Как в почте настроить подпись с уважением: Sorry, this page can’t be found.

как настроить подпись в outlook 2016

офис-менеджер Светлана

Для рабочей почты очень важно, чтобы в конце письма отображалась подпись с именем отправителя и его дополнительными контактными данными. Поэтому для меня очень актуальный вопрос: как настроить подпись в Outlook 2016? Заранее спасибо.

Добрый день! На самом деле, подпись является очень полезным атрибутом не только в деловом письме, но и в повседневной жизни. Причем в ней может содержаться не только стандартная фраза «С уважением, (имя).» и номер телефона, например. Также вы можете использовать какие-то напоминания (пример: буду в отпуске в 1 по 14 августа) и многое другое. Существует два способа настроить подпись непосредственно в программе Outlook 2016:

• через создание нового сообщения;
• в меню «Параметры».

Первый способ настройки подписи  

1. Запустите почтовый клиент Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите пункт «Создать сообщение».
3. В меню «Сообщение», которое активно по умолчанию, выберите кнопку «Подпись». Находится она справа во вкладке с названием «Включение». Тут же находятся функции «Вложить файл» и «Вложить элемент».
4. Перед вами откроется окошко под названием «Подписи и бланки». Тут происходит создание и редакция всех шаблонов, которые потом могут добавляться в тело электронного письма.
5. Нажмите кнопку «Создать».
6. Введите имя новой подписи (например, «Стандартная») и нажмите «Ок».
7. Теперь переведите курсор в область «Изменить подпись». Тут введите все необходимую информацию, которая должна отображаться в конце письма. В этом редакторе можно даже подобрать интересный шрифт для подписи, настроить ее цвет и размер, задать выравнивание. Если вы хотите, чтобы в этом блоке были гиперссылки на какой-нибудь сайт или картинки, то используйте две крайние кнопки на панели инструментов.
8. Когда вам понравится результат, нужно выбрать условия, при которых шаблон подписи будет вставляться автоматически.
   Можно настроить таким образом, чтобы блок добавлялся лишь к новым письмам. Тем самым в длинной переписке ваша подпись не будет постоянно появляться в каждом вашем сообщении.
9. По завершению настроек нажмите «Ок».

Второй способ добавления подписи через меню «Параметры»

1. Запустите почтовый клиент Microsoft Outlook 2016.
2. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T. Перед вами должно открыться окошко «Параметры Outlook».
3. Пролистайте вниз и найдите пункт «Почта».
4. Откройте меню.
5. Запустится диалоговое окно под названием «Подписи и бланки».
6. Выберите функцию «Новая подпись». Введите имя подписи, после чего перейдите к ее телу (более подробно действия описаны в пункте 7 из инструкции выше).
7. Когда подпись будет готова, выполните настройки ее прикрепления и нажмите «Ок».

Как видите, нет никаких сложностей с настройкой подписи в Outlook 2016. Поэтому вы запросто сможете создать несколько текстов для разных ситуаций или почтовых ящиков.

Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Ознакомиться с пользовательским соглашением

как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Электронная почта — сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Содержание

• 1 Как сделать подпись в Outlook

  • 1. 1 Настройка подписи в Outlook 2007

  • 1.2 Настройка подписи в Outlook 2010

  • 1.3 Настройка подписи в Outlook 2013

  • 1.4 Настройка подписи в Outlook 2016

  • 1.5 Видео: оформление подписи в Outlook

  • 1.6 Как вставить картинку в подпись

    • 1.6.1 Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

• 2 Если не работает кнопка «Подпись»

• 3 Как сделать электронную подпись в Outlook

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры». Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи». Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

1. Открываем приложение.
   Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры». Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем

2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».

   В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»

3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

   Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.

   Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился

3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
   
   Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании

2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook

2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

   • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32;
   • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32. В реестре необходимо найти папку LocalServer32
3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

1. Запускаем программу.
2. Нажимаем в верхнем меню на пункт «Файл». И затем переходим в «Параметры».Переходим в «Параметры» для создания электронной подписи

3. Выбираем «Центр управления безопасностью». Далее нажимаем на «Параметры центра управления безопасностью». В данном разделе выбираем пункт «Защита электронной почты».

   Во вкладке «Защита электронной почты» находятся все необходимые настройки цифровой подписи

4. Далее нажимаем кнопку «Параметры».

   Во вкладке «Защита электронной почты» нажимаем на «Параметры»

5. Выбираем сертификат подписи и ставим галочку на «Передавать сертификаты с сообщением». Нажимаем OK.

   Добавим сертификат вашей подписи в настройках безопасности Outlook, вы обеспечите себе защиту особо важных писем

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

• Автор: Лилия Лемесова
• Распечатать

Меня зовут Лилия. Мне 28 лет.

Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Как профессионально заканчивать деловые электронные письма с примерами

Ваш почтовый ящик переполнен, но день за днем ​​вы кропотливо работаете над написанием убедительных писем. Затем вы доходите до конца — и начинается паника. Как, черт возьми, вы должны придумать лучшую подпись для ваших случайных (или официальных) деловых писем?

Теперь важно, чтобы при отправке сообщений электронной почты, связанных с работой или бизнесом, вы заканчивали свое сообщение профессионально. Вам необходимо включить четкое заключительное заявление, подпись электронной почты с контактной информацией и соответствующую подпись. Но как должны выглядеть эти компоненты подписи?

Можно, конечно, порыться в Интернете. Потому что, когда вы заняты, нет ничего лучше, чем пробираться через 57 подписей электронной почты и 69 альтернатив «с уважением».

Да, потому что у тебя есть столько времени. Или вы можете остановиться прямо здесь. Потому что на самом деле все, что вам нужно, — это набор из пяти вариантов, а также несколько эффективных советов по созданию собственных сообщений.

Прежде чем погрузиться в примеры, которые вы можете использовать, стоит рассказать, как подходить к завершению ваших электронных писем. Да, выбор слова для подписи имеет значение, но включение определенной информации и учет того, кому вы пишете, не менее важно. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при создании подписи.

Подумайте о своих отношениях с получателем

Прежде чем даже писать электронное письмо, стоит подумать о ваших отношениях с получателем. Вы близкие друзья? Коллеги по одной команде? Или просто знакомые, которые редко общаются?

Это может помочь вам определить, насколько случайным может быть ваш выход. Просто помните, что независимо от отношений, стоит поддерживать контакт хотя бы на полупрофессиональном уровне при использовании рабочей электронной почты.

Используйте свое полное имя

Скорее всего, вы не единственный человек, которому отправляет электронное письмо ваш получатель, и вполне вероятно, что у других людей в папке «Входящие» такое же имя или фамилия. Чтобы перестраховаться и не сбить с толку своего коллегу или контактное лицо, подпишитесь, используя свое полное имя.

Включите соответствующую контактную информацию.

В зависимости от разговора вам, возможно, потребуется перевести общение по электронной почте на другую платформу. В подписи или в заключительном заявлении обязательно упомяните, как получатель может связаться с вами другими способами. Возможно, вы даже захотите указать конкретное время или метод, который собираетесь использовать. Тем не менее, старайтесь держать актуальную информацию доступной на случай, если человек, с которым вы общаетесь, должен связаться в первую очередь.

Всегда добавляйте закрытие

Независимо от того, первое, третье, пятое или даже двадцатое письмо в цепочке. Вы должны включить заключительное заявление. Это не только профессионально, но и помогает подчеркнуть, что то, что вы отправили, — это все, что вы можете сказать в данный момент. Если вы забудете включить его, ваши сообщения могут показаться неестественно резкими или будто вы забыли закончить письмо. Итак, либо добавьте дополнительную строку в свою подпись электронной почты, либо просто сделайте закрытие частью своей процедуры написания электронной почты.

Избегайте непрофессиональных выражений

Если это сообщение приходит через вашу деловую электронную почту, вы должны использовать профессиональный язык закрытия. Не имеет значения, использовали ли ваши лучшие друзья или даже коллега менее профессиональный язык. Придерживаясь более бизнес-ориентированных терминов, вы гарантируете, что электронные письма, которые вы отправляете за пределы этой темы, случайно не станут слишком случайными.

Начнем с того, что легко забыть о закрытии большого количества электронных писем. В некотором смысле электронная почта является продолжением многовекового наследия письма, от деловых писем до более случайной корреспонденции. Однако некоторые традиционные подписи теряются при переводе с бумаги на пиксель. «Искренне ваш» звучит как ваши детские письма друзей по переписке. «Искренне ваш» по-прежнему может работать в сопроводительных письмах, но во всех письмах, кроме самых официальных, оно неуместно и скучно.

Несмотря на то, что электронная почта внесла свой вклад в более непринужденный тон в деловой переписке в целом, существуют подписи в деловой электронной почте, которых вы все же должны избегать, когда вы носите рабочую шляпу, например, «завершения, которые вы использовали бы с личными контактами или любимыми». («Любовь», «Объятия» и т. д.)», — говорит эксперт по этикету деловой переписки Джудит «Мисс eManners» Каллос.

«Общее практическое правило для деловой электронной почты: если вы не хотите делать это на фирменном бланке, вы не делаете этого в электронной почте».

Джудит утверждает, что лучшая подпись по электронной почте — это та, которая лучше всего соответствует тону всего письма и вашим отношениям с получателем. «Подпись, не соответствующая сути текста письма, может быть воспринята как саркастическая или откровенно грубая», — объясняет она. «Например, я сомневаюсь, что вы отправляете профессионально строгое электронное письмо, которое вы бы подписали «тепло»!»

И, кстати, после закрытия не забудьте поставить подпись — проверенную и надежную комбинацию вашего полного имени, вашей должности, вашей организации и соответствующей контактной информации, такой как соответствующие номера телефонов (обычно и мобильный телефон), электронная почта, главная веб-страница и, при необходимости, от одного до трех профессиональных профилей в социальных сетях.

Вот некоторые из наиболее распространенных и полезных способов закрытия электронной почты для отправки профессиональных электронных писем.

1. Всего наилучшего
2. Заранее спасибо
3. С уважением
4. С уважением
5. С уважением знать, когда лучше использовать каждый.

   Всего наилучшего

   Считайте, что это ваш базовый черный, хороший знак для подписи, который вы можете уверенно использовать практически в любой деловой электронной почте.

   «Всего наилучшего» называют «объятием Опры». Он короткий, простой и сочетает в себе формальные и профессиональные формулировки, вызывающие теплые чувства.

   Эта подпись по электронной почте может иметь большое значение для получения положительного ответа. По крайней мере, «Всего наилучшего» также может оставить у получателя ощущение, что вы искренни в своей корреспонденции.

   Заранее спасибо

   В то время как варианты непринужденного «Спасибо» и стандартного «Спасибо» не чужды концам электронной почты, «Спасибо заранее» может показаться нелогичным выбором.

   «Заранее спасибо» — более длинная фраза. Это также более формально — некоторые назвали фразу «слишком самонадеянной». Однако, когда дело доходит до получения ответов на ваше электронное письмо, фраза «заранее спасибо» также очень эффективна.

   В 2017 году почтовое приложение Boomerang проанализировало подписи электронной почты в более чем 350 000 веток электронной почты. Их удивительные результаты? Несмотря на свою популярность, «Лучшие» выступили, ну, худшие. А фраза «заранее спасибо» всех удивила, вырвавшись вперед остальных — она «коррелирует [ред] с самым высоким процентом ответов».

   «Заранее поблагодарить кого-то, когда вы просите совета или требуете каких-либо действий, всегда будет способствовать положительному ответу», — говорит Джудит. «Конечно, вы бы заменили это чем-то более уместным, если действительно не за что благодарить получателя».

   С наилучшими пожеланиями

   Если вы хотите, чтобы все было профессионально, с легким теплым прикосновением, «С наилучшими пожеланиями» может быть вашим лучшим выбором, говорит Джудит. Она говорит, что фраза «С наилучшими пожеланиями» «обычно используется в деловом общении», а популярная подпись по электронной почте добавляет намек на формальность, не переходя в чопорность или претенциозность.

   Если вы не предпочитаете «С уважением», простая фраза также может быть универсальной. Обычные окончания электронной почты, которые касаются этой темы, включают «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «Теплые пожелания», «С наилучшими пожеланиями» и просто «С уважением».

   Сердечно

   С одной стороны, «Сердечно» может создать у кого-то ощущение, что его держат на расстоянии вытянутой руки. Тем не менее, это деловая, а не личная электронная почта или поздравительная открытка, и чувство профессионального разделения может быть нормальным.

   Особенно когда вы отправляете электронное письмо новым контактам, холодным лидам или кому-то, кого вы не так хорошо знаете или с кем часто переписываетесь, этот дополнительный штрих формальности также может создать твердый тон, который как раз подходит для подписи деловой электронной почты.

   «Сердечно» — это «хорошо для новых контактов, с которыми вы планируете поддерживать дополнительную связь», — объясняет Джудит. Он надежный, простой, профессиональный и немного крутой, давая понять, что вы способный профессионал.

   С уважением

   «С уважением» похоже на «Сердечно», но с психологическим уклоном. Когда вы связываетесь с кем-то, кто обладает властью и властью, или, по крайней мере, с тем, кто любит так думать, использование слова «С уважением» в качестве подписи в деловой электронной почте может быть тонким, но важным выбором слов.

   Все просто: «Уважительно» подразумевает почтение. Если человек, которому вы пишете по электронной почте, является главным (или, по крайней мере, он должен чувствовать себя ответственным), вы можете сказать об этом одним словом.

   Еще одно преимущество? Всякий раз, когда вам нужно отправить одно из тех электронных писем, которые отрываются, как удар молота, вы можете, по крайней мере, завернуть его в бархат. Электронная почта все еще может попасть домой так, как вам нужно. Однако подписываясь «С уважением», вы напоминаете получателю, что это не личное, это бизнес, и вы должны отстаивать твердую позицию, сигнализируя о том, что хотите, чтобы все сложилось наилучшим образом.

   Теперь, когда вы знаете пять лучших способов подписи деловой электронной почты и когда их использовать, вы можете задаться вопросом, почему мы вообще должны этим заниматься. Почему бы просто не подписать свое имя и все?

   Электронные письма с людьми за пределами вашей организации — клиентами, заинтересованными сторонами и поставщиками — нуждаются в сердечном одобрении так же, как телефонный звонок нуждается в прощании или так же, как глазурь на торте.

   «Тон письма задает не только то, как вы подписываете свое имя, но и то, как вы подписываетесь, — говорит Джудит. «Вишенка на торте — ваше закрытие, хотя оно и очень важно. Оно должно соответствовать общему тону и манере письма, чтобы гарантировать, что ваше сообщение будет доставлено четко и не останется места для недопонимания или неправильного восприятия». смущение по электронной почте. Электронное письмо с простым, но солидным завершением кажется более продуманным и собранным. И когда дело доходит до бизнеса, это именно то, чем вы хотите быть.

   Автор фэнтези, деловой писатель, путешественник и писатель Энтони Сент-Клер гулял с волосатыми ворчунами в Шотландии, давился морепродуктами в Австралии и наблюдал за восходом полной луны над Эверестом в Тибете. Создатель серии Rucksack Universe, Энтони путешествовал по достопримечательностям Таиланда, Японии, Индии, Канады, Ирландии, США, Камбоджи, Китая и Непала. Он и его жена живут в Юджине, штат Орегон, и дали своим детям паспорта, когда они были младенцами. Узнайте больше на сайте anthonystclair.com.

   Лучшие электронные подписи для любого случая (поиск по категориям)

   Какой тип подписки вы ищете?

   • Официальные подписания
   • Неофициальные подписания
   • Эмоциональные подписи

   Хорошая подпись электронной почты — это та, которая адаптирована к получателю, теме и эмоциональному тону вашего электронного письма. Хорошее окончание электронного письма сделает акцент на вашем основном сообщении, относящемся к теме электронного письма. Лучшее завершение также добавит положительный эмоциональный тон, который ваш конкретный читатель считает социально приемлемым.

   Лучшие подписи по электронной почте для профессионалов

   Лучший
   Все лучшие
   С наилучшими пожеланиями
   Лучшие с уважением
   Ся самые
   С уважением
   С уважением
   
   130130130. Слава
   .

   Обычная подписка по электронной почте

   Скоро снова поговорим
   До скорой встречи
   Рад помочь
   Спасибо
   Спасибо за помощь
   Заранее спасибо
   Лучший
   Хорошего дня
   Берегите себя
   Держите меня в курсе
   Я буду держать вас в курсе

   Подписка по электронной почте Covid 19

   Не болен

   Берегите себя и будьте здоровы
   Надеюсь, вы и ваша семья в безопасности и здоровы в эти непредсказуемые времена
   Надежда вы переживаете эту пандемию
   Оставайтесь в безопасности
   Оставайтесь позитивными
   Будьте здоровы!
   Социально дистанцируйтесь [день, неделя]
   Будьте осторожны, мы справимся с этим
   Будем надеяться на лучшее
   Надеюсь, скоро все улучшится

   ---

   Болен

   Выздоравливай скорее
   Надеюсь, тебе скоро станет лучше
   Держись
   Будьте здоровы
   Принимайте это один день за раз
   Успокойтесь
   Желаю вам быстрого и легкого выздоровления
   Желаю вам скорейшего выздоровления выздоровление
   Наши мысли с вами
   Наши молитвы с вами

   • Просмотреть больше подписаний

   Лучшие подписи электронной почты делают 3 вещи: 

   1. Это соответствует контексту вашего сообщения электронной почты 
   2. Отражает, насколько близко и дружелюбно вы относитесь к получателю
   3. Относится к основной эмоции или просьбе, переданной в электронном письме

   Ваше право подписи может оказать огромное влияние на то, как ваш читатель воспримет вас. По словам экономиста-бихевиориста Дэниела Канемана, окончание опыта во многом определяет то, как мы будем вспоминать этот опыт. Примите это во внимание, когда будете решать, какую подпись использовать для завершения любого важного электронного письма.

   Тем не менее, , если электронное письмо не так важно  , если это просто еще одно электронное письмо, короткое сообщение или одно сообщение в длинной цепочке, ваша подпись может не иметь такого влияния и даже остаться незамеченной. В этом случае вы можете просто вообще пропустить расписку и спокойно заняться своим днем.

   Суть в том, что вы лучше, чем кто-либо, знаете, как правильно расписаться для данного действия. Но это не значит, что вам остается работать только с интуицией. У нас есть простая и понятная техника , которая поможет вам понять, что правильно. Давайте начнем.

   Задавайте себе эти 4 вопроса, чтобы каждый раз подписывать электронную почту

   1. Каково основное сообщение моего электронного письма?
   2. Какие эмоции я хочу передать получателю?
   3. Является ли это письмо официальным или неформальным?
   4. Получатель меня знает?

   Как эти 3 вопроса обеспечивают ясность

   давайте рассмотрим следующий пример:

   Я написал электронное письмо своему менеджеру с просьбой о повышении. В своем электронном письме я изложил свои достижения, свой вклад в команду и свою преданность компании.

   Я могу ответить на следующие вопросы:

   1. Я хочу, чтобы меня рассматривали на повышение
   2. Посвящение
   3. Официально
   4. Мы знаем друг друга

   относится к моей просьбе и передает мои чувства преданности. Я закончу свою подпись своим именем для личного акцента, и, поскольку мой менеджер знает меня, я буду использовать только свое имя, чтобы не показаться эмоционально отстраненным и чрезмерно формальным.

   Результат:

   Пожалуйста, примите во внимание мою просьбу,
   Джон

   Все лучшие подписи по электронной почте: ваш вариант выхода по умолчанию

   Все лучшие подписи по электронной почте являются общими, дружелюбными, но слегка формальными. ; например « с наилучшими пожеланиями » или «всего наилучшего». Если вы ожидаете увидеть или встретиться с получателем в ближайшем будущем, вы можете закончить свое электронное письмо словами «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами» или «Я с нетерпением жду встречи с вами».

   Какие подписи электронной почты безопасны для использования?

   YouGov провел опрос, в котором приняли участие 1000 взрослых, о том, что они предпочитают для подписи электронной почты. Респондентам было разрешено сообщать о более чем одном ответе (тем временем страница опроса закрылась, поэтому у нас нет ссылки, извините).

   Эти результаты опроса могут немного рассказать нам о том, какие подтверждения используются чаще всего, но не о том, как эти подтверждения принимаются; независимо от того, вызывают ли они положительные или отрицательные эмоции.

   В таком случае я бы отнесся к этой статистике как к широко признанным безопасным вариантам, а не как к неопровержимым фактам или рекомендациям по передовой практике.

   Чтобы убедиться, что вы не используете раздражающее завершение, ознакомьтесь с этой статьей, в которой подробно описаны ответы на опросы YouGov о том, какие подтверждения имеют плохую репутацию.

   В опросе YouGov чаще всего упоминались следующие подписи:

   • «Спасибо» 62%,
   • Просто имя или инициалы — 46%
   • «С уважением» — 44%
   «Люблю» —7 28% 
   • «С уважением» – 22% 
   • Никакой подписи – 21%

   Как лучше всего подписывать электронные письма?

   Подписи по электронной почте являются важным компонентом электронной почты в целом, хотя они также были расширены и адаптированы для других платформ. Все лучшие подписи по электронной почте создают окончательное впечатление от сообщения и задают тон. Без них ваша электронная почта может не работать.

   Как уже упоминалось, ваш выбор подписи электронной почты создает впечатление, что кто-то читает вашу электронную почту. Это означает, что если вы не будете думать об этом, то это может изменить все впечатление, которое клиент или ваш начальник получают при чтении. Разговор о том, чтобы не закончить на ура.

   Ваша подпись по электронной почте важна как вишенка на торте. Это помогает людям узнать немного о вас и о том, как вы их воспринимаете, а также предлагает вам еще одну возможность укрепить отношения. Эти впечатления определяют, получите ли вы то, что ищете, поэтому очень важно обращаться к экспертам по этикету, которым учит Сьюзи.

   Как подписать сообщение электронной почты с несколькими именами

   При подписании сообщения электронной почты с несколькими именами, например коллеги или корпоративные члены. Человек, который пишет электронное письмо, укажет свое имя и команду имя  или они упомянут должность человека, занимающего более высокое положение в организации, например:

   • Лучший,
     (имя, фамилия) и (название компании/отдела)
   • С уважением,
     Генеральный директор Джон Доу и команда

   Формальные подтверждения 

   Официальные подтверждения используются для закрытия электронного письма при общении с кем-либо в профессиональной или заинтересованной обстановке. Даже если вы знаете друг друга, лучше оставаться формальным, когда вы не равны по авторитету, рангу или социальному положению.

   Существует много видов формальных подписей в зависимости от особых обстоятельств, для которых они используются. Просто нажмите на любую из ссылок в списке ниже , чтобы добраться туда, куда вам нужно.

   • Подписания в бизнесе и на работе
   • Информационно-разъяснительная работа
   • Подписание B2C
   • Подписка соискателей
   • Академические подписи
   • Военные расписки

   Деловые и рабочие подписания

   Правильный заключительный этикет в бизнесе или на работе может широко варьироваться в зависимости от ситуации и социального контекста. Как и во всех социальных взаимодействиях, постарайтесь сказать, что вы имеете в виду, не будучи слишком резким, напористым или отстраненным, иначе это может показаться неловким.

   Чтобы помочь вам найти то, что вам нужно, мы разбили ваши варианты официальной деловой подписи в зависимости от типа отношений между вами и вашим получателем.

   Если в вашей компании царит непринужденная социальная атмосфера, как это часто бывает в небольших семейных компаниях или молодых стартапах, то вам больше подойдет уникальная неформальная деловая подпись.

   От менеджера к сотруднику

   • Продолжайте в том же духе
   • Спасибо за вашу усердную работу
   • Отличная работа по [задаче, проекту, продаже]
   • Спасибо за обновление
   • Пожалуйста, держите меня в курсе [задача, прогресс, запрос]
   • Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы [задача была выполнена]

   ---

   Сотрудник Superior

   • Спасибо
   • СПАСИБО. Я буду держать вас в курсе
   • Прошу прощения за [недоразумение, ошибку], я позабочусь, чтобы это больше не повторилось
   • Пожалуйста, дайте мне знать, как вы хотите, чтобы я действовал
   • Пожалуйста, рассмотрите мою просьбу, заранее спасибо

   ---

   Коллеги и коллеги

   Этот тип подписи может быть довольно случайным, но это зависит от атмосферы на вашем рабочем месте и от конкретного коллеги, которому вы пишете. Между сверстниками: легко быть странно формальным, но так же легко быть слишком теплым, чтобы заставить некоторых людей чувствовать себя некомфортно. Лучший подход — идти со своей интуицией.

   • Лучший
   • Спасибо 
   • Большое спасибо за вашу [помощь, совет, время и т. д.]
   • Береги себя
   • Ура
   • Поговорим с вами [позже, завтра, на следующей неделе]
   • До следующего раза
   • Держите меня в курсе, хорошо?
   • Приступим!
   • Отлично с вами поработали

   Информационная поддержка

   • Пожалуйста, взгляните и дайте мне знать, что вы думаете
   • Я с нетерпением жду вашего мнения вам
   • Надеюсь, вам понравится мое предложение, пожалуйста, дайте мне знать, как вы хотите действовать
   • Я в вашем распоряжении для любых вопросов или проблем, которые могут у вас возникнуть
   • Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь, присылайте мне электронное письмо

   Деловые подписи для клиентов

   Потенциальный клиент или новый клиент

   • Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, дайте мне знать
   • Дайте мне знать, если есть что-то еще, с чем я могу вам помочь
   • Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы
   • Спасибо за ваш интерес в бизнесе с нами
   • Спасибо за ваше время и внимание
   • Будем рады сотрудничеству с вами
   • Будем рады помочь вам в развитии вашего бизнеса
   • Будем рады услышать от вас
   • Я с нетерпением жду встречи с вами
   • Будем рады работать с вами
   • С уважением
   • С уважением
   • С уважением
   • Всего наилучшего

   ---

   Служба поддержки​

   • Дайте мне знать, если я могу чем-то еще помочь вам
   • Это ответ на ваш вопрос?
   • Дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать для вас
   • Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще помочь вам
   • Здесь, чтобы помочь
   • Дайте мне знать, если проблема не исчезнет
   • Дайте мне знать если это поможет

   Подписание соискателей

   Электронное письмо для соискателей должно быть искренним и напористым, но вежливым. Вы не хотите выглядеть нуждающимся и не хотите выглядеть напористым.

   • Я с нетерпением жду ответа от вас
   • Я ценю ваше время и надеюсь услышать от вас в ближайшее время
   • Спасибо за ваше внимание
   • Спасибо за эту возможность
   • Надеюсь получить от вас ответ с благодарностью

   Если вы хотите больше уверенности в том, что делаете правильный выбор, когда отправляете электронное письмо со своим следующим заявлением о приеме на работу, ознакомьтесь с этим подробным руководством по подписанию соискателей.

   Академические подписи для использования в колледже или университете

   Подтверждение академической электронной почты — один из самых простых способов. Наиболее уместными являются наиболее распространенные подписи. Наиболее часто используемые подписи вполне могли быть установлены в контексте академической переписки в университетах, колледжах или исследовательских центрах.

   Подпись студента при отправке электронного письма преподавателю должна быть формальной и уважительной.

   Подпись профессора при отправке электронного письма своему студенту должна быть формальной, но может иметь более мягкий и теплый оттенок.

   Студент профессора/Учитель

   • Все лучшие
   • С наилучшими пожеланиями
   • С уважением
   • С уважением
   • Спасибо
   • Благодарность
   • Спасибо
   • СПАС. с уважением
   • С уважением
   • С уважением
   • Всего наилучшего
   • С наилучшими пожеланиями
   • С наилучшими пожеланиями
   • С теплом
   • Спасибо

   Подписи для военных

   V/R или С уважением — это формальные подписи по электронной почте, используемые в вооруженных силах, а также могут подходить для государственных служащих и священнослужителей. Эти подписи слишком формальны для большинства сообщений электронной почты. Они должны быть зарезервированы для обращения к авторитетной фигуре в иерархической организации или сообществе.

   • V/R
   • С уважением
   • С уважением
   • С уважением

   Неформальные подписи по электронной почте практически бесконечны. Нет такого преобразования, которое ограничивало бы вас набором правильных способов завершения письма. Тем не менее, вы должны помнить, что вы не переходите черту от дружелюбного и игривого к неуклюжему или даже оскорбительному.

   Существует много видов неофициальных подписей. Правильный неформальный выход зависит от того, насколько вы близки с человеком, которому вы пишете, а также от темы письма. Чтобы перейти к тому, что вам конкретно нужно , просто щелкните любую из ссылок перехода в списке ниже.

   • Повседневный и дружелюбный
   • Между друзьями
   • Веселая
   • духовный
   • Уникальный

   Случайные и дружеские подписи

   Случайные подписи по электронной почте используются для отправки электронной почты между людьми, которые хорошо знакомы друг с другом. Решающим фактором при использовании случайной (а не формальной) подписи по электронной почте является , если человек, к которому вы обращаетесь, знает вас и видит в вас человека, не связанного с вашей должностью.

   Иногда вы можете чувствовать себя ближе к кому-то больше, чем они к вам. Обязательно принимайте точку зрения получателя на ваши отношения, а не свою собственную.

   • Peace
   • My Best
   • как всегда
   • Скоро
   • СМОТРЕТЬ ВСЕМ
   • Ура
   • THX
   • Приятного вам дня
   • Хорошего дня
   • Toodles

   Между друзьями

   Действительно, для этого вам не нужна наша помощь. Между друзьями подойдет любая расписка, и даже никакая расписка. Делайте это как угодно странно, только потом извинитесь 🙂

   • Позже
   • См. YA
   • Снова вскоре
   • Позднее Gator
   • HASTA LA VISTA
   • CIAO
   • LOVE YA
   • . Продолжение. GIF]

   Уникальные подписи для различных нужд

   Уникальный подход к подписям лучше всего использовать для неформальных деловых подписей . Уникальная подпись — это просто та, которая затрагивает основную проблему вашего электронного письма и точно настраивает его эмоциональный тон на то, что вы хотите передать. Просто убедитесь, что это социально приемлемо.

   В идеальном мире вы бы сделали уникальную подпись для всех своих электронных писем. Уникальность не означает написание чего-то остроумного, что никогда раньше не читалось — это означает написание подписи, значимой для вашего читателя. Для начала вы можете поиграть с некоторыми из наших более консервативных шаблонов ниже.

   Заполните любой из следующих вариантов шаблона:

   • С нетерпением жду возможности поработать с вами над [задачей, заданием, мероприятием и т. д.]
   • Не терпится узнать, что вы думаете о [предложении, идее, решении , проект и т.д.]
   • Поздравляю с вашим [успехом, номинацией, продвижением по службе, контрактом и т. д.]
   • Спасибо за ваше время, пожалуйста, передайте привет [команде, волонтерам, партнерам, совету директоров и т. д.]
   • Я чувствую, что наша сотрудничество по [теме] принесет огромную пользу обеим сторонам. мне, отправить мой заказ, выполнить возмещение и т. д.]
   • Надеюсь, вам понравится наш [продукт, услуга, мероприятие и т. д.]. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами или проблемами

   Забавные подписи

   Никогда не помешает заставить людей улыбаться. Забавные подписи могут сделать это для тех, кто читает вашу электронную почту. Просто помните, что подписи работают хорошо, когда они настроены на правильный социальный контекст. Так что лучше оставить шутки и смех для людей, которые чувствуют себя хорошо знакомыми с вами.

   • Поздний аллигатор
   • Оставайтесь на высоте
   • Кстати, вы так мило выглядите, когда читаете мои электронные письма
   • Не нужно благодарить меня за это письмо
   • Вы все это получили? Потому что я могу послать его еще раз…
   • Приятного промедления

   Загляните на эту замечательную страницу, чтобы найти еще много забавных подписей

   Духовные подписи

   • Мир и любовь 
   • Посылка хороших флюидов
   • Мир
   • Салам
   • Намасте
   • Пусть вас наполнит любящая доброта
   • Направьте свое сердце на добрые дела
   • Улыбнитесь миру, и мир улыбнется вам в ответ
   • Наслаждайтесь этим моментом
   • Следуйте своему сердцу
   • Оставайтесь верными себе
   • Будьте спокойны и непринужденно
   • Будьте счастливы
   • Да пребудет с вами сила

   Подсказки, передающие эмоции пожелания или отношение).

   Эмоциональное одобрение происходит в основном в неформальной форме, но некоторые из них считаются формальными; например, «Теплые пожелания» или «С уважением».
   • Спасибо
   • Теплый
   • Поздравления
   • Любящий
   • Соболезнования
   • Плохие новости

   Подписка «Спасибо»

   Подпись «Спасибо» по электронной почте обычно используется в конце сообщения электронной почты, чтобы поблагодарить получателя за то, что он сделал. Благодарственные подписи лучше всего использовать, когда вы на самом деле благодарите получателя электронной почты за что-то конкретное.

   • Заранее спасибо
   • Спасибо
   • Спасибо
   • Спасибо!
   • Еще раз спасибо
   • Ура
   • Большое спасибо
   • Очень признателен (Великобритания)
   • С благодарностью
   • Большое спасибо
   • Я не могу отблагодарить вас достаточно
   • Спасибо за ваше внимание
   • Спасибо за ваше внимание
   • Большое спасибо
   • Большое спасибо 
   • Thx
   • Спасибо в ожидании 
   • С признательностью
   • Еще раз спасибо за вашу помощь, время, покровительство, поддержка и т. Д.]

   ---

   ВЫКЛАТЫ теплая знак

   . С уважением
   • С уважением
   • С уважением
   • С уважением
   • 0048
   • Поздравляем с [продвижением, новым ребенком, успехом и т. Д.]

   ---

   Loving Sign. с любовью

6. С любовью

---

Подписание соболезнований

• Наши мысли и молитвы с вами
• Я очень сожалею о вашей утрате
• Мои соболезнования
• Пожалуйста, примите мои соболезнования в связи с вашей утратой
• Мои глубочайшие соболезнования
• Мое сердце с вами

---

Плохие новости

• Простите, что вынужден вам это сказать, искренне
• Это действительно прискорбно, мне очень жаль
• Я
• уверен, что это вас шокирует, оставайтесь сильными
• Извините, желаю вам удачи
• Я знаю, что это расстраивает, и мне очень жаль

Религиозные поздравления в основном являются праздничными поздравлениями.