Как открыть фирму по оказанию услуг бухгалтерских: Бизнес-план бухгалтерских услуг с расчетами

Содержание

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес в сфере экономики.

Содержание

свернуть

На текущий момент бухгалтерский бизнес находится на этапе стремительного развития. Новые предприятия возникают буквально каждый день и без подобных услуг их деятельность вряд ли может стать по-настоящему перспективной и прибыльной. Тем более что существует немалое количество бизнесменов, предпочитающих обращаться по мере надобности в компании, специализирующиеся на оказании бухгалтерских услуг вместо того, чтобы содержать штатного сотрудника (что зачастую оказывается гораздо выгоднее, с финансовой точки зрения). Так что если вы задались вопросом о том, как открыть бухгалтерскую фирму, то крайне желательно иметь хотя бы небольшой опыт в данной сфере. Об остальных нюансах подобного стартапа можно узнать из этой статьи.

Шаг первый: предварительный анализ рынка услуг

Перед тем как начать бухгалтерский бизнес, следует определиться с тем, насколько подходящая такая сфера деятельности. Разумеется, если вы являетесь квалифицированным специалистом, предоставление подобных услуг не окажется чем-то новым. Опыт фриланса или выполнение подобной работы на дому тоже как нельзя лучше подходят для накопления багажа необходимых знаний.

Если для удаленной работы по обеспечению такими услугами требовалось только наличие компьютера с доступом к сети интернет, то перед тем, как начинать более серьезный бухгалтерский бизнес нужно изучить спрос на данный спектр услуг в регионе. Необходимо проанализировать не только спрос на предложения о подобной деятельности, но и провести мониторинг конкурентов в том городе или области, в которой собираетесь работать.

Следом за установлением конкурентов, которые оказывают данные услуги в регионе, нужно определить количество потенциальных заказчиков. Лучше всего вооружиться записной книжкой и ручкой, выделить достаточное количество времени для того, чтобы составить список организаций, фирм и частных предпринимателей, которых могут заинтересовать предлагаемые услуги. Необязательно сразу нацеливаться на «крупных игроков» бизнеса, можно начать с предложения помощи по ведению бухгалтерии и учета небольшим компаниям и юридическим лицам.

Теперь, когда имеется представление о том, насколько сурова конкуренция в бухгалтерском деле в городе и присутствует примерная информация о потенциальных заказчиках, можно довольно объективно оценить перспективность подобной деятельности и переходить к выполнению следующего шага.

Шаг второй: оформление документов и регистрация фирмы

Для того чтобы начать свой бизнес, ориентированный на оказание бухгалтерских услуг, необходимо определиться с тем, какая форма регистрации наиболее предпочтительна в конкретном случае. Варианты существуют следующие: ЗАО, ООО, ПБОЮЛ либо ИП. В каждом случае имеются как свои недостатки, так и, соответственно, достоинства. Однако проще всего будет зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя (этот вариант требует наличия меньшего количества документации, разрешений и, как правило, занимает гораздо более скромный промежуток времени). Если в дальнейшем бизнес пойдет в гору, количество клиентов увеличится, доход будет находиться на достойном уровне, то никогда не поздно сделать переоформление и получить почетный статус общества с ограниченной ответственностью, который несколько более долог и сложен в реализации, зато имеет определенные преимущества, которых нет у индивидуальных предпринимателей.

Если решите оформить свой бизнес в формате ИП, то стоит знать, что при выборе налогового режима лучше всего подойдет вариант упрощенного налогообложения. Таким образом, реально сконцентрировать свои усилия непосредственно на предоставлении данных услуг вместо постоянной беготни в налоговую инспекцию по личным вопросам.

Какие данные и документы могут понадобиться для оформления?

  • Название будущей фирмы.
  • Подробный юридический адрес, по которому можно найти фирму. В обязательном порядке необходимо указать индекс предприятия.
  • Подробное описание деятельности, которой планируете заниматься.
  • Уставной капитал (сумма указывается в российских рублях).
  • Форма налогообложения, которая наиболее подходит для деятельности в сфере оказания бухгалтерских услуг.
  • В том случае, если выбрана упрощенная форма налогообложения, об этом необходимо известить соответствующие инстанции в приложенном заявлении.
  • Данные обо всех учредителях предприятия и информация о том, кому какая доля принадлежит. Отдельно подаются сведения о главном бухгалтере фирмы.
  • Номер расчетного счета.

Шаг третий: выбор помещения и подбор персонала

Выбор подходящего помещения играет довольно важную роль в успехе бухгалтерского бизнеса. Для фирмы по предоставлению подобных услуг не так важен размер помещения, как его выгодное местоположение. Рекомендуется арендовать офис в центре города неподалеку от бизнес-центров, транспортных развязок, рынков и прочих мест массового скопления людей. Необязательно делать дорогостоящий ремонт, можно ограничиться созданием деловой атмосферы, потратив на это минимум средств. Важно оснастить офисное пространство комплектом качественной мебели и необходимой оргтехники. На первых порах достаточно будет одного-двух помощников в штате.

Для поиска сотрудников можно разместить объявления в сети интернет, на специализированных досках либо в популярных местных газетах. Остается добавить, что оптимальный размер офисного помещения – 50–60 квадратных метров. На каждого сотрудника должен приходиться как минимум стол, стул и один компьютер.

Отбору персонала следует уделять самое тщательное внимание, поскольку для фирмы, делающей свои первые шаги в бухгалтерской области, плохая репутация, разумеется, ни к чему.

Шаг четвертый: определение списка предоставляемых услуг и реклама

Итак, когда вы провели предварительный мониторинг рынка, установили своих прямых конкурентов и потенциальных клиентов, разобрались с документацией, необходимой для оформления ИП или ООО, арендовали офисное помещение и набрали штат сотрудников, самое время переходить к перечню услуг, которые предприятие в состоянии оказывать на довольно высоком уровне. Сюда могут относиться:

  • Заполнение специальных бухгалтерских регистров.
  • Сдача отчетов с определенной периодичностью.
  • Разработка и осуществление учетной политики.
  • Функции регистрации новых предприятий и ликвидации старых.
  • Составление специальных отчетов в различные фонды (пенсионный, фонд медицинского страхования и прочие инстанции).
  • Осуществление кадрового учета и начисление заработной платы для сотрудников различных компаний.
  • Ведение первичной отчетности и отчетности нулевого образца.

Если не уделить достаточно внимания и средств рекламной поддержке, то какой бы ни была замечательной бухгалтерская компания, о ней попросту никто не узнает. Соответственно для того, чтобы бизнес в сфере бухгалтерии и финансов процветал и пользовался спросом, необходимо:

  • Разместить объявления в местных городских или районных газетах на первых страницах либо (в случае более скромного бюджета) в текстовом формате в рубрике «Услуги».
  • Разместите информацию о своей бухгалтерской компании и о предоставляемых услугах неподалеку от здания налоговой инспекции. Для этого подойдет как билборд, так и небольшой лайтбокс.
  • Интернет пред

Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Если вы какое-то время трудились в должности бухгалтера, логичным будет вопрос: как открыть собственную бухгалтерскую службу и преуспеть в этой сфере бизнеса?

Малый и средний бизнес с целью оптимизации собственных затрат по ведению предпринимательской деятельности все чаще обращается к аутсорсерам. Регистрация/перерегистрация ИП, ТОО, ликвидация компаний, организация и ведение бухгалтерского учета, подготовка учетной политики, сдача налоговых отчетов, кадровый учет – все это может выполнить бухгалтерская аутсорсинговая служба, но за меньшие деньги. Бухгалтерия и сопутствующие услуги (юридические консультации, IT) на аутсорсинге оказываются дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. На практике аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30–50 %. Предпринимателю не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится. А еще аутсорсинг в бухгалтерии – это простое решение с качественным уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в «1C».

Разрешительные документы

Организация бухгалтерской фирмы, как и любой другой вид предпринимательской деятельности, потребует государственной регистрации и составления бизнес-плана.

В Казахстане в 2020 году бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Но если перечень услуг включает аудиторские, в этом случае лицензия нужна.

Никаких специальных разрешительных документов для оказания бухгалтерских услуг не потребуется: необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в Комитете государственных доходов.

Регистрация бизнеса и выбор ОКЭД

При первичной регистрации предпринимательской деятельности следует определиться, какую организационно-правовую форму выбрать: индивидуальное предпринимательство (ИП) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)?

...

Как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание

Содержание

Интернет-технологии дают более широкие возможности для поиска целевой аудитории, чем газеты и бумажные объявления.

Почему бухгалтеру проще найти клиентов онлайн, а не офлайн:

  • Есть возможность создания и настройки рекламы под запросы пользователей.
  • Десятки раскрученных веб-площадок для публикации объявлений, которые ежемесячно посещают миллионы человек.
  • Любые форматы рекламного контента — тексты, графика, видео, аудио.
  • Трансляция электронных объявлений только заинтересованной аудитории.

Интернет позволяет вести поиск клиентов для бухгалтерского аутсорсинга через автоматизированные онлайн-системы. Они дают возможность читателю мгновенно связаться с рекламодателем через сайт, соцсеть, мессенджер, по email.

Где искать бухгалтеру клиентов в интернете

Предлагаем для привлечения аудитории использовать лучшие в IT-сфере площадки и инструменты.

Агрегаторы услуг

На агрегатора (веб-площадках) публикуются персональные странички отдельных специалистов и компаний. Используйте для продвижения в сети перечень веб-ресурсов с высокой посещаемостью:

Чтобы завести страницу на агрегаторе, зарегистрируйтесь на нем. Познакомьтесь с условиями размещения публикаций и тарифами. Заполните аккаунт:

  • Фамилия и имя, название организации.
  • Перечень и стоимость услуг.
  • Контакты для обратной связи.

Напишите о профессиональных компетенциях, пожеланиях, предложите скидки. Со временем профиль «обрастет» рейтингом и отзывами. Тогда будет проще найти клиентов бухгалтеру в сети.

Доски объявлений

Одну из самых известных площадок для публикации рекламных сообщений Avito ежемесячно посещают более 45 млн человек. На этом сайте можно разместить онлайн-резюме и познакомиться с актуальными вакансиями. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на «Авито». Затем заполнить онлайн-форму в категории «Деловые услуги: бухгалтерия, финансы». Выбрать регион. Опубликовать деловую информацию и контакты.

Список других онлайн-досок для публикации коммерческих предложений:

  • «Яндекс.Районы» — сервис с привязкой посетителей к географическому положению. Предназначен для обмена сообщениями с соседями и публикации объявлений.
  • youla.ru — бесплатная доска с посещаемостью до 24 млн пользователей за 1 мес. Показ рекламных сообщений осуществляется с учетом местонахождения интернет-пользователя.
  • Irr.ru — онлайн-газета «Из рук в руки». Занимает лидирующие позиции на рынке справочных услуг. За публикацию коммерческих предложений берется плата.
  • ubu.ru — молодой проект 2013 года с возможностью отслеживания цен и торга с работодателем.

Примечание. На веб-досках у бухгалтеров немало конкурентов. Они снижают шансы на успех. Но есть несколько проверенных способов увеличения откликов и переключения внимания посетителей ресурса на себя.

Как привлечь клиентов на бухгалтерские услуги в условиях жесткой конкуренции?

  • Разместить личные фотографии или коллективные снимки, если рекламируется организация. Изображения должно быть качественными — естественные цвета, минимум шумов, высокая детализация. Объявлений может быть несколько. К примеру, функциональные ресурсы Avito позволяют прикрепить до 10 фото. При этом размер каждого снимка должен быть не больше 25 МБ.
  • Предложить более выгодные условия бухобслуживания, чем у конкурентов.
  • Оформить публикацию по правилам создания продающего текста. К примеру, использовать для написания сообщения формулу: Выгода (польза для клиента) + Преимущества + Предложение (коротко) + Бонусы (гарантии, скидки, экономные тарифы) + Призыв к действию (приглашение к сотрудничеству).

Срок действия рекламного сообщения ограничен. На «Авито» он достигает 30 суток. С каждой новой публикацией объявление естественным образом опускается вниз ленты просмотра. Со временем оно становится труднодоступным для посетителей сайта. Чтобы поднять текст наверх, бухгалтеру придется заплатить администрации доски. Создавать в течение срока действия старой публикации новые сообщения с тем же перечнем услуг, чтобы попасть на первые позиции, запрещено.

Фриланс

В сети есть большое количество бирж для удаленной работы бухгалтеров. Организаторы веб-площадок — юридические лица, выступающие в качестве посредника при заключении сделок. Администрация таких сайтов ведет учет деловых операций, предоставляет арбитражников для решения споров, берет комиссии за свои услуги.

Хорошую репутацию у фрилансеров имеет портал FL.ru. Это сервис поиска клиентов по РФ и СНГ. Он открыт с 2005 года. Головной офис площадки находится в Москве. На сайте можно работать в качестве частного лица или организации.

Как найти клиентов для бухгалтера на бирже:

  • Зарегистрироваться на веб-ресурсе.
  • Отметить в профиле специализацию.
  • Заполнить личную страничку деловой информацией.
  • Найти в ленте подходящий проект, вакансию.
  • Подать заявку. Дождаться ее одобрения заказчиком.

Особенности биржи. На профессиональных ресурсах важна репутация исполнителя. Она подтверждается высоким рейтингом пользователя и благодарственными отзывами клиентов. Новичку непросто конкурировать с долгожителями биржи.

Как получить работу без высокого рейтинга и сложившейся репутации:

  • Грамотно оформить персональную страницу с личной информацией в аккаунте. Загрузить фотографию. Упомянуть о профильном образовании и опыте работы. Указать контакты для прямой связи: Skype, номер телефона, Jabber, почту, адрес сайта, аккаунт в LiveJournal, ICQ.
  • Чтобы получить хороший заказ можно поучаствовать в конкурсе.
  • Подробно заполнить портфолио. В него добавляют примеры работ в виде текста, ссылок, видео, файлов, описаний.
  • Написать личное сообщение заказчику, вакансия которого показалась привлекательной.

Заметно расширяет возможности фрилансера платный PRO-аккаунт. Он дает возможность без ограничений подавать заявки. Позволяет отправлять личные сообщения и видеть контакты для прямой связи на страницах всех пользователей.

Сайты поиска работы

Рекрутинговые площадки предназначены для размещения резюме и вакансий. Функциональные возможности ресурсов позволяют отправлять отклики на предложения работодателей.

Популярные сервисы работы:

  • superjob.ru — коммерческий онлайн-портал РФ. На нем размещается более 20% вакансий русскоязычного рынка трудоустройства. На сайте есть рубрика аналитического журнала «Зарплатомер». В нем каждый месяц публикуются данные о заработной плате в 50 городах России.
  • hh.ru — рекрутинговый сервис с головным отделением на Кипре. Численность клиентов-компаний веб-сервиса доходит до 1 млн человек. Портал предлагает гостям функционал «Карьерного консультанта», где можно получить справочную информацию по вопросам поиска работы.
  • rabota.ru — русскоязычный проект с лаконичным интерфейсом. С 2019 г. его владельцем является ПАО «Сбербанк». По данным Rambler, веб-площадка входит в рейтинг 70 российских сайтов с самой высокой посещаемостью.
  • gorodrabot.ru — онлайн-портал открыт в 2014 г. Ежемесячно на него заходит до 1,6 млн гостей. На платформе публикуются вакансии GorodRabot.ru, объявления с Superjob.ru и других рекрутинговых сервисов. На сайте есть форма для расчета модальной, средней и медианной статистики зарплат бухгалтеров по стране.
  • joblab.ru — бесплатный веб-сайт. Первое время онлайн-площадка предназначалась для поиска работы в Московском регионе и называлась Job-MO. Теперь на ней публикуются предложения со всех регионов РФ.

Как найти клиентов для бухгалтера на рекрутинговых сайтах?

  • Откликнуться на вакансию. Возможность представится после авторизации на web-площадке.
  • Создать и опубликовать на ресурсе резюме.

Контакты работодателей становятся доступными только после регистрации на проекте. Из вышеперечисленного списка только портал Rabota.ru дает возможность получить контакты работодателя без регистрации в системе.

Площадки для приватного общения

Предпринимателей можно найти в тематических группах, чатах и форумах, где обсуждаются проблемы бизнеса. В сети их немало.

Адреса форумов для общения коммерсантов:

  • klerk.ru — бесплатный проект с посещаемостью до 2,5 млн за 1 мес.
  • про-ип.рф — независимая площадка для общения представителей малого и среднего бизнеса.

Чтобы вступить в контакт с коммерсантами, придется зарегистрироваться на сайтах. Вызовет больше доверия у собеседников специалист с заполненным профилем.

Еще один вариант привлечения клиентов — чаты и группы компаний, которые проводят тренинги для предпринимателей. Площадки можно обнаружить в WhatsApp, Telegram, Facebook, VKontakte. Ищите сообщества по названиям известных компаний, занимающихся инфобизнесом.

Как наладить контакт с целевой аудиторией на веб-площадках для приватного общения?

Вмешиваться в обсуждение тем по бухучету. Отвечать на вопросы. Предлагать консультации в личке.

Примечание. Поиск представителей малого и среднего бизнеса лучше вести на специализированных площадках для предпринимателей. Сайты для бухгалтеров мало пригодны для трудоустройства, потому что там общаются в основном конкуренты.

Картографические сервисы - эффективный способ привлечения клиентов в бухгалтерскую фирму

Информационно-навигационные системы используют для публикации контактных данных с привязкой к рабочему адресу организации.

Популярные приложения для размещения сведений о компании:

  • «Яндекс.Карты» — аудитория проекта за месяц достигает 24,9 млн пользователей.
  • Google.Maps — приложение по умолчанию установлено на смартфоны и пользуется большой популярностью.
  • 2gis.ru — ежедневно приложение используют для поиска ответов 2,2 млн посетителей.

Как фирме найти клиентов на бухгалтерские услуги с помощью картографических сервисов? Добавьте организацию в систему. Укажите ее расположение на карте, график работы, телефон, адрес сайта. Сведения о компании появятся автоматически на картах систем и в навигаторах.

Справочники

В интернете есть немало онлайн-сервисов, на которых публикуются данные об организациях и отзывы:

  • yell.ru — 35 млн веб-пользователей.
  • flamp.ru — более 6 000 компаний Москвы уже присутствуют на площадке.
  • «Яндекс.Справочник» — сведения об организации после регистрации в IT-системе попадают в поисковую систему yandex.ru, навигатор и карты корпорации Yandex.

На сервисах можно размещать снимки, читать и отвечать на комментарии клиентов, отслеживать статистику посещаемости страницы.

Сайты ответов

Социальные поисковики применяются для быстрого получения ответов на вопросы:

  • «Яндекс.Знатоки» — со временем руководство планирует превратить web-сервис в соцсеть. Бухгалтерские знания эксперта пригодятся в категории «Бизнес и право».
  • otvet.mail.ru — площадка с ежедневной посещаемостью до 6 млн чел. Есть лимит на количество ответов. Работает приложение на ПК и гаджетах на базе Android.

Для доступа к платформам понадобится регистрация аккаунта. Вы можете участвовать в беседах на онлайн-площадках в качестве эксперта. Для персональной связи с участниками привяжите к профилю ссылку на собственную страничку в соцсети.

Лендинг и контекстная реклама

Создание landing page (целевой веб-страницы) — удобная возможность представления информации об услуге и контактных данных. Сайт имеет более сложную структуру. У него много страниц и разделов. Многостраничные ресурсы нацелены на повышение узнаваемости бренда, формирование репутации. Их можно заполнить статьями, историей компании и пр. Одностраничный лендинг решает лишь одну задачу — прямая продажа услуги без подробных сведений о себе.

Совет эксперта. Если нужно продать моноуслугу типа сдачи отчетности, разумно создать landing page. Для продажи множества услуг лучше потратить время на разработку многостраничного сайта.

Создание лендинга

Разработать web-страницу можно самостоятельно на конструкторах:

  • Tilda — более 450 ед. готовых блоков для создания landing с оригинальным дизайном. Есть редактор создания новых форм с уникальным интерфейсом Zero Block. Поддерживает веб-сервисы email-рассылок MailChimp и «Юнисендер», а также ссылки на Telegram, системы управления «1С-Битрикс», AmoCRM. Дает возможность вставки форм из Google Forms.
  • LP — платформа с 50 готовыми шаблонами одностраничников и 8560 вариантами дизайнерского оформления. Есть возможность подключения соцсетей, «Битрикс24», «ЯндексМетрики», Google Analytics, сервиса email-рассылок UniSender, CRM.

Предпочитаете landing page с автоматизированной системой управления материалами и возможностью комментирования посетителями? Вам понадобится одностраничник на CMS (на какой CMS лучше делать сайт) и помощь веб-разработчика.

Продвижение лендинга

После упоминания о возможности создания landing page становится понятно, что проще всего сделать свою веб-страничку и рекламировать услуги на ней. Но сам по себе лендинг не обеспечит обращений, т.к. на него надо привлекать целевых посетителей.

Для посещаемости web-ресурса используют два инструмента:

  • SEO-оптимизация контента — оптимизация страниц и текста под поисковые запросы пользователей, заинтересованных услугах бухгалтера.
  • Контекстная реклама — публикация объявлений в результатах поиска на запрос посетителя.

Особенности продвижения. Для размещения контекстной рекламы нужно зарегистрироваться минимум в двух онлайн-системах:

  • «Яндекс.Директ» — приложение для размещения объявлений на страницах браузера Yandex и сайтах-партнеров.
  • Google ADS — сервис для проведения рекламных кампаний через поисковую систему «Гугл».

Рекламные площадки позволяют настраивать объявления после регистрации на них. Можно воспользоваться услугами менеджеров данных сервисов, которые настроят кампанию за вас, абсолютно бесплатно с учётом вашей целевой аудитории и узкой специализации. Механизмы рекламы дают возможность показывать объявления с предложением услуг аудитории, которая раньше посещала сайт или интересовалась вопросом бухгалтерии. Содержание рекламных сообщений можно менять по результатам тестирования кампаний. Корректировка рекламы по итогам пробных показов позволяет сэкономить бюджет на продвижение.

Разработка сайта и оптимизация

Вопрос, где бухгалтеру найти клиентов отпадает при создании собственной веб-площадки. На многостраничном веб-сайте можно разместить все: условия сотрудничества, отзывы, сертификаты, дипломы.

Для продвижения онлайн-ресурса по бухгалтерским услугам не обойтись без оптимизации контента. Иначе у сайта практически нет шансов на появление в результатах выдачи поисковиков. Для создания хорошей репутации веб-сайта в поисковиках понадобится:

  • Указать на страницах онлайн-ресурса информацию с подробным описанием услуг и ценами.
  • Подтвердить профессиональную компетенцию сотрудников с помощью сведений о коллективе компании, образовании, специализации.
  • Оставить контакты для оперативной связи.
  • Опубликовать отзывы, благодарственные письма, грамоты.

Важно качественно проработать структуру и функциональные возможности сайта. Он должен быть удобным для посетителей и администраторов. Под каждую услугу бухгалтера нужно создать отдельную веб-страницу, где прописываются ее особенности в подробностях:

  • перечень документов, который понадобится;
  • срок выполнения задачи;
  • стоимость;
  • преимущества сотрудничества.

На каждой странице разместите кнопку для обратной связи и заказа консультации.

Предлагаем комплексное продвижение компании по бухгалтерским услугам

Узнать стоимость

Дополнительные способы продвижения для бухгалтера

Как привлечь клиентов в бухгалтерскую фирму помимо прямой рекламы? Используйте для этого информационный трафик. Потенциальные клиенты нередко ищут в сети ответы на вопросы по бухучету. Предоставьте им интересующую информацию на веб-сайте: Как заполнить декларацию? Как выбрать налоговый режим? Когда платить налоги? Пусть они заглянут на ресурс, чтобы почитать статью. Возможно, они захотят получить и квалифицированную помощь от автора публикации.

Тематические интернет-издания (СМИ)

В сети есть веб-сайты, выполняющие функцию средств массовой информации. Они похожи на печатные издания, но публикуются в электронном формате:

  • gd.ru
  • glavbukh.ru
  • klerk.ru
  • banki.ru
  • fd.ru
  • kom-dir.ru
  • kdelo.ru
  • grajdaninipravo.ru
  • legalscience.ru
  • zakon.ru

Редакция изданий заинтересована в полезных материалах. Вы можете договориться о публикации в них бесплатных статей. Публикации позволят создать репутацию в сети.

Примечание. Онлайн-СМИ также можно использовать для привлечения аудитории. Где взять клиентов на бухгалтерское обслуживание в интернет-изданиях? Закажите на сайте размещение рекламы.

 

Социальные сети

Один из способов привлечения аудитории, консультирования и рекламы продуктов — создание группы в VKontakte, Facebook, Instagram. Перспективы социальных приложений:

  • Возможность неформального общения и работы с отрицательными отзывами.
  • Бесплатная публикация на стене предложений, статей, информации о скидках. Проведение конкурсов, розыгрышей, платных консультаций.
  • Сбора аналитики с помощью проведения опросов, изучения статистики активности групп.
  • Размещение объявлений в блоках таргетированной рекламы.
  • Публикация баннеров в тематических и городских сообществах.

Не забудьте установить форму со ссылкой на страничку в соцсети на своем сайте.

Канал на YouTube

Видеохостинг предоставляет услуги хранения и трансляции видео. Сюда можно загружать тематические семинары, информационные ролики с ответами на вопросы предпринимателей. Для продвижения на веб-сайте понадобится зарегистрировать свой канал. Для раскрутки странички придется приложить немало усилий. На YouTube много конкурентов, которых непросто обойти.

Видеоконтент необходимо оптимизировать под поисковые запросы аудитории. Для этого создают релевантные заголовки и описания к роликам. Проставляют теги по высоко-, средне- или низкочастотным ключевым запросам. Они помогают поднять запись на верхние строчки поисковой выдачи в Yandex, YouTube, Google.

Комплексный подход

Вопрос, где брать клиентов для бухгалтерского обслуживания 100% отпадет, если использовать все вышеперечисленные способы продвижения. Одни из них дают немедленный результат, другие — дают потенциал в долгосрочной перспективе. После тестирования всех методов от нерентабельных можно отказаться или изменить подачу материала, сделав новый акцент.

При раскрутке личного бренда бухгалтера или компании в сети нужно учитывать, что публикации и ответы эксперта формируют репутацию специалиста в интернете. Поэтому при продвижении онлайн нужно не только красиво рекламировать услуги, но и своевременно реагировать на негатив. 

Как открыть бухгалтерскую фирму

Запуск собственного бухгалтерского бизнеса - это большая работа. Зачем мне создавать бухгалтерскую фирму?

Создание бухгалтерской фирмы похоже на открытие любого малого бизнеса - это требует много работы. Однако отраслевые и консалтинговые фирмы называют бухгалтерские фирмы одним из самых прибыльных малых предприятий, которые человек может начать прямо сейчас.

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при открытии фирмы:

  • Вы хотите быть винтиком в машине или владеть фирмой? Честно говоря, на этот вопрос нет неправильного ответа, это скорее предпочтение.Однако самостоятельный выход дает одно существенное преимущество: вы получаете прибыль от фирмы, а не только свою заработную плату. Вы переходите от сотрудника к владельцу.
  • Какова моя бизнес-цель? Может быть, это немного эзотерично, но определение цели вашего бизнеса имеет решающее значение. Зачем я это делаю? Какова моя цель? Это не просто философское упражнение. Зная, почему вы открываете фирму, вы сможете определить свой целевой рынок, будь то помощь малому бизнесу, недвижимости или другой сфере услуг.
  • Хотите быть шустрым и современным? Малые фирмы, как правило, намного более подвижны и обладают большей способностью делать новые вещи. От внедрения новой технологии до открытия и внедрения нового программного обеспечения или других инструментов для повышения эффективности - управление собственной фирмой позволяет вам принимать решения о том, что делает ваш бизнес уникальным и прибыльным.
  • Стоит ли открывать юридическое лицо? Для некоторых индивидуальное предприятие не требует регистрации - особенно если работа сосредоточена вокруг менее сложных задач, таких как базовая налоговая подготовка.Однако, становясь LLC, вы получаете определенную защиту от ответственности, включая ограничение риска для вашего бизнеса. Активы становятся собственностью вашего бизнеса и отличаются от личных активов. Когда бизнес не зарегистрирован, становится труднее провести эту черту, и все предприятие подвергается риску.

Каковы требования для открытия бухгалтерской фирмы? Что мне нужно?

Создание бухгалтерской фирмы ничем не отличается от открытия любого другого малого бизнеса.И хотя существуют определенные требования к бухгалтерскому учету, важно помнить, что вы сначала начинаете бизнес.

Начните с определения своей цели, цели и рынка. Это повлияет на многие другие решения, в том числе на функцию предоставляемых вами услуг, хотите ли вы физическое или виртуальное местоположение, вашу целевую демографическую группу и местоположение вашего бизнеса.

После того, как вы выбрали место и определились с целями, самое время подумать об основах владения бизнесом.

Вам потребуется:

  • Получите идентификационный номер работодателя (EIN) и налоговый идентификационный номер
  • Изучить законы о занятости
  • Определить начальные затраты
  • Разработать структуру ценообразования на услуги
  • Определитесь с юридической структурой вашего бизнеса (S-Corp, L-Corp, LLC, Partnership, LLP)
  • Посмотреть страхование бизнеса
  • Открыть коммерческий банковский счет
  • Разработка внутренних политик и правил
  • Нанять сотрудников

Кроме того, вам придется подумать о повседневных потребностях ведения бизнеса, включая управление рисками, основные административные задачи и общие вопросы о том, как и где вы будете встречаться с клиентами.

Нужно ли мне получать новый EIN от федерального правительства ?

В большинстве случаев для владения и ведения бухгалтерской фирмы требуется идентификационный номер работодателя (EIN). Однако веб-сайт IRS предоставляет подробное объяснение того, кому и когда требуется EIN. Хорошее практическое правило: если вы планируете нанимать сотрудников - или планируете это сделать в будущем, - вам, вероятно, понадобится EIN.

Тем не менее, даже если вы не думаете, что он вам нужен - или на веб-сайте говорится, что это не обязательно - большинству предприятий, вероятно, лучше приобрести EIN.

К счастью, онлайн-процесс быстрый, простой и бесплатный.

Если я не сертифицированный бухгалтер, нужен ли мне CPA для открытия бухгалтерской фирмы ?

Это зависит от обстоятельств.

Хотя все бухгалтеры - бухгалтеры, не все бухгалтеры - бухгалтеры. Между ними есть различия, включая образование, опыт и определенные возможности. Однако ответ возвращается к вопросу: «Какие услуги вы хотите предложить?»

Бухгалтерская фирма может делать почти все, что может делать CPA, за одним исключением - аудиторские услуги и услуги по подтверждению достоверности информации.Итак, если это часть ваших целей или вашего целевого рынка, то, вероятно, будет разумно подумать о шагах, необходимых для того, чтобы стать CPA.

Однако, если вы хотите сосредоточиться на множестве других услуг, которые предоставляют бухгалтерские фирмы, это, вероятно, не является необходимой квалификацией для начала. И хотя существуют определенные исключения для отдельных штатов в отношении того, что может и не может выполнять CPA, они не являются обязательным требованием для создания бухгалтерской фирмы.

Однако, если вы хотите называть себя «фирмой CPA» - вам понадобится CPA.

Могут ли бухгалтеры работать из дома ?

Одним из преимуществ создания бухгалтерской фирмы является гибкость. Итак, простой ответ на вопрос - да - многие бухгалтеры могут работать и работают из домашнего офиса.

Все правила, применимые к физическому расположению, также применимы к виртуальным или домашним офисам. Таким образом, отсутствие физического офиса не ставит бухгалтерскую фирму в невыгодное положение.

На самом деле, работать из дома стало еще проще благодаря современным технологиям и программным решениям, которые помогают объединить жизненно важные аспекты вашего повседневного рабочего процесса в одно выделенное (и обычно онлайн) пространство.Например, Thomson Reuters предоставляет свой CS Professional Suite программного обеспечения для налогообложения и бухгалтерского учета в виде размещаемых онлайн-решений и разработал свои продукты Onvio для работы полностью в облаке.

Важно отметить: бухгалтерская фирма должна иметь специальный EFIN (электронный идентификационный номер) для каждого отдельного места, где они выполняют работу. Итак, если у вас есть физическое местоположение и вы работаете в домашнем офисе, вам нужно будет выяснить, нужен ли вам отдельный EFIN для домашнего офиса.

Ответ во многом зависит от того, как много - и объем работы - вы делаете из дома. Обратитесь в IRS за дальнейшими указаниями.

Если я предпочитаю вести бухгалтерский бизнес на дому, что мне нужно знать о создании бухгалтерской фирмы из дома ?

К счастью, бухгалтерским фирмам для успешной работы не требуется физическое пространство. И, как и традиционный традиционный подход, домашний или виртуальный бизнес приносит как возможности, так и проблемы, уникальные для этого подхода.При выборе домашнего бизнеса важно подумать об уникальных проблемах и возможностях.

Сюда входят:

  • Общие рабочие места. По всей стране существует множество мест для совместной работы, многие из которых включают как помещения для профессионалов, выполняющих свои задачи, так и предоставляющие профессиональные помещения для встреч с клиентами по требованию. Хотя за использование этих помещений обычно взимается ежемесячная плата, преимущества, которые они предоставляют, часто окупаются (и значительно дешевле, чем аренда или покупка офисных помещений).
  • Низкие затраты. Новые предприятия часто борются с накладными расходами. По мере того, как вы создаете свой список клиентов, снижение затрат становится приоритетом. Это не только позволяет получить прибыль на ранней стадии, но также позволяет настраивать меню услуг для привлечения клиентов по ценам ниже обычных.
  • Вопросы ответственности. Если вы решите встречаться с клиентами у себя дома, ответственность и зонирование могут стать проблемой. Если клиент пострадает в вашем домашнем офисе или выпадает из него, важно знать законы, касающиеся ответственности.
  • Законы о зонировании. В большинстве городов и округов действуют правила зонирования. Убедитесь, что вы расследовали и соблюдаете все законы, чтобы ваш домашний бизнес не работал незаконно.
  • Превратите ограничения в уникальные возможности. Хотя отсутствие физического пространства иногда может быть проблемой, это также может быть преимуществом. Рассмотрите возможность посещения клиентов на месте. Он не только решает проблемы с пространством, но и передает сообщение клиенту - вы предлагаете более высокий уровень обслуживания.

Какие основные услуги предлагает бухгалтерская фирма s?

Во многих отношениях на этот вопрос можно ответить, еще раз взглянув на свои цели и целевой рынок. В каких ключевых услугах нуждается это население? Как вы можете им лучше служить? Тем не менее, хотя многие услуги будут зависеть от специфики ваших клиентов и их бизнеса, большинство бухгалтерских фирм предлагают несколько стандартов, в том числе:

  • Налог
  • Бухгалтерский учет
  • Аудиторские услуги
  • Бухгалтерский учет
  • Зарплата

Хотя это, как правило, основные предложения - и те, которые обеспечат стабильный бизнес в большинстве бухгалтерских фирм, - также важно изучить новые и заслуживающие внимания услуги, которые привлекают более крупные и прогрессивные бухгалтерские компании.

От консалтинга и консультирования до услуг внешнего финансового директора (выступающих в качестве встроенного лица, принимающего стратегические финансовые решения для клиента), ориентируясь на более крупные фирмы и предвидя, какие тенденции могут просочиться в более мелкие и независимые предприятия, можно увеличить число клиентов, которых вы служить и поставить вас на шаг впереди ваших конкурентов.

Что мне нужно знать о работе бухгалтерской фирмы ?

Начало бизнеса требует новых и сложных решений.Однако, когда бизнес запущен и работает, часто оказывается неподготовленным к повседневным повседневным операциям. Предвидение (и планирование) этих проблем помогает убедиться, что вы работаете максимально эффективно.

Общие вопросы и проблемы:

  • Привлечение и развитие талантов. Откровенно говоря, поиск и удержание персонала является серьезной проблемой, поэтому при приеме на работу всегда проводятся отраслевые исследования об общих потребностях и проблемах. Даже если вы не готовы нанять команду, разумно начать разработку стратегии как можно раньше.
  • Выходя за рамки сезонного бизнеса . С каждым годом вести сезонный бухгалтерский бизнес становится все сложнее, особенно если вы хотите предлагать разнообразные услуги. Если вы не проводите обычную налоговую подготовку и не избегаете сложных налоговых деклараций, вы не сможете работать на сезонной основе. Тем не менее, расставление приоритетов в сезоне и максимизация вашей эффективности (и вашей прибыли) в тяжелые времена имеет решающее значение для достижения успеха.
  • Будьте в курсе нормативных изменений. Не отставать от основных нормативных изменений может быть проблемой, особенно если вы добавите персонал. Поиск решения, которое помогает минимизировать бремя и риски, которые в противном случае существуют, поможет предотвратить постоянный натиск новой информации.
  • Переосмыслить традиционную роль бухгалтерской фирмы. Традиционные бухгалтерские фирмы обычно встречались с клиентами только один раз в год для подачи налоговой декларации. Более прогрессивные фирмы переходят к круглогодичному графику, который не только позволяет им расширять услуги для текущих и будущих клиентов, но и предполагает партнерские отношения, выходящие за рамки модели «одна точка контакта» в год.

Сколько бухгалтер должен взимать в час? Или бухгалтеры должны взимать фиксированную плату ?

Во многих отношениях это вопрос, на который нет ответа, потому что единственный надежный совет, который можно дать, - это: «Это зависит от обстоятельств». Каждый контекст индивидуален и зависит от таких факторов, как конкуренция, местоположение, предлагаемые услуги и уровень знаний.

Однако, несмотря на отсутствие стандартной комиссии, большинство бухгалтерских фирм отходят от почасовой структуры оплаты и выбирают модель фиксированной оплаты, которая обеспечивает более высокую ценность для клиентов, более управляемый бизнес-план и, в конечном итоге, увеличение заработка.

Опять же, каждый контекст уникален, и есть определенные ситуации, когда структура почасовой оплаты лучше. К ним относятся:

  • Когда вы собираете информацию для разработки структуры оплаты
  • Измерение рентабельности новой фирмы и попытка определить количество часов, необходимое вам для работы и сохранения прибыльности
  • В начале карьеры, когда вам нужно больше времени для выполнения основных задач

В иных случаях рекомендуется и предпочтительна фиксированная плата.По мере роста ваших навыков и опыта будут расти и ваши способности быстро выполнять задачи. С почасовой оплатой это означает, что вам придется привлекать больше клиентов для поддержания (и, надеюсь, увеличения) вашей прибыли.

Структура фиксированной комиссии - это ценность. Опыт и навыки, которые вы привносите в сервис, имеют для клиентов большее значение, чем просто час работы. Оценка ваших способностей, основанная на знаниях, не только хорошо для вашего бизнеса, но, в конечном итоге, также ценно для ваших клиентов.

Как установить цену на бухгалтерские услуги ?

Хотя все еще ведутся споры о почасовой и фиксированной оплате в некоторых аспектах бизнеса, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет не входят в их число.

Бухгалтерские и бухгалтерские услуги (а также другие виды услуг, такие как простая налоговая подготовка) почти повсеместно взимаются как фиксированная плата, и рыночная структура ожидает такой структуры ценообразования.

При определении структуры вознаграждения многие бухгалтеры звонят в другие фирмы и спрашивают расценки. Они используют среднее значение этих котировок для определения справедливой и конкурентоспособной цены на свои услуги.

Еще один ресурс - местные и национальные ассоциации и ассоциации.Многие из крупных организаций (например, Национальная ассоциация сборщиков налогов) будут распространять структуры рекомендованных цен и другую полезную информацию.

Сколько должны взиматься налоги при CPA?

Хотя вам не обязательно быть CPA, чтобы составлять или подавать налоговую декларацию, обучение и опыт, необходимые для получения этих учетных данных, имеют значение. Проще говоря, вы CPA и заслуживаете надбавки за свои услуги.

При структурировании оплаты труда важно установить минимальную стоимость работы.Установив минимальную стоимость должности, скажем, в 500 долларов, вы не увязнете в работе более низкого уровня, на которую, вероятно, не захотите браться. Кроме того, эта работа может занять время и отвлечь вас от более ценной работы, которой вы бы предпочли заниматься.

Очень важно знать, сколько вы хотите взимать, и определять ценность, которую вы приносите своим клиентам. Вы оказываете услугу своим клиентам, но при этом цените их, исходя из своих полномочий и опыта. Итак, вы сами устанавливаете стандарты и позволяете им выбирать между более низкими затратами (они делают это сами) и ценностью того, чтобы CPA готовил ваши налоги.

Тем не менее, есть баланс.

Многие CPA практикуют «записывание» определенных услуг, потому что они знают, что их почасовая оплата для более крупных проектов может быстро стать неприемлемой для клиента. Это не только рассматривается клиентом как скидка, но также позволяет вам создать структуру с фиксированной оплатой для ваших услуг и показать клиентам экономию и ценность, которую они получают.

Если им нужно больше сотрудников, на что обращают внимание бухгалтерские фирмы при приеме на работу?

При приеме на работу бухгалтерские фирмы, как и многие другие предприятия, ищут сочетание полномочий, опыта и способности выполнять необходимые задачи.Однако в условиях все более конкурентного рынка найма многие фирмы начинают рассматривать межличностные навыки как ценные для новых сотрудников.

На протяжении десятилетий бухгалтерские фирмы уделяли основное внимание учетным данным. Однако все больше и больше речь идет о сертификации, а больше о способностях. По большей части обучить бухгалтерскому учету легче, чем развивать навыки обслуживания клиентов. При приеме на работу важно смотреть на качества, которые кандидат может привнести в фирму, - не обязательно только на профессиональные качества.

Конечно, опыт и квалификация имеют значение. Особенно, если набор опыта для бухгалтера узок и узок. Какие типы налоговых деклараций вы подготовили? Какие у вас специализации? И учетные данные, такие как CPA, EA, поверенные и государственные сертификаты (при необходимости), все еще привлекательны для фирм, желающих нанять.

Сколько стоит открыть бухгалтерскую фирму?

Начальные затраты могут варьироваться от 2500 до 25000 долларов. Ваше местоположение и ваши цели будут определять стоимость по нескольким причинам, в том числе от того, хотите ли вы открыть традиционную кирпичную фирму или хотите создать виртуальную офисную среду.

Важно помнить, что, помимо физического (или виртуального) пространства, бухгалтерским фирмам необходимо найти и установить необходимое оборудование и технологии, чтобы их практика работала более эффективно. Во многих отношениях это первый шаг для начинающего предпринимателя. Как только они найдут налоговое решение, которое поможет им достичь своих целей, они смогут приступить к решению других повседневных задач и вопросов ведения бизнеса.

Какая бизнес-структура лучше всего подходит для бухгалтерских фирм?

Выбор оптимальной бизнес-структуры для вашей бухгалтерской фирмы является важной частью не только обеспечения успеха, но и помогает минимизировать налоговое бремя и риски.

Хотя обстоятельства того, как будет выглядеть ваша регистрация, будут зависеть от вашего подхода, считается лучшей практикой сразу же зарегистрироваться, поскольку она обеспечивает правовую защиту.

Популярные варианты включают:

  • Партнерство
  • S-Corp
  • C-Corp

Если вы управляете индивидуальной фирмой, вы, скорее всего, будете искать S-Corp, которая позволяет вам платить себе как сотруднику. Однако, если вы работаете с другими партнерами, партнерство может быть более предпочтительным, поскольку оно обеспечивает большую гибкость при оплате.Вам разрешается принимать участие в розыгрыше или распределении, и для этого не обязательно нужен отдел заработной платы, потому что это не считается «заработной платой» как таковое.

Какую бы структуру вы ни выбрали вначале, знайте, что она, вероятно, будет развиваться на протяжении всего периода зрелости вашей фирмы. Например, фирма может принять риск и начать как некорпоративную, чтобы избежать платы за регистрацию. Затем они могут перейти в S-Corp. Со временем, по мере того как в структуру юридического лица входят дополнительные владельцы, фирма может добавить дополнительных акционеров или реорганизоваться в партнерство.

Лучше иметь отдельное юридическое лицо, чем не иметь, и лучше иметь отдельную федеральную регистрацию, чем не иметь.

Как получить клиентов бухгалтерского учета?

Консенсус - это молва. Однако, несмотря на то, что сильная рабочая этика, безупречный сервис и конкурентоспособные цены, несомненно, привлекают клиентов, для успешного ведения бизнеса всегда требуется больше, чем просто удача.

Вот несколько советов по увеличению клиентской базы:

  • Будьте владельцем бизнеса, а не просто бухгалтером. Это означает сосредоточение внимания на надежной деловой практике и поиск путей обеспечения стабильности и роста.
  • Продать себя . Это выходит за рамки открытия бизнеса и надежды на то, что появятся люди. Ищите способы сотрудничества с другими компаниями и фирмами, а также возможности налаживания контактов в сообществе. Местная торговая палата - отличный ресурс.
  • Не забывайте о друзьях и семье. Хотя они не смогут поддерживать ваш бизнес в течение длительного времени, друзья и семья являются отличной отправной точкой не только для первых клиентов, но и для рефералов.
  • Воспользуйтесь преимуществами простой и дешевой техники . Ограничение Google Рекламы на уровне 20 долларов - это продуктивные вложения, которые помогут стимулировать поиск бухгалтерских фирм среди местных.
  • Будьте в сообществе. Ищите профессиональные выступления, которые вы можете предложить местным группам бесплатно. Создавайте презентации идейного лидерства, проводите занятия по общественному образованию и предоставляйте возможность продемонстрировать свои навыки и знания.

В нашем блоге вы найдете другие идеи по поиску новых клиентов.

Как насчет социальных сетей и присутствия бухгалтеров в Интернете - стоит ли это усилий?

Веб-сайты, социальные сети и различные другие онлайн-ресурсы - отличный способ завоевать доверие на рынке.

По большей части, простое онлайн-присутствие относительно легко начать с минимальными начальными затратами. И хотя присутствие в Интернете не гарантирует увеличения охвата аудитории, отсутствие такового может иметь негативные последствия и может дискредитировать вас перед потенциальным клиентом. Во многих случаях веб-сайт и социальные сети становятся дополнением к вашим рефералам из уст в уста.Большинство людей просто не позвонят по номеру, если у них нет возможности провести базовое онлайн-исследование.

Однако есть разница между присутствием на веб-сайте и социальными сетями. В большинстве случаев веб-сайт является статическим и позволяет предприятиям передавать основную постоянно обновляемую информацию, такую ​​как номер телефона, предоставляемые услуги и учетные данные. С другой стороны, социальные сети могут вести бизнес более длительным и косвенным образом.

Автоматическая публикация любой релевантной истории или информации может помочь создать бренд в социальных сетях, где вас считают авторитетом в налоговой и бухгалтерской областях.Размещение постоянного контента может улучшить видимость и, в конечном итоге, увеличить вашу клиентскую базу.

Если вы считаете, что вам может понадобиться помощь, ознакомьтесь с нашими социальными сетями и другими решениями цифрового маркетинга для бухгалтерских фирм.

Некоторые фирмы специализируются на конкретной бухгалтерской специализации. Стоит ли рассматривать нишевую бухгалтерскую услугу?

Проще говоря, чем более вы специализированы, тем более прибыльным вы являетесь. Однако вопрос не столько в том, «должны ли вы», сколько в том, «можете ли вы».”

Многие, если не большинство, фирмы начнут как универсалы, а затем постепенно займут свое место в более нишевой практике. Иногда фирма намеренно привлекает клиентов в одной области. Другие понимают, что у них, скажем, много клиентов в сфере строительства, и затем переходят в конкретную нишу.

Если вы собираетесь заниматься нишевой практикой, подумайте:

  • Каковы ваши сроки? Когда следует планировать переход в специализированную практику? Когда пора перестать гнаться за обычными клиентами?
  • Партнерство с более универсальными фирмами может помочь удовлетворить другие потребности клиентов, в то время как вы занимаетесь только нишевой стороной их бизнеса.
  • Важное значение имеет приобретение профессиональных связей. Они могут помочь выделиться вам на конкурентном рынке и еще раз обозначить вашу нишевую работу.

Какая ниша бухгалтерского учета самая популярная?

Ниши, как и многие другие вещи, часто зависят от местоположения, интереса и понимания того, где есть потребность в различных компаниях. Однако некоторые из самых успешных ниш - это те, которые обслуживают коллег-профессионалов, таких как врачи, стоматологи, адвокаты.

Ниши, ориентированные на оказание услуг, а не на производство, также растут.Например, профессионалы в сфере недвижимости, ландшафтные дизайнеры и клиенты-фермеры становятся все более успешным и уникальным способом ведения бизнеса.

Однако важно помнить, что нужно ориентироваться на компании, в которых у вас есть нужное местоположение и нужные навыки. Опять же, у сельского хозяйства есть особые потребности и цели. Если вы можете их заполнить, значит, у вас есть специализация, которая очень ценна для этого рынка.

Что учитывают потенциальные клиенты при выборе бухгалтера? Что они ищут в CPA?

Что с наибольшей вероятностью повлияет на восприятие вас клиентом в том небольшом объеме информации, который они могут получить из листовок, веб-сайтов или социальных сетей? Хотя идея «первое впечатление имеет значение» может показаться немного банальной, она все же имеет значение для ваших клиентов.В результате, уверенность в том, что ваше общение является прямым, приятным и интересным, имеет решающее значение для вашего успеха.

Некоторые важные решающие факторы включают:

  • Эстетика. Каков внешний вид вашего веб-сайта? Совместимо ли оно с мобильными устройствами? Это кажется современным? В ваших документах используется цвет и кажется, что они созданы профессионально? Позаботьтесь о том, чтобы контролировать восприятие вас новым потенциальным клиентом и то, что, по его мнению, он видит в вас.
  • Найдите профессиональное место для встреч. Независимо от того, ведете ли вы обычный бизнес или виртуальный, важно иметь профессиональное место для встреч с клиентами.
  • Клиенты хотят комфорта и уверенности . Клиенты хотят быть уверенными в том, что, если IRS или другой регулирующий орган придет за ними, вы будете моим защитником и встанете между ними и организацией? Расширение этого чувства комфорта поможет повлиять на них.
  • Знайте свой целевой рынок . Знайте, что ищет ваш рынок, и четко дайте понять, что вы можете им предоставить.

Как начать бизнес бухгалтерской фирмы


Если вы «ботаник с цифрами», и отслеживание каждого доллара и цента и ведение упорядоченной финансовой отчетности - ваш первый язык, то у вас может быть все необходимое, чтобы начать бухгалтерский бизнес.

Честность, порядочность и надежность необходимы, когда дело доходит до того, чтобы брать на себя ответственность как за книги других людей, так и за свои собственные. (Помните, что вам придется делать книги для своей собственной фирмы, а также для своих клиентов!) Точность, организованность и внимание к деталям также укрепят ваш авторитет и повысят ваш бизнес, поскольку довольные клиенты научатся доверять вашей работе и распространять информацию.

Также полезно, если у вас есть понимание твердых финансовых принципов и практики, чтобы давать вашим клиентам разумные советы. Если у вас есть рабочая этика и финансовая поддержка, чтобы выдержать это в суровые бури любого стартапа, владение собственной бухгалтерской фирмой может быть правильным карьерным шагом.

Насколько велика отрасль бухгалтерских фирм?

По данным Statista, ежегодно услугами бухгалтерского учета пользуются не менее четырех миллионов человек, и их число растет.Более двух миллионов бухгалтеров и служащих принесли около 137 миллионов долларов дохода в 2013 году, а к 2018 году ожидается рост до 160 миллиардов долларов. Когда экономика процветает, растет и бухгалтерская отрасль.

Почему создание бухгалтерской фирмы сейчас - хорошая идея

Бюро статистики труда прогнозирует, что в период с 2014 по 2024 год бухгалтерская отрасль вырастет на целых 11 процентов, что превысит средние темпы роста для всех комбинированных профессий. Чем лучше экономика, тем больше людей обратятся к специалистам по бухгалтерскому учету для надзора за своими финансовыми записями.

Факты бухгалтерского учета

Вот некоторые факты и цифры о бухгалтерском бизнесе, которые вам следует учитывать:

Начальные расходы бухгалтерской фирмы

По словам Хью Даффи, тренера по маркетингу бухгалтеров, специализирующихся на развитии практики CPA-фирм, начальные затраты бухгалтерской фирмы зависят от вашей цели по доходам, вашего плана по предоставлению ваших услуг на ваш целевой рынок и географического расположения вашей практики.По его оценкам, предварительные инвестиции в размере 50 тысяч долларов принесут прибыль в 150 тысяч долларов. Стоимость получения и содержания вашего офиса также будет иметь значение, независимо от того, снимаете ли вы помещение или работаете из дома.

Сколько зарабатывают бухгалтеры?

42 873–106 199 долларов, в среднем 47 936 долларов, согласно Payscale.com. Бюро статистики труда сообщает, что если вы нанимаете дополнительную помощь, клерки зарабатывают в среднем 36 430 долларов в год или 17,51 доллара в час. Они добавляют, что вы можете рассчитывать на оплату дополнительных бухгалтеров от 19 до 56 долларов в час или от 41 до 116 тысяч долларов в год.

Сколько берут бухгалтерские фирмы?

Это зависит от услуг, которые вы предоставляете каждому клиенту. CostHelper.com сообщает, что плата за услуги квалифицированного специалиста обычно составляет от 150 до 400 долларов в час, меньше - за рутинную работу, которую может выполнить клерк. Бухгалтерские услуги стоят от 30 до 50 долларов в час. Подготовка налоговой декларации в среднем составляет около 100 долларов США. Некоторые бухгалтерские фирмы предлагают услуги на условиях гонорара за фиксированную ежемесячную плату.

Как бухгалтеры находят клиентов?

г.Даффи объясняет, что рефералы могут быть ценным источником бизнеса, большинство из них поступает от существующих клиентов, поэтому, будучи начинающим бизнесом, вы не можете сразу полагаться на него как на основной источник клиентуры. Вы можете побудить друзей и семью распространять информацию и рекомендовать ваши услуги знакомым, нуждающимся в бухгалтере. Другие методы маркетинга, включая размещение себя в онлайн-бизнес-каталогах, размещение рекламы в «Желтых страницах», раздачу листовок и налаживание контактов на общественных мероприятиях, размещение будок на мероприятиях по связям с общественностью и популяризация вашего имени с помощью рекламы в печати, радио и телевидении.Профессиональный и информативный веб-сайт является обязательным, как и продвижение вашей страницы в поисковых системах с помощью инструментов онлайн-рекламы и стратегий SEO по ключевым словам. Ведение блога через свой веб-сайт, который дает разумные финансовые советы и его соответствующее продвижение, также может заставить вас вспомнить о вашем имени, когда кто-то нуждается в финансовых услугах. Сетевое взаимодействие через каналы социальных сетей также может связать вас с потенциальными клиентами.

Какие навыки требуются?

Самыми очевидными из них являются математика, бухгалтерский учет и учет, подготовка налогов, финансовый консультант, компьютерная грамотность, планирование и организация, логистика.Важно помнить, что вы также будете иметь дело с людьми, когда будете готовить и контролировать их финансовые отчеты, поэтому умение людей также является большим плюсом для встреч с клиентами и получения и поддержания их доверия к вашим услугам. Вам нужно будет уметь четко и эффективно общаться с ними об их финансовых целях и четко объяснять финансовые сценарии и честные решения.

Что мне нужно для работы бухгалтерской фирмы?

Бизнес-лицензия, профессиональное лицензирование, регистрация в SEC, страхование и настройка налогов, телефон, офисная мебель и копировальные устройства, факс, картотеки, программное обеспечение для налогового и бухгалтерского учета, компьютер, принтер, визитные карточки.По мере роста вашего бизнеса вам может потребоваться нанять помощников на неполный рабочий день или партнеров.

Бухгалтерские бизнес-идеи

Иметь четко выраженный профессиональный имидж
Будьте точны


Не знаете, как назвать свою бухгалтерскую фирму, вот несколько идей:

Счет свыше Jones & Smith, LLC
В черном PledgeMark
AccuCountable Бухгалтерский учет прежде всего
Числовые машины Истина в бухгалтерском учете
The Math Guys Бухгалтерский баланс
Интегра Бухгалтерский учет Callahan & Associates, LLP
Финансовый траст Бухгалтерский учет Trustmark
AccuBooks Целостность имеет значение

Youtube видео

Связанное содержание

BPlans: оценка реалистичных затрат на запуск

Начало бухгалтерского дела

Business Book Источник: Начни свой бухгалтерский бизнес

Начало и создание собственного бухгалтерского бизнеса Джек Фокс

Манекены.com: Бухгалтерский учет для малого бизнеса

Wall Street Journal: Как начать свой бизнес в области налогового учета

Бухгалтерский учет сегодня

Бухгалтерский журнал

Новый бухгалтер США

Домашний бизнес: бухгалтерский учет

Intuit: как я начал свою собственную бухгалтерскую практику - или это меня начало?

Американский институт CPA: что нужно для открытия собственной фирмы

Создайте свои числа: лучшие блоги по бухгалтерскому учету

Сеть Uhuru: как привлечь больше клиентов бухгалтерского учета из вашего блога

Прямой капитал: 50 бухгалтерских блогов, за которыми следует следить

Бухгалтерский учет в Интернете: шесть основных проблем при открытии собственной бухгалтерской фирмы

Fresh Start Tax and Accounting LLC: Обучение QuickBooks

WISS: начало карьеры в региональном бухгалтерии

Все бизнес-школы: пять основных советов по обучению и образованию в области бухгалтерского учета

AccountTemps: Советы по получению необходимого профессионального обучения бухгалтерскому учету

Intuit: Университет бухгалтеров

Все политические вещи: подготовка бухгалтеров

Руководство новатора: обучение и квалификация бухгалтеров

Американский институт CPA: стоит ли нанимать CPA? 5 советов, как заработать деньги5

Investopedia: Сколько будет стоить нанять бухгалтера для уплаты налогов?

Дэйв Рэмси: Станьте ELP

Список литературы

Бюро статистики труда: бухгалтеры и аудиторы

Бюро статистики труда: статистика профессиональной занятости: бухгалтеры и аудиторы

Бюро статистики труда: Справочник по профессиональным перспективам: бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторы

Payscale.com: Зарплата бухгалтера

Payscale.com: Заработная плата сертифицированного общественного бухгалтера (CPA)

Wikihow: Как начать бухгалтерский бизнес

BPlans: Бизнес-план бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Справка для бизнеса: Бухгалтерская служба

Американский институт CPA: контрольный список для начала вашей практики CPA

Советы по бухгалтерскому учету и ведению бухгалтерского учета: зачем начинать собственную бухгалтерскую практику

SQRL: Как найти первых 50 клиентов для вашей новой бухгалтерской фирмы

Американский институт CPA: 7 советов для начала собственной практики

Бухгалтерский учет сегодня: начало собственного бухгалтерского бизнеса

IBIS World: бухгалтерские услуги в США: отчет об исследовании рынка

Statista: Статистика и факты по бухгалтерскому учету в США.С.

Создайте свою фирму: создайте собственную бухгалтерскую фирму

Предприниматель: как нанять бухгалтера

CostHelper.com: Сколько стоит бухгалтер?

Создание бухгалтерской фирмы | Узнайте, как составить карту вашего собственного бизнеса

Если вы хотите начать свой бизнес, предлагая бухгалтерские, бухгалтерские и / или налоговые услуги в качестве неполного рабочего дня (дополнительный доход) с несколькими клиентами, работающими по ночам / в выходные дни ИЛИ готовы делать это на постоянной основе (основной доход) с несколькими клиентами. Вы находитесь в нужном месте.С 1979 года мы помогаем профессионалам в области бухгалтерского учета стать предпринимателями, но уникальным способом.

С нашими проверенными программами «под ключ» и коучингом мы помогаем вам вести бизнес самостоятельно, но не в одиночку. От определения услуг, которые вы будете предлагать, до роста и дохода, который вы получаете, вы контролируете. Universal предоставляет вам инструменты, ресурсы, обучение, сертификаты, обучение и поддержку для создания ведущей бухгалтерской фирмы, которую вы хотите.

Начните свой собственный бухгалтерский бизнес

Задумайтесь на мгновение:

Давайте разработаем вашу идеальную программу.Просто скажите нам, чего вы хотите достичь, и мы поможем вам SEIZE The Moment ! Узнайте, почему для многих специалистов по бухгалтерскому учету это решение, наконец, получить то, что вам стоит - начните свою бухгалтерскую, бухгалтерскую и / или налоговую фирму СЕГОДНЯ!

Знаете ли вы, по каким 3 причинам журнал Forbes называет бухгалтерский учет бизнесом №1, которым нужно владеть и управлять из дома?

  • Почему бухгалтерский учет - это 2 старейших профессий
  • Как начать работу всего за 100 долларов
  • Изучите стратегию, чтобы удержать своих клиентов и понять их пожизненную ценность
  • Как получать деньги, сколько вы стоите

Что нужно сказать при маркетинге бухгалтерских услуг, чтобы выделиться среди владельцев бизнеса как идеальная бухгалтерская фирма? Откройте для себя 3 преимущества, которые должны быть главными в ваших стратегиях НАЙТИ и УДЕРЖАТЬ ПРАВИЛЬНЫХ клиентов.

  • Поймите, что делают бухгалтеры, бухгалтеры и составители налогов, чтобы оставить деньги на столе
  • Как сделать так, чтобы ваши клиенты видели в вас актив, а не пассив
  • Как сэкономить вашим клиентам больше денег, чем они вам платят.


Я потерял работу и хочу заменить ее чем-то своим, быстро восстанавливая свой доход!

Вы устали отдавать свою карьеру в руки работодателя? Вы хотите, чтобы вас больше никогда не увольняли? Что может быть безопаснее, чем иметь 20 или более собственных клиентов? Или сотни ваших собственных налоговых клиентов? Найти клиентов проще, чем карьерная позиция.Так что создайте свою собственную позицию от 50 000 до 100 000 долларов в год в своей собственной практике! Какой план действий вам больше всего подходит?


Я хочу заменить мою текущую работу, начну неполный рабочий день, чтобы заложить прочный фундамент, а затем взять ее ПОЛНОЕ ВРЕМЯ!

Вы устали работать на кого-то еще и хотите начать что-то самостоятельно? Вы хотите создать свою собственную бухгалтерскую и / или налоговую практику, уверенно и стабильно, пока вы не сможете позволить себе вкладывать все свои силы в растущий доход и богатство для себя! Какой план действий вам больше всего подходит?


Я хочу дополнить свою текущую работу дополнительным заработком на стороне!

Вы просто хотите дополнить свою работу несколькими часами в неделю.Зарабатывайте дополнительно от 40 до 80 долларов в час за сотни или тысячи в месяц за дополнительную плату за ведение бухгалтерского учета или налоговую подготовку. Всего один клиент полного цикла в среднем может платить вам 400 долларов в месяц, месяц за месяцем! Какой план действий вам больше всего подходит?


Я хочу работать неполный рабочий день из дома для своих клиентов!

Идеально подходит для домохозяек сейчас, когда все дети ходят в школу, или пенсионеров, которые хотели бы чем-то заниматься, но не на полную ставку.Зарабатывайте от 40 до 80 долларов в час или больше. Всего за 4 часа в день вы можете заработать от 2000 до 3000 долларов в месяц, имея всего 8-10 клиентов. Всего один бухгалтерский клиент в среднем может зарабатывать около 400 долларов в месяц, а вы можете зарабатывать более 100 долларов в час, выполняя налоговую подготовку. Какой у вас план действий?


Итак, если ваша ситуация соответствует одной из вышеперечисленных или если ваша ситуация более уникальна, давайте поговорим! У нас есть идеальная программа, которая соответствует вашим конкретным образовательным, временным и бюджетным потребностям для открытия вашей бухгалтерской фирмы!

Юридическая фирма Бухгалтерский учет 101 | Лабораторный учет

Выберите метод учета

Юридические фирмы могут выбрать один из двух методов учета: кассовый учет или учет по методу начисления.Вам нужно будет выбрать метод учета до того, как ваша компания подаст свою первую налоговую декларацию, а затем придерживаться его во всех последующих декларациях.

Выбор метода повлияет на движение денежных средств, налоговую декларацию и даже то, как вы ведете бухгалтерский учет. Прежде чем выбирать метод, который вы будете использовать, обязательно проконсультируйтесь с CPA.

Вот базовый обзор того, как работает каждый метод.

Кассовый учет

Кассовый учет признает выручку при получении денежных средств и расходы при их оплате.Этот метод не признает дебиторскую или кредиторскую задолженность.

Большинство юридических фирм предпочитают использовать кассовый учет, потому что его легко вести. Кассовый учет позволяет легко определить, когда произошла транзакция (деньги находятся в банке или вне банка), и нет необходимости отслеживать дебиторскую или кредиторскую задолженность.

Кассовый метод также полезен с точки зрения отслеживания того, сколько наличных денег у бизнеса фактически имеется в любой момент времени; вы можете посмотреть на свой банковский баланс и понять, какие ресурсы у вас есть.(Минус неоплаченные чеки или депозиты в пути.)

Кроме того, поскольку транзакции не регистрируются до получения или выплаты наличных, доход бизнеса не облагается налогом до тех пор, пока он не поступит в банк.

Метод бухгалтерского учета вашего бизнеса будет влиять на движение денежных средств, налоговую отчетность и даже то, как вы ведете бухгалтерский учет.

Учет по методу начисления

Учет по методу начисления учитывает доходы и расходы по мере их возникновения и понесения, независимо от того, когда деньги фактически получены или выплачены.Например, когда вы отправляете счет клиенту, вы отмечаете его как доход, даже если вам не заплатят в течение 30 дней.

Плюс этого метода в том, что он дает вам более реалистичное представление о доходах и расходах за определенный период времени.

Обратной стороной является то, что учет по методу начисления не позволяет четко определить истинный денежный поток компании; может показаться, что предприятие, использующее метод начисления, имеет в своем распоряжении деньги, тогда как на самом деле у него есть пустые банковские счета. Чтобы компенсировать этот риск, важно тщательно отслеживать денежные потоки с учетом дебиторской (AR) и кредиторской задолженности (AP), которые отображаются в ваших балансах.

Итак, какой метод вам подходит?

На этот вопрос нет простого ответа. Если IRS не требует, чтобы вы использовали метод начисления - для юридических фирм это правило вступает в силу только после того, как вы начнете зарабатывать 10 миллионов долларов в год - какой метод лучше всего будет зависеть от ваших потребностей в бухгалтерском учете.

Преимущества кассового учета:

  • Позволяет отложить налогооблагаемую прибыль по дебиторской задолженности клиентов в конце года, уменьшая налоговое бремя в этом году.
  • Это дает вам больше гибкости для налогового планирования на конец года (например, позволяет ускорить или отложить выставление счетов клиентам)

Преимущества учета по методу начисления:

  • Это более точно и своевременно, что позволяет вам принимать более обоснованные финансовые решения на долгосрочную перспективу.
  • Это лучше для фирм, которые испытывают большие и быстрые изменения в своих доходах (например, за счет получения крупного урегулирования).

Попросите CPA помочь вам определить, какой метод учета лучше всего подходит для вашего бизнеса, и придерживайтесь его.

Дополнительная литература: Учет наличными и начислением

Разработка системы бухгалтерского учета

Для эффективной работы CPA им потребуется, чтобы вы предоставляли точные и актуальные финансовые отчеты. Здесь на помощь приходит бухгалтерский учет. Независимо от того, хорошо вы разбираетесь в цифрах и таблицах, каждый юрист должен понимать основную роль, которую бухгалтерский учет играет в его бизнесе.

Бухгалтерия - это процесс последовательной регистрации ежедневных транзакций и ключевой компонент обеспечения долгосрочного финансового успеха.

Бухгалтерия состоит из:

  • Учет финансовых операций
  • Проводка дебетов и кредитов
  • Выверка банковских счетов
  • Составление счетов клиентов и учет продаж
  • Получение счетов от поставщиков и учет расходов
  • Ведение и балансирование дочерних предприятий, главной бухгалтерской книги и исторической отчетности
  • Заработная плата

В процессе «бухгалтерского учета» создается финансовая отчетность, которую ваш CPA затем использует для подачи налоговой декларации и принятия стратегических финансовых решений, которые помогают вашему бизнесу расти.

Бухгалтерия - это постоянная задача, которую можно выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Независимо от того, выполняете ли вы задачу самостоятельно или передаете ее на аутсорсинг профессионалу, цель состоит в том, чтобы ваши книги были точными, актуальными и полезными для вас и вашего CPA.

Вот ваши возможности для точного и своевременного выполнения ваших книг:

  • Сделай сам. Если ты справишься с поставленной задачей, для управления своими книгами можно использовать электронные таблицы или простую бухгалтерскую программу. Этот метод удобен, когда вы только начинаете и у вас не слишком сложный учет.
  • Бухгалтерия, переданная на аутсорсинг: когда у вас есть смысл сосредоточить свое время на других частях вашего бизнеса, передайте ведение бухгалтерского учета профессионалу. Бухгалтерский онлайн-сервис, такой как Bench, предоставит вам команду преданных бухгалтеров, которые будут вести бухгалтерские книги за вас, и программное обеспечение для мониторинга ваших финансов.
  • Наймите штатного бухгалтера: когда ваш бизнес достаточно большой, чтобы его оправдать, вы можете назначить бухгалтера на зарплату. Они также могут обрабатывать за вас такие вещи, как дебиторская задолженность.

Чтобы выбрать правильный метод бухгалтерского учета для ваших нужд, примите во внимание объем бухгалтерского учета, который вам необходимо выполнить, ваш бюджет, сколько времени вы можете посвятить задаче и насколько уверены вы в том, что ведете бухгалтерский учет самостоятельно.

Овладейте искусством ведения документации

Всем, от вашего бухгалтера до CPA и IRS, нужно, чтобы вы сохраняли документы, подтверждающие доход, кредиты и вычеты, которые вы указываете в своей налоговой декларации.

Это означает, что вам нужно будет удержать:

  • Поступления
  • Выписки по банковскому счету и кредитной карте
  • Векселя
  • Аннулированные чеки
  • Счета
  • Подтверждение оплаты
  • Финансовые отчеты Bench или вашего бухгалтера
  • Предыдущие налоговые декларации
  • W2 и 1099 формы
  • Журнал дебиторской задолженности с указанием выставленной дебиторской задолженности
  • Учет рабочего времени по каждому клиенту
  • Сводные отчеты о времени, отсортированные по юристам и клиентам, с указанием времени, дат работы, счетов и / или сборов (юридическое программное обеспечение, такое как Clio, может помочь вам отследить это)
  • Журнал незавершенных дел, часто по имени клиента

Вам также следует сохранить любые другие документальные доказательства, подтверждающие статью дохода, вычет или кредит, указанные в вашей налоговой декларации.

Каждая из этих записей должна храниться в течение определенного периода времени - некоторые в течение 10 лет, некоторые всего три. Вы можете узнать больше о сроках хранения записей в нашем руководстве по ведению деловой документации.

IRS не требует, чтобы вы вели учет определенных расходов на сумму менее 75 долларов, но мы все же рекомендуем хранить цифровые копии всех записей в целях безопасности. IRS принимает цифровые копии квитанций, а приложения и онлайн-сервисы позволяют относительно легко сканировать и сохранять их.

Прочие вычеты для отслеживания

Типы расходов, которые вы можете вычесть из своей налоговой декларации, будут зависеть от расходов, которые вы понесете в ходе ведения бизнеса.

Вычеты, обычно доступные юридическим фирмам, включают:

  • Питание и развлечения
  • Загородные командировки
  • Транспортные расходы
  • Деловые подарки
  • Расходы на домашний офис
  • Конференции, семинары, тренинги
  • Расходы на самообразование
  • Библиотечные сборы Верховного суда и другие профессиональные библиотечные сборы
  • Подписка на профессиональные публикации

Для более подробного списка ознакомьтесь с «Большим списком налоговых вычетов для малого бизнеса».

Примечание: Налоговая реформа Трампа 2018 г. устранила или уменьшила определенные вычеты, ранее доступные юридическим фирмам, включая определенные дополнительные льготы при транспортировке (проездные билеты, парковка для сотрудников) и развлечения для клиентов. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как Закон о сокращении налогов и занятости (TCJA) влияет на ваш бизнес.

Без бумаги

Оцифровка ваших записей - отличный способ убедиться, что вы их не потеряете. Вот несколько инструментов, которые могут помочь:

  • Bench - вы можете загрузить все свои чеки и сохранить их в цифровом виде в приложении Bench.
  • Безопасные облачные хранилища, такие как Dropbox, Evernote или Google Drive. Любой из этих веб-сайтов будет поддерживать сканирование и сохранение.
  • Специальный сканер бизнес-документов, такой как ScanSnap от Fujitsu и Kodak Alaris (эти машины могут обрабатывать большое количество документов одновременно и заботиться о процессе подачи документов за вас, экономя часы работы).
  • Специальное приложение для квитанций, такое как Receipt Bank или Shoeboxed

Дополнительная литература: Как долго хранить налоговые записи и квитанции

Определите, как ваша фирма будет получать зарплату

Мы много говорили о том, как управлять деньгами, когда они в ваших руках.Но как ваша практика будет получать деньги от клиентов?

Хотя правила варьируются от штата к штату, большинство правил Ассоциации адвокатов штата разрешают дебетовую, кредитную и другую обработку электронных платежей для юридических фирм. Для более подробного обсуждения роста электронных платежей в американской юридической профессии ознакомьтесь с этим руководством по обработке платежей от Американской ассоциации адвокатов. После того, как вы определили, какие виды платежей будет принимать ваша фирма, вам нужно будет выбрать поставщика платежей, с которым вы будете работать.

У каждого поставщика платежей будет своя структура комиссий. Перед тем, как совершить покупку, убедитесь, что вы посчитали, какое влияние на вашу прибыль окажут гонорары провайдера.

Выберите удобный для юристов торговый процессор

Несмотря на рост онлайн-платежей в юридической профессии, некоторые из действующих правил Ассоциации адвокатов, касающихся бухгалтерского учета, были созданы еще тогда, когда всем еще платили чеками. Это означает, что юристы должны проявлять особую осторожность при выборе торгового процессора для своего бизнеса.

Важно помнить, что стандартный платежный процессор будет удерживать определенный процент от каждой транзакции в качестве комиссии. Из-за этого вы рискуете нарушить определенные законы о доверительном учете (комиссии за транзакции должны быть немедленно возвращены на доверительный счет).

Некоторые удобные с юридической точки зрения сервисы, такие как LawPay и LawCharge, дают вам возможность взимать комиссию непосредственно с операционного счета, а не с доверительного счета, что означает, что вам не нужно беспокоиться о переводе денег между счетами.

Если вы не имеете дело с трастовыми аккаунтами и просто хотите принимать платежи онлайн или лично, мы рекомендуем использовать Square. Это интуитивно понятный, надежный и отраслевой стандарт для приема платежей в Интернете.

Автоматическое выставление счетов

Как поверенный, вы будете тратить много времени на выставление счетов своим клиентам. Выбор решения для выставления счетов, которое автоматизирует легкую работу, может сэкономить ваше время и деньги. Облачные сервисы, такие как FreshBooks, позволяют настраивать повторяющиеся счета и регистрировать расходы по проекту, а также позволяют вашим клиентам оплачивать неоплаченные счета онлайн с помощью своей кредитной карты.

Настройка заработной платы

Если вы собираетесь нанимать сотрудников, вам необходимо настроить платежную ведомость. Gusto - это онлайн-сервис, который автоматизирует большую часть работы, связанной с управлением заработной платой и выплатами сотрудникам.

Прежде чем добавлять кого-либо в свою платежную ведомость, убедитесь, что ваши работники правильно отнесены к категории служащих или независимых подрядчиков. Сделайте это неправильно, и вы можете быть оштрафованы IRS.

Вам также необходимо понимать свои обязательства в отношении трудового законодательства и налога на заработную плату.Это особенно важно, когда речь идет об обязательной выплате страховки по инвалидности или компенсации работнику. Вы можете изучить это на веб-сайте правительства своего штата и проконсультироваться со своим CPA.

Дополнительная литература: Сотрудников и независимых подрядчиков

Уточните свои налоговые обязательства

Платить налоги относительно просто - пока вы не начнете свое дело.

Компании должны платить несколько различных видов налогов на всех уровнях власти: федеральном, государственном и местном.А налоговые обязательства вашего бизнеса определяются множеством факторов, включая географическое положение, юридическую структуру, услуги или продукты, которые вы предоставляете, и то, как вы ведете бизнес.

Вот налоги, которые обычно необходимо платить юридической практике.

Налог на прибыль

Ваш бизнес должен будет платить подоходный налог с прибыли. То, как ваша компания платит подоходный налог, определяется юридической структурой вашего бизнеса. Если вы адвокат, вы, вероятно, создадите свою фирму как Товарищество с ограниченной ответственностью (LLP).Если вы не решите облагаться налогом как корпорация, ваше LLP будет облагаться налогом, как любое другое партнерство. Налоговыми формами для партнерств являются Форма 1065, Отчет о доходе партнерства в США и Таблица K-1, в которой указана доля каждого участника в прибыли / убытке за этот налоговый год. Ваш бизнес также может быть обязан платить государственные налоги как в вашем штате (где зарегистрирован ваш бизнес), так и в любых штатах, где ваш бизнес связан.

Налог на занятость (налоги с заработной платы)

Если у вас есть сотрудники, вам придется платить Федеральный закон о страховых взносах (FICA).Взносы на федеральное страхование состоят из налогов на социальное обеспечение и Medicare, которые вы удерживаете из заработной платы своего сотрудника, и совпадают с вашими собственными взносами.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) предусматривает выплаты пособий по безработице работникам, потерявшим работу. Это уплачиваемый только работодателем налог.

Ставка налога FUTA составляет 6%, при этом налог на заработную плату составляет до первых 7000 долларов, заработанных работником в течение года. Также необходимо взимать государственные, а иногда и муниципальные налоги на заработную плату.Поговорите со своим бухгалтером, чтобы убедиться, что вы правильно удерживаете каждый налог на заработную плату. Также спросите, имеете ли вы право на получение налоговой скидки за своевременную уплату государственного налога по безработице. Налоги на занятость сообщаются с использованием Формы W-2 для каждого сотрудника, а также Формы 940 и Формы 941, если вы удерживаете какие-либо налоги из зарплаты сотрудника.

Налог на самозанятость

Если вы работаете не по найму, вам нужно будет заплатить федеральный налог на самозанятость. По сути, это FICA и Medicare, только ваш платеж покрывает как удержание из вашей заработной платы, так и соответствующий взнос вашей компании.

Проверка «прочих» налоговых обязательств

Налоговые обязательства вашей компании могут выходить за рамки приведенного выше списка. И как только вы думаете, что все поняли, будущие изменения в вашем бизнесе, такие как покупка недвижимости или найм сотрудников, также могут изменить ваши налоговые обязательства!

Поработайте со своим CPA, чтобы определить, как вы будете выполнять свои налоговые обязательства, прежде чем начать бизнес.

Нужна помощь?

Bench - это бухгалтерский онлайн-сервис, который ведет бухгалтерский учет вашей юридической фирмы за вас.

Каждый месяц команда профессиональных бухгалтеров с опытом ведения бухгалтерского учета собирает для вас ваши данные и превращает их в точные финансовые отчеты. Вы также получаете интеллектуальное программное обеспечение, которое поможет вам контролировать свои финансы и контролировать денежный поток.

Готовы передать бухгалтерию на аутсорсинг, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе?

Начните бесплатную пробную версию сегодня.

Как открыть счет в коммерческом банке

Итак, вы определились с лучшим банком для вашего бизнеса.

Итак, как вы на самом деле открываете банковский счет для бизнеса? Какие документы вам нужны? Мы поможем вам пройти через это.

Оформление документов, необходимых для открытия счета

Прежде чем отправиться в банк (или зарегистрироваться в Интернете, если ваш банк предлагает это), вам необходимо собрать следующую документацию:

  • Ваш номер социального страхования.

  • Два удостоверения личности.

  • Ваш идентификационный номер работодателя (EIN).Вы можете подать заявку онлайн. Для индивидуальных предпринимателей банк может этого не требовать. Но регистрация вашей учетной записи с EIN помогает предотвратить мошенничество с идентификационными данными.

  • Если название вашей компании отличается от вашего, сертификат DBA (ведение бизнеса). Вы получаете его через местное, окружное или государственное агентство. У Ассоциации малого бизнеса есть дополнительная информация.

В зависимости от юридической структуры вашего бизнеса вам также могут потребоваться следующие дополнительные документы.

ИП

Индивидуальным предпринимателям обычно требуется только самое необходимое, перечисленное выше.

Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

В дополнение к минимуму документации для открытия банковского счета, если вы управляете ООО, вам понадобятся:

  • Ваш учредительный договор и операционное соглашение LLC. Вы получили бы оба из них, когда создали ООО в своем штате.

  • Партнерское соглашение, если вашим ООО управляет несколько человек.

  • Любые соответствующие бизнес-лицензии, например, необходимые для работы в качестве ресторана.

Корпорации C

В дополнение к минимуму документации для открытия банковского счета, если у вас есть корпорация C, вам понадобятся:

  • Ваш сертифицированный учредительный договор и корпоративный устав. Вы должны были получить копии этих документов при регистрации своей компании.

  • Дополнительные корпоративные документы, подтверждающие ваши полномочия по подписанию контрактов, если это еще не сделано в вашей компании.

  • Копии всей соответствующей информации об освобождении от налогов, включая ваше письмо 501C от IRS, если ваша корпорация является некоммерческой.

S Корпорации и партнерства

Помимо минимального набора документации для открытия банковского счета, если вы управляете корпорацией S, вам понадобятся:

  • Ваш сертифицированный учредительный договор и корпоративный устав, если вы являетесь корпорацией S.

  • Дополнительные документы, подтверждающие ваши полномочия по подписанию контрактов, если это еще не сделано в вашей компании.

  • Копии всей соответствующей информации об освобождении от налогов, включая ваше письмо 501C от IRS, если вы управляете некоммерческой организацией.

  • Копия вашего партнерского соглашения.

  • В некоторых случаях корпоративное решение, подписанное всеми должностными лицами вашей S-корпорации или партнерства (спросите представителя банка, нужно ли вам это).

Профессиональный совет: позвоните в банк, чтобы подтвердить, что у вас есть все необходимые документы до того, как вы придете на первую встречу.

Настройка аккаунта для приема платежей

Если вы планируете принимать платежи по кредитным картам для своего бизнеса, вам может потребоваться открыть дополнительный банковский счет, известный как торговый счет.

Торговый счет работает как промежуточный пункт между вашей торговой точкой (POS), где вы принимаете кредитную карту, и текущим текущим счетом вашего предприятия, на котором депонируются средства.

Большинство крупных банков разрешат вам открыть торговый счет. Чтобы создать торговый счет, вы можете рассчитывать заплатить стартовый взнос от 50 до 200 долларов в дополнение к комиссии за транзакцию в размере 0 долларов.05–0,50 доллара за каждую покупку.

Вы также можете открыть его через компанию по обработке кредитных карт, но при этом следует учитывать множество факторов.

Кроме того, вы можете оплачивать более низкие комиссии, работая с такими сервисами, как Paypal или Square, или с онлайн-торговыми платформами, такими как Shopify.

Руководство по бухгалтерскому учету в некоммерческих организациях (для не бухгалтеров)

Вероятно, вы не создавали некоммерческую организацию для того, чтобы изучать таблицы и такие вещи Google, как «как записывать пожертвования натурой».”

Но правильный учет (и анализ, который он позволяет вам делать) имеет решающее значение для выживания вашей организации.

Здесь мы рассмотрим основы: как настроить бухгалтерский учет и систему бухгалтерского учета для вашей некоммерческой организации, чем учет некоммерческих организаций отличается от бухгалтерского учета для коммерческих организаций и на что обращать внимание при уплате налогов. .

Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях: обзор

Все организации разные. Но как минимум большинству некоммерческих организаций потребуется сделать следующее, чтобы их бухгалтерская система заработала и заработала:

  • Найдите некоммерческое бухгалтерское решение
  • Найдите бухгалтерское решение, которое может вести учет фондов
  • Откройте отдельный банковский счет и начните проводить банковские выверки
  • Узнайте, как записывать натуральные пожертвования
  • Начните составлять бюджет
  • Узнайте, как создавать и анализировать финансовую отчетность

Бухгалтерский учет для некоммерческих организаций

Большинство некоммерческих организаций выбирают какого-нибудь казначея или финансового директора для управления всеми финансами организации.И этому казначею нужны определенные инструменты для правильного выполнения своей работы. Использование личного банковского счета и заполнение обувной коробки чеков никуда не годится.

В частности, казначею необходимы следующие инструменты:

  • Бухгалтерское программное обеспечение или какая-то журнальная система
  • Отдельный банковский счет для организации
  • Некоторые способы создания бюджетов
  • Способ составления точной и надежной финансовой отчетности

Другими словами, им нужна система бухгалтерского учета.

Найдите удобное для некоммерческих организаций бухгалтерское решение

Первым шагом к созданию любой хорошей системы бухгалтерского учета и отчетности является начало записи всех финансовых операций вашей организации. Для этого у вас есть много вариантов:

  • Вы можете записать их в физический регистр.
  • Вы можете ввести их в удобное для некоммерческих организаций программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как Aplos или Nonprofit Treasurer.
  • Вы можете использовать электронную таблицу Excel, подобную той, которую мы для вас подготовили.
  • Вы можете получить услуги бухгалтерского учета с некоммерческим опытом, которые сделают за вас все операции по вводу и обработке данных.

Независимо от того, какое решение вы в конечном итоге используете, оно должно позволять вам делать следующее:

  1. Записывайте и систематизируйте поступления (например, пожертвования, взносы натурой и т. Д.)

  2. Зарегистрировать выплаты (т.е. выплаты из средств, которые контролирует ваша некоммерческая организация, или расходы, которые она производит)

  3. Отслеживайте операции с мелкой наличностью, дебиторской, кредиторской и заработной платой

Убедитесь, что вы умеете вести бухгалтерский учет

Решение, которое вы выберете, должно также позволить вам вести учет в какой-то форме.Это означает, что вместо того, чтобы складывать деньги в один большой «денежный» счет, вам нужно будет различать и отслеживать отдельные ведра денег.

Это важно, потому что некоммерческие организации часто имеют очень конкретные правила в отношении разных источников финансирования. Крупные некоммерческие организации, такие как университеты, например, иногда имеют тысячи счетов - для пожертвований, стипендий, фондов капитальных проектов и операционных фондов, - которые имеют совершенно разные правила относительно того, как их предполагается тратить.

Открыть отдельный счет в банке

Не используйте свой личный банковский счет для получения, хранения или выдачи денег вашей некоммерческой организации.Убедитесь, что все транзакции вашей некоммерческой организации проходят через специальный банковский счет. Спросите в своем банке, предлагают ли они бизнес-чековые счета для некоммерческих организаций.

Начните сверку банковских счетов

После того, как у вас есть бухгалтерская система и банковский счет, вам нужно каким-то образом убедиться, что информация в обеих этих системах совпадает. В этом вам поможет выверка банковских счетов.

Когда вы сверяете свои банковские счета, все, что вы делаете, - это сравниваете каждую транзакцию из своей банковской выписки с теми, которые есть в ваших книгах.Мы рекомендуем проводить выверку банковских счетов не реже одного раза в месяц, чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги актуальны и точны, чтобы отслеживать денежные потоки, предотвращать мошенничество и выявлять банковские ошибки.

Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, ознакомьтесь с нашим руководством по выверке банковских счетов.

Начать использование заказов на покупку

У Некоммерческих организаций жесткие правила относительно того, на что им можно и на что нельзя тратить деньги. Им нужна организованная система, которая с самого начала гарантирует, что покупки будут заказаны, заложены в бюджет и выполнены должным образом.

Заказ на поставку может помочь вам в этом. Заказ на покупку - это документ, отправляемый покупателем поставщику для подтверждения конкретной покупки товаров или услуг, и, как правило, это отличный способ убедиться, что вы и ваш поставщик всегда находитесь на одной странице. После того, как ваш поставщик подписывает его, это становится обязательным контрактом, в котором указано, сколько именно вы заказали у своего поставщика, сколько вы заплатили и когда поставщик согласился доставить ваш заказ.

Узнайте, как записывать натуральные пожертвования

Допустим, юрист добровольно выделяет три часа своего времени на рассмотрение контракта с вашей некоммерческой организацией.Как записать этот «подарок»?

В большинстве случаев это будет включать в себя открытие отдельного счета доходов в ваших книгах для пожертвований натурой и ввод квитанции о пожертвовании на основе справедливой рыночной стоимости пожертвования .

IRS определяет справедливую рыночную стоимость как то, что «готовый покупатель заплатит, а готовый продавец согласится на собственность, когда ни одна из сторон не обязана покупать или продавать, и обе стороны имеют достаточные знания о соответствующих фактах».

В этом случае вы, вероятно, спросите юриста, сколько они будут брать с клиента за те же услуги.Если их стандартная почасовая ставка составляет 100 долларов в час, вы должны записать три пожертвованных часа как пожертвование натурой в размере 300 долларов.

Если сумма пожертвования небольшая (менее 5000 долларов), IRS позволит вам самостоятельно определить справедливую рыночную стоимость пожертвования, обычно на основании того, сколько сопоставимых товаров и услуг продается на рынке. Если сумма пожертвования превышает 5000 долларов, вы должны получить официальную оценку пожертвования у эксперта.

Начните составлять бюджет

Большинство некоммерческих организаций работают на основе определенного годового операционного бюджета.Хороший бюджет может действовать как дорожная карта для некоммерческой организации, определяя, где и когда организация развернет свои ресурсы и находится ли она на правильном пути с финансовой точки зрения.

Бюджет - это финансовый план (обычно на один календарный год), составленный в виде длинного списка с двумя основными категориями:

  1. Ожидаемые источники дохода (включая корпоративные взносы, пожертвования натурой, доход от сбора средств, доход от грантов, доход от мероприятий, продаж и т. Д.)

  2. Ожидаемые расходы (включая расходы на заработную плату, расходы подрядчиков, расходы на сбор средств и т. Д.)

Откуда именно поступают ваши доходы и расходы и как вы их сгруппируете в своем бюджете, будет зависеть от характера вашей организации. Годовой операционный бюджет университета будет сильно отличаться от бюджета небольшой местной художественной галереи.

Но в целом создание бюджета включает четыре этапа:

  1. Определите, чего ваша некоммерческая организация хочет достичь в наступающем году

  2. Разработайте реалистичные оценки того, сколько будет стоить достижение всех этих целей

  3. Оцените, какими будут ваши источники дохода в этом году

  4. Изменить бюджет, чтобы привести ожидания в соответствие с реальностью

Бухгалтерское программное обеспечение, удобное для некоммерческих организаций, не должно только позволять вам составлять профессиональные бюджеты.Они также должны позволить вам отслеживать, как ваши доходы и расходы за год соотносятся с вашими бюджетными целями.

Для получения дополнительной информации о том, как создать бюджет, ознакомьтесь с руководством Национального совета некоммерческих организаций по составлению бюджета для некоммерческих организаций.

Финансовая отчетность для некоммерческих организаций

После того, как у вас есть бухгалтерская система, вам нужно приступить к созданию финансовой отчетности. Глядя на эти документы, можно узнать, сколько у вас денег, где они находятся и как они туда попали.

Наиболее удобное для некоммерческих организаций бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Aplos или Nonprofit Treasurer, позволит вам автоматически составлять финансовые отчеты. Хотя можно вручную создать финансовую отчетность из бухгалтерской книги или электронной таблицы, для того, чтобы сделать это правильно, требуются тонны бухгалтерских знаний и время. В большинстве случаев лучше позволить бухгалтерскому программному обеспечению или бухгалтеру позаботиться об этом за вас.

Некоммерческие организации используют три основных вида финансовой отчетности: отчет о деятельности , отчет о финансовом положении и отчет о движении денежных средств .

Отчет о финансовом положении

Отчет о финансовом положении похож на версию баланса для некоммерческих организаций. Как и балансовый отчет, отчет о финансовом положении представляет собой снимок финансовых показателей вашей некоммерческой организации в определенный момент, показывая вам, что вы владеете , что должны и сколько денег * осталось *.

Разница между балансом и отчетом о финансовом положении заключается в том, что, поскольку некоммерческие организации технически не имеют владельцев, отчет о финансовом положении не содержит в себе капитала.Вместо этого у него чистых активов .

Чистые активы - это просто то, что осталось от вашей некоммерческой организации после того, как вы вычтете все ее обязательства из всех ее активов. Выражается в форме уравнения:

Активы - Обязательства = Чистые активы

По сути, это версия уравнения баланса для некоммерческих организаций.

Давайте посмотрим на образец отчета о финансовом положении некоммерческой организации:

World Impact Foundation
Отчет о финансовом положении
По состоянию на 31 декабря 2018 г.

Отчет о финансовом положении
АКТИВЫ
Денежные средства и их эквиваленты $ 2 050
Гранты $ 2 000
Залог дебиторская 4 100 долл. США 90 441
Оборудование $ 900
Итого активы $ 9 050
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность $ 150
Долгосрочная задолженность $ 2 000
Итого обязательства 2150 долл. США
ЧИСТЫЕ АКТИВЫ
Неограниченные чистые активы 5000 долларов США
Чистые активы с ограничением использования $ 1 900
Итого чистые активы $ 6 900

Обратите внимание, что существует два типа чистых активов: неограниченные и ограниченные чистые активы .

Неограниченные чистые активы - это любые средства, полученные вашей некоммерческой организацией от жертвователей, к которым не прикреплены никакие правила или условия, например, чистое денежное пожертвование.

Чистые активы с ограничениями - это пожертвования, к которым применяются определенные условия и ограничения, применяются особые процедуры учета и которые должны храниться отдельно от других чистых активов.

Отчет о деятельности

Отчет о деятельности (также иногда называемый отчетом об операциях ) похож на некоммерческую версию отчета о прибылях и убытках.Как и в отчете о прибылях и убытках, он сообщает вам, насколько «прибыльным» был ваш NFP за определенный период, показывая ваш доход за вычетом ваших расходов и убытков.

Одно из основных различий между отчетом о деятельности и отчетом о прибылях и убытках состоит в том, что вместо расчета чистой «прибыли» отчет о деятельности рассчитывает изменений чистых активов .

Давайте посмотрим на примерный отчет о деятельности некоммерческой организации:

World Impact Foundation
Отчет о деятельности
По состоянию на 31 декабря 2018 г.

Неограниченный Ограниченный Всего
Выручка:
Пожертвования $ 10 250 $ 2 200
Комиссии $ 12 700
Другое $ 550
Итого выручка $ 23 500 $ 2 200 25 700 долл. США
Затраты:
Мероприятия по сбору средств $ 2 250
Другой сбор средств $ 5 200
Менеджмент $ 4 900
Общие $ 5 700
Итого расходы $ 18 050 $ 18 050
Изменение чистых активов $ 5 450 $ 2 200 $ 7 650

Посмотрите, как вместо расчета «чистой прибыли» в отчете о деятельности рассчитываются изменения в чистых активах?

Обратите также внимание на то, что отчет о деятельности разделен на две части: с ограничениями, и , без ограничений, .

Как и в отчете о финансовом положении, в отчете о деятельности чистые активы, для которых есть условия и положения, хранятся отдельно от неограниченных средств.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств помогает отслеживать все денежные средства вашей организации. По сути, это список того, сколько денег ваша организация получила из трех основных источников: операций , инвестиций и финансирования .

Давайте посмотрим на примерный отчет о деятельности некоммерческой организации:

World Impact Foundation
Отчет о движении денежных средств
За месяц, закончившийся 31 декабря 2018 г.

Денежный поток от операционной деятельности
Увеличение чистых активов 2100 долл. США
Поступления в кассу $ 750
Амортизация $ 350
Увеличение кредиторской задолженности $ 1,200
Вычитания из наличных денег
Увеличение дебиторской задолженности (1700 долларов США)
Увеличение запасов (2000 долларов)
Чистые денежные средства от операций $ 700
Денежный поток от инвестиций
Приобретение основных средств $ 1,200
Чистые денежные средства от операций $ 1,200
Денежный поток от финансирования
Поступления от ограниченных взносов $ 2 700
Погашение долга (3200 долл. США)
Чистые денежные средства от операций (500 долларов США)
Итого
Чистый денежный поток за месяц, закончившийся 31 декабря 2018 г .: $ 1,400

Если вы раньше имели дело с отчетами о движении денежных средств для коммерческих организаций, это должно быть вам очень знакомо.

В отчетах о движении денежных средств некоммерческих организаций будет упоминаться «изменение чистых активов», а не «чистая прибыль», и иногда будут перечисляться потоки денежных средств, которые ограничены определенным использованием.

В то время как в отчетах о движении денежных средств для коммерческих организаций речь идет о продажах, платах за услуги и инвестиционном доходе, в отчетах о движении денежных средств некоммерческих организаций чаще упоминаются такие элементы, как взносы доноров , членские взносы , взносы по программе и поступлений от сбора средств .

Однако по большей части отчеты о движении денежных средств для некоммерческих и некоммерческих организаций очень похожи.

Налоги для некоммерческих организаций

После того, как вы настроили систему бухгалтерского учета и начали составлять финансовую отчетность, последняя часть головоломки бухгалтерского учета некоммерческих организаций состоит в том, чтобы уточнить ваши налоговые обязательства.

Некоммерческие организации облагаются налогом иначе, чем коммерческие компании. По большей части некоммерческие организации могут обращаться в IRS с просьбой об освобождении от федеральных налогов в соответствии с разделом Раздел 501 .

Раздел 501

Это часть налогового кодекса, которая касается благотворительных, некоммерческих и религиозных организаций, которые освобождены от уплаты федеральных налогов в IRS.

В то время как статус , освобожденный от уплаты налогов, может быть определен IRS и федеральным законом, некоммерческий статус определяется законом штата. По этой причине IRS требует, чтобы вы получили статус некоммерческой организации в своем штате перед подачей заявления на получение статуса освобожденного от налогов.

После того, как вы зарегистрируетесь в качестве некоммерческой организации в своем штате, следующим шагом будет подача заявления на получение статуса освобожденного от налогов в соответствии с разделом 501.

IRS подает три заявления на получение статуса освобожденного от налогов:

IRS предоставляет эту удобную анкету, чтобы помочь вам точно определить, какие части налогового кодекса применяются к вашей организации и какую форму вы будете использовать для подачи заявления на получение статуса освобожденного от налогов.

IRS ежегодно получает более 70 000 заявлений на освобождение от уплаты налогов, так что будьте терпеливы при подаче заявления. Если вы не получите ответ от IRS в течение 90 дней, позвоните в службу поддержки клиентов, чтобы проверить его статус.

Если я имею право на статус освобожденного от налогов, нужно ли мне платить налоги?

Тот факт, что ваша некоммерческая организация квалифицируется как освобожденная от налогов в соответствии с разделом 501, не означает, что все пожертвования ваших жертвователей квалифицируются как благотворительные отчисления.И это не означает, что вся деятельность, на которую ваша некоммерческая организация тратит деньги, не облагается налогом. Сотрудники некоммерческих организаций, освобожденные от налогов, по-прежнему облагаются налогом на трудоустройство, и ваша некоммерческая организация может по-прежнему облагаться налогом с продаж, налогом на недвижимость и другими налогами в зависимости от того, в каком штате она находится.

Чтобы узнать больше о том, за какие именно налоги ваша освобожденная от налогов некоммерческая организация все еще может быть на крючке, обратитесь к публикации IRS 557 или, что еще лучше, проконсультируйтесь со специалистом по некоммерческим налогам. У них есть опыт помощи организациям, подобным вашей, минимизировать налоговые счета и убедиться, что вы не нарушаете какие-либо правила налогового кодекса.

Форма 990

Большинство организаций, освобожденных от уплаты подоходного налога в соответствии с разделом 501, по-прежнему обязаны подавать форму 990 (или форму 990EZ, если они соответствуют требованиям), которая раскрывает общественности доходы, расходы и изменения чистых активов вашей некоммерческой организации. Поиск формы 990 некоммерческой организации с помощью таких сервисов, как Guidestar.org, может многое рассказать о ее финансовом состоянии.

(Некоторые религиозные, политические и иностранные организации освобождены от подачи формы 990. Для получения дополнительной информации обратитесь к странице 4 инструкций IRS к форме 990.)

Некоммерческий и коммерческий учет

Некоммерческие организации Для коммерческих целей
Первичная финансовая отчетность Отчет о финансовом положении Бухгалтерский баланс
Отчет о деятельности Отчет о прибылях и убытках
Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств
Активы, за вычетом обязательств Чистые активы Собственный капитал
Налоговый статус Не облагается налогом, если одобрено IRS в соответствии с разделом 501 Облагается налогом на прибыль
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *