Кадровое агентство как бизнес: Как открыть кадровое агентство за 11 шагов

Содержание

Как открыть кадровое агентство за 11 шагов

Открытие кадрового агентства, особенно при правильном управлении, может давать результаты в геометрической прогрессии и приносить прибыль в долгосрочной перспективе. Поскольку все больше и больше организаций нуждаются в их услугах, это открывает большие возможности, которыми необходимо правильно воспользоваться.

На самом деле, “кадровое дело – это отрасль с объемом в 174 миллиарда долларов и это одна из самых быстрорастущих отраслей в сфере услуг B2B. В США насчитывается более 20 000 кадровых и рекрутинговых компаний, которые работают в 39 000 офисах” согласно данным Murray Resources.

Если вы рассматриваете для себя идею создания кадрового агентства или уже находитесь в процессе создания собственного кадрового агентства, было бы полезно ознакомиться с шагами и рекомендациями, которые мы перечислили ниже, чтобы гарантировать, что вы находитесь на правильном пути с самого начала.

Основы: Что такое кадровое агентство?

Что ж, как обычно, давайте начнем с определений.

Кадровое агентство, также называемое агентством по подбору или рекрутинговой компанией или поиск временного персонала. Его основная задача – удовлетворять потребности компаний в найме персонала и подбирать кандидатов на работу в соответствии с их требованиями и запросами. У вас есть возможность связаться с различными менеджерами по подбору персонала, которые ищут подходящих кандидатов на определенные вакансии.

Кадровое агентство позволяет таким клиентам экономить время и ресурсы, в то же время находя возможности, которые они иначе не смогли бы получить.

С другой стороны, сотрудники тоже получают выгоду от работы с такими компаниями. Они находят работу и гибкий график работы так, как им хочется. Это может быть для них способом получить постоянную подработку или постоянное место работы.

Основы: Как кадровое агентство зарабатывает деньги?

Агентство по подбору временного персонала предоставляет сотрудников организациям, которые нуждаются в новом персонале. Они зарабатывают, получая определенный процент от почасовой заработной платы работника. Она очень сильно варьируется и зависит от таких факторов, как количество сотрудников, отрасль или сфера деятельности, спрос, местоположение и многое другое.

Например, если клиент говорит, что ставка для требуемого работника составляет $15/час, компания может платить работнику $12/час.

В некоторых случаях компании платят фиксированную плату за оказанные услуги. Агентства по подбору временного персонала могут работать по “предварительной договоренности” и брать за свои услуги ежемесячную плату до тех пор, пока требуемая должность не будет успешно заполнена. Это часто делается для специализированных отраслей промышленности. Почему? Потому что такие вакансии могут быть трудно закрываемыми, и может потребоваться длительное время, чтобы найти требуемого специалиста, идеально подходящего для этой работы.

Как открыть кадровое агентство

Имея это в виду, мы приводим вам 11 шагов касаемо того, как начать работу с кадровыми агентствами.

Шаг 1: Оцените собственные навыки

Если вы хотите добиться успеха в качестве основателя кадрового агентства, вам необходимо развить четыре конкретных комплексных навыка. Вы должны знать, как:

  • Находить сотрудников
  • Приобретать клиентов
  • Подбирать идеальные кадры для удовлетворения потребностей клиентов
  • Управлять и обучать персонал или сотрудников.

Все эти навыки очень важны, и их нельзя упускать из виду. Если вам не хватает хотя бы одного из них, шансы потерпеть неудачу неизбежны. Именно поэтому вам необходимо оценить и изучить себя. Определите, есть ли какие-либо пробелы, которые необходимо заполнить.

Вы можете заполнить этот пробел, используя себя или создавая партнерские отношения с единомышленниками, которым вы можете доверять.

Шаг 2: Выберите правильную отрасль

Одним из определяющих факторов вашего успеха является поддержка подходящей отрасли для работы. Короче говоря, вы должны уметь найти свою нишу.

Вы можете найти ее, изучив больше о своем рынке и убедившись, что сможете удовлетворить потребности данной отрасли. Поймите цикл спроса и предложения в выбранной вами нише.

Взгляните на это с точки зрения вашего локального рынка. Какие типы вакансий открыты в данном районе? Каковы потенциальные потребности в таких рабочих местах? Задав себе этот вопрос, вы сможете выбрать правильную отрасль для начала работы.

Шаг 3: Планируйте затраты на запуск заранее

Конечно, вам необходим какой-то капитал, если вы хотите начать свой собственный бизнес. Помните, что затраты на запуск можно разделить на две категории: затраты на создание и эксплуатацию.

Затраты на создание – это основа, необходимая вашему бизнесу. Обычно это разовые расходы, и их необходимо оплатить/купить до того, как вы официально начнете. Это могут быть:

  • Юридические расходы на оформление (создание юридического лица, контракты и т.д.)
  • Оборудование (компьютеры, телефон и т. д.)
  • Программное обеспечение (HR, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, тестирование, обучение и т.д.)
  • Офисное помещение
  • Страхование

Продолжающаяся пандемия коронавируса может предоставить вам больше возможностей в это время, так как в это время вы можете сэкономить на многих статьях расхода. Вы даже можете отказаться от некоторых вышеперечисленных расходов! Например, вам может не понадобиться офисное помещение, потому что либо оно вам не нужно и работа на дому все еще является стандартной и никого из клиентов это не смутит.

Операционные расходы – это расходы, которые вы платите первоначально нанятым сотрудникам и клиентам и за работу в первые месяцы. Особенно это касается подбора на должности высшего звена, они требуют более высоких затрат, потому что их заработная плата выше, процесс отбора более сложный и т.д.

Хорошо знайте свой бизнес, и вам будет намного проще оценивать и планировать первоначальные затраты.

Шаг 4: Обратите внимание на денежный поток фирмы

Одна из самых распространенных ошибок, которую совершают только что созданные агентства, заключается в том, что они не очень хорошо понимают движение денежных средств.

В кадровых фирмах сотрудники должны получать зарплату каждую неделю, раз в два месяца или месяц. Ваши клиенты, с другой стороны, должны платить вам ежемесячно или раз в два месяца. Любая задержка, связанная с оплатами со стороны клиентов, может вызвать серьезные проблемы у всех заинтересованных сторон.

Вы должны правильно решать финансовую сторону вопроса и избегать задержек в движении денежных средств, пропущенных выплат и налоговых обязательств. В противном случае это нанесет тяжелый удар по вашему бизнесу.

Шаг 5: Управление юридическими аспектами бизнеса

Вы можете избежать персональной ответственности вашей организации в случае судебного разбирательства, если у вас создано юридическое лицо. Это напрямую влияет на некоторые аспекты вашей деятельности, такие как название фирмы, налоги, ответственность и т.д.

Учитывая вышесказанное, еще одна важная вещь, о которой следует помнить – это выбор правильного названия бизнеса.

Будьте мудры и делайте правильный выбор, потому что название вашей компании по итогу будет иметь решающее значение для вашего общего успеха. Это то, как люди будут вас запоминать. Если ваше название не бросается в глаза или не имеет хорошего звучания, это может повлиять на их решения.

Удостоверьтесь, что выбранное вами имя еще не является торговой маркой или уже используется. Только после этого вам следует зарегистрировать название своей компании и доменное имя.

После этого убедитесь, что все лицензии и разрешения, необходимые для ведения бизнеса, получены. В зависимости от того, где вы находитесь, в разных странах действуют разные правила. Проявите должную осмотрительность и изучите все, что относится к вашей фирме.

Шаг 6: Создайте эффективный сайт

После того как вы зарегистрировали название для своего бизнеса и закрепили доменное имя, пришло время создать идеальный веб-сайт.

Сайт, который будет нравится потенциальным клиентам и иметь отличный пользовательский интерфейс и удобство в использовании, может дать вам преимущество перед другими конкурентами. Это необходимо отметить, потому что если сайт медленный, с ошибками или не удобный, то вероятность того, что люди просто уйдут, открыв его, очень велика.

«Подумайте о том, насколько конкретному пользователю будет удобно и о том, какой путь пройдет пользователь, изучая ваш сайт. Какова бы ни была основная цель вашего сайта, пользователи должны иметь возможность легко ее достичь, а сама цель должна усиливаться по мере того, как пользователи изучают ваш сайт», — говорит Габриэль Шаолян из Blue Fountain Media.

Это относится и к страницам, посвященным карьере. Мы написали руководство по созданию эффективного карьерного сайта в одной из наших статей здесь.

Шаг 7: Узнавайте, где найти идеальных сотрудников

Найти идеального сотрудника непросто. Прежде чем вы начнете коммуницировать с соискателями, вы должны спросить себя: “Почему они хотят работать в моей компании? Что отличает мою компанию от других и делает ее лучше?”

Если у вас нет адекватного ответа на эти вопросы, то, возможно, вам придется сделать шаг назад и пересмотреть весь свой план. Только когда вы придумаете хороший ответ, вы сможете с уверенностью приступить к поиску подходящих талантов.

Вы можете набирать людей обычными способами: доски объявлений о вакансиях, LinkedIn, личные контакты, рекомендации и т.д. Единственная проблема с этим заключается в том, что все делают одно и то же. Если ваша фирма не работает в узкоспециализированной отрасли, то вас ждет серьезная конкуренция.

Что вам нужно сделать, так это проявить творческий подход и использовать современные средства подбора персонала. Тактика здесь зависит от конкретной отрасли, в которой вы работаете. Социальные сети могут быть хорошим способом охватить более широкую аудиторию!

Поиск нужных людей – это прежде всего знание того, что вы можете им предложить, а также более качественное общение с ними, которое зависит от умения задавать правильные вопросы во время собеседования. Эти два умения могут сделать вас успешными и выделить вас среди других кадровых агентств.

(Связанная статья: Нужен шаблон вопросов для собеседования? Мы предлагаем их здесь!)

Шаг 8: Поиск клиентов

Как и поиск сотрудников, поиск клиентов может быть не менее сложным делом. Мы уже сказали, сколько кадровых агентств существует в США, не так ли? Это создает определенную проблему, поскольку люди могут рассматривать ваш стартап как очередное агентство из многих тысяч.

Как и в предыдущем случае, спросите себя, почему клиенты должны работать именно с вами и чем вы отличаетесь от других. Если у вас есть хорошие ответы на эти вопросы, значит, вы сможете убедить своих клиентов.

Нужна помощь в поиске клиентов? Вот несколько идей:

  • Интернет (социальные сети, форумы, онлайн-сообщества и т.д.)
  • Газеты
  • Объявления
  • Рекомендации
  • Мероприятия (например, мероприятия по нетворкингу)
  • Холодные звонки

Все это может помочь вам в поиске, но не забывайте также проявлять творческий подход. Разработайте убедительное УТП, которое привлечет их к сотрудничеству с вами. Дайте им то, что не смогут предложить конкуренты. Это поднимет ваши шансы на новый уровень.

Шаг 9: Используйте технологии

Еще одна ошибка, которую совершают компании– это то, что они думают, будто они могут все делать вручную. Управление бизнесом и людьми с помощью устаревших методов, использование электронных таблиц, отправка отдельных электронных писем – и все такое прочее! В долгосрочной перспективе это приведет только к хаосу и беспорядку, поскольку процессы и контакты невозможно будет отследить по мере их накопления.

Вот почему вам необходимо интегрировать технологии в свои операции. Для кадровых агентств комплексное решение по подбору персонала – это самый правильный выбор. Наше надежное программное обеспечение Manatal может помочь вам полностью управлять ситуацией, не пропуская никакой информации, и легко оптимизировать ваши ежедневные бизнес-операции. 

Manatal: Измените Способ Подбора Персонала

Manatal — это облачное программное обеспечение для подбора персонала и отслеживания кандидатов, предназначенное для отделов кадров и кадровых агентств. Оно очень полезно для обеих частей бизнеса: для работы с клиентами и кандидатами.

Решение предлагает инструменты для поиска кандидатов, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), рекомендации на основе искусственного интеллекта, работы с профилями кандидата, соответствие требованиям (GDPR, CCPA, PDPA,. ..), совместная работа и коммуникация с командой, отчетность и аналитика, управление задачами, интеграция по API и многое другое.

Чтобы подробнее рассказать о том, как Manatal помогает кадровым агентствам, вы можете получить:

Централизованные данные о клиентах

CRM-система подбора персонала во многих отношениях экономит драгоценное время ваших рекрутеров, которое лучше использовать для непосредственной работы с кандидатами.

На самом деле, использование CRM-системы для подбора персонала для поддержания актуального профиля клиента экономит больше времени, чем кажется. Благодаря хранению всей необходимой информации в одном месте рекрутеры и специалисты по продажам могут сотрудничать в каждом проекте, напрямую общаться друг с другом относительно задач клиентов и даже хранить историю сообщений, чтобы их можно было использовать в будущем.

Улучшение конверсии, удержания и рентабельности инвестиций

Использование правильного программного обеспечения упрощает процесс конверсии, поскольку значительно упрощает отслеживание потенциальных клиентов. Например, CRM-инструмент для подбора персонала компании Manatal позволяет пользователям вести учет активных лидов на различных стадиях с помощью представления конвейера конверсии.

Что касается удержания, CRM для рекрутеров помогает вашему бизнесу легко отображать прогресс, показывать результаты и отслеживать требования и пожелания клиентов. Хотя данные, чаще всего, собираются непосредственно вашими рекрутерами, все эти элементы, которые ваш отдел продаж может использовать в своих коммуникациях.  

Согласно исследованию, проведенному компанией Nucleus, средняя рентабельность от использования CRM составляет $8,71 на каждый потраченный доллар. С другой стороны, другие источники утверждают, что использование CRM способно увеличить доход до 41% на одного менеджера по продажам.

Существует еще около дюжины функций, которые могут быть полезны для кадровых компаний, но вместо этого мы хотим отметить, что одной из особенностей Manatal является простота в использовании, не требует обучения и очень доступен. Его стоимость начинается всего с $15 за пользователя в месяц.

Шаг 10: Застрахуйтесь

Мы уже упоминали о страховании как об одной из статей расходов вашего бизнеса, но она заслуживает отдельного внимания. Почему? Она нужна вам для защиты вашего бизнеса. 

Об этом нельзя забывать, потому что вы никогда не знаете, что может случиться. Мы не являемся экспертами в этом вопросе, поэтому настоятельно рекомендуем вам обратиться к страховому агенту, который лучше знает ваш бизнес и понимает, как правильно застраховать вас в следующих областях.

Вот некоторые популярные примеры страхования:

  • Полис для владельцев бизнеса
  • Страхование общей коммерческой ответственности
  • Страхование от краж и преступлений среди сотрудников
  • Страхование ответственности трудоустроенных
  • Страхование ключевых сотрудников 
  • Страхование ответственности
  • Компенсация работникам
  • Страхование имущества
  • Комплексные полисы
  • Автострахование бизнеса (если у вас есть служебный автомобиль)
  • . .. и многое другое!

Шаг 11: Придумайте действенную маркетинговую кампанию

И последнее, но не менее важное: начните продвижение вашего кадрового агентства как онлайн, так и офлайн. Создайте мощную кампанию, которая сможет привлечь внимание нужных клиентов и кандидатов.

Создайте хорошо продуманный и четкий маркетинговый план и проследите за его выполнением. Это сможет гарантировать, что люди узнают ваш бренд, и будет их предпочтительным выбором при поиске подобной рекрутинговой фирмы.

Есть много способов достичь этого, например:

  • Придумайте конкурентное преимущество
  • Определите и изучите целевой рынок
  • Используйте социальные сети и начните создавать хороший контент
  • Запустите интересный и информативный сайт
  • Следите за хорошими рейтингами на популярных сайтах, таких как Google, Glassdoor и др.
  • … и многие другие!

Если вы ищете больше советов о том, как развивать свое кадровое агентство, наш блог предлагает 11 стратегий, как это сделать.   

Если вам нужно программное решение для подбора персонала, чтобы начать работу вашего кадрового агентства с правильных шагов, то вам стоит обратить внимание на Manatal. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о наших идеях по подбору персонала и кадровых технологиях, или здесь, чтобы ознакомиться с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией.

Как открыть кадровое агентство | Бизнес-план » ДеньгоДел

Квалифицированный персонал – это главная ценность любой компании. И каждый директор или руководитель предприятия должен это понимать. Однако, найти подходящих сотрудников своими силами не всегда представляется возможным. Некоторые не хотят тратить на это время и ресурсы, а некоторые просто не знают, где и как нужно начинать такой поиск. Проблему поиска персонала для предприятий решают кадровые агентства. И учитывая, что именно люди – это движущая сила любого бизнеса, открытие кадрового агентства имеет огромные шансы на успех.

Какие бывают кадровые агентства

Существует несколько типов кадровых агентств. Для начала необходимо определиться, какой же вид кадровых услуг вас, как предпринимателя, интересует больше. Разберемся в особенностях каждого типа:

Рекрутинговые агентства

Занимаются подбором различных категорий персонала – от работников неквалифицированного труда до менеджеров высшего звена. Клиентами таких агентств являются организации и компании, и именно они оплачивают предоставленные услуги по подбору персонала, но никак не сами соискатели. Оплата в среднем составляет около 20% от суммы общего дохода найденного работника за год. Крупные рекрутинговые агентства предоставляют еще и услугу бесплатной замены кандидата на должность, если предложенный сотрудник по каким-либо (естественно, обоснованным) причинам не подошел организации в течение нескольких месяцев работы.

Агентства по трудоустройству

Клиентами выступают уже не предприятия, а люди, которые ищут подходящую работу. Агентства предоставляют информацию об открытых вакансиях и консультируют по всем сопутствующим вопросам. Когда соискатель устроился на работу, он оплачивает предоставленные услуги обычно в размере одного месячного оклада. Если же подходящей вакансии так и не нашлось, оплачиваются только консультативные услуги, которые стоят, естественно, намного меньше.

Хэдхантинговые агентства

Хэдхантеры («охотники за головами») – это рекрутеры, которые ищут только высококлассных специалистов. Так как настоящие профессионалы редко сидят без работы, хэдхантерам приходится применять любые способы, чтобы переманить их на работу в компанию, которая заказала поиск специалиста. Такие услуги стоят дорого, и позволить это себе могут только крупные компании, деятельность которых не может существовать без ценных топ-менеджеров.

Кадровые агентства узкой специализации

Эти компании направлены на подбор персонала какой-то одной специализации (например, только web-мастеров, педагогов или маркетологов). Перед открытием такого типа кадрового агентства, нужно исследовать специфику местного рынка труда: какие специализации будут востребованы в вашем городе, а какие нет.

Конечно, можно и совмещать несколько видов услуг в одном агентстве. Многие кадровые предприятия предоставляют услуги и для работодателей, и для соискателей, что является более выгодно в плане прибыли, но и более ресурсозатратно.

Бизнес план кадрового агентства

Перед началом деятельности важно составить качественный бизнес план, без которого, увы, появляется риск потерпеть фиаско в бизнесе. Вы можете скачать примеры бизнес планов кадрового агентства в интернете, благо, сейчас таких ресурсов предостаточно. Приведем же несколько основных пунктов затрат на старт бизнеса:

  • Регистрация бизнеса: около 100 долларов.
  • Аренда помещения: около 20 долларов за квадратный метр.
  • Ремонт: от 2 тысяч долларов.
  • Оборудование: от 1-2 тысяч долларов.
  • Оплата интернета и телефона: около 80 долларов в месяц.
  • Приобретение специального программного обеспечения: до 500 долларов.
  • Реклама: 100-300 долларов.

Прибыль: теоретически, среднее кадровое агентство может приносить доход около 2-3,5 тысяч долларов в месяц. В первые несколько месяцев работы прибыли не ждите, через 4-5 месяцев появится первый небольшой доход, который будет увеличиваться вместе с наработкой базы клиентов и увеличением количества заказов.

Кадровое агентство: как начать бизнес

Бизнес на трудоустройстве многими экспертами определяется, как один из самых подходящих для начинающих предпринимателей. Связано это, в первую очередь, с тем, что открытие такой компании не требует больших вложений капитала. Однако, существуют и нюансы, справиться с которыми не всем под силу: например, начинать рекрутинговый бизнес без каких-либо связей в этой сфере довольно рисково.

Юридическая сторона

Первый этап организации бизнеса – это его регистрация и оформление документации. Зарегистрироваться можно и в качестве ИП, и в качестве ООО. Однако, предпочтение всё же лучше отдать созданию юридического лица. Лицензия не требуется, да и в целом экспертами отмечается довольно слабое правовое регулирование подобных организаций.

Обязательными являются процедуры постановки на учет в налоговой службе, открытие банковского счета и регистрация компании во внебюджетных фондах. Кадровые агентства уплачивают стандартный набор налогов, в соответствии с выбранной организационно-правовой формой деятельности.

Выбор помещения и оборудование

В отношении кадрового агентства не так важен размер помещения, как его место расположения. Офис может быть совсем небольшим (достаточно будет 20-30 квадратных метров), а вот место его размещения играет роль посерьезнее. Кадровое агентство будет выглядеть более презентабельным, если будет размещаться в центре города или в деловом районе. Можно арендовать офис в одном из бизнес-центров, и это будет, пожалуй, идеальным вариантом для такого типа бизнеса.

Оборудование для кадрового агентства – стандартное оснащение офисов (компьютеры, телефоны, принтеры и прочая оргтехника). На компьютеры должно быть установлено программное обеспечение по работе с базами данных.

Корпоративный стиль

Кадровые агентства – это организации, в которые обращаются как частные лица, так и солидные крупные компании. Поэтому необходимо соответствовать высокому уровню и поддерживать созданный корпоративный стиль, по которому вас будут идентифицировать и узнавать среди прочих агентств. В корпоративный стиль кадрового агентства может входить логотип, фирменный цвет (или цвета), слоган. Важно придерживаться фирменного стиля во всем – даже в цвете мебели и форме сотрудников.

Слоган – это также важный элемент корпоративного стиля, но многие компании этим пренебрегают. Создайте короткий, но емкий слоган, и вас точно запомнят после первого же знакомства с вашей компанией.

Персонал

Начиная деятельность по подбору персонала для других компаний, вы, прежде всего, должны позаботиться и о найме профессиональных сотрудников для себя. Делайте упор не на количество персонала, а на его опыт и профессионализм. На начальном этапе хватит и двух менеджеров, если они будут компетентны в данной сфере. По мере расширения бизнеса, увеличивайте и штат менеджеров, также стоит задуматься о штатном бухгалтере и системном администраторе. Но нанимать людей этих специализаций в штат разумно только для уже крупного агентства. На первых порах лучше и выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Менеджеры-рекрутеры в качестве заработной платы обычно получают определенный процент с каждой успешной сделки. Но чтобы привлечь сотрудников на работу в вашу компанию, когда она только открылась, лучше предложить им ставку, хоть и небольшую. В первые месяцы работы успешных сделок будет не так много, и вряд ли менеджеры согласятся работать только за процент.

Создание базы данных

Этот процесс является самым трудным и долгим в деятельности кадрового агентства. База данных должна состоять как из соискателей, так и из компаний-работодателей. Если первых найти достаточно просто (в объявлениях в прессе, на интернет-ресурсах по поиску работы), то вот со вторыми обычно возникают трудности. Как правило, чтобы убедить компанию сотрудничать именно с вами (особенно, если компания крупная и солидная), приходится применять не только свой профессионализм и навыки общения, но и подключать связи и знакомства. Поэтому перед открытием своего кадрового агентства рекомендуется сначала поработать менеджером-рекрутером в другом агентстве, чтобы хорошо понять всю «кухню» изнутри и наработать для себя хотя бы небольшую базу клиентов.

Базу данных можно и приобрести. Выставляются на продажу они не очень часто, но найти вполне реально. Хотя тут присутствует риск заплатить деньги (обычно немаленькие), а получить данные, которые уже утратили свою актуальность.

Рекламная кампания

Сейчас многие люди ищут работу через интернет, и многие компании таким же образом подбирают себе сотрудников. Поэтому и ваша рекламная кампания должна быть, в первую очередь, нацелена на интернет-ресурсы. Сделайте так, чтобы ваше кадровое агентство всегда присутствовало в интернет-пространстве: используйте контекстную рекламу, оставляйте информацию о себе на форумах и в социальных сетях, создайте собственный корпоративный сайт и активно продвигайте его.

8 шагов для создания вашего кадрового агентства

Быстрый рост мировой экономики способствует созданию новых предприятий и расширению существующих. Люди делают смелый шаг и воплощают свои идеи в реальность, запуская стартапы или создавая компании. Этот всплеск расширения бизнеса предоставляет прекрасную возможность для индустрии найма, поскольку компании и организации испытывают экспоненциально растущую потребность в новых талантах.

Поскольку вакансии ждут своего заполнения, а многие кандидаты ищут лучшие карьерные возможности, можно с уверенностью сказать, что кадровые агентства играют более важную роль, чем когда-либо. Для тех из вас, кто хочет сделать шаг и открыть свое кадровое агентство, мы разработали полное руководство, чтобы максимально увеличить ваши шансы на успех.

Без лишних слов, вот восемь ключевых шагов для того, чтобы открыть свое кадровое агентство.

Шаг 1. Определите свою нишу

Прежде чем начать свой бизнес, изучите рынок и поймите факторы, влияющие на ваш будущий успех. Это поможет вам решить, в каком направлении двигаться и выбрать свою нишу.

Хотя вы можете создать кадровое агентство с широкой сферой деятельности, которое ищет соискателей на всех уровнях и во всех отраслях, данные покажут, перенасыщен ли этот рынок. В этом случае вы можете предпочесть минимизировать риск и сузить свой операционный подход, выбрав что-то более специализированное.

Таким образом, если вы еще не ветеран отдела кадров, лучше знать, во что вы ввязываетесь, прежде чем открывать компанию. Знание соответствующих фактов и информации, связанной с отраслью, поможет вам быть более осторожным и убедиться, что вы не торопитесь и не упускаете из виду детали.

Даже если у вас есть значительный опыт работы в сфере управления персоналом, последние отчеты помогут вам принимать решения на основе данных и приведут к тому, что ваш бизнес будет иметь более высокие шансы на успех. После того, как вы соберете информацию, необходимую для принятия обоснованного решения, пришло время определить, какой тип кадрового агентства вы хотите создать.

Возможно, вы могли бы быть агентством, ориентированным на ИТ, или командой по подбору персонала, ориентированной на розничный бизнес. Учитывайте свою сеть, знания и опыт при выборе рынка для предоставления своих услуг.

Также подумайте о кандидатах, с которыми вы работали в прошлом или поддерживали связь. – Это свежие выпускники или пенсионеры? Задайте себе эти вопросы, чтобы получить информацию, которая поможет вам лучше позиционировать свой бизнес.

Вот список из пяти типов услуг по подбору персонала, обычно предлагаемых агентствами на рынке.

1. Подбор руководителей 

Найм руководителей, также известный как «охота за персоналом», представляет собой тип службы найма, который ищет высококвалифицированных кандидатов на старшие или руководящие должности в различных отраслях, таких как CXO, директора и т. д. пассивные кандидаты, которые уже обладают огромным опытом и знаниями в своей области. В то же время при подборе руководителей высшего звена осуществляется подбор и набор специалистов или высококвалифицированных кандидатов на конкретные и конкурентоспособные должности, такие как лучшие специалисты по обработке и анализу данных.

Обычно компании или организации полагаются на ведущие агентства по подбору персонала, такие как Korn Ferry International, N2Growth, JB Hired, Heidrick & Struggles, Egon Zehnder, Spencer Stuart для поиска руководителей. Охотники за головами обычно ищут таланты, которые работают на конкурентов или организации в смежной отрасли. После того, как кандидаты определены и составлен окончательный список, агентство по подбору персонала свяжется с кандидатами и предложит им присоединиться к команде своего клиента. Фирмы по подбору персонала обычно поддерживают своих клиентов на протяжении всего процесса найма, на этапе предложения и будут поддерживать связь с кандидатом после адаптации, чтобы убедиться, что все стороны удовлетворены.

Типичная плата за услуги по найму руководителей составляет от 25 до 35% от общего годового дохода кандидата за первый год работы. Контракты также могут включать аванс для агентства по подбору персонала, чтобы начать поиск и эксклюзивные права (это означает, что только одному агентству предлагается работать на этой работе).

2. Временный набор

Как следует из названия, эта услуга по подбору персонала связана с трудоустройством в компании или организации, которым требуется рабочая сила для выполнения определенной роли в течение ограниченного периода времени. Этот тип найма осуществляется по фиксированному контракту. Спрос на временную занятость возникает, когда компания нуждается в дополнительной рабочей силе в связи с увеличением рабочей нагрузки или когда штатные сотрудники находятся в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по болезни. В некоторых случаях компаниям требуется временный персонал для специальных проектов, требующих определенного набора навыков на ограниченный период времени.

Агентства, предоставляющие услуги временного найма, такие как Manpower, Randstad, Adecco, Aquent или Kelly, будут рекламировать открытые вакансии через свои веб-сайты, платформы социальных сетей, доски объявлений и массовую рассылку по электронной почте. После того, как они найдут кандидатов, агентство проведет проверку биографических данных и собеседования и, наконец, предложит рабочие контракты. После того, как кандидаты приняты на работу, эти агентства обычно заботятся о заработной плате и льготах для сотрудников.

Обычные сборы за услуги временного найма составляют от 20% до 75% вознаграждения временного персонала.

3. Вертикальный/нишевый рекрутинг 

Вертикальный рекрутинг относится к рекрутингу для определенного рынка, например, для агентств, специализирующихся на подборе персонала в сфере ИТ. Нишевый рекрутинг идет еще дальше, еще больше сужая круг. Например, агентство, специализирующееся на «исполнительных директорах некоммерческих компаний».

Имейте в виду, что эти компании специально предназначены для обслуживания своего целевого рынка и не работают за пределами своей сферы, за исключением более крупных групп кадровых агентств, в которых есть команды, специализирующиеся на определенных ролях или отраслях.

Таким образом, рекрутинговые агентства, предлагающие услуги вертикального найма, должны обладать опытом и знаниями о конкретных рынках и отраслях. Привлекательность компаний для использования этих типов рекрутинга связана с тем, что эти рекрутеры имеют сильную сеть и опыт в своей отрасли.

Когда дело доходит до конкретной ниши, проблема большинства рекрутеров заключается в том, что они, как правило, не слишком узки, а скорее недостаточно узки. Углубление в выбранную нишу позволит вам получить преимущества авторитета, узнаваемости имени и импульса.

Некоторыми примерами нишевых агентств являются Aquaculture Talent, которое специализируется на аквакультуре или работах, связанных с морепродуктами, и Niche Recruitment, которое фокусируется на цифровых, творческих, маркетинговых ролях, головном офисе и управлении, а также на ролях HR.

Гонорары различаются в зависимости от агентства и специализации, но обычно эти агентства взимают процент от годового пакета каждого размещенного кандидата.

4. Массовый набор

Чтобы проиллюстрировать, что такое массовый набор, возьмем, например, быстрорастущие компании электронной коммерции, такие как Amazon. Быстрый рост этих компаний приводит к регулярно высокому спросу на новых складских работников и водителей-экспедиторов. Это задача, которую призваны решать агентства массового подбора персонала, — набор большого количества людей как на постоянные, так и на контрактные должности в короткие сроки.

Компания, занимающаяся массовым набором персонала, сталкивается со многими проблемами из-за присущих массовому найму масштабов. Требуется время и усилия, чтобы нанять одного сотрудника, поэтому представьте, что это умножается на сотню для каждой вакансии. Агентства, специализирующиеся на массовом найме, могут преодолеть эти проблемы благодаря тщательному планированию, систематическому выполнению и оптимизации каждого этапа процесса найма, такого как поиск кандидатов, проверка и оценка кандидатов, организация собеседований и адаптация кандидатов.

Такие агентства, как Robert Half и Allegis Group, являются примерами компаний, предлагающих услуги по массовому подбору персонала.

Опять же, гонорары могут варьироваться в зависимости от роли и численности персонала для каждой должности, но обычно рассчитываются на основе пакета каждого нанятого кандидата. Плата также может быть привязана к показателям эффективности, таким как «сколько кандидатов было выбрано клиентом».

5. Социальный набор

Социальный набор использует несколько иной подход к поиску кандидатов, чем другие виды набора. Несмотря на то, что некоторые агентства сделали это своей целью, чаще всего социальный рекрутмент является скорее дополнительным каналом, который может использовать любое агентство, а не единственным каналом привлечения кандидатов.

Идея заключается в следующем: вместо того, чтобы рекрутеры занимались подбором персонала, вакансии размещаются на как можно большем количестве платформ (например, в социальных сетях) и приглашают людей рекомендовать соответствующих кандидатов, предлагая разделить доход за каждое успешное размещение. Таким образом, чтобы гарантировать стабильный поток кандидатов, важно расширять или, по крайней мере, поддерживать ваше сообщество рекомендателей и продавать большое количество вакансий.

Положительной стороной социального найма для агентства является то, что он снижает затраты, связанные с поиском кандидатов, поскольку требуется меньше рекрутеров.

Социальные рекрутинговые агентства обычно взимают со своих клиентов плату в размере от 15% до 25% от годового пакета кандидатов, а затем делят процент от этого дохода с рекомендателем.

Шаг 2. Оцените своих конкурентов

После того, как вы определитесь с рынком и типом кадрового агентства, которое хотите создать, оцените своих основных конкурентов. Никогда не вступайте в игру, не зная ее правил и того, с кем вы столкнетесь, пытаясь построить свою позицию и найти клиентов.

Вот почему вы должны начать с изучения основных игроков на вашем целевом рынке, их репутации, достижений и истории бизнеса. Узнайте, что отличает их агентство от того, что вы себе представляли, и как вы можете использовать пробелы, которые им не удалось устранить.

Используйте SWOT-анализ, чтобы определить свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Кроме того, используйте четыре элемента маркетинговой оценки, чтобы определить, чем вы выделяетесь и где вам следует улучшить свой бизнес. Таким образом, вы будете знать, чего ожидать и как эффективно использовать свое уникальное ценностное предложение.

Как гласит одна древняя китайская поговорка, « знай врага, знай себя, и в каждой битве ты никогда не будешь в опасности ». Следовательно, первый шаг к тому, чтобы опередить своих конкурентов, — это понять их действия, сильные стороны и потенциальные ловушки.

Шаг 3: оцените свои финансы

Хотя для создания кадрового агентства не требуется столько денег, как для большинства других стартапов, вы все равно должны знать, какие ресурсы у вас есть в вашем распоряжении. Будьте преднамеренными и узнайте, что нужно для эффективного ведения бизнеса, связанного с персоналом, иначе вы начнете свой бизнес вслепую и без необходимых средств.

Учитывайте такие расходы, как офисное оборудование, цифровые инструменты, персонал, страхование и т. д. Оцените свои финансы, определите, сколько денег у вас есть и можете ли вы попросить кредит или помощь у государства.

Если вы решите привлечь к процессу третью сторону (например, инвесторов или кредиторов), вы должны сначала узнать, сколько вам нужно. Создайте таблицу бюджета и обратитесь за финансовым советом, чтобы убедиться, что вы покрыли все необходимое.

Не стесняйтесь обращаться за помощью или даже к партнерству с другими людьми, но посчитайте, сможете ли вы погасить кредит. Когда у вас есть кто-то, кто вас поддерживает, это может привести к более эффективной и продуктивной рабочей силе, особенно когда вы только начинаете.

Однако по возможности избегайте долгов и финансовых обязательств перед третьими лицами. В противном случае вы можете подвергнуть свое кадровое агентство риску, даже не начав работу.

Шаг 4: Изучите законы и правила

Помимо изучения рынка и конкуренции, вы также должны знать законы и правила отрасли. Без этих данных вы рискуете невольно нарушить закон или пропустить важные шаги.

Если вы хотите создать успешное кадровое агентство, вам нужно вооружиться данными и нанять соответствующую команду, которая поможет вам узнать о последних политиках и правилах. Таким образом, большинство компаний зависят от юристов и консультантов, которые занимаются юридическим бизнесом.

Тем не менее, как основатель вашего агентства, вы должны постоянно тратить время на изучение соответствующих законов и правил, чтобы предотвратить будущие юридические проблемы. Например, кадровые агентства должны строго следовать правилам GDPR, уделяя особое внимание защите данных.

Знание отраслевого законодательства имеет решающее значение, поскольку оно помогает защитить вашу компанию, клиентов и кандидатов от юридических проблем, которые могут возникнуть. Помимо ручного исследования, вы также можете рассмотреть возможность инвестирования в первоклассное программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать последние изменения политики и требования.

Шаг 5. Разработайте маркетинговые планы

Перед запуском агентства по подбору персонала важно иметь хорошо продуманный маркетинговый план, чтобы люди могли узнать о вашем бизнесе. В противном случае вам будет трудно связаться с людьми и найти клиентов.

В связи с этим вам следует установить присутствие в Интернете, которое соответствует культуре, ценностям и миссии вашей компании. Это включает в себя создание логотипа и маркетинговых материалов, отражающих стиль и качества вашего агентства.

Разработайте веб-сайт, настройте каналы социальных сетей, создайте релевантный контент и используйте SEO и AdWords. Подумайте, будете ли вы использовать органический или платный маркетинг, и разработайте последовательную и эффективную стратегию.

Визуальные, содержательные и рекламные усилия должны соответствовать инструментам и навыкам, которые вы можете использовать. Например, вы можете использовать различные инструменты графического дизайна для создания изображений.

Вы также должны определить свою целевую аудиторию и решить, как связаться с ней и заинтересовать ее. Например, вы можете использовать LinkedIn или организовывать вебинары и привлекать своих первых клиентов.

Таким образом, при разработке политики и процедур агентства учитывайте многообразие, справедливость и вовлеченность компании. Используйте свой веб-сайт, чтобы заявить о своей приверженности ценностям DE&I, и сделайте большую часть своих страниц карьеры, чтобы подчеркнуть бренд вашего работодателя и увековечить корпоративную культуру, в которой люди хотели бы работать. требуется 0,05 секунды, чтобы люди сформировали мнение о вашем сайте. Но если вы последуете этим шагам, вы будете удивлены количеством качественных кандидатов, которых вы привлечете.

Шаг 6. Установите бизнес-цели

Вы стремитесь к большему? – Это великий дух, но главное – объективность.

Успешное кадровое агентство опирается на положительный опыт и большое количество кандидатов, а также на четкие бизнес-цели. Примите комплексную, но гибкую бизнес-модель для своего агентства.

Установите краткосрочные и долгосрочные цели, чтобы мотивировать своих рекрутеров и дать им направление. Например, вы можете стремиться увеличить число постоянных клиентов на десять процентов за два месяца. Или, может быть, вы хотели бы расширить зону обслуживания в течение следующих полугода.

Кроме того, вы должны создать соответствующие KPI, которые помогут вам отслеживать прогресс и выявлять узкие места для достижения большего. В конце концов, цифры и цифры необходимы для процветающего бизнеса.

Шаг 7: Инвестируйте в технические инструменты

Кадровые агентства и технологии в настоящее время тесно взаимосвязаны. Из-за этого вы должны инвестировать в правильные инструменты, так как в конечном итоге вы сэкономите много времени и денег.

Система отслеживания кандидатов (ATS) является одним из самых популярных и надежных цифровых программ, используемых рекрутерами. Например, ATS от Manatal позволяет автоматически собирать профили кандидатов в LinkedIn, выявлять лучших кандидатов и с легкостью отслеживать статус кандидатов.

Если вы выберете это решение для ускорения роста вашего кадрового агентства, вы поймете, насколько быстрее и проще управлять своими талантливыми кандидатами и организовывать работу. Кроме того, Manatal имеет двойную функциональность, включая надежную CRM для подбора персонала.

Таким образом, вы также сможете постоянно общаться с клиентами и увеличивать продажи для общего успеха компании.

Шаг 8: Инвестируйте в людей

Наконец, вы нанимаете лучших рекрутеров и постоянно инвестируете в их развитие и знания. Например, советы по найму рекрутера могут помочь вам найти и нанять рекрутеров с большим опытом.

Однако не отказывайтесь от младших рекрутеров. Вместо этого замечайте сильные стороны каждого рекрутера и помогайте им процветать, так как таким образом вы также оказываете огромную услугу себе. Наличие нужных людей на борту поможет вам связать воедино всю вашу систему найма, и вы будете пожинать плоды быстрее, чем вы думаете.

Другие важные вещи, которые вы должны знать об открытии своего агентства по трудоустройству

Независимо от того, насколько вы увлечены созданием своего кадрового агентства, финансы часто определяют, насколько реалистичны ваши планы и есть ли у вас все необходимое. Поэтому мы делимся тем, какие расходы вы должны учитывать в начале:

  • Регистрация агентства по трудоустройству
  • Мобильный телефон и доступный тарифный план для звонков и Интернета
  • Страхование агентства по трудоустройству, профессиональная ответственность и ответственность
  • Доменное имя веб-сайта
  • Покупка или аренда офисного помещения
  • Разработка и обслуживание веб-сайта
  • Программное обеспечение HR (например, ATS, CRM)
  • ПК или ноутбук и принтер
  • Создание логотипа и другой контент для брендинга
  • Пакет программного обеспечения Office
  • Соответствующие сертификаты, соглашения о партнерстве и т. д.

Кроме того, как только вы определитесь с типом услуг, которые вы хотели бы предоставлять, потратьте достаточно времени на расчет платы за услуги. Также посчитайте, сколько вам придется потратить на рекламу. Это может быть краткосрочным, когда вы начинаете. Составьте шестимесячный план, в который вы вложите свои инвестиции с точки зрения рекламы. Изучите, где будут наиболее эффективные и подходящие каналы для сбыта ваших услуг. Это может быть физическая реклама в газетах или журналах или цифровая реклама на веб-сайтах или в социальных сетях.

После этого составьте план расширения вашей сети. Как поставщику услуг важно всегда расширять свою сеть, чтобы привлекать больше клиентов и создавать больше возможностей для бизнеса. Деловые выставки и конвенции — хорошее место для начала. Постарайтесь встретить как можно больше людей в отрасли. Это хорошая возможность представить себя и свою компанию потенциальным клиентам. Не стесняйтесь обмениваться визитками, устно рекламируя свои услуги. Карточки с именами, которые вы получите, станут основой вашей сети.

Наконец, подумайте о количестве рекрутеров, которое вам следует нанять в зависимости от сферы вашего бизнеса. Это восходит к рассмотрению ваших затрат перед запуском бизнеса. Когда количество ваших сотрудников будет установлено, следующим шагом будет расчет ваших затрат на то, сколько будет платить каждый из ваших сотрудников в месяц.

Как только вы охватите все необходимое, вы сможете действовать и воплощать свои планы в жизнь. Однако не забывайте постоянно отслеживать свой прогресс и следить за тем, чтобы ваше кадровое агентство росло и чтобы этот рост был устойчивым.

В заключение, открытие агентства по подбору персонала может оказаться очень успешным и приносящим удовлетворение начинанием, если все сделано правильно. Не без риска, но при тщательном планировании, правильной технологии для поддержки вашего агентства и хорошо продуманной стратегии можно максимизировать вероятность успеха.

Когда все будет готово, самое время открыть свое агентство. Чтобы узнать, как Manatal может помочь вам и вашей команде в управлении лидами, клиентами и кандидатами, закажите демонстрацию прямо сейчас у одного из наших экспертов или подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется).

6 моментов, которые следует учитывать перед тем, как вы откроете кадровое агентство

Итак, вы хотите открыть кадровое агентство. Но не знаете, с чего начать?

Тогда не нужно беспокоиться, потому что в этом исчерпывающем руководстве будут рассмотрены все, что можно и чего нельзя делать при открытии кадрового агентства.

Приступим к созданию успешного кадрового агентства.

Выгодно ли открывать кадровое агентство сегодня?

Ответ — большое ДА! Сегодня предприятия теряют массу времени и ресурсов, нанимая подходящих кандидатов. Даже крупные компании изо всех сил пытаются быстро отобрать и провести собеседование с компетентными кандидатами, управляя своими обычными деловыми операциями.

Вот некоторые статистические данные, чтобы понять, почему компании остро нуждаются в хороших кадровых агентствах:

  • Согласно методу расчета стоимости найма Glassdoor, средняя компания в США тратит 4000 долларов на наем нового сотрудника. Весь процесс найма занимает не менее 52 дней.
  • Другое исследование, проведенное Национальной ассоциацией колледжей и работодателей, показывает, что компания со штатом от 0 до 500 человек тратит около 7645 долларов на наем нового сотрудника.
  • Известное исследование MIT о затратах на трудоустройство показало, что работодатели должны тратить на процесс найма от 1,25 до 1,4 раза больше, чем базовая зарплата сотрудника.

В общем, набор подходящих кандидатов — это процесс, отнимающий много времени и денег для бизнеса. В этой ситуации, если вы предоставляете компаниям доступное и быстрое решение по подбору персонала, почему они не воспользуются вашими услугами по подбору персонала?

Все, что вам нужно сделать, это создать и правильно продвигать свое кадровое агентство, чтобы получать прибыль.

Создавая новое агентство по подбору персонала, вы должны сделать следующее, чтобы заложить прочную основу для своего бизнеса:

1. Найдите свою золотую середину – Определите свой рынок

Прежде всего, выберите нишу для вашего бизнеса. кадровое агентство. Вы хотите начать IT-ориентированный сектор, сектор розничной торговли или любую другую отрасль, ориентированную на кадровые агентства?

Сегодня каждый сектор бизнеса нуждается в квалифицированных и квалифицированных кадрах. Итак, у вас есть бесконечные ниши для изучения.

Тем не менее, рекомендуется ориентироваться на нишу вашего кадрового агентства, исходя из ваших знаний и связей. Предположим, вы пришли из ИТ-сектора; вам следует предоставлять услуги по подбору персонала в сфере ИТ, потому что вы уже знаете требования к набору персонала в этой области.

Хотя некоторые отрасли, такие как ИТ, настолько обширны, что разумнее сузить их еще больше. Например, есть рекрутинговые агентства, которые нанимают только на определенные должности, такие как Data Scientist, Full Stack Developer и т. д.

Еще один способ сузить свою нишу — сосредоточиться на сегменте. Вы можете решить, хотите ли вы работать со стартапами, малым и средним бизнесом или крупными предприятиями.

Итак, вот четыре типа кадровых агентств, из которых вы можете выбрать. После того, как вы выбрали тип, вы должны работать над поиском ниши.

  • Традиционное кадровое агентство : Это основное агентство по трудоустройству, которое занимается поиском кандидатов только тогда, когда их клиентам необходимо заполнить определенную вакансию.
  • Агентство по подбору персонала : Эти кадровые агентства помогают компаниям занимать только высшие руководящие должности, такие как главный исполнительный директор, генеральные менеджеры и так далее. Это называется исполнительный найм.
  • Кадровое агентство : это кадровые агентства, которые создают кадровый резерв. Всякий раз, когда их клиенты запрашивают кандидата на вакансию, они находят подходящих кандидатов из своего внутреннего кадрового резерва. Эти агентства не нанимают сотрудников для своих клиентов на постоянной основе; они просто предоставляют временных сотрудников для работы.
  • Набор и обучение : Это специализированные кадровые агентства, которые понимают пробелы в навыках в отрасли и обучают потенциальных кандидатов для их заполнения.

2. Проверьте, как обстоят дела у ваших конкурентов – учитесь и работайте лучше

Бизнес-правило номер один – всегда следить за своими конкурентами. Прежде чем открыть свое кадровое агентство, изучите другие кадровые агентства, которые годами работают в вашей нише.

Сначала вы должны понять пробелы на вашем целевом рынке и недостатки ваших конкурентов. Это поможет вам создать лучшее кадровое агентство, чем ваши конкуренты.

Для начала сосредоточьтесь на этих указателях;

  • Узнайте, какой процент вакансий могут закрыть ваши конкуренты
  • Сколько ваши конкуренты берут за временные и постоянные услуги по подбору персонала?
  • Планируете ли вы создать физическое или удаленное кадровое агентство?
  • Какие маркетинговые стратегии используют ваши конкуренты для привлечения клиентов?

Единственное, на чем вы хотите сосредоточиться в своем исследовании, это то, почему другие кадровые агентства не могут закрыть вакансии. Это поможет узнать о проблемах, с которыми вам предстоит столкнуться.

3. Узнайте о законах и правилах

Если вы решите создать кадровую компанию, выясните, в качестве какой организации вы хотите ее зарегистрировать.

В каждой стране существуют различные виды структур организаций. И каждая структура имеет свой набор законов и правил.

Кроме того, тип клиентов, с которыми вы хотите работать, будет играть большую роль в типе компании, в качестве которой вы зарегистрируетесь.

Например, если вы нанимаете сотрудников для стран ЕС, не имеет значения, где зарегистрирована ваша компания, вы должны будете соответствовать GDPR.

Точно так же более крупная организация, с которой вы работаете, будет учитывать такие параметры, как безопасность данных и управление данными.

4. Рассчитайте, сколько денег вам потребуется для открытия агентства по трудоустройству

Итак, для открытия нового предприятия требуются средства – много средств. Таким образом, вы должны заранее распланировать все расходы на создание кадрового агентства, чтобы не оказаться в большом долгу перед банком.

Будут капитальные затраты (CAPEX) и эксплуатационные расходы (OPEX).

При оценке стоимости запуска кадрового агентства вы должны выделить значительный бюджет на следующие разделы:

  • Офисные помещения
  • Заработная плата сотрудников
  • Подписки на популярные доски объявлений о вакансиях, такие как LinkedIn, Indeed и т. д.
  • Маркетинг
  • ИТ-инфраструктура (настольный компьютер, ноутбуки, телефоны, Интернет, необходимое программное обеспечение и т. д.)
  • Рекрутинговые инструменты, такие как ATS, рекрутинговая CRM
  • Страхование
  • Прочие деловые расходы, включая счета за электроэнергию, напитки, офисную инфраструктуру и т. д. 

Это может стать ошеломляющим, и, следовательно, найти партнера в этом предприятии может быть хорошей идеей. Деловой партнер может разделить не только финансовую нагрузку, но и взять на себя больше обязанностей по управлению кадровым агентством.

5. Работа над планом продаж и маркетинга для агентства по трудоустройству

Крайне важно, чтобы перед тем, как вы приступите к созданию агентства по трудоустройству, у вас был план по привлечению новых клиентов. Вот подробное руководство о том, как кадровые агентства могут найти клиентов.

Однако мы кратко обсудим различные каналы, которые вы можете использовать для маркетинга и продаж.

A. Низко висящие фрукты – подключитесь к своей сети

Традиционно кадровое агентство – это бизнес, основанный на отношениях.

Вам нужно продолжать строить новые отношения, чтобы получить новый бизнес. И, конечно же, вам нужно развивать эти отношения.

Итак, один из самых простых способов получить ранний заказ — обратиться к своим друзьям из корпоративного мира.

Если ваши друзья не несут прямой ответственности за предложение вам контракта, попросите их дать правильные рекомендации.

B. Традиционный подход – холодные звонки и холодные электронные письма

После того, как вы определитесь со своей нишей, проверьте, кого нанимают все компании из этой ниши.

Давайте назовем это вашей персоной клиента.

Свяжитесь с этими компаниями с помощью холодных звонков и холодных электронных писем. Вы также можете использовать функции LinkedIn InMail для привлечения потенциальных клиентов.

Внешние связи должны быть основной стратегией для недавно созданного кадрового агентства.

C. Контент-маркетинг – наличия веб-сайта недостаточно

Сегодня в цифровом мире нет замены контент-маркетингу. Люди проводят свои исследования сидя, не выходя из дома.

Хотя сначала вы должны начать создавать свой веб-сайт, этого будет недостаточно. Идея контент-маркетинга состоит в том, чтобы убедиться, что компании смогут найти вас, когда они ищут кадровые агентства.

Это означает, что вам придется позаботиться о поисковой оптимизации, блогах, публикациях в социальных сетях, маркетинге на основе аккаунта, карьерной странице и т. д.

Если ваш веб-сайт или контент-маркетинг не учитывают ничего из вышеперечисленного, это все равно, что вашего веб-сайта не существует.

Контент-маркетинг рассчитан на долгосрочную перспективу. Это не даст вам немедленных результатов. Но когда это начнет работать на вас, это может дать вам экспоненциальные результаты.

Кроме того, если вы позаботитесь о контактном маркетинге, вы будете привлекать не только клиентов, но и кандидатов.

Например, когда вы настроите свою страницу карьеры, ваши объявления о вакансиях будут проиндексированы Google и будут отображаться в поиске работы Google.

Что может быть лучше для органического маркетинга, чем размещение вакансий в поиске работы Google.

6. Инвестируйте в инструменты рекрутинга или боритесь

Большинство кадровых агентств, чтобы снизить свои операционные расходы, воздерживаются или откладывают инвестиции в инструменты рекрутинга.

Рекрутинговые инструменты, такие как система отслеживания кандидатов (ATS), рекрутинговая CRM и расширения Chrome, помогут вам закрыть больше вакансий.

Существует множество повседневных задач по подбору персонала, таких как отправка электронных писем или сообщений кандидатам, назначение собеседований, проверка резюме, звонки и задавание вопросов кандидата перед квалификацией, подготовка электронных таблиц.

Если вы не используете инструменты для найма, это означает, что вы выполняете повторяющиеся задачи вручную каждый день! Это означает, что вам, безусловно, потребуется больше времени, чтобы связаться с нужными кандидатами.

Технология найма становится все более продвинутой благодаря таким инструментам, как программное обеспечение для подбора персонала на основе ИИ, ИИ для проверки резюме и т. д. Это означает, что вам придется инвестировать в базу данных кандидатов или доску объявлений, которая также предоставляет базу данных резюме.

Вы можете начать с бесплатных бирж вакансий, но вы должны инвестировать в топовые биржи вакансий. Часто лучшие биржи вакансий взимают надбавки, и поэтому многие кадровые агентства выбирают вторую лучшую биржу вакансий или решение для базы данных кандидатов.

Если вы купите подписку на второсортные доски объявлений о вакансиях, велика вероятность того, что вам будет сложно найти подходящих кандидатов.

Помимо ключевых 6 важных проверок, местонахождение офиса — это одна из вещей, о которых вы, возможно, захотите подумать. Поскольку мы переходим к рабочей удаленной культуре, физическое местоположение не должно быть ограничением. Однако может быть полезно иметь физический адрес, по которому находится большинство ваших клиентов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *