Как сделать подпись в почте гугл: Как сделать незаурядную подпись в Gmail

Содержание

Как сделать незаурядную подпись в Gmail

Тема правильной деловой переписки регулярно поднимается на страницах Лайфхакера. Например, мы писали о почтовом этикете Маттана Гриффеля (Mattan Griffel), email-секретах Артёма Туровца и чек-листе Сета Година (Seth Godin) — их виртуальные ящики ежедневно пополняются десятками и сотнями входящих писем. Обязательно прочитайте эти крайне полезные материалы и перенимайте опыт, с которым вам будет легче получить отклик от адресата. Ознакомившись, вы проясните для себя психологию получателя и научитесь правильному формированию писем, немаловажную часть которого занимает оформление подписи.

Добротная подпись — веское подспорье в ответном действии на вашу просьбу или предложение.

Наверняка ваша подпись выполнена по негласному ГОСТу: уважительный поклон, упоминание своего имени, телефона и ссылок на социальные сети. Чего-то может не быть, что-то может добавиться, но в целом у большинства одно и то же. Получается скучно, сухо и с оттенком канцелярита. Давайте разбавим текст и цифры точечным вкраплением графики и посмотрим, что из этого выйдет.

Пример описывает общее направление на пути к вашей цепляющей подписи. На его основе вы можете создавать абсолютно уникальные комбинации, которые наиболее подходят вашему характеру или бизнесу.

В моей подписи расположены «мёртвые» ссылки на социальные сети. Неплохо бы их оживить с помощью красивых иконок. В этом нет ничего трудного. На всё про всё понадобится 10 минут. Поехали.

1. Подготавливаем Google Drive

Первым делом переходим в Google Drive и создаём там новую папку с произвольным названием, например Signature. Кликаем по папке правой клавишей и открываем к ней доступ всему интернету.

Впоследствии содержимое этой папки будет подгружаться при просмотре письма получателем.

2. Выбираем графику

Второй шаг — самый сложный. Нужно выбрать иконки. Тяжело потому, что не всегда графику легко скачать без регистрации и/или оплаты. Упрощу вам задачу, посоветовав веб-сервис Iconfinder.

Определились и скачали? Уменьшите разрешение картинок до приемлемого: 64 × 64 или 32 × 32. Такую операцию может провернуть практически любой графический редактор или специализированный веб-сервис. К слову, я отдаю предпочтение PicMonkey.

Обращайте внимание на размер изображений. Адресат не должен тратить своё время или мобильный трафик на объёмную загрузку. Чем меньше, тем лучше.

Готово? Закидываем изображения в папку Signature.

3. Оформляем подпись в Gmail

Щёлкните по шестерёнке опций в правом верхнем углу и перейдите к настройкам Gmail. Прокрутите закладку «Общие» до раздела «Подпись». Используйте кнопку «Вставить изображение» для добавления иконки.

Выделите пиктограмму и кликните по кнопке «Ссылка». Введите необходимый адрес.

Сделайте пару пробелов и вставьте следующее изображение. Повторите добавление ссылки. Не забудьте сохранить изменения.

По такой же схеме в подпись добавляются пиктограммы Google Play или App Store для быстрой загрузки приложений.  Порой встречаются рекламные баннеры и даже ручные росписи.

В последнем случае вам придётся сфотографировать свою закорючку и обработать её в графическом редакторе: перевести в чёрно-белый режим, удалить фон, уменьшить до приемлемых рамок и сохранить в формате PNG.

Какое бы направление вы ни выбрали, ваша подпись всё равно засияет красками и станет выглядеть куда интересней. Главное — не перебарщивать.

Заключение

Как я уже упоминал, вся мощь броской подписи ограничивается вашей фантазией, а также чувством юмора, меры и прекрасного. Посмотрите внимательно, помимо графики в вашем распоряжении несколько инструментов форматирования текста: выбор шрифта и его оттенка, цвет фона, списки и всё в том же духе. Ими можно грамотно распорядиться, сделав что-то наподобие визитки.

Почему бы в подписи не разместить саму визитку? Дело в том, что основная цель подписи — возможность быстрой обратной связи. Например, получатель должен максимально просто скопировать номер вашего телефона, ФИО или должность для своих нужд либо перейти по предложенной ссылке. Обычной картинки для этого будет мало.

А как вы оформляете свою подпись Gmail?

Как добавить подпись в электронную почту Gmail

Последнее обновление от пользователя Макс Вега .

Функция подписи в электронных письмах в Gmail отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов. Подпись может включать Ваше имя, должность, контактную информацию и логотип. Мы расскажем, как вставить электронную подпись в свои письма Gmail.


Добавление подписи к сообщениям Gmail

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.

В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:


При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только

URL-адреса, без возможности прямой отправки:


Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.

Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.

Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:


Создание подписи электронной почты на Android

Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.

Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.

Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.

Изображение: © web hosting - Unsplash.com

2 способа добавить красивую подпись к письмам Gmail

В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О  -- да, потому что не все так просто ).

Итак, сначала разберем какие способы будем использовать:

Для начала создадим пустой документ. Для этого переходим в Google Диск и создаем новый Документ.
Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи - будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак - создаем таблицу.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение - необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности - поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.
    сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности

Итого у нас получилось 8 строк таблицы. Но прежде чем засучить рукава и начать ваять - давайте подумаем как мы можем структурировать данные внутри этих восьми строк. Например в пункте №7 мы планируем указать ссылки на соцсети в виде иконок. Возьмем самые популярные в наших широтах, их четыре: Вконтакте, Facebook, Google+ и Twitter. Соответственно нам надо разбить седьмой ряд на четыре колонки. Такого функционала в Google Документах нет, по-этому создаем сразу четыре колонки и восемь строк. Для этого идем в меню Вставка -- Таблица -- 4х8
У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая "простыня", да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно
1 см
ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца, куда и ставим значение 1.
У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним - четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки.
Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными - можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта - я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения - это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.
Как вы уже могли заметить - я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых - мы не хотим видеть границы таблицы в подписи - как минимум не эстетично. Во-вторых - мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы. В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт. Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5, а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09. Вот и все - нажимаем ОК и "легким движением штаны превращаются...".


Теперь, когда у нас есть готовая подпись - нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C).
Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек
Настройки -- Общие
ищем раздел Подпись. В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое - просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить, либо сочетанием клавиш Ctrl+V) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.
Если вы все сделали как описано выше - при создании нового письма и при ответе на письма - будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.


Если все в порядке и все нравится - урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное - добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

Этот способ гораздо проще, но далеко не такой элегантный (как шорты выше). Способ этот работает в браузере Chrome, так как для нормального функционирования понадобится установка этого расширения. После установки откроется окно настройки подписи (осторожно - инглиш детектед).
В левой части экрана вы найдете пункт SIGNATURE DETAILS - здесь основная информация о вас и о компании, которую вы представляете. Сразу под ним находится пункт YOUR PICTURE OR LOGO сюда можно вставить фото, или логотип. Там же с помощью пункта Image shape: можно выбрать стиль отображения фото или логотипа согласно показаным фигурам. Следующий пункт THEME позволяет выбрать цветовую тему представления (шрифты, границы и прочее). Вы так же можете выбрать другой шаблон для подписи, нажав на серую кнопку Choose a different template, после чего откроется диалоговое окно с шаблонами.
Поскольку Wisestamp предоставляет бесплатно ограниченный функционал - выбирать особо не приходится - только то, что находится в категории Basic, но многим и этого будет вполне достаточно.

Далее можно настроить ссылки на социальные профили в разделе SOCIAL PROFILES. Здесь важно правильно указывать ссылку на профиль или группу/страницу, иначе ссылки будут не рабочими. Благо наглядно показаны какие виды ссылок должны быть указаны.

У Wisestamp есть интересная фича - это гаджеты. Такие небольшие дополнения к подписи с кучей всяких нужных и не очень фишек. Например: последние твиты, youtube видео, всякие баннеры и промоушены ваших услуг и продуктов. Все это можно настроить в пункте EXTRAS (в выпадающем меню выберите All и все доступные гаджеты сразу же отобразятся)


Любое изменение, вносимое вами в подпись сразу же отображается в окне просмотра изменений.

Пример заполненой подписи.


Готовая подпись с данными, ссылками в виде иконок на соц.сети и даже прикрепленным видео - готова!
Теперь заставим Gmail вставлять эту подпись в каждое новое письмо. Не покидая окно wisestamp нажимаем на зеленую кнопку Ok, I'm done. Во всплывающем окне выбираем Gmail.
После этого откроется ваша почта и wisestamp попросит вас зарегистрироваться.
Теперь, при создании новых писем, созданная вами подпись в wisestamp будет автоматически вставляться в тело письма. Победа!

Мы разобрали два простейших и очень быстрых способа создания красивой и информативной подписи для Gmail. Знаете другой способ? Поделитесь с нами в комментариях!

КАК: Как добавить изображение в подпись Gmail

«Обычная» подпись Gmail включает только пользовательский контент, например, ваше имя, специально форматированный текст или, может быть, ваш номер телефона. Добавление фотографии в вашу подпись, отличает ее от стандартных обычных подписей и является простым способом сделать ваши электронные письма выделенными.

Если вы используете Gmail для бизнеса, это отличная возможность бросить пользовательский логотип в свою подпись или даже небольшую картину о себе. Однако просто не забудьте переусердствовать и сделать свою подпись тоже дикий или кричащий.

Gmail упрощает добавление изображения к вашей электронной почте. Вы можете загружать что-то с вашего компьютера, использовать изображение с URL-адреса или использовать фотографию, которую вы уже загрузили на свою учетную запись Google Диска.

Замечания: Вы также можете настроить подпись Gmail только для своего мобильного устройства, но в отличие от настольной версии, мобильная подпись Gmail может быть только текстовой. Это также верно для почтовой службы электронной почты Gmail: подпись поддерживается, но она не позволяет изображения.

Как добавить изображение в подпись Gmail

1:20

Использование изображения в вашей подписке Gmail так же просто, как выбор фотографии и решение, куда ее поместить.

  1. Открыв Gmail, перейдите на страницу «Общие настройки» вашей учетной записи Gmail через настройки (тот, у которого есть значок шестеренки), а затем настройки вариант.

  2. Прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не найдете Подпись площадь.

  3. Убедитесь, что переключатель рядом с пользовательской подписью выбрана область, а не Нет подписи один. Если «Нет подписи» выбрано, подпись не будет применяться к вашим сообщениям.

    Замечания: Если у вас установлена ​​служба Gmail для отправки почты с нескольких адресов электронной почты, здесь вы увидите более одного адреса электронной почты. Просто выберите тот из раскрывающегося меню, для которого в

Создание подписи электронной почты для вашей компании

Вы когда-нибудь передергивались от подписи электронной почты?

У одного из репортеров в газете моего колледжа была подпись, заканчивающаяся цитатой: «Только падающие звезды ломают стереотипы». Каждый раз, когда я доходил до конца одного из ее сообщений, я закатывал глаза и держу пари, что профессора и политики, которым она писала по электронной почте, реагировали аналогичным образом.

Я видел, как другие люди творчески подходили к шрифтам, добавляя Comic Sans или Papyrus к своему тексту.

У вас, я уверен, есть свои истории про клипарт и пиксельные логотипы и слишком длинные корпоративные заявления об отказе от ответственности.

В BetterCloud мы обеспечиваем единообразную подпись электронной почты для всех наших сотрудников. Вот мой:

Ваша рабочая подпись не выражает вашу индивидуальность; это для вашей личной электронной почты. Это о том, чтобы быть:

  • Полезно. Каждое слово в нем должно сберегать время ваших получателей.
  • Профессиональный. Он должен укрепить ваш бренд.

Содержание

Как минимум, ваша подпись должна содержать:

  • Имя и титул
  • Телефон (а)
  • Адрес электронной почты
  • Физический адрес

Это фрагменты информации, которые могут понадобиться людям за пределами вашей компании, особенно если вы общаетесь с ними впервые. Они ожидают найти эти вещи в вашей подписи, поэтому вам стоит их туда поставить.

Нет цитат. Мотивационное сокровище одного человека - мусор в виде печенья с предсказанием для другого.

Образ

Ваша подпись представляет собой цифровую визитную карточку, и действуют аналогичные правила:

  • Логотип. В конце укажите логотип вашей компании, такой же, как на вашей визитной карточке. В нем также должно быть указано название вашей компании.
  • Простая цветовая палитра. Смените цвета логотипа вашей компании. Выберите один акцентный цвет к одному или двум нейтральным.
  • Согласованные шрифты. Выберите понравившийся шрифт и придерживайтесь его. По возможности используйте те же шрифты, что и в вашем логотипе. Вы можете использовать один шрифт для элемента заголовка, такого как ваше имя и метки каждой строки контактной информации, а второй шрифт для самой контактной информации. Используйте размеры, соответствующие тексту электронного письма - не более 12 пунктов.

Ссылка

Вы можете и должны включить до одной (1) полезной ссылки. Если вы работаете в службе технической поддержки, это может быть ссылка на часто упоминаемую страницу часто задаваемых вопросов.Если вы занимаетесь маркетингом, это может быть ссылка на только что опубликованный потрясающий опрос. Или вы можете возвестить о недавнем крупном выигрыше, разместив ссылку на новостную статью об этом.

Сделайте одну или две строки:

Вы можете использовать отслеживание ссылок, чтобы узнать, кто на них нажимает, что поможет вам проверить эффективность заголовков и определить людей, которые хотят узнать больше о вашей компании.

С bit.ly легко справиться.

  1. Зайдите на bit.ly и создайте учетную запись.
  2. Вставьте ссылку, по которой вы хотите вести людей, в поле «Вставьте сюда длинный URL-адрес для сокращения».
  3. Теперь нам нужно назвать это так, как вы сможете вспомнить. Щелкните значок карандаша на появившейся боковой панели.
  4. Введите имя, которое вы можете запомнить и сохранить.
  5. Теперь вы можете вернуться сюда, выбрать ссылку и узнать, сколько именно людей посетили ее, по вашей электронной подписи.

Реализация

Вы создали свою подпись. Давайте поработаем.

Если вы действуете независимо , сделайте это в настройках Gmail.

  1. Щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
  2. Выберите Настройки .
  3. На вкладке Общие прокрутите вниз до Подпись . Снимите флажок с радио-кнопки «Без подписи» и вставьте новую подпись в поле.
  4. Нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы.

Если вы ИТ-администратор и настраиваете подпись для всей организации, используйте сторонний инструмент, например BetterCloud.

Используя инструмент подписи BetterCloud, вы можете применить свой шаблон к отдельным лицам, группам пользователей или всей компании.

Для создания шаблона подписи в BetterCloud:

  1. Щелкните вкладку Инструменты.
  2. Выберите Инструменты электронной почты> Подписи.
  3. В разделе «Создать подпись» щелкните Начать! .
  4. Выберите одну из заранее созданных подписей или начните с нуля.

Если вы решили начать с нуля, вы можете вставить подпись в визуальный редактор или использовать редактор исходного кода.

Если вы добавляете изображение, например логотип или значки социальных сетей, недавнее обновление позволяет легко разместить его на Google Диске.

Обратите внимание на слова «ЕСЛИ СУЩЕСТВУЕТ» на изображении выше. Это означает, что номер мобильного телефона пользователя (например) будет отображаться в подписи только в том случае, если он заполнен в его профиле пользователя. Если вы не установили это условие, их подпись будет содержать букву «m.», За которой следует пробел.

Теперь, когда вы отформатировали подпись, выберите пользователей, к которым вы хотите применить ее:

  1. Нажмите кнопку «Продолжить».
  2. Выберите пользователей, к которым вы хотите применить подпись.
  3. Снова нажмите «Продолжить», чтобы просмотреть и применить подпись. Вы можете применить подпись немедленно или запланировать ее выполнение позже. Вы даже можете настроить повторное применение подписи на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе, чтобы отменять изменения, которые пользователи вносят в своих собственных настройках Gmail.

Наконец, проинформируйте своих пользователей. Убедитесь, что они знают, что они только что получили новую подпись в электронном письме, и им не следует менять ее самостоятельно.

Делегация

Если вы являетесь суперадминистратором своего домена, вы можете делегировать право ставить подписи другим пользователям в своей организации.Например, вы можете разрешить вице-президенту по маркетингу изменить подписи своей команды, чтобы включить ссылку на самую последнюю новостную статью о компании.

Для этого вам нужно создать роль доступа:

  1. Выберите Настройки вверху.
  2. Выберите Контроль доступа и Создайте .
  3. Разверните вкладку Directory и выберите Подписи электронной почты в разделе Инструменты электронной почты / календаря .
  4. Скорее всего, вам также потребуется предоставить доступ для редактирования каталога Google Apps, если руководителю потребуется обновить контактную информацию в профиле сотрудника.
  5. После выбора соответствующих разрешений прокрутите страницу вниз и выберите Сохранить и обновить пользователей , затем Добавить пользователя сейчас .
  6. Введите желаемое имя пользователя и нажмите Сохранить и применить.

Конечный результат

Подпись электронной почты для Google Apps

Вот и все!

Как добавить подпись в Gmail (приложение Gmail / рабочий стол)

Соавтор SirHow | Q&A | Подпись Gmail Gmail

Подпись в Gmail - это текст в 2-3 строки, который в основном используется в нижней части письма.Это действительно полезно в профессиональной работе, чтобы ускорить вашу работу и легко установить контакт с вашими клиентами и сотрудниками.

Он включает ваше имя, компанию, номер телефона, веб-сайт и все, что вы хотите добавить. Вы можете легко добавить подпись в Gmail.

Шаги по добавлению подписи в Gmail:

Вы можете добавить текст подписи в Gmail на компьютере и в мобильном приложении. Эта услуга применима в обоих сценариях.

Как добавить подпись в приложении Gmail

  1. Откройте Gmail: Откройте приложение Gmail на своем устройстве и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите на три полосы: Коснитесь пункта меню с тремя полосами в верхнем левом углу.
  3. Нажмите «Настройки»: Прокрутите вниз и нажмите «Настройки» внизу.
  4. Выберите свою учетную запись: Вы увидите свой почтовый идентификатор вверху. Нажмите на него, чтобы подтвердить.
  5. Нажмите «Настройки подписи»: Прокрутите вниз и нажмите «Настройки подписи».
  6. Проведите пальцем влево, чтобы начать процесс: Вы увидите опцию «мобильная подпись».Проведите влево по панели в правом углу.
  7. Введите вашу подпись: Теперь введите текст вашей подписи в поле. Ваш текст был установлен. Теперь вы можете вернуться в свое приложение.

Как добавить подпись в Gmail на рабочем столе

  1. Откройте браузер: Откройте нужный браузер на рабочем столе.
  2. Откройте Gmail: Откройте веб-сайт gmail.com и войдите в свою учетную запись Gmail.
  3. Коснитесь вкладки значка настроек: В правом верхнем углу вы увидите значок настроек. Нажмите на него.
  4. Нажмите опцию «настройки»: Нажмите опцию «настройки» во всех опциях.
  5. Перейти к «общему»: Настройки откроются из «общего» автоматически. Если нет, то откройте общее, которое является первым вариантом в горизонтальной строке вверху.
  6. Найдите «подпись»: Теперь вы увидите некоторые общие настройки на этой странице.Прокрутите вниз, и вы найдете опцию «подпись» в левом углу.
  7. Включить подпись: Нажмите на вторую опцию под опцией «без подписи». Вы включили опцию подписи.
  8. Введите текст: Теперь введите текст вашей подписи в соответствии с вами в поле типа. Вы можете использовать шрифты, размер и другие параметры, чтобы сделать его привлекательным.
  9. Нажмите на строку под полем: Вы видите строку после текстового поля - вставьте эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и ​​удалите строку «-» перед ней.Нажмите на него, чтобы подтвердить. Теперь ваш текст будет добавлен и в ответы. Если вы не хотите ставить свою подпись в ответах, оставьте это.
  10. Нажмите на «сохранить изменения»: Нажмите на опцию «сохранить изменения» внизу, чтобы подтвердить текст подписи.

Теперь текст вашей подписи установлен. Каждый раз, когда вы пишете письмо или отвечаете кому-то, вы увидите этот текст внизу. Вы можете изменить подпись в любой момент.

Если вы хотите добавить текст подписи к своим ответам, выберите настольную версию.Эта функция недоступна в вашем мобильном приложении.

Как подписывать документы в Gmail

Пока вы читаете это, велика вероятность, что вы все еще работаете из дома и изо всех сил пытаетесь совмещать работу и личную жизнь. Стоит ли вам сначала управлять несколькими вкладками, открытыми на вашем рабочем устройстве, подать отчет о производительности или взять Тото на прогулку? Так много предстоит сделать, так мало времени. В разгар всего этого вы получаете кучу электронных писем на свою учетную запись Gmail с важными торговыми документами, которые необходимо подписать как можно скорее.Поскольку у вас вряд ли будет пропускная способность, чтобы даже открыть приложение электронной подписи для утверждения документа, возможность цифровой подписи документов в Gmail с помощью самой надстройки Gmail действительно поможет.

Надстройка

SignEasy для G Suite была представлена ​​на Google Cloud Next ‘19, чтобы продемонстрировать, как пользователи G Suite могут упростить свои рабочие процессы подписи документов, и все это из приложений G Suite, которые они уже используют ежедневно.

Электронная подпись

SignEasy для Gmail - одно из наших самых популярных дополнений среди нашей растущей сети интеграций Google, которое повышает эффективность рабочего процесса подписания контрактов в Интернете.Пользователи Gmail могут официально подписывать и отправлять документы, не покидая своего почтового ящика или дома! Таким образом, сокращаются потери времени и устраняется громоздкая бумажная работа.

Надстройка SignEasy позволяет мгновенно добавлять подпись, дату, имя и любое количество других полей непосредственно к любому вложенному файлу в Gmail, а затем повторно прикреплять подписанный документ в ответ на исходную цепочку писем - от внутри боковой панели.

Установка надстройки электронной подписи Gmail

Когда вы загрузите это дополнение SignEasy, вы получите непревзойденную производительность: вы сможете подписывать документы или отправлять их на подпись, даже не выходя из Gmail!

Но сначала вам нужно установить решение электронной подписи Gmail.Просто выполните следующие несколько шагов, чтобы связать SignEasy для Gmail со своим почтовым ящиком:

  • Чтобы установить надстройку SignEasy Gmail, перейдите в наш список на G Suite Marketplace. Кроме того, вы можете открыть G Suite Marketplace из Gmail, нажав значок + на панели инструментов.
  • При нажатии на значок + открывается G Suite Marketplace в Gmail. Введите «SignEasy» в строку поиска, чтобы найти нас.
  • Щелкните «Установить». Появится модальное окно с запросом разрешений.Нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.
  • Вот и все! Надстройка установлена, и вы можете легко получить к ней доступ через боковую панель в почтовом ящике Gmail.

Шаги по подписанию документов в Gmail с помощью SignEasy

Благодаря этой интеграции электронной подписи мы даем более 1,5 миллиардам активных пользователей Gmail возможность подписывать важные документы электронным способом, не выходя из предпочитаемого почтового приложения.

Вы можете использовать надстройку Gmail для:

  1. Подписать онлайн-документ самостоятельно
  2. Запрос подписи у других

Кроме того, вы можете загрузить или прикрепить подписанный файл к существующей цепочке напрямую.

Вот как пользователи могут оптимизировать свои рабочие процессы подписания документов из приложений G-Suite, которые они уже используют ежедневно:

Подписание вложения

  • После входа в систему, вложения (если есть) в текущем открытом электронном письме будут автоматически загружены надстройкой электронной подписи Gmail.

  • Нажмите «Подписать себя», SignEasy откроется в новой вкладке.

  • По завершении нажмите «Готово».Когда вы закончите, вы будете автоматически перенаправлены в Gmail.

  • После подписания электронного контракта у вас есть возможность:
    • Скачать файл
    • Прикрепить и ответить
    • Подписать другой документ
    • Оцените нас

Отправка приложения на подпись

  • После входа в систему, вложения (если есть) в текущем открытом электронном письме будут автоматически загружены надстройкой.
  • Нажмите «Запросить подпись», SignEasy откроется в новой вкладке.Заполните необходимую информацию и отправьте запрос на подпись.
  • После отправки вы будете автоматически перенаправлены в Gmail.

Ваш почтовый ящик - это центр нашей повседневной суеты. Чтобы помочь вам быстрее просматривать эти электронные письма, SignEasy предоставила вам решение для электронной подписи через Gmail. Загрузите приложение SignEasy, а затем установите расширение SignEasy для G Suite прямо сейчас, чтобы повысить продуктивность бизнеса.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *