Крутая подпись в почте – 9 профессиональных подписей Email — с примерами лучших шаблонов

Как сделать крутую подпись в e-mail

Услышать слова «пожалуйста, сделайте мне подпись для электронной почты» — страшный сон любого веб-дизайнера.

Почему?

HTML и CSS постепенно менялись с годами, и веб-браузеры адаптировались к этим изменениям. Но почтовые клиенты практически не изменились, и часто отображают HTML некорректно. Вот почему создание подписи для электронного письма такая сложная задача.

Но сегодня разберемся, как выполнить эту задачу с минимальными потерями нервов и времени.

Проектирование

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при разработке подписи для электронной почты.

Используйте хороший инструмент для редактирования фотографий

Не пытайтесь делать это на лету, думая, что это сработает. Если вы хоть немного занимались веб-дизайном, вы точно поймете, что я имею в виду. Хорошим инструментом для использования является Adobe Photoshop или Sketch.

 Не используйте нерелевантную информацию

Никому не интересны ваши любимые цитаты или кличка питомца.

 Проверьте визуально размер подписи

Время от времени оглядывайтесь и проверяйте размер подписи. Не будет ли она выглядеть слишком большой и навязчивой в конце электронных писем? Не занимает ли она весь экран при отображении на телефоне?

Включите логотип или фото

Люди запоминают лица и логотипы лучше, чем имена. Это также добавляет письму некоторую персонализацию.

Используйте цвета

Использование цветов, которые гармонируют между собой, всегда делает подпись более красивой.

Дизайн с учетом расстояния

Клиенты электронной почты известны добавлением случайных пробелов между таблицами и другими элементами, поэтому убедитесь, что подпись все равно будет выглядеть нормально, если вдруг добавится пустое место.

Поля для использования

Поля, которые вы используете, в конечном счете зависят от вас (или вашего клиента), поэтому здесь нет четкого универсального ответа. Но наиболее распространенный тип используемых полей: имя, должность, компания, номера телефонов, логотип, профиль в соцсетях, веб-сайт, адрес, иконки соцсетей.

Кодирование подписи

Вот некоторые из самых важных вещей, которые следует учитывать при кодировании вашей подписи.

Не используйте цвета фона

Хотя фоновые цвета отлично работают в обычных приложениях для веб-дизайна, они не подходят для подписей электронной почты. В чем причина? Многие почтовые клиенты не поддерживают (или не обрабатывают) цвета фона (например, Outlook 2007-2016).

Используйте только веб-безопасные шрифты

Веб-безопасные шрифты — это шрифты, доступны по умолчанию (или предварительно установлены) в большинстве операционных систем. Веб-безопасные шрифты: Arial, Arial Black, Calibri, Comic Sans, Gadget, Helvetica, Palatino, Tahoma, Verdana, Trebuchet, Courier New, Lucida, Times New Roman и Georgia.

Если вы используете шрифт, который не является веб-безопасным, убедитесь, что вы включили резервный шрифт, на случай, если ваш основной шрифт не установлен на устройстве получателей.

Проверьте размер электронной почты (в КБ)

Изображения играют огромную роль в крупных подписях электронной почты. Поэтому перед использованием любых изображений убедитесь, что вы сжали их до нужного размера – например, через TinyPNG. Подпись электронной почты должна быть не более 30 КБ. Все, что больше, будет занимать ценное место не только на своем почтовом сервере (отправленные письма), но и на почтовом сервере получателей (в их почтовых ящиках).

Используйте только таблицы HTML для вашего макета.

Не кривитесь. Да, таблицы не предназначены для построения макета, не так ли? Ну, это совершенно верно… кроме подписей в электронной почте. Да, придется вспомнить табличную верстку столетней давности, div-ы здесь не пройдут.

 Удалите метаданные изображения

Если вы оставите метаданные, такие как DPI, это может привести к их изменению в Outlook, например, когда компьютер Windows получателя настроен на рендеринг с 125-процентным увеличением.

Тестирование подписи

Помните, когда вы в последний раз создавали веб-сайт, и он отлично выглядел в Internet Explorer 8? И я нет.

К сожалению, ситуация с электронной почтой намного хуже, и нет возможности обойти ее. Вы не можете запретить людям использовать более старую версию Outlook, поэтому вам просто нужно попытаться сделать так, чтобы она выглядела как можно лучше, учитывая ситуацию. Представьте, что ваша задача — сделать сайт, который отлично работает в IE6, IE7 и в первых версиях Firefox, Opera, Chrome… Да, это кошмар!

Сначала проверьте наиболее популярные почтовые клиенты.

Наиболее популярными почтовыми клиентами по состоянию на декабрь 2017 года были: iPhone, Gmail, iPad, Apple Mail и Outlook.

Обратили внимание, что 2 из 5 лучших были мобильными? Это подводит нас к следующему пункту.

Мобильная совместимость

Мобильные экраны (обычно) небольшие, что означает, что они создают множество проблем с подписью электронной почты. Например, ваша подпись может выглядеть сжатой и нечитаемой на экране мобильного телефона, и это связано с тем, что внешняя таблица в вашем HTML более широкая, чем 300 пикселей. Таким образом, использование вертикальной подписи обычно обеспечивает гораздо более приятный мобильный опыт.

Кроме того, имейте в виду, что современные телефоны используют масштабирование, что означает, что изображения (например, логотипы и изображения профиля) могут казаться плохими и размытыми, потому что телефон будет пытаться масштабировать растровое изображение, а также все вокруг него.

HTML рендеринг-двигатели

Хотя это не обязательно знать, это определенно помогает при устранении неполадок. Вот самые популярные почтовые клиенты и используемые ими механизмы рендеринга:

Outlook 2007 — 2016 — Механизм рендеринга Microsoft Word

Apple Mail (OSX & iOS) — механизм рендеринга Webkit

Thunderbird — двигатель рендеринга Mozilla Gecko

Mailbird — Механизм рендеринга хрома

Gmail, Office 365, Yahoo Mail и все другие службы электронной почты используют механизм рендеринга вашего веб-браузера.

Надеюсь, теперь вы можете понять, почему подписи электронной почты – такая головная боль для разработки. Пятерка самых популярных почтовых клиентов в мире используют 3 разных механизма рендеринга HTML.

Известные проблемы с почтовыми клиентами

Вот некоторые из наиболее обсуждаемых проблем с совместимостью с почтовыми клиентами.

Outlook

Outlook известен тем, что меняет размер изображений в вашей электронной почте. Самый лучший и простой способ — удалить метаданные изображения, в частности атрибут DPI.

Gmail

У Gmail есть известная проблема, когда она автоматически добавляет пробел ниже изображений. Это может привести к тому, что ваша подпись будет выглядеть сломанной, если вы не учли расстояние между строк заранее. Насколько известно, нет способа исправить это.

Apple Mail

По большей части Apple Mail отлично справляется с электронной почтой. Наиболее распространенная проблема здесь: когда вы идете установить подпись электронной почты, она будет выглядеть действительно сломанной в окне предварительного просмотра подписи. Тем не менее, подпись электронной почты будет по-прежнему прекрасно выглядеть при составлении нового сообщения.

Еще два пункта …

Когда вы создаете подпись для электронной почты и хотите ее скопировать в свой почтовый клиент, всегда копируйте ее с помощью Google Chrome или Mozilla Firefox. Другие браузеры не копируют все HTML-таблицы правильно.

Важно, чтобы вы не рассматривали дизайн электронной почты так же, как проектирование веб-сайта, потому что невозможно достичь полной согласованности. Даже если вы выполните указанные выше пункты, все равно будут различия. Поэтому предупредите вашего клиента об этом – результат может не оправдать его ожидания!

Источник 

Источник публикации

[sape count=2 block=1]

[sape_tizer id=409343]

allbreakingnews.ru

Красивая подпись в электронном письме, как элемент раскрутки блога

Подпись в электронном письме, как элемент раскрутки блога

5 (100%) 1 vote

Подписывать письма надо, это ясно давно и всем. Особенно тем, кто продвигает бизнес или личный бренд. В конце концов, мы же не анонимы-спаммеры какие-то, прости Господи, не к ночи будет сказано.

Подпись в электронном письме оставлять надо, а теперь это можно делать еще и стильно и нескучно. И все благодаря надстройке на любимый Firefox, в народе ласково именуемой WiseStamp

Этот замечательный аддон придает вашему «С приветом, твой Вася» неповторимую индивидуальность и даже некую зрительность. Но, главное в нем, конечно, не это. Как говорил Карлсон: «Малыш, я же еще и очень умный» Или красивый? Не суть. Суть в том, что аддон этот еще и жутко полезный.

Wisestamp отвечает за управление и автоматическую подстановку вашей подписи в электронные письма, которые создаются в службах Yahoo! Mail, GMail, AOL Mail и Hotmail.

В подпись можно вставлять любые контакты – от номера мобильного телефона до аккаунта в

Facebook, ICQ, Skype и еще сотне других. Примеры можно посмотреть здесь.
Теперь плохие новости. Счастье это дано не всем... А только тем, кто пользуется браузерами Firefox, Chrome, Flock или почтовиком Thunderbird.

Что он может:

  1. Разместить в письме ваше «С приветом, Вася»  красиво отформатированным  и греющим душу
  2. Добавить лоску, вставив вашу фотографию
  3. Упорядоченно прописав все адреса на ваши сайты, блоги, рассылки
  4. Добавить иконки всех социально-привлекательных мест, в которых вы обитаете
  5. И самое вкусное – ссылку на последний пост в вашем блоге, используя feed

Скажете, не здорово? Здорово-здорово!

Потому что делается просто: интуитивно понятный интерфейс, визуальный редактор, а для тех, кто в танке, html редактор

Как получить это диво дивное? Идем на страничку плагина в копилке плагинов Mozilla Firefox https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/8206

Дерзко жмем  на кнопку "Добавить в Firefox"

После установки браузеру нужно разрешить перезапуститься

После чего обозреть внимательно окно браузера. По умолчанию, плагин размещает свою иконку на статусной строке (в самом низу окна файрфокса). Выглядит иконка таким образом: 

Кликаем на ней и выбираем Редактировать подпись (Edit signature). В открывшемся окошке добавляем все, что желаем видеть в своей подписи.

Самое полезное тут - правая вкладка RSS, в которой можно задать RSS ленту для автоматического вывода ссылки на последний пост вашего блога:

Моя теперь выглядит так:

Теперь при написании или ответе на письма в Gmail автоматически будет вставляться подпись в электронном письме. Если по каким-то соображениям вам не нужно подписывать письмо - Wisestamp можно отключить (пункт Disable в меню плагина) либо выбрать опцию Без подписи (None). Можно так же сделать два варианта подписи: Персональную (Personal) или Бизнес подпись (Business) и устанавливать выборочно подпись для бизнес писем или дружеской переписки.

Что про такое скажете?

mailbird.kartauspeha.ru

Подпись в электронном письме: примеры, образец

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку «Написать письмо» и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически. Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме. Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: «С уважением, Иванов И. И.», а для личных писем фраза: «До скорого!» Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения. Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для деловой переписки: Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации – этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

  • С уважением.
  • С надеждой на продуктивное сотрудничество.
  • С надеждой на выполнение просьбы.
  • С благодарностью за содействие (сотрудничество).
  • Искренне ваш (ваша).
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Всегда рады оказать услугу.
  • Ждем с интересом ваше предложение.
  • Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

  • Спасибо за внимание.
  • Жду ответа, как соловей лета.
  • Целую в нос, твой Барбос.
  • Чао-какао.
  • Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
  • С пожеланием прекрасной погоды.
  • С отличным настроением.
  • С оптимизмом (или наоборот – с пессимизмом).
  • Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский деловой этикет также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

  • С наилучшими пожеланиями – best regards.
  • Искренне ваш (ваша) – yours sincerely.
  • С уважением – yours truly, yours faithfully.
  • С нетерпением жду (ждём) ответа – looking forward to hearing from you.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или красивая подпись в электронном письме. Примеры на английском языке можно привести такие:

  • Warmly – с теплотой.
  • Take care – береги себя.
  • Bye for now (‘Til next time) – до скорого, до встречи.
  • Write soon – жду ответа.
  • Hugs – обнимаю.
  • (With) Love – с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
  • Lots of love – с большой любовью.
  • Kisses (XOXO) – целую.
  • Happiness is a choice – счастье – это выбор.
  • Always in my thoughts – думаю о тебе.
  • Season's blessings (greetings) – поздравляю с праздниками.
  • Rock on – продолжай отрываться.
  • Shine on – сияй, светись.
  • May the Force be with you – да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы «Звёздные войны»).
  • See you in the inbox – до встречи во «Входящих сообщениях».

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту почтовую программу для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в «Настройках». Последовательность действий зависит от года выпуска программы. В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку «Инструменты», выбрать в ней пункт «Настройки», а далее - «Формат почты» и «Подпись». В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку «Файл», и оттуда выбрать: «Настройки» – «Почта» – «Подписи».

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово «Новая», чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например «для бизнеса», «краткая», «личная», «смешная» и т. п.

Нажав кнопку «Редактировать», можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным. Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования. Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав «Вставка» – «Подпись».

Очень удобна функция "Настроить" для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком. Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию. А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите «Настройки». В самом конце списка вы найдёте раздел «Подпись». Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов. По умолчанию у вас, скорее всего, стоит «Без подписи». А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме. Образец: «С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)».

Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню «Настройки» (при необходимости сначала кликнув по кнопке «Ещё»), затем перейти на «Имя отправителя и подпись». Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо. Существует ограничение – 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта – эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста. Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в «Яндекс.Почте»

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт «Настроить», затем «Информация об отправителе». Здесь также появится окошко визуального редактора, где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме. Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).

Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст – задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

fb.ru

быстро с изображением и логотипом

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться (где лучше зарегистрировать почтовый ящик).

У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (как самостоятельно создать логотип и визитку). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

start-luck.ru

Подпись в электронном письме

Подпись в электронном письме сразу может многое сказать об авторе письма, по сути это может быть визиткой, которая сопровождает каждое Ваше электронное письмо.

Вы можете поместить в подпись любую информацию: ссылки на свой блог, на любимое видео, какое-то мудрое изречение, которое отражает суть Вашей позиции, Ваш телефон, e-mail для связи и все, что Вы считаете нужным. Такая подпись автоматически вставляется в конец каждого электронного письма, в том числе, если Вы нажимаете на кнопку «Ответить» на входящее письмо.

Сделать такую подпись в электронном письме легко. Давайте разберем это на примере почты на Gmail.com. Если Вас интересует, как можно сделать подпись в конце электронного письма на Mail.ru и Yandex.ru, пишите в комментариях к этой статье и я напишу об этом в ближайшее время.

Чтобы сделать подпись в электронном письме на Gmail.com, зайдем в свой аккаунт. После этого в правом верхнем углу увидим название нашего почтового ящика, щелкнем по нему, появится выпадающее меню, из которого надо кликнуть по «Настройки аккаунта»:

Попадаем в настройки своего аккаунта. Так как нас интересуют сейчас только настройки почтового ящика Gmail, то щелкаем по кнопке «Настройки»:

Открывается большое окно настроек почты Gmail, идем в самый конец этого окна:

Ставим галочку, как показано на рисунке.

В окне пишем ту информацию, которую будет содержать наша подпись. Чтобы сделать ссылку на какой-нибудь Интернет-ресурс (блог, страницу подписки и т.п.) , надо кликнуть по кнопке 1:

Прежде чем вставлять ссылку, надо найти необходимую Интернет-страницу, открыть ее, в адресной строке браузера сверху надо выделить и скопировать ссылку на эту Интернет-страницу, затем вставить эту ссылку в окно, которое находится под надписью «Какой URL должна содержать эта ссылка?»:

В окне «Отображаемый текст» можно вставить любой текст, в том числе URL-адрес Интернет-страницы.

Если в подписи надо вставить картинку, то кликаем по кнопке 2 и появляется окно:

Здесь также надо найти картинку в Интернете, скопировать ее адрес и вставить его в окно рядом с надписью «URL изображения».

Кнопки 3 и 4 (на рисунке выше) нужны, если в подписи в электронном письме у Вас будут нумерованные списки (это кнопка 3) или маркированные списки (кнопка 4). Надо напечатать списки, выделить их и затем кликнуть по кнопке 3 или 4.

У меня, например, сейчас такая подпись в электронных письмах:

Дополнительно:

1. Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?

2. Подписка на обновления и отключение подписки

3. Работа с документами в Google Docs

4. Как можно отменить отправку письма с ошибками в Gmail


Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда

15 декабря 2011

www.compgramotnost.ru

Как сделать электронную подпись с картинкой: max_makhrov — LiveJournal

Если по работе используешь электронную почту, то полезно сделать ее индивидуальной и крутой. Это поможет компании выглядеть более представительно и респектабельно. Утверждение первое. Подпись должна быть. Это элементарная дань вежливости и почти во всех компаниях подпись является обычным явлением. Второе. Подпись должна быть красивой. Лично мне нравится минимализм в стиле. Предлагаю тебе рассмотреть такой вариант подписи и создать собственный по образцу:

                                                                                                

С наилучшими пожеланиями,

Билл Гейтс,

основатель

(408)726-4390

[email protected]

В этом примере не просто логотип компании. Когда получатель получает твое письмо, он может:

  • Наведя на него, прочитать «Перейти на сайт Микрософта»,
  • Попасть на сайт компании http://www.microsoft.com, нажав на него левой кнопкой мыши (ЛКМ),
  • Прочитать название компании Корпорация Микрософт, в случае, если его почта не принимает изображения
  • И все это благодаря твоему посылу.

Чтобы сделать такую подпись, необходимо создать файл с расширением htm. Но не где-нибудь. Чтобы все работало наверняка, лучше сперва сделай папку на диске С:/ и назови ее английскими буквами и без пробелов. Например, так: Podpis

Теперь можно создавать документ внутри этой папки. В нем мы будем писать код самой подписи. Нажимай ПКМ > Создать > Текстовый документ. Название, на всякий случай, тоже вводи латиницей и без пробелов. И обязательно после точки напиши три буквы htm. Это такой формат, он нужен компьютеру, чтобы понять, что данный файл используется в Интернете. Короче, назови как-нибудь, например, так: Podpis.htm

Теперь приготовим картинку — твой логотип

Картинка должна быть небольшой по размеру, иначе это будет не подпись, а крокодил. Поэтому лучше уменьши свой логотип до подходящих размеров. Например, в Фотошопе. Картинка на моем примере имеет в ширину 100 пикселей. По-моему, вполне. Картинку назови сам знаешь каким образом, например, и этот пример связан с кодом: Logo.gif

Лежать картинка должна в папке Podpis

Код

Теперь, когда этот документ — Podpis.htm — создан, открой его с помощью блокнота. Он будет пустой. Дальше я расскажу о самом коде.

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"

"http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">

Это стандартная фраза, она идет во всех документах такого типа. Не спрашивай, почему

<html>

Это необходимо, чтобы обозначить начало

<body>

С этого начинается построенияе тела самой подписи

<div align="right">

Если ты хочешь, чтобы подпись появлялась слева, а не справа, то оставь просто <div>

С наилучшими пожеланиями,<br>

Билл Гейтс,<br>

основатель<br>

(408)726-4390<br>

(408)726-4390<br>

[email protected]<br>

Вместо моего текста, вставь сюда свой. Теги <br> нужны, чтобы произошел перенос строки.

<a href="http://www.microsoft.com">

Открываем ссылку. В кавычках должен быть адрес твоего сайта

<img src="C:/Pedpis/Logo.gif"

Border=0

alt="Корпорация Микрософт"

title="Перейти на сайт Микрософта">

C:/Pedpis/Logo.gif — это адрес, по которому программа найдет твою картинку.

Вместо «Корпорация Микрософт» вставь название своей компании.

И далее… ну ты меня понял.

</a>

Закрываем ссылку

< br>

В конце тоже на всякий случай начать новую строку

</div>

Закрывается контейнер и правила его форматирования

</body>

Этим заканчивается построение тела подписи

</html>

Это необходимо вместо слова «Конец»

На всякий случай, поясню подробно. Ты можешь просто создать текстовый документ. После этого открыть его и вставить туда текст, который является кодом. Весь код можешь скопировать прямо у меня. Далее сохрани этот документ. Назови его Logo.gif и помести его в созданную тобой же папку на диске. Еще туда же вставь картинку с именем... И всё! Дальше заходи на свою почту и там попробуй импортировать этой файл в качестве своей подписи.

И вот весь код целиком:

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"

"http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">

<html>

<body>

<div align="right">

С наилучшими пожеланиями,<br>

Билл Гейтс,<br>

основатель<br>

(408)726-4390<br>

(408)726-4390<br>

[email protected]<br>

<a href="http://www.microsoft.com">

<img src="C:/Pedpis/Logo.gif"

Border=0

alt="Корпорация Микрософт"

title="Перейти на сайт Микрософта">

</a>

< br>

</div>

</body>

</html>

Вставить подпись на почту

Если перейти в параметры твоей почтовой программы, там, наверняка, есть раздел отвечающий за отправку сообщений. Находи кнопку «Добавить подпись» или что-то наподобие. Далее создай новую подпись, а затем выбери файл, который ты создал. Должно работать.

Может не работать

Конечно, все зависит от почтовой программы, которую ты используешь. Для уточнения всех тонкостей можно поискать в Гугле. Я же описал здесь общие принципы. Желаю удачи!

max-makhrov.livejournal.com

Как сделать стильную e-mail подпись для пользы сайта

Сайт дня (как попасть): Блог жены сео-бомжа. Как жить с сеошником и не сойти с ума!

Многие блоггеры и вебмастера имеют обширную e-mail переписку. Каждый день мы читаем и пишем десятки писем. Так почему бы не использовать e-mail как дополнительный способ привлечения посетителей на свой сайт или блог? Недавно я задался таким вопросом, попробовал несколько вариантов и пришел к очень простому и одновременному эффективному решению - создать e-mail подпись. Но не простую, а такую, которая бы выглядела привлекательно и обладала бы какими-либо интересными свойствами.

Я нашел замечательное решение для создания e-mail подписи - Wisestamp.com. Сразу скажу, что данная инструкция подойдет пользователям браузера Firefox и почтового сервиса Gmail (также поддерживаются Hotmail, Yahoo и AOL mail). Если вы не пользовались почтой Gmail - очень рекомендую попробовать, это лучший почтовый сервис, на мой взгляд. Кроме этого, есть возможность вставлять подпись в Google Документы.

Возможность создавать e-mail подписи была давно, но Wisestamp вывел это на качественно новый уровень. Можете посмотреть примеры подписей. Можно выводить в подпись не только адрес своего сайта и e-mail, но и иконки на ваши профили в социальных сетях, а самое главное - можно автоматически выводить последний пост на вашем блоге. Ладно, хватит громких слов, пора приступать к делу 😉 .

Соскучился я по старым добрым картиночным урокам, в которых подробно объяснен каждый шаг. А ведь с их создания я начинал свой путь вебмастера. Все ребята ходили на свидания и танцы, а я вечерами писал уроки по Фотошопу (первые штук 60 уроков написаны мною). Хотя на самом деле это не страшно - на танцы и свидания я ходил до этого 🙂 .

🔥 Кстати! Я выпустил платный курс по продвижению англоязычных сайтов. Если интересует, можете подать заявку в ранний список через эту форму, чтобы первыми узнать о выходе курса и получить специальную скидку.

Приглашаю вас подписаться на мои каналы в Telegram:

@shakinru - продвижение в рунете.
@burzhunet - англоязычное SEO.

Итак, заходим на Wisestamp.com, любуемся примерами подписей, немного ждем, чтобы желание создать такую же подпись стало нестерпимым, и жмем на кнопку Download 🙂 :

Затем даем добро на установку расширения Wisestamp (не забываем, что нужен браузер Firefox):

Кстати, если хотите такую же тему Firefox с красивыми кнопками в стиле Mac, можете скачать ее отсюда: MacOSX Theme. Ой, чуть не увлекся темами Firefox, надо сосредоточиться 😉 .

Как обычно после установки расширений, перезапускаем Firefox. В правом нижнем углу должна появиться вот такая иконка (у меня она мирно соседствует с иконкой SEOquake):

Кликаем по ней левой или правой кнопкой мыши и выбираем пункт Edit Signature (Редактировать подпись):

Далее открывается окно, в котором можно создать e-mail подпись на свой вкус. Приведу пример моей подписи:

В нижней части окна можно указать ссылки на свои профили в различных сервисах, а также ссылку на RSS ленту своего блога, выбрав соответствующие иконки:

Для любителей разных мессенджеров есть вкладка IM (Instant Messengers):

Самая интересная опция - правая вкладка RSS, в которой можно задать RSS ленту для автоматического вывода ссылки на ваш свежий пост:

В интерфейсе Gmail при написании или ответе на письма подпись будет вставляться автоматически. При необходимости расширение Wisestamp можно вообще отключать (пункт Disable), либо в случае необходимости можно выборочно убирать вставку подписи для определенных писем, нажав на иконку Wisestamp в интерфейсе Gmail и выбрав пункт None (Без подписи):

Также есть возможность создать разные e-mail подписи (бизнес и личную) и вставлять в подпись логотип компании. Приведу ссылку на обширный список вопросов и ответов (на английском, но смысл можно понять, если перевести страницу Google Переводчиком). Еще покажу окно дополнительных настроек Wisestamp:

Вуаля! Наша e-mail подпись готова:

Польза для сайта от e-mail подписи очевидна - ваш сайт обязательно получит дополнительных посетителей. Плюс дополнительные друзья в различных социальных сервисах.

Желаю вам создания красивых и стильных e-mail подписей!

Глобатор

Постовой (обмен постовыми): Все клубы Москвы - афиши, анонсы.

Блог о мировой экономике и образовании.

Партизанкий маркетолог и креативщик

А теперь традиционный десерт на shakin.ru - креативный промо ролик тайваньской армии:

Подпишитесь на рассылку блога с полезными материалами по SEO

Оцените, пожалуйста, статью, я старался 🙂 :

Загрузка...

shakin.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о