Как правильно написать подпись в электронной почте: Подпись в электронном письме как инструмент маркетинга

Содержание

Создание подписи сообщения электронной почты

Создание и отправка сообщения

Обучение работе с Outlook

Создание и отправка сообщения

Создание и отправка сообщения

Создание подписи сообщения электронной почты

  • Добро пожаловать в электронную почту
    Видео
  • Создание и отправка сообщений электронной почты, а также ответы на них
    Видео
  • Создание подписи сообщения электронной почты
    Видео
  • Отправка и получение вложений
    Видео
  • Отзыв или замена отправленного сообщения
    Видео

Далее: Управление электронной почтой

Проверьте, как это работает!

Создавайте собственные подписи, которые могут автоматически добавляться в сообщения электронной почты. Подписи могут содержать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже рукописную подпись.

Создание электронной подписи

  1. Выберите команду Создать сообщение.

  2. Нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  3. Выберите Создать, введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. org/ListItem»>

    В поле Изменить подпись введите свою подпись и отформатируйте ее.

  5. Нажмите кнопку ОК и закройте сообщение.

  6. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы увидеть созданную подпись.

Если у вас несколько подписей, перейдите в раздел Выберите подпись по умолчанию и укажите подпись для новых сообщений. Вы всегда сможете сменить подпись при написании сообщения.

Хотите узнать больше?

Создание подписи электронной почты в Outlook

Как подписывать электронные письма | Москва

Зачем нужна подпись электронных писем

Основная задача подписи в любом сообщении – логически завершить беседу. Однако в деловой переписке подпись может выполнять ряд дополнительных функций, например:

1. Предоставление дополнительной контактной информации

В подписи вы можете указать:

  • Телефон
  • E-mail
  • Мессенджеры и т.д.

Это необходимо для того, чтобы адресат мог связаться с вами любым удобным для него способом. Например, если вы укажете федеральный номер 8-800, то повысите шансы на обратную связь. А это положительно влияет на конверсию рассылки.

2. Повышение узнаваемости бренда

Подпись нередко содержит в себе наименование компании, ее логотип или элементы фирменного стиля. Это нацелено на повышение узнаваемости бренда – нужно стремиться напоминать клиентам о себе и поддерживать образ.

3. Привлечение подписчиков для корпоративных аккаунтов

Современный бизнес обязан иметь страницы в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники и др.). Электронные письма – один из наиболее доступных способов привлечения подписчиков для этих страниц. Достаточно всего лишь добавить кнопки социальных сетей в подписи к письмам, чтобы пользователи могли в один клик перейти на корпоративный аккаунт и подписаться на него.

4. Формирование положительного впечатления

С помощью подписи в e-mail вы сможете не только не испортить, но и даже улучшить впечатление о себе. Тон подписи и способ обращения к адресату поможет настроить его на формальную или неформальную беседу.

Что необходимо указывать в подписи

Подпись в электронном письме может включать в себя следующие элементы:

1. Основная информация об отправителе

К основной информации об отправителе относится:

  • Имя и фамилия
  • Должность
  • Наименование компании

Эти сведения помогут адресату понять, кто именно к нему обращается. Имя и фамилию лучше указывать именно в таком порядке (и в той форме, в которой вы хотите, чтобы к вам обращались) – в противном случае создается впечатление излишней формальности. Также старайтесь придерживаться того языка, на котором вы обращаетесь к адресату. Например, если вы общаетесь на русском языке, не стоит использовать англоязычные обращения и подписи, а также названия профессий (кроме случаев, когда этого невозможно избежать).

2. Контактная информация

Как уже было замечено выше, в качестве контактов можно использовать:

  • E-mail
  • Номер телефона
  • Мессенджер
  • Адрес

Несмотря на то, что адрес электронной почты можно увидеть в информации об отправителе, не будет лишним продублировать его – это необходимо для удобства пользователя. При необходимости вы можете указать дополнительный e-mail.

В подписи рекомендуется указывать личный номер телефона (или городской – но с добавочным номером). Не стоит указывать официальный номер телефона компании (даже если вы используете IVR) или факс. Оставляя свой номер телефона или мессенджеры, будьте готовы принимать звонки даже в нерабочее время.

Адрес компании следует указывать на тот случай, если клиент захочет встретиться лично или будет вынужден посетить офис компании (например, для подписания документов и т. д.).

Пример подписи в письме

ХорошаяПлохая
С наилучшими пожеланиями, Иван Иванов, старший Frontend-разработчик компании «…»
Тел.: + 7 (495) 123-45-67 доб. 1
WhatsApp: + 7 (999) 123-45-67
E-mail: name@mail.com
Адрес компании: Москва, ул. Арбат, д.1, оф. 1
Best regards, Иванов Иван, Senior Frontend Developer, «…»
Тел.: 89991234567

3. Элементы фирменного стиля и повышения узнаваемости

Среди этих элементов можно выделить:

  • Фотография адресанта
  • Логотип компании
  • Элементы фирменного стиля компании
  • Кнопки социальных сетей

Вы можете разместить свою фотографию в подписи – это не только позволит установить контакт при общении (адресату будет проще ассоциировать вас с реальным человеком), но и поможет клиенту узнать вас на случай личной встречи.

Чтобы привлечь внимание к бренду, разместите логотип компании (а также используйте фирменные цвета в оформлении самого письма и подписи к нему) и кнопки социальных сетей.

4. Призыв к действию

В подписи к электронному письму вы можете разместить призыв к действию, например:

  • Анонс вебинара
  • Ссылка на новый материал в блоге
  • Приглашение посетить стенд компании на выставке и прочее.

Подключите телефонию МТТ с аналитикой звонков Отслеживайте звонки из почты и конверсию

Как сделать подпись в письме

Алгоритм действий для изменения подписи в электронном письме зависит от используемого почтового клиента. Рассмотрим, как это сделать для Почта Mail.ru и Яндекс.Почта.

1. Почта Mail.ru:

  1. На странице почтового клиента в нижней части нажимаем «Настройки»
  2. На открывшейся вкладке выбираем «Все настройки»
  3. На открывшейся странице на вкладке «Главная» выбираем раздел «Имя и подпись»
  4. Нажимает значок «Редактировать» и изменяем имя отправителя и подпись.

2. Яндекс.Почта:

  1. На странице почтового клиента в правом верхнем углу нажимает «Настройки»
  2. На открывшейся вкладке выбираем «Личные данные, подпись, портрет»
  3. На открывшейся странице вводим текст подписи, выбираем ее расположение (сразу после ответа или внизу всего письма) и нажимаем «Добавить подпись».

Советы

  • Проверяйте актуальность данных, кликабельность ссылок и т.д.
  • Не перегружайте подпись лишней информацией. Она должна уместиться буквально в 4-5 строчек
  • Если вы активно общаетесь по электронной почте внутри компании, с постоянными клиентами, с клиентами в России и за рубежом – сделайте несколько вариантов подписи и используйте их в соответствующих ситуациях
  • Визуально разделяйте информацию. Контактные данные лучше разбивать на блоки (например, с помощью графических разделителей)
  • Отслеживайте переходы по ссылкам, анализируйте открываемость писем и другие метрики email-рассылок.

Поделиться в соцcетях

Создание подписи электронной почты — служба поддержки Майкрософт

Создание и отправка электронной почты

  • Добро пожаловать на вашу электронную почту
    видео
  • Создание, отправка и ответ на электронное письмо
    видео
  • Создать подпись электронной почты
    видео
  • Отправка и получение вложений
    видео
  • Отозвать или заменить отправленное электронное письмо
    видео

Следующий: Управление электронной почтой

Создание и отправка электронной почты

Перспективное обучение

Создание и отправка электронной почты

Создание и отправка электронной почты

Создать подпись электронной почты

  • Добро пожаловать на вашу электронную почту
    видео
  • Создание, отправка и ответ на электронное письмо
    видео
  • Создать подпись электронной почты
    видео
  • Отправка и получение вложений
    видео
  • Отозвать или заменить отправленное электронное письмо
    видео

Следующий: Управление электронной почтой

Попробуйте!

Создавайте собственные подписи, которые можно автоматически добавлять в сообщения электронной почты.

Подписи электронной почты могут включать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, логотип или даже вашу рукописную подпись.

Создать подпись электронной почты

  1. Выберите Новый адрес электронной почты .

  2. Выберите Подпись > Подписи .

  3. Выберите Новый , введите имя подписи и выберите OK .

  4. В разделе Изменить подпись введите свою подпись и отформатируйте ее так, как вам нравится.

  5. Выберите OK и закройте электронное письмо.

  6. Выберите Новое электронное письмо , чтобы увидеть созданную вами подпись.

Если у вас несколько подписей, перейдите к Выберите подпись по умолчанию  и выберите ту, которая должна отображаться в новых сообщениях . Вы всегда можете изменить подпись на другую при написании электронного письма.

Хотите больше?

Создание подписи электронной почты в Outlook

38 Примеры подписи электронной почты Pro и генератор (подать заявку через 5 минут)

Что такое подпись электронной почты?

Электронная подпись — это мощный способ сообщить читателям о вашем профессионализме и предоставить им информацию, необходимую им для связи с вами. Подпись электронной почты помещается внизу каждого письма, что помогает произвести отличное впечатление и выделить вас среди сверстников.

  • Что такое подпись электронной почты?
  • Найти примеры подписей электронной почты по профессии или функции
  • Как добавить подпись к электронной почте за 2 минуты
  • Как создать профессиональную подпись электронной почты
    1. Что включает в себя профессиональная электронная подпись
    2. Как представить свои личные и деловые данные
      • Лучший формат электронной подписи
    3. Как представить свою контактную информацию
    4. Создание привлекательной электронной подписи с изображением/логотипом
    5. Как использовать призыв к действию (CTA)
    6. Добавить значки социальных сетей
    7. Как оживить вашу электронную подпись
    8. Фирменные надстройки для конкретных отраслей и профессий
  • Профессиональные шаблоны подписи электронной почты, которые вы можете использовать
  • Часто задаваемые вопросы

Найдите лучшие примеры подписи электронной почты по профессии или функции .

WiseStamp существует с 2009 года. У нас достаточно времени, чтобы расширить и усовершенствовать наш выбор электронных подписей. Итак, если у вас есть конкретные потребности (функция, дизайн, стиль и т. д.), вы найдете конкретные примеры и рекомендации для этого здесь.

Примеры электронной подписи по профессиям

Добавьте дополнительные функции в свою подпись

Как добавить подпись к своему электронному письму за 2 минуты

Чтобы сделать себе профессиональную подпись электронной почты, вам не нужно знать, как сделать подпись электронной почты, со всеми необходимыми методами проектирования и кодирования. В наши дни все, что вам нужно, это хороший генератор подписи электронной почты .

Попробуйте генератор электронной подписи WiseStamp бесплатно.

Создайте свою подпись электронной почты

Как создать профессиональную подпись электронной почты (рекомендации, советы и примеры)

Профессиональная подпись электронной почты содержит важную информацию о вас и вашем бизнесе.

Он будет включать ваше имя, должность, компанию, номер телефона, адрес и ссылку на веб-сайт. По-настоящему профессиональная подпись будет включать ваше изображение и логотип компании, значки социальных сетей и призыв к действию, но на самом деле она может сделать гораздо больше.

Давайте посмотрим, как создается по-настоящему профессиональная электронная подпись.

Ваша электронная подпись — это прекрасная возможность представить себя и то, что вы делаете, красиво и профессионально. Если вы все сделаете правильно, вы будете укреплять доверие и устанавливать более тесную связь со своими клиентами с каждым отправленным вами письмом.

Эта статья предназначена для того, чтобы показать вам, как именно это делается, так что следите за обновлениями. Мы рассмотрим, как наилучшим образом использовать каждую движущуюся часть в вашем блоке подписи.

Мы не будем рассказывать о передовых методах создания подписи электронной почты, и если это вас интересует, щелкните ссылку, чтобы прочитать нашу исчерпывающую статью об этом, а также множество интересных

примеры дизайна электронной подписи .

3 составляющие профессиональной электронной подписи:

  1. Она вызывает доверие
  2. Это визуально приятно, а
  3. Предоставляет уникальное значение

Все хорошие подписи электронной почты делают эти 3 вещи. Вам лучше сделать то же самое, если вы хотите произвести профессиональное впечатление, привлечь внимание читателя и заслужить его участие.

Следуйте этой статье, чтобы узнать, как это делается.

Примечание:

Личная подпись электронной почты используется несколько иначе, чем деловая подпись электронной почты для профессионалов. Если вы собираетесь использовать свою подпись для своей личной электронной почты, я советую вам прочитать нашу страницу, предназначенную для создания личной электронной подписи.

1. Что должна включать в себя профессиональная подпись электронной почты

Есть 5 обязательных элементов, которые составляют любой хороший шаблон нижнего колонтитула электронной почты. Эти элементы дополняют друг друга, создавая эффективный профессиональный формат электронной подписи. Для того, чтобы оказать влияние на вас и вашу организацию, вы хотите сделать это правильно и правильно продумать мелкие детали.

К концу этого раздела вы узнаете, как создать красивую официальную подпись электронной почты, которая произведет хорошее впечатление на ваших коллег и оставит неизгладимое впечатление.

Хорошая подпись электронной почты состоит из 5 основных компонентов (и некоторых дополнительных). Мы посвятим оставшуюся часть статьи тому, чтобы показать вам, как прибить каждый компонент.

5 компонентов хорошей электронной подписи (и еще немного)
  1. Личные и деловые данные
  2. Контактная информация
  3. Персональное фото/логотип компании
  4. Призыв к действию (CTA)
  5. Иконки социальных сетей
  6. Анимации ( опционально )
  7. Надстройки для определенных профессий ( опционально )

Давайте рассмотрим каждый элемент отдельно, чтобы увидеть, как его лучше всего использовать.

2. Как представить свои личные и деловые данные

Возможно, будет правильным отразить все, что вы делаете, в подписи вашей рабочей электронной почты, особенно когда вы начинаете использовать расширенные функции и надстройки, такие как кнопки и баннеры. Но для того, чтобы быть эффективным, рекомендуется быть кратким. Из-за очень ограниченного формата подписи электронной почты, если это не является строго необходимым, это шум.

Лучший формат электронной подписи:

При ограниченном пространстве структура и формат решают все. Формат вашей подписи создаст или разрушит впечатление, которое вы оставляете у ваших читателей. Вот почему использование чистого и организованного формата электронной подписи является основным требованием для любой профессиональной подписи.

Итак, что делать?

Используйте короткую, но четкую формулировку . Вам не нужно говорить «генеральный директор» — просто напишите «генеральный директор» и уж точно не используйте Wizard of Light Bulb Moments для директора по маркетингу (правдивая история).

Избегайте расплывчатых или вводящих в заблуждение заголовков . Так что посла по коммуникациям или заместителя секретаря подкомитета нельзя.

Включите все стандартные блоки базового формата электронной подписи:

  1. Ваше полное имя
  2. Название компании
  3. Должность
  4. Контактный телефон
  5. Официальный сайт
  6. Адрес – в случае местного магазина/сервиса

3. Как предоставить контактную информацию

Смысл добавления ваших контактных данных, что неудивительно, заключается в том, чтобы помочь людям связаться с вами. Чем больше опций вы добавляете, тем менее становится понятно, как с вами связаться. Это снижает вероятность того, что кто-то последует за вами.

Итак, что делать?

  • Опустить ненужную информацию . Нет необходимости добавлять свой адрес электронной почты в подпись электронной почты (подойдет кнопка ответа) и нет необходимости указывать 3 номера телефона, если все они ведут к вам.
  • Добавляйте ссылки только на контент, который люди захотят увидеть . Размещайте гиперссылку на свой веб-сайт, портфолио или социальные сети только в том случае, если потенциальный клиент сочтет это ценным (спросите мнение друга, если вы не уверены в своей беспристрастности, да?)
  • Не добавляйте информацию, которую вы не хотите, чтобы люди использовали . Если вы не собираетесь отвечать людям, которые звонят вам на мобильный телефон, не добавляйте номер мобильного телефона. Обещание и невыполнение хуже, чем полное отсутствие обещания.
  • Не добавляйте контактную информацию, которой вы не управляете по номеру (например, сторонняя служба вызовов). То, что другие люди делают там, может неосознанно повредить вашей репутации.

Посмотрите, как это делается в примере ниже: * Нажмите на изображение, чтобы создать собственную подпись с помощью WiseStamp

4. Сделайте профессиональную подпись электронной почты с личным изображением и логотипом

Блокировка подписи электронной почты может быть последней вещью люди видят в вашей почте, но это также означает, что это впечатление они увезут с собой.

Ваше изображение и логотип — самые запоминающиеся элементы в вашей электронной подписи. Тем не менее, плохих примеров использования изображений больше, чем хороших. Почему так много людей довольны таким плохим дизайном, как неизгладимое впечатление? Ну… потому что добавить красивую, отзывчивую, хорошо оформленную подпись к письму не так просто.

Вы можете подумать, что создание подписи электронной почты с логотипом — это просто перетаскивание, но если вы когда-нибудь пытались сделать это самостоятельно, то знаете, что это не так. Даже если вы используете редактор подписей электронной почты, это не решит проблему. Вам все равно придется вручную установить код в HTML-файл почтового клиента.

На самом деле не имеет значения, какой поставщик электронной почты вы используете, генератор WiseStamp может автоматически установить вашу электронную подпись в вашем письме (всего одним щелчком мыши). Вы можете проверить, как это работает конкретно для Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone или Yahoo.

Но даже при использовании генератора все еще есть шанс, что что-то пойдет не так . Есть способы убедиться, что ваше изображение будет выглядеть великолепно, несмотря ни на что.

Как сделать фирменный образ и логотип компании действительно привлекательными

Ваше изображение и логотип буквально являются вашим лицом или лицом вашей компании, когда речь идет об общении по электронной почте, поэтому сделайте их привлекательными. Привлекательность создает доверие, делает вас более запоминающимся и повышает уступчивость. Неправильные действия также могут повредить вашей репутации и вашему бренду .

I) Всегда лучше улыбаться

Доказано, что улыбающиеся лица повышают вовлеченность и положительно влияют на желание людей иметь с вами дело. Но это высокое искусство. Сделайте свою улыбку естественной, дружелюбной и уверенной, а не самодовольной, не снисходительной, не застенчивой и уж точно не фальшивой.

II) Используйте только высококачественные изображения

Низкокачественное изображение уже стало стандартом для сомнительного и спам-контента в Интернете. Любые изображения низкого качества, которые вы используете, могут ассоциироваться с этим типом ненадежного контента. Поэтому используйте только качественные картинки.

III) Убедитесь, что ваше изображение не обрезано

Наш генератор подписи электронной почты (и большинство других) использует квадратную или круглую рамку для представления вашего изображения. Таким образом, ваша безопасная ставка будет заключаться в том, чтобы использовала пропорции изображения 1 × 1 (квадрат) (примерно 250×250 пикселей). В противном случае части, которые вам нравятся о себе, могут быть опущены 🙂

IV) Сделайте своему изображению чистый фон

Вы же не хотите, чтобы ваша милая улыбка тонула на шумном фоне (как на правом фото). Вместо этого создайте себе чистый и контрастный фон, который сделает ваше лицо ярким и четким.

Совет: используйте как фотографию, так и логотип компании с анимированным GIF-файлом

Подпись электронной почты в формате GIF может быть наиболее эффективным использованием ограниченного пространства для подписи . Использование GIF-файла, подобного приведенному ниже, позволит вам продемонстрировать себя и свою компанию эстетически приятным и не слишком громоздким способом.

Это также сделает вашу электронную подпись привлекательной и повысит узнаваемость.

Существует множество других вариантов анимации , о которых мы поговорим в разделе бонусов ниже.

5. Используйте призыв к действию (CTA), чтобы превратить свою электронную подпись в маркетинговый канал. используется для целей маркетинга подписи электронной почты (ESM). Чаще всего это осуществляется путем добавления какой-либо формы CTA в подпись электронной почты.

Что такое призыв к действию? Что ж, это более или менее похоже на то, как это звучит — это приглашение вашим потенциальным клиентам принять ваше предложение. На практике вам нужно будет добавить CTA в свою подпись электронной почты.

Как превратить электронную подпись в маркетинговый канал:

  • добавить кнопку
  • добавить баннер
  • добавить текстовые или графические ссылки
  • добавить социальные иконки
  • добавить видео

Эффективный призыв к действию должен быть вежливым, но настойчивым и, прежде всего, простым для понимания и простым для выполнения. Итак, как вы это делаете?

Как успешно использовать призыв к действию в подписи электронной почты

В двух словах? Подумайте о типичном человеке, для которого предназначено ваше сообщение, а затем подумайте о том, что вы можете предоставить, что ему действительно нужно. Предложите им то, что они понимают и к чему относятся, и представьте это так, чтобы это визуально выделялось (легче сказать, чем сделать?

У нас есть целая статья о подписях электронной почты с призывом к действию, но чтобы не сбиться с пути, давайте прервем ее здесь внизу

I) Выберите только одно действие, которое принесет вам (и вашим пользователям) наибольшую пользу

Основная проблема здесь — отказаться от второстепенных вариантов, которые вы хотели бы предложить людям. Но вы не можете иметь свой пирог и съесть его (оказывается, ваша мама знала кое-что о маркетинге подписи электронной почты, ха…?) — иногда «меньше значит больше».

Итак, решить 1 CTA:

  • Добавить баннеры с одним четким сообщением
  • побудите своих читателей звонить вам по кликабельному номеру телефона
  • Добавьте предложение «Распродажа» с кликабельной ссылкой 
  • Добавить обычный адрес со ссылкой на Google Maps 
  • Пригласите своих читателей на встречу с помощью надстройки планировщика
  • Привлекайте людей к общению с вами в социальных сетях с помощью кнопок социальных сетей или миниатюры Youtube

II) Упростите действие

Теперь, когда у вас всего 1 запрос от вашей аудитории убедитесь, что вы не просите слишком много .

Попросить кого-то выйти за вас замуж — это всего лишь 1 запрос, верно? Но это, безусловно, непростое решение. Будьте скромны в своих просьбах. Используйте слова с низким уровнем обязательств, такие как «посмотрим» или «давайте поговорим» вместо «купить» или «зарегистрироваться».

Все, что вам нужно сделать, это убедить людей сделать первый шаг , а не пройти весь путь до конца. Как только они сделают этот шаг, они немного зафиксируются, и вы можете попытаться убедить их пойти дальше.

III) Будьте максимально ясны и описательны (в 2-5 словах)

Допустим, вы директор по маркетингу и хотите направлять людей на целевую страницу продаж. Текст кнопки с надписью «Посетите мою страницу продаж» ясно показывает, что вы хотите, чтобы люди сделали, но на самом деле это не так  опишите, что вы предлагаете своим потенциальным клиентам с точки зрения выгоды . Вместо этого попробуйте что-то вроде «Останьтесь на 2 ночи, третью получите БЕСПЛАТНО».

IV) Сделайте свой призыв к действию визуально выделяющимся

Это довольно просто, не так ли? Если вы не видите призыв к действию, вы не нажмете на него. Простой.

Придайте вашей кнопке и/или баннеру эффектность с помощью сплошного всплеска цвета, просто убедитесь, что цвет кнопки отличается от ее фона, а текст легко читается.

V) Убедитесь, что все ссылки работают и ведут в нужное место

Представьте, что вы преодолели все трудности, чтобы сделать красивую подпись для электронной почты (на самом деле это очень просто с нашим генератором) и даже сделать отличный призыв к действию, только чтобы привести людей к неработающим или отсутствующим ссылкам. Не идеально, правда?

Итак, после того, как вы завершили свою подпись, просмотрите все кнопки, значки социальных сетей и другие детали и убедитесь, что все правильно и работает правильно.

На протяжении всей этой статьи я говорил вам, чтобы вы свели к минимуму то, что вы предлагаете, ну… когда дело доходит до кнопок социальных сетей, вы можете их отпустить.

Небольшой и компактный характер социальных иконок означает, что вы можете пойти ва-банк и использовать их все , и они будут выглядеть лучше и полнее (в отличие от предыдущего, на этот раз «Больше значит больше»).

Добавьте в свою электронную подпись любой из ваших активов в социальных сетях, которые живы и здоровы , если они имеют отношение к вашим профессиональным целям.

Что вам не следует делать , так это добавлять устаревшие, необслуживаемые или мертвые каналы социальных сетей, из-за которых вы будете выглядеть скорее плохо, чем хорошо.

На самом деле, помимо значков, у вас есть множество отличных способов представить свои активы в социальных сетях, например, полноценные кнопки и видео. Посетите нашу страницу со значками и кнопками социальных сетей для подписей электронной почты, которые стимулируют клики, вы найдете там несколько интересных примеров.

7. Легко анимируйте свою подпись электронной почты

Используйте элегантную анимацию в подписи электронной почты. Анимация отлично привлекает внимание, и вы должны использовать ее, чтобы привлечь внимание к нижнему колонтитулу вашего электронного письма, который в противном случае остался бы незамеченным.

Лучшая анимация подписи электронной почты:

  • GIF изображения/логотипа
  • Анимированная подпись от руки
  • Анимированные баннеры
  • Анимированные кнопки

Вам следует попробовать нашу программу для создания GIF-анимаций подписи, посмотреть несколько примеров того, как это делается, и создать собственную анимированную подпись электронной почты.

Анимированная подпись Что можно и чего нельзя делать

В анимации важно не переборщить. Быть слишком причудливым может быть контрпродуктивно.

Не переусердствуйте — слишком много движений может отвлекать

Если в вашей подписи слишком много движений, вам может быть очень сложно сосредоточиться на чтении. Движение будет конкурировать с информацией, к которой вы хотели привлечь внимание людей в первую очередь. И это может серьезно раздражать.

Убедитесь, что ваша анимация добавляет ценность

Давайте рассмотрим, что это значит…

Использование вашей ограниченной недвижимости, привлечение внимания или просто крутая функция — это хорошо, но это не настоящая ценность в и сами по себе.

Чтобы действительно повысить ценность, они должны значимым образом дополнять вас или ваш бренд.

Например, вы можете использовать надстройку полосы изображений, чтобы добавить GIF-файлы, которые показывают вас или ваш продукт в действии, или вы можете добавить специальную рукописную анимированную подпись, чтобы придать вашей подписи индивидуальность. Еще одна полезная вещь — это добавление вашего бизнес-слогана в дополнение к вашей фотографии и логотипу, например эффект динамического набора текста .

8. Комплектация с надстройками для конкретных отраслей и профессий

На протяжении многих лет мы работали со многими людьми из самых разных профессий, и мы получили достаточно запросов на создание специальных надстроек для удовлетворения конкретных отраслевых потребностей:

  1. Будьте в безопасности с правовыми оговорками
  2. с галереей изображений
  3. Расскажите более глубокую историю с помощью видео
  4. Выразите свои ценности с помощью зеленого нижнего колонтитула электронной почты или красивых цитат

Если вы юрист, художник, туристический агент, экоактивист или даже космонавт, вы, скорее всего, найдете то, что вам нужно, здесь или в нашем полном списке рекомендуемых дополнений.

Настроить очень просто. После того, как вы закончите вводить свои данные в наш генератор подписи, просто перейдите в раздел надстроек> выберите вариант с молотком под названием «Отказ от ответственности»> Затем выберите один из наших готовых отказов от ответственности или настройте его по своему усмотрению. > нажмите «Добавить», и все готово.

Посетите нашу публикацию об отказе от ответственности по электронной почте, чтобы узнать больше о важных деталях, необходимых для их создания, и о том, как их правильно использовать.

Картинки говорят громче слов (это поговорка?), так что пусть они донесут ваше сообщение до сознания. Если у вас есть классный, креативный и привлекательный продукт — сделайте из него шоу, и привлеките людей сильными визуальными эффектами . Известно, что изображения и видео имеют высокий рейтинг кликов.

Кстати, есть надстройка для галереи Instagram WiseStamp, которая позволяет без проблем добавлять изображения и ссылки из Instagram в вашу подпись электронной почты.

III) Добавьте видео, чтобы ваша подпись содержала больше контента, чем позволяет обычный текст

Заинтересовать людей настолько, чтобы они нажимали на ваше видео, — это мощная вещь. Это дает вам возможность рассказать полную историю о том, что вы делаете или что предлагаете . Нет другого способа рассказать историю прямо из вашей электронной подписи. Итак, сделайте все возможное из своей подписной недвижимости и добавьте свое последнее видео о продажах в свой блок подписи. Вы можете настроить миниатюру, которая будет автоматически генерироваться непосредственно с Youtube, с помощью нашего надстройки видеоподписи.

Покажите всем, кому вы пишете, немного больше о том, кто вы и что вам небезразлично, используя зеленый нижний колонтитул подписи или красивые цитаты подписи электронной почты.

Если вы заботитесь об окружающей среде , то это легко, просто зайдите в наш редактор подписи электронной почты> добавьте свои личные и контактные данные> затем добавьте дополнение зеленого нижнего колонтитула из нашего раздела дополнений> выберите готовый версия, которая вам нравится, и вуаля!

Для самовыражения вы можете добавить цитату из нашего заранее подготовленного списка (смешную, мотивирующую, деловую и т. д.) или вставить свою собственную. Идите и возьмите его из раздела надстроек.

Еда на вынос (tl;dr)

  • Доверие — ваш самый сильный актив, когда дело доходит до онлайн-общения
  • Простой и понятный дизайн с визуальной иерархией и стилем вашего бренда
  • Красивый дизайн и изображения необходимы для профессионального впечатления
  • Включайте в свою подпись только минимальную информацию, которую люди должны знать
  • Используйте призывы к действию, значки социальных сетей, видео и изображения, чтобы привлечь людей
  • Используйте анимацию, чтобы привлечь внимание людей (но не отвлекайте)
  • Ищите надстройки для особых нужд вашего бизнеса – в нашем редакторе есть лоты
  • После создания подписи проверьте ссылки и изображения, чтобы убедиться, что они работают правильно

Профессиональные шаблоны подписей электронной почты

Более 1,3 миллиона профессионалов используют свою подпись WiseStamp, чтобы выделиться на профессиональном уровне.

Выберите наиболее подходящий из сотен шаблонов дизайна электронной подписи для всех основных почтовых клиентов, включая Gmail, Outlook, Yahoo, Mac Mail и других.

Создайте свою подпись с нуля

См. полную галерею шаблонов подписей

Часто задаваемые вопросы

  1. Заполните ваши контактные данные
  2. Добавьте профессиональное высококачественное изображение подписи или логотип
  3. Добавить значки социальных сетей
  4. Добавьте отказ от ответственности по электронной почте в свою подпись
  5. Добавить призыв к действию (баннер, кнопка, видео)
  6. Персонализируйте свою электронную подпись с помощью ручной подписи, цитаты или значков

Если вы являетесь пользователем Gmail, Wisestamp автоматически устанавливает вашу подпись в Gmail, и вам не нужно делать ничего, кроме входа в свою учетную запись Gmail, как вы обычно делаете в Интернете. Это сэкономит ваше время и нервы, связанные с копированием и вставкой вашей подписи в настройки Gmail (как это делают все другие генераторы).

См. наше руководство по добавлению подписи в Gmail.

  1. Бесплатный генератор подписей электронной почты WiseStamp предлагает 16 бесплатных шаблонов подписей
  2. WiseStamp Pro Включает 14 лучших шаблонов почтовых подписей и возможность экспортировать любую подпись в формат HTML
  3. .

Смотрите их в генераторе шаблонов подписей

Рекомендуемые размеры подписи электронной почты: Ширина до 650 пикселей. Оптимальная высота обычно составляет от 80 до 150 пикселей, выберите то, что выглядит лучше всего для вас. Все шаблоны в WiseStamp идеально подходят для электронных писем, поэтому мы вас позаботились.

  1. Открытие генератора электронной подписи Wisestamp
  2. Заполните данные вашей подписи
  3. Нажмите OK, все готово
  4. Выберите почтовый клиент и продолжите
  5. Зарегистрируйтесь с помощью Gmail или электронной почты
  6. Добавьте расширение WiseStamp для Chrome (необязательно)
  7. Готово.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *