Как создать подпись в электронной почте: Подпись — Help Mail.ru. Почта

Содержание

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность
    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www. aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Рекомендации по созданию хорошей подписи в электронной почте « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

В любой переписке, особенно деловой, очень хорошо характеризует человека наличие хорошей подписи к письмам. Каждый сам для себя выбирает, что он поставит в подписи. Но что есть хорошая подпись в корпоративных письмах? Условно могу разделить подписи к письмам в рабочей почте на хорошие, бесполезные и избыточно бесполезные.

Хорошие подписи содержат 4 элемента – фразы вежливости, фамилии и имени, должности и контактной информации.

  1. Сразу после письма следует использовать то, что я называю фразой вежливости. Даже не знаю, как это сформулировать, лучше приведу несколько примеров:

- С уважением,

- С наилучшими пожеланиями,

- Искренне Ваш(а),

  1. ФИО отправителя. Подписывайтесь так, как вам хочется, что бы к вам обращались. Если по имени-отчеству, то пишите полостью " Петр Сергеевич Иванов", если предпочитаете обращение по имени, то тогда просто " Петр Иванов". Считается, что если имя идет перед фамилией, то это вызывает более благоприятное расположение получателя письма.
  2. Должность и место работы. Это актуально для рабочей почты. Подпись должна напомнить получателю, откуда вы. Также можно указать адрес компании, если в переписках может обсуждаться посещение офиса.
  3. Контактная информация. Если почта рабочая, то пишите принятые в компании средства связи – телефон, адрес электронной почты, мессенджеры. Адрес электронной почты хоть он и содержится в заголовках письма, почтовые клиенты зачастую показывают ФИО отправителя, потому не будет лишним написать его в подписи. Не советую писать личные мобильные телефоны в рабочей почте.
    Для личной почты укажите те способы связи, по которым с вами можно связаться. Не обязательно указывать все возможные способы, особенно если вы не постоянно ими пользуетесь.

 

Пример хорошей корпоративной подписи:

----

С уважением,

Иванов Петр,

старший специалист отдела продаж ООО "Рога и Копыта"

[email protected]

Телефон рабочий: +7 112 2233 доб.1234

Телефон моб.: +7 111 222 3333

Skype: ivanovpetrRIK

 

Пример хорошей личной подписи:

----

С уважением,

Иванов Петр

[email protected]

Телефон моб.: +7 111 222 3333 (WhatsApp, Viber)

Skype: ivanovpetrpersonal

 

Бесполезные подписи – это подписи, в которых нет как минимум 2 пунктов из хороших подписей. В вот избыточно бесполезные наоборот содержат много пунктов, из-за чего объем текста которых превышает средний размер отправляемого сообщения. Обычно этого добиваются при перечислении в подписи разных наград, званий и достижений отправителя. Иногда чуть ли не портфолио в подписи собирают 🙂 Если уж так хочется сообщить о своих достижениях получателю, то рекомендую в подпись добавить ссылку на страничку в социальной сети, в которой будет собрана и представлена вся информация о достижениях.


✅ Как сделать красивую подпись в почте outlook

Как сделать красивую подпись в почте Outlook

Приветствую читателей сайта полезных инструкций «Спроси как…»! Сегодня Вы узнаете, как просто сделать красивую подпись в почтовой программе

Outlook 2010.

Чаще пользователями аутлука становятся те, кто имеет несколько почтовых ящиков и не хочет настраивать пересылку писем. К тому же, так удобнее отвечать сразу с выбранного email, будь то рабочая переписка или личная.

Как создать подпись в Mail ru, Gmail или Яндекс мы уже рассказывали ранее, но ведь та подпись не будет работать, если писать из Outlook. Давайте же создадим разные подписи, для разных случаев и разных ящиков для отправки из почтового клиента Microsoft Office.

Скорее всего, Вы хотите вставить картинку в подпись письма, чтобы смотрелось стильно и неповторимо! Или прикрепить логотип своей фирмы, что также не составит труда.

  1. Находясь на вкладке «Главная» запущенной программы Outlook, нажмите «Создать сообщение»:
  2. Откроется новое окно для написания нового сообщения, в нем нам нужна иконка «Подпись» (1). Нажмите на неё и увидите все свои виды подписей (конечно, если Вы их создавали, а если их нет, то мы скоро это исправим). В самой нижней строчке ищем «Подписи…» и жмем на эту ссылку (2):
  3. Вы попали на страницу редактирования подписей, первая кнопка, которая вам понадобится это «Создать», затем дайте название своей подписи (его никто кроме вас не увидит, но вам будет легко ориентироваться в их разновидностях) и кликните ОК:
  4. Вроде бы обычный редактор для форматирования и украшения текста, но вот незадача — нет возможности выбрать и вставить картинку. Чтобы обойти такую неприятность, откройте любой текстовый редактор, например Word и сделайте подпись (текст и картинку) в нем. Затем, когда все будет выглядеть красиво, выделите все (клавиши Ctrl+A) и сразу скопируйте в буфер обмена (клавиши Ctrl+C).
  5. Кликните мышкой по чистому полю окна в котором мы очутились в пункте 3. И вставьте скопированное (клавиши Ctrl+V):
  6. Осталось задать прикрепление этой подписи к определенному ящику электронной почты. Вверху справа выберите email (см. на скриншоте выше «3») и сразу строчкой ниже название подписи для этого ящика. Не забудьте в конце всех настроек кликнуть «ОК».

Этим же способом можно создать несколько подписей для вашей переписки через Outlook 2010. Маленький сюрприз под занавес — используйте gif-подпись с бегущей строкой Друзья оценят!

Добавляем подписи к письмам в Outlook


Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

    Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».

В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.

В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

    Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.

Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».

В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»

Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

    Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».

Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.

  • Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».
  • Outlook 2003

    Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

      Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».

    В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».

    Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».

    Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».

    Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».

  • Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.
  • Заключение

    Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как настроить подпись в Outlook?

    С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

    Как в Аутлуке сделать подпись?

    Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

    • Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».
    • Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
    • Нажимаем на кнопку «Создать».
    • Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
    • Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

    Как создать или изменить подпись электронной почты в Outlook 2010 и 2013

    Написано Адамом

    Опубликовано 10 июля 2013 г.
    14 комментариев | Оставить ответ

    [Обновление]: эта статья была обновлена ​​28 октября 2019 года.

    Названия параметров и меню, а также их расположение в этой статье одинаковы для Outlook 2016, 2013 и Outlook 2010.

    I. Чтобы создать подпись в Outlook 2016, 2013 или 2010, вам нужно сначала перейти в меню Signatures and Stationery (рис. 5). Это можно сделать двумя простыми способами.

    Метод 1 : при создании нового сообщения электронной почты щелкните ВСТАВИТЬ , а затем щелкните Подпись , Подпись… ( Рис. 1 ).


    Рис. 1. Доступ к меню «Подписи и бланки» через редактор новых сообщений.

    Метод 2 :

    1. Щелкните Файл , чтобы перейти в представление Backstage Outlook 2016/2013/2010 ( Рис. 2 ).


    Рис.2. Кнопка Файл в Outlook 2013.

    2. Щелкните Параметры ( Рис. 3 ).


    Рис. 3. Кнопка параметров в представлении Backstage Outlook 2013.

    3. В открывшемся окне выберите вкладку Mail и затем нажмите кнопку Подписи… ( Рис. 4 ).


    Рис. 4. Параметры Outlook - кнопка Подпись на вкладке Почта.

    Если вы никогда не создавали подпись электронной почты в Outlook, меню Signatures and Stationery должно выглядеть примерно так:


    Рис.5. Меню подписей и бланков в Outlook 2013.

    II. Как только вы окажетесь в меню Подписи и канцелярские товары , либо выделите подпись, которую вы хотите изменить, либо щелкните New , введите имя вашей новой подписи и нажмите OK - я просто назову свою «Новая подпись ”( Рис. 6 ).


    Рис. 6. Создание новой подписи - первый шаг.

    III. Теперь последний шаг - разработка / модификация сигнатуры .Здесь есть несколько вариантов:

    1. Создайте свою подпись в генераторе подписи электронной почты.

    2. Используйте встроенный редактор подписи Outlook 2016/2013/2010 (очень сжатая версия того, что вы получили бы в Word), но имейте в виду, что он немного неуклюж, и достижение дополнительных эффектов может оказаться разочаровывающим, если не возможно.

    3. Составьте подпись в Word, скопируйте ее в редактор подписи Outlook 2016/2013/2010 и нажмите Сохранить .

    Совет : Если части подписи копируются неправильно, вы всегда можете перейти по адресу C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures , открыть RTF-версию вашей подписи (в моем случае он будет называться Новая подпись.rtf - Рис.7 ), исправьте ошибки прямо в документе, например, Word и сохраните изменения.


    Рис. 7. Мой RTF файл «Новая подпись».

    Предлагаемое чтение

    Создание подписи для одного пользователя может оказаться детской игрой. Пользователь может даже создать его самостоятельно, используя один из бесплатных генераторов подписи электронной почты. Но когда у вас много пользователей и вы хотите, чтобы их электронные письма были проштампованы едиными подписями, содержащими личные данные, лучше начать засучивать рукава.

    В организациях Microsoft Exchange Server вы можете развернуть подписи электронной почты на уровне сервера с помощью правил транспорта в Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007. Аналогичная функция существует в Google Apps для бизнеса и Exchange Online.

    Если вы используете Windows Server в своей компании, у вас должна быть возможность развернуть несколько персонализированных подписей электронной почты для Outlook с помощью сценария Visual Basic. Более подробная информация представлена ​​в следующих статьях:

    CodeTwo предлагает продукты, которые расширяют диапазон вариантов дизайна электронной подписи, управления и позиционирования, доступных на вышеуказанных платформах.Для Microsoft Exchange Server это CodeTwo Exchange Rules или CodeTwo Exchange Rules Pro, а для Office 365 это CodeTwo Email Signatures для Office 365.

    Как создать красивую и профессиональную подпись электронной почты

    Электронная почта стала основным методом общения в наша профессиональная жизнь. Он используется для всего: от межведомственного взаимодействия, взаимодействия с клиентами, работы с поставщиками и даже стратегий продаж, развития бизнеса и роста. Несмотря на множество доступных сегодня средств коммуникации, многие люди по-прежнему предпочитают электронную почту при первом контакте.

    Вот почему так важно убедиться, что когда вы отправляете кому-то электронное письмо, оно имеет правильный формат и проходит все проверки. Мы уже рассказали вам несколько полезных советов по улучшению электронного этикета, а также описали некоторые фразы, которых следует избегать в электронных письмах. Однако одним из наиболее недооцененных аспектов профессионального электронного письма является его подпись. Многие из нас не уделяют достаточно внимания нашим профессиональным подписям электронной почты и не полностью осознают силу и потенциал электронной подписи в конце электронного письма.Лучшие подписи электронной почты одинаково помогают обеим сторонам.

    Важность электронной подписи

    Когда вы отправляете кому-то электронное письмо, цель состоит в том, чтобы передать и передать некоторую информацию, которую вы обычно всегда пишете в теле письма. Когда вы отправляете электронное письмо очень занятым людям, цель состоит в том, чтобы эффективно передавать и передавать информацию в кратчайшие сроки, не теряя их времени. Вы должны тщательно составить свое электронное письмо, чтобы его по-прежнему просматривали, и вы могли сказать то, что хотели сказать.Из-за этого вы часто ограничены пространством и содержанием. Таким образом, хороший способ по-прежнему передавать информацию получателю - это подпись электронной почты.

    Например, всегда рекомендуется указывать предпочтительные контактные данные в подписи электронного письма, чтобы получатель знал, куда с вами связаться, если он решит. Подпись электронной почты также является отличным местом для упоминания вашего назначения в вашей компании, и рекомендуется не указывать это во вступительном предложении. То есть:

    DO:
    С уважением,
    Raymond Cavill,
    Sr.Коммерческий отдел
    ABC Company, LLC

    НЕЛЬЗЯ:
    Привет, Джон,
    Меня зовут Рэймонд Кэвилл, я старший менеджер по продажам в ABC Company, LLC.

    Помните, не зря это называется электронной подписью. Не вставляйте слишком много информации в свою подпись и не делайте ее длиннее, чем тело письма. Включайте только ту информацию, которая важна и актуальна для получателя.

    Например, если вы отправляете потенциальному клиенту краткое изложение деятельности и услуг вашей компании по электронной почте, нужно ли вам включать в подпись электронной почты ссылки на свои профили Facebook и Instagram?

    №Ответ однозначно нет!

    Наличие ссылок на ваши личные профили в социальных сетях - это нормально, только если вы выполняете роль, предполагающую взаимодействие с другими через социальные сети, например, менеджер сообщества для продукта, ориентированного на потребителя.

    Как создать красивую и профессиональную подпись электронной почты

    Большинство современных почтовых клиентов, доступных сегодня, предлагают поддержку HTML-подписей электронной почты, а Spark, наш мощный и многофункциональный почтовый клиент для iOS и Mac, предлагает фантастический способ поддерживать и использовать подписи электронной почты для различных учетных записей электронной почты с помощью подписи электронной почты. шаблон.Используя Spark, вы можете создавать подписи электронной почты и сохранять более одной из них, а затем выбирать, какую подпись электронной почты вы хотите использовать при ответе на электронное письмо из любой учетной записи в Spark.

    Но как создать подпись электронной почты в формате HTML? Давайте рассмотрим, как сделать подпись для электронной почты.

    Если у вас есть необходимые навыки работы с HTML, вы можете просто добавить новую подпись электронной почты в Spark и закодировать свою собственную подпись HTML.

    Когда вы вручную создаете подпись HTML в Spark, она автоматически форматирует код для вас и подсказывает вам соответствующие основные моменты кода.

    Если HTML не для вас, не волнуйтесь. Существует множество онлайн-инструментов для создания подписей электронной почты в формате HTML, которые содержат множество примеров подписей электронной почты. Вы можете проверить любой из указанных ниже веб-сайтов и создать бесплатную подпись для электронной почты.

    Эти веб-сайты предлагают множество вариантов дизайна подписи электронной почты в форме бесплатных шаблонов подписи электронной почты, поэтому вы можете создавать подписи электронной почты для всех видов целей, таких как профессиональная подпись электронной почты, личная подпись электронной почты или подпись электронной почты студента.

    Как добавить HTML-подпись в Spark

    Добавить подпись электронной почты в формате HTML в Spark очень просто. Вот как:

    Добавить HTML-подпись в Spark для Mac:

    1. Запустите Spark, если он еще не открыт.
    2. Откройте настройки Spark, щелкнув меню «Spark» в верхнем левом углу экрана.
    3. Вы также можете нажать сочетание клавиш Cmd +, (запятая) на Mac.
    4. Перейдите на вкладку «Подписи» в настройках и убедитесь, что подписи включены.
    5. Нажмите кнопку «+» в нижнем левом углу окна.
    6. В правой части того же окна создайте свою HTML-подпись или вставьте HTML-код своей подписи, которую вы создали с помощью перечисленных выше служб.

    Вот и все. Теперь вы можете создать новое электронное письмо или ответ и использовать эту красивую HTML-подпись электронной почты в Spark для Mac.

    Добавьте HTML-подпись в Spark для iPhone или iPad:

    Прежде чем мы увидим, как добавить подпись электронной почты HTML в Spark для iOS, вы должны знать об одной действительно интересной функции Spark.Подписи электронной почты, которые вы создаете в Spark, автоматически синхронизируются на всех ваших устройствах, поэтому, если вы уже создали подпись электронной почты в формате HTML на своем Mac, она должна автоматически стать доступной на вашем устройстве iOS.

    Если вы хотите создать новую подпись электронной почты HTML с нуля в Spark для iPhone или iPad, это тоже довольно просто.

    1. Запустите Spark на своем iPhone или iPad.
    2. Откройте боковую панель и прокрутите вниз до настроек Spark.
    3. Прокрутите список настроек до пункта «Подпись».
    4. Убедитесь, что подписи включены, а затем прокрутите вниз и нажмите синюю кнопку «Добавить подпись».
    5. Нажмите на вкладку «HTML» вверху и вставьте туда свой HTML-код подписи электронной почты.

    Вот и все. Теперь вы можете использовать свою подпись электронной почты в формате HTML при создании нового электронного письма или ответа в Spark для iOS.

    Как использовать подписи электронной почты в Spark

    Теперь, когда мы увидели, как добавлять подписи электронной почты в Spark, давайте посмотрим, как на самом деле использовать подписи электронной почты при отправке электронной почты с помощью Spark для Mac или iOS.

    Использование подписей электронной почты в Spark для Mac:

    1. Сначала начните составлять новое письмо или ответ на существующее письмо.
    2. В нижней части окна создания вы найдете блок подписи электронной почты, который выглядит следующим образом:
    3. Щелкните стрелки, чтобы открыть список всех подписей, добавленных в Spark.
    4. Выберите тот, который хотите использовать для этого письма.

    Довольно просто, не правда ли?

    Spark для Mac позволяет вам выбирать любую из добавленных вами подписей, и двумя простыми щелчками мыши вы можете настроить подпись электронной почты на лету для каждого электронного письма, отправляемого с помощью Spark для Mac.

    Использование подписей электронной почты в Spark для iOS:

    1. Начните создавать новое письмо или нажмите «Ответить на существующее письмо».
    2. Внизу экрана вы увидите блок подписи электронной почты.
    3. Просто проведите пальцем вправо или влево по блоку подписи, чтобы просмотреть все доступные подписи.

    Использование подписей электронной почты в Spark для iPhone или iPad еще проще (и круче!)

    В этой статье мы узнали о важности подписей электронной почты, о том, как эффективно использовать подписи электронной почты и как создать подпись электронной почты в приложении Spark Mail.Помните, лучший способ обеспечить эффективную подпись электронной почты - это иметь короткую и четкую подпись. Не переусердствуйте.

    Как создать подпись электронной почты для всех сотрудников

    Генератор подписи электронной почты

    Если вы просто ищете подпись электронной почты для себя (а не для компании или предприятия), вы можете подумать о генераторе подписи электронной почты. Доступно множество бесплатных генераторов подписи электронной почты, которые также могут служить вашим личным генератором подписей электронной почты.Это отличный первый шаг для тех, кто хочет хоть что-то (что лучше, чем ничего) с помощью электронного маркетинга. Однако использование генератора подписи электронной почты не означает, что вы используете генератор подписи электронной почты HTML. Почему важен код подписи электронной почты HTML? Это не только позволяет автоматически обновлять баннеры с подписью электронной почты для всех электронных писем и сотрудников (для тех, кто рассматривает программное обеспечение), но также означает, что вы получаете отзывчивую подпись электронной почты. Адаптивный шаблон подписи электронной почты важен, поскольку он гарантирует, что ваша подпись электронной почты будет выглядеть одинаково для всех типов поставщиков услуг электронной почты и устройств. Помимо бесплатного HTML-кода для подписи электронной почты (который трудно найти) или генератора HTML-кода для подписи электронной почты (его также трудно найти), вы можете подумать об использовании бесплатных дизайнерских ресурсов, прежде чем вкладывать средства (будь то время или деньги) в программное обеспечение или генератор.

    Бесплатные шаблоны подписи электронной почты также предлагают идеальную отправную точку, потому что они позволяют вам провести мозговой штурм и подумать о том, что вы хотите включить или не включить в свою подпись электронной почты. Прежде чем использовать технологии для создания электронных подписей или управления ими, важно ответить на эти вопросы и составить «план».Шаблоны подписи электронной почты (варианты бесплатной загрузки) позволяют вам поиграть с определенными дизайнами и придумать идеальный шаблон, который представляет ваш личный бренд или компанию. Затем вы можете использовать этот дизайн как план, которому нужно следовать при создании подписи электронной почты. Для дизайнеров, использующих фотошоп, также доступны варианты бесплатной загрузки psd шаблонов электронных писем. В Sigstr мы предлагаем это руководство как бесплатный ресурс для вдохновения и дизайнерских идей.

    Примеры подписей по электронной почте

    Это подводит нас к еще одному важному моменту! Наблюдение и изучение других примеров подписи электронной почты поможет вам улучшить свою собственную подпись электронной почты.Лучшие примеры подписей электронной почты и самые креативные подписи электронной почты можно найти в этом ресурсе, сентябрьском выпуске Sigstr. Мы собрали пятьдесят лучших электронных подписей 2018 года, которые можно было предложить, вручную выбрав каждую из нашей группы из четырехсот пятидесяти клиентов.

    Для тех, кто больше всего заинтересован в использовании изображений в подписях электронной почты, на этом ресурсе можно найти лучшие практики. Сюда входят примеры стандартного размера баннера электронной почты. Здесь стоит отметить, что вы найдете рекомендации по размеру, основанные на исследовании Sigstr. Для других источников, таких как Exclaimer, рекомендации по размеру подписи электронной почты могут отличаться. Однако, в зависимости от того, какое программное обеспечение или источник исследования вы выберете, вы обнаружите, что сегодня размеры подписи электронной почты довольно стабильны. Последний сентябрьский выпуск Sigstr, который выйдет в середине сентября 2019 года, будет включать в себя лучшие подписи электронной почты, которые мог предложить 2019 год. Следите за новостями об этом и о многих других ресурсах, которые будут опубликованы Sigstr в ближайшие месяцы. Мы здесь, чтобы помочь вам во всем, что связано с подписями электронной почты!

    Подпись электронной почты Gmail

    Сегодня большинство отдельных пользователей, команд и компаний используют Gmail или Outlook для индивидуальной переписки по электронной почте.Независимо от того, какую систему вы используете, подписи электронной почты одинаково важны для включения и оптимизации в каждое электронное письмо, отправляемое сотрудниками. Подпись электронной почты Gmail, как и любая подпись электронной почты в любой системе, имеет маркетинговый потенциал, который можно масштабировать для каждого сотрудника и каждого отправленного электронного письма. Доступны бесплатные шаблоны подписи электронной почты для Gmail, которые могут стать идеальным местом для начала. Это может помочь вам спланировать, какие элементы необходимы в вашей электронной подписи, например, логотип компании. Полезно определить, нужен ли вам логотип компании, потому что тогда вы сможете выяснить, как добавить логотип в настройки Gmail для подписи электронной почты, прежде чем приступить к созданию подписи для электронной почты.Или просто используйте Sigstr, и мы можем сделать это еще проще!

    Конструктор подписей электронной почты Sigstr также может помочь вам оптимизировать ограничение размера подписи Gmail, чтобы вы могли убедиться, что каждый сотрудник имеет правильный размер подписи электронной почты. Пользователи Gmail, которые также используют Sigstr, могут наслаждаться бесшовной интеграцией с G Suite, которая позволяет командам легко развертывать множество электронных подписей для всех сотрудников одновременно.

    Для тех, кто создает личную подпись электронной почты, Gmail предлагает простой способ редактировать и персонализировать подпись электронной почты.Мы рекомендуем вам использовать этот метод или бесплатный генератор подписи электронной почты вместо оплаты программного обеспечения. Поскольку у вас есть только одна подпись электронной почты для создания и управления, а не сотни или тысячи, процесс создания одной подписи электронной почты Gmail намного проще и понятнее.

    Шаблон подписи электронной почты Outlook

    Как и Gmail, пользователи Outlook также имеют возможность стандартизировать шаблон подписи электронной почты своей компании. Outlook, Office 365 и Active Directory позволяют упростить этот процесс, и Sigstr может напрямую интегрироваться с любым из этих вариантов.Создав шаблон подписи электронной почты Office 365 в Sigstr и синхронизируя его с данными сотрудников через Active Directory, все ваши сотрудники могут пользоваться красиво оформленной и стандартизированной подписью электронной почты без каких-либо дополнительных действий.

    В Sigstr пользователи могут создавать параметры Outlook для шаблона подписи электронной почты в разделе приложения для создания подписей электронной почты. Помимо Outlook, шаблон, который вы создаете в Sigstr, можно применять к другим почтовым системам и платформам.Нет необходимости создавать определенный шаблон для каждой системы, из которой вы отправляете электронную почту! Один шаблон можно применять ко всем вашим приложениям.

    Создание шаблона подписи электронной почты Outlook в Sigstr также позволяет командам контролировать содержимое подписи электронной почты каждого сотрудника. Например, команда бренда может заблокировать определенные поля, такие как слоган компании, но предоставить сотрудникам доступ к другим полям, таким как имя сотрудника. Таким образом, если «Майкл» хочет вместо этого указать «Майк» в своей электронной подписи, он может внести это изменение сам, не запрашивая помощи у администратора.

    Личная подпись по электронной почте

    Вы консультант, профессиональный работник, фотограф или фрилансер? Если это так, вам может быть больше интересно создать личную подпись электронной почты, а не подпись электронной почты, которая представляет другую компанию или бренд. Личный бренд тоже важен!

    Как было сказано выше, дизайн личной подписи электронной почты больше ориентирован на человека. Подпись электронной почты компании представляет собой нечто большее, чем отправитель, например целую команду или организацию.Шаблоны личной подписи электронной почты часто содержат дополнительную личную контактную информацию, например ссылку на личный профиль отправителя в LinkedIn, а не на страницу компании в LinkedIn. У вас есть определенные вопросы об этикете личной подписи по электронной почте, например о том, нужно ли включать цитаты для личной подписи по электронной почте? Sigstr здесь, чтобы помочь! Мы предлагаем не включать цитату, если вы не преподаватель, который хочет вдохновить своих учеников, или ветеран, желающий почтить вашу службу или страну.

    Подпись электронной почты для личных учетных записей немного отличается от подписей электронной почты компании, но они по-прежнему имеют общую цель.И то, и другое можно использовать для позитивного продвижения бренда и стимулирования взаимодействия. Итак, используйте все ресурсы, которые Sigstr может предложить, а также бесплатные варианты личных шаблонов подписи электронной почты, и придумайте подпись электронной почты, которой вы будете гордиться!

    Как написать хорошую электронную подпись?

    Если вы похожи на большинство людей, ваша электронная подпись - это не то, о чем вы слишком много думаете. Слишком много дел в течение рабочего дня. Но, увы, средний офисный работник отправляет более 30 писем в день, почти все из которых не являются спамом.Потратив немного времени на то, чтобы быстро изменить свою подпись, это дает вам прекрасную возможность лучше общаться со своими читателями.

    Так что же делает электронную подпись отличной? Вот несколько советов по созданию эффективной подписи.

    1. В конечном счете, ваша подпись в электронной почте должна быть полезной

    Как и любой другой контент, ваша подпись в электронном письме должна быть полезной для читателя, например, предоставлять им легкий доступ к тому, как они могут связаться с вами или найти написание вашего имени / титула. Хотя вы действительно хотите подключиться и заинтересовать своего читателя, наполнение вашей подписи саморекламными ссылками подрывает ваш авторитет и выглядит как спам.

    2. Используйте иерархию для направления читателя

    Сильная иерархия важна, чтобы направлять читателей к наиболее важной информации. Это позволяет читателям легко найти то, что они ищут, особенно если они в пути, пытаясь связаться с вами.

    3. Будьте проще

    Простая цветовая палитра и выбор шрифта очень важны для подписей.Он не только выглядит профессионально, но и выделяется на фоне остальных писем. Эмпирическое правило - один шрифт и один-два цвета в дополнение к основному цвету копии. Это может означать цвет для ссылок и другой для акцентов. Следующая подпись, например, выглядит профессионально и соответствует бренду компании.

    4. Оптимизация для мобильных устройств

    Большая часть электронной почты сегодня используется на мобильных устройствах. Таким образом, очень важно принять это во внимание.Есть несколько замечательных инструментов, таких как Litmus, которые помогают предварительно просмотреть, как ваши электронные письма будут выглядеть на мобильных устройствах. Очереди слишком длинные? Легко ли добраться по ссылкам? Подобные вещи следует улавливать перед тем, как оставить исходящие.

    5. Добавьте значки социальных сетей

    Ваше присутствие в социальных сетях - важная часть вашего личного бренда: оно дает читателям представление о том, кто вы есть и почему они должны вам доверять. Конечно, если ваши каналы в социальных сетях переполнены контентом, полученным в результате последней попытки, вы можете пересмотреть свое решение и вместо этого включить ссылки на потенциально полезный контент, созданный вами или вашей компанией.

    6. Сделайте призыв к действию

    Если используется экономно, призыв к действию загрузить технический документ или присоединиться к бесплатному вебинару выглядит свежо и позиционирует вас как эксперта и соответствует текущим тенденциям. Опять же, это должно быть сделано со вкусом, чтобы не выглядеть слишком саморекламы.

    7. Отслеживать ссылки

    Поскольку ваша подпись в электронной почте используется несколько раз в день, стоит потратить время на создание ссылок для отслеживания, чтобы вы могли знать, что люди больше всего интересуют, и, возможно, отдать этому приоритет над другой информацией.

    С помощью приложения веб-почты легко создать хорошую подпись. Вот как это сделать:

    1. Войдите в свою учетную запись электронной почты
    2. Зайти в свои настройки
    3. На вкладке Общие вставьте свою подпись и нажмите «Сохранить»
    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *