактивные плакаты включают инструкции о том, как вставить свои собственные фотографии.

    Фотографии постеров

    Доступна для загрузки подборка фотографий с плакатов. Фотографии предварительно изменяют размер, чтобы поместиться в обозначенную область (серое пространство под текстом).

    Как вставить фото в шаблон:

    1. Щелкните и перетащите фотографию в документ Word.
    2. Щелкните фотографию правой кнопкой мыши и выберите «Размер и положение» (Windows) или «Формат изображения» (Mac).
    3. Выберите «Перенос текста» (Windows) или «Выбрать макет» (Mac) и выберите «Перед текстом» - нажмите «ОК».
    4. Щелкните и перетащите изображение в серую область.

    Брошюры

    Мы предлагаем четыре различных типа брошюр, которые можно настроить.

    Трехпанельная брошюра

    Брошюра на две панели

    Панорамный

    Нет фото


    Обои для рабочего стола и мобильных устройств

    Логотип UNBC

    Зеленый университет Канады

    Выпускники UNBC

    Формат письма с предложением работы с шаблоном

    Что такое письмо с предложением?

    После того, как вы направили первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением.Обычно письмо с предложением отправляется перед непредвиденными обстоятельствами, такими как проверка данных, но до подписания официального трудового договора:

    • Обычно предлагает вакансию соискателю
    • Обобщает основные условия предложения
    • Предоставляет подробную информацию о должности и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение.
    • Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

    Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста изучить ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

    Что входит в письмо с предложением?

    Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

    Логотип компании

    Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании с высоким разрешением, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

    Дата и контактная информация

    В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и их адрес:

    ММ / ДД / ГГГГ

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, почтовый индекс

    Приветствие / вводная линия

    Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

    «Мы рады предложить вам должность в [ Название компании ]!»

    В зависимости от корпоративной культуры вашей компании вы можете сделать свое вступление как можно более формальным или непринужденным.

    Сведения о вакансии

    Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

    Условные обязательства

    Если предложение работы зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

    Компенсация

    Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или почасово, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. - если применимо к роли.

    Статус по желанию

    Включите заявление по желанию. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по желанию, а это означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, какой язык следует использовать при описании произвольного статуса сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

    Преимущества

    Чтобы поощрить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для ознакомительного пакета или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

    • Страховая защита
    • 401 (к) план
    • Оплачиваемое время
    • Счета гибких расходов
    • Учебная помощь
    • Гибкий график работы
    • Варианты работы на дому

    Срок годности

    Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату по крайней мере одну неделю для принятия обоснованного решения.

    Закрытие

    Завершите свое письмо с предложением, выразив радость по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите линию, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

    Заявление об ограничении ответственности

    Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.


    Шаблон письма с предложением о работе

    [ Логотип компании ]

    ММ / ДД / ГГГГ

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, почтовый индекс

    Уважаемый [ Имя кандидата ],

    Мы рады предложить вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] по [ название компании ] с датой начала [ дата начала ], в зависимости от [ проверка биографических данных, форма I-9 и т. Д. ]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли от вас потребуется [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и обязанности ].

    Годовая начальная зарплата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в полмесяца, еженедельно и т. Д. ] посредством [ прямого депозита, чека и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. - если применимо, ].

    Вы будете работать в [ Company Name ] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

    Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны в подробности в [ справочнике для сотрудников, справочном пособии и т. д. ].

    Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив его обратно до [ дата истечения срока действия предложения ].

    Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами в любое время.

    С уважением,
    [ Ваша подпись ]

    [ Ваше напечатанное имя ]
    [ Ваша должность ]

    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________


    Статьи по теме:

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *