Как настроить подпись в gmail: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как настроить Gmail подпись на Андроид?

Ведь вы пользуетесь почтой от Гугл, не так ли? Настройка вашей подписи в Gmail на Android позволит вам ненавязчиво донести до адресата нужную (ну или не очень нужную) вам информацию 🙂

Например то, что письмо отправлено с мобильного устройства. Или что оно написано с работы. Или просто там будет ваше имя и еще что-то (адрес вашего блога или странички в соцсети, например). Кстати, если в подписи вы укажите, что письмо отправлено с мобильного, ваш адресат, возможно, будет более снисходителен к вашим опечаткам 🙂 Ведь допустить их гораздо больше шансов, печатая именно с телефона 🙂

Веб-интерфейс Gmail легко позволяет нам создать любую подпись, которая будет автоматически добавляться к вашим сообщениям в самом конце. А как насчет того, чтобы добавить подпись непосредственно в  Андроид?

К счастью, мобильное приложение почты Google также поддерживает такую возможность.

А теперь перейдем от теории к практике — давайте установим подпись.

Запускаем приложение Gmail в нашем Андроид устройстве.

Заходим в настройки Gmail

Свайпом слева вызываем меню. Прокручиваем в самый низ и находим там пункт “Настройки”. Заходим в него. Здесь мы видим перечень ваших учетных записей, связанных с данным почтовым приложением. Как я писал ранее, почтовый клиент Gmail сейчас позволяет поддерживать несколько аккаунтов, в том числе стороннюю почту (Яндекс, Mail.ru,  Yahoo и пр.). Итак, выбираем нужный нам аккаунт, заходим в него.

Выбираем аккаунтСоздаем или редактируем подпись

В открывшемся списке выбираем опцию “Подпись”. Идем туда и добавляем те данные, которые хотим видеть в наших сообщениях электронной почты в качестве подписи. Можно ввести несколько строк, нажимая клавишу ввода для перехода на следующую.

Письмо с созданной нами подписью

Вот и все, теперь каждый раз, когда вы создаете новое письмо, в конце его сразу же будут появляться только что введенные вами строки.

Похожие статьи

Gmail: Как настроить и добавить подпись в свой аккаунт

Gmail — наиболее часто используемый почтовый сервис

для большинства пользователей. Это вариант, который мы также регулярно используем по работе. В аккаунте у нас всегда есть возможность поставить подпись в наших электронных письмах, в которой фигурирует наше имя, и, например, текст. Но сначала мы должны настроить указанную подпись.

Поэтому ниже мы покажем вам шаги, которые мы должны выполнить. настроить подпись в Gmail. Таким образом, вы всегда можете легко отправлять электронные письма с этой подписью. Функция, которая может быть интересна особенно пользователям, использующим этот сервис для работы.

Активировать подпись в Gmail

Подпись в Gmail может быть очень полезным вариантом, в котором помещать данные, которые являются способом представления или идентификации себя. Обычно, когда кто-то подписывает свою учетную запись, отображаются такие данные, как его имя, должность или компания, в которой они работают, в дополнение к некоторой контактной информации (учетная запись электронной почты или телефон). В этом смысле это очень удобный вариант, который мы всегда можем легко настроить.

Нам придется сначала откройте настройки нашей учетной записи Gmail. Мы делаем это в почтовом ящике, над сообщениями справа мы увидим значок шестеренки. Мы нажимаем на указанный значок, и появляется контекстное меню, в котором мы находим несколько вариантов. Один из них — конфигурационный, по которому мы собираемся щелкнуть в этом случае. Затем откроется эта конфигурация.

Находим несколько вкладок, первая — общая, в которой мы уже находимся. Это вкладка, на которой мы хотим остаться, и нам просто нужно немного сдвинуться, пока не дойдем до раздела подписи. По умолчанию, у нас нет активированной подписи в нашем аккаунте. Поэтому первое, что нам нужно сделать, это активировать эту функцию в учетной записи, чтобы мы могли приступить к ее настройке. Вам просто нужно нажать на опцию «Без подписи».

Теме статьи:

Как освободить место в учетной записи Gmail

Установить подпись

После того, как мы активировали эту опцию, мы можем начать настроить подпись в нашей учетной записи Gmail. У нас есть текстовое поле, в котором мы можем написать то, что хотим, и которое всегда будет нашей подписью. Кроме того, нам предоставляется возможность изменить указанный тип текста (доступны все типы шрифтов), а также размер или, если мы хотим использовать полужирный шрифт, курсив и т. Д. Так что мы можем создать подпись по своему вкусу.

Подпись в Gmail позволяет использовать даже фотографии, на случай, если мы захотим разместить свое фото. Это вариант, который становится все более популярным в компаниях, где стремятся представить или идентифицировать каждого сотрудника того же самого. Но это уже что-то необязательное, если только в вашей компании вам не сказали, что вы должны поставить свою фотографию в этой подписи в своей учетной записи. В любом случае, чтобы вставить фотографию, вам нужно нажать на значок фотографии, и вы можете загрузить указанную фотографию уже в подписи. Это не сложно.

Теме статьи:

Как запланировать отправку электронного письма в Gmail

Следуя этим шагам, мы уже настроили подпись в нашей учетной записи Gmail. Когда мы его установили, мы спускаемся вниз этой страницы и нажмите кнопку сохранения изменений. Это важно, потому что, если мы просто покинем страницу, все, что мы сделали, будет потеряно, поэтому мы не должны забывать это сделать. Таким образом, указанная подпись сохраняется, и отныне во всех отправляемых нами электронных письмах (отправленных или ответах на отправленные нам электронные письма) указанная подпись будет отображаться в конце. В любое время вы можете изменить подпись, выполнив те же действия, что и мы.


Как использовать мобильную подпись Gmail

Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 341 Опубликовано

05.07.2019

В Gmail есть несколько способов добавить подпись ко всем вашим сообщениям. Вы можете назначить одну подпись при отправке почты с компьютера и совершенно другую подпись при использовании мобильного приложения Gmail и даже другую подписку на мобильном сайте.

Электронные подписи – отличный способ сэкономить время, когда вы хотите сразу же вернуться к кому-то, но при этом хотите придать сообщению индивидуальный характер, будь то по деловым или личным причинам.

Описанные ниже процессы предназначены только для мобильного приложения и веб-сайта Gmail. Существуют совершенно разные шаги для настройки подписи электронной почты на iPhone и других устройствах и почтовых клиентах.

Настройка подписи для мобильного использования в Gmail


Настроить мобильную подпись для Gmail очень просто, но шаги немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы мобильное приложение или мобильный веб-сайт.

Использование мобильного приложения Gmail


Настройка подписи электронной почты из приложения Gmail не относится к той же подписи, что и электронная почта, отправляемая через веб-сайт для настольных компьютеров, или электронная почта, отправляемая через мобильный веб-сайт Gmail, как описано ниже. Узнайте, как добавить подпись в Gmail, если вы хотите сделать подпись для писем, отправляемых через веб-сайт.

Выполните следующие действия, чтобы добавить специальную подпись только для мобильного приложения Gmail.

  1. Нажмите значок меню в левом верхнем углу.

  2. Прокрутите до самого низа и нажмите Настройки .

  3. Выберите свою учетную запись электронной почты в верхней части.

  4. Нажмите Настройки подписи (iOS) или Подпись (Android).

  5. В iOS переключите подпись в положение «включено/включено». Пользователи Android могут перейти к следующему шагу.

  6. Введите свою подпись в текстовом поле.

  7. На устройствах iOS коснитесь стрелки назад, чтобы сохранить изменения и вернуться к предыдущему экрану, или выберите ОК на Android.

Как это работает на мобильном сайте


Если ваша учетная запись Gmail настроена на использование подписи с веб-сайта для настольных компьютеров, как описано в этой ссылке выше, веб-сайт для мобильных устройств будет использовать ту же подпись. Однако, если эта подпись на рабочем столе не включена, мобильная подпись будет работать только в том случае, если вы включите ее, как описано ниже (она не будет работать с мобильного веб-сайта, если вы включите ее через мобильное приложение ).

Вот как это сделать с помощью мобильной версии Gmail (т. Е. Получить доступ к мобильному веб-сайту Gmail с устройства без использования приложения Gmail):

  1. Нажмите значок меню в левом верхнем углу экрана.

  2. Выберите значок настроек/шестеренки в правом верхнем углу рядом с вашим адресом электронной почты.

  3. Переключите параметр Мобильная подпись в положение «включено/включено».

  4. Введите подпись в текстовом поле.

  5. Нажмите Применить , чтобы сохранить изменения.

  6. Нажмите Меню , чтобы вернуться к папкам электронной почты.

Важные факты о подписи электронной почты Gmail


При использовании обычной подписи на рабочем столе в Gmail, вы можете ясно видеть подпись каждый раз, когда вы пишете сообщение. Это позволяет легко редактировать подпись на лету или даже полностью удалить ее для конкретных сообщений. Эта свобода, однако, недоступна при отправке почты через мобильное приложение или мобильный веб-сайт.

Чтобы полностью удалить мобильную подпись, необходимо вернуться в настройки сверху и переключить переключатель в положение «Выключено/выключено».

Кроме того, в отличие от того, как подпись Gmail на рабочем столе может включать изображения, гиперссылки и расширенное форматирование текста, мобильная подпись поддерживает только простой текст.

Как добавить подпись в Gmail с помощью приложения для ПК или мобильного устройства

Персонализируйте свою электронную почту, добавив подпись в свой аккаунт Gmail

Немного профессионализма может иметь большое значение, а размещение собственной подписи на электронной почте может дать вам преимущество над конкурентами или, по крайней мере, дать людям, которым вы пишете, знать больше о том, что вы делаете. К счастью, добавить подпись в Gmail легко, независимо от того, предпочитаете ли вы использовать мобильную или настольную версию приложения. Вот как:

Как добавить подпись на рабочий стол

Шаг 1: Запустите ваш любимый браузер и войдите в свою учетную запись Gmail, как обычно.

Шаг 2: Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.

Шаг 3: На вкладке Общие прокрутите вниз, пока не увидите Подпись. Нажмите на пузырек под Нет подписи и введите любую информацию, которую вы хотите в поле для подписи. Вы также можете добавить логотип или изображение здесь, если хотите.

Необязательный: Ниже поля подписи вы увидите флажок, который позволяет вам добавить свою подпись перед цитируемым текстом в ответах по электронной почте. Это сделает вашу подпись более заметной в темах электронной почты. Стоит включить, если вы используете свою электронную почту для профессиональной переписки или хотите, чтобы ваша подпись оставалась видимой в последующих сообщениях.

Шаг 4: После того, как вы будете удовлетворены своей подписью, прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения». Это оно! Ваша подпись теперь будет отображаться на всех новых сообщениях и исходящей почте.

Если у вас есть адрес электронной почты от Yahoo, Outlook или другой почтовой службы, вы также можете отправлять электронные письма через этот адрес с помощью функции Gmail «Отправить почту как». Вы можете настроить эту функцию в настройках своей учетной записи, и как только вы это сделаете, вы сможете создать другую подпись для этого адреса электронной почты. Просто нажмите на выпадающее меню и выберите предпочитаемый адрес электронной почты.

Как добавить подпись на устройстве Android или iOS

Электронная почта больше не зарезервирована для настольной итерации Gmail, особенно в современном мире мобильных компьютеров. Вы также добавляете подпись ко всем исходящим электронным письмам прямо на своем смартфоне, используя приложение Gmail для Android и iOS.

Имейте в виду, однако, что приложение немного более ограничено, когда дело доходит до функций настройки. Ваша подпись также будет отображаться только в том случае, если вы используете смартфон для отправки сообщений — вам придется настроить настольную подпись отдельно.

Шаг 1: Загрузите и запустите приложение Gmail, как обычно.

Шаг 2: Нажмите на три горизонтальные линии в верхнем левом углу.

Шаг 3: Нажмите Настройки в появившейся панели.

Шаг 4: Нажмите на учетную запись, для которой вы хотите добавить подпись.

Шаг 5: Нажмите Настройки подписи и переключите ползунок рядом с Mobile Signature.

Шаг 6: Добавьте желаемую подпись. Если вы хотите добавить изображение к своей подписи, скопируйте и вставьте нужное изображение. Однако приложение Gmail не позволяет изменять размер изображения, поэтому убедитесь, что размер изображения соответствует желаемому.

Шаг 7: Когда закончите, нажмите Назад, чтобы сохранить свою новоиспеченную подпись!

Хотите настроить свою электронную почту еще дальше? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить фотографию своего аккаунта Gmail.

Как изменить подпись в почтовом приложении на iPhone и iPad

«Отправлено с моего iPhone / iPad» — это подпись по умолчанию в приложении «Почта», которая появляется при составлении нового сообщения. Каждый раз отбрасывать текст и писать свой может раздражать. На этот раз вы замените строку основным текстом из настроек вашего iPhone. Но если вам нужна замечательная подпись, наполненная изображением и богатым текстом HTML, что вы будете делать? Позвольте мне показать вам, как изменить подпись в приложении «Почта» на iPhone и iPad.

Как изменить подпись для определенных учетных записей электронной почты на iPhone и iPad


  1. Откройте приложение «Настройки» на своем iPhone.
  2. Прокрутите вниз и войдите в Почту.
  3. В настройках почты прокрутите вниз и нажмите Подпись.
  4. Удалите «Отправлено с моего iPhone» и напишите свой.

Если вы используете несколько адресов электронной почты для различных почтовых служб, таких как iCloud и Gmail, вы можете изменить подписи для этих учетных записей в тех же настройках.

Теперь, когда вы открываете приложение «Почта» и создаете новое сообщение, текст по умолчанию будет заменен вашей подписью. Используя эти шаги, вы можете украсить свой знак основными форматами текста, такими как полужирный, курсив и подчеркивание. Вы также можете добавить смайлики, чтобы сделать его светлее, с клавиатуры iPhone.

Примечание. Вы не можете написать подпись с расширением HTML в приложении Mail через устройство iOS. Вам нужно будет создать его, используя настольную версию вашего электронного письма. После его создания выполните следующие простые шаги.

Как создать HTML-подпись на iPhone и iPad

  1. Откройте любое почтовое приложение на своем компьютере и войдите в свою учетную запись или войдите в систему через браузер.
  2. Напишите себе сообщение, включая вашу HTML-подпись.
  3. Теперь откройте сообщение на своем iPhone.
  4. Выберите и скопируйте подпись.
  5. В настройках Почты на вашем iPhone вставьте знак в поле Подпись.

Это оно! Пойдите и проверьте свою подпись в приложении Почта.

Выход…

Теперь все ваши электронные письма будут отправляться через iPhone с необычным знаком с расширенным HTML. Так насколько крутой твой знак? Не забудьте рассказать нам об этом в комментариях ниже!

Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете продукт по ссылкам на нашем сайте.

Как сделать подпись в Google почте?

Как сделать подпись в Google почте?

В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О — да, потому что не все так просто ).

Итак, сначала разберем какие способы будем использовать:

  1. Создадим подпись в Google Документе и вставим в качестве подписи в Gmail
  2. Воспользуемся сторонним сервисом (Wisestamp)

1. Как сделать подпись Gmail в Google Документе

Для начала создадим пустой документ. Для этого переходим в Google Диск и создаем новый Документ.

Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи — будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак — создаем таблицу.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение — необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности — поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности

Итого у нас получилось 8 строк таблицы. Но прежде чем засучить рукава и начать ваять — давайте подумаем как мы можем структурировать данные внутри этих восьми строк. Например в пункте №7 мы планируем указать ссылки на соцсети в виде иконок. Возьмем самые популярные в наших широтах, их четыре: Вконтакте, Facebook, Google+ и Twitter. Соответственно нам надо разбить седьмой ряд на четыре колонки. Такого функционала в Google Документах нет, по-этому создаем сразу четыре колонки и восемь строк. Для этого идем в меню Вставка — Таблица — 4х8

У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая «простыня», да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно 1 см ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца, куда и ставим значение 1.

У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним — четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки.

Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными — можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта — я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения — это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.

Как вы уже могли заметить — я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых — мы не хотим видеть границы таблицы в подписи — как минимум не эстетично. Во-вторых — мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы. В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт. Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5, а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09. Вот и все — нажимаем ОК и «легким движением штаны превращаются. «.

Теперь, когда у нас есть готовая подпись — нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C).
Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек Настройки — Общие ищем раздел Подпись. В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое — просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить, либо сочетанием клавиш Ctrl+V) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.

Если вы все сделали как описано выше — при создании нового письма и при ответе на письма — будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.

Если все в порядке и все нравится — урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное — добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

2. Как сделать подпись Gmail с помощью Wisestamp

Этот способ гораздо проще, но далеко не такой элегантный (как шорты выше). Способ этот работает в браузере Chrome, так как для нормального функционирования понадобится установка этого расширения. После установки откроется окно настройки подписи (осторожно — инглиш детектед).

В левой части экрана вы найдете пункт SIGNATURE DETAILS — здесь основная информация о вас и о компании, которую вы представляете. Сразу под ним находится пункт YOUR PICTURE OR LOGO сюда можно вставить фото, или логотип. Там же с помощью пункта Image shape: можно выбрать стиль отображения фото или логотипа согласно показаным фигурам. Следующий пункт THEME позволяет выбрать цветовую тему представления (шрифты, границы и прочее). Вы так же можете выбрать другой шаблон для подписи, нажав на серую кнопку Choose a different template, после чего откроется диалоговое окно с шаблонами.

Поскольку Wisestamp предоставляет бесплатно ограниченный функционал — выбирать особо не приходится — только то, что находится в категории Basic, но многим и этого будет вполне достаточно.

Далее можно настроить ссылки на социальные профили в разделе SOCIAL PROFILES. Здесь важно правильно указывать ссылку на профиль или группу/страницу, иначе ссылки будут не рабочими. Благо наглядно показаны какие виды ссылок должны быть указаны.

У Wisestamp есть интересная фича — это гаджеты. Такие небольшие дополнения к подписи с кучей всяких нужных и не очень фишек. Например: последние твиты, youtube видео, всякие баннеры и промоушены ваших услуг и продуктов. Все это можно настроить в пункте EXTRAS (в выпадающем меню выберите All и все доступные гаджеты сразу же отобразятся)

Любое изменение, вносимое вами в подпись сразу же отображается в окне просмотра изменений.

Пример заполненой подписи.

Готовая подпись с данными, ссылками в виде иконок на соц.сети и даже прикрепленным видео — готова!
Теперь заставим Gmail вставлять эту подпись в каждое новое письмо. Не покидая окно wisestamp нажимаем на зеленую кнопку Ok, I’m done. Во всплывающем окне выбираем Gmail.

После этого откроется ваша почта и wisestamp попросит вас зарегистрироваться.

Теперь, при создании новых писем, созданная вами подпись в wisestamp будет автоматически вставляться в тело письма. Победа!

blog.bozzbox.com

Как добавить подпись в электронную почту Gmail

Когда Вы создаете электронные письма с помощью Gmail, у Вас есть возможность добавить пользовательскую подпись внизу сообщения. Функция подписи отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов.

Подпись Gmail может включать Ваше имя, должность и контактную информацию, а также логотип Вашей компании. В этом руководстве Вы узнаете, как легко вставить электронную подпись в свои письма Gmail.

Добавление подписи к сообщениям Gmail

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.

В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:


При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только URL-адреса, без возможности прямой отправки:


Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.

Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.

Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:

Создание подписи электронной почты на Android

Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.

Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.

Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.

ru.ccm.net

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Время чтения: 9 минут Нет времени читать? Нет времени?

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Выберите приятный дизайн

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не используйте списки

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Не используйте анимации

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Не добавляйте в подпись свой email-адрес

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Используйте разделители

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

Укажите код страны

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

Включите в подпись призыв к действию

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

Проверьте на спам

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

Дублируйте на английском языке

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

texterra.ru

Как сделать незаурядную подпись в Gmail

Креативная или нешаблонная подпись может спасти письмо от попадания в корзину, даже если основное содержание подкачало. Из нашей статьи вы узнаете, как сделать запоминающуюся подпись в Gmail, мимо которой не проскользнут глаза читателя.

Тема правильной деловой переписки регулярно поднимается на страницах Лайфхакера. Например, мы писали о почтовом этикете Маттана Гриффеля (Mattan Griffel), email-секретах Артёма Туровца и чек-листе Сета Година (Seth Godin) — их виртуальные ящики ежедневно пополняются десятками и сотнями входящих писем. Обязательно прочитайте эти крайне полезные материалы и перенимайте опыт, с которым вам будет легче получить отклик от адресата. Ознакомившись, вы проясните для себя психологию получателя и научитесь правильному формированию писем, немаловажную часть которого занимает оформление подписи.

Добротная подпись — веское подспорье в ответном действии на вашу просьбу или предложение.

Наверняка ваша подпись выполнена по негласному ГОСТу: уважительный поклон, упоминание своего имени, телефона и ссылок на социальные сети. Чего-то может не быть, что-то может добавиться, но в целом у большинства одно и то же. Получается скучно, сухо и с оттенком канцелярита. Давайте разбавим текст и цифры точечным вкраплением графики и посмотрим, что из этого выйдет.

Пример описывает общее направление на пути к вашей цепляющей подписи. На его основе вы можете создавать абсолютно уникальные комбинации, которые наиболее подходят вашему характеру или бизнесу.

В моей подписи расположены «мёртвые» ссылки на социальные сети. Неплохо бы их оживить с помощью красивых иконок. В этом нет ничего трудного. На всё про всё понадобится 10 минут. Поехали.

1. Подготавливаем Google Drive

Первым делом переходим в Google Drive и создаём там новую папку с произвольным названием, например Signature. Кликаем по папке правой клавишей и открываем к ней доступ всему интернету.

Впоследствии содержимое этой папки будет подгружаться при просмотре письма получателем.

2. Выбираем графику

Второй шаг — самый сложный. Нужно выбрать иконки. Тяжело потому, что не всегда графику легко скачать без регистрации и/или оплаты. Упрощу вам задачу, посоветовав веб-сервис Iconfinder.

Определились и скачали? Уменьшите разрешение картинок до приемлемого: 64 × 64 или 32 × 32. Такую операцию может провернуть практически любой графический редактор или специализированный веб-сервис. К слову, я отдаю предпочтение PicMonkey.

Обращайте внимание на размер изображений. Адресат не должен тратить своё время или мобильный трафик на объёмную загрузку. Чем меньше, тем лучше.

Готово? Закидываем изображения в папку Signature.

3. Оформляем подпись в Gmail

Щёлкните по шестерёнке опций в правом верхнем углу и перейдите к настройкам Gmail. Прокрутите закладку «Общие» до раздела «Подпись». Используйте кнопку «Вставить изображение» для добавления иконки.

Выделите пиктограмму и кликните по кнопке «Ссылка». Введите необходимый адрес.

Сделайте пару пробелов и вставьте следующее изображение. Повторите добавление ссылки. Не забудьте сохранить изменения.

По такой же схеме в подпись добавляются пиктограммы Google Play или App Store для быстрой загрузки приложений. Порой встречаются рекламные баннеры и даже ручные росписи.

В последнем случае вам придётся сфотографировать свою закорючку и обработать её в графическом редакторе: перевести в чёрно-белый режим, удалить фон, уменьшить до приемлемых рамок и сохранить в формате PNG.

Какое бы направление вы ни выбрали, ваша подпись всё равно засияет красками и станет выглядеть куда интересней. Главное — не перебарщивать.

Заключение

Как я уже упоминал, вся мощь броской подписи ограничивается вашей фантазией, а также чувством юмора, меры и прекрасного. Посмотрите внимательно, помимо графики в вашем распоряжении несколько инструментов форматирования текста: выбор шрифта и его оттенка, цвет фона, списки и всё в том же духе. Ими можно грамотно распорядиться, сделав что-то наподобие визитки.

Почему бы в подписи не разместить саму визитку? Дело в том, что основная цель подписи — возможность быстрой обратной связи. Например, получатель должен максимально просто скопировать номер вашего телефона, ФИО или должность для своих нужд либо перейти по предложенной ссылке. Обычной картинки для этого будет мало.

lifehacker.ru

Подпись в электронном письме – как ее правильно и красиво оформить

С помощью подписи в письмах электронной почты можно:

  • развивать личный бренд и повышать узнаваемость компании
  • доносить до клиентов и партнеров свои ценности
  • развивать многоканальную коммуникацию с клиентами и партнерами – например, переводить их на сайт, в соцсети, мессенджеры компании или конкретного специалиста

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании, обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директорРассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактораНа технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте
  1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
  2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
  3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей


Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотипРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице
После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Как добавить подпись в Gmail

Хотя это может и не понадобиться для личных писем или когда вы делитесь забавными видеороликами о кошках с членами семьи, многие пользователи Gmail предпочитают иметь подпись электронной почты по служебным причинам. Вместо того, чтобы каждый раз вводить свой номер телефона или контактную информацию, Gmail сделает всю работу за вас.

Поскольку это не вариант по умолчанию, вам нужно будет зайти в настройки Gmail, чтобы добавить или изменить существующую подпись Gmail.

Как добавить подпись на рабочий стол

Шаг 1: Запустите свой любимый браузер и войдите в свою учетную запись Gmail, как обычно.

Шаг 2: Затем щелкните значок шестеренки Settings в правом верхнем углу экрана, а затем нажмите кнопку See All Settings .

Шаг 3: На вкладке Общие прокрутите вниз, пока не увидите Подпись . Нажмите кнопку Create New .

скриншот

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне введите имя для вашей новой подписи. Затем нажмите Создать . Затем вы вернетесь к экрану Настройки , и новое текстовое поле появится рядом с именем вашей подписи. Введите желаемую подпись электронной почты в это текстовое поле.

скриншот

Необязательно: Под полем подписи вы увидите флажок, который позволяет вам добавлять свою подпись перед цитируемым текстом в ответах по электронной почте.Это сделает вашу подпись более заметной в цепочках писем. Его стоит включить, если вы используете свою электронную почту для профессиональной переписки или хотите, чтобы ваша подпись оставалась видимой в последующих сообщениях. Этот раздел под полем подписи также содержит два других раскрывающихся меню, которые позволяют вам выбрать, будет ли ваша подпись отображаться в новых электронных письмах или в ответах и ​​пересылаемых электронных письмах.

Шаг 5: После того, как вы довольны своей подписью, прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения .Вот и все! Ваша подпись теперь будет отображаться во всех новых сообщениях и исходящей почте.

Если у вас есть адрес электронной почты из Yahoo, Outlook или другого почтового сервиса, вы также можете отправлять электронные письма через этот адрес с помощью функции Gmail «Отправить почту как ». Вы можете настроить эту функцию в настройках своей учетной записи, и как только вы это сделаете, вы сможете создать другую подпись для этого адреса электронной почты. Просто щелкните раскрывающееся меню, которое появляется в разделе Подпись на вкладке Общие страницы Настройки .Вы должны увидеть это меню под фразой Signature Defaults . Выберите желаемый адрес электронной почты из этого меню. Затем из раскрывающихся меню под этим меню выберите свои предпочтения для новых писем, ответов и переадресованных писем. Когда вы закончите, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения .

Как добавить подпись на устройстве Android или iOS

Имейте в виду, что вы не сможете персонализировать это приложение на мобильном устройстве в той степени, в которой это возможно на компьютере.Кроме того, подпись, которую вы настроили в приложении, будет отображаться только при отправке сообщений электронной почты с того же устройства, поэтому вам придется настраивать свою подпись на каждом устройстве отдельно.

Вот как настроить подпись в приложении Gmail для смартфонов.

Шаг 1: Загрузите приложение Gmail на свой телефон и запустите его, как обычно.

Шаг 2: Коснитесь Трех горизонтальных линий (также известного как меню гамбургера) в верхнем левом углу.

Шаг 3: Коснитесь параметра Настройки на панели результатов. Чтобы его увидеть, прокрутите страницу вниз.

Шаг 4: Выберите учетную запись, для которой вы хотите добавить подпись, нажав на запись. Примечание: если у вас подключена только одна учетная запись электронной почты, это будет ваш единственный выбор.

Шаг 5: На вашем устройстве iOS: нажмите «Настройки подписи », «», затем выберите параметр, позволяющий включить мобильную подпись . Для устройств Android: нажмите на опцию Mobile Signature (вы можете найти ее в разделе General ).

Шаг 6: Введите свою подпись так, как вы хотите.

Шаг 7: В iOS: когда вы закончите, нажмите Назад , чтобы сохранить новую подпись. С Android: после того, как ваша подпись будет выглядеть правильно, нажмите OK , чтобы сохранить ваши обновления.

Настройка подписи Gmail может вдохновить вас на изменение других вещей в вашей учетной записи Google, таких как удаленные сообщения, фильтрация и даже внешний вид фона вашего почтового ящика.Есть несколько других способов настроить свою учетную запись электронной почты Google. Для начала ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить фотографию в своей учетной записи Gmail. После небольшой работы с вашей стороны ваш профиль Google будет целостным, профессиональным и удобным везде, где вы находитесь в Интернете.

Рекомендации редакции

Как добавить подпись Gmail [Пошаговое руководство]

В 21 веке подпись электронной почты успешно заменила визитную карточку.Он необходим всем современным работникам и очень важен для создания неизгладимого впечатления не только на вас, но и на ваш бизнес.

Если вы готовы создать новую подпись электронной почты в Gmail, мы поможем вам. Прочтите основные сведения о том, как настроить подпись Gmail, как ее изменить и как добавить изображение или логотип. Наконец, мы поделимся передовыми методами подписи по электронной почте, которым нужно следовать для достижения максимальных результатов, а также некоторыми примерами профессиональных подписей, которые вы можете использовать.

Вот все, что вам нужно знать о настройке подписи в Gmail.

Как настроить подпись Gmail [4 этапа]

Шаг 1. Откройте Gmail

Шаг 2 . В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки, затем нажмите «Настройки» для доступа к настройкам Gmail:

Шаг 3. Прокрутите вниз до раздела «Подпись», нажмите кнопку рядом с учетной записью Gmail и добавьте свою подпись. текст в доступном поле:

Вы также заметите параметры форматирования, которые можно использовать для изменения стиля текста или добавления изображений и ссылок.

Шаг 4. Когда вы будете довольны своей подписью, нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы. Итак, вы добавили подпись Gmail.

Как изменить подпись Gmail

Приведенные выше инструкции также применимы, если вам нужно изменить или настроить свою подпись. Если вам нужно часто его менять, подумайте об использовании шаблонных ответов. Использование шаблонов ответов полезно, если у вас есть несколько подписей электронной почты или вы управляете несколькими компаниями (или выполняете разные роли) из одного и того же почтового ящика.
ADD_THIS_TEXT

Как добавить изображение в подпись Gmail

Добавление изображений — отличный способ оживить вашу подпись и произвести неизгладимое впечатление. В Gmail для этого есть несколько вариантов.

Шаг 1. Добавьте изображения, уже сохраненные в вашей учетной записи Google Drive:

Примечание. Если вы используете эту опцию, убедитесь, что изображение открыто для общего доступа первое

Шаг 2. Загрузите изображение со своего рабочего стола или перетащите файлы на Google Диск:

Шаг 3. Загрузите изображение с помощью URL-адреса изображения:

Рекомендации по работе с подписями Professional Gmail

Вкратце, включите только самое необходимое. В конце концов, что действительно важно? Ваше имя, должность и компания. Номер телефона тоже может быть полезен, но если вы не пользуетесь факсом или офисной линией, то опустите их. Многие люди не придерживаются этого следующего совета, но если вы действительно хотите, чтобы он был простым, сократите свой адрес электронной почты — ваш получатель уже получил его, поскольку получил ваше письмо.

Включение ссылок на социальные сети создает больше контекста и способствует большему охвату. Обязательно включайте только те сайты социальных сетей, которые вы действительно используете (и обновляете) на регулярной основе. Например, маловероятно, что этот человек имеет сильное социальное присутствие на всех этих платформах:

Источник изображения: Exclaimer

Такая подпись выглядит слишком занятой и не дает четкого направления для потенциального потенциального клиента или любопытного получателя. . С другой стороны, в приведенном ниже примере показана минималистичная подпись электронной почты, которая тактично использует ссылки в социальных сетях и более консервативно:

Источник изображения: Yesware

Добавление призыва к действию — фантастическая стратегия чтобы привлечь больше внимания к вашему сайту, привлечь больше рефералов или привлечь больше подписчиков в социальных сетях.Призыв к действию может быть таким простым, как короткая фраза и ссылка, по которой получатели могут щелкнуть, или кнопка, побуждающая их «узнать больше». Что бы вы ни решили использовать, убедитесь, что оно выделено жирным шрифтом и выделяется на фоне остальной части вашей подписи. Вот убедительный пример в действии:

Источник изображения: Hubspot

Изображение баннера определенно выделяется в ее подписи, выделяя электронную книгу по домашней автоматизации. Нажатие на нее — простой и легкий следующий шаг для любого, кто получает письмо.

Добавление изображения — это разумная стратегия, чтобы сделать себя более запоминающимся. Простой логотип компании, выстрел в голову или баннер могут быть эффективными, но не переусердствуйте. Держите его актуальным и убедитесь, что он не выглядит слишком загруженным или неорганизованным. Вот пример:

Источник изображения: Email Monks

Используемый здесь логотип уникален и привлекает внимание, что делает электронное письмо отправителя более запоминающимся и профессиональным.

Стилизуйте с целью , используя текст в цвете, который соответствует цветовой схеме вашего бренда.Пока вы занимаетесь этим, подумайте, оптимизирована ли ваша подпись для мобильных устройств. Вы можете сделать это, сделав изображения маленькими, чтобы предотвратить искажение. Обязательно сократите все адреса электронной почты и ссылки на веб-сайты, если они выходят за пределы экрана.

Источник изображения: WiseStamp

Подпись электронной почты выше сохраняет короткие строки и не занимает лишнего места. Он также использует зеленый цвет, который выделяется, чтобы выделить имя отправителя и информацию.

Относитесь к своей подписи как к тому, чем она является на самом деле — рекламе недвижимости.Он может поддерживать ваш бренд, продвигать ваши страницы в социальных сетях, предоставлять контекст, выделять награды, увеличивать посещаемость веб-сайта и многое другое. В конечном счете, лучше всего сделать так, чтобы он был актуальным, целенаправленным и соответствовал вам и имиджу вашей компании.

Для этого сделайте свою электронную подпись короткой и приятной. Не добавляйте слишком много пустяков, которые отвлекают внимание от вашего сообщения в целом. Подумайте о добавлении ссылок на социальные сети, чтобы получатели могли легко узнать больше о вас и вашей компании. Добавьте изображения, чтобы придать электронной почте больше индивидуальности, или просто добавьте баннер, чтобы выделить важное сообщение или призыв к действию.Наконец, убедитесь, что ваша подпись электронной почты оптимизирована для мобильных устройств и оформлена в профессиональном стиле.

Дополнительная литература: Примеры подписи Gmail

Функция подписи электронной почты Right Inbox

Для дополнительной гибкости вы можете использовать функцию подписи электронной почты Right Inbox. С момента его запуска теперь можно создавать и вставлять собственные подписи одним нажатием кнопки.

Преимущества функции подписи правой папки входящих сообщений

Самое лучшее в кнопке подписи правой папки входящих сообщений заключается в том, что вы можете создавать несколько подписей и сохранять их с помощью функции подписей.

Если вы носите несколько головных уборов изо дня в день — возможно, вы много ведете холодную переписку, но также используете свою учетную запись электронной почты, чтобы общаться с друзьями и семьей — Right Inbox позволяет легко переключаться между различными подписками.

Хотя вы можете выбрать подпись электронной почты по умолчанию, как в Outlook и Gmail, гораздо проще переключиться на другую подпись в зависимости от того, кому вы пишете. Вам не нужно заходить в «Настройки» и вручную менять подпись каждый раз, когда вы хотите выйти из системы по-другому.

Эту функцию также очень легко настроить и использовать в повседневной электронной почте — все ваши подписи хранятся в одном месте, вставка подписи выполняется одним щелчком мыши, и вы можете быстро и легко управлять своими различными подписями .

Использование правой кнопки подписи в почтовом ящике в электронном письме

Чтобы вставить выбранную подпись в свое электронное письмо:

  1. Откройте новое электронное письмо.
  2. Щелкните Подпись
  3. Ваша подпись по умолчанию будет вставлена ​​в ваше электронное письмо.
  4. Вы также можете щелкнуть стрелку справа и выбрать из списка сохраненных подписей в раскрывающемся списке.

Как создать подпись в Gmail

Может быть сложно не забыть включать важную информацию в каждое электронное письмо, которое вы отправляете, особенно если вы работаете, когда вам нужно предоставить контактам как можно больше способов связаться с вами. Один из способов решить эту проблему — научиться создавать подпись в Gmail.

Получали ли вы когда-нибудь подпись от кого-либо, содержащую информацию о нем, например номер телефона, адрес или, возможно, ссылку на его компанию или профиль в социальных сетях? Скорее всего, они не набирают это в конце каждого отправляемого электронного письма, а это подпись, которая генерируется автоматически.Например, Outlook позволяет добавлять подписи к своим электронным письмам и даже позволяет включать изображения.

Многие поставщики услуг электронной почты и приложения предлагают своим пользователям возможность создавать и использовать подпись электронной почты, и Gmail не исключение. Наше руководство ниже покажет вам, где найти настройки для вашей учетной записи Gmail, чтобы вы могли создать свою собственную подпись электронной почты, которая будет добавляться в конец каждого отправляемого вами сообщения.

Как создать подпись Gmail

  1. Щелкните значок шестеренки, затем выберите Настройки .
  2. Прокрутите вниз до раздела Подпись .
  3. Щелкните кружок слева от текстового поля, затем введите текст своей подписи.
  4. Нажмите кнопку Сохранить изменения внизу меню.

Продолжайте читать, чтобы получить дополнительную информацию о создании подписи в Gmail, включая изображения этих шагов.

Как сделать подпись электронной почты в Gmail (Руководство с изображениями)

Шаги в этом электронном письме покажут вам, как создать подпись, которая будет добавляться ко всем исходящим сообщениям электронной почты, которые вы отправляете из Gmail.Обратите внимание, что это будет применяться только к электронным письмам, которые вы создаете и отправляете через версию Gmail для веб-браузера. Электронные письма, отправленные из другого приложения, такого как приложение «Почта» на вашем iPhone или Outlook, вместо этого будут использовать любые подписи, определенные в этих приложениях.

Шаг 1. Перейдите на https://mail.google.com и войдите в свою учетную запись Gmail.

Шаг 2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна, затем выберите параметр

Settings .

Шаг 3. Прокрутите вниз до раздела

Подпись , щелкните кружок слева от текстового поля, затем введите содержимое для своей подписи.

Шаг 4. Прокрутите меню вниз и нажмите кнопку

Сохранить изменения .

На шаге 3 выше вы заметите, что есть панель параметров над текстовым полем подписи. Вы можете использовать эти инструменты для форматирования текста, добавления таких вещей, как ссылки, изображения и списки. Также есть кнопка для удаления форматирования, если вы обнаружите, что ваша подпись не отображается в почтовых клиентах других людей.

Как создать подпись Gmail в почтовом приложении iPhone

Хотя описанные выше шаги позволят вам создать подпись для писем, которые вы отправляете через браузер, они не повлияют на электронные письма, которые вы отправляете из приложения «Почта» на своем iPhone.Вы можете создать подпись в Gmail на своем iPhone, выполнив следующие действия.

  1. Откройте приложение Settings .
  2. Прокрутите вниз и выберите Почта .
  3. Прокрутите вниз и выберите вариант Подпись .
  4. Выберите Все учетные записи , чтобы использовать одну и ту же подпись для каждой учетной записи электронной почты на устройстве, или выберите Для каждой учетной записи и укажите разные подписи для разных учетных записей.

Если вы хотите использовать подпись при отправке электронной почты со своего iPhone, эта статья покажет вам дополнительную информацию, а также изображения шагов.Обратите внимание: если у вас есть несколько учетных записей электронной почты на вашем устройстве, вы можете создать отдельные подписи для всех этих учетных записей.

Дополнительные источники

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его сочинения были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как создать подпись Gmail: Пошаговое руководство

В мире входа и входа использование цифровых подписей для любой официальной работы стало очень распространенным явлением.Вы знаете, что такое электронная подпись? Подпись электронной почты — это текст, такой как ваша контактная информация или любимая цитата, который автоматически добавляется в конце каждого сообщения Gmail в качестве нижнего колонтитула.

Цифровые подписи делают работу с офисными документами намного более эффективной. Независимо от размера вашего бизнеса или отрасли, в которой вы работаете, вы можете использовать цифровую подпись. Если вы не знаете, как создать подпись электронной почты, то вы попали в нужное место. Вам просто нужно выполнить несколько простых шагов, чтобы создать подпись электронной почты.

Как добавить или изменить подпись Gmail с помощью компьютера

Пользователь Gmail может добавить в свою подпись до 10 000 символов. Вот полные шаги, которые вы можете выполнить, чтобы добавить или изменить подпись Gmail с помощью компьютера.

Шаг 1: Сначала вам нужно открыть свою учетную запись Gmail с помощью любого браузера.
Шаг 2: Далее справа щелкните Настройки .
Шаг 3: В разделе Подпись добавьте текст вашей подписи в поле.
Примечание: Кроме подписи, если вы хотите, вы можете отформатировать свое сообщение, добавив изображение или изменив стиль текста.
Шаг 4: Внизу страницы щелкните Сохранить изменения .

Если вы используете функцию « Отправлять почту как » для отправки с разных адресов в вашей учетной записи, вы можете добавить разные подписи для каждого адреса. Вот как можно добавить подпись, если вы используете функцию « Отправлять почту как ».

Шаги, которым вы можете следовать, чтобы добавить подпись, если вы используете функцию «Отправить письмо как».
Чтобы выбрать адрес, вам необходимо использовать раскрывающееся меню над текстовым полем подписи на странице настроек.Если вы не видите раскрывающееся меню, вы можете:
Шаг 1: Откройте страницу «Учетные записи » и «Импортировать настройки ».
Шаг 2: Убедитесь, что ваши адреса указаны в разделе « Отправлять почту как ».

Вы даже можете настроить подпись, которая будет отображаться только для писем, отправленных из приложения Gmail. Вот пошаговое руководство.

Как добавить или изменить подпись Gmail с помощью Android

Шаг 1: Сначала вам нужно открыть приложение Gmail на вашем устройстве Android .
Шаг 2: Затем в левом верхнем углу нажмите Меню .
Шаг 3: Прокрутите вниз и коснитесь Настройки .
Шаг 4: Теперь вам нужно выбрать учетную запись Google , где вы хотите добавить подпись .
Шаг 5: После выбора нажмите Мобильная подпись .
Шаг 6: Введите текст для своей подписи.
Шаг 7: По завершении нажмите ОК .

Помимо пользователей Android, пользователи iOS могут также добавлять или изменять свою подпись Gmail с помощью своего устройства. Вот руководство для пользователей iPhone и iPad.

Как добавить или изменить подпись Gmail с помощью iPhone и iPad

Если вы пользуетесь iPhone и iPad, убедитесь, что вы загрузили приложение Gmail, и помните, что вы можете настроить подпись, которая будет отображаться только для электронных писем вы отправляете из приложения Gmail.

Примечание: Если вы не создадите подпись в приложении Gmail, в ваших сообщениях будет отображаться подпись Gmail, которую вы установили на своем компьютере.

Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем iPhone или iPad .
Шаг 2: Затем вам нужно коснуться меню .
Шаг 3: После этого вам нужно прокрутить вниз , затем нажать Настройки .
Шаг 4: Коснитесь своей учетной записи , где вы хотите добавить подпись .
Шаг 5: Нажмите Параметры подписи и включите параметр Мобильная подпись .
Шаг 6: Далее, добавьте или отредактируйте свою мобильную подпись .
Шаг 7: Когда закончите, для сохранения нажмите Назад .

Если у вас несколько учетных записей в приложении Gmail, вам необходимо изменить этот параметр для каждой учетной записи.

Добавление подписи к электронной почте производит неизгладимое впечатление, способствует развитию вашего бизнеса, увеличивает количество конверсий и помогает в привлечении внимания к электронной почте.

(Источник информации: служба поддержки Google)

ПРОЧИТАТЬ | Как добавить отображаемое изображение в учетную запись Gmail

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ | Как изменить свое имя в учетной записи Gmail: шаг за шагом

Как изменить подпись электронной почты в Gmail

Хотите стильно завершить письмо (даже с изображением)? Узнайте здесь , как изменить подпись электронной почты в Gmail — или даже настроить несколько подписей Gmail для разных учетных записей и случаев.

Первый, 5071,5 фунтов стали

могут изменить мир, если они имеют правильную форму.

Транспортный контейнер, состоящий из нужного количества стали или алюминия в виде скромной и непритязательной, но стандартизированной коробки, снял много проблем с доставкой товаров по всему миру. Товары больше не упаковываются с большим количеством свободного места, разгружаются и с трудом перемещаются в портах, легко повреждаются или теряются в процессе.

Подпись электронной почты почти так же хороша в Gmail.Вам больше не нужно беспокоиться о том, что писать, как это форматировать, или даже думать о добавлении завершающих линий (все с вашей предпочтительной контактной информацией) при написании электронных писем: подпись позаботится об этом автоматически. После настройки ваша подпись Gmail включается во все электронные письма и ответы, которые вы отправляете без дополнительных усилий.

Подписи

Gmail имеют несколько опций (например, добавление изображений или разные подписи для разных учетных записей). Заинтересованы? Хорошо, приступим к вашему контейнеру Gmail!

Как изменить подпись электронной почты в Gmail

Необходимое время: 10 минут.

Чтобы настроить новую подпись электронной почты (или изменить существующую) с помощью Gmail в браузере настольного компьютера или планшета:

  1. Щелкните значок шестеренки Настройки в Gmail.
  2. В появившемся меню выберите Настройки .
  3. Перейдите на вкладку Общие .
  4. Выберите адрес, для которого вы хотите настроить подпись, в поле Подпись: .

    Примечание : этот параметр появляется только в том случае, если у вас настроено более одного адреса для отправки в Gmail.

  5. Введите текст своей подписи в текстовое поле Подпись: .

    Примечание : Если у вас несколько адресов, вам нужно отредактировать подпись для каждого отдельно.
    Подсказка . Конечно, вы можете копировать и вставлять подписи.

  6. Нажмите Сохранить изменения .

Это основные шаги — и далеко не все, что вы можете сделать с подписями в Gmail.

Как изменить подпись электронной почты в Gmail: FAQ

Какого размера может быть моя подпись Gmail?

В подписи электронной почты Gmail можно использовать до 10 000 символов. Не используйте их все .

Одна страница текста содержит примерно 3400 символов. Если вы используете все 10 000 символов, которые Gmail позволяет использовать для подписи, это будет немного меньше трех страниц печатного текста.

Насколько большой должна быть моя подпись в электронном письме?

Лучше всего сохранить свою подпись электронной почты Gmail — любую подпись электронной почты, если на то пошло — примерно от 4 до 5 строк текста.

Что я должен указать при изменении подписи электронной почты в Gmail?

Краткость хороша в подписях электронной почты.

Включите

  • ваше имя
  • ваша компания и должность, если это для бизнеса, и
  • предпочтительная контактная информация.

Где именно моя подпись Gmail будет отображаться в электронных письмах?

Место, где Gmail разместит вашу подпись, зависит от двух вещей: составляете ли вы новое сообщение или ответ (или пересылаете), а также от настройки Вставлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и ​​удалять строку «-» перед ней. . .

Давайте рассмотрим их по порядку.

Когда вы отправляете новое сообщение , ваша подпись будет отображаться предварительно заполненной как единственный текст. Вы вводите текст над подписью, поэтому она отображается в конце.
Если Вставить эту подпись перед цитируемым текстом… не отмечен, Gmail автоматически вставит старый стандартный разделитель подписи («-» в отдельной строке) перед подписью. Если вы включили Вставить эту подпись перед цитируемым текстом… , линия-разделитель не появится.Это хорошая идея, чтобы добавить его к своей подписи вручную для соблюдения этикета электронной почты.

Когда вы отправляете ответ или пересылаете и Вставьте эту подпись перед цитируемым текстом… не проверяется, подпись будет добавлена ​​в самом конце сообщения электронной почты в самом низу, с предшествующим знаком «-» в отдельной строке. .
Если Вставить эту подпись перед цитируемым текстом… отмечен флажком, подпись будет вставлена ​​после вашего ответа, но перед цитируемым исходным электронным письмом. Разделитель «-» не добавляется автоматически.

Как насчет матрицы? Конечно:

Вставьте эту подпись перед цитируемым текстом…
Проверено Не проверено
Новое сообщение Конец электронного письма
Нет «-«
Конец электронного письма »автоматически
“ — добавлено
Ответить или переслать После вашего ответа
Перед цитируемым сообщением
Нет «-»
Конец электронного письма
После цитируемого сообщения
«-» добавлено автоматически

Как изменить форматирование вашего электронного письма Подпись в Gmail

Вы можете сделать текст полужирным и курсивом, добавить изображения и поменять шрифт в Gmail, даже в своей подписи.

Для форматирования текста в электронной подписи:

  1. Установите желаемую подпись в Gmail.
  2. Щелкните значок шестеренки Settings ( ⚙️ ) в Gmail с помощью браузера на рабочем столе.
  3. Выберите Настройки из появившегося меню.
  4. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие .
  5. Если у вас настроено несколько адресов для отправки из Gmail, убедитесь, что тот, подпись которого вы хотите отформатировать, выбран в поле Подпись: .
  6. Теперь, чтобы добавить форматирование:
    1. Выделите часть вашей подписи, которую вы хотите отформатировать.
    2. Используйте инструмент форматирования, чтобы применить желаемый эффект.
    Примечание : Да, вы можете сделать этот текст оранжевым.
  7. Имея несколько адресов, не забывайте свои другие подписи.
  8. Нажмите Сохранить изменения .

Чтобы убедиться, что адрес электронной почты можно щелкнуть, чтобы начать новое сообщение, например:

  1. Введите адрес электронной почты в подпись Gmail.
  2. Выделите адрес мышью.
  3. Нажмите кнопку Link (на ней изображена цепочка).
    Этого должно быть достаточно. Если Gmail не преобразовал автоматически адрес электронной почты в ссылку:
    1. В открывшемся листе Edit Link проверьте текст в поле Текст для отображения: . Содержит ли он что-нибудь, кроме адреса электронной почты — например, случайный символ, такой как запятая?
      Если это так, вы можете нажать Отмена и снова выделить адрес электронной почты (и ничего, кроме адреса электронной почты).
    2. Если вы хотите включить эти случайные символы в интерактивный адрес электронной почты, выберите Адрес электронной почты в поле Ссылка на: и введите адрес электронной почты (опять же, я знаю) в поле На какой адрес электронной почты должна быть эта ссылка? перед нажатием ОК .

Что произойдет, если я отправлю электронное письмо в виде обычного текста с подписью в формате RTF?

Если вы установили в Gmail подпись, которая использует форматирование текста, она удалит все это форматирование, чтобы создать подпись в виде обычного текста, когда вы отправляете сообщение с использованием обычного текста.

Это означает, что изображения, выделение жирным шрифтом, выбор шрифта, цвета или выравнивание могут быть потеряны, но весь текст останется.

Я не вижу панели форматирования моей подписи в Gmail; что я могу делать?

Чтобы убедиться, что форматирование RTF доступно для подписей в Gmail (если вы видите Plain Text над страницей редактирования подписи):

  1. Сохраните текущую настройку подписи, нажав Сохранить изменения , если вы находитесь на странице Настройки Gmail.
  2. Нажмите СОЗДАТЬ .
  3. Теперь нажмите кнопку Дополнительные параметры () в появившемся новом редакторе электронной почты.
  4. Щелкните Режим обычного текста , чтобы убедиться, что он не установлен.
    Форматированный текст ненадолго появится в строке состояния сообщения.
  5. Нажмите кнопку Отменить черновик ().
  6. Повторно откройте Gmail Настройки .
    Простой способ — щелкнуть Входящие , затем снова выбрать Настройки в меню настроек Настройки .

Могу ли я добавить изображение в свою подпись Gmail?

Да, и с изображениями для подписи — это хорошо. Процесс может быть немного сложным, но вы сможете добавить изображение или логотип в свою подпись Gmail и настроить его правильное отображение.

Могу ли я изменить подпись, когда пишу электронное письмо в Gmail? Я даже не вижу …

Да, вы всегда можете отредактировать текст автоматически вставленной подписи. Сложность в том, что Gmail по умолчанию также может скрывать текст подписи.

Чтобы изменить или удалить подпись Gmail, добавленную к письму, которое вы пишете:

  1. Если вы пишете ответ или пересылаете, щелкните Показать обрезанное содержимое ().
  2. Выделите и отредактируйте текст и изображения подписи, как и все другие части вашего сообщения.

Могу ли я иметь специальную подпись для писем, которые я отправляю со своего телефона?

Да, Gmail позволяет создавать специальную подпись, которая используется вместо стандартной подписи при отправке из приложений Gmail для iOS и Android.

Чтобы использовать специальную подпись только для мобильных устройств в Gmail:

  1. Нажмите кнопку меню гамбургера в приложении Gmail.
  2. Выберите Настройки (внизу меню).
  3. Теперь выберите учетную запись, для которой вы хотите добавить мобильную подпись.
  4. Нажмите Настройки подписи под Общие .
  5. Убедитесь, что Мобильная подпись включена.
  6. Введите подпись, которую вы хотите использовать для писем, отправляемых из приложения Gmail под Мобильная подпись .

Примечание : подпись Gmail для мобильных устройств по умолчанию — Отправлено из Gmail . Вы можете перезаписать это своим собственным текстом.
Подпись Gmail для мобильных устройств всегда представляет собой обычный текст.
Независимо от того, какие у вас стандартные настройки подписи, мобильная подпись всегда будет отображаться в самом низу сообщения.
Перед этим Gmail добавляет разделитель «-», поэтому вам не нужно добавлять его вручную.

Могу ли я установить более одной подписи для учетной записи в Gmail?

Нет и да.

Только с помощью Gmail (за исключением мобильных подписей; см. Выше) вы можете установить только одну подпись для каждого адреса отправителя. Однако вы можете использовать адреса псевдонимов Gmail, чтобы настроить несколько подписей Gmail для одной учетной записи.

Чтобы добавить несколько подписей для одной учетной записи Gmail:

  1. Щелкните значок шестеренки Настройки в почтовом ящике Gmail.
  2. Выберите Настройки в появившемся меню.
  3. Перейдите на вкладку «Учетные записи » и «Импортируйте ».
  4. Щелкните Добавьте еще один адрес электронной почты в поле Отправьте письмо как: .
  5. Введите свой адрес Gmail, затем знак «+» и строку, определяющую использование этого адреса и подписи.
    Пример : Обычная рабочая версия вашего адреса и подписи может использовать «example+w@gmail.com» в качестве адреса электронной почты.
  6. Оставить Использовать как псевдоним. проверил.
  7. Щелкните Следующий шаг ».
  8. Перейдите в папку «Входящие»: нажмите Входящие или, при включенных сочетаниях клавиш Gmail, нажмите G + I .
  9. Добавьте подпись для только что созданного адреса электронной почты. (См. Выше.)

Теперь, чтобы выбрать альтернативную подпись при составлении нового электронного письма или ответа:

  1. Выберите адрес псевдонима, связанный с подписью под From .
    Совет . Если вы не видите строку « От » при создании сообщения, щелкните имя или адрес получателя.

Gmail автоматически использует правильную подпись.

Примечание : Ваш электронный адрес будет приходить с псевдонима адреса .Здесь также по умолчанию вы будете получать ответы в будущем. Обычно это дополнительное преимущество: оно позволяет дополнительно систематизировать и автоматизировать электронную почту.

Если вы не хотите использовать псевдонимы Gmail, Gmail предлагает альтернативу подписям: шаблоны.

Есть ли альтернативы подписям в Gmail?

Да.

Если вам нужна большая гибкость, вы можете использовать шаблоны сообщений Gmail вместо подписей. Обратите внимание, что, в отличие от подписей, эти шаблоны не будут вставлены автоматически .Однако вы можете выбрать только правильную «подпись» для каждого отправляемого вами электронного письма.

Чтобы использовать шаблоны сообщений Gmail вместо подписей:

  1. Создайте шаблон ответа для каждой подписи, которую вы хотите настроить.
    Примечание : Убедитесь, что шаблон не содержит ничего, кроме подписи — в частности, без получателей и темы по умолчанию.
  2. Чтобы вставить подпись, сохраненную как шаблонный ответ, поместите курсор там, где вы хотите добавить «подпись» (обычно прямо под вашим сообщением, но над цитируемым текстом), и выберите подпись из меню Шаблоны ответов .

Конечно, вы можете комбинировать подписи и шаблоны Gmail. Подпись добавляется по умолчанию, но легко заменяется шаблоном, если это более уместно.

(Как изменить подпись электронной почты в Gmail, протестировано в браузере настольного компьютера; обновлено )

Настройка блоков подписи Gmail в Google Workspace

Если вы используете Google Workspace и хотите автоматически добавлять блок подписи к каждому электронному письму, отправляемому через Gmail, выполните следующие действия:

  1. Откройте Gmail
  2. Нажмите значок настроек в правом верхнем углу (выглядит как значок шестеренки)
  3. Нажмите Просмотреть все настройки
  4. Прокрутите страницу вниз, пока не увидите раздел под названием «Подпись»
  5. В В разделе «Подпись» добавьте текст своей подписи в поле.При желании вы можете отформатировать свое сообщение, добавив изображение или изменив стиль текста. Вы также можете создавать ссылки на веб-сайты и страницы социальных сетей.
  6. Внизу страницы нажмите Сохранить изменения.

Теперь каждый раз, когда вы создаете новое письмо из Gmail или отвечаете на чужое письмо, по умолчанию будет отображаться блок подписи. Вот как выглядит мой. Вы можете видеть, что я разместил ссылки на свой веб-сайт, Twitter и места, где люди могут купить мою книгу о продуктивности.

Автоматически менять блоки подписи в зависимости от того, новое это письмо или нет

Хотите, чтобы при ответе на электронное письмо блок подписи был другим, чем при отправке нового электронного письма?

  1. Откройте Gmail
  2. Нажмите значок настроек в правом верхнем углу (выглядит как значок шестеренки)
  3. Нажмите Просмотреть все настройки
  4. Прокрутите страницу вниз, пока не увидите раздел под названием «Подпись»
  5. Нажмите на Создать новый
  6. Введите имя для своей новой подписи — я не очень изобретателен, поэтому это называется «Ответить»
  1. Нажмите Создать
  2. Теперь введите блок подписи, который вы хотите использовать.Опять же, я не очень изобретателен, поэтому я просто поставил очень небольшую подпись, но вы можете делать все навороты, которые хотите, например ссылки, изображения и форматирование текста.
  1. Теперь прокрутите немного вниз и нажмите стрелку вниз под «On Reply / Forward use» и выберите только что созданную подпись.
  2. Прокрутите страницу до конца и нажмите Сохранить изменения .
  3. Теперь вы увидите разные блоки подписи в зависимости от того, создаете ли вы новое электронное письмо или отвечаете / пересылаете электронное письмо.

Конечно, когда вы создаете электронную почту, если вы хотите полностью удалить блок подписи и написать что-то другое, то это тоже прекрасно!

Использование предустановленных подписей в мобильном приложении Gmail

Google утверждает, что после того, как вы настроите блокировку подписи на компьютере, к любым электронным письмам, которые вы отправляете из мобильного приложения Gmail, будет автоматически добавляться такая же подпись, но для меня это не работает. Я просто набираю свой блок подписи для любых писем, которые отправляю со своего телефона.

Если вы хотите, чтобы в сообщениях электронной почты, отправляемых с мобильного телефона, был установлен блок подписи по умолчанию, тогда:

  1. Откройте приложение Gmail
  2. В левом верхнем углу нажмите «Меню».
  3. Прокрутите вниз и коснитесь Настройки.
  4. Выберите учетную запись Google, в которой вы хотите добавить подпись.
  5. Нажмите Мобильная подпись.
  6. Введите текст для своей подписи. В основном это просто текст — без форматирования или ссылок.
  7. Нажмите ОК.

Переключение между блоками подписи при составлении электронного письма

Вы когда-нибудь хотели переключаться между блоками подписи при составлении электронного письма? Возможно, даже несмотря на то, что это новое электронное письмо, оно отправлено тому, кто хорошо вас знает и которому не нужны все ваши контактные данные. Или, может быть, вы обычно не указываете все свои контактные данные, но на этот раз хотите.

  1. Откройте Gmail
  2. Нажмите значок настроек в правом верхнем углу (выглядит как значок шестеренки)
  3. Нажмите Просмотреть все настройки
  4. Прокрутите страницу вниз, пока не увидите раздел под названием «Подпись»
  5. Нажмите на Создать новую
  6. Введите имя для своей новой подписи — назовем ее «Нет контакта»
  7. Щелкните Создать
  8. Теперь введите блок подписи, который вы хотите использовать.
  9. Прокрутите страницу до конца и нажмите Сохранить изменения

Теперь откройте новое электронное письмо. Сначала вы увидите свою подпись по умолчанию, но если вы нажмете на значок пера в нижней части письма, вы сможете выбрать новый блок подписи, который вы создали.

Получите максимальную отдачу от инвестиций в Google Workspace

Получите информацию, необходимую для администрирования и использования Google Workspace в своем малом бизнесе.Публикуется каждое воскресенье вечером (по австралийскому времени), чтобы подготовить вас к предстоящей неделе.

Разработано и написано владельцем малого бизнеса для владельцев малого бизнеса.

Простой способ добавить подпись Gmail (2 минуты)

Добавление подписи электронной почты к вашей учетной записи Gmail — отличный способ продвинуть свой бренд и произвести сильное впечатление на ваших получателей.

В этом подробном руководстве я покажу вам, как добавить подпись Gmail за 2-3 минуты.

Плюс, я поделюсь примерами подписей Gmail, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для создания подписи электронной почты.

Приступим.

Что такое подпись электронной почты

Подпись электронной почты — это фрагмент личной или профессиональной информации, добавляемый в конец сообщения электронной почты. Его цель — представить отправителя электронной почты и поделиться дополнительной информацией, такой как профессиональное назначение, контактные телефоны, ссылки на профессиональные и социальные сети, а также другую важную информацию об отправителе. Некоторые люди также используют профессиональный слоган, чтобы добавить индивидуальности своим электронным подписям.

Пользователи

Gmail также могут создавать подпись для своих писем, которая автоматически добавляется в конец сообщения.

Зачем нужна подпись электронной почты

Есть несколько причин, по которым добавление подписи электронной почты к беседам в Gmail — отличная идея.

Краткое введение: Подпись по электронной почте — это быстрый способ представиться без написания официального вступительного абзаца в электронном письме.

Брендинг: Вы можете использовать подпись электронной почты, чтобы заявить о себе как о эксперте, используя цвета и слоганы вашего бренда.

Memorable: Подпись электронной почты делает ваши сообщения уникальными и легко узнаваемыми. Это важно, потому что среднестатистический пользователь Интернета получает десятки электронных писем каждый день, и их легко забыть, если в них нет чего-то уникального.

Professional: Использование электронной подписи — отличный способ продемонстрировать профессионализм. Это показывает, что вы организованный человек, и оказывает положительное влияние на получателя.

Как добавить подпись электронной почты в Gmail

Добавить подпись электронной почты в Gmail довольно просто.

Gmail также упростил редактирование, форматирование и оформление подписи электронной почты.

Plus, вы можете выбрать автоматическое отображение подписи электронной почты в каждом электронном письме, создаваемом в Gmail, или вставить ее вручную, когда захотите.

Позвольте мне объяснить весь процесс создания подписи Gmail в простых и действенных шагах.

Шаг № 1: Войдите в свою учетную запись Gmail

Шаг № 2: После полной загрузки папки «Входящие» щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.На вашем экране откроется меню с различными настройками, связанными с вашей учетной записью Gmail.

Шаг № 3: Нажмите «Просмотреть все настройки», чтобы открыть подробные настройки вашей учетной записи.

Шаг № 4: На этой странице прокрутите вниз до раздела «Подпись». Здесь вы создадите свою электронную подпись в Gmail.

Шаг № 5: Поскольку это ваша первая подпись в Gmail, вы не увидите других подписей, перечисленных в этом разделе.Но если у вас более одной подписи, они все перечислены здесь.

Шаг № 6: Нажмите «Создать», чтобы начать работу над своей подписью.

Шаг № 7: Присвойте своей электронной подписи уникальное имя, которое вы сможете идентифицировать при выборе подписей позже.

Шаг № 8: Нажмите «Создать», чтобы закрыть это окно.

Шаг № 9: Теперь ваша подпись отображается в списке подписей. Но в нем пока нет контента.

Шаг № 10: Чтобы создать содержимое вашей подписи, щелкните имя вашей подписи в списке.

Шаг № 11: Введите содержание вашей подписи в текстовом редакторе, например ваше имя, должность, контактные данные, профили в социальных сетях и любую другую информацию, которую вы хотите.

Шаг № 12: Используйте такие параметры форматирования, как полужирный, курсив, подчеркивание и маркер / числа в своей подписи, если хотите.

Step # 13: Вы также можете загрузить изображение или анимированный GIF в свою подпись (например, логотип вашей компании).

Шаг № 14: Закончив редактирование текста подписи, перейдите в раздел «Параметры подписи по умолчанию» под ним.

Шаг # 15: В этом разделе вы можете настроить, как и где будет использоваться ваша подпись.

Шаг №16: Если у вас есть несколько адресов электронной почты, связанных с вашей учетной записью Gmail, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать соответствующий адрес, который вы хотите использовать со своей подписью.

Шаг № 17: Затем используйте раскрывающееся меню в разделе «Использование новых писем», чтобы выбрать подпись, которую вы хотите использовать для каждого нового письма, которое вы создаете.

Шаг № 18: Если вы хотите использовать другую подпись или ее отсутствие в ответах по электронной почте, выберите ее в меню в разделе «При ответе / использовании для пересылки».

Шаг № 19: Если вы хотите добавить свою подпись перед цитируемым текстом в ваших ответах по электронной почте, установите флажок в нижней части раздела подписи.

Шаг № 20: Нажмите «Сохранить изменения» в нижней части страницы настроек, чтобы завершить этот процесс.

Вот и все; ваша подпись электронной почты в Gmail была успешно настроена.

Теперь каждый раз, когда вы создаете новое электронное письмо, отвечаете на него или пересылаете электронное письмо в своей учетной записи Gmail, ваша подпись будет отображаться в зависимости от настроек вашей учетной записи.

Как создать несколько подписей в Gmail

Вы можете создать несколько подписей электронной почты в Gmail, используя тот же процесс, который я описал в предыдущем разделе, с небольшими изменениями.

Если у вас есть более одной подписи, вы можете использовать их с разными адресами электронной почты, связанными с вашей учетной записью Gmail.

Вот как это сделать.

Шаг № 1: Перейдите в раздел «Подпись» в настройках своей учетной записи Gmail (как объяснялось ранее).

Шаг № 2: В настоящее время в вашей учетной записи указана только одна подпись Gmail.

Шаг № 3: Чтобы создать еще одну подпись, нажмите кнопку «Создать» под списком подписей.

Шаг # 4: Как и в случае с первой подписью, используйте уникальное имя и для второй подписи Gmail.

Шаг № 5: Создайте содержимое своей подписи в текстовом редакторе.

Шаг № 6: Теперь ваша подпись отображается в списке подписей.

Шаг № 7: Нажмите «Сохранить изменения» в нижней части страницы настроек, чтобы завершить этот процесс.

Вот и все; теперь у вас есть несколько подписей в вашей учетной записи Gmail.

Как изменить подпись в Gmail

Так же, как создание подписи электронной почты, изменить подпись Gmail также очень просто.

Чтобы изменить вашу подпись, вам необходимо иметь несколько подписей в вашем списке подписей. Если у вас сейчас только одна подпись, создайте другую, используя процесс, описанный в последнем разделе.

Вот пошаговый процесс изменения вашей подписи Gmail.

Шаг № 1 : Перейдите в раздел «Подпись» в настройках своей учетной записи Gmail (как объяснялось ранее).

Шаг № 2: Перейдите в раздел «Параметры подписи по умолчанию».

Шаг № 3: В первом раскрывающемся меню выберите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить свою подпись.

Шаг № 4: Справа под ним перейдите в раздел «Для новых писем» и измените свою подпись, выбрав одну из выпадающих меню.

Шаг № 5: Если вы хотите изменить подпись для ответов и пересылаемых писем, выберите ее в меню «При ответе / использовании для пересылки».

Вот и все; вы успешно изменили свою подпись Gmail.

Как удалить подпись Gmail

Если вы хотите удалить одну или несколько подписей из своей учетной записи Gmail, выполните этот пошаговый процесс.

Шаг № 1: Перейдите в раздел настроек своей учетной записи Gmail, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.

Шаг № 2: Прокрутите вниз до раздела «Подпись».

Шаг № 3: Здесь вы увидите список всех ваших подписей.

Шаг № 4: Щелкните подпись, которую вы хотите удалить из своей учетной записи Gmail.

Шаг № 5: Щелкните значок корзины, чтобы удалить подпись.

Шаг № 6: Нажмите кнопку «Удалить» в подтверждающем сообщении, чтобы окончательно удалить подпись из вашей учетной записи.

После удаления подписи ее невозможно восстановить.

Однако вы можете создать ту же подпись снова, если хотите.

Советы по созданию профессиональной подписи

Подпись по электронной почте — это мощный способ поделиться дополнительной информацией о себе и своем бренде. Вы можете использовать его, чтобы ваши электронные письма выделялись среди других и производили сильное впечатление на ваших потенциальных клиентов, деловых партнеров и коллег.

Вот несколько советов, которые помогут сделать подпись Gmail более профессиональной и эффектной.

Ограничьте подпись четырьмя строками, макс.

Ваша подпись электронной почты никогда не должна быть настолько большой, чтобы затмевать реальное содержание вашего сообщения.

Вот почему вам нужно ограничить размер вашей электронной подписи четырьмя строками. Таким образом, вы включите в свою подпись только самую важную информацию.

Также убедитесь, что размер текста вашей подписи не отличается от шрифта и текста сообщения электронной почты по умолчанию.

Используйте свое имя и фамилию

Ваша подпись в электронной почте всегда должна начинаться с вашего имени и фамилии.Это должно быть то же имя, которое вы используете в настройках электронной почты и в ваших профессиональных профилях в социальных сетях.

Поделитесь своим профессиональным титулом и обозначением

Прямо под своим именем укажите свой профессиональный титул и название компании, чтобы получатель знал, с кем он разговаривает.

Добавьте логотип вашей компании и URL-адрес

Если вы представляете свою компанию, добавление ее логотипа вместе с URL-адресом официального веб-сайта придаст вашей подписи профессиональный вид.

Однако вы также можете использовать свое изображение вместо логотипа вашей компании и упоминать только название вашей компании в качестве текста.

Ссылка на ваши профессиональные профили в социальных сетях

Профили в социальных сетях играют огромную роль в создании имиджа вашего бренда и в том, чтобы рассказать людям, кто вы.

Вот почему так важно, чтобы вы указывали в своих подписях электронной почты только ссылки на соответствующие профессиональные профили. Обычно это LinkedIn и Twitter.

Но если вы работаете в индустрии цифрового маркетинга или имеете профессиональные профили в других социальных сетях, вы также можете использовать их там, где это необходимо.

Но избегайте размещения в личных профилях, где вы делитесь контентом и обновлениями из своей повседневной жизни.

Используйте цвета вашего бренда, чтобы выделиться

Цвета — важная часть идентичности вашего бренда.

Так что не стесняйтесь использовать сочетание разных цветов в подписи электронного письма. Обычно он должен быть того же цвета, что и тема веб-сайта вашей компании.

Но если вы создаете подпись электронной почты в личном качестве, используйте цвета, представляющие вас и ваш личный бренд.

Поделитесь своими контактными данными (кроме электронной почты)

Нет необходимости указывать свой адрес электронной почты в подписи. Однако вы должны указать любые другие контактные данные, такие как Skype, мобильный телефон или Zoom, которые люди могут использовать для связи с вами.

Поделитесь социальным доказательством, чтобы завоевать доверие

Вы написали бестселлер или попали в топовые публикации в своей нише?

Почему бы не использовать его в своей подписи, чтобы вы выглядели более авторитетными и заслуживающими доверия?

Если это то, чем вы гордитесь, ваша профессиональная сеть должна знать об этом.

Добавьте призыв к действию для продвижения контента

Вы недавно опубликовали новый пост в блоге, дали телеинтервью или запустили курс?

Добавьте призыв к действию в подпись электронной почты, чтобы люди могли видеть ваш контент, если им интересно.

Примеры профессиональных подписей электронной почты

Я поделился некоторыми лучшими практиками, чтобы ваша подпись электронной почты в Gmail выглядела более профессионально.

Вот несколько отличных примеров, которым вы можете следовать.

Эзра Файерстоун (Ezra Firestone) — ведущий консультант по маркетингу в электронной коммерции с многомиллионным бизнесом по онлайн-обучению. Он использует чистую и минималистичную подпись электронной почты, которая несет в себе нотку его личного бренда, а также URL-адреса его активных проектов и профилей в социальных сетях.

Вот еще один пример чистой и профессиональной электронной подписи.

Райан Дайсс делает все просто и по делу. Его фотографии, профессионального титула и ссылок в социальных сетях достаточно, чтобы произвести впечатление на читателей его электронной почты.

Заключение

Использование подписи электронной почты делает вас профессиональным, компетентным и заслуживающим доверия. Как я показал в этом сообщении, добавить подпись к вашей учетной записи Gmail довольно просто и не займет больше нескольких минут.

Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании подписей Gmail, дайте нам знать в разделе комментариев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.