Как открыть бизнес по организации мероприятий: Организация праздников как бизнес. Полная инструкция

Содержание

9 полезных советов о том, как создать свое event-агентство

Event-агентство – один из самых распространенных видов бизнеса в России. В каждом городе-миллионнике найдется с десяток таких компаний, которые специализируются на организации событий и производстве сувениров и подарков. BIG DAY – региональная компания как раз из этой отрасли. Ее владелица дала 9 советов о том, как создать и развивать event-агентство.
 

BIG DAY – региональная event-компания, созданная в Красноярске 3 года назад. Ее руководитель Надежда Пинчук поделилась советами с теми, кто только зашел в отрасль и еще мало понимает, что делать в нише, где кругом одни конкуренты:
 
Во-первых, сделайте упор на привлечение корпоративных клиентов, чтобы их стало больше на 50%. Я уделяю особое внимание налаживанию контактов в бизнес-среде в нашем городе, и личная дружба с представителями многих компаний переросла в крепкие деловые отношения. Корпоративные мероприятия – основной доход, который нужен любому агентству. Поскольку главной бедой нашего бизнеса является  сезонность, то вопрос круглогодичной загрузки решается как раз за счет крупных компаний - у корпоративных клиентов свой график праздников и мероприятий, никак не привязанный к температуре воздуха за окном.


 
Во-вторых, нельзя замыкаться на одном направлении, например, свадебном, потому что рынок свадебных услуг подвержен застоям в плане идей больше, чем какой-либо другой. Но и отвергать
сегмент организации свадеб и частных праздников тоже нежелательно, не смотря на то, что конкуренция здесь самая высокая, и битва за клиента напоминает скачки. Поэтому нужно искать в каждой нише новые идеи для проведения праздников. Стоит ориентироваться не на местных конкурентов, а на опыт столичных и зарубежных коллег, где event-индустрия ушла невероятно далеко. Если конкретно, то сотрудников нужно отправлять на обучение в Москву, заказывать профильные издания из США, показывать фильмы, проводить семинары и рассказывать о новых тенденция, обсуждать, куда двигаться дальше.
 
 
В-третьих, важно завязать партнерские отношения со всеми
возможными командами, которые позволяют сделать мероприятие лучшим: с концертными агентствами, распорядителями, стилистами, местными артистами, ведущими, фотографами и видеографами. При этом стараться быть максимально гибкими в отношениях с коллегами по цеху и предлагать им выгодные условия сотрудничества.
 
В-четвертых, необходимо привлечь внимание клиента и заслужить его доверие. В этом смысле PR – это спасательный круг, а ежедневная социальная активность – залог успешности. Нанять хорошего SMM-менеджера не так сложно, причем платить ему баснословных денег не придется. В нашей сфере для продвижения своих услуг подходит именно интернет и социальные сети, в частности. В соцсетях нужно формировать положительное отношение клиентов с помощью хорошего контента, планировать публикации, готовить промо-съемки, одним словом, заниматься созданием мотивирующей и вдохновляющей атмосферы вокруг твоего бренда. И чем больше красивых картинок, вдохновляющих идей и мастер-классов ты будешь генерировать и отправлять в сеть, тем больше внимания ты будешь привлекать. Например, наши основные клиенты - невесты - всегда открыты к восприятию такого продукта. Они постоянно в поиске. И чем чаще их поиск будет наталкиваться на нас, тем лучше, поэтому жизненно необходимо быть на виду и делать красивый визуальный контент. Даже если мы станем полезны через месяц, полгода, год, все равно мы должны первыми приходить на ум. Часто к нам приходят сначала за организацией и оформлением свадьбы, а затем направляются со всем возможными личными и корпоративными праздниками как к проверенным людям.

В-пятых, нужен правильный офис. В условиях организации работы подобного агентства необходимо очень четко представлять своего клиента. Кто он? На чем он передвигается: на личном или общественном транспорте? В какое время он чаще всего будет приходить на встречи?
Можно снять офис на окраине и объявить, что рабочий день у вас с 9 до 18. 00, а потом долго удивляться, почему нет клиентов. Не новой будет и мысль о том, что офис нужно снимать там, где есть и парковка, и близко находятся остановки общественного транспорта, клиенту не придется объяснять таксисту, какими дворами лучше к вам пробраться и т.д. Удобнее всего разместить офис в центре города, потому что клиенты готовы встречаться в вечернее время, а дороги вечером "стоят" как раз из центра к периферии. В офисе должен быть отдельный вход без проходных, консьержей и вахтеров. Офисные центры лучше исключить сразу, ведь на мероприятиях часто используются довольно крупные элементы декора, в том числе создаваемые вручную, а таскать их даже со второго этажа на первый довольно проблематично. Кроме того, в офисе должна царить вдохновляющая атмосфера праздника: никаких скучных обоев и серой стандартной мебели! Больше деталей и креативных образцов работ, но важно не перегрузить пространство и не сделать его похожим на склад барахла.
 
В-шестых, организовать склад и мастерскую. Поскольку данный бизнес связан с постоянным производством декора и использованием крупногабаритных элементов (свадебные арки, стулья, стойки, посуда), придется позаботиться о просторной и хорошо оборудованной мастерской, а также о сухом чистом складе. В нашем случае мастерская находится в соседнем помещении с клиентской зоной, а под склад мы снимаем гараж. Расходы на его содержание тоже обязательно нужно учитывать. Организуя производство, нужно позаботиться о технике безопасности.
 
В-седьмых, укомплектовать штат сотрудников и сделать сетку заработной платы. Основной костяк команды обычно выглядит следующим образом: менеджер по работе с клиентами, менеджер проектов, декоратор, графический дизайнер для полиграфии, разнорабочий. Самое трудное – подбор надежных специалистов, не подверженных творческим кризисам и т.д., но при этом заинтересованных в развитии компании, легко вовлекающихся в творческий процесс. Этаких математиков-лириков, но очень легких на подъем. Но а зарплата диктуется общими условиями рынка труда в городе.


 
В-восьмых, найти выгодных подрядчиков. Тут, как и в любом другом деле, необходимо найти баланс между качеством предоставляемых услуг и их ценой. Например, на рынке цветочного бизнеса у нас несколько партнеров. Найти оптимальную компанию довольно трудно, хотя фильтры предельно просты: у кого-то вам может не подходить график поставок, у кого-то регулярно хромает качество, у кого-то слишком высокая цена на товар. Если в вашем городе есть идеальный поставщик, то вы узнаете об этом без труда. Но для начала вам придется поработать с разными компаниями. Как показывает практика, идеальных нет. Нам приходится периодически заказывать то у одних, то у других. В том числе чаще всего из-за графика поставок, который не всегда удобен для организации каких-то мероприятий.

 
В-девятых, определить для себя приоритеты в работе с подрядчиками. Что важнее: быстрый "навар" или имидж и долгосрочные перспективы работы на рынке? Для меня важней всего, чтобы клиент оставался доволен и потенциально мог привести мне новых. Оформляя праздник, мы работаем по принципу "сделай круто и не навреди ни клиенту, ни себе". Это касается в первую очередь подрядчиков. Быть может, у кого-то самая низкая цена на необходимые нам товары, но сильно хромает качество. Поверьте, руководствоваться мыслью "клиент не заметит в пылу празднования" не стоит. Даже если не заметит он, то заметят гости и уже никогда не обратятся к вам в качестве клиентов. Кроме того, в нашей сфере огромную роль играет "сарафанное радио". Всегда необходимо следить и за ним. Обычно все недобросовестные, как и хорошие, подрядчики - на слуху.

Организация праздников, как бизнес, как заработать на празнике

Мы консультировались для этой статьи с несколькими владельцами компаний, организаторов праздников. В итоге решили сделать интервью в качестве основы статьи. Итак, наш собеседник — Аркадий, 37 лет, Дмитров.

Как вы решили заниматься подобным бизнесом?

Началось всё совершенно случайно. Один мой знакомый захотел сделать своей девушке предложение, только загвоздка была в том, что он решил, что это будет на крыше самого высокого здания в нашем городе, а допуск на крышу имеет только работник отдельной организации, что находилась в этом доме.

Мой друг попросил меня организовать это, если такое возможно, в случае успеха он пообещал мне хорошую сумму.

Это стало для меня отличной мотивацией, я договорился со сторожем, музыкантами, мы заказали цветы и ночью охранник пропустил нас на крышу здания.

Так и началось. А затем я уже задумался о том, чтобы заняться этим полноценно.

Клиенты часто попадаются требовательные?

Требовательные?! Ого! Вы шутите! От меня требуют невозможного, особенно при организации свадьбы. Но если всё прошло хорошо, а, как правило, свадьбы всегда отлично заканчиваются, то ко мне претензий нет.

Но с эмоциями «играть» приходится. Многим невестам кажется, что если какой-то бантик на стульчике или занавеске будет не так висеть, то брак будет неудачным.

Весело. А какие вы любите организовывать праздники больше всего?

Я, конечно же, все люблю, но есть и особенные. Иногда организуем бесплатный праздник для детей-инвалидов или в детском доме театральное представление.

Ещё люблю, когда нас заказывают на юбилеи стариков. Приятно, когда человеку 70-80 лет, а он всё ещё любит повеселиться, посмотреть, как его родственники радуются.

Однажды организовывали в честь Дня Победы праздник, то там были ветераны, одному из них было 104 года, даже не верится, что люди столько способны жить, приятно было поговорить с таким человеком, учитывая, что он ещё способен хорошо разговаривать.

Какие сложности возникли при открытии бизнеса? Была ли волокита с документами, бюрократия?

Открыл ООО, на удивление, с лёгкостью. В налоговой особых проблем тоже не было. Когда только начали работать, то клиентскую базу было сложно увеличивать. Вроде бы и реклама есть, но заказов совсем мало.

Тогда мы решили дать больше объявлений за городом, в маленьких прилежащих городах, даже в деревни заезжали. Спрос пошёл в гору невероятно быстро. А потом и вовсе не надо было рекламы – люди сами рассказывали о нас, давали наши телефоны.

Думали, что это не совсем удобно для нас, добираться далеко, дополнительные расходы. Однако в деревнях платили нам так же, как и в городе, потому были очень рады начинать оттуда.

Как далеко просят доставить подарки? Есть ли ограничения на доставку?

Раньше у нас был только один водитель, он же курьер, всё было сложнее. Теперь мы заключили договор с внутренней и международной почтой. Если заказчик пожелает то, доставим заказ в любой город России, Беларуси и Украины.

Конечно, такое очень редко, в основном заказы локальные, местного назначения, но один раз услугой наши клиенты уже пользовались. Со временем стоит разработать свою собственную систему доставки в других городах. Всё-таки своим личным курьерам доверяешь больше, чем чужим.

Ограничения по доставкам есть только технические. То есть теоретически доставить через нас можно абсолютно всё. Остальное зависит, как и везде, от клиента.

Нестандартные идеи работы для агентства праздников

Упор в организации праздников и поздравлений стоит делать на интерактивность и стилизованность – то есть полное погружение участников торжества в выдуманный сюжет, требующий от них влиться в определенные роли.

Стилизованный мальчишник

Нередко перед свадьбами люди предпочитают устраивать мальчишники и девичники. В моде проведение подобных мероприятий в определенном стиле. Например, костюмированный мальчишник с полным погружением в атмосферу мафиозного Нью – Йорка 30х годов. Или же использование в качестве стилизации тематику художественного фильма “Охотники за приведениями”.

Успех мероприятия будет определен тем, насколько точно и интересно будет проработан сценарий мероприятия, чтобы каждый его участник был задействован. Это оставит отличные воспоминания о празднике.

Вечеринка для беременных и новорожденных

Огромной популярностью начинают пользоваться так называемые Baby Shower вечеринки. Проводится она в честь еще не появившегося на свет малыша.

Для того, чтобы устроить подобное поздравление для будущей мамы, обычно выбирают помещение и тематически украшают его. Там могут быть шарики нежных цветов, фотографии маленьких детей, плюшевые игрушки. Важно то, чтобы для будущей мамы это было сюрпризом до самого последнего момента.

Не отходя далеко от детской тематики, можно предложить, также, празднование дня рождения у самых маленьких – годовалых детей. Ранее считалось, что дети в столь малом возрасте неспособны понять происходящее, но они живут эмоциями. Поэтому организация первого в их жизни дня рождения подарит положительные эмоции как самым маленьким именинникам, так и их родителям.

Праздник для животных

Наши любимые питомцы уже стали полноценными членами семьи. Все чаще люди стараются обходиться с ними как с равными, не лишая домашних животных празднований их собственных дней рождения. Такое мероприятие уж точно запомнится всем его участникам и принесет безграничное количество позитива.

Экстремальное поздравление

Виновника торжества похищают в городе или же дома, завязывают глаза и везут в неизвестном для него направлении. Там его уже поджидает воздушный шар, дельтаплан, прогулочный самолет или любое другая летающая машина. Глаза развязывают в самом конце, когда тот уже оказался в воздухе. Важно, чтобы поздравляемый человек даже и не догадывался о том, что происходит.

Разумеется, все действие должно происходить под полным присмотром друзей или родственников виновника торжества, во избежание негативных ситуаций. Этот вариант подойдет далеко не каждому, но кому – то может прийти по нраву.

Дополнительный доход на праздники

Перед любым праздником женщины спешат сделать причёску, маникюр, выбирают наряды.

Ищем 2-3 сносных маникюрш, даём объявление на авито, во вконтакте о маникюре с выездом на дом — в предпраздничные дни в салон не записаться, хватит заказов и вам. То же со стилистом.

Главные праздники России

Заработок без праздников

Аренда декораций
Если вы не работаете со сторонним декоратором, а занимаетесь оформлением праздников самостоятельно, почему бы не поделиться запасом украшений? Небесплатно, конечно, поэтому пункт и называется “аренда”. Они пригодятся на концертах самодеятельности, фотосессиях, вечеринках… В общем, пусть содержимое склада работает на вас.

Проведение мастер-классов
Конечно, мало кто хочет готовить конкурентов. И очень зря. Когда вы начнёте обучать начинающих организаторов, декораторов или ведущих, вы автоматически перейдёте из категории трудяг-соперников в сонм экспертов своего дела.

Несколько плюсов открытия своей школы:

  • прибыль от уроков
  • улучшение имиджа оправдывает повышение цен
  • появление кадров, заточенных именно под ваше агентство

Раскрутка новичков
Нетворкинг довольно популярен. Клиенты скорее поверят советам родственников, друзей или специалистов, чем поисковикам в соцсети. Поэтому продажа рекламы — золотое дно для компаний с имиджем. Упомянуть фотографа в блоге компании или выдавать невестам купоны определённого парикмахера, имея маржу с каждой клиентки… Вариантов масса, главное — найти протеже.

Организация свиданий
В мире ещё не перевелись романтики. Вот только одного желания впечатлить девушку недостаточно для создания идеального свидания. Как минимум, нужно выбрать место, заказать билеты или столик и купить цветы. А ведь хочется ещё и сюрприз какой-то устроить… Конечно, свидание — это не полноценный праздник. Здесь не требуются ведущий или декорации, да и цена ниже… Но ниша для организаторов пока свободна.

Продажа мелочей
Мы не предлагаем перепрофилироваться из организаторского агентства в магазин “куча хлама за доллар”. Но вполне можно установить в офисе небольшую витрину с украшениями и предлагать их заказчикам для создания образа. Или продавать “в довесок” нейтральные символические подарки.

Интересно: бизнес идеи в сфере развлечений.

Ни для кого не секрет, что любой праздник является четким и грамотно организованным мероприятием.

Проведение и организация таких вот мероприятий дело весьма хлопотное, которое в большинстве случаев доверяют профессионалам данной сферы деятельности, особенно это касается свадеб.

Но специализация агентства по организации праздников на проведении только свадеб не в полной мере себя оправдывает, необходимо расширять круг потребительских услуг, нужно предлагать что-либо новое, к примеру, организацию детского праздника, романтического ужина, впрочем, праздник можно придумать из чего угодно.

Для того, что бы весь механизм бизнеса работал на вас, вам необходимо будет настроить отношения с кафе, музыкантами, представителями транспортных служб, фотографами, магазинами соответствующих товаров, ресторанами и так далее.

Дополнительно: бизнес на корпоративных подарках.

Используйте традиционные праздничные даты: 8 марта, 23 февраля — в эт дни у организаторов праздников всегда полно работы. Ну а самый главный праздник — новогодняя неделя.

Автор поста: Alex Hodinar
Частный инвестор с 2006 года (акции, недвижимость). Владелец бизнеса, специалист по интернет маркетингу.

Бизнес идея: Организация праздников

Наверняка вы уже слышали о существовании таких фирм. Эти фирмы берут на себя все хлопоты организации праздников. При этом ассортимент услуг, которые предоставляют такие агентства, очень разный. От полной организации торжества, куда входит поиск ресторана или кафе, развлекательная программа, составление меню и т.д., до отдельных услуг – предоставление программы или ведущего и т.д..

 

Клиентов данного бизнеса можно строго разделить на две группы: частные лица, обычно это организация личных праздников и торжеств людей, таких как свадьба или юбилей и юридические лица, данная категория клиентов обычно заказывает корпоративные мероприятия, связанные с такими праздникам как новый год, юбилей фирмы, 23 февраля или 8 марта и т. д. Спрос на данные услуги обуславливается тем, что все торжественные дни и мероприятия люди хотят запомнить только в хорошем свете, чтобы оставались только теплые и приятные воспоминания. И естественно не профессиональные музыканты, ведущие или артисты, которых сейчас достаточно, могут испортить весь праздник. Что касается юридических лиц, то у них иногда просто не кому и некогда заниматься вопросами организации торжеств и поэтому они просто нанимают агентство по организации праздников. В общем, определенный спрос на эти услуги есть.

Как открыть агентство по организации праздников. Несмотря на небольшой уровень конкуренции, первое, что необходимо сделать – проанализировать данный рынок услуг и конкурентов. Узнайте сколько подобных фирм в вашем населенном пункте, какой спектр услуг они предоставляют, какие у них плюсы и какие минусы. Вы должны понять для себя две вещи. Во-первых, сможете ли вы реально конкурировать с действующими агентствами при ваших реальных возможностях и вложениях. Во-вторых, вы должны понять в чем конкретно вы будете превосходить ваших конкурентов, у вас должны быть четкие преимущества в борьбе за конкурентов. Вы должны точно знать, что своих постоянных клиентов вы заработаете. Именно эти два момента дадут вам ответ на вопрос – стоит ли организовывать этот бизнес или нет.

Если вы решили не отступать, далее регистрируем свою деятельность. В данном виде бизнеса индивидуальный предприниматель не подойдет, необходимо будет регистрироваться как юридическое лицо. Наиболее, удобная организационно-правовая форма это ООО – общество с ограниченной ответственностью. Это в первую очередь обуславливается очень тесным и активным сотрудничеством с другими фирмами и компаниями.

Так же вам необходимо будет арендовать помещение для вашего офиса. Многие источники говорят, что начать можно и без помещения. В принципе это возможно просто несколько усложняется процесс ведения бизнеса – проведение переговоров будет проходить либо где-нибудь в кафе, либо на территории самого клиента. Общение с вашими сотрудниками так же в этом случае будет проходить где-то в не формальной обстановке.

Если же вы решили, что офис вам необходим, то ищите помещение. Много квадратных метров вам не потребуется, офис вам нужен лишь для проведения переговоров и обсуждения с вашими сотрудниками рабочих моментов вашей деятельности. Сколько рабочих мест создавать решать уже вам, постоянное нахождение, например, тамады или музыкантов в офисе не обязательно. Музыкантам там вообще делать нечего, а тамада может придумывать развлекательные программы и дома, а приезжать в офис лишь для того, чтобы обсудить ее с клиентом. Стоит отметить, что наличие у вашего бизнеса офиса сразу подчеркнет вашу серьезность подхода к бизнесу и солидность фирмы.

Бизнес на организации праздников очень сильно зависит от персонала вашей фирмы. На старте вам потребуется один помощник, он будет помогать вам вести переговоры с клиентами, заключать договора с ресторанами и кафе, которые захотят с вами сотрудничать, искать нужный персонал и т.д.. Вы должны найти тамаду, музыкантов, ведущего развлекательных программ на мероприятии. Этот минимальный штат у вас должен быть всегда. Еще бывают особые заказы, например, если клиент захочет на торжественном мероприятии фаер-шоу, салют или какие-либо экзотические танцы. И такие заказы вы должны будете с легкостью выполнять. Конечно, нанимать на постоянную работу представителей танцевальных или пиротехнических профессий не нужно, но у вас всегда должны быть свои люди в сферах деятельности, которые вам будут время от времени требоваться.

В начале вопрос с персоналом вам будет казаться сложным и запутанным, ведь желания клиентов иногда бывают очень не обычными, но со временем вы поймете, сколько работников вам необходимо держать в штате и сколько сторонних работников потребуется для ведения своего бизнеса. Но запомните – имейте дела только с ответственными и серьезными людьми, которые не будут вас подводить.

Так же этот бизнес потребует все необходимое для праздника: акустическое оборудование, различные костюмы зверей или героев мультиков и т.д.. Конечно, приобретать все сразу не стоит. Обзаводиться всем необходимым вы будете постепенно, закупая нужные вам вещи на каждый отдельный заказ. И в итоге со временем у вас появится все, что нужно.

Плюс для организации праздников вам будут необходимы такие вещи как воздушные шарики, украшения банкетных залов, персональные плакаты юмористического содержания и т.д.. Поэтому постарайтесь найти постоянных и надежных поставщиков, которые со временем смогут вам предоставлять скидки. Еще вам необходимо будет собрать небольшой набор фото и видео, на котором будут показаны результаты вашей работы, т.е. сами праздники и торжества. Это необходимо для того, чтобы клиенты, которые будут к вам обращаться, могли увидеть вашу работу и выбрать ту или иную программу для проведения мероприятия.

Еще одним пунктом расходов при открытии агентства по организации праздников является продвижение вашего бизнеса. И чем больше вы вложите в рекламу, тем быстрее ваш бизнес встанет на ноги. По словам многих экспертов самый большой эффект дает “сарафанное радио”.

Сколько конкретно нужно вложить в агентство и когда оно окупится сказать сложно. Все зависит от каждого конкретного случая и внешних бизнес условий. Но многие подчеркивают тот факт, что вложение большой суммы денег в этом бизнесе не является важным условием. Гораздо важнее качество предоставляемых услуг и ваши организаторские способности.

Если вы заработаете хорошую репутацию, и ваши клиенты будут довольны полученными результатами, то проблем с клиентами и соответственно с деньгами у вас не будет.

Один самых лучших и быстрых способов рекламы вашей компании это SEO. Компания SEOGOD научит ваш сайт приносить прибыль. Подробнее ЗДЕСЬ!!!

 

Как открыть фирму по организации праздников, вложения: от 1000 руб.

Интервью с успешной бизнесвумен Юлией Ибрагимовой

Юлия Ибрагимова

Наш собеседник – Юлия Ибрагимова, хозяйка сети салонов цветов и студии праздника «Джули» в Астрахани. Всего за три года существования бренд «Джули» стал одним из лидеров на рынке эвент-индустрии города. Сегодня Юлия – успешный руководитель своей фирмы, которая проводит мероприятия самого высокого уровня. Как ей удалось этого достичь?

Тезисы:

  • Вид деятельности: event-индустрия (фирма по организации бизнеса)
  • Местонахождение бизнеса: г. Астрахань
  • Дата начала предпринимательской деятельности: 2010 год
  • Организационно-правовая форма ведения бизнеса: ИП
  • Количество работников: 8
  • Источники инвестиций: собственные средства

Здравствуйте, Юлия! Расскажите нашим читателям о том, чем вы занимаетесь?

Здравствуйте! Я являюсь владельцем сети цветочных салонов и фирмы по организации торжеств «Джули» в Астрахани.

Как давно вы открыли эту фирму?

Организацией мероприятий мы занимаемся уже три года, но как отдельную фирму и направление своей работы я зарегистрировала это год назад.

Что вы можете отнести к успехам за время существования организации?

Наш успех – это все те праздники и мероприятия, которые мы делали. За эти годы их было очень много! Успехом я могу назвать то, что сегодня наши клиенты – это самые влиятельные и богатые люди города Астрахань. Мы занималась оформлением эстафеты Олимпийского огня и других значимых для города мероприятий.

Здание Дворца бракосочетания, в нем находится офис фирмы

Почему вы решили работать именно в сфере организации праздников?

Началось все с того, что я открыла салон цветов и начала делать флористическое оформление свадеб. Когда начала этим заниматься, то поняла, что могу не только красиво оформить, но и по сути, организовать все мероприятие в целом. Я сказала себе: «А почему бы и нет?» и попробовала. В итоге все получилось.

Какие услуги вы предоставляете своим клиентам?

Касательно свадеб студия «Джули» предлагает торжество «под ключ» в полном смысле этого слова: от подбора свадебного платья и костюма жениха до свадебного торта и салюта. Под конкретную пару, под их желания и представления о своем незабываемом и счастливом дне мы находим других специалистов, которые воплотят их мечту.

То есть по сути, к нам могут придти жених и невеста, сказать, чего они хотят и больше ни о чем не думать – все хлопоты мы берем на себя. Максимум 5 раз пара посещает нас для окончательной проработки плана торжества и утверждения места его проведения, консультации и обсуждения различных вариантов и т. д. И во время самой свадьбы мы также все контролируем, так что молодожены и их родители могут просто наслаждаться праздником.

Тоже самое касается и других мероприятий – юбилеев, презентаций и так далее.

Кто и как придумывает концепцию мероприятия?

Придумываю я сама, прислушиваясь к тому, чего хочет заказчик.

Появление невесты на регистрацию на байке – почему бы и нет? Оформление свадьбы «Персиковая нежность».

С чего вообще начинается процесс подготовки, например, свадьбы?

Может это покажется странным, но когда ко мне приходят молодожены, я сначала определяю их цветотип как пары. Отсюда вытекает цветовая гамма оформления торжества. Отталкиваясь от подобранной цветовой гаммы выбирается уже конкретно их палитра и стиль оформления. В-основном, это выбираю я сама, но с учетом их пожеланий.

Бывают, но редко, дотошные клиенты, которые приходят уже с конкретно выбранным цветом. Зачастую бывало, что он им совсем не подходил, и мне удавалось переубедить их. Главное, правильно аргументировать свое предложение об изменении палитры и стиля оформления и клиенты в 100 % слушают меня, и в итоге получается действительно круто.

У вас есть своя команда, или вы сотрудничаете с другими фирмами? Сколько человек у вас работает?

Официально в моем коллективе работает 8 человек. С остальными мы сотрудничаем по договорам, ведь, например, было бы очень накладно держать в штате фотографа, кондитера и т. д. Нужно обязательно иметь секретаря или администратора.

Совсем недавно мы стали заключать так называемые продюсерские договора с ведущими, фотографами, оформителями и так далее.

В чем отличие продюсерского договора от обычного, которые вы заключали раньше?

Отличие принципиальное – по такому договору мы имеем эксклюзивное право на этого специалиста, то есть он не может работать у других заказчиков, только у нас. У нас уже есть команда таких мастеров и естественно, они получают за свои услуги хороший гонорар.

С какими трудностями вы столкнулись при открытии бизнеса и в первое время работы?

Никаких трудностей не было, так как я уже давно была знакома с этой сферой, оформляя свадьбы цветами. Когда я начинала, то уже знала все «подводные камни» и ошибки, слава Богу, не допустила.

Одно из помещений офиса студии праздника «Джули»в Центральном ЗАГСе Астрахани и вывеска.

Какой суммой нужно располагать, чтобы открыть такую фирму?

Это тот бизнес, который можно начать, не вложив ни копейки! Если начинать работать серьезно с самого начала, то первоначальная сумма нужна только на аренду офиса, визитки и рекламу, а здесь разброс цен очень велик! Я начинала без офиса и рекламы, и только спустя два года сняла помещение во Дворце бракосочетаний Астрахани.

Нужен ли офис такой фирме?

Офис иметь желательно, но не обязательно. Можно встречаться с клиентом на нейтральной территории и работать по телефону. Но когда у вас есть офис, куда приходит клиент, это дает посетителю ощущение надежности.

Еще важно иметь свой сайт в сети Интернет – сейчас без этого никуда. Многие клиенты находят студию «Джули» через социальные сети, например, через мой профиль в Одноклассниках- https://ok.ru/yuliya.ibragimova1. Там потенциальные клиенты видят примеры наших работ и комментарии заказчиков. В социальной сети они могут он-лайн задать вопросы о цене и других деталях. Я всегда оперативно стараюсь всем отвечать.

Важен еще и красивый и запоминающийся номер телефона, особенно если вы планируете начать работать без офиса.

Как вы нашли необходимую сумму для открытия бизнеса?

Повторюсь, я ничего не вкладывала! Офис открыла только год назад, рекламу тоже особо не давала. Сделала первую шикарную свадьбу у постоянного клиента нашего цветочного салона «Джули», а дальше помогло «сарафанное радио». А так реклама, конечно, нужна обязательно. Но сумму назвать затрудняюсь – здесь все зависит от того, на какого клиента ориентирован ваша фирма.

Юлия в процессе оформления «яблочной» свадьбы и торжество в стиле «Черничный взрыв».

Какова организационно-правовая форма вашего бизнеса: ИП, ООО …

Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель – это удобнее всего.

Какие налоги вы платите?

Работаем по упрощенной системе налогообложения, платим 6 процентов с прибыли.

Примечание от Фабрики манимейкеров: Хотите узнать об оптимальном способе ведения налогового учета для фирмы по организации праздников? Тогда читайте нашу статью интернет-бухгалтерия «Мое дело».

В чем специфика этого бизнеса? Что самое главное?

Первое – это хорошая, надежная партнерская база, то есть список тех людей, чьи услуги вы будете продавать – фотографы, прокат автомобилей, ведущие, ди-джеи, артисты, кондитеры, видеооператоры, оформители и так далее. Это самое сложное и самое главное. Далее вы заключаете с ними договора и работаете. Подавляющее большинство тех, кто является моими партнерами, стали моими друзьями. С ними работать намного легче, в них я уверена на 100 %.

Вообще самое главное в этом бизнесе – иметь навыки продаж. Грамотно поставленная речь, ораторские способности и умение убеждать, коммуникабельность, презентабельный внешний вид – здесь важно все! Если вы неопрятны, неприятны в общении – в этом бизнесе вам нечего делать! Ты должен так понравиться заказчику, чтобы он доверил свое мероприятие именно тебе.

Есть ли у него сезонность? Как вы проходите «мертвые» сезоны?

Сезонности, как таковой, практически нет, так как рождаются, женятся и что-либо празднуют люди круглый год! Конечно, летом и осенью, например, свадеб немного больше, чем зимой. Но зимой есть новогодние корпоративы, весной – юбилеи и деловые мероприятия и так далее. Так что мертвых сезонов у нас нет, всегда много работы!

Вспомните первое мероприятие, первый заказ. Что вы чувствовали?

Первое мероприятие прошло идеально, и я до сих пор помню его в мельчайших деталях. Это была свадьба племянника очень высокопоставленного чиновника в Астрахани. Этот чиновник был постоянным клиентом моего салона цветов, и я была приглашена обсудить оформление церемонии цветами. Во время разговора я предложила и свои услуги по всей организации торжества. Так как отношения с клиентом были доверительные, он с радостью согласился.

В итоге мы организовали эту свадьбу «от А до Я», кроме платья невесты, костюма жениха и обручальных колец, которые они выбрали самостоятельно.

Оформление фуршетного стола на корпоративном празднике компании «Лукойл» и подготовка к эстафете Олимпийского огня в Астрахани.

А какой праздник для вас был самым запоминающимся?

Не буду называть фамилию заказчика, но до сих пор помню ту свадьбу, которую мы организовали для него. В это мероприятие было вложено очень много сил – всей командой мы работали круглосуточно несколько дней, но результат превзошел все ожидания – и наши, и самого клиента. Сейчас заказчик – наш большой друг, на все праздники мы получаем от него дорогие подарки и прекрасно общаемся.

Это было шикарное торжество на базе отдыха за городом. И одним из главных показателей успеха было то, что остался доволен даже папа, за реакцию которого боялись молодые.

Свадьба была сделана «под ключ» в прямом смысле: мы размещали гостей в гостинице, организовывали их трансфер, проводили выездную регистрацию, банкет и так далее…Эта свадьба вызвала массу откликов, она стала одной из самых крутых в нашем городе и ее вспоминают до сих пор.

Бывает ли такое, что клиент недоволен результатом? Как вы разрешаете споры?

За все время работы недопонимание с клиентом у меня было всего один раз – оно касалось оформления зала. Заказчица прямо перед приходом молодых в банкетный зал решила внести свои коррективы в оформление.

Я всегда лояльно отношусь к замечаниям клиентов. Моя позиция такова – лучше я потеряю деньги, останусь в минусе, но заказчик должен остаться доволен. Если что-то клиента не устраивает, я предлагаю пути решения проблемы или предлагаю ему самому определить какой-то бонус или услугу как компенсацию. В нашем деле репутация – это все. Я могу смело сказать, что у нас нет ни одного недовольного клиента – мы со всеми находим компромисс.

Все ли моменты организации мероприятия можно прописать в договоре?

Вообще, чем четче все будет прописано в договоре, тем лучше. Обязательно прописывается перечень услуг, сумма задатка и то, когда, как и какую сумму клиент должен оплатить.

Задаток – отдельная история. В договоре должно быть именно это слово, так как по закону задаток вы имеете право оставить себе, если будет написано «залог», вам придется вернуть сумму, если вдруг клиент передумает и захочет расторгнуть договор.

С артистом на одном из мероприятий и оформление банкетного зала для юбилея.

Как вам удается выдерживать конкуренцию? В чем ваше преимущество?

А мы не смотрим на конкурентов. У нас свой путь, стратегия и видение и меня, если честно, вообще не интересует, что предлагают и как развиваются конкуренты. У нас есть свой клиент, нас знают в городе, и мы не оглядываемся по сторонам и смотрим только вперед.

Что самое главное в бизнесе?

Нужно знать, чего ты хочешь. Например, вы спросили у меня про конфликты с клиентами. Знаете, почему у меня их не было? Потому что перед началом работы я села, детально продумала и составила портрет своего идеального клиента. Я описала подробно, каким он должен быть – состоятельным, приятным в общении и так далее. Знаете, это работает – ко мне приходят именно такие люди.

Поставьте себе цели, запишите их, думайте о них, делайте шаги навстречу своей мечте.

Чтобы вы отнесли к плюсам и минусам бизнеса лично для вас?

Плюсы в том, что я занимаюсь любимым делом, я счастлива! Делая свадьбу под ключ, юбилей или какую-либо церемонию, и я вижу результат своей работы – это чувство не передать.

Минусы, конечно же, тоже есть. Я занята и думаю о своем деле практически 24 часа в сутки, а так как я еще жена и мама, совмещать образ жизни бизнес-вумен и хранительницы домашнего очага очень трудно, почти невозможно. Тех женщин, кто собирается открывать свое дело, хочется предупредить об этом.

Реклама студии, визитки и альбомы с примерами оформления

Как вы считаете, тяжело ли быть бизнесменом в России? Есть ли какая-то помощь от государства?

Помощи никакой нет. Бизнесменом быть достаточно тяжело, ошибки обходятся дорого и нужно рассчитывать только на себя.

Примечание от Фабрики манимейкеров: С данным высказыванием героя интервью мы несколько не согласны, начинающие предприниматели могут получить грант на открытие бизнеса (размер которого зависит от региона проживания). Чтобы понять, что получение субсидии на начало бизнеса это вполне реально и под силу всем желающим предлагаем ознакомиться с рассказом Петра Татаринцева, о том, как он получал средства на организацию своего дела.

Какие у вас планы на будущее?

Стать монополистом на рынке праздничных услуг в городе Астрахань.

Какой совет вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес в сфере праздничных услуг?

Обучаться. Если вы не читали литературу, не посещали семинары или курсы по эвент-индустрии – у вас ничего не получится. Нужно все время учиться! Если вы ведущий, оформитель, свадебный распорядитель – обучайтесь, чтобы быть лучшим, рынок праздничных услуг стремительно растет, и вы рискуете остаться за бортом.

В настоящее время я планирую поездку в Москву на обучение руководителей агентств по организации праздников. Из всех прослушанных мной многочисленных тренеров по этой тематике я выбрала близких мне по духу, и постоянно читаю их книги, слушаю семинары. Так советую поступать и тем, кто хочет заниматься организацией мероприятий.

 

Бизнес план организации прадзников с расчетами

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Организация частных и корпоративных праздников (event-агентство).

Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения – ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников – оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.


Исследование рынка

Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва – подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как “своими силами” – с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.


Расчёт расходов

Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств – креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:

  1. Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
  2. Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов – необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.
  3. Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.

При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.


Формирование предложения

Успешный бизнес – ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май – сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.

В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.


Оформление бизнеса

Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:

  1. Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
  2. Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах – мощный инструмент для привлечения клиентов.
  3. Офис в деловой части города, отделанный по “последнему слову” интерьерной моды – бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
  4. Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.

Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.


Команда профессионалов и стратегические партнеры

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.


Доверенные подрядчики

С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники – круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.

В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.
biznes-prost.ru(с)

Бизнес-Секреты предпринимателей: Ивент-агентство

— Бизнес-идея: Отопление домов “под ключ” — ЧИТАТЬ
— 20 проверенных бизнес идей — ЧИТАТЬ

с чего начать, выбор ниши, поиск клиентов

Большинство людей считает, что для того, чтобы организовать хорошую вечеринку или провести незабываемый торжественный вечер, достаточно определиться с местом проведения, музыкой и меню.

Организация торжеств – бизнес сейчас достаточно распространенный и это не удивительно.

Как только представишь себе, сколько всего надо сделать для организации «правильного» торжества, которое запомнится и хозяевам и гостям, то сразу же хочется все перепоручить профессионалам.

Для того чтобы праздник удался на славу, необходимо провести серьезную подготовительную работу. Как минимум: разослать пригласительные открытки, арендовать и оформить помещение, составить список приглашенных, заказать выступление артистов, продумать меню и нанять официантов. А музыка? А воздушные шары? Униформа для обслуживающего персонала?

Нет, в преддверие праздника заниматься этим решительно не хочется — слишком хлопотно. А если создавать праздник другим и зарабатывать этим?

Вполне перспективный бизнес. Но, берясь за это дело, нельзя забывать, что спектр услуг будет очень большим, а конкурентов, уже работающих в этой сфере – еще больше.

Выбор ниши

Чтобы стать конкурентноспособным в этом виде бизнеса надо четко осознавать, что организовать все и сразу не получиться: кому-то удается безупречно справляться со свадебными церемониями, а у кого-то лучше получаются арт-хаусные мероприятия.

Поэтому нужно четко определиться, на каких конкретно вечеринках и торжествах вы намерены специализироваться. По большому счету, существует всего четыре разновидности торжественных мероприятий в зависимости от их направленности и конечной цели. Отдых: активные спортивные развлечения или музыкальные вечеринки (не важно, будет ли это танцевальный вечер или концерт струнного квартета). Семейные мероприятия: свадьбы, дни рождения, юбилеи или годовщины. Культурные мероприятия: выставки, галереи, модные показы или церемонии. И торжественные мероприятия: презентации, распродажи и аукционы, политические собрания или встречи профессиональных объединений.

В каждом из этих направлений хватает профессионалов. И ни один из них не пытается браться за организацию всех видов мероприятий. Да и Вам, даже с самой богатой фантазией и большими амбициями, не стоит браться одновременно за организацию свадьбы, дня рождения, слета стоматологов и школьного соревнования. Выполнить все и в срок, да еще и с высоким результатом – не получиться.

Но не стоит расстраиваться. Присмотритесь к тому, как идут дела у ваших конкурентов: чем они заняты, какие мероприятия у них получаются лучше, какие хуже, на чем они специализируются и на какие торжества самый большой спрос в вашем регионе. Исходя из этого, вы сможете определиться, где именно находится ваша ниша, и, какова категория потребителей ваших услуг.

Если Вы решили, что будете специализироваться, например, на проведении свадебных церемоний. Тогда, прежде чем браться за дело, желательно посмотреть, как это делают профессионалы в других регионах. И, просто необходимо, иметь обширный список фирм, которые могут предоставить Вам соответственный антураж: цветы, декор, автомобили, персонал для обслуживания торжественного обеда, униформу для этого персонала. У вас должен быть перечень всех залов, которые можно арендовать для проведения подобного торжества. Вы должны знать контакты популярных исполнителей – вдруг Ваши клиенты в свой торжественный день захотят услышать конкретного артиста?

Как привлекать клиентов?

Немаловажную роль в правильной организации бизнеса по организации вечеринок и торжеств играет не только широкий круг знакомств и знание рынка, но и реклама. Понятно, что на первых порах привлечь клиентов при помощи только рекламы не получиться. Многие начинают о себе громко заявлять, но очень быстро теряют свое имя. Качественно выполненная работа – вот ваша лучшая реклама. Рекомендации знакомых и клиентов (своего рода «сарафанное радио»), странички в социальных сетях: Twitter, Facebook, «В контакте» и «Одноклассники» – если Вы сумеете привлечь и удовлетворить хотя бы несколько хороших заказчиков, то они и сделают Вам самую лучшую рекламу.

Итак, вы уверены, что жизнь не только Ваш собственный праздник, но и хорошо спланированный и организованный праздник для всех вокруг. Тогда – за дело, и удачи!

Пожалуйста, оцените статью: Загрузка... Сохранить себе или поделиться с друзьями:

Стать организатором мероприятий

Быть организатором мероприятий - это не только устраивать вечеринки; речь идет о создании программ, которые обращаются к цели, сообщению или впечатлению, которое пытается передать ваш клиент.

Организаторы мероприятий работают много часов, чтобы организовать и выполнить детали практически любого формата встреч, включая частные семинары, публичные конференции, отраслевые выставки, выездные семинары для сотрудников и многое другое.

Индустрия организации мероприятий

В исследовании, проведенном в 2018 году Советом индустрии мероприятий, сообщается, что глобальные деловые мероприятия принесли более 1 триллиона долларов прямых расходов и поддержали 10.3 миллиона рабочих мест по всему миру. Соединенные Штаты лидировали в мире по общему объему мероприятий, за ними следуют Китай и Германия. Взаимодействие с другими людьми

Бюро статистики труда США определяет три основные категории профессионального планирования: встречи, съезды и мероприятия. В 2018 году средняя заработная плата для каждого типа планировщика составляла 49 370 долларов в год. Конкретные требуемые обязанности будут варьироваться в зависимости от конкретной отрасли, но все планировщики, как правило, несут ответственность за следующие задачи:

  • Встретьтесь с клиентами, чтобы понять, почему они проводят встречу или мероприятие
  • Спланируйте подробности мероприятия, включая его время, место и стоимость
  • Запрос предложений от заведений, предприятий общественного питания и других поставщиков услуг
  • Посетите объекты, чтобы убедиться в их удобстве использования и соответствии требованиям
  • Координация залов, меню, раздачи продуктов, транспорта и других услуг
  • Наблюдать за всеми действиями, чтобы все были довольны
  • Проверять счета, накладные и утверждать платежи
«Организаторы мероприятий [в частности] будут координировать празднования, такие как юбилеи, встречи и другие крупные общественные мероприятия, а также корпоративные мероприятия, включая запуск новых продуктов, гала-концерты и церемонии награждения. Существуют также некоммерческие организации по планированию мероприятий, которые планируют крупные мероприятия с целью сбора пожертвований для благотворительных или правозащитных организаций. Мероприятия могут включать банкеты, благотворительные гонки и угощения ". Взаимодействие с другими людьми

Навыки планирования мероприятий

Чтобы добиться успеха, организаторы мероприятий должны обладать множеством навыков. Прежде всего, они должны отличаться устным и письменным общением и обладать исключительными навыками организации и управления временем. Для них также важно иметь опыт управления проектами и уметь работать в многозадачном режиме.

Самостоятельные люди, которые отлично работают в команде и могут оставаться спокойными и представительными в стрессовых ситуациях, также могут преуспеть в планировании мероприятий. Необходимы навыки ведения переговоров, бюджета и управления персоналом, а также способность взаимодействовать со всеми уровнями управления. Успешные организаторы мероприятий развили чувство чувств, когда дело доходит до выбора места проведения, питания, производства, развлечений, подарков, транспорта, проживания и конференц-услуг.

Необходимая степень

Те, кто делает карьеру в сфере планирования мероприятий, имеют самые разные профессии и академические знания.Многие работодатели предпочитают степень бакалавра в области гостиничного менеджмента, делового администрирования, маркетинга, связей с общественностью или коммуникаций. Тем не менее, многие специалисты по планированию начинают с других профессий или занимают административные должности, которые включают в себя обязанности по планированию встреч.

Начало работы

Планируйте свой переход к планированию мероприятий так же, как вы планируете свое следующее мероприятие - со стратегией и подробной документацией. Начните с этих шагов:

  • Чтобы получить ценный опыт, посвятите свое время некоммерческой организации или другому бизнесу, например, кейтеринговой компании, флористу, организатору мероприятий или другому организатору мероприятий.
  • Если вы уже планируете мероприятия для другого организатора мероприятий, возьмите на себя больше ответственности. Часто это так же просто, как попросить вашего менеджера о дополнительной работе в контексте вашего следующего мероприятия.
  • Присоединяйтесь к таким ассоциациям, как Meeting Planners International или International Live Events Society. Чем больше людей вы знаете и чем больше у вас отношений в отрасли, тем легче будет построить свою карьеру в качестве организатора мероприятий.
  • Создайте портфолио мероприятий, чтобы продемонстрировать свой опыт и знания.
  • В дополнение к развитию отношений с другими организаторами мероприятий, общайтесь с внешними поставщиками или партнерами. Поставщики общественного питания, музыканты или представители СМИ - все они могут увеличить вашу известность и круг влияния.

Практика организации и управления временем в вашей собственной жизни является для других четким показателем вашего умения планировать мероприятия. Собираетесь ли вы на собеседование для работы в другом бизнесе по планированию или начинаете и развиваете свой собственный, вашей целью будет оставаться спокойным, организованным и всегда в соответствии с графиком.

Как написать бизнес-план для домашнего бизнеса

Если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу. Не мешайте своему домашнему бизнесу, не предпринимая шагов для создания бизнес-плана.

Бизнес-план

Бизнес-план - это письменный план для вашего домашнего бизнеса. Бизнес-планы необходимы для получения бизнес-кредита, но даже если вам не нужно внешнее финансирование, они являются ценным инструментом, который поможет вам установить цели в домашнем бизнесе, понять, что вам нужно делать, и предвидеть будущий рост.

Типы бизнес-планов

  • Официальные бизнес-планы : Эти планы представляют собой подробные документы, обычно составляемые с основной целью обеспечения внешнего финансирования для бизнеса.
  • Неофициальные бизнес-планы : Эти планы используются главным образом владельцем бизнеса как путь к успеху. Он может быть настолько неформальным, как рукописные заметки, или более подробным, напечатанным планом.

Будь то формальный или неофициальный, если он правильно написан и поддерживается, бизнес-планы позволяют вам сосредоточиться на задачах, которые создают прибыльный домашний бизнес.

Вам нужен бизнес-план?

Если вы намерены обеспечить внешнее финансирование для своего бизнеса, вам понадобится официальный бизнес-план.

Однако, даже если вы начинаете с малого или имеете собственные ресурсы для финансирования своего бизнеса, бизнес-план не требуется, но он может значительно повысить шансы на успех вашего домашнего бизнеса.

По оценкам Бюро статистики труда США, 30% всех малых предприятий терпят крах в первые два года.Эта статистика может быть очень пугающей. В конце концов, зачем вам тратить время и силы, а также рисковать собственными деньгами, если у вашего бизнеса только один шанс из десяти?

Есть несколько причин, по которым малый и домашний бизнес терпят неудачу, но правильное планирование может помочь преодолеть их все. Бизнес-план может помочь вам:

  • Четко сформулируйте свои цели
  • Развивайте глубокое понимание своего рынка
  • Организуйте повседневную деятельность вашего домашнего бизнеса
  • Разберитесь в своем текущем финансовом положении
  • Принимайте важные управленческие и финансовые решения относительно домашнего бизнеса
  • Установите отправную точку для измерения роста

Написание бизнес-плана

Ответ на этот вопрос зависит от двух ключевых факторов.

Бизнес-план для внутреннего или внешнего использования?

Если вы не используете бизнес-план для получения кредита или поиска инвесторов, вы можете написать его самостоятельно. Если вы пытаетесь заручиться внешним финансированием, профессионалы, составляющие бизнес-планы на жизнь, вносят большой вклад, даже если вы получаете внешнюю помощь только для проверки плана, чтобы убедиться, что ваши основы должным образом отражены в документе. Кроме того, бизнес-планы необходимо редактировать и корректировать на предмет грамматики и правильной структуры предложений.Хорошо составленные бизнес-планы увеличивают шансы на получение необходимого внешнего финансирования.

Как ваши навыки письма?

Если вы хороший писатель, вы, вероятно, сможете составить бизнес-план самостоятельно, по крайней мере, с некоторой помощью. Программное обеспечение и образцы доступны для помощи в составлении бизнес-планов. Кроме того, SBA - отличный ресурс, который поможет вам в этом процессе. Если вы еще этого не сделали, вам стоит посетить их онлайн-семинар по разработке бизнес-плана, чтобы начать работу.Хотя вы можете легко научиться составлять бизнес-план самостоятельно, вам все равно будет полезно, если кто-то еще прочитает ваш план, и вам все равно может потребоваться внешняя помощь, такая как CPA для создания ваших финансовых документов и / или фирма по исследованию рынка для разрабатывать статистику о ваших рынках.

Независимо от того, решите ли вы нанять кого-то, кто составляет бизнес-планы, пишет их самостоятельно или использует программное обеспечение, вам все равно необходимо принимать активное участие в этом процессе. Тот, кто пишет ваш план, нуждается в точной информации по каждому разделу документа и четком понимании вашего бизнеса.

Сбор информации также очень полезен для вас, потому что он помогает вам понять свой бизнес и то, что вам нужно делать, чтобы добиться успеха, а также дает вам более четкое представление о ваших конкурентах и ​​вашем рынке.

Составление бизнес-плана

Если бизнес-план предназначен в первую очередь для вашего собственного использования, вы можете следовать простому плану домашнего бизнес-плана. Хотя доступны общие рекомендации, если план написан в первую очередь для обеспечения внешнего финансирования, такого как ссуды для малого бизнеса, это неплохо. идея заранее узнать, есть ли у финансового учреждения какие-либо особые требования, которые оно хочет видеть в своих кредитных заявках и бизнес-планах.Базовая схема бизнес-плана включает:

  • Краткое изложение - общий обзор документа, который помещается первым в готовом документе, но должен быть написан последним.
  • Описание компании - История и описание вашей компании.
  • Продукты или услуги - Информация о продуктах или услугах, которые вы планируете предлагать, и их сравнение с продуктами или услугами ваших конкурентов.
  • Анализ рынка - Описание вашего рынка, вашей ниши и спроса на ваш продукт или услугу (подтверждено документацией).Процент доли рынка, которую вы предполагаете, и выводы любых данных маркетинговых исследований.
  • Маркетинг и стратегии продаж - Как вы будете продвигать свой бизнес, как доставить свой продукт или услугу клиентам, затраты на распространение и продвижение, и как вы будете измерять эффективность методов, которые планируете использовать.
  • Организация и управление - Юридическая структура вашего бизнеса (ИП, ООО, корпорация C, корпорация S и т. Д.)), кто ваши ключевые игроки, кто за что отвечает и сколько они будут стоить вашему бизнесу.
  • Финансовые данные - Ваш баланс, анализ безубыточности, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вы захотите включить как историческую финансовую отчетность, так и прогнозную финансовую отчетность.
  • Запрос на финансирование - это раздел, в котором вы будете запрашивать финансирование для бизнеса. Если вы сейчас не ищете внешние средства, вы можете пропустить этот раздел.
  • Приложение - содержит вспомогательную информацию, такую ​​как резюме, подробные сведения о результатах исследования рынка, оценки и всю другую документацию, необходимую для поддержки того, что содержится в основной части бизнес-плана.

Что делать с бизнес-планом, когда он готов?

После того, как вы заполнили приведенную выше информацию, вам нужно использовать свой бизнес-план для организации ежедневных дел и принятия решений о своем бизнесе. Обратите внимание, что ваш бизнес-план - это не статичный документ, высеченный в камне.По мере того, как вы строите свой бизнес, вы можете обнаружить, что вам нужно внести корректировки или изменения в зависимости от рынка, вашей способности достигать своих целей и меняющихся тенденций на рынке. В результате не помешает пересматривать и при необходимости пересматривать свой бизнес-план каждые шесть месяцев или около того.

Поддержание актуальности вашего бизнес-плана дает некоторые важные преимущества, такие как:

  • Если вам когда-либо понадобится подать заявку на дополнительное финансирование через кредитные программы SBA или другие источники частного финансирования, актуальная информация уже будет доступна.Когда придет время отправлять обновленные бизнес-планы, вы сэкономите время и деньги.
  • Это поможет вам сосредоточиться на важных элементах вашего бизнеса и не увязнуть в напряженной работе или блестящих предметах.

Это может помочь вам определить области, в которых нужно улучшить или которые можно расширить.

Как запустить службу планирования мероприятий

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Примечание редактора: эта статья была взята из статьи Start Your Own Event Planning Business (Entrepreneur Press, 2015).

Индустрия специальных мероприятий значительно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором The International Dictionary of Event Management . «Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», - говорит Голдблатт.«Если вы работаете в области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете расшириться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Согласно исследованию Goldblatt, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, по словам Голдблатта, средняя норма прибыли для предпринимателя, планирующего мероприятия, составляла около 15 процентов. Однако его последние исследования показывают, что рентабельность может достигать 40 процентов.Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, включая улучшение экономики и тенденцию корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не участвуете в торгах технологического стартапа для программистов, вы можете начать работу без больших денег.

Связано: Как начать бизнес (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически разбивается на два вопроса: о каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Перво-наперво.Как правило, специальные мероприятия проводятся для следующих целей:

  • Празднования (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
  • Образование (конференции, встречи, выпускные)
  • Акции (запуск продукции, политические митинги, показы мод )
  • Поминовения (мемориалы, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, особые мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или промежуточными.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим событием:

  • Проведение исследований
  • Создание дизайна мероприятия
  • Поиск места
  • Организация еды, декора и развлечений
  • Планирование транспортировки до и от мероприятие
  • Отправка приглашений участникам
  • Организация любых необходимых помещений для участников
  • Координация действий персонала мероприятия
  • Кураторство на месте
  • Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих видов деятельности будет задействовано вашим бизнесом, будет зависят от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, будет зависеть от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые специалисты по планированию могут вмешаться и уделить этим особым событиям должное внимание.

Кто становится организатором мероприятий?

Планировщики - это часто люди, начавшие с одного конкретного аспекта особых мероприятий. Владелец бизнеса Мартин Ван Кекен имел успешную кейтеринговую компанию, прежде чем решил планировать целые мероприятия.У многих других планировщиков есть похожие истории. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют все мероприятия, но, кроме того, могут предоставлять для этих событий одну или несколько услуг.

Организаторы мероприятий, возможно, также начали планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решиться начать бизнес для себя. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем начать самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата в местном университете по планированию или управлению мероприятиями.Список колледжей и университетов, предлагающих возможности для получения образования в этой области, доступен на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также рассмотрите возможность работы, чтобы стать CSEP (Certified Special Events Professional) или CMP (Certified Meeting Planner). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители широкой общественности ищут эти обозначения при приеме на работу планировщиков. Благодаря исследованиям и учебе, которые требуются, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти специалисты по планированию - профессионалы.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по планированию мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят праздничные мероприятия по сбору средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, для расширения своей общественной поддержки и сбора средств. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют особого опыта в планировании мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Компании проводят выставки, съезды, корпоративные пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Для подобных мероприятий существует огромный рынок. Согласно исследованию экономической значимости Совета индустрии конвенций за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, выставок, съездов и т. Д.

Социальный рынок

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и т. Д.Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок социальных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в следующие несколько лет по мере взросления бэби-бумеров. У этой группы есть дети, которые женятся, родители празднуют золотые годовщины, а также отмечают свои собственные серебряные годовщины свадьбы.

Затраты на запуск

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, обслуживаемом вашим бизнесом, и от того, работаете ли вы из дома или арендуете офисные помещения.Это также будет в меньшей степени зависеть от вашего вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа на дому позволит снизить ваши расходы, вы не сможете начать любой бизнес по планированию мероприятий, кроме самого маленького, с ограниченными средствами.

На этой диаграмме перечислены начальные затраты на две гипотетические услуги по планированию событий. Первый бизнес находится на дому и не имеет сотрудников. Элитный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает младшего планировщика на полную ставку и бухгалтера, занятого неполный рабочий день, а также временных сотрудников, которые выполняют канцелярскую работу и могут помочь подготовиться к различным мероприятиям.Оба собственника будут получать доход из чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска указаны предварительные затраты для предприятий.

31 100 долл. США 90 296
Расходы на запуск Низкие Высокие
Аренда $ 0 $ 2,300 500 долларов
Лицензии и налоги 250 долларов 350 долларов
Связь 100 долларов 250 долларов
Заработная плата
Юридические сборы и бухгалтерский учет 650 долларов США 1500 долларов США
Страхование (1-й квартал) 800 долларов США 1700 долларов США
долларов США Разное

Операции

Лишь немногие организаторы мероприятий работают с 9 до 5.По своей природе планирование мероприятий обычно включает вечера, выходные, праздники, а иногда и определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же, зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и на некоторых мероприятиях есть «включенные» и «нерабочие» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы по вечерам, координируя и контролируя мероприятия.Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Вот основные задачи, которые вы будете выполнять как организатор мероприятий:

  • Исследования. Лучший способ снизить риск (независимо от его вида) - это сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать обеспечение спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследований в фокус-группах. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, вместо этого исследование может означать выяснение всего, что вы можете о поставщиках и поставщиках.Исследование также может означать беседу с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать о проблемах обычаев и этикета, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятий.

Какое бы мероприятие вы ни планировали, исследование должно включать в себя задание клиенту множества вопросов и запись ответов. Интервью с клиентом может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако слишком мало вопросов или недостаточное внимание к ответам клиента могут поставить под угрозу успех запланированного вами мероприятия.

  • Дизайн. Ваше творчество больше всего проявляется на этапе проектирования планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма в одиночку или вместе со своими сотрудниками. Также пора вытащить и просмотреть файл с идеей. (У вас есть один, не так ли? Если нет, читайте и делайте заметки.) Не забудьте заглянуть в свой блокнот, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования.Эти ответы, особенно те, которые касаются бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить реализуемость каждой идеи, желательно перед тем, как предлагать ее клиенту.
  • Предложение. После того, как вы опросили клиента и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что подготовка предложения отнимает много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что только крупные компании, проводящие мероприятия высокого уровня, могут позволить себе предоставлять клиентам бесплатные предложения.Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которая может быть применена к мероприятию клиента, если он или она вас нанимает.
  • Организация. На этом этапе, требующем принятия серьезных решений, вы арендуете площадку, нанимаете продавцов и позаботитесь о большем количестве деталей, чем вы можете представить. Ты будешь разговаривать по телефону, пока у тебя не онемеет ухо. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо кто-то, действующий от его имени), с которым вы будете обсуждать все важные решения.Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, социальные мероприятия, в частности, иногда страдают синдромом «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контакта поможет вам избежать разногласий между участниками мероприятия.

В целом, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется на его планирование. Основные съезды планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, не организуете мероприятия такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

  • Координация. После того, как вы составили первоначальный план, обратите внимание на каждое из действий, составляющих часть общего события. На этом этапе ваша цель - убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, чего от них ждут и когда. Время прибытия поставщика должно указываться в контрактах, но все равно проверьте это время.Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
  • Оценка. Очевидный и, в некотором смысле, самый важный критерий успеха мероприятия - это удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, в том, чтобы получить клиента, который будет петь вам дифирамбы вдоль и поперек улицы, выкрикивая это с крыш. Это тот клиент, который снова возьмет вас на работу и предоставит вам известную сарафанную рекламу.

Есть несколько других способов оценить успех мероприятия.Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает очень успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение за круглым столом с сотрудниками по окончании мероприятия; получить обратную связь от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как поставщик или бармен; или опросите гостей на мероприятии или после него.

Доходы и счета

Целью установления цены на услугу является наценка ваших трудовых и материальных затрат, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу, потому что неосознанно устанавливают слишком низкие цены на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, сборы обычно определяются тремя факторами:

  • Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В сфере общественных мероприятий организаторы мероприятий обычно получают плату за свои услуги, плюс процент от некоторых или всех сборов с поставщиков. Два потока доходов приносят достаточно дохода для получения прибыли.Однако в индустрии корпоративных мероприятий планировщики обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого элемента, который они заключают. Например, планировщик покупает цветы у флориста, маркирует их (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другая возможность - фиксированная плата или «плата за проект», часто используемая, когда мероприятие является крупным, и корпорация хочет получить цифру «не превышать».
  • Географическое положение. Сборы выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в регионах страны с четко определенными сезонами и вне сезона цены частично зависят от сезона, в котором они находятся.
  • Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно будет платить меньше за услуги по планированию, пока вы набираетесь опыта.

Как, спросите вы, рассчитывается вышеупомянутая плата за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свои гонорары за услуги (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс».Они нанимают рабочую силу, материалы и материалы, необходимые для проведения мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за обслуживание в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним значением.

Маркетинг и ресурсы

Печатная реклама охватывает широкий диапазон: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевых национальных изданиях, стоимость которых составляет десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху Интернета, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в Желтых страницах имеет хороший бизнес-смысл.Рекламное объявление с простым указанием названия вашей компании часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это самые большие объявления с рамками в Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы все же выберете более крупное рекламное место, обязательно включите свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест.Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по организации мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо консультации по вопросам свадьбы.

Планировщик из Далласа Дэвид Грейнджер соглашается. Проблема, отмечает он, в том, что покупатели должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует нетворкинг и заводить друзей в индустрии. Таким образом, он говорит: «Люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и порядочности».

Сеть может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут направить к вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами.Кроме того, налаживание контактов с отелями, поставщиками общественного питания и т. Д. Даст вам возможность познакомиться с некоторыми людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

Хотя налаживание контактов и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы находят свое применение. Отличительная карточка или брошюра, отправленная по списку рассылки или местным предприятиям, может привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлекать клиентов, не реагирующих на другие формы СМИ.

Ресурсы

Ассоциации

Журналы и публикации

Книги

Образовательные возможности

Базовое программное обеспечение для планирования мероприятий

Существуют сотни различных типов недорогих мероприятий пакеты для программного обеспечения, разработанного для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Цена на это программное обеспечение колеблется от 100 до нескольких тысяч долларов.По мере роста вашей компании вам необходимо будет определить типы программного обеспечения, которое вам понадобится. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о ведущих программных продуктах для управления событиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

The Ultimate Event Planning Контрольный список для запуска бизнеса

Начало бизнеса по планированию мероприятий или свадеб может показаться гигантским усилием, когда вы не знаете, какие шаги предпринять. Этот контрольный список для запуска бизнеса предоставит вам краткое руководство по лучшим шагам и инструментам, которые помогут вам встать на верный путь.

1. Изучите свой рынок

Решить, что вы готовы начать свой бизнес, - это здорово, но вам нужно будет посмотреть, действительно ли этот бизнес жизнеспособен. Есть ли в вашем городе спрос на организаторов мероприятий и свадеб? Ваш район в настоящее время наводнен организаторами мероприятий и свадеб? И если да, то чем вы будете выделяться среди других планировщиков? Что делает ваш бизнес уникальным. Какая у вас ниша?

Это должно быть основным пунктом в контрольном списке запуска вашего бизнеса перед запуском.

2. Создайте бизнес-план

После того, как вы решили, что ваш бизнес жизнеспособен и определились со своей нишей, пора написать бизнес-план. Бизнес-план поможет вам наметить, где вы хотели бы развить свой бизнес и как вы планируете туда попасть.

Вы можете использовать онлайн-программу, такую ​​как Enloop, для написания бизнес-плана. Если вы предпочитаете письменные шаблоны, вы можете найти массу шаблонов бизнес-планов на Creative Market.

Бизнес-план Creative Market

3.Выберите название компании

Вы заметите, что я не сделал это №1 в списке, и это было сделано намеренно. Хотя выбор названия компании важен, некоторые люди полностью зацикливаются на этом разделе. Название вашей компании - не самая важная вещь при запуске, и если вы когда-нибудь не уверены, что использовать, просто используйте свое собственное имя.

Если вам нужна помощь в выборе названия компании, ознакомьтесь с этим руководством по выбору названия компании.

Контрольный список для запуска бизнеса

4. Определите свою юридическую структуру

Перед принятием решения важно изучить различные доступные вам бизнес-структуры.Независимо от того, хотите ли вы действовать как индивидуальный предприниматель, партнерство или корпорация. Все это будет иметь разные юридические и финансовые последствия. Например, индивидуальный предприниматель несет юридическую ответственность за любой ущерб компании, в то время как ответственность ограничивается только компанией, если вы зарегистрированы.

Я настоятельно рекомендую поговорить с юристом и бухгалтером перед принятием окончательного решения.

Вот несколько советов о том, как их найти:

  1. Как выбрать лучшего юриста для вашего бизнеса по организации мероприятий.
  2. Найм бухгалтера для вашего бизнеса по организации мероприятий.

5. Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились со структурой своего бизнеса, вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес и подать заявку на получение любых применимых бизнес-лицензий в вашем городе. Посетите веб-сайт вашего местного города, чтобы узнать, как выполнить поиск, чтобы убедиться, что ваше имя еще не занято, и зарегистрировать свой бизнес.

Также ознакомьтесь с: 3 советами по регистрации вашего бизнеса по организации мероприятий.

6. Зарегистрируйте доменное имя

После того, как вы выбрали название компании, пора приступить к защите ваших бизнес-активов в Интернете, и первое из них - это домен для вашего веб-сайта. Постарайтесь получить доменное имя, которое точно соответствует названию вашей компании. Если вам не удается найти доменное имя с названием вашей компании, выберите наиболее подходящее.

Например: Если название вашей компании - «Destiny Events», попробуйте защитить «destinyevents.com». Если это уже сделано, попробуйте что-нибудь вроде "destinyeventsatlanta" (при условии, что вы находитесь в Атланте).

Мой рекомендуемый сайт для покупки домена - BlueHost. Вы можете найти доменные имена всего за 0,99 доллара США.

7. Создайте веб-сайт

Ваш веб-сайт станет вашим онлайн-домом для обмена вашими услугами, процессами и портфолио с клиентами. Потратьте время на создание веб-сайта, который поразит ваших потенциальных клиентов и увеличит ваши шансы получить работу.

Посетите наш веб-сайт в пакете дизайна на выходные, если вы хотите иметь оптимизированный веб-сайт.

8.

Защитите свои учетные записи в социальных сетях

Даже если вы не планируете использовать определенную платформу социальных сетей, я настоятельно рекомендую защитить свое имя на этой платформе, прежде чем это сделает кто-то другой. По мере развития вашего бизнеса вы можете изменить свое мнение о том, какую платформу использовать, и тогда у вас всегда будут доступны различные варианты.

Я рекомендую начать свой бизнес на более визуальных платформах социальных сетей. Как организатор мероприятий вы продаете клиентам визуальные эффекты. Такие платформы, как Pinterest, Instagram и YoutTube, помогут вам в этом.

9. Создайте свое портфолио

Говоря о визуальных эффектах, если вы еще этого не сделали, пора собрать все изображения ваших прошлых событий. Они станут частью ваших маркетинговых материалов.

Если у вас уже есть отличные изображения событий, то спасибо! Если нет, то я хочу, чтобы вы для начала взглянули на свои прошлые семейные события. Вы планировали день рождения своей племянницы 2 года назад? Найдите фотографии и используйте их в галерее своего сайта.

Нет фотографий? Не волнуйтесь, вы можете спланировать стильную съемку, чтобы получить профессиональные изображения, а также можете найти бесплатные стоковые изображения на таких веб-сайтах, как Unsplash.

Ознакомьтесь с нашими советами по планированию вашей первой стильной фотосессии, элементом нашего контрольного списка №8 для запуска бизнеса.

10. Откройте счет в коммерческом банке

Можете ли вы вести свой бизнес, используя существующий личный счет? Да. Вы должны? Точно нет. Наличие коммерческого банковского счета позволит вам отдельно отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса. Поверьте, это будет палочкой-выручалочкой, когда придет время уплаты налогов.

11. Настройка системы бухгалтерского учета

Независимо от того, решите ли вы использовать бухгалтера или самостоятельно управлять финансами вашего предприятия, важно иметь систему.Будь то отслеживание ваших расходов с помощью шаблона электронной таблицы или бухгалтерской программы, такой как Wave. Ключевым моментом здесь является отслеживание ваших доходов и расходов. В любой момент вы должны знать финансовое положение своего бизнеса.

12. Обратитесь в страховую компанию

Как новому организатору мероприятий, вам понадобится страхование бизнеса. Степень покрытия, необходимая для вашего бизнеса и для каждого мероприятия, может варьироваться в зависимости от законов вашего региона. По этой причине я настоятельно рекомендую поговорить с несколькими страховыми компаниями о страховании бизнеса и страхования от несчастных случаев.Это особенно важно, если во время мероприятия что-то пойдет не так.

13. Познакомьтесь со своими поставщиками

Еще до того, как вы планируете свое первое платное мероприятие, рекомендуется познакомиться с различными поставщиками в вашем регионе. Изучите места, кейтеринги, флористы и т. Д. И составьте список тех, чья работа и / или продукты вам действительно нравятся. Это сэкономит вам время после того, как вы начнете работать с клиентами, поскольку вы уже знакомы с некоторыми поставщиками в вашем регионе и можете давать рекомендации по мере необходимости.

14. Выберите свой бренд Цвета

Брендинг важен для вашего бизнеса, поскольку он помогает обеспечить последовательность и сделать ваш бизнес узнаваемым. В первую очередь следует начать с цветов вашего бренда. Какие цвета тебе нравятся? Какие цвета лучше всего представят вашу компанию?

Чтобы помочь вам найти идеи в 100 цветовых комбинациях Canva.

15. Выберите свой фирменный шрифт

В дополнение к вашим фирменным цветам, следующее - это ваши шрифты. Фирменные шрифты помогают поддерживать согласованность и упорядоченность вашей торговой марки и информации о компании.Представьте себе компанию, в которой каждый раз, когда вы видели одно из их рекламных объявлений, цвета и текст были разными. Это запомнится тебе? Возможно, нет.

Вы также можете использовать Canva для создания уникальной комбинации шрифтов.

16. Создайте бизнес-логотип

Теперь мы действительно погрузимся в самое интересное! Ваш логотип станет символом вашего бизнеса и должен соответствовать вашему бренду. Если вы не являетесь графическим дизайнером, я рекомендую нанять его, чтобы создать это, не пытайтесь сделать это самостоятельно.

Посетите Fiverr, где вы можете получить потрясающий дизайн логотипа всего за 5 долларов.

17. Заказ визиток

Скажу честно, это необязательный шаг. В зависимости от того, как клиенты находят вас и насколько вы активно общаетесь, вы, возможно, сумеете воздержаться от визитных карточек, особенно если вначале у вас нет денег.

Если вы решите использовать визитные карточки, обратите внимание на VisaPrint или Canva. Они позволяют создавать несколько дизайнов и распечатывать их в Интернете по очень доступной цене.

18. Шаблоны для вашего бизнеса

Создание серверной части вашего бизнеса так же важно, как и клиентская часть. От ваших брошюр до изображений в социальных сетях - создавайте шаблоны и маркируйте их в соответствии с вашими бизнес-принципами.

К ним относятся:

  • Брошюры
  • Предложения
  • Контракты
  • Шаблоны электронной почты
  • Ценообразование
  • Шаблоны для социальных сетей и т. Д.
Вы можете найти готовые бизнес-шаблоны для организаторов мероприятий и свадеб в EventPlanningTemplates .com.

19. Продвигайте свой бизнес

Как только ваш бизнес заработает, пора продвигать его, чтобы привлечь больше клиентов. Это не был бы подробный контрольный список для запуска бизнеса, если бы мы не включили его. Вы можете сделать это с помощью ряда различных методов, от регистрации в Google Business Listing, узла до рекламы в Facebook.

Вы можете даже продвигать свой бизнес, устроив вечеринку по случаю запуска! Продвигайте свой бизнес и делитесь им снова и снова со своей сетью. Чем больше людей узнает о вашем бизнесе, тем лучше.

Ключ здесь, чтобы начать с маркетинговой стратегии и нанять специалиста по маркетингу, если вам нужна помощь.

Также проверьте более 100 мест для рекламы вашего бизнеса по организации мероприятий в Интернете.

20. Нанять службу поддержки

После того, как вы открыли свой бизнес, пора подумать, нужно ли вам нанять помощника. Это может быть помощник на мероприятии, виртуальный помощник или фрилансер для разовых проектов. Главное здесь не в том, чтобы пытаться выполнять каждую задачу в своем бизнесе в одиночку.Когда я только начинал свой бизнес, мне очень помогали фрилансеры. От помощи в создании логотипа или моего вступительного видео на YouTube. Вы платите им один раз, и они выполняют свою работу.

Просто не забудьте делегировать, делегировать и делегировать еще кое-что. Особенно, если вы выполняете операцию один мужчина / женщина и если у вас есть еще одна работа.

Найдите наставника: Рекомендация по контрольному списку для запуска бизнеса

Одно из самых больших моих деловых сожалений заключается в том, что я не обращаюсь за помощью раньше, чем я. Я тот, кто может учиться на практике, и я поступил именно так, когда начинал свой бизнес.Я вскочил и попробовал все делать сам. Я мог бы сэкономить столько времени и денег, если бы я просто научился искать обучение или наставника, когда мне это было нужно.

Ознакомьтесь с моей лучшей программой группового коучинга для организаторов мероприятий: «Мастерская свадебного босса».

Как начать бизнес по организации вечеринок на дому

Работай усердно и веселись еще усерднее! - это мое кредо. Все в нашей жизни должно быть хорошо сбалансировано. Потому что мы не можем наслаждаться им полностью и без удовольствия! Но мне всегда было интересно, будет ли весело организовать веселье? Так сложно начать собственный ивент-бизнес? Они - (организаторы вечеринок) - вечеринки 24/7 ?! Я провел свое исследование и должен сказать… Черт! (Черт возьми! Ой!) Есть много вещей, которые нужно принять во внимание.Доказательство ниже. 🙂

Внимание! Голая правда о бизнесе по планированию вечеринок на дому!

Действительно, открывая компанию по планированию вечеринок, вы обязательно столкнетесь с некоторыми препятствиями. Это правда, но не о чем плакать. 🙂 Пройдемся по этапам пошагово.

Планирование / Написание бизнес-плана:

Планирование - обязательный этап в любом бизнес-планировании мероприятий. Все начинается с написания бизнес-плана. Хочу сообщить вам, что если вы хотите пропустить этот этап, вы будете строить дом без фундамента.Итак, в первую очередь определите свою целевую аудиторию. Вот как:

На каких клиентах вы хотите сосредоточиться?

Это первый вопрос, который вы должны задать себе. Для организатора вечеринок существует два основных клиентских рынка: корпоративный и социальный.

Корпоративы:

  • Основные встречи
  • Пенсионеры
  • Приемы
  • Конференции
  • Выставки

Социальные мероприятия охватывают самые разные случаи (например,грамм. дни рождения, свадьбы…).

Определите типы групп, которые вы хотите запланировать

Есть много типов вечеринок. Но я считаю, что неправильно представлять себя компанией, работающей по принципу «все включено», когда вы только начинаете бизнес по планированию вечеринок дома. Так что выбирайте те, которые больше всего соответствуют вашим интересам.

Это может быть:

  • День рождения
  • Сюрприз
  • Обед
  • Праздник в саду
  • Коктейль
  • Чаепитие
  • Приемная
  • Танцы и балы
  • Костюм или маскарадный костюм
  • Рождественские колядки
  • Праздники для подростков и молодежи
  • Сбор средств
  • Выпускной
  • Стороны, связанные с браком
  • Приветственная вечеринка
  • Прощальный вечер
  • Литая партия
  • Pre-party, after-party

Хотите работать с детьми?

Дети.Это довольно специфическая аудитория. Итак, ответ - «да» или «нет». Здесь практически все отличается от мероприятий для взрослых. Декорации, программа, еда…

Поговорите с адвокатом

Как правило, компаниям, занимающимся организацией мероприятий на дому, лицензия не требуется. Но всегда лучше перепроверить юридические вопросы. Более того, всегда разумно инвестировать в страхование ответственности вашего бизнеса.

Узнайте больше о местной индустрии планирования вечеринок

Прежде всего, определите, красный это океан или синий.Красный? Большой! Поэтому проведите небольшое исследование. Постарайтесь усвоить как можно больше информации. Изучите стратегии, позиционирование, род занятий, целевую аудиторию, специальные предложения и т. Д. Ваших конкурентов. Внимательно посмотрите на поставщиков общественного питания, поставщиков, артистов и других профессионалов, с которыми они сотрудничают. В дальнейшем вам обязательно потребуются надежные и высокопрофессиональные.

Анализ конкурентов

Хорошо. У нас уже есть данные для анализа. Определите своих основных конкурентов в ВАШЕМ НИШЕ (например,d. организаторы свадеб). Сделайте SWOT-анализ. Постарайтесь определить тот аспект, который выделит вас как уникальный бренд. Создайте свой собственный голубой океан.

Соберите все свои идеи и напишите бизнес-план.

Начало:

Выберите название для вашего бизнеса

  • Будьте изобретательны, но в пределах разумного. Имя должно точно рассказывать вашим потенциальным клиентам, чем занимается ваша компания. Вот почему вам следует выбрать однозначный.
  • Думай наперед. Используйте who.заключается в проверке доступности домена на предмет потенциального товарного знака.

При необходимости зарегистрируйте новый бизнес

Проверьте законы, чтобы определить, требуется ли для вашего домашнего бизнеса по организации мероприятий лицензирование, разрешения или регистрация.

Обустройте свой офис дома

Домашний офис должен быть комфортным.

Устройства. Вам обязательно понадобится компьютер / ноутбук, принтер, телефон, ракетная база (шучу). Вы поймете, что вам нужно, когда будете заниматься своим бизнесом.Итак, расслабься. Перейди этот мост, когда он появится.

Определить услуги

Составьте список услуг по организации вечеринок.

  • Бронирование места
  • Отправка приглашений
  • Выбор предприятий общественного питания
  • Украшения
  • Выбор музыки и DJ
  • Заказ кинооператоров и видеооператоров
  • Транспорт
  • Безопасность
  • и т. Д.

Определить цены

Что ж, это интересная часть.Установление цены - сложная задача. Стратегический подход - необходимость.

Вы должны принять во внимание три основных момента:

  • Типичные ставки для вашего местоположения
  • Ваш опыт / уровень знаний
  • Тип сборов (строго почасовая или с добавлением надбавок)

Развитие вашего бизнеса:

Событийный маркетинг

Вы должны продвигать свой бизнес и деятельность. Даже лучшие игроки в своей нише активно продвигают себя.Поэтому для новичков это необходимо и важно.

Маркетинг - это игра. Психологическая игра. Это борьба за лояльность клиентов, проникающая в их мышление. Вы должны убедить их, что вы уникальны и что совместная работа принесет им много преимуществ. Будьте ориентированы на клиента!

Создайте собственный бренд и активно используйте его на своем веб-сайте, в полиграфических материалах, в СМИ и т. Д. Узнайте больше здесь.

Активно присутствовать в социальных сетях

Интернет-маркетинг мероприятия имеет решающее значение! Вы должны быть на той же волне, что и ваши клиенты.Используйте Facebook, Pinterest, Instagram и т. Д., Чтобы ваша аудитория узнала о вас. Заводите друзей, создавайте полезный контент, запоминайте хэштеги, разговаривайте со своими потенциальными клиентами, привлекайте и развлекайте их. И пусть лайки и репосты будут с вами! 🙂

Получите отзывы от своих клиентов

Правило агрегаторов обзоров! Возможно, это первое место, где ваши потенциальные клиенты услышат о вас. Создайте аккаунт в соответствующих группах. Попросите своих довольных клиентов написать. Сарафанное радио - довольно полезный канал.

Начать рекламу

Вы должны быть активными. Рекламируйте свою деятельность и специальные предложения. Продвижение по службе вначале - довольно сложная задача. Либо онлайн, либо офлайн. Начать рекламу!

Используйте Google Adwords для размещения рекламы в Интернете. Делайте это осторожно! Прочтите руководства перед тем, как начать, и начните с небольшого бюджета вначале.

Создавайте баннеры, флаеры и другие брендовые материалы для офлайн-рекламы.

Заключение

Друзья мои, как вы видите, бизнес по планированию вечеринок на дому - довольно изысканная сфера.Есть много дел. Но все эти трудности - ничто по сравнению с тем счастьем, которое вы принесете своим клиентам и себе. Сделайте отличную работу и УПОРЯТЕСЬ ВЕЧЕРИНКИ!

Я буду рад получить известие от вас. Напишите, ребята! Ваш отзыв - это вдохновение, которое мотивирует и вдохновляет меня на создание более полезных и информативных сообщений в блогах.

Начните работу бесплатно и развивайте свои навыки планирования мероприятий, не выходя из дома!

Как начать бизнес по организации мероприятий

Начните бизнес по планированию мероприятий, выполнив следующие 9 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса - это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бизнеса по планированию мероприятий?

Бизнес по планированию мероприятий может иметь довольно низкие накладные расходы при запуске. Если вы живете из дома, вы избежите расходов на аренду и коммунальные услуги. Прочие расходы будут включать:

  • Бизнес-сайт и хостинг сайтов
  • Высокоскоростной Интернет и телефонная связь
  • Реклама и маркетинг
  • Заработная плата
  • Оборудование
  • Лицензии на ведение бизнеса и налоги
  • Страхование
Каковы текущие расходы при организации мероприятий?

Пополнение запасов расходных материалов, начисление заработной платы сотрудникам и замена поврежденного или сломанного оборудования составляют значительную часть текущих расходов.Прочие расходы могут включать:

  • Рекламные мероприятия и приглашения
  • Аренда оборудования
  • Вывески и листовки
Кто является целевым рынком?

Ваш целевой рынок будет состоять из клиентов, желающих организовать социальные или корпоративные мероприятия. Возрастные группы социальных мероприятий варьируются от 25 до 60+, в то время как корпоративные мероприятия больше ориентированы на сотрудников и другие субъекты бизнеса, независимо от возраста.

Как бизнес по организации мероприятий зарабатывает деньги?

Организаторы мероприятий зарабатывают на оплате услуг, оплачиваемых клиентом, за планирование и проведение мероприятия.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Поскольку цены на мероприятия устанавливаются по скользящей шкале в зависимости от размера и количества необходимых материалов / работников, цены могут варьироваться. Многие организаторы мероприятий взимают процент, скажем, 15-20% от общей стоимости мероприятия. Следовательно, если мероприятие стоит 100 000 долларов, организатор мероприятия будет собирать от 15 000 до 20 000 долларов.

Какую прибыль может принести бизнес по организации мероприятий?

Размер прибыли зависит от размера и количества событий, которые вы собираете в год.Бизнес по планированию общественных мероприятий может зарабатывать от 10 до 75 долларов в час, тогда как бизнес по планированию мероприятий корпоративного уровня может взимать от 15 до 150 долларов в час. Средняя зарплата сотрудника, занимающегося организацией мероприятий, составляет около 35 000 долларов в год, а средний заработок владельца - 75 000–80 000 долларов.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

По мере того, как бизнес по планированию мероприятий становится устойчивым, вы можете рассмотреть возможность добавления дополнительных услуг, таких как кейтеринг, бармены или даже фотографии, к вашим услугам для клиентов.Предоставляя собственные гостиничные услуги, вы можете предложить клиентам полный спектр услуг и, в свою очередь, увеличить доход бизнеса.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя - это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего Генератора бизнес-имен

для планирования мероприятий.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего предприятия по планированию мероприятий.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке
  • Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Получите бизнес-кредитную карту
  • Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
  • Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6. Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения бизнеса по планированию мероприятий могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Договор на оказание услуг

Компании, занимающиеся планированием мероприятий, должны требовать от клиентов подписания соглашения об оказании услуг перед началом нового проекта. Это соглашение должно прояснить ожидания клиентов и минимизировать риск юридических споров путем определения условий оплаты, ожидаемого уровня обслуживания и прав собственности на интеллектуальную собственность. Вот пример одного из таких соглашений об оказании услуг.

Рекомендуется: Rocket Lawyer позволяет легко заключить соглашение о профессиональных услугах для вашего бизнеса по планированию мероприятий, когда вы подписываетесь на их премиальное членство.За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и возможность звонить адвокатам за бесплатной юридической консультацией.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, - это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд - это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

- или -

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продавать бизнес по организации мероприятий

Маркетинг и продвижение вашего бизнеса будут основываться на выявлении сильных сторон вашего бизнеса или его направлений. Вы также будете во многом полагаться на успех прошлых мероприятий и положительные слова или рекомендации предыдущих клиентов.Постоянно используйте социальные сети для предоставления фотографий и видео ваших мероприятий, а также для связи и общения с потенциальными клиентами и профессионалами в этой сфере.

Вам также понадобится веб-сайт для вашего бизнеса. Установив ссылку на свой сайт, вы можете предоставить клиентам больше информации о вашей специальности. И, как только они появятся на вашем веб-сайте, они могут связаться с вами, чтобы задать дополнительные вопросы и заказать для вас мероприятия.

Как удержать клиентов возвращаться

Обеспечение профессионального уровня обслуживания и безупречные отношения для предоставления клиенту того, что он хочет, является ключевым моментом.Люди покупают у вас услугу для особо важного события. Ваша способность удовлетворить их желания определит, сколько у вас будет постоянных клиентов.

ШАГ 9. Создайте веб-сайт своей компании

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта - важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов.Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

  • У всех легальных предприятий есть веб-сайты - точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
  • Аккаунты в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

Как начать бизнес по организации мероприятий: 7 жизненно важных шагов

Может показаться, что в наши дни у каждого свой бизнес. Фактически только в США насчитывается около 27 миллионов предпринимателей.

Если вы опытный организатор мероприятий с впечатляющим портфолио успешных историй, возможно, вы будете готовы проявить себя самостоятельно. Это может означать индивидуальный бизнес-фриланс или целую операцию - с сотрудниками и даже с обычным офисом.

Но скачок от занятости к предпринимательству - это большой скачок. И многие организаторы мероприятий не знают, с чего начать.

Вот как перейти от управления мероприятиями к началу бизнеса по планированию мероприятий.

1. Зарегистрируйте бизнес своей компании по организации мероприятий и подайте заявку на получение разрешений или лицензий

Хотя вам не требуется официальная сертификация или лицензия, чтобы стать организатором мероприятий, вы можете зарегистрировать свою компанию по организации мероприятий и название компании.Затем обязательно откройте отдельную бухгалтерию для своего бизнеса и отслеживайте все свои расходы и доходы для целей налогообложения.

Не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с этим шаблоном бюджета.

Детали регистрации будут зависеть от того, где вы живете и от размера вашего бизнеса, поэтому обязательно проведите исследование заранее. Кроме того, убедитесь, что вы подаете заявку на получение правильных лицензий и разрешений, чтобы у вас не возникло никаких юридических проблем при создании своего бренда.

Например, если ваш бизнес по планированию мероприятий связан с подачей алкоголя, это будет иметь другие юридические требования, чем если это не является элементом ваших мероприятий.

2. Составьте бизнес-план планирования мероприятий

Создание бизнес-плана поможет вам организовать работу и привлечь партнеров, инвесторов и клиентов. Это также документ, который послужит для вас важным критерием в развитии вашего бизнеса.

Если вы думаете о том, как начать бизнес по планированию мероприятий, вот две вещи, которые обязательно должны быть включены в ваш бизнес-план:

  • Бюджет. Есть много расходов малого бизнеса, о которых вы, возможно, не подозреваете, от налогов до страхования и лицензий. Убедитесь, что вы провели исследование, чтобы точно знать, за что вам нужно будет заплатить. Зная, сколько денег вам понадобится для прихода из , вы сможете определить, сколько нужно платить за свои услуги.
  • Список ваших потенциальных клиентов. Индустрия мероприятий огромна, и определенно найдется место для вашего бизнеса по организации мероприятий. Согласно одному недавнему исследованию, расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год.Но на каких клиентов вы можете рассчитывать? Составьте список потенциальных клиентов, включая представителей местного бизнеса, людей, с которыми вы работали ранее в качестве организатора мероприятий, и аккаунты вашей мечты. Затем составьте план, как подойти к ним.

Когда у вас есть бизнес-план, вы можете предпринять тактические шаги, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий. Хотите более подробное руководство? Ознакомьтесь с этим образцом бизнес-плана мероприятия.

3. Спланируйте свой маркетинговый подход

Маркетинг - одна из важнейших составляющих начала собственного бизнеса по планированию мероприятий.Если вы уже являетесь организатором мероприятий, вы хорошо знаете, насколько важно продвигать свои мероприятия.

Но как владельцу малого бизнеса вам также необходимо продвигать свой собственный бренд, чтобы люди знали, что они могут вас нанять. Это добавляет дополнительный уровень вашим маркетинговым требованиям. Чтобы организовать всю деятельность по маркетингу бренда и мероприятий, загрузите этот шаблон для планирования своей маркетинговой деятельности.

4. Оптимизируйте свои задачи

Любой организатор мероприятий умеет решать несколько задач.Но когда вы начнете свой собственный бизнес по планированию мероприятий, эти задачи быстро умножатся.

Используйте технологии для автоматизации задач, которые вы можете. Сегодня существует множество приложений для стартапов, которые могут автоматизировать удивительно большое количество задач. Например:

  • HelloSign может помочь вам отправить и получить официальные подписи под контрактами и освобождением от ответственности.
  • Программы электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют вам планировать рассылку приглашений, объявлений и рекламных акций по всему вашему списку рассылки или целевым его сегментам.
  • Такие приложения, как Zapier, позволяют проявить творческий подход, объединяя различные технологии и автоматизируя повторяющиеся пользовательские задачи.
  • Наконец, онлайн-платформы для продажи билетов, такие как Eventbrite, помогают быстро создавать страницы мероприятий и упрощают для людей покупку билетов на ваши мероприятия в Интернете. Интеграция с партнерами по открытию и распространению, такими как Facebook и Spotify, позволяет людям находить ваши мероприятия и покупать билеты в других местах в Интернете.

Конечно, для организации нужно нечто большее, чем просто автоматизация задач.

5. Отслеживайте свой прогресс

Если вы используете технологию для автоматизации задач, продажи билетов и организации своего бизнеса, эта технология будет собирать данные за вас. А данные имеют решающее значение для отслеживания вашего прогресса в качестве нового владельца бизнеса.

С каждым используемым инструментом выделяйте время, чтобы проверить свои показатели, чтобы вы могли оценить, как ваше планирование срабатывает. И периодически возвращайтесь к своему бизнес-плану, чтобы убедиться, что вы идете в ногу со своим видением и достигаете поставленных целей.

6. Управляйте своим временем

Независимо от того, сколько задач вы автоматизируете и насколько вы организованы, в вашем списке всегда будет много дел. Правильное управление временем имеет решающее значение для организатора мероприятий, мечтающего о том, как начать бизнес по планированию мероприятий.

Например,

Meetings - это одновременно отличный способ общения с людьми и полная нагрузка на наше время. Хотя вам нужно будет регулярно общаться с клиентами, вы можете сделать встречи более эффективными.

Создайте твердую повестку дня и придерживайтесь ее, болтая ровно столько, чтобы наладить отношения с клиентами и поставщиками.По мере того, как вы наращиваете свой штат, не поддавайтесь искушению добавлять ненужные встречи в календарь каждого.

7. Избавьтесь от стресса, связанного с началом бизнеса по планированию мероприятий

Самое главное, на протяжении всего этого сохранять спокойствие. Предприниматель может вызывать стресс. Чем больше вы будете хладнокровно относиться к себе, тем выше ваши шансы на успех. Еще один отличный способ повысить свои управленческие способности и обеспечить доверие клиентов - это посещать занятия по планированию мероприятий.

Для получения более подробных советов по продуктивности, которые помогут вам понять, как начать бизнес по планированию мероприятий, прочитайте Руководство по продуктивности для организатора мероприятий.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *