Касса онлайн как пользоваться: Как пользоваться онлайн-кассой: подробная и пошаговая инструкция

Содержание

Как пользоваться онлайн кассой представителям малого бизнеса в Казахстане

Как пользоваться онлайн кассой? — Сокращение расходов и улучшение работы для ИП в Казахстане. Кассовые документы при онлайн кассах

Долгие годы функционал кассовых аппаратов ограничивался исключительно ведением кассовых операций. При этом для обслуживания кассового аппарата был необходим целый ряд журналов и документов, которые нужно было регулярно заполнять вручную

Поэтому появление онлайн-касс в каком-то смысле стало революцией для бизнеса, связанного с приемом наличных платежей и регулярными денежным расчетами. 

В этой статье мы рассмотрим, как повлияла онлайн-касса на работу малого бизнеса в Казхастане.

Обязательный переход на онлайн-кассы, который завершился в 2019 году, помимо создания более удобного взаимодействия с налоговой службой, существенно сократил бумажную волокиту для бизнеса.

Так, с переходом на онлайн-кассы в прошлом остались:

  • книга учета наличных денег, которая содержала в себе данные обо всех операциях и заполнялась вручную ежедневно.
     
  • книга товарных чеков — для выдачи чеков без ккм. 
  • X, Z отчеты (в распечатанном виде), которые хранились сроком до 5 лет.

 

Книги учета наличных денег и товарных чеков должны были быть зарегистрированы в налоговой и в случае порчи или утере одной из них необходимо было писать заявление в налоговую и ждать выдачи новых документов.

Для тех, кто работал по всем этим процедурам в течение многих лет — онлайн касса настоящая находка. Она экономит время и ресурсы как для простых, так и для более сложных кассовых операций: закрытие смены и формирование  Z-отчетов происходит автоматически, все данные передаются в налоговые органы в онлайн-режиме.

К тому же существенно упростилась операция “Возврат” — больше не нужно собирать пакет документов по каждой операции, достаточно нажать на кнопку и исправить данные. 

Регистрацию или перерегистрацию кассового аппарата онлайн можно произвести без посещения налоговой — в онлайн режиме при помощи оператора фискальных данных и выбранной модели кассы.

 

Попробовать!

Как пользоваться онлайн-кассой?

Главное преимущество онлайн-кассы — это простота в использовании. После того как вы зарегистрировали кассу, можно смело начинать работу. Вам не потребуется специального обучения для сотрудников. достаточно краткого инструктажа.

Приложение онлайн-кассы, как правило,  обладают простым и понятным интерфейсом, например, на  изображении представлена операции продажа в Нуркассе. 

Для начала работы можно ознакомиться с видео инструкциями, где наглядно показано, как проводить операции, добавлять кассы, кассиров, и т.д. 

Основное требование по работе с онлайн-кассой — пробивать все операции и выдавать чеки клиентам. Тогда у налоговой не возникнет причин для дополнительных проверок вашей деятельности. 

Кассовый аппарат онлайн — Казахстан сокращает расходы бизнеса

Об онлайн-кассах можно смело говорить не только с точки зрения экономии трудовых ресурсов, но и сокращения расходов для бизнеса.

Давайте сравним, расходы на онлайн-кассу  и “железную” кассу старого образца за первый год работы:

 

“Железная” касса

Онлайн-касса 

Касса

от 60 000 тг

от 19 950 за год

Техническое обслуживание

от 5000 тг

0 тг

Фискализация аппарата

от 3 000 тг

0 тг

Обновления

от 5000 тг

0 тг

QR POS

от 25 000 тг

0 тг

Сканер штрих-кода

от 15 000 тг

0 тг (камера смартфона)

Ремонт запчастей

от 5000 тг 

0 тг 

Книга учета, чековая лента

от 1000 тг

0 тг

Расходы за первый год

от 120 000 тг

от 19 950 тг за год

 

Из таблицы видно, что даже по самым грубым подсчетам, экономия на приобретение онлайн-кассы по сравнению со стационарным устройством составляет более 80%.  

Конечно, в пользу железной кассы существует аргумент, что это единоразовое вложение, в то время как тарифы онлайн-кассы действуют ограниченное время, и затем их нужно продлевать. Однако, стоит заметить, что стационарная касса требует постоянных затрат на обслуживание и расходные материалы. К тому же, если происходит обновление законодательства, велик шанс того, что для железной кассы недостаточно будет новой прошивки или установки обновления — касса может устареть и более не соответствовать требованиям государства. В таком случае, предпринимателю приходится вновь приобретать кассовый аппарат и нести существенные затраты.

С онлайн-кассой таких неприятностей не возникает, так как программа легко адаптируется под нововведения и выпускает бесплатные обновления для своих пользователей. 

Еще один пункт экономии, возможный для предпринимателя, выбирающего онлайн-кассу для смартфона — принтер чеков. Затраты bluetooth принтер чеков составят примерно 15 000 тенге. Однако по закону с 2018 года электронные чеки приравнены к бумажным и потому чеки можно не печатать, а отправлять клиенту онлайн удобным способом: на почту или в whatsapp.  

По приведенным данным можно однозначно сказать, что для малого и микробизнеса гораздо выгоднее приобрести лицензию на онлайн-кассу: забыть о проблемах с налоговой и приобретать дополнительное оборудование только по мере необходимости. 

Главное, при выборе кассы сверьтесь с государственным реестром кассовых аппаратов, чтобы ваш переход на кассовый аппарат прошел успешно. 

Например, Nurkassa внесена в государственный реестр ККМ под номером 229

Инструкция по работе с кассой Атол 91Ф

Данная онлайн-касса относится к категории ньюджеров. Она проста и удобна в работе. Компактные размеры и возможность работы от АКБ с внедрением сим-карты помогут использовать ККТ как мобильный терминал. Сделать работу кассира простой и удобной поможет специальная пользовательская инструкция Атол 91Ф.

Содержание

Открытие и закрытие рабочих смен

Перед началом работы кассир должен открыть кассовый режим. По окончании смены возможна выгрузка Z-отчета.

Открытие кассового режима на Атол 91Ф

Чтобы активировать на онлайн-кассе режим пробития чеков, нужно выполнить следующий алгоритм действий.

  1. Нажмите дважды кнопку «С».
  2. Воспользуйтесь клавишей F2.
  3. Кнопкой со знаком – и стрелкой вниз выберите вариант «Системный Администратор»
  4. Нажмите «Ввод» на клавиатуре устройства.
  5. Введите пароль 30 (по умолчанию).
  6. Еще раз нажмите «Ввод».
  7. Кнопкой со знаком – и стрелкой вниз выберите вариант открытия смены и подтвердите действие нажатием клавиши «Ввод».

Атол 91Ф распечатает пробный чек, после чего нужно открыть режим продажи. Для этого выполните следующий алгоритм действий.

  1. Нажмите дважды кнопку «С».
  2. Воспользуйтесь клавишей «F2».
  3. С помощью кнопки «Ввод» выберите первый предложенный вариант «Кассир».
  4. Введите пароль по умолчанию 1 и дважды нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения.

Обратите внимание, что для дальнейшей работы и пробития чеков в онлайн-кассе должна быть заложена товарная база.

Закрытие смены и создание промежуточного отчета

Если во время смены или после нее появилась необходимость выгрузить информацию о полученной выручке, выполните следующий алгоритм действий.

  1. Дважды нажмите кнопку «С».
  2. Воспользуйтесь клавишей F2.
  3. Кнопками со стрелками выберите вариант «Системный Администратор».
  4. Нажмите «Ввод» на клавиатуре устройства.
  5. Введите пароль 30 (по умолчанию).
  6. Еще раз нажмите «Ввод».
  7. Кнопкой со стрелками выберите вариант «Отчеты» и подтвердите действие нажатием клавиши «Ввод».
  8. Клавишами со стрелками перейдите к разделу «Х-отчет» и подтвердите начало печати кнопкой «Ввод».

На бумажной ленте будет напечатана общая информация по количеству полученной за день выручке.

Для закрытия смены выполните следующие шаги.

  1. Дважды нажмите кнопку «С».
  2. Воспользуйтесь клавишей F2.
  3. Кнопками со стрелками выберите вариант «Системный Администратор»
  4. Нажмите «Ввод» на клавиатуре устройства.
  5. Введите пароль по умолчанию 30.
  6. Еще раз нажмите «Ввод».
  7. Кнопкой со стрелками выберите вариант закрытия смены и подтвердите действие нажатием клавиши «Ввод» .

Касса напечатает завершающий Z-отчет о полученной выручке и закроет рабочую смену.

Пробитие чеков на онлайн-кассе Атол 91Ф

ККТ может работать с товарами, отпускаемыми по свободной или фиксированной цене. Есть возможность оформления продаж (приход) и покупок (расход). При этом можно использовать безналичный расчет или отправлять чеки в виде смс-сообщений или писем на email.

Чеки на товары со свободной стоимостью

Для печати квитанций об оплате товара, отпускаемого по свободной цене, стоит использовать следующую последовательность действий.

  1. Введите цену отпускаемого товара.
  2. Нажмите кнопку «Ввод».
  3. Повторите операцию для каждой позиции, которую планируете включить в чек.
  4. Дважды нажмите кнопку «Ввод», чтобы подтвердить операцию.

Если пробитие товаров со свободной ценой производится с учетом запрограммированного каталога, перед указанием цены наберите с помощью клавиатуры Атол 91Ф код товара и подтвердите действие кнопкой «Ввод».

Атол 91Ф может отпускать товары и по безналичному расчету. Для использования этой опции нужно перед последним нажатием кнопки «Ввод» в общем алгоритме (пункт 4) нажать клавишу включения кассы.

Если в чеке на товар со свободной ценой, нужно рассчитать стоимость по количеству товаров, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

  1. Нажмите кнопку «Х».
  2. Введите количество отпускаемых единиц.
  3. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  4. Укажите стоимость товара за 1 единицу.
  5. Подтвердите действие клавишей «Ввод».
  6. Повторите пункты 1-5 для каждой отдельной позиции в чеке.
  7. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для печати чека.

В случае осуществления продажи товара из каталога используйте измененный алгоритм действий для генерации чека с расчетом стоимости по количеству.

  1. Введите штрихкод или код товара.
  2. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  3. Укажите стоимость товара за 1 единицу.
  4. Нажмите подтверждающую клавишу «Ввод».
  5. Нажмите «Х».
  6. Укажите количество отпускаемых единиц.
  7. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  8. Повторите действия из пунктов 1-7 для каждой позиции чека.
  9. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для печати.

Дополнительно любой из вышеуказанных чеков может быть отправлен онлайн-кассой Атол 91Ф на электронную почту покупателя или абонентский номер. Для этого воспользуйтесь инструкцией из соответствующего раздела ниже.

Операции по отпуску товаров с фиксированной стоимостью

Атол 91Ф может производить учетные по установленной в базе стоимости. Чтобы напечатать простой чек для такого товара используйте следующую последовательность действий.

  1. Введите цену код товара с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  2. Дважды нажмите кнопку «Ввод».
  3. Повторите действия 1 и 2 для каждой позиции, которую планируете включить в чек.
  4. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции.

При необходимости в чеке на товар с фиксированной ценой рассчитать стоимость по количеству единиц, выполните следующую последовательность действий.

  1. Введите цену товара с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  2. Нажмите кнопку «Х».
  3. Введите количество отпускаемых единиц.
  4. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  5. Повторите пункты 1-4 для каждой отдельной позиции в чеке.
  6. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для печати чека.

При использовании любого из представленных алгоритмов можно произвести безналичный расчет. Для этого в последнем шаге между нажатиями кнопки «Ввод» нажмите клавишу включения кассы.

Отправка чеков на email или в виде смс-сообщения

Для того чтобы касса Атол 91Ф продублировала чек на телефон или электронную почту покупателя при продаже товара со свободной ценой воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

  1. Введите цену товара.
  2. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  3. Повторите действия 1 и 2 для каждой позиции в чеке.
  4. Нажмите кнопку с условным обозначением телефонной трубки.
  5. Введите абонентский номер через 8 или адрес email с помощью специальной схемы обозначений (прилагается в полном руководстве пользователя).
  6. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции.

При продаже товара с фиксированной стоимостью из запрограммированного каталога алгоритм немного видоизменится.

  1. Введите код товара с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  2. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  3. Нажмите клавишу с условным обозначением телефонной трубки.
  4. Введите абонентский номер через 8 или адрес email с помощью специальной схемы обозначений (прилагается в полном руководстве пользователя).
  5. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения и завершения операции.

В каждом из способов пробития чека с последующей отправкой смс или в виде email можно воспользоваться безналичным расчетом. Для этого между последними 2 нажатиями кнопки «Ввод» нажмите клавишу включения кассы.

Печать чеков расхода на Атол 91Ф

Онлайн-касса может производить покупку товаров со свободной и фиксированной ценой. Для осуществления этих операций воспользуйтесь одним из следующих алгоритмов.

Расход по товарам со свободной ценой.

  1. Нажмите клавишу «F2».
  2. С помощью кнопок со стрелками выберите вариант «Покупка».
  3. Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения выбора.
  4. Укажите стоимость товара с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  5. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции и печати чека.

Расход по товарам из общего каталога со свободной ценой .

  1. Нажмите клавишу «F2».
  2. С помощью кнопок со стрелками выберите вариант «Покупка».
  3. Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения выбора.
  4. Укажите код товара или штрихкод с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  5. Нажмите кнопку «Ввод».
  6. Укажите цену товара.
  7. При необходимости подтвердите действия 4-6 для каждой позиции в чеке.
  8. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции и печати квитанции об оплате.

Расход по товарам с фиксированной ценой.

  1. Нажмите клавишу «F2».
  2. С помощью кнопок со стрелками выберите вариант «Покупка».
  3. Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения выбора.
  4. Укажите код товара или штрихкод с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  5. Нажмите дважды кнопку «Ввод».
  6. При необходимости повторите действия 4,5 для каждой позиции в чеке.
  7. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции и печати квитанции об оплате.

Если нужно произвести расчет стоимости по количеству товаров и отразить это в чеке, наберите после указания цены продукции (стоимость + «Ввод» для изделий со свободной стоимостью) или после штрихкода (код + «Ввод» для изделий с фиксированной стоимостью) комбинацию из следующих клавиш.

  1. Кнопка «Ввод».
  2. Количество покупаемого товара.
  3. Клавиша «Ввод».

Для каждого из указанных алгоритмов пробития чеков покупки можно использовать безналичный расчет. В этом случае при выполнении последнего шага нужно нажать кнопку включения кассы между двойным нажатием кнопки «Ввод».

Возврат прихода на Атол 91Ф

Онлайн-касса может осуществить возврат для операций, совершенных по товарам с фиксированной или свободной ценой. Для конкретного варианта воспользуйтесь соответствующим алгоритмом действий.

Возврат прихода по товарам со свободной ценой.

  1. Дважды нажмите клавишу «С».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «F2» для перехода к выбору вариантов пользователей.
  3. С помощью клавиш со стрелками найдите поле «Системный администратор».
  4. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения выбора.
  5. Введите пароль 30 по умолчанию.
  6. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.
  7. Воспользуйтесь кнопкой «F2» для выбора вариантов операций.
  8. С помощью клавиш со стрелками найдите поле «Возврат продажи».
  9. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения выбора.
  10. Введите сумму возврата.
  11. Нажмите кнопку «Ввод» три раза.

При необходимости возврата прихода по товару из каталога со свободной ценой после перехода в кассовый режим под правами администратора (пункты 1-6), выполните следующий алгоритм действий.

  1. Укажите код товара или его штрих-код.
  2. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения.
  3. Укажите цену продукции.
  4. Трижды нажмите кнопку «Ввод».

Для возврата прихода по товарам с фиксированной ценой шаги 2 и 3 можно пропустить.

При использовании безналичного расчета перед самым последним нажатием кнопки «Ввод» нужно нажать клавишу включения кассы Атол 91Ф.

Возврат расхода на Атол 91Ф

Для возврата покупки товара со свободной ценой используйте следующий алгоритм действий.

  1. Воспользуйтесь кнопкой «F2» для перехода к выбору вариантов операций.
  2. С помощью клавиш со стрелками перейдите в режим «Возврат покупки».
  3. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции.
  4. Укажите цену товара.
  5. Дважды нажмите на клавишу «Ввод» для завершения операции.

Если нужно сделать возврат покупки товара со свободной ценой из каталога, выполните следующую последовательность действий.

  1. Перейдите в режим «Возврат покупки» (F2 + выделение нужного режима с помощью кнопок со стрелками + «Ввод»).
  2. Укажите штрихкод товара или кодовое обозначение.
  3. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения операции.
  4. Укажите цену товара.
  5. Дважды нажмите на клавишу «Ввод» для завершения операции.

Этот алгоритм можно использовать и для возврата покупки товара с фиксированной ценой, но указание цены тогда стоит пропустить.

При возврате расхода, оплаченного безналичным способом, перед последним нажатием кнопки «Ввод» нужно нажать клавишу включения кассы Атол 91Ф.

Коррекция чеков

Оформление чеков коррекции производится в кассовом режиме с правами администратора.

Чтобы перейти к нему выполните следующий алгоритм.

  1. Дважды нажмите клавишу «С».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «F2» для перехода к выбору вариантов пользователей.
  3. С помощью клавиш со стрелками найдите поле «Сис. администратор».
  4. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения выбора.
  5. Введите пароль по умолчанию 30.
  6. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.

После этого можно приступать к коррекции прихода или расхода чеков оплаты товаров со свободной или фиксированной ценой. Для этого выполните следующий алгоритм действий.

  1. Нажмите кнопку «F1» для вызова меню коррекции.
  2. С помощью кнопок со стрелками выберите вариант «Коррекция прихода» для продажи или «Коррекция расхода» для покупки.
  3. Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения выбора.
  4. Выберите с помощью клавиш со стрелками вариант «Самостоятельно» или «По предписанию» в зависимости от способа коррекции.
  5. Нажмите клавишу «Ввод», чтобы подтвердить выбор.
  6. Укажите номер документа.
  7. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  8. Укажите дату документа.
  9. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  10. Рассчитайте сумму налога и укажите ее с помощью клавиатуры Атол 91Ф.
  11. Подтвердите действие кнопкой «Ввод».
  12. Введите сумму коррекции.
  13. Трижды нажмите кнопку «Ввод». Для использования безналичного расчета перед последним нажатием воспользуйтесь кнопкой включения кассы Атол 91Ф.

После совершения всех указанных операций онлайн-касса скорректирует чек расхода или прихода.

Внесение денег в кассу и выплаты без печати чека

Эти операции производятся в кассовом режиме под правами системного администратора. Чтобы перейти к нему, выполните следующую последовательность действий.

  1. Дважды нажмите клавишу «С».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «F2» для перехода к выбору вариантов пользователей.
  3. С помощью клавиш со стрелками найдите поле «Сис. администратор».
  4. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения выбора.
  5. Введите пароль 30 по умолчанию.
  6. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.

После этого нажмите кнопку «F1» и с помощью клавиш со стрелками выберите вариант «Внесение» или «Выплата», а затем нажмите «Ввод» для подтверждения действия. Укажите желаемую сумму и еще раз нажмите кнопку «Ввод», чтобы завершить операцию.

Настройка Атол 91Ф

При работе с кассой вы можете установить систему налогообложения, которую ККТ будет использовать по умолчанию. Для выполнения данной операции нужно перейти в кассовый режим под правами администратора.

  1. Дважды нажмите клавишу «С».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «F2» для перехода к выбору вариантов пользователей.
  3. С помощью клавиш со стрелками найдите поле «Сис. администратор».
  4. Нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения выбора.
  5. Введите пароль по умолчанию 30.
  6. Дважды нажмите кнопку «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.

Далее клавишами со стрелками выберите режим «Настройки» и перейдите к нему с помощью кнопки «Ввод». Далее необходимо совершить следующие операции.

  1. Клавишами со стрелками найдите и выделите вариант «Правила торговли».
  2. Подтвердите выбор кнопкой «Ввод».
  3. Клавишами со стрелками найдите и выделите вариант «СНО по умолчанию».
  4. Чтобы перейти к нужному разделу нажмите «Ввод».
  5. Укажите требуемую систему налогообложения.
  6. Нажмите кнопку «Ввод».

Для применения установленных настроек по умолчанию трижды нажмите кнопку «С».

Для совершения иных настроек (программирование даты, времени, базы товаров, ОФД) рекомендуем обратиться к полной инструкции Атол 91Ф, которая входит в базовый комплект оборудования.

Как пользоваться кассовым аппаратом? Основное руководство по работе с кассовым аппаратом

Кассовый аппарат — это устройство для регистрации сумм платежей и обработки наличных денег в розничной POS-системе. 4 самых популярных типа кассовых аппаратов — это электронные кассовые аппараты (ECR), кассовые аппараты в точках продаж на настольных компьютерах, мобильные кассовые аппараты на планшетах и ​​облачные кассовые аппараты. Но как работают кассовые аппараты? Принцип работы большинства кассовых аппаратов одинаков. Таким образом, эта статья расскажет, как использовать кассовый аппарат с 3 ключевыми розничными процессами. Все, что вам нужно, это шаг за шагом отработать свои кассовые аппараты с помощью нашего руководства. Давайте начнем!

  • Как настроить кассу
  • Как проводить операции на кассе
  • Как отменить операцию на кассе
  • Вопросы по теме

Как настроить кассу

9 Шаг 1: Установите кассовый аппарат в подходящем месте

Для начала поставьте кассовый аппарат на ровную твердую поверхность, в идеале на кассу и рядом с другими POS-терминалами, где вы платите своим клиентам.

Затем вы включаете его в электрическую розетку.

Примечание: Не используйте шнур питания, а подключайте регистр непосредственно к розетке.

Шаг 2: Установите аккумулятор

Аккумулятор является резервным источником питания денежного ящика в случае сбоя питания. Поэтому вам необходимо установить аккумулятор перед любой функцией кассового аппарата.

Сначала снимите крышку чека, чтобы открыть батарейный отсек. Некоторые батарейные отсеки расположены ниже области чека, и вам нужно использовать маленькую отвертку, чтобы открыть крышку.

Затем вставьте аккумулятор в соответствии с инструкцией по эксплуатации, прилагаемой к кассовому аппарату. Когда вы закончите, закройте крышку батарейного отсека.

Примечание: Батарейку необходимо менять раз в год, чтобы кассовый аппарат работал стабильно и непрерывно.

Шаг 3. Установите рулоны бумаги для чеков

Чтобы установить рулон для чеков, найдите ящик для чеков и откройте крышку. Затем пропустите опрокидывание и поднесите рулон к передней части кассы, где ваш кассир может разорвать квитанции для клиентов.

Пробный запуск нажатием кнопки FEED. Регистратор поймает квитанцию ​​и передаст ее.

Примечание: Чтобы бумага легко загружалась во входной лоток, убедитесь, что конец рулона имеет прямой край.

Далее давайте узнаем, как открыть кассу.

Шаг 4: Разблокируйте ящик

Чтобы разблокировать ящик в первый раз, вам нужно использовать ключ, который поставляется с каждым из ваших кассовых аппаратов. Как только ящик откроется, вы можете оставить ключ в ящике во время сеанса продаж.

Примечание: Не теряйте этот ключ и всегда запирайте денежный ящик после окончания распродажи в целях безопасности.

Шаг 5: Включите кассовый аппарат

Вы можете легко найти переключатель ВКЛ/ВЫКЛ сбоку или сзади кассового аппарата. Однако у некоторых кассовых аппаратов есть ключ для включения кассового аппарата на передней панели. Для этого типа кассового аппарата вам необходимо повернуть ключ в положение REG для регистрации.

Кроме того, на более новых кассовых аппаратах вы можете увидеть кнопку РЕЖИМ вместо кнопки запуска. Если это так, нажмите кнопку MODE и перейдите к режиму REGISTER или активному режиму.

Шаг 6: Настройте кассовый аппарат

В товарах вашего розничного магазина будут как облагаемые, так и не облагаемые налогом товары. Кроме того, вы можете установить дату и время. Поэтому на вашем денежном ящике обычно есть соответствующие функциональные кнопки для программирования этих элементов. В зависимости от типа кассового аппарата для доступа к функции программы вы нажимаете кнопку режима, чтобы перейти в ПРОГРАММУ, используете клавишу PRG или P или вручную проводите под крышкой чековой ленты.

Например, некоторые кассовые аппараты имеют 4 налоговые кнопки для установки различных налоговых ставок, включая НДС, GST, PST или в зависимости от вашего местоположения. Следуйте руководству пользователя, чтобы установить эти функции.

Шаг 7. Подключение к другим устройствам в точках продаж

Соответствующий POS-терминал для розничных магазинов включает в себя кассовый лоток, считыватель кредитных карт, принтер чеков и сканер штрих-кода. Как правило, эти устройства подключаются к кассовым аппаратам проводным или беспроводным способом через Bluetooth.

Перед открытием магазина рекомендуется провести несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше аппаратное и программное обеспечение работает правильно, а ваши сотрудники научились пользоваться кассовым аппаратом.

Шаг 8: Закройте кассу

Всегда закрывайте кассу сразу после использования. Это снижает риск кражи. Кроме того, всегда опорожняйте и балансируйте денежные ящики, прежде чем убрать их в безопасное место в конце рабочего дня.

Как проводить операции на кассе

Шаг 1: Вход в кассу

Для использования денежного ящика необходимо ввести защитный код или пароль. Некоторые кассовые аппараты будут использовать идентификатор сотрудника или электронную почту, чтобы приписать каждый заказ на продажу конкретному кассиру. Вам полезно отслеживать продажи каждого сотрудника или обрабатывать ошибки.

Шаг 2: Введите информацию и количество товара

Вы можете использовать цифровые клавиши для ввода точного количества товара при оплате клиенту.

Затем нажмите кнопку после денежной цены этого предмета, чтобы назначить его в категорию продажи, такую ​​как еда или одежда. Кроме того, вы можете выбрать соответствующую налоговую ставку для категории товара. Информацию о том, как настроить налоги, см. в руководстве по денежному ящику.

Если клиент платит за несколько копий одного и того же предмета, нажмите количество предмета, затем нажмите кнопку КОЛ-ВО/Х-ВРЕМЯ, затем цену предмета и нажмите клавишу отдела. Например, если покупатель покупает 2 книги за 7,59 долл. США., вы нажимаете 2, а затем нажимаете QTY / X-TIME. Затем нажмите 759, затем клавишу отдела.

Современные кассовые аппараты могут интегрироваться со сканером штрих-кода для сканирования штрих-кодов и автоматического ввода информации о продукте, и вам не нужно будет вводить ее вручную.

Шаг 3: Добавьте код купона на скидку или подарочную карту

Вам может потребоваться ввести процент скидки, чтобы применить код скидки. Для этого нажмите кнопку отдела. Далее введите процент скидки, например, 10 для скидки 10%, а затем нажмите клавишу % в ряду кнопок слева от цифровой клавиатуры.

Шаг 4: Выберите способ оплаты

Розничные магазины принимают многие популярные способы оплаты для покупателей, такие как наличные, чеки, кредитные карты, подарочные карты и другие бесконтактные способы оплаты с помощью электронного кошелька. Чтобы записать способ оплаты клиента, выполните следующие действия:

Принять транзакцию наличными

Введите сумму наличными, которую клиент дает вам, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ или AMT TND. Это самая широкая кнопка в нижней правой части клавиатуры кассового аппарата.

Некоторые кассовые аппараты показывают нечетную сумму для возврата покупателю. Однако с некоторыми старыми моделями кассовых аппаратов вам придется посчитать в уме.

Здесь вы можете задаться вопросом, как открыть кассу без ключа. В некоторых POS-системах после того, как вы нажмете кнопку печати квитанции, ваш денежный ящик автоматически откроется, и вы сможете положить в него наличные деньги.

Принять транзакцию по кредитной карте

Сначала вы получаете кредитную карту от другого. Затем нажмите кнопку CREDIT или CR.

Затем введите необходимую сумму в кредитную машину и запустите ее.

Принять чековую транзакцию

Сначала вы вводите точную сумму чека.

Затем нажмите кнопку CK или CHECK. Получив чек от клиента, вы кладете чек в ящик.

Примечание: Если вы хотите открыть денежный ящик, когда вы не продаете, вы можете нажать кнопку NO SELL или NS. Вы можете децентрализовать эту функцию только для управления.

Шаг 5: Распечатайте квитанцию ​​

Нажмите кнопку FEED или клавиши со стрелками, чтобы открыть квитанцию. Затем вы можете прочитать общую сумму на квитанции.

Как аннулировать транзакцию на кассе

Иногда ваши сотрудники вводят неправильную сумму или ваши клиенты требуют возмещения, вам необходимо отменить или зачислить возмещение, чтобы аннулировать транзакцию. Вот как работает кассовый аппарат в этих 2 сценариях:

Ситуация 1: Отменить транзакцию

Если вы введете неправильную цену за товар или покупатель решит, что он больше не хочет покупать товар после того, как вы Если вы ввели его в систему, вам нужно будет отменить продажу или товар, чтобы удалить его из промежуточного итога. Чтобы аннулировать транзакцию на кассе, выполните следующие действия:

Шаг 1: Введите точную сумму, которую вы ввели неправильно.

Шаг 2: Нажмите клавишу отдела и нажмите кнопку VOID или VD, чтобы удалить эту сумму из общей суммы.

Примечание: Если вам нужно отменить общую скидку на несколько товаров, просмотрите каждый товар и отмените каждый товар по отдельности.

Ситуация 2: Возврат транзакции

Чтобы вернуть деньги клиенту, вам необходимо выполнить следующие 3 шага:

Шаг 1: Нажмите кнопку REF. ключ для доступа к функции возврата.

Шаг 2: Введите точное количество товара и информацию о цене и нажмите клавишу соответствующего отдела. Он будет записывать эту сумму общей суммы наличных денег магазина за день.

Шаг 3: Нажмите кнопку промежуточной суммы, а затем нажмите кнопку CASH или AMT TND. Денежный ящик откроется, и вы сможете вернуть деньги покупателю.

Вы можете назначать права на возврат средств определенным сотрудникам или руководителям. Оттуда кассовый аппарат запросит у пользователя пароль перед обработкой возвратов и возмещений.

Связанные вопросы

Сколько денег вы должны начать с кассового аппарата?

Сумма денег, с которой вы должны начать в кассе, составляет от 100 до 150 долларов. Кроме того, хорошее эмпирическое правило — держать не менее 20 долларов на долларовой купюре и 20 долларов на 5-долларовой банкноте. Эта сумма позволяет вам вернуть сдачу вашим клиентам в течение одной торговой смены. Точная сумма может варьироваться от предприятия к предприятию, но перед каждой сменой убедитесь, что у ваших сотрудников есть наличные в денежном ящике.

Как избежать нехватки касс?

Чтобы избежать нехватки денег на кассе, следуйте этим 7 советам:

  • Проверяйте кассу перед началом каждой смены
  • Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как положить деньги в кассу содержать их в порядке во время смены
  • Произносить вслух сумму, возвращенную гостю, чтобы вы и они оба поняли
  • Всегда выдавать клиентам чеки
  • Проверка 50- и 100-долларовых банкнот с помощью детектора подделок (если применимо)
  • Завершение транзакции перед началом новой

Как вести обратный отсчет регистра?

Когда вы пересчитываете регистр после каждой смены и сверяете доходы и расходы, вы уменьшаете вероятность кражи и проверяете возможные ошибки для правильной суммы счета за день. Вот стандартная процедура обратного отсчета регистра:

Шаг 1: Подсчитайте общую сумму, доступную на конец дня

Сложите общую сумму первоначальных наличных денег в кассе и сумму, которую вы получите за день. Сумма в денежном ящике должна быть равна сумме этих двух чисел. Запишите общую сумму наличных и меняйте по мере подсчета.

Шаг 2: Подсчитайте сумму на счете

Положите все купюры на прилавок лицевой стороной в одном направлении и пересчитайте их. Сначала начните с самых высоких счетов. Запишите сумму во время подсчета.

Шаг 3: Расчет денег по номинальной стоимости

Разложить наличные в стопки по номиналу. Затем напишите общую сумму каждого из этих номиналов в отдельной строке на вашем листе бумаги.

Шаг 4: Отсчитайте сдачу в обратном порядке

Например, если самые высокие счета — это 2 купюры по 100 долларов, вы выпишете 2 х 100 долларов, и в сумме это составит 200 долларов. Повторите этот процесс для каждого меньшего размера счета, а затем для варианта.

Храните сдачу в отдельном отделении для лучшего отслеживания. Затем запишите итоги, как вы продолжаете.

Шаг 5: Согласуйте и сравните

Сложите общую сумму денежного ящика и сравните ее с числом в шаге 1. Сумма должна совпадать. Если нет, то пересчитайте. Если он по-прежнему не совпадает, проверьте под денежным ящиком, чтобы убедиться, что в него не попали деньги.

Если вы отсутствуете или избыточны, запишите это и проверьте, откуда взялась разница.

Последние мысли

Вот и все. Может быть много кнопок и процедур, которым нужно следовать, но после небольшой практики после каждого шага в руководстве вам больше не придется задаваться вопросом, как использовать кассовый аппарат.

Кроме того, важный совет заключается в том, что вы можете исключить большинство ручных операций, интегрировав денежный ящик со сканером штрих-кода и современной POS-системой. Они синхронизируют информацию о товарах, чтобы избежать ошибок при вводе данных и расчете для получения точных данных.

В результате ваши финансовые отчеты всегда прозрачны и ограничивают потери из-за мелкого воровства. Если вы инвестируете, вы получите более высокую скорость транзакций, более точное отслеживание сотрудников, упрощенное управление запасами и понимание финансовых показателей вашего бизнеса.

Если вы являетесь продавцом Magento и хотите оптимизировать работу своего магазина, вы можете начать с бесплатной бизнес-консультации в Magestore. Вместе мы можем создать решение, соответствующее вашим требованиям.

  • Синхронизируйте данные между вашими интернет-магазинами и физическими точками в режиме реального времени
  • Управляйте всеми источниками запасов, заказами, клиентами в одной системе
  • Широкие возможности настройки, даже при сложных бизнес-требованиях

Как пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном (шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не использовал кассовый аппарат, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбивать с толку.

Но поверьте нам, оно того стоит. Если вы сейчас потратите немного времени, чтобы по-настоящему понять, как работает ваш новый реестр точек продаж, вы получите вознаграждение в будущем благодаря более высокой скорости транзакций, более точному отслеживанию сотрудников, упрощенному управлению запасами и глубокому пониманию финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам освоиться с новым кассовым аппаратом, чтобы ваш малый бизнес мог как можно скорее увидеть эти преимущества, мы составили краткое руководство, которое покажет вам, как именно использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

  • Как настроить систему
  • Как запускать транзакции
  • Как закрыть смену
Оставьте свой прежний кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы задать, прежде чем переключиться.

Получить руководство

 

Настройте свою систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном. Чтобы обеспечить согласованность с розничной торговлей, ресторанами и платежными системами, мы будем называть ваш реестр точкой продаж (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, процесс установки должен быть довольно простым. Вы захотите подключить свое устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации вашей системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать использовать свой реестр, вам необходимо войти в систему бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей системы торговых точек. В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы будете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.

Когда программная часть вашей системы готова к работе, а регистратор планшетов работает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить аппаратные периферийные устройства. Для большинства предприятий это будет включать как минимум кассовый ящик, считыватель кредитных карт и принтер чеков. Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству либо с помощью кабеля, либо по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открыть свои двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

 

Выполнение транзакций

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это запустите транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это включает в себя ввод PIN-кода. Это позволит вам связать все транзакции и связанные данные (продажи, возвраты, скидки) с вашей учетной записью. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вам нужна запись о деятельности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы выполнить транзакцию, первым шагом является ввод «новой продажи», а затем добавление товара, который покупатель покупает, в реестр. Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — это сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили предмет или предметы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вы захотите применить любые скидки, которые могут быть действительными для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Некоторые распространенные типы тендеров включают наличные, дебетовые, кредитные платежи или платежи с помощью смартфона, такие как Apple Pay.

При звонке клиенту обязательно найдите его в базе данных клиентов вашей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, собрав его адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список по электронной почте и отправлять ему рекламные и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова покупали у вас.

Если клиент решит оформить заказ с помощью кредитной или дебетовой карты, вам нужно либо провести ею, либо вставить в устройство чтения, если это карта с поддержкой EMV. Процесс аналогичен запуску транзакций смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и подтверждает транзакцию с помощью считывателя отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вы захотите следовать тому же процессу получения, что и при транзакции с наличными.

 

Закрытие смены

После напряженного дня, проведенного с клиентами, вам нужно сделать несколько вещей, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь. Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Коснитесь ее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены потребуется ввести сумму наличных денег, оставшихся в денежном ящике. Это обеспечивает точное ежедневное ведение записей. Как только вы введете сумму наличными в приложение регистрации, закройте смену.

Отсюда вы можете распечатать отчет на конец дня. Этот отчет дает вам сводку всей смены. Он также сообщит вам, если сумма в ящике, которую вы только что ввели, больше или меньше ожидаемой суммы. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем обратить на это внимание.

В дополнение к сумме открытия и закрытия регистра отчет покажет вам другую высокоуровневую информацию, которая поможет вам понять активность дня. Несколько примеров:

  • Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и в кредит.
  • Возвраты: общее количество возвратов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
  • Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
  • Drops: сумма наличных денег, изъятая из реестра для помещения в сейф или банк.
  • Оплаты: сумма наличных, которую вы добавили в ящик в течение дня (например, вы добавили пачку четвертаков для сдачи).

После того, как вы распечатали свой отчет, самое последнее, что вам нужно сделать, это вывести часы из приложения регистрации, чтобы закончить свою смену на день. Пора домой, на заслуженный отдых и релаксацию.

Сегодня торговые точки — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего регистра с Lightspeed.

Новости, которые вам небезразличны. Советы, которые вы можете использовать.

Все, что нужно вашему бизнесу для развития, доставляется прямо на ваш почтовый ящик.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *