Крутая подпись в почте: 9 профессиональных подписей Email — с примерами лучших шаблонов

Содержание

Крутая подпись в электронном письме: примеры и теоретические рекомендации

Добрый час друзья блога moikomputer.ru!
Сегодня вы научитесь самостоятельно создавать суперклассную и привлекательную подпись в электронном письме. Используя для этого три бесплатных способа: стандартный в настройках самого ящика; Google документы; сервис Hubspot Signature Generator.

Не только офисные сотрудники ведут ежедневную переписку, исчисляемую десятками электронных писем, но и обычные пользователи имеют почтовые аккаунты, на которые получают корреспонденцию, отправляют ответы, запросы и прочее.

Естественно интенсивность будет отличаться, но тем не менее эл. ящик нужен всем. А многим еще и эффективная подпись к своим письмам будет очень кстати, благодаря которой можно добавить о себе, о своей компании больше информативности и привлекая таким образом внимание своих оппонентов.

И так как уже было сказано выше способов 3, но первые 2 будут показаны на образце почтового ящика Gmail. Если у вас до сих пор еще нет в этом мегапопулярном сервисе своего аккаунта, то спешите это сделать на примере статьи: как создать почту gmail.com. А вот третий подойдет для каждого эл. ящика. Стоит заметить в любом «почтовике» есть возможность создания своей простой подписи.

Вариант №1

Как сделать подпись через настройки клиента Gmail

1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.
2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.
3. Скролим страницу до момента настройки подписи.
4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.


Если необходимо внедрить ссылку выделяем нужное слово нажимаем на значок «цепь» и в поле Веб-адрес вписываем url ссылки.


Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК.

Вариант №2

Как создать подпись в электронной почте в Google документы

1. Создадим новый документ для этого перейдем в свой Google диск по ссылке https://drive.google.com


2. Теперь нам потребуется таблица, но прежде чем ее начать строить нужно хорошо продумать как будет выглядеть подпись, чтобы знать сколько потребуется столбцов и ячеек. Для этого в качестве примера я приведу несколько визуальных образцов.

Подпись в письме примеры

Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.


Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.

Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.


Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.


Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.


Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.

Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.

 

Хочу еще раз напомнить рекомендации при составлении подписи.

Как не нужно делать:

1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.
2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.


3. Не указывайте свой email зачем подписывать ящик, с которого отправляете письмо и так будет ясно что это вы.
4. Не используйте анимированные картинки они только нагрузят ваше письмо, а отображаться корректно вряд ли будут.

Правильная подпись в письме выглядит так:

1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).
2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.
3. Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.
4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.
5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.

Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.

Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.

1. Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.


У вас должна получиться такого вида таблица.


2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.


1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.

2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
3. Ячейки выровнялись, но нужно отцентровать изображение, для этого также сожмем столбец до потребного вида.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl+Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.


3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.

4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).


5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.


6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.


7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.

8. Границы таблицы: ставим значение 0 пт;
Поля ячеек: обычно от 0.05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;
Минимальная высота строки 0.5.

Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.


9.

Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.


С социальными сетями будет подольше, сначала заходим в свой профиль, к примеру, facebook в адресной строке браузера копируем url на вашу страничку.


Переходим в редактор Google кликаем по соответствующей сети потом на «звено цепи» и вставляем скопированный URL-адрес в появившееся поле, после нажать кнопку Применить.


10. Ну вот,наконец приблизились к завершающему этапу чтобы вставить подпись в письмо:

• выделяем свое творение Ctrl + A;
• копируем Ctrl + C;
• открываем Настройки своего почтового ящика Gmail как мы это уже делали в начале статьи вставляем свою подпись предварительно удалив старою если, она была.

Сохраните изменения.

Если у вас вдруг все встанет криво смело сохраняйте изменения перезагружайте страницу после чего все должно быть ровно. Отправьте тестовое письмо на второй свой ящик и посмотрите результат.

Вариант №3

Онлайн-генератор подписи

Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.

Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.

Из недостатков можно выделить:

• нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;
• русскоязычных социальных сетей тоже нет.

Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.

Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.

Обещанная ссылка с социальными иконками на мой Яндекс-диск.
Советую посмотреть ролик с обзором интересного сайта о списке адресов бесплатных почтовых ящиков на любой вкус, для разных целей.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Как сделать крутую подпись в e-mail / Полезное / Сайты и биржи фриланса. Обзоры фриланс бирж. Новости. Советы. Фриланс для начинающих. FREELANCE.TODAY

Услышать слова «пожалуйста, сделайте мне подпись для электронной почты» — страшный сон любого веб-дизайнера.

Почему?

HTML и CSS постепенно менялись с годами, и веб-браузеры адаптировались к этим изменениям. Но почтовые клиенты практически не изменились, и часто отображают HTML некорректно.

Вот почему создание подписи для электронного письма такая сложная задача.

Но сегодня разберемся, как выполнить эту задачу с минимальными потерями нервов и времени.

 

Проектирование

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при разработке подписи для электронной почты.

Используйте хороший инструмент для редактирования фотографий

Не пытайтесь делать это на лету, думая, что это сработает. Если вы хоть немного занимались веб-дизайном, вы точно поймете, что я имею в виду. Хорошим инструментом для использования является Adobe Photoshop или Sketch.

 Не используйте нерелевантную информацию

Никому не интересны ваши любимые цитаты или кличка питомца.

 Проверьте визуально размер подписи

Время от времени оглядывайтесь и проверяйте размер подписи. Не будет ли она выглядеть слишком большой и навязчивой в конце электронных писем? Не занимает ли она весь экран при отображении на телефоне?

Включите логотип или фото

Люди запоминают лица и логотипы лучше, чем имена. Это также добавляет письму некоторую персонализацию.

Используйте цвета

Использование цветов, которые гармонируют между собой, всегда делает подпись более красивой.

Дизайн с учетом расстояния

Клиенты электронной почты известны добавлением случайных пробелов между таблицами и другими элементами, поэтому убедитесь, что подпись все равно будет выглядеть нормально, если вдруг добавится пустое место.

 

Поля для использования

Поля, которые вы используете, в конечном счете зависят от вас (или вашего клиента), поэтому здесь нет четкого универсального ответа. Но наиболее распространенный тип используемых полей: имя, должность, компания, номера телефонов, логотип, профиль в соцсетях, веб-сайт, адрес, иконки соцсетей.

 

Кодирование подписи

Вот некоторые из самых важных вещей, которые следует учитывать при кодировании вашей подписи.

Не используйте цвета фона

Хотя фоновые цвета отлично работают в обычных приложениях для веб-дизайна, они не подходят для подписей электронной почты. В чем причина? Многие почтовые клиенты не поддерживают (или не обрабатывают) цвета фона (например, Outlook 2007-2016).

Используйте только веб-безопасные шрифты

Веб-безопасные шрифты — это шрифты, доступны по умолчанию (или предварительно установлены) в большинстве операционных систем. Веб-безопасные шрифты: Arial, Arial Black, Calibri, Comic Sans, Gadget, Helvetica, Palatino, Tahoma, Verdana, Trebuchet, Courier New, Lucida, Times New Roman и Georgia.

Если вы используете шрифт, который не является веб-безопасным, убедитесь, что вы включили резервный шрифт, на случай, если ваш основной шрифт не установлен на устройстве получателей.

Проверьте размер электронной почты (в КБ)

Изображения играют огромную роль в крупных подписях электронной почты. Поэтому перед использованием любых изображений убедитесь, что вы сжали их до нужного размера – например, через TinyPNG. Подпись электронной почты должна быть не более 30 КБ. Все, что больше, будет занимать ценное место не только на своем почтовом сервере (отправленные письма), но и на почтовом сервере получателей (в их почтовых ящиках).

Используйте только таблицы HTML для вашего макета.

Не кривитесь. Да, таблицы не предназначены для построения макета, не так ли? Ну, это совершенно верно… кроме подписей в электронной почте. Да, придется вспомнить табличную верстку столетней давности, div-ы здесь не пройдут.

 Удалите метаданные изображения

Если вы оставите метаданные, такие как DPI, это может привести к их изменению в Outlook, например, когда компьютер Windows получателя настроен на рендеринг с 125-процентным увеличением.

 

Тестирование подписи

Помните, когда вы в последний раз создавали веб-сайт, и он отлично выглядел в Internet Explorer 8? И я нет.

К сожалению, ситуация с электронной почтой намного хуже, и нет возможности обойти ее. Вы не можете запретить людям использовать более старую версию Outlook, поэтому вам просто нужно попытаться сделать так, чтобы она выглядела как можно лучше, учитывая ситуацию. Представьте, что ваша задача — сделать сайт, который отлично работает в IE6, IE7 и в первых версиях Firefox, Opera, Chrome… Да, это кошмар!

Сначала проверьте наиболее популярные почтовые клиенты.

Наиболее популярными почтовыми клиентами по состоянию на декабрь 2017 года были: iPhone, Gmail, iPad, Apple Mail и Outlook.

Обратили внимание, что 2 из 5 лучших были мобильными? Это подводит нас к следующему пункту.

Мобильная совместимость

Мобильные экраны (обычно) небольшие, что означает, что они создают множество проблем с подписью электронной почты. Например, ваша подпись может выглядеть сжатой и нечитаемой на экране мобильного телефона, и это связано с тем, что внешняя таблица в вашем HTML более широкая, чем 300 пикселей. Таким образом, использование вертикальной подписи обычно обеспечивает гораздо более приятный мобильный опыт.

Кроме того, имейте в виду, что современные телефоны используют масштабирование, что означает, что изображения (например, логотипы и изображения профиля) могут казаться плохими и размытыми, потому что телефон будет пытаться масштабировать растровое изображение, а также все вокруг него.

HTML рендеринг-двигатели

Хотя это не обязательно знать, это определенно помогает при устранении неполадок. Вот самые популярные почтовые клиенты и используемые ими механизмы рендеринга:

Outlook 2007 — 2016 — Механизм рендеринга Microsoft Word

Apple Mail (OSX & iOS) — механизм рендеринга Webkit

Thunderbird — двигатель рендеринга Mozilla Gecko

Mailbird — Механизм рендеринга хрома

Gmail, Office 365, Yahoo Mail и все другие службы электронной почты используют механизм рендеринга вашего веб-браузера.

Надеюсь, теперь вы можете понять, почему подписи электронной почты – такая головная боль для разработки. Пятерка самых популярных почтовых клиентов в мире используют 3 разных механизма рендеринга HTML.

 

Известные проблемы с почтовыми клиентами

Вот некоторые из наиболее обсуждаемых проблем с совместимостью с почтовыми клиентами.

 

Outlook

Outlook известен тем, что меняет размер изображений в вашей электронной почте. Самый лучший и простой способ — удалить метаданные изображения, в частности атрибут DPI.

 

Gmail

У Gmail есть известная проблема, когда она автоматически добавляет пробел ниже изображений. Это может привести к тому, что ваша подпись будет выглядеть сломанной, если вы не учли расстояние между строк заранее. Насколько известно, нет способа исправить это.

 

Apple Mail

По большей части Apple Mail отлично справляется с электронной почтой. Наиболее распространенная проблема здесь: когда вы идете установить подпись электронной почты, она будет выглядеть действительно сломанной в окне предварительного просмотра подписи. Тем не менее, подпись электронной почты будет по-прежнему прекрасно выглядеть при составлении нового сообщения.

 

Еще два пункта …

Когда вы создаете подпись для электронной почты и хотите ее скопировать в свой почтовый клиент, всегда копируйте ее с помощью Google Chrome или Mozilla Firefox. Другие браузеры не копируют все HTML-таблицы правильно.

Важно, чтобы вы не рассматривали дизайн электронной почты так же, как проектирование веб-сайта, потому что невозможно достичь полной согласованности. Даже если вы выполните указанные выше пункты, все равно будут различия. Поэтому предупредите вашего клиента об этом – результат может не оправдать его ожидания!

Источник 

15 лучших примеров подписей электронной почты на 2023 год

Независимо от того, проводите ли вы массовую маркетинговую кампанию по электронной почте или используете свою учетную запись электронной почты для повседневного общения, ваша подпись имеет значение. То, как вы подписываете свою электронную почту, повлияет на то, как ваши получатели запомнят вас.

Содержание:

Важность электронной подписи

Важность электронной подписи часто упускается из виду. Это не просто способ подписи вашей электронной почты, и это больше, чем заявление о том, как ваши получатели могут связаться с вами.

Ваша электронная подпись — это возможность.

Во-первых, это возможность рассказать о том, кто вы есть: как человек, как профессионал и как компания. Ваши цвета, шрифт и дизайн продемонстрируют ценности вашего бренда, связанные со всеми остальными аспектами ваших визуальных медиа.

Во-вторых, это возможность связаться с вашими получателями. Будь то приглашение присоединиться к вам в социальных сетях, поощрение посещения вашего веб-сайта или даже побуждение загрузить ваш последний подкаст, ваша подпись может поддержать некоторые из ваших более широких целей в области продаж и маркетинга.
Вот 15 лучших примеров подписи электронной почты, которые вы можете использовать в своих сообщениях электронной почты.

1. Включите снимок головы

Ваша электронная подпись обычно включает основную контактную информацию, но ваше теплое фото оживит вашу подпись и добавит индивидуальности вашему электронному письму. Главный совет: обязательно улыбайтесь!

2. Включите визуальное изображение

Точно так же анимированный gif — хороший способ оживить вашу подпись. Этой шоколадной гифки достаточно, чтобы отправить кого угодно прямо на сайт, чтобы сделать заказ.

3. Ссылка на видео на YouTube

Видеоконтент считается одним из самых успешных каналов для привлечения потенциальных клиентов.

Если у вас широкое присутствие на YouTube, то продемонстрируйте свои видео в своей подписи — вы даже можете заработать новых подписчиков.

4. Продемонстрируйте продукт

Если вы занимаетесь электронной коммерцией, используйте свою подпись, чтобы превратить получателей в клиентов. Продемонстрируйте свой последний продукт, предоставив изображение, описание и ссылку на страницу продукта.

5. Продемонстрируйте свое портфолио

Если вы занимаетесь визуальным бизнесом, например фотографом или графическим дизайнером, ваша подпись может продемонстрировать вашу самую последнюю или самую популярную работу. Еще лучше, убедитесь, что каждое изображение ведет на соответствующую страницу вашего сайта.

Вам нужно больше одной электронной подписи? Если да, то функция подписи электронной почты Right Inbox является обязательной. Попробуйте бесплатно

6. Ссылка на ваши профили в социальных сетях

Стандартной практикой является увеличение количества подписчиков в социальных сетях путем добавления ссылок на ваши профили в подписи электронной почты. Убедитесь, что вы используете привлекательные значки, которые напрямую связаны с вашим профилем.

7. Запросите отзыв

Получение хорошего отзыва является одним из главных авторитетных сигналов для Google (а также для потенциальных клиентов). Почему бы не использовать свою подпись, чтобы попросить отзыв? Просто убедитесь, что ваши клиенты могут легко оставить один, связавшись с соответствующим сайтом отзывов.

8. Будьте проще

Несмотря на заманчивость использовать свою электронную подпись, чтобы предоставить получателям как можно больше подробностей, можно многое сказать о простоте.

Если вы предоставите слишком много призывов к действию и ссылок, вы рискуете запутать получателей. У них гораздо больше шансов совершить конверсию, если они увидят простую ссылку и пару значков социальных сетей:

9. Включите ссылку на Google Maps

Вы сами решаете, включать ли физический адрес в свою электронную подпись или нет. ; это может быть даже юридическим требованием, чтобы вы включили его. Однако, если для вас есть смысл включить его — скажем, ваш бизнес — это ресторан или магазин — тогда стоит рассмотреть возможность вставки ссылки на ваше местоположение на Картах Google.

Ссылка на Google Maps позволит вашим получателям переходить из вашей электронной почты прямо в Карты, когда они читают вашу электронную почту на своем смартфоне. Отличные новости, если им нужно найти вас, когда они в пути!

10. Используйте цвет

При планировании дизайна электронной подписи стоит помнить, что цвет привлекает внимание. Вспышка цвета может быть всем, что нужно, чтобы вас заметили и запомнили получатели.

Тем не менее, вы можете ошибиться, если будете использовать слишком много цветов или цветовых комбинаций, которые заставят вас выглядеть чрезмерно или по-детски. Итак, наш совет — используйте цвет с осторожностью:

  • Выберите один или два дополнительных цвета .
  • Выберите цвета, соответствующие вашей отрасли — например, более яркие цвета могут подойти творческим агентствам, тогда как профессиональные службы могут выбрать более неяркую палитру.
  • Убедитесь, что ваши цвета совпадают с остальными фирменными материалами.

11. Сделайте его адаптивным к мобильным устройствам

Более чем вероятно, что ваши получатели будут читать вашу электронную почту на своих смартфонах, а не на настольных компьютерах или ноутбуках. Крайне важно, чтобы вы создавали свою подпись с учетом мобильных устройств.

  • Используйте логотипы, которые хорошо отображаются на небольших экранах.
  • Убедитесь, что текст отображается в правильном формате при чтении на мобильном телефоне.
  • Убедитесь, что ссылки и значки расположены правильно, чтобы их можно было нажимать.

12. Используйте рукописную подпись

Рукописная подпись может добавить индивидуальности вашей электронной подписи. И хотя вы, получатели, будете знать, что вы лично не писали свое электронное письмо, рукописная подпись, подобная приведенной ниже, создаст у них эту иллюзию.

13. Включите призыв к действию

Вы не ограничены использованием своей электронной подписи в качестве средства для получения отзыва.

Вы также можете подтолкнуть получателя к определенному действию, добавив подходящий призыв к действию (CTA), который будет вежливым, напористым и больше похож на постскриптум, чем на рекламное предложение.

Просто убедитесь, что ваш призыв к действию содержит одно, четкое сообщение, которое легко понять и которому легко следовать.

14. Не забудьте добавить конфиденциальность данных и правовую оговорку

Для некоторых отраслей могут быть определенные правовые оговорки, которые вы обязаны отображать в своем электронном письме. И подписи электронной почты обеспечивают хороший способ сделать это.

Вот некоторые распространенные заявления об отказе от ответственности, которые часто упоминаются в подписях электронной почты:

  • Заявление о конфиденциальности
  • Заявление об отказе от передачи вирусов
  • Ни к чему не обязывающее заявление об отказе от ответственности
  • Заявление об ограничении ответственности за личное мнение0076

15.

Используйте разделители пробелов

Вы хотите сделать свою электронную подпись как можно более полной, но не хотите, чтобы она выглядела перегруженной, неорганизованной и уродливой. А разделители пробелов — хороший способ сохранить чистоту вашей подписи.

Они позволяют разделять различные фрагменты информации пробелами и представлять их красиво и аккуратно. Вы также можете использовать глиф-разделитель (то есть вертикальный знак «|»), чтобы отделить свой логотип, придав подписи электронной почты более приятный вид.

Наиболее важные элементы электронной подписи

Ваше имя, должность и компания

Укажите свое имя и название компании, которую вы представляете.

Контактная информация

Укажите веб-сайт вашей компании, хотя бы один номер телефона, но избегайте ненужного шага с указанием адреса электронной почты.

Должность или отдел (необязательно)

Возможно, вам будет полезно сообщить людям вашу точную должность или отдел, в котором вы работаете, но нет необходимости указывать и то, и другое.

Физический адрес компании (или ссылка на Google Maps)

В идеале используйте ссылку на Google Maps, чтобы не занимать драгоценное место почтовым адресом.

Заявление об отказе от ответственности или другие юридические требования

В вашей электронной подписи могут быть некоторые юридические требования, поэтому стоит проверить это у юриста.

CTA (необязательно)

Если у вас есть цель продаж или маркетинга, над которой вы работаете, ваша электронная подпись может стать отличным способом привлечь аудиторию.

Значки социальных сетей

Если ваши профили в социальных сетях хорошо управляются и обновляются, добавьте значки социальных сетей в свою подпись Gmail, чтобы побуждать людей связываться с вами.

Адаптивный дизайн

Поскольку 70% людей читают свою электронную почту через приложение для смартфона, убедитесь, что ваша подпись подходит для мобильных устройств.

Логотип или фотография (необязательно)

Фотография может помочь вашим получателям изобразить ваше имя. Логотип компании (который переходит на веб-сайт) может помочь повысить узнаваемость бренда и привлечь трафик.

Часто задаваемые вопросы о подписи электронной почты:

Сколько строк должно быть в подписи электронной почты?

Профессиональные подписи электронной почты выглядят лучше, когда они простые и короткие. Вот почему вы должны попытаться ограничить свою подпись 3-4 строками текста, упоминая только самое необходимое, такое как полное имя, должность и контактную информацию.

Должен ли я выделить свое имя в электронной подписи?

Да, это хорошая идея выделить текст в подписи жирным шрифтом. Это поможет вам выделить важные детали, такие как ваше имя, должность и компания — в вашей электронной подписи, естественным образом привлекая внимание получателя к тексту, выделенному полужирным шрифтом. Точно так же вы можете попробовать выделить некоторые тексты курсивом, чтобы сделать на них акцент.

Какого цвета должна быть моя электронная подпись?

Спокойные и элегантные цвета, такие как синий и черный, являются наиболее рекомендуемыми цветами для подписи электронной почты. Но вы можете выбрать любой цвет, который лучше всего передает ваше настроение, миссию компании и необходимый призыв к действию, если он не слишком кричащий.

Что не включать в мою электронную подпись?

Ваша подпись электронной почты не должна содержать ненужной информации, которая могла бы ее загромождать. Это может включать в себя:

  • Религиозные/политические заявления
  • Вдохновляющие цитаты
  • Ссылки на неиспользованные социальные учетные записи
  • Слишком много контактной информации
  • Сертификаты
  • Файлы с изображением
  • Множественная и щедрая цветовая цвето — это отличная возможность превратить ваших получателей в подписчиков, клиентов и преданных поклонников в социальных сетях. Суть в том, чтобы найти правильное сочетание визуальных элементов, информации и призывов к действию, чтобы предоставить вашим получателям варианты, не перегружая их.

    14 примеров привлекательных электронных подписей, которые вы захотите скопировать

    Электронный маркетинг уже давно стал отдельной отраслью маркетинга. Поскольку электронная почта используется десятилетиями, очень сложно выделиться в папке «Входящие» получателя. По этой причине компании используют все средства, чтобы быть замеченными. А те, кому это удается, делают электронную почту одним из самых влиятельных маркетинговых каналов B2B.

    Есть несколько способов привлечь внимание в почтовом ящике потребителя: привлекательные строки темы, привлекательные заголовки и привлекательные вступительные сообщения, но один элемент, о котором часто забывают, — это подпись электронной почты. В этом посте мы рассмотрим 10 растущих тенденций в области маркетинговых подписей электронной почты, которые вы можете применить в своей маркетинговой стратегии на 2021 год, чтобы выделиться из толпы.

    7 маркетинговых советов и тенденций в области подписи электронной почты

    Подписи корпоративной электронной почты не являются чем-то новым. Но маркетинговый аспект их только начинает зарождаться. Согласно недавним исследованиям, отделы продаж и маркетинга могут извлечь наибольшую выгоду из брендинга электронной почты. Вот почему следование тенденциям маркетинга электронной почты в наступающем году будет иметь решающее значение для многих отраслей.

    1. Минималистский и чистый дизайн

    Маркетинг и дизайн идут рука об руку, поэтому, прежде чем мы начнем говорить о маркетинговых тенденциях, важно упомянуть некоторые тенденции графического дизайна, которые будут доминировать в 2021 году. вы и ваша компания, это не должно быть слишком броским. Ведь он должен производить общее впечатление.

    Шрифты с засечками

    Тенденции дизайна 2021 года утверждают, что семейство шрифтов с засечками лучше всего подходит для большинства применений. На самом деле это огромная библиотека, поэтому вот наиболее примечательные примеры:

    • Garamond
    • Грузия
    • Калисто МТ
    • Дидо
    • Гауди в старом стиле
    • Люсида Брайт
    • Палатино

    При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Garamond, во всей контактной информации должен быть именно Garamond. Лучше всего использовать один и тот же шрифт на изображениях. Если вам не нравится какой-либо из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете веб-безопасный шрифт. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

    При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Arial, это должно быть Arial во всей контактной информации. Наилучшей практикой является использование одного и того же шрифта на изображениях. Если вам не нравится какой-либо из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете веб-безопасный шрифт. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

    Палитры приглушенных цветов

    Неяркие, малонасыщенные цвета просто радуют глаз. Они успокаивают разум зрителя и создают ощущение холода. Так что, как ни странно, люди гораздо чаще обращают внимание на них, а не на яркие палитры.

    В подписи ограничьте дизайн только двумя цветами. Например, сделайте основной текст темно-серым, а дополнительный темно-зеленым. Если у вас нет брендбука, используйте свои корпоративные цвета, обратитесь за советом к дизайнеру или просто воспользуйтесь онлайн-генераторами цветовых палитр, чтобы подобрать идеальное сочетание цветов.

    Геометрические фигуры

    Попробуйте использовать квадраты, треугольники, круги и т. д. в баннерах подписи электронной почты. Простая геометрия станет главной тенденцией дизайна в 2021 году. Сочетание этих элементов с ненасыщенными цветами делает любой образ привлекательным и даже стильным.

    Плоские значки и иллюстрации

    Когда дело доходит до дизайна значков социальных сетей и кнопки CTA , простота также является ключевым моментом. Используйте плоские значки и баннеры, чтобы выделить необходимые части подписи электронной почты.

    2.

    HTML-подписи 

    Пару лет назад компании могли вообще не иметь электронной подписи или использовать простую текстовую подпись. В 2020 году все изменилось, поскольку все больше и больше компаний начинают использовать HTML-подписи для брендинга и маркетинга.

    Согласно исследованию, проведенному платформой управления подписями электронной почты Newoldstamp, 77% профессионалов, использующих электронные подписи в своих деловых коммуникациях, планировали адаптировать их в маркетинговых целях в 2020 году.

    И это вполне естественно. Почти то же самое произошло с большинством социальных сетей. Сначала люди начали использовать их в личных целях, а теперь они стали мощным инструментом маркетинга и продаж.

    Интересный факт заключается в том, что бренды начинают включать свои электронные подписи не только в свою повседневную деловую переписку, но и в свои информационные бюллетени по электронной почте и автоматизированные последовательности электронных писем. Это помогает добавить индивидуальный подход к автоматическим сообщениям. Особенно, если ваше электронное письмо посвящено необработанным статистическим данным.

    3. Соответствие

    фирменному стилю

    Подписи электронной почты в формате HTML предоставляют больше возможностей для брендинга. В 2021 году дизайн электронной подписи должен отражать индивидуальность бренда или поддерживать личный бренд.

    Если вы ведете блог о путешествиях на YouTube, ваша подпись в электронной почте должна выглядеть спокойно и забавно.

    С другой стороны, будучи сотрудником огромной корпорации, вам лучше стандартизировать свою подпись с коллегами.

    Для корпоративных электронных подписей обязательно использование фирменных цветов, шрифтов и одинакового дизайна. В связи с этим лучшая практика, которую вы можете использовать в 2021 году, — возложить на одного человека ответственность за дизайн подписи электронной почты всех остальных. Этот человек должен создать шаблон подписи электронной почты, который будет использоваться всей компанией (или отделом).

    В следующем разделе мы рассмотрим некоторые платформы управления подписями электронной почты, которые позволяют командам автоматизировать создание и распространение подписей электронной почты.

    4. Автоматизация

    В том же исследовании говорится, что в 2020 году 62% профессионалов использовали свои генераторы подписи электронной почты для маркетинга регулярно или время от времени. Растущая потребность в автоматизации маркетинговых кампаний по подписи приводит к росту рынка программного обеспечения для подписи электронной почты.

    На самом деле существуют разные инструменты электронной подписи для разных целей. Давайте посмотрим на некоторые из них.

    MySignature

    MySignature делает подписи электронной почты доступными для всех. Их онлайн-редактор лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий, которые хотят, чтобы их подписи выделялись.

    Различные настройки, такие как добавление кнопок CTA, настраиваемые подписи или изменение дизайна практически всего, упрощают создание действительно уникальной подписи. Также есть простая панель инструментов, которая позволяет копировать любую подпись. Таким образом, вы можете создать его и использовать в качестве шаблона для будущих.

    Newoldstamp

    Генератор электронной подписи Newoldstamp обладает большинством функций MySignature. Однако этот инструмент создан с учетом потребностей крупных компаний. Это, конечно же, возможность создать шаблон подписи, интегрировать его с такими платформами, как Microsoft 365 или G Suite, а затем легко установить все подписи сотрудников в пару кликов.

    HubSpot

    Если вы ищете более простое решение для создания базовой электронной подписи, воспользуйтесь генератором HubSpot. Он не обладает всеми функциями предыдущих инструментов, но одинаково легко выполняет работу по созданию подписи электронной почты в формате HTML.

    5. Сегментация

    С внедрением маркетинговых платформ электронной подписи компании теперь могут ориентировать разные шаблоны электронной подписи на разные отделы. Менеджеры по маркетингу могут изменять элементы подписи и кнопки призыва к действию в соответствии с целями отделов.

    Организация подписей по отделам. Включите демо-ссылку в сообщения отдела продаж, добавьте баннер «Оставить отзыв» для службы поддержки клиентов. Включите ссылку на медиа-кит в электронные письма специалистов по связям с общественностью или добавьте ссылку на недавний пост в блоге на баннеры маркетологов.

    Изменение подписи электронной почты также важно при отправке электронной почты внутри или за пределами организации. Различные подписи электронной почты могут использоваться для разных этапов коммуникации, таких как холодные электронные письма, рекламные электронные письма, ответы или пересылки.

    6. Автоматизированные баннерные кампании

    Одним из способов превратить подписку по электронной почте в дополнительный маркетинговый инструмент является использование баннерных кампаний. В 2021 году запуск подписных баннерных кампаний станет огромной тенденцией благодаря улучшениям в автоматизации кампаний.

    Некоторые службы маркетинга подписей электронной почты предлагают функции, которые позволяют легко обновлять баннеры в подписях всех сотрудников с уникальной панели инструментов, устанавливать дату начала и окончания кампании и отслеживать CTR с помощью встроенной аналитики.

    Рассмотрите рекламные кампании с подписями по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

    Рассмотрите рекламные кампании с подписями по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

    7. Отслеживание аналитики

    Любую маркетинговую деятельность в цифровом мире можно измерить. В 2021 году бренды начнут принимать решения на основе данных, когда дело доходит до заключения сделок. Основными ключевыми показателями эффективности при запуске маркетинговых кампаний с подписями по электронной почте являются отправленные электронные письма, показы и клики.

    Количество отправленных вами писем — это исходные данные, которые помогут вам оценить возможные результаты. Он работает так же, как и обычные кампании по электронной почте.

    Показы — это количество просмотров ваших подписей. Вы можете сказать, было ли открыто ваше электронное письмо и сколько раз, просто взглянув на показы.

    Клики (и CTR), несомненно, являются самой важной метрикой. Вы можете добавить ссылки на логотип, веб-сайт, кнопку CTA, социальные иконки и баннер в свою подпись. Способность сказать, какой из них работает лучше всего, очень важна для любой маркетинговой кампании.

    Маркетинг электронной подписи на подъеме

    Электронная почта будет оставаться одним из самых рентабельных и распространенных способов делового общения. Вот почему маркетологи начинают искать дополнительные способы использования этого канала для лидогенерации, повышения узнаваемости бренда и повышения лояльности существующих клиентов.

    Маркетинг электронной подписи стал отдельным маркетинговым каналом, который продолжит развиваться в ближайшие несколько лет. Поэтому, если вы хотите держать руку на пульсе в 2021 году, важно обращать внимание на эти тенденции подписи электронной почты.

    • Минималистичный и чистый дизайн
    • Убедитесь, что ваши подписи соответствуют фирменному стилю
    • Используйте инструменты управления подписями электронной почты для автоматизации
    • Организация большого количества подписей по отделам
    • Используйте баннерные кампании с подписями по электронной почте для продвижения вашего предложения и повышения узнаваемости бренда
    • Всегда отслеживать аналитику.

    Относитесь к подписям электронной почты как к целому маркетинговому каналу с его целями, ключевыми показателями эффективности и показателями, будьте в курсе последних тенденций и передового опыта, и результаты вашей следующей маркетинговой кампании с подписями электронной почты могут вас удивить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *