Готовые чек листы – Поставь галочку, похвали себя

Содержание

Поставь галочку, похвали себя

Скачать чек-листы на все случаи жизни

Что вы хотите не забывать делать регулярно — выпивать стакан воды по утрам, писать пост в блог или составлять план на день? Помогут чек-листы. Выбирайте подходящий, распечатывайте — и вперед! Сделали черно-белые и цветные варианты — на любой принтер. Скачивая чек-лист, вы подписываетесь на полезную рассылку о книгах. 

 

И начать на нем жить

 

Для самого стильного путешествия

 

Пусть всё сбывается

 

Мини-практика на каждый день

 

Чек-лист экспресс-подзарядки

 

Ваша история

 

7 привычек уютного дома

 

Крибле-крабле-бумс!

 

Волшебство своими руками

 

Повысить уровень счастья

 

Делай раз, делай два

 

Больше улыбаться

 

Дневник-минутка

 

Чек-лист важных дел

 

Баланс на тарелке

 

Чек-лист хорошего отдыха

 

Чек-лист позитива

 

... и не забыть их названия

 

Попробовать новое

 

Заполнять вдвоем

 

 

Утром пить стакан воды

 

Не забыть о зарядке

 

Заполнить самому

 

Прокачать навык

Вконтакте

Facebook

Twitter

www.mann-ivanov-ferber.ru

Создать чек-лист онлайн, бесплатно | Чек-лист Эксперт

 

Создайте Чек-лист бесплатно для любых целей. Проверьте себя, и держите все под контролем. Делитесь задачами, контрольными списками, рецептами и всем чем хотите))

Начните прямо сейчас с удобной, пошаговой инструкции >>>

Благодаря нашему онлайн-сервису Вы сможете:

  • вести чек-листы (check-list) и помечать галочкой выполненные пункты!
  • создать трекер полезных привычек на неделю или месяц, и упорно следовать ему!
  • отслеживать процент выполнения с помощью наглядного "прогресс-бара" 
  • скачать созданный Вами чек-лист в PDF формате (или в формате WORD)
  • вывести на печать на принтере в 1 клик!
  • вставить чек-лист на свой сайт через "код вставки" (iframe)
  • сделать "брендирование" чек-листа, добавив свой логотип, баннер или картинку
  • разместить в тексте кликабельные ссылки на свой сайт или группу в социалке!
  • создать бесплатно страничку-визитку "Автора чек-листов" с информацией о Вас и Ваших чек-листах (пример)
  • копировать (клонировать) созданные Вами чек-листы в 1 клик! (удобно для фитнесс-тренеров при составлении тренировок разным людям)
  • хранить их бесплатно в "облаке". Они доступны 365 дней в году, 24 часа в сутки - из любой точки Планеты!
  • делится с друзьями и коллегами!
  • и еще куча крутых способов использования!

Образец чек-листа смотрите тут.

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

  • приватный, чек-лист для "личного или командного использования", выбрав при его создании - категорию "ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге)". Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому.

    А если Вы захотите поделится "приватным чек-листом" - то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге - его НЕ будет.

  • публичный чек-лист - для "общего доступа и использования", который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий. Он будет доступен в нашем публичном Каталоге. Кроме этого - его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.

Более детально мы это описывем в разделе Вопросы и Ответы (FAQ)

Как создать чек-лист? Для начала работы с сервисом - Вам нужно зарегистрироваться. Это бесплатно и займет не более 2 минут. После этого Вы сможете быстро превратить все свои бумажные записи в электронные чек-листы (оцифровать их).

Для Вашего удобства - мы подготовили:

  • удобный визуальный конструктор, в котором уже есть готовый шаблон чек-листа. Вам нужно просто отредактировать его под свои нужды.
  • для новичков мы создали удобную, пошаговую инструкцию, с помощью которой Вы быстро справитесь!

Примеры чек-листов - Вы можете увидеть в "Категориях", которые расположены выше НАД этим текстом. Лучший способ НЕ забыть что то сделать - это составить удобный, красивый Чек-лист в режиме онлайн в интернете!

Вы можете использовать наш сервис с любых устройств:

  • с настольного компьютера
  • с мобильного телефона через мобильную версию (или через 
    приложение
    )
  • с планшета

При этом вам НЕ обязательно ставить программу или приложение - все делается через удобный веб-интерфейс, в интуитивно понятной форме на ЛЮБОМ устройстве Android или iOS!

Итак, может хватит читать и пора начинать)) ? Регистрация >>>

checklists.expert

8 чек-листов, которые помогут завести полезные привычки


Наталия Широкова

Мы в МИФе любим чек-листы. Они помогают не тратить мыслетопливо на рутинные операции, не забивать память деталями и в то же время помнить о важном. Чек-листы можно использовать не только в работе, но и в личной жизни, чтобы заводить полезные привычки, заботиться о себе и всё успевать. Поэтому мы сделали красивые, разноцветные чек-листы с сердечками, домиками и желудями на разные случаи жизни. Рассказываем, в обретении каких привычек они помогут.

Как чек-лист спасает жизни, или Почему это работает



Переключайтесь

Многие думают, что чек-листы — это слишком просто, чтобы действительно что-то изменить. Но ведь простые инструменты всегда работают лучше всего. Чек-листы способны не просто помочь в жизни, но и спасти ее. Не верите? Вот история.

Пациенты клиник часто лежат под внутривенной капельницей. Если в капельницу попадет инфекция, последствия могут быть очень тяжкими. Устав от «капельничных инфекций», доктор Питер Проновост из Университета Джона Хопкинса составил чек-лист из пяти разделов.

В нем были прямые советы: врач должен мыть руки перед установкой капельницы, кожу пациента надо обработать антисептиком и так далее. Никаких научных новшеств, ничего спорного. Однако результаты удивили: за 18 месяцев после введения чек-листа в практику одной из больниц заражения практически исчезли, а больница сэкономила примерно 175 миллионов долларов на лечении сопутствующих осложнений.

Чек-лист спас более 1500 жизней.

Как такая простая мера оказалась столь мощной? Чек-листы учат людей лучшему и показывают надежный способ сделать все правильно. Это как раз то, что нужно, чтобы начать действовать и не сбиться с верного пути.

Если чек-листы способны помочь в таком серьезном деле, как медицина, стоит ли удивляться, что они могут облегчить нашу жизнь? Вот 8 привычек, которые легко внедрить с помощью чек-листов.

Заводить полезные привычки



Супермен по привычке

Тайнан, автор книги «Супермен по привычке», говорит: «Все на свете — привычка, даже привычка вырабатывать новые привычки». И это действительно так. Мы можем вместить в свою жизнь много полезных практик, если превратим их в привычки.

В этом деле главное — регулярность. Часто бывает так: вечером твердо решил ходить по лестнице, а утром вспоминаешь об этом, уже выходя из лифта. Или утром собираешься выпить за день два литра чистой воды, а вечером понимаешь, что не выпил и стакана.

Чек-лист, размещенный в стратегически правильном месте (на входной двери, если речь идет о лестнице, или возле чайника, если о воде), не даст забыть про новую привычку. А галочки, которые вы ставите после выполнения нужного действия, помогают следить за прогрессом.


Чек-лист полезных привычек поможет обрести космическую суперсилу.

В нашем чек-листе есть место для трех полезных привычек, которые можно отслеживать в течение 4-х недель (после этого, как правило, за привычкой уже не надо так пристально следить). Вы можете завести все привычки одновременно, но лучше добавлять по одной новой в неделю или даже в месяц. Тише едешь — дальше будешь.

Делать важные дела



От срочного к важному

Подумайте минутку о том, что вы хотели бы сделать в жизни, но руки так и не дошли. Может, вы всегда мечтали получить диплом специалиста или докторскую степень, пробежать марафон, написать книгу, открыть бизнес, отправиться в путешествие или отреставрировать винтажный автомобиль…

А теперь вспомните, когда вы в последний раз сделали шаг к этой цели или занялись любимым делом?

Мало кто, рассказывая о мечтах, говорит об оплате счетов за электричество или заполнении налоговой декларации. Но в жизни мы почему-то отводим основное место именно этому: рутинным делам, которые просто избавляют нас от текущих проблем. А занятия, которые ведут к большим целям, мы оставляем на потом. Которое никогда не наступает.

Запланируйте важные для вас дела прямо сейчас.

Впишите их в чек-лист и делайте по одному делу каждый день. Это не сложно и не долго. Главное — начать.


Чек-лист важных дел, которые больше нельзя откладывать

Высыпаться



Личные границы

Готовы поспорить, вам не надо рассказывать о пользе сна и вреде недосыпа. Мы все слышали об этом сотню раз. Вопрос в другом: как начать высыпаться? Ведь всегда находятся дела поважнее. Поэтому нам нужен план.

Определите, во сколько вы хотите проснуться, и отсчитайте 8 часов назад. Это время, когда нужно заснуть. Отсчитайте от него еще некоторое время, необходимое для подготовки ко сну. Сколько минут понадобится, чтобы запереть дверь, умыться и почитать перед сном?

Вот примерный ритуал: 22:00 — включить посудомойку, проверить входную дверь, 22:15 — почистить зубы, 22:30 — лечь в постель с книжкой, 23:00 — заснуть.

В помощь — чек-лист с сонными домиками. Ваша задача — усыпить всю деревню. Как быстро вы с этим справитесь?


Чек-лист с сонными домиками поможет следить за своим отдыхом

Питаться здоровой пищей



Ближе к телу

Считать калории и каждый день бегать по магазинам в поисках сельдерея утомительно. Есть более простой способ обогатить рацион — метод сбалансированной тарелки. Его преимущество в том, что не нужно ограничивать или взвешивать свою еду, подсчитывать калории или изучать ингредиенты. Все, что потребуется, — это глаза и чек-лист-напоминалка.


Сбалансированный чек-лист для правильного питания

Одна важная особенность: основу рациона должны составлять растительные продукты. Почему? Потому что они снабжают организм клетчаткой, витаминами и минералами. Две или даже три четверти сбалансированной тарелки состоят из растительной пищи — фруктов, овощей, бобовых, семян, орехов и цельнозерновых продуктов. Если вы как следует поработаете над адекватным наполнением этой части тарелки, остальное не будет иметь особого значения.

Сбалансированная тарелка дает энергию, оздоровляет процесс пищеварения, поддерживает нормальную кишечную микрофлору, повышает иммунитет и помогает сохранять оптимальную форму. Просто повесьте чек-лист на холодильник и ешьте на здоровье.

Вести дневник



Дневник как путь к себе

Дневник помогает следить за событиями вашей жизни, отслеживать динамику и рост, помнить о важных вехах. Он служит личным психотерапевтом: изливая на бумагу свои мысли и чувства, мы становимся спокойнее, лучше понимаем себя, находим пути и возможности, которых не видели из-за бурлящих эмоций.

Многие отказываются от дневников из-за нехватки времени. В книге «Дневник как путь к себе» есть замечательный способ вести дневник очень быстро, буквально за одну минуту в день. Вот этот способ.

Вечером в настенном календаре записывайте только один эпитет, характеризующий ваш день. Под ним расположите еще один, описывающий мечты на завтра. Это станет увлекательным упражнением по созданию собственной реальности.

Метод очень хорош, только вот писать в календаре неудобно. К тому же, мы пользуемся Google-календарем, который для этого не предназначен. Поэтому мы сделали специальный чек-лист.


Дневниковый чек-лист, помогающий творить свою реальность

Говорить «спасибо»



Управляй гормонами счастья

Нет-нет, мы сейчас не о вежливости. Мы о том, сколько в вашей жизни положительных эмоций. Маловато? Тогда заведите привычку каждый день находить 3 вещи, за которые вы можете сказать жизни или окружающим «спасибо».

Сначала может быть сложно, но постепенно вы будете видеть всё больше поводов и радостных событий. В кране есть горячая вода? Спасибо. С утра выглянуло солнышко? Спасибо. Кофе получился как раз как вы любите? Спасибо.

Чтобы не забывать благодарить, мы сделали специальный чек-лист. Когда вы начнете его заполнять, количество приятных моментов станет нарастать, как снежный ком. Заполнив чек-лист до конца, вы сможете его перечитать и порадоваться тому, сколько в вашей жизни хорошего. Попробуйте. Этот чек-лист действительно волшебный.


Чек-лист благодарности

Читать книги

Читать больше — вопрос не времени, а привычки. Люди, которые много читают , делают это везде: в пробках и очередях, в метро и трамваях, на обеде и перед сном. Даже если удается за раз выхватить всего 5 страниц, в сумме это дает ощутимое движение вперед.

Но знаете, что нужно, чтобы это сработало? Список для чтения и книги под рукой. Если выдалась свободная минутка, а книги нет — рука сама собой полезет за телефоном, глаза уткнутся в соцсети и прощай, время, которое можно было посвятить чудесной, незабываемой, желанной и долгожданной книге.

Чтобы такого не произошло, мы сделали книжную полку — в виде чек-листа, конечно. Впишите сюда названия книг, которые хотите прочитать, и не забудьте их купить. А потом читайте и закрашивайте корешки.


Чек-лист читателя

Заботиться о себе

Самое важное дело, о котором так легко забыть. Помните, как говорят в самолете: сначала наденьте кислородную маску на себя, потом помогите другим. С заботой то же самое. Если вы не позаботитесь о себе, на других просто не хватит сил. Так что прежде, чем помогать друзьям с переездом, доделывать за коллегу квартальный отчет и готовить для любимой семьи ужин из восьми блюд, подумайте: а о себе вы уже позаботились?

Начав заботиться о себе прямо сейчас, вы скорее станете тем, кем хотите быть.

В помощь — чек-лист заботы о себе. Вспомните дела, которые наполняют вас силами и дарят хорошее настроение. Принять ванну, выпить чашечку ароматного чая, побыть в одиночестве, прогуляться перед сном… Делайте хотя бы одно такое дело каждый день. И наполняйтесь любовью.


Сердечный чек-лист, который не позволит забыть о самом главном человеке в вашей жизни

Чек-листы на все случаи жизни

Нам так понравилось жить с чек-листами, что мы сделали целых 16 штук и периодически добавляем новые. Следить за пополнением коллекции и скачивать нужное можно на специальной странице. Заглядывайте туда, когда нужен помощник для полезных привычек. И делитесь в комментариях идеями о том, какой еще чек-лист мог бы помочь в жизни.

По материалам книг «Переключайтесь», «Супермен по привычке», «От срочного к важному», «Дневник как путь к себе», «Ближе к телу», «Личные границы»

blog.mann-ivanov-ferber.ru

Чек-лист как инструмент организации процессов

По большей части работа диджитал-студии состоит из рутинных процессов. Пришёл новый клиент — провели комплексный аудит сайта и составили план работ. В плане — SEO, рекламная кампания в Директе, «медийка», управление репутацией… И каждую из этих работ надо проводить по однотипному, выведенному из опыта алгоритму.

Чтобы стандартизировать и автоматизировать работу, мы в студии Solvintech используем чек-листы.

Они помогают ничего не забыть и ведут по плану. Некоторые работы очень объёмные. Даже если проводим их регулярно — что-то можем упустить из виду, а это скажется на результате.

Чек-лист — это ещё и подробный план работы. Когда не перескакиваешь с пятого на десятое, не возникает путаницы и работа проходит быстрее.

А главное — содержат чёткие критерии качества работы. В каждом пункте мы можем обозначить, какой результат оптимален, а какой — недопустим. А заодно указать все промежуточные вариации.

Сразу понятно, что хорошо, а что — плохо

Чек-листы можно подогнать под каждый вид работ, который поддаётся стандартизации. То есть почти под любой. Но есть сложности.

Грань между рабочим и нежизнеспособным чек-листом тонка

В случае с чек-листами действует правило: они должны во всём соответствовать реальному процессу работы. Если это условие не выполняется — чек-лист не будет работать.

Пример. Студия предлагает новую услугу — управление репутацией компании в интернете. Это нелинейная услуга: ход работ зависит от возможностей и ресурсов студии, там много подводных камней, неочевидных тонкостей. Худшее, что можно сделать — составить чек-листы формально. Если брать в расчёт только теоретические предпосылки — между чек-листом и реальным положением дел возникает куча мелких противоречий. Сотрудникам и руководителям придётся постоянно всё согласовывать и переделывать.

Оторвать чек-лист от жизни могут завышенные требования, небрежная проработка содержания, пропуск важных моментов. Тогда он становится негодным инструментом. Это всё равно что забивать шурупы молотком.

Каким должен быть хороший чек-лист

Надо держать в голове две вещи:

  • Ваша задача — создать слаженный механизм, когда каждый сотрудник понимает, что и как делать поэтапно.
  • Все пункты чек-листа должны быть взаимосвязаны. Нельзя наваливать в таблицу всё подряд без внятной системы.

Чтобы создать рабочий чек-лист, нужно сперва разложить каждую из операций на составляющие. Выпишите все действия, которые вы совершаете, вплоть до самых малозначимых. Можно сделать это в майндкарте, а потом оформить в чек-лист — так удобнее.

  1. Структурируйте по порядку действий. Например, от простого — к сложному, от общего — к частному.
  2. Разделите на отдельные этапы. Для аудита контекстной рекламы этапы могут быть такими: проверка настроек аккаунта, параметров РК, групп объявлений и отдельных объявлений, ключевых слов.
  3. В каждом пункте — только одно действие. Если оцениваете шапку сайта — выпишите отдельные пункты про высоту шапки, наличие и размер логотипа, информативность, вид телефонного номера и т.д. Ключевые действия можно выделить жирным шрифтом.
  4. Обозначайте только конкретные действия и возможные (допустимые или недопустимые) варианты результатов, к которым они приводят. Теория не нужна — чек-листы не для этого.
  5. Сделайте чек-лист максимально понятным для сотрудника. Используйте чёткие, лаконичные и ёмкие формулировки.

Пример чек-листа в работе

В идеальном случае сделать 10-20 типовых чек-листов можно за пару дней, и увидеть первые результаты от внедрения уже на этой неделе. Но так получается редко. Настройтесь на то, что внедрение чек-листов будет долгим. Их нужно разработать (или скачать готовые), протестировать на практике. Скорее всего — несколько раз отредактировать. И окончательно утвердить только после того как они докажут свою эффективность.

Готовые чек-листы

Ниже — несколько чек-листов, которые мы составили и используем в работе каждый день. В основном они регулируют универсальные процессы, где все этапы примерно одинаковы вне зависимости от специфики бизнеса. Поэтому их можно доработать под себя, а можно использовать как есть. Сделайте копию документа и настраивайте под себя.

В чем делать чек-листы: Google Sheets и аналоги

Мы рекомендуем использовать Google Sheets. В них всё просто, функционально и наглядно. И бесплатно.

Одна из наших таблиц

Обычно этот способ подходит для студий и компаний, в которых работает до 50 специалистов. В идеале — 20-30.

Аналоги Google Sheets:

1. Sitechco. Здесь можно создавать чек-листы и группировать их в рамках разных проектов. Ещё есть несколько готовых «чит-листов». Вот, например:

Чек-лист для проверки формы невалидности e-mail

Интерфейс не самый простой — надо потратить час-другой, чтобы разобраться. Зато функционал хороший, а облачная версия сервиса бесплатна.

2. Чек-лист | Эксперт. Здесь удобнее: регистрируемся, составляем чек-лист, пользуемся. Внутри есть неплохие шаблоны. Правда, в бесплатной версии можно создать всего 10 чек-листов. А вот в платной — делить листы на логические разделы, добавлять интерактивные подсказки при наведении на каждый пункт, смотреть аналитику заполнения и использования, добавлять видео. Всё это полезно и стоит 450 руб/месяц.

Так выглядит часть информационного чек-листа по составлению офферов в «Эксперте»

Если речь идёт о простейших процессах (например, о размещении статьи в блоге) — достаточно распечатать чек-листы и раздать их сотрудникам.

Таск-мессенджеры для чек-листов

Иногда таблиц Google и аналогов не хватает. Если над проектом по одному и тому же чек-листу работают несколько специалистов, им нужно взаимодействовать: обсуждать задачи и возникшие сложности, искать пути решения. Лучше, чтобы работа и обсуждение проходили в одном окне.

В таких случаях помогут таск-мессенджеры. Вот самые удобные из них.

Wunderlist. Это сервис-органайзер: здесь можно ставить задачи на день (себе и сотрудникам), делать заметки, создавать чек-листы и тут же превращать их в задания со сроком выполнения.

Если нужно — добавляем медиафайлы, справочные или методические материалы

К каждому чек-листу можно прикрепить несколько исполнителей.

Отправляем приглашения — и рабочая группа собрана

Trello. Это приложение, где каждой задаче соответствует своя карточка. К каждой карточке можно добавить ответственных сотрудников, прикрепить документы, медиафайлы и чек-листы. Список для чек-листа можно копировать прямо из таблички Excel.

Создаём чек-лист, назначаем ответственных

Минус один, но серьёзный: нет вложенности. Нельзя добавить варианты ответов по пунктам. Зато можно создать в каждой карточке по несколько отдельных чек-листов — каждый из них станет логическим блоком единого чек-листа. Либо даже сделать пунктом чек-листа целую карточку (карточки здесь можно группировать на отдельных «досках»).

Rovertask. Здесь тоже можно экспортировать чек-листы в формате .xls. Прикрепляете их к заданию — и система сама разделяет каждый лист на отдельные задачи. Сотрудники берут их в работу и выполняют. Если нужно — обсуждают какие-то моменты в чате. Чат автоматически создаётся для специалистов, работающих над конкретной задачей (руководитель и клиент тоже могут участвовать в обсуждении).

Это удобно: несколько кликов, и не нужно расписывать всё вручную.

Если кликнем по любой из задач, появится окошко с соответствующей частью чек-листа

Rovertask предлагает несколько готовых чек-листов — с подробными пояснениями и примерами использования.

Если пользуетесь Мегапланом или Битрикс24 — создавайте чек-листы прямо там:

Нужны ли чек-листы вашей студии?

Чек-листы незаменимы при масштабировании. Их потенциал раскрывается, когда вы расширяетесь: оказываете всё больше услуг, проводите объёмные, комплексные работы. В чек-листах вы фиксируете лучшие (и уже отработанные) практики для новых сотрудников. Создаёте для них отправную точку в работе.

Если вы работаете маленькой командой, не собираетесь масштабироваться, а комплекс ваших услуг ограничен — эффект от чек-листов будет слабым. Почти все процессы и так в головах у сотрудников. Переизбытка информации нет. Тут стандартизация может оказаться излишней. Чек-лист станет «ещё одной бумажкой», без которой и так было нормально.

Честно ответьте себе на вопрос: вы планируете расширяться? Если да — чек-листы вам помогут. Если сейчас главное — удержаться на плаву, потратьте время на более срочные дела.

Разработка чек-листов как новая услуга

Автоматизировали работу сами — помогите другим. Когда внедрите чек-листы в студии и увидите результат, сможете делать то же самое для своих клиентов. Ведь вы погружаетесь в их бизнес и понимаете, как и что должно работать. Предлагайте разные варианты услуги:

  • можно составлять чек-листы на заказ под каждый рабочий процесс;
  • давать их бонусом при заключении сделки;
  • брать на себя контроль за внедрением.

Чек-листы — отличная вещь для стандартизации практически любых процессов. Используйте их, чтобы масштабировать бизнес без провалов и осечек.

madcats.ru

Составляем эффективный чек лист

Случалось ли Вам ловить себя на мысли, что Вы повторяете что-то сотруднику не в первый раз?

Или замечать, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же досадные ошибки, попусту растрачивая время?

Если да — тогда самое время поручить сотрудникам составление чек листов.

Чек лист (Check list — контрольный список) — список, содержащий ряд необходимых проверок для какой-либо работы.  Отмечая пункты списка, сотрудник может узнать о состоянии/корректности выполнения этой работы.

Важность чек листов трудно переоценить. Каким бы опытным ни был сотрудник, в спешке он может легко забыть важную деталь. Возьмем,  к примеру, распространённую ситуацию — подготовка к участию в выставке. Это очень дорогостоящее мероприятие. Одна упущенная деталь — не напечатанные вовремя флаера — может стоить половины бюджета.

Чек листы могут применяться в самых разных сферах: существуют чек листы для официантов, для пилотов, для маркетологов, для веб-дизайнеров.

Ниже правила создания чек листов, которые помогут Вашим сотрудникам создать полезный и качественный инструмент.

Правила составления чек листов

1. Один пункт — одна операция

Пункты чек листа  — это минимальные полные операции. Что это значит?

Заказать изготовление визиток и и доставить визитки в офис — это 2 разные операции.

Поэтому, в чек листе они отображаются отдельными пунктами:

                  визитки заказаны

                  визитки доставлены в офис

2. Пункты написаны в утвердительной форме

Целью чек-листа является проверка готовности, поэтому лучше составлять пункты в утвердительной форме — “заказаны, доставлены”. Сравните формулировку:
“заказать визитки” и “визитки заказаны”. Второй вариант требует большей ответственности.

3. Оптимальное количество пунктов — до 20

Чек листы не должны быть длинными. Оптимальное количество пунктов  — до 20. Если требуется, лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к каждому этапу отдельный чек лист.
Пример чек листа:

Эффективное внедрение чек листов

1. Тестирование

После составления чек листа, пройдите мысленно все пункты вместе с сотрудником. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки.

2. Оформление

Чек лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятней работать.

3. Удобный доступ

Организуйте общий доступ сотрудникам к документам, чтобы в нужный момент их легко можно было распечатать. Отпечатайте получившийся список в виде таблицы (если чек лист заполняется каждый день).

Преимущества использования чек листов

  • Структурирование информации в голове сотрудника. При записывании необходимых действий, у сотрудника чётко вырисовывается нужная последовательность задач.
  • Повышение скорости обучения новых сотрудников. Не нужно повторять в сотый раз последовательность операций. Достаточно провести короткий инструктаж и дать чек лист для самостоятельной работы.
  • Высокий результат, уменьшение числа ошибок. Как уже говорилось в начале статьи, чек листы помогают избежать проколов и ошибок по невнимательности.
  • Взаимозаменяемость сотрудников.
  • Экономия рабочего времени — сотрудники будут значительно меньше времени тратить на переделывание задач.

Примеры полезных чек листов для бизнеса в интернете

Запуск сайта
Чек лист дотошного дизайнера
Еженедельный чек лист руководителя проекта
Создание Landing Page

Создавая чек-лист, помните: Вы создаете его в первую очередь для сотрудника, он должен интуитивно понимать что к чему и не теряться среди всех прописанных вами пунктов. А уже анализ выполнения задач лучше проводить с помощью специализированных програм. Например, Yaware.TimeTracker, которая позволяет не только создавать и делегировать проекты и задачи, но и контролировать их на всех этапах выполнения, анализировать статистику и продуктивность каждого сотрудника. Попробывать новый функционал можно здесь. Или зарегистрируйтесь и получите 14 дней бесплатного пользования — протестируйте прежде, чем купить!

Попробовать Yaware.TimeTracker бесплатно14 дней, все включено

timetracker.yaware.com.ua

[чек-лист] SEO-аудит страницы сайта от Дмитрия Шахова

Сайт с грамотным SEO приводит вам посетителей из поиска. Если с оптимизацией плохо – люди не найдут сайт в выдаче, трафика будет меньше. SEO-аудит помогает выяснить, насколько велик у страниц сайта шанс попасть в топ поисковых систем по ключевым запросам.

Что изучаем?

Наша задача – понять, соответствует ли страница требованиям SEO. Важны 2 вещи:

  • чтобы страницу посчитали релевантной поисковые роботы;
  • чтобы у страницы были хорошие поведенческие факторы.

Если оба пункта выполняются – сайт будет неплохо ранжироваться в поиске и может попасть в топ. Если нет – окажется на 30-й странице Яндекса. А возможно, попадет под фильтр и вообще вылетит из поиска.

Алгоритмы поисковых систем быстро меняются, но основы остаются неизменными.

Чек-лист 

Основополагающие условия

  • Каждому запросу соответствует своя страница.
  • В заголовках – только высокочастотные ключи.
    • Есть высокочастотные ключи
    • Есть средне- и низкочастотные ключи

Вхождение ключа на странице

  • Точное вхождение ключа.
    • Есть одно точное вхождение
    • Два и более точных вхождений (возможен переспам)
    • Нет точного вхождения
  • Неточные и частичные вхождения.
  • Распределение ключей.
    • Есть только в заголовке h2
    • Есть только в тексте
    • Есть и в тексте, и в заголовке

Оптимизация Title

  • Частотность ключа в Title
    • Есть главный и наиболее частотный ключ страницы
    • Ключ есть, но средне- или низкочастотный
    • Ключа нет
  • Расположение ключа в Title.
    • Расположен в самом начале
    • Расположен в середине
    • Расположен в конце
  • Ключ дополнен выгодным предложением, названием компании или ее контактными данными.
  • Ключ дополнен топонимом (названием города или области), если есть географическая привязка.
    • Есть топоним с учетом географической привязки
    • Нет топонима, хотя он нужен
    • Нет топонима, потому что нет геопривязки
  • У каждой страницы сайта уникальный Title. Копировать Title для нескольких страниц нельзя.

Оптимизация Description

  • Наличие ключа в Description (текст из Description попадает в сниппет в Google).
    • Есть один ключ в точном вхождении – допустимо
    • Есть один ключ в неточном вхождении – допустимо
    • 2 и более ключей в точном или неточном вхождении – много
  • Наличие краткой информации о компании или товаре/услуге.
    • Указано название, телефон или время работы – допустимо
    • Указано главное преимущество или скидка – допустимо
    • Нет ничего, кроме ключа – нежелательно
  • Уникальный Description у каждой страницы сайта.

Оптимизация заголовка статьи (h2)

  • Выделение заголовка тегом h2.
  • Словоформа ключа.
    • Ключ вписан естественно в точном, неточном или частичном вхождении, заголовок хорошо читается
    • Ключ вписан коряво – в заголовке речевая ошибка

Оптимизация текста

  • Разделение текста на вводную и основную части
    • Разделение очевидно, вводная часть (превью) отделена от основной
    • Вводной части нет или она не обозначена
    • Вводная часть есть, но слишком объемная – больше одного абзаца
  • Расположение основного ключа
    • В первом предложении вводной части – оптимально
    • Во вводной части, но после первого предложения – допустимо
    • Только в основной части – нежелательно
  • Тип вхождений в тексте
    • Минимум одно точное и одно частичное вхождение каждого ключа – оптимально
    • Только точные вхождения – нежелательно
    • Только неточные или частичные вхождения – нежелательно
  • Переспам
    • Ключи органично вписаны в текст без ущерба читабельности, они не выделены жирным, курсивом или подчеркиванием
    • Ключей слишком много, читать текст тяжело из-за повторений
  • Объем текста
    • Меньше 1000 символов
    • 1000-3500 символов – оптимально
    • Больше 3500 – слишком много
  • Форматирование текста
    • Есть подзаголовки, списки и таблицы, абзацы разделены пустыми строками.
    • Текст не отформатирован, «простыня» текста
  • Тематические изображения
    • Есть в тексте и релевантны ему
    • Есть в тексте, но нерелевантны (нетематические изображения)
    • Изображений нет
  • Дополнительные вхождения ключей
    • Ключи находятся в подзаголовках, подписях к изображениям, заголовках списков и т.д.
    • Ключи находятся только в тексте
  • Наличие фактов и цифр
    • В тексте указаны цены, условия работы и т.д. – оптимально
    • В тексте нет конкретики – нежелательно

Зарегистрироваться в «Ровертаск» и попробовать чек-лист

Кейс

Проведем SEO-аудит главной страницы московского сервиса доставки пиццы dominospizza.ru. Мы будем анализировать страницу с учетом высокочастотных ключей, по которым она продвигается в поиске: «доставка пиццы», «пицца на дом», «заказать пиццу» и т.п.

В заголовке h2 видим точное вхождение наиболее частотного ключа. При этом заголовок не перегружен, а ключ в него вписан органично. В первом предложении текста нет ключевых фраз. Но второй ключ с топонимом – «заказать пиццу в Москве» – мы видим в середине вводного абзаца.

В первом абзаце только одна ключевая фраза. Это правильно – не нужно его перегружать
Основной ключ проставлен в самом начале Title. Здесь же есть два других ключа и обозначено предложение – доставка на дом за 30 минут. В Description упомянуто название компании, но больше ничего конкретного.

Еще несколько ключей в точном и неточном вхождениях видим в Description
В тексте слишком много ключевых вхождений, особенно точных. Это переспам. Форматирование хорошее – есть списки и подзаголовки, причем вхождений ключей в подзаголовки нет. Изображений в тексте тоже нет, но здесь они не нужны – выше на той же странице размещено меню с качественными фотографиями.

Объем текста – 2500 знаков. Это нормально

Итоги

В целом главная страница dominospizza.ru соответствует требованиям SEO: грамотно прописаны мета-теги Title и Description, есть вхождения высокочастотных ключей в заголовке и первом абзаце. 
Минус в том, что текст немного перенасыщен ключами и неинформативен.  

Выводы и рекомендации

Мы проводили аудит страницы с помощью pr-cy.ru и serpstat.com/ru/. Эти сервисы помогают определить релевантность текста ключам, показывают вхождения в заголовки и подзаголовки, мета-теги и т.д. Используйте их вместе с чек-листом, чтобы понять, насколько успешной оказалась поисковая оптимизация страниц и проводилась ли она вообще.

Дмитрий Шахов

Руководитель студии продвижения Remarka и организатор конференции BalticDigitalDays,

balticdigitaldays.ru

Понравился кейс? Поделитесь им со своими друзьями!

rovertask.com

Как создать Чек-лист? (инструкция)

Создать чек-лист в режиме онлайн очень просто и займет не более 10 - 15 минут. Используйте наш бесплатный сервис по созданию и хранению чек-листов. Мы подготовили простую инструкцию - прочтите ее, и создайте свой первый чек-лист! После создания чек-листа, рекомендуем прочесть раздел Вопросы и Ответы.

Видео-инструкция >>>

Регистрация

Создание чек-листа

Выбираем категорию (делаем чек-лист "приватным" или публичным")

Переходим к составлению списка

Добавляем "Пункт" и "Подсказку"

Сортируем "пункты" и проверяем "подсказки"

Сохраняемся и смотрим - ЧТО получилось))

Какие типы чек-листов бывают?

Зачем это Вам вообще все нужно?

ВВЕРХ ☝

Регистрация 

Сначала Вам необходимо зайти на страницу регистрации и зарегистрироваться. Быстрее всего это использовать "вход через социальные сети" - просто выберите Вашу любимую социальную сеть и нажмите на кнопку с ее логотипом. Регистрация - произойдёт автоматически! И через 10 секунд - Вы уже можете создать свой первый чек-лист!

Если же Вам удобнее использовать логин и пароль - то жмите на кнопку "ХОЧУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ!". В открывшемся окне нужно ввести свое имя (можно "ник"), потом реальный e-mail адрес (на него придет письмо для завершения регистрации) и пароль для входа. И потом нажать "Зарегистрироваться"! Это на 100% бесплатно)))

После этого Вам нужно зайти на свою почту, найти там письмо с темой "Чек-лист | Эксперт - Активация аккаунта", зайти в него и перейти по ссылке указанной в письме. Вводите свой логин (это e-mail) и пароль - и Вы внутри системы))

Не стоит волноваться, если Вы не находите в почте нашего письма. Проверьте свою папку СПАМ. Это бывает редко, но иногда такие письма залетают именно туда))

ВВЕРХ ☝

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице "Мои чек-листы", где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый " с нуля" - для этого нужно нажать на кнопку "+ Создать чек-лист".

Откроется страница "Создания чек-листа" на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

  • заполняем "Название" Чек-листа (оно должно выглядеть примерно так: "Чек-лист по.... бла бла бла...")
  • выбираем "Категорию" к которой относится Чек-лист:

    В категории "Приватный" - чек-лист виден ТОЛЬКО Вам. Во всех остальных категориях - чек-лист становится публичным, и виден всем кто заходит сайт Чек-лист | Эксперт. (узнайте больше, прочтите про типы чек-листов)

  • пишем "Вводный текст над чек-листом" (краткое описание, чтобы люди поняли, о чем он + если нужно можно вставить ссылку)

ВВЕРХ ☝

Переходим к составлению списка 

После этого нам нужно про-скролить эту же страницу немного ниже и нажать на зеленую кнопку "+ Добавить элемент чек-листа".

У Вас автоматически выплывет снизу 2 кнопки: "Добавить пункт чек-листа" и "Добавить раздел".

Разница между ними следующая: ПУНКТ - это "задача" которую нужно выполнить и отметить галочкой "выполнено", а РАЗДЕЛ это типа "заголовок", в котором может содержаться несколько вложенных "пунктов". Ниже на скриншоте Вы можете увидеть как это выглядит на чек-листе. А вживую можно увидеть на этом примере.

Выбираем "Добавить пункт чек-листа" и жмем на нее - откроется всплывающее окно, в котором можно добавить "Пункт" и "Подсказку" для чек-листа.

Пункты чек-листа должны быть сформулированы так, чтобы они отвечали на вопрос: "Что нам нужно сделать?"

ВВЕРХ ☝

Добавляем "Пункт" и "Подсказку" 

В открывшемся всплывающем окне - нам необходимо вписать "Название", а так же рекомендуем добавить "Подсказку" - несколько строк текста, в котором мы подскажем Посетителю - О ЧЕМ именно данный пункт в списке. Кроме этого можно вставлять ссылки.

После этого - жмем кнопку "Сохранить", и наш пункт вместе с подсказкой - автоматически сохраняются!

Повторяем эту процедуру столько раз, сколько нам необходимо для составления полного списка! 

ВВЕРХ ☝

Сортируем "пункты" и проверяем "подсказки" 

По итогу мы видим созданный нами список из "пунктов" Чек-листа.

Если это необходимо - можно изменить порядок их расположения, ухватив мышкой за стрелки в левой части "пункта" и потянуть его вверх или вниз, чтобы изменить порядок сортировки. Сохранение в этом случае происходит автоматически.

Так же Вы можете навести мышку на оранжевую пиктограмму с восклицательным знаком и у Вас сразу всплывет окошко с "подсказкой", которую Вы заполнили. Это удобно для само-проверки))  

ВВЕРХ ☝

Сохраняемся и смотрим - ЧТО получилось)) 

Для финального "сохранения" - проматываем страницу в самый верх, жмем кнопку "Сохранить", а чтобы увидеть ЧТО у нас получилось - нажимаем на "Предпросмотр".

У нас откроется полноценная страница с нашим Чек-листом, и Вы сможете проверить все ли нормально - и если нужно, отредактировать ее снова! Достаточно кликнуть на кнопку-ссылку "Редактировать" (она видна только Вам как Автору этого чек-листа, пока Вы "залогинены" в системе)

Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!

Для примера откройте этот готовый чек-лист и гляньте - как это выглядит вживую)))

Возможно с непривычки - Вам это все покажется немножко сложным, но уверяю Вас - что на самом деле процесс создания Чек-листа, это простое, и интуитивно понятное занятие. Главное начать - а потом пойдет как по маслу)))

ВВЕРХ ☝

Какие типы чек-листов бывают?

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

  • приватный, чек-лист для "личного или командного использования", выбрав при его создании - категорию "ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге)". Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому.

    А если Вы захотите поделится "приватным чек-листом" - то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге - его НЕ будет.

  • публичный чек-лист - для "общего доступа и использования", который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий. Кроме этого - его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.

И таки да, все это на 100% бесплатно! Более детально мы это описывем в разделе Помощь и FAQ а так же на страничке где мы рассказываем про сценарии использования чек-листа

ВВЕРХ ☝

Зачем это Вам вообще все нужно?

Если Вы еще НЕ понимаете что такое чек-лист и ЗАЧЕМ он Вам нужен - рекомендую прочесть статью Как использовать чек-лист?

Устали читать? Тогда пора начинать))) Переходите к бесплатной регистрации >>>

checklists.expert

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о