Как открыть контору адвокатскую: Как открыть адвокатскую контору, или Свой юридический бизнес

Как открыть юридическую контору: важные советы

В современном мире правовые услуги очень востребованы и актуальны, среди физических и юридических лиц спрос на них постоянно растет. Поэтому юристы, имеющие определенный опыт работы, нередко решаются уйти в «свободное плавание» и задаются вопросом, как открыть адвокатскую контору.

Чтобы такой бизнес был успешным и приносил хороший доход, необходимо правильно выбрать сферу юриспруденции для работы.

Особенности юридического бизнеса

Частые изменения в законах и нечеткие законодательные нормы вызывают у граждан в определенных ситуациях немало вопросов, что является поводом обратиться за помощью к юристу. Обычно клиентам необходимо юридическое сопровождение бизнеса, помощь в процессе регистрации компании, оформление банкротства, защита интересов физических и юридических лиц в суде, представление интересов сторон при заключении сделок и прочее.

Кому-то бывает нужна грамотная консультация в процессе совершения крупной сделки, например, при покупке недвижимости или во время партнерских соглашений, а для кого-то необходимо постоянное обслуживание юриста.

В итоге заключается договор о сотрудничестве с юридической конторой.

Основные направления, по которым обычно работают подобные организации:

• решение правовых споров;
• регистрация различных форм собственности;
• коллекторские услуги;
• работа с интеллектуальной собственностью.

Вернуться к оглавлению

Спектр услуг юридической фирмы и ее регистрация

Прежде чем открывать юридическую контору, необходимо определить спектр услуг, которые будут предоставляться клиентам. Естественно, чем шире будет их ассортимент, тем лучше. При выборе нужно руководствоваться востребованностью различных типов услуг. Среднестатистическая юридическая фирма работает по следующим направлениям:

• защищает интересы юридических и физических лиц в суде, а также представляет их в государственных органах;
• осуществляет консалтинг физических лиц;
• помогает в процессе регистрации предприятия;
• юридически сопровождает деятельность компании;
• проводит юридическую экспертизу и составляет документацию;
• подготавливает и составляет договора, заявления, претензии, контракты;
• информационно поддерживает организации и консультирует по юридическим вопросам;
• предоставляет нотариальные услуги.

Оказывать юридическую помощь можно и без лицензии (исключением является нотариат). Но при этом многие направления юридической деятельности требуют получения дополнительных разрешений, а работа конторы будет обязательно регулироваться законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» и Гражданским кодексом РФ.

Существуют определенные правила, которые требуют регистрации юридической фирмы, чтобы ее деятельность осуществлялась легально. В противном случае все оказанные услуги будут незаконными, без правовой силы. Для начала нужно будет найти помещение для будущего офиса и заключить договор на аренду, составить бизнес-план. После этого пройти процедуру государственной регистрации в налоговом органе. Лучше регистрировать фирму как общество с ограниченной ответственностью, это будет свидетельствовать о серьезных намерениях организации. Далее следует выбрать коды ОКВЭД и определиться с системой налогообложения. УСН, имеющая ставку 15%, – оптимальный вариант.

Вернуться к оглавлению

Обустройство офиса для работы

Естественно, что клиенты не воспользуются услугами конторы, которая не внушает доверия. Кроме качественной работы, юридическая фирма должна иметь и соответствующий офис, свидетельствующий о ее надежности. Лучше всего арендовать помещение в престижном здании, которое находится в центре города. Отлично, если поблизости будет транспортная развязка, удобная парковка, бизнес-центр.

Не менее важно удачно оформить офис: сделать качественный ремонт, оборудовать контору удобной и современной мебелью, установить надежное оборудование для работы.

Еще нужно обустроить место для тех клиентов, которые ожидают своей очереди на прием. Не забыть о переговорной, кабинетах для специалистов, техническом помещении и санузле.

Вернуться к оглавлению

Правильный подбор персонала

Хорошую юридическую контору сложно представить без квалифицированных специалистов, имеющих высшее образование, опыт работы и лицензию на адвокатскую практику. Если фирма будет оказывать обширный спектр услуг, то лучше иметь в штате узкопрофильных специалистов по каждому направлению. Это поможет упорядочить весь процесс работы и продемонстрирует клиентам серьезность работы компании.

Но содержать полностью укомплектованный штат, включающий в себя адвоката, высокопрофессиональных юристов и прочих сотрудников, довольно дорого, особенно для фирмы, которая только начинает свою работу. Поэтому можно в качестве помощников основным работникам взять студентов-юристов, заключив договор о стажировке с их учебным заведением. Еще понадобится секретарь-администратор, который будет заниматься звонками, регистрацией документов, архивной деятельностью. Не обойтись и без технического персонала, необходимого для поддержания чистоты служебных помещений.

Вернуться к оглавлению

Как привлечь клиентов?

После открытия конторы нужно сразу же приступить к работе. Привлечь клиентов к фирме можно различными способами: внешней рекламой, с помощью рекламных роликов по телевидению, ведением сайта в интернете. Однако, используя данные методы, легко привлечь частных клиентов для единоразового решения юридических проблем, что не сможет обеспечить стабильный и большой доход.

Продуктивнее будет взаимодействие и общение с владельцами различных предприятий, организаций, обществ и компаний, предлагая им сотрудничество. Количество контактов юридической конторы в значительной степени влияет на размеры чистой прибыли.

Однако бывает и так, что клиент, который остался доволен сотрудничеством, решает заключить договор на абонемент, а какая-либо организация – отказаться от него, воспользовавшись лишь разовой услугой. Но в любом случае рекомендации от крупных организаций и постоянные клиенты будут положительно влиять как на репутацию компании, так и на ее доход.

Вернуться к оглавлению

Важные практические советы

Юридическая контора сразу же после открытия должна произвести благоприятное впечатление на потенциальных клиентов. Поэтому не стоит экономить на аренде офиса, покупке мебели и оборудования.

Вполне естественно, что первое время придется работать на свой авторитет, то есть браться за любое дело и выполнять его качественно, доказывая тем самым свою компетентность и грамотность в юридических вопросах.

Для любой юридической фирмы главный ресурс – квалифицированные специалисты, поэтому нужно стремиться любыми способами привлечь их в компанию и удержать на рабочем месте.

Отличительная особенность отечественного рынка юридических услуг – высокая конкуренция. Поэтому нужно всегда стремиться быть в курсе рыночной ситуации. Не стоит жалеть средства на рекламу своей конторы и оплату квалифицированного персонала. Но главное, необходимо постоянно качественно обслуживать клиентов, показывая тем самым свой высокий профессиональный уровень.

Для чего нужно создавать адвокатскую контору?

Если создание и функционирование адвокатской конторы оборачивается определенными трудностями для ее учредителей (дополнительные налоговые обязательства, отчетность, документация), то стоит ли ее вообще создавать? Не проще ли адвокатам, не желающим осуществлять деятельность через юридическую консультацию, выбрать в качестве формы организации индивидуальную деятельность без регистрации юридического лица?
Рассмотрим преимущества, которые могут оправдать создание адвокатской конторы.

Урегулирование отношений между адвокатами-партнерами

Если несколько адвокатов решают осуществлять деятельность совместно, то наиболее логичным и эффективным способом урегулировать партнерские и имущественные отношения будет заключение учредительного договора (партнерского соглашения), в котором будут оговорены порядок приема партнеров в контору и выхода из нее, размеры, порядок внесения и возврата имущественных взносов, порядок принятия общих решений и любые другие моменты, регулирующие отношения партнеров.

Оформление и защита юридического бренда

Адвокату, осуществляющему деятельность через юридическую консультацию или индивидуально, конечно, можно создать свой персональный бренд, включающий его фамилию или какое-либо наименование, но такой брэнд не станет пользоваться правовой защитой, если только не будет зарегистрирован в качестве товарного знака.

В наименовании адвокатской конторы, напротив, может быть закреплен бренд юридической фирмы.

Такое наименование не будет пользоваться охраной, предусмотренной для фирменных наименований (статьи 1020-1023 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть)), поскольку фирменным наименованием в соответствии с пунктом 2 статьи 38 Гражданского кодекса является только наименование коммерческих организаций, к которым адвокатская контора не относится. Однако указанный пункт предусматривает также, что наименование любого юридического лица (как коммерческой, так и некоммерческой организации) не должно полностью или в существенной части дублировать наименование юридических лиц, зарегистрированных в Республике Казахстан.

Таким образом, создание другой адвокатской конторы (или юридической фирмы в форме коммерческой организации) с аналогичным или в существенной части дублирующим наименованием станет невозможным, что в достаточной мере защищает выбранный бренд от копирования.

Общие стандарты работы и общая база знаний

В рамках адвокатской конторы адвокаты могут разработать и утвердить общие требования по качеству оказываемой юридической помощи, стандарты, методики эффективной работы, что в свою очередь положительно скажется на взаимоотношениях с клиентами.

Совместное накопление шаблонов юридических документов, обзоров и обобщений судебной практики, справочной и нормативной литературы также способствует более быстрому решению проблем клиентов.

Конечно, такая совместная деятельность может быть организована и вне рамок адвокатской конторы, например, путем объединения адвокатов, осуществляющих деятельность индивидуально. Но в последнем случае такие отношения гораздо труднее регламентировать и обеспечить защиту результатов совместного интеллектуального труда.

Самостоятельное оформление адвокатских ордеров

В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан «Об адвокатской деятельности» полномочия адвоката на ведение конкретного дела удостоверяются ордером, выдаваемым юридической консультацией или адвокатской конторой, а при осуществлении им своей деятельности индивидуально без регистрации юридического лица – президиумом коллегии адвокатов. Данная редакция периодически вызывает проблемы для адвокатов-индивидуалов, связанные с ее толкованием судами. На практике встречались случаи, когда суды требовали от адвокатов, осуществляющих деятельность индивидуально, оформления ордеров за подписью председателя президиума коллегии и с печатью коллегии адвокатов.

В отношении адвокатской конторы данная статья разночтений не допускает, и ордер, выданный адвокатской конторой, всегда принимался без возражений. В нескольких случаях, однако,  судом были затребованы документы, подтверждающие регистрацию адвокатской конторы и полномочия ее руководителя, в связи с чем нелишним будет иметь при себе справку о зарегистрированном юридическом лице с портала «электронного правительства».

Изучив указанные преимущества, каждый адвокат может решить для себя, стоит ли ему выбирать такую форму организации деятельности как адвокатская контора или нет.

Юридический бизнес

Юридическая фирма

Адвокатская контора

Стоит ли открывать собственную юридическую фирму?

Содержание

На что обратить внимание, прежде чем открыть собственную юридическую фирму. Преимущества открытия собственной юридической фирмы.

«Должен ли я открыть свою собственную юридическую фирму?» — вопрос, который, возможно, приходил вам в голову в какой-то момент вашей карьеры юриста.

На первый взгляд плюсы кажутся довольно привлекательными — быть самому себе начальником, устанавливать свой собственный график, определять свою рабочую нагрузку и браться за дела, которыми вы увлечены. Тем не менее, для каждого профессионала есть потенциальный соответствующий минус. Например, быть вашим собственным начальником означает, что вы будете нести единоличную ответственность за все бизнес-операции, такие как ведение бухгалтерского учета, покупка страховки и получение бизнес-лицензии, помимо юридической практики.

В зависимости от того, начинаете ли вы свою карьеру или уже много лет работаете юристом, ваши задачи могут различаться. Так как же узнать, стоит ли вам открывать собственную юридическую фирму? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

На что обратить внимание, прежде чем открыть собственную юридическую фирму

Открыть собственную юридическую фирму непросто. Обычно начинающие соло-практикующие чувствуют себя так, как будто они ввязались прямо в тяжелую битву. Когда все сказано и сделано, объем задач, необходимых на каждом этапе пути клиента, может быть пугающим. И после того, как вы взяли на себя этого первого юридического клиента, появляется еще больше обязанностей, таких как управление общением с клиентами и обеспечение выполнения счетов.

Учитывая это предупреждение, может показаться маловероятным, что многие юристы по-прежнему охотно возьмутся за управление собственной юридической фирмой. Тем не менее, многие все еще делают. Независимо от предыдущего опыта, учтите, что почти 50% юристов в Соединенных Штатах являются практикующими единоличниками.

Прежде чем погрузиться в мир предпринимательства, убедитесь, что вы точно понимаете, во что ввязываетесь.

Подумайте, почему

Прежде чем открыть собственную юридическую фирму, важно подумать и понять «почему».

Нет особых правильных или неправильных причин для того, чтобы стать сольным практикующим, если вы делаете это по устойчивой и долгосрочной причине. Например, если вам нужен более гибкий график, есть другие способы добиться этого, не погружаясь в обязанности предпринимателя.

Подумайте, что привлекает вас в том, чтобы стать владельцем юридической фирмы. Если вам нужна смена карьеры, рассмотрите альтернативную юридическую карьеру. Знание того, почему вы хотите создать собственную фирму, поможет вам пережить трудные времена и сделает хорошие времена гораздо более полезными.

Подумайте о времени

Возможно, к вам уже давно привился предпринимательский дух, и вы всегда мечтали о том, чтобы стать индивидуальным практикующим. Мечты могут сбываться, но это помогает, если вы понимаете, что это влечет за собой.

Не пора ли открыть собственную юридическую фирму? Или это то, что вы можете запланировать в ближайшем будущем? Например, если у вас только что родился ребенок или вы скоро расширяете свою семью, возможно, стоит подождать. Быть владельцем бизнеса, занимаясь юридической практикой, уже достаточно напряжно, не совмещая обязанности новых членов семьи.

С другой стороны, в зависимости от области вашей деятельности и юрисдикции вы можете обнаружить, что сейчас самое подходящее время для открытия юридической фирмы. С ростом удаленной работы, снижением накладных расходов и повышением доступности входной барьер для индивидуального практикующего стал ниже, чем когда-либо прежде.

Несмотря на то, что вам нужно выполнить множество шагов, чтобы официально открыть собственную юридическую фирму, вам не обязательно делать это в одиночку. Загрузите полное 10-шаговое руководство Clio по созданию собственной юридической фирмы, дополненное идеями и советами от экспертов в области права и успешных партнеров-основателей.

Преимущества открытия собственной юридической фирмы

Стать практикующим соло может быть непросто, но для большинства оно того стоит. На самом деле, 85% индивидуальных практиков считают свою фирму успешной и процветающей. Для этих владельцев юридических фирм преимущества намного перевешивают затраты, и некоторые могут даже найти количество тяжелой работы и суеты, которые необходимы, чтобы быть сложными и мотивирующими.

Подпитка вашего предпринимательского духа

Открытие собственной юридической фирмы имеет множество преимуществ, особенно сам вызов и возможность обучения. Для некоторых юристов нет ничего более полезного, чем начать свой бизнес с нуля и наблюдать за его ростом. Взятие на себя роли владельца подталкивает вас к росту, который невозможен при работе в другой юридической фирме.

Вы также заработаете уважение, связанное с владением собственной юридической фирмой. Одно исследование, посвященное удовлетворенности владельцев малого бизнеса, показало, что 81% респондентов говорят, что предпринимательская составляющая делает их счастливыми.

Повышенная гибкость и контроль

В то время как практикующим в одиночку придется очень много работать в начале, чтобы основать свою фирму, вознаграждение может быть огромным.

Установление собственных часов, гонораров, структуры гонораров, а также определение клиентов и проектов, с которыми вы хотите работать, — все эти аспекты создания юридической фирмы находятся под вашим контролем как владельца юридической фирмы. Сначала вы можете принять каждого клиента, который попадется вам на пути. Но по мере того, как ваша фирма становится более уважаемой, вы можете выбирать и выбирать свои дела.

Возможно, вы были недовольны тем, как были налажены определенные процессы и рабочие процессы в вашей предыдущей юридической фирме. Теперь последнее слово в том, как создаются эти процессы, остается за вами. Даже если вы студент и подумываете о том, чтобы отказаться от работы в фирме и стать индивидуальным практиком сразу после окончания юридического факультета, вы все равно можете исследовать, как другие развивают свою фирму, и в конечном итоге контролировать направление вашего бизнеса.

Юридические технологии могут упростить создание собственной фирмы

Программное обеспечение для управления юридической практикой является основным продуктом во многих юридических фирмах всех размеров. Юридические фирмы используют программное обеспечение для управления практикой, чтобы управлять всем, от приема клиентов до выставления счетов, управления документами до электронных подписей и многого другого.

На начальном этапе вы можете потратить сотни неоплачиваемых часов на выполнение ручных административных задач. Облачные юридические технологии как никогда упростили задачу для начинающих индивидуальных практиков. Программное обеспечение для управления юридической практикой — от сокращения рабочей нагрузки за счет автоматизированных задач до снижения начальных затрат за счет оптимизированных рабочих процессов — это достойный инструмент для инвестиций.

Юридические технологии также дают вам возможность принимать онлайн-платежи. Хотя 40% потребителей говорят, что они никогда не наняли бы юриста, который не принимает дебетовые или кредитные карты, многие юридические фирмы не предлагают такой вариант. Фирмы, предлагающие онлайн-платежи, сразу же получают конкурентное преимущество, что крайне важно на начальном этапе.

Почему создание юридической фирмы может быть неправильным для вас

Несмотря на потенциальные долгосрочные преимущества, стать индивидуальным юристом подходит не всем. Для некоторых создание юридической фирмы может оказаться нереалистичным — и это нормально. Например;

Вы предпочитаете сосредоточиться на своих делах

Требуется много времени, терпения и навыков, чтобы совмещать работу владельца бизнеса с юридической практикой. Быть владельцем бизнеса также означает быть бухгалтером, маркетологом, продавцом, специалистом по соблюдению требований и многим другим. Этот тип напряженной среды подходит не всем.

Некоторые юристы также предпочитают заниматься своими делами, оставляя ведение бизнеса работодателю. В конце концов, юридическая практика обычно является самой приятной частью работы юриста.

Сначала вы хотите получить больше опыта

По данным ABA, около 0,9% студентов юридических факультетов решили стать практикующими юристами сразу после окончания учебы. Хотя можно быть успешным владельцем юридической фирмы, не работая в фирме, если вы входите в остальные 99,1%, вы, вероятно, хотели сначала получить некоторый опыт.

Работа в фирме позволяет вам увидеть, как другие владельцы юридических фирм управляют своим бизнесом, а также воспользоваться потенциальными возможностями для наставничества.

Вы могли бы быть за рулем

В конечном итоге ответ на вопрос «Должен ли я открыть свою собственную юридическую фирму?» это «это зависит».

Нет никаких сомнений в том, что для успеха любой новой юридической фирмы вам потребуется исключительная сила воли и огромное желание. Юристы нуждаются в грамотном управлении бизнесом вместе с амбициями и страстью, чтобы быть успешными частными практиками.

После прочтения этого сообщения в блоге и более тщательного рассмотрения возможных вариантов вы также можете решить, что заниматься соло-практиком не для вас. Однако, если вы готовы пройти этот путь, найти способы работать усерднее и эффективнее для своих клиентов и увлечены тем, чтобы стать владельцем юридической фирмы, начало собственной практики может быть полезным и полезным.

Мы опубликовали эту запись в блоге в июле 2021 г. Последнее обновление: 22 октября 2021 г. .

Подразделяется на: Бизнес

Адвокатура штата Вирджиния —

Публикации

Дополнительная информация

Смотрите видео! Для получения дополнительной информации об открытии вашего первого адвокатского бюро просмотрите видеоролик Коллегии адвокатов штата Вирджиния .

Открытие своего первого адвокатского бюро — грандиозная задача, и она не для слабонервных. Это будет волнующе и утомительно — часто одновременно. Вы примете вызов на всю жизнь. Дополнительные размышления и принятие необходимых мер предосторожности избавят вас от бесчисленных головных болей в долгосрочной перспективе. Несмотря на взлеты и падения, присущие началу собственного бизнеса, помните, что нельзя отчаиваться в первые месяцы и годы, пока ваша практика не расцветет. Давайте начнем с некоторых основных рекомендаций, которые помогут вам на пути к успеху.

Загрузите или распечатайте приведенную ниже информацию в формате брошюры (pdf)
Закажите печатные экземпляры (pdf)

Часть I: Вопросы планирования

Вопросы для размышления:

Хотите ли вы быть своим собственным боссом?

Возможно, этот вопрос самый важный, и вам нужно будет серьезно поразмышлять над ним. Практика должна соответствовать вашему характеру. Большое количество юристов просто хотят заниматься юридической практикой и не хотят заниматься всеми тонкостями управления юридической фирмой, от удержания клиентов и маркетинга до утомительных задач, таких как покупка канцелярских товаров и ремонт в офисе. . Вам нужно будет либо справиться с этими задачами самостоятельно, либо нанять кого-то, кто позаботится о них за вас. Вы не только юрист, но и будете администратором фирмы, ИТ-специалистом, дизайнером веб-сайтов, директором по маркетингу и многими другими.

Хотите работать 7 дней в неделю?

Содержание юридической фирмы — это не работа с 9 до 5. Когда бизнес процветает, вы можете быть в офисе 7 дней в неделю, работая над делами клиентов. Когда дела идут медленно, вы можете быть в офисе 7 дней в неделю, работая над тем, чтобы привлечь в практику больше клиентов. В начале своей практики вы будете тратить значительное количество времени на работу в сети и маркетинг в дополнение к посещению различных мероприятий. Кроме того, поскольку у вас нет установленных часов или руководителя, требуется высокая степень дисциплины.

Достаточно ли у вас сбережений и есть ли у вас другие источники дохода?

Несмотря на то, что всегда будут предлагаться разные цифры, рекомендуется иметь как минимум от трех до шести месяцев сбережений для покрытия личных и деловых расходов до открытия своего дела. Если у вас нет такого уровня сбережений, вы можете рассмотреть возможность подачи заявки на кредит для малого бизнеса или отложить открытие своей практики до тех пор, пока вы не сделаете это.

Вы определились со сферой своей практики?

Подумайте о том, чтобы сначала сосредоточиться только на нескольких областях практики, если только вы не заинтересованы в открытии общей практики. Сначала может быть легче специализироваться, особенно если вы молодой адвокат.

У вас есть готовый список рекомендаций?

После того, как вы определитесь с вашей основной сферой деятельности, найдите время, чтобы составить подробный список адвокатов, чтобы направлять звонящих, которые ищут юридическую помощь в других областях практики. Подумайте о своих друзьях и коллегах, которые обеспечивают превосходное представительство. Не оставляя потенциальных клиентов с пустыми руками без направления, вы увеличиваете вероятность того, что они перезвонят вам в будущем и поделятся информацией о вашей фирме с другими, которым может понадобиться ваше представительство. Обязательно обновляйте свой реферальный список.

Есть ли у вас связи с определенной географической областью и планируете ли вы оставаться на месте?

Открытие практики — серьезное обязательство, и оно будет работать лучше всего, если вы укоренились в определенном географическом месте. Если вы думаете о переезде, вы можете отложить открытие своей практики до тех пор, пока не примете решение о долгосрочном проживании.

Часть II: Что вы должны сделать прямо сейчас

После того, как вы решите открыть свою юридическую практику, определение того, как выполнить огромное количество задач, может быть ошеломляющим, и мы рекомендуем отдать приоритет следующему:

• Регистрация: После того, как вы решите открыть компанию, заполните соответствующие статьи/документы о регистрации в Комиссии по корпорациям штата Вирджиния. Вам также необходимо будет зарегистрировать свою юридическую фирму в Коллегии адвокатов штата Вирджиния.
• Бизнес-лицензия: после получения подтверждения от Комиссии государственных корпораций вы сможете получить бизнес-лицензию в местном офисе городского или окружного казначея.
• Банковские счета и счет IOLTA: Немедленно выберите банк, который будет использовать ваша фирма, и начните с настройки операционного счета вашей фирмы и процентного счета юриста (IOLTA). Таким образом, когда первые клиенты войдут в вашу дверь, вы будете готовы и избавитесь от проблем. Кроме того, никогда не рано открыть сберегательный счет для бизнеса. Чтобы узнать об утвержденных трастовых счетах (IOLTA), посетите https://www.vsb.org/site/members/trust-account-depositories.
• Страхование от злоупотреблений служебным положением: Начните ходить по магазинам, чтобы получить расценки на страхование от злоупотреблений служебным положением, обязательно воспользовавшись любыми скидками, предлагаемыми в рамках вашего членства в адвокатских организациях.
• Веб-сайт: выберите домен веб-сайта и купите его. Также выгодно купить пакет для создания веб-сайта. Прежде чем нанимать веб-дизайнера или веб-компанию, рассмотрите возможность создания базовой веб-страницы на основе шаблона с вашей контактной информацией и биографией. Позже будет просто обновить.

Часть III: Сроки

За шесть месяцев до начала

Получение дополнительных сертификатов: за шесть месяцев до открытия — хорошее время, чтобы поработать над получением любых сертификатов, которые могут вам понадобиться в сольной практике, особенно тех, которые помогут вам привнести более широкий спектр клиентов и выделить вас из толпы других юристов.

Например, если вы практикующий специалист по уголовному праву, убедитесь, что вы соответствуете требованиям, установленным Комиссией по защите малоимущих в штате Вирджиния (VIDC), чтобы работать в качестве адвоката, назначенного судом штата. Для этого потребуется слежка за другими юристами и завершение ряда дел в определенных судах. Если окружной суд первой инстанции, в котором вы будете практиковать, требует, чтобы вы прошли определенное количество судов присяжных, прежде чем вы сможете присоединиться к назначенному судом списку, убедитесь, что вы в состоянии выполнить эти задачи в течение шести месяцев после открытия двери вашей фирмы. Точно так же, если вы собираетесь присоединиться к коллегии Закона об уголовном правосудии (CJA) в федеральном суде, начните выполнять эти многочисленные задачи примерно в это же время.

Точно так же, если вы будете заниматься семейным правом и нуждаетесь в сертификатах для работы в качестве опекуна ad litem или посредника, по крайней мере за шесть месяцев до открытия вашего бизнеса — подходящее время, чтобы начать выполнять все требования, необходимые для получения этих сертификатов.

На три месяца вперед

Офисное помещение. Сейчас самое время решить, какое физическое пространство вы будете использовать для своей юридической фирмы. Если вы собираетесь подписывать договор коммерческой аренды на полный рабочий день, который обычно составляет от трех до шести лет, присмотритесь к лучшему местоположению офисного помещения в рамках вашего бюджета.

Сегодня некоторые юристы используют виртуальные офисные помещения, что является гораздо более дешевым вариантом по сравнению со стоимостью традиционных офисных помещений. Если вы не хотите брать на себя долгосрочную коммерческую аренду, есть несколько вариантов субаренды и совместного использования офисных помещений. С мнениями по юридической этике в отношении совместного использования офиса и других вопросов можно ознакомиться по адресу https://www.vsb.org/site/regulation/leos.

За месяц вперед

Настроить переадресацию почты и абонентский номер Коробка: не забудьте обновить свой почтовый адрес в Коллегии адвокатов штата Вирджиния, когда откроете свою практику.

Выберите программное обеспечение для управления делами: Большинство компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения для управления делами, предлагают бесплатную пробную версию своих услуг, чтобы помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для вас. Хранение информации о конфликтах от предыдущей фирмы или работодателя является обязательным. Помимо того, что вы избегаете очевидных этических ошибок, связанных с неспособностью вести надежную базу данных конфликтов, нетрудно создать электронную таблицу других легкодоступных документов прошлых клиентов, чтобы добавить ее в систему управления делами вашей новой фирмы.

Рассылка объявлений об открытии

Проведение дня открытых дверей или другого мероприятия по открытию

Часть IV: Маркетинговое планирование и стратегия

Есть несколько недорогих маркетинговых идей, которые вы можете добавить в маркетинговый план вашей новой фирмы. Вы сможете ставить цели в будущем и корректировать план по мере необходимости, узнав, что лучше всего работает для привлечения клиентов.

• Социальные сети. Популярные платформы социальных сетей, такие как Facebook, Instagram и Twitter, существуют сегодня для юридического маркетинга с разной степенью успеха. Включите соответствующие заявления об отказе от ответственности во все сообщения, такие как «Каждое дело отличается» и «Контакты в социальных сетях не создают отношений между адвокатом и клиентом». Обновите свой профиль LinkedIn и подумайте о том, чтобы сделать его общедоступным, чтобы больше потенциальных клиентов и сетей связи могут найти вас. Вы можете быстро создать бизнес-страницу LinkedIn для своей фирмы, предоставляя обновления для потенциальных клиентов, ссылки на сообщения в блоге и другие сетевые связи.
• Местные и региональные публикации: несколько местных журналов о бизнесе и образе жизни публикуют ежегодный список лучших юристов. Выясните требования для номинации, а также период номинации. Эти типы журналов отлично справляются с самомаркетингом и всегда включают печатную кампанию, а также различные типы онлайн-публикаций.
• Деловые мероприятия, не связанные с юристами: Не забывайте пользоваться миксерами и встречами-приветствиями в сообществе, где вы, вероятно, будете единственным или одним из нескольких адвокатов, присутствующих на них. Это поможет вам выделиться из толпы и поможет получить рекомендации из-за пределов юридической арены. Торговая палата и другие бизнес-организации — хорошие места для начала.
• Студенты: В зависимости от области вашей практики, ваша клиентская база может включать студентов. Вы можете рекламировать себя в местных колледжах и университетах практически бесплатно, в том числе выступая в качестве докладчика или даже в качестве адъюнкт-профессора.
• Деятельность коллегии адвокатов. Одни из лучших рекомендаций, которые вы получите в качестве нового индивидуального практикующего юриста, — это рекомендации от других юристов из других областей практики, поэтому, несмотря на искушение сократить функции ассоциации адвокатов в качестве нового владельца фирмы, приложите последовательные усилия, чтобы сохранить это в вашем календаре.
• Пишите и публикуйте: Статьи в специализированных журналах и информационных бюллетенях, таких как журнал Virginia Lawyer, издаваемый Коллегией адвокатов штата Вирджиния, имеют большую читательскую базу по всему штату и всегда ищут участников для отправки контента. Потенциальные клиенты часто используют юридические онлайн-блоги в качестве отправной точки в поиске адвоката. Вы можете создавать сообщения в блоге, если позволяет ваше расписание, но вы должны добавлять новый контент не реже одного раза в месяц. Подумайте о вопросах, которые потенциальные клиенты будут вводить в поисковые системы в поисках тематических идей.
• Базы данных юристов: в Интернете есть десятки авторитетных баз данных юристов, большинство из которых предлагают бесплатный базовый профиль. Эти типы баз данных — простой способ установить присутствие в Интернете. Примеры включают Avvo, Justia, Lawyers.com и Martindale-Hubbell, все из которых занимают первые места в поисковых системах. Справочная служба юристов штата Вирджиния (vlrs. net) — это недорогой способ доставить к вам клиентов, прошедших предварительную проверку.

Часть V: Бюджетирование и перспективное планирование

Сколько на самом деле стоит собственная практика?

Перед тем, как открыть собственную практику, вы хотите иметь точную цифру того, сколько денег вам нужно вносить в бизнес каждый месяц, чтобы оценить, сколько клиентов вам нужно будет привести в фирму, сколько часов вы будете нужно работать, и какие сборы брать с этих клиентов. Включите в этот расчет все деловые и личные расходы.

• Арендная плата
  • Полная занятость
  • Виртуальное офисное пространство
  • Общий офисный ресурс
• Посох
  • В офисе
  • Виртуальный персонал и автоответчики
  • Стажеры
• Бухгалтер
  • Если у вас нет других сотрудников, инвестируйте в надежного бухгалтера. Наличие в вашей команде профессионала, который может вести ваши бухгалтерские книги, предоставлять вам налоговые оценки и советы, а также показывать вам, где ваша фирма может сэкономить деньги, имеет неоценимое значение для вашего бизнеса.
• Страхование от врачебной ошибки и другие страховые полисы
  • Медицинское страхование
  • Полис страхования офиса
• Электроника и офисное оборудование
  • Не экономьте на таких устройствах, как резервные жесткие диски и дополнительные средства кибербезопасности.
  • Мебель
  • Интернет, телефоны и другие утилиты
  • Товары для офиса
• Расходы на веб-сайт
  • В целом расходы на веб-сайт, как правило, невелики, но нужно платить дополнительные сборы за локальную поисковую оптимизацию.
• Почтовые сборы и сборы за доставку
• Судебные издержки и регистрационные сборы
• Расходы на CLE и образовательные публикации
• Члены коллегии адвокатов штата Вирджиния и другие членские взносы
• Питание
• Командировочные расходы
• Исследовательские услуги
  • Воспользуйтесь услугой Fastcase, которая предоставляется бесплатно всем членам коллегии адвокатов штата Вирджиния. Некоторые исследовательские компании предлагают большие скидки на новые практики. Хотя в прошлом было необходимо иметь текущую печатную библиотеку, познакомьтесь с местным библиотекарем по правовым вопросам и узнайте, есть ли у вас бесплатный доступ к исследовательским услугам, таким как Lexis Nexis и Westlaw, в рамках ваших взносов в ассоциацию адвокатов.
• Абонентская плата
  • Профессиональное развитие
  • Практические публикации и журналы
• Ремонт и техническое обслуживание
• Реклама и продвижение
• Выход на пенсию
• Разное/Экономия

Заключение

В дополнение к ресурсам и советам, изложенным в этой публикации, Коллегия адвокатов штата Вирджиния предлагает множество полезных ресурсов для индивидуальных практикующих, включая горячую линию по вопросам этики (804) 775-0564; горячая линия по управлению практикой и предотвращению претензий для получения бесплатных конфиденциальных консультаций практически по любой теме от Джона Брандта (703) 659-6567 или (800) 215-7854; справочная служба юристов Вирджинии для предварительно проверенных направлений (804) 775-0591; и Программа разрешения споров об оплате (804) 775-9423.