Как создать в почте подпись: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как правильно сделать подпись в электронной почте

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера — от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах — Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт — «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

  • Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
  • В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

5. Нажмите «Сохранить изменения». При открытии опции отправки, подпись будет отображаться в поле.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

1. В горизонтальном меню клиента щёлкните раздел «Файл».

2. В выехавшей панели кликните «Параметры».

3. В панели «Параметры» откройте раздел «Почта».

4. В перечне опций слева кликните кнопку «Подписи».

5. В новом окне «Подписи… » нажмите «Создать».

6. Дайте имя профилю. Нажмите «OK».

7. Введите текст. Клацните «OK».

8. Закройте все настроечные панели, кроме основного окна программы.

9. В панели управления клацните команду «Создать сообщение».

10. На дисплее появятся поля для отправки сообщения с указанной подписью.

Комфортной вам работы в e-mail!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac

Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.

Открыть приложение «Почта»

Создание подписей

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите использовать эту подпись.

    Если во время создания подписи в левой колонке было выбрано «Все подписи», то новую подпись необходимо будет перетянуть на учетную запись, перед тем как ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить»  под средним столбцом.

  4. В средней колонке введите имя подписи.

    Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.

  5. Создайте подпись в правой колонке (области просмотра).

    Для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки правописания используйте меню «Правка» или «Формат» в Почте. Для добавления изображения перетяните его в область просмотра.

Чтобы подпись отображалась после текста исходного сообщения, на которое Вы отвечаете или которое Вы пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты».

Удаление подписей

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в среднем столбце и нажмите кнопку «Удалить» .

Если удалить подпись из списка «Все подписи», она также будет удалена из тех учетных записей, в которых она используется.

Автоматическое добавление подписи в письма

Можно автоматически добавлять подпись во все отправляемые сообщения.

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левой колонке.

  3. Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если для учетной записи доступны несколько подписей, их можно менять в произвольном порядке. Для этого во всплывающем меню выберите вариант «Произвольно» или «По порядку».

Чтобы прекратить автоматическое добавление подписей в свои сообщения, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись» и выберите вариант «Нет».

Самостоятельное добавление подписи к сообщению

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в письме, которое Вы пишете.

  2. Выберите нужную подпись.

    Если во всплывающем меню нет ожидаемой подписи, выберите «Редактировать подписи» для открытия панели настроек «Подписи», затем убедитесь, что в текущей учетной записи есть нужная подпись.

Удаление подписи из писем

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое Вы пишете.

  2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, подпись может отображаться у получателя в виде вложения или изображения.

Если Вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в настройках iCloud Drive выбрано приложение «Почта», Ваши подписи обновляются автоматически и доступны на всех этих устройствах. См. Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если Вам нужно отправить подписанный документ PDF, воспользуйтесь функцией «Разметка» в Почте, чтобы создать рукописную подпись, и вставьте ее в документ. Вы также можете использовать приложение «Просмотр» для заполнения и подписи форм PDF.

Как добавить подпись электронной почты в Microsoft Office 365

Если вы подписываете все или большую часть своих писем одинаково, вы можете создать подпись электронной почты. Это показывает профессионализм в деловых коммуникациях и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо продуманная электронная подпись также может служить инструментом для рекламы чего угодно, например, бизнеса, веб-сайта, блога или книги.

Мы обсудили, как добавить подпись электронной почты в Outlook для рабочего стола

, Но что, если вы используете Microsoft Outlook Web App в Office 365? В этой статье мы покажем, как добавлять, вставлять и изменять свою подпись в Outlook Web App в Office 365.

Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365.

Чтобы получить доступ к Microsoft Outlook в Интернете, перейдите на сайт Microsoft Office и войдите в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти в свою учетную запись Microsoft для бизнеса или школы.

Затем нажмите прогноз под Программы.

Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.

Нажмите на настройки значок шестеренки в правом верхнем углу окна.

Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части настройки панель.

Шаг 3: Доступ к подписи электронной почты в настройках

На настройки экран, нажмите почта в левой панели. Затем нажмите Составь и ответь в средней панели.

Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты

Подпись электронной почты В верхней части окна есть панель инструментов, которая позволяет форматировать вашу подпись. Вы можете сделать текст жирным, курсивом или подчеркнутым, а также изменить размер и выравнивание текста.

Когда мы протестировали панель инструментов форматирования, она применила форматирование, которое мы выбрали в начале подписи, независимо от того, где был курсор. Поэтому вам, возможно, придется поместить отформатированный текст в начале вашей подписи, а затем скопировать и вставить его туда, куда вы хотите.

Шаг 5. Добавление подписи электронной почты Office 365

Введите текст, который вы хотите в своей подписи в Подпись электронной почты коробка. Если вы не уверены, что поставить, есть отличные генераторы подписи электронной почты онлайн

это может помочь.

Outlook Web App не позволяет вставлять файл изображения в вашу подпись. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в свою подпись. Любой текст или изображения, которые вы вставляете, вставляются в курсор, а не в начало подписи, как при форматировании, которое мы обсуждали на предыдущем шаге.

Кроме того, вы можете использовать бесплатное приложение генератора электронной почты, чтобы создать его и вставить его здесь.

Существует два варианта автоматического включения вашей подписи в электронные письма:

  • Чтобы включить вашу подпись автоматически во все новые сообщения, проверьте Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу коробка.
  • Чтобы автоматически включать свою подпись при ответе на сообщения или пересылать сообщения, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю коробка.

Поскольку в Outlook Web App разрешена только одна подпись, эта подпись одинакова для новых электронных писем, а также для ответов и переадресованных сообщений. Настольное приложение Outlook позволяет использовать разные подписи для ответов и новых электронных писем.

Нажмите Сохранить и нажмите Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть Составь и ответь диалоговое окно.

Если вы используете как Outlook Web App, так и приложение Outlook для настольных компьютеров, подпись, созданная в одном, будет недоступна в другом. Вы должны создать подпись отдельно в каждом приложении. Веб-приложение позволяет вам создать только одну подпись. Но вы можете создать одну подпись по умолчанию и несколько альтернативных подписей в настольном приложении Outlook.

Шаг 6: Автоматически вставьте свою подпись электронной почты

Если вы выбрали автоматическую вставку своей подписи во все новые электронные письма, вы увидите свою подпись в теле сообщения, когда нажмете Новое сообщение.

Шаг 7. Вставьте свою подпись электронной почты вручную

Если вы решили не добавлять свою подпись автоматически во все сообщения электронной почты в Outlook Web App, вы можете добавить ее вручную, нажав кнопку меню в верхней части сообщения электронной почты и выбрав Вставить подпись.

Подпись вставляется в сообщение электронной почты, а курсор помещается в начало тела сообщения. Просто не забудьте добавить получателя (ей) и строку темы.

Шаг 8. Изменение подписи электронной почты Outlook в Office 365

Чтобы изменить свою подпись в Outlook Web App в Office 365, просто вернитесь к Составь и ответь экран в настройки и изменить содержание в Подпись электронной почты коробка.

С этого момента ваша исправленная подпись будет вставлена ​​во все новые электронные письма, ответы и пересылки.

Профессионально общаться с подписью электронной почты

Электронные подписи позволяют легко и быстро произвести хорошее личное или профессиональное впечатление

лично. Просто убедитесь, что вы не производите неправильное впечатление своей электронной подписью

,

Подписи | Справка Thunderbird

«Подписи» это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.

Подпись электронной почты может быть похожа на эту:

John Doe

Minion

The Big Example Organization

Подписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по ИнструментыПравка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.


…отображается в следующем виде…


Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.


…отображается в следующем виде…


Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать… для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird (). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.

(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите .)

  1. Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню и .

  1. Щёлкните . Убедитесь в том, что выбрано «HTML-файлы», а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
  2. Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
  3. Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
  4. Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.

Включение файлов изображений в подписи

Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню , чтобы указать нужное изображение.

В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.

Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите «Вложить это изображение в сообщение«, изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.

vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.

Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите . Измените стиль ответа на «поместить курсор перед цитируемым текстом». Затем измените настройку для «и ставить мою подпись» на «после моего ответа (перед цитируемым текстом)».

Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook 2021

Одной из наиболее важных функций в электронной почте является Подпись , которая может быть добавлена ​​в конец письма и содержит контактную информацию, приветствие и т. д. Подписи электронной почты могут быть установлены в почтовом клиенте, поэтому их не нужно переписывать каждый раз при подготовке нового письма. Microsoft Outlook 2016/2013/2010 обеспечивает возможность интеграции и сохранения подписей электронной почты. Чтобы создать подпись и сохранить ее для будущего использования в Microsoft Outlook , выполните следующие действия.

Добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

1. Чтобы создать подпись электронной почты в Outlook, нажмите Office, а затем перейдите к Outlook> Параметры .

2. Диалоговое окно Outlook Options откроется после нажатия кнопки параметров внизу этого окна.

3. В окне «Параметры Outlook» выберите параметр электронной почты, расположенный в меню слева, и параметры подписи правой стороны будут доступны. Нажмите здесь Подписи .

4. Откроется окно Подписи и Стационарные . От подписей и стационарных документов добавьте свою подпись для необходимой учетной записи электронной почты. Здесь вы можете добавить несколько подписей и выбрать, какой из них отображать. Чтобы создать новые подписи, нажмите кнопку Создать .

5. Добавьте свою подпись в текстовую область Изменить подпись и нажмите кнопку OK , Вы можете добавлять изображения, гиперссылки в подписи, кроме текста. Просто перейдите туда, где вы хотите вставить логотип компании, и нажмите Вставить изображение значок

Теперь ваша личная подпись появится в конце письма, которое вы выбрали в Подписи и канцелярские принадлежности

Взгляните на эти бесплатные генераторы сигнатур электронной почты, если вы хотите создать профессиональные подписи электронной почты.

Связанные чтения:

  1. Невозможно добавить подпись в Microsoft Outlook
  2. Изменить подпись почтового приложения и другие настройки.

Как изменить подпись в почте Майл.ру

При получении электронного письма от другого человека вы могли замечать, что внизу письма часто указывается особая подпись с инициалами пользователя или другими данными. Данная возможность предоставляется всеми популярными почтовыми сервисами.

Благодаря ей можно указать от кого именно было отправлено данное письмо. Кроме того, при помощи подписи, письмо принимает более официальный вид, что может играть важную роль при рассылке писем. Подробнее об этом мы поговорим в сегодняшней статье, а именно рассмотрим, как изменить подпись в почте майл.

Что это

Подпись в почте майл – это функция, позволяющая добавлять внизу отправляемого письма подпись, которая чаще всего содержит имя отправителя и его контактные данные. Далее будет продемонстрировано изображение с примером подписи:

В данном случае мы видим подпись, в которой указаны контактные данные и имя отправителя, но на этом функционал подписи не останавливается. Вы также можете добавить в подпись ссылку, изображение или любое текстовое сообщение. Подробнее о том, как это все можно сделать, читайте в следующих разделах.

Как создать подпись

Создание подписи происходит непосредственно через настройки своего профиля. Далее мы рассмотрим, как это можно сделать на телефоне и компьютере.

На компьютере

Разделим изменение и установку подписи на три различных способа – это добавление в подпись текста, изображения и ссылки.

Добавляем текст

Создаем подпись в почте майл:

  1. Открываем свой почтовый ящик в браузере и в нижней части кликаем по кнопке в виде шестеренки.

  1. Далее переходим в раздел «Все настройки».

  1. В отобразившемся окне переходим в раздел «Работа с письмами».

  1. Затем в верхней части отобразившейся страницы кликаем по карандашу в разделе «Имя отправителя и подпись».

  1. В результате мы попадаем в окно, где можно изменить действующую подпись. В верхней части окна вводится имя отправителя – оно не указывается в подписи, а лишь прикрепляется к письму, чтобы другие пользователи смогли вас идентифицировать при получении письма. В нижней же части задается сообщение самой подписи, например, «С уважением, Иван Иванович». Чтобы сохранить изменения, просто кликните по кнопке «Сохранить».

Таким образом вы можете ввести любое сообщение, и оно будет всегда отображаться в ваших отправленных письмах. Далее посмотрим, как можно добавить в подпись изображение.

Добавить изображение

Перед тем как добавить изображение, открываем окно редактирования подписи, как мы делали в предыдущем разделе, и затем следуем следующим шагам:

  1. В окне редактирование подписи находим иконку в виде изображения и кликаем по ней левой кнопкой мыши.

  1. Далее выбираем с компьютера фотографию, которую нужно использовать в подписи. После этого нажимаем на кнопку «Сохранить» в нижнем правом углу.

Добавить ссылку

Также вы можете вставить ссылку, например, на свое портфолио, если вы рекламируете свой продукт в почтовой рассылке. Сделать это можно следующим образом:

  1. Переходим в окно редактирования подписи и кликаем по иконке в виде скрепки.

  1. В отобразившемся окне вводим ссылку на сайт и указываем имя, которое будет отображаться в подписи. После этого нажимаем «Сохранить».

  1. В результате в окне подписи отобразится новое слово и активной ссылкой. Для внесения изменений еще раз нажимаем на кнопку «Сохранить».

Вот такими несложными действиями можно поменять подпись в десктопной версии электронной почты. Далее мы рассмотрим, как можно изменить подпись на телефоне.

На телефоне

Изменяем подпись через мобильное приложение от майл:

  1. Открываем свою почту и переходим в раздел «Аккаунт» в нижнем правом углу.

  1. Далее переходим в раздел «Личные данные».

  1. Затем открываем подраздел «Подпись».

  1. В отобразившемся окне под названием своей почты вы можете видеть действующую запись. Чтобы ее изменить, просто нажмите на нее.

  1. Вводим новую подпись и нажимаем на кнопку «ОК».

Как убрать подпись

Для того, чтобы убрать подпись, которая прикрепляется к вашим сообщениям, достаточно стереть весь текст подписи в окне редактирования и нажать на кнопку «Сохранить».

Теперь вы знаете как изменить подпись в почте майл на телефоне и компьютере. Спасибо за внимание!

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail и использовать их

В наше время пользователи в большинстве своем имеют несколько адресов электронной почты. Один может быть личным, второй – рабочим, третий – для рассылок или чего-то подобного. Поэтому, если вам требуется сформировать электронное письмо из определенной учетной записи или ответить на сообщение, вы вполне способны сэкономить некоторое время, используя подписи.

♥ ПО ТЕМЕ: Как удалить ненужные предлагаемые адреса E-mail в Почте на Mac.

В приложении «Почта» на Mac есть возможность формирования нескольких подписей электронной почты, чтобы у вас для каждой учетной записи была своя подпись. Существует вариант создания и универсальной подписи, автоматически применяемой к учетной записи, которую вы используете в данный момент.

♥ ПО ТЕМЕ: Как открывать любимые сайты в Safari на Mac при помощи горячих клавиш.

 

Как создать несколько подписей в приложении Почта на Mac

Откройте приложение «Почта» на Mac, а затем выполните следующие действия, чтобы настроить подписи электронной почты:

1. Из строки меню перейдите по пути Почта → Настройки…

2. Выберите вкладку «Подписи».

3. В левом столбце выберите требуемую учетную запись электронной почты и нажмите знак «плюс» под центральным окном.

4. В ячейке центрального окна вы можете дать подписи имя, чтобы потом ее проще было найти.

5. В правом поле введите подпись, которую вы хотите использовать. Это могут быть какие-то стандартные пожелания и контактная информация, включая изображения и ссылки.

6. При желании вы можете установить флажок под созданной подписью, чтобы для нее всегда использовать по умолчанию тот же шрифт, что и в письме. Существует опция для размещения вашей подписи над текстом самого сообщения. В таком случае подпись может играть роль своеобразного универсального приветствия.

♥ ПО ТЕМЕ: Как подписать (добавить подпись) электронный документ на Mac (macOS).

 

Как автоматически применять подпись к определенным e-mail на Mac

Для того чтобы применить созданную подпись к определенным учетным записям, откройте раздел «Все подписи» в левой части окна, выберите подпись и перетяните ее на нужную учетную запись электронной почты.

Если необходимо изменить или удалить присвоенную подпись, раскройте список «Выбрать подпись» внизу и выберите необходимое действие. Вариант «Нет» в списке указывает, что данная учетная запись не имеет привязанной подписи.

В случае создания нескольких подписей для аккаунта здесь можно выбирать подпись, используемую по умолчанию.

Позже, когда вы будете создавать электронное письмо, отвечать на него или пересылать его с использованием этой учетной записи, выбранная вами подпись сама будет подставляться в сообщении.

♥ ПО ТЕМЕ: Как открыть закрытые вкладки в Safari на Mac (macOS): 4 способа.

 

Как вручную вставлять подпись к электронному письму на Mac

Если вам требуется самостоятельно выбирать нужную в нужный момент подпись, а не применять ее автоматически, это тоже легко сделать.

В окне создания нового письма справа от поля «От» вы увидите раскрывающийся список «Подпись».

В нем и следует выбрать нужную подпись из тех, что были созданы для этой учетной записи.

♥ ПО ТЕМЕ: Обзор Unclutter для Mac: лучший буфер обмена с хранилищем файлов и заметок.

 

Как удалить подпись из электронного письма

Если вам требуется убрать свою подпись из отправляемого вами электронного письма, вам надо всего лишь нажать на раскрывающееся окно «Подпись» и выбрать вариант «Нет», либо просто удалить ненужный текст в окне редактирования послания.

♥ ПО ТЕМЕ: 4 профессиональных совета для продуктивной работы в «Почте» на Mac.

 

Как управлять почтовыми подписями

Все созданные подписи в «Почте» будут отображаться во вкладке «Все подписи» в верхней части левого списка с учетными записями. Поскольку эта возможность позволяет видеть сразу все созданные подписи, вы получаете простой способ быстро вносить в них изменения, а не нажимать на каждую отдельную учетную запись.

Например, если вам надо везде изменить свое имя, выберите вкладку «Все подписи», а затем перейдите к каждой подписи и внесите изменения. Сохранения изменений производятся автоматически.

Здесь же можно изменить порядок расположения подписей. Это окажется полезным, если вы решите использовать их в последовательном порядке в выпадающем списке «Выбрать подпись» (в самом письме), упомянутом ранее. Для перемещения подписи в списке, просто нажмите на нее, перетащите и отпустите ее в нужном месте.

Кроме того, вы можете перетащить подпись из вкладки «Все подписи» на поле с учетной записью, чтобы добавить подпись к необходимому e-mail-адресу.

♥ ПО ТЕМЕ: Размер папок в Finder на Mac: как включить.

 

Удаление подписи

Если вам требуется удалить созданную ранее подпись, щелкните учетную запись в левом столбце окна редактирования подписей, найдите в центре требуемый элемент и кликните на него, а затем нажмите кнопку со знаком минус под этим полем.

♥ ПО ТЕМЕ: Как настроить автоответчик для писем в «Почте» на Mac.

 

Формирование личной подписи к письму – удобная функция. Но в приложении «Почта» на Mac можно создавать сразу несколько таких элементов, что позволит сэкономить время. В итоге ваша подпись может состоять из имени, адреса веб-сайта, адреса электронной почты, номера телефона, изображения или чего угодно, что вы всегда упоминаете в конце письма.

Пользуетесь ли вы таким функционалом приложения «Почта» на Mac? Расскажите нам о своем опыте.

Смотрите также:

Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac

Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , для включения при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.

Откройте для меня почту

Создайте подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левом столбце выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.

    Если при создании подписи выбран параметр «Все подписи», вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.

  4. В среднем столбце введите имя подписи.

    Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.

  5. В правом столбце (предварительный просмотр) создайте свою подпись.

    Вы можете использовать меню «Правка» или «Формат» в Mail, чтобы изменить шрифт или макет, преобразовать текст в ссылки или проверить орфографию.Чтобы добавить изображение, перетащите его в область предварительного просмотра.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом».

Удалить подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в среднем столбце, затем нажмите кнопку «Удалить».

Когда вы удаляете подпись из всех подписей, она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.

Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты

Вы можете выбрать подпись для автоматического добавления к отправляемым сообщениям.

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левом столбце.

  3. Щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если у вас более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «Случайно» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.

Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».

Самостоятельное добавление подписи к сообщениям электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac щелкните всплывающее меню «Подпись» в создаваемом сообщении.

  2. Выберите подпись.

    Если вы не видите ожидаемую подпись во всплывающем меню, выберите «Изменить подписи», чтобы открыть настройки подписей и убедиться, что подпись присутствует в учетной записи.

Удаление подписи из сообщений электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac в создаваемом сообщении щелкните всплывающее меню «Подпись».

  2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться для получателя как вложение или изображение.

Если вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах.См. Раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если вам нужно отправить подписанный документ PDF, вы можете использовать разметку в почте, чтобы создать собственноручную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписи PDF-форм.

Создать подпись в Почте для Windows 10

Примечание: Эта статья сделала свое дело и скоро будет удалена. Чтобы избежать неприятностей, связанных с «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы сохраним связь с Интернетом.

После того, как вы добавили учетную запись электронной почты в Почту для Windows 10, вы можете начать отправлять электронные письма. Вы можете добавить собственную подпись к каждому сообщению электронной почты.

Добавить подпись к сообщениям электронной почты

Mail для Windows 10 поставляется с подписью по умолчанию: Отправлено из Mail для Windows 10. Если у вас несколько учетных записей, вы можете создать текстовую подпись для каждой учетной записи.

  1. Выберите Настройки > Подпись .

  2. Выберите учетную запись или установите флажок Применить ко всем счетам .

  3. Убедитесь, что ползунок Использовать подпись электронной почты установлен на на , и введите свою подпись. Вы можете ввести несколько строк текста. Ваша подпись сохраняется автоматически.

Примечания:

  • Вы не можете создавать гиперссылки, изменять шрифт или цвет шрифта вашей подписи или добавлять изображения.

  • Подпись включена или отключена для определенной учетной записи. Если вы отключите подпись для одной или всех учетных записей, вы не сможете добавить подпись вручную при создании нового сообщения.

См. Также

Почта и календарь для Windows 10: часто задаваемые вопросы

Добавьте подпись к своей электронной почте в Apple Mail

В этой статье объясняется, как добавить подпись к своим электронным письмам в Apple Mail для macOS 10.10 и новее.

Как создать подпись в Apple Mail

Добавить автоматическую подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail очень просто. Самая трудная часть может заключаться в том, чтобы решить, что именно вы хотите включить в свою подпись.

  1. Чтобы создать подпись в Почте, выберите Настройки в меню Почта.

    Вы также можете нажать Command-запятая (,) на клавиатуре.

  2. В окне «Настройки почты» щелкните значок Подписи .

  3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.

  4. Щелкните значок плюс ( + ) в нижней части окна подписей.

  5. Введите описание подписи, например «Работа», «Деловая», «Личная» или «Друзья». Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы их было легче отличить.

  6. Mail создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты.Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, введя или скопировав / вставив новую информацию.

  7. Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL-адреса, а не весь URL-адрес. Например, petwork.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в живую ссылку.

    Apple Mail не проверяет действительность ссылки, поэтому будьте осторожны с опечатками.

  8. Если вы предпочитаете, чтобы имя ссылки отображалось вместо фактического URL-адреса, вы можете ввести имя ссылки, а затем выделить текст ссылки и выбрать Изменить > Добавить ссылку .

    Сочетание клавиш для добавления ссылки: Command-K .

  9. Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите OK .

  10. Чтобы добавить изображение или файл vCard к своей подписи, перетащите файл в окно «Подписи».

  11. Поставьте галочку рядом с Всегда использовать мой шрифт сообщений по умолчанию , если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.

  12. Чтобы выбрать другой шрифт для текста подписи, выделите текст, а затем выберите Показать шрифты в меню Формат .

    Сочетание клавиш для отображения шрифтов — Command-T .

  13. Выберите шрифт, гарнитуру и размер шрифта в окне Fonts . Шрифт подписи изменится в зависимости от вашего выбора.

  14. Чтобы применить другой цвет к части или всему тексту в подписи, выделите текст, выберите Показать цвета в меню «Формат», а затем с помощью ползунка выберите цвет на цветовом круге.

    Сочетание клавиш для Показать цвета — Command-Shift-C .

  15. Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, ваш ответ обычно будет включать текст, цитируемый из этого сообщения. Если вы хотите, чтобы ваша подпись была размещена над цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с Поставьте подпись над цитируемым текстом .

    Если вы не выберете эту опцию, ваша подпись будет помещена в самом низу электронного письма, после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может никогда не увидеть ее.

  16. Когда вы будете удовлетворены своей подписью, закройте окно или повторите процесс, чтобы создать дополнительные подписи.

Почему стоит добавить подпись в свой адрес электронной почты

Хотя некоторые люди имеют привычку отбрасывать сообщения электронной почты без приветствия, закрытия и подписи, большинство из нас «подписывает» свои электронные письма, особенно деловые. И многие из нас также любят подписывать личные электронные письма, возможно, с любимой цитатой или ссылкой на наш веб-сайт.

Вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда создаете сообщение электронной почты, но использовать автоматическую подпись проще и требует меньше времени.Вам также не придется беспокоиться об опечатках, которые могут произвести неправильное первое впечатление в деловой переписке.

Применение подписи по умолчанию к учетной записи электронной почты

Вы можете применять подписи к сообщениям электронной почты на лету или можете выбрать подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты.

  1. На вкладке «Подписи» в настройках выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись.

  2. Выберите желаемую подпись. Из раскрывающегося меню Выберите подпись внизу окна.

  3. Повторите процесс, чтобы добавить подписи по умолчанию к другим учетным записям электронной почты, если таковые имеются.

Нанесение подписи на лету

Если вы не хотите применять подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты, вы можете вместо этого выбрать подпись на лету.

  1. Щелкните значок Новое сообщение в окне программы просмотра почты, чтобы создать новое сообщение.

  2. Выпадающее меню «Подпись» находится в правой части окна «Новое сообщение».После того, как вы закончите писать свое сообщение, выберите желаемую подпись в меню, и она появится в вашем сообщении. В раскрывающемся меню отображаются подписи только той учетной записи, которую вы используете для отправки электронного письма.

    Выпадающее меню «Подпись» также доступно при ответе на сообщение.

  3. Если вы выбрали подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, но не хотите включать подпись в конкретное сообщение, выберите Нет в раскрывающемся меню Подпись.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Добавьте подпись Mac Mail и настройте до совершенства за 2 минуты

Как сделать профессиональную подпись Mac Mail

В среднем работник получает более 120 писем в день. Тем не менее, электронный маркетинг по-прежнему остается одним из наиболее редко используемых маркетинговых инструментов. Это досадно, поскольку наши внутренние исследования показывают, что наличие (профессиональной) подписи увеличивает количество ответов на электронные письма и вовлеченность более чем на 20%.

Создать профессионально красивую подпись для Mac Mail довольно просто. Давайте посмотрим, что вам нужно сделать, чтобы получить красивый результат и повысить свою вовлеченность.

Что должна включать профессиональная подпись Apple Mail:

  • Наше имя и должность
  • Название и логотип вашей компании
  • Высокое качество вашей фотографии
  • Цвета вашего бренда
  • Иконки социальных сетей
  • Некоторые бизнес-предложения с призывом к действию (кнопка, баннер, видео, link)

Подробнее о том, как создавать призывы к действию с помощью подписи электронной почты>

Как стимулировать более активное участие в нисходящем направлении с помощью ссылок в социальных сетях

Подключите свои каналы социальных сетей в своей электронной подписи с помощью значков, кнопок или простых ссылок.Используйте четкие призывы к действию, такие как «Свяжитесь со мной в LinkedIn» или «Следуйте за мной в Instagram», чтобы действительно побудить людей щелкнуть. Связывайтесь только с активными социальными сетями, в которых вы действительно собираетесь взаимодействовать со своими потенциальными клиентами.

Подключение ваших социальных сетей в электронной подписи — это быстрый и удобный способ увеличить количество подписчиков, влияние и узнаваемость бренда. Создать подпись Mac Mail в социальных сетях с WiseStamp очень просто, и она отлично выглядит (посмотрите пример ниже).

Чего нельзя делать в вашей подписи Mac Mail

При попытке создать идеальную подпись Mac иногда возникает тенденция переборщить с дизайном и функциями. Попытайтесь противостоять этому побуждению, если вы столкнетесь с ним, и в итоге получите более чистую, красивую и эффективную подпись электронной почты. Обратите внимание на эти 3 распространенные ошибки.

1) Не используйте слишком много цветов

Добавление цвета к вашей электронной подписи — отличная идея. Но добавление слишком большого количества цветов? Плохая идея.Подпись в электронном письме должна отражать цвета вашего логотипа. Если у вас его нет, воспользуйтесь эмпирическим правилом — максимум 2 цвета — один основной, один второстепенный.

2) Не перегружайте подпись звонками на
action

Разумно добавить такие кнопки, как «Подписывайтесь на нас в Facebook», которые побуждают получателей электронной почты к действию. Однако не добавляйте в подпись более двух призывов к действию, это перегрузит и запутает ваших читателей.

Если вы хотите, чтобы люди начали действовать, меньше значит больше .Вы хотите направить своих читателей электронной почты к наиболее важным действиям (у вас не должно быть более одного или двух таких действий). Итак, решите, является ли это ссылкой: «Присоединяйтесь к нашей новостной рассылке», «Следите за нами в Facebook» или «Делайте наши распродажи», чтобы привести лишь несколько примеров.

Не используйте неразборчивые шрифты или слишком много типов шрифтов

Некоторые шрифты трудночитаемы, например, курсивные или украшенные шрифты. Их использование заставит людей не захотеть читать текст вашей подписи и, возможно, может вызвать раздражение у тех, кто его видит.Очистите шрифты, которые легко понять 10-летнему ребенку.

Некоторые шрифты несовместимы с большинством браузеров и почтовых приложений. Вы когда-нибудь получали электронное письмо с кучей странных персонажей в тарабарщине? Вероятно, это связано с тем, что отправитель электронного письма не использовал безопасный для Интернета шрифт. Веб-шрифт — это шрифт, который будет работать на всех устройствах и платформах (Apple, ПК, iOS, Droid и т. Д.).

Мы рекомендуем выбрать один из следующих веб-шрифтов:

Другая проблема — использование слишком большого количества шрифтов.Не смешивайте типы шрифтов, даже если каждый из них безопасен для Интернета. Это отвлекает и выглядит менее профессионально. 1 подпись 1 шрифт — вот ваш девиз.

Как создавать подписи электронной почты для компьютеров Mac

Если в вашей организации есть пользователи Mac, вы должны убедиться, что они используют высококачественные подписи электронной почты при отправке из Apple Mail (также известной как Mac Mail).Можно создать несколько подписей Mac для использования в Apple Mail, которые затем можно будет использовать в корпоративной электронной почте.

Прочтите наше пошаговое руководство по созданию подписей электронной почты для компьютеров Mac.

  1. Перейдите на домашнюю страницу вашего Mac. Выберите значок Почты в заголовке, чтобы открыть Apple Mail.
  2. Нажмите Настройки . Когда откроется новое окно, выберите Подписи .
  3. В столбце слева вы увидите список учетных записей электронной почты, связанных с Apple Mail.Выберите учетную запись, для которой вы хотите использовать подпись электронной почты. Если вы выберете Все подписи при создании подписи, вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем ее можно будет использовать.
  4. Щелкните значок плюса (+).
  5. Введите имя подписи в средний столбец. Мы рекомендуем использовать имя, которое можно легко идентифицировать.
  6. Начните создавать свою подпись Mac в правом столбце (предварительный просмотр).Здесь вы создаете, форматируете и просматриваете дизайн подписи электронной почты.
  7. Чтобы добавить изображение, подобное логотипу вашей компании, сначала загрузите файл на свой Mac. Затем перетащите изображение в раздел предварительного просмотра и при необходимости измените его размер.
  8. Чтобы изменить тип и цвет шрифта в подписи, выделите текст, который нужно обновить. Затем нажмите Формат вверху экрана. Показать шрифты дает вам все шрифты, которые вы можете использовать, а Показать цвета выделяет доступные цвета.
  9. Чтобы добавить гиперссылку, щелкните по опции Edit в заголовке. Используйте функцию Добавить ссылку , чтобы связать URL-адрес с определенными словами, выделенными в вашей подписи.
  10. Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась после любого текста в сообщениях электронной почты, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом». Это можно найти в окне настроек.
  11. Завершив подпись, закройте окно, в котором вы работали.Все изменения будут сохранены автоматически.
  12. Когда вы создаете сообщение в Apple Mail, рядом с панелью информации об отправителе появится возможность выбрать новую подпись электронной почты Mac.

Добавить подпись в электронные письма Mac

Чтобы автоматически добавлять свою подпись в электронные письма, отправляемые с вашего Mac, выполните следующие действия:

  1. Выберите Почта> Настройки> Подписи .
  2. Выберите соответствующую учетную запись электронной почты в левом столбце.
  3. Во всплывающем меню выберите опцию «Выбрать подпись ».
  4. Выберите подпись, которую вы хотите использовать (если вы создали более одной).

Создание подписей электронной почты для Mac на самом деле не так уж и сложно, когда это делается только для одного пользователя. Если у вас несколько пользователей Mac, становится сложнее гарантировать, что все используют единый дизайн.

Все сотрудники должны будут использовать один и тот же шаблон подписи, и управлять этим становится сложно, если вы полагаетесь на то, что каждый сотрудник вручную обновит свою подпись самостоятельно.Затем вам, возможно, придется полагаться на свой ИТ-отдел, который либо посетит стол каждого пользователя, либо попытается реализовать какой-то сложный обходной путь, который не гарантирует правильного функционирования. Вы также можете обнаружить, что любые изображения, использованные в вашей подписи Mac, будут отображаться как вложения в почтовом ящике получателя, поскольку они были встроены в дизайн. Эту небольшую задачу тогда становится намного труднее преодолеть; тот, который требует стороннего инструмента для эффективного управления.

Используя решение для управления подписями электронной почты, вы не только сможете легко централизованно управлять подписями всех пользователей Mac, но и обеспечить их единообразие на любом устройстве с подключением к Интернету.

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию


Рекомендуемая литература

Прочтите наши 10 лучших советов по управлению подписями электронной почты
Подробнее о преимуществах использования программного обеспечения для подписи электронной почты

Бесплатный генератор шаблонов подписей электронной почты от HubSpot

FAQ Content


Как пользоваться этим инструментом?
  1. Начиная с первой вкладки редактора, выберите шаблон, который вы хотите применить к своей электронной подписи.
  2. Щелкните вторую вкладку, чтобы ввести данные вашей подписи электронной почты, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
  3. Щелкните третью вкладку, чтобы стилизовать подпись. Это включает в себя выбор цвета вашего бренда, шрифта и размера шрифта.
  4. На четвертой и последней вкладке загрузите любые изображения, которые вы хотите отображать в своей электронной подписи. Это включает в себя возможность загрузки изображения профиля и логотипа компании в дополнение к одному настраиваемому призыву к действию.
  5. По завершении редактирования подписи нажмите кнопку «Создать подпись», чтобы подтвердить данные подписи и разблокировать ее для использования.

Как получить подпись с помощью этого инструмента в моем почтовом клиенте?

После того, как вы разблокировали подпись электронной почты, используйте призыв к действию «Копировать», чтобы скопировать подпись или исходный код.


В зависимости от вашего почтового клиента, будут разные шаги для загрузки вашей электронной подписи. Чтобы помочь, мы рассмотрели инструкции по добавлению подписи электронной почты в HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail ниже.

Как мне добавить мою новую подпись электронной почты в HubSpot?

Чтобы добавить персонализированную подпись в HubSpot, вы должны: 1) иметь установленную HubSpot CRM в вашей учетной записи 2) иметь доступ к продажам.Чтобы настроить подпись электронной почты, которая будет использоваться для личных писем, отправляемых через CRM, следуйте инструкциям ниже:

  1. Скопируйте исходный код из генератора шаблонов подписи электронной почты.
  2. Войдите в свою учетную запись и щелкните имя своей учетной записи в правом верхнем углу. Затем выберите Профиль и настройки.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите справа параметр «Изменить подпись».
  4. Выберите опцию HTML в правом верхнем углу и вставьте код, сгенерированный генератором шаблонов подписи электронной почты, в текстовое поле.
  5. Щелкните Сохранить.

Нет HubSpot CRM? Это совершенно бесплатно. Щелкните здесь, чтобы начать сегодня.

Как добавить новую подпись электронной почты в Gmail?

    1. Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
    2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки».
    3. Прокрутите вниз, пока не дойдете до редактора подписи электронной почты, затем вставьте туда свою новую подпись электронной почты.
    4. Прокрутите страницу вниз и нажмите «сохранить изменения».

Как добавить новую подпись электронной почты в Outlook?

    1. Войдите в свою учетную запись Outlook и выберите вкладку «Главная»> «Новый адрес электронной почты».
    2. Щелкните вкладку Сообщение
    3. В разделе Включить группу выберите Подпись> Подписи
    4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите связать с подписью, из раскрывающегося списка учетной записи электронной почты
    5. В разделе «Выберите подпись для редактирования» нажмите кнопку «Создать» и назовите свою подпись
    6. .
    7. В разделе «Изменить подпись» вставьте подпись, сгенерированную HubSpot, и нажмите «ОК».

Как добавить новую подпись электронной почты в Apple Mail?

    1. Откройте приложение Почта и войдите в свою учетную запись.
    2. Нажмите «Почта», а затем «Настройки» в верхнем левом углу экрана.
    3. Во всплывающем окне настроек щелкните вкладку «Подписи».
    4. Нажмите кнопку + внизу среднего столбца.
    5. Вставьте свою новую подпись электронной почты в правый столбец и убедитесь, что снимает отметку с , где указано, «всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию».
    6. Закройте всплывающее окно для сохранения.

Как добавить новую подпись электронной почты в Yahoo Mail?

    1. Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail и выберите «Настройки»> «Дополнительные настройки».
    2. В левой части экрана выберите «Написание электронного письма» и найдите заголовок «Подпись».
    3. Если у вас несколько учетных записей Yahoo Mail, используйте переключатель, чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите настроить подпись электронной почты.
    4. Вставьте новую подпись электронной почты в текстовое поле, чтобы сохранить ее.

Я использую мобильный телефон — как создать подпись электронной почты?

Генератор шаблонов подписей электронной почты

в настоящее время предназначен только для настольных компьютеров. Это помогает нам гарантировать, что вы получаете наилучшие возможности редактирования подписи.Если вы пользуетесь мобильным телефоном, следуйте инструкциям, чтобы отправить инструмент себе по электронной почте для использования на компьютере позже.

Почему моя подпись в электронной почте выглядит не так, как ожидалось?

Если ваша подпись выглядит не так, как ожидалось, попробуйте следующие решения:

    1. На мобильном устройстве: Почти каждый шаблон подписи электронной почты будет отображаться должным образом как на мобильном устройстве, так и на компьютере, за исключением шаблона 3. Если вы используете шаблон 3, удалите все изображения (снимок головы и логотип), чтобы гарантировать оптимизированный мобильный дисплей.
    2. Попробуйте использовать другой веб-браузер , чтобы создать свою подпись. Некоторые веб-браузеры не копируют форматирование вместе с текстом, и это меняется с каждым обновлением браузеров.
    3. Некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы вы копировали исходный код, а не саму подпись электронной почты для загрузки. Если ваша подпись отображается неправильно, попробуйте вместо этого скопировать и загрузить исходный код.

Как создать подпись HTML для Apple Mail

Нам всем нравится, чтобы наши подписи электронной почты выглядели фантастически.Начиная с OS X Lion, Apple Mail позволяет вам оставить свой след с помощью подписи электронной почты в стиле HTML.

К сожалению, процесс настройки подписи HTML в Apple Mail с годами только усложнился. Теперь требуется немного терпения и твердое чувство приключения, но это не так уж сложно.

Если вы хотите создать свою собственную HTML-подпись для приложения Apple Mail в OS X Yosemite, продолжайте читать.

Как создать подпись HTML для Apple Mail

Щелкните здесь, чтобы создать новый заполнитель подписи HTML.
Снимок экрана: Культ Mac
Создайте подпись Apple Mail для заполнителя

Сначала вам нужно запустить Apple Mail. Затем перейдите в меню Почта. Выберите Preferences , затем щелкните вкладку Signatures в правом верхнем углу окна Preferences. Нажмите кнопку + под центральной панелью, чтобы создать новую подпись. OS X назовет его Подпись # 1 и добавит вашу информацию. Вы можете оставить его как есть, так как позже вы замените его своей подписью HTML.

Теперь перетащите подпись, которую вы только что создали, на один из ваших адресов электронной почты на левой панели, чтобы связать подпись с адресом электронной почты. Закройте окно настроек и выйдите из Mail.

Создание подписи HTML

Следующий шаг — HTML. Вам нужно будет создать собственный HTML-код с помощью текстового редактора. Не используйте Dreamweaver или какой-либо другой редактор кода WYSIWYG, так как он будет добавлять лишний код, который вам не нужен. Вашему коду потребуется встроенный CSS, и он должен содержать только базовые элементы HTML, такие как div, изображения, ссылки и тому подобное.Не используйте теги html, head или body.

Вот HTML-код моей подписи на Cult of Mac . Не стесняйтесь изменять его в соответствии со своими потребностями или создавать свои собственные.

CultofMac Logo

Роб Лефевр . Редактор культуры. Культ Mac.com

(408) 320-8874 | roblef@cultofmac.com |
@roblef | http://cultofmac.com/author/rob-lefebvre

Это нужный вам файл.
Снимок экрана: Cult of Mac

Замените заполнитель своей подписью HTML

Теперь вам нужно найти подпись заполнителя, которая скрыта в папке библиотеки. В Finder щелкните меню Go и удерживайте клавишу Option, чтобы увидеть библиотеку Выберите папку библиотеки и перейдите к одной из следующих папок внутри.

  • Если вы используете iCloud, перейдите в ~ / Library / Mobile Documents / com ~ apple ~ mail / Data / MailData / Signatures /
  • Если вы не используете iCloud, перейдите в ~ / Library / Mail / V2 / MailData / Подписи /

Найти нужную папку будет проще, если включить просмотр списка в Finder ( View, As List или Command-2). Вы также можете просто нажать Command-G в Finder и вставить указанные выше пути к файлам. В любом случае ваша подпись заполнителя — это последний измененный файл, который заканчивается на .mailsignature .

Откройте этот файл в текстовом редакторе (если вы используете TextEdit, обязательно установите для параметров «Открыть» и «Сохранить» значение Отображать файлы HTML как HTML-код вместо форматированного текста) и замените все, что находится ниже строки Mime-Version, на HTML. код, который вы создали выше. Заблокируйте файл, если вы не используете iCloud.
Снимок экрана: Cult of Mac

Если вы используете iCloud, не делайте этого следующего шага. Однако, если вы не используете iCloud для синхронизации электронной почты (то есть вы нашли файл подписи во втором пути к файлу выше), вам необходимо заблокировать файл.Для этого щелкните стрелку Редактирование справа от имени файла в текстовом редакторе. Затем отметьте кнопку Заблокировано в раскрывающемся диалоговом окне. Сохраните файл и выйдите из текстового редактора.

Когда вы снова откроете Почту или закроете ее и перезапустите, вы найдете свою новую подпись в том месте, где вы создали эту подпись-заполнитель. Вы не сможете видеть изображения на панели настроек, но когда вы создадите новое сообщение, все нужные элементы будут отображаться там, где вы хотите.Как ваша новая подпись электронной почты в формате HTML будет выглядеть в настройках и новом сообщении.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.