Как сделать подпись на почте: Как правильно сделать подпись в электронной почте

Содержание

Как правильно сделать подпись в электронной почте

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера — от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах — Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт — «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

  • Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
  • В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

5. Нажмите «Сохранить изменения». При открытии опции отправки, подпись будет отображаться в поле.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

1. В горизонтальном меню клиента щёлкните раздел «Файл».

2. В выехавшей панели кликните «Параметры».

3. В панели «Параметры» откройте раздел «Почта».

4. В перечне опций слева кликните кнопку «Подписи».

5. В новом окне «Подписи… » нажмите «Создать».

6. Дайте имя профилю. Нажмите «OK».

7. Введите текст. Клацните «OK».

8. Закройте все настроечные панели, кроме основного окна программы.

9. В панели управления клацните команду «Создать сообщение».

10. На дисплее появятся поля для отправки сообщения с указанной подписью.

Комфортной вам работы в e-mail!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Вставка подписи - Служба поддержки Office

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения.

  4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку "Формат" вкладки "Средства работы с рисунками", нажмите кнопку "Обрезать" и обрезку изображения.

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

  4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

  5. В поле Имя введите имя блока подписи.

  6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

  5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

  4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  5. Щелкните рисунок, чтобы отдемонстрировать вкладку "Формат рисунка".

  6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и обрежьте изображение подписи.

  7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

  4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

  5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Как сделать подписи для сайта и писем в электронной почте

Здравствуйте читатели сайта Путь к успеху.

В сегодняшней статье мы с вами узнаем, как сделать  подписи для сайта и писем в электронной почте на примере почты Gmail и и для этого нам не потребуется умение работать в графических редакторах.

Для изготовления красивой, запоминающейся подписи нам выполнить 5 простых шагов на сервисе mylivesignature.com

Удобнее работать с данным сервисом в браузере Google Chrome, так как сервис англоязычный, но если вы пользуетесь другим браузером, ни чего страшного, так как я специально в инструкции прилагаю иллюстрации без применения перевода.

  • Переходим по ссылке mylivesignature.com (откроется в новом окне) и нажимаем на кнопочку Proceed:

  • Далее жмём на картинку в виде волшебной палочки:

  • В окошко вписываем текст нашей подписи (к примеру: имя и фамилию) используя английскую раскладку клавиатуры, допускается вводить 25 символов  включая пробелы и нажимаем Next Step (следующий шаг):

  • Нам предлагают выбрать шрифт нашей подписи из 120 вариантов, выбрав шрифт который Вам больше всего понравился, отмечаем его и нажимаем Next Step:

  • В следующем шаге выбираем размер и жмем на уже знакомую нам кнопочку для перехода к  следующему шагу:

  • На данном этапе нам нужно выбрать цвета фона (1) и текста (2) нашей подписи, нажимаем на окошко где вписан HTML код цвета и выбираем ( по умолчанию стоят белый фон и чёрный шрифт). Если поставить галочку возле Transparent (3) то фон будет прозрачным.

В некоторых браузерах окошко для выбора цвета работает не корректно, и приходиться вводить HTML код вручную.

  • Далее выбираем угол наклона подписи из предложенных 10 вариантов:

Наша подпись готова и нам осталось установить её в нужное нам место.

Устанавливаем подпись на свой сайт

  • Нажимаем на надпись Want to download this signature?:

  • Сохраняем изображение нашей подписи, нажав правой кнопкой мышки на само изображение и выбрав «Сохранить изображение как…»:

После того как изображение вашей подписи сохранилось на вашем компьютере вы можете размещать её в ваших статьях стандартным способом которым вы размещаете картинки на вашем сайте.

Устанавливаем подпись в конце наших исходящих писем с почтового ящика Gmail

Если вы до сих пор Вы не пользуетесь почтой Gmail, советую Вам прочитать данную статью Самая надёжная почта. Пошаговая инструкция.

  • После нажатия правой кнопкой мышки выбираем пункт «Копировать ссылку на изображение»:

  • Переходим в нашу Gmail почту жмём «написать письмо» (1)  и если у вас видна ссылка «Расширенное форматирование» (2) то нажимаем на неё:

  • Далее путём нажатия на значок в виде шестеренки (1) выбираем пункт настройки (2):

  • Находим пункт «подпись» устанавливаем отметку (1) и нажимаем на кнопку «вставить изображение» (2):

  • В появившемся окне вставляем адрес ссылки (1), которую мы уже скопировали,  если мы сделали всё правильно, то увидим наше изображение (2), нажимаем ОК:

  • Спустившись в низ страницы жмём сохранить изменения:

Готово!!! Теперь в каждом нашем письме будет стоять Ваша подпись:

 

 А на десерт ролик как юные химики стирают двойку с подписью в дневнике:


В сегодняшней статье мы с вами узнали, как сделать  подписи для сайта и писем в электронной почте на примере почты Gmail и для этого нам не потребовалось умение работать в графических редакторах.

Удачи и успехов.
Коблов Александр автор сайта http://put-k-uspehy.ru

 

Подпись в электронном письме Gmail: настройка и вставка

Наличие учетной записи в популярном во всем мире почтовом сервисе Gmail, дает возможность пользователю настроить индивидуальную подпись в электронном письме. Она будет отображаться для каждого отдельно отправляемого им сообщения.

Помимо этого, допускается оформление в тексте нужной для отправителя ссылки, например, на свои аккаунты в социальных сетях. Добавление ссылки на Facebook или Twitter стает полезным шагом, который вы можете предпринять для повышения популярности аккаунта, а также предоставит получателям писем дополнительный способ связи с вами.

Электронная подпись — это, по сути, виртуальная визитная карточка. Она должна содержать, как минимум, имя, организацию, другую контактную информацию и ссылки. В этом случае она будет выглядеть профессионально.

Эта инструкция оставляет право выбора содержимого за вами. Мы же покажем, как практически подписать письмо и добавить ссылки на сайт и соцпрофили.

Для этого нам понадобится активная учетная запись в Gmail, а также URL-адреса веб-сайта и профилей соцсетей, на которые будем ссылаться. Давайте приступим непосредственно к практике.

ПОДПИСЬ В ЭЛЕКТРОННОМ ПИСЬМЕ

Нажмите на кнопку «Настройки» своей почты, которая имеет значок шестерни и расположена в правом верхнем углу. Находясь на вкладке «Общие» пролистайте страницу вниз, пока не увидите раздел «Подпись». Именно здесь вы её и будете создавать.

Установите переключатель в безымянный вариант. После этого введите нужную вам информацию в окно редактирования. Как мы сказали выше, оставляем эту часть на ваше усмотрение. Оформите её, воспользовавшись кнопками форматирования и придания стилей, расположенными на верхней Панели инструментов.

Чтобы текст сделать ссылкой, выделите его и нажмите на кнопку «Ссылка». В открывшемся окне настройте необходимые параметры и значения, как минимум, отображаемый текст и веб-адрес.

Когда все будет готово прокрутите страницу параметров в самый низ и нажмите на кнопку «Сохранить изменения». Ваша подпись в электронном письме готова и будет автоматически отображаться внизу каждого нового отправляемого сообщения. Спасибо за внимание!

Электронная подпись почта россии - как получить и использовать

Для удобства своих клиентов Почта России ввела в обращение простую электронную подпись. С ее помощью можно получать уведомления о письмах и посылках, отслеживать путь посылки или отправлять письма. Преимущество подписи — отсутствие необходимости предъявлять каждый раз паспорт и заполнения стандартных документов на бумажном носителе.

Что такое электронная подпись Почты России

Простая электронная подпись (ПЭП) — это уникальная комбинация электронного цифрового идентификатора и кодов, автоматически сгенерированных системой. Каждый пользователь обладает персональным идентификатором — мобильным телефоном, а код доступа — это СМС или Push-сообщение. Использование ПЭП удобно при отправлении писем. Получить посылку по электронной подписи можно следующим образом:

  • посетить почтовый офис;
  • назвать оператору номер посылки или номер телефона;
  • дождаться СМС уведомления;
  • назвать оператору код из сообщения.

Если одновременно пришло две и более посылки, то выдаются они все вместе по одному почтовому коду.

Отследить посылку можно при помощи трек-кода (еще один вариант идентификатора, присвоенный пользователю при подаче заявления на получение ПЭП). Чтобы получить нужную информацию код вводится в специальное поле на официальном интернет-портале Почты России. После обработки запроса система выдает данные о последнем местонахождении посылки.

Данный способ невозможно использовать при получении мелких пакетов и посылок, требующих оплаты. К недостаткам использования ПЭП можно отнести возможные сбои в мобильной сети, из-за которых получение кода занимает много времени. Проблемы могут возникнуть и при потере телефона, а также смены номера.

Как сделать ПЭП Почты России

Чтобы сделать электронную подпись для Почты России необходимо обратиться в ближайшее почтовое отделение и заполнить анкету-заявление на выдачу ПЭП.

Для удобства предварительную заявку можно заполнить на официальном сайте, но личное посещение отделения и предоставление паспорта все равно обязательно.

Необходимые документы

Электронная подпись Почты России дает возможность получать корреспонденцию всем физическим лицам по облегченной схеме. Личность клиента подтверждается автоматически в системе, что не требует предъявление любых документов.

Для получения ПЭП необходимы:

  • заполненная и подписанная собственноручно анкета;
  • паспорт или его заверенная копия.

В анкете обязательно и разборчиво прописывают полные паспортные данные, адрес, номер действующего мобильного телефона, оформленного на данный паспорт, и при желании — электронный почтовый адрес.

Пошаговая инструкция получения ПЭП

Оформить ПЭП можно в любом отделении Почты России, а также через официальный веб-сайт. Пошаговое получение подписи выглядит так:

  1. Клиент приходит в почтовое отделение.
  2. Клиент заполняет заявление, в котором указывает все необходимые данные.
  3. Клиент подписывает заявление синими чернилами.
  4. Сотрудник офиса оформляет заявление и вносит всю информацию в базу данных.
  5. Через несколько минут формируется трек-номер, который вместе с фамилией или номером телефона в дальнейшем нужно будет сообщать оператору.

Вся процедура оформления занимает не более 5 минут. Услуга является бесплатной, а срок действия ПЭП не имеет ограничений.

Использование простой подписи позволяет клиентам  Почты России получать корреспонденцию (в т.ч. международную) без заполнения стандартных извещений и без документов, подтверждающих личность. ПЭП представляет собой сочетание телефонного номера, специального кода и СМС-уведомления. Номер телефона привязывается к паспортным данным и при смене личной информации пользователь обязан уведомить об этом сотрудников почты. Для получения ПЭП нужно лишь заполнить заявление и подтвердить свою личность посещением офиса. Для получения посылки в отделении Почты РФ клиент называет фамилию или уникальный трек-номер и ждет подтверждения в виде СМС. Полученный код нужно назвать сотруднику почты и забрать долгожданную посылку.

12 примеров дизайна подписи в электронных письмах — Stripo.email

Подписи в письмах помогают нам строить бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

И поскольку это последний элемент, который люди видят в письмах, нам нужно делать персональные подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие подписи в электронной почте и их правильное использование в письмах и шаблонах рассылок.

Стоит отметить, что для любого бизнеса нужны профессиональные подписи с подробной контактной информацией.

Использовать шаблон с такой подписью

Впрочем, дизайнеры могут использовать креативные и нестандартные подписи

Другим специалистам тоже нужны подписи для писем.

Лучшие подписи для бизнес-рассылок

Говоря здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Да, я видела такие письма — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка добавил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но вместе с тем вызвало невольный вопрос «а вы точно финансовый консультант?» Да, я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет необходимость.

1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона и почтовый адрес, а также есть мой любимый элемент — карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но это не так. Оживите свои письма использованием цвета.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно также добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn.

Простой способ добавить блок соцсетей с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам больше не нужно работать над дизайном и контентом блока соцсетей при создании каждой новой рассылки?

Вы настраиваете их всего один раз в своем профиле Stripo — и все данные сохраняются в аккаунте. И когда вам в следующий раз понадобится добавить подпись в новое письмо, вы просто вставляете в шаблон блок соцсетей. Вуаля! В вашей подписи уже есть все необходимые значки соцсетей и соответствующие ссылки.

Как-то приблизительно так.

Заполнить мой профиль

3. ESP (системы автоматизации маркетинга) 

Если вы анонсируете серьезные изменения, которые собираетесь внести в бизнес и которые повлияют на ваших клиентов — будет лучше, если это сделает генеральный директор компании. Такие письма выглядят более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: рассылка от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Генеральный директор Iterable лично приветствует клиентов и предлагает зарегистрироваться на презентацию, на которой собирается представить новые функции своего ESP.

Лучшие подписи для индустрии моды и красоты

Когда речь идет о моде и красоте — мы ожидаем погружения в мир креативности и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.

4. Диетология

Даже в сфере медицины можно сделать красивую подпись. Особенно если вы диетолог.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Идеальную цветовую схему.

Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

5. Косметологическая индустрия

От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Нежно-фиолетовая гамма, курсивный шрифт и утонченная дама — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хочет леди.

Лучшие подписи для сферы питания

Хотя в этом разделе я поделюсь всего одним хорошим примером подписи, я уверена, что такие сообщения войдут в вашу практику и обогатят ее смелыми идеями.

6. Ресторанный бизнес

Кто здесь обычно отправляет письма клиентам? Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также триггерные письма по особым поводам.

Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.

У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Пусть повар пообщается с постоянными клиентами и лично сообщит о новинках в меню.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Светло-зеленый успокаивающий цвет, фото новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона. На мой взгляд, это лучший образец дизайна подписи.

Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона. Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.

Простой способ создания многоразовых подписей с помощью Stripo:

Чуть выше мы уже говорили, что вам не нужно работать над дизайном иконок соцсетей для каждой новой рассылки. А знаете ли вы, что со Stripo не нужно напрягаться даже по поводу современного дизайна подписи? Просто сохраните ее в библиотеке модулей своего личного кабинета. И в следующий раз просто перетащите этот модуль в свой шаблон — вот и все. Ваша рассылка готова к рок-н-роллу.

Конечно, при необходимости вы можете отредактировать подпись.

Создать подпись

Лучшие подписи для СМИ

Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых рассылок.

7. Масс-медиа

В первую очередь это онлайн-журналы.

(Источник: рассылка от Emma)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Бледный, почти бесцветный футер, которым автор решила подчеркнуть важность информации, а не своей персоны. .

А нарисованная «фотокарточка» придала письму некоторую пикантность.

8. Дайджесты

Мы вступили в эру людей, а не брендов. Получателям всегда интересно, кто занимался рассылкой. Они хотят знать, с кем они согласны или не согласны по тому или иному вопросу.

Дайте им увидеть этого человека. И даже связаться с ним.

(Источник: рассылка от MailNinja)

Что можно почерпнуть из этого примера:

MailNinja не только знакомят нас с автором рассылки, но даже дают возможность отправить письмо этому человеку, просто кликнув его имя.

Что еще делает эту подпись одной из лучших? Слово «Увидимся». Мне понравилось. Это делает письмо менее формальным и более дружелюбным.

Вот такие прикольные подписи в электронной почте, как эта, способны украсить ваши дайджест-рассылки.

9. Образовательные рассылки

Многие люди жаждут знаний. Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени. Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания. Hubspot — один из них.

Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Опять же, фото менеджера.

Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения. Именно по этой причине я и оценила, что Эмма упомянула свою должность под фото в подписи. Полагаю, что это прекрасный образец подписи в электронной почте.

10. Дайджест блога

И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере email-дайджестов.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Да, тут нет фотографий. Но их доброе «Привет!» заставляет меня улыбнуться.

В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официального письма. Но я уверена, что это помогает им выделиться.

Лучшие подписи для отельного бизнеса

Это последний вид бизнеса, о котором мы поговорим.

11. Отельный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе. Добавив карту в футер, вы окажете гостям огромную услугу.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Карта и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг отвалится доступ к интернету.

Простой способ добавить в письмо карту с помощью Stripo:

Мы когда-нибудь показывали, как добавлять в письма карты? Разве нет? Ай-яй-яй, какой стыд... Срочно исправляемся:

  • перетащите основной блок изображения;

  • затем загрузите скриншот карты с вашим местоположением;

  • добавьте ссылку на это изображение, которая ведет получателей на карту Google, чтобы они могли проложить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

  • не забудьте ввести альтернативный текст. В том случае, если у пользователей во входящих почему-то не загрузятся изображения (некоторые просто блокируют их), они все равно получат подсказку, что нужно нажать на ссылку, чтобы перейти в Google Maps.

Добавить карту в подпись

12. Отельный бизнес — персональная подпись

Все триггерные письма стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.

Но когда дело доходит до праздников, создавайте персонализированные сообщения.

(Источник: рассылка от Drury Hotels Company)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Письмо отправлено от имени генерального директора.

Это замечательный пример подписи в почте, который можно смело применять в своих рассылках. Так, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.

Подпись в Gmail

Вы действительно думали, что все подписи в личных письмах должны быть блеклыми? А красивые и креативные подписи — только для промо?

Тогда у меня для вас хорошие новости.

Вы можете создать любую подпись с помощью Stripo, сохранить ее и загрузить в свой аккаунт Gmail.

Как инсталлировать вашу дизайнерскую подпись в Gmail

  • перейдите в «Настройки»;

  • затем кликните «Настройки» еще раз;

  • в нижней части страницы вы увидите «Подпись»;

  • вставьте изображение. Да, вы можете вставить подпись только как изображение;

Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Все работало как и задумано!

Теперь ваши подписи будут креативными и эффектными!

Примечание: если вы добавите свою дизайнерскую подпись, в ней будет только одна ссылка. Если вы хотите, чтобы иконки соцсетей в вашей подписи перенаправляли клиентов в соответствующие аккаунты социальных сетей, вам нужно будет добавить свое фото, а затем по отдельности иконки и ссылки. Подробности о добавлении подписи с несколькими ссылками в Gmail и другие почтовики вы найдете здесь.

Обязательно протестируйте подпись перед отправкой сообщений клиентам.

Профессиональные советы по дизайну подписи

Глядя на все эти замечательные примеры подписи в электронной почте, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов. Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:

1. Адаптивный дизайн

Великолепный дизайн подписи начинается с оптимизации всего письма (и в частности подписи) для мобильных устройств, так как большинство людей сегодня читают письма именно на смартфонах.

Вы можете настроить крупные шрифты и кнопки во всю ширину экрана для мобильного режима.

Простой способ оптимизации писем для мобильных с помощью Stripo:

Оптимизировать подпись

2. Длина подписи

Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.

3. Лучший шрифт для вашей подписи

Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.

4. Придерживайтесь фирменного стиля

Рекомендуется применять корпоративные цвета (конечно, если они у вас есть).

Наша новая опция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты, отступы и другие элементы дизайна, которые сделают рассылки полностью соответствующими стилю вашего бренда. Более подробную информацию вы найдете в нашем блоге.

5. Какие фото использовать

Всегда добавляйте фото только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.

6. Стиль подписи

Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов. Даже в качестве фона.

Но если художник использует простую, скучную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

7. Адрес электронной почты: добавлять или не добавлять

Нет необходимости добавлять электронный адрес в подпись, так как получатели могут найти его в информации об отправителе.

Примечание: при отправке рассылок от «no-reply» адрес в подписи/футере критически важен. Подписчики должны знать, как связаться с вами при необходимости.

Можно также перенять опыт Porsche, указав адрес «reply-to»:

(Источник: рассылка от Porsche News)

В завершение

Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.

Вас вдохновили эти лучшие примеры подписей в почте? Выбирайте любой из наших готовых шаблонов, отредактируйте его, придерживаясь всех вышеупомянутых советов и применяя любые из лучших практик. И тогда создать эффективную подпись будет очень просто.

Примечание:

Почти все подписи, использованные как примеры, были созданы в редакторе Stripo.email.

Искренне желаю вам удачи!

Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac

Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , для включения при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для личной электронной почты.

Откройте для меня почту

Создайте подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левом столбце выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.

    Если при создании подписи выбран параметр «Все подписи», вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.

  4. В среднем столбце введите имя подписи.

    Имя отображается во всплывающем меню «Подпись», когда вы пишете сообщение.

  5. В правом столбце (предварительный просмотр) создайте свою подпись.

    Вы можете использовать меню «Правка» или «Формат» в Mail, чтобы изменить шрифт или макет, преобразовать текст в ссылки или проверить орфографию.Чтобы добавить изображение, перетащите его в область предварительного просмотра.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом».

Удалить подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в среднем столбце, затем нажмите кнопку «Удалить».

Когда вы удаляете подпись из всех подписей, она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.

Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты

Вы можете выбрать подпись для автоматического добавления к отправляемым сообщениям.

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левом столбце.

  3. Щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если у вас есть более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними - выберите «Произвольно» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.

Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».

Самостоятельное добавление подписи к сообщениям электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac щелкните всплывающее меню «Подпись» в создаваемом сообщении.

  2. Выберите подпись.

    Если вы не видите ожидаемую подпись во всплывающем меню, выберите «Изменить подписи», чтобы открыть настройки подписей и убедиться, что подпись находится в учетной записи.

Удаление подписи из сообщений электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac в создаваемом сообщении щелкните всплывающее меню «Подпись».

  2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться для получателя как вложение или изображение.

Если вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах.См. Раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если вам необходимо отправить подписанный документ PDF, вы можете использовать разметку в почте, чтобы создать собственноручную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписи PDF-форм.

Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac

Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , для включения при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для личной электронной почты.

Откройте для меня почту

Создайте подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левом столбце выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.

    Если при создании подписи выбран параметр «Все подписи», вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.

  4. В среднем столбце введите имя подписи.

    Имя отображается во всплывающем меню «Подпись», когда вы пишете сообщение.

  5. В правом столбце (предварительный просмотр) создайте свою подпись.

    Вы можете использовать меню «Правка» или «Формат» в Mail, чтобы изменить шрифт или макет, преобразовать текст в ссылки или проверить орфографию. Чтобы добавить изображение, перетащите его в область предварительного просмотра.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом».

Удалить подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в среднем столбце, затем нажмите кнопку «Удалить».

Когда вы удаляете подпись из всех подписей, она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.

Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты

Вы можете выбрать подпись для автоматического добавления к отправляемым сообщениям.

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левом столбце.

  3. Щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если у вас более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними - выберите «Произвольно» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.

Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».

Самостоятельное добавление подписи к сообщениям электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac щелкните всплывающее меню «Подпись» в создаваемом сообщении.

  2. Выберите подпись.

    Если вы не видите ожидаемую подпись во всплывающем меню, выберите «Изменить подписи», чтобы открыть настройки подписей и убедиться, что подпись находится в учетной записи.

Удаление подписи из сообщений электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac в создаваемом сообщении щелкните всплывающее меню «Подпись».

  2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться для получателя как вложение или изображение.

Если вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах. См. Раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если вам необходимо отправить подписанный документ PDF, вы можете использовать разметку в почте, чтобы создать собственноручную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписи PDF-форм.

Как создать подпись

  1. Откройте экран «Настройки» → «Отправка удостоверений».
  2. Вы увидите список своих учетных записей. Нажмите кнопку Изменить , чтобы получить доступ к подписи для каждой учетной записи.

Если ваш формат сообщения по умолчанию разрешает форматирование текста, текстовое поле подписи также будет форматированным, что позволит вам изменять шрифты или цвета и добавлять ссылки. Вы можете изменить формат сообщения по умолчанию, перейдя на экран «Настройки» → «Настройки».

Как создать подпись с изображением

Вы можете вставить изображение в свою подпись, выполнив следующие действия. Примечание : изображение должно быть уже доступно в Интернете в виде ссылки, так как невозможно загрузить файл в редактор подписи.

  1. Откройте экран «Настройки» → «Отправка удостоверений».
  2. Нажмите кнопку Изменить для подписи, которую вы хотите изменить.
  3. Выберите значок Изображение на панели инструментов форматирования.
  4. Вставьте URL вашего изображения и нажмите синюю кнопку Insert Image .
  5. Нажмите Сохранить .

Убедитесь, что у вас есть разрешение на использование изображения, на которое вы ссылаетесь. Вам нужно подумать о:

  1. Ограничения авторского права и добросовестного использования . Могу ли я использовать та картина? - это инфографика, показывающая, когда можно и нельзя использовать изображения.
  2. Пропускная способность . При просмотре вашей электронной почты почтовый клиент получателя запросит изображение с удаленного веб-сервера. Если ваша почта отправляется многим получателям, хост изображения может не захотеть, чтобы вы использовали его пропускную способность.
  3. Неожиданные изменения изображения . Если вы не являетесь владельцем образа на удаленном хосте, удаленный сервер может удалить или изменить изображение в любое время, в результате чего ваше изображение подпись можно изменить без каких-либо действий.

Если вы хотите разместить свое собственное изображение, вы можете сделать это, загрузив изображение на свой Файлы . Для этого:

  1. Перейти к экрану "Файлы".
  2. Нажмите кнопку Загрузить и выберите Загрузить файлы из раскрывающегося меню.
  3. Выберите файл изображения, который вы хотите загрузить, и нажмите Открыть . Ваше изображение теперь загружено в ваши файлы.
  4. Щелкните файл изображения, затем нажмите кнопку Поделиться в верхней части экрана.
  5. Выберите Включить , затем щелкните Копировать в буфер обмена , чтобы скопировать URL-адрес изображения. Затем этот URL-адрес можно использовать для обмена файлами с другими.

Настоятельно рекомендуется, чтобы ширина вашего изображения была меньше 320 пикселей .Наша система не уменьшает размер вашего изображения, поэтому размер изображения у вас составляет

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *