Как сделать подпись в почте: Имя и подпись — Help Mail.ru. Почта

Содержание

Подписи клиента по умолчанию

Используйте этот экран для создания подписи клиента по умолчанию, которую вы можете передать MDaemon Webmailи MDaemon Connector, для дальнейшего использования вашими пользователями при составлении электронных писем. Значения параметров по умолчанию на этом экране задаются в макросах,которые перечислены ниже. Они используются для персонализации подписи, т.е. обеспечения ее уникальности для каждого пользователя, включая такие элементы как имя пользователя, адрес электронной почты, номер телефона и т.п. Используйте экран «Подписи клиента»Диспетчера доменов, если вы хотите использовать другую подпись для пользователей определенных доменов. При наличии подписи домена именно она будет использоваться вместо подписи по умолчанию. Используйте опцию «Передать подпись клиента», если вы хотите отправить подпись клиента на веб-почту, а также опцию «Передать подпись клиента в Outlook»,если вы хотите передать ее в MDaemon Connector. В опциях «Составить» веб-почты отправленная клиентская подпись называется «Система». Для MDaemon Connector вы можете назначить для подписи соответствующее имя, которое появится в Outlook.

Подпись в текстовом формате

Это поле предназначено только для вставки подписи в формате обычного текста. Если вы хотите назначить соответствующую подпись html для использования в части text/html составных сообщений, воспользуйтесьобластью подписи HTML ниже. Если заполнены оба поля, MDaemon используют соответствующую подпись для каждой части составного сообщения. Если HTML-подпись не задана, то в обеих частях сообщения используется подпись в формате обычного текста.

Подпись в формате HTML (ее можно скопировать из HTML-редактора):

В этом поле вводится подпись в формате HTML, которая будет использоваться в текстовой/HTML части составных сообщений. Если подпись помещена как сюда, так и в область «Подпись в текстовом формате», MDaemon используют соответствующую подпись для каждой части составного сообщения. Если подпись в формате обычного текста отсутствует, она будет создана на основе HTML-подписи.

Чтобы создать HTML-подпись, введите здесь HTML-код вручную или скопируйте его из своего HTML-редактора. Добавить в HTML-подпись встроенные изображения можно с помощью следующего макроса:$ATTACH_INLINE:путь_к_файлу_изображения$.

Например:

<IMG border=0 hspace=0 alt=»» align=baseline src=»$ATTACH_INLINE:c:\images\mr_t_and_arnold.jpg$»>

Существуют и другие способы вставки изображений в веб-интерфейс Remote Administration MDaemon:

•В окне «Подпись клиента по умолчанию» интерфейса Remote Administration щелкните по кнопке «Изображение» на инструментальной панели HTML-редактора и выберите вкладку загрузки

•В окне «Подпись клиента по умолчанию» интерфейса Remote Administration щелкните по кнопке «Добавить изображение» на инструментальной панели HTML-редактора.

•Пользователи браузеров Chrome, FireFox, Safari или MSIE 10+ могут «перетащить» изображение на экран «Подпись клиента по умолчанию» HTML-редактора с помощью курсора мыши

•Пользователи браузеров Chrome, FireFox, Safari или MSIE 10+ могут «перетащить» изображение в редактор HTML экрана «Подпись клиента по умолчанию» с помощью курсора мыши

 

Использование тэгов <body></body> и <html></html> в подписях не разрешено. При обнаружении они будут автоматически удалены.

Макросы подписей

Подписи MDaemon теперь поддерживают макросы, которые автоматически добавляют в подпись контактную информацию об отправителе, получаемую из его записи в папке публичных контактов домена. Такой подход обеспечивает возможность дополнительной персонализации стандартных подписей домена и подписей, используемых по умолчанию. Макрос $CONTACTFULLNAME$, к примеру, подставляет в подпись полное имя отправителя, а макрос$CONTACTEMAILADDRESS$добавляет его адрес электронной почты. Для редактирования публичных контактов можно использовать Webmail, MDaemon Connector или ActiveSync. При отсутствии контакта для данного отправителя будут использоваться пустые значения. Список доступных макросов приведен ниже.

Пользователи также теперь могут управлять размещением подписей MDaemon в своих сообщениях с помощью макроса$SYSTEMSIGNATURE$, который добавляет подпись домена или подпись заданную по умолчанию, а также использовать макрос$ACCOUNTSIGNATURE$для добавления подписи учетной записи.

Имена и идентификаторы

Полное имя

$CONTACTFULLNAME$

Имя

$CONTACTFIRSTNAME$

Отчество

$CONTACTMIDDLENAME$,

Фамилия

$CONTACTLASTNAME$

Должность

$CONTACTTITLE$

Суффикс

$CONTACTSUFFIX$

Псевдоним

$CONTACTNICKNAME$

Имя Yomi

$CONTACTYOMIFIRSTNAME$

Фамилия Yomi

$CONTACTYOMILASTNAME$

Имя учетной записи

$CONTACTACCOUNTNAME$

Идентификатор клиента

$CONTACTCUSTOMERID$

Удостоверение личности гос. образца

$CONTACTGOVERNMENTID$

Хранить как

$CONTACTFILEAS$

Адреса эл. почты

Адрес эл. почты

$CONTACTEMAILADDRESS$

Адрес эл. почты 2

$CONTACTEMAILADDRESS2$

Адрес эл. почты 3

$CONTACTEMAILADDRESS3$

Номера телефонов и факса

Сотовый телефон

$CONTACTHOMEMOBILE$

Сотовый телефон 2

$CONTACTMOBILE2$

Автомобильный телефон

$CONTACTCARPHONENUMBER$

Домашний телефон

$CONTACTHOMEPHONE$

Домашний телефон 2

$CONTACTHOMEPHONE2$

Домашний факс

$CONTACTHOMEFAX$

Другой тел. номер

$CONTACTOTHERPHONE$

Мессенджеры и веб

IM-адрес

$CONTACTIMADDRESS$

IM-адрес 2

$CONTACTIMADDRESS2$

IM-адрес 3

$CONTACTIMADDRESS3$

Адрес MMS

$CONTACTMMSADDRESS$

Домашний веб-адрес

$CONTACTHOMEWEBADDRESS$

Адреса

Домашний адрес

$CONTACTHOMEADDRESS$

Город проживания

$CONTACTHOMECITY$

Штат проживания

$CONTACTHOMESTATE$

Домашний почтовый индекс

$CONTACTHOMEZIPCODE$

Страна проживания

$CONTACTHOMECOUNTRY$

Другой адрес

$CONTACTOTHERADDRESS$

Другой город

$CONTACTOTHERCITY$

Другой штат

$CONTACTOTHERSTATE$

Другой почтовый индекс

$CONTACTOTHERZIPCODE$

Другая страна

$CONTACTOTHERCOUNTRY$

Информация, связанная с деловой деятельностью

Название компании

$CONTACTBUSINESSCOMPANY$

Название компании Yomi

$CONTACTYOMICOMPANYNAME$

Должность

$CONTACTBUSINESSTITLE$

Офис

$CONTACTBUSINESSOFFICE$

Рабочее подразделение

$CONTACTBUSINESSDEPARTMENT$

Управляющий компании

$CONTACTBUSINESSMANAGER$

Помощник

$CONTACTBUSINESSASSISTANT$

Телефон помощника

$CONTACTBUSINESSASSISTANTPHONE$

Основной раб. телефон

$CONTACTBUSINESSMAINPHONE$

Рабочий телефон

$CONTACTBUSINESSPHONE$

Рабочий телефон 2

$CONTACTBUSINESSPHONE2$

Рабочий IP-телефон

$CONTACTBUSINESSIPPHONE$

Рабочий факс

$CONTACTBUSINESSFAX$

Рабочий пейджер

$CONTACTBUSINESSPAGER$

Рабочая радиосвязь

$CONTACTBUSINESSRADIO$

Рабочий адрес

$CONTACTBUSINESSADDRESS$

Город работы

$CONTACTBUSINESSCITY$

Штат работы

$CONTACTBUSINESSSTATE$

Почтовый индекс работы

$CONTACTBUSINESSZIPCODE$

Страна работы

$CONTACTBUSINESSCOUNTRY$

Веб-адрес компании

$CONTACTBUSINESSWEBADDRESS$

Другое

Супруг

$CONTACTSPOUSE$

Дети

$CONTACTCHILDREN$

Категории

$CONTACTCATEGORIES$

Комментарий

$CONTACTCOMMENT$

См. также:

Подписи по умолчанию

Диспетчер доменов » Подписи

Диспетчер доменов » Подписи клиентов

Редактор учетных записей » Подпись

Настройки Webmail

Настройки клиента MC » Подпись

[Business English] Как грамотно оформить подпись в почте / Хабр

Как вы обычно подписываете письма? Установили шаблон, который автоматом цепляется к каждому мейлу? Или каждый раз пишете имя, должность и контакты вручную? Если это шаблон, то он на русском или английском? Должен ли английский вариант чем-то отличаться от русского?

Деловой английский выдвигает определенные требования к формату и содержанию подписи, и настоящему профессионалу стоит их знать и соблюдать. В противном случае вы рискуете смазать о себе впечатление из-за досадной мелочи. 

В этой статье я раскрою тонкости того, как правильно указывать свое имя и контакты при переписке с зарубежными партнерами. 

Итак, поехали! Для начала покажу, как выглядит моя подпись: 

— 

Best regards, 

Julia Shtyrlina 

Product manager 

Cybertonica 

Email: хххх@xxxxx.com 

Mobile: +7ххххххххх

Skype: хххххх.хххххх

Вроде бы все легко, верно? 

Но давайте посмотрим, какие правила тут кроются. 

1. Закрывающая фраза

Запомните: нельзя ставить свое имя в конце письма, не предварив его вежливой закрывающей фразой. Классическим вариантом в деловом английском считается Yours faithfully либо Yours sincerely. Первое ставится, когда вы НЕ знаете того, кому пишете. Второе — когда знакомы с адресатом.  

Если вам, как и мне, лень переключаться между Yours faithfully и sincerely, выбирайте более универсальный вариант — Best regards или Best wishes. Они уместны при общении с кем угодно. 

Надеюсь, не нужно объяснять, что Yours или XXX (аналог поцелуйчиков) лучше приберечь для личной переписки.

2. Ваше имя  

После закрывающей фразы на следующей строке мы пишем имя и фамилию. 

Запомните порядок: сначала ИМЯ, потом фамилия. Ivan Petrov, Maria Sidorova.

Часто спрашивают, нужно ли ставить Ms / Mrs / Mr перед именем. Я не ставлю. Во-первых, со славянскими фамилиями статус смотрится чужеродно, искусственно. Во-вторых, пол и наличие брачных уз для бизнеса не должны иметь значения. 

 

3. Должность и компания 

После имени сначала пропишите свою должность, а потом название компании. Каждое — на отдельной строке. Для компании лучше указать название бренда, чем официальное наименование юрлица. Вместо названия компании может быть ее логотип. Хорошо, если кликабельный и ведущий на официальный сайт. 

4. Контакты 

В разных компаниях политика того, в каких каналах общаться с клиентами, может отличаться. Но если регламента нет, рекомендую указывать 3 способа связи с вами: 

  • мобильный — с первых шагов повышает уровень доверия в партнерстве. Только не забывайте указывать его в международном формате, через +7. Если боитесь, что начнут тревожить вне работы, в скобках укажите приемлемые часы для связи и свою временную зону. Например, для Москвы: 10am — 7pm GMT+3. 

  • email — казалось бы, адресат и так его знает, зачем повторяться? Однако это необходимо на случай, если собеседник хочет поделиться вашим контактом с кем-то еще. Ему нужно будет просто скопировать вашу подпись в пару кликов.    

  • мессенджер для оперативной связи — Skype, WhatsApp или Telegram. 

Эти 4 пункта — обязательные элементы email-подписи. Современный деловой этикет предписывает ниже устанавливать дисклеймеры, но об этом мы поговорим в следующей посте. 

С уважением — Офтоп на

Gmail

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

  1. Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
  2. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
  3. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

    Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.

У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.

Outlook

Ну и как я обещал, я покажу как настроить подпись в электронной почте outlook. Я заметил, что сегодня многие выбирают клиент аутлук в качестве почтового клиента. И в отличие ото всех вышеперечисленных сервисов, там функция создания подписи довольно скрыта. Но для нас нет ничего невозможного.

Я буду показывать всё на примере outlook 2021, но в версии 2007 и 2021 все практически также. У вас не возникнет с этим проблем.

  1. Создайте новое сообщение, а затем в меню найдите блок «Включение». Там вы увидите элемент «Подпись», после чего вы увидите выпадающий список. Выберите в нем пункт «Подписи». 
  2. Во вновь открывшемся окне нам нужно будет Создать эту пoдпись, нажав одноименную кнопку. У вас появится окошко создания имени. Называйте как хотите, после чего вы сможете писать то, что захотите видеть в каждом своем письме. После этого нажмите на кнопочку «Сохранить». 
  3. Но и это еще не все. Сама по себе подпись не появится. Ее нужно активировать. Для этого в правой половине окна поставьте значение «Новые сообщение» и «Ответ и переписка» на то название, которое вы дали своей подписи. После этого нажмите ОК.

Ну а теперь вы можете убедиться в работоспособности вашего сообщения, просто создав новое письмо.

Вот в принципе и всё, что я хотел сказать по этому поводу. Надеюсь, что моя статья вам понравилась, а также надеюсь, что она была очень полезной для вас. Ну а вас я снова жду на страницах своего блога, не забывайте подписываться на обновление статей , а также делиться с друзьями материалами в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Rambler/почта

Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.

  1. Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».
  2. В поле «Имя отправителя» введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
  3. С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.

    Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.

    Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL C».

    Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.

Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.

Yandex

  1. Зайдите в свой аккаунт яндекс-почты и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, там где написаны ваши учетные данные, и там выберите элемент «Личные данные, подпись, портрет». 
  2. Здесь вы можете изменить аватарку, имя отправителя и конечно же подпись. В специально отведенном блоке пишите то, что мы хотели бы видеть в нашем письме, впрочем также, как и в предыдущем случае. Ну и когда вы все закончите, то просто нажмите на «Добавить подпись». 

Всегда «отправлено с iphone»

Подпись «Отправлено с iPhone» даёт возможность совершать ошибки. Если получатель видит, что письмо отправлено с мобильного устройства, он даёт фору отправителю, понимая, что тот, скорее всего, печатал его на маленьком экране и отправлял письмо на ходу или в неудобных условиях. Кроме того, подпись оправдает лаконичную длину сообщения.

В то же время, получателю приятно видеть, что отправитель решил ответить на письмо, находясь не за компьютером. В подписи можно не конкретизировать модель смартфона, достаточно написать «Отправлено со смартфона».

Вставляем картинку в подпись к письму

Можно добавить картинку в свою подпись. Для этого надо проделать шаги, которые пронумервоаны на рис. 5:

Цифра 1 – Ставим курсор туда, где должна находиться картинка в подписи.

2 – Нажимаем значок для вставки картинки.

Цифра 3 – Ищем на своем устройстве ту папку, в которой находится картинка. На рис. 5 нужный рисунок находится в папке “Загрузки”. В вашем случае может быть иная ситуация.

4 – Кликаем по необходимой картинке так, чтобы она была отмечена галочкой.

Цифра 5 – После этого название картинки автоматически появится в поле “Имя файла:”.

6 – Щелкаем “Открыть”. Картинка будет вставлена в подпись.

Обязательно следует нажать на синюю кнопку “Сохранить”, дабы не пропали труды, потраченные на вставку картинки в свою подпись.

Если картинка в подписи не понравится, можно кликнуть по ней, чтобы выделить, и нажать на BackSpace (удаление). Картинка будет удалена.

Голосование

Прошу Вас принять участие в опросе. Поставьте галочку напротив выбранного варианта и нажмите на кнопку “Голос”:

Впервые статья опубликована 18.12.2021.Последнее обновление 08.04.2020.

Добавление подписей к письмам

В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.

Информация о предстоящих релизах


Подпись можно использовать и как маркетинговый инструмент. Чаще всего, электронные письма имеют небольшую длину, поэтому получатель в любом случае её увидит.

Внизу можно вставить рекламу будущего продукта, добавив к подписи название, дату выхода, его особенности или другую информацию.

Игорь Маннинтернет-маркетолог, автор, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Чаще всего, использую подпись для того, чтобы продать или привлечь к чему-то интерес. Пользу и эффективность этого не отслеживаю, но советую менять подпись ежеквартально, стараться заинтриговать и быть полезным.

Использование оригинального дизайна

В сети можно обнаружить сервисы, которые помогают создать необычную подпись. Например, один из популярных — WiseStamp. В нём нужно указать контактную информацию, выбрать фотографию и нужный шаблон. Если созданная подпись устраивает, пользователь скачивает файл и устанавливает его в используемый им браузер в качестве расширения. После установки подпись будет автоматически добавляться к письмам.

Созданную подпись можно экспортировать в мобильные устройства или сделать отдельную мобильную подпись в аналогичном
сервисе.

Как оформлять деловые письма. общие советы

Самое главное – заполняйте абсолютно все поля. Напишите название и тему, чтобы человек мог сразу узнать, о чём письмо. Хорошим тоном является содержание в электронном адресе настоящих имен и фамилий или названия организации.

Не забывайте начать с приветствия. Самая простая конструкция для этого:  

«Здравствуйте, Имя». 

Само же письмо разбивайте на абзацы каждые 4-5 предложений (в них, кстати, не больше 15 слов). Перед отправкой просмотрите на предмет орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок.

Как подписывать письма “с уважением”

В рабочей среде часто нужно писать деловые письма, но как сделать это грамотно, проявив достаточно уважения к человеку?

Во-первых, быть вежливым — это не значит извиняться за беспокойство. Тот, кто получает вашу корреспонденцию, априори настроен на изучение информации. 

Не добавляйте в конце письма фразу: «Простите за потраченное на меня время». Низкая самооценка не красит даже спамера, а в деловой переписке тем более не уместна.

Во-вторых, подчеркивать важность человека, для которого подготовлено письмо, нужно аккуратно. Разработайте стандартно-тёплое, но не очень личное пожелание без элементов заискивания.

Как правильно подписывать письма в электронной почте

Правильно подписанное письмо — это максимум информации о каналах взаимодействия с компанией. Важно вызвать доверие и избавить человека от необходимости искать недостающие данные о фирме в других источниках.

 В идеале подпись в E-mail должна включать:

  • Инициалы отправителя, его фотография, должность.
  • Полное название компании; ее логотип.
  • Контакты (email, сайт, телефон и т.д.).
  • Ссылки на соцсети компании и мессенджеры.

Всё нужно указывать с новой строчки. Если пишете номер телефона, то делайте это в формате N (ххх) ххх-хх-хх. Адрес начинайте с почтового индекса. 

Возможно, человеку нужно будет отправить вам какие-нибудь бумаги. Не забывайте указывать адрес вашей почты в подписи. Да, его можно посмотреть в шапке письма, но при пересылке такая возможность пропадает. 

Пример правильной подписи к письму:

Сергеева Елена Викторовна,

Менеджер отдела продаж,

ООО «Тандем».

Тел. (847)77-77-77

Как правильно подписывать письма от организации

Очевидно, что писать нужно «мы», а не «я». Обязательно оставлять данные организации, а в отдельных случаях контакты и имя менеджера. 

Если требуется написать письмо от организации, то желательно в подпись включить логотип, контактные данные, телефон, сайт, адрес организации. Выигрышным маркетинговым ходом будет приглашение оценить в социальных сетях новинки каталога и подписаться на группу.

Подпись в письме не только его логическое завершение. Она может помочь заинтересовать клиента, покажет статус компании и ненавязчиво познакомит с новостями компании в социальных группах, если клиент пока еще мало знает о вас.

На этом короткий обзор правил подписи к письмам и общих норм деловой переписки закончен. Если у вас есть дополнения, возражения или вопросы, давайте пообщаемся в комментариях. 

Добра вам! 

Как сделать подпись через настройки клиента gmail

1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.3. Скролим страницу до момента настройки подписи.4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.


Если необходимо внедрить ссылку выделяем нужное слово нажимаем на значок «цепь» и в поле Веб-адрес вписываем url ссылки.
Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК.Вариант №2

Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 6 обратите внимание на кнопку “Добавить новую подпись”.  Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх. При этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма.

Допустим, мы сделали три разных подписи к письму. А как с этим дальше жить? 🙂 Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки подписи и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.

Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку “Удалить”.

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом

Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим”). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.

Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент “Ж“. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем “Ж“. Тогда жирное выделение будет удалено.

2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).

Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.

4 на рис. 6 – Цветтекста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть  такую пестроту будет сложновато.

Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.

6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от “тТ”, получим меню для выбора размера шрифта.

Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.

Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.

10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.

Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента “Вставить ссылку” и “Вставить картинку”. Подробнее они рассмотрены выше.

13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.

Обязательно нажимайте на синюю кнопку “Сохранить”, чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.

Не использовать подпись вообще

Пользователь Quora Том Кук считает, что от подписи в почте можно без вреда избавиться:

В большинстве случаев, подпись не нужна. В интерфейсе почтового клиента я уже вижу от кого пришло письмо и какова его цель. Когда переписка растёт, подпись лишь засоряет экран.

Если подпись всё-таки необходима, Кук советует не использовать в ней цитаты, считая, что этот тренд устарел еще в 2021 году. Он также не видит смысла добавлять изображения и советует ограничиваться обычным текстом.

Онлайн-генератор подписи

Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.

Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.

Из недостатков можно выделить:

• нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;• русскоязычных социальных сетей тоже нет.

Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.

Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.

Обещанная ссылка с социальными иконками на мой Яндекс-диск.Советую посмотреть ролик с обзором интересного сайта о списке адресов бесплатных почтовых ящиков на любой вкус, для разных целей.

Подпись в письме примеры

Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.


Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.

Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.


Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.
Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.
Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.

Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.

Хочу еще раз напомнить рекомендации при составлении подписи.

Как не нужно делать:

1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.3.

Правильная подпись в письме выглядит так:

1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.3.

Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.

Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.

Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.

1.Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.


У вас должна получиться такого вида таблица.
2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.
1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.
2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
3. Ячейки выровнялись, но нужно отцентровать изображение, для этого также сожмем столбец до потребного вида.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.
3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.

4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).


5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.
6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.
7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.

8.Границы таблицы: ставим значение 0 пт;Поля ячеек: обычно от 0.05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;Минимальная высота строки 0.5.

Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.


9.Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.

Помогла ли вам эта статья?

ДАНЕТ

Помощь майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

Рукописная подпись

Практически все почтовые сервисы поддерживают картинки в качестве подписи.

Поэтому рукописную подпись нужно сфотографировать и вставить в виде фотографии. В Gmail это делается через «Настройки». На iOS-устройствах: «Настройки» — «Почта, контакты, календари» — «Подпись» и вставить заранее скопированную картинку в поле ввода.

Однако необходимо учитывать, что рукописная подпись в электронной почте может угрожать безопасности данных.

Следовать правилам хорошего тона

Вариант, который уместен во всех случаях — стандартная корпоративная подпись. Четыре строки не больше 80 символов в длину. Перед подписью должен стоять разделитель — горизонтальная линия, которая отделяет подпись от тела письма. Пожалуй, это самый надёжный вариант, если вы не хотите рисковать и придумывать что-то необычное.

Сооснователь издания The Next Web Борис ван Зантен приводит свою подпись в качестве идеального варианта:

Только имя и сайт

Илья Бирман, арт-директор бюро Артёма Горбунова, считает, что подпись должна быть максимально лаконичной. По его мнению, «гамбургеры» — длинные подписи из нескольких строк — нужны лишь в исключительных случаях. В большинстве ситуаций, можно ограничиться именем и сайтом, где можно найти дополнительную контактную информацию о вас.

Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо (это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке, подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.

Илья Бирман

Упоминание об отпуске

Редактор Harvard Business Review Сара Грин
дописывает даты своего будущего отпуска в подписи. Чаще всего, она делает это за несколько недель до ухода. Таким образом, её коллеги, с которыми она часто общается, заранее видят, когда она будет отсутствовать.

Яндекс.почта

Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Добавление подписи на Яндекс.Почте

Заключение

https://www.youtube.com/watch?v=NCb07J6T83c

Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.

Как добавить подпись электронной почты в приложение Mac Mail?

Выполните действия, описанные ниже, чтобы настроить подпись электронной почты на вашем Mac.

Откройте почтовое приложение с Launchpad

  • Нажмите на опцию Mail в строке меню и войдите в раздел приложения «Настройки…». Должно появиться небольшое окно с несколькими вкладками, в котором можно изменить настройки почтового клиента.

  • Щелкните вкладку «Подпись» вверху страницы. Вы увидите три столбца и выберите предпочитаемую учетную запись электронной почты из первого столбца.

  • Затем нажмите кнопку + значок, чтобы добавить новую подпись. Во втором столбце введите имя для вашей подписи.
  • Введите новую подпись в третьем столбце.
  • А если вы хотите удалить любую подпись электронной почты из списка, просто выберите подпись и щелкните значок -.
2. Использование нескольких подписей электронной почты

Почтовое приложение позволяет иметь несколько подписей для одной учетной записи электронной почты. Вы можете создать разные подписи в разделе «На моем Mac» и перетащить подпись в нужную учетную запись электронной почты в списке. Кроме того, вы можете напрямую создавать новые подписи для отдельной учетной записи электронной почты, выбрав адрес электронной почты и щелкнув значок +.

3. Использование подписи изображения

Почтовый клиент на Mac более гибкий, чем на iPhone. В результате вы можете не только добавлять несколько текстовых подписей, но и использовать изображения. Для этого просто перетащите изображение в поле для подписи. Но не забудьте изменить размер изображения перед добавлением в поле. Вы также можете сделать разметку внутри поля для подписи.

4. Выбор подписи электронной почты в настройках

В разделе настроек почты вы можете настроить подпись по умолчанию для каждой учетной записи электронной почты. При нажатии на раскрывающийся список «Выбрать подпись» у вас есть следующие варианты:

  • Нет — нет подписи.
  • Выберите конкретную подпись для параметра по умолчанию.
  • Случайно — приложение Mail случайным образом выберет подпись из доступных опций.
  • В последовательном порядке — приложение Mail будет последовательно выбирать вашу подпись из доступных подписей, когда вы создаете, отвечаете или пересылаете электронные письма.
5. Выберите подпись в письмах.

Вы также можете выбрать подпись при создании нового электронного письма или при ответе и пересылке. Вернитесь в приложение «Почта» и щелкните значок «Написать новое сообщение». Либо перейдите в меню «Файл> Новое сообщение» или нажмите «Command + N», чтобы открыть новое сообщение.

Изменить подпись и размер изображения в электронной почте Mac

Здесь вы можете выбрать подпись из раскрывающегося списка и установить размер изображения подписи, если вы используете файл изображения в подписи.

6. Другие варианты подписи

Mac позволяет сохранить тип шрифта подписи таким же, как шрифт вашего электронного письма. Также не забудьте установить флажок «Поставить подпись над цитируемым текстом», чтобы добавить подпись над предыдущим текстом при ответе или пересылке электронных писем.

Почтовое приложение автоматически добавит подпись, когда вы создаете новое письмо, отвечаете или пересылаете полученное письмо.

7. Подпись для iCloud

Когда вы используете iCloud Drive, выберите опцию «iCloud» и настройте подпись электронной почты, как описано выше. Эта подпись будет доступна на других устройствах Mac, если вы используете ту же учетную запись iCloud.

8. Как использовать HTML-подпись?

Что ж, текста и изображений давно нет. Теперь вам нужно добавить к подписи значки социальных сетей и другие элементы HTML, чтобы идентифицировать себя. В приложении Почта нет параметров для вставки подписей шаблона HTML.

Для этого вам нужно использовать сторонние приложения. Перейдите в App Store на своем Mac и найдите приложения с «подписью почты в формате HTML». В зависимости от страны в App Store вы найдете несколько приложений премиум-класса. Купите приложение и создавайте шаблоны по своему усмотрению. Помните, что вам нужно разработать шаблон HTML самостоятельно. Приложение позволит вам только добавить файл подписи в библиотеку приложения Mail. Дизайн и внешний вид подписи полностью зависит от вашего HTML-кода.

Подпись электронной почты в формате HTML для Mac

Другой вариант — подписаться на приложения вне App Store, такие как WiseStamp. Он предлагает множество шаблонов подписи электронной почты на выбор и настройку. Однако вам необходимо ежемесячно подписываться, чтобы использовать приложение.

Шаблон подписи электронной почты

Упаковать

Настройка подписи электронной почты на вашем Mac дает много преимуществ. От публикации ссылки на ваш сайт до добавления логотипа для продвижения вашего бренда, эта простая функция придает вашим сообщениям немного индивидуальности.

Так что добавьте свое имя, ссылку, подпись или изображение в свой адрес электронной почты сегодня же. Вам просто нужно создать его один раз и использовать столько, сколько захотите.

Навигация по записям

Похожие записи

Прокрутить вверхПрокрутить вверх

Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru

Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п. И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма. Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме. Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее.

Даже если вы ведете переписку с вашими друзьями, то наверняка им будет приятно видеть ваше уважительную подпись, скажем такую «С уважением, ваш друг (ваше имя или что-то другое)» тут вы сами решите какую подпись поставить.

Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.

Как создать подпись в Google Mail

Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Регистрация почты на Gmail.com Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки»

Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании.

После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения».

Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет».

Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату.

И вот какое письмо видит адресат.

Все успешно сработало. Подпись стоит в конце письма. Все последующие исходящие письма будут содержать подобную подпись. Согласитесь, намного удобно. Далее мы рассмотрим, как создать подпись в Яндекс Почте и Mail.ru

Как сделать подпись в письме Яндекс Почте

Точно также заходим в Основное меняю и выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет»

На странице настроек Яндекс нам предлагает создать автоматическую подпись, которую он создал исходя из наших настроек. Если вас эта подпись устраивает, то жмите кнопку «Создать подпись». Если вы хотите создать свою подпись, как в нашем примере, тогда в поле чуть пониже вводите свои данные.

Далее указываем к какому адресу привязать эту подпись. И нажимаем «Добавить подпись».

Но это еще не все. Вы можете создать еще подписи под различные переписки. И в процессе написания нового письма выдрать нужную вам подпись. Для этого проследите, чтобы галочка «Разрешить выбор подписи» была установлена.

Теперь создаем новое тестовое письмо.

При наведении мышкой на левую границу возле начала подписи (указано выше на скриншоте), появится маленькая стрелочка, нажав на которую вы увидите список ваших подписей и сможете выбрать нужную вам. А также прямо здесь можно добавить еще одну подпись. После этого письмо можно отправлять адресату.

Если у вас еще нет почты на Яндекс, то смотрите статью Регистрация почты на Яндекс

Как создать подпись в письме на Mail.ru

Для создания подписи в Mail.ru заходим в пункт меню Еще и выбираем Настройки

Далее выбираем ссылку «Имя и подпись»

 

И добавляем нашу подпись

Как и в Яндексе, Mail.ru также дает возможность создание нескольких подписей. Для создания второй подписи, нажмите кнопку «Добавить имя и почту». Если вам нужна одна подпись, то после ее внесения, нажимаем «Сохранить».

Создаем новое письмо. Наша подпись автоматом поставляется в конец письма. Пишем письмо и отправляем.

Как открыть почтовый ящик на Mail.ru, ознакомьтесь со статьей Регистрация почты на Mail.ru

На этом на сегодня все. Теперь вы знаете как создать подпись в письме на Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru. Надеюсь, вам статья понравилась и была полезна. Удачи всем!

Человек не может быть доволен жизнью, если он недоволен собой.

Марк Твен

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Как сделать подпись почты в приложении Windows 10

Почтовый клиент Windows 10 позволяет использовать не только учетную запись Microsoft Outlook, но и добавлять дополнительные, сторонние учетные записи электронной почты. Однако вы заметите, что для всех писем, которые создаются в приложении «Почта», используется стандартная подпись. В Microsoft считают, что неплохо было бы сообщить всем вашим получателям, что для создания письма вы использовали их приложение, вставив подпись «Отправлено с помощью почтового приложения Mail для Windows 10» во все ваши электронные письма, включая письма созданные в сторонних учетных записях, таких как Gmail например.

Если вас не устраивает такой расклад, то вот как изменить подпись в почтовом приложении Windows 10.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как изменить шрифт в приложении «Почта» Windows 10

Изменить подпись Почты в Windows 10

Чтобы изменить подпись в почтовом клиенте Windows 10, следуйте пошаговой инструкции:

Шаг 1: Нажмите кнопку поиска. Введите Mail в поле поиска и выберите параметр, как показано на скрине ниже:

Шаг 2: Как только вы выберете опцию Mail, появится главное окно почтового клиента Windows 10.

Шаг 3: В нижней левой части экрана нажмите кнопку «Настройки», как показано на рисунке выше. После чего в правой части экрана появится меню:

Шаг 4: Выберите пункт «Signature» в меню, как показано на изображении выше. После этого на экране появится окно настройки подписи почты Windows 10.

Шаг 5: Измените подпись и нажмите кнопку Сохранить, как показано ниже.

Теперь попробуйте создать новое письмо нажав на кнопку New mail.

После этого появится следующий экран:

Как вы можете видеть выше, добавленная подпись появилась в теле письма.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как отправить большой файл в почте Windows 10

На этом все. Теперь вы сможете изменить подпись почтового в приложении Windows 10.

Загрузка…

Как создать подпись электронной почты в Outlook: iPhone, Android, Mac / ПК

Подпись электронной почты — это то, как вы создали свое сообщение, оно может содержать контактный номер, адрес офиса, веб-сайт, работу или что-то еще, что представляет вас на самом деле. Хотя в Outlook нет шаблонов по умолчанию для этого, поэтому мы подготовили эту подробную статью, чтобы показать вам, как создать подпись электронной почты и добавить ее в сообщение. Это все однократная настройка, после чего подпись электронной почты будет автоматически добавляться ко всем отправляемым вами электронным письмам.

В дополнение к простой подписи электронной почты Outlook позволяет нам добавлять инфографику, логотип или изображение, которые будут полезны, если вы работаете в организации и хотите их представить, поскольку изображения привлекают людей, а не простой текст.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook

Как добавить подпись электронной почты в приложение Outlook на iPhone и Android

Примечание. Использование приложения Outlook на iPhone и Android позволяет добавлять только простой текст, нет возможности добавлять изображения или логотип из приложений iPhone и Android. Откройте Outlook в браузере, чтобы получить возможность расширенной подписи.

  1. Перейдите в приложение Outlook на своем iPhone или устройстве Android, нажмите значок профиля в верхнем левом углу экрана.
  2. Нажмите на кнопку меню гамбургера рядом с ярлыком «Входящие» на мобильном устройстве Android.
  3. Нажмите на значок настроек на нижнем экране.

    Настройки учетной записи Outlook в приложении iPhone для Outlook

  4. Выберите Подпись, Вариант. Вот важные настройки для создания разных подписей, если вы используете несколько учетных записей Outlook в одном приложении, включите переключатель «Подпись для каждой учетной записи» и создайте другую подпись для разных учетных записей.

    Изменить подпись Outlook в приложении Outlook для iPhone

  5. Напишите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи в Outlook.

    Изменить подпись учетной записи электронной почты Outlook из приложения для iPhone

  6. Вот и все. Если у вас нет мобильного устройства и вы используете браузер, добавьте подпись из браузера или программного обеспечения Outlook для Windows или Mac.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

  1. Перейдите на Outlook.com в браузере ПК и нажмите значок шестеренки на верхней панели ленты> Просмотреть все настройки учетной записи.

    Создание или изменение подписи электронной почты Outlook в браузере Mac или ПК Шаг 1

  2. Теперь выберите «Почта»> «Написать и ответить»> «Добавить новую подпись и сохранить».

    Создание или изменение подписи электронной почты Outlook в браузере Mac или ПК Шаг 2

  3. Кроме того, вы можете установить флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу«
  4. И выберите Подпись из списка.

Управление подписью Outlook на ПК или Mac

  1. Запустите Outlook на вашем ПК.
  2. Щелкните файл
  3. Выберите Параметры на боковой панели.
  4. Когда откроется диалоговое окно «Параметры Outlook», щелкните Почта.
  5. И там нажмите «Подписи» рядом с «Создать или изменить подписи для сообщений».
  6. Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» щелкните учетную запись электронной почты и выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите создать и использовать подпись электронной почты.
  7. Нажмите «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования».
  8. Дайте вашей новой подписи имя и нажмите ОК.
  9. Теперь вы можете ввести необходимую информацию, которая будет отображаться в качестве подписи в сообщениях электронной почты, сделайте это в разделе «Редактировать подписи». Вы также можете использовать инструменты форматирования, чтобы сделать подпись привлекательной и выделяться среди остального текста.
  10. И выберите ОК.
  11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
  12. С этого момента подпись электронной почты будет автоматически отображаться для каждого отправляемого вами электронного письма или ответа на него.

Как добавить изображение, логотип или анимацию в подпись Outlook

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните файл
  3. Выберите Параметры на боковой панели.
  4. Выберите вкладку Почта в параметрах Outlook.
  5. Нажмите на подписи в окне создания сообщений.
  6. Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в списке щелкните существующую подпись для редактирования или выберите «Новая», чтобы создать новую.
  7. В области текста в разделе «Изменить пространство подписи» поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить подпись, и нажмите «Вставить изображение».
  8. Найдите изображение и нажмите «Вставить».
  9. В поле «Подписи и бланки» нажмите «ОК».
  10. Закройте диалоговые окна.

Как добавить логотип к подписи в Outlook?

Чтобы добавить логотип или изображение к вашей подписи Outlook, следуйте разделам 1 и 2 этой статьи, мы тщательно рассмотрели каждый шаг по созданию подписи электронной почты, а также добавили к ней любую инфографику.

Как сделать подпись Outlook с логотипом?

Чтобы создать подпись Outlook с логотипом, сначала создайте подпись Outlook, а в конце добавьте логотип отдельно. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к приведенным выше разделам этого сообщения.

89 способов подписать электронное письмо

Год назад я написал статью под названием «57 способов подписать электронное письмо». Она удивила меня, став одной из моих самых читаемых историй, на сегодняшний день набравшей более 750 000 просмотров. Поскольку большинство из нас пишет по электронной почте больше, чем когда-либо, и, как я полагаю, все еще ищет наилучшие способы завершения нашей переписки, я возвращаюсь к этой теме, повторяя исходные 57 вариантов, добавляя 32 подписи, предложенные моими читателями, и включаю комментарии некоторых читателей к моему первому списку.

Сначала я расскажу о происхождении прошлогодней истории. Идея принадлежит моему коллеге Мигелю Моралесу, который предложил мне написать ее после того, как получил электронное письмо с подписью, которая показалась ему странной. Оно пришло от Мелиссы Гейслер, которая работает в Yahoo в области цифрового спортивного программирования и производства. Под титулом Гейслер и над номером ее мобильного телефона была загадочная цитата: «Птица равна или больше, чем Слово», приписываемая кому-то по имени просто «ученый». Я связался с Гайслером, который сказал мне, что цитата взята из мультсериала «Гриффины.Это относилось к песне 1960-х годов. «Это я пыталась немного развлечься», — сказала она мне, хотя с тех пор она исключила это из своих электронных писем. Как бы я ни уважал попытку Гейслера проявить легкомыслие, я считаю ошибкой заставлять людей гадать о том, что вы пытаетесь сказать в своем заключении.

Чтобы собрать воедино свою первоначальную историю, я опросила коллег, друзей и четырех человек, которых считаю экспертами: Синтия Летт, 56 лет, консультант по деловому этикету в Сильвер-Спринг, Мэриленд, Фархад Манджу, 36 лет, обозреватель технологий для The New York. Times , автор подкаста Slate «Нравы для цифровой эпохи», Марк Херст, 41 год, автор книги Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload , и Richie Frieman, 35, автор «Ответить всем… и другие способы поддержать вашу карьеру» р.

Прежде чем я углублюсь в список, вот мои четыре основных правила для подписи электронных писем:

1.   Без кавычек. Они засоряют электронные письма и отнимают драгоценное время читателей.

2. Избегайте больших корпоративных логотипов. Иногда у нас нет выбора, потому что наши компании настаивают, чтобы мы включали эти элементы, но если они слишком велики, они отвлекают внимание от сообщения.

3.Укажите название и контактную информацию, но краткую. В большинстве деловых писем вы делаете человеку одолжение, делясь важной информацией. Но сделать его минимальным. В моем просто написано: «Сьюзен Адамс, старший редактор Forbes, 212-206-5571». Короткая ссылка на ваш сайт — это хорошо, но избегайте длинного списка ссылок, продвигающих ваши проекты и публикации.

4. Включите какое-либо подтверждение в первое электронное письмо в цепочке (после того, как вы начали обсуждение, вам не нужно продолжать подписываться) .

А теперь мой список из 89 вариантов:

1. Лучший — самый распространенный. Это широко распространено. Я очень рекомендую это, и так делают эксперты.

2. My Best – Немного высокопарно. Консультанту по этикету Летту это нравится.

3. Мои наилучшие пожелания – Летту это тоже нравится. Я думаю, что это старомодно.

4. Все самое лучшее – Безвредный.

5. Всего наилучшего — Это тоже работает.

6. С наилучшими пожеланиями – Слишком похоже на поздравительную открытку, но неплохо.

7. Bests – Я знаю людей, которым это нравится, но я нахожу это суетливым. Зачем вам лишние «с»?

8. С наилучшими пожеланиями — Более формальный, чем вездесущий «Лучший». Я использую это время от времени.

9. С уважением – Отлично, успокаивающе, полезно кратко. Я тоже использую это.

10. Rgds — я использовал это, но перестал, потому что это слишком сложно для сокращения. Почему бы не напечатать еще три буквы? Хорошо, если вы отправляете его со своего телефона.

11. С уважением . Мне нравится это для личного электронного письма кому-то, кого вы не очень хорошо знаете, или делового электронного письма, предназначенного для благодарности.

12. С наилучшими пожеланиями – С уважением, с оттенком тепла.

13. Самый теплый — я часто использую это для личных писем, особенно если я рядом с кем-то, но не на связи.

14. Warmly — это хорошая отсылка к «теплой» теме, которая может подойти для деловых писем, если вы хорошо знаете получателя.

15. Будьте осторожны — В определенных случаях, особенно для личной электронной почты, это работает.

16. Спасибо — Летт говорит, что это нет-нет. «Это не закрытие. Это благодарность, — настаивает она. Я не согласен. Редактор Forbes Leadership Фред Аллен использует его регулярно, и я думаю, что это уместное и теплое высказывание.Я тоже его использую.

17. Большое спасибо — мне тоже это нравится, и я использую его, особенно когда кто-то — коллега, источник, кто-то, с кем у меня деловые отношения — вложил время и усилия в задачу или электронное письмо.

18. Спасибо! – Меня это раздражает, потому что раньше у меня был начальник, который заканчивал каждое письмо таким образом. Обычно она просила меня выполнить какое-то задание, и это делало ее подписание больше похожим на строгий приказ с вынужденной признательностью, чем на искреннее выражение благодарности.Но в правильном контексте это может быть хорошо.

19. Спасибо – Более формально, чем «Спасибо». Я использую это иногда.

20. Спасибо! — Это не такое раздражающее качество, как «Спасибо!» Добавленное «ты» смягчает его.

21. Большое спасибо – я часто использую это, когда искренне ценю усилия, предпринятые получателем.

22. Спасибо за внимание — немного высокопарно с ноткой раболепия, это может работать в деловом контексте, хотя это почти требует отказа. Держитесь подальше от этого при написании заметки, связанной с поиском работы.

23. Thx — я предсказываю, что это наберет популярность, поскольку наши электронные письма станут больше похожи на тексты. Летт бы не одобрил.

24. Надеюсь, это поможет — мне нравится это в электронном письме, где вы пытаетесь сказать что-то полезное получателю.

25. С нетерпением жду — я тоже этим пользуюсь. Я думаю, что это любезно и тепло, и показывает, что вы хотите встретиться с получателем.

26. Спешка – Это работает, когда вы действительно спешите и, возможно, сделали опечатки или написали сокращенные предложения.Он выражает смирение и уважение к получателю.

27. На скорую руку – Также хорошо, когда у вас нет времени вычитывать .

28. Будьте здоровы – Некоторые люди находят эту решетку. Не подходит для деловой электронной почты, если вы хорошо не знаете получателя.

29. Peace – Ретро, ​​эта подпись носит свою политику на рукаве. Меня это не смущает, но другие могут отвернуться.

30. Искренне Ваш – Мне это не нравится. Мне кажется, что мне десять лет, и я получаю записку от друга по переписке из Швеции.

31. Ваш – Та же проблема, что и выше.

32. Искренне Ваш . Lett нравится это для деловых писем, но я нахожу его неестественным и имеет проблему с другом по переписке.

33. С уважением – Летту это тоже нравится, но для меня это сигнал, что автор застрял в прошлом. Может быть, подойдет для официальной деловой переписки, например, от адвоката, занимающегося имуществом вашей покойной матери.

34. С уважением – Та же проблема, что и с «С уважением», но более банально. Lett нравится это для деловой переписки. Я не.

35. Ура! — Хотя мне это никогда не нравилось, потому что оно кажется притворным, когда его используют американцы, и меня раздражает мысль, что кто-то говорит мне, чтобы подбодрить меня, несколько британских читателей прокомментировали, что это просто часто используемая неформальная подпись в Великобритания, что эквивалентно «спасибо.С другой стороны, один читатель написал: «Как британец, это вызывает в воображении пьяные ночи в пабе и «снизу вверх» как синоним «приветствия». Боюсь, меня раздражает».

36. Ciao — претенциозно для англоговорящего, хотя я вижу его использование в личном, игривом электронном письме.

37. -Ваше имя – кратко, но во многих случаях подходит. Вероятно, не очень хорошая идея для первоначального электронного письма.

38. -Начальный — хорошо, если вы знаете получателя, и даже хорошо в деловом контексте, если это кто-то, с кем вы часто переписываетесь.

39. Любовь – Это кажется слишком неформальным, как чрезмерный обмен в деловом контексте, но Фархад Манджу отмечает, что для некоторых людей обниматься – обычное дело даже на деловых встречах. Для них этот выход может работать.

40. XOXO — я слышал, что это используется в деловых письмах, но я не думаю, что это хорошая идея.

41. Много любви — я бы использовал это только в личном электронном письме. «Много» делает его еще более неуместно экспансивным, чем простое, чистое «Любовь».

42. Объятия — Трудно представить это в деловой электронной почте, но это здорово, когда вы пишете своей бабушке.

43. Смайлик — смайлики становятся все более популярными, хотя некоторые люди находят их раздражающими.Я бы не подписался таким образом, если бы не писал своему ребенку.

44. 😉 – я получил электронные письма от коллег с этими символами, и я считаю, что они делают мой день ярче.

45. [:-) – Я обожаю вариации смайликов, сделанных из знаков препинания, хотя подозреваю, что большинству они не нравятся.

46. Дай пять снизу вверх . Коллега поделился этой ужасной подписью, которую регулярно использует публицист, работающий с техническими клиентами.Попытка звучать круто, которая терпит неудачу.

47. Успокойся, братан . Автор Ричи Фриман говорит, что регулярно получает это от веб-дизайнера из Санта-Крус, Калифорния. Хотя это может оттолкнуть некоторых людей, я был бы рад получить электронное письмо с такой подписью, зная, что отправитель живет в неформальной среде.

48. Увидимся около — Летт бы съежился, но мне кажется, что это нормально, когда используется среди друзей или от веб-дизайнера из Санта-Крус.

49. Хорошего, богатого и похотливого дня – Тим Фергюсон, редактор Forbes Asia, регулярно получает эту подпись от Джоан Кох, писательницы-путешественницы по Юго-Восточной Азии. Я нахожу это странным и отталкивающим, хотя один читатель утверждал, что ему понравилось.

50. Отправлено с моего iPhone — это, пожалуй, самая распространенная подпись. Раньше меня это беспокоило, но я понимаю, что это объясняет краткость и опечатки.Я удалил его из своей подписи на iPhone, потому что не люблю перегружать свои электронные письма лишними словами, и во многих случаях я не хочу, чтобы получатель знал, что меня нет на рабочем месте. Но, может быть, я должен восстановить его. То же самое касается автоматических сообщений на других устройствах.

СМОТРЕТЬ: Как лучше писать по электронной почте

51. Опечатки, любезно предоставленные моим iPhone — немного умно, но устарело. Лучше использовать автоматическое сообщение.

52. Прислано с доисторической каменной таблички – я смеялся, когда впервые прочитал это, но потом шутка угасла.

53. Простите мои обезьяньи пальцы – Здесь та же проблема.

54. Прежде чем печатать это электронное письмо, обратите внимание на окружающую среду. — Проповеднический пережиток прошлого. Кто не знает, что для печати используется бумага? Хотя один читатель предположил, что «окружающая среда» относится к людям, которые могут иметь доступ к печатному документу, который может содержать конфиденциальную информацию и, следовательно, не должен попасть в чужие руки.Я позволю себе не согласиться с этим, поскольку электронные письма, посвященные окружающей среде, которые я получил, содержат изображения зеленых деревьев.

55. vCards – Я думаю, это отличная идея. По крайней мере, они хорошо работают на моем рабочем столе Dell, когда я хочу загрузить контакт в Outlook, и вы делаете одолжение получателю, если начинаете переписку.

56. Это электронное письмо не для протокола, если не указано иное . Мой коллега Джефф Берковичи, работающий со средствами массовой информации, сказал мне, что он получает это электронное письмо от друзей, которые приглашают его на дни рождения или другие мероприятия, и он находит это чрезвычайно раздражающий.Мне интересно, что за параноики ставят это в свои подписи.

57. Длинные заявления об отказе от ответственности . Мы все видели их и игнорировали, хотя я понимаю, что они требуются многим компаниям. Бывший штатный юрисконсульт Forbes Кай Фалькенберг не может припомнить ни одного дела, в котором использовалось бы официальное заявление об отказе от ответственности, хотя она сказала, что отказ от ответственности может служить убедительным доказательством в деле о коммерческой тайне, когда сторона пытается сохранить конфиденциальность информации. .

58. Большое спасибо – От читателя, который говорит, что ему нравится выражать благодарность кому-то, кто старался изо всех сил помочь. Я согласен, что это теплое, уместное завершение в правильных обстоятельствах.

59. Говорите скорее – Читателю Крису Томасу это нравится. Я тоже, особенно если вы хотите говорить неформальным тоном.

60. TTYS – это сокращение от «поговорим с вами в ближайшее время» часто используется в текстах. Я еще не видел его в электронной почте, но думаю, что это всего лишь вопрос времени, и он подходит для неформальных заметок между друзьями.

61. Спасибо за ваше покровительство . Это исходит от читателя по имени Тьерри Клико, который говорит, что это «хорошо работает в официальных деловых отношениях с более старым или более приличным клиентом», хотя он признает, что это звучит «неестественно». ». Боюсь, мне это совсем не нравится. Слово «покровительство» кажется мне покровительственным.

63. Ты лучший – читатель Габриэль Х предлагает это, признавая, что это звучит как финальная сцена из «Каратэ-пацана». Я не возражаю, но я также могу представить себе его использование при ответе источнику или контакту, который сделал все возможное.

64. С энтузиазмом — «Я очень оптимистичный человек, и я считаю, что это помогает моему электронному письму отражать мои намерения», — пишет Кристофер Тонг. Я нахожу это деспотичным и рекомендую ограничить свой энтузиазм текстом электронной почты.

65. За успехи – такого я еще не видел. Я думаю, это нормально, если вы пишете электронное письмо, поздравляя кого-то с продвижением по службе или новой работой. В противном случае это звучит странно.

66. До/до следующего раза/недели/завтра – Хорошо при определенных обстоятельствах.

67. Счастливого дня – Для тех, кто регулярно использует это в разговоре, это может быть уместно.

68. Да благословит Бог – то же самое.

69. Благословения – то же

70. Твой слуга во Христе – Одна читательница сказала, что ее пастор использует это в качестве подписи. Для всех, кроме духовенства, это кажется слишком обременительным. Очевидно, что это неуместно, когда вы пишете кому-то, кто не является христианином.

71. Мир, чувак — я не видел этого, но думаю, если бы я его получил, я бы улыбнулся.Не используйте его для большей части деловой переписки, если только вы не 20-летний человек, который общается с другими людьми вашего возраста в бизнесе, таком как стартап, где тон явно неформальный.

72. Мир и любовь . Мне кажется, что это возврат к простому «миру». Подходит, если вам 50 или 60 лет, и вы отправляете электронное письмо кому-то из той же возрастной группы.

73. К вашим услугам — В некоторых случаях это может быть хорошо. Если бы корпоративный публицист ответил этой подписью на мой запрос, я бы это приветствовал.

74. А теперь займись колдовством, которое ты так хорошо делаешь! – Читатель Шардул Пандья говорит, что иногда использует эту фразу из фильма Мела Брукса «Сверкающие седла», когда сообщает своим сотрудникам, что они должны приступить к выполнению задачи. На самом деле эта линия возникла из песни Джорджа Гершвина «You Do Something to Me».

75. -Псевдоним — Если вы хорошо знакомы с получателем, вы можете подписать его сокращенной версией своего имени. Брайан мог закончить словами «Брай.

76. TTFN — я понятия не имел, что это значит, пока три читателя не сказали мне, что это означает «Тата на данный момент».

77. Жду вашего ответа, с уважением – Это слишком напористо и слишком многословно. Придерживайтесь «с наилучшими пожеланиями».

78. УЛЫБАЙСЯ! — максимально тренирует лицевые мышцы — Это от того же читателя, Раджива Джоши, который прислал № 77. Я отшатываюсь, когда люди говорят мне улыбаться.

79. Улыбающееся лицо намного привлекательнее, чем просто красивое. — Джоши тоже использует это, но это меня отталкивает и кажется смутно сексистским. Написал бы он это мужчине?

80. Целью образования является не знание, а правильное действие. — Еще одно признание Джоши. Он утверждает, что пытается заставить своих адресатов задуматься, но я думаю, что они просто раздражают. Я избавлю тебя от трех других, которых он прислал.

81. Snuggles — это еще один новый для меня. Понятно, что только для личного пользования.

82. Stay gold — отсылка к 1967 S.Роман Э. Хинтон Посторонние . Слишком неясно!

83. С уважением – Звучит нормально, но кажется уместным только в определенных обстоятельствах, например, когда студент пишет профессору.

84. Сделайте этот день отличным! – Меня снова отталкивают директивы, которые говорят мне, как мне жить.

85. Спасибо в ожидании — мне это совсем не нравится. Это заказ, завернутый в тонкость.

86. Подпись . Читатель предположил, что это может быть хорошим завершением письма, потому что оно является общим и «не подразумевает никаких эмоций или обещаний.«Но я никогда не видел, чтобы кто-то использовал его в электронной почте, поэтому он привлекает к себе ненужное внимание и звучит слишком жестко и буквально. Я бы никогда не использовал это. Если вы хотите звучать стандартно, придерживайтесь «Лучшего».

87. С признательностью – Хотя я никогда не видел этого, оно кажется мне теплым и уместным.

88. V/R – Читатель Энди Ховард Куи объясняет, что это означает «С уважением». У этой фразы хорошее настроение, и аббревиатура делает ее менее формальной, но я думаю, что она слишком неясна.

89. Отправлено с моего смартфона – Читатель Иева Скребеле считает, что те, кто использует пометку «Отправлено с моего iPhone», как будто показывают, что могут позволить себе iPhone и/или предлагают рекламу Apple. Она предлагает более общее окончание «смартфон». Я приветствую больше комментариев. Какие странные, забавные, оскорбительные или элегантные подписи я пропустил? Я готов написать еще одну версию этой версии с более длинным списком.

Я приветствую больше комментариев.Какие странные, забавные, оскорбительные или элегантные подписи я пропустил? Я готов написать еще одну версию этой версии с более длинным списком.

 

37 лучших подписей электронной почты, чтобы выделить ваше сообщение

Очень легко недооценить силу подписи.

Мы тратим так много времени на размышления о тексте наших электронных писем, строке темы и вступительном гамбите.

Но подпись в конце часто забывают.

Делайте это на свой страх и риск!

Подпись небольшая, но мощная.Это оставляет неизгладимое впечатление у ваших потенциальных клиентов и клиентов.

Звездное подтверждение оставит вашего клиента готовым и рвущимся к ответу. Сделай это неправильно, и это оставит кислый привкус во рту.

Закрытие официальной переписки с такой хоксо, как Сплетница, не принесет вам никакой пользы. Также не будет чрезмерной формальности с близким коллегой.

Потому что, когда дело доходит до подписи по электронной почте, один размер не подходит всем.

Но никогда не бойся:

Мы разбили для вас наши любимые подписи по электронной почте на семь удобных подразделов👇

Золотые правила подписания электронной почты | Случайные подписи по электронной почте | Электронные подписи для продолжения разговора | Электронные подписи с выражением благодарности | Официальные подписи по электронной почте | Неформальные подписи по электронной почте | Подписи, чтобы избежать

Так что, если вам нужна заоблачная скорость отклика…

4 золотых правила

Прежде чем мы приступим к взлому, давайте познакомимся с четырьмя золотыми правилами выхода из системы:

Всегда помните о контексте — это самое главное, когда дело доходит до выбора правильной подписи электронной почты. Убедитесь, что это соответствует тону письма и вашим отношениям с получателем.

Включите свои данные — , особенно в своем первом электронном письме кому-либо, убедитесь, что вы указали все необходимые данные: полное имя, профессиональную должность, номер телефона и информацию в социальных сетях, если хотите.

Убедитесь, что вы правильно поняли грамматику – первое слово (и только первое слово) подписи должно начинаться с заглавной буквы, а подпись должна заканчиваться запятой. Если вы сделаете это неправильно, вы будете выглядеть небрежно и непрофессионально.

Смешайте вещи — использование одной и той же старой подписи каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, может показаться, что вы не прилагаете никаких усилий. Будь креативным. Это может просто заставить ваших получателей сесть и слушать.

А теперь самое главное…

Случайные подписки по электронной почте

  Мы начали с них, потому что неформальность становится все более популярной, когда дело доходит до электронных писем.

Для коллеги или делового контакта, с которым у вас уже есть отношения, вот несколько отличных вариантов:

  • Best – это просто, но эффективно.
  • Всего наилучшего — немного дружелюбнее, чем «лучший», это работает практически в любом контексте.
  • Будьте осторожны — приятный теплый способ закрыть неформальное электронное письмо кому-то из ваших знакомых.
  • Хорошего дня/недели/выходных – положительный знак, который может закончить вашу электронную почту на высоком уровне.
  • Надеюсь, это поможет — это хорошо, но работает только в конце электронного письма с полезной информацией.
  • Надеюсь, ваша неделя началась хорошо — веселый и веселый, это обязательно вызовет улыбку на лице вашего получателя.
  • Как всегда — это работает, только если у вас есть постоянные отношения с получателем.
  • С вами приятно работать – , потому что кто не любит, когда коллега похлопывает вас по плечу?

Подтверждение электронной почты для продолжения разговора

  Подписание электронной почты может стать отличной возможностью для дальнейшего диалога с получателем. Почему бы не примерить их на размер?

  • С нетерпением жду возможности поболтать о «x»/узнать больше о «x» — добавление чего-то конкретного покажет, что вы искренне заинтересованы в том, что они говорят, и хотите, чтобы диалог продолжился.
  • Дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом за чашечкой кофе — еще один отличный способ выразить свой интерес и энтузиазм. Кроме того, вы предлагаете организовать деловую встречу в приятной непринужденной обстановке.
  • Скоро будет дополнительная информация — просто убедитесь, что вы действительно это делаете!
  • С нетерпением жду ответа от вас — это, безусловно, побуждает к ответу, но может показаться немного требовательным, поэтому используйте его с осторожностью,
  • Дайте мне знать, как идут дела – это хорошо настраивает на дальнейшее общение и показывает, что вы заинтересованы и готовы помочь.
  • Говори скорее/говори скорее – приятное неофициальное окончание, но используйте его только в том случае, если вы на самом деле собираетесь скоро снова говорить!

Электронные подписи с выражением благодарности

Согласно исследованию, электронные письма, которые заканчиваются каким-либо выражением благодарности, получают более высокий процент ответов, чем письма без него.

 

Так что, если есть смысл, поблагодарите. Вот как:

  • Большое спасибо.  – хороший выбор, это выражение благодарности без использования OTT.
  • Заранее спасибо. это хороший вариант для повышения скорости отклика, но убедитесь, что он не производит впечатление навязчивого.
  • Спасибо/спасибо –  классический. Спасибо, очевидно, более разговорное, поэтому используйте то, что имеет смысл в контексте.
  • Спасибо!/спасибо! – Добавление одного восклицательного знака может показать энтузиазм, но убедитесь, что это не звучит саркастично или натянуто.
  • Большое спасибо (всегда) — выражает настоящую благодарность тому, кто сделал все возможное, чтобы помочь вам.
  • Еще раз спасибо — хороший способ закончить благодарственное письмо, но слишком много благодарности может показаться неискренним.
  • Спасибо за внимание — это может быть хорошим способом показать, что вы цените чей-то интерес к вам и тому, что вы предлагаете.
  • Большое спасибо – это поднимает формальность на ступеньку выше. Хороший способ завершить официальное деловое электронное письмо выражением благодарности
  • С признательностью – выше, с дополнительной формальностью.

Официальные подписи по электронной почте

Иногда полезно ошибиться в сторону формальности. Вы не хотите никого обидеть, используя легкое и легкое завершение с ходу.

Когда вы впервые отправляете электронное письмо новому клиенту/контакту или ведете переписку с людьми, которых вы не очень хорошо знаете, не смотрите дальше:

  • С уважением. может и не произвести впечатление, но вы не ошибетесь.
  • С наилучшими пожеланиями – по-прежнему приятный и формальный, но кажется более дружелюбным, чем «с уважением».
  • С уважением – еще дружелюбнее.
  • С уважением – это прекрасное подтверждение, особенно после благодарственного письма.
  • С наилучшими пожеланиями – Сильный выбор. Это дружелюбно, но все же профессионально.
  • С уважением – Очень официально. Но вспомните, чему вы научились в школе. Используйте это только в том случае, если вы обратились к получателю по имени.
  • С уважением – Аналогично формальному «С уважением», но используется, когда вы не знаете имени получателя.
  • Сердечно – это очень официально и звучит немного жестко, так что приберегите официальное электронное письмо новому профессиональному контактному лицу.
  • С уважением — само собой разумеется, но это подразумевает уважение к получателю, поэтому используйте его только в том случае, если хотите передать это.

Неофициальные подписи по электронной почте

Как мы упоминали ранее, неофициальная электронная почта становится все более популярной.

Чем больше мы отправляем и читаем электронные письма на наших телефонах, тем больше стирается грань между текстовыми и электронными сообщениями.

 

Но будьте осторожны:

Следующее следует использовать с осторожностью.

Некоторые люди находят их раздражающими, поэтому перед использованием убедитесь, что они будут соответствовать тону вашей корреспонденции.

  • Ваше имя — подпишитесь, используя только свое имя, только если вы уже установили отношения с получателем.
  •   Ваш инициал – , как указано выше, но только если вы находитесь в постоянном контакте.
  • Удачного путешествия – Вы также можете попробовать добавить что-то конкретное, например, «хорошего пути».
  • Успокойтесь – очень повседневно, поэтому используйте его только в том случае, если вы действительно хорошо знаете человека.
  • Оставайтесь с нами — поощряет участие, но имеет значение только в том случае, если появится интересная информация.

Подписи, чтобы избежать

  Следующие три были признаны одними из самых раздражающих подписей электронной почты, поэтому используйте их экономно (или полностью избегайте): 

  • Xoxo — сохраните это для Сплетницы.
  • Мир — сохраните это для Джона Леннона.
  • Cheers — сохраните это для паба.

Пока мы на этом, вы также можете держаться подальше от них: 

  • Любовь — пролистните влево. Нет нет нет.
  • Kisses/xx — лучше хранить в чате Hinge.
  • Твое – звучит немного 16 -го века любовная поэма.
  • Чао — немного ОТТ.
  • Rgds/thx — , ребята, привет и спасибо не так сложно напечатать полностью!
  • Никакой подписи — это может сделать вашу электронную почту безличной и небрежной.Всегда включайте выход, даже если это быстро!  

Нам осталось только расписаться!

Мир.

Чтобы вывести подписку электронной почты на новый уровень, узнайте, что может сделать для вас маркетинг подписи электронной почты

Как войти в Gmail | Signeasy

Сегодня все по-прежнему работают из дома и пытаются совмещать работу и личную жизнь. Чтобы оптимизировать рабочее время, пользователи хотят подписывать и отправлять документы, не выходя из почтового ящика Gmail.Если вам интересно, как быстро подписывать документы в Gmail, выберите eSign из Gmail с помощью надстройки.

  1. Установите надстройку Gmail Inbox от Signeasy.
  2. Свяжите его со своей учетной записью электронной почты.
  3. Откройте электронное письмо с вложениями, которые необходимо подписать.
  4. Нажмите кнопку «Подписать», а затем нажмите «Подписаться».
  5. Выберите, хотите ли вы рисовать, печатать или загружать изображение подписи.

Вот и все — ваш документ подписан и готов к отправке!

Читайте более подробное руководство о том, как подписать документ в Gmail.

Пошаговое руководство по утверждению документов в папке «Входящие» Gmail

Благодаря этой интеграции подписи электронной почты мы даем более 1,5 миллиардам активных пользователей Gmail возможность подписывать свои важные документы электронной подписью, не выходя из предпочитаемого ими почтового приложения. .

Вы можете использовать надстройку Gmail, чтобы:

  1. Подписать онлайн-документ самостоятельно
  2. Запросить подпись у других

Кроме того, вы можете загрузить подписанный файл или прикрепить его непосредственно к существующей ветке.

Вот как пользователи могут оптимизировать свои рабочие процессы подписания документов из приложений G-Suite, которые они уже используют ежедневно:

Установка надстройки для электронной подписи Gmail подписывать документы или отправлять их на подпись, не выходя из Gmail! Но сначала вам нужно установить решение для электронной подписи Gmail. Просто выполните следующие несколько шагов, чтобы связать Signeasy для Gmail с вашим почтовым ящиком:

  • Чтобы установить надстройку Signeasy Gmail, перейдите к нашему списку на Google Workspace Marketplace.Кроме того, вы можете открыть Google Workspace Marketplace из Gmail с помощью значка + на панели инструментов.
  • При нажатии на значок + открывается Google Workspace Marketplace в Gmail. Введите «Signeasy» в строке поиска, чтобы найти нас.
  • Нажмите «Установить». Появится модальное окно с запросом разрешений. Нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.

Вот и все! Надстройка установлена, и вы можете легко получить к ней доступ через боковую панель вашего почтового ящика Gmail.

Как подписать файл PDF в Gmail (или вложение Gmail)

  • После входа в систему вложения (если есть) в открытом в данный момент электронном письме будут автоматически загружены надстройкой электронной подписи Gmail.
  • Нажмите «Подписаться», Signeasy откроется в новой вкладке.
  • Когда закончите, нажмите «Готово». Когда вы закончите, вы будете автоматически перенаправлены в Gmail.

После После подписания электронного договора у вас есть возможность:

  • Скачать файл
  • Прикрепить и ответить
  • Подписать другой документ
  • Оценить нас

Как отправить вложение через Gmail?

Помимо подписания вложений электронной почты, вы можете отправить вложение обратно, даже не покидая Gmail.Вот шаги для этого:

  • После входа в систему вложения (если есть) в открытом в данный момент электронном письме будут автоматически загружены надстройкой.
  • Нажмите «Запросить подпись», Signeasy откроется в новой вкладке. Заполните необходимую информацию и отправьте запрос на подпись.
  • После отправки вы будете автоматически перенаправлены в Gmail.

Ваш почтовый ящик — это центр нашей повседневной суеты. Чтобы помочь вам быстрее обрабатывать эти электронные письма, Signeasy предоставила вам решение для электронной подписи через Gmail.Загрузите приложение Signeasy, а затем установите расширение Signeasy для Google Workspace сегодня, чтобы реально повысить эффективность бизнеса

Зачем подписывать документы в Gmail с помощью Signeasy?

Электронная подпись Signeasy для Gmail — одно из наших самых популярных дополнений, среди растущей сети интеграций с Google, которое повышает эффективность рабочего процесса подписания контрактов в Интернете. Надстройка Signeasy для Google Workspace была представлена ​​на Google Cloud Next ’19, чтобы продемонстрировать, как пользователи Google Workspace могут оптимизировать свои рабочие процессы подписания документов, используя приложения Google Workspace, которые они уже используют ежедневно.

  • Наше дополнение Simple eSignatures легко интегрируется с Gmail, Документами Google, Календарем и Диском, чтобы сократить время обработки документов.
  • Надстройка Signeasy позволяет мгновенно добавлять подпись, дату, имя и любое количество других полей непосредственно к любому вложенному файлу в Gmail, а затем повторно прикреплять подписанный документ в ответ на исходную ветку электронной почты — изнутри боковой панели.
  • Загрузка не требуется!
  • Это не только действительно безопасное, юридически обязывающее решение, независимое от устройства и браузера, но также повышающее производительность и невероятно доступное (всего от 8 долларов в месяц). пробный.

    Часто задаваемые вопросы

    Очевидно, что использование решения электронной подписи, такого как Signeasy, является лучшим способом подписать документ в Gmail. Но если вам нужно больше ясности, вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы:

    Как подписать документ в электронном письме ?

    Чтобы подписать онлайн-документ в приложении электронной почты, вам необходимо установить приложение электронной подписи, например Signeasy, и связать его со своей учетной записью электронной почты. Всякий раз, когда вы получаете документ для подписи, вы найдете кнопку «Подписать» в открытом письме.Нажмите «Подписать себя» и щелкните соответствующую область документа, чтобы добавить свою онлайн-подпись. Затем нажмите отправить!

    Как подписать PDF-файл в Gmail?

    Подписывать PDF-файлы онлайн невероятно просто. Вам просто нужно иметь приложение электронной подписи, интегрированное с вашим почтовым приложением. После этого просто откройте электронное письмо с PDF-файлом, нажмите кнопку «Подписать сейчас» и щелкните в любом месте PDF-файла, чтобы добавить свою подпись. После этого вы будете перенаправлены в свой почтовый ящик gmail.

    Как подписать документ Google?

    Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко подписывать файлы документов Google с помощью надстройки Signeasy для Gmail, даже не выходя из почтового приложения. А после того, как вы подпишете и отправите документ, вы даже сможете отслеживать и отправлять напоминания другим подписавшим из самой Gmail.

    Могу ли я бесплатно подписать документ в Gmail?

    Да, решения eSignature с интеграцией электронной почты, такие как Signeasy, позволяют подписывать документы из приложения электронной почты.Если вы хотите попробовать его бесплатно, просто ознакомьтесь с пробной версией.

    Подписание электронной почты

    Цифровая подпись и шифрование сообщений электронной почты предотвращает перехват, чтение и изменение ваших сообщений посторонними лицами. Получатели ваших электронных писем уверены, что сообщение пришло от вас и не было изменено. Если у получателя также есть сертификат, вы оба можете обмениваться зашифрованными сообщениями электронной почты.

    Сертификат электронной почты можно использовать не только для подписи электронных писем, но и для подписи документов.Это работает путем добавления в документ небольшого количества кода, который затем используется для гарантии целостности его содержимого. Любые несанкционированные изменения третьими лицами приведут к появлению сообщения об ошибке. Использование этого типа сертификата позволит вам легко добавить подпись к документу Microsoft Office (например, Word), Excel или Powerpoint. В отличие от сертификатов подписи PDF, этот тип сертификата не является доверенным для Adobe Reader по умолчанию. Сертификат электронной почты также подходит для целей аутентификации в приложении, на сервере или в сети.Его также можно использовать, например, для безопасной идентификации себя с помощью онлайн-сервиса.

    Заказать электронный сертификат

    Безопасная отправка электронной почты

    S/MIME — это технический стандарт, используемый для безопасной отправки электронной почты. Он работает с использованием цифрового сертификата для цифровой подписи и/или шифрования сообщений электронной почты. S/MIME интегрирован в большинство почтовых клиентов, например, в Microsoft Outlook и IOS 5 для Apple iPhone. Любой цифровой сертификат, содержащий «цифровую подпись» в качестве возможного использования ключа, совместим с S/MIME и, как таковой, для безопасности электронной почты.Подписанное и зашифрованное электронное письмо можно узнать по навесному замку и небольшой розетке в электронном письме.

    Электронная почта для подписи

    Подписывая исходящие сообщения электронной почты с помощью сертификата, вы идентифицируете себя, свою компанию или свой отдел в качестве отправителя сообщения электронной почты. Это позволяет получателю убедиться, что электронное письмо действительно пришло от вас. Большинство почтовых клиентов предлагают стандартные настройки для подписи электронной почты. Возможности здесь варьируются от подписания исходящих сообщений электронной почты по умолчанию до подписания только внешних сообщений электронной почты или специальных настроек для каждого отдельного сообщения электронной почты.

    Шифрование электронной почты

    Цифровой сертификат состоит из закрытого и открытого ключа. Открытый ключ сертификата получателя используется для шифрования сообщений электронной почты. Затем получатель приступает к использованию закрытого ключа своего сертификата для расшифровки сообщения. Используя этот метод, становится возможным обмениваться конфиденциальными электронными письмами, при этом можно гарантировать, что только получатель (как владелец сертификата) может читать ваши электронные письма. Таким образом, для шифрования исходящих сообщений электронной почты требуется цифровой сертификат получателя.После получения вашего цифрового сертификата электронной почты становится возможным отправить ваш закрытый ключ лицам, с которыми вы хотите обмениваться зашифрованными электронными письмами. Это можно сделать, отправив электронное письмо после его цифровой подписи, поскольку это автоматически приведет к тому, что ваш открытый ключ будет отправлен получателю вместе с электронным письмом. После того, как получатель сохранил ваш адрес электронной почты в своей адресной книге, становится возможным шифровать сообщения электронной почты ему/ей с помощью настроек Security Options .

    Лучшие подписи по электронной почте — рекомендации по закрытию электронной почты Оставить ответ

    Вы только что закончили составлять идеальное электронное письмо. Перепроверено на наличие ошибок и опечаток. Проще говоря, вы создали хорошо скомпонованное произведение искусства. И затем вас блокирует самая короткая и, теоретически, самая простая часть электронной почты — подпись по электронной почте.

    Что такое выход из электронной почты?

    Подпись к электронному письму (окончание электронного письма / закрытие электронного письма) — это короткая фраза, добавляемая в конце электронного письма прямо над вашей электронной подписью.Его использование вытекает из простой истины, которую большинство людей усваивают в начальной школе — у каждого текста должно быть начало, середина и конец. Заключительная фраза показывает, где заканчивается тело письма, и является одним из основных элементов сетевого этикета. Это показатель хороших или плохих манер и может четко подчеркнуть ваши ожидания. Без этого окончания письма ваше сообщение может рассматриваться как незаконченное. Короче говоря, это очень важно.

    Передовой опыт

    1. Подписывайтесь в соответствии с телом электронного письма. Писать в суперформальном стиле и заканчивать на «Йо» было бы нелепо. Точно так же неофициальное, личное электронное письмо, заканчивающееся словами «Искренне ваш», просто не работает.
    2. Используйте только один. Звучит смешно? Затем задайте себе вопрос, если вы когда-нибудь видели письмо, оканчивающееся на:

      С нетерпением жду вашего ответа.
      Заранее спасибо.
      С уважением.

      Эта комбинация или даже использование любых двух элементов из этого списка является явным признаком того, что отправитель не знает, как закончить свое электронное письмо.

    3. Если сомневаетесь, подражайте. Использование той же подписи, что и у человека, который отправляет вам электронное письмо, является безопасным вариантом. Нет ничего плохого в том, чтобы перестраховаться. Если только отправитель не выберет что-то действительно странное в качестве заключительной фразы.
    4. Можно оставить подпись в треде . Пока вы не отвечаете на каждое электронное письмо в течение трех рабочих дней, не каждый ответ требует подписи. Хотя электронная почта не предназначалась для обмена мгновенными сообщениями, она часто используется таким образом.Нет необходимости добавлять начало и конец в быстрых обменах. Наоборот, в этом нет ничего плохого.
    5. Добавьте индивидуальности. Вероятно, у вас нет времени думать о том, как сделать каждое письмо уникальным. Вот почему в большинстве случаев вы можете использовать простые, скучные подписи, которые подходят для любой ситуации. Тем не менее, время от времени вы можете добавить личный контакт, например, написав « Спасибо за (укажите конкретную причину) » или «Хорошей поездки» , когда вы знаете, что кто-то собирается отправиться в путешествие. .

    5 Плохая практика (или какие подписи НЕ использовать)

    вообще плохая идея.

    1. Отправлено с моего iPhone – действительно неприятная подпись. Это было высмеяно; организации ищут способы автоматически избавиться от него, но он все равно остается. Когда вы его используете, непонятно, что вы имеете в виду. Это может означать, что получатель может увидеть некоторые симптомы синдрома толстых пальцев или что отправитель предпочитает такое мобильное устройство.В общем, для получателя не имеет значения, отправляете ли вы электронное письмо с iPhone, Android, тостера или летающей тарелки, главное, чтобы он получил сообщение.
    2. «Всегда смотрите на светлую сторону жизни» – или любую другую цитату, девиз или шутку. Если получателю нравится цитата, он может получить удовольствие, когда увидит ее в первый раз. Позже это становится просто ненужным и надоедливым заполнителем пространства, какой бы замечательной ни была «Жизнь Брайана» (или любой другой источник цитат).
    3. Спасибо в расширенном — это, вместе с большим количеством других подписей с постоянными ошибками, может спровоцировать вашего получателя.Это как читать про «обновления».
    4. ASAP — если вы торопитесь, вам нужен молниеносный ответ и вообще многое зависит от быстрой реакции, нет ничего плохого в том, чтобы сообщить об этом получателям. Но даже если проблема имеет высокий приоритет, заканчивать электронное письмо чистым кодом как можно скорее — это уже слишком.
    5. Ожидание положительного ответа — сама фраза может считаться ОК в правильном контексте. Проблема в том, что обычно ему предшествует предложение, что может и, в большинстве случаев, будет отклонено.Подписание само по себе определенно не увеличивает шансы на реальный положительный ответ.

    Универсальные подписи по электронной почте

    Приведенные ниже подписи должны работать практически в любом сценарии, но для электронных писем, когда вы должны быть очень формальными или когда вы пишете своим дорогим и близким:

    1. Лучший /Всем наилучшем/Всем наилучшем — один из самых нейтральных вариантов окончания письма.
    2. Заранее спасибо — хороший вариант, если в письме есть запрос.Помимо демонстрации хороших манер, это может быть очень полезно, если ваш получатель упустит момент, когда вам что-то нужно от него.
    3. Дайте мне знать, если вам нужно что-то еще — немного многословно, но все же отличный способ завершить разговор, в котором вы оказали некоторую помощь.
    4. Надеюсь, это поможет / Дайте мне знать, если это помогло — это отличный вариант сразу после того, как вы дадите кому-то инструкции о том, как что-то исправить.
    5. Большое спасибо/Спасибо за ваше время – если кто-то помог вам, гораздо лучше поблагодарить его, чем закончить общим «С уважением» .
    6. Спасибо — просто, но работает практически в любой ситуации.
    7. Хороших выходных/отпуска/и т. д. . — вы не всегда сможете им воспользоваться, но такой уровень персонализации доказывает, что вы заботитесь о других и прислушиваетесь к ним. Только не используйте «Хорошей жизни» .
    8. Оставайтесь с нами — подходит как для официальных, так и для неофициальных электронных писем, если вы хотите, чтобы другие ожидали продолжения или важных новостей.

    Официальное завершение электронной почты

    Официальное завершение электронной почты — это те, которые вы должны использовать, когда вы связываетесь с кем-то в первый раз, не знаете его лично или вы не совсем уверены, что использовать.Помните, что вам не обязательно использовать формальные варианты в деловых письмах — опять же контекст решает все.

    1. С уважением , С уважением , С уважением — все эти варианты в значительной степени универсальны для подписки по электронной почте. Формальные, но не слишком формальные, вы можете использовать их в любом электронном письме. Даже случайное появление в неофициальной переписке никого не убьет.
    2. С уважением, С уважением, С уважением – намного выше в официальном рейтинге.В большинстве ситуаций его можно считать слишком официальным, архаичным или зарезервированным для обычной почты.
    3. С уважением – суперофициальный вариант закрытия электронной почты.
    4. С нетерпением жду вашего ответа — это хороший способ сказать, что вам не терпится получить ответ.
    5. Ждем вашего ответа – более холодный вариант подписи выше. Обычно вы увидите это в последующих действиях.

    Неофициальные окончания электронной почты

    Как упоминалось ранее, неофициальные окончания электронной почты могут использоваться в деловой переписке.Как правило, нет ничего плохого в том, чтобы поддерживать разговор в непринужденной обстановке, особенно если ваш адресат не совсем незнакомец и, желательно, примерно вашего возраста.

    1. 😁, ;] — некоторые люди 💗 заканчивают свои 📧 😊, 😅, 🤗 или другими смайликами. Вполне 👍 для неформальных сообщений. Просто помните, что некоторые люди просто предпочитают слова. Слишком много смайликов могут заставить их уйти (╯°□°)╯︵ ┻━┻
    2. Cheers — одно из самых распространенных неофициальных окончаний электронной почты. Проще не бывает.
    3. Будьте осторожны – обычно резервируется для окончания разговора, когда вы знаете, что все, что вы хотели обсудить по определенной теме, уже обсуждено.
    4. С уважением/Самое теплое/и т.д. — повышенная температура делает эту подпись менее формальной, чем простое «С уважением». Теплый , кажется, делает этот финал более эмоциональным.
    5. ВДИТ? (как вы думаете?) — для вашего адресата это явный показатель того, что его мнение ожидаемо.Без него некоторые электронные письма, скорее всего, будут прочитаны, заархивированы и забыты. Сокращенный вариант больше подходит для коллег, чем для деловых контактов.

    Подтверждение частной корреспонденции

    Этот раздел отличается от приведенного выше раздела неформальных окончаний электронной почты тем, что приведенные ниже рекомендации не будут работать для деловых писем.

    1. Любовь/Объятия/Много любви/XOXO – вариантов гораздо больше; все эти эмоционально заряженные окончания приятны, когда вы пишете электронное письмо кому-то очень близкому вам.
    2. Thx – выражение благодарности и признательности является хорошей практикой. Однако, чтобы использовать эту опцию, вам нужно хорошо знать получателя.
    3. Давайте надерём задницы! — такие ссылки на… здоровую конкуренцию могут вдохновить и поднять боевой дух. Это, однако, может быть сочтено слишком неформальным или откровенно оскорбительным. Обязательно прочитайте комнату, прежде чем отправлять кому-либо такую ​​подпись.

    Профессиональные подписи по электронной почте

    Как я уже упоминал, не формальный или неформальный стиль делает подпись подходящей для профессиональной деловой переписки.В зависимости от контекста вы можете использовать любую подпись из Универсальной, Формальной и Неформальной групп. Вот почему я сохранил эту часть для альтернативных способов использования конечной фразы в вашем электронном письме.

    1. Если вы хотите запланировать встречу со мной, нажмите кнопку «Забронировать сейчас» в моей электронной подписи — современная электронная подпись превратилась из простой строки с вашим именем во что-то очень полезное. Одним из способов его использования является упрощение планирования встреч. Упоминание этого факта в подписи показывает получателю, что кнопка не для показа, а на самом деле является предпочтительным способом связи с вами.
    2. Вы можете найти больше полезных статей в моем блоге (проверьте ссылку в моей подписи) – ваша электронная подпись может быть очень полезна вашим получателям. Указание на это может быть полезно, когда кто-то не ожидает, что подпись может быть полезным элементом электронной почты.

    Существует множество различных способов использования электронных подписей. Однако будьте осторожны. Если вы добавите полную подпись электронной почты с маркетинговыми баннерами, кнопками социальных сетей, опросами об удовлетворенности клиентов и т. Д. в каждое электронное письмо , фактическое содержание беседы может быть переполнено подписями.Хороший способ предотвратить это — использовать разные подписи для первого и последующих сообщений.

    Уникальные подписи электронной почты

    «Уникальные окончания электронной почты» — это фразы, которые вы, вероятно, не будете часто встречать. Я перечислю эти менее популярные подписи вместе с наиболее вероятным объяснением того, почему они не захватили мир электронной почты.

    1. V/R («С уважением») — хотя я видел, как кто-то пытался использовать его как «Виртуальный привет». Этот случай довольно странный, так как это очень формальный конец, который становится очень неформальным из-за сокращения.Кроме того, тот простой факт, что большинству людей нужно объяснение того, что это значит, делает маловероятным, что это станет отправной точкой для подписи по электронной почте.
    2. С наилучшими пожеланиями — хотя это вполне естественно для неофициальных писем и открыток, встретить эту подпись в электронном письме не так часто. В этом нет ничего плохого, но это редко соответствует контексту.
    3. С уважением – ленивая версия С уважением . Теоретически каждый должен понимать, что это значит. К сожалению, получатели могут задаться вопросом, сколько времени можно сэкономить, набрав на три буквы меньше.
    4. С уважением – крайне редко встречающееся в электронных письмах. В стандартных письмах это подпись, зарезервированная для официальных писем, когда вы не знаете имя получателя. Нет ничего плохого в том, чтобы использовать его в электронном письме, если контекст правильный.
    5. В бесконечность и дальше! — Хорошо, я никогда не видел этого в реальной жизни, и это подпадало бы под категорию цитат, но я (безуспешно) пытаюсь убедить себя, что это может сработать для случайного неформального электронного письма.
    6. MfG (Mit freundlichen Grüßen) — на самом деле это очень популярное окончание электронной почты, но не для писем, написанных на английском языке. Что мне особенно нравится, так это то, что 90 % электронных писем, которые я получил на немецком языке, содержат точно такую ​​же подпись. Тем не менее, я допускаю, что это может быть статистической аномалией, потому что я получил не так много писем на этом языке…
    7. Если я не вижу смысла, вините автозамену — я нахожу ее (и все остальные трибьюты автозамена или толстые пальцы) лучшая альтернатива, чем «Отправлено с моего iPhone», но тем не менее, если у вас есть время, чтобы быть таким подробным, вы также должны иметь возможность сканировать все письмо на наличие опечаток и сбоев автозамены.

    Подписи и подписи

    Подпись по электронной почте — это не то же самое, что подпись по электронной почте или заявление об отказе от ответственности. Хотя они обычно собираются вместе, они служат разным целям.

    1. Подтверждение электронной почты по-прежнему считается серединой тела электронного письма. Помимо сетевого этикета, они делают контент электронной почты цельным. Часто без закрытия электронного письма сообщение выглядит незавершенным, и получатель может задаться вопросом, не было ли электронное письмо отправлено преждевременно.
    2. Подписи электронной почты служат другим важным целям, наиболее важными из которых являются идентификация отправителя и предоставление некоторой информации о нем.Но они также несут ценность для бренда, делают электронные письма совместимыми с корпоративным стилем, могут использоваться для различных маркетинговых мероприятий, включать в себя планирование/ссылки на встречи или собирать отзывы клиентов. Если вы хотите создать свою собственную профессиональную подпись электронной почты, вы можете использовать наш бесплатный генератор подписи электронной почты.
    3. Заявления об отказе от ответственности по электронной почте — это «юридические пустяки» в нижней части электронного письма. Хотя их юридическая эффективность неоднократно подвергалась сомнению, существуют ситуации, в которых они необходимы для делового общения.Тем не менее ничто не может оправдать то, что восклицательный знак представляет собой двухстраничное эссе, особенно если его добавить к электронному письму из трех слов. Посмотрите несколько хороших примеров отказа от ответственности в электронной почте

    Если вы не хотите беспокоиться о закрытии электронной почты каждый раз, когда вы составляете свое сообщение, вы можете добавить один из нейтральных примеров в свою автоматическую подпись электронной почты, прямо над самой подписью.

    Читать дальше

    Как завершить письмо и 50 различных способов подтверждения электронной почты

    То, как вы заканчиваете электронное письмо и завершаете электронную почту, очень важно.Это оставляет у получателя неизгладимое впечатление о вас, и вы хотите убедиться, что это впечатление положительное.

    Как отмечает Джастин Баризо, основатель консалтинговой группы Insight, нельзя закончить разговор, не попрощавшись. Так почему вы должны заканчивать электронное письмо без соответствующей подписи? Правильная подпись по электронной почте может создать впечатление, что вы дружелюбный, уверенный в себе профессионал — что вы знаете, что делаете, контролируете ситуацию и собираетесь дать другим возможность выполнять свою работу. , слишком.Кто бы не хотел донести это сообщение?

    Однако вы не хотите использовать один и тот же выход в каждой ситуации. В зависимости от типа отправляемого вами электронного письма и того, насколько хорошо вы знаете его получателя, вы можете настроить выход для достижения наилучших результатов. Помните, что это ваш последний шанс произвести впечатление, так что сделайте его хорошим. После примеров подписи по электронной почте обязательно прочитайте 5 правил и запретов при подписке по электронной почте в конце статьи.

    50 различных подписок по электронной почте

    1. Спасибо

    Благодарность не только помогает поднять настроение и улучшить взгляд на жизнь, но и поможет завести новых друзей.

    1. С наилучшими пожеланиями

    Если вы отправляете более официальное электронное письмо — возможно, записку своему новому начальнику, которого только что приняли на работу, — вы не ошибетесь, написав формальное, но искреннее «С наилучшими пожеланиями».

    1. «Счастливая пятница»

    Конечно, вы можете заменить любой другой день недели, но почему-то «Счастливый понедельник» звучит не совсем так.

    1. Cheers

    «Cheers» — это хороший многоцелевой доводчик, который хорошо работает независимо от того, знаете ли вы человека, с которым общаетесь лично, или нет.

    1. Береги себя

    Это, вероятно, лучше всего использовать в качестве заключительной фразы для коллеги, которого вы знаете и о котором искренне заботитесь.

    1. Говорите скорее

    Если вы только что запланировали встречу или знаете, что будет еще много разговоров о проекте, завершите фразой «говори скорее».

    1. С нетерпением жду

    Опять же, используйте этот номер, если вы только что запланировали встречу или ожидаете результата.

    1. Yours

    Это может показаться немного странным для деловой электронной почты, но если вы считаете, что это уместно, сделайте это.

    1. Большое спасибо

    Помните, что если вы сомневаетесь, проявите немного благодарности. Всем приятно слышать, что их усилия замечают и ценят.

    1. До ____

    Заполните это, указав в следующий раз, когда вы планируете увидеть или поговорить с получателем: «До завтра», «До тех пор» или «До следующей пятницы».

    1. С уважением

    Слово «С уважением» лучше всего использовать, когда вы пишете руководству компании.

    1. Хорошего дня

    Это дружелюбный и оптимистичный способ закрыть письмо. Вы также можете заменить «Хороших выходных» или «Хороших выходных».

    1. Сердечно

    Общаетесь с кем-то, кого вы не очень хорошо знаете? В большинстве случаев лучше быть вежливым, чем небрежным.

    1. Наслаждайтесь ____

    Снова заполните пробел подходящим словом: «Наслаждайтесь своим днем», «Наслаждайтесь выходными» и т. д.

    1. Надеюсь, это поможет сотрудничая над проектом или отвечая на список вопросов.

      1. Дайте мне знать, если вам понадобится что-то еще

      Немного многословно, но важно, чтобы люди чувствовали, что они могут свободно задавать вам любые вопросы, не чувствуя себя навязчивыми.

      1. Удовольствие

      Когда вы встречаетесь со старым коллегой или ведете с кем-то приятный и глубокий разговор.

      1. Я должен тебе

      Кто-то сделал для тебя что-то особенное? Скажите им, что вы у них в долгу, и не забудьте довести дело до конца.

      1. Миллион благодарностей

      Непринужденный и дружелюбный, это для настоящих голубых коллег, которые выручили вас из горячей воды.

      1. С уважением

      В зависимости от контекста это может показаться скучным или дружелюбным, поэтому используйте его с осторожностью.

      1. С уважением

      Это не очень распространено в мире деловой электронной почты, но в некоторых ситуациях может сработать.

      1. Тепло

      «Тепло» — это хороший способ закончить электронное письмо и вызвать у получателя теплые и приятные чувства.

      1. Продолжайте в том же духе

      Этот способ подписки по электронной почте прост и удобен, и его лучше всего использовать в тех же условиях.

      1. С нетерпением жду вашего ответа

      Если вы не уверены, что человек, которому вы отправляете электронное письмо, ответит, добавьте это в качестве завершения — они будут чувствовать себя более обязанными нажать «ответить».

      1. С уважением

      Держите его в заднем кармане для неповседневных ситуаций.

      1. Спасибо за внимание

      Отправляете предложение или откликаетесь на вакансию? Не забудьте поблагодарить получателя за внимание.

      1. Спасибо за ваше время

      У человека, которому вы отправляете электронное письмо, не было , чтобы найти время, чтобы прочитать вашу электронную почту, но они это сделали. Скажи спасибо!

      1. С нетерпением

      Рады получить ответ? В конце скажите: «С нетерпением». (Лучше всего использовать при обсуждении тако в офисе.)

      1. Оставайтесь на связи

      Возможно, вы не планируете регулярно разговаривать с человеком, которому отправляете электронное письмо. .”

      1. Удачи

      У кого-то есть крупный проект или предложение? Пожелайте им добра.  

      1. Держите меня в курсе

      Завершите приятным напоминанием для получателя, чтобы держать вас в курсе.  

      1. Я вернусь назад

      Не можете сразу ответить на их вопрос? Убедите их, что вы это сделаете.  

      1. Оставайтесь с нами

      Если вам предстоит что-то интересное и вы хотите, чтобы ваш получатель знал об этом, в конце нажмите «Оставайтесь с нами».”

      1. Хорошая работа

      Если кто-то работает на вас, дайте ему отзыв и благодарность.

      1. Надеюсь, все хорошо

      Лучше всего использовать для тех, с кем вы давно не разговаривали.  

      1. Приятно работать с вами

      Это удобный способ закрыть письмо и убедиться, что вы снова будете работать с этим человеком.

      1. Hasta la vista

      Обычное электронное письмо коллеге, которого вы хорошо знаете? Направьте своего внутреннего Шварценеггера.

      1. Безопасные путешествия

      Подходит, конечно, только в том случае, если другой человек путешествует. Это хороший способ пожелать им удачи.

      1. Rock on

      Эта забавная электронная подпись применима не только к музыкальному миру, но и к другим условиям.  

      1. Заранее спасибо

      Если кто-то обещает сделать вам что-то хорошее (или вы надеетесь, что он это сделает) – поблагодарите его сейчас.

      1. Рад помочь

      Вы ответили на вопрос, работали над проектом или спасли жизнь.Убедите другого человека, что это доставило вам удовольствие.  

      1. Оставайся крутым

      Считаешь ли ты кого-то, с кем ты работаешь, крутым? Скажи им — и скажи им, чтобы они оставались такими.  

      1. К вашим услугам

      Напомните людям, что вы здесь, чтобы помочь.  

      1. Надеюсь, у вас получится

      Планируете встречу? Офисная вечеринка? Скажите людям, что вы хотите, чтобы они были там.  

      1. Поскорее поправляйтесь

      Если кто-то жалуется на простуду, обратите внимание и закончите свое электронное письмо этой подписью — люди помнят такие мелочи.

      1. Продолжайте в том же духе

      Эта подпись предназначена для тех, кто делает работу для вас и убивает ее.

      1. К вашему успеху

      Помните, подписи по электронной почте не касаются вас; они о другом человеке.

      1. Поздравления

      Опять же, не бойтесь признавать достижения другого человека.

      1. Оставайтесь в тепле

      Если у вас резкое похолодание, закройте электронные письма с пометкой «будьте в тепле» (при условии, что получатели живут в том же районе, что и вы). Что бы мы делали без погоды в качестве начала разговора.  

      1. Приготовьтесь

      Грядут большие дела? Посоветуйте другому человеку оставаться на своем месте.

      5 Что можно и что нельзя делать при подписке по электронной почте

      Подписывать по электронной почте Что нужно делать:

      1. Будьте благодарны

      Люди отвечают на благодарность. Это заставляет их чувствовать, что их ценят и ценят, и, согласно опросу, подписка по электронной почте, которая включает в себя «спасибо», получает процент ответов на 36 % выше, чем другие подписи.

      2. Персонализация 

      Доказано, что адаптация содержимого электронной почты и темы письма повышает открываемость писем.Таким образом, независимо от того, отправляете ли вы электронное письмо одному получателю или проводите массовую рассылку по электронной почте в базу данных контактов, всегда полезно персонализировать выход из электронной почты. Большинство программ для электронного маркетинга позволяют персонализировать элементы ваших электронных писем, включая имя получателя, приветствие и название компании.

      3. Попросите об одном действии или реакции

      Если вы ищете получателя электронной почты, чтобы ответить на ваше электронное письмо или перейти к действию, лучше всего задать вопрос в вашей подписи. .Но будьте осторожны: электронные письма с одним призывом к действию вызывают на 371% больше кликов, чем с несколькими, поэтому убедитесь, что вы не требуете слишком многого от своих получателей.

      4. Сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами 

      Если вы ожидаете, что получатели вашей электронной почты будут поддерживать связь, укажите несколько способов, которыми они могут связаться с вами. В дополнение к вашему полному имени вы должны указать свой адрес электронной почты (не полагайтесь на то, что они нажмут «ответить»), прямой номер телефона, свой профиль LinkedIn (и один или два других профиля в социальных сетях) и веб-сайт вашей компании.

      5. Сделайте так, чтобы оно соответствовало вашему приветствию

      Это хорошее эмпирическое правило, чтобы ваши электронные письма были последовательными, чтобы тон подписи отражал тот же тон, что и ваше приветствие и основной текст. Если, например, вы начинаете со слов «Привет, Дэн», было бы несколько странно заканчивать словами «С уважением».

      Подписание электронной почты Запрещено:

      1. Забудьте о выходеЭто не только отмечает конец сообщения, не давая вашим получателям никаких сомнений в том, что они получили его полностью, но также является признаком того, что вы вложили мысли и усилия в свою заметку. Получение сообщения, оканчивающегося на «Отправлено с моего iPhone», может создать впечатление, что вы пишете короткую заметку, не уделяя ей всего внимания.

      2. Будьте слишком знакомы

      Деловые электронные письма не место для разговорных подписей, таких как «xoxo», или аббревиатур, таких как «Thnx.«Если вы не уверены, насколько формальными должны быть ваши электронные письма, всегда ошибайтесь в сторону более формального, а не недостаточного.

      3. Игнорируйте контекст

      Контекст решает все, когда дело доходит до подписания электронного письма. Подумайте о своих отношениях с получателем: насколько хорошо и как долго вы его знаете? Каков характер/цель вашего электронного письма? Насколько официальна компания, которую они представляют? Постарайтесь, чтобы тон вашей подписи соответствовал контексту, в котором вы ее пишете.

      4. Отвлекайте внимание с помощью графики

      Включение логотипа компании в подпись — это одно, но когда он настолько велик, что занимает половину экрана, он может отвлекать. Сведите к минимуму любые посторонние визуальные эффекты, ссылки и т. д., чтобы сохранить изюминку вашего сообщения.

      5. Каждый раз используйте одну и ту же подпись

      Использование одной стандартной подписи для каждого письма сэкономит вам много времени. Тем не менее, это не позволит максимально использовать потенциал подписи для построения отношений, поощрения действий и формирования неизгладимого впечатления о том, кто вы есть как человек или бизнес.

      Дополнительный совет: оставляйте неизгладимое впечатление

      Как уже упоминалось, то, как вы подписываете свою электронную почту, влияет на то, как ваши получатели запомнят вас. Вот почему важно иметь сильную электронную подпись. Получите больше ответов по электронной почте и потенциальных клиентов с идеальной подписью электронной почты для любого контекста. Наличие нескольких подписей с немного отличающейся информацией может помочь вам закрыть эту сделку или разместить свою рекламную презентацию на сайте.

      Ключ в том, чтобы найти правильное сочетание визуальных элементов, информации и призывов к действию, чтобы предоставить вашим получателям варианты, не перегружая их.

      Дополнительная литература:  Как завершить корпоративное электронное письмо (с примерами)

      Как подписать электронное письмо цифровой подписью в Apple Mail

      Добавление цифровой подписи к вашей электронной почте — это всего лишь один простой шаг, который вы можете сделать на пути к более безопасной связи. Джек Уоллен показывает, как это делается в последней версии Apple Mail.


      Изображение: GettyImages/Westend61

      Обязательная к прочтению репортаж Apple

      Цифровая подпись электронной почты может быть не единственным средством для обеспечения безопасности, но, по крайней мере, она может помочь получателям вашей электронной почты больше доверять сообщениям, которые вы им отправляете.Хотя это не то, на что вы (и ваши получатели) можете полностью рассчитывать, чтобы гарантировать, что то, что вы отправляете, действительно исходит от вас и ему можно доверять, каждая мелочь имеет значение, когда речь идет о безопасности.

      SEE: Политика реагирования на инциденты безопасности (TechRepublic Premium)

      Некоторые почтовые клиенты упрощают цифровую подпись, чем другие. Хотя продукты Apple, как правило, подпадают под категорию удобства для пользователя, подписание электронной почты в Apple Mail не так интуитивно понятно, как вы думаете.Однако это не слишком сложно.

      Позвольте мне показать вам, как это сделать.

      Что вам понадобится

      Единственное, что вам нужно, — это запущенный экземпляр Apple Mail. Я буду демонстрировать на последней версии macOS (Big Sur 11.6).

      Как создать самозаверяющий сертификат

      Первое, что вам нужно сделать, это создать самозаверяющий сертификат для Apple Mail, чтобы использовать его при подписании. Для этого нажмите Launchpad и введите keychain access. Когда появится приложение Keychain Access, щелкните значок, чтобы запустить приложение.

      В приложении «Связка ключей» щелкните Доступ к связке ключей | Помощник по сертификатам | Создайте сертификат. В появившемся окне ( Рисунок A ) введите свое имя, установите флажок «Разрешить мне переопределять значения по умолчанию» и нажмите «Создать».

      Рисунок А

      Создание самоподписанного сертификата в Apple Keychain Access.

      Пройдитесь по мастеру создания, принимая значения по умолчанию, пока не дойдете до экрана, позволяющего ввести адрес электронной почты, связанный с сертификатом ( Рисунок B ).

      Рисунок В

      Здесь вы можете выбрать адрес электронной почты для связи с сертификатом.

      Это применимо только в том случае, если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Apple Mail. Если вы это сделаете, обязательно введите правильный адрес электронной почты, который вы хотите связать с сертификатом. Заполните остальную информацию и нажмите «Продолжить». Затем вы можете нажимать «Продолжить» (принимая все значения по умолчанию), пока не увидите кнопку «Создать», после чего нажмите ее, чтобы создать сертификат.

      По завершении создания сертификата нажмите «Готово» и закройте приложение «Связка ключей».

      Как подписать электронное письмо с помощью нового сертификата

      Откройте Apple Mail и щелкните Файл | Новое сообщение. В окне композиции наведите курсор на поле «От», и появится раскрывающийся список. Щелкните раскрывающийся список и выберите адрес электронной почты, связанный с вновь созданным сертификатом. В правой части окна создания вы должны увидеть замок и синий значок сертификата ( Рисунок C ), указывающий на то, что электронное письмо подписано.

      Рисунок С

      Исходящее электронное письмо подписывается цифровым сертификатом.

      Когда вы нажмете «Отправить» для электронного письма, вам будет предложено ввести пароль пользователя, прежде чем электронное письмо можно будет отправить. После успешного получения электронного письма получатель сможет просмотреть сертификат. Они ясно увидят, что сертификат недействителен (потому что он самоподписанный). Чтобы не покупать центры сертификации для такого случая, я часто добавляю нестандартный ответ к деталям сертификата, которым потом могу поделиться с получателем, чтобы он знал, что сертификат точно мой.Например, при создании сертификата вместо названия компании в организации я мог бы добавить название песни, а затем поделиться этой информацией с получателями, чтобы они могли быть уверены, что электронное письмо наверняка пришло от меня (если только кто-то не взломал мой MacBook Pro и отправил электронное письмо с этой конкретной учетной записи

      .

      Нет, это не защита от дурака, но это хороший первый шаг, чтобы вывести вашу электронную почту на новый уровень безопасности. Должны ли вы полагаться на это как на свой единственный шаг? Нет. Но все лучше, чем ничего.В современном мире постоянных взломов и взломов необходимо принять все возможные меры предосторожности.

      Подпишитесь на канал TechRepublic How To Make Tech Work на YouTube , чтобы получать все последние технические советы для бизнес-профессионалов от Джека Уоллена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.