Как в почте mail сделать подпись: Оформление и форматирование электронного письма в Mail.ru

Оформление и форматирование электронного письма в Mail.ru

  1. Все сервисы Mail.ru
  2. Регистрация в почте mail
  3. Вход в почтовый ящик
  4. Восстановление пароля
  5. Обзор
  6. Написать письмо
  7. Оформление письма, дополнительно
  8. Горячие клавиши
  9. Контакты, адресная книга
  10. Редактирование и удаление контактов
  11. Настройки, личные данные
  12. Настройки, подпись
  13. Настройки, работа с письмами
  14. Настройки, темы
  15. Настройки, пароль и безопасность
  16. Настройки, папки — создание, редактирование и удаление
  17. Настройки, автоответчик
  18. Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  19. Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail
  20. Удалить почтовый ящик

В электронной почте Mail, можно не только написать письмо, но и оформить его, сделать более привлекательным для получателя.

Разберем сначала как показывать или скрывать кнопки оформления письма. Кнопка «убрать оформление» скрывает почти все кнопки для работы с текстом письма.

Чтобы дополнительные кнопки стали снова видны, нажимаем «Расширенное оформление».

Кнопки для редактирования текста.

Кнопка с буквой «Ж» обозначает жирный шрифт. Обычно применяется для заголовков и выделения важной части текста. Нажимаем «Ж» и все что Вы после этого введете, будет написано жирным шрифтом. Но, если переставить курсор в другое место, то снова будем вводить обычный текст (не жирный). Если нужный текст уже написан, а его надо сделать жирным, то выделяем текст и нажимаем кнопку «Ж», выделенный текст становится жирным. Чтобы не писать жирным шрифтом, снова нажимаем кнопку «Ж», выделение этой кнопки снимается и дальше пишем обычным шрифтом.

Если Вы пишете обычным шрифтом и переставите курсор в середину или в конец слова, написанного жирным шрифтом, то будете писать жирным шрифтом.

Кнопки с буквами «К» и подчеркнутой буквой «Ч». «К» — означает курсив, то есть наклонный шрифт, а «Ч» — подчеркнутый. По применению, они полностью идентичны кнопке с буквой «Ж» (жирному шрифту). Могут применяться как отдельно, так и все вместе, то есть одновременно и жирный шрифт, и курсивом, и подчеркнутый.

Буква «А», подчеркнутая красной линией, означает цвет текста. Действует к любому тексту, не зависимо от того, какие действия к нему уже применялись (то есть, к любому шрифту любого размера, к жирному, курсиву и подчеркнутому). Оптимальное пользование — выделяем нужный текст, кликаем по кнопке «цвет шрифта» (то есть «А») и выбираем цвет для выделенного текста. Либо перед тем как написать текст, выбираем цвет для этого текста (кнопка «А», выбираем цвет) и далее пишем уже нужным цветом. Кстати, курсор становится такого же цвета, как будущий текст. Чтобы прекратить писать выбранным цветом, выбираем черный цвет. Если печатать черным цветом, а потом кликнуть в середине или в конце слова, напечатанного другим цветом, то будем печатать цветной текст. Те же принципы, что и с другими параметрами работы с текстом.

Следующая кнопка — цвет фона для текста. Действует точно так же, как и выбор цвета текста (предыдущий пункт). Закрашивает в фон не только текст, но и пробелы. Для равномерного фона, можно добавлять пробелы. Чтобы снова писать без фона, выбираем белый фон или прямоугольник, перечеркнутый красной линией (означает «без фона»).

Кнопка с буквами «тТ» («т» маленькая и «т» большая) означает выбор шрифта и размера текста (стандартный шрифт — Arial, размер — 3). Слева указываются цифры, чем меньше цифра, тем меньше шрифт, а справа указывается название шрифта. Вид шрифта сразу приводится в меню, название шрифта пишется этим же шрифтом для наглядности. Принцип работы один в один такой же, как и все кнопки работы с текстом, описанные до этого. Либо выделяем нужный текст и затем выбираем шрифт и размер (выделенный текст изменяется), либо сразу выбираем нужный шрифт и размер, а затем уже вводим текст.

Следующая кнопка — выбор расположения текста. Текст можно располагать посередине, слева или справа. Выбираем строчку, выделяем, нажимаем кнопку «расположение текста» и выбираем нужное. По умолчанию, текст прижимается к левой стороне.

Далее отступ от края, по умолчанию выбран уменьшенный отступ. Действия выбираются для выделенных строк, если текст располагается слева, то увеличивается отступ слева, если текст справа, то соответственно увеличивается текст справа.

Списки. Если необходимо раздел письма сделать в виде списка, то с помощью этой кнопки можно сделать нумерованный (цифрами) или маркированный (черными точками) списки.

Как работает — нажимаем «создание списка» (кнопка в виде маркированного списка) и выбираем вид списка, допустим нумерованный. Появляется цифра 1, вводим текст первого пункта и нажимаем Enter, после этого появляется цифра 2. И так вводим все пункты списка, после каждого пункта нажимаем Enter. Чтобы закончить список, дважды нажимаем Enter — сначала появляется следующий пункт, а потом происходит переход на следующую строку, но уже без цифр (дальше вводится просто текст).

Смайлики, наверное, самый простой раздел. Достаточно нажать на кнопку со смайликом и выбрать нужный, как тут же он появится в месте, где находится курсор (или где закончили вводить текст).

Нижняя строчка — выбрать вид смайликов, то есть разные разделы, с разными смайликами.

 

Как добавить подпись в электронной почте

Подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.

Добавление подписей к письмам

В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.

Читайте также: Добавляем подписи к письмам в Outlook

Gmail

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

  1. Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
  2. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
  3. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

    Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.

У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.

Mail.ru

Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.

  1. После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Настройки почты».

    Отсюда необходимо перейти к разделу «Имя отправителя и подпись».

  2. В текстовое поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.
  3. С помощью блока «Подпись» укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.
  4. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить имя и подпись», чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.
  5. Для завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.

    Чтобы оценить внешний вид, откройте редактор новых писем. С помощью пункта

    «От кого» можно будет переключаться между всеми созданными подписями.

За счет предоставляемого редактора и отсутствия ограничений на размеры, можно создать множество красивых вариантов подписей.

Яндекс.Почта

Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Добавление подписи на Яндекс.Почте

Rambler/почта

Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.

  1. Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».
  2. В поле «Имя отправителя»
    введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
  3. С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.

    Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.

    Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL+C».

    Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL+V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.

Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.

Заключение

Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.

MySignature — сервис для создания идеальной подписи в email

MySignature абсолютно бесплатен и не требует ни установки расширений, ни предоставления доступа к вашим почтовым аккаунтам. Вам не обязательно даже создавать учётную запись, чтобы использовать этот сервис.

Создаём подпись

MySignature предлагает несколько полей для заполнения: имя, компания, должность, отдел, рабочий телефон, мобильный телефон, Skype, email и адрес. При желании вы можете добавить свою фотографию или логотип вашей компании.

На вкладке Social можно добавлять в подпись кнопки социальных сетей. MySignature позволяет выбрать из 12 социальных платформ, включая Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube.

Кнопка Choose template позволяет выбрать предустановленный шаблон для подписи. Их пока немного, но на вкладке Design вы можете настроить шрифты, цвета, размер изображения и прочие параметры, изменив имеющийся шаблон, как вам нужно.

Когда вы создадите шаблон подписи, щёлкните Finish. Вы можете просто скопировать и вставить подпись в любое письмо. Чтобы сделать подпись стандартной в своём почтовом клиенте, нужно сделать следующее.

Импортируем подпись

Gmail

Установить вашу новую подпись в Gmail очень просто. Скопируйте её, нажав на Copy to clipboard. Зайдите в настройки Gmail и вставьте ваш шаблон в раздел «Подпись». Сохраните изменения.

Apple Mail

Зайдите в настройки Apple Mail. Выберите вкладку «Подписи». Можно выбрать все или для отдельного аккаунта. Для каждой учётной записи можно создавать разные подписи.

Создайте новую подпись, задайте ей имя, если нужно, и отключите опцию «Всегда использовать шрифт по умолчанию». Затем вставьте её в поле и закройте настройки.

Outlook

Откройте Outlook и создайте новое сообщение. На вкладке «Письмо» выберите «Подпись», затем в выпадающем меню кликните на «Подписи». В открывшемся окне создайте новую подпись и скопируйте туда ваш шаблон. Щёлкните на «Сохранять исходное форматирование» и нажмите ОК.

Thunderbird

Этот способ подходит не только для Thunderbird. Достаточно, чтобы клиент поддерживал HTML.

Щёлкните правой кнопкой мыши по нужной учётной записи и выберите «Параметры учётной записи». Вставьте HTML-код, сгенерированный сервисом, под вашей подписью. Включите опцию «Использовать HTML». Затем нажмите ОК.

Готово. Теперь ваша подпись не только содержит всю необходимую контактную информацию, но и стильно выглядит.

MySignature →

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создание подписи электронной почты, которую можно автоматически добавлять ко всем исходящим сообщениям или добавлять вручную к определенным.

Создать подпись электронной почты

  1. Войдите в Outlook. com и выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook вверху страницы.

  2. Выберите Почта > Написать и ответить .

  3. В разделе Подпись электронной почты введите свою подпись и используйте доступные параметры форматирования, чтобы изменить ее внешний вид.

    Примечание: У вас может быть только одна подпись для каждой учетной записи.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений электронной почты, которые вы составляете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю .

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, которые вы пересылаете или отвечаете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю на .

    • Если вы не выбираете эти параметры, вы можете вручную добавить подпись к выбранному сообщению. В разделе Добавление подписи к новому сообщению вручную.

  4. Выберите Сохранить , когда закончите.

    Примечание: Вы всегда можете вернуться на страницу Написать и ответить и установить или снять флажок для автоматического добавления вашей подписи.

Вручную добавить подпись к новому сообщению

Если вы создали подпись, но не выбрали автоматическое добавление ее ко всем исходящим сообщениям, вы можете добавить ее позже, когда будете писать сообщение электронной почты.

  1. Зайдите в свой почтовый ящик и выберите Новое сообщение .

  2. Введите свое сообщение и выберите > Вставьте подпись внизу панели создания.

  3. Когда ваше электронное сообщение будет готово, выберите Отправить .

Все еще нужна помощь?

Примечание. Для получения поддержки сначала необходимо войти в систему.Если вы не можете войти в систему, перейдите в службу поддержки аккаунта.

Вы также можете попробовать виртуальный агент Microsoft.

Подпись Outlook: Как изменить или ДОБАВИТЬ подпись в электронной почте Outlook

Outlook - отличная бесплатная служба электронной почты Microsoft, которую ежедневно используют миллионы потребителей и предприятий. Основными достоинствами Outlook являются обновленный интерфейс и множество предлагаемых функций. Тем не менее, удивительное количество пользователей Outlook не используют подписи электронной почты, одну из самых полезных доступных опций.

Каждый хотя бы пытается начать сообщение с соответствующего приветствия.

Но конец электронного письма иногда может показаться немного забытым.

Деловые письма могут быть полезны, если будут включать логотип их компании и контактные данные.

Частные пользователи Outlook могут сразу сделать сообщение более персонализированным, добавив простую подпись.

ПОДРОБНЕЕ: можно ли установить WhatsApp на Apple Watch 4?

Как создать подпись Outlook:

Начните с открытия нового сообщения электронной почты, затем выберите Подпись в меню Сообщение.

Меню «Сообщение» и кнопка «Подпись» могут находиться в двух разных местах в зависимости от размера окна Outlook и от того, составляете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку.

Затем выберите «Создать» в разделе «Выбрать подпись для редактирования» и в диалоговом окне «Новая подпись» введите имя подписи.

Затем вы можете изменить шрифты, цвета шрифтов, размеры и выравнивание текста.

ПОДРОБНЕЕ: Apple Apps Best of 2018

И действительно индивидуальная подпись Outlook может быть создана с помощью маркеров, таблиц или границ с помощью Microsoft Word для форматирования текста.

Вы также можете иметь разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Для тех, кто хочет добавлять одну подпись ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из ваших подписей.

Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите «Нет».

Если вы хотите, чтобы ваша подпись также отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете или пересылаете, выберите одну из ваших подписей в раскрывающемся списке «Ответы / пересылки».

ПОДРОБНЕЕ: Как смотреть БЕСПЛАТНО ТВ на вашем iPhone, iPad и iPod

Как добавить логотип или изображение в подпись Outlook:

начните с открытия нового сообщения и затем выберите «Подписи».

Затем выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение, в поле «Выбрать подпись для редактирования».

Выберите значок изображения, затем найдите файл изображения и нажмите «Вставить».

Размер изображения можно изменить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изображение».

Выберите вкладку «Размер» и используйте параметры для изменения размера изображения.

Помните, не забудьте установить флажок «Заблокировать соотношение сторон», чтобы изображение оставалось пропорциональным.

Затем, когда вы будете довольны, выберите ОК, затем еще раз нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в вашей подписи.

Как изменить подпись электронной почты в Outlook 2013?

Электронные подписи - это факт жизни в деловом мире, и, скорее всего, у вас есть стандартная подпись, которую вы используете для всех своих исходящих писем. Но когда вы получаете это повышение и ваша должность меняется, или когда отдел маркетинга просит всех в вашей компании включить логотип компании на вашу подпись, вам нужно будет знать, как изменить свою подпись.

Хорошая новость заключается в том, что для изменения подписи в Microsoft Outlook 2013 используется тот же метод, что и в Outlook 2010, который описан ниже:

Шаг 1. Щелкните Файл , затем Параметры в левом меню.

Шаг 2: Выберите Mail из списка параметров, а затем щелкните Подписи .

Шаг 3: Выберите подпись, которую вы хотите отредактировать, и внесите изменения. Вы можете добавить изображения или логотипы, вставив их в редактор. URL-адреса будут автоматически содержать гиперссылки. Если у вас нет подписи, вы можете создать ее, нажав «Создать». По завершении нажмите OK .

Бонусная альтернатива

Вы также можете перейти в окно «Подписи», чтобы изменить свою подпись, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Нажмите кнопку New Email , расположенную в верхнем левом углу вкладки «Главная».

Шаг 2: Нажмите кнопку Подписи и выберите подпись, которую вы хотите изменить. Вы также можете создать новую подпись, нажав Новый .

Шаг 3: Внесите желаемые изменения в свою подпись. Вы можете добавить изображения или логотипы, вставив их в редактор. URL-адреса будут автоматически содержать гиперссылки. Если у вас нет подписи, вы можете создать ее, нажав «Создать». По завершении нажмите OK .

Вы можете назначить подпись по умолчанию для исходящей почты и указать, использовать ли вашу подпись для ответов, выбрав нужный вариант в области Выберите подпись по умолчанию в правом верхнем углу окна подписи.Нажмите OK , и все готово!

Практическое руководство. Используйте предварительный просмотр для добавления подписей в PDF-файлы, документы Pages и почтовые сообщения

Как мы уже писали в предыдущих статьях, Preview - ценный инструмент в OS X, который не вызывает много внимания прессы. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать Preview для захвата вашей подписи с помощью камеры iSight на Mac, а затем использовать ее в документах Pages, для подписи PDF-документов и в качестве изображения в вашей подписи в приложении Mail.

Откройте приложение предварительного просмотра и запишите свою подпись Если у вас уже есть PDF-файл, который вы хотите подписать, дважды щелкните его, чтобы открыть в режиме предварительного просмотра. Затем щелкните значок пера в правом верхнем углу, выберите значок Sig и выберите «Создать подпись из встроенного iSight…».

В качестве альтернативы, если у вас нет документа для подписи в данный момент, вы можете открыть меню «Инструменты» в режиме предварительного просмотра, затем выбрать «Аннотации»> «Подпись»> «Создать подпись из встроенного iSight…».

Откроется диалоговое окно «Захват подписи». Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить эту подпись для использования после выхода из предварительного просмотра». Теперь возьмите лист бумаги и подпишите его. Я рекомендую использовать учетную карточку. Поднесите лист бумаги к камере iSight и отрегулируйте положение бумаги, пока камера не распознает и не отобразит вашу подпись. Нажмите кнопку «Принять», чтобы сохранить подпись.

Вы можете иметь более одной доступной подписи или создать лучшую версию своей подписи, открыв Управление подписями.Для этого щелкните значок «Перо» в правом верхнем углу, затем значок «Sig» и выберите «Управление подписями». Используйте знаки + и - в левом нижнем углу, чтобы добавлять и удалять подписи. Щелчок по значку + снова запускает диалоговое окно Захват подписи.

Используйте свои подписи в PDF Чтобы подписать PDF-файл, щелкните значок «Перо» в правом верхнем углу, затем значок «Sig» и щелкните подпись, которую хотите использовать. Затем щелкните, удерживайте и перетащите PDF-файл в область, которую вы хотите подписать.

При необходимости вы также можете пометить PDF текстовыми полями, используя тот же метод, щелкнув значок Aa слева от значка Sig. Подробные сведения о том, как создавать текстовые поля с помощью предварительного просмотра, приведены в предыдущей статье.

Используйте свою подпись в почтовом приложении Откройте PDF-файл, который вы подписали. Создайте снимок экрана своей подписи, используя Command & Shift & 4 на клавиатуре и перетаскивая подпись. Снимок экрана с вашей подписью будет на рабочем столе.

Теперь откройте приложение «Почта» и выберите меню «Почта», затем выберите «Настройки». Нажмите «Подписи» и создайте новую подпись с помощью кнопки «+». Перетащите изображение, созданное на предыдущем шаге, с рабочего стола на подпись и добавьте любую дополнительную информацию под ним.

Чтобы сохранить и использовать подпись, перетащите подпись из центрального столбца в учетную запись электронной почты, указанную слева. Затем выберите подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, используя всплывающее меню «Выбрать подпись» внизу.

Теперь, когда вы составляете, пересылаете или отвечаете на электронное письмо с помощью приложения «Почта», ваша подпись появляется автоматически.

Используйте свою подпись в Pages Снимок экрана, сделанный вами для вашей подписи на описанных выше шагах, можно использовать практически везде, где вы хотите поставить свою подпись. В Pages вы можете использовать созданную вами подпись, перетащив ее в текст документа. Перетащив его внутрь, щелкните вкладку «Упорядочить» в правом верхнем углу и выберите «Нет» во всплывающем меню «Перенос текста».Теперь вы можете легко изменить размер и положение своей подписи, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *