Грузоперевозки с чего начать: Как открыть бизнес по грузоперевозкам с нуля: пошаговая инструкция для предпринимателей

Содержание

Как получить свои деньги. Основы документооборота для начинающих предпринимателей – Автомобильные грузоперевозки – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

Хотите стать «частником»? Имейте ввиду: возня с документами отнимает у водителей, работающих на себя, немало времени.

Об основах документооборота рассказывает водитель Алексей Гатилов.

Хочу рассказать о том, что такое документооборот и о том, как перевозчики получают деньги за выполненный заказ. Опытным предпринимателям этот рассказ вряд ли пригодится, но тем, кто только собирается купить свой грузовик и начать работать на себя, он может быть полезен.

Сперва вам необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Ничего сложного в этом нет: вы приходите в налоговую, заполняете анкету и выбираете сферы деятельности, которыми будете заниматься. Вас регистрируют, и вы получите полный пакет документов индивидуального предпринимателя. Первым делом с этим пакетом вам нужно пойти и изготовить печать.

А затем нужно отправиться в банк и открыть расчетный счет. Это тот счет, на который фирмы-заказчики будут отправлять вам деньги. Сегодня практически все переводы осуществляются по безналу. Наличка встречается исключительно редко. В 2018 году оборот наличных средств в России стал ниже, чем безналичный оборот, то есть даже граждане чаще пользуются картами, чем наличкой – чего уж говорить о бизнесе.

В том же банке следует получить пластиковую карту, на которую можно будет переводить деньги с расчетного счета. Банков много, условия у всех разные, некоторые банки регулярно проводят различные акции, чтобы привлечь предпринимателей. Чтобы выбрать оптимальное предложение, нужно потратить время и изучить условия банков, действующих в вашем регионе.

Я часто сталкиваюсь с тем, что мои постоянные партнёры меняют банки. Иногда мне приходит оплата от банка, которого я вообще не знаю. А потом вспоминаю, что несколько дней назад слышал рекламу этого банка по радио с объявлением об акции с выгодными условиями для ИП. Поэтому за предложениями разных банков обязательно нужно следить.

Расчетный счет открывается довольно быстро, обычно в течении одного, максимум двух рабочих дней.

Когда счет открыт, нужно искать работу. Я в своё время начинал с того, что обзванивал разные предприятия и заводы. Работал я тогда на шаланде, и звонил буквально всем подряд. АТИ тогда еще не было, а сейчас с этим проще.

Регистрируемся на АТИ (для этого придётся ввести данные автомобиля и ИП) и предлагаем свои услуги, а также ищем заказы на интересующих вас направлениях. Нашли интересный заказ? Созванивайтесь с клиентом. Заказчиком перевозки, как правило, выступает транспортная компания: производители и другие грузоотправители напрямую работают редко. Компания высылает вам заявку, вы её подтверждаете, скидываете все свои данные и заключаете договор.

Сделать это можно с помощью принтера и сканера. Вы распечатываете договор, ставите свою подпись и отправляете скан в транспортную компанию, тем самым подтверждая, что документ подписан.

После подтверждения заявки и заключения договора можно приступать к выполнению заказа. В нужное время вы забираете груз и перевозите его из пункта А в пункт Б. Вместе с грузом идут сопроводительные документы – транспортные и товарно-транспортные накладные, путевые листы. Это – ваша гарантия получения денег. В них прописывается факт получения груза водителем и его приёмки грузополучателем. Чтобы получить деньги, необходимо отправить заказчику накладную с подписью и печатью грузополучателя.

Итак: заказ выполнен, в документах указана дата приёмки, подпись принявшего груз лица и печать (в редких случаях обходятся без неё). Теперь нужно заполнить акт о выполненных работах (его шаблон можно найти в интернете) и выставить счет транспортной компании на заранее согласованную сумму.

Акт о выполненных работах следует отправить заказчику. Я делаю сканы и отправляю их по электронке, а оригиналы документов упаковываю в конверт и отсылаю почтой, либо – если есть возможность – отвожу в офис компании-заказчика лично.

Зачем? Дело в том, что компании определяют разные сроки оплаты. В среднем это 7-10 банковских дней. Банковские дни – это будние, рабочие дни, то есть с учетом выходных – 2 недели. Сколько будут идти документы почтой? Всегда по-разному: могут дойти за 3 дня, а могут и за 14. Кроме того, они могут несколько дней лежать в почтовом отделении – если, к примеру, сотрудник компании ходит на почту раз в неделю или две. Сложим все возможные задержки и получим внушительный срок. 

Я работаю по Санкт-Петербургу и Ленобласти, почти все мои заказчики – местные компании, поэтому когда есть возможность, я сам отвожу им документы, чтобы избежать задержек.

Когда документы доходят до транспортной компании, она отправляет деньги на ваш расчетный счет. Некоторые компании используют различные серые схемы и подставные фирмы, мы называем их «помойкой». Через «помойку» деньги могут идти несколько дней, а если заказчик работает по-белому и отправляет деньги напрямую, то обычно они приходят в тот же день. Если у отправителя и получателя один банк, то перевод будет еще быстрее. 

Поэтому иной раз задумываешься, с местным банком работать или с большим, из первой тройки?

Деньги поступили на расчетный счет. Наконец их можно вывести на карту с помощью интернет-банка и обналичить! Но не забывайте, что вы – предприниматель. Каждый квартал вы должны платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд, а раз в год нужно сдавать отчет в ФНС. В подготовке отчетности нет ничего сложного, но когда вы будете заниматься ей в первый раз, придётся в это дело вникнуть.

* * *

Стоит как следует подумать: сможете ли вы сами справляться с таким объемом задач? Искать заказы, выполнять их, обслуживать технику и при этом вести какую-никакую, но минимальную бухгалтерию. Я нашел свой выход из этой ситуации – бухгалтерией у меня занимается жена. Я вожу грузы и ремонтирую грузовик, а она оформляет документы, отслеживает поступление денег и готовит отчетность.

Я работаю по городу и за неделю могу выполнить и 10, и 15 заказов. Все зависит от того, как плотно я работал, и все эти заказы нужно оформить, а затем проследить, чтобы оплаты по ним вовремя пришли. Если деньги не поступили в срок, на заказчика нужно надавить. По-хорошему, конечно, нужен человек, который будет всем этим заниматься.

Можно найти транспортную компанию и заключить договор; вы будете числиться в ней как водитель со своей машиной, а компания возьмет на себя весь документооборот. Но она будет удерживать часть заработка и диктовать свои условия.

Некоторые водители собираются втроём или впятером и нанимают одного бухгалтера, который ведёт их документооборот.

А можно поступить как я и найти человека, который вам будет помогать. Жена, подруга или теща на худой конец. Возьмите тёщу и скажите ей – сделай, ***, для меня хоть что-то полезное!

Бизнес план грузоперевозок на Газели

В данной статье ответим на вопросы: грузоперевозки как бизнес, как начать бизнес по перевозке груза на газели и подобном малотоннажном автотранспорте, и с чего вообще начинать свое дело по грузоперевозкам. Давайте приступим.

Транспортировка груза подразумевает использование грузовых автомобилей. Но, так как данный вид техники имеется в наличии не у каждого владельца товара, то услуги грузоперевозок являются довольно актуальными на сегодняшний день. Кроме того, стоит сказать, что транспортировка товаров приносит неплохой доход владельцам большегрузных автомобилей. Таким образом, грузоперевозки можно считать одним из видов стабильного заработка.

Какой же бизнес-план по грузоперевозкам могут составить себе владельцы грузовиков (причем, неважно, будет ли это Газели или фура)?

Процесс грузоперевозки. Как начать бизнес

На начальном этапе организации бизнеса грузоперевозок необходимо позаботиться об оформлении определенных документов. Для того, чтобы не возникало проблем с законом, документация должна быть подписана всеми необходимыми инстанциями. Кроме того, при оформлении предпринимательской деятельности будущему бизнесмену придется заплатить определенный вид налога.

После оформления всей необходимой документации нужно будет выбрать стратегию будущей деятельности. Предпринимателю придется заинтересовать будущих клиентов каким-либо особенным предложением. Это могут быть более низкие расценки на транспортировочные услуги или какие-то дополнительные услуги, которые не могут предложить конкуренты. Кроме того, при расчете собственных вложений необходимо помнить о затратах на топливо, ремонт и амортизацию автомобиля и другие издержки, связанные с ведением будущего бизнеса.

Поиск груза на перевозку

В пределах большого населенного пункта поиск грузов не составит особого труда. Сегодня здесь существует немало диспетчерских и посреднических контор, которые за определенную плату готовы предоставить огромное количество заказов. Задача намного упростится, если у предпринимателя имеется собственный автопарк. В этом случае, он может организовать личную службу диспетчеров грузоперевозок.

Юридическое оформление своего бизнеса по грузоперевозкам

Юридическая сторона любого бизнеса является немаловажным пунктом предпринимательской деятельности. Фирма по перевозке грузов заслужит большее доверие клиентов, если ее работа будет сопровождаться правильным заключением всех необходимых договоров. Определенными преимуществами, в данном случае, обладает и сам исполнитель. К примеру, в договоре можно будет прописать выплату неустойки за невыполненные обязательства (например плата за простой) или возможность предоплаты.

Применение определенных технических средств

Итак, в основе любой транспортировочной деятельности должен лежать бизнес-план. «Газель» или другой вид автомобиля, на котором будет совершаться перевозка товара, необходимо содержать в качественном состоянии. Кроме того, если заказы окажутся частыми и масштабными, стоит задуматься о принятии на работу грузчика, который будет трудиться на постоянной или временной основе. Перегрузочное оборудование может понадобиться в том случае, если фирма планирует предоставлять услуги не только по перевозке, но и по хранению продукции.

Постоянная связь

Перевозчику обязательно понадобится отдельный телефон, чтобы клиенты могли в любое время до него дозвониться. Так как в работе с клиентами неизбежны различные недоразумения и недовольства, то предпринимателю нужно постараться наработать как можно большее количество заказчиков.

Реклама услуг по грузоперевозке на Газели

Для того, чтобы о транспортной фирме узнало как можно больше потенциальных заказчиков, бизнесмену необходимо разместить рекламу о своих услугах в максимально возможных местах (в интернете, газетах, на телевидении). Грузоперевозки на «Газели» как бизнес станут более продуктивными, если их реклама будет размещена на собственном сайте (конечно, если таковой имеется). Кроме того, внимание клиентов привлекут креативные объявления на той же «Газели» или другом грузовом автомобиле.

Если бизнес-план по грузоперевозкам будет составлен верно, то он в значительной степени облегчит ведение предпринимательской деятельности, а значит, привлечет к перевозчику множество довольных клиентов. А они, в свою очередь, сами распространят в своем окружении информацию об ответственном и серьезном грузоперевозчике.

Видео: грузоперевозки как бизнес, работа «профессиональных грузчиков»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как организовать логистику начинающему предпринимателю — Транспорт на vc.ru

{«id»:138862,»url»:»https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043b\u043e\u0433\u0438\u0441\u0442\u0438\u043a\u0443 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu&title=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043b\u043e\u0433\u0438\u0441\u0442\u0438\u043a\u0443 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu&text=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043b\u043e\u0433\u0438\u0441\u0442\u0438\u043a\u0443 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu&text=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043b\u043e\u0433\u0438\u0441\u0442\u0438\u043a\u0443 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043b\u043e\u0433\u0438\u0441\u0442\u0438\u043a\u0443 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u044e\u0449\u0435\u043c\u0443 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e&body=https:\/\/vc.ru\/transport\/138862-kak-organizovat-logistiku-nachinayushchemu-predprinimatelyu»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

1238 просмотров

Как открыть бизнес по грузоперевозкам с нуля, с чего начать?

Логистические услуги – это наиболее конкурентная сфера деятельности в России. Тем не менее, ежегодно регистрируется сотни новых предприятий в этой сфере. Перед тем, как решать, с чего начать бизнес по грузоперевозкам, нужно оценить его перспективы в регионе. Также следует оценить финансовые возможности развивать и поддерживать (дотировать) его на начальном этапе.

Содержание статьи

Некоторые особенности грузоперевозок

Транспортная компания занимается перевозкой грузов автомобильным транспортом (включая комбинации транспортных средств, состоящие из автомашины и прицепа или полуприцепа). Для общего случая не требуется получать лицензию на осуществление этой деятельности. Но за разрешением придется обращаться в Ространснадзор в следующих случаях:

  1. При перевозке грузов из категории опасных;
  2. При осуществлении перевозок по дорогам федерального значения;
  3. При буксировочных работах. Исключение – они проводятся для обеспечения личных потребностей.

Для справки! При необходимости оформлять лицензию, ее может получить в данном случае и ИП, и ООО. При этом разрешение выдается на бессрочно, но его могут отозвать из-за нарушений.

Предприниматели, которые задаются вопросом, как открыть свой бизнес по грузоперевозкам с нуля, должны знать, каким законодательством регулируется деятельность в этой сфере услуг. Это означает, что их реализация требует соблюдения определенных условий и, как указано выше, получения соответствующих разрешений или лицензий.

Рассматриваемую сферу деятельности регулируют следующие нормативно-правовые акты:

Наиболее эффективная модель рассматриваемого бизнеса – доставка сборными грузами. Это означает, что один грузовик перевозит товар для нескольких клиентов одновременно. К примеру, в тентованную Газель сразу загружают и комплектующие для мебельной фабрики, и канцтовары, товары для магазина одежды.

Регистрация фирмы по грузоперевозкам

Рекомендуется обратиться з помощью к юристам.

Владелец бизнеса может зарегистрироваться как в виде физического лица – индивидуальный предприниматель (ИП), так и юридического лица – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Рекомендуется второй вариант, который наиболее предпочтителен для данной сферы деятельности.

При регистрации нужно указывать следующие коды ОКВЭД:

  • 49.41.1 – осуществление грузоперевозок специализированными транспортными средствами;
  • 52.21 – вспомогательная деятельность, которая связана с сухопутным транспортом;
  • 53.20.3 – курьерская деятельность.

Юридическое лицо оформляется через заседание учредителей, отработки устава и других документов. Если учредитель один, он отрабатывает решение на открытие предприятия. Чтобы не допускать ошибок, а заодно и выбрать наиболее оптимальную систему налогообложения, рекомендуется обратиться з помощью к юристам. Они оформят регистрацию ООО под ключ.

Что делать кроме регистрации?

Без склада открыть бизнес по грузоперевозкам не рекомендуется.

Одновременно (а лучше раньше) с регистрацией предприятия необходимо:

  1. Найти основных клиентов, которые обеспечат первую устойчивую прибыль предприятия;
  2. Арендовать место под логистическую фирму.

В первом случае рекомендуется искать подрядчиков в столице. Причина – основой грузопоток в любой крупный город в регионах идет именно из Москвы. Открывать офис именно там, особенно на старте, не всегда экономически выгодно. Потребуются дополнительные существенные затраты.

Поэтому можно заключить соглашение о консолидации с подрядчиком, который уже работает в столице. Их существует большое количество. За счет этого грузовики обеспечатся сборными грузами.

Как только такой подрядчик найден, нужно найти соответствующее помещение, а точнее несколько:

  1. Офис, рассчитанный на 5 сотрудников;
  2. Склад, площадь которого должна быть не меньше 100 м2.

Такое помещение рекомендуется снимать не в центре города, что делает его более привлекательным по стоимости аренды. Искать его лучше в черте промышленной зоны, которая находится в пределах города. Обязательно нужно убедиться, что территория находится под охраной все 24 часа в сутки.

Важно знать! Основной критерий, от которого нужно отталкиваться при поиске складских помещений, – наличие пандуса. С его помощью осуществляется погрузка и выгрузка товара с грузового транспорта.

Пандус должен соответствовать высоте большинству транспортных средств, которые планируется использовать в работе. Поэтому предварительно у предпринимателя должен быть тщательный бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам. В нем отражаются все виды транспорта, запланированного для осуществления деятельности.

Если не предусмотреть такой пандус при аренде помещения, придется покупать подъемно-транспортную технику (кары). Ее стоимость – от полумиллиона за поддержанную единицу.

При наличии пандуса можно обойтись покупкой ручной телеги или рохли. Финансовые вложения в этом случае – в пределах 10 т.р. Кроме этого понадобятся:

  • паллеты;
  • деревянные ящики;
  • пленка (воздушно-пузырьковая).

Все эти упаковочные и вспомогательные материалы обойдутся еще в 10-15 т.р.

Что потребуется в офис?

Офис может находится раздельно от склада, но желательно поблизости от него. Особых требований нет. Из рекомендуемых – доступ к интернету, удобное парковочное место.

На закупку мебели, проведение ремонта потребуется от 150 до 300 т.р. Также нужно побеспокоиться об оргтехнике: ноутбуки, принтеры и сканеры. Можно закупить стационарные компьютеры. Они обойдутся дешевле, если брать с такими же параметрами, как ноутбуки.

И мебель, и оргтехнику необязательно закупать новые. Лучше на первое время минимизировать расходы и посмотреть, что распродается на интернет-площадках из бывших в употреблении товаров. На оснащение офиса техникой можно потратить не более 100 т.р.

Покупка транспорта для грузоперевозок

Совсем необязательно сразу вкладываться в покупку грузовика.

Владелец бизнеса может обзавестись грузовым транспортом следующими способами:

  1. Купить его за собственные сбережения. Средняя стоимость грузовика с грузоподъемностью в 20 т – около 3 млн р.;
  2. Приобрести его в кредит или лизинг. Избавляет от необходимости серьезных вложений на старте, но существенно увеличивается финансовая нагрузка на ежемесячный бюджет фирмы;
  3. Пользоваться услугами таких бирж грузоперевозок, как «АвтоТрансИнфо».

Совсем необязательно сразу вкладываться в покупку грузовика. Основная модель работы для новичков на первом этапе рассматриваемого бизнеса – использование другого транспорта для перевозки грузов. Это увеличит текущие расходы, но не обязательно. При грамотном подходе оплата амортизации и услуг за использование чужого транспорта компенсируется отсутствием расходов на ремонт техники, гараж, стоянку или парк.

Биржи автоперевозок удобны для использования в грузовых доставках. Можно выбирать водителей с высоким рейтингом, у которых транспортное средство с необходимыми параметрами. Кстати, в этом случае снижаются расходы на поиск и наем хороших водителей. Эту работу уже выполнила биржа. Она составляет рейтинг, учитывая деловые качества участников.

Дополнительно понадобятся курьеры. Их задача – доставлять на легковом транспорте или небольших фургонах груз, передвигаясь по внутригородским маршрутам. Организация доставки к удобному месту загрузки для межгородского транспорта повышает эффективность предприятия. Не каждый крупный грузовик заедет в город, водитель быстрее согласиться забрать груз по дороге.

Также развиваются и набирают популярность разные онлайн-сервисы, например, «Яндекс.Такси». В нем предусмотрен специальный тариф для курьерской доставки. Удобно использовать для перевозки небольших посылок.

Наем персонала

Самостоятельно вести бизнес по грузоперевозкам сложно и малоэффективно.

Самостоятельно вести бизнес по грузоперевозкам сложно и малоэффективно. В нем одновременно ведутся разные процессы, которые требуют особой подготовки. Перед тем, как открыть бизнес грузоперевозки, потребуется подобрать сотрудников, которые будут осуществлять:

  1. Маркетинг или продажи. Обязанность – поиск клиентов, ведение с ними деловой переписки и телефонных переговоров. Фонд оплаты труда (ФОТ) такого сотрудника формируется из фиксированной ставки и процентов от количества проданных услуг. В среднем достигает 60-80 т.р. и выше;
  2. Логистику. Сотрудник напрямую взаимодействует с перевозчиками, формирует оптимальный маршрут, который снижает издержки предприятия. Зарплата, как и в предыдущем случае, формируется из двух составляющих, может составлять от 40-50 до 80 т.р. и более;
  3. Складскую работу. Для этого потребуется не менее двух сотрудников. Они занимаются погрузочно-разгрузочными работами, но один должен дополнительно выполнять функции кладовщика. Имен он формирует полученные грузы, проверяет их соответствие товарно-транспортным накладным, несет материальную ответственность. Средняя зарплата достигает 50-60 т.р., а обычного грузчика – 35-45 т.р.;
  4. Курьерскую доставку грузов к транспортным средствам. Потребуется один-два человека. Средняя зарплата – 35-55 т.р.

Итого, потребуется 5-6 сотрудников. Бухгалтерские и юридические услуги, кадровую работу лучше отдать на аутсорсинг. Обойдется в 10-35 т.р. в месяц, но это дешевле, чем нанимать хотя бы одного соответствующего работника.

И в найме персонала, и в поиске подходящих клиентов, грузоперевозчиков есть подводные камни. Учет некоторых особенностей, характерных для этого вида бизнеса, позволяет оптимизировать расходы и повышать прибыль. Но для этого потребуется многолетний опыт и особое деловое чутье. У новичка его нет. Зато есть у других бизнесменов, которые предлагают свои услуги по организации и ведению этого бизнеса.

Франшиза грузоперевозок и логистики

Полезные советы начинающим грузоперевозчикам . Новости

Начало бизнеса по доставке грузов является самым ответственным этапом, от успеха которого напрямую зависит судьба всего проекта. Именно в этот период любые ошибки грузоперевозчиков могут поставить под угрозу все начинания и инвестиции. Предлагаем вам познакомиться с общими правилами организации автотранспортного предприятия, которые подойдут и тем, кто планирует перевозить продукты на собственной «Газели», и крупным бизнесменам, собирающимся привлечь к работе целый автопарк.

Многие предприниматели, выслушивая советы как начать бизнес грузоперевозки, забывают о том, что каждый отдельный случай требует индивидуального подхода. Дело в том, что региональные рынки в разных областях России существенно отличаются, как по специфике и насыщенности спроса, так и по возможностям дорожной и логистической инфраструктуры.

Основные ошибки грузоперевозчиков на старте

  1. Покупка нового автомобиля в кредит в расчёте на будущую прибыль от заказов. Кредитная нагрузка может оказаться чрезмерным финансовым бременем, особенно в плохой сезон.  Денежный долг с «капающими» процентами – это всегда и моральное обязательство, невыполнение которого приводит к депрессионным настроениям, что негативно сказывается на любой деятельности.
  2. Отсутствие расчётов примерных доходов и приблизительных сроков окупаемости грузоперевозок с учётом планируемых вложений. Такие простые цифры помогают до начала всех затрат оценить собственные финансовые возможности, что особенно важно для тех, кто начинает своё дело с использованием кредитных программ.
  3. Приобретение ветхого автомобиля с большим пробегом без проведения технической экспертизы. Даже самый дорогой когда-то грузовик импортного производства имеет определённый рабочий ресурс. И выработка этого ресурса приведёт к постоянному ремонту и простоям. Если вы берёте автомобиль известного зарубежного производителя с пробегом от 100 тысяч километров и выше, необходимо тщательно протестировать транспорт на СТО. Для грузовиков отечественного производства даже 50 тысяч  километров активного использования на плохих дорогах могут исчерпать его технические возможности.
  4. Найм на работу безответственных грузчиков без опыта и рекомендаций. От работы бригады специалистов по погрузке и разгрузке напрямую зависит бизнес, занимающийся квартирными, офисными и дачными переездами. Поэтому руководителям таких компаний нужно с особой тщательностью подбирать персонал. Это же касается и приёма на работу водителей, которые должны иметь стаж вождения не менее 10 лет, хорошо знать город и окрестности.
  5. Слабое техническое оснащение офиса. Постоянная хорошо работающая связь – это основное условие для набора достойного количества заказов. Многоканальный телефон желательно с запоминающимся номером является обязательной составляющей технического обеспечения. Одновременно вам будет необходим хороший компьютер и принтер, а также несколько мобильных телефонов со встроенной навигацией. А если позволяют средства, каждое транспортное средство стоит оснастить регистратором, что позволит результативно защищать свои интересы в случае ДТП и других форс-мажоров.
  6. Недостаточное внимание к изучению необходимых для сопровождения документов. В этот же пункт следует включить слабое знание действующего законодательства, особенностей сдачи и приёмки перевезенных товаров, нюансов типовых договоров. В идеале в штате должен работать знающий юрист, специализирующийся на транспортном законодательстве.
  7. Нежелание тратить деньги на создание и продвижение собственного сайта. Сегодня большинство заказчиков ищут исполнителей заданий  именно в интернете. Ещё Бил Гейтс в своё время изрёк крылатую фразу: «Если вас нет в интернете, вас нет в бизнесе». Однако тем, кто не имеет возможность создавать собственный web-ресурс, пригодятся варианты, рассмотренные в следующем параграфе этой статьи.

Эффективные решения для новичков

В последнее время работа по старинке с диспетчерами заменяется передовыми интернет-технологиями, позволяющими начинающим и опытным перевозчикам быстро находить заказы под свои возможности и запросы. Такие масштабные проекты как Cargocash включают в свою базу данных впечатляющий выбор предложений и с той и с другой стороны. Тем, кто делает первые шаги в этом непростом бизнесе, такие сайты реально помогают избежать многих ошибок и длительных простоев.

После простой регистрации вы получите доступ ко всем предложениям заказчиков, минуя посредников с соответствующим снижением цены и рисков. Выставив индивидуальные фильтры, можно получать сообщения о новых заказах прямо на электронную почту.

Такой простой в обращении сервис с первого дня использования становится мощным инструментом рекламы и маркетинга. Поэтому популярность подобных площадок в индустрии перевозок растёт с каждым днём.

Напоследок стоит отметить необходимость наличия бизнес плана, если речь идёт о старте серьёзного проекта с автопарком от двух и более автомашин. В этом случае придется  во всех подробностях изучить рынок, провести мониторинг цен, определить сильные и слабые стороны будущих конкурентов.

Что собой представляет работа диспетчера грузоперевозок и как открыть бизнес в этой сфере с нуля

В процессе транспортировки грузов участвует немало важных звеньев, одним из которых является диспетчер грузоперевозок. Что собой представляет этот специалист? В чём заключается его работа? Как стать диспетчером грузоперевозок и открыть собственный бизнес по этому направлению? Ответы на все озвученные вопросы вы найдёте в нашей статье.

Что собой представляет деятельность экспедитора

Диспетчер грузоперевозок — важное связующее звено между грузовладельцем и перевозчиком

Диспетчер является производственным звеном, на котором лежит ответственность за налаживание связи между грузовладельцем и перевозчиком. Если говорить конкретнее, то он подбирает подходящий транспорт для доставки, исходя из требований владельца груза, и отслеживает его передвижение по всему маршруту вплоть до пункта назначения. Кроме того, диспетчер отвечает за координацию взаимодействия нескольких заказчиков в процессе доставки сборных грузов, либо тех грузов, которые транспортируются путём догрузки.

Как только груз прибывает в назначенное место, работа экспедитора считается выполненной, и он получает заранее оговорённый процент от общей суммы договора (как правило, это 10-15%).

Чтобы в короткие сроки находить устраивающий заказчика вариант, диспетчер грузоперевозок должен иметь достаточный опыт и уровень знаний в индустрии, быть вежливым, коммуникабельным, всегда собранным и стрессоустойчивым. Последний компонент особенно важен, поскольку экспедитор, будучи своеобразным мостиком между заказчиком и исполнителем, несёт ответственность перед ними обоими — в некоторых ситуациях даже финансовую.

Взаимодействие через диспетчера грузоперевозок, безусловно, является обоюдовыгодным как для заказчиков, так и для доставщиков. Грузовладельцы экономят своё время на поиске перевозчиков, а тем, в свою очередь, не приходится постоянно рыскать в поисках свободных и обратных грузов.

Как запустить свой бизнес по грузоперевозкам

Перед тем как открывать своё дело в сфере грузоперевозок, внимательно изучите текущую ситуацию в этом сегменте: насколько он «забит» конкурентами, какими методами они пользуются для привлечения клиентов, их сильные и слабые стороны. Данная информация поможет вам выстроить собственную стратегию и избежать повторения чужих ошибок.

Если вы не располагаете большими средствами, то можете открыть офис и на дому

После этого определитесь с масштабом будущей деятельности и, соответственно, правовой формой. Если вы планируете открыть небольшую компанию, то достаточно будет домашнего офиса и оформления в качестве ИП. Ну а ежели бюджет позволяет сразу развернуть широкую деятельность по всему комплексу услуг,  то тут не обойтись без аренды помещения и регистрации ООО.

Нужный вам вид деятельности по ОКВЭД — «Организация перевозок грузов».

Во втором случае вам придётся по максимуму оснастить офис необходимым оборудованием и прибегнуть к найму сотрудников. При эконом-варианте же хватит многоканального телефона, надёжного безлимитного интернета и собственных сил.

От ваших финансовых возможностей зависит не только размер штата и помещения для работы, но и такой важный вопрос, как наличие собственного автопарка. Если средств предостаточно, то можно приобрести определённое количество машин в собственность. Если бюджет не столь велик, то есть вариант с арендой транспортных средств. Ну а тем, кто решил сразу не тратиться, остаётся лишь посредническая роль между грузоотправителем и перевозчиком.

Чтобы о вашем бизнесе узнали, он должен быть на слуху. А как этого добиться? Правильно, с помощью рекламы. Рекомендуем задействовать все возможные источники: объявления в газетах, ролик или бегущая строка на ТВ, щиты у дорог (если средства позволяют) и, конечно же, интернет. На последний способ продвижения делайте особенный упор, поскольку, по статистике, 80% всех сделок по перевозкам грузов проходят именно через интернет. Заходите на популярные ресурсы, форумы, сообщества в социальных сетях, оставляйте информацию о себе, рассылайте письма о сотрудничестве, устраивайте веерные рассылки. В дальнейшем расширение клиентской базы вашей компании будет происходить в основном благодаря сарафанному радио.

Помните, что если качество ваших услуг будет низким, то никакая реклама не поможет.

Также рекомендуем пробежаться по каталогу предприятий своего города, чтобы определить, кому из них, в силу производственной деятельности, может понадобиться транспортировка груза. Определив список таких компаний, оповестите их о своём бизнесе посредством электронного письма или телефонного звонка. Если есть возможность нанести личный визит, ею тоже не стоит пренебрегать.

К документальному оформлению в бизнесе по грузоперевозкам стоит относиться максимально серьёзно

Ваше взаимодействие и с перевозчиками, и с грузовладельцами будет происходить на основе договоров, согласно которым вы проводите поиск клиентов и подходящих транспортных средств, соответственно  — это относится как к ООО, так и к ИП. Вообще, к документальному оформлению стоит отнестись очень серьёзно. Если сами не обладаете должными компетенциями, обратитесь за помощью к юристу. Каждая мелочь должна быть учтена во избежание возможных недоразумений и недопониманий.

К примеру, в заявке на перевозку должны содержаться следующие данные:

  • тип автотранспорта;
  • номер транспортного средства;
  • место загрузки груза;
  • место разгрузки;
  • тип груза;
  • его масса;
  • объём.

Проверьте подписи и печати сторон, участвующих в перевозке груза. Перевозка груза оплачивается наличным расчётом по факту выгрузки либо по безналичному расчёту банковским платежом после получения грузовладельцами ОТТН. Вся документация по заявкам и договорам есть бесплатно в интернете, например тут.

Видео: С чего начать собственное дело в сфере грузоперевозок

Выстрелит бизнес по грузоперевозкам или нет, зависит от ряда факторов, но, прежде всего, лично от вас. Если ваш подход к ведению дел будет профессиональным и добросовестным, методы — уникальными и передовыми, а стиль общения с заказчиками и перевозчиками — доброжелательным  и открытым, то удача обратит на вас внимание.

 Материал актуализирован 20.01.2017 г.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Краткое руководство по налогам для собственника-оператора

Одна из самых больших проблем в ведении вашего автотранспортного бизнеса — понимание того, как вы и ваш бизнес облагаетесь налогами. Вы можете избежать больших сюрпризов в апреле, если будете грамотно планировать и вести учет в течение года. Воспользуйтесь этим кратким руководством по налогам для владельцев-операторов.

Как собственник-оператор вы несете ответственность за уплату налогов. Для любого, кто раньше был сотрудником компании, это серьезное изменение.Если раньше ваши налоги автоматически снимались с вашей зарплаты, теперь вы должны сами рассчитывать и платить их государственным и федеральным агентствам.

Вы должны производить расчетные налоговые платежи в конце каждого квартала, часто в диапазоне 20-30% от чистой прибыли, полученной за квартал. Соблюдение этого правила не только позволяет избежать налоговых штрафов, но и устраняет любые неожиданные налоговые платежи по мере приближения Дня налогов (обычно 15 апреля).

Особое примечание: эта статья предназначена только для общих целей и не является исчерпывающим руководством по налогам и бизнесу владельца-оператора.Лучший способ убедиться, что вы пользуетесь вычетами и платите соответствующие налоги, — это следовать правилам IRS.gov и проконсультироваться с налоговым специалистом.

Виды налогов
  • Налоги на самозанятость: Эти налоги аналогичны налогам на социальное обеспечение и медицинскую помощь, которые вы платите как сотрудник компании. Согласно IRS.gov, ставка налога на самозанятость составляет 15,3% (12,4% для социального обеспечения и 2,9% для Medicare). Просмотрите полную информацию о налогах на самозанятость в IRS.губ.
  • Федеральный подоходный налог и подоходный налог штата: Рассчитывается в вашей налоговой декларации. Как сотрудник компании, подоходный налог был рассчитан и удержан с вашего чека. Как собственник-оператор вы несете ответственность за его оценку и оплату. Вы можете увидеть налоговые скобки в разных штатах на Tax-brackets.org.
Расчетные налоговые платежи

Те, кто рассчитывает иметь задолженность по налогам не менее 1000 долларов после вычета налогов и кредитов, должны ежеквартально платить налоги на самозанятость и подоходный налог.Хотя IRS позволяет делать оценки на основе данных за предыдущий год, поставщики финансовых услуг, такие как ATBS, используют текущие данные для расчета ваших предполагаемых налогов к уплате.
Для получения платежных ваучеров, адресов для отправки расчетных платежей IRS, а также другой информации о федеральных налогах посетите IRS.gov.
В каждом штате, который взимает подоходный налог, есть веб-сайт, на котором можно получить свои платежные ваучеры и адреса.

Вычеты и учет

Собственники-операторы должны оценить прибыль своего бизнеса, чтобы они могли произвести расчетные налоговые платежи.Прибыль также используется для расчета налогов, подлежащих уплате в конце года, когда вы заполняете форму 1040. Вы должны использовать уравнение прибыли:

ВАЛОВАЯ ОПЛАТА (согласно отчету 1099-MISC) — ДОПУСТИМЫЕ РАСХОДЫ НА БИЗНЕС = ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

Если вы не представите вычеты или не подадите налоговую декларацию, IRS определит подлежащие уплате налоги без учета ваших потенциальных вычетов. Эта сумма наверняка будет намного выше, чем вам пришлось бы заплатить в противном случае.

Типовые налоговые вычеты для собственников-операторов

Ниже приводится список удержаний, обычно требуемых владельцами-операторами; его не следует рассматривать как исчерпывающий список.

  • Проценты по бизнес-кредитам
  • Амортизируемое имущество
  • Домашний офис
  • Страховые взносы
  • Пенсионные планы
  • Начальные затраты
  • Принадлежности
  • Разрешения и лицензионные сборы
  • Путешествия
  • Аренда грузового автомобиля
  • Бухгалтерские услуги
  • Аппаратура связи
  • Ремонт грузовых автомобилей и принадлежности

Основным критерием при определении того, подлежит ли что-либо вычету, является то, есть ли у вас запись о расходе, и считается ли это обычным и необходимым бизнес-расходом.

Помимо честности, лучшая защита от проверок и штрафов — хорошее ведение документации.
  1. Храните все записи, подтверждающие каждый вычет, который вы требуете в своей налоговой декларации, начиная с системы регистрации, которую вы используете для удержания суточных.
  2. Сохраняйте и маркируйте квитанции о расходах, ведите журнал расходов и сортируйте все в конце каждого цикла. Не забывайте получать квитанции о плате за пиломатериалы или любых других расходах, автоматически списываемых с вашей кредитной карты.(Это включает такие вещи, как дорожные сборы, весы и комиссии по кредитной карте.) Многие владельцы-операторы имеют отдельные кредитные карты для бизнеса и личного использования, что может помочь упростить отслеживание ваших деловых расходов.
  3. Не тратьте деньги на расходные материалы, оборудование и услуги, стремясь накапливать вычеты. Только часть этих расходов будет возмещена через вашу налоговую декларацию. Чтобы получить полное объяснение коммерческих расходов, посетите страницу «Вычет бизнес-расходов» на веб-сайте IRS, а в публикации IRS 535 обсуждаются общие бизнес-расходы, объясняя, что подлежит вычету, а что нет.
Публикация 583 IRS содержит несколько страниц, посвященных ведению записей, которые вы, возможно, не рассматривали, — например, о том, какие записи вам необходимо хранить и как долго вы должны их хранить.
Суточные расходы

Суточные — это не облагаемая налогом сумма, которую IRS предполагает, что вы потратите на еду, напитки и чаевые, когда вы находитесь вне дома в деловой поездке с ночевкой. Для владельцев-операторов он вычитается из Графика C IRS и напрямую снижает налоги на самозанятость и подоходный налог, причитающийся с возврата.Водитель-дальнобойщик, который большую часть года находится вне дома, сэкономит деньги, используя разрешенные суточные, вместо того, чтобы собирать квитанции на питание, потому что немногие люди постоянно тратят 60-70 долларов в день на питание.
Чтобы получить суточные в любой поездке, вы должны отсутствовать дома на ночь. Даже если вы работаете 18 часов в день, вы не можете требовать суточные, если вернетесь домой той же ночью. Также важно понимать, что вы не можете вычесть общую сумму суточных из налогового счета, доллар за доллар. IRS позволяет вам брать 80% суточных как вычет из ваших налогов.Эти суммы и законы могут меняться из года в год, поэтому убедитесь, что вы знакомы с действующими правилами IRS. Пересмотр темы № 511 — Командировочные расходы может помочь.

Налоговые мифы — РАЗРУШЕНА!
Миф Реальность
«В год, когда вы начнете свой бизнес, вы не будете должны платить налоги». Это абсолютно неправда, особенно если вы арендуете свой грузовик.
«Вы можете вычесть мертвый пробег и выходные дни из-за болезни». Поскольку вы вычитаете только свои фактические расходы во время работы и облагаетесь налогом только с полученной прибыли, вы уже получаете вычет за пустые мили и отпуск. Больше не вычитайте.
«Вы можете вычесть стоимость вашей собаки». Как правило, ваша собака подлежит вычету в качестве меры безопасности, если она / она участвует в грузоперевозках и всегда находится с грузовиком.
«Вам следует зарегистрироваться». Не обязательно. Регистрация имеет смысл только тогда, когда экономия на налогах превышает дополнительные расходы.
«Вы можете договориться с IRS о выплате налогов в размере нескольких центов за доллар». Такие сделки, называемые «Компромиссными предложениями», могут быть предоставлены в крайних случаях.
Амортизация

Раздел 179 позволяет налогоплательщикам вычитать определенное имущество в качестве расхода, если это имущество используется для обслуживания; это относится к таким вещам, как ваш грузовик (а).IRS опубликовало руководство о том, как вы можете вычесть эти расходы, но владельцы-операторы всегда должны проконсультироваться с налоговым специалистом или поставщиком бизнес-услуг, прежде чем решать, как использовать вычет и использовать его при подаче налоговой декларации. См. IRS.gov для получения дополнительной информации о Разделе 179.
Стандартная амортизация для нового грузовика класса 8, обычно называемая «прямолинейной» амортизацией, представляет собой равномерное многолетнее вычитание, которое распределяется на несколько налоговых лет. Также распространен вариант многолетней формулы, известный как ускоренная амортизация, которая берет процент от стоимости оборудования в течение нескольких лет и меньший процент в течение некоторого периода времени после этого.У IRS есть Публикация 946: Как амортизировать недвижимость, чтобы помочь с конкретными деталями, касающимися амортизации.

Аренда против покупки

Если вы арендуете грузовик, вы можете вычесть всю сумму ежемесячного платежа. Однако покупатели обычно видят более высокие вычеты в первые два года из-за графика амортизации. К четвертому году у покупателя останется очень небольшая амортизация, и водитель, арендующий грузовик, обычно получит налоговые льготы.Чистый эффект — это задержка налогообложения для владельца-оператора, покупающего грузовик. Налог будет уплачен в последующие годы, а не амортизирован.
В целом, если вы хотите обменивать свое оборудование каждые три года или реже, лизинг может быть лучшим вариантом с точки зрения налогообложения. Это происходит из-за эрозии амортизации, когда каждая частая сделка, которую вы совершаете, не дает вам полной амортизационной стоимости, и вы завершаете после нескольких сделок покупку единицы оборудования по высокой цене, но с большой амортизацией. .Обязательно поговорите с налоговым специалистом или поставщиком бизнес-услуг за советом, который подходит для вашей конкретной ситуации.

Минимизация налогов

Следующие проверенные временем советы по снижению налогов:

  • Получите помощь от налогового специалиста или поставщика бизнес-услуг, который специализируется на предприятиях собственника-оператора. Существует много разных специалистов по налогам, поэтому сосредоточение внимания на том, кто работает именно с перевозчиками и операторами-владельцами, поможет убедиться, что вы получаете правильный совет для своего грузового бизнеса.
  • Экономьте деньги без уплаты налогов, регулярно делая взносы в IRA, SEP или 401 (k). Сумма долларов, которую вы вносите до определенной суммы, не облагается налогом, пока вы не начнете получать ее много лет спустя.
  • Отслеживание миль личного автотранспорта. Хотя вы не можете списать пробег на личном автомобиле, чтобы добраться до работы и с работы, вы можете вычесть ее, если вы совершаете деловую поездку в банк, на встречу, выставку грузовиков, магазин снабжения или магазин запчастей.
  • Подумайте о том, чтобы нанять ваших детей.Если вы включите ребенка-подростка в фонд заработной платы и будете платить ему примерно 4000 долларов в год, он не будет платить налоги с дохода, потому что они не заработали достаточно для уплаты налогов. Вы также не будете платить с него налог. Убедитесь, что дети выполняют работу, соответствующую их возрасту, — например, ведение дел, ввод данных, ответ на телефонные звонки, факс, отслеживание нагрузки и т. Д. Храните хорошую документацию об их занятости и всегда убедитесь, что вы подаете W-2.
  • Если вы платите за обучение в соответствующем учебном заведении, убедитесь, что вы претендуете на налоговые льготы для себя или своих детей.
Аудит IRS

IRS сообщает, что особое внимание уделяется 4% налоговых деклараций, поданных самозанятыми с доходом не менее 100 000 долларов США. Заявление о существенных расходах, не свойственных владельцу-оператору-единственному грузовику, может потребовать аудита.
У IRS обычно есть три года, чтобы оспорить вычеты или доход, указанный в вашем возвращении, путем запроса аудита, поэтому вы должны хранить свои записи как минимум в течение этого времени. Помните, что тот факт, что IRS проверяет вашу прибыль , не обязательно означает, что ваш CPA допустил ошибку.Некоторые декларации выбираются случайным образом для определения соответствия налоговым правилам.
Если вы получили уведомление о том, что вас проверяют, первое, что вам следует сделать, это связаться с лицом, подготовившим вашу налоговую декларацию. Большинство проверок IRS самозанятых сводится к проверке расходов.

Общие сведения…

Налоги не должны быть проблемой для владельцев-операторов. Хорошее ведение документации будет вашим лучшим другом при ведении бизнеса собственника-оператора. У IRS есть раздел «Центр налогообложения грузовиков» на своем веб-сайте, где можно найти очень полезную информацию, а также обратиться к налоговым специалистам, если у вас возникнут вопросы.Береженого Бог бережет!


Хорошая TMS может помочь вам сэкономить время, когда дело доходит до ведения вашего грузового бизнеса. TMS Truckstop.com стоит всего 50 долларов в месяц и помогает организовать ваш бизнес, экономя ваше время и деньги. Узнать больше!

Начать автотранспортную компанию за восемь шагов

Вы потенциальный владелец-оператор и хотите открыть автотранспортную компанию? Если да, то эта статья представляет собой пошаговое руководство, которое поможет начать свой бизнес. Если переход от профессионального водителя грузовика к владельцу-водителю кажется пугающим, обратите внимание на эти многообещающие статистические данные Американской ассоциации грузовиков:

  • 70% всех грузов в Соединенных Штатах в настоящее время перевозятся грузовыми автомобилями
  • Ожидается рост на 27% в течение следующего десятилетия
  • 91% автотранспортных компаний используют шесть или меньше грузовиков, то есть в отрасли преобладают небольшие перевозчики

Отрасль логистики и транспорта отличается высокой конкуренцией и имеет большой потенциал для профессиональных водителей грузовиков, разбирающихся в своей профессии.Если вы готовы открыть автотранспортную компанию, но не знаете, с чего начать, это простое руководство направит вас в правильном направлении.


Шаг 1. Напишите бизнес-план

Точно так же, как вы начинаете новую работу с новым взглядом и набором целей, вы также захотите открыть свою новую автотранспортную компанию с организованным планом. Бизнес-план — это ваш путь к успеху, который можно уточнять по мере роста вашего бизнеса.Это поможет вам организовать работу, определить цели, сформулировать свое ценностное предложение и выявить потенциальные препятствия в будущем.

Написание бизнес-плана может показаться трудоемким. Не волнуйтесь, мы вас позаботимся. Загрузите наш шаблон бизнес-плана, который поможет вам организовать работу и встать на правильный путь.

Шаг 2: юридически создайте свою компанию

Работа вашей автотранспортной компании как правильно структурированной корпорации или общества с ограниченной ответственностью (ООО) устанавливает границы между вашими личными активами и деловыми обязательствами.Помимо защиты вашей личной собственности как владельца бизнеса, регистрация предлагает несколько юридических, налоговых и деловых преимуществ. Воспользуйтесь нашим мастером запуска бизнеса, чтобы решить, какая структура идеально подходит для вашей новой автотранспортной компании.

Когда вы создаете корпорацию или ООО, вам необходимо предпринять следующие шаги:

  • Назначить зарегистрированного агента. Зарегистрированный агент — это способ связи государства с коммерческим предприятием, который требуется по закону в большинстве штатов.В качестве официального контактного лица государственного секретаря, зарегистрированный агент должен присутствовать по физическому адресу (не абонентскому ящику), чтобы подписывать и получать юридические уведомления, государственные распоряжения, выплаты заработной платы и налоговые документы в определенные рабочие часы. Крайне важно, чтобы зарегистрированные агенты были постоянно доступны. Пропущенная доставка может поставить под угрозу репутацию вашей компании в государстве или привести к судебному разбирательству против вас без вашего ведома.
  • Получите свой EIN, чтобы открыть банковский счет. Идентификационный номер работодателя или EIN — это как номер социального страхования для вашего бизнеса. Этот девятизначный номер необходим для открытия коммерческого банковского счета и должен присутствовать во всех налоговых декларациях на протяжении всей вашей деятельности.

Мы можем помочь: Наши специалисты по регистрации могут помочь вам создать ООО или корпорацию, получить EIN и выступить в качестве зарегистрированного агента вашего бизнеса.

Шаг 3. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Большинство правительств штатов, округов и местных органов власти требуют, чтобы у компаний были соответствующие лицензии и разрешения, прежде чем они откроют свои двери.По всей стране существует более 150 000 юрисдикций, каждая из которых предъявляет независимые требования. В зависимости от ваших услуг и того, где вы управляете своей транспортной компанией, к вашему бизнесу может применяться любое количество лицензий и разрешений.

Каждый владелец-оператор должен определить, требуются ли следующие элементы для успешной работы транспортной компании:

  • Коммерческие водительские права (CDL) и любые необходимые подтверждения: Федеральный закон требует, чтобы водители коммерческих автомобилей получали CDL.Для получения более подробной информации свяжитесь с лицензионным агентством вашего штата.
  • Номер USDOT: Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) использует уникальный номер USDOT транспортной компании для идентификации компании при проведении инспекций, аудитов и расследований.
  • Управляющий орган автомобильного перевозчика (номер MC): Вам может потребоваться получить более одного номера MC для вашего автотранспортного предприятия, в зависимости от ваших деловых операций.
  • Учетные данные Международного плана регистрации (IRP) и декаль Международного соглашения о налогообложении топлива (IFTA): Транспортные компании, предлагающие услуги в нескольких штатах или за их пределами, должны получить учетные данные IRP и декали IFTA для своих автомобилей.

Шаг 4. Купите или возьмите в аренду подходящее оборудование

Правильное оборудование может сделать успех или неудачу.При выборе оборудования для вашей автотранспортной компании учитывайте следующие моменты:

  • Может ли транспортное средство удовлетворить потребности вашего груза? Например, если вы перевозите скоропортящиеся продукты, вы можете использовать охлаждаемое отделение.
  • Покупка или аренда оборудования — лучший вариант для вашего нового бизнеса?

Это подходящее время для дополнительного исследования и использования ваших сетевых подключений.Поговорите с профессиональными водителями грузовиков, которые перешли на должность владельца-оператора, и найдите время, чтобы сравнить варианты, прежде чем принимать решение о покупке.

Шаг 5: Выберите подходящее страховое покрытие

Как владельцу-оператору вам необходимо будет застраховать свою новую автотранспортную компанию. Самый эффективный способ обеспечить лучшую премию — это связаться с несколькими агентами и рассмотреть следующие варианты, прежде чем принимать решение по политике.

  • Страхование основной ответственности
  • Страхование грузов
  • Страхование физического ущерба
  • Страхование пассажиров от несчастных случаев

Шаг 6. Анализируйте и отслеживайте свои доходы и расходы

Ключевым фактором успешного ведения бизнеса является создание системы отслеживания доходов и расходов.Что касается транспортных компаний, это особенно важно с точки зрения логистики, поскольку платежи часто поступают через несколько недель или месяцев после доставки, и может быть сложно отследить расходы, пока вы находитесь в пути.

Чтобы избежать распространенных препятствий при запуске, помните о следующих передовых методах:

  • Подпишитесь на бухгалтерскую программу или наймите бухгалтера. Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, такое как Xero, может помочь вам отслеживать свои доходы и расходы, даже когда вы находитесь вдали от дома.Они также могут помочь вам найти бухгалтера или бухгалтера, которые помогут вам не сбиться с пути.
  • Узнайте, когда и как вам будут платить за доставку. Контракты на отгрузку часто предусматривают оплату от 30 до 90 дней после доставки. С такими задержками можно справиться, но только если вы знаете о них заранее.
  • Вести тщательный учет коммерческих расходов. Храните файл счетов-фактур, квитанций и чеков, чтобы при необходимости можно было подтвердить свои расходы.
  • Держите личные и бизнес-финансы отдельно друг от друга. Вести отдельные банковские счета для бизнеса и личного пользования.

Шаг 7. Найдите множество товаров и развивайте свой бизнес

Когда вы впервые открываете автотранспортную компанию, вам нужно будет найти груз для перевозки. Одним из вариантов для новых транспортных компаний является использование грузовых досок для поиска клиентов.

Другой вариант — начать выстраивать отношения с потенциальными клиентами посредством маркетинга и сетевых усилий.Свяжитесь с местными грузоотправителями напрямую и познакомьтесь с потенциальными клиентами там, где они ведут бизнес. Хорошим местом для начала могут быть соответствующие выставки малого бизнеса или отраслевые группы, или DAT Load Board for Truckers, доступный для загрузки в операционных системах Android и Apple.

Совет для профессионалов: Аутсорсинг и делегирование административных задач поможет вам сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего для развития успешного бизнеса. На сайте inciderate.com наши команды могут обрабатывать нормативные документы, пока вы находитесь в пути, позволяя вам делать то, что у вас получается лучше всего.

Шаг 8: соблюдайте правила

Владение и ведение бизнеса означает соблюдение срочных требований к подаче документов, от квартальных налоговых деклараций IFTA до многолетних продлений для CDL. Несоблюдение этих требований может привести к потере хорошей репутации или значительным штрафам. Это включает соблюдение требований к корпоративной отчетности вашего штата.Невыполнение этого требования может привести к тому, что государство отменит существование вашей корпорации или ООО. На сайте include.com мы предлагаем пакеты соответствия бизнес-требованиям, которые помогут вам выполнить требования к лицензированию вашего бизнеса и ежегодной отчетности.

Готовы открыть автотранспортную компанию?

Сделайте это с помощью include.com ― от создания до текущей деловой документации, мы поможем вам не сбиться с пути по мере роста вашего бизнеса.Мы специализируемся на предоставлении ряда бизнес-услуг, таких как:

Хотите узнать больше? Получите наш бесплатный набор инструментов для регистрации, включающий пошаговое руководство, шаблон бизнес-плана и многое другое!

Отслеживание

USPS — Отслеживание посылок и EMS США

Почтовая служба США (также известная как почтовое отделение, почта США или Почтовая служба, часто сокращенно USPS) — крупнейшая почтовая служба США, доставляющая 160 миллиардов почтовых отправлений в год.Это независимое агентство исполнительной власти федерального правительства США, которое прямо разрешено Конституцией США.

Что такое отслеживание USPS?

USPS Tracking — это служба, которая позволяет пользователям отслеживать местонахождение своей почты. Получив идентификатор доставки, вы можете время от времени проверять наличие обновлений отслеживания. Но как эти обновления возможны? Все дело в штрих-кодах, которые поставляются с каждым зарегистрированным почтовым отправлением. Штрих-код сканируется всякий раз, когда посылка проходит через почтовое учреждение.

Почтовая служба (USPS) включает автоматическое отслеживание в большинстве вариантов внутренней и международной доставки, чтобы вы могли отслеживать свою посылку по мере ее доставки к месту назначения.

Узнайте, какие службы USPS имеют отслеживание, в одном из разделов ниже.

Как отследить посылку USPS?

USPS предоставляет несколько способов отслеживания посылки:

  • По сети : посетите веб-сайт USPS, чтобы использовать отслеживание USPS.
  • По тексту : отправьте текстовое сообщение на номер 28777 с вашим кодом отслеживания.
  • На смартфоне : загрузите и используйте мобильное приложение USPS для iPhone или Android, чтобы получить статус отслеживания вашего груза.

Также вы можете проверить статус доставки на нашем сайте. Попробуйте!

Могу ли я отследить письмо USPS?

Нет возможности отследить письмо USPS без добавления специальных сервисов.

Дело в том, что обычные письма всегда отправляются с помощью службы First-Class Mail, которая сама по себе не отслеживается.Вам необходимо перейти на другие варианты, а именно на экспресс / приоритетную / сертифицированную или зарегистрированную почту. Это будет стоить вам дополнительных денег, но в конце вы обязательно получите подтверждение доставки.

Пожалуйста, убедитесь, что вы добавляете отслеживаемые услуги во время рассылки. Пока ваше письмо находится в пути, перейти на другую услугу невозможно.

Где я могу найти номер отслеживания USPS?

Вы можете найти свой номер отслеживания USPS …

  • в квитанции об отгрузке вашего почтового отделения
  • на товарном чеке (если вы приобрели страховку на почте)
  • в подтверждении по электронной почте (если вы отправили из USPS.com)
  • в электронном письме с подтверждением доставки, которое вы получили от интернет-магазина
  • в нижней части вашего ярлыка для отслеживания USPS

Как выглядит номер отслеживания USPS?

Большинство кодов отслеживания USPS состоят из 22 цифр, сгруппированных по 4 цифры. Однако есть и другие форматы, среди которых идентификаторы доставки, начинающиеся с букв EA , EC или CP , которые указывают на то, что посылка отправляется по почте за границу.

Первые четыре или пять цифр (для вариантов доставки внутри страны) и две буквы (для международных) указывают тип почтовой службы, которую вы используете.

Сервис Номер пробы
Отслеживание USPS 9400 1000 0000 0000 0000 00
Priority Mail 9205 5000 0000 0000 0000 00
Сертифицированная почта 9407 3000 0000 0000 0000 00
Забрать при доставке для пикапа 9303 3000 0000 0000 0000 00
Гарантия Global Express 82 000 000 00
Priority Mail Express International EC 000 000 000 США
Priority Mail Express 9270 1000 0000 0000 0000 00
EA 000 000 000 US
Priority Mail International CP 000 000 000 США
Заказное письмо 9208 8000 0000 0000 0000 00
Подтверждение подписи 9202 1000 0000 0000 0000 00

Примеры номеров выше не охватывают все возможные перестановки кодов обслуживания USPS.

Какие службы USPS имеют отслеживание?

Отслеживание доступно для следующих служб USPS:

  • Приоритетная почта
  • Priority Mail International
  • Priority Mail Express
  • Выбор посылки
  • Медиа-почта
  • Почта первого класса (только для посылок; недоступно для писем и квартир)
  • Пакет Первоклассного международного обслуживания

Почта и служба доставки USPS

Почтовые услуги и службы доставки USPS можно разделить на две основные группы:

Внутренний Международный
Priority Mail Priority Mail International
Priority Mail Express Priority Mail Express International
Почта первого класса Международная почта первого класса
Первоклассный пакет услуг Международный пакет услуг первого класса
Торговая площадка USPS Гарантия Global Express
Медиа-почта
Библиотечная почта
Выбор участка

Какая служба USPS самая быстрая?

Priority Mail Express — самая быстрая почтовая служба, предлагаемая USPS.Вы можете рассчитывать, что ваше почтовое отправление будет доставлено от ночи до 2 дней.

Выберите Global Express Guaranteed, если своевременность является приоритетной задачей и вам нужно отправить что-то по всему миру. Отправления GXG доставляются в течение 1-3 рабочих дней в более чем 190 стран.

Что такое информированная доставка USPS?

Informed Delivery — это функция USPS, которая предоставляет пользователям возможность предварительного просмотра электронной почты в цифровом формате. Такие предварительные просмотры возможны посредством сканирования почтовых отправлений, созданных на почтовом оборудовании.Пользователи Informed Delivery могут получать полутоновые отсканированные изображения / изображения внешнего вида своих открыток или писем через уведомления по электронной почте, онлайн-панель управления или мобильное приложение.

Только письма формата letter с выбранными почтовыми индексами могут сканироваться. Если вы ожидаете квартиру, вы, вероятно, получите сообщение «Почтовое отправление, изображения которого у нас в настоящее время нет, включено в сегодняшнюю почту».

Статусы отслеживания USPS

Что означает, когда USPS сообщает, что товар уже отправлен?
Статус означает, что ваш товар находится в автомобиле перевозчика и будет доставлен, как только он попадет в ваш ящик или ваш адрес.
Что означает, когда USPS сообщает, что товар в настоящее время находится в пути к месту назначения?
Значит, ваша посылка буквально в пути. Отправитель наверняка подготовил и отправил ваш товар, но неясно, только что он / она передал его перевозчику или посылка прибыла в страну назначения и ожидает таможенного оформления.
Что означает, когда отслеживание USPS говорит о переходе к следующему объекту?
«В пути к следующему пункту» означает, что ваша посылка перемещается в сети USPS, т.е.е., он покинул одно почтовое отделение и направился к следующему почтовому учреждению на пути к месту назначения.

Почему отслеживание USPS не обновляется?

Причин тому может быть несколько:

  1. В какой-то момент перевозчик забыл просканировать вашу посылку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *