Как стать частным нотариусом: Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору

Содержание

Как стать нотариусом | Про профессии.ру

В настоящее время, к числу наиболее востребованных услуг юридического плана, можно уверенно отнести услуги нотариуса. Как правило, это связано с недостатком квалифицированных нотариальных контор и частных нотариусов, способных максимально удовлетворить потребности клиента. По этой причине, множество студентов юридических вузов планируют свою дальнейшую деятельность в качестве государственного или частного представителя нотариальных услуг.

Как стать нотариусом в России

Выбирая профессию нотариуса, следует уделить особое внимание следующему факту: данная профессия является одной из наиболее почитаемых юридических профессий, позволяющих получать постоянный высокий финансовый доход. Исходя из норм, установленных государством, количество нотариусов строго ограничивается. Число нотариусов напрямую зависит от количества жителей города, тем самым, на 15000 жителей предоставляется лишь один нотариус, что является причиной для серьезной конкуренции на данное место. Для примера, конкурс на должность нотариуса в Москве и Московской области равен 55 соискателям на одно место, что является самым высоким показателем по всей территории страны.Люди своего места могут ждать годами, работая помощниками.

Итак, чтобы стать нотариусом, необходимо:

  1. Являться полноправным гражданином РФ;
  2. Окончить курс получения высшего образования в качестве дипломированного юриста.
  3. Далее необходимо завершить курс стажировки у действующего нотариуса в качестве официального помощника. Стоит заметить, что в среднем, срок стажировки варьируется между 6 месяцами и двумя годами. Если за этот период времени должность нотариуса не освободится, то дипломированный юрист продолжает свою деятельность в качестве помощника.
  4. Сдача экзамена, основной целью которого является получение нотариальной квалификации, позволяющей осуществлять услуги нотариуса.
  5. В случае того, что экзамен успешно сдан, квалифицированный юрист получает лицензию на выполнение полного спектра нотариальных работ. В случае, если лицо не приступает к выполнению своих прямых обязанностей в течении 3-х лет, лицензия нотариуса снова становится недействительной.

Как стать частным нотариусом

Как правило, количество государственных нотариусов, как и частных, в нотариальном округе строго ограничено, что делает возможным занятие данной должности лишь в трех случаях:

  1. Предыдущий нотариус освободил пост по причине ухода на пенсию;
  2. Пост был освобожден в связи с добровольной отставкой нотариуса;
  3. Пост может быть освобожден по причине потери лицензии ранее действующего нотариуса, что в большинстве случаев вызвано совершением уголовных преступлений.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, следует заметить, что получение должности нотариуса, даже частного, больше сравнимо с выигрышем в лотерею, однако, все же реально, при выполнении следующих действий:

  1. Подача заявки на причисление к списку членов нотариальной палаты;
  2. Прохождение регистрации в территориальный орган юстиции, на право осуществления самостоятельной нотариальной деятельности.

По завершению процесса получения лицензии, а также в случае того, что пост нотариуса освободился, частный нотариус, получивший право на занятие данной должности, обязан предоставить полную информацию о помещении, в котором будут осуществляться нотариальные услуги.

Как правило, данное помещение должно включать в себя три и более отдельных комнат, а также иметь отдельный вход.

Если все условия соблюдены, а также один из числа частных нотариусов отошел от дел, новый частный нотариус получает от территориального органа юстиции разрешение на выполнение нотариальных услуг, а также облагается территорией, на которую распространяется его сфера влияния.

Возможно Вас заинтересуют:

Как стать нотариусом - статья от нотариуса Юлдашевой Татьяны Васильевны

Сегодня профессия нотариуса считается весьма востребованной – ее представители получают постоянный и достаточно солидный доход, а также имеют большие перспективы для карьерного роста. К сфере деятельности нотариусов можно отнести работу с различными документами – заверение договоров, подтверждение подлинности копий, помощь в получении наследства и т.д. Для того чтобы стать нотариусом необходимо соответствовать ряду критериев, а также совершить несколько шагов.

Быть гражданином РФ с высшим юридическим образованием и стажем работы (не менее 5 лет). В соответствии с требованиями российского законодательства, должность нотариуса имеют право занимать исключительно граждане РФ, получившие соответствующее образование – высшее юридическое. 5-летний стаж работы можно получить, например если устроиться помощником к более опытному нотариусу. В дальнейшем это поможет специалисту лучше ориентироваться в тех или иных нотариальных действиях, более оперативно работать с документами и т.д.

Пройти стажировку у практикующего нотариуса. Данный этап следует пройти в обязательном порядке. Он необходим для того чтобы восстановить навыки, которые могли быть потеряны, если у соискателя был перерыв в работе, а также в целях повышения его квалификации. Если указанное лицо уже имеет стаж работы в сере юриспруденции, то срок стажировки можно сократить до полугода. В остальных случаях на нее отводится 1 год.

Сдать квалификационный экзамен. После окончания стажировки кандидат должен сдать квалификационный экзамен на получение лицензии на право осуществления нотариальной деятельности.

Получить лицензию. В течение одного месяца с момента успешной сдачи квалификационного экзамена кандидат должен получить соответствующую лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Однако если кандидат не приступил к работе в течение трех лет с того момента, как получил лицензию, ему необходимо будет снова сдавать квалификационный экзамен.

Пройти конкурс на замещение вакантной должности. Сегодня количество нотариусов в стране строго регламентировано законом, поэтому даже наличие лицензии не гарантирует того, что потенциальный специалист сможет найти себе работу. Место может освободиться только в трех случаях – если у предыдущего нотариуса будет отозвана лицензия, он уйдет на пенсию или в добровольную отставку. Но стоит помнить о том, что в последнее время выдается все больше и больше лицензий. Следовательно, становится все сложнее пройти конкурс на замещение вакантной должности. В отдельных случаях соискатели пытаются получить свое место в течение нескольких лет.

Чтобы стать нотариусом… — Precedentinfo

Иллюстративное фото

Автор: Бекболот Касаболотов

Министерство юстиции вынесло на общественное обсуждение проект приказа, согласно которому предлагается изменить существующий порядок проведения квалифицированного экзамена у лиц, претендующих на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

Согласно Закону «О нотариате» частным нотариусом может быть гражданин Кыргызской Республики, имеющий высшее юридическое образование, стаж по юридической специальности не менее трех лет, прошедший шестимесячную стажировку у государственного или частного нотариуса, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право занятия частной нотариальной деятельностью.

На сегодняшний день квалификационный экзамен проводится путем проведения компьютерного тестирования, состоящего из 110 вопросов. Тот, кто наберет 70 и более процентов считается прошедшим экзамен, после чего ему выдается лицензия на частную нотариальную деятельность.

Предлагаемый Министерством юстиции проект приказа устанавливает, что экзамен будет состоять из 3 трех этапов: компьютерного тестирования из 60 вопросов, практического задания и собеседования. Так, кандидаты, набравшие не менее 50% баллов, допускается к практическому заданию. При этом формат, степень сложности и время на их выполнения будут определяться квалификационной комиссией. Данный этап экзамена будет оцениваться по 15 балльной шкале. Лица, набравшие не менее 10 баллов, будут допущены к собеседованию. Однако в общей сложности для допуска к собеседованию кандидаты должны набрать как минимум 40 баллов по двум предыдущим этапам.

В ходе собеседования выясняются личностные и профессиональные качества кандидатов и их представления о будущей работе, ожидания, мотивация. Министерство должно будет разработать примерный перечень вопросов для проведения с кандидатами.

По результатам собеседования конкурсная комиссия будет оценивать кандидата по 20 балльной шкале по следующим параметрам:

  • деловые качества;
  • лидерские качества;
  • профессиональные качества;
  • ожидания;
  • мотивация;
  • способность к ясному изложению мысли.

Если по результатам всех трех этапов кандидат наберет 55 и более баллов, квалификационный экзамен будет считаться успешно пройденным.

Минюст инициировал проект приказа с целью повышения качества уровня подбора лиц на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью, а также в целях единого подбора лиц, осуществляющих нотариальную деятельность как государственных так и частных нотариусов. Предусматривается  три этапа прохождения квалификационного экзамена, а именно компьютерное тестирование, практическое задание и собеседование, поскольку претендент при поступлении на государственную службу в качестве государственного нотариуса проходит упомянутые этапы.

В справке-обосновании отмечается, что существующий порядок проведения экзамена путем проведения только компьютерного тестирования может повлиять на профессиональное качество лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность при осуществлении своих служебных обязанностей. Как именно оно может повлиять, в справке-обосновании не говорится.

Вместе с тем, следует отметить, что отсутствие четкой ясности в оценке этапов собеседования и практического задания может привести к определенным сложностям. Причиной тому служит то, что оценка кандидатов будет осуществляться на основе субъективного мнения членов квалификационного комиссии, а оценка практического задания – без каких-либо критериев.

Открыть нотариальную контору — Делай бизнес

Несмотря на то, что до сих пор частные нотариусы считаются самозанятыми лицами, а нотариальная деятельность не относится к предпринимательской, одно очевидно: данный вид деятельности может быть весьма и весьма прибыльным. Раз прибыльно, то значит, представляет для нас интерес. Как же открыть нотариальную контору?

Возможно, вам будет интересно почитать про Бизнес за рубежом

Содержание статьи:

  1. Есть такое желание;
  2. Требования;
  3. Это еще не все;
  4. Экзамен;
  5. Что дальше?;
  6. Частная практика;
  7. Выбор помещения;
  8. Дооборудование;
  9. Сертификация и начало практики.

Есть такое желание

Согласитесь, из пяти с половиной тысяч частных нотариусов в Украине едва наберется один процент тех, кому действительно нравится процесс удостоверения прав и фактов, имеющих юридическое значение. Большинство идет в нотариат в надежде хорошо заработать, и в этом нет ничего зазорного, раз государство дает такую возможность.

Итак, вы (или кто-то из ваших близких), попав в нотариальную контору и выложив круглую сумму за каких-то 15-20 минут работы нотариуса, решили, что неплохо было бы зарабатывать точно так же. Этот бизнес действительно может быть очень прибыльным, однако не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Так что же понадобится для того, чтобы стать нотариусом и открыть нотариальную контору?

Немного юмора на тему:

Требования

Во-первых, вы должны быть гражданином Украины и владеть государственным языком. Обычно у тех, кто решил стать нотариусом, с этим проблем нет, поскольку юридическое образование в Украине все получают на украинском языке.

Во-вторых, вы должны иметь полное высшее юридическое образование. Тут следует остановиться подробнее. Диплом бакалавра вам не подойдет, так как Закон Украины «О высшем образовании» полным высшим образованием признает только образовательно-квалификационные уровни специалиста и магистра. Получение такого образования с нуля в одном из престижных юридических вузов страны вам обойдется в сумму не менее 100 тыс. грн. за шесть лет. Если у вас уже есть высшее образование, то тут можно сэкономить около 50 %, получив второе, но уже юридическое.

Это еще не все

Но вот вы представили, что стали обладателем диплома магистра права и готовы совершать нотариальные действия. И тут вас ждет небольшое разочарование, ведь в нотариальную контору на должность нотариуса вас пока не могут принять. А все потому, что у вас должен быть стаж работы в области права не менее шести лет, из которых не менее трех лет в качестве помощника нотариуса или консультанта нотариальной конторы. К слову, ранее хватало стажа в шесть месяцев. Не рассчитывайте, что нотариус примет вас на должность помощника с распростертыми объятиями, ведь он понимает, что будет растить себе конкурента.

Поэтому есть всего два варианта: либо вы находите своего знакомого нотариуса, который по какой-то причине согласится вас взять на должность помощника, либо соглашаетесь работать за относительно невысокую зарплату. Как правило, помощникам нотариуса не предлагают зарплату не больше 5 тыс. грн. Если вы человек достаточно экономный и проживете на такую зарплату, то это неплохой вариант.
Но все же мы бы рекомендовали первые три года юридического стажа нарабатывать в более интересных местах, а вот следующие три года обязательно работать в нотариальной конторе.

Экзамен

По прошествии двенадцати лет вы имеете диплом о высшем образовании, шесть лет юридического стажа и, естественно, не имеете судимостей. Теперь вы готовы сдавать экзамен в Высшей квалификационной комиссии нотариата при Министерстве юстиции Украины.

Сейчас это анонимный электронный тест из 90 вопросов, пяти задач и пяти заданий. Считается, что кандидат в нотариусы справился, если дал примерно 80 % правильных ответов. Сдача тестов происходит в Киеве не реже двух раз в год. С момента введения анонимного электронного тестирования никаких жалоб на предвзятость квалификационной комиссии не поступало.
Ранее такой экзамен сдавался в областных управлениях юстиции, и неофициальная плата за сдачу такого экзамена в некоторых местах колебалась в пределах $50-100 тыс.

К экзамену стоит хорошо подготовиться. Тех, кто не сдал тестирование, в следующий раз к нему допускают только через год.
И вот вы хорошо подготовились, сдали экзамен и стали счастливым обладателем Свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, и перед вами стоит выбор, куда пойти — в государственную нотариальную контору или стать частным нотариусом? Второй вариант, конечно же, более интересный, но и более затратный.

Что дальше?

Но давайте сначала остановимся на первом варианте — государственная нотариальная контора. Тут есть свои плюсы и свои минусы. Начнем с минусов.

Во-первых, большинство нотариальных контор уже полностью укомплектованы, и там нет мест для новых сотрудников (разве что вы захотите поехать пожить в какой-нибудь удаленный от цивилизации районный центр).

Во-вторых, у вас, скорее всего, будет начальник (заведующий государственной нотариальной конторой), который и будет решать, какие нотариальные действия вы будете совершать. В-третьих, законодательством установлены размеры оплаты за услуги, предоставляемые государственными нотариусами, которые вы не будете иметь право превышать.

Из плюсов самый существенный — это минимум затрат, для того чтобы начать деятельность, ведь все необходимое вам дадут в государственной нотариальной конторе. Также не нужно думать о прибыльности бизнеса: государственный нотариус получает зарплату. Кроме того, это хорошая возможность наработать постоянную клиентуру.

Открыть нотариальную контору: частная практика

Итак, вы решились все-таки стать частным нотариусом. Первым делом вам следует подумать, как уменьшить затраты (а они, поверьте, предстоят немалые).

Как вариант, можете объединиться с таким же новичком, как вы, и уже вдвоем открыть нотариальную контору. Кроме того, нотариальные конторы, в которых работают несколько нотариусов, пользуются, как правило, большей популярностью. Причин тут несколько: отсутствие очередей, два нотариуса легко справляются с тем потоком клиентов, который может возникнуть. Очень востребована и работа нотариуса по выходным, ведь не каждый может найти время на визит к нотариусу в рабочие дни. Одному нотариусу будет сложно работать без выходных, а вдвоем вы сможете легко подменять друг друга.

Несмотря на особый статус, определяемый целым рядом отличий от других видов бизнеса, деятельность нотариуса — это способ заработать на предоставлении услуг. Собственно говоря, в любом бизнесе по предоставлению услуг, одной из составляющих успеха является место нахождения офиса, в котором такие услуги будут предоставляться. Лучший вариант — открыть нотариальную контору в деловом центре города недалеко от юридической фирмы, агентства недвижимости, бюро переводов, крупного автосалона, МРЭО — ведь их клиенты чаще всего нуждаются в нотариальных услугах. Кроме того, желательно предусмотреть наличие хорошей транспортной развязки и парковки возле предполагаемого офиса.

Выбор помещения

Когда вы определились с районом, пришло время подумать о помещении. Не каждое помещение вам подойдет, так как Минюстом Украины установлены специальные требования для рабочего места нотариуса. Сразу отпадают подвалы, киоски или другие временные сооружения. В помещении нотариальной конторы не могут постоянно находиться и работать лица, деятельность которых не связана с предоставлением нотариальных услуг. Поэтому совместить нотариальную контору и, например, кафе не получится. Также есть определенные требования к площади помещения. Каждый нотариус должен иметь свой отдельный кабинет площадью не менее 10 кв. метров. Хоть это и необязательное требование, но считается хорошим тоном, когда у нотариуса есть отдельная комната для расчетов между клиентами — это еще около 5 кв. метров. Кроме того, должно быть отдельное помещение, где помощники будут работать с документами, а клиенты ожидать своей очереди, а это еще не менее 15 кв. метров. С учетом вышеизложенного минимальный размер помещения для вас с партнером не может быть меньше 60 кв. метров.

Аренда такого помещения в центре Киева, например, будет стоить не меньше 60 тыс. грн. в месяц. При этом рассчитывайте на то, что примерно шесть месяцев, пока не «набьете» клиентуру, вам придется работать в минус. Приобретение такого помещения в центре Киева вам обойдется не меньше чем в 4,5 млн. грн. Есть варианты сэкономить, купив жилое помещение и переоборудовав его под офис, однако это может занять длительное время. С другой стороны, переоборудованием можно заняться еще в период стажировки. Тут все, как говорится, зависит от толщины вашего кошелька, каждый выберет то, что ему по карману.

Дооборудование

Если помещение уже с ремонтом, то вам останется только приобрести и поставить туда несгораемый шкаф для нотариального архива и сейф для документов и печатей. Потратите вы на это еще около 30 тыс. грн. Независимо от этажа, на котором расположена контора, окна должны быть оборудованы металлическими решетками или защитными роллетами. Если же стены помещения стеклянные, на них наносится бронированная пленка. К примеру, цена на бронированную пленку колеблется в пределах $5-20 за кв. метр, а на противовзломные роллеты — в среднем 800 грн. за кв. метр.

Само собой, вам придется заключить договор на пультовую охрану с лицензированным охранным предприятием. Подключение вам обойдется в районе 5 тыс. грн, а ежемесячная плата будет в районе 500 грн. Кроме всего прочего, вам понадобится офисная техника — это еще не меньше 60 тыс. грн. Ну и мебель… Тут говорить о каких-то ценах сложно, так как все зависит от вашего вкуса и кошелька. Для простоты будем считать, что у вас офис куплен (взят в аренду) уже с мебелью.

Сертификация и начало практики

Наконец-то вы сделали ремонт, установили все оборудование, взяли себе хотя бы одного помощника (с этим проблем не будет, так как всегда полно желающих получить стаж и оплату в 5 тыс. грн.). И теперь самое время обратиться в областное управление юстиции за сертификацией вашего рабочего места. После окончания процедуры, которая назначается в течение 14 дней, вы получаете Акт о сертификации рабочего места. Затем вы собираете все ранее упомянутые документы и подаете их в областное управление юстиции на регистрацию частной нотариальной деятельности. В течение семи дней, если нет никаких нарушений, вам обязаны выдать регистрационное удостоверение.

Вот с этого момента вы можете наконец-то начать нотариальную практику. Более того, не просто можете, а обязаны это сделать в течение 30 рабочих дней, иначе регистрационное удостоверение будет аннулировано. Правда, это не лишает вас права тут же обратиться по новой, однако это дополнительно потраченное время, а значит, недополученные деньги.

Если вы сдадите экзамен, то будете точно знать, что Закон не считает нотариусов предпринимателями, а это значит, что не удастся получить свидетельство об уплате единого налога и уплачивать, к примеру, 5 % от полученного дохода. Уплата налогов — это также существенная статья расходов, ведь фискальная нагрузка на доходы нотариуса составляет 41,5 %. Нотариусы уплачивают в бюджет 18 % налога с доходов физических лиц, 1,5 % военного сбора, 22 % единого социального взноса. Однако действующее законодательство учитывает не только доходы нотариуса, но и расходы. Это значит, что при определенных условиях вы сможете включить в расходы затраты на приобретение и ремонт помещения (либо его аренду) и какое-то время не платить налог с дохода физических лиц (либо существенно уменьшить суммы этого налога, подлежащие уплате в бюджет).

Как видите, открыть нотариальную контору — процесс не очень быстрый и весьма затратный. В общем, весь путь с нуля может занять у вас около 12,5 лет, затраты составят от 600 тыс. грн. до 4,5 млн. грн. При средней доходности бизнеса 50 тыс. грн. в месяц окупать он себя будет от 1 года до 7,5 лет. Только вам решать, хорошо это или плохо. ⓂⒷ

А как вам идея открыть нотариальную контору? Интересно было бы почитать об реализации такой возможности в другой стране на постсоветском пространстве?

 

Возможно, вас заинтересует:

Загрузка...

Как открыть нотариальную контору » ДеньгоДел

Не для кого не секрет, что работать нотариусом очень престижно и прибыльно. По сути, нотариусы всего-то заверяют своей подписью и печатью различные документы. С одной стороны, ничего сложного. Но с другой, для того, чтобы понимать какую и где печать можно ставить, а где нельзя, необходимы довольно серьезные знания.

Профессия нотариуса также связана со множеством рисков, ведь заверив неправильно оформленные или еще хуже, фальшивые документы, специалист может навлечь на себя нешуточные проблемы с законом. Для того, чтобы стать нотариусом, мало просто иметь диплом о высшем юридическом образовании. Необходимо обладать глубокими знаниями о современном законодательстве, уметь оперативно отлеживать любые изменения в нём и грамотно применять всё это на практике.

Нотариальный бизнес

Формально нотариальный бизнес не относится к предпринимательской деятельности. Однако, если вы хоть раз пользовались услугами нотариусов, то знаете, что это довольно недешево. А количество клиентов, желающих воспользоваться данными услугами весьма велико. Поэтому желание человека с юридическим образованием открыть свою нотариальную контору вполне понятно – это солидно, востребовано и прибыльно. Что же нужно для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору?

Пройти стажировку

Стать нотариусом может только человек с высшим юридическим образованием. Если у вас такового не имеется – то для начала необходимо потратить несколько лет своей жизни на получение соответствующего диплома. Но и одного только диплома мало. Чтобы стать нотариусом, необходимо пройти годичную стажировку в одной из действующих нотариальных контор. Если ранее вы уже работали по специальности (юристом), то срок стажировки вам может быть уменьшен до полугода.

Надо сказать, большинство людей, которые уже занимают кресла нотариусов, отзываются об этапе стажировки, как о самом трудном. Устроиться на стажировку к хорошему нотариусу не так-то просто. К сожалению, чаще всего такие вопросы решаются только по знакомству. Поэтому, если у вас еще нет на примете знакомого нотариуса, который мог бы вас «приютить» на стажировку, то поднимайте все свои связи и знакомства – может быть и найдется кто-то среди знакомых ваших друзей, кто может оказать эту помощь.

Можно, конечно, пойти и другим путем – попытаться попасть на стажировку в нотариальные конторы, которые сами ищут стажеров. Однако, скорее всего, вам придется стажироваться абсолютно бесплатно.

Получить лицензию

После прохождения стажировки вам предстоит испытание квалификационным экзаменом. Проходит такой экзамен в местном органе юстиции. Если экзамен не был сдан с первого раза, то повторная сдача может быть проведена только лишь через год (дается время на то, чтобы набраться больше теоретических и практических знаний).

В случае, если вы уверены в том, что вас оценили несправедливо, можно подать заявление на пересмотр ваших экзаменационных результатов, однако, как показывает практика, огромный процент таких заявлений получают отказы. При успешной сдаче экзамена, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право осуществлять нотариальные операции.

Получить разрешение на открытие нотариальной конторы

Перед непосредственным открытием нотариальной конторы, вы должны получить разрешение на её открытие, всё в тех же органах юстиции. Этот этап также является не самым легким на пути к креслу нотариуса. Чаще всего органы юстиции принимают решение о выдаче или невыдаче такого разрешения, основываясь на том, сколько нотариальных контор уже имеется в вашем городе или регионе. Если, в соответствии с квотированием, нотариальных организаций уже предостаточно, то в выдаче разрешения вам может быть отказано. И тогда вы можете либо попробовать «выбить» себе разрешение другим, всем известным способом, либо перебраться в соседний населенный пункт и попытать удачу там.

И еще один немаловажный момент. В случае, если вы получили лицензию, но по каким-то причинам так и не начали заниматься нотариальной деятельностью в течение трех лет, то вас ждет повторная сдача квалификационного экзамена (если вы всё-таки захотите открыть нотариальную контору).

Выбрать помещение и месторасположение

Если все необходимые разрешения успешно получены, можно приступать к активному поиску помещения для нотариальной конторы. Как и в большинстве видов бизнеса, здесь очень большую роль будет играть место расположения конторы. Это не обязательно должен быть центр города, но обязательно должно быть место, которое находится на виду у людей.

Вы, наверняка, часто просто идя по улице по своим делам, видите вывески с надписью «Нотариус». Если эта вывеска сразу бросается в глаза, значит месторасположение выбрано правильно. Так же вы должны поступить и при выборе места уже для своей конторы. В памяти проходящих мимо людей будет откладываться информация о том, что именно здесь они увидели нотариальную контору, и когда они захотят обратиться за услугой, они вспомнят это. Конечно, это лишь малая часть всей рекламной кампании.

Положительную роль могут сыграть и другие предприятия, расположенные рядом. Старайтесь выбирать место для нотариальной конторы не рядом с забегаловкой, а рядом с другими юридическими организациями, фирмами по продаже недвижимости, фирмами по переводу текстов и документов, адвокатскими конторами, и другими компаниями, клиентам которых могут понадобиться услуги нотариуса.

Для нотариальной конторы не требуется большого помещения. В связи с этим, эксперты рекомендуют сразу же приобретать помещение в собственность. Помещение стоит разбить на две части – приемная для клиентов и непосредственно кабинет нотариуса. Понадобится мебель, оргтехника, и обязательно, сейфы. Доступ к интернету и телефония – это само собой разумеющееся.

Важный момент в открытии нотариальной конторы – это размещение стенда с необходимой информацией для клиентов. На стенде должен иметься текст действующего закона о нотариате, тарифы на совершаемые нотариальные действия, список льготников и тарифы для них, данные нотариуса, график работы конторы и её адрес.

Операции, осуществляемые нотариальными конторами

В целом, работа нотариуса заключается в том, чтобы удостоверять и заверять документы. Но вариантов нотариальных действий очень много. И чем более полный перечень услуг может предложить нотариус, чем более квалифицированным он будет считаться. Среди основных совершаемых нотариусом действий можно выделить следующие:

  • Удостоверение сделок.
  • Засвидетельствование подлинности подписи на документах.
  • Засвидетельствование правильности перевода документов с одного языка на другой.
  • Составление договора займа денежных средств.
  • Составление брачного договора, договора об уплате алиментов.
  • Составление договора купли-продажи или дарения.
  • Заверение подлинности копии документов.
  • Составление и заверение завещаний.
  • Удостоверение доверенностей разных типов: на пользование имуществом, на сдачу имущества в аренду, на управление автомобилем и т.д.
  • Оформление прав наследства.
  • И многие другие.

Также нотариусы могут совершать исполнительные надписи, принимать документы и ценные бумаги на хранение, обеспечивать доказательства, удостоверять различные сведения и факты о гражданах.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру. Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут). Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

Как можно стать нотариусом в России: основные требования

Большая часть действий с недвижимостью, имуществом или документами требует нотариального подтверждения. И мы идем к ближайшему нотариусу – благо, их сейчас достаточно – или звоним проверенному специалисту и отдаемся в их руки. Нотариус изучает наши материалы, дальше пару минут магии – и мы свободны. У нас на руках документы, «заверенные нотариусом». Кто же эти волшебники от юриспруденции и чем они живут? Как стать одним из них? Что сдавать в ВУЗе? Давайте разбираться вместе.

Итак, нотариус в РФ — это, говоря сухим языком, лицензированный специалист с юридическим образованием, прошедший полный курс стажировки и уполномоченный на проведение определенных юридических действий.

Это интересно: кто такой дипломат, чем он занимается?

В чем заключается работа нотариуса

Юрист может быть:

  • Государственным (работает в государственных нотариальных конторах). Раньше отличались тем, что только они вели дела о наследстве, но с недавних пор эту их особенность ликвидировали.
  • Частным (по своему выбору работает в своей конторе, на выезде либо сотрудничают с профильными организациями). По статистике прошлого года, таких специалистов было подавляющее большинство (до 3/4).

И те, и другие подчиняются Нотариальной Палате Российской Федерации, и их деятельность подлежит лицензированию. Поэтому при обращении к ним, не стесняйтесь спросить о лицензии. Скорее всего, она будет висеть где-то на стене в красивой рамочке, ибо путь к ней для нотариуса сложен и тернист, и тут есть чем гордиться.

Любой нотариус может:

  • Консультировать граждан по поводу их прав и обязанностей, а также по поводу совершения различного вида сделок. Также в его обязанности входит помогать гражданам в защите их прав.
  • Заверять завещания, дарственные, доверенности и т.п.
  • Давать нотариальное согласие при рассмотрении дел о купле-продаже недвижимости
  • Давать справку из архива как частным гражданам, так и по запросу Министерства юстиции
  • Получать за свою работу денежное вознаграждение и моральное удовлетворение

Требования к нотариусу

Нотариус – это очень серьезная должность, с большими полномочиями и ответственностью, а потому критерии отбора на это место тоже серьезные. Идеальный нотариус:

  • гражданин Российской Федерации.
  • возраст 25-75 лет
  • не находится на учете в психоневрологическом диспансере
  • не состоит на учете по алкогольной или наркотической зависимости
  • без судимости за умышленное преступление
  • полностью юридически дееспособный
  • имеет полное высшее юридическое образование
  • прошел стажировку в качестве помощника нотариуса (не менее 1 года)
  • имеет не менее 5 лет опыта работы в юридической сфере
  • сдал квалификационный экзамен на знание предмета
  • получил лицензию на работу нотариуса
  • не имеет запрета на работу нотариусом

Почему такие сложности, спросите вы? Дело в том, что нотариусы одобряют или не одобряют документы, от которых зависит материальное положение, а порой и судьба живых людей. И тут как с врачами – лучше перестраховаться, чем потом жалеть о недостаточной подготовке специалиста.

Решение о работе нотариусом ко многому обязывает, ведь люди этой профессии теряют право на ведение любой другой деятельности, кроме научной, творческой или преподавательской.

Покинуть сплоченные ряды можно по нескольким причинам:

  • Нотариус достиг пенсионного возраста или ухудшилось состояние его здоровья
  • У официального лица за нарушения в ведении работы отняли лицензию
  • Он уходит в добровольную отставку по своим личным причинам

Если все эти сложности вас не напугали, то давайте пройдем последнее испытание – проверку личных качеств. Как настоящий супергерой официальное лицо должен иметь такие качества:

  1. Неукоснительно придерживается закона. Там, где речь идет о многомиллионных сделках или ценном имуществе велик соблазн подвинуть закон ради интересов клиента. Тем более что клиент, как правило, обещает огромную награду. Вот только награда эта на деле весьма призрачна, а что будет гарантированным и огромным – так это размер проблем как у нотариуса, так и у хитрого гражданина.
  2. Внимателен. Интернет полон историй о том, как лишняя или отсутствующая буква драматически повлияла на судьбу человека. Внимание к деталям, перепроверка данных, сличение цифр на представленных документах – только это спасает нотариуса.
  3. Очень ответственный. Все проведенные операции нотариус документирует, архивирует и отвечает за сохранность этой информации.
  4. Пунктуален. Многие сделки ограничены во времени, и задача нотариуса успеть тщательно проработать документы и подготовить своё заключение чтобы не стать причиной срыва планов граждан, доверивших ему свою судьбу. На первый взгляд, может казаться что нотариусов много, но на деле это тесный мир, в котором быстро разлетаются новости о недобросовестности.
  5. Обладает сдержанным темпераментом. Потому что клиенты бывают разные, и кто-то из них, с целью совершения мошеннический действий, может намеренно выводить нотариуса из терпения. Расчет ставится на то, что специалист захочет поскорее отделаться от неприятных клиентов и будет менее придирчив и внимателен при оформлении заключения.
  6. Общительный. Умение расположить к себе клиента не только позитивно скажется на размере доходов, но и может уберечь от роковой ошибки. Только общительному и позитивно настроенному нотариусу бабушка-одуванчик расскажет, что дарит квартиру не внуку, а просто хорошему знакомому, и что не думала еще где сама будет после этого жить.

Как стать нотариусом в России и сколько это стоит

На сегодняшний день специального факультета для нотариусов не предусмотрено ни в одном вузе страны. Это вызвано тем, что подготовка специалистов данной профессии не может быть ограничена кратким набором знаний, но должна базироваться на всеохватном изучении юриспруденции. Как выучиться на нотариуса? В своей практике юрист может столкнуться как, например, с недвижимостью, так и с авторскими правами.

Уже на третьем курсе студент должен решить свою дальнейшую судьбу. Это требование вызвано тем, что нотариусом может стать только юрист широкого профиля. Никакая другая специализация здесь не подойдет именно из-за разносторонности работы нотариуса. Стоимость обучения разная, в зависимости от региона РФ, но в среднем около 1 – 2 тысяч долларов США.

Чем лучше учится студент, тем выше его шансы сдать тестирование на отлично именно такой бал допускается до стажировки. Стажироваться должны все будущие юристы, независимо от того в частной или государственной структуре они будут работать. Заявку лучше подавать пораньше, так как количество мест на тестированиях обычно ограничено.

Стажировка в качестве помощника юриста не такое простое дело. С помощником заключают трудовой договор на год. В договоре оговаривается и заработная плата. Ее размер определяется исходя из:

  • Вашего бала на тестировании и уровня сдачи квалификационного экзамена
  • Руководства, у которого вы проходите практику

Программа вашего практикума у юриста составляется Министерством юстиции и Нотариальной палатой. Она одинаковая для всех нотариальных контор, частных и государственных. По завершении практики ваш руководитель составляет вашу характеристику, и дает оценку пройденному вами обучению. Все эти судьбоносные документы передаются контролирующим органам, которые и решат выдавать вам лицензию или нет.

Лицензия юриста

Экзамен на лицензию нотариуса проводится раз в полугодие. Его принимает комиссия из пяти юристов и нотариусов. Возможно, среди них будет и ваш руководитель практики. А может быть, и нет, так что надеяться на это не стоит. Комиссия будет создана только после подачи вами заявления на получение лицензии, так что затягивать с этим после практики не стоит.

Вместо с заявлением у вас попросят предоставить (лучше запастись копиями):

  • Ваш паспорт
  • Диплом вашего ВУЗа в котором вы получили юридическое образование
  • Трудовой договор, по которому вы проходили практику. Если ваш срок практики по какой-то причине был менее года, нужны будут документы, подтверждающие право на сокращение практики.
  • Те самые результаты практики, экзаменов и ваша характеристика, написанные вашим руководителем

После квалификационного экзамена вы получите заветную лицензию и можете подавать документы на открытие своей практики.

Как стать частным нотариусом

Теперь вы знаете все подводные камни, понимаете, чего может потребовать от вас новая профессия. Вы убедились, что обладаете необходимыми качествами и полны решимости пройти весь курс подготовки. Давайте же разберемся что необходимо чтобы стать именно частным юристом.

Итак, мы уже знаем, что нужно окончить профильный ВУЗ и пройти стажировку. Но вам необходимо знать, что в каждом округе может быть только определенное количество нотариусов. То есть нужно ждать пока освободиться место.

Для этого нужно подать заявку на регистрацию. К ней прикладывают:

  • Паспорт и фото
  • Лицензию и ее копию, заверенную у коллеги
  • Документ на аренду помещения.

Любой офис здесь не подойдет. Ваша контора должна иметь отдельный выход и состоять не менее чем из 3 комнат. Могут потребовать также документ о сертификации рабочего места.

Все эти документы отправляют в Министерство юстиции, и они там становятся в общую очередь ожидания. Как только освободится место юриста, будет устраиваться конкурс, на котором сравнивают данные всех претендентов, подавших заявление.

Когда вы получите регистрационное удостоверение, вы должны приступить к работе в течение 30 рабочих дней. Ваши рабочие часы строго регламентированы. Даже частные юристы должны иметь 5-дневную рабочую неделю и вести прием не менее чем 5 часов в день.

Как стать адвокатом, нотариусом в Казахстане

Получение лицензии на занятие нотариальной деятельностью также осуществляется в 3 этапа: стажировка, аттестация и, непосредственно, получение лицензии.

Пройти стажировку для занятия нотариальной деятельностью.

Для прохождения стажировки на право занятия нотариальной деятельностью необходимо заключить договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.

Целью прохождения стажировки является приобретение стажером профессиональных знаний и практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса. Программа стажировки у нотариуса подразумевает владение как теоретическими, так и практическими навыками. Длительность программы составляет не менее одного года.

Прохождение стажировки осуществляется по Единой программе профессиональной подготовки стажеров. По окончании стажировки нотариус, у которого вы проходили стажировку, готовит заключение, отражающее исполнение программы профессиональной подготовки стажером. Заключение утверждается в течение 10 рабочих дней нотариальной палаты. В случае неполного освоения стажером программы профессиональной подготовки стажеров ему предоставляется дополнительное время.

Стажировка нотариусов проходит платно. Согласно Правилам оплаты за прохождение стажировки стажерами нотариуса размер оплаты не превышает 10 МРП ежемесячно.

Стажировку не проходят лица, имеющие стаж работы государственным нотариусом, за исключением освобожденных от занимаемой должности по отрицательным мотивам.

Пройти аттестацию для получения лицензии на занятие нотариальной деятельностью.

После прохождения стажировки необходимо пройти аттестацию на право занятия нотариальной деятельностью. Для этого в территориальных органах юстиции создаются специальные комиссии. Комиссия должна состоять из семи членов – двух нотариусов, включая председателя нотариальной палаты, двух представителей органов юстиции, ученого-правоведа и двух депутатов маслихата.

Согласно Правилам проведения аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, для прохождения аттестации необходимо направить через веб-портал "электронного правительства":

  • запрос о допуске к аттестации в Комиссию по местожительству;
  • электронная копия справок из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по местожительству претендента не ранее чем за месяц до их представления в органы юстиции;
  • электронная копия документа подтверждающего стаж работы по юридической специальности не менее двух лет.

Запрос о допуске к аттестации включает сведения:

- наименование высшего учебного заведения;

- шифр специальности;

- номер диплома;

- дата выдачи диплома, либо о документе подтверждающего прохождение процедуры нострификации или признания в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об образовании":

- серия и номер;

- основание: дата и номер;

- регистрационный номер и дата.

  • о заключении о прохождении стажировки:

- дата утверждения заключения о прохождении стажировки;

- область;

- руководитель стажировки;

- дата начала стажировки;

- дата окончания стажировки.

В случае ненадлежащего оформления либо представления неполного пакета документов заявление вместе с представленными им документами возвращается территориальными органами юстиции претенденту без рассмотрения в срок не позднее 5 рабочих дней со дня его поступления с письменным уведомлением о причине возврата.

В допуске к аттестации отказывается, если претендент не соответствует требованиям, установленным Законом «О нотариате». В случае отказа в допуске к аттестации территориальные органы юстиции направляют претенденту мотивированное решение не позднее 15 рабочих дней со дня поступления заявления. Отказ в допуске к аттестации может быть обжалован в суде в установленном законом порядке.

О том, что вы допущены к аттестации, вас уведомят письменно о месте, дате, времени, порядке проведения аттестации не позднее, чем за 10 календарных дней до ее проведения.

Аттестация состоит из двух этапов - сдача компьютерного теста на знание законодательства РК и выполнение устного задания по экзаменационным билетам. Вы можете пройти тестирование на казахском или русском языке.

Согласно статье 7-2 Закона «О нотариате» при прохождении аттестации не допускается использование справочной, специальной и прочей литературы, средств связи, а также каких-либо записей.

Не позднее, чем на следующий день, после аттестации Комиссия выносит мотивированное решение об аттестации либо о неаттестации. Решение Комиссии вы можете обжаловать на суде. Претендент, не прошедший аттестацию, допускается к повторной аттестации не ранее чем через один год.

Решение Комиссии об аттестации является действительным в течение 3 лет с момента вынесения.

Согласно Закону «О нотариате» лица, сдавшие квалификационные экзамены в Квалификационной коллегии юстиции Республики Казахстан или в Квалификационной комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан, постоянные судьи и лица, работавшие постоянными судьями, за исключением судей, освобожденных от должности судьи за порочащие проступки и нарушения законности при исполнении своих обязанностей, а также государственные нотариусы вправе получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности без прохождения аттестации.

При получении лицензии стоит учесть, что согласно статье 21 Закона «О нотариате» территория деятельности частного нотариуса в пределах нотариального округа определяется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой и вы не вправе размещать помещение за пределами определенной территории.

Как стать нотариусом во Флориде

Стать нотариусом во Флориде может показаться сложным процессом, но, по правде говоря, его можно выполнить всего за семь простых шагов. Нотариальная служба Флориды проведет вас через весь процесс с нашей простой регистрацией! Если вы захотите начать, просто начните здесь.

Ниже приводится руководство, которое поможет вам понять, как стать нотариусом во Флориде с минимальными трудностями и путаницей.

Отвечаете ли вы требованиям нотариуса Флориды?

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы:

  • были не моложе 18 лет
  • Были законно проживающими в штате Флорида
  • Могли читать, писать и понимать по-английски
  • Не были осуждены за уголовное преступление , даже те, которые не хранятся в ваших публичных записях *

* Если вы были осуждены за тяжкое преступление, вы можете подать заявление при следующих условиях:

  • Предоставьте письменное изложение ваших обвинений с указанием даты, преступления, обстоятельства и о вашей жизни после осуждения
  • Предоставить штату копии записей журнала (постановления и приговора); для этого необходимо заказать заверенную копию в суде, который признал вас виновным.
  • Предоставить свидетельство о восстановлении гражданских прав (RCR)

Процесс подачи заявления

Шаг 1. Прочтите главу 117 о статуях Флориды о том, как быть Государственный нотариус

Подписывая заявление (см. Ниже), вы клянетесь государству, что вы прочитали главу 117 статуй Флориды о том, что вы являетесь нотариусом.Таким образом, вы должны полностью прочитать эту главу, прежде чем подписывать заявку.

Шаг 2. Пройдите трехчасовой нотариальный курс Флориды

Наш онлайн-процесс подачи заявки дает вам возможность пройти требуемый онлайн-курс нотариуса. После того, как вы его заполнили, вы сможете распечатать свой сертификат о прохождении курса и подать его вместе с заявлением нотариуса.

Шаг 3: Заполните заявку

Штат Флорида не выдает заявки; однако это делают агентства по связям, такие как Флоридская нотариальная служба.Само приложение потребует от вас предоставить следующую информацию:

  • Личная информация
  • Информация о работодателе
  • Квалификация
  • Аффидевит персонажа
  • Присяга
  • Бонд
Аффидевит персонажа

Замечательное слово для ссылок, это лицо должно:

  • знать вас лично
  • НЕ быть родственником вам
  • Готов поклясться, что вы обладаете хорошим характером
Облигация

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы имели как минимум 4-летнюю облигацию на сумму 7500 долларов .Эта облигация не защищает нотариуса, но введена для защиты от убытков, которые нотариус может нанести. Государственная пошлина за регистрацию этой облигации составляет 39 долларов США. Это также входит в ваш нотариальный пакет.

Шаг 4: Соберите необходимую документацию

От вас могут потребовать доказать, что вы соответствуете требованиям к месту жительства и возрасту штата.

Что касается требований к месту жительства, некоторые примеры доказательств включают:

  • Водительское удостоверение Флориды
  • Регистрация автомобиля Флориды
  • Регистрация избирателей Флориды

Что касается возрастных требований, некоторые примеры доказательства включают:

  • Свидетельство о рождении
  • Удостоверение личности, выданное штатом
Для неграждан США

Если вы не являетесь гражданином США, но желаете стать нотариусом во Флориде, вы должны подать и заполнить декларацию о местожительстве.Это должно быть получено и подано в вашем округе, а не в ближайшем к вам здании суда.

Шаг 5: Купите штамп или печать нотариуса

Каждый документ нотариуса Флориды должен быть отмечен утвержденным штампом с использованием черных чернил. Этот штамп или печать должен включать ваше имя и номер комиссии, а также слова «Государственный нотариус - штат Флорида». Наш пакет услуг нотариуса предоставляет все, что вам нужно, и у вас есть возможность добавить другие услуги нотариуса.

Шаг 6: Подайте заявку

С нами, как вашим агентством по связям с общественностью, процесс подачи заявки довольно прост.Вы подаете заявку в свое агентство по связям, и ваше агентство по связям с общественностью передаст его штату на рассмотрение.

Шаг 7. Дождитесь принятия вашего заявления

В штате Флорида губернатор имеет полный контроль над тем, кому разрешено стать нотариусом.

Если вы одобрены и выбрали нас в качестве своего связующего агентства, мы вышлем вам вашу нотариальную печать и сертификат комиссии после утверждения вашей заявки.

Если вы не получили одобрения, вы можете подать заявку снова в следующем году.

Хотя этот процесс может быть сложным, наш сервис предоставляет все, что вам нужно, в виде единого платежа, плюс стоимость доставки и обработки. Наше нотариальное бюро предоставляет комплексный комплексный пакет услуг, который проведет вас на каждом этапе этого процесса. Вы можете связаться с нами с любыми вопросами, которые могут возникнуть в процессе. Теперь, когда вы знаете, как стать нотариусом во Флориде, почему бы не начать этот процесс сегодня?

Как стать нотариусом

  1. Пройдите курс обучения нотариусу. Первый кандидат в нотариальную комиссию должен представить доказательство того, что кандидат в течение одного года до подачи заявки прошел не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения. Программа обучения нотариусов Государственного департамента удовлетворяет этому требованию, и ее можно пройти бесплатно в Интернете по адресу http://notaries.dos.state.fl.us/education/index.html. Список других можно найти у утвержденных поставщиков образования.
    Если вы продлеваете свою нотариальную комиссию, вы можете сразу перейти к следующему шагу.

  2. Свяжитесь с агентством по связям с общественностью. После успешного завершения учебного курса вы должны связаться с одним из агентств по связям с общественностью, которым разрешено работать во Флориде. Большинство из этих компаний предоставляют услуги «универсального покупателя». Вы делаете один платеж компании, и они предоставляют заявку, оплачивают государственную пошлину, выписывают нотариальный залог и поставляют вашу нотариальную печать. Облигационные агентства предоставляют залог, необходимый нотариусам для получения комиссии.(Обратите внимание, что залог предназначен для защиты населения от неправомерных действий или халатности нотариуса, а не от нотариуса.) Вы можете найти список утвержденных агентств по облигациям . Мы рекомендуем вам обратиться в несколько компаний, чтобы сравнить услуги и цены. Государственные пошлины в размере 39 долларов установлены законом, но цена облигационного займа и нотариальная печать конкурентоспособны. Обращаем ваше внимание, что государство не выдает заявления и не предоставляет нотариальные печати.
  3. Заполните заявку. Укажите всю информацию, запрошенную в форме заявки, которую вам предоставит связующее агентство по вашему выбору. Если какая-либо информация отсутствует, ваша заявка будет возвращена в связующее агентство до тех пор, пока не будут предоставлены все необходимые материалы. Если вы были осуждены за тяжкое преступление, в отношении вас не было вынесено судебного решения или вы находитесь на испытательном сроке, вы должны предоставить следующие документы:
    1. Письменное заявление о характере и обстоятельствах обвинения;
    2. Копия приговора и постановления о вынесении приговора; и,
    3. В случае признания виновным - копию свидетельства о восстановлении гражданских прав (или помиловании).Название этого документа может отличаться в зависимости от штата, в котором был вынесен приговор.
  4. Подайте заявку через свое бондинговое агентство. После того, как ваше заявление будет полностью заполнено, вы должны подать его в свое связующее агентство. Они направят ваше заявление в штат для рассмотрения. Чтобы проверить статус своей заявки, свяжитесь с вашим агентством по связям с общественностью.

Утвержденные заявки

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите свидетельство о комиссии и нотариальную печать от своего таможенного агентства.Подтвердите, что информация на печати и сертификате верна; в таком случае вы можете приступить к исполнению своих обязанностей нотариуса. Если есть какая-либо ошибка, обратитесь за помощью в свое связующее агентство.

Если у вас есть нотариальная печать для вашей текущей комиссии, пожалуйста, используйте вашу текущую печать до истечения срока комиссии. Вы не можете использовать свою новую нотариальную печать до первого дня вашей новой комиссии. Уничтожьте свою старую печать, чтобы предотвратить неправильное использование.

Запрещенные заявки

Решение о назначении нотариуса Флориды является делом по собственному усмотрению губернатора и не подлежит последующему пересмотру.Мы призываем заявителей, которым было отказано в государственной комиссии нотариуса, повторно подать заявление через год после даты подписания заявления.

При повторной подаче заявки вы можете предоставить любые дополнительные материалы, демонстрирующие вашу пригодность для работы в государственной должности в качестве нотариуса, например, рекомендательные письма от профессиональных контактов, но это не обязательно.

Как стать нотариусом штата Индиана

Может ли нерезидент стать нотариусом в Индиане?

Да.Нерезидент может подать заявку на то, чтобы стать нотариусом штата Индиана, если он соответствует следующим требованиям (IC 33-42-12-1 [b] [3]). Нерезидент должен:

  1. Работать в основном в Индиане.
  2. Удовлетворять тем же требованиям, что и жители Индианы, не считая требований к месту жительства.
  3. Подайте заявление у нотариуса в электронном виде и следуйте тем же процедурам и процедурам, что и жители Индианы, включая прохождение обязательного учебного курса и сдачу экзамена, проводимого госсекретарем.
  4. Включите в заявление почтовый адрес работодателя, округ трудоустройства и письменное заявление о трудоустройстве на фирменном бланке компании (75 IAC 7-2-1 [c]).
  5. Постоянно поддерживать свою работу в Индиане.
  6. Отказаться от государственной нотариальной комиссии штата Индиана, если нотариус-нерезидент перестает работать в штате Индиана в основном.

Нотариус-нерезидент должен уведомить государственного секретаря Индианы не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения информации, связанной с нотариусом-нерезидентом.Нотариус-нерезидент должен уведомить государственного секретаря не позднее, чем через четырнадцать дней после того, как он или она больше не работают в штате Индиана. Чтобы уведомить государственного секретаря об изменении, щелкните здесь: https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Сколько стоит стать нотариусом в Индиане?

Расходы заявителя нотариуса из Индианы могут включать в себя следующие расходы:

  1. Плата за регистрацию в размере 75 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
  2. Плата в размере 16,23 доллара за получение криминальной записи полиции штата Индиана.
  3. Стоимость обучения на курсах начального нотариального образования.
  4. 50 долларов бесплатно на курс повышения квалификации каждые два года.
  5. Стоимость нотариального поручительства в размере 25 000 долларов США.
  6. Стоимость государственной печати.
  7. Цена нотариального журнала, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Государственного секретаря по регистрации каждого нотариального действия, совершенного в журнале.
  8. Плата за страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Индианы?

Государственные нотариусы штата Индиана, желающие возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявку на повторное назначение в качестве государственных нотариусов не ранее, чем за девяносто дней до истечения срока их нотариальных комиссий. Нотариус, подающий заявление о повторном назначении в качестве нотариуса, должен следовать тем же процедурам и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении, включая:

  1. Отвечает квалификационным требованиям.
  2. Получить справку о криминальном прошлом в полиции штата Индиана.
  3. Пройдите курс обучения нотариусу.
  4. Сдать экзамен, проводимый госсекретарем Индианы.
  5. Получить облигацию нотариуса на сумму 25 000 долларов США.
  6. Заполните заявку, которая принимается только в электронном виде, доступном через веб-сайт государственного секретаря.
  7. Оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявления в размере 75 долларов США.

Нотариус может подать заявку на возобновление своей нотариальной комиссии непосредственно через учетную запись INBiz или посетив веб-сайт государственного секретаря по адресу https: // inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом штата Индиана или продлить срок действия моей государственной нотариальной комиссии штата Индиана?

Да. Начиная с 1 июля 2020 года, все новые заявители и возобновляющие нотариусы, претендующие на назначение и повторное назначение в качестве нотариусов Индианы, должны: (1) пройти курс повышения квалификации и (2) сдать экзамен, проводимый Государственным секретарем (IC 33-42). -12-2).Учебный курс и экзамен доступны после оплаты вступительного взноса. После окончания учебного курса новые заявители и возобновляющие нотариусы должны сдать экзамен из тридцати вопросов, состоящих из нескольких вариантов ответов и истинных или ложных вопросов. Эти люди должны получить правильные ответы на 24 вопроса или 80% ответов. Более того, все нотариусы должны пройти курс непрерывного образования, не превышающий двух часов непрерывного образования каждые два года, чтобы поддерживать свои государственные нотариальные комиссии (IC 33-42-12-2).Плата за прохождение курса повышения квалификации составляет 50 долларов США. Нотариус штата Индиана должен будет пройти три курса повышения квалификации на общую сумму 150 долларов в течение восьмилетнего срока комиссионных нотариусов. Когда наступит срок выполнения этого юридического требования, государственный секретарь будет рассылать напоминания нотариусам штата Индиана по их зарегистрированным адресам. Курсы повышения квалификации могут быть завершены только в течение девяноста дней до установленной даты. Невыполнение требований курса непрерывного образования приведет к административным мерам против нотариуса, которые могут включать отзыв нотариальной комиссии.Курс повышения квалификации предлагается через INBiz. Курсы повышения квалификации, взятые или завершенные за пределами INBiz, в настоящее время не принимаются. Нотариусы Индианы могут найти дату окончания непрерывного образования по адресу https://mylicense.in.gov/EVerification/Search.aspx . Чтобы выполнить требования к непрерывному образованию, перейдите на страницу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab4 .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Индиане?

Да.Законодательное собрание штата Индиана ввело в действие «Единый закон об электронных операциях» (IC 26-2-8), который разрешает нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение. В разделе 26-2-8-110 Кодекса штата Индиана говорится: «Если закон требует нотариального заверения подписи, требование в отношении электронной подписи удовлетворяется, если электронная запись включает, помимо электронной подписи, нотариальное заверение , электронная подпись нотариуса вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в нотариальное заверение в соответствии с другим применимым законодательством.Государственный секретарь штата Индиана не принял / не опубликовал правила проведения электронных нотариальных заверений.

Как стать электронным нотариусом Индианы?

Штат Индиана не принял никаких положений об электронном нотариальном удостоверении в статусе государственного нотариуса, а государственный секретарь штата Индиана не принял и не опубликовал правила или установленные стандарты и процедуры для государственных нотариусов Индианы для выполнения электронных нотариальных удостоверений.Для выполнения электронных нотариальных действий нотариусам штата Индиана не требуется получать дополнительное разрешение от Государственного секретаря, кроме того, что они являются действующим нотариусом перед выполнением электронных нотариальных заверений. В настоящее время для выполнения электронного нотариального заверения не требуется дополнительных сборов, поручительства, учебных курсов или регистрации.

Несмотря на разницу между дистанционным и электронным нотариальным заверением, у них есть некоторые общие черты, в том числе:

  1. Документы или записи являются электронными, и для их подписания используются электронные подписи.
  2. Используется технологическая система для подписания электронных документов так же, как и при удаленном нотариальном заверении.
  3. Нотариус должен физически находиться в Индиане при выполнении электронного нотариального заверения.
  4. Нотариус должен использовать электронную нотариальную печать.
  5. Нотариус должен использовать цифровой сертификат, чтобы сделать электронную нотариально заверенную запись очевидной после заполнения, электронной подписи и проставления электронной нотариальной печати на электронном нотариальном сертификате для совершения нотариального действия.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Индиане?

Да. Законодательный орган штата Индиана принял законопроект Сената 372 (2018), включающий положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении, с датой вступления в силу 1 июля 2019 г. Однако Законодательный орган штата Индиана принял законопроект 1487 (2019 г.), продлив дату вступления в силу до даты, когда штат Индиана Государственный секретарь принимает правила для реализации положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении или 1 июля 2020 года, в зависимости от того, что наступит раньше (IC 33-42-16-17).Государственный секретарь принял постановления 31 марта 2020 года. Нотариусы Индианы уполномочены выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней видео- и аудиосвязи, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для анализа учетных данных и подтверждения личности.

Как стать удаленным нотариусом в режиме онлайн в Индиане?

Перед выполнением удаленных нотариальных действий онлайн нотариус должен обратиться к государственному секретарю штата Индиана, чтобы получить разрешение на совершение удаленных нотариальных действий онлайн.Нотариус должен соответствовать нескольким квалификационным требованиям:

  1. Держать действующую государственную нотариальную комиссию штата Индиана с оставшимся не менее девяноста дней до текущего срока нотариальной комиссии нотариуса.
  2. Отвечает требованиям непрерывного образования для нотариальной комиссии.
  3. Пройдите курс дистанционного нотариального заверения и получите проходной балл на дистанционном нотариальном экзамене.
  4. Заполните заявление удаленного нотариуса.
  5. Отправьте заявление удаленного нотариуса в электронном виде по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab5 .
  6. Оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявления в размере 100 долларов США.
  7. Используйте поставщика удаленных технологий, система которого одобрена государственным секретарем.
  8. Уметь грамотно управлять программным обеспечением, предоставленным поставщиком удаленных технологий нотариуса.
  9. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения в своем заявлении.
  10. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для выполнения удаленного онлайн-нотариального заверения приложения.
  11. Свяжитесь с государственным секретарем в течение тридцати дней после того, как нотариус меняет поставщиков или контракты с другим продавцом. (Отсутствие уведомления государственного секретаря может привести к приостановке или аннулированию вашей нотариальной комиссии и разрешения на удаленное нотариальное заверение.)

После утверждения Государственным секретарем разрешение на удаленное нотариальное заверение действительно с даты разрешения до истечения срока действующей государственной нотариальной комиссии.По истечении срока действия комиссии нотариуса нотариус должен возобновить комиссию нотариуса перед подачей заявки на последующее дистанционное нотариальное разрешение. Квалификация и заявка на получение последовательного разрешения такие же, как квалификация и заявка на первоначальное удаленное нотариальное разрешение. Актуальный список утвержденных поставщиков технологий удаленного нотариуса можно найти на веб-сайте государственного секретаря по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab5 . Для получения информации об использовании поставщика посетите их веб-сайт.

Каков срок действия государственной нотариальной комиссии в Индиане?

Срок полномочий нотариуса штата Индиана составляет восемь лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

  1. Путем отставки, смерти или отзыва.
  2. Когда нотариус больше не является гражданином или резидентом Индианы в течение срока действия нотариальной комиссии.
  3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
  4. Когда нотариус-нерезидент больше не работает в Индиане.
  5. Когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с IC 33-42-13.

Требуется ли нотариальный залог Индианы, чтобы стать нотариусом в Индиане?

Да. Гарантия в форме поручительства или функционального эквивалента поручительства в сумме 25000 долларов США требуется для всех новых кандидатов, ищущих назначения в качестве государственных нотариусов и возобновляющих государственных нотариусов (IC 33-42-0.5-4). Гарантия должна быть выдана поручителем или другим юридическим лицом, имеющим лицензию или уполномоченным на ведение бизнеса в Индиане, и гарантировать юридическую ответственность нотариуса во время выполнения нотариальной комиссии (IC 33-42-0.5-33). Перед покупкой поручительства заявитель должен убедиться, что провайдер зарегистрирован в Департаменте страхования штата Индиана и имеет право предоставлять облигации в штате Индиана. Кандидаты и / или возобновляющие нотариусы должны предоставить или представить поручителем от имени заявителя электронную копию гарантии Государственному секретарю не позднее, чем через тридцать дней после даты вступления гарантии в силу.Поручительство должно уведомить государственного секретаря о платеже, произведенном по нотариальному заверению, не позднее, чем через тридцать дней после выдачи платежа заявителю (IC 33-42-12-1 [e]). Нотариус должен иметь действующий залог на время действия комиссии. Чтобы приобрести залог Индианы, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Индианы?

№Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Индиане. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Однако государственный секретарь штата Индиана и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам штата Индиана оформить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус штата Индиана. Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Индиане?

Нотариус штата Индиана обладает юрисдикцией в масштабах всего штата и может совершать нотариальные действия в любом графстве в любом месте в пределах географических границ штата Индиана (IC 33-42-12-1 [i]).Аналогичным образом, нотариус штата Индиана не может совершать нотариальные действия за пределами штата Индиана.

Кто назначает нотариусов Индианы?

Губернатор назначает нотариусов (IC 33-42-9-1). Однако государственный секретарь штата Индиана получает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов и удаленных нотариусов. Чтобы связаться с госсекретарем Индианы, используйте следующую информацию:

Государственный секретарь штата Индиана
Отдел деловых услуг
Нотариальный отдел
302 Вт.Вашингтон-стрит, комната E-018
Индианаполис, IN 46204
(317) 234-9768
Эл. Почта: [email protected]

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Индиане?

Да. Нотариальный закон Индианы требует, чтобы все государственные нотариусы проставляли, демонстрировали или штамповали официальную печать государственного нотариуса для удостоверения подлинности всех нотариальных действий (IC 33-42-9-12 [b] [1]).

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса штата Индиана должна включать следующее (IC 33-42-10-2):

  1. Слова «нотариус».
  2. Слова «штат Индиана».
  3. Слово «Печать».
  4. Имя нотариуса в точности так, как оно указано в сертификате государственной нотариальной комиссии.
  5. После слова «комиссионный номер» следует комиссионный номер нотариуса.
  6. Слово «моя комиссия истекает», за которой следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса.

Примечание: Печать нотариуса или тисненая печать должны быть четкими и разборчивыми и допускать фотографическое воспроизведение вместе с записью, к которой они прикреплены, прикреплены или связаны.Для получения услуг нотариуса из Индианы посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.usnotaries.com, позвоните по номеру 800.721.2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне печать электронного нотариуса для электронного нотариального заверения в Индиане?

Да. Нотариальный статут Индианы гласит, что официальная печать - это также электронное изображение, прикрепленное к электронной записи или связанное с ней (IC 33-42-0.5-21). Раздел 33-42-0.5-13 содержит юридические спецификации относительно информации, необходимой на электронной печати нотариуса.

Обязательные элементы: Электронная пломба означает информацию, которая:

  1. Индивидуальный нотариус.
  2. Прилагается к нотариально заверенной электронной записи или связана с ней и содержит:
  1. слова «нотариус»;
  2. слова «Штат Индиана»;
  3. Слово «Печать»;
  4. Имя нотариуса, как оно указано в свидетельстве нотариальной комиссии;
  5. После слова «комиссионный номер» следует комиссионный номер нотариуса
  6. Слово «моя комиссия истекает», за которой следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса.

Примечание: Нотариус несет ответственность за безопасность устройства для печати, используемого для его или ее электронных нотариальных действий, и не должен позволять другому лицу использовать свое устройство для печати (IC 33-42-10-3). Закон о государственном нотариате требует, чтобы официальный электронный нотариальный сертификат с электронной печатью нотариуса являлся предполагаемым доказательством изложенных фактов в случаях, когда по закону нотариус уполномочен удостоверять факты.Раздел 33-42-9-12 [I] гласит, что изменения или исправления не могут быть внесены в оттиск официальной печати.

Требуется ли нотариальный журнал в Индиане?

Нет. Нотариальный закон штата Индиана не требует, чтобы нотариусы штата Индиана регистрировали все свои нотариальные действия в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, государственный секретарь штата Индиана и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам штата Индиана записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на тот случай, если им нужно вспомнить особенности конкретного нотариального заверения или им предъявлены иски по закону.Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Индианы вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия, совершенного в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках. Нотариусы Индианы могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом для проявления разумной осторожности при выполнении своих официальных действий. Эта запись нотариальных действий может защитить нотариуса в случае судебного иска.Для получения услуг нотариуса из Индианы посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.usnotaries.com, позвоните по номеру 800.721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус штата Индиана за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы в Индиане установлены законом штата (IC 33-42-14-1). Нотариус может взимать максимальную плату, как показано ниже:

  1. Получение подтверждения - $ 10
  2. Принятие заявления или присяги - 10
  3. долларов США
  4. Свидетельство или подтверждение подписи - 10 долларов США
  5. Проведение проверки под присягой или подтверждением - 10 долларов
  6. Заверение или заверение копии - 10 долларов США
  7. Выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения - 25 $

Примечание : Если за нотариальное действие взимается плата, нотариус должен заранее показать список сборов, взимаемых нотариусом.Нотариальные действия, которые выполняются в рамках работы нотариуса или не требуют ведения документации, подлежат частному соглашению и не регулируются разделами 33-42-14-1. Нотариус может взимать разумную плату за поездку для совершения нотариального действия. Запрошенный командировочный сбор не может превышать федеральный командировочный сбор, установленный Управлением общих служб США (IC 33-42-14-1 [e]). Нотариусы должны заранее информировать клиентов о любых сборах за услуги, которые могут превышать 10 долларов США.00 за нотариальное заверение.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус штата Индиана?

Нотариус штата Индиана имеет право совершать следующие нотариальные действия в отношении материальных или электронных записей (IC 33-42-9-2- и 33-42-0.5-18):

  1. Принятие подтверждения.
  2. Принятие присяги или подтверждения.
  3. Проверка под присягой или подтверждением.
  4. Заверение или засвидетельствование подписи.
  5. Заверение или заверение копии (а) материального документа или записи или (б) электронного документа или записи.
  6. Отметка протеста оборотной записи.
  7. Любое другое действие, разрешенное общим правом или обычаями торговцев.

Как мне обновить свой адрес для получения комиссии нотариуса Индианы?

Государственный нотариус штата Индиана должен уведомить Государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения следующей информации, связанной с государственным нотариусом (IC 33-42-12-3an):

  1. Имя.
  2. Почтовый адрес.
  3. Личный адрес электронной почты.
  4. Персональный телефонный номер.
  5. Адрес, имя и номер телефона работодателя.

Государственный нотариус должен сообщить об изменении Государственному секретарю через онлайн-службу, выбрав «Обновление лицензии» по следующей ссылке: https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Индиане?

Нотариус штата Индиана должен уведомить государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения информации, связанной с нотариусом (IC 33-42-12-3an).Государственный нотариус должен подать следующие документы государственному секретарю штата Индиана при любом изменении имени нотариуса, хранящегося в канцелярии государственного секретаря (IC 33-42-12- [3] [b]):

  1. Водитель или другая запись, выданная нотариусом поручителем, отражающая изменение имени.
  2. Образец новой официальной подписи нотариуса.
  3. Регистрационный сбор в размере 8,67 долларов США за изменение имени и выдачу нотариальной комиссии с новым именем.

Для получения дополнительной информации об изменении имени нотариуса посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Как стать нотариусом штата Орегон

Может ли нерезидент стать нотариусом в Орегоне?

Да. Нерезидент может подать заявление о том, чтобы стать нотариусом штата Орегон, если нерезидент соответствует следующим требованиям (ORS 194.315 [2] [b]). Нерезидент должен:

  1. Иметь место работы или практики в Орегоне.
  2. Отвечает тем же требованиям, что и жители штата Орегон, не считая требований к месту жительства.
  3. Подайте заявление в государственную нотариальную комиссию и следуйте тому же процессу и процедурам, что и жители Орегона, включая прохождение обязательного учебного курса и сдачу экзамена государственного нотариуса.
  4. Постоянно сохранять место работы или практики в Орегоне в течение срока его или ее комиссионных.
  5. Отказаться от государственной нотариальной комиссии, если нотариус-нерезидент перестает иметь место работы или практику в Орегоне, вернув сертификат комиссии государственному секретарю штата Орегон.

Нотариус-нерезидент должен уведомить Государственного секретаря в течение тридцати дней о любом изменении места работы или практики нотариуса в Орегоне, используя форму, предписанную Государственным секретарем (OAR 160-100-0170 [1] [f ]). Чтобы загрузить форму изменения информации нотариуса, щелкните здесь: https://sos.oregon.gov/business/Pages/notary-public-forms.aspx .

Сколько стоит стать нотариусом в Орегоне?

Расходы заявителя нотариуса штата Орегон могут включать следующее:

  1. Плата за регистрацию в размере 40 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
  2. Стоимость государственной печати.
  3. Стоимость журнала.
  4. Стоимость обучения нотариусу в утвержденном сертифицированном образовательном учреждении.
  5. Плата за страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса штата Орегон?

Нотариус штата Орегон может подать заявление о повторном назначении нотариусом за тридцать дней до истечения срока его или ее нынешней нотариальной комиссии.Государственный секретарь не рассылает уведомления о продлении. Нотариус должен подать новое заявление и следовать тем же процедурам и процедурам, что и первоначальное заявление о назначении нотариусом, что включает в себя сдачу нотариального экзамена. Нотариусы штата Орегон с действующей нотариальной комиссией освобождаются от требований учебного курса, если они сдают экзамен и подают заявки до истечения срока их нынешних комиссионных. Заявление о повторном назначении, полученное после истечения срока действия комиссии, будет обрабатываться как новое заявление о назначении в качестве нотариуса и потребует от заявителя повторного прохождения курса обучения.Процесс подачи заявления на повторное назначение может занять до десяти дней и более. Чтобы подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря по адресу https://sos.oregon.gov/business/Pages/commission-application-reapplication.aspx.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом штата Орегон или продлить срок действия моей государственной нотариальной комиссии штата Орегон?

Да. Все заявители, впервые обращающиеся за государственной нотариальной комиссией, и неактивные нотариусы, срок действия комиссии которых истек, должны пройти обязательный курс обучения (ORS 194.325 [2]). Чтобы соответствовать требованиям образовательного курса, человек может пройти очный семинар или пройти онлайн-курс обучения. Обязательные учебные курсы предлагаются и проводятся Государственным секретарем штата Орегон бесплатно, или такие учебные курсы могут проходить через утвержденных сертифицированных поставщиков образования за плату. После прохождения обязательного курса обучения новые заявители и неактивные нотариусы должны сдать экзамен государственного нотариуса.

Экзамен представляет собой открытый тест, истинность / ложь и тест с несколькими вариантами ответов, основанный на материалах, содержащихся в Государственном нотариальном руководстве Государственного секретаря, на семинарах или онлайн-уроках.Государственный секретарь также предлагает продвинутые классы, на которых обсуждаются вопросы нотариуса сотрудников, нотариус publico и мошенничество с пожилыми людьми, оспаривание нотариальных сертификатов и электронное нотариальное заверение, среди других тем для опытных, уполномоченных нотариусов. Продвинутые классы не соответствуют требованиям учебного курса, чтобы помочь абитуриентам сдать экзамен для государственной комиссии нотариуса. Для получения дополнительной информации об утвержденных курсах и бесплатном онлайн-руководстве штата посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https: // sos.oregon.gov/business/Pages/notary-training.aspx .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Орегоне?

Да. Законодательный орган штата Орегон принял «Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях», который включает положения, разрешающие нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение (ORS 194.305 [1 ]). Государственный секретарь штата Орегон также принял окончательные постановления, касающиеся положений об электронном нотариальном удостоверении в отношении электронных записей для государственных нотариусов в главе 160, раздел 100 Административного кодекса штата Орегон.Кроме того, штат Орегон принял «Закон об электронных транзакциях» (глава 84.031), в котором говорится: «Если закон требует нотариального заверения, подтверждения, проверки или под присягой подписи или записи, требование выполняется, если электронная подпись лица, уполномоченного совершать эти действия, вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в соответствии с другим применимым законодательством, прикреплена к подписи или записи или логически связана с ней ». Кроме того, в разделе 194.235 говорится: «Если нотариальное действие относится к заявлению, сделанному в записи или подписи, выполненной на записи, лицо, делающее заявление или подписывающее подпись, должно явиться лично перед нотариусом.”

Как стать электронным нотариусом штата Орегон?

Государственный нотариус штата Орегон, который желает совершить нотариальные действия в отношении электронных записей, должен выполнить следующие шаги, прежде чем нотариально заверить его в электронном виде:

  1. Заполните и отправьте электронное нотариальное уведомление форма Государственному секретарю.
  2. Предоставьте государственному секретарю описание технологии защиты от несанкционированного доступа, которую он или она намеревается использовать для совершения нотариальных действий в электронном виде.
  3. Включите в уведомление имя поставщика технологии, контактную информацию поставщика, адрес поставщика и URL-адрес веб-сайта поставщика. Технология нотариуса должна соответствовать Национальным стандартам электронного нотариального заверения (NENS) , принятым Национальной ассоциацией государственных секретарей. (Уведомление включает нотариуса, который делает заявление под страхом наказания за лжесвидетельство, что метод электронного нотариального заверения соответствует стандартам NENS.)
  4. Включает в себя следующие элементы с уведомлением: образец нотариально заверенного в электронном виде документа, содержащего электронную нотариальную печать нотариуса; электронная нотариальная подпись, которая представляет собой графическое изображение собственноручной подписи нотариуса в файле с государственным секретарем; и электронное нотариальное свидетельство.Сопроводительные документы, представляемые Государственному секретарю, должны быть в формате PDF.

Государственный секретарь отправит нотариусу подтверждение для подтверждения утверждения. Максимальная плата за электронное нотариальное заверение составляет 10 долларов плюс заранее оговоренный дорожный сбор, если это применимо.

Электронный нотариус необходим для ведения журнала, в котором нотариус фиксирует все нотариальные действия, совершенные в электронном виде (ORS 194.300). Лицо не может требовать от нотариуса совершения нотариального действия в отношении электронной записи с использованием технологии, которую нотариус не выбрал (ORS 194.305 [1]). Чтобы начать процесс выполнения электронных нотариальных заверений, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https://sos.oregon.gov/business/Pages/electronic-notarization.aspx

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Орегоне?

Да. Законодательное собрание штата Орегон ввело в действие законопроект 4212 (2020), который временно разрешает нотариусам совершать нотариальные действия для удаленных лиц, начиная с 30 июня 2020 года. Положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении, предусмотренные законом HB 4212, действуют до 21 июля 2021 года.Кроме того, государственный секретарь штата Орегон принял правила для технологий, необходимых для удаленных онлайн-платформ нотариального заверения, которые можно найти в главе 160, раздел 100 Административного кодекса штата Орегон. Новый закон разрешает нотариусу совершать нотариальные действия с использованием аудио / видео технологий для удаленных лиц при определенных обстоятельствах с использованием поставщиков, отвечающих определенным требованиям. Положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении также позволяют нотариусам из других штатов выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение для жителей Орегона.

Как стать удаленным онлайн-нотариусом штата Орегон?

Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное удаленное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен уведомить Государственного секретаря о том, что он или она будет выполнять удаленные онлайн-нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц (OAR 160-100-0145) . Нотариус должен:

  1. Быть действующим нотариусом штата Орегон.
  2. Пройдите обучение удаленному нотариальному заверению.
  3. Заполните и отправьте бланк уведомления о дистанционном нотариальном заверении Государственному секретарю.
  4. Включите в уведомление имя поставщика (-ов) RON, контактную информацию поставщика (-ов) RON и URL-адрес веб-сайта поставщика (-ов) RON. Требования поставщика к удаленному нотариальному удостоверению должны соответствовать системным требованиям согласно OAR 160-100-0800 и OAR 160-100-0850. (Уведомление включает нотариуса, делающего заявление под страхом наказания за лжесвидетельство, что метод удаленного нотариального заверения соответствует системным требованиям по правилу.)
  5. Прикрепите к уведомлению электронную печать нотариуса и электронную подпись в формате PDF, которые должны быть окончательной версией, используемой на платформе удаленного онлайн-нотариального заверения. (Электронная подпись должна соответствовать подписи при вступлении в должность.)
  6. Отправьте заполненное уведомление и приложение по электронной почте на адрес [email protected] .

После утверждения государственный секретарь отправит нотариусу подтверждение для подтверждения утверждения.Нотариус может взимать 25 долларов США за каждое удаленное нотариальное действие онлайн. Свидетельство об удаленном онлайн-нотариальном заверении привязано к номеру комиссии нотариуса. (По истечении срока действия нотариальной комиссии разрешение на удаленное онлайн-нотариальное заверение истекает вместе с комиссией.)

Чтобы инициировать процесс удаленного онлайн-нотариального заверения, перейдите по этой ссылке: https://sos.oregon.gov/business/Pages/remote-online-notarization.aspx .

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Орегоне?

Срок полномочий нотариуса штата Орегон составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса.Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

  1. Путем отставки, смерти или отзыва.
  2. Когда нотариус больше не является резидентом Орегона в течение срока действия нотариальных комиссионных.
  3. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
  4. Когда нотариус-нерезидент прекращает работу или практику в Орегоне.
  5. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление или любое преступление, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом.
  6. Когда нотариус дисквалифицирован по каким-либо основаниям согласно ORS 194.340 для поддержания нотариальной комиссии.

Требуется ли нотариальная гарантия штата Орегон, чтобы стать нотариусом в Орегоне?

Нет. Все первоначальные кандидаты, претендующие на назначение в качестве государственных нотариусов, и возобновляющие нотариусы, претендующие на повторное назначение, по закону не обязаны приобретать и поддерживать нотариальную поручительскую гарантию, которая будет назначена в качестве нотариусов в штате Орегон.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса штата Орегон?

№Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Орегоне. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Тем не менее, Американская ассоциация нотариусов рекомендует нотариусам штата Орегон получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или от клиента, который подает иск о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус штата Орегон.

Где я могу совершить нотариальные действия в Орегоне?

Нотариус штата Орегон имеет юрисдикцию в масштабах всего штата и может совершать нотариальные действия в любом округе в любом месте в пределах географических границ штата Орегон (ORS 194.255 [1] an). Аналогичным образом, нотариус штата Орегон не может совершать нотариальные действия за пределами штата Орегон.

Кто назначает нотариусов штата Орегон?

Секретарь штата Орегон принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов.Чтобы связаться с государственным секретарем штата Орегон, используйте следующую информацию:

Государственный секретарь штата Орегон
Подразделение корпорации
Нотариальная секция
255 Capitol Street N.E., Suite 151
Салем, OR 97310-1327
Телефон: (503) 986-2200
Номер факса: (503) 986-2300
https://sos.oregon.gov/business/Pages/notary.aspx

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Орегоне?

Да.Нотариальный закон штата Орегон требует, чтобы все нотариусы, совершающие нотариальные действия в отношении материальной записи, проставили на сертификате официальный штамп (ORS 194.280 [3]). Раздел 194.290 и OAR 160-100-0100 предоставляют юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей.

Размеры: Нотариальный закон штата Орегон не устанавливает юридических размеров официальной печати.

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса должна содержать государственную печать, как описано в ORS 186.020, и следующие слова в порядке убывания по центру государственной печати справа от государственной печати:

  1. Слова «Официальная печать».
  2. Печатное имя нотариуса.
  3. Слова «Нотариус - Орегон».
  4. Слова «Комиссия № ________», сразу за которыми следует номер комиссии нотариуса.
  5. За словами «Моя комиссия истекает _____» сразу следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса, выраженная в месяце (прописанном), двузначной дате и полном году.

Официальная печать должна иметь разборчивый оттиск, который можно скопировать вместе с записью, к которой он прикреплен или прикреплен или с которой он логически связан (ORS 194.290 и OAR 60-100-0120). Нотариус может использовать тиснитель при совершении нотариальных действий, но только в дополнение к официальной печати нотариуса (OAR 160-100-0130). При отставке, отзыве или истечении срока полномочий нотариуса нотариус должен отключить его или ее официальную печать, уничтожив, испортив, повредив, стерев или заблокировав устройство от использования (ORS 194.295 [2]). Для получения услуг нотариуса штата Орегон посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.usnotaries.com , позвоните по телефону (800) 721.2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне печать электронного нотариуса для электронного нотариального заверения в Орегоне?

Да. Законы штата Орегон предписывают, что если нотариальное действие в отношении электронной записи выполняется нотариусом и сертификат содержит информацию, установленную законом, к сертификату должна быть прикреплена официальная печать или логически связана с ним (ORS 194.280 [3] и OAR 160-100-0110 [b]). OAR 160-100-0100 предоставляет юридические спецификации относительно информации, необходимой на официальных печатях для электронных записей.

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса на электронной записи должна содержать:

  1. Печатное имя нотариуса.
  2. Слова «Нотариус --- Орегон».
  3. Слова «Комиссия № ________», сразу за которыми следует номер комиссии нотариуса.
  4. За словами «Моя комиссия истекает _____» сразу следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса, выраженная в месяце (прописанном), двузначной дате и полном году.

Требуется ли нотариальный журнал в Орегоне?

Да. Государственный нотариус штата Орегон должен вести один или несколько журналов, в которых нотариус фиксирует все совершенные нотариальные действия (ORS 194.300). Журнал может быть создан на материальном носителе или в электронном формате для записи всех нотариальных действий, независимо от того, выполняются ли эти нотариальные действия для материальных или электронных записей.Если журнал ведется на материальном носителе, это должен быть постоянный переплетенный регистр с пронумерованными страницами. Если журнал ведется в электронном формате, он должен быть в постоянном, защищенном от несанкционированного доступа электронном формате в соответствии с правилами Государственного секретаря. Государственный нотариус штата Орегон должен хранить журнал в течение десяти лет после совершения последнего нотариального действия, зафиксированного в журнале. Чтобы узнать о расходных материалах для нотариусов штата Орегон, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , позвоните (800) 721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус штата Орегон за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы штата Орегон устанавливаются нотариальными законами штата (ORS §194.400 и OAR 160-100-0400). Максимально допустимые сборы, которые нотариус штата Орегон может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

  1. Благодарности - 10,00 $
  2. Клятвы или подтверждения - 10,00 долларов США
  3. Проверки под присягой или подтверждением - 10 долларов США.00
  4. Заверение копии - 10,00 $
  5. Свидетельские или подтверждающие подписи - 10,00 долларов США
  6. Орден протеста - 10,00 долларов США
  7. Любое другое действие, независимо от того, совершено ли оно в отношении материальной или электронной записи, которое нотариус может совершить в соответствии с законодательством этого государства.

Путешествие— Нотариус штата Орегон может взимать дополнительную плату за поездку для совершения нотариального действия, если:

  1. Нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что пошлина является дополнительной к пошлине, установленной нотариальным законом, и в размере, не определенном законом.
  2. Лицо, запрашивающее нотариальное действие, заранее согласовывает размер дополнительной платы (ORS 194.400 [2] an [b]).

Обязательно: Если нотариус взимает сборы в соответствии с разделом 194.400 за выполнение нотариальных действий, нотариус должен показать на английском языке список сборов, которые он или она будет взимать, на видном месте в своем офисе. или предоставить копию уведомления любому лицу, запрашивающему нотариальное действие, для ознакомления перед совершением нотариального действия (ORS 194.400 [3] и OAR 160-100-0410). Под местом ведения бизнеса понимается резиденция нотариуса, офис или любое другое место, в котором нотариус совершает нотариальные действия.

Отказ от нотариальных сборов : Нотариус может подать Государственному секретарю заявление об отказе от права взимать нотариальный сбор (OAR 160-100-0420). Если подано заявление об отказе, нотариус должен:

  1. Не взимать, не пытаться взимать или получать нотариальный сбор за нотариальное действие, совершенное после даты подачи нотариусом заявления об отказе от прав.
  2. Не отображать список нотариальных сборов, требуемых OAR 160-100-0410 иным образом.

Чтобы возобновить взимание платы за нотариальные действия, нотариус должен подать Государственному секретарю письменное заявление об отзыве заявления об отказе и должно соответствовать требованиям OAR 160-100-0400 и 160-100-0410. Чтобы загрузить форму изменения информации нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря по адресу https://sos.oregon.gov/business/Pages/notary-public-forms.aspx

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус штата Орегон?

Нотариус штата Орегон имеет право совершать следующие нотариальные действия (ORS 194.215 [8]):

  1. Принять благодарности.
  2. Выполняет клятвы и утверждения.
  3. Провести проверку под присягой или подтверждением.
  4. Свидетельские или подтверждающие подписи.
  5. Заверить или засвидетельствовать копии определенных документов.
  6. Отметьте протесты оборотных инструментов.
  7. Любое другое действие, независимо от того, совершено ли оно в отношении материальной или электронной записи, которое нотариус может совершить в соответствии с законодательством штата Орегон.

Как мне обновить свой адрес для получения комиссии нотариуса Орегона?

Государственный нотариус штата Орегон должен уведомить государственного секретаря в течение тридцати дней об изменении своего публичного регистрационного адреса (OAR 160-100-0170). По закону нотариус должен обновить свой публичный контактный адрес, заполнив и отправив форму «Изменение информации нотариуса» Государственному секретарю в течение тридцати дней после такого изменения адреса.Плата за обновление данных публичного регистрационного адреса нотариуса взиматься не будет. Адрес публичной записи доступен для общественности в онлайн-базе данных. «Общедоступным адресом может быть почтовый адрес или почтовый адрес» ( Notary Public Guide ). Чтобы загрузить форму изменения информации нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https://sos.oregon.gov/business/Pages/notary-public-forms.aspx.

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Орегоне?

Когда нотариус штата Орегон официально меняет имя, по закону нотариус должен подать нотариально заверенную форму «Изменение нотариальной информации» государственному секретарю в течение тридцати дней после такого изменения имени (OAR 160-100-0170).Когда нотариус меняет свою официальную подпись в файле с государственным секретарем, нотариус также должен предоставить нотариально заверенную форму изменения информации нотариуса, подтверждающую изменение подписи. Кроме того, изменение названия нотариальной комиссии связано с расходами на покупку новой официальной печати с новым названием. Чтобы загрузить форму изменения информации нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https://sos.oregon.gov/business/Pages/notary-public-forms.aspx .

Исправлено: Сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Как легко заработать деньги в качестве нотариуса

Может быть, вы думаете, что кассиры в банках и сотрудники избранных предприятий - одни из немногих, кто может быть нотариусом. По правде говоря, почти любой может зарабатывать деньги в качестве нотариуса в качестве побочной или дополнительной бизнес-услуги.

Если вы никогда раньше не получали такой доход, то это пошаговое руководство покажет вам, что нужно сделать, чтобы получить собственную нотариальную печать.

Если вы хотите проверять подписи людей, подписывающих официальные документы, работа нотариуса может быть относительно простым способом заработать дополнительные деньги с минимальными усилиями.

Сколько денег зарабатывают нотариусы?

Как нотариус, вы можете рассчитывать на заработок от 9 до 21 доллара в час.

Ваш заработок зависит от нескольких факторов:

  • Где вы живете
  • На кого вы работаете
  • Какие документы вы заверяете нотариально
  • Требуется ли вам поездка?

Если ваш нынешний работодатель требует, чтобы вы были нотариусом, вы можете получить повышение заработной платы, но вам будет выплачиваться гарантированная заработная плата в зависимости от вашей текущей должности.Это может относиться к вам, если вы кассир в банке, административный помощник или клерк округа.

Многие самозанятые нотариусы предлагают свои нотариальные услуги в дополнение к своей основной деятельности, потому что большинство клиентов нотариусов являются разовыми клиентами. Можно стать штатным нотариусом, но это требует времени, поэтому не бросайте свою обычную работу сразу.

Вы добьетесь наибольшего успеха, если у вас будет бизнес, требующий нотариально заверенных документов, чтобы вашим клиентам не приходилось ехать в свой банк или в магазин UPS.

Чтобы добиться большего успеха, вы можете также подумать о том, чтобы стать «мобильным нотариусом», отправившись на нотариальное заверение документов, чтобы обслуживать больше клиентов и заработать до 75 долларов США за свои усилия.

Ознакомьтесь с тарифами государственного нотариуса, которые вы можете взимать

Сколько вы можете заработать как нотариус, также зависит от максимальной суммы, которую вы можете взимать за свои нотариальные услуги. В каждом штате действуют разные правила, но обычно вы можете взимать от 2 до 5 долларов за документ или подпись.

Хотя в некоторых штатах нотариусы разрешают взимать 10 долларов за подпись, так что вы можете сделать больше для сложных документов, таких как заявки на ипотеку и документы о разводе.

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом, нужно сделать несколько шагов, и следующие шаги являются общими рекомендациями. В каждом штате действуют несколько разные правила подачи заявок и сборы, поэтому вам нужно будет проверить процесс в местном правительстве округа или штата.

Общие требования

Большинство штатов соблюдают эти три общих требования, чтобы стать нотариусом:

  • Законный резидент вашего штата
  • Возраст не менее 18 лет
  • Отсутствие судимости

В некоторых штатах жители других штатов могут становиться нотариусами, если вы ведете легальную деятельность в этом штате.Еще раз уточните сначала в государстве, в котором вы хотите стать нотариусом.

Дополнительную информацию о том, как стать нотариусом в вашем штате, вы можете получить в Национальной ассоциации нотариусов, а также где найти официальные учебные классы и комплекты нотариусов.

Заявление нотариуса

Если вы отвечаете основным требованиям вашего штата, выполните следующие действия, чтобы стать нотариусом:

  • Подайте заявление к нотариусу в канцелярию вашего местного окружного клерка
  • Пройдите курс нотариуса и сдайте экзамен (если требуется в вашем штате)
  • Быть избранным окружной комиссией и стать нотариусом
  • Обеспечить залог
  • Предоставьте подтверждение залога и подайте заявление в правительство вашего штата.
  • Получите нотариальную печать после утверждения вашего заявления.

В каждом штате действуют разные требования.Например, от вас могут потребовать вместе с заявлением предоставить отпечатки пальцев и сдать экзамен, но залог не требуется.

Между тем, вашему другу в соседнем штате нужно только получить залог, и он может пропустить снятие отпечатков пальцев и экзамен.

Сколько стоит стать нотариусом?

Есть несколько сборов, которые вам нужно будет заплатить в процессе подачи заявления, чтобы стать нотариусом.

Поскольку в каждом штате и округе действуют разные требования, в некоторых штатах будет дешевле, чем в других, но вы можете рассчитывать заплатить от 100 до 500 долларов за весь процесс подачи заявления.

Вот некоторые из комиссий, которые вы можете рассчитывать заплатить:

  • Регистрационный взнос (от 12 до 60 долларов)
  • Курс нотариуса и экзамен (от 15 до 45 долларов)
  • Поручительство (от 40 до 100 долларов)
  • Нотариальная печать (40 долларов)

Все вышеперечисленные сборы являются приблизительными и варьируются в зависимости от штата заявить. Двумя крупнейшими переменными расходами будут экзамен у нотариуса и залог. Не каждое государство требует этих двух предпосылок.

Даже если в вашем штате не требуется поручительство, чтобы стать нотариусом, все же может быть хорошей идеей получить страховку от ошибок и упущений, которая защитит вас, если клиент пришлет вам счет о возмещении юридического ущерба.

Сумма, которую вы платите за страхование от ошибок и упущений, зависит от желаемой суммы страхового покрытия.

Например, гарантия на покрытие 10 000 долларов будет стоить меньше, чем залог с покрытием 90 000 долларов, но вы можете рассчитывать на выплату от 40 до 100 долларов каждые четыре года.

Поскольку страхование от ошибок и упущений является доступным по цене, эти небольшие вложения могут оправдать душевное спокойствие.

Советы, как заработать деньги в качестве нотариуса

Став нотариусом, вы можете начать взимать нотариальные сборы и выполнять некоторые из следующих государственных услуг:

  • Принятие присяги
  • Проверка подписей на официальных документах
  • Ведение надлежащих записей

Хотя вы не можете нотариально заверить тот же документ, который вы подписываете, вы можете нотариально заверить документы, подписанные вашими деловыми партнерами.Этот закон может доставлять незначительные хлопоты, но он помогает защитить от нотариального мошенничества.

Рекламируйте свои услуги на местном уровне

Вы можете распечатать визитные карточки и листовки, чтобы оставить их в местных компаниях. Другой вариант - создать веб-сайт, чтобы обеспечить присутствие в Интернете, чтобы вы могли размещать рекламу на Facebook и в результатах местных поисковых систем по таким поисковым запросам, как «Нотариусы рядом со мной».

В конце концов, местное сообщество должно знать, что вы нотариус. Социальные сети, поисковые запросы, списки телефонных книг и местная реклама - вот несколько вариантов, которые вы должны сообщить людям.

Некоторые из местных предприятий, в которых вы можете решить оставить рекламу, включают:

  • Бухгалтеры
  • Юридические фирмы
  • Инжиниринговые фирмы
  • Услуги по оформлению прав собственности и подписи
  • Медицинские офисы
  • Страховые агентства
  • Магазины FedEx и UPS
  • Канцелярские товары
  • Рестораны
  • Продуктовые магазины
  • Публичные библиотеки

Если на предприятии есть стол или доска объявлений с визитками других местных предприятий, спросите, можете ли вы также оставить стопку.И не забывайте рассказывать своим друзьям, молва часто является очень эффективным рекламным инструментом.

Расшифровка показаний и письменных показаний под присягой

Если вы также являетесь юридическим транскрипционистом, вы можете расшифровать и нотариально заверить показания и показания под присягой. Чтобы ускорить судебное разбирательство, свидетели могут дать показания вместо явки в суд.

Подтверждение их показаний - это то, как вы можете сохранить целостность судебного процесса.

Взять максимальную нотариальную пошлину

Если ваш работодатель не требует от вас быть сертифицированным нотариусом для вашей повседневной работы, вы зарабатываете деньги в качестве нотариуса в зависимости от количества документов, которые необходимо подписать.Как внештатный нотариус, вы должны сделать каждый документ максимально ценным.

Вот почему так важно взимать максимальную разрешенную сумму за документ.

Поскольку вы можете взимать всего несколько долларов за документ, клиент не будет сильно ссориться из-за минимальной ценовой конкуренции. Если их банк не предлагает бесплатные нотариальные услуги, они, скорее всего, будут платить ту же ставку, что и вы, у другого нотариуса.

Доступны в выходные и праздничные дни

Некоторые нотариусы больше всего зарабатывают в выходные и праздничные дни.Это дни, когда их банк и большинство местных предприятий закрыты. Поскольку они не могут ждать еще день или два, пока их штатный нотариус приступит к работе, они могут искать таких же нотариусов-фрилансеров, как вы.

Стать мобильным нотариусом

Работа нотариуса не ограничивает вас одним местом. Если у вас есть машина и вы готовы путешествовать со своим нотариальным комплектом, вы можете дополнительно заплатить 50 или 75 долларов за встречу с клиентом.

Таким образом вы можете зарабатывать около 20 долларов в час в качестве нотариуса, потому что вам платят за удобство ваших услуг плюс стандартные нотариальные сборы.

Нотариально заверить цифровые документы

Если вы являетесь государственным нотариусом в Вирджинии, вы можете нотариально заверить электронные документы с помощью нотариального заверения и получать оплату. Даже если вы живете в Вирджинии, можно нотариально заверить документы для клиентов из любого штата.

Вы будете общаться в видеочате с клиентом, чтобы подтвердить его личность, прежде чем нотариально заверить документы.

Дополнительные способы заработка в качестве нотариуса

Если вы хотите открыть собственное нотариальное дело, скорее всего, вначале это будет неполный рабочий день, пока вы не создадите местное присутствие и клиентскую базу.Это означает, что вам необходимо диверсифицировать свой доход, чтобы реализовать свою мечту стать штатным нотариусом.

Лучшая стратегия - вести бизнес, в котором вы можете предлагать своим клиентам нотариальные услуги, но это не обязательно. Есть десятки бизнес-идей на выбор, но вот некоторые из них, которые вы могли бы изучить:

Официальные свадьбы

Нотариусы Флориды, Мэна и Южной Каролины могут юридически оформлять свадьбы.

Для этой привилегии существует несколько условий:

  • Свадебная церемония должна проходить в вашем местном штате
  • Свадебная лицензия должна быть выдана местным органом власти в том же штате

Если вы живете в одном из 47 других штатов, вы все равно можете предлагать нотариальные услуги помимо Проведение свадеб и добрачное консультирование.Во многих штатах пары, готовящиеся к свадьбе, обычно должны нотариально заверить заявление о выдаче разрешения на брак.

Стать сертифицированным подписывающим агентом

Вы можете сделать еще один шаг вперед в своих государственных удостоверениях нотариуса и стать сертифицированным подписывающим агентом. В связи с недавними изменениями финансового регулирования для некоторых документов требуется печать сертифицированного подписывающего агента вместо нотариуса.

Наиболее распространенными документами, требующими наличия сертифицированного подписывающего агента или нотариального подписывающего агента, являются ипотечные заявки.

Если у вас есть титульное агентство или вы можете сотрудничать с агентством, это может быть простым способом начать использовать свои новые, обновленные учетные данные.

Будьте полевым инспектором

Для того, чтобы стать полевым инспектором, не обязательно быть нотариусом, но это не помешает. Это связано с тем, что у полевых инспекторов гибкий график, так как вам платят за каждый гигабит на обследование. Если вы не работаете нотариусом, вы можете съездить на объект недвижимости, требующий осмотра.

Этот объект недвижимости может быть незастроенным, коммерческим или жилым, если вы предоставите основные размеры и описание объекта.

Сводка

Как и в любой профессии, сколько денег вы будете зарабатывать в качестве нотариуса, решать только вам. Хотя существуют пределы того, сколько денег вы можете взимать за документ, существует постоянный спрос на нотариусов.

Хотите ли вы быть нотариусом, работающим не по найму, или получить повышение от своего нынешнего работодателя, став нотариусом, есть много способов заработать деньги в качестве нотариуса.

Как стать нотариусом (и почему вы этого не хотите)

Государственный нотариус выступает в качестве государственного служащего, занимающегося непротиворечивыми юридическими вопросами, связанными с международным и иностранным бизнесом, доверенностями, актами, имуществом, завещаниями и письменными показаниями под присягой.

Правительство штата назначает нотариусов и предоставляет установленные законом полномочия для нотариального заверения документов, подписей свидетелей, принятия присяги и выполнения многих административных функций, таких как идентификация лица, подписывающего документ.

Документы заверяются нотариально для предотвращения мошенничества, гарантируя, что документ является подлинным и все стороны, участвующие в транзакции, были сертифицированы. Нотариус обычно ведет учет, проверяет и удостоверяет с помощью процесса, известного как нотариальный акт.

Согласно Национальной нотариальной ассоциации, нотариус - это беспристрастный проверяющий, который идентифицирует лицо, подписывающее документ, и заверяет его готовность и осведомленность о том, что содержится в документах.Проверка лиц, подписывающих документы, может обнаруживать и предотвращать мошенничество, одновременно защищая других от воров, фальсификаторов и эксплуататоров.

Нотариус обычно удостоверяет личность подписывающего лица с помощью его водительских прав, паспорта или другого юридического документа / лицензии с фотографией и подписью подписывающего лица. Документ, подписанный и проштампованный нотариусом, подтверждает, что они были свидетелями подписания участниками документов и завершения процесса нотариального заверения.

Как стать нотариусом

Стать нотариусом можно как на полный, так и на неполный рабочий день, что дает множество преимуществ, зарабатывающих тысячи долларов в год.Эти государственные должностные лица предоставляют обществу неоценимые нотариальные услуги, включая свидетельствование и подтверждение подписей, принятие подтверждений, администрирование заявлений и присяг, а также проведение проверок при заявлении или присяге.

Нотариальные законы в разных штатах разные. Как правило, штаты требуют, чтобы заявители нотариуса соответствовали основным требованиям при заполнении процесса подачи заявления нотариуса, который включает:

  • Быть 18 лет и старше и законным резидентом штата, в котором они намерены работать
  • Быть гражданином США или законным иностранцем с постоянным местом жительства в США
  • Никогда не приостанавливалась или не отменялась государственная нотариальная комиссия
  • Умеет читать и писать по-английски
  • Не были осуждены за уголовное преступление
  • Предоставить государству нотариальную гарантию
  • Завершить учебный курс, соответствующий требованиям штата (не требуется в Иллинойсе)
  • Подайте заявку с нотариальным сбором
  • Успешно сдать предписанный штатом письменный экзамен (не требуется в Иллинойсе)
  • Выполните проверку биографических данных и отправьте отпечатки пальцев при необходимости
  • При необходимости приобретите залог в утвержденных агентствах по размещению облигаций и подайте нотариально все документы о государственной комиссии (обычно залог 5000 долларов).
  • Закупка принадлежностей нотариуса, включая журнал записей и печать нотариуса
  • Принять присягу

Нотариальная комиссия: назначение и отзыв

В большинстве штатов государственный секретарь назначает нотариуса, обычно через секретаря графства.Офис штата принимает заявления нотариусов о назначении и продлении новых комиссий и управляет процессом ввода в эксплуатацию.

Как правило, нотариусы и продолжительность их полномочий регулируются государством. Срок действия нотариальной комиссии - четыре года с назначенной даты.

Нотариус может лишиться своей комиссии или потерять свою нотариальную комиссию через:

  • Отставка
  • Смерть
  • Отзыв
  • Осужден за уголовное преступление
  • Утрата права постоянного проживания в США
  • Утрата прописки

В некоторых штатах лицам, отвечающим всем требованиям для получения статуса нотариуса и восстановившим свои гражданские права после осужденного за тяжкое преступление, все же может быть разрешено стать нотариусом.

Тем не менее, Государственный секретарь может отказать заявителю в нотариальном поручении, если его преступление имеет разумное отношение к обязанностям офиса. Начинающие нотариусы могут подать письменное заявление и информацию о своем постановлении о вынесении приговора и связаться с канцелярией государственного секретаря для получения информации, необходимой для определения того, может ли данное лицо стать нотариусом.

Нотариальное образование

Многочисленные интернет-ресурсы предоставляют образовательную подготовку, чтобы стать нотариусом в каждом штате.Эти учебные курсы популярны в Калифорнии, Флориде, Миссури, Монтане и Пенсильвании, где всем заявителям требуется нотариальное образование, утвержденное штатом.

Ассоциация также предоставляет другие онлайн-курсы для штатов, не требующих образования для нотариальной комиссии. К этим штатам относятся Алабама, Джорджия и Техас. Посещение утвержденных штатом онлайн-занятий или онлайн-курсов доступно для штатов, в которых требуется обязательное нотариальное образование, включая Калифорнию и Пенсильванию.

Нотариальная гарантия и печать нотариуса

Многие штаты требуют, чтобы нотариусы покупали и сохраняли поручительские облигации у облигационного агентства в течение их 4-летнего нотариального срока. В большинстве штатов залог составляет 5000 долларов.

Облигации нотариуса не защищают нотариуса, но защищают общественность от любых финансовых потерь, вызванных ненадлежащим поведением нотариуса. После того, как заявитель получит залог, он сможет завершить оформление документов, чтобы завершить процесс подачи заявки и уплатить необходимую пошлину.

В дополнение к покупке нотариальных облигаций через посредническое агентство, заявитель должен купить нотариальную печать, такую ​​как обжимной тиснитель или резиновый штамп, который оставляет отпечаток публичного имени нотариуса, местонахождения и даты истечения срока действия.

Штамп или тисненая нотариальная печать удостоверяет подлинность подписи государственного нотариуса, делая нотариальный акт официальным.

После того, как заявка будет получена и заявитель выполнил все требования к процессу подачи заявки, он получит комиссионный сертификат и печать через связующее агентство.

Любой нотариус с истекающей комиссией должен получить новую печать до первого дня своего нового нотариального срока. После того, как новая нотариальная печать и комиссионный сертификат будут доставлены от связующего агентства по почте, старая печать должна быть уничтожена, чтобы предотвратить любое неправильное использование.

Страхование от ошибок и пропусков

Нотариусом является незаконным давать юридические консультации любому физическому лицу или готовить юридический документ, даже под надзором адвоката. Настоятельно рекомендуется, чтобы любое лицо, желающее получить сертификат или лицензию, чтобы стать нотариусом, приобрело страховку от ошибок и упущений для защиты своих профессиональных и личных активов, если они допустят ошибку в любом нотариальном действии.

Доступное страховое покрытие обеспечивает душевное спокойствие и защищает ответственность нотариуса. Политика защиты нотариуса от ошибок или упущений отличается от нотариальной гарантии, защищающей общественность от ошибок.

Правила в отношении ошибок и упущений не требуются законодательством штата, но могут снизить потенциальный риск финансовых потерь до предела, установленного полисом, если нотариус назван в судебном процессе. Нотариус-работодатель не несет ответственности за выплату страховых выплат или сборов, но аналогичен ответственности нотариуса за их журнал, печать и любой акт нотариального заверения.

Как стать нотариусом Часто задаваемые вопросы

Есть ли спрос на нотариусов?

В настоящее время в США 4,4 миллиона нотариусов защищают потребителей от кражи личных данных и мошенничества. Спрос на нотариусов значительно увеличился за последние годы со стороны частных лиц, предприятий и предприятий.

Большинство нотариусов засвидетельствовали и подтвердили подписание документов, связанных с юридическими сделками, которые могут включать доверенности, ипотечные документы, документы об усыновлении, контракты, предварительные медицинские предписания и другие.

Многие люди становятся нотариусами, чтобы получать дополнительный доход, работая в качестве независимых подрядчиков с банками, титульными компаниями, финансовыми учреждениями и ипотечными компаниями, которым требуется нотариус.

Сколько нотариус зарабатывает за одно подписание?

Нотариальный публичный подписывающий агент зарабатывает в среднем примерно 75-200 долларов в качестве фиксированной платы за сделки с недвижимостью во многих штатах. Размер компенсации, которую получает нотариус, обычно зависит от типа нотариально заверенного документа.

Как правило, нотариусы, работающие с почасовой оплатой, зарабатывают в среднем 13 долларов в час в зависимости от их местонахождения и типа нотариально заверенного документа. Многие государственные нотариусы работают неполный рабочий день. Те, кто работает полный рабочий день, могут зарабатывать шестизначные суммы в год, работая исключительно на сделках с недвижимостью.

Как нотариусы находят работу?

Многие люди становятся нотариусами для работы в качестве независимых подрядчиков. Многие автосалоны, юридические фирмы и местные банки нуждаются в нотариусах для удостоверения подлинности своих документов в соответствии с требованиями государства.

Многие нотариусы находят работу по подписанию ссуд для ипотечных и титульных компаний, размещая свои бизнес-профили на многочисленных онлайн-сайтах, где потенциальные клиенты могут найти их круглосуточно.

Успешный нотариус обычно сообщает другим, что они предоставляют нотариальные услуги, одновременно обходя местные предприятия, учреждения для престарелых и больницы.

Многим предприятиям, в том числе государственным учреждениям, банкам и юристам, требуется мобильный нотариус в их районе, который может нотариально заверить документы и готов путешествовать.

Сложен ли экзамен у нотариуса?

В большинстве штатов не требуется, чтобы люди сдавали экзамен, чтобы стать нотариусом. Однако в штатах, которые действительно требуют экзаменов, например, в Калифорнии, Пенсильвании, Флориде, Миссури и Монтане, заявитель в нотариальном порядке может получить личные знания о том, что ему нужно, пройдя онлайн-курс или живые занятия перед подачей заявления.

Понимание, почему вы должны стать нотариусом

Получение комиссии нотариуса открывает двери к дополнительному потенциалу заработка в юридической сфере, где честность и доверие имеют первостепенное значение для успеха.Многие нотариусы работают как фрилансеры и независимые подрядчики. Другие работают мобильными нотариусами, которые посещают компании, офисы и жилые дома, предоставляя услуги нотариального заверения предприятий и жителей.

Работа в качестве нотариуса обеспечивает стабильность работы в адвокатских конторах и компаниях, которые работают по системе вознаграждения, где вам платят почасово. Оказание нотариальных услуг в качестве независимого подрядчика дает возможность самозанятости работать неполный или полный рабочий день.

В последние годы растет спрос на нотариусов в юридических бюро, которым требуются нотариальные услуги для персонала, и в ипотечных офисах, титульных компаниях и банках, которые могут предлагать клиентам юридические и поддающиеся проверке услуги подписи.
Первоначальный стартап, чтобы стать нотариусом, может варьироваться от 100 до 500 долларов, хотя могут потребоваться дополнительные расходы, включая дополнительное страхование от ошибок и упущений. Процесс подачи заявки очень прост в большинстве штатов, с простыми квалификациями и требованиями.

Для сдачи экзамена вы можете записаться в класс нотариуса. Вы должны будете получить залог в соответствии с требованиями штата и предоставить все необходимые документы государственному секретарю, обычно через секретаря округа.
Наконец, вам нужно будет приобрести печать нотариуса и получить свидетельство, чтобы начать зарабатывать деньги в качестве нотариуса.

Ресурсы:

• Национальная нотариальная ассоциация - становление нотариусом

Связанный

Заявление нотариуса | Заявление нотариуса штата Джорджия

Форма заявления государственного нотариуса штата Джорджия
Для новых назначений или повторного назначения

Государственные нотариусы штата Джорджия нанимаются на четырехлетний срок секретарем Верховного суда в округе их проживания (за исключением резидента соседнего государства , см. Часто задаваемые вопросы нотариуса).

Плата за назначение нового нотариуса или повторное назначение составляет 36–51 долларов США. Уточняйте размер сбора в округе, в котором вы подаете заявление.

Важные примечания:

  • Если вы являетесь законным резидентом штата Джорджия, вы можете подать заявление только в округе вашего проживания. (Вы можете нотариально заверить документы в любом округе Грузии.)

  • Если вы являетесь законным резидентом штата, граничащего со штатом Джорджия, и регулярно работаете или занимаетесь бизнесом или профессией в Грузии, вы можете только подать заявление в округе занятости.(Вы можете нотариально заверить документы в любом округе в пределах Джорджии.)

Процесс подачи заявки на новое или повторное назначение в 4 простых шага:

(По вопросам, касающимся конкретного округа, например, о приемлемых способах оплаты или часах работы, обращайтесь клерк офиса Высшего суда. Щелкните здесь, чтобы получить контактную информацию округа.)

Шаг 1: Большинство округов Джорджии участвуют в процессе подачи заявок через Интернет. Щелкните здесь, чтобы определить, участвует ли ваш округ в процессе подачи заявки через Интернет.

Отображается ли ваш округ в списке округов, участвующих в веб-приложении?

Да -

Шаг 2: Щелкните здесь, чтобы запустить веб-приложение

  • Выберите свой округ.

  • Введите трехзначный код, отображаемый на экране. (Если код не отображается, обратитесь в службу поддержки клиентов GSCCCA по телефону 800-304-5174 или 404-327-9760.)

  • Введите соответствующий тип приложения (новое или продленное).

  • Следуйте инструкциям на экране, чтобы заполнить форму.

  • Если требуются подписи индоссатора, попросите своих индоссантов подписать заявку. (Подтверждающие - это отсылки к персонажам, которые проживают в округе, где подается заявление, знают вас более 30 дней и не связаны с вами.)

Шаг 3: Отнесите подписанное заявление секретарю Верховного суда округа заявление, чтобы завершить процесс подачи заявления, оплатить регистрационный взнос и принять присягу.

Шаг 4: Купите нотариальную печать (металлический штамп или штамп с резиновыми чернилами) в магазине канцелярских товаров или в нотариальной торговой ассоциации. Примечание: для возобновления нотариальных действий: вы можете использовать вашу существующую нотариальную печать / штамп, если информация на печати точно совпадает с информацией о новой комиссии.

Указывается ли ваш округ в списке округов, участвующих в веб-приложении?

№ -

Шаг 2: Если округ, в котором вы подаете заявление, не участвует в веб-процессе, обратитесь к секретарю Высшего суда для получения заявления.Чтобы ознакомиться с полным списком офисов, посетите секцию клерков Высшего суда.

  • Заполните заявку.

  • Если требуются подписи индоссатора, попросите своих индоссантов подписать заявку. (Подтверждающие - это отсылки к персонажам, которые проживают в округе, где подается заявление, знают вас более 30 дней и не связаны с вами.)

Шаг 3: Отнесите подписанное заявление секретарю Верховного суда округа заявление, чтобы завершить процесс подачи заявления, оплатить регистрационный взнос и принять присягу.

Шаг 4: Купите нотариальную печать (металлический штамп или штамп с резиновыми чернилами) в магазине канцелярских товаров или в нотариальной торговой ассоциации. Примечание: для возобновления нотариальных действий: вы можете использовать вашу существующую нотариальную печать / штамп, если информация на печати точно совпадает с информацией о новой комиссии.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *