Кассы онлайн как работают: Принцип работы онлайн-кассы и её преимущества для предпринимателей

Содержание

Принцип работы онлайн-кассы и её преимущества для предпринимателей

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Принцип работы онлайн-кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Кассовый онлайн-аппарат: как работает и что для него необходимо?

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны перейти на модернизированную контрольно-кассовую технику. При этом у многих возник ряд вопросов, касающихся необходимости введения новшества, разрешенных для использования видов касс и принципа работы устройств. В данной статье вы найдете ответы на них.

Требования к онлайн-кассе

Согласно статье 4 ФЗ №54 «О контрольно-кассовой технике» от 22 мая 2003 года, оборудование нового образца должно удовлетворять нескольким условиям:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • на внутренней части устройства должны находиться показывающие актуальное время часы;
  • иметь встроенный или подключаемый прибор для печати чеков;
  • обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
  • записывать сведения об операциях на ФН;
  • создавать фискальные документы в электронной форме и передавать их ОФД сразу же после записи на накопитель;
  • печатать чеки или иные бумаги, уведомляющие об оплате, в виде QR-кода размером не менее 20×20 мм;
  • принимать от ОФД подтверждения о получении им сведений об операциях или напоминание об отсутствии подтверждения;
  • считывать фискальные данные, записанные на накопитель и хранящиеся в течение 5 лет с момента окончания использования ФН.

Важно знать: Чекопечатающие машинки на законодательном уровне не входят в категорию ККТ, которые необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. ЧПМ могут устанавливать только налогоплательщики на ПСН и ЕНВД для выдачи клиентам документов, подтверждающих оплату товаров.

Виды онлайн-касс

Новая контрольно-кассовая техника практически не отличается от обычных кассовых аппаратов, кроме наличия фискального накопителя. Поэтому ее можно классифицировать по тем же признакам.

Онлайн-касса может выпускаться в следующих видах:

  • Автономная POS-система. Не требует подключения к компьютеру, ноутбуку или иному гаджету, так как уже имеет все необходимые средства управления платежами. На них есть экран, клавиатура и собственное ПО.
  • ККТ пассивного типа. Подключается к планшету или компьютеру. Для функционирования устройства требуется установка на ПК специальных программ для управления платежами. При необходимости способна работать в автономном режиме.
  • Фискальный регистратор. Для работы подключение к компьютеру или планшету со специальным программным обеспечением обязательно. Не имеет автономного режима.

Кроме этих видов, существует специальная контрольно-кассовая техника для интернет-магазинов. Устройства работают автоматически и не требуют участия продавца. При покупке с помощью банковской карты сведения о внесении средств направляются в ФНС и самому клиенту в виде электронного документа об оплате.

Принцип работы ККТ

Онлайн-касса нового образца работает практически так же, как и обычные кассовые аппараты. Основным отличием является наличие фискального накопителя, который позволяет устройству функционировать практически автономно. Продавец требуется только для настройки оборудования по требованиям инструкции. А также для того, чтобы вовремя подать заявку на замену фискального накопителя.

Основные этапы работы ККТ нового образца:

  • Клиент оплачивает товар.
  • Сведения о совершенной покупке передается оператору фискальных данных.
  • После получения уведомления ОФД присылает подтверждение, что информация об оплате принята, а чеку присвоен фискальный признак.
  • Следует знать: Без подтверждения оператора заверяющий покупку документ сформирован не будет.
  • От ОФД информация в режиме реального времени отправляется в Федеральную налоговую службу.
  • ФНС систематизирует и накапливает принятые данные в специальном хранилище.

Обязательным пунктом при совершении оплаты является выдача покупателю бумажного или электронного чека. Клиент сам выбирает формат документа или запрашивает сразу два варианта. Он может сравнить реквизиты бумажного и электронного чека. Если будут выявлены неточности или несовпадения, покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. По данному факту будет проведена проверка. Если выявятся нарушения, придется оплатить штраф.

отсрочка для ИП заканчивается, кого это касается, кто может работать без онлайн-кассы

Дмитрий Кузьмин

следит за новостями

Профиль автора

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

1 июля 2021 года заканчивается последняя отсрочка, которая позволяла некоторым ИП законно не покупать онлайн-кассы.

Предприниматели, которые пока могли работать без ККТ, должны все купить, подключить и настроить. Теперь за работу без кассы им грозит штраф. Но некоторые ИП все еще имеют право работать без кассы.

Вот как обстоят дела с онлайн-кассами с 1 июля.

Кого это касается

Это касается индивидуальных предпринимателей, которые раньше могли пользоваться отсрочкой и не покупать онлайн-кассу. Это ИП без сотрудников, которые сами выполняют работы, оказывают услуги или продают товары собственного производства.

Если у них нет других оснований для законной работы без онлайн-кассы, теперь придется ее купить.

Источник:
Госдума

Онлайн-касса нужна всем организациям и ИП, которые получают деньги от физлиц. Оплата может быть картой, наличными, по квитанции на счет в банке — все равно нужна онлайн-касса. А это расходы, обучение сотрудников и организационные вопросы.

Кто может работать без онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

Виды деятельности. В законе есть список исключений: в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения в некоторых случаях онлайн-кассу все еще можно не устанавливать.

Например, от онлайн-кассы освобождены ИП с такими видами деятельности:

  • продажа бумажных газет и журналов;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
  • продажа мороженого в киосках, разлив из автоцистерн кваса и молока;
  • ремонт и окраска обуви;
  • присмотр за детьми и пожилыми;
  • сдача в аренду жилых помещений.

п. 2 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ

Спецрежим. Освобождение от онлайн-кассы есть у самозанятых: они формируют чеки в приложении.

Еще выдавать чеки не обязаны ИП на патенте по нескольким видам деятельности. Например, если занимаются химчисткой или ремонтируют мебель.

п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ

Местность. ИП в труднодоступной местности могут не пользоваться кассой, но обязаны выдавать гражданам документ о расчетах. В него нужно включать обязательную информацию, в том числе наименование товаров, работ или услуг, сумму и форму расчета.

Список таких населенных пунктов устанавливают регионы.

абз. 4—12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54-ФЗ

Аптеки. Если аптека находится в фельдшерском или фельдшерско-акушерском пункте сельской местности, она может не выбивать чеки через онлайн-кассу. Освобождение будет действовать и после 1 июля.

Безналичный расчет. Если ИП всегда получает деньги от организаций или ИП на расчетный счет в банке, онлайн-касса не нужна. Но если платит сотрудник организации личной или корпоративной картой, придется выдать чек. Если не хотите устанавливать кассу, принимайте оплату со счета на счет.

Все условия освобождения — в статье 2 закона об онлайн-кассах. Сверьтесь с перечнем, чтобы точно не нарушить закон после завершения отсрочки.

УЧЕБНИК

Как победить выгорание

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами

Начать учиться

Что будет за работу без онлайн-кассы

Если нарушение обнаружится, будет административный штраф по статье 14.5 КоАП РФ:

  1. за продажу без использования или установки онлайн-кассы или за невыдачу документа об оплате в труднодоступной местности — 25—50% от суммы расчета, минимум 10 000 Р;
  2. за повторную торговлю без онлайн-кассы — приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  3. за использование онлайн-кассы без регистрации или перерегистрации — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 Р.

То есть один непробитый чек может стоить дороже самой онлайн-кассы вместе с подключением.

Как установить онлайн-кассу

Онлайн-касса может стоять у вас или в дата-центре облачного сервиса — на выбор. В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе.

Облачные кассы подходят для интернет-магазинов.

Дополнительно могут понадобиться принтеры этикеток, терминалы и сканеры.

Заключите договор с оператором фискальных данных — через него данные будут попадать в налоговую.

Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы — через личный кабинет на сайте ФНС или в налоговой инспекции. Когда кассу зарегистрируют, ею можно пользоваться. Для работы может потребоваться настройка и интеграция с каталогом товаров и системами учета. А еще нужно обучить сотрудников.

Проще всего поступить так: найдите продавца онлайн-касс — и вам все расскажут. Или обратитесь в свой банк: обычно у банков тоже есть проверенные готовые решения для разных бизнесов.

Не откладывайте до последнего дня: подключение занимает время, а 1 июля уже придется пробивать чеки.

Как работает онлайн касса: принцип, сбои, ошибки

Разберем поэтапно как работает онлайн-касса и что делать, если произошел сбой. 

Принцип работы онлайн-кассы

Главное отличие ККТ от старых ККМ – это способ передачи данных в ФНС. Теперь вся информация хранится на фискальном накопителе и отправляется в налоговую через интернет.

Как работает устройство:

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Кассир вносит сумму в кассу и печатает квитанцию.
  3. ФН сохраняет данные об операции, подписывает и передает в ОФД.
  4. Оператор обрабатывает информацию и отправляет данные налоговикам.

Налоговая служба принимает отчет с онлайн-кассы один раз в сутки.

Сбой в работе онлайн-касс

Сбои могут быть по разным причинам и в каждом случае действия кассира будут отличаться.

Сбой в работе программного обеспечения 

Здесь нет вашей вины, поэтому прерывать торговлю не надо. До момента устранения неполадок со стороны ПО нужно действовать так:

  1. Вся информация о приходах фиксируется.
  2. Покупателям выдается товарный чек или приходный ордер. Если была покупка дорогих товаров – фиксировать на фото или видео.
  3. Создать чек коррекции после устранения поломки. 

Чтобы избежать штрафа, надо письменно сообщить о сбое в налоговую службу. 

Не работает интернет

Можно работать. В течение 30 дней касса будет формировать чеки и сохранять информацию на ФН без подключения к интернету. Как только интернет заработает, ККТ направит все сведения в ФНС.

Месяц дается для восстановления сети, если не исправить неполадку до конца срока — касса будет блокирована. 

Сломалась касса или отключили свет

Торговать нельзя. Если отключили свет, в случае отсутствия АКБ следует ждать, когда включат. Если произошла поломка кассы или устройство работает с ошибками, алгоритм действий следующий:

  1. Прекратить торговлю.
  2. Обратиться к производителю ФН для извлечения данных за пропущенный период. 
  3. Записать полученную информацию на USB-накопитель и передать в ФНС вместе с объяснительной запиской.
  4. Отдать кассу в ремонт.

Нельзя вести торговлю пока поломка не исправлена. При несоблюдении порядка работы с онлайн-кассами предусмотрены штрафы, об этом читайте закон № 54 простыми словами.

Как проверить работу онлайн-кассы

Проверить корректность работы можно через сайт налоговой или ОФД.

На сайте ОФД

Через вкладку «проверить чек».

На сайте ФНС

Нужно скачать приложение в Play Маркет или Apple Store, зарегистрироваться в личном кабинете и в нем выбрать пункт «проверить чек». С помощью телефона надо сканировать код на квитке, либо ввести информацию вручную. На дисплее отобразится сообщение фискализирована квитанция или нет. С помощью опции «получить чек» можно сделать цифровую квитанцию. 

Если чек не фискализирован, то это говорит о сбое в кассовом аппарате. Покупатель может написать жалобу в налоговую и магазин ждет штраф или запрет на торговлю сроком до 90 дней.

Не работает онлайн-касса: почему это происходит и что делать?

Не работает онлайн-касса: почему это происходит и что делать? | SIM2M Загрузка

Не работает онлайн-касса: почему это происходит и что делать?

Даже качественная электроника может подвести в работе. Это обычно происходит из-за внутренних неполадок в устройстве, отключения электроэнергии или сбоев в интернете. От последнего варианта абоненты SIM2M почти застрахованы, ведь наши MULTI SIM-карты автоматически переводят связь в более устойчивый канал, когда сигнал пропадает.

Виды неполадок и пути решения проблемы

Что делать в тех случаях, когда касса «зависла», «замолчала» и перестала работать? Разберемся с причинами и действиями.

  • Отключение электроэнергии.
    Это не является препятствием для продолжения торговли: после возобновления подачи электричества кассиры формируют чек коррекции. В этом документе фиксируются все суммы, полученные от покупателей во время отключения света.
    Рекомендация: источник бесперебойного питания застрахует вас от потери данных.
  • Касса «виснет», не включается, не печатает чеки и не сохраняет данные.
    Единственное решение в этом случае — обратиться к специалистам-ремонтникам. Нельзя продолжать работу, если это единственный такой аппарат на точке. Рекомендация: держать резервную кассу, зарегистрированную в налоговой службе.
  • Данные с кассы не передаются в ОФД.
    Первым делом нужно установить, работает ли онлайн-связь. От того, какой интернет для онлайн-кассы вы подключили, зависит стабильность сигнала. Фискальный накопитель рассчитан на 30 дней автономной работы: он аккумулирует данные даже тогда, когда не происходит передача в ОФД. Если в течение этого срока информация не будет передана, ФН блокируется. Разблокировка произойдет автоматически после восстановления накопителя.
    Если сигнал интернета в порядке, но данные все равно не передаются, следует проверить настройки кассы: зайти в личный кабинет и нажать «Добавить кассу». Возможно, параметры кассы неверно указаны — в этом случае нужно исправить ошибку, чтобы продолжить работу.
    Рекомендация: изучить тарифы интернета для онлайн-касс от SIM2M и установить MULTI SIM-карту для бесперебойной связи.

Причины поломок касс

  • Физические причины (удар, падение, проливание жидкостей на аппарат и пр.).
  • Износ деталей.
  • Перегрев или скачки напряжения в сети.
  • «Глюки» происходят из-за неграмотных действий кассиров или ошибок ПО.

Ремонтное обслуживание кассы производят специалисты аккредитованных сервисных центров — предприниматель может выбрать любой из них.

 X Сайт использует cookies с целью оптимального оформления и улучшения веб-сайта, а также предоставления определенных функций. Пользуясь веб-сайтом в дальнейшем, вы также соглашаетесь на использование cookies. Дополнительная информация о cookies.

Онлайн кассы под 54 ФЗ

Чтобы не переплатить за лишние функции или наоборот, не остаться без нужных параметров, предпринимателю нужно учесть особенности своего бизнеса. На конец февраля 2018 года в реестре контрольно-кассовой техники 117 моделей, и список продолжает пополняться. Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, обратите внимание на характеристики, размер, внешний вид и цену.

Пропускная способность

Узнайте, как быстро касса печатает чеки. Для киоска, аптеки или парикмахерской не нужна мощная касса. А в крупном магазине с постоянным потоком покупателей чеки нужно печатать быстро, иначе соберется очередь. Из-за снижения уровня обслуживания можно растерять покупателей. Если у вас много покупателей, выбирайте мощный аппарат, если нет, достаточно кассы с невысокой пропускной способностью.

Мобильность и автономность

Узнайте, как долго касса работает автономно. Для стационарной торговой точки подойдет аппарат, который питается от сети. Аккумулятор пригодится, только если отключат электричество. Для выездной торговли или если чеки выбивает курьер, нужна мобильная касса на аккумуляторах или батарейках.

Подключение к интернету

Узнайте, как касса подключается к интернету: через кабель, Wi-Fi, модем или сим-карту. Если касса будет работать в одном месте, подойдет кабель или Wi-Fi. Если в магазине плохой Wi-Fi или его нет совсем, выбирайте кассу с модемом или сим-картой. То же самое касается курьеров и выездной торговли.

База товаров

Узнайте, как касса загружает список товаров и сколько позиций вмещает. У парикмахерской, кофейни или магазинчика у дома товаров немного. Номенклатуру можно внести вручную и не бояться, что памяти устройства не хватит. Но для супермаркета с сотнями товаров важно, чтобы касса вместила всю номенклатуру, загружала товары из 1С или Excel.

Кнопочная или сенсорная

Кассирам привычнее жать на кнопки, но сенсорная касса компактнее. Это экономит место на прилавке. А в эпоху смартфонов и айфонов кассиры быстро привыкают к сенсору.

Торговля алкоголем

Узнайте, дружит ли касса с УТМ-модулем и сканером. Если продаете алкоголь, выбирайте модели со встроенным модулем или те, которые умеют к нему подключаться. А чтобы считывать штрих-коды с этикеток, понадобится 2D сканер.

Дополнительное оборудование

Узнайте, можно ли подключить к кассе оборудование, которое облегчает и ускоряет работу кассира: весы, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, экран покупателя или терминал для оплаты картой. Если планируете подключать дополнительное оборудование, убедитесь, что касса его поддерживает. Прежде чем покупать, изучите спецпредложения: часто касса с дополнительным оборудованием в комплекте обходится дешевле, чем все по отдельности.

Аналитика

Узнайте, формирует ли касса аналитическую информацию: выручку, объем продаж, средний чек и возвраты за любой период времени. Можно ли посмотреть эту информацию удаленно — с компьютера или телефона, следить за состоянием терминалов и контролировать кассиров. Например, сидя дома за компьютером увидеть, кто из кассиров торгует, а кто бегает в курилку. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.

на что обратить внимание в августе \ КонсультантПлюс

Регистрировать кассы будут по новым правилам. Производителям и импортерам молочной продукции нужно подготовиться к введению маркировки на новые группы товаров, участникам оборота фототоваров, духов — к маркировке наборов и передаче данных об операциях в систему «Честный знак».

Кассы

С 6 августа действуют новые требования к фискальных накопителям и кассовым аппаратам. Первые касаются всех пользователей ККТ, вторые — только тех, кто работает с маркировкой (в будущем им придется переходить на последнюю версию формата фискальных документов — 1.2).

Обратите внимание: если у организации есть фискальный накопитель, который не содержит в названии буквы «М», начать пользоваться им можно не позднее 5 августа. Потом пройти регистрацию в налоговой не получится.

Мы проанализировали типичные ситуации, которые возникают при переходе на новые правила, и собрали разъяснения ФНС по ним.

Замена фискального накопителя

Ситуация

Есть ли продажи товаров с маркировкой

Что учесть

На складе организации есть фискальный накопитель старого образца (не ФН-М)

Не важно

Зарегистрировать или перерегистрировать кассу с таким накопителем можно не позднее 5 августа, применять — до конца срока его действия

В кассе установили фискальный накопитель старого образца (не ФН-М) до 6 августа

Не важно

Накопителем можно пользоваться, пока не истечет срок его действия

В кассе стоит ФН-М, но применяются старые форматы фискальных данных (1.05 или 1.1)

Не важно

Накопителем можно пользоваться, пока не истечет срок его действия

Покупка новой кассы либо замена накопителя 6 августа или позже

Не важно

Регистрация в налоговой пройдет только с накопителем новой версии (ФН-М)

Обновление кассового аппарата, прошивки

Ситуация

Есть ли продажи товаров с маркировкой

Что учесть

Покупка новой кассы 6 августа или позже

Нет

Касса должна поддерживать работу с накопителями новой версии (ФН-М). Других новых требований нет. Переходить на версию формата фискальных документов 1.2 необязательно

Да

До 27 октября допустимо регистрировать в налоговой любой кассовый аппарат из списка ФНС. Потом — только модели, которые работают с форматом фискальных документов 1.2

Замена фискального накопителя 6 августа или позже

Нет

Касса должна поддерживать работу с накопителями новой версии (ФН-М). Других новых требований нет. Переходить на версию формата фискальных документов 1.2 необязательно

Да

Если касса не работает с форматом 1.2, но находится в списке ФНС, перерегистрировать ее можно не позднее 1 февраля 2022 года. Потом перерегистрация будет доступна только для касс с форматом 1.2

Перерегистрация кассы без замены накопителя 6 августа или позже

Не важно

Новых требований нет

Кассу зарегистрировали до 6 августа

Не важно

Кассой можно пользоваться, пока не истечет срок действия накопителя

Подробнее о применении ККТ с 6 августа см. в обзоре.

Маркировка

Молочная продукция

С 1 сентября производители и импортеры обязаны маркировать молочную продукцию со сроком хранения более 40 суток помимо сыров и мороженого (их маркируют с июня). В систему «Честный знак» нужно сообщать о нанесении штрихкодов и вводе продукции в оборот.

Продавать имеющиеся остатки можно и после этой даты.

Другим участникам оборота пока передавать сведения не нужно. Сообщать о розничной продаже придется с июня будущего года, а об обороте и списании — с сентября.

Фототовары и парфюм

До конца августа действует послабление для импортных наборов и комплектов фототоваров, духов. Участники оборота вправе:

— ввозить наборы и комплекты товаров, в состав которых входят фототовары или парфюм, без маркировки;

— реализовывать в России ввезенные наборы и комплекты без маркировки;

— не вносить в систему маркировки сведения об операциях с этими наборами и комплектами.

Кроме того, с 1 сентября планируют исключить возможность формировать в системе «Честный знак» комплекты фототоваров, парфюма (наборы по-прежнему будут доступны). В связи с этим могут потребоваться изменения в карточке товаров. За подробностями нужно обратиться в техподдержку ЦРПТ.

Важные характеристики кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовые аппараты и системы точек продаж (POS) являются сердцем предприятий розничной торговли, ресторанов, салонов красоты и других предприятий. Оба устройства позволяют обрабатывать сотни транзакций в день. Кассовые аппараты, как правило, дешевле и предлагают больше базовых функций, тогда как POS-системы стоят дороже, но более полно интегрируются с вашими операционными операциями.

Технология кассовых аппаратов 2021 позволяет легко принимать все платежи.Прежде чем вы отправитесь покупать новейший кассовый аппарат, вы должны хорошо ознакомиться с функциями, которые будут поддерживать ваш бизнес.

Кассовый аппарат или POS-система — лучший выбор для вашего бизнеса? Это будет зависеть от вашего делового стиля и размера, количества обрабатываемых вами транзакций, того, хотите ли вы расширенную функциональность, и вашего бюджета.
Читайте дальше для получения дополнительной информации о функциях и преимуществах кассовых аппаратов и POS-систем.

Розничный кассовый аппарат Основные характеристики

Розничным магазинам, фермерским рынкам, блошиным рынкам и ремесленным ярмаркам нужны кассовые аппараты с функцией печати чеков, ЖК-экраном, клавиатурой, удостоверением личности продавца и сканером штрих-кода.

  • Чековый принтер
    Покупателям нужны чеки. Он предоставляет им доказательство покупки и позволяет отслеживать каждую продажу. Чековый принтер позволяет эффективно распечатывать чеки. Существует множество различных типов чековых принтеров. Если ваш бизнес находится в движении, вам понадобится мобильный чековый принтер. Для традиционных розничных магазинов будет достаточно обычного принтера.

  • ЖК-дисплей
    Экран дисплея позволяет покупателям просматривать покупки, которые вы звоните.Это дает им уверенность в том, что они не переплачивают.

  • Клавиатура
    Вам нужно будет указать продажи. Клавиатура или сенсорный экран позволяют вводить транзакции и вносить любые необходимые корректировки.

  • Идентификаторы клерка
    Системы с несколькими идентификаторами клерка позволяют программировать разные идентификаторы с именем или описанием.

  • Сканеры штрих-кода
    Кассовые аппараты, которые интегрируются со сканерами штрих-кода, необходимы в 2021 году.Розничные магазины со многими продуктами используют штрих-коды для отслеживания запасов и продаж.

  • Таможенный налог с продаж
    Налог должен быть добавлен во всех торговых точках. В каждой провинции своя ставка налога с продаж. Некоторые POS-системы поддерживают функцию автоматического определения местоположения и определения ставок налога с продаж на основе данных GPS.

  • Операции с наличными и чеками
    Электронные платежи становятся все более и более распространенными.Тем не менее, вы по-прежнему хотите иметь возможность записывать транзакции с наличными и чеками. Кассовая система POS от Square позволяет обрабатывать транзакции с наличными и чеками и хранить их все в одном месте.

  • Выставление счетов
    Если вам нужно принимать индивидуальные заказы и комиссионные, вам нужна функция выставления счетов. Кассовая система POS позволяет отправлять счета-фактуры непосредственно из приложения «Регистрация». Вы также можете отправлять оценки, отслеживать платежи, отправлять напоминания и принимать онлайн-платежи.

  • Скидки
    Клиенты любят получать скидки. Ваш кассовый аппарат должен уметь применять скидки к одному или ко всем товарам. Скидки должны быть рассчитаны на заказы до применения налога.

Square Register: платежи и точки продаж, оптимизированные.

Первый полностью интегрированный POS-терминал для любого бизнеса.

Ресторанный кассовый аппарат Основные характеристики

Кассовый аппарат ресторана может быть немного сложнее.Они требуют общения с кухней и обслуживающим персоналом в дополнение к распечатке чеков о продажах и приему платежей.

Основы, которые владельцы ресторанов должны искать в кассовых аппаратах, включают кухонный принтер, автоматический расчет налогов, возможность подключения к POS-системам, электронную обработку платежей и сенсорные экраны. Давайте посмотрим на эти особенности.

  • Кухонный принтер
    Кассовая система POS интегрируется с кухонным принтером и упрощает отправку заказов из ресторана на кухню.

  • Автоматический расчет налога
    Для увеличения скорости обслуживания идеально, если ваш кассовый аппарат автоматически рассчитывает налог на счет ресторана.

  • Обработка кредитных и дебетовых платежей
    Посетители часто приходят в рестораны и рассчитывают расплачиваться своими кредитными или дебетовыми картами. Выбранный кассовый аппарат должен поддерживать любой способ оплаты.

  • Обработка платежей чеками и наличными
    Многие посетители до сих пор пользуются наличными и чеками, когда обедают вне дома.Убедитесь, что эти клиенты по-прежнему могут обслуживаться с помощью системы, которая документирует платежи наличными и чеками.

  • Усиленный денежный ящик
    Усиленный денежный ящик — это основная функция, необходимая для ресторанов быстрого питания. Это позволит вам вносить сдачу для клиентов, которые платят наличными, и хранить деньги в целости и сохранности.

POS-система и традиционные кассовые аппараты

Кассовые системы

для точек продаж (POS) и традиционные кассовые аппараты имеют много общего.Они оба помогают с транзакцией. Оба они оснащены программируемыми клавишами элементов, дисплеями цен, принтерами чеков и прорезями для кредитных карт. Оба будут звонить по пунктам и отслеживать продажи. Однако POS-системы и традиционные кассовые аппараты во многом различаются, включая следующие:

  • POS-системы

    помогут вам проанализировать больше данных, чем простая продажа. Они позволяют анализировать ваши продажи в разных диапазонах дат, категориях и местах.

  • POS-системы

    обеспечат управление запасами, чего не могут обычные кассовые аппараты.Это может помочь вам определить ваших самых популярных продавцов или товары, которые нуждаются в удалении. Стандартный отчет POS предоставит эти данные.

  • Стандартные кассовые аппараты купить гораздо дешевле. Обычно они стоят от 100 до 500 долларов. Они также не требуют никакого компьютера или сетевого оборудования. Для предприятий, которым не хватает наличных денег и которые совершают простые транзакции, рекомендуется стандартный кассовый аппарат.

  • POS-системы

    обеспечивают непревзойденную функциональность.Задачи обзвона клиентов и ведения основных отчетов на POS очень похожи на электронные кассовые аппараты.

  • Для предприятий, имеющих несколько офисов, лучше всего использовать систему POS. Это позволяет вам получить полное представление о вашем бизнесе, не посещая каждое место. POS-системы предлагают онлайн-панели, которые объединяют данные из нескольких магазинов.

Как работает POS-касса?

Современные POS-кассы состоят из двух компонентов: аппаратного и программного обеспечения.Они работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Аппаратные компоненты POS-системы включают денежный ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода и многое другое. Поставщики POS-касс часто продают оборудование, которое хорошо работает с их программным обеспечением POS.

Программный компонент будет зависеть от выбранного вами POS-провайдера. Он будет поставляться с уникальными функциями, которые помогут вашему бизнесу работать хорошо. Например, POS-терминал Square для ресторанов позволяет использовать новые функции разговорного заказа и оплаты за столом.

Кассовая система POS также упрощает добавление цифровой программы лояльности. Программы лояльности поощряют повторные сделки и увеличивают продажи.

После того, как вы выбрали между традиционным кассовым аппаратом или кассовой системой POS, вам необходимо рассмотреть локальные системы и облачные системы.

Локальные и облачные кассовые аппараты

Оборудование вашего кассового аппарата будет в вашем магазине. Программное обеспечение может быть облачным и доступным с нескольких устройств или устанавливаться вместе с кассовым аппаратом розничной торговли.Это ограничит доступ к устройствам.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Локальные кассовые аппараты часто представляют собой разовую покупку, которая может потребовать будущих ручных обновлений, в то время как облачные сервисы могут иметь отдельные комиссии за транзакции или ежемесячные сборы. Давайте посмотрим на различные функции двух регистров.

Кассовый аппарат

  • Кассовый аппарат, устанавливаемый на месте, является наиболее популярным вариантом для малого бизнеса.Он работает с внутренней сетью серверов для хранения и извлечения данных. Это очень похоже на установку программного обеспечения на ваш персональный компьютер и доступ к нему с жесткого диска.

  • Локальные системы — отличный выбор, поскольку они работают быстро, не полагаясь на подключение к Интернету.

  • Самым большим недостатком локального кассового аппарата является то, что вы несете ответственность за обслуживание и модернизацию. Иногда для этих обновлений требуется специалист.Вы также сможете получить доступ к данным, только если вы не находитесь перед своей розничной кассой.

Облачная касса

  • Облачный POS-кассовый аппарат позволяет вести бизнес в любом месте, где есть подключение к Интернету. Это отличный вариант для мобильных предприятий, обслуживающих фермерские рынки и торговые выставки. Он идеально подходит для мобильных предприятий, таких как личные тренеры, специалисты по ремонту дома и частные тренеры.

  • Опция POS на основе облака позволяет вам вести бизнес на любом мобильном устройстве. Программное обеспечение доступно с любого смартфона, планшета или портативного устройства. Продажи могут осуществляться, когда ваши сотрудники находятся вдали от магазина.

  • Облачные кассовые аппараты POS предоставляют владельцу бизнеса информацию о запасах, процентах использования рабочей силы, отчеты о производительности и ежедневные итоги удаленно. Информация может быть мгновенно загружена из любого места.

  • Облачные кассы позволяют сократить время загрузки при обновлении.Менеджерам не нужно тратить драгоценное время на обновление системы. Он автоматически обновляется в режиме реального времени.

  • Вся информация в облачной POS организована. Вы можете получить доступ к информации из нескольких мест в любое время. Это лучший вариант для тех предприятий, которые имеют много местоположений.

  • Облачной POS-системе не нужно беспокоиться о потере данных в случае отключения электроэнергии или неисправности оборудования. Все данные хранятся в облаке.Облачные сервисы имеют меры безопасности шифрования для защиты данных от вирусов и взломов.

Как видите, кассовые аппараты 2021 года включают в себя множество замечательных функций, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха, независимо от того, управляете ли вы рестораном или музыкальным магазином. Они позволяют вам отслеживать запасы, общаться с персоналом и вести свой бизнес на ходу.

Как пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном (шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не использовал кассовый аппарат, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, переход в мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбить с толку.

Но поверьте нам, оно того стоит. Если вы сейчас потратите немного времени, чтобы по-настоящему понять, как работает ваш новый реестр точек продаж, вы получите вознаграждение в будущем благодаря более высокой скорости транзакций, более точному отслеживанию сотрудников, упрощенному управлению запасами и глубокому пониманию финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам освоиться с новым кассовым аппаратом, чтобы ваш малый бизнес мог как можно скорее оценить его преимущества, мы составили краткое руководство, в котором показано, как именно пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном.

Оставьте свой старый кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы задать, прежде чем переключиться.

 

Настройка системы

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном. Чтобы обеспечить согласованность с розничной торговлей, ресторанами и платежными системами, мы будем называть ваш реестр точкой продаж (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, процесс установки должен быть довольно простым.Вы захотите подключить свое устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации вашей системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать использовать свой реестр, вам необходимо войти в систему бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей системы торговых точек. В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы будете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом.В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.

Когда программная часть вашей системы готова к работе, а регистратор планшетов работает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить аппаратные периферийные устройства. Для большинства предприятий это будет включать как минимум кассовый ящик, считыватель кредитных карт и принтер чеков. Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству либо с помощью шнура, либо по беспроводной связи через Bluetooth.Прежде чем открыть свои двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

 

Выполнение транзакций

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это запустите транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это включает в себя ввод PIN-кода. Это позволит вам связать все транзакции и связанные данные (продажи, возвраты, скидки) с вашей учетной записью.Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вам нужна запись о деятельности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы выполнить транзакцию, первым шагом является ввод «новой продажи», а затем добавление товара, который покупатель покупает, в реестр. Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — это сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили предмет или предметы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вы захотите применить любые скидки, которые могут быть действительными для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Некоторые распространенные типы тендеров включают наличные, дебетовые, кредитные платежи или платежи с помощью смартфона, такие как Apple Pay.

При звонке клиенту обязательно найдите его в базе данных клиентов вашей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, собрав его адрес электронной почты.Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список по электронной почте и отправлять ему рекламные и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова покупали у вас.

Если клиент решит оформить заказ с помощью кредитной или дебетовой карты, вам нужно либо провести ею, либо вставить в устройство чтения, если это карта с поддержкой EMV. Процесс аналогичен запуску транзакций смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и подтверждает транзакцию с помощью считывателя отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода.Оттуда вы захотите следовать тому же процессу получения, что и при транзакции с наличными.

 

Закрытие смены

После напряженного дня, проведенного за выполнением транзакций для клиентов, вам нужно сделать несколько вещей, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь. Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Коснитесь ее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены потребуется ввести сумму наличных денег, оставшихся в денежном ящике. Это обеспечивает точное ежедневное ведение записей. Как только вы введете сумму наличными в приложение регистрации, закройте смену.

Отсюда вы захотите распечатать отчет на конец дня. Этот отчет дает вам сводку всей смены. Он также сообщит вам, если сумма в ящике, которую вы только что ввели, больше или меньше ожидаемой суммы. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем обратить на это внимание.

В дополнение к сумме открытия и закрытия регистра отчет покажет вам другую высокоуровневую информацию, которая поможет вам понять активность дня. Несколько примеров:

  • Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и в кредит.
  • Возвраты: общее количество возвратов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
  • Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
  • Drops: сумма наличных денег, изъятая из реестра для помещения в сейф или банк.
  • Оплаты: сумма наличных, которую вы добавили в ящик в течение дня (например, вы добавили пачку четвертаков для сдачи).

После того, как вы распечатали свой отчет, самое последнее, что вам нужно сделать, это вывести часы из приложения регистрации, чтобы закончить свою смену на день. Пора домой, на заслуженный отдых и релаксацию.

Сегодня торговые точки — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего регистра с Lightspeed.

Функции кассового аппарата, о которых вы могли не знать

Мы видим много запросов на аренду кассового аппарата, и большинство из них запрашивают информацию одного и того же типа. Основы включают в себя предоставление списка продуктов с ценами, налоговой информацией и тем, что следует читать в заголовке квитанции. Все это жизненно важно для аренды, но есть некоторые дополнительные функции, которые могут упростить продажу. Они также не являются эксклюзивными для систем высокого класса. Вот несколько доступных опций, доступных в любом из регистров Sam4s, о которых вы, возможно, не знали.

  • Возможности сканирования
    Ничто так не ускоряет процесс оплаты, как сканер штрих-кода. Сканирование штрих-кода выполняется быстрее и точнее, чем ввод цен вручную. Если у ваших товаров их нет, мы можем создать индивидуальные этикетки со штрих-кодом на основе вашего списка продуктов.
  • Групповой отчет
    Мы рекомендуем эту функцию, когда мы видим наборы элементов. Объединяйте большое количество элементов в группы для быстрого ознакомления. Например, в стандартной конфигурации прилавка может быть 10 видов горячих блюд, 6 видов закусок, 4 напитка и 3 вида спиртных напитков.Мы настраиваем каждую группу и добавляем ее в отчет в конце дня.
  • Отчетность клерка
    Если в течение дня в одной кассе будет работать несколько кассиров, присвоение каждому кассиру индивидуального номера и возможность входа в систему под этим номером обеспечивает большую ответственность.
  • Консолидированные отчеты
    Для аренды с несколькими кассовыми аппаратами у нас есть возможность объединять кассовые аппараты в сеть и запускать отчеты, которые отображают итоговые данные по всем кассовым аппаратам вместе.
  • PC Poll – Аренда программного обеспечения POS
    Идеально подходит для долгосрочной аренды или аренды нескольких компонентов. Вы можете арендовать ноутбук с программным обеспечением для точек продаж PC Poll. PC Poll позволяет быстро вносить и отправлять изменения в программу, запускать множество отчетов и экспортировать отчеты в формат PDF для Excel. Лучше всего все это может быть выполнено удаленно через подключение к Интернету. Управление несколькими магазинами из одного центра еще никогда не было таким простым.

Наша цель — облегчить продажу вещей.Мы будем предлагать эти и многие другие функции, когда это необходимо, в рамках нашего анализа событий и процесса ценообразования. Когда вы обратитесь в American Metro для удовлетворения ваших потребностей в точках продаж, мы подскажем вам решения, которые лучше всего подходят для вас.

лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса — Forbes Advisor

Shopify Retail Kit представляет собой практически полный комплект, включающий подставку для iPad, док-станции и кабели для зарядки, а также считывающее устройство для кредитных карт и бесконтактных платежей.Это один из самых доступных вариантов замены традиционного кассового аппарата, но он не включает в себя iPad, который можно использовать в качестве терминала, денежного ящика или принтера чеков. Тем не менее, вы можете приобрести отдельные компоненты, такие как принтер чеков и кассовый ящик, чтобы расширить возможности оформления заказа.

В качестве POS-системы и кассового аппарата Shopify предоставляет все необходимое для приема платежей в интернет-магазине или обычном магазине. Программа проста в использовании и позволяет отслеживать заказы, запасы и даже информацию о клиентах.Если вы используете Shopify для онлайн-заказов и личных заказов, ваш инвентарь автоматически синхронизируется, поэтому вы можете управлять обоими в одном месте. Также доступны стандартные отчеты, чтобы вы могли видеть, как идут продажи, кто ваш лучший продавец или создавать отчеты по налогам и заработной плате.

Использование Shopify в качестве кассового аппарата имеет несколько недостатков. Вам придется платить 79 долларов в месяц за программное обеспечение, если вы выберете стандартный план. Если вы предпочитаете использовать учетную запись продавца, которая у вас уже есть, вам придется заплатить Shopify дополнительную комиссию.В противном случае вы можете использовать Shopify Payments для обработки платежей.

Кому следует его использовать:
Розничным продавцам, которым нужен недорогой кассовый терминал и POS-система в одном пакете, следует подумать о приобретении Shopify Retail Kit. Это также отличный выбор для многоканальных розничных продавцов, которые также продают через Интернет или имеют несколько магазинов.

Примечание. На момент публикации Shopify Retail Kit в настоящее время распродан и будет снова доступен в конце 2021 или начале 2022 года. управление, многоканальные продажи, создание скидок, аналитика, прием кредитных карт, подарочных карт и платежей NFC, продажа в нескольких точках

Использование кассового аппарата для онлайн-бизнеса

Как известно, в 2021 году должен был состояться переход индивидуальных предпринимателей 2-4 групп на обязательное использование контрольно-кассовой техники, но изменения перенесены на 1 января 2022 года.В то же время собственники бизнеса стали охотно вносить изменения, регистрировать электронные кассовые аппараты, электронные чеки и другие новшества, связанные с расчетными операциями. Как это повлияло на онлайн-бизнес? Какой бизнес должен начать работать с кассовыми аппаратами? Какой кассовый аппарат выбрать для электронной коммерции? Мы расскажем вам в этой статье. 😉

На сегодняшний день, декабрь 2021 года, пользоваться ККМ обязаны только те предприниматели, которые получают годовой доход более 1 млн 320 000 грн или осуществляют деятельность в сферах с рисками уклонения от уплаты налогов.Подробности изменений, которые уже были внесены по этому поводу, мы обсуждали в предыдущей статье. Читайте здесь.

Где с 2022 года будет обязательна касса?

С 1 января 2022 года контрольно-кассовой техникой обязаны пользоваться все плательщики единого налога 2-4 групп независимо от вида деятельности и дохода. Это также относится к продаже товаров или услуг через Интернет. Какой кассовый аппарат использовать, механический или электронный, каждый может выбрать самостоятельно.

Каковы исключения в использовании кассовых аппаратов?

Только 1 группа частных предпринимателей полностью защищена от использования контрольно-кассовых машин. К ним относятся предприниматели, не имеющие наемных работников, торгующие в розницу и только за наличные на рынках. К 1-й группе относятся субъекты, оказывающие бытовые услуги с доходом не более 300 тыс. грн.

Не требуется вести учет запасов и пользоваться ККМ для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, не являющихся плательщиками ГНС и не осуществляющих деятельность на рынках:

  • технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту,
  • лекарственные средства и изделия медицинского назначения,
  • ювелирные изделия и предметы быта из драгоценных, полудрагоценных камней, металлов.

Так, с 2022 года все интернет-магазины, в том числе в форме ИП, кроме налогоплательщиков 1 группы, должны проводить все операции через контрольно-кассовые машины, механические или электронные устройства.

Для интернет-ресурсов удобнее использовать электронный кассовый аппарат из-за простоты интеграции напрямую с API ГНС. Интеграция может быть как с учетной системой, так и с самим интернет-магазином.Это избавляет владельцев бизнеса от затрат на приобретение физического оборудования, обучение персонала и ежемесячную подписку на механическое программное обеспечение. Все, что требуется — это только ваш веб-ресурс, который будет интегрирован с API фискального сервиса.

Что такое кассовый аппарат и в чем разница между механическими и электронными регистрами?

В общем случае кассовый аппарат представляет собой механическое или электронное устройство для регистрации и расчета операций в торговой точке. Он выполняет фискальные функции и регистрирует денежные операции.

Механический кассовый аппарат – всем известный кассовый аппарат с бумажными фискальными чеками.

Электронный кассовый аппарат работает по тому же принципу, что и механические регистраторы, но существенно отличаются тем, что являются программными. Это значит, что программу достаточно установить на любой гаджет: компьютер, планшет, смартфон. Программа реализует API ГНС: отправляет данные об операциях на сервер ГНС и возвращает фискальный номер.Чек хранится на сервере необходимое время. Вы можете отправить чек покупателю через любой мессенджер, электронную почту или использовать QR-код.

Согласно законодательству Украины механические контрольно-кассовые машины приравниваются друг к другу электронными контрольно-кассовыми машинами. При выборе фискального регистратора для интернет-магазина следует учитывать бизнес-процессы и бюджет ИП.

Электронные кассовые аппараты уже стали альтернативой обычным механическим регистраторам.

Итак, наш Клиент, интернет-магазин бытовой химии «Шодня» (см. кейс проекта здесь) почти 1 год назад добровольно перешел на электронную кассу и теперь использует электронные чеки и наш модуль для интеграции с CMS OpenCart. Мы помогли их интернет-бизнесу внедрить и гибко настроить расчетный регистратор под конкретные нужды и CMS, на которой работает интернет-магазин. Все данные быстро, удобно и надежно передаются на сервер электронной кассы Checkbox.ua, по заказу которого мы разработали этот модуль интеграции ЭКТ для CMS OpenCart (версии 2.1-2.31, 3х). Теперь «Сходня» значительно экономит деньги, не нуждается в физическом терминале и имеет время для других хозяйственных дел, потому что все отправляется в ГНС автоматически.

Само программное обеспечение бесплатное. Кроме того, у государства не будет монополии на него, а частные компании смогут создавать собственное программное обеспечение электронных контрольно-кассовых машин для индивидуальных предпринимателей, равноценное государственному.Но в обоих случаях они будут работать через один фискальный сервер.

Как работает электронный кассовый аппарат?

  • Электронный регистратор формирует чек и отправляет его на фискальный сервер.
  • Следующим шагом является присвоение сервером фискального номера чеку. Затем сервер отправляет чек обратно.
  • Готово! Фискальный чек может быть выдан покупателю в электронном или бумажном виде.
  • Если пропадет связь с интернетом и сервером, то электронно-кассовый аппарат сам присвоит номера и после подключения снова отправит информацию, т.к. в программе по умолчанию имеется запас на 2 тысячи фискальных номеров.Стоит отметить, что работа без интернета может занимать максимум 36 часов подряд и 168 часов/месяц.

Подключение фискального регистратора (механического) и печать чеков

Подключить механический кассовый аппарат можно просто подключив его к компьютеру или ноутбуку в качестве фискального принтера. Если в вашем бизнесе используется учетная система 1С или другая учетная система. Рассмотрим несколько случаев печати фискального чека: Если у вашего предприятия есть физический пункт , пункт самовывоза или офис, то чеки будут печататься непосредственно в физическом пункте.Покупатель должен оплатить покупку наличными или картой через POS-терминал. После оплаты чек будет распечатан и выдан покупателю. Если у вас интернет-магазин и процесс оплаты товара происходит только через сайт (поэтому используется платежная карта покупателя), при получении платежа будет распечатан фискальный чек. То есть в момент зачисления средств на ваш счет частного предпринимателя. Квитанцию ​​необходимо отправить вместе с товаром: положите ее на посылку, и покупатель получит ее почтовой службой, либо курьерской доставкой.

Как начать работу с электронным кассовым аппаратом?

Если у вас есть бизнес в сфере электронной коммерции, то самый надежный способ пройти процесс фискализации — сотрудничать со службами с учетом ваших бизнес-процессов. (Например: Имеются ли модули для интеграции с CMS, на которой работает ваш веб-ресурс?) Интеграция электронной кассы с CMS позволяет создать виртуальный расчетный пункт и отправлять фискальные чеки покупателю, а также сообщить в ДФС.Все происходит легко и прямо из админа. панели вашего интернет-магазина.

Итак, для интернет-магазинов на CMS OpenCart , мы реализовали возможность интеграции электронной кассы с кассовым сервисом Checkbox. Модуль интеграции доступен для бесплатной загрузки на нашем GitHub. Вы можете скачать это здесь.

Раньше, чтобы оформить кассу на ИП, нужно было пройти тысячи процедур и бюрократию.С электронным кассовым аппаратом все изменилось. Процесс регистрации проходит онлайн от начала до конца.

  1. Для этого необходимо скачать программу с сайта ГНС ​​или воспользоваться коммерческой версией. Например, зарегистрироваться на сервисе Checkbox.
  2. Регистрация торговой точки, кассира и кассира в сервисе. Инструкции по установке и использованию доступны на сайте Checkbox.ua.
  3. Загрузите приложение Checkbox Signature.Для фискализации чеков он должен работать непрерывно.
  4. После установки необходимо заполнить форму J/F 1316602 в кабинете налогоплательщика на портале ГНС Украины и зарегистрировать электронный кассовый аппарат.
  5. Также для взаимодействия с программой необходимо наличие электронных подписей/печатей КНЕДП (Qualified Electronic Fiduciary Service Provider).
  6. Эту информацию необходимо передать в налоговую и только после этого электронный кассовый аппарат будет готов к работе.

Использование кассовых аппаратов для интернет-магазинов

Использование электронных контрольно-кассовых аппаратов в интернет-магазинах зависит от формы проведения денежных операций:

«В интернет-магазине возможна только безналичная форма оплаты, наличные не передаются из рук в руки. Почему этот вопрос актуален? “

Кому нужно пользоваться кассовым аппаратом в онлайне?

Использовать кассу в интернет-магазине необходимо, если оплата товара производится наличными.То есть если оплата вашего товара идет через системы для онлайн оплаты Приват24, LiqPay, Portmone, WayForPay или другие платежные сервисы. Ведь все эти виды расчетов не считаются безналичными! Поэтому использование кассовых аппаратов в вашем интернет-магазине будет обязательным. Так же работает и с регулярными переводами с карты покупателя на номер платежной карты ИП. Если в вашем интернет-магазине доступна функция курьерской доставки, служба которой осуществляет передачу товара и прием оплаты, то вам также необходимо использовать кассовый аппарат.

Когда не нужно использовать ККМ ИП?

При оплате в безналичной форме установка программного кассового аппарата не требуется. Это считается:

  • Оплата товара производится с расчетного счета покупателя на расчетный счет Интернет-магазина.
  • При оплате товара через кассу банка перечислением на расчетный счет магазина.
  • Оплата через банковский терминал самообслуживания.Не путать с POS-терминалами, где обслуживание осуществляется кассирами.
  • Оплата производится наложенным платежом. Это ситуация, когда покупатель фактически расплачивается с системой доставки, чек выдает оператор почтового отделения, а не интернет-магазин.
  • Нет физического места, где производится расчет. Касса не применяется, если интернет-магазин реализует информационные товары, такие как программное обеспечение, хостинг, подписка на веб-порталы, электронные книги.

Во всех остальных случаях, когда расчетные операции не считаются безналичными, обязательно наличие контрольно-кассовой техники.

Портативные кассовые аппараты

Для интернет-магазинов , имеющих функцию курьерской доставки, можно использовать переносной кассовый аппарат. Это полностью самостоятельное устройство, с помощью которого можно печатать фискальные чеки и отправлять отчеты в ГНС. Эти кассовые аппараты используют современное программное обеспечение и работают под управлением операционных систем, наиболее распространенными из которых являются Android.Для интернет-магазина это позволяет интегрировать устройство с собственным мобильным приложением или выбрать другие решения для доступа к заказам клиентов. Мобильные кассовые аппараты используются интернет-магазином как в пунктах выдачи, так и при выдаче.

Кассовый аппарат для бизнес-модели B2B

B2B компании работают с одними и теми же ИП и юридическими лицами, поэтому все их расчетные операции осуществляются с помощью банков. Поэтому велика вероятность, что кассовые аппараты не будут для них обязательными.

Кассовый аппарат для бизнес-модели B2C

Если бизнес-модель B2C, то есть продажи осуществляются напрямую физическому лицу покупателю и, как правило, в форме розницы, то потребуются кассовые аппараты.

Какой кассовый аппарат выбрать для электронной коммерции?

Работа электронных кассовых аппаратов основана на онлайн- и программных решениях, а для сферы электронной коммерции электронные кассовые аппараты являются наиболее органичными. Гораздо удобнее интегрироваться с учетной системой или CMS.Затем функция фискализации чеков почти незаметно применяется ко всему процессу продаж. Особенность электронных касс в том, что они не проходят предварительную проверку в ГНС. Проверяется только наличие STS API, а ответственность за правильность данных проверок, отчетов и их хранения лежит на собственниках бизнеса.

Предлагаем консультацию и интеграцию вашего интернет-магазина или учетной системы с API фискальной службы.Это решение поможет автоматизировать создание электронных чеков.

Если вы продаете товары через интернет-магазин, пришло время убедиться, что вы готовы к переменам.

Для владельцев интернет-магазинов на CMS OpenCart или Shopify у нас отличная новость! Мы разработали модули для интеграции электронного кассового аппарата с соответствующим CMS . Теперь вам просто нужно иметь свой интернет-магазин, зайти на наш GitHub (для OpenCart) или в магазин приложений Shopify и бесплатно установить модуль интеграции, следуя инструкциям по настройке.Модуль интегрируется с сервисом электронной кассы Checkbox.

Если у вас возникли трудности с установкой модуля или если у вас есть дополнительные вопросы по интеграции с CMS — оставьте заявку здесь. Не упускайте возможность сэкономить свое время и деньги. 😉

Вашему малому бизнесу нужно больше, чем обычный кассовый аппарат

Этот пост в блоге был создан National Retail Solutions.

Поставщик интуитивно понятных универсальных POS-систем для независимых магазинов.

Выучить больше!

Автор: fbatista

Когда многие люди думают о кассовом аппарате, подходящем для малого бизнеса, они не представляют себе систему с сенсорным экраном. Вместо этого они изображают старомодный кассовый аппарат с кассовым ящиком и ручными кнопками, который долгое время использовался для облегчения продаж.Тем не менее, лучшим кассовым аппаратом для малого бизнеса часто является система точек продаж (POS). Мы сосредоточимся на том, почему простого кассового аппарата недостаточно для малого бизнеса и почему POS-система — гораздо лучший выбор, чтобы помочь вашему бизнесу добиться успеха. Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы могли принять взвешенное решение для своего малого бизнеса.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Кассовые аппараты существуют с конца 19 века.После открытия технологии, используемой для подсчета оборотов гребного винта корабля, владелец салона в Огайо по имени Джеймс Ритти создал машину, которая могла отслеживать его продажи. Он запатентовал машину в 1879 году и назвал ее «Неподкупный кассир Ритти». В этом первом кассовом аппарате не было денежного ящика — он только подсчитывал итоги каждой сделки купли-продажи. После того, как Ритти продал права на свое изобретение, Джон Х. Паттерсон в 1884 году основал Национальную кассовую компанию и популяризировал эту машину среди владельцев бизнеса по всей стране.Кассовый аппарат уже давно является основным технологическим элементом для бизнеса, как большого, так и малого. Сегодня многие малые предприятия по-прежнему полагаются на традиционные кассовые аппараты для упрощения транзакций. Современные кассовые аппараты являются электронными, но они по-прежнему выполняют основные функции более ранних кассовых аппаратов. Электронные кассовые аппараты состоят из кассового ящика, небольшого экрана дисплея и кнопок, которые кассир может нажимать, чтобы суммировать суммы в долларах, распределять продажи по конкретным отделам и подсчитывать сдачу. Некоторые регистры также печатают базовую квитанцию.Кассовые аппараты — это, по сути, калькуляторы, предназначенные для транзакций продаж, прикрепленные к ящику для обеспечения безопасности наличных денег. Итак, чем отличается традиционный кассовый аппарат от POS-системы? Система POS использует преимущества современных технологий, чтобы значительно расширить основные возможности кассового аппарата. Как и базовый регистр, POS-система включает в себя денежный ящик. POS-системы различаются, но с универсальной POS-системой вы также можете ожидать дополнительное интегрированное оборудование, такое как:
  • Сканеры штрих-кода
  • Весы
  • Чековые принтеры
  • Процессоры кредитных карт
Эти компоненты обычно являются отдельными для предприятий, использующих кассовые аппараты.На первый взгляд, одна из самых важных вещей, которая отличает POS-систему, заключается в том, что она оснащена сенсорным экраном, который больше не ограничивает кассиров набором ручных кнопок. Теперь кассиры могут получить доступ к нескольким меню и параметрам для выполнения ряда функций. Из-за этого передового оборудования POS-систему иногда называют кассовым аппаратом с сенсорным экраном, но программное обеспечение POS способно делать гораздо больше, чем просто облегчать транзакции продаж. Он также может:
  • Отслеживание инвентаря
  • Запись аналитики продаж
  • Журнал смен сотрудников
  • Содействие стимулированию сбыта
Легко увидеть, что POS-система предлагает гораздо больше возможностей, чем даже самые лучшие кассовые аппараты.Если вы хотите обновить стандартный кассовый аппарат, POS-система — это современное решение, которое необходимо вашему малому бизнесу.

Каковы плюсы и минусы каждого?

Теперь, когда вы знаете разницу между кассовым аппаратом и POS, вам может быть интересно, какой из этих вариантов является лучшим выбором для вашего малого бизнеса. Как и почти в любом сравнении, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Давайте начнем с преимуществ кассовых аппаратов, а затем рассмотрим недостатки этого более простого варианта.

Плюсы и минусы кассовых аппаратов

Цифровые кассовые аппараты имеют некоторые преимущества по сравнению с POS-системами, в том числе:
  1. Доступность: Кассовые аппараты, как правило, стоят дешевле, чем POS-системы, что полезно для малых предприятий с ограниченным бюджетом. Поскольку программное обеспечение не задействовано, вам не придется платить ежемесячную или ежегодную плату за обслуживание программного обеспечения, поэтому первоначальная стоимость, которую вы заплатите за свой кассовый аппарат, которая может составлять до 800 долларов США, представляет собой полную стоимость, с за исключением возможных затрат на техническое обслуживание для исправления неисправного регистра.
  2. Знакомство: Если ваши сотрудники уже привыкли пользоваться простыми кассовыми аппаратами, им может быть проще придерживаться знакомого метода. Однако, поскольку кассовые аппараты бывают разных моделей, вполне вероятно, что сотрудникам, которые раньше использовали кассовый аппарат, все равно потребуется некоторое обучение, чтобы научиться работать с конкретной моделью вашего бизнеса. Напротив, POS-системы разработаны как передовые и поэтому будут постоянно обновляться с новыми улучшениями программного обеспечения и функциями, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом.
Кассовые аппараты также имеют свои недостатки по сравнению с POS-системами. Вот некоторые из основных недостатков, которые следует учитывать:
  1. Нет интеграции: Кассовые аппараты — это независимые машины, которые не интегрированы с другими компонентами, необходимыми для облегчения процесса оплаты, такими как сканер штрих-кода и считыватель карт. Если у вас несколько регистров, они также не будут интегрированы друг с другом. Это отсутствие интеграции означает, что между вашим оборудованием нет связи для оптимизации процесса.
  2. Нет отслеживания запасов: Кассовые аппараты просто не предназначены для того, чтобы помочь вам управлять своими запасами, поэтому вы не можете рассчитывать на то, что кассовый аппарат скажет вам, когда заказать больше товара или когда у вас может быть избыток определенного товара. Это означает, что вам придется полагаться на ручные методы отслеживания запасов.
  3. Нет Sales Analytics: Некоторые кассовые аппараты действительно могут быть похожи на калькулятор, который стирает дочиста после каждой транзакции. Другие кассовые аппараты предназначены для отслеживания дневных продаж, чтобы кассиры могли сбалансировать ящик кассового аппарата.В любом случае кассовый аппарат не будет отслеживать данные о продажах в долгосрочной перспективе, поэтому вам придется делать это вручную, что отнимает много времени и, вероятно, будет неточным.
  4. Неэффективная касса: Даже если вас интересует только упрощение транзакций по продаже, кассовый аппарат не обеспечивает максимально эффективной работы с кассой. Необходимость вводить итоги и вручную вычитать сбережения из рекламных акций приводит к более медленному процессу, который может показаться обременительным для кассиров и разочаровывать покупателей, которые спешат.
  5. Нет экрана: Несмотря на то, что цифровые кассовые аппараты имеют небольшой экран дисплея, похожий на экран калькулятора, все, что на этом экране будет отображаться, это итоги, когда кассир просматривает товары. Если вам нужен экран большего размера, который включает более подробную информацию для клиента, вам понадобится система POS. POS-система также включает в себя сенсорный экран для кассира.

Плюсы и минусы POS-систем

Теперь, когда мы рассмотрели плюсы и минусы кассовых аппаратов, давайте сосредоточимся на POS-системах.POS-системы предлагают множество преимуществ, но мы выделим шесть основных преимуществ, которые POS предлагает по сравнению с кассовым аппаратом:
  1. Удобство для пользователя: Одним из преимуществ POS-систем является их удобство для пользователя. Сенсорный экран оснащен четкими цветными кнопками, упрощающими навигацию по функциям. Интерфейс покажется знакомым сотрудникам, которые привыкли пользоваться смартфонами или планшетами с сенсорным экраном, а это значит, что им может не потребоваться длительное обучение.
  2. Интеграция: Особенно, если вы покупаете POS-систему «все в одном», вы также получаете выгоду от того, что все компоненты, необходимые для оформления заказа, легко интегрированы друг с другом. Если вам нужно несколько касс или даже если у вас есть несколько магазинов, POS-системы с облачным программным обеспечением будут отправлять информацию в приложение, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим данным в одном месте.
  3. Управление запасами: Управление запасами является важным аспектом любого малого бизнеса.Система POS упрощает отслеживание запасов, ведя точный учет того, что у вас есть на складе, сообщая вам, когда заказывать новые запасы, и предоставляя данные, которые помогут вам точно определить, какие продукты помогают вашему бизнесу расти, а какие могут быть финансовые потери.
  4. Аналитика продаж: Система POS также помогает вам принимать решения на основе данных для развития вашего бизнеса. Они отслеживают продажи, поэтому вы можете быстро ответить на такие вопросы, как время пиковой нагрузки, какие кассиры способствовали наибольшему количеству транзакций, помогла ли акция увеличить ваши продажи и многое другое.
  5. Эффективная проверка: Если вас больше интересует сама процедура оформления заказа, а не дополнительные функции, предлагаемые POS, важно отметить, что POS также обеспечивает более эффективный процесс оформления заказа, который понравится как сотрудникам, так и клиентам. POS автоматизирует несколько аспектов оформления заказа, чтобы вы могли поддерживать точность и быстро получать клиентов.
  6. Двойные экраны: Все POS-системы оснащены сенсорным экраном, который делает процесс оплаты более привлекательным для сотрудников.Некоторые POS-системы также оснащены экраном для клиентов. Этот экран, обращенный к покупателю, может помочь вам улучшить продажи, поскольку он обеспечивает прозрачность и может даже отображать рекламу, чтобы информировать клиента о предстоящих рекламных акциях.
Несмотря на все эти преимущества, покупка POS-системы имеет некоторые потенциальные недостатки, в том числе:
  1. Более высокая стоимость: Основным недостатком, касающимся некоторых малых предприятий, особенно начинающих, является то, что POS-системы стоят дороже, чем кассовые аппараты.Хотя POS-системы дороже кассовых аппаратов, они включают в себя гораздо больше функций, которые помогут вашему бизнесу стать более прибыльным. Подумайте о многих других компонентах и ​​программах, которые вам нужно будет купить, если вы выберете кассовый аппарат вместо POS, и реальный ценовой разрыв быстро исчезнет.
  2. Обновления программного обеспечения: POS-системы предназначены для того, чтобы идти в ногу с современными технологиями, поэтому они остаются лучшими технологиями продаж, которые вы можете иметь. Это означает, что программное обеспечение POS необходимо время от времени обновлять.Если ваше программное обеспечение хранится внутри компании, это может быть неудобно. Однако, если вы используете облачную систему, вы будете получать автоматические обновления всякий раз, когда разработчики улучшают программное обеспечение.
  3. Потенциально пугающий: Последний возможный недостаток, который следует учитывать, заключается в том, что система POS представляет собой отход от старого, знакомого кассового аппарата. Это может пугать некоторых сотрудников, которые не привыкли использовать современные технологии сенсорного экрана. Тем не менее, 42% американцев в возрасте 65 лет и старше владеют смартфонами, поэтому вполне вероятно, что все или почти все ваши сотрудники будут знакомы с этой технологией.

Почему малому бизнесу нужно больше, чем обычный кассовый аппарат?

Как мы видели, кассовые аппараты чрезвычайно ограничены в своих возможностях по сравнению с POS-системами, которые делают гораздо больше, чем просто помогают вам звонить клиентам. В свете преимуществ, которые предлагают POS-системы, должно быть ясно, что они предпочтительнее для любого малого бизнеса, который может себе это позволить. Даже если вы беспокоитесь о стоимости, вам все равно следует подумать об инвестировании в POS-систему по нескольким причинам. Есть много причин инвестировать в POS-систему, но мы сосредоточимся на трех основных причинах, по которым вам нужна современная POS-система вместо простого кассового аппарата:

1.Предложить современный кассовый сервис

Сегодня клиенты часто спешат и ожидают, что процесс оформления заказа будет эффективным. Вот почему ритейлеры всегда ищут способы сократить время оформления заказа. Использование POS — отличный способ сделать это, поскольку он интегрирует аппаратное обеспечение и использует передовое программное обеспечение, чтобы обеспечить беспрепятственный процесс оформления заказа. Больше никаких скидок и разочарований из-за ошибок. POS позволяет быстро и легко стимулировать продажи таким образом, чтобы показать клиентам, что вы привержены лучшим технологиям, которые могут предложить.

2. Эффективное управление бизнесом

Система POS также дает вам ценные инструменты, которые помогут вам управлять своим бизнесом, от сотрудников и инвентаря до рекламных акций и многого другого. Все это основные аспекты управления, поэтому, если у вас нет POS-терминала, который поможет вам, вы обнаружите, что полагаетесь на устаревшие методы или варианты программного обеспечения, которые могут хорошо работать сами по себе, но не интегрированы. POS позволяет просматривать данные и вносить изменения в одном месте, поэтому вы можете эффективно управлять как на месте, так и в дороге.

3. Принимать бизнес-решения на основе данных

Универсальные POS-системы включают статистику продаж, которая помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Крупные компании используют данные для создания своих стратегий продаж. В результате лучший способ не отставать от них — использовать статистику самостоятельно. POS-системы отслеживают продажи по типу товара, типу оплаты, времени продажи, сумме транзакции и многим другим факторам. Эти надежные статистические данные помогут вам разработать бизнес-стратегии на основе поведения ваших клиентов. Вы выйдете на рынок напрямую к своим клиентам, чтобы увеличить продажи и прибыль, а не просто полагаться на кассовый аппарат для малого бизнеса.

4. Для повышения удовлетворенности клиентов

Благодаря комплексной POS-системе вы также сможете улучшить качество обслуживания своих клиентов. В дополнение к современному кассовому обслуживанию, POS-система дает покупателям возможность сэкономить. Комплексные системы, такие как POS+, имеют встроенные функции продвижения, которые упрощают создание продаж в магазине. Встроенные программы лояльности также помогают клиентам сэкономить деньги благодаря сканированию карты. Благодаря разумному использованию этих функций вы можете увеличить свою прибыль, помогая своим клиентам сократить их расходы.

5. Для увеличения продаж

Наконец, когда клиенты довольны процессом оформления заказа в вашем бизнесе, и вы используете данные для принятия разумных решений о том, какие продукты у вас есть, когда вы проводите распродажи и т. д., вы можете ожидать, что ваши продажи вырастут. Если ваша POS-система поставляется с программным обеспечением для лояльности, это может стимулировать повторные продажи. POS-система — это финансовая инвестиция, но для многих малых предприятий она может помочь вам стать более прибыльной.

Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса выходит за рамки кассового аппарата

При выборе технологии точек продаж для вашего магазина лучший кассовый аппарат для малого бизнеса включает в себя полные функции POS.POS+ имеет полный набор функций для управления магазином. В National Retail Solutions, Inc. мы понимаем, что управление магазином требует большего, чем просто программное и аппаратное обеспечение. Мы предоставляем всестороннюю поддержку и бизнес-услуги, чтобы помочь вам добиться успеха на вашем рынке. Эти функции делают POS+ лучшей POS-системой для малого бизнеса:

Надежное оборудование

В POS+ есть все необходимое для эффективного оформления заказа. Его оборудование включает в себя сенсорный экран, сканер штрих-кода, денежный ящик и многое другое.Мы сосредоточились на надежной конструкции, чтобы предоставить вам систему, рассчитанную на частое использование.

Мощное программное обеспечение

Технология системы POS+ записывает статистику ваших продаж и помогает вам управлять запасами. Он включает в себя множество функций для крупного бизнеса по цене для малого бизнеса.

Служба поддержки клиентов

Наша служба поддержки клиентов предлагает поддержку по телефону или электронной почте. Они предоставляют варианты удаленной и двуязычной поддержки, чтобы предоставить вам наилучший опыт поддержки клиентов.

Мобильный доступ

Каждый пользователь POS+ может использовать бесплатное приложение My NRS Store для удаленного управления своей системой.Он работает из любого места, где есть подключение к Интернету, чтобы отображать информацию о продажах и изменять настройки.

Интегрированные услуги

В NRS мы предлагаем дополнительные услуги, дополняющие систему POS+. Они интегрируются с POS+, чтобы предоставить вам мощные бизнес-инструменты. Пользователи POS+ улучшают свои магазины с помощью следующих удобств:
  • The BR Club:  Каждая компания, использующая POS+, автоматически становится магазином BR Club. Клиенты с картами BR Club получают эксклюзивные скидки, которые мы покрываем для вас.
  • Обработка платежей:  Чтобы получить низкую фиксированную ставку, вы также можете принять участие в нашей программе обработки платежей для основных кредитных карт и мобильных платежей. Когда вы подписываетесь на определенные планы, вы получаете бесплатное устройство для чтения карт.

Выберите POS-систему NRS для замены кассового аппарата малого бизнеса

Кассовые аппараты, возможно, были передовой технологией еще в 19 веке, но сегодня они меркнут по сравнению с возможностями, предлагаемыми POS-системой.Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса — это не просто кассовый аппарат. Это современная POS-система «все в одном», включающая все компоненты, необходимые для облегчения продаж и успеха вашего бизнеса. POS+ от National Retail Solutions разработан с учетом потребностей малого бизнеса, поэтому это отличный вариант для рассмотрения. Запросите бесплатное ценовое предложение сегодня и посмотрите, как вы сможете добиться роста своего бизнеса, переведя свою торговую точку в современный век.

Как установить кассовый аппарат

Если вы собираетесь вести бизнес, связанный с торговлей, производством товаров, оказанием различных услуг, то, скорее всего, вам потребуется установить контрольно-кассовую машину и зарегистрировать ее в налоговом органе.

Инновации в технологиях позволяют современным кассовым аппаратам передавать данные онлайн. Кроме того, существуют мобильные приложения с возможностями онлайн-кассы, которые можно установить на смартфон.

Что такое онлайн-касса?

Предприниматели, осуществляющие деятельность, связанную с коммерцией, производством товаров и оказанием различных услуг, должны обзавестись контрольно-кассовой машиной с функцией фиксации и (или) передачи данных (онлайн-кассой) в соответствии со статьей 166 Налогового кодекса Республики Казахстан .

Онлайн-касса – это контрольно-кассовая машина с возможностью передачи данных, т.е. это контрольно-кассовая машина или программное обеспечение, которое может передавать данные о денежных операциях в органы государственных доходов (налоговые органы) в режиме онлайн.

Существует два типа онлайн-касс:

  • аппаратные средства: приборы; индивидуальное оборудование (контрольно-кассовые машины, регистраторы), зарегистрированное в Национальном реестре контрольно-кассовых машин;
  • Программное обеспечение
  • : зарегистрированное в Национальном реестре контрольно-кассовых машин программное обеспечение, выполняющее функции контрольно-кассовой машины (мобильное приложение).

Программное обеспечение онлайн-кассы, т.е. мобильное приложение с возможностью работы с кассовым аппаратом формирует электронные чеки, юридически приравненные к печатным. Электронный чек можно отправить клиенту онлайн, через мессенджеры или по электронной почте. При необходимости вы можете приобрести специализированный принтер для чеков, который подключается к смартфону по Bluetooth.

С 2020 года онлайн-кассы должны использоваться в обязательном порядке. Кассовые аппараты, используемые в местах, где нет телекоммуникаций, обмену на онлайн-кассы не подлежат.

Перечень административных единиц Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют телекоммуникации общего пользования.

Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация/перерегистрация/снятие с учета контрольно-кассовой техники осуществляется местными органами Комитета государственных доходов (налогового органа). Регистрация онлайн-кассы осуществляется через сайт Оператора фискальных данных ( oofd.kz ) без необходимости посещения налогового органа.

Если вы хотите поменять старую кассу без возможности передачи данных на онлайн-кассу, то сначала вам необходимо приобрести онлайн-кассу и зарегистрировать ее, и только после этого можно произвести снятие старой кассы с учета в налоговом органе, что нужно посетить лично.

Регистрация онлайн-касс осуществляется через сайт Оператора фискальных данных (oofd.kz) без необходимости посещения налогового органа.

Через сайт в орган государственных доходов (налоговый орган) передаются данные о регистрации/изменении учетных данных/снятии с учета контрольно-кассовой машины.

Карточка учета ККМ, т.е. результата оказания государственной услуги, оформляется также через сайт Оператора фискальных данных.

В Перечень операторов фискальных данных включены 4 юридических лица (АО «КазахТелеком», АО «ТрансТелеком», АО «Кар-Тел», АО «Казтанском»).

Ежемесячная абонентская плата в АО «Казахтелеком» составляет 1 500 тенге в месяц; в АО «ТрансТелеком» зависит от модели онлайн-кассы и варьируется от 750 до 1 400 тенге; в АО «Казтанском» также зависит от модели онлайн-кассы и варьируется от 1 100 до 1 400 тенге.

АО «Кар-Тел» услуги Оператора фискальных данных не оказывает, так как проводит отделочные работы по подключению к информационным системам КГД.

Для использования онлайн-кассы необходимо получить ЭЦП и приобрести онлайн-кассу с последующей ее регистрацией.

Для оформления аппаратных онлайн-касс необходимо предварительно зайти на сайт Оператора фискальных данных и получить SIM-карту для работы в беспроводном режиме и подключить кассу с помощью SIM-карты.

Подробную инструкцию пользователя вы можете найти на портале Оператора фискальных данных.

Ответственность за неприменение или отсутствие контрольно-кассовой машины

Каждый субъект, использующий кассовый аппарат, должен его зарегистрировать. При отсутствии электроснабжения, интернета или нарушении работы кассового аппарата необходимо заполнить и выдать товарный чек в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах кассового Регистрирует заявку».

Приказ содержит Правила применения контрольно-кассовой техники.

Ответственность за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники предусмотрена статьей 284 Кодекса Республики Казахстан от 05 июля 2014 года «Об административных правонарушениях».

Нарушением считается неиспользование контрольно-кассовой машины при совершении денежных операций по торговым операциям, работам, услугам, а также запрещается применение неисправной или незарегистрированной контрольно-кассовой машины.При выявлении нарушения сначала влечет предупреждение, а при повторном нарушении в течение года налагается штраф :

  • для частных нотариусов, судебных приставов, субъектов малого предпринимательства: 15 МРП;
  • для субъектов среднего предпринимательства: 30 МРП;
  • для субъектов крупного предпринимательства: 50 МРП.

Невыдача кассового чека или выдача кассового чека на сумму большую или меньшую суммы, уплаченной за товар или услугу, влечет предупреждение, а при повторном нарушении в течение года — штраф :

  • для частных нотариусов, судебных приставов, субъектов малого предпринимательства: 20 МРП;
  • для субъектов среднего предпринимательства: 30 МРП;
  • для субъектов крупного предпринимательства: 40 МРП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *