Можно ли открыть ип если есть ооо: Может ли ИП открыть ООО

Содержание

Можно ли открыть ИП, если есть ООО

Законодательство предусматривает возможность, при которой две формы ведения бизнеса могут существовать. При этом требуется соблюдать правило, согласно которому индивидуальный предприниматель не может быть руководителем ООО. В этом случае регистрирующие органы могут заподозрить вас в мошенничестве и признают регистрацию ИП недействительной.

Для того, чтобы не вызвать подозрение у проверяющих органов, индивидуальный предприниматель может заключить с ООО трудовой договор, и выступать в качестве наемного работника.

Главной ошибкой ООО является то, что при назначении на руководящую должность предпринимателя, они стараются сэкономить и не оплачивают от его имени налоги, ссылаясь на то, что наемный работник получил вознаграждение в виде заработной платы. В дальнейшем такие споры находят свое разрешение в суде. Важно помнить, что при создании ИП налоговая отчетность обязательна.

Не стоит также забывать, что при назначении на должность директора, сведения о наемном ИП обязательно вносятся в ЕГРЮЛ. На основании этого налоговые органы могут провести дополнительные проверки с целью выявления недоплаты налогов.

Еще один законный способ ведения бизнеса – это заключение между ИП и ООО различных договоров. Главное условие – сделки, заключенные между ними, не должны вызывать подозрений со стороны налоговой службы. В противном случае вам нужно будет приготовиться к постоянным визитам с целью выявления нарушений законодательства.

Хочешь свое дело, приносящее прибыль? Получи бесплатную скайп консультацию по открытию интернет магазина

Законодательством РФ запрещено ведение двойного бизнеса. При котором доход с ООО, переносится на доход в ИП. Учредитель ООО, который решил открыть собственное дело, имеет право открыть ИП. Главное, что нужно учесть в такой ситуации – бизнес, который ведет ИП должен быть прозрачным, а его доходы не должны пересекаться с доходами ООО.
Каждая из форм собственности должна существовать самостоятельно, сдавать необходимую отчетность, и платить разные налоги.

Вам также следует помнить, что ответственность, которую вы будете нести в качестве ИП и ООО будет разной. Несоблюдение требований закона может привести к уголовной ответственности.

Какая форма собственности удобна для торговли

Например, если вам хочется открыть парикмахерскую, то лучше всего подойдет ИП. А если в дальнейшем в ваших планах торговля косметикой или открытие салон красоты, то для услуг подобного рода потребуется открытие ООО. Не стоит также забывать, что оздоровительные услуги, такие как солярий, например, не подходят под отчетность ЕНВД.

Поэтому , чтобы знать, что лучше для торговли ИП или ООО, вам нужно определиться со сферой своей деятельности. Если бизнес предполагает небольшие объемы торговли, то лучше всего подойдет ИП. Создание ООО наиболее приемлемо, например, для открытия ломбарда, салона красоты или той сферы бизнеса, на которые есть ограничения для ИП.

С Уважением, куратор Академии Интернет-Бизнеса, Яна Волобуева.

особенности открытия в случае разных учредителей, управляющих и директоров

Содержание статьи

Условия законодательства таковы, что многим гражданам проще начать свою предпринимательскую деятельность на условиях индивидуального предпринимательства, поскольку такой вид функционирования бизнеса обеспечивает упрощённую схему работы с точки зрения отчётов и минимизации проверок уполномоченными органами.

Однако, при успешном ведении дела, индивидуальное предпринимательство не способствует продвижению новых идей и расширению бизнеса, поскольку условия его функционирования несколько ограничены нормативно-правовыми актами.

В таком случае, единственным решением будет открытие Общества с ограниченной ответственностью. В законодательстве предусмотрена уникальная возможность совмещения деятельности субъектов предпринимательской деятельности различных организационно-правовых форм управления бизнесом. Поэтому можно успешно развивать своё дело, являясь индивидуальным предпринимателем и учредителем-директором ООО.

Две формы организации бизнеса

ИП и ООО регистрируются как отдельные правовые формы деятельности.

Учредителем предприятия может быть как юридическое, так и физическое лицо. ООО может быть подвержено продаже или передаче в пользование другим лицам.

ИП имеет статус физического лица, которое обязано вести деятельность в самостоятельном режиме. В противном случае, его должен закрыть предпринимательство с последующей обязательной процедурой снятия с учёта в налоговых органах.

Преимущества предпринимательства перед юридическим лицом заключаются в возможности оформления льготного налогообложения и отсутствии пристального внимания со стороны проверяющих органов.

Как ООО, так и ИП в своей деятельности ориентируются на установленные нормативно-правовыми актами правила:

  1. Предпринимательская деятельность, связанная с продажей продукции, оказанием посреднических или других видов услуг должна быть направлена на получение доходов.
  2. Отношения между контрагентами оформляются в договорной форме.
  3. Возможно сотрудничество как с юридическими компаниями различных форм собственности, так и с индивидуальными предпринимателями.
  4. Необходимость направления в налоговые органы отчётности связана с предоставлением информации о доходах для вычисления размера налога и контролирования уполномоченным органом факта его оплаты.
  5. Проведение расчётных операций посредством банковских счетов.
  6. Возможность самостоятельного выбора системы налогообложения.

ИП имеют право сотрудничать с физическими лицами, при этом отношения они могут оформлять на основании устной договорённости. Для проведения расчётных операций предприниматели могут не открывать банковские счета и не заказывать изготовление печати, поскольку в расчётно-отчётной документации достаточно подписи для удостоверения действительности принятого решения или предоставления информации.

Закрытие ИП возможно в любое время, тогда как аналогичная операция с ООО связана с дополнительными хлопотами в виде необходимости инициирования процедуры по ликвидации предприятия.

Предприниматель является единоличным управляющим своего бизнеса, тогда как в открытии предприятия могут участвовать до 50 субъектов, каждый из которых несёт ответственность в соответствии с внесёнными средствами в уставный фонд.

Полномочия учредителя

Учредители общества с ограниченной ответственностью наделены правами:

  • участия в управлении организации;
  • доступа к управленческой и бухгалтерской документации;
  • обсуждения вопросов и принятия соответствующих решений в сфере, финансовой стороны деятельности;
  • контроля функционирования предприятия.

Одно лицо

Создание фирмы индивидуальным предпринимателем является частым событием в предпринимательской практике. Однако, для того чтобы своей активной деятельностью не привлекать налоговиков, следует учитывать все нюансы и ограничения относительно такого вида деятельности.

В момент создания ООО предприниматель не может быть назначен на должность управляющего компанией, поскольку уполномоченными органами может быть зафиксирован факт правонарушения, из-за которого признание регистрации компании недействительной.

Как открыть ИП или ООО, можно узнать из следующего интервью с юристом.

Наёмный руководитель

ИП может выполнять обязанности наёмного работника в ООО на условиях трудового договора. Такая схема сотрудничества не вызовет подозрение уполномоченных органов.

Однако, часто участники общества, с целью экономии средств, назначают ИП на руководящую должность, при этом не оплачивают за него налоговые и страховые отчисления, списывая в расходы его вознаграждение в виде заработной платы. Такая схема сотрудничества вызывает проблемы, которые могут закончиться судебными разбирательствами.

Также, часто применяется схема сотрудничества на договорных условиях между ООО и его участниками в статусе ИП. Стоит отметить, что такой вид отношений не запрещён законодательством, однако сделки вызывают подозрение налоговых служб, провоцируя проведение внеплановых проверок относительно правомерности деятельности компании.

Физическое лицо

Законодательными нормами предусмотрен факт возможности создания ООО физическими лицами, которые также являются индивидуальными предпринимателями. Таким образом, нормативно правовые акты допускают возможность открытия ООО учредителями предпринимателями. Однако в Российской Федерации запрещено ведение «двойного бизнеса», подразумевающего перенесение дохода одного бизнеса в другой.

ООО как юридическое лицо может быть отчуждено или передано в собственность другому субъекту. ИП не имеет таких возможностей, поэтому, в случае проведения таких действий, где учредитель является предпринимателем, возникнет непредусмотренная законодательством ситуация.

Муниципальное образование

Муниципальное образование вправе создавать предприятия с организационно-правовой деятельностью в виде ООО с целью ведения хозяйственной деятельности. При этом формирование уставного капитала производится в виде денежного вклада за счёт средств местного бюджета.

Управление компании реализуется в соответствии с нормами Гражданского кодекса с учётом закона о Приватизации. Для того, чтобы учесть интересы всех учредителей компании, следует пользоваться механизмами достижения баланса за счёт ограничения максимального и минимального размеров уставного вклада, что обуславливает планируемое распределение долей участников.

Генеральный директор

Должность генерального директора предусмотрена в штатном расписании предприятия, поэтому отношения с ООО у руководителя компании складываются на основе трудового договора, что, в соответствии с нормативными актами, позволяет назначить предпринимателя на руководящую должность.

Обычно в таких ситуациях регистрируют ООО с уже избранным директором, после чего передают управление предпринимателю, о чём вносят соответствующие изменения в реестр.

Однако, в случае возникновения подозрений у проверяющих органов, может быть выдано предписание о проведении процедуры доначисления налогов. В такой ситуации придётся доказывать в судебном порядке отсутствие факта нарушений законодательства в деятельности ООО с предпринимателем на руководящей должности.

Частный предприниматель

При открытии нового ООО индивидуальным предпринимателем, стандартный пакет документации необходимо дополнить договором об учреждении, в случае нескольких участников, а также справками относительно юридического адреса будущего предприятия.

Юридические лица

Открытие ООО юридическим  лицом в качестве учредителя воспринимается как создание дочерних компаний основного предприятия-участника. Особые требования к проведению регистрационных действий несколько усложняют проведение мероприятия:

  1. Не имеют право быть учредителями органы местного самоуправления и Государственные органы.
  2. В качестве учредителя может быть только одно юридическое лицо. Все остальные участники должны быть физическими лицами.

Кто еще может открыть

ООО может быть открыто любым физическим или юридическим лицом, при условии, если оно не относится к категориям:

  • государственных структур;
  • органов местного самоуправления;
  • государственных служащих;
  • муниципальных сотрудников;
  • лиц, проходящих срочную военную службу по контракту.

Можно ли в статусе ИП зарегистрировать ООО

Предприниматель имеет право открыть ООО только с учётом действующего законодательства, в котором предусмотрен ряд ограничений, связанных с управлением бизнесом и ведением хозяйственной деятельности.

Доходы, полученные в результате функционирования ООО и ИП, не должны быть получены по одному виду деятельности, поскольку в Российской Федерации запрещено ведение двойного бизнеса, предполагающего процедуру «отмывания денег».

На выбор системы налогообложения и регулирование проведения платежей предприятия не оказывает влияние статус индивидуального предпринимателя и его учредителя.

Физическое лицо ведёт предпринимательскую деятельность по двум отдельным схемам, которые не пересекаются, а доходы – не суммируются. Предприниматель по результатам своей деятельности оплачивает налог в соответствии с выбранной системой налогообложения, а руководитель компании осуществляет отчисления установленной части от прибыли, с учётом соответствующей доли в уставном фонде.

При проведении регистрационных действий ИП в качестве учредителя компании, её основатель остаётся в статусе физического лица. При этом он несёт ответственность за свою предпринимательскую деятельность как ИП, а, работая в компании, выполняет должностные обязанности согласно утверждённой инструкции и долевой части в уставном фонде.

Доходы и налоги

Взаимоотношения между двумя видами функционирования бизнеса способствуют пристальному вниманию сотрудников уполномоченных органов, которые при взгляде на договорные отношения между субъектами подозревают факт правонарушения, связанный с уклонением от уплаты налогов, за который полагается наказание, от административного до уголовного.

Однако, одновременное открытие субъектов предпринимательства является законным и значительно расширяет спектр бизнес возможностей, а также позволяет снизить издержки производства за счёт грамотного распределения финансовых потоков.

При проведении регистрационных действий важно указать тип системы налогообложения, поскольку по умолчанию принимается общая система, подразумевающая наличие таких обязательных платежей, как НДС и НДФЛ – для ИП, налога на прибыль – для ООО. Смена системы налогообложения возможна только 1 раз в год при предварительной подаче заявки не позднее 31 декабря.

В настоящее время применяются системы налогообложения:

  1. Упрощённая, облагающая доходы по ставке 6%, при этом полностью заменяющая НДФЛ и НДС, налог на имущество.
  2. Упрощённая, функционирующая по схеме «доходы-расходы», облагает 15% налогом доход с учётом всех доходов. Также освобождает плательщика от дополнительных налогов.
  3. Единый налог на вменённый доход в размере 15% ставки освобождает субъект от необходимости учёта и платежа других категорий обязательных налогов.
  4. Единый сельскохозяйственный налог подходит только для узкопрофильного вида деятельности, в которой необходима уплата 6% от полученного дохода.
  5. Патентная система применяется только для ИП и подразумевает оплату 6% полученной прибыли от патентуемых видов деятельности.

Следует отметить, что каждый тип налогообложения имеет свои требования и условия функционирования, относящиеся к:

  • организационно-правовому виду деятельности;
  • количеству работников;
  • размеру полученного дохода за определённый временной промежуток.

Подготовка документов для регистрации

Чтобы зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, необходимо подготовить документы:

  • паспорт;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • заявление о проведении регистрационных действий по форме Р21001;
  • уведомление о желаемом виде налогообложения.

При регистрации ООО в стандартный пакет документации дополнительно должны входить:

  • паспорта и индивидуальные налоговые номера всех учредителей;
  • протокол общего собрания, на котором было принято решение о создании предприятия.

Следует учесть, что документация подаётся в ксерокопированном и нотариально заверенном виде. Однако, при подаче её на регистрацию, с собой следует взять оригиналы документов.

Что опаснее открывать – ИП или ООО – вы узнаете из данного видео.

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

ИП и учредитель ООО в одном лице

В ходе осуществления коммерческой деятельности у каждого бизнесмена может возникнуть ситуация, в которой выбранная им для своего предприятия организационно-правовая форма становится барьером на пути к дальнейшему развитию. Чаще всего с этим сталкиваются индивидуальные предприниматели, планирующие расширять бизнес, т.к. государство ограничивает возможные виды деятельности для таких субъектов определенным перечнем. Как поступить в такой ситуации? Может ли ИП быть учредителем ООО? Или для создания общества необходимо сначала узнать, как закрыть ИП? Чтобы разобраться в этих вопросах и принять правильное решение, читайте далее.

Может ли учредитель ООО являться ИП – что говорит закон

Подходя к вопросу: «может ли ИП открыть ООО?», нужно руководствоваться в первую очередь нормативно-правовыми актами, действующими в нынешнее время на территории нашего государства. В Гражданском кодексе РФ содержится прямое указание на то, что общество с ограниченной ответственностью может быть основано одним или сразу несколькими (но не более 50) физическими лицами.

Индивидуальный предприниматель в полной мере обладает правами и обязанностями физического лица, статус которого за ним сохраняется и после государственной регистрации. Другими словами, ИП – это физическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность с момента оформления в ФНС. Следовательно, ИП может беспрепятственно стать учредителем ООО как единолично, так и в составе нескольких основателей. Ситуация, когда действующий участник общества регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, также не противоречит закону.

Важно! ИП может стать учредителем ООО только на правах физического лица, но не в статусе индивидуального предпринимателя. То есть, доходы, получаемые бизнесменом от деятельности ИП, никак не должны пересекаться с доходами, которые ему принесло ООО. Налогообложение у таких предприятий будет раздельное.

Может ли директор ООО быть одновременно ИП

Директор ООО – это должностное лицо, представляющее единоличный исполнительный орган общества и осуществляющий деятельность, связанную с управлением. Согласно Федеральному закону №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», директором может быть избран один из учредителей общества либо нанятое для этих целей стороннее лицо. Законом не предусмотрена зависимость права гражданина занимать пост директора от каких-либо обстоятельств, в том числе связанных с осуществлением им коммерческой деятельности в качестве ИП. Исходя из этого, можно сделать вывод, что быть директором ООО и ИП в одном лице абсолютно реально.

В каких случаях выгодно содержать ИП совместно с ООО

Положение, когда ИП и учредитель ООО – одно лицо, бывает оправдано в нескольких случаях. Рассмотрим наиболее популярные из них. Любое предприятие начинается с такого действия, как составление бизнес-плана. На первоначальном этапе важно не только выбрать вид деятельности, но и обозначить круг финансовых, организационных, производственных задач, выполнение которых обеспечит общую эффективность проекта.

Современная действительность такова, что большинство российских предпринимателей, планируя открыть свой бизнес, обладает при этом весьма скромным бюджетом. Это обстоятельство чаще всего и играет решающую роль при выборе организационно-правовой формы. Ни для кого не секрет, что открытие ООО обходится в несколько раз дороже, нежели регистрация ИП. Однако спустя некоторое время, когда бизнес налажен, и намечается тенденция к росту предприятия, выбранная форма может стать преградой на пути к развитию собственного дела.

В то же время, статус ИП позволяет применять более гибкую систему налогообложения и использовать упрощенную форму отчетности. В таких ситуациях можно разделить бизнес путем введения дополнительного хозяйствующего субъекта, обладающего более широкими возможностями.

Ситуация, в которой ИП является учредителем ООО, может быть обоснована еще и возможностью двух предприятий выступать разными сторонами при составлении договора, т.е. правом  заключать сделки между собой. Зачастую это позволяет избежать дополнительных затрат, связанных с налогообложением, и значительно сэкономить на ресурсах. Однако надо понимать, что, осуществляя такой вид взаимодействия, нужно использовать исключительно законные схемы сотрудничества.

Важно! Заключение сделок между ИП и ООО, участником (участником и одновременно директором) которого он является, становится поводом для особого контроля со стороны налоговых органов.

Индивидуальный предприниматель – учредитель ООО

Подробное рассмотрение вопроса: «можно ли быть ИП и ООО одновременно» позволяет сделать вывод, что такое обстоятельство нисколько не противоречит действующему законодательству. Более того, индивидуальный предприниматель вправе не только учредить общество, но и возглавить его управленческую систему в качестве директора. Законом также не воспрещается заключать сделки между ИП и ООО, участником которого он является. Для множества предпринимателей эти привилегии открывают новые горизонты и позволяют добиться большого успеха в бизнесе. Рекомендуем также прочесть о том, что выгоднее: ИП или ООО в плане ответственности и налогообложения.

Юрий Муранов

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

[email protected]

(20 оценок, среднее: 4.8 из 5)

Можно ли открыть ИП и ООО одновременно

ИП – отличное решение на старте карьеры для многих предпринимателей, его открытие не требует оформления физического лица в качестве юридического, помогает избежать ряда проверок и налогов, в отличие от ООО. Но порой индивидуальное предпринимательство становится якорем для бизнесмена и не дает возможности развивать свое детище дальше. Тогда возникает вопрос: может ли ИП открыть ООО? Ответ на него вы узнаете в нашей статье.

Общие сведения

ИП является физическим лицом, которое может вести коммерческую деятельность на территории России. Поскольку в ГК РФ указано, что ООО может основываться одним или несколькими физическими лицами, можно сделать вывод о том, что ИП может являться учредителем общества с ограниченной ответственностью. Аналогично участник ООО, решивший открыть собственное дело, может зарегистрировать ИП, при этом не теряя должность учредителя ООО.

Руководитель индивидуального предпринимательства одновременно может быть и директором ООО, поскольку в основных положениях закона не указаны ограничения на этот счет (ст. 2 ФЗ № 14).

Миф или реальность?

Стоит учесть, что законодательством предусмотрены определенные ограничения для учредителей ООО, являющихся физическими лицами. Становясь руководителем организации, учредитель теряет некоторые свои права и возможности. Так как вести двойной бизнес в России запрещено, доходы ИП и ООО не должны пересекаться. Каждое предприятие облагается разными налогами согласно законам государства.

Доходы ИП и ООО не должны пересекаться.

На оплату налогов и других платежей в ООО статус индивидуального предпринимателя никак влиять не может. Как ИП руководитель оплачивает налоги согласно выбранной им системе налогового обложения, а как учредитель общества – установленную часть прибыли. Доходы обоих предприятий не суммируются.

При регистрации предпринимателя в качестве учредителя организации, он все равно остается физическим лицом. Изменения статуса на юридическое лицо в этом случае не происходит. Являясь предпринимателем, физлицо несет полную ответственность за свое детище. Но как участник ООО он выполняет должностные обязанности согласно своим паевым долям.

Какие выгоды

Не всегда ИП рентабельно становиться учредителем ООО в связи с дополнительным налогообложением, обязательными платежами и другими финансовыми вопросами. Однако бывают ситуации, когда участие в обществе с ограниченной ответственностью может привести к положительным результатам. Это возможно в нескольких случаях:

Расширение деятельности ИП

При выборе организационно-правовой формы предприниматель обычно руководствуется своими финансовыми возможностями. Как известно, содержание ООО в разы затратнее ИП. Поэтому на старте карьеры большинство выбирает индивидуальное предпринимательство. Но по истечении времени, когда бизнес оправдывает ожидания, его дальнейшее развитие невозможно в связи с ограничениями закона о ведении деятельности ИП. Тогда учредительство ООО становится отличной возможностью расширить собственное дело и получать за него большую прибыль.

Право осуществления сделок между предприятиями

Иногда учредительство общества – это отличный выход перераспределить средства между двумя предприятиями. Такая возможность позволяет сэкономить финансовые средства на налогообложении. Есть множество вполне законных схем сотрудничества между двумя предприятиями одного руководителя, которые предприниматель свободно может использовать в своей деятельности.

ООО дает возможность ИП сэкономить финансовые средства на налогообложении.

Однако учтите, что такие взаимоотношения вызывают более пристальное внимание налоговиков. Схема может быть квалифицирована как уклонение от налогов, результатом чего могут быть наказания – от штрафов до лишения свободы.

Одновременное открытие ИП и ООО вполне законно и расширяет спектр возможностей предпринимателя. Плюсом такого способа ведения деятельности является возможность пользоваться преимуществами каждого способа ведения бизнеса и перераспределять финансовые потоки. Это снижает издержки бизнеса.

Однако следует уделять пристальное внимание отчетностям учреждений, поскольку несоблюдение норм может привести к проблемам с законом.

Можно ли открыть ИП и ООО одновременно

 

Согласно ГК РФ, участником ООО может стать любой человек, независимо от того, зарегистрирован он как индивидуальный предприниматель или нет. А потому на вопрос о том, возможно ли открыть ИП и ООО одновременно, ответ утвердительный. Но может ли индивидуальный предприниматель занимать должность гендиректора?

ИП и ООО

Делая первые шаги в бизнесе, человек сталкивается с оформлением документов. Сложная процедура регистрации юридического лица способна ввести в ступор. Если есть возможность, лучше оформить ИП. Правда, индивидуальный предприниматель со временем столкнется с трудностями и ограничениями, тормозящими развитие бизнеса.

Для учреждения общества закрывать ИП не нужно. Закон не запрещает физическому лицу, зарегистрированному как индивидуальный предприниматель, входить в состав общества. Более того, разрешено и руководить ООО. Однако налоговые службы с большим недоверием относятся к таким организациям.

Для юрлица и ИП не предусмотрены разные налоговые режимы Важно знать: доходы ИП никак не связаны с доходами организации. Они не суммируются. Учредитель общества не может выступать в роли индивидуального предпринимателя тогда, когда ему это удобно.

Особенности

Регистрация коммерческой организации сопровождается сбором документов. Но в заявлении нет поля, в котором нужно указать предпринимательский статус, а в ЕГРЮЛ будут отражены сведения об учредителе исключительно как о физическом лице. То есть открыть общество может любое физическое лицо, даже имеющее статус ИП.

ИП в ООО как физическое лицо

ИП вправе учредить ООО. Но доходы и расходы не суммируются. С налоговыми службами придется вести два параллельных диалога.

Бизнесмены иногда используют такую схему: назначают на должность гендиректора или управляющего индивидуального предпринимателя, но страховые взносы за него не платят. Схема проста, но ее использование влечет ответственность за уклонение от уплаты налогов и взносов.

ИП и ООО: совместная финансово-хозяйственная деятельность

Еще одна форма взаимодействия ООО и ИП. Индивидуальный предприниматель оказывают услуги коммерческой организации, при этом выступает в роли ее участника. Это не запрещено. Но там, где есть взаимозависимые лица, нередко наблюдаются действия, направленные на минимизацию налоговых выплат, чем и объясняется пристальное внимание налоговиков к обществу, в составе которого ИП.

Оптимизация налогообложения

На одно лицо допустимо оформление одного ИП и множества ООО. Учредитель ООО не вправе свободно выводить средства со счетов общества. Прибыль он распределяет в виде дивидендов. Основатель ИП после уплаты налогов свободно распоряжается средствами.

Важно! Оптимизацию налогов не стоит путать с уходом от них. Попытки сократить выплаты приводят к проверкам, судебным разбирательствам. У налоговиков ООО и ИП, работающие без разграничения склада и пользующиеся услугами одних и тех же поставщиков, всегда вызывают подозрения.

Рекомендации

Может ли физлицо открыть две компании ООО и ИП? Да, причем это позволит законно сократить налоги. Но такая деятельность позволяет использовать незаконные схемы. Кроме того, налоговики могут усмотреть махинации даже там, где их нет. Избежать ошибок поможет помощь юристов и налоговых консультантов.

Может ли ИП быть учредителем ООО или оказывать услуги своему ООО

Оглавление Скрыть

Запускаете свой бизнес?

Сделайте документы для регистрации ИП или ООО в бесплатном сервисе от «Моё Дело»

Подготовить документы

 Может ли ИП учредить ООО

Лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, может быть участником общества с ограниченной ответственностью, в том числе может его учреждать.  Наличие либо отсутствие у физического лица статуса ИП на возможность создания ООО не влияет.

Если немного углубиться в теорию, то гражданское законодательство не рассматривает индивидуальных предпринимателей как некую отдельную категорию лиц, а считает их физическими лицами. Но заниматься предпринимательской деятельностью на постоянной основе физические лица могут, только получив статус ИП или став самозанятыми (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Регистрация в ЕГРИП не мешает заключать сделки, которые не будут связаны с предпринимательской деятельностью. Например, отдать ребёнка в платный кружок и подписать договор с детским образовательным учреждением или приобрести автомобиль для семейного пользования. В данном случае наличие статуса ИП никакой роли не играет.

Участие в ООО также не является предпринимательской деятельностью. Учредитель или участник может как заниматься делами компании, так и практически не вникать в них (последнее часто происходит, если его доля невелика или бизнес ему совсем неинтересен).

Стать участником ООО можно, учредив общество и оплатив уставный капитал, а также долю в обществе можно купить, получить в дар или же в качестве наследства. Ни в одном из этих случаев наличие статуса индивидуального предпринимателя не проверяется и не указывается в документах. В том числе не нужно указывать про статус ИП и в формах заявлений на государственную регистрацию.

За то время, которое физическое лицо будет являться участником ООО, оно может стать индивидуальным предпринимателем и прекратить этот статус любое количество раз — это также не повлияет на его отношения с обществом.

ООО как юридическое лицо — это самостоятельный участник гражданского оборота, который заключает сделки, платит налоги, несёт ответственность. От его имени в большинстве случаев действует руководитель, избранный компетентным органом юридического лица.

Участники принимают решения, предусмотренные законодательством и уставом общества. В том числе, при наличии у ООО чистой прибыли, могут распределить её в свою пользу (в терминологии налогового законодательства это выплата дивидендов). Но такие выплаты также не считаются доходами от предпринимательской деятельности. С них участники — физические лица платят НДФЛ, а налоговым агентом (при выплате денежных средств) выступает само ООО.

Участник общества с момента оплаты доли несёт ответственность только в пределах стоимости этой доли (за исключением субсидиарной ответственности при банкротстве и в некоторых других случаях), а ООО отвечает всем своим имуществом только по своим обязательствам, но не по обязательствам участников (п. 1 ст. 23 ГК РФ). (п.2 ст. 3 Федерального закона от 08.02.2020 №14-ФЗ об ООО).

Имущество, внесённое участником в уставный капитал, будет принадлежать уже обществу, поступит на его баланс, и уже ООО будет нести по нему всю налоговую нагрузку.

Физическое лицо в любом случае отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом вне зависимости от того, было оно получено в результате предпринимательской деятельности или нет. Если точнее, ограничения ответственности есть, но они не касаются наличия статуса ИП.

Налоговый режим индивидуального предпринимателя определяется исходя из потребностей бизнеса, которым он занимается. С тем, что он, как физическое лицо является участником юридического лица, выбор им налогового режима не связан.

Повлиять участие в ООО на деятельность ИП может только с той точки зрения, что доля в обществе — это тоже имущество, и на него также может быть обращено взыскание по долгам физического лица.

ИП как наёмный руководитель ООО

Законом (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.2020 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») предусмотрено, что от имени ООО действует единоличный исполнительный орган. По сложившейся у нас традиции, это директор или генеральный директор (хотя, можно придумать любое другое название. Более того, у общества может быть несколько руководителей). ЕИО может быть только физическое лицо, но общество вправе передать осуществление соответствующих полномочий управляющему или управляющей организации.

Длительность и характер полномочий единоличного исполнительного органа определяются решением участников и уставом общества, но с ним заключают трудовой договор с особенностями, которые предусмотрены трудовым законодательством для руководителей. В таком документе предусматривают условия труда, режим работы и отдыха, размер заработной платы, компенсации и другие положения, характерные именно для трудовых правоотношений. В отношении руководителя организация платит НДФЛ и страховые взносы.

Договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему носит гражданско-правовой характер. Иногда этим пользуются и передают полномочия индивидуальному предпринимателю, чтобы сэкономить и не платить налоги и отчисления, которые платил бы работодатель по трудовому договору. Налоговые органы в таких случаях часто доначисляют НДФЛ и взимают штрафы и пени.

Оспорить такие действия налоговой можно, но позицию нужно хорошо обосновать, а это непросто. Есть удачный пример, когда заключение договора с бывшим директором как управляющим объяснили тем, что условия нового договора предполагали материальную заинтересованность и дополнительную ответственность – вознаграждение управляющего было поставлено в зависимость от финансового результата компании (Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2020 N 04АП-3398/2020 по делу N А19-27765/2019). Но это случай единичный. Кроме того, судебное разбирательство — это дорого и долго.

Все же чаще полномочия ЕИО передают не управляющему — физическому лицу, а управляющей организации, которая или оказывает такие услуги профессионально (фактически, осуществляет аутсорсинг управленческих и других функций), или является частью крупного холдинга.

Может ли ИП оказывать услуги своему ООО

Если ИП одновременно является участником общества с ограниченной ответственностью и планирует выполнять для него какие-либо работы или оказывать услуги, поставлять товары, учтите, что:

Условия сделки не должны отличаться от рыночных

С точки зрения налогового законодательства сделка между юридическим лицом и подконтрольным ему ИП может считаться взаимозависимой.

Критерии установлены статьёй 105.1 НК РФ. Например, таковым может быть договор, заключённый между ООО и физическим лицом, в том числе ИП, доля участия которого в этом же обществе составляет более 25%. Самый простой случай такого участия — это когда физическое лицо владеет более, чем ¼ в уставном капитале ООО.

Но взаимозависимой может быть признана любая сделка, даже если она не подходит под критерии, прописанные в Налоговом кодексе, если выяснится, что отношения сторон могли повлиять на её результат.

При этом значение имеет не только условие о цене, но и, например, особый порядок поставки и/или приёмки товара, отсутствие обычных для таких сделок неустоек.

В принципе, сам факт заключения такой взаимозависимой сделки нарушением не является, но внимание налоговых органов к ней может быть повышенным. И когда условия договора между ООО и его участником или руководителем позволяют снизить налоговую нагрузку, но отклоняются от рынка, то есть риск, что по результатам проверки с вас все равно возьмут столько же налогов, сколько вы бы заплатили при работе с любым другим контрагентом на обычных рыночных условиях.

Cделка должна быть оформлена правильно с точки зрения законодательства о юридических лицах

При определенных обстоятельствах, договор (купли-продажи, на выполнение работ, оказание услуг и.т.д.) общества с собственным участником может быть признан сделкой с заинтересованностью (статья 45 Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Самый простой случай — если участнику принадлежит более 50% долей в уставном капитале. Правила вышеуказанной статьи также применимы к договорам, которые ООО заключает с собственным руководителем.

Оспорить такую сделку и признать её недействительной можно, если она совершена в ущерб интересам юридического лица.

Но на заинтересованность нельзя ссылаться в некоторых случаях, например, если договор заключен в процессе обычной хозяйственной деятельности, или если руководитель и единственный участник ООО — одно лицо.

Иногда (в зависимости от формулировок устава и/или наличия соответствующего требования) нужно предварительное согласие компетентного органа общества на заключение сделки с заинтересованностью, и, если оно не получено, то шансы доказать недействительность выше.

При смене руководства общества, продаже долей, ликвидации, банкротстве и сопутствующей проверке документов договоры, которые заключены с собственниками ООО, руководителями или их родственниками, анализируют более тщательно на предмет возможности оспаривания, в том числе и по основанию заинтересованности.

Иногда решения об одобрении или предварительное согласие даже в случаях, когда это не требуется по Уставу, могут потребовать контрагенты (например, если ООО работает с государственными или муниципальными предприятиями, а ИП выступает в качестве субподрядчика).

Договор с ИП должен носить исключительно гражданско-правовой характер

В принципе, заключение трудового договора с участником как с физическим лицом также возможно даже при наличии у него статуса ИП. Но тогда ООО как работодатель платит за него все налоги и отчисления.

Если нужен именно гражданско-правовой договор, то лучше его заключить на определенный срок или для выполнения конкретных задач или объёма работы. Цена также должна быть определена в зависимости от результата. Хотя, для некоторых видов услуг вполне обычной является почасовая ставка. Не нужно прописывать в договоре вопросы, связанные с организацией труда, трудового распорядка и дисциплины. Следует включить в текст обычные для гражданско-правовых отношений санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, за несвоевременную оплату со стороны заказчика, условия о форс-мажоре, о порядке разрешения споров и так далее.

Нужно уточнить, есть ли у ИП нужные коды ОКВЭД для осуществления деятельности, предусмотренной договором.

Налоговые органы переквалифицируют договор и доначислят налог, если сочтут, что он был заключен с целью минимизировать налоги и не платить отчисления за работника. Кроме того, придётся платить страховые взносы и предоставить все компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством (например, за неиспользованный отпуск).

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

  • индивидуальный предприниматель вправе быть участником общества с ограниченной ответственностью;
  • заключать договоры между ООО и ИП, который одновременно является участником и/или руководителем того же общества (в том числе и о передаче полномочий ЕИО), можно, но у таких сделок быть экономический и практический смысл, их условия должны соответствовать требованиям рынка. При этом к оформлению документации нужно отнестись максимально внимательно.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Заказать консультацию

Можно ли открыть ип если есть долги у судебных приставов в 2019 году

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Можно ли открыть ип если есть долги у судебных приставов?».

Можно ли открыть ООО или ИП, если долги переданы судебным приставам?

Здравствуйте! Могу ли я открыть фирму имея долги у судебных пристовав? Или сначало надо их погасить?

Ответы юристов (5)

Открыть можете, однако если откроете ООО, то пристав имеет право наложить арест на вашу долю в ООО и продать ее

Имея долги Вы можете зарегистрироваться в качестве ИП, а также зарегистрировать как учредитель ООО.

Здравствуйте! Да, вы сможете открыть ООО, в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО не отвечает по обязательствам своих учредителей.

Здравствуйте, Александр! наличие долгов и исполнительных производств не является основание в регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица учредителем которого будете вы являться. Поэтому выбирайте форму деятельности которая Вам больше подходит и можете смело регистрироваться в ИФНС.

п. 2 ст. 3 ФЗ РФ №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит:

Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Индивидуальные предприниматели по обязательствам несут ответственность своим имуществом (статья 24 ГК РФ). Т. е. ответственность ИП по долгам распространяется на личное имущество предпринимателя. Исключением являются предметы первой необходимости — единственное жилье и земля, на которой оно находится, а также предметы обихода, включая одежду, обувь и продукты (статья 446 ГПК РФ).

Можно ли открыть ИП при наличии долгов?

Можно ли открыть ИП при наличии долгов, будет интересно узнать людям, желающим заняться своим делом. У многих бизнесменов такой вопрос вызывает интерес. Любой гражданин может гордо называться индивидуальным предпринимателем. Он вправе заняться собственной деятельностью сразу после того, как была пройдена государственная регистрация ИП.

Как при наличии долгов открыть ИП?

Кроме дохода, который имеет, индивидуальный предприниматель должен не забывать, что государству необходимо платить страховые взносы. Но бывает, что, мечтая открыть собственное дело, бизнесмен имеет невыплаченные финансовые обязательства. И конечно же, возникает самый насущный вопрос, можно ли открыть ИП при наличии долгов.

Если есть долги по кредитам, то в случае неожиданно появившихся вопросов со стороны налогового инспектора или при возникновении препятствия во время регистрации предприятия такие действия будут расцениваться как незаконные, и всегда есть возможность их обжаловать. В налоговой инспекции никак не прореагируют на долги, так как они числятся на ЮЛ, а регистрируется предприниматель как физическое лицо. Поэтому бизнесмен может открыть ИП, если есть долги по кредитам.

Чтобы быть юридически подкованным, необходимо ознакомиться со ст. 23 ФЗ. Там речь идет о законном оформлении юрлиц и индивидуального предпринимателя, а также содержится весь перечень тех оснований, когда могут отказать в государственной регистрации. Не упоминаются там причины, опирающиеся на наличие задолженности перед ПФР, на базе которых могут отказать в постановке на учет.

Так можно ли открыть ИП с долгами?

Действительно, разрешено открытие нового предприятия, независимо от того, что бизнесмен задолжал определенную сумму какому-либо фонду, если раньше занимался предпринимательской деятельностью и ему пришлось закрыть свою фирму.

Например, если в пенсионном фонде числится задолженность, то все равно придется через суд возвращать эти деньги.

Обычная процедура уплаты различных взносов происходит до конца года — 31 декабря. И на следующий день тот, кто не внес деньги, просыпается должником.

Взыскание суммы, которую необходимо вернуть государству, обычно происходит следующим образом.

Человеку отсылается требование по истечении 3 месяцев, в котором предлагается добровольно вернуть неполученную сумму на протяжении 14 дней.

Если человек добросовестно внес нужную сумму, проблема исчезает. В случае когда он никак не прореагировал, пенсионный фонд имеет в запасе 6 месяцев, чтобы обратиться в судебные инстанции и получить исполнительный лист.

3 года потребуется на то, чтобы приставы занялись этим вопросом.

Но срок взыскания может быть пропущен, когда фонд:

  1. По каким-либо причинам требование или вовсе не направил, или сделал это лишь после того, как закончился трехмесячный срок с момента возникновения долга.
  2. Хоть и оформил все документы вовремя, но в течение 6 месяцев не обратился в суд или же пришел уже после полугода. Все дело в том, что отсчет следует начинать с даты, когда требование обязано быть исполнено.
  3. Исполнительный лист хоть и получил, но в течение 3 лет судебные приставы так документ и не увидели. Он вступил в силу после того, как было вынесено решение суда.


Если появились недоразумения с возникшей задолженностью, то можно послать в письменном виде запрос в ПФР с просьбой разъяснить когда было реализовано следующее:

  • отправлено требование, в котором говорилось о долговой оплате за каждый год;
  • подавались заявления о взыскании задолженности;
  • организация получила исполнительные листы и их передала приставам.

Есть возможность обжалования в суде как нарушения сроков, так и порядка взыскания возникшей задолженности. Но если долг существует, то, чтобы совесть была чиста, надо заплатить.

Как открыть ИП с долгами ООО?

Если ранее появились задолженности, а предприниматель состоял в ООО, то организация сама отвечает по собственным обязательствам, и долги входят в их число. Вновь созданное предприятие не несет никакой ответственности. Налоговая инстанция не вправе требовать с бизнесмена при регистрации новой компании оплатить долги ООО, если предприниматель являлся его директором. Общество с ограниченной ответственностью должно быть подвергнуто процедуре банкротства.


Если у этого предприятия остались долги и, чтобы их погасить, собственных активов не хватает, то в качестве бывшего хозяина бизнесмен подвергается субсидиарной ответственности по решению суда. Но и тут есть нюанс: если долги появились именно в то время, когда компанией управлял данный предприниматель, то с открытием нового производства это не может быть связано никаким образом. Так что открыть ИП с долгами вполне реально.

Если провести сравнение, чем различаются ООО и ИП, то, прежде всего, ответственностью. Если индивидуальный предприниматель может отвечать по закону своим имуществом, только когда подобное объявлено постановлением суда, то хозяин общества несет подлинную ответственность за долги своей долей, которая прописана в уставном капитале.

Если в банкротстве виновны участники ООО, а при продаже всего имущества не хватает средств расплатиться с кредиторами, возлагается субсидиарная ответственность по зафиксированным обязательствам. В ИП отсутствует уставный капитал и, в отличие от ООО, где печать обязательна, наличие штампа не предусмотрено. Но при сотрудничестве с сетевыми предприятиями печать ИП — это основание деятельности.

Можно ли открыть ип если есть долги у приставов по кредитам.

2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

Закон этого не запрещает, но приставы смогут арестовать выручку ИП.

Наличие долгов по кредитам не может служить основанием для отказа в государственной регистрации в качестве ИП.

Отказ по данному основанию является необоснованным и может быть обжалован.

Что касается последствий для ведения деятельности, то судебные приставы или банк-кредитор вправе наложить арест на расчетный счет ИП-должника и производить списание средств в счет погашения долга.

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделитесь своим мнением на тему «Можно ли открыть ип если есть долги у судебных приставов» в комментариях.

Видео: настройка автоматических ответов и правил для входящих

Если вы предпочитаете пропустить видео и сразу перейти к письменным инструкциям, см. Раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook.

Создать автоматический ответ

  1. Нажмите ФАЙЛ > Автоматических ответов > Отправьте автоматические ответы .

  2. Добавьте и отформатируйте свое сообщение.

  3. При желании щелкните Только отправить в течение этого временного диапазона , а затем выберите даты начала и окончания.

Для людей вне вашей организации

  1. Щелкните вкладку Outside My Organization , а затем щелкните Автоответчик людям за пределами моей организации .

  2. Добавьте и отформатируйте сообщение для этой группы.

Хотите больше?

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Управляйте сообщениями электронной почты с помощью правил

Чтобы включить автоматический ответ «Нет на работе» в Outlook 2016, щелкните ФАЙЛ , затем щелкните Автоматические ответы .

То же самое можно сделать в Outlook 2010 или Outlook 2013.

В веб-версии Outlook щелкните значок шестеренки, затем Автоматические ответы .

Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , вам может потребоваться дополнительная помощь, чтобы начать работу.

Чтобы узнать больше, перейдите на страницу aka.ms/autoreply .

В окне автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .

Решите, когда вы хотите, чтобы ваш ответ был включен или выключен.

Введите собственное ответное сообщение.

И вы даже можете создать другое сообщение для людей за пределами вашей организации.

Щелкните ОК , и все готово.

Дополнительную информацию о настройке и настройке ответа «Нет на работе» см. На странице aka.ms/autoreply .

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или просто на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вы чувствуете себя в восторге или хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и хотите изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Subject Line: Out For The Праздники… Но пока ты у меня:

Мы проводили разъяснительную работу по построению ссылок для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться - но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

- Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость.

Subject Line: Волосой пропустил меня

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.

Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

- Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком смешно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо содержит все необходимые элементы, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что получат только отраслевые инсайдеры

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это действительно неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet - это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я - умным.

- Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Простои - это часть моего ухода за собой

Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер-брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

- Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема строка : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи максимального объема информации с помощью минимального количества слов (или упрощения).Хотя это ООО - стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

- Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Показывает индивидуальность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

- Крис фон Вильперт, руководитель Content Mavericks в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей , что отправитель недоступен, но все же предоставляет полезное решение, если у получателя срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

- Макс Бенц, контент-стратег в Let's be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я 😶 за 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен украсть это!» Почему? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. - коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть для вас ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

- Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с CTA

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

- Устанавливает ожидания - есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении

- Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

- Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

- Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Это полностью авансом. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, возможно, вычеркнуть меня из вашего списка.

Затем он предлагает вам ссылки на контент, предлагает пожертвовать в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

- Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это то, что я наткнулся на статью в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подойдет.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

- Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Нет на работе до 6 января - это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

- Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

- Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и впечатлениями от отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет на работе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск - следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) - это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но есть практическое правило: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика надолго, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям с срочными вопросами по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого электронного письма, - это минимизировать количество , обычно все более агрессивных «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

  • тема - это может быть просто «автоматический ответ»
  • какое-то приветствие - всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
  • информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
  • что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
  • даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны - например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
  • и , когда вы ответите - честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость - включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
  • контактная информация для срочных вопросов - будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на рабочем месте

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

  1. Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце ». - если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

  1. Звучит слишком взволнованно То, что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск - это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма - огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это ничтожно мало непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» - мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно сгибать , а не .

  1. Быть в высшей степени непрофессиональным

Существует тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это».Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Перестань писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните - вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей - объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа ... Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

  • генерируйте лиды: побуждайте людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой - вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
  • привлекают трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
  • возможностей для создания сетей: , если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
  • Увеличьте количество подписчиков в социальных сетях: тонко предложите, чтобы вы могли оставаться на связи через социальные сети, или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook - это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем. Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения - сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».

* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы узнали свои ошибки и знаете, что , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами - скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не нравится в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик.И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.

И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.

Например, если вы не укажете четко даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь. И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.

Вот что можно и нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:

  • Точные даты вашего отгула - Если вы просто повторно активируете сообщение, которое использовали во время последнего отъезда, обязательно измените даты и дважды проверьте их, чтобы убедиться, что они верны.
  • Причина вашего отсутствия - Коллеги все равно могут попытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете проверять. У них будет меньше шансов попытаться связаться с вами, если они будут знать, что вы уезжаете в личный кабинет или в отпуск. время.
  • Люди, которые могут помочь, пока вас нет - Сообщите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты знали, куда обращаться за помощью.

Чего следует избегать в автоматических ответах

Пока вы пишете и активируете свое сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:

  • Слишком много деталей - Конечно, вы взволнованы предстоящим отпуском, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Достаточно просто отметить, например, что вы будете в отпуске.
  • Попытка быть смешной - Если вы не писатель комедий, не шутите. Их легко неверно истолковать и создать неверное впечатление.
  • Обязательство немедленной помощи коллеге - Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут отвечать на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому не обещайте их немедленной помощи. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в своем сообщении об отсутствии на работе; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
  • Сообщите людям, что ответите, как только вернетесь. - У вас будет много работы, чтобы наверстать упущенное в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы ответите по электронной почте в определенное время.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
  • Опечатки - Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Чтобы избежать затруднений, внимательно прочтите его.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:

  • «Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе.3-8. Если вам понадобится помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета ».
  • «Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если до этого времени вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
  • «Я буду в отъезде со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по [электронной почте и телефону]."
  • "Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочно, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [электронная почта и номер телефона]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после возвращения ".

Как создавать события Календаря Google из Google Таблиц sp

Создавать массовые события календаря сложно, но для таких вещей, как планирование мероприятий или отслеживание времени отсутствия на рабочем месте вашей команды, это работа, которая должна быть сделано.

Подключите другие приложения к своему календарю

Добавляйте задачи или погоду - автоматически

Вы можете сэкономить время, используя Zapier для автоматического создания событий Календаря Google из Таблицы Google. Это особенно удобно, когда вам нужно добавить события в Календарь Google массово или товарищи по команде добавляют события в ваш календарь или в общий календарь.

С помощью одного Zap - того, что мы называем нашими автоматическими рабочими процессами - вы можете автоматически создавать события Календаря Google всякий раз, когда в таблицу Google добавляется новая строка.

Мы расскажем, как автоматически создавать события Календаря Google из Google Таблиц с помощью Zap - нашего слова для автоматического рабочего процесса. Нажмите кнопку Use this Zap ниже и следуйте инструкциям по настройке.

Вот как это настроить:

  1. Создайте свою электронную таблицу в Google Таблицах (и обязательно зарегистрируйтесь в Zapier, если вы еще этого не сделали).

  2. Подключите свою учетную запись Google Таблиц и настройте триггер.

  3. Подключите свою учетную запись Календаря Google и настройте событие календаря.

  4. Проверьте свой Zap и включите его.

Zapier позволяет автоматически отправлять информацию из одного приложения в другое, помогая сократить объем выполняемых вручную задач. Узнайте больше о том, как работает Zapier.

Перед тем, как начать

Если у вас еще нет электронной таблицы, создайте ее в Google Таблицах и обязательно пометьте свои столбцы. Это будет важно при настройке Zap.Убедитесь, что у вас есть отдельные столбцы для даты начала, времени начала, даты окончания и времени окончания. Заполните свою электронную таблицу несколькими строками информации, если она пуста - вы будете использовать эти данные в Zapier для тестирования Zap.

Если у вас нет реальной информации для использования, вы можете ввести образец заявки, используя информацию, которую вы легко узнаете. Например, вместо того, чтобы вводить случайные символы, используйте вымышленные символы, чтобы не путать свой тест с реальным представлением. В нашем примере мы собираемся собирать запросы на отгулы, чтобы создать общий календарь времени отсутствия членов нашей команды на работе.

Подключите Google Таблицы

Нажмите на Используйте эту кнопку Zap выше, чтобы начать работу, которая перенесет вас прямо в редактор Zap. Здесь вы создаете и настраиваете свои автоматизированные рабочие процессы.

Вам понадобится учетная запись Zapier, чтобы использовать рабочие процессы в этой части. Если у вас еще нет учетной записи, начать работу можно бесплатно.

В редакторе Zap вы сначала настраиваете шаг триггера. Триггер - это событие, запускающее Zap. Вам будет предложено подключить вашу учетную запись Google Sheets.Если вы подключали его раньше, выберите свою учетную запись в раскрывающемся меню.

Если вы впервые подключаете свою учетную запись Google Sheets к Zapier или ее нет в списке, нажмите + Добавить новую учетную запись. Вам необходимо предоставить Zapier разрешение на доступ к вашей учетной записи.

После подключения учетной записи нажмите Продолжить.

Для каждого приложения, которое вы подключаете, Zapier будет запрашивать общий набор разрешений, который позволяет вам гибко использовать Zap.Единственные действия, которые Zapier выполняет над вашими учетными записями приложений, - это те, которые требуются Zap для выполнения того, что вы настроили.

Настройте свой триггер

Затем вам нужно указать Zapier, какая электронная таблица и рабочий лист, если применимо, вы хотите запустить Zap.

В поле Spreadsheet щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать файл Google Sheets. Затем щелкните раскрывающийся список под полем Worksheet , чтобы выбрать конкретный рабочий лист. Если у вас нет нескольких листов в одном файле, обычно это Sheet1.

Нажмите Продолжить.

Проверьте свой триггер

Пришло время проверить наш триггер. Zapier найдет существующую строку из вашей таблицы Google, чтобы использовать ее в качестве образца данных. Эта информация будет использована на более поздних этапах для завершения построения остальной части нашего Zap. Щелкните Test Trigger.

Если ваша тестовая информация верна, нажмите Продолжить. Если что-то не так или Zapier не может найти строку на вашем листе, вернитесь к предыдущему шагу и дважды проверьте, все ли правильно.

Подключите и настройте Календарь Google

Затем мы настроим шаг действия. Действие - это событие, которое Zap выполняет после срабатывания.

В шаблоне уже предварительно выбраны наше приложение и событие действия , поэтому продолжайте и нажмите Продолжить.

Затем подключите свою учетную запись Google Calendar. Если вы ранее подключали его к Zapier, щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать свою учетную запись. Если вашей учетной записи нет в списке, нажмите + Добавить новую учетную запись и дайте Zapier разрешение на доступ к вашей учетной записи Календаря Google.Когда вы закончите, нажмите Продолжить.

Настройте событие календаря

Затем мы настроим то, как мы хотим, чтобы событие нашего Календаря Google отображалось.

Щелкните раскрывающийся список под Календарь , чтобы выбрать конкретный календарь, в котором Zapier должен создать событие. Например, если у вас есть групповой календарь отдельно от вашего личного календаря.

Поле Сводка - это основной текст календаря, который отображается в любом мероприятии Календаря Google.Нажмите Введите текст или вставьте данные. Вы можете ввести текст, который будет отображаться каждый раз при запуске Zap. Если вы хотите использовать информацию о строке из таблицы Google, выберите поле таблицы Google в раскрывающемся меню.

Это называется сопоставлением полей. Когда вы сопоставляете часть данных - например, имя контактного лица - то, что вы видите в редакторе, является заполнителем. Эти данные-заполнители будут использоваться нашим Zap только при его тестировании. После включения Zap при запуске Zap будут использоваться реальные данные из Google Таблиц (или любого выбранного вами приложения).

Затем заполните поле Описание любым текстом или полями Google Таблиц, которые вам нужны.

В разделе Дата и время начала выберите поля, которые вы хотите использовать, из своей таблицы Google в раскрывающемся меню. Вы можете выбрать более одного варианта. Сделайте то же самое для поля Дата и время окончания .

Настройте остальные параметры по своему усмотрению, например, если вы хотите напоминания. Когда вы закончите, нажмите Продолжить.

Проверьте свой Zap и включите его

Теперь пришло время протестировать наш Zap, чтобы убедиться, что он работает.Zapier создаст событие Календаря Google, используя информацию из нашей таблицы Google.

Вы можете пропустить этот тест, если хотите, нажав Пропустить тест , расположенный в правом верхнем углу. Однако вам следует протестировать Zap, чтобы убедиться, что событие вашего календаря создано правильно. Щелкните любую из кнопок тестирования, чтобы продолжить.

Если проверка прошла успешно, вы увидите такое сообщение.

Откройте Календарь Google и найдите событие в календаре, чтобы убедиться, что оно выглядит правильно.Если вас все устраивает, включите Zap, нажав Включить Zap или используя ползунок включения / выключения в редакторе.

Ваш Zap теперь будет автоматически создавать события Календаря Google каждый раз, когда вы добавляете новую строку в Google Таблицы.

Чтобы узнать о других способах автоматизации ваших приложений с помощью Zapier, мы рекомендуем:

Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2017 года и написана Карлином Саком. Он был существенно обновлен Кристиной Мартинес в декабре 2020 года.

Как добавить автоответчика, когда вас нет - Настройки

Обзор

Планируете отпуск? Создайте автоответчик, чтобы автоматически отвечать на ваши личные электронные письма от клиентов, пока вас нет.

Автоответчики предназначены только для индивидуальных почтовых ящиков. См. Эту статью о том, как создать ответ об отсутствии на рабочем месте для почтовых ящиков группы.


Инструкции

Шаг 1

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу на передней панели и перейдите на вкладку «Персональные настройки». Выберите Шаблоны сообщений , затем Автоответчики и Добавьте автоответчика .

Шаг 2

Дайте своему автоответчику имя и заполните остальные поля.Если вы решите запланировать автоответчик отпуска, конечной датой будет последний день, когда вы хотите, чтобы автоответчик отпускал срабатывание.

Шаг 3

Напишите свое сообщение и нажмите Создать . Вы также можете использовать переменные, которые будут заменяться динамически.


Как это работает

В указанную вами дату Start любое входящее сообщение, отправленное на канал, который вы указали в настройках автоответчика, начнет получать ответное сообщение вашего автоответчика не чаще одного раза в 4 дня.Автоответчик автоматически перестанет отправлять сообщения после указанной вами даты End . При необходимости вы можете выключить Включить в любой период, чтобы приостановить автоответчик.

Если у вас есть несколько частных каналов, вы можете выбрать более одного канала в настройках автоответчика или создать отдельные автоответчики для разных каналов.


FAQ

Почему мой автоответчик не работает?

Автоответчик может не отвечать на сообщения.Это может произойти по нескольким причинам:

  • Входящее сообщение было создано автоматически. Front не будет отправлять автоответы на автоматически сгенерированные сообщения.
  • Этот получатель получил ваше автоответчик в течение последних 4 дней. Front будет отправлять получателю автоответчик не чаще одного раза в 4 дня.
  • Входящее сообщение не было адресовано непосредственно вашему каналу. Например, если поддержка @ example.com - это мой адрес электронной почты (и канал, подключенный к Front), электронные письма, отправленные непосредственно на [email protected], обычно должны получать сообщения респондентов об отпуске. Если [email protected] - это псевдоним [email protected], при отправке электронного письма help @ сообщения будут доставляться в Front через мой канал support @, но сообщения, отвечающие за отпуск, отправляться не будут.
    Точно так же, если я получаю сообщения через список рассылки, эти электронные письма будут адресованы списку рассылки, а не моему каналу, поэтому, хотя я буду получать эти сообщения во Front, ответчик на отпуск отправляться не будет.

Как насчет моего статуса доступности?

В дополнение к настройке автоответчика перед уходом в отпуск, вы также должны установить для себя статус Out of Office , чтобы любые разговоры, которым вы назначены, не назначались, если клиенты пишут вам; Таким образом, ваши товарищи по команде смогут вести эти разговоры. Однако, если у вас настроена смена, администратор должен удалить вас из смены и добавить обратно, когда вы вернетесь. В противном случае ваша смена автоматически установит ваш статус на Доступен во время вашей смены, даже если вы вручную установили Out of Office .

12 сокращений электронной почты, которые вы должны знать, с определениями

Мы используем сокращения в электронных письмах каждый день. Из P.S. для г-жи, как можно скорее, сложно использовать прописные буквы и точку. (Для ясности, аббревиатура произносится как слово (например, НАСА), а инициализм произносится как буквы (например, ФБР). Однако в обычном использовании люди называют обе вещи акронимами.) Вот список из двенадцати общих сокращений в электронной почте. и их значения.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

1 Как можно скорее

Буквы ASAP означают «как можно скорее». Этот акроним полезен, когда вы хотите заверить других, что выполните действие своевременно. Однако взвесьте все за и против его использования.

2 BCC и CC

BCC и CC - это аббревиатуры, которые вы увидите как опции в своей почтовой программе. CC означает «точная копия». Вы используете его, когда хотите отправить сообщение не только основному адресату, но и другим заинтересованным лицам.В некоторых случаях вы можете предпочесть, чтобы не все видели всех получателей сообщения. В этом случае вы должны ввести их адреса электронной почты в поле, обозначенное BCC, или «скрытая копия».

3 EOD

EOD означает «конец дня». Вам нужно будет выяснить, как ваш работодатель использует этот термин. Для некоторых это может означать окончание 24-часового дня (например, полночь), но другие могут использовать его для обозначения времени закрытия определенного бизнеса.

4 EOM

EOM означает «конец сообщения.Люди часто используют это в строке темы, чтобы избавить читателей от необходимости без надобности открывать электронное письмо. Например, вы можете оставить остальную часть электронного письма пустой, если в строке темы указано: «Бюджетное совещание 10/11/2019 в 11 часов утра (МНВ)».

5 FWD

Большинство почтовых программ автоматически указывают переадресованные сообщения с помощью FWD. Если вы хотите, чтобы получатели не видели это обозначение в строке темы, вам придется вручную удалить его.

6 FYI

Если вы хотите поделиться полезной информацией, вы можете использовать аббревиатуру FYI.Это означает «для вашего сведения».

7 Г-жа

Вы видели, как в названии вводится женское имя? Г-жа идентифицирует человека как женщину, не раскрывая, состоят ли они в браке или холосты (как в случае с миссис и мисс). Используйте свою проницательность, обращаясь к кому-то как мисс в профессиональном электронном письме!

8 NRN

Если вы отправляете электронное письмо и вам не нужен ответ, вы можете использовать аббревиатуру NRN, что означает «отвечать не требуется». В противном случае люди могут подумать, что вы ожидаете в ответ «ОК» или «Спасибо».

9 ООО

Когда вас нет на работе, вы можете сообщить об этом коллегам и другим людям, добавив ООО в свою подпись автоответчика. Если у них есть срочный вопрос, этот акроним позволит им не ожидать немедленного ответа от вас.

10 ОТ

Если в этой статье вдруг заговорили о профессиональной одежде, вы могли бы задаться вопросом, какое отношение имеет эта тема. В электронном письме вы можете легко сигнализировать о такой смене темы, представив новую мысль буквами OT.ОТ означает «не по теме».

11 PS

Возможно, наиболее типичное профессиональное сокращение PS происходит от латинского выражения «постскриптум». Это означает «написано после» или «постскриптум». Это означает, что вы добавили сообщение, следующее за ним, как запоздалую мысль. Руководства по написанию различаются по использованию и пунктуации, но в целом PS без знаков препинания - беспроигрышный вариант.

12 YTD

YTD означает «с начала года до настоящего времени». В течение года (календарного или финансового) вы можете использовать YTD, чтобы указать, где вы находитесь на текущую дату.Например, вы можете представить размер своей прибыли в ежеквартальном электронном письме: «С начала года мы заработали 800 000 долларов на продажах».

Акронимы - это полезные сокращения, позволяющие сохранять лаконичность сообщений электронной почты. Когда вы освоите буквы и знаки препинания, у вас не будет проблем с их использованием для правильного общения на работе. Какое сокращение вы считаете наиболее полезным?

Как установить сообщение об отсутствии на работе для текста и электронной почты

Этикет делового обмена сообщениями начинается с быстрых ответов. Это особенно важно, когда вы или ваши коллеги находитесь вдали от рабочего места, в отпуске или вообще недоступны.

Простое сообщение об отсутствии на работе устанавливает ожидания ответа. В нем также четко указано, что делать и как действовать. А быстрые и четкие ответы особенно важны, если вы отправляете сообщения в качестве продавца или обслуживаете клиентов.

Споры по поводу электронной почты и текста, и что лучше для людей. Но оба являются отличными инструментами для автоматической отправки сообщений об отсутствии на работе.

Мы расскажем вам о различных способах настройки автоматических ответов при выезде из офиса ниже, используя следующее:

  • Стойка сообщений
  • iPhone
  • Android
  • Gmail
  • Outlook
  • Почта в iCloud
  • Yahoo

Читайте дальше.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе сообщает другим, что вы находитесь вне рабочего места и недоступны. Хорошее сообщение об отсутствии на работе также вызывает ожидания ответа для ваших коллег, клиентов и клиентов. В этом автоматическом письме или текстовом ответе им сообщается, что вас нет дома и когда они могут ожидать вашего ответа.

Автоматические текстовые сообщения об отсутствии на работе иногда называют автоответчиками. Это предварительно написанные текстовые сообщения, которые автоматически отправляются в зависимости от триггера или определенных настроек даты и времени.Отправка сообщения об отсутствии на работе также может сделать ваш ответ более своевременным и личным.

Автоматизированные текстовые сообщения об отсутствии на работе также могут относиться к планированию текстовых сообщений или капельным кампаниям. Многие платформы обмена текстовыми сообщениями для бизнеса предлагают способы автоматизации обмена текстовыми сообщениями.

MessageDesk - это бизнес-приложение для обмена текстовыми сообщениями с множеством функций автоматизации текстовых сообщений. Это упрощает вам настройку текстовых сообщений вне офиса для вашего бизнеса или организации.

Предлагаемая статья: Руководство по автоматизации текстовых сообщений

MessageDesk - текстовое сообщение об отсутствии на работе с использованием автоответчиков

  1. Создать учетную запись MessageDesk
  2. После настройки учетной записи перейдите к подключаемым модулям.
  3. В плагинах выберите «Часы работы»
  4. Установите часовой пояс, часы и ежедневную доступность вашей организации
  5. Составьте сообщение автоответчика

iPhone - Текстовое сообщение об отсутствии на работе

  1. Откройте «Настройки» на своем iPhone
  2. Прокрутите до режима "Не беспокоить"
  3. Нажмите на автоответчик
  4. Составьте текстовое сообщение с автоматическим ответом «Не беспокоить», которое заменяет стандартное сообщение «Не беспокоить во время вождения».
  5. Установите «Автоответчик» на «Все контакты».

Android - текстовое сообщение об отсутствии на работе

  1. Откройте на телефоне приложение «Электронная почта».
  2. Нажмите кнопку "Меню"
  3. Нажмите ссылку "Настройки"
  4. Нажмите ссылку «Управление учетными записями»
  5. Выберите рабочий адрес электронной почты
  6. Нажмите ссылку «Настройки вне офиса»
  7. Сконфигурируйте настройки вне офиса
  8. Настройте сообщения

Есть много способов настроить сообщение электронной почты об отсутствии на работе.Инструкции для каждого провайдера электронной почты будут разными, но мы рассмотрим пять основных ниже.

Gmail - Автоматический ответ об отсутствии на работе / в отпуске

  1. На компьютере откройте Gmail
  2. В правом верхнем углу нажмите "Настройки".
  3. .
  4. Нажмите «просмотреть все настройки».
  5. Прокрутите вниз до раздела «Автоответчик».
  6. Выберите ответчик на время отпуска на
  7. Введите диапазон дат, тему и сообщение
  8. Под своим сообщением установите флажок, если вы хотите, чтобы ваши контакты видели только ваш ответ об отпуске
  9. Внизу страницы нажмите «Сохранить изменения».

Примечание. Если у вас есть подпись электронной почты Gmail, она будет отображаться в нижней части вашего ответа на отпуск.

Outlook (приложение для ПК) - автоматические ответы

  1. Откройте Outlook и щелкните «Файл» в строке меню.
  2. Затем щелкните Автоматические ответы (Нет на рабочем месте)
  3. Далее нажмите Отправить автоматические ответы
  4. Отметьте поле «Отправлять только в течение этого временного диапазона».
  5. Затем установите автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке «Внутри моей организации».
  6. Настройте автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте на вкладке «Вне моей организации».
  7. Наконец, нажмите ОК

Outlook (веб-приложение) - автоматические ответы

  1. Перейти на страницу Outlook
  2. Затем войдите в свою учетную запись Outlook, если будет предложено
  3. Затем щелкните значок настроек
  4. Затем выберите Просмотреть все настройки Outlook
  5. Выберите вкладку Почта и нажмите Автоматические ответы
  6. Нажмите Включить автоматические ответы
  7. Введите свое сообщение об отсутствии на рабочем месте
  8. Наконец, нажмите Сохранить

Почта в iCloud.com - Нет на рабочем месте / Автоматический ответ

  1. В Mail на iCloud.com щелкните значок шестеренки на боковой панели, затем выберите «Настройки». Если вы не видите боковую панель, см. Раздел Отображение или скрытие боковой панели в Почте на iCloud.com.
  2. Щелкните «Отпуск», выберите «Автоматически отвечать на сообщения при их получении», затем введите сообщение, которое хотите отправить.
  3. Установить дополнительный диапазон дат
  4. Как только автоответ будет активен, он будет отправляться с первого дня диапазона дат до последнего.
  5. Нажмите «Готово»

Примечание. Любой, кто отправит вам несколько сообщений во время вашего отсутствия, получит один автоматический ответ в течение 24 часов.

Yahoo - сообщение об отсутствии на работе / во время отпуска

  1. Щелкните значок шестеренки «Настройки», а затем «Дополнительные настройки».
  2. Нажмите "Отпуск"
  3. Включите или выключите параметр "Включить ответ на отпуск"
  4. Выберите даты, в которые он будет активен
  5. Введите свое ответное сообщение
  6. Нажмите «Сохранить»

Установка упреждающих сообщений об отсутствии на работе должна быть частью вашей стратегии обмена сообщениями.Персонализация сообщений в самый своевременный момент также может улучшить обслуживание клиентов.

Подробнее о том, как должны выглядеть этикеты делового обмена сообщениями и обслуживания клиентов, мы расскажем в другом сообщении в блоге. Но важно помнить, что для всех профессиональных писем

и текстовое сообщение об отсутствии на работе позволит выполнить четыре задачи:

  1. Лично поприветствовать получателя сообщения
  2. Объясните, когда и как долго вы или ваши сотрудники отсутствуете
  3. Когда получатель сообщения может ожидать вас обратно
  4. Что они могут сделать тем временем e.грамм. контактные альтернативные номера телефонов

Текстовые сообщения более расслаблены и содержат более сжатую информацию. Текст должен быть быстрым и коротким. Но все зависит от вашей ситуации и бизнес-контекста.

Ниже приведены различные шаблоны сообщений об отсутствии на работе как для электронной почты, так и для текстовых сообщений.

Лучшие шаблоны текстовых сообщений об отсутствии на работе

Текстовое сообщение об отсутствии на работе, пример 1:

Привет, {{FirstName}}, меня нет в офисе с {{StartDate}} по {{EndDate}}.Я вернусь {{Дата возвращения}}. Пожалуйста, свяжитесь с {{FirstName}} по {{EmailAddress}} для немедленной помощи. В противном случае я отвечу как можно скорее, когда вернусь.

  • {{FirstName}}, {{OrganizationName}}
Текстовое сообщение об отсутствии на работе Пример 2:

Привет, {{FirstName}}! Все наши сотрудники сейчас в отъезде. Отправьте свой вопрос здесь, и мы ответим вам как можно скорее.

  • {{FirstName}}, {{OrganizationName}}
Текстовое сообщение об отсутствии на работе Пример 3:

Привет, {{FirstName}}! Все наши сотрудники сейчас в отъезде.Напишите свой вопрос, и мы свяжемся с вами как можно скорее.

  • {{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Лучшие шаблоны писем об отсутствии на работе

Электронное письмо об отсутствии на работе, пример 1:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, но я вернусь {{ReturnDate}}. В настоящее время у меня ограниченный доступ к электронной почте.
Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону {{PhoneNumber}}.
С уважением,

  • {{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Электронное письмо об отсутствии на работе, пример 2:

Здравствуйте,

Меня не будет в офисе с {{StartDate}} до {{EndDate}}. Для получения помощи по срочным вопросам обращайтесь по электронной почте {{ContactPerson}}.
С уважением,

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Электронное письмо об отсутствии на работе, пример 3:

Привет,

Меня не будет на работе с {{StartDate}} по {{EndDate}}, вернусь {{ReturnDate}}.

Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с моим коллегой {{FirstName}} по адресу {{EmailAddress}}. В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее, когда вернусь.

Большое спасибо,

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Ведущее поколение

У вас есть аудитория. Так почему бы не воспользоваться этой возможностью в своем сообщении об отсутствии на работе? Здесь вы можете поощрять посещение вебинаров, загрузку технических документов или любую другую форму деятельности по привлечению потенциальных клиентов.

Привет,

В настоящее время меня нет на работе до {{ReturnDate}}, и у меня ограниченный доступ к электронной почте. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с {{FirstName}} по {{Email}} или {{Phone}}.

А пока вы получите больше практических советов по расширению охвата и развитию вашего бизнеса. Присоединяйтесь к 3000+ людям, которые получают еженедельные советы, подписавшись на нашу рассылку.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь в мм / дд.

Спасибо,

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Продвижение нового контента

Вы также можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше трафика к определенному фрагменту контента. Просто дайте ссылку на интересный онлайн-ресурс, созданный вашей или вашей организацией.

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, но я вернусь {{ReturnDate}}.

А пока ознакомьтесь с новой статьей, которую я написал на прошлой неделе: {{ArticleLink}}. Прочтите это и дайте мне знать, что вы думаете. Я обязательно отвечу на твои мысли, когда вернусь.

Бест,

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Трафик веб-сайта по вождению

Вы можете просто привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на работе. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваш автоматический ответ может отличаться.Но вот пример:

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, меня нет в офисе с {{StartDate}} по {{EndDate}}. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на все электронные письма, когда вернусь {{ReturnDate}}.

А пока наш веб-сайт: {{WebsiteLink}} может ответить на некоторые ваши вопросы.

Всего наилучшего,

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Обеспечить обслуживание клиентов и объявить обычные часы работы офиса

Иногда все, что вам нужно в автоответчике, - это дескриптор для обычных часов работы.Это также может содержать альтернативный способ связи. Ваше сообщение будет зависеть от вашего бизнеса, но не всегда должно быть сложным.

Привет,

Похоже, мы скучали по тебе сегодня. Наши извинения. Обычное рабочее время - {{OfficeHours}}. А пока вы можете связаться с нами напрямую по телефону {{OrganizationPhone}}.

Спасибо,

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

Продвигайте взаимодействие с социальными сетями

Обычно люди не ищут аккаунты вашего бренда в социальных сетях.Но они с большей вероятностью последуют за вами, если их попросят или представят возможность. Вы можете сделать это в своем сообщении об отсутствии на работе.

Привет,

Меня нет в офисе с {{StartDate}} по {{EndDate}}, и я буду отвечать на сообщения, когда вернусь {{ReturnDate}}. Чтобы быть в курсе всех последних событий на {{OrganizaitonName}}, присоединяйтесь к нашей группе в Facebook: {{Link}}

Я свяжусь с вами, как только смогу.

{{FirstName}}, {{OrganizationName}}

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *