Как создать в word бланк: Как сделать фирменный бланк в Word

Содержание

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («

Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
      • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
        • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

        4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

        5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

        Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

        1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку

        “Файл” и выберите пункт “Создать”.

        Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

        2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

        Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

        3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

        Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

          4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

          5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

          6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

          7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

          Добавление стандартных блоков к шаблону

          Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

          Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

          1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

          2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

          3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

          Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

          Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

          Добавление элементов управления содержимым к шаблону

          В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

          Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

          1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

          2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

          3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

          4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

          Добавление элементов управления содержанием

          1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

          Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

          • Форматированный текст;
          • Обычный текст;
          • Рисунок;
          • Коллекция стандартных блоков;
          • Поле со списком;
          • Раскрывающийся список;
          • Выбор даты;
          • Флажок;
          • Повторяющийся раздел.

          Добавление пояснительного текста к шаблону

          Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

          1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

          2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

          Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

          3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

          4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

          5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

          На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

          Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

          Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

          Помогла ли вам эта статья?

          Да Нет

          16:02      

          Людмила

          Просмотров:   9550

          Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

          Создание бланка в Word

          Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

          Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

          • Щелкните по кнопке «Office».

          Создаем форму

          • Опять жмем на кнопке «Office».
          • В открывшемся меню выберите запись Создать.
          • В следующем окне выберете форму.
          • Для примера выберем форму Заявления.

          В формах программы Word возможны три вида полей:

          1. Текстовые поля для ввода строк текста,
          2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

          3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

           Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

          Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

          Примечание

          При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

          Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

          С уважением, Людмила

          Понравилась статья — нажмите на кнопки:

          Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

          Включаем вкладку «Разработчик»

          Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

          Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

          Теперь на ленте появилась новая вкладка.

          Быть или не быть Шаблону?

          Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

          Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

          Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

          Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

          Наполняем форму элементами

          Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

          1. Name (Имя) – обычный текст
          2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
          3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
          4. Sex (Пол) – чек-бокс
          5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
          6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
          7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
          8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
          9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
          10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

          Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

          Текстовые блоки

          Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

          • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
          • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

          Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

          Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

          Добавляем выбор даты

          Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

          Вставляем раскрывающийся список

          Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

          Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

          Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

          Вставляем чек-боксы

          Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

          Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

          В заключение

          Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

          Режим конструктора включен:

          Режим конструктора выключен:

          Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

          Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
          Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

          Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

          Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

          Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

          Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения  информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

          В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет  вводить переменную информацию.

          Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

          После  создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить  защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

          Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно  образцу заявки.

          Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

          Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

          1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
          2. Запустите Microsoft Word.
          3.  Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

          4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

          5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

          6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

          Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

          7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

          • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
          • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

          Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку   OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word  выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.  

          • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
          • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

          8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

          • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
          • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

          9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

          10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

          11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет  —  нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ—  нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

          12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

          13. Вставляем текстовое  поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

          14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

          15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

          16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

          17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

          • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование
          • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

          Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

          18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

          19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

          20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона  отличен от значка документа.

          21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

          22. Снимаем  защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно.  Заполняем поля формы произвольным содержанием

          При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab,  щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение. 

          23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

          Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

          24. Для этого создаём таблицу в  текстовом процессоре WORD следующего вида:

          Фамилия

          Имя

          Отчество

          Год рождения

          ВУЗ

          Факультет, группа

          25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

          26. Сохраняем  файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

           27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

          28. Снимаем защиту с Документа.

          29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

          30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

          31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

          32. Заполняем в форме пустующие поля.

          33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма  в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

          34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

          35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск MS Word.

          36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

          Приглашайте друзей на мой сайт

          Как создать «умные» шаблоны документов в Word

          Сначала рассказываем, зачем нужны «умные» бланки служебных документов, которые можно создать при помощи шаблонов документов в MS Word версии 2010 и 2016: можно закрепить зоны расположения реквизитов; задать им форматирование; заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; защитить от редактирования неизменные реквизиты и от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; задать правильную нумерацию страниц, включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемых в СЭД. Потом начинаем показывать, как создать такой «умный» бланк документа в Word – даем иллюстрированную пошаговую инструкцию (в этом номере журнала читайте ее начало, в следующем – окончание).

          Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов существенно не изменились за последние 10 лет, а информационные технологии постоянно развиваются. Это позволяет оптимизировать работу с документами, включая их подготовку и оформление.

          В данной статье мы рассмотрим, как с помощью последних версий MS Word можно создать «умные» бланки в целях повышения качества документов и сокращения трудозатрат исполнителей.

          Чем удобен «умный» бланк

          Большинство понимает под бланком лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации и виде документа 1.

          При этом в практике часто встречаются бланки, где указаны только постоянные данные. То есть на них не задано форматирование и не определены зоны для остальных реквизитов, которые оформляют исполнители. При использовании таких бланков исполнителям приходится разбираться, в какой последовательности указать данные в реквизите, где его расположить и как отформатировать. А это неудобно и трудоемко.

          Но можно разработать иные бланки, на которых быстро и легко создаются документы без «вспоминания» правил по оформлению реквизитов.

          Сначала рассмотрим, что можно включить в «умный» бланк документа, а потом разберем, как это сделать в MS Word:

          1. Можно определить зоны для реквизитов, оформляемых исполнителем. Задать для каждой зоны требуемое форматирование: вид и размер шрифта, способ выравнивания текста, размер межстрочного интервала. Это сможет задать разработчик бланка, а исполнители потом не будут тратить драгоценное время на форматирование.

          2. Для реквизитов, оформляемых исполнителем, использовать поля и экспресс-блоки. Это позволит исполнителю выбирать вариант оформления реквизита прямо внутри бланка и получить подсказки по оформлению.

          Поля и экспресс-блоки – это особые объекты MS Word.

          Преимущество полей заключается в…

          Создание бланка документа в word. Как в Word писать поверх линии (Ворд)

          Всем привет, мои дорогие друзья и читатели моего блога. С вами Дмитрий Костин, и сегодня я хочу рассказать вам, как в ворде писать над чертой не разъединяя её. Я думаю, что многим знакома ситуация, когда надо что-то написать над линией, а она разъезжается и съезжает. И я думаю, что многим это не нравится. Что ж, давайте посмотрим, как нам решить эту проблему.

          Проще всего

          Первым делом я хотел бы показать вам самый простой способ, как это можно сделать, но к сожалению он же и самый низкокачественный, так как не удовлетворяет нашему запросу полностью, но все же решает некоторые видимые проблемы.

          Вы просто можете поставить курсор где-нибудь на этой полоской, но перед этим не забудьте выбрать режим подчеркнутого текста. В этом случае никакого разрыва линии у нас не будет, но сама линия пойдет дальше, поэтому ее придется удалять вручную.

          Рисование таблицы

          Давайте попробуем сделать это с помощью обычных . Суть этого способа заключается в том, что мы будем писать наш текст над табличной линией. Для этого выберите инструмент «Нарисовать таблицу» , после чего начертите всего одну линию. Теперь можете встать над этой линией и спокойно писать свой текст, не беспокоясь о том, что с горизонтальной чертой что-либо случится.


          Как писать в ворде над чертой без сдвига с помощью таблицы?

          Этот способ мне кажется самым адекватным и удобным в нашем случае, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.

          Вот и все. Теперь мы можем писать над линией, как захотим. И никаких разрывов и сдвигов больше не будет. Вот, что у нас в итоге получилось.


          Но если вдруг у вас с этим возникли какие-либо проблемы, то вы можете посмотреть мою видеоинструкцию.

          С уважением, Дмитрий Костин.

          Как писать поверх линии в Ворде? При заполнении в word бланков, шаблонов документов необходимо заполнять строки для подписи, даты, должности, фамилии, вносить другие данные…. Содержимое документа должно находиться поверх линий. Это не всегда получается. Начинаем писать – линия отодвигается.

          Под словами образовывается пустота, как на картинке. Для того, чтобы строчки не перемещались при печати, были ровными, а текст располагался над линиями, используется клавиша Insert (Ins), переключающая режим «вставки» на «замены».
          При первом режиме, буквы печатаются, начиная с точки вставки, помещаются правее по странице, а при втором, вводимые с клавиатуры слова, заменяют собой имеющиеся, удаляя их безвозвратно.
          Клавиша располагается в блоке клавиш управления курсором, расположена левее Home, выше Delete. На изображении показан ее вид на клавиатуре.

          Нажмите кнопку «Microsoft Office» в левом верхнем углу экрана.

          Появится окошечко с элементами управления настройками параметров.

          Нажимайте вордовские параметры (красная стрелка указывает).

          Высветится окошко, в котором имеется «Дополнительно» (скриншот показывает), жмем.

          Открываются «Дополнительные параметры для работы с word». Выставляя галочки, как на рисунке вверху, задействуем Ins (переключает режимы вставки и замены) и использование режима замены. Обязательно жмем «OK». Настройки выставлены.

          Когда пишете текст над линией, включите функцию «подчеркивания», нажав «Ч».

          Можно начинать заполнять, выбранный для примера документ. На рисунке видим, что буквы набранных фамилии, имени, отчества «Морозову Степану Ивановичу» («строка Ф.И.О») остаются над линией, теперь ничем, не отличающейся от других строчек накладной.
          Цель достигнута! Оформляйте документы, заполняйте бланки различных документов правильно, пишите поверх линий.

          Если в документе Microsoft Word Вам нужно заполнить бланк, анкету или что-то подобное, то там, наверняка, нужно вписывать свои данные: имя, фамилию, отчество. Очень часто для всего этого оставляют пустое место, которое нужно заполнить. Или же может быть много пустых полей, в которых необходимо написать свое мнение или развернутый ответ.

          Если такие пустые строки были изначально добавлены правильно, тогда что-то напечатать на них будет не сложно. Но может быть и так, что во время набора она будет продлеваться, или вовсе остается неподчеркнутой. Что делать в таком случае?


          Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как сделать такую линию, чтобы была возможность писать над строкой в Ворде. Расскажу про различные варианты, а Вы сами выберите, какой из них подойдет Вам больше.

          Пишем текст на строке

          Начнем с самого простого – просто включим режим подчеркивания и напечатаем слова.

          Для начала, удаляем пустую прямую, которая была сделана ранее. Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Ч» , чтобы писать подчеркнутым. Поставьте курсор в нужном месте, в примере, после слова «Имя» , и нажмите несколько раз пробел, чтобы отделить друг от друга слова. Затем напечатайте то, что требуется, и продолжите подчеркивание, нажимая кнопку пробел.

          Это самый простой способ, и сделать, таким образом, все что нужно, достаточно легко.


          Как писать на строке в Ворде через TAB

          Если заполнять в документе нужно много пустых полей, тогда создавать линию и продлевать ее, используя пробел, будет долго. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Tab» .

          Удаляем готовые линии и ставим курсив сразу после того слова, откуда она должна начинаться. На вкладке «Главная» нажмите на «Ч» , чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина.


          Напечатайте все необходимое. Обратите внимание, она немного может сместиться. Чтобы это исправить, поставьте курсив в конец набранного текста, и нажмите «Delete» необходимое количество раз.


          Строчка выйдет нормальной длины с написанными на ней словами.


          Печать над линией таблицы

          Чтобы создать строки, можно воспользоваться и вставкой таблицы в документ. Этот способ не самый простой, но с его помощью подчеркивание можно сделать в любом месте документа, и при заполнении, ничего смещаться не будет.

          Посчитайте, какого размера таблицу нужно сделать. У меня будет 4 столбца и две строки. Перейдите на вкладку «Вставка» , нажмите на кнопку «Таблица» и выделите необходимое количество плиток.

          Подробнее прочесть, можно в статье, перейдя по ссылке.



          Чтобы убрать ненужные границы в таблице и оставить только те, которые нужно заполнить, ставьте по очереди курсив сначала в ячейки с названиями. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» , нажмите на небольшую стрелочку на кнопке «Границы» и выберите в выпадающем списке «Нет границ» .

          Таким образом, я убрала границы для ячеек, в которые введены названия строк: «Имя» , «Фамилия» , «Дата» .


          Теперь уберите все остальные, которые не нужны. Ставьте курсив в определенную ячейку и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» в выпадающем списке «Границы» отключайте те, которые не нужны.

          Подробно о том, написано в соответствующей статье.


          Я удалила правую границу в таблице, и нижнюю в крайней правой ячейке.


          В результате остались видимыми только те линии, которые будут заполняться. Вводите текст поверх них и будьте уверенны, они останутся на месте.


          Как написать над нарисованной линией

          Есть еще один способ, как можно написать в Ворде над прямой – это просто начертить линию в на листе.

          Для этого удалите те строки в документе, где нужно написать текст. Потом напечатайте то, что должно быть. Чтобы добавить отступы между словами, лучше использовать кнопку «Tab» , но можете воспользоваться и пробелом.

          Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Фигуры» .


          Из выпадающего списка выберите «Линия» .

          Курсор примет вид плюсика. Нарисуйте прямую под напечатанным текстом. Чтобы она получилась ровная, нажмите и удерживайте, во время рисования, клавишу «Shift» .

          Если ее цвет не черный, а какой-нибудь другой, тогда перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и выберите нужный или в списке готовых стилей, или кликнув по кнопке «Контур фигуры» .


          Вот такие линии можно нарисовать, используя соответствующую фигуру в Ворде.


          Как видите, существует несколько способов, чтобы в Ворде правильно заполнить подчеркнутые строки. Надеюсь, хоть один из описанных Вам поможет.

          MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.


          Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.

          Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.


          Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.

          Добавление строки для подписи

          Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.


          Создание линии для бланков и других деловых документов

          Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

          Применение линии для абзаца

          Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

          1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.


          2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка» .


          3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип» .


          Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

          4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.


          Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу» .

          5. Нажмите «ОК» , в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.


          Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

          Применение таблиц с невидимыми границами

          Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

          Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

          Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.


          Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.


          Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

          • кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
          • выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк» , в зависимости от того, что вам нужно.


          Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

          Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
          1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.


          2. Нажмите кнопку «Граница» , расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.


          3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

          • нет границы;
          • верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).


          Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница» .

          4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.


          Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

          • нажмите кнопку «Граница»;
          • выберите параметр «Отобразить сетку».


          Слияние excel и word

          Слияние Word и Excel.

          ​Смотрите также​​ из Excel и​Расширенные возможности слияния​Главная​ списка рассылки в​ изменить, и нужный​​ нажмите кнопку​ ​>​ ​ сочетании с мастером​​ ячейки (не формат​Шестой этап.​ на дату в​ кнопку «Вставить». Нажимаем​ напротив тех людей,​ окна кнопку «Далее.​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​
          ​ (название столбцов).​Слияние Excel​
          ​ используйте инструменты Excel​4:29​в группе​ Word, проверьте правильность​ формат данных.​Далее​
          ​Из текста​ слияния в Word.​ ячейки), чтобы работала​
          ​Здесь можно выбрать разные​ нашем письме и​ кнопку «ОК». Делаем​
          ​ которым будем рассылать​ Открытие документа».​
          ​ в Word» здесь.​Не должно быть​– это когда​ для работы с​Добавление настраиваемых полей слияния​Число​ форматирования столбцов с​Нажмите кнопку​.​
          ​.​ В Excel DDE​
          ​ сортировка дат, т.д.,​ функции. «Печать» -​ выбираем из контекстного​
          ​ один пробел. Снова​ это письмо с​
          ​Второй этап.​3.​ одинаковых названий столбцов.​ данные из таблицы​ данными и числами.​4:28​в щелкните стрелку​
          ​ числовыми данными. Например,​Finish​Совет:​Выберите нужный файл в​ больше не поддерживается.​
          ​ читайте в статье​​ распечатать письма.​​ меню функцию «Коды/Значения​ нажимаем на кнопку​ напоминанием оплаты. Если​В диалоговом окне​Слияние Excel и Word​В таблице не​ Excel переносятся в​ Отправляйте индивидуальные сообщения,​Дальнейшая персонализация документов​ раскрывающегося списка​ примените нужный формат,​(Готово).​ В области​ формате CSV или​
          ​ Если вы хотели​ «Проеобразовать текст в​Или «Изменить часть​ полей». Вместо даты​ «Другие элементы», выбираем​ список большой, то​ «Выбор документа» ставим​
          ​- переносим нужные​
          ​ должно быть объединенных​ любой документ, бланк,​
          ​ настроив параметры слияния.​Слияние имеет еще много​Числовой формат​
          ​ такой как денежный.​
          ​В диалоговом окне​Образец разбора данных​ TXT и нажмите​ бы, чтобы эта​ дату Excel».​ писем». Можно сохранить​ образовалось такое поле.​ слово – «Имя»,​ можно воспользоваться фильтром.​ – «Текущий документ».​ данные из таблицы​
          ​ ячеек, чтобы в​ таблицу в Word.​
          ​Добавление настраиваемых полей слияния​
          ​ возможностей. Можно импортировать​(Общий) и выберите​При выборе процентного формата​Импорт данных​вы можете увидеть,​ кнопку​​ функция была включена​Вы создали список контактов​ письма. Все, документ​Код менять не будем,​​ нажимаем «Вставить», «ОК».​ Поставили в таблице​ Т.к. мы открыли​ Excel в бланк​ документе Word не​Слияние​ (3:55) Отправляйте индивидуальные​ списки из других​ нужное значение.​ помните, что значения​примите значение по​ как результаты будут​
          ​Импорт​ в следующую версию​ и других данных,​ готов. Закрыть окно​
          ​ но допишем формат​
          ​ После слова «Уважаем»​ галочки у нужных​ мастер слияния на​ Word. Для этого​ было смещения строк.​Excel и​ сообщения с помощью​ источников, например файлы​Не забудьте добавить нужный​ в ячейках будут​ умолчанию (​​ выглядеть в виде​.​ Excel, напишите нам​ который хотите использовать​ мастера слияния крестиком.​ даты внутри фигурных​ ставим слово «Пол».Так​ фамилий, все проверили,​ странице Word, на​ воспользуемся мастером слияния​ Как сделать таблицу,​Word​ слияния. Индивидуальные сообщения​ Microsoft Excel, и​
          ​ символ перед полем​ умножены на 100.​​имеющийся лист​ таблицы.​В​
          ​ об этом.​
          ​ для слияния в​На каждом этапе​ скобок.​ помечаем все места​ нажимаем «ОК».​ которой написали шаблон​​ в Word. В​
          ​ смотрите в статье​пригодится при заполнении​ эффективнее привлекают внимание​ использовать преимущества многих​
          ​ слияния или после​ Если вы хотите​), а затем нажмите​В области​мастере импорта текста​Если вы уже используете​ Word. Если в​​ можно вернуться к​Нажимаем снова правой кнопкой​ нужными словами.​Нажимаем кнопку «Далее.​​ бланка. И хотим​ Word, где заготовка​ «Как сделать таблицу​ отчетов, писем, рассылок,​ получателей и реже​​ инструментов Excel для​ него. Например, вот​ избежать этого, отформатируйте​ кнопку​Образец разбора данных​в области​ электронную таблицу Excel​ качестве источника данных​ предыдущему этапу, можно​ на этот код​У нас получилась такая​
          ​ Создание письма» в​ заполнить данными этот​ нашего бланка на​
          ​ в Excel» тут.​
          ​ уведомлений, договоров, т.д.​ остаются непрочитанными.​ работы с данными​
          ​ как будут выглядеть​ столбец с процентными​ОК​выберите столбец, содержащий​Формат исходных данных​
          ​ в качестве источника​ используется таблица Excel,​ выбрать другой список.​ и выбираем функцию​ заготовка документа.​ диалоговом окне мастера​ бланк – текущий​
          ​ закладке «Рассылки» в​Например, у нас​ Например, данные отчета​Дальнейшая персонализация документов (3:49)​ и числами. Также​
          ​ денежные и процентные​ значениями как текст.​.​ почтовые индексы, а​выберите​ данных для слияния​
          ​ то достаточно подготовить​ Например, в процессе​ «Обновить поле». Получилось​Нажимаем кнопку в окне​ слияний.​ документ.​ разделе «Начать слияние»​ такая таблица.​

          excel-office.ru>

          Подготовка источника данных Excel 2016 к слиянию в Word

          ​ из таблицы Excel​ Давайте внесем последние​ можно настроить свое​ значения, если опустить​ Кроме того, столбец,​Внимание:​ затем в списке​С разделителями​ в Word, перейдите​ данные для слияния.​ работы, мы изменили​ так.​ мастера слияния «Далее.​Четвертый этап.​Нажимаем кнопку «Далее. Выбор​ нажимаем кнопку «Начать​В столбце «Пол» пишем​ в форму бланка​

          ​ штрихи в персонализацию​​ сообщение, чтобы сделать​ символы:​ содержащий почтовые индексы,​ В диалоговом окне​Формат данных столбца​.​ к шагу 2​ Но если источником​ список.​Если в письме, документе​ Просмотр писем».​Теперь будем расставлять​ получателей».​ слияние». Из списка​

          Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

          ​ окончание мужское или​ отчета в Word.​ слияния почты и​ его более личным​Если добавить символы, числа​ нужно отформатировать как​Импорт данных​выберите​При необходимости установите флажок​ в этой статье.​ данных является файл​Подробнее о функции​ нужно написать номер,​Пятый этап.​

          1. ​ в нашем шаблоне​

          2. ​Третий этап.​​ выбираем функцию «Пошаговый​​ женское слова «Уважаемый».​​Как заполнить бланк в​​ добавим текст непосредственно​​ для каждого получателя,​​ будут иметь смысл.​

          3. ​ текст, чтобы сохранить​указывается адрес выбранной​Текстовый​Мои данные содержат заголовки​​ Если вы импортируете​​ со значениями, разделенными​

          4. ​ слияния читайте в​​ чтобы перед цифрами​​Просматриваем, как получились​​ бланка нужные слова​​У нас уже​​ мастер слияния».​​2. Бланк в​

          5. ​ Word.​​ в каждое сообщение.​​ или внести последние​​В документе слияния можно​​ данные во время​ ячейки. Данные импортируются,​​.​​над областью​

          6. ​ контакты, например контакты​​ табуляциями (TXT) или​​ статье «Распечатать много​ были нули, то​ письма. Нажимаем на​ в нужных местах​​ есть список получателей​​Справа экрана появится окно​

            ​ Word.​​В нашем примере,​​ В данном видео​​ штрихи в персонализацию​ добавить символы до​ слияния. Начальные нули,​ начиная с этой​

          7. ​Примечание:​​Предварительный просмотр файла​​ Gmail,из TXT- или​ запятыми (CSV), сначала​ писем с разными​​ код допишем так.​​ стрелку в диалоговом​​ документа. Ставим курсор​​ этого послания в​

            ​ мастера слияния. Остается​​Это заготовка бланка -​ мы рассмотрим, как​ показано два способа​ и добавить текст​ и после поля​ например в индексе​

          8. ​ ячейки.​ Каждый раз, когда вы​, а затем нажмите​ CSV-файла, мастер импорта​ следует импортировать данные​

          9. ​ именами в Word».​​ \#‘’000000» – сколько​​ окне у слова​

          10. ​ перед восклицательным знаком​​ таблице Excel, п.э.​​ выполнять все, что​ одинаковый текст для​​ написать уведомление клиентам,​​ того, как это​ непосредственно в каждое​​ слияния следующим образом:​​ 000399, удаляются при​

            ​Сохраните электронную таблицу с​​ применяете формат («общий»,​​ кнопку​​ текста поможет вам​ в Excel, а​Как ещё можно​ цифр в номере,​

          11. ​ «Получатель: 1», перелистываем​ – здесь мы​

          ​ выбираем – «Использование​ он нам скажет.​ всех клиентов, без​

          Шаг 2. Подготовка источника данных

          ​ список которых у​ можно сделать.​ сообщение. Пройдите этот​Создание и отправка массовой​ слиянии, если значения​ новым именем файла.​ «текстовый» или «дата»)​Далее​ отформатировать данные в​

          ​ затем подготовить их​ использовать функцию слияния,​ включая нули впереди​ письма.​ напишем фамилию. В​ списка».​ Всего нужно сделать​ имен, без окончаний​ нас в таблице​Сводка курса Краткое описание​ краткий курс, чтобы​ рассылки, наклеек и​ не отформатированы как​После импорта TXT- или​ к столбцу, в​.​ Excel.​ для слияния.​ смотрите в статье​

          1. ​ нули, столько нулей​Получилось так.​ диалоговом окне «Создание​

          2. ​А чтобы найти нашу​​ шесть легких этапов​​ слова «Уважаемый», п.ч.​​ Excel.​​ ключевых моментов этого​ узнать, как это​​ конвертов с помощью​​ текст.​ CSV-файла перейдите к​

          ​ его заголовке отображается​В разделе​Откройте Excel.​Примечание:​ «Как перенести таблицу​ и ставить в​Упс, а дата написана​ письма» нажимаем кнопку​

          ​ таблицу, нажимаем кнопку​ действий.​

          ​ клиенты есть и​1. Таблица Excel​ курса.​ сделать.​

          См. также

          • ​ слияния​Откройте электронную таблицу Excel​ шагу 2.​ имя формата.​

          • ​Разделители​На вкладке​

          support.office.com>

          Советы по использованию промежуточного слияния

          ​Первый этап.​ мужчины, и женщины.​ с данными должна​Другие курсы см. на​Расширенные возможности слияния (3:11)​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​ и выберите столбец,​В источнике данных Excel,​При необходимости повторите действие​установите нужный флажок​Данных​ версиях Excel вы​ Word» тут.​Нажимаем кнопку в​ привыкли читать. Но​В появившемся диалоговом окне​ список.​Выберем «Тип документа»​Как сделать фирменный​ соответствовать некоторым правилам.​ странице Обучение работе​

          Содержание курса:

          ​Не ограничивайтесь базовыми возможностями​ ​ обучающее видео​ содержащий почтовые индексы.​ который вы хотите​ 7, выбрав столбец,​ (например, «знак табуляции»​щелкните​ использовали Dynamic Data​Как изменить в​

          ​ мастере слияния «Далее.​ есть выход.​ из списка выбираем​Теперь в этом списке​ — «Письма».​ бланк в Word,​Таблица Excel должна​

          ​ с Microsoft Office.​ слияния. Импортируйте списки​4:08​На вкладке​ использовать в качестве​ который вы хотите​ или «запятая») и​Получение внешних данных​ Exchange (DDE) в​ Excel формат значения​

          ​ Завершение слияния».​Нажимаем правой мышкой​ слово «Фамилия». Нажимаем​

          ​ нужно установить галочки​Нажимаем внизу этого диалогового​ читайте в статье​

          support.office.com>

          ​ иметь шапку таблицы​

          СОЗДАНИЕ БЛАНКА ДОКУМЕНТА НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА

          ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

          ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

          Подробнее

          П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

          П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Создание, общее форматирование, сохранение документа MS Word Цель работы изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической

          Подробнее

          Лабораторная работа 3 Работа с Word

          Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

          Подробнее

          Инструменты для форматирования абзацев

          Понятие абзаца Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем

          Подробнее

          3. Основы работы в MicrosoftWord 2010

          Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

          Подробнее

          РАБОТА С ШАБЛОНАМИ ДОКУМЕНТОВ

          РАБОТА С ШАБЛОНАМИ ДОКУМЕНТОВ Для эффективной и удобной работы с шаблонами документов, файлы которых содержатся в строке 21 табеля унифицированных форм документов, следует сохранить файл с шаблоном документа

          Подробнее

          PDF created with pdffactory Pro trial version

          Практическая работа 3.2. Работа с программой MS Word. Представление текста в формате списков. Работа с таблицами Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: формировать маркированные и нумерованные

          Подробнее

          Поля страницы. Автор: Автор :14

          На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в полях верхнее, нижнее, левое и правое устанавливаются отступы от края страниц до таблицы. От величины отступов зависит высота и ширина поля таблицы,

          Подробнее

          ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

          ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

          Подробнее

          PDF created with pdffactory Pro trial version

          Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

          Подробнее

          Практическая работа 1

          Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы

          Подробнее

          КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 2

          МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информатика» Вариант 64 7 Студент гр. З09-МиТЛП Иванов И.И. зач.книжки 09.034 Преподаватель

          Подробнее

          Лекция 3 Текстовый процессор

          Лекция 3 Текстовый процессор Текстовый редактор Microsoft Word Приложение Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе

          Подробнее

          1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD

          1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD Цель данной лабораторной работы научиться создавать документы на основе встроенных шаблонов MS Word, а также разрабатывать собственные шаблоны, которые будут использоваться

          Подробнее

          Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

          Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word… 1 1 Окно MS Word… 3 1.1 Кнопка Office… 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели… 5 1.3 Настройка окна

          Подробнее

          Основные задачи в Word 2010

          Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

          Подробнее

          АТИЛЕКТ.CMS. [Текстовый редактор]

          ИНСТРУКЦИЯ к системе администрирования АТИЛЕКТ.CMS [Текстовый редактор] Оглавление Модуль «Текстовый редактор»… 2 Редактирование данных… 2 Как разместить в тексте ссылку… 4 Ссылка… 4 Якорь… 4

          Подробнее

          Форматирование текстового документа

          Форматирование текстового документа Форматирование документа это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры,

          Подробнее

          Практическая работа 9

          Практическая работа 9 Тема: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТОВ. Цель занятия: изучение информационной технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS WORD.

          Подробнее

          Создание электронных форм Типы форм в Word

          Создание электронных форм В делопроизводстве постоянно приходится иметь дело с различными типами форм. Раньше приходилось хранить большие запасы бланков для форм, так как они готовились типографским способом

          Подробнее

          Оформление документов. с помощью MS Word

          23.04.2014 X Оформление документов с помощью MS Word Microsoft Office Гипертекстовые документы Обычный текст представляется как одна длинная строка символов, которая читается в одном направлении. Гипертекстовая

          Подробнее

          ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4

          ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4 ТЕМА: Оформление формул редактором MS Equation. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться оперировать библиотекой математических символов при вставке в документ математических формул с помощью объекта

          Подробнее

          Лабораторная работа 6

          Лабораторная работа 6 Основные понятия Большой документ. Стили документа. Сноски, ссылки, закладки, названия. Режим структуры документа. Главный документ. Создание в главном документе оглавления, предметного

          Подробнее

          ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7

          ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7 1. ТЕМА: «Создание диаграмм в текстовом документе» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить навыки вставки и редактирования диаграмм в текстовом документе. 3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ: 3.1. СТУДЕНТ

          Подробнее

          «Текстовый редактор MS Word»

          Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

          Подробнее

          1. Вставка и создание таблиц в Word 2007

          1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

          Подробнее

          ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8

          ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8 1. ТЕМА: «Создание формульных объектов в текстовом документе» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить навыки ввода и редактирования формул в текстовом документе. 3.КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ: 3.1.

          Подробнее

          1. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1

          1. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Цель работы: приобретение основных навыков работы с текстовым процессором Microsoft Word. Программа работы: 1. Получить у преподавателя вариант задания и соответствующий ему текстовый

          Подробнее

          Методика выполнения работы.

          Лабораторная работа 2 Автоматизация обработки текстового документа Цель работы: Освоение основных приемов автоматизации работы с текстом: открытие и сохранение документа, использование элементов поиска

          Подробнее

          Образцы, бланки, формы документов в MS-Word и MS-Excel и графических форматах

          В разделе представлены сотни форм в MS–Word и MS–Excel, а также в графических форматах. Все они поддерживаются в актуальном состоянии. Все формы, образцы, бланки официальных документов собраны в специальных сводных таблицах в интернет–версии системы КонсультантПлюс. Ссылки на наиболее важные и часто используемые формы приведены непосредственно на этой странице, их можно сразу загрузить в Excel или Word.

          Свыше 80000 бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности и учета предприятий, страховых, банковских учреждений вы можете найти в информационном банке «Деловые бумаги».

          Формы бухгалтерской отчетности

          В список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

          Формы отчетности для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных:

          Перейти в полный список форм бухгалтерской отчетности

          Формы налогового учета и отчетности

          В список включены важнейшие и широко применяемые формы и бланки налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

          Формы налогового учета и отчетности по налогу на добавленную стоимость:

          Перейти в полный список форм налогового учета и отчетности

          Данный перечень содержит формы налогового учета и отчетности, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, а именно: налог на добавленную стоимость, акцизы, налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, платежи за пользование природными ресурсами, налог на прибыль организаций, налог на игорный бизнес, водный налог, налог на добычу полезных ископаемых, сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог, единый сельскохозяйственный налог, упрощенная система налогообложения, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и т.д.

          Формы первичных учетных документов

          В список включены важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утвержденные федеральными органами государственной власти и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Формы первичных учетных документов, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

           Перейти к сводной таблице, содержащей формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, касающиеся следующих первичных учетных документов:

          по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно–строительных работ, по учету продукции, товарно–материальных ценностей в местах хранения и т.д. и т.п.

          Формы федерального государственного статистического наблюдения

          В список включены общероссийские формы унифицированной отчетно–статистической документации, утвержденные Госкомстатом РФ или Росстатом, являющиеся объектами классификации в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

           Перейти к сводной таблице, содержащей формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, касающиеся следующей отчетно–статистической документации:

          документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора, документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам, документация по науке и инновациям, документация по экономической активности населения, оплате и условиям труда работников, документация по оптовой торговле, документация по финансам, документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно–коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам, документация по статистике промышленности, документация по инвестициям и т.д. и т.п.

          Помощь в поиске нужной формы в сводных таблицах

          Чтобы получить интересующую вас форму из таблицы:

          • откройте сводную таблицу, найдите в левой колонке название формы и перейдите по этой ссылке (например, «Справка о доходах физического лица»)
          • попав внутрь текста документа, прокрутите его вверх до фразы «См. данную форму в MS–Excel» и откройте форму

           Вся справочная информация
          в системе КонсультантПлюс

          ‎App Store: Microsoft Word

          С надежным и привычным приложением Word вы можете легко и быстро создавать, редактировать, просматривать свои файлы и делиться ими с другими пользователями. Отправляйте, просматривайте и редактируйте документы Office, вложенные в электронные письма, прямо на телефоне с помощью функционального текстового редактора от Майкрософт.

          С Word ваш Office всегда под рукой. Он пригодится для написания блогов, книг, статей, разделов, учебных работ или управленческой документации.

          Текстовые документы, сценарии, заметки, письма, резюме, статьи для блогов и СМИ — в приложении Word с его возможностями форматирования можно создать и эффектно оформить любой документ или воспользоваться шаблонами.

          Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft Word и сразу ж приступайте к созданию и редактированию документов, а также простой и удобной совместной работе.

          Создание документов
          • Легко начинайте работу над проектами, задачами, письмами, сценариями, заметками, резюме, статьями для блогов и СМИ с помощью профессионально оформленных современных шаблонов.
          • Набрасывайте идеи в письменном виде с помощью расширенных возможностей форматирования и параметров макета.
          • Форматирование и макет документов остаются одинаковыми на всех устройствах.

          Чтение, создание и редактирование документов
          • В режиме чтения вы можете читать на своем устройстве длинные документы, письма, сценарии и т. п.
          • Используйте средства написания и редактирования, знакомые по работе с классической версией текстового редактора.

          Удаленная совместная работа
          • Делитесь идеями, оставляя комментарии прямо рядом с нужным текстом.
          • Все пользователи, у которых есть доступ, могут вместе работать и просматривать изменения в тексте, макете или форматировании в режиме реального времени.
          • С улучшенным журналом версий в Word вы можете просмотреть все изменения, которые вместе с коллегами внесли в документы, а также легко восстановить предыдущие версии файлов.

          Упрощенный общий доступ
          • Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять документы.
          • Без труда управляйте доступом и контролируйте, кто работает над документом.
          • Скопируйте содержимое документа Word в сообщение почты с сохранением форматирования или просто вложите файл, чтобы поделиться им.

          Скачайте Microsoft Word и получите лучший инструмент для создания и редактирования документов, а также общего доступа к ним на iPhone и iPad.

          Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
          Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

          Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

          Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

          См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

          Как создавать формы в Word

          Урок 18. Как создавать формы в Word

          /en/word-tips/изменение-ваших-настроек-по-умолчанию-в-слове/контент/

          Как создавать формы в Word

          Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, вы, вероятно, потратили много времени на настройку различных параметров, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вы хотите. Но вы когда-нибудь создавали документ для других людей, чтобы использовать ?

          Предположим, вы организуете экскурсию и хотите, чтобы все присылали свои формы разрешений в электронном виде.Чтобы упростить процесс, вы можете создать форму в Microsoft Word. Форма позволяет вам создавать заполнители для различных типов информации , таких как текст, даты, вопросы «да-нет» и так далее. Это позволяет каждому узнать, какой тип информации следует включать, а также помогает обеспечить одинаковое форматирование всей информации.

          Вы также можете загрузить наш файл примера, если хотите следовать за ним.

          Шаг 1. Включите вкладку «Разработчик»

          Перед созданием элементов формы в документе необходимо активировать вкладку Разработчик на ленте.Для этого щелкните Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word . Выберите Настроить ленту , затем установите флажок для вкладки Разработчик .

          На ленте появится вкладка Developer .

          Шаг 2. Добавьте элементы управления содержимым

          Теперь вы готовы добавить различные части формы, которые Word называет полями управления содержимым . Чтобы добавить поле управления содержимым, поместите курсор в нужное место, затем выберите поле из группы Controls на вкладке Developer .Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные варианты. В этом примере мы добавляем текст поле , чтобы пользователи могли вводить свои имена.

          В документе появится поле управления содержимым.

          Вы можете добавить несколько типов полей. Например, вы можете добавить флажков для вопроса да-нет :

          Или даже поле выбора даты:

          После того, как вы добавили все свои поля в документ, вы готовы отправить форму для использования другими!

          Шаг 3. Настройте по мере необходимости

          Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваша форма, вы можете включить Режим разработки в группе Элементы управления на вкладке Разработчик .

          Затем вы можете изменить свойства для каждого поля управления содержимым, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного больше времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно надежную форму. Например, вы можете создать свой собственный раскрывающийся список , как в примере ниже:

          Это основы создания собственной пользовательской формы в Microsoft Word. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этой статьей Microsoft о том, как создать заполняемую форму.

          /en/word-tips/использование-формат-художника-в-Powerpoint-and-Word/content/

          6 простых шагов для создания формы в файле Word

          Дополнительные функции Word
          • Организация страниц в Word

          • Подпись в Word

          • Форма

            в Word

          • Отслеживание изменений в Word

          • Вставка файлов в Word

          • Редакторы Word

          • Дополнительные советы по Word

          Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно

          Вы хотите создать форму в Word и не знаете с чего начать? Здесь вы узнаете, как это сделать за 6 простых шагов.Создание форм в Word, которые могут заполнять другие, требует, чтобы вы начали с шаблона. Затем добавьте элементы управления содержимым. Они содержат такие вещи, как текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки, а также средства выбора даты. Приведенные ниже советы о том, как создать форму в Word, применимы только к версиям программного обеспечения 2016 и 2013 годов.

          Часть 1. Как создать форму в Word

          Ниже мы проведем с вами пошаговое руководство по созданию формы в Word, которую могут заполнить другие:

          Шаг 1: Отображение раздела «Разработчик»

          • Перейдите на вкладку «Файл»; затем нажмите «Параметры».»
          • Теперь выберите «Настроить ленту». И перейдите к списку в разделе «Основные вкладки», установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

          Шаг 2. Создание шаблона формы

          Чтобы не терять время, следует начать с шаблона формы и убедиться, что вы начинаете этот шаг с пустого шаблона.

          Шаблон формы: отправная точка

          • Перейдите в раздел «Файл» и нажмите «Создать».
          • Вы увидите поле «Поиск онлайн-шаблонов»; здесь введите тип формы, которую вы хотите создать; затем нажмите «ВВОД.»
          • Выберите нужный шаблон формы и нажмите «Создать».

          Чтобы начать с пустого шаблона:

          • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
          • Нажмите «Пустой документ».

          Шаг 3. Добавьте содержимое в эту форму

          • Перейдите в раздел «Разработчик» и нажмите «Режим дизайна».
          • Затем вы должны вставить нужные элементы управления.

          Было бы лучше, если бы вы ввели элемент управления текстом в разделе, в котором пользователи могут вводить текст.

          Пользователи могут форматировать текст курсивом или полужирным шрифтом в элементе управления форматированным текстовым содержимым; также они могут набирать несколько абзацев. Если вы предпочитаете ограничивать то, что добавляют пользователи, вам нужно ввести (или, что еще лучше, вставить) элемент управления текстовым содержимым.

          • Щелкните часть, в которую вы хотите вставить этот элемент управления.
          • Перейдите в раздел «Разработчик» и выберите «Управление содержимым обычного текста» или «Управление содержимым расширенного текста».

          Шаг 4. Задайте свойства элементов управления содержимым

          Существуют свойства, которые можно установить/изменить для всех элементов управления содержимым.

          • Выберите элемент управления содержимым (изображение, средство выбора даты и т. д.), которое вы хотите изменить.
          • Перейдите в раздел «Разработчик», нажмите «Свойства», чтобы выбрать нужные свойства.

          Шаг 5. Включите в форму текст с инструкциями

          Сделайте это, чтобы настроить текст инструкций по умолчанию для пользователей формы:

          • Перейдите в раздел «Разработчик» и выберите «Режим дизайна».
          • Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы собираетесь изменить текст инструкций-заполнителей.
          • Внесите нужные изменения в текст заполнителя и отформатируйте его в предпочитаемом стиле.
          • Снова перейдите в раздел «Разработчик» и снимите флажок «Режим дизайна», чтобы отключить функцию дизайна и сохранить добавленный текст инструкций.

          Шаг 6. Включите защиту в форму

          Этот шаг (использование команды «Ограничение редактирования») предназначен для ограничения степени, в которой другие могут форматировать/редактировать форму:

          • Откройте форму, чтобы перейти на «Главную», нажмите «Выбрать», а затем нажмите CTRL+A.
          • Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Ограничить редактирование».

          Часть 2. Как создать форму в PDF-документе

          После того, как вы узнали, как создать форму в Word , вас также может заинтересовать, как вручную создать форму в PDF-документе. Для этого Wondershare PDFelement — PDF Editor как мощный PDF-редактор является отличным выбором для создания формы, и вы можете просто выполнить следующие шаги:

          Шаг 1. Откройте PDF

          Откройте документ PDF, нажав «Открыть файлы» в программе.

          Шаг 2. Создайте форму в файле PDF

          Нажмите «Форма», а затем кнопку «Добавить текстовое поле». Выберите подходящее расположение файла; затем будет добавлен флажок или текстовое поле. Выберите функцию «Предварительный просмотр» в правом верхнем углу и щелкните текстовое поле; затем начните печатать напрямую.

          PDFelement предлагает пользователям полнофункциональное решение для работы с PDF, включая потрясающие функции для создания, редактирования, преобразования и подписания PDF-документов: все по доступной цене. Это лучший инструмент для оцифровки ваших документов и ускорения процесса создания, подписания и подготовки PDF-документов.Кроме того, благодаря многочисленным преимуществам PDF по сравнению с форматом DOC, некоторые из которых были упомянуты выше, PDFelement является идеальным вариантом для создания заполняемой формы.


          Часть 3. Преимущества формата PDF

          PDF, также известный как Portable Document Format, представляет собой формат файлов, используемый для надежного представления и обмена документами без необходимости использования программного обеспечения, оборудования или какой-либо операционной системы. PDF: который был изобретен Adobe: и Word DOC являются общепринятыми форматами документов.Однако первый лучше, чем формат .doc, когда речь идет о печати документов высокого качества. Кроме того, PDF — лучший формат для создания онлайн-контента и архивирования файлов; благодаря этим преимуществам Portable Document Format чрезвычайно популярен во всем мире. Существуют различные программы для создания и редактирования файлов PDF; среди лучших — PDFelement .

          Это программное обеспечение идеально подходит для создания, комментирования и редактирования PDF-документов. Кроме того, одним из его многочисленных применений является создание заполняемых PDF-форм.С помощью PDFelement вы можете создавать интерактивные формы. Используя комбинацию кнопок, вы можете создавать, а также оформлять поля формы в интерактивном формате с помощью этого инструмента. PDFelement позволяет добавлять флажки, текстовые поля, переключатели, списки, поля со списком, а также кнопки для создания заполняемой PDF-формы. Более того, он позволяет вам делиться документами или сохранять их в Wondershare Document Cloud, предоставляя вам большое облачное хранилище (до 100 ГБ) для сохранения документов в облаке, чтобы вы могли просматривать файл на любом устройстве.

          Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

          Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

          Купить PDFelement Сейчас!

          Купить PDFelement Сейчас!


          Как создать заполняемую форму в Microsoft Word

          Изучите темы статей

          На компьютере Macintosh около 1997 года Кеван Дж.Аттеберри создал первого офисного помощника под брендом Microsoft: Clippy.

          Сколько бы раз я ни пытался сделать это правильно, Клиппи говорил мне, что я все еще недостаточно хорош. Появлялся из ниоткуда, чтобы предложить «помощь», потому что моя работа была некачественной. 😵‍💫

          Перенесемся в сегодняшний день, и обширная библиотека знаний с помощью технологий и Интернета всегда у нас на побегушках. И, к счастью для меня, Клиппи ушел на пенсию.

          Согласно некоторым источникам, Office 365 используется более чем миллионом компаний по всему миру, поэтому можно с уверенностью сказать, что знание того, как использовать Microsoft Office, является обязательным в резюме.

          Заполняемые формы — это ресурс, который почти каждый в своей карьере создал или заполнил, и он никуда не исчезнет! Формы собирают данные, предоставляют каналы связи и экономят время в рабочих процессах. ✨

          К концу этой статьи вы сможете:

          Всегда готовы!

          Что такое заполняемая форма?

          Заполняемая форма — это цифровая форма, которую пользователи должны заполнить и отправить обратно. Конечно, вы также можете распечатать форму, но мы уже не в 1997 году — давайте без бумаги! 👩‍💻

          Организации создают формы для сбора значимых данных от сотрудников и клиентов.Наряду с устойчивыми и экологическими преимуществами, это повышает точность и производительность. (Не говоря уже об удобстве для пользователей!)

          Уровень настройки зависит от того, насколько простой или сложной должна быть заполняемая форма.

          Возможно, вы использовали несколько основных элементов управления для написания сопроводительных писем к отчетам. Однако при использовании Microsoft Word для создания заполняемых форм необходимо изучить еще несколько элементов управления, так что засучивайте рукава.

          Элементы управления вкладки «Разработчик», которые нам бы хотелось, чтобы нам объяснили в дни нашей ранней карьеры

          Прежде чем углубиться в пошаговое руководство, давайте раскроем этот пугающий термин — вкладка «Разработчик».

          Хорошо, не , а пугают, когда вы освоитесь. Чтобы достичь нужного типа формы, знакомство с разделом элементов управления поможет сэкономить время при создании формы.

          Эти элементы управления формой (при правильном использовании) предоставляют пользователям интерактивную форму, позволяющую быстро понять, что от них требуется.

          🔶Вкладка «Разработчик»

          Создано в Microsoft Word

          1. Visual Basic: запись, создание и редактирование макросов, которые могут автоматизировать задачи в приложениях Office выполнять задачу автоматически
          2. Запись макросов: небольших программ, которые записывают нажатия клавиш при выполнении задачи
          3. Пауза записи: приостанавливает запись макроса
          4. Надстройки: пользовательских команд или функций для дополнительных функций Надстройки Word: программа, которую можно присоединить к Word для придания ему дополнительных функций.
          5. Текстовое поле: объект для размещения и ввода текста в любом месте документа. щелкните, чтобы отметить любое место в документе
          6. Поле со списком: текстовое поле с прикрепленным списком
          7. Опции: 90 010 Редактирование Текстовое поле , Комбо , а также Combo Коробка Combo 9008 Рамка
          8. Рамка 9009
          9. RAME: ACONTAINER для текста и объектов
          10. Затенение: Background ColortaT Обновления при переключении на другой документ Theme
          11. Защитить форму: предотвращает изменение формы другими

          🔷Параметры поля формы

          🖋
          Управление содержимым обычного текста

          Текстовые поля наиболее полезны для широкого спектра возможных ответов.Эти поля можно использовать для ввода имен, адресов электронной почты — чего угодно! Если вам нужно поле даты, используйте элемент управления содержимым средства выбора даты и настройте его.

          Создано в Microsoft Word

          1. Тип : обычный текст, число, дата, текущая дата, текущее время, параметры расчета
          2. текст по умолчанию : инструкции для пользователей
          3. Формат текста : Верхний регистр, Нижний регистр, Первый заглавный, Варианты регистра заголовка
          ✔️
          Контроль содержимого флажка

          Флажки подходят для ответов на вопросы «да-нет» или для выбора одного или нескольких вариантов из набора выбор.

          , созданный в Microsoft Word

          1. 3
          2. значение Значение : ящики могут быть предварительно проверены, если это необходимо
          3. , установите флажок Размер : Увеличение или уменьшение параметров
          📦
          Контроль Combo Content Contence

          Поле со списком , пользователи могут выбрать только один вариант из набора вариантов.

          Создано в Microsoft Word

          1. Элемент раскрывающегося списка : введите список и нажмите + , чтобы добавить или , чтобы удалить
          2. Элементы раскрывающегося списка : добавить, удалить и повторно Элементы списка заказов

          Ищете дополнительную информацию об инструментах для создания форм? Ознакомьтесь с нашим руководством Jotform ! ⭐️

          Как создать заполняемую форму в Word

          В этом уроке я использую Microsoft Word для Mac версии 16.54. Шаги и функции могут выглядеть иначе, если вы используете другую платформу или версию. Тем не менее, конец игры одинаков, поэтому эти советы можно применить к тому, что у вас есть!

          Шаг 1: Создание заполняемой формы

          1️⃣
          Создать новый документ
          1. Запуск Microsoft Word
          2. Выбор Пустой документ > Создание

          Создано в Microsoft Word

          2️⃣
          Добавить вкладку разработчика на ленту

          В меню Word выберите Настройки > Лента и панель инструментов > отметьте Разработчик > нажмите Сохранить .

          Создано в Microsoft Word

          3️⃣ Организуйте содержимое по разделам

          Если вы уберете отсюда только одну вещь, она должна быть следующей: организуйте свое содержимое до начала форматирования.

          Вы сэкономите время и нервы, если весь ваш контент будет написан и систематизирован. Я так унижен сегодня из-за часов, которые я потратил впустую, начав сначала, потому что я не знал, что мне нужно.

          Давайте применим это на практике. Я хочу создать музейную волонтерскую форму.Вот мой запланированный контент:

          • Название: Форма музейного волонтера
          • Раздел 1: Контактная информация
          • Раздел 2: Доступность (дни и время)
          • 9 Раздел: Опрос 3 (Как вы узнали 3 (Как вы узнали) 9 О нас?)

          Неплохое начало, но мы можем сделать лучше:

          версия 2:

          Content Fill Tire
          Информация Полное имя
          Адрес электронной почты
          Телефон №
          Дата
          Текстовое поле
          Доступность Суббота Утро Суббота Утро
          Суббота
          Субботняя вечером
          Воскресенье Утро
          Воскресенье Днем
          Воскресенье вечером
          Установите флажок
          Откуда вы узнали о нас?
          Сарафанное радио
          Социальные сети
          Веб-сайт компании
          Поисковая система
          Поле со списком

          Заметите разницу?

          В версии 2 я точно знаю:

          • Количество полей, которые мне нужны для каждого раздела (полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и дата равны четырем)
          • Тип заполнения, помогающий визуализировать форму по мере создания

          Трудная часть позади.Теперь форматируем!

          4️⃣
          Добавить таблицы

          Раздел 1: Контактная информация

          1. Поместите курсор в нужном месте
          2. на вставке 9009
          3. , Выбор Таблица
          4. Наведите курсор на столик на 2 × 2 и нажмите, чтобы заполнить
          5. введите текст
          6. , созданный в Microsoft Word

            Раздел 2: Наличие Раздел 2: Наличие

            1. Поместите курсор в нужное место
            2. на вкладке 9009, выберите Таблица
            3. Hover
            4. Введите текст

            Создано в Microsoft Word

            Разделы 3: Опрос

            1. Поместите курсор в нужное место
            2. На вкладке выберите 90, 9009 Вставка 90, 9009 Таблица
            3. Наведите указатель мыши на таблицу 2×1 и щелкните, чтобы заполнить
            4. Введите текст (мы добавим параметры позже w

            Создано в Microsoft Word

            5️⃣ Установить элементы управления содержимым: Текстовое поле

            Текстовое поле с обычным текстом

            1. Поместите курсор разработчика в нужное место
            2. 4
            3. 4 Вкладка, выберите Text Box
            4. Дважды щелкните Text Box для просмотра формата > нажмите OK

            Совет: скопируйте текстовое поле и вставьте его в другие текстовые поля для более быстрой сборки

            5

            В Microsoft Word

            Текстовое поле с текущей датой

              1. Поместите курсор в нужное место
              2. на вкладке
              3. , выберите Text Box
              4. Двойной щелчок Текстовое поле
              5. Изменить до Текущая дата
              6. Изменить Дата формат до М/д/гг > щелкните OK 90 010

            , созданные в Microsoft Word

            6️⃣ Установите элементы управления контентом: флажок
            1. Поместите курсор в нужное место
            2. на вкладке разработчика , выберите флажок
            3. Дважды щелкнитем Поле для просмотра формата > нажмите OK

            Совет: скопируйте флажок и вставьте его в другие поля флажка для более быстрой сборки

            Создано в Microsoft Word

            7️⃣ Установите элементы управления содержимым: Поле со списком Поместите курсор в нужное место
          7. На вкладке Разработчик выберите Поле со списком
          8. Дважды щелкните поле со списком
          9. Добавьте текст в Раскрывающийся элемент > щелкните

          10. ОК 9 9 OK 9 в Microsoft Word

            Вот предварительный просмотр полей со списком после того, как ваша форма защищена.⬇️

            Создано в Microsoft Word

            Шаг 2. Настройка заполняемой формы

            Удачи в этом разделе! Меняйте шрифт, добавляйте границы страниц, применяйте темы MS Word — все, что душе угодно!

            Вот рекомендации, как сделать вашу форму удобной:

            1️⃣ Изменить высоту строки
            1. Выделить всю таблицу
            2. На вкладке Макет нажмите стрелку вверх, чтобы увеличить высоту строки

              4

              4 Созданные в Microsoft Word

              2️⃣ Выровняйте текст внутри таблицы
              1. Выделите всю таблицу
              2. на вкладке 9009 , выберите вариант левого центра

              , созданный в Microsoft Word

              3️⃣ Формат
              1. Щелкните и перетащите линию столбца влево, чтобы переместить флажки
              2. Выделите всю таблицу
              3. На вкладке Дизайн таблицы выберите Без рамки

              Создано в Microsoft Word Заполнить шаг

              1. На вкладке Developer выберите Форма защиты
              2. Из R Вкладка eview , выберите Защитить > Защитить документ
              3. Выберите Защитить документ для > Формы > щелкните ОК

              Сохранение формы как шаблона в Microsoft Word

              5

              1. В меню Файл выберите Сохранить как шаблон
              2. Назовите шаблон формы > щелкните Сохранить

              Создано в Microsoft Word

              шаблон, отправляющий форму пользователям, предложит им сохранить заполненную форму под новым именем и в формате .документ

              Создано в Microsoft Word

              Успех! Теперь вы знаете, как создать заполняемую форму в Word! Отличная работа! 🥳

              20th Television via GIPHY

              Ограничения заполняемых форм в MS Word

              Хотя теперь вы можете добавлять заполняемые формы Microsoft Word в свое резюме, это не лучшее программное обеспечение для создания и отправки форм. Вот несколько причин:

              • Необходима кривая обучения, если вы не знакомы с Microsoft Word
              • Создание и форматирование всех разделов вручную занимает много времени
              • Это неудобно для людей, не имеющих опыта работы с Word (с их стороны также есть временные обязательства, если документ плохо отформатирован)
              • Многие функции форм Word не переводятся в другие приложения, что приводит к нарушению форматирования
              • Вы должны использовать инструменты MS Office или обходные пути для извлечения данных
              • Формы получателя отправляются обратно по электронной почте, что ненадежно, а также требует времени для просеивания

              Ответы формы начинают поступать.Что вы делаете? 🤔

              Это сложный процесс, который включает Microsoft Excel для извлечения данных из ответов формы MS Word. Вы построили эту форму, чтобы сэкономить время , так что давайте не будем работать в обратном направлении!

              Есть лучший способ

              За ClickUp Forms будущее. Хорошие новости? Вы можете начать использовать их сегодня!

              А поскольку ClickUp работает на разных устройствах, пользователи могут легко заполнять и возвращать форму по ссылке — и на ходу! 📲🌐

              Быстрое переключение между редактированием и просмотром формы ClickUp

              Несмотря на то, что существует различное программное обеспечение для создания онлайн-форм, только ClickUp Forms позволяет превратить собранные ответы в действенные задачи.

              Просматривайте отправленные материалы и принимайте быстрые решения в представлении списка ClickUp.

              ClickUp Forms легко создавать, настраивать, защищать и публиковать в ClickUp. Кроме того, вы можете поделиться ссылкой несколькими способами:

              • Срок действия ссылки: установить время деактивации ссылки (доступно в плане Enterprise)
              • Поделиться ссылками: разрешить индексацию этой ссылки поисковые системы
              • Код для вставки: для вставки на любой веб-сайт, вставив код

              Что случилось с Clippy?

              Клиппи несколько раз появлялся после выхода на пенсию.Летом 2021 года Microsoft даже заменила эмодзи скрепки на Clippy.

              NBCUniversal Television Distribution через GIPHY

              Если вы ранее страдали от эффектов Clippy, попробуйте ClickUp Forms сегодня.

              Создать форму в Word- Инструкция и видео урок

              Создание формы в Word: обзор

                          Вы можете легко создать форму в Word на основе существующих документов или шаблонов. Чтобы создать форму в Word, сначала создайте обычный документ или шаблон, который будет использоваться в качестве основы для вашей формы.Затем введите в этот документ информацию, которую вы хотите оставить неизменной. Эта неизменная информация также называется «статической». Когда закончите, вставьте элементы управления и поля в форму, где вы хотите, чтобы пользователи формы вводили данные.

                          Перед созданием формы в Word необходимо отобразить вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого при необходимости щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем выберите команду «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выберите категорию «Настроить ленту».Затем используйте раскрывающийся список «Настроить ленту:» в правой части экрана, чтобы при необходимости выбрать категорию «Основные вкладки». Затем установите флажок рядом с категорией вкладки «Разработчик», чтобы включить ее. Наконец, нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу этого диалогового окна. Вы также можете прочитать этот пост в блоге о том, как отобразить вкладку «Разработчик» в Word для получения подробных инструкций.

                          Затем откройте документ или шаблон, который будет использоваться в качестве основы для формы. Затем нажмите вкладку «Разработчик» на ленте.Эта вкладка позволяет использовать элементы управления в группе кнопок «Элементы управления» для вставки многих типов полей формы и элементов управления. Эти элементы управления позволяют пользователям вводить информацию в форму.

                          Прежде чем вставлять элементы управления формы, сначала создайте «статическое» или неизменное содержимое документа. Например, при создании формы опроса вы можете создать таблицу, в которую вы вводите вопросы, на которые отвечают респонденты. Кроме того, оставьте место в форме, где вы планируете вставить элементы управления формы, которые вы хотите, чтобы респонденты использовали при прохождении опроса.

              Создание формы в Word — инструкции и видеоурок: изображение пользователя, создающего форму в Word с помощью вкладки «Разработчик» на ленте.

                          Чтобы вставить элемент управления формы, щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить элемент управления. Затем щелкните тип элемента управления для вставки из списка в группе кнопок «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» на ленте.

                          Затем выберите элемент управления в документе и задайте его свойства по желанию, нажав кнопку «Свойства» в группе кнопок «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» на ленте.Каждый тип элемента управления имеет различные свойства, которые вы можете изменить. Вы также можете добавить текст, который поможет пользователям заполнить форму.

                          После добавления всех элементов управления в форму можно дополнительно защитить выбранные элементы формы от изменения. Вы также можете применить защиту ко всей форме, если хотите. Для этого нажмите кнопку «Ограничить редактирование» в группе кнопок «Защитить» на вкладке «Разработчик» на ленте, чтобы открыть панель задач «Ограничить редактирование» в правой части окна документа.Затем установите нужные параметры в этой области задач. После применения любой желаемой защиты формы остается только сохранить форму в качестве шаблона, чтобы предоставить ее другим пользователям Word.

                          Чтобы сохранить форму в качестве шаблона, щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем выберите команду «Сохранить как». В разделе справа выберите вариант «Этот компьютер», а затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

                          В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов» в раскрывающемся списке «Тип файла:».Затем введите имя шаблона в текстовое поле «Имя файла:». Установив нужные параметры шаблона формы, нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу этого диалогового окна, чтобы сохранить его.

              Создание формы в Word: инструкции

              1. Чтобы создать форму в Word , откройте документ или шаблон, который будет использоваться в качестве основы для формы.
              2. Введите информацию, которую вы хотите оставить неизменной или «статической».
              3. Затем вставьте элементы управления и поля в форму, где вы хотите, чтобы пользователи формы вводили информацию.
              4. Чтобы вставить элемент управления формы , поместите курсор в точку вставки в документе для элемента управления.
              5. Затем щелкните вкладку «Разработчик» на ленте.
              6. Затем щелкните элемент управления, чтобы вставить его в группу кнопок «Элементы управления».
              7. Чтобы установить свойства элемента управления формы , выберите элемент управления в документе.
              8. Затем нажмите кнопку «Свойства» в группе кнопок «Управление» вкладки «Разработчик».
              9. Затем установите необходимые свойства элемента управления.
              10. Чтобы применить защиту формы , нажмите кнопку «Ограничить редактирование» в группе кнопок «Защитить» на вкладке «Разработчик» на ленте, чтобы открыть панель задач «Ограничить редактирование» в правой части окна документа.
              11. Затем установите параметры защиты формы в этой области задач по желанию
              12. Чтобы сохранить форму как шаблон документа , щелкните вкладку «Файл» на ленте.
              13. Затем выберите команду «Сохранить как».
              14. Затем выберите «Этот компьютер» и нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
              15. В раскрывающемся списке «Тип файла:» выберите «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».
              16. Затем введите имя в текстовое поле «Имя файла:».
              17. Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить шаблон формы и закрыть диалоговое окно.

              Создание формы в Word: видео урок

                          В следующем видеоуроке под названием «Создание формы» показано, как создать форму в Word. Этот видеоурок о том, как создать форму в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

              Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word

              Существует два простых способа создания заполняемых полей в Word. Один из них — создание настраиваемых полей. Другой — использовать инструменты разработчика и различные элементы управления вводом данных, доступные там.

              Всякий раз, когда возникает потребность в заполняемых формах, люди часто обращаются к продвинутым редакторам PDF с интерактивными инструментами форм. Однако не многие понимают, что создавать заполняемые формы в Word просто.

              В Word это можно сделать двумя способами. Один из них — использовать текстовые поля повсюду, а затем создавать настраиваемые поля. Другой — использовать инструменты разработчика и различные элементы управления вводом данных, доступные там.

              Какой вариант выбрать?

              Метод, который вы используете, зависит от того, какую форму вы создаете.

              Вам следует использовать метод настраиваемого поля, если форма:

              • Содержит только текстовые поля для заполнения
              • Вы не против научить своих пользователей заполнять настраиваемые поля
              • Вам нужно быстро заполнять формы

              Вам следует использовать инструменты разработчика, если форма:

              • Требуются раскрывающиеся списки или флажки
              • Вы отправляете отдельный файл каждому пользователю
              • Вы не хотите обучать пользователей тому, как использовать форму

              После того, как вы решили, какой подход вы хотите использовать, вы можете узнать, как использовать каждый вариант ниже.

              Создание заполняемых форм в Word с настраиваемыми полями

              Создать заполняемую форму с полями очень просто. Сначала создайте форму, введя имя для каждого поля и текст-заполнитель, где должны быть ответы.

              Далее вам нужно создать настраиваемые поля для ввода данных. Для этого выберите Файл , Параметры и Свойства . Затем в разделе «Свойства» выберите Дополнительные свойства .

              Откроется диалоговое окно «Свойства документа».Выберите вкладку Пользовательский .

              В этом окне вы создадите каждое настраиваемое поле, которое войдет в вашу заполняемую форму. Затем, по одному, назовите каждое поле и присвойте ему начальное значение.

              Выберите Добавить , чтобы добавить каждое поле, а затем продолжите ввод всех полей в форме.

              Когда закончите, выберите OK .

              В документе выделите первое поле формы. Затем в меню Word щелкните меню Вставка , щелкните раскрывающийся список Quick Parts и выберите Поля .Если экспресс-блоки не отображаются в меню «Вставка», вам нужно добавить экспресс-блоки на ленту, чтобы получить доступ к элементу «Поле».

              Нажмите DocProperty в разделе «Имена полей» во всплывающем окне и нажмите Your_Name  (или как вы назвали поле) в разделе «Свойства».

              Продолжайте этот процесс для всех оставшихся полей формы, пока все они не будут преобразованы в поля.

              Вы можете узнать больше об использовании настраиваемых полей различными способами для автоматизации документов.

              Заполнение формы с помощью настраиваемых полей

              Теперь все, что нужно вашим пользователям для заполнения формы, — это просмотреть все настраиваемые поля и ввести значения.

              Для этого необходимо выбрать Файл , Параметры и Свойства . В разделе «Свойства» выберите Дополнительные свойства . Откроется диалоговое окно «Свойства документа». Выберите вкладку Пользовательский .

              В окне «Свойства документа» пользователям необходимо выбрать каждое из свойств, ввести правильное значение для этих полей и выбрать Изменить .

              После ввода значений настраиваемых полей нажатие OK добавит эти значения в правильные поля формы.

              Вы можете обновить каждую форму в поле, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле . Или вы можете выбрать все поля и нажать F9 .

              После того, как все они будут обновлены, настроенная форма Word будет содержать все ответы, введенные в настраиваемые поля.

              Затем ваш пользователь может сохранить форму и отправить ее вам со всеми правильно заполненными полями.

              Как видите, такой подход экономит много времени, поскольку все значения полей можно быстро ввести в одном месте.

              Создание заполняемых форм в Word с помощью инструментов разработчика

              Если вам нужна более универсальная форма, то вам лучше использовать инструменты разработчика в Word для создания необходимых полей ввода формы. Прежде чем вы сможете это сделать, вам нужно включить меню разработчика в Word.

              Выберите меню Файл и выберите Опции . В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Настроить ленту» на левой панели навигации.В разделе Выберите команды из выберите Основные вкладки . Если на правой панели уже отображается «Разработчик», установите флажок, чтобы включить его. Если это не так, выберите Developer на левой панели и нажмите кнопку Add>> , чтобы добавить его на правую панель.

               

              Выберите OK для завершения. Теперь вы должны увидеть Developer в меню Windows.

              Откройте новый документ Word, выбрав Файл в меню, выберите Новый и выберите Пустой документ .

              Выберите в меню Developer и выберите Design Mode .

              Вставка текстового поля

              Для ввода текстового поля выберите Элемент управления содержимым обычного текста .

              Это вставит поле ввода текста в заполняемую форму.

              Вставка раскрывающегося списка

              Чтобы добавить элемент раскрывающегося списка, выберите Управление содержимым раскрывающегося списка .

              Это вставит раскрывающийся список в заполняемую форму.Однако, чтобы заполнить поле со списком, вам необходимо настроить список. Для этого щелкните правой кнопкой мыши раскрывающийся список и выберите Properties . В окне «Свойства элемента управления содержимым» нажмите кнопку «Добавить », чтобы добавить новые элементы в список.

              Когда закончите, выберите OK . Теперь вы увидите раскрывающийся список в вашей заполняемой форме.

              Вы не увидите раскрывающийся список при создании формы в режиме конструктора. Но вы можете выбрать Design Mode , чтобы отключить его и проверить, как будет выглядеть раскрывающийся список.

              Вставка средства выбора даты

              Другим полезным инструментом для заполнения формы в Word является элемент управления содержимым средства выбора даты. Выберите это, чтобы добавить опцию выбора даты в форму.

              Для настройки этого элемента управления ничего делать не нужно. Это будет работать по мере необходимости, чтобы пользователь мог выбрать дату для этого поля.

              Вставить флажки

              Следующим элементом управления, полезным в заполняемой форме, является элемент управления содержимым флажка.

              Сначала вставьте необходимое количество флажков в форму после написания вопроса над ней.

              Затем введите текст для каждого выбора рядом с каждым флажком.

              Проверка заполняемой формы в Word

              Вы можете добавить любое количество элементов управления в заполняемую форму в соответствии с вашими потребностями. Когда вы закончите, выберите Режим дизайна в меню «Управление», чтобы отключить режим дизайна и увидеть готовую заполняемую форму.

              Протестируйте все элементы управления в форме, чтобы убедиться, что они работают так, как вы ожидаете.

              Как видите, создать заполняемую форму в Word не так сложно, как может показаться.Подход, который вы выберете, зависит от сложности формы и типов ответов, которые вы ищете.

              Попробуйте и посмотрите, какую форму вы можете создать в Word, используя любой из двух методов, описанных выше.

              Как создать заполняемую форму в документах Word и Google (обновление 2022 г.)

              Статья создана Sizle
              Обновлено в апреле 2022 г.

              Знаете ли вы, что вы можете использовать текстовые процессоры, такие как Word и Google Docs, для создания заполняемых форм? Известные как «словоформы», заполняемые формы могут быть чрезвычайно полезны в сегодняшней преимущественно виртуальной среде.

              Вместо того, чтобы полагаться на бумажные формы или иметь дело со сканами и изображениями, создание заполняемой формы позволяет получать более точные и согласованные данные.

              Создание заполняемой словоформы требует небольшого ноу-хау, но как только вы узнаете, как это сделать, этот навык окажется полезным во многих ситуациях.

              Создание заполняемой словесной формы

              Чтобы создать словоформу, которую можно повторно использовать и отправлять снова и снова, вам необходимо понять несколько концепций, в том числе:

              • Таблицы: Таблицы — это то, что пользователи будут заполнять в форме.Вы можете манипулировать ими и изменять их размер, чтобы ваша окончательная форма выглядела выровненной и чистой.
              • Элементы управления содержимым: Область, в которой вы будете заполнять информацию о шаблоне для своей формы.
              • Защита: Управление защитой вашей формы, чтобы пользователи могли заполнять информацию, не изменяя информацию шаблона.

              Мы также рекомендуем вам постоянно отслеживать изменения, на случай, если что-то сломается и вам нужно будет исправить это позже.

              Включить параметры разработчика
              1. Откройте вкладку «Файл».
              2. Щелкните Опции.
              3. Когда откроется окно «Параметры Word», щелкните вкладку «Настроить ленту».
              4. Установите флажок Разработчик.
              5. Нажмите OK.

              Вкладка «Разработчик» поможет вам создать форму, а также откроет множество полезных параметров, таких как параметры расширенной защиты и возможность записи макросов.

              Создать форму
              1. Откройте пустой шаблон.
              2. Создайте базовую форму. Мы рекомендуем использовать таблицу, в которой в первом столбце будут поля шаблона, а во втором столбце пользователи будут вводить свои ответы.
              3. Поместите курсор в первое место, где вы хотите, чтобы пользователи вводили свою информацию. Это будет ваше первое поле формы.
              4. Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте. Это покажет все ваши параметры разработчика.
              5. В области «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Режим разработки».
              6. Нажмите одну из кнопок управления содержимым, чтобы определить, какую информацию вы хотите добавить в свое поле.
                • У вас есть много вариантов, включая, помимо прочего:
                  • Форматированный текст
                  • Обычный текст
                  • Изображение
                  • Раскрывающийся ящик
                  • Выбор даты
                  • Флажок
                  • Нажмите кнопку «Режим разработки», чтобы завершить работу.

              Продолжите с любыми другими полями, которые у вас есть в заполняемой форме.

              Заполните форму для заполнения в MS Word

              Прежде чем распространять форму, вы должны протестировать ее и убедиться, что у вас есть надлежащие средства защиты, чтобы гарантировать, что ваша форма не будет изменена после ее отправки.

              1. Если вы перешли от вкладки «Разработчик» на ленте, снова откройте ее.
              2. Нажмите кнопку Ограничить редактирование. Это откроет панель в правой части формы.
              3. Установите флажок «Ограничения редактирования».
              4. В раскрывающемся списке под этим полем нажмите «Заполнение форм». Это позволит пользователям заполнять поля вашей формы, не изменяя никакую другую информацию в форме.
              5. Нажмите кнопку с надписью Да, включить защиту. Вы можете повысить безопасность, добавив здесь пароль. Мы рекомендуем сделать это, но это необязательно.
              6. Нажмите OK.
              7. Откройте форму и проверьте ее, чтобы убедиться, что вы можете заполнить поля формы по своему усмотрению, не изменяя другую информацию.

              Теперь ваша форма готова к распространению!

              Создание заполняемой формы с помощью Google Docs

              Google также предлагает способ создания заполняемой формы в Документах Google. Обратите внимание, что это необходимо для воспроизведения печатной формы или PDF-файла. Если вы хотите создать форму для опроса, Google Forms предлагает гораздо более простой и удобный способ управления этим процессом.

              Создать единую таблицу ввода формы
              1. Создайте пустой документ в Google Docs.Если у вас есть заголовок или вводная информация, вставьте и отформатируйте их соответствующим образом.
              2. Нажмите «Вставить» на верхней ленте и перейдите к «Таблица». Вы сможете выбрать количество строк и столбцов. Обычно вам потребуется два столбца, и мы рекомендуем иметь таблицу для каждого отдельного элемента данных, который вы хотите собрать.
              3. Введите информацию в первый столбец и оставьте второй столбец пустым.

              По умолчанию таблицы Документов Google отображаются в виде полей. Если вы хотите удалить верхнюю и боковые границы, вы можете сделать это, щелкнув соответствующую ячейку, удалив границы и перекрасив все оставшиеся в белый цвет.

              Вы можете скопировать эту таблицу по всей форме и просто изменить метку формы.

              Создание таблицы ввода нескольких форм

              Если вы запрашиваете информацию, например адрес, которая занимает несколько строк, процесс выглядит почти так же. В этом случае просто создайте таблицу, достаточно большую для размещения. Другими словами, если для вашего адреса нужно три строки, выберите таблицу с двумя столбцами и тремя строками.

              Введите искомую информацию в верхнюю левую ячейку.Здесь будут работать те же правила переформатирования ячеек

              Создать поле формы флажка
              1. Создайте таблицу с двумя столбцами и одной строкой в ​​Документах Google.
              2. Введите метку формы в левый столбец.
              3. Установите курсор в нужную ячейку, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка в маркированном списке на верхней ленте. Выберите опцию флажка. Это будет выглядеть как маленькие затененные квадраты. Это вставит список флажков в вашу таблицу.
              4. Введите столько ярлыков, сколько вам нужно.

              Обратите внимание, что эти флажки немного неуклюжи для пользователей. Вместо того, чтобы просто щелкнуть поле один раз, пользователям нужно будет дважды щелкнуть соответствующий им вариант, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы установить флажок. Если это то, что вы хотите продолжить, вы можете предоставить дополнительные инструкции.

              Создать большое поле текстового поля

              Это было бы особенно полезно для таких вещей, как длинный текст.

              1. Создайте большую таблицу, состоящую не менее чем из 2 столбцов и 4–5 строк.
              2. В левой колонке поместите метку вашего поля, как и для других типов полей формы.
              3. В правом столбце выберите все ячейки во всех строках. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите «Объединить ячейки». Это создаст одну большую ячейку.

              Заключение

              Создание заполняемой формы в Word или Google Docs требует некоторых усилий, но эти усилия окупятся за счет экономии времени на отправку форм по почте и расшифровку рукописного текста.

              Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
              Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

              Как создать заполняемую форму в Microsoft Word

              Word позволяет персонализировать заполняемую форму с помощью функции «Разработчик». Это позволяет вам иметь раскрывающиеся меню, флажки и даже средства выбора даты. Это пошаговое руководство покажет вам, как создать заполняемую форму.

              1. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
              • На нем выберите «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры Word».
              • Выберите «Настроить ленту».’
              • Появится другое диалоговое окно.

              Это «Настройка ленты и сочетаний клавиш».

              В раскрывающемся меню «Выбрать команды из» выберите «Главные вкладки».

              • Когда вы сделаете это, появится новый список в разделе «Главные вкладки».

              Выберите «Разработчик» в вертикальном списке слева.

              • Затем нажмите кнопку «Добавить>>», чтобы добавить его в правую часть диалогового окна.
              • Если «Разработчик» уже отображается в правом разделе, установите флажок, чтобы включить его.
              • Нажмите «ОК».
              • Теперь на ленте должно появиться «Разработчик».
              • Откройте новый документ Word.
              • Если у вас есть пустой документ, выберите «Разработчик» на ленте.
              1. В нескольких разделах на экране выберите «Режим дизайна» в области «Элементы управления».
              1. Вы можете начать работу над своей формой.
              2. Чтобы добавить в форму текстовое поле, выберите «Управление содержимым обычного текста». Эта кнопка находится в области «Управление». Это вставит текстовое поле ввода в заполняемую форму.

                1.  Вы должны увидеть текстовое поле с надписью «Нажмите или коснитесь здесь, чтобы ввести текст».
                1. Далее мы собираемся вставить раскрывающийся список.

                Для этого выберите элемент управления содержимым раскрывающегося списка, который все еще находится в области элементов управления.Чтобы убедиться, что у вас правильный элемент управления, оставьте курсор на этой кнопке, пока не появится имя.

                1. В заполняемую форму будет вставлен раскрывающийся список.
                1. Однако, чтобы заполнить поле списка, вы должны настроить список вручную.
                2. При выбранном элементе «Управление содержимым раскрывающегося списка» выберите «Свойства».
                • Появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым».
                • Используйте поле «Название», чтобы назвать раскрывающийся список.
                • В разделе «Свойства раскрывающегося списка» нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новые элементы в список.
                • Когда вы добавите все параметры в раскрывающийся список, выберите «ОК».
                • Теперь вы увидите раскрывающийся список в форме для заполнения.
                • При создании формы в режиме конструктора раскрывающийся список не отображается. Однако вы можете выбрать «Режим дизайна» на вкладке «Разработчик», чтобы отключить его и проверить, как выглядит созданный вами раскрывающийся список.
                • Далее мы собираемся вставить средство выбора даты.
                • Для этого мы используем «Контроль содержимого средства выбора даты».

                Мы по-прежнему будем выбирать этот параметр в области «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».

                Чтобы изменить этот элемент управления, вам не нужно ничего делать. Он будет работать, как и ожидалось, позволяя пользователю выбрать дату для этого поля.

                • Наконец, мы собираемся вставить флажки в нашу форму.
                • Для этого мы будем использовать кнопку «Управление содержимым флажка».
                • Сначала вставьте необходимое количество флажков в форму после написания вопроса над ней.
                • Затем введите текст для каждого выбора рядом с каждым флажком.
                • Наконец-то мы закончили с макетом формы. После этого вы можете добавить в форму любое количество элементов управления.
                • Поскольку «Режим дизайна» включен, вы не можете видеть количество модификаций нашей формы. Чтобы увидеть эти изменения, выберите «Режим дизайна», чтобы отключить его.
                • Вы должны увидеть свою заполненную форму.

                Вы работаете над презентацией со своими коллегами и вам нужен хорошо структурированный инструмент, который поможет вам сотрудничать практически без переписки по электронной почте?

                Simul Docs — это ответ! С Simul Docs даже ваши первоначальные мысли могут быть задокументированы одновременно. Написав свой первый черновик в Microsoft Word, загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения.Это создаст другую версию, отличную от первой. Каждый раз, когда другой человек открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.