Готовые чек листы: Конструктор чеклистов — 365done.ru

Содержание

Виды чек листа, чек лист

По стандарту ISTQB, тестирование на основе чек листа — это метод проектирования тестирования, основанный на опыте тестировщика, использующего высокоуровневый список элементов, которые необходимо отметить, проверить, запомнить, или набор правил или критериев, по которым проверяется продукт.

Документируется чек лист в специфическом софте, например, HP ALM (HP QC), Zephyr for JARA, либо в Google drive, Excel. Стандартизированного формата чек листа нет, каждая команда сама использует вариант, удобный для проекта.

 

Содержание:

  • Введение в чек лист, преимущества и недостатки
  • Статусы (Status) результатов проверки чек листа
  • Правила составления, написания чек листов
  • Примеры чек листов, их виды и параметры
  • Пример чек листа проверки элементов веб-страницы на сайте
  • Материалы для скачивания
  • Заключение

 

Чек лист (checklist) — документ, описывающий набор (список) проверок или идей.

Люди используют список проверок, как в быту, так и на рабочем месте для организации деятельности и процессов. Актуально и важно в сферах, требующих повышенного внимания и нетривиальных задач. Помогает не упустить сложные моменты в больших проектах. В тестировании списки проверок называются чек листами, создаваемые инженерами QA на основе заявленных требований, опыта и знания тестировщиков разрабатываемого приложения. Частым явлением стало тестирование на основе чек листов в проектах.

 

Преимущества чек листов в сравнении с тест-кейсами:

  • оперативность документирования и проще поддерживать;
  • гибкость в модификации полей и действий тестировщика;
  • список проверок выстроен в порядке приоритета;
  • наглядное отслеживание выполненных проверок тестировщиком;
  • удобность при отсутствии требований и спецификаций к проекту;
  • разбитие задачи на множество подзадач, упрощая и акцентируя внимание на деталях;
  • предотвращает «эффект пестицида» при вводе тестировщика своих значений;
  • экономит средства организации.

«Эффект пестицида» — постоянное повторение одних и тех же шагов одинаковых значений тест-кейса приводит к снижению эффективности. При регулярном прогоне тестовых сценариев дефекты перестают находиться.

Чек лист – мотиватор для продуктивности тестировщика, понимающий и видящий прогресс тестирования.

 

Особенности чек листов:

  • поддерживают логичность и последовательность чек листа;
  • формируют взаимосвязанные проверки для тестирования;
  • учитывают приоритеты проверок;
  • в первую очередь проводятся тесты по позитивным сценариям, в конце по негативным.

 

Недостатки чек листов:

  • Неполнота предоставленной информации о нахождении тестируемого объекта
  • Сложность использования в специфичных проектах
  • Обучение и понимание для нового сотрудника
  • Простая структура документации без возможности подробного анализа и отчетности о проведенных операциях и действиях тестировщика
  • Человеческий фактор, влияющий на пропуск особенности системы

 

  • passed — проверено, соответствует ожидаемому результаты, работает согласно заявленным требованиям. Комментарий необязателен.
  • failed — поведение системы не соответствует ожидаемым требованиям, найден дефект. Пишется комментарий, желательно указывается ИД бага в багтрекенговой системе.
  • blocked
    — выполнить проверку невозможно, имеются обстоятельства (дефект, модуль, компонент), которые блокируют дальнейшую проверку. В комментарии указывается причина.
  • skipped — тест пропущен. Возможно, отсутствует необходимый модуль для проверки, который будет не реализован. В комментарии указывается причина пропуска.
  • draft — тест пропущен, либо не начат. Отсутствует объект тестирования, который будет реализован позже. Комментарий не обязателен.

 

  • Каждый пункт – одна процедура

Пункт чек листа – один законченный цикл процедуры. Регистрация на сайте, авторизация на сайте, покупка товаров, открыть документацию о чек листах, скачать книгу – это атомарно разбитые процессы. Разделение на конкретные пункты зависит от проекта, требований, обстановки и предпочтений команды тестировщиков.

В чек лист критерии добавляют отдельными позициями:

  • Позиции в чек листе писать в утвердительной форме

Пункт на личное усмотрение тестировщика, команды и договоренностей с удобствами. Жестких рамок и критериев нет, в случае написания «Зарегистрироваться на сайте», либо «Регистрация на сайте» общей роли не играет. Рекомендации и предпочтения отдают оформлению чек листа в утвердительной форме «Куплен товар», а не «Купить товар». В статье приводим примеры чек листов с разным набором критериев.

  • Определиться с целесообразным количеством позиций в чек листе

На интернет ресурсах и книгах советуют для оптимального чек листа составить до 20 пунктов. Не зацикливайтесь, временами разбивается чек лист и до 50 пунктов, в случае с проверкой страниц сайта, кнопок, ссылок. Неуместно создавать 5 индивидуальных чек листов взамен одному.

Далее по оглавлению приводим пример аналогичного списка проверок.

 

Четких критериев для создания чек листа не существует. Количество столбцов, значения, строки зависят от конкретной специфики реализуемого проекта или устоявшиеся порядки в команде тестировщиков.

 

1. Минимальный чек лист состоит из 3-х столбцов ID («Номер»), Tester Actions («Проверка», «Действия тестировщика»), Actual Result («Результат»):

В чек лист добавляется поле Comment («Комментарий»), использующийся тестировщиком для отображения дополнительной информации о тесте:

2. Чек лист, разбитый на детализированные задачи и подзадачи (doc, docx, pdf). Наглядно отображает область, объект тестирования:

3. Чек лист, расширенный при проведении тестирования в тестовых средах, браузерах (Windows, MacOS, Android, Opera, Chrome):

4. Чек лист, использующийся для выпускаемых версий проекта, системы, модуля. Используется несколько вариантов: создается новый файл в каталоге с именем версионности или добавляется новое поле Build («Билд», «Версия»):

5. Чек лист, содержащий порядок действий (инструкций) тестового сценария для тестировщика:

6. Чек лист, содержащий поле Expected Result («Ожидаемый результат»):

 

 

  • Скачать готовые чек листы

 

Создание чек листов в тестировании полезный навык для QA инженера. Если на проекте checklist не предусмотрен, старайтесь применять для собственных целей. Спустя время, убедитесь, насколько помогает в проведении тестировании и написании тестов с регрессом. 

Совет для ознакомления и практики в составлении чек листов в виде доски Kanban продукта atlassian под названием «Trello»:

  • реализация в веб-версии (Недоступна на сегодняшний день), мобильном приложении;
  • бесплатный для нескольких пользователей;
  • интеграция с Jira и Confluence;

Как тестировщику, рекомендуем начинать изучение и практику, линейку продуктов atlassian, которая популярна в сфере разработки и тестирования приложений. .

 

Готовые чек-листы для автосалона

Готовые чек-листы для автосалона

Чек-листы

подкатегории

< Назад

Категория

Работа тайного гостя

Сортировка

Самые новые

Чек-лист кибербезопасность

Дополнительные настройки чек-листа будут гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволяют исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководителю организации максимально определяет порядок проведения экспертного обследования.»>

Чек-лист кибербезопасность поможет обратить внимание на уязвимости в пользовании…

29.11.202130 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист требований промышленной безопасности в металлург.
..

Чек-лист требований промышленной безопасности в металлургической промышленности . ..

29.10.202120 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист эксплуатация оборудования, работающее под избыто…

Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководителю организации максимально определяет порядок проведения экспертного обследования оборудования под давлением.»>Чек- лист Эксплуатация оборудования, работающее под избыточным давлением. Данны…

29.10.202133 скачивания Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист ЭПБ техническое устройство-грузоподъемная машина…

Раздел Проверка состояния металлоконструкций ГПМ — основной по объему и значимости вид работ при экспертном обследовании. Чек-лист представляет собой административный регламент Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по предоставлению государственной услуги по ведению реестра заключений экспертизы промышленной безопасности по техническому устройство-грузоподъемной машины. Дополнительные настройки чек-листа будут гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволяют исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководителю организации максимально определяет порядок проведения экспертного обследования грузоподъемных машин»>Чек-лист экспертизы промышленной безопасности-ЭПБ техническое устройство-грузопо. ..

29.10.202121 скачивание Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист пожарного надзора на объектах хранения угля и то…

Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.»>Настоящая форма проверочного листа применяется при проведении должностными лицам…

28.10.202125 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист пожарного надзора на всех объектах транспорта и …

Дополнительные настройки чек-листа будут гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.»>Настоящая форма проверочного листа применяется при проведении должностными лицам…

28.10.202125 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист пожарного надзора на объектах, при осуществлении…

Данный проверочной лист применяется в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности надзора на объектах, при осуществлении на них применения и реализации пиротехнических изделий бытового назначения. Дополнительные настройки чек-листа будут гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.»>Настоящая форма проверочного листа применяется при проведении должностными лицам…

28.10.202126 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист пожарного надзора на объектах организации отдыха.
..

«>Настоящая форма проверочного листа применяется при проведении должностными лицам…

28.10.202126 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист пожарного надзора на объектах религиозного значе…

Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Чек-лист пожарного надзора на деревообрабатывающем произв…

Дополнительные настройки чек-листа будут гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.»>Настоящая форма проверочного листа применяется при проведении должностными лицам…

28.10.202125 скачиваний Работа тайного гостя Оценка: starstarstarstar

Поддержка: Посмотреть

Сервис автоматизации чек-листов, автоматизация бизнес процессов проверок (аудитов), контроль качества обслуживания.

+7 (499) 705-04-088 800 511 04 08Попробовать бесплатно

CheckOffice. ru © 2022 Сервис электронных чек-листов.

Самая крупная библиотека профессиональных чек-листов для бизнеса

300+ бесплатных чек-листов по всем отраслям

search

Разное
Чек-лист кибербезопасность
29.11.2021 30 publish Промышленные предприятия
Чек-лист требований промышленной безопасности в ме…
29.10.2021 20 publish Промышленные предприятия
Чек-лист эксплуатация оборудования, работающее под…
29.10.2021 33 publish Промышленные предприятия
Проверка состояния металлоконструкций ГПМ»>Чек-лист ЭПБ техническое устройство-грузоподъемная…
29.10.2021 21 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на объектах хранения уг…
28.10.2021 25 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на всех объектах трансп…
28.10.2021 25 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на объектах, при осущес…
28.10.2021 26 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на объектах организации.
..28.10.2021 26 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на объектах религиозног…
28.10.2021 26 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на деревообрабатывающем…
28.10.2021 25 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного надзора на объектах энергетики
28.10.2021 27 publish Охрана труда и пожарная безопасность
Чек-лист пожарного на объектах по производству спи.
..28.10.2021 25 publish

Список категорий

Розничная торговля

HoReCa

Медицина и фармацевтика

COVID-19

Развлечения и спорт

Транспорт и логистика

Индустрия красоты

Авиа / ЖД перевозки

Промышленные предприятия

МЧС

Охрана труда и пожарная безопасность

Недвижимость

Проверка ГИТ

АЗС

Клининг

Услуги

Работа с персоналом

Работа тайного гостя

Работа call-центра

Разное

Не нашли


нужный чек-лист?

Создайте его сами в удобном конструкторе бесплатно и используйте его с мобильного устройства

Создать чек-лист бесплатно

CheckOffice

CheckOffice — платформа мобильного аудита на основе чек-листов. Сервис для автоматизации чек-листов, выявления и устранения нарушений в сетевых компаниях любого размера. Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.

Попробовать бесплатно

Создать чек-лист онлайн, бесплатно | Сервис «Чек-лист Эксперт»

Чек-листы по категориям:

создать чек-лист

Обучение и Преподавание (983) Бизнес (343) Психология и Саморазвитие (273) Личная эффективность (244) Интернет и Коммуникации (188) Социальные сети (123) Стиль и Красота (149) Здоровье (163) Путешествия (168) Рестораны, кафе, салоны, гостиницы (233) Спорт (112) Инфобизнес (87) Дом и интерьер (110) Хобби и Развлечения (104) Материнство и Дети (65) Рецепты и кулинария (20) Взаимоотношения (46) Музыка (17) Животные (21) Другое (359)

Чек-листы:

Английский язык. Spotlight 5/ School Objects. 8 Английский язык. Spotlight 5/ Verbs. 3 Английский язык. Spotlight 5/ Colours. 4 Английский язык. Spotlight 5/ Numbers. 5 Чек лист РП 17 ЧЕК-ЛИСТ СОТРУДНИКА LOBBY BAR 5 Чек-лист 25 Английский язык. Spotlight 3/Повторение 29 Английский язык. Spotlight 3/Повторение 37 Как оставаться молодой 13

Авторы чек-листов

Наталья Александр Иванов Эльмира Пирвелиева Мадина Проценко Вика Бокарева Ирина Крис Шрайфер Mila Pilipenko Юлия Meri_rrr

показать еще 10 авторов  

Как создать чек-лист?
Смотрите видео-инструкцию!
⏰ время просмотра: 3 минуты

Регистрация >>>

 

Создайте Чек-лист бесплатно для любых целей. Проверьте себя, и держите все под контролем. Делитесь задачами, контрольными списками, рецептами и всем чем хотите))

Начните прямо сейчас с удобной, пошаговой инструкции >>>

Благодаря нашему онлайн-сервису Вы сможете:

  • вести чек-листы (check-list) и помечать галочкой выполненные пункты!
  • создать трекер полезных привычек на неделю или месяц, и упорно следовать ему!
  • устроить челендж продуктивности и соревноваться с друзьями или коллегами!
  • отслеживать процент выполнения с помощью наглядного «прогресс-бара» 
  • скачать любой чек-лист в PDF формате (пустой или с отмеченными пунктами)
  • вывести на печать на принтере в 1 клик!
  • вставить чек-лист на свой сайт через «код вставки» (iframe)
  • сделать «брендирование» чек-листа, добавив свой логотип, баннер или картинку
  • разместить в тексте кликабельные ссылки на свой сайт или группу в социалке!
  • создать бесплатно страничку-визитку «Автора чек-листов» с информацией о Вас и Ваших чек-листах (пример)
  • комментировать весь чек-лист, или оставлять комменты в отношении конкретного пункта. А тк же получать уведомления о новых комментах!
  • можете прикреплять фото к конкретному пункту чек-листа! Это удобно, если Вам нужно по чек-листу проверить объект, и по результату проверки — добавить фото-отчет по каждому отдельному пункту. Это работает как с настольного компьютера, так и с мобильного телефона !!!
  • копировать (клонировать) созданные Вами чек-листы в 1 клик! (удобно для фитнесс-тренеров при составлении тренировок разным людям)
  • хранить их бесплатно в «облаке». Они доступны 365 дней в году, 24 часа в сутки — из любой точки Планеты!
  • делится ссылкой на чек-лист с друзьями и коллегами!
  • и еще куча крутых способов использования!

Образец чек-листа смотрите тут.

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

  • приватный, чек-лист для «личного или командного использования», выбрав при его создании — категорию «ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге)«. Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому.

    А если Вы захотите поделится «приватным чек-листом» — то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге — его НЕ будет.

  • публичный чек-лист — для «общего доступа и использования», который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий. Он будет доступен в нашем публичном Каталоге. Кроме этого — его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.

Более детально мы это описывем в разделе Вопросы и Ответы (FAQ)

Как создать чек-лист? Для начала работы с сервисом — Вам нужно зарегистрироваться. Это бесплатно и займет не более 2 минут. После этого Вы сможете быстро превратить все свои бумажные записи в электронные чек-листы (оцифровать их).

Для Вашего удобства — мы подготовили:

  • удобный визуальный конструктор, в котором уже есть готовый шаблон чек-листа. Вам нужно просто отредактировать его под свои нужды.
  • для новичков мы создали удобную, пошаговую инструкцию, с помощью которой Вы быстро справитесь!

Примеры чек-листов — Вы можете увидеть в «Категориях», которые расположены выше НАД этим текстом. Лучший способ НЕ забыть что то сделать — это составить удобный, красивый Чек-лист в режиме онлайн в интернете!

Вы можете использовать наш сервис с любых устройств:

  • с настольного компьютера
  • с мобильного телефона
  • с планшета

Ваши списки задач будут одинаково хорошо смотреться на ЛЮБОМ устройстве! Все делается через удобный веб-интерфейс, в интуитивно понятной форме!

Итак, может хватит читать и пора начинать)) ? Регистрация >>>

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт — создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса «Чек-лист | Эксперт»

готовые чек-листы на все случаи жизни

Мы знаем тебя. Ты разный. Ты любишь четкие маршруты и спонтанность. Ты планируешь и поддаешься авантюре. Наши чек-листы по миру станут основой, а что дальше — зависит от тебя. Это твоё путешествие.

Поделись с друзьями:

Категории

Аэропорты мираАнти чек-листыВсе страныГастрономияДомашние путешествияЧто взять с собой

Карта чек-листов

Новые чек-листы

Анти чек-лист по Каппадокии: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Каппадокии: что не стоит делать

На сколько дней приезжать в Каппадокию? Гереме или долина Ихлара? И где остановиться, если приехал полетать на шарах.

990

132

Анти чек-лист по Венеции: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Венеции: что не стоит делать

Венеция: берегись голодных чаек, поддельных венецианских масок и штрафов за неоплаченный проезд.

715

92

1

Пригороды Санкт-ПетербургаДобавить в избранное

NEW

Все страны

Пригороды Санкт-Петербурга

Парки, музеи и дворцы — на расстоянии короткой поездки от центра Петербурга.

1502

312

10

Что взять с собой в ручную кладьДобавить в избранное

NEW

Что взять с собой

Что взять с собой в ручную кладь

Летим налегке! Обойдёмся вещами по минимуму, не экономя на комфорте.

3352

493

1

Анти чек-лист по Лиссабону: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Лиссабону: что не стоит делать

Пароли и явки от местных: где попробовать «паштельки» и купить качественные сувениры.

790

121

Анти чек-лист по Каппадокии: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Каппадокии: что не стоит делать

На сколько дней приезжать в Каппадокию? Гереме или долина Ихлара? И где остановиться, если приехал полетать на шарах.

990

132

Анти чек-лист по Венеции: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Венеции: что не стоит делать

Венеция: берегись голодных чаек, поддельных венецианских масок и штрафов за неоплаченный проезд.

715

92

1

Пригороды Санкт-ПетербургаДобавить в избранное

NEW

Все страны

Пригороды Санкт-Петербурга

Парки, музеи и дворцы — на расстоянии короткой поездки от центра Петербурга.

1502

312

10

Что взять с собой в ручную кладьДобавить в избранное

NEW

Что взять с собой

Что взять с собой в ручную кладь

Летим налегке! Обойдёмся вещами по минимуму, не экономя на комфорте.

3352

493

1

Анти чек-лист по Лиссабону: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Лиссабону: что не стоит делать

Пароли и явки от местных: где попробовать «паштельки» и купить качественные сувениры.

790

121

Анти чек-лист по Каппадокии: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Каппадокии: что не стоит делать

На сколько дней приезжать в Каппадокию? Гереме или долина Ихлара? И где остановиться, если приехал полетать на шарах.

990

132

Анти чек-лист по Венеции: что не стоит делатьДобавить в избранное

Анти чек-листы

Анти чек-лист по Венеции: что не стоит делать

Венеция: берегись голодных чаек, поддельных венецианских масок и штрафов за неоплаченный проезд.

715

92

1

Пригороды Санкт-ПетербургаДобавить в избранное

NEW

Все страны

Пригороды Санкт-Петербурга

Парки, музеи и дворцы — на расстоянии короткой поездки от центра Петербурга.

1502

312

10

Популярные страны

Россия

Россия

Наше родное Чёрное море с любимыми с детства курортами: Сочи, Анапа, Геленджик, Туапсе, — мы ездим сюда как к себе на дачу! Но все ли изучено?

246345

122213

131

США

США

Устроить путешествие по каньонам и городам

11050

2980

19

Италия

Италия

Италия — это не страна, а чувство. Нет ничего лучше, чем прокатиться на кабриолете по холмам Тосканы или заблудиться на улочках Чинкве-Терре.

11854

4059

17

О проекте

Отпуск — это всегда приключение. Кто-то любит его планировать, а кто-то решает, чем заняться, на месте. Мы создали чек-листы по курортам и городам, чтобы упростить твою подготовку. Выбирай страну, скачивай нужные чек-листы*, отмечай галочками и рисуй на нем в поездке! Настоящий квест!

Закрытые границы — не повод грустить. Выбирай онлайн-экскурсии и путешествуй, не выходя из дома!

Популярные чек-листы

Крым Добавить в избранное

Все страны

Крым

Объехать Крым и понять, что он наш

14264

11642

18

Москва Добавить в избранное

Все страны

Москва

Узнать о столице всё

13527

7130

20

СочиДобавить в избранное

Все страны

Сочи

Бегать по галечному Адлеру и смотреть на фонтаны в Олимпийском парке

12479

8013

22

Санкт-ПетербургДобавить в избранное

Все страны

Санкт-Петербург

Вдохнуть ветер Северной столицы

25925

17543

40

ТОП-40 фильмов пока закрыты границыДобавить в избранное

Домашние путешествия

ТОП-40 фильмов пока закрыты границы

Что посмотреть про путешествия, пока закрыты границы? Собрали лучшие фильмы!

18563

9986

11

Крым Добавить в избранное

Все страны

Крым

Объехать Крым и понять, что он наш

14264

11642

18

Москва Добавить в избранное

Все страны

Москва

Узнать о столице всё

13527

7130

20

СочиДобавить в избранное

Все страны

Сочи

Бегать по галечному Адлеру и смотреть на фонтаны в Олимпийском парке

12479

8013

22

Санкт-ПетербургДобавить в избранное

Все страны

Санкт-Петербург

Вдохнуть ветер Северной столицы

25925

17543

40

ТОП-40 фильмов пока закрыты границыДобавить в избранное

Домашние путешествия

ТОП-40 фильмов пока закрыты границы

Что посмотреть про путешествия, пока закрыты границы? Собрали лучшие фильмы!

18563

9986

11

Крым Добавить в избранное

Все страны

Крым

Объехать Крым и понять, что он наш

14264

11642

18

Москва Добавить в избранное

Все страны

Москва

Узнать о столице всё

13527

7130

20

СочиДобавить в избранное

Все страны

Сочи

Бегать по галечному Адлеру и смотреть на фонтаны в Олимпийском парке

12479

8013

22

Больше всего лайков

СочиДобавить в избранное

Все страны

Сочи

Бегать по галечному Адлеру и смотреть на фонтаны в Олимпийском парке

12479

8013

22

ТОП-30 настольных игрДобавить в избранное

Домашние путешествия

ТОП-30 настольных игр

Устрой баттл с друзьями онлайн!

5421

2165

21

Канада в квартиреДобавить в избранное

Домашние путешествия

Канада в квартире

Устроить канадское путешествие и стать экспертом в кленовых листьях

6362

5278

20

Санкт-ПетербургДобавить в избранное

Все страны

Санкт-Петербург

Вдохнуть ветер Северной столицы

25925

17543

40

Гастрономический Санкт-ПетербургДобавить в избранное

Гастрономия

Гастрономический Санкт-Петербург

В Питере есть, в Питере пить

7897

3996

26

СочиДобавить в избранное

Все страны

Сочи

Бегать по галечному Адлеру и смотреть на фонтаны в Олимпийском парке

12479

8013

22

ТОП-30 настольных игрДобавить в избранное

Домашние путешествия

ТОП-30 настольных игр

Устрой баттл с друзьями онлайн!

5421

2165

21

Канада в квартиреДобавить в избранное

Домашние путешествия

Канада в квартире

Устроить канадское путешествие и стать экспертом в кленовых листьях

6362

5278

20

Санкт-ПетербургДобавить в избранное

Все страны

Санкт-Петербург

Вдохнуть ветер Северной столицы

25925

17543

40

Гастрономический Санкт-ПетербургДобавить в избранное

Гастрономия

Гастрономический Санкт-Петербург

В Питере есть, в Питере пить

7897

3996

26

СочиДобавить в избранное

Все страны

Сочи

Бегать по галечному Адлеру и смотреть на фонтаны в Олимпийском парке

12479

8013

22

ТОП-30 настольных игрДобавить в избранное

Домашние путешествия

ТОП-30 настольных игр

Устрой баттл с друзьями онлайн!

5421

2165

21

Канада в квартиреДобавить в избранное

Домашние путешествия

Канада в квартире

Устроить канадское путешествие и стать экспертом в кленовых листьях

6362

5278

20

Подписаться на обновления чек-листов

Нажимая кнопку «подписаться», ты принимаешь условия публичной оферты и политику конфиденциальности.

Что такое чек-лист?

Чек-лист — это список мест и занятий, который поможет тебе и в путешествии в любой точке мира, и дома, планируя маршруты. Удобно и просто!

Как пользоваться чек-листом?

Очень просто! Сохрани его себе на телефоне или распечатай и отмечай все, что ты сделал в поездке. Планируй и путешествуй!

Правила составления чек-листов — База Знаний Timeweb Community

Память человека не безгранична, поэтому мы периодически что-то да забываем. Чтобы не упустить важное из виду, приходится все записывать. А что делать, если перед вами стоит сложная задача или процесс, который, в свою очередь, состоит из множества небольших этапов? Конечно же, воспользоваться чек-листом!

Чек-лист – это…

…список, позволяющий разбить сложную работу на небольшие задачи и по которому можно проверить их выполнение. Как только что-то из перечня завершается, напротив соответствующего пункта ставится галочка. Основная цель – воплотить все или хотя бы большинство пунктов. При этом использовать подобный лист можно многократно при повторяющихся процессах.

Считается, что чек-листы пошли из авиации – пилоты с их помощью проверяли готовность ко взлету. Сейчас этот инструмент активно распространился во все сферы нашей жизни. 

Основные преимущества составления чек-листов

  1. Геймификация. Некоторые люди при выполнении какой-то работы очень любят ставить галочки или крестики, таким образом отмечая завершение процедуры. Это превращается в своеобразную игру – чем больше отметок, тем лучше.
  2. Делегирование полномочий. Если подробно разбивать некоторые рабочие этапы, становится очевидно, какие задачи можно выполнить самостоятельно, а какие – поручить другим. В результате и контролировать другого человека становится в разы проще.
  3. Исключение или предупреждение ошибок. Порой даже крохотные ошибки могут приводить к глобальным последствиям, а в случае с чек-листами можно устранить вероятность возникновения огромного количества сбоев или несостыковок.
  4. Мотивация. Когда человек наблюдает за процессом выполнения работы через чек-лист, он наглядно видит прогресс. Это дает чувство удовлетворения и мощный толчок для более быстрого завершения дел.
  5. Организация – это значит, что ни один этап на пути к достижению цели не будет упущен. В результате обеспечивается прямое выполнение задач, люди становятся в разы более организованными.
  6. Повышение продуктивности. Как говорилось выше, этот инструмент позволяет снизить вероятность возникновения ошибок, при этом рутинные процессы будут проводиться максимально быстро. Такие действия исключают возникновение авралов и повышают уровень продуктивности людей.
  7. Получение аналитических данных. Всю информацию потом можно собрать и построить на ее основе графики, гистограммы или диаграммы. Такие действия наглядно покажут повышение продуктивности.
  8. Совершенствование процессов. Чек-лист считается базовым средством для установления дисциплинированности и последовательности действий сотрудников. Они гарантируют, что ни один сотрудник не забудет ничего важного и все сделает так, как необходимо.
  9. Экономия времени. Использование шаблона – это экономия времени на ежедневное составление и структурирование списка дел. Человеку не придется долго сидеть и думать, что же делать дальше, ведь самое главное всегда будет под рукой.

Для чего пригодится

Прежде всего, чек-листы нужны для наведения порядка в расписании. Но если смотреть точнее, можно использовать их для решения следующих задач:

  • Оптимизация процессов. Если в каких-то делах есть повторяющиеся пункты, можно зафиксировать их и таким образом не пропускать. С помощью чек-листа можно легко делегировать работу другим и осуществлять дальнейший контроль.
  • Отслеживание прогресса или результата. С его помощью ярко демонстрируется то, сколько уже пройдено и сколько осталось до достижения цели. Тут хорошо отражается одно из вышеперечисленных преимуществ – при наглядном отображении продвижения к цели повышается мотивация.
  • Оценка качества. В этом случае он помогает проверить, соответствует ли созданный продукт/услуга установленным требованиям.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Процессы в чек-листах

Процессы – это определенные последовательности шагов для выполнения задачи, которые могут быть разовыми или же повторяться периодически. Так, подобный инструмент может быть рассчитан на каждый день, на неделю, месяц или даже квартал. Основная цель процессов – определить лучший способ выполнения поставленных задач с согласованными действиями.

Особенности оформления

Если вы решили создать собственный чек-лист, обязательно проверьте финальный вариант на соответствие следующим критериям:

  • Четкая постановка цели и целевой аудитории. С одной стороны, если при его создании у вас в голове нет четко поставленной цели, пункты, скорее всего, выйдут несколько размытыми.
  • Отражение темы в заголовке. У чек-листа есть конкретная цель. 
  • Наличие четкой структуры и логики. Пункты должны располагаться либо по хронологии, либо по приоритету, но никак не вразброс.
  • Разбор сложных задач на подпункты. Суть чек-листа – напомнить что-то сделать, а когда процесс многоэтапный, не сразу понятно, как к нему подступиться. Чем проще, тем лучше!
  • Объединение тематических разделов. Если тема списка достаточно обширна и включает несколько подтем, лучше поделить их в соответствии с ними. Однако тут важно не переборщить, ведь, как говорится, краткость – сестра таланта, особенно в отношении чек-листов.
  • Простота и понятность во всем. Прочитав его, человек не должен думать о том, что автор имел в виду. Один пункт должен содержать одно действие. Пусть формулировка будет чересчур простой, но понятной каждому. То же касается и дизайна – не используете плохо читаемые шрифты или неконтрастные цветовые комбинации. И золотое правило – не больше двух ярких цветов, чтобы документ не пестрил и внимание было приковано исключительно к тексту.
  • Выдержка формата. Не превращайте список в гайд или инструкцию, не создавайте его чрезмерно объемным. Оптимально будет от 5 до 20 пунктов, если выходит больше – поделите на два вида.
  • Охват всех ключевых вопросов по теме. Список получился слишком емким и разнородным? Тему стоит сузить.
  • Опущение личных предпочтений или деталей. Это вовсе не гайд, поэтому рекомендовать что-то конкретное автор в нем не может. И чем более универсальными пункты будут в итоге, тем лучше.

Виды чек-листов

  1. Трекеры – это инструменты, с помощью которых можно внедрять в повседневный образ жизни или рабочий процесс какие-то полезные привычки. Или избавляться от вредных. Главное, что они рассчитаны на определенное количество дней. Пример: пить определенное количество стаканов воды в день или же отказаться от вредной привычки.
  2. Памятки – они работают по принципу «прочитай – сделай». Этот тип больше ориентирован на новичков, и пункты в нем более походят на советы. Так, если пошагово выполнять перечисленные простые действия, можно прийти к результату. Например, составить резюме или собрать мебель. Сюда же можно записывать план рабочих задач на день (позвонить клиенту, отправить торговое предложение компании N, найти исполнителя для создания логотипа). 
  3. «Прочитай – соотнеси». Этот вид предполагает определение того или иного явления. И чем больше галочек напротив указанных пунктов отмечено, тем больше вероятность соответствия. Такие чек-листы мы часто встречаем в различных тестах. 
  4. Развлекательные чек-листы. Это списки дел, которые нужно сделать за тот или иной период, например за лето, осень или отпуск. Они приносят удовольствие от выполнения задач и проставления галочек.

Есть еще один развлекательный вид подобного списка, его называют буллшит-бинго. В нем изображение поделено на квадраты и в каждом из них прописаны какие-то фразы или действия, которые чаще встречаются и совершаются представителями тех или иных групп или ситуаций. В соцсетях, кстати, они очень часто встречаются – пользователи пересылают их себе в ленту или истории и отмечают совпавшие пункты.

Примеры чек-листов

Подобные списки выполняются в текстовом или визуальном формате, хотя второе встречается куда чаще. Например, у Timeweb есть чек-лист для запуска сайта наподобие памятки, а еще «Кто ваш клиент?» для определения целевой аудитории. А вот из изображений под тип памятки очень подходит следующий, взятый из свободного доступа:

Теперь к трекерам, позволяющим отслеживать те или иные привычки. В интернете можно найти огромное количество интересных вариантов:

Следующий у нас на очереди – «Прочитай – соотнеси»:

Теперь переходим к формату развлекательного списка. Здесь выбор значительно шире, поэтому я выбрала наиболее часто встречаемые типы – один относится ко психологии, а второй касается книг:

Под конец идет самое интересное – это буллшит бинго. Простор для творчества тут огромный. Из самых примечательных отмечу следующие примеры:

Теперь перейдем к сервисам, в которых удобно создавать чек-листы на все случаи жизни. Сначала поговорим о сервисах, в которых можно оформить красивый чек-лист (для презентации, инфографики, памятки, сайта и т.п.), а затем рассмотрим популярные планировщики задач, которые подойдут для мониторинга ежедневных дел и ведения рабочих задач. 

Сервисы для оформления чек-листов

Canva

Куда же без нее?! Это универсальный сервис, в котором можно и самому нехилый дизайн разработать, и ярким шаблоном воспользоваться. По соответствующему тегу в сервисе представлено более 15 тысяч шаблонов, поэтому выбрать есть из чего. При желании можно поменять некоторые цвета или элементы местами, добавить что-то свое. Сервис доступен для использования как на платной, так и бесплатной основе.

Adobe Creative Cloud Express

Недавно запущенный инструмент активно набирает обороты, причем вполне заслуженно. Он аналогичен первому сервису, однако тут есть пара нюансов. Первый – он англоязычный, и русский язык в интерфейсе, как и в большинстве шаблонов, недоступен. Второй – если вы захотите выбрать шрифт из обширной библиотеки, за это придется доплатить. Но базовые вещи тут выходят очень даже неплохо. И, несмотря на небольшой «ассортимент» шаблонов, выбора тут все-таки больше по сравнению с Canva.

365Done

А вот это уже отдельный сайт, приспособленный под создание чек-листов. Он русскоязычный, поэтому практически все представленные шаблоны или готовые списки идут на русском языке. Пользоваться им можно как бесплатно, так и платно – для этого есть возможность денежной поддержки проекта или покупка тетрадей, дневников и книг в магазине. 

Планировщики задач с опцией чек-листа

Google Keep

Это абсолютно бесплатный сервис… Для ведения заметок. Однако для создания личного чек-листа он тоже вполне сгодится, ведь в нем есть возможность формирования простого списка и отправки его друзьям или коллегам. Что еще удобно, к одной записи крепятся теги и метки по определенной теме, еще есть напоминания, функция добавления фотографий или голосовых записей, а также многое другое. Это отличное решение для тех, кто не хочет заморачиваться и любит делать все самостоятельно.

Microsoft To Do (ранее Wunderlist)

Тоже неплохой планировщик, который можно приспособить под ведение чек-листов. В нем предусмотрена генерация задач из электронной почты, также интеграция с Dropbox, Slack и Zapier. Приложение будет вести учет текущих задач и покажет, какие действия нужно выполнить далее. Некоторые пункты можно установить на повтор и установить для них напоминание. Пользоваться всем этим «бохатством» можно абсолютно бесплатно.

Any.Do

Приложение позволяет вести учет ежедневных дел и составлять красивые, аккуратные чек-листы. В нем можно создавать планы в зависимости от времени или местоположения, а еще делиться задачами с друзьями или коллегами. При этом есть синхронизация с календарем Google и хранилищем iCloud, поэтому данные можно будет синхронизировать для сохранения в одном месте. Плюс тут есть расширенные возможности, позволяющие следить за процентом заполнения списка, устанавливать напоминания пользователям, а также следить за теми, кто формы еще не заполнил. Пользоваться можно бесплатно и платно.

WorkFlowy

Еще один планировщик, только более продвинутый. Бесплатно в нем можно разрабатывать до 100 списков, а за $50 в год это ограничение будет снято, еще будет открыт доступ к неограниченному числу шаблонов и элементов. Функционал обширен – тут можно подбирать разные форматы и делиться ими с коллегами, вписывать задачи в свое или чужое расписание, добавлять заметки.

Упомяну еще пару сервисов для управления бизнес-задачами – Trello и Planfix. В них можно составлять объемный план работ, разделять задачи в списке на подзадачи для детализации прогресса и назначать исполнителей. 

Даже самые простые подобные сервисы можно приспособить под составление и ведение чек-листов. Обычные заметки в телефоне для кого-то станут простым и эффективным решением. Хотя это дело вкуса, некоторые все дела ведут с помощью записей в тетрадке. Как всегда, выбирать надо исходя из субъективных предпочтений, лишь бы было удобно. 

Библиотека готовых списков Cozi | Семейный органайзер Cozi

Списки покупок


Скобы для продуктов

Шаблон базового списка продуктов >
Список покупок для здорового семейного питания >
Список продуктов Джейми Оливера >
10 закусок, которые дети могут сделать сами >

Списки школьных принадлежностей

Товары для дошкольных учреждений и детских садов >
Список принадлежностей для начальной школы >
Список принадлежностей для средней школы >
Список школьных принадлежностей >

Списки сезонных продуктов

Сезонные продукты: весна >
Сезонные продукты: лето >
Сезонные продукты: осень >
Сезонные продукты: зима >

Списки запасов

Контрольный список предметов первой необходимости >
Контрольный список автомобильных принадлежностей >
Принадлежности для быстрой очистки автомобиля >
Аварийный придорожный набор Контрольный список >

Списки дел


Контрольные списки для планирования

Полный контрольный список для детского дня рождения >
Контрольный список для родителей >
Контрольный список летнего планирования >

Контрольные списки для путешествий

Контрольный список для планирования отпуска >
Контрольный список упаковки >
Контрольный список для семейного кемпинга >

Контрольные списки для детей

Контрольный список школьных дел >
Контрольный список после школы >
Контрольный список на ночь перед школой >
Утренний контрольный список на лето >
Вечерний контрольный список на лето >
Список дел по весенней уборке для детей >

Зоны FlyLady

Зона 1: Вход, крыльцо и столовая >
Зона 2: Кухня >
Зона 3: Спальня и одна дополнительная комната >
Зона 4: Главная спальня >
Зона 5: Гостиная, Семейная комната или Кабинет >
Список напоминаний о ежедневном плане полета >

Список дел

Домашние дела для детей – Начальный список >
Стартовый список весенней уборки >

Список дел для семейного бюджета

Контрольный список семейного бюджета >
Список дел по сокращению расходов >

Списки покупок

Скрепки для продуктов

Базовый шаблон списка продуктов >
Список покупок для здорового семейного питания >
Список продуктов Джейми Оливера >
10 закусок, которые дети могут сделать сами >

Списки сезонных продуктов

Сезонные продукты: весна >
Сезонные продукты: лето >
Сезонная продукция: осень >
Сезонные продукты: зима >

Списки школьных принадлежностей

Товары для дошкольных учреждений и детских садов >
Список принадлежностей для начальной школы >
Список принадлежностей для средней школы >
Список школьных принадлежностей >

Списки запасов

Контрольный список предметов первой необходимости >
Контрольный список автомобильных принадлежностей >
Принадлежности для быстрой очистки автомобиля >
Аварийный придорожный набор Контрольный список >

Списки дел

Контрольные списки планирования

Новое использование школьных принадлежностей от REAL SIMPLE >
Полный контрольный список для детского дня рождения >
Контрольный список для родителей >
Контрольный список летнего планирования >

Дорожные контрольные списки

Контрольный список планирования отпуска >
Контрольный список упаковки >
Контрольный список для семейного кемпинга >

Контрольные списки для детей

Контрольный список школьных дел >
Контрольный список после школы >
Контрольный список на ночь перед школой >
Утренний контрольный список на лето >
Вечерний контрольный список на лето >
Список дел по весенней уборке для детей >

Зоны уборки FlyLady

Зона 1: вход, веранда и столовая >
Зона 2: Кухня >
Зона 3: Спальня и одна дополнительная комната >
Зона 4: Главная спальня >
Зона 5: Гостиная, Семейная комната или Кабинет >
Список напоминаний о ежедневном плане полета >

Список дел

Домашние дела для детей – Начальный список >
Стартовый список весенней уборки >
Список дел по весенней уборке для детей >

Список дел для семейного бюджета

Контрольный список семейного бюджета >
Список дел по сокращению расходов >

Как правильно составить контрольный список? (Шаблон прилагается)

У всех нас бывают недели, когда рабочая нагрузка слишком велика, и мы часто пропускаем важные задачи или информацию. Вот почему контрольные списки важны. Контрольные списки не только позволяют лучше организовать задачи, но и гарантируют, что ошибок практически не будет.

Контрольные списки также пригодятся, когда вам нужно что-то осмотреть, проверить или проверить. Контрольные списки todos- — от требований к программному обеспечению до запуска продукта — вездесущи .

Видя, насколько они важны для бизнеса, мы создали шаблон контрольного списка для всех вас. Но прежде чем мы перейдем к нашему шаблону контрольного списка, давайте быстро рассмотрим, что на самом деле представляет собой контрольный список, каковы некоторые преимущества создания таких списков и что включить в контрольный список. Читайте дальше…

 

Что такое контрольный список? (Определение)

Контрольный список определяется как список задач, которые необходимо выполнить либо вам, либо вашей команде. Контрольный список систематизирует элементы и дает вам обзор того, какие задачи вам нужно выполнить вместо того, чтобы полагаться на свою память.

Это способ убедиться, что все понимают, что нужно сделать и к какому сроку.

 

Почему важны контрольные списки?

Контрольные списки — важный способ убедиться, что ваши задачи выполнены. Контрольные списки помогают определить ответственность, сроки и ожидания относительно того, к какому сроку все будет завершено. Это один из лучших способов продвинуться вперед и быть продуктивным в своей работе и бизнесе в целом.

Контрольные списки освобождают ваш разум, поскольку они позволяют торговой точке записывать все ключевые моменты, которые вам необходимо помнить для эффективного выполнения своей работы. Это, в свою очередь, позволяет вам с большей уверенностью делегировать задачи, экономя массу времени и ресурсов.

Контрольные списки помогут вам всегда ориентироваться и знать, что нужно делать дальше. Это исключает из вашей работы все догадки и не дает отвлекаться от важных задач.

 

Как правильно составить контрольный список? Следуй этим шагам!

Контрольный список может быть в 3-х формах: классический список с флажками, в виде таблицы или контрольный список с цветовой кодировкой. Типичный контрольный список должен содержать следующие элементы:

Шаг 1. Дайте название контрольному списку 

Название контрольного списка отражает цель и использование его создания.

Шаг 2. Дата/диапазон дат

Этот раздел можно создать в виде столбца для определения даты или диапазона дат каждой выполненной или подлежащей выполнению задачи.

Шаг 3. Добавьте задачи в контрольный список

Добавьте краткое описание задач со следующей информацией:

  • Добавьте подзадачи: (необязательно)
  • Статус:  Включите статус того, была ли задача завершена, выполняется или не начата.
  • Срок выполнения:  Добавьте дату, до которой задача должна быть выполнена.
  • Дата завершения:  Добавьте дату завершения рядом с каждой задачей.

Шаг 4. Продолжайте повторять для каждой задачи

Продолжайте повторять эти шаги для каждой задачи, которую необходимо выполнить.

Большинство людей создают контрольный список в физических записных книжках или блокнотах. Использование блокнотов или любого бумажного документа не очень масштабируемо, так как высока вероятность потери информации и нет смысла совместной работы, если вы хотите поделиться задачами с членами вашей команды.

Использование контрольного списка может творить чудеса с вашими контрольными списками, и задачи могут быть легко разделены между членами вашей команды. Здесь на помощь приходит Bit…

 

Bit.ai: лучший создатель и менеджер контрольных списков полноценный инструмент для совместной работы и документирования, позволяющий командам управлять всей своей работой. Если вы ищете новый, продвинутый, но простой редактор для записи элементов и задач контрольного списка, не ищите дальше!

Интеллектуальный минималистичный редактор Bit идеально подходит для ведения заметок и задач без отвлекающих факторов. Больше никакой ленты в стиле слов со сбивающими с толку и отвлекающими вкладками и кнопками.

Поддержка Markdown позволяет избавиться от всех отвлекающих факторов, связанных с панелью инструментов форматирования и щелчками мыши, помогая вам сосредоточиться на элементах контрольного списка и задачах, не отрывая пальцев от клавиатуры.

Одна из лучших частей заключается в том, что все цифровые активы, необходимые для выполнения работы, могут быть легко включены (файлы, изображения, редактируемые визуальные веб-ссылки, расширенные встраивания и т. д.)

Bit имеет потрясающий пользовательский интерфейс , который легко понять новому пользователю, что упрощает адаптацию. Пользовательский опыт также феноменален, так как все быстро перетекает из документов в рабочие пространства.

Независимо от того, хотите ли вы создать контрольный список для личного или профессионального использования, потрясающие организационные возможности Bit помогут легко упорядочить вашу информацию.

Создать интерактивный контрольный список : Вы можете добавлять контент из более чем 100 различных приложений, которые будут жить в ваших контрольных списках. Добавьте электронные таблицы Excel, PDF-файлы, формы Google, диаграммы Ганта, Карты, видео на YouTube — практически все в Интернете со ссылкой, и Bit автоматически преобразует это в живой контент, живущий внутри вашего документа!

Совместная работа в режиме реального времени:  Несколько человек могут одновременно работать над документом Bit smart в режиме реального времени. Это отличный способ для сотрудников назначать задачи, обсуждать детали проекта, работать с электронными таблицами, проводить мозговой штурм, совместно работать над документами, обмениваться активами и т. д. Изящный, минималистичный и не отвлекающий внимание редактор Bit — отличный инструмент для документирования.

Избегайте путаницы:  Благодаря возможности отмечать коллег, общаться в чате и совместно работать над документом в режиме реального времени, команды (особенно если у вас есть удаленные сотрудники) могут оставаться на одной странице и избегать путаницы и хаоса.

Несколько способов совместного использования : Bit-документами можно делиться в реальном времени, что означает, что все изменения, которые вы вносите в документ, будут обновляться в режиме реального времени. Если вы делитесь своими контрольными списками с клиентами, они всегда будут получать ваши самые последние изменения.

Вы даже можете встроить контрольные списки Bit на любой веб-сайт или блог. Поскольку документы Bit визуализируются и реагируют, любые изменения, внесенные в контрольные списки, будут отображаться на сайте! Кроме того, такие функции, как отслеживание документов, защита паролем, ограничение доступа к файлам и т. д., помогают обеспечить безопасность контрольных списков и других рабочих документов.

Bit предоставляет общее рабочее место для членов команды и руководителей, где они могут сотрудничать, делиться своими знаниями, проводить мозговые штурмы и совместно разрабатывать инновации. Самое приятное то, что эти данные надежно защищены в ваших рабочих областях и могут быть переданы (или сохранены в тайне) любому в вашей организации!

Вот некоторые из основных преимуществ использования Bit:

  1. Совместная работа в режиме реального времени
  2. Связывание документов процесса
  3. Создание полностью адаптивных документов
  4. Создавайте частные цели SMART, которые видны только вам или вашей команде
  5. Отслеживайте взаимодействие с общими целями SMART с клиентами, партнерами и т. д.

 

сделал шаблон контрольного списка для вас! Проверьте это ниже: 

Как использовать шаблон контрольного списка с Bit

Процесс создания документа контрольного списка на Bit безумно прост! Просто выполните следующие четыре простых шага, чтобы быстро создать документ контрольного списка:

Шаг 1. Создайте учетную запись Bit

Перейдите на домашнюю страницу Bit.ai и нажмите «Начать бесплатно» или «Зарегистрироваться», чтобы начать. Введите свой адрес электронной почты , чтобы зарегистрироваться. После входа вы можете создать свой личный профиль.

Шаг 2. Создание рабочей области

Рабочая область — это место, где выполняется работа. Нажмите кнопку «Создать рабочую область» справа. Появится всплывающее окно с предложением добавить имя для вашего нового рабочего пространства.  

Вы можете создать рабочее пространство вокруг команды, отдела, крупного проекта, клиента, партнера и т. д. Внутри каждого рабочего пространства вы можете создавать неограниченное количество документов Bit и получать доступ к своей библиотеке контента (область хранения для всех ваших цифровых активы — веб-ссылки, файлы, облачные файлы, расширенные встраивания и т. д.).

Шаг 3. Добавление членов команды

Bit позволяет членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени и выполнять работу. Совместная работа начинается на уровне рабочей области.

По умолчанию вы создаете частные рабочие пространства. Однако вы можете пригласить других присоединиться к вам в рабочей области и совместно работать над знаниями, проектами, документами и содержимым внутри рабочей области.

Шаг 4. Создайте желаемый документ

Когда вы окажетесь в рабочей области, нажмите кнопку « Создать новый». Выберите  «Из шаблона»  в раскрывающемся списке. Появится всплывающее окно, позволяющее выбрать шаблон из галереи.

В поле поиска в верхнем левом углу вы можете ввести «шаблон контрольного списка». Когда появится нужный шаблон, нажмите на него и нажмите кнопку  «Использовать шаблон » в правом нижнем углу.

Вот оно! Ваш контрольный список документов готов к использованию!

Наша команда bit.ai создала несколько потрясающих бизнес-шаблонов, чтобы сделать ваши бизнес-процессы более эффективными. Обязательно ознакомьтесь с ними перед поездкой. y они могут понадобиться нашей команде!

  • SWOT Analysis Template
  • Business Proposal Template
  • Business Plan Template
  • Competitor Research Template
  • Project Proposal Template
  • Company Fact Sheet
  • Executive Summary Template
  • Operational Plan Template
  • Pitch Deck Template
🎥Посмотрите это видео, чтобы узнать больше👇

Final Words

Нужен ли вам инструмент для создания контрольных списков, создания задач и задач, документирования ваших идей или мозгового штурма по предстоящему проекту, Bit всегда к вашим услугам. каждая потребность.

Если вам нужна всесторонняя, простая в использовании документация, которую можно использовать как для личных, так и для профессиональных задач, Bit — идеальное программное обеспечение для вас. Если вам нужна помощь с нашим шаблоном контрольного списка или вы хотите узнать, как Bit может помочь вашему бизнесу, сообщите нам об этом, написав нам в Твиттере @bit_docs. Ваше здоровье!

Дополнительная информация:

  • План на неделю: что это такое и как составить эффективный план?
  • Как создать документ мозгового штурма? (Шаблон включен)

  • Лучшие организационные инструменты, чтобы избавиться от рабочего хаоса!

  • Лучшие бесплатные онлайн-приложения для создания списков дел, которые помогут повысить вашу продуктивность!

Самое лучшее когда-либо созданное приложение с контрольным списком? 9 инструментов, которые стоит попробовать сегодня | Process Street

Найти лучшее приложение для контрольных списков непросто. Я уже писал о своих проблемах с продуктивностью, и я не единственный, кто не может разобраться в себе — вы, вероятно, тоже не знаете, какое решение для повышения производительности лучше для вас.

Частично проблема в том, что существует так много разных приложений для немного разных целей, что трудно понять, какое выбрать…

Вот почему для этого поста я отправился на поиски лучшего из когда-либо созданных приложений для контрольных списков. , и нашел несколько довольно малоизвестных вещей, а также приложения, которые уже известны большинству людей!

Прочтите эти разделы, чтобы получить полное представление:

  • Приложения со структурированным контрольным списком и приложения со списком задач
  • Какое приложение контрольного списка выбрать?
  • Возьмите под свой контроль контрольные списки Process Street!

Начнем.

Приложения со структурированным контрольным списком и приложения с контрольным списком задач

Знаю, знаю.

Я обещал вам 9 инструментов, которые вы можете попробовать (и не бойтесь, они еще появятся).

Но прежде чем я перейду к подробному обсуждению каждого приложения, важно поговорить о приложениях со структурированными контрольными списками и приложениями с контрольными списками задач. Конечно, есть совпадения, но они также совершенно разные.

В двух словах, приложение контрольного списка дел предоставляет вам списки, которые говорят вам что делать. Например, скромный список покупок, который можно составить с помощью приложения с контрольным списком дел, расскажет вам, что именно вам нужно для этого потрясающего гуака, который вы будете готовить сегодня вечером.

Приложение со структурированным контрольным списком предоставляет вам контрольные списки, которые подскажут вам как что-то сделать. Он содержит подробные инструкции о том, как, например, приготовить гуакуум, для которого вы покупаете ингредиенты, чтобы он всегда был таким же вкусным и чтобы никакая человеческая ошибка не закралась и не испортила его.

Хотя это вариант употребления в пищу, то же самое относится ко всем сферам жизни и работы. С точки зрения работы, чтобы ваша команда была в курсе процессов и повторяющихся задач, в идеале вы должны использовать структурированное приложение контрольных списков, которое предоставляет полезные, оптимизированные контрольные списки!

Говоря об этом…

Process Street — самый простой способ управления повторяющимися контрольными списками и процессами

Мне нравится, как вы можете устанавливать повторяющиеся задачи во многих приложениях контрольных списков, но нет способа запускать целые контрольные списки по запросу или расписание. Это просто не то, для чего многие созданы. 9Однако 0006

Process Street отличается от приложения со структурированным контрольным списком. Это супермощное решение, позволяющее вам полностью контролировать свои процессы и повторяющиеся задачи независимо от вашего расписания.

Если вам нужен контрольный список свадеб или распорядок дня, вы можете создать для него шаблон в Process Street. Это может выглядеть примерно так:

Затем вы можете настроить его так, чтобы он срабатывал каждый день в 7 утра и оповещал вас. Выполняя шаги, вы можете систематизировать и задокументировать свой день, а затем получить представление о том, как вы провели неделю, просто взглянув на контрольные карточки на панели инструментов.

(См. полное руководство по использованию Process Street в повседневной жизни здесь.)

Однако это всего лишь один из способов использования Process Street.

Существуют миллионы вариантов использования, как личных, так и профессиональных, включая адаптацию клиентов, адаптацию сотрудников, поиск чьей-либо электронной почты и даже создание процесса.

Process Street интегрируется с более чем 2000 приложений через Zapier, поэтому, если вы хотите активировать контрольный список из Trello, по электронной почте или добавить задачу, когда вы ставите галочку, все это очень легко настроить.

Кроме того, он бесплатен навсегда, поэтому подпишитесь на пробную версию тарифного плана Standard, чтобы сначала изучить множество его функций.

Существует также постоянно растущая библиотека шаблонов контрольных списков, к которой вы можете получить доступ, и она также совершенно бесплатна. Примеры различных шаблонов, из которых вы можете сразу запускать структурированные контрольные списки, см. в раскрывающихся разделах ниже.

Шаблоны маркетинговых контрольных списков Process Street

Адаптация клиента для маркетингового агентства (шаблон контрольного списка)

Нажмите здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка «Подключение клиента для маркетингового агентства» на новой вкладке!

AB-тестирование (шаблон контрольного списка)

Нажмите здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка AB Testing в новой вкладке!

Создание информационного бюллетеня (шаблон контрольного списка)

Нажмите здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка создания нового письма в новой вкладке!

Шаблоны ИТ-контрольных списков Process Street

Безопасность сервера электронной почты (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка безопасности сервера электронной почты в новой вкладке!

Рекомендации по резервному копированию клиентских данных (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка рекомендаций по резервному копированию данных клиента в новой вкладке!

Шаблон контрольного списка управления паролями предприятия (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка для управления корпоративными паролями в новой вкладке!

Шаблоны контрольных списков розничной торговли Process Street

Контрольный список адаптации сотрудников розничной торговли (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка адаптации сотрудников розничной торговли в новой вкладке!

Список продуктов электронной торговли (шаблон контрольного списка)

Нажмите здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка продуктов для электронной торговли на новой вкладке!

Ежедневный контрольный список открытия магазина (шаблон контрольного списка)

Нажмите здесь, чтобы открыть шаблон ежедневного контрольного списка открытия магазина в новой вкладке!

Шаблоны контрольных списков строительных работ Process Street

Шаблон предложения по строительству (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка предложений по строительству в новой вкладке!

Отчет о ходе строительства (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка отчета о ходе строительства в новой вкладке!

Контрольный список проверок FHA (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка проверок FHA на новой вкладке!

Шаблоны контрольных списков HR от Process Street

Контрольный список проверки производительности (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка проверки производительности в новой вкладке!

Процесс найма с учетом разнообразия (шаблон контрольного списка)

Нажмите здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка процесса найма в новой вкладке!

Заявление на отпуск в отпуск (шаблон контрольного списка)

Щелкните здесь, чтобы открыть шаблон контрольного списка заявления на отпуск в новой вкладке!

БОНУС: Чтобы помочь вам справиться с карантином и работать удаленно, вот шаблон ежедневного графика удаленной работы!

Нажмите здесь, чтобы получить шаблон графика удаленной ежедневной работы!

Clear — приложение для распутывания своей жизни

Clear — самое простое приложение в этом списке.

Всего 2 уровня навигации: списки и элементы. Списки содержат элементы, которые меняют цвет в зависимости от их положения. Чем выше элемент в списке, тем темнее он становится. С Clear вы расставляете задачи по приоритетам по цветам и получаете быстрый визуальный обзор того, что нужно сделать прямо сейчас, а что не так срочно.

Еще одна интересная особенность Clear заключается в том, что он переносит жесты, подобные мобильным, на рабочий стол. Это первое настольное приложение, которое я использовал, которое выглядит так, как будто оно было перенесено с iOS, и оно обеспечивает удивительно удобный пользовательский интерфейс. Вот как выглядит Clear и как он работает, что объясняется его информативным пустым состоянием:

Google Keep — записывайте все, что у вас на уме

Как и Trello, Google Keep — это ваша классическая стена, полная стикеров. Естественно, поскольку это продукт Google, чертовски много внимания было уделено функции поиска.

Заметки с цветовой кодировкой нужны не только для красоты, вы можете фильтровать заметки по цвету, поэтому, если вы хотите сохранить один набор заметок для своего блога, другой для списка покупок и красный для срочных заметок, это d быть способ сделать это.

Не говоря уже о том, что мне больше всего нравится в Keep: он интегрируется с Inbox от Gmail! В папке «Входящие» (которую я называю лучшим почтовым приложением) есть функция «Напоминания». Когда вы закрепляете электронное письмо, чтобы с легкостью вернуться к нему, вы также можете добавить к нему небольшое примечание. С Google Keep вы можете добавлять свои заметки прямо в этот раздел вашего почтового ящика.

Это , определенно  Не самая лучшая практика для повышения производительности электронной почты, чтобы хранить папку «Входящие» в виде списка дел, но я думаю, что это удобно в качестве быстрого напоминания, которое вы обязательно увидите, когда проверяете свою электронную почту.

Google Keep не пользуется ошеломляющим успехом и — для продукта Google — хорошо спрятан. Я считаю, что самая сильная сторона Keep заключается в том, что вы можете добавлять задачи самыми разными способами, в том числе:

  • Преобразование речи в текст (запись голосовой заметки и индексация слов и поиск)
  • Преобразование изображения в текст (загрузите изображение, нажмите «Захватить текст изображения» в трехточечном меню)

Задачи появляются и в других продуктах Google, включая Inbox и Календарь (как на мобильных устройствах, так и на десктопах)

TickTick — облегченный диспетчер задач свидание.

Например, если вы введете «одеться сегодня» в качестве новой задачи в папке «Входящие», TickTick автоматически отсортирует ее в список «Сегодня» и установит для вас дату выполнения.

Больше не нужно листать крошечный ужасный календарь в поисках нужной даты — TickTick понимает естественный язык даты/времени.

Хотя у TickTick нет интеграции со многими приложениями, он может синхронизироваться с вашим календарем. Если вам нравятся хакерские интеграции, вы, вероятно, могли бы как-то с этим поспорить.

TickTick доступен на Android, iOS, настольных компьютерах и везде под солнцем.

NotePlan — Бережливое, быстрое и эффективное планирование

NotePlan — это часть того, что вдохновило меня на написание этой статьи. Сейчас это бета-версия, и на прошлой неделе создатель прислал мне копию по электронной почте.

Основой NotePlan являются заметки/контрольные списки уценки, прикрепленные к календарю. Таким образом, на каждый день вы можете добавлять заметки и элементы списка дел, и они остаются привязанными к дате календаря. Таким образом, вы можете сразу увидеть, что вы сделали вчера, что нужно сделать сегодня и любые планы на будущее с главного экрана.

Лучше всего объяснять на скриншотах, так вот вид календаря:

А вот вид блокнота/списка дел, который появляется при двойном щелчке по дате:

Я пользуюсь NotePlan всего несколько дней, но хранение заметок и контрольных списков вдали от остального шума помогает мне сосредоточиться, и я очень продуктивно провел время, используя его.

Сейчас NotePlan находится в стадии бета-тестирования и доступен только для Mac.

Any.Do — делайте все как профессионал

Any.Do не было подходящим приложением для управления задачами для меня, но оно может быть полезным для вас. По сути, он делает только одну вещь по-другому, но делает это очень хорошо. Его основным преимуществом является ежедневный обзор ваших задач, где вы можете быстро назначать сроки выполнения, не прокручивая календарь.

Заходя в режим «Моменты» каждое утро перед началом дня, вы можете увидеть все, что вы еще не сделали, и решить, хотите ли вы установить дату выполнения на сегодня, завтра, на следующей неделе или когда-нибудь в будущем. .

Основная проблема для меня в том, что он не интегрируется ни с какими другими приложениями. На данный момент он полностью закрыт. Это означает, что если вы используете что-то еще со своей командой для управления задачами, например, Trello или Evernote, вам придется копировать каждый элемент действия вместо того, чтобы автоматически помещать их в свой список. Недостатки этой бессмысленной работы по вводу данных определенно перевесили представление «Моменты» (которое я с тех пор заменил свайпом прямо в мобильном приложении Todoist).

Контрольный список+ — создание списков не должно быть сложным

Если вас не устраивает еще одно раздутое приложение контрольного списка дел, и вы хотите что-то, что работает интуитивно и просто, Checklist+ — это приложение для вас.

В нем нет тегов, фильтров, поисковых запросов, ярлыков или 10 000 наворотов, которые в основном служат помехой пользовательскому интерфейсу. Он оптимизирован для простоты использования, а его функции сводятся к «спискам в списках» и возможности создавать/отмечать что угодно за минимальное количество нажатий.

Имейте в виду, что это только для iOS, поэтому, если вы ищете такое простое приложение для настольного компьютера или Android, вы можете попробовать Clear для настольного Mac или TickTick для каждой платформы.

Things — серьезное повышение вашей производительности

Things — это приложение только для Mac, включая проекты и теги. Это очень просто и оптимизировано для быстрого добавления, пометки и организации задач с помощью сочетаний клавиш. Это идеальное приложение для списка дел для опытных пользователей. Используя последовательно Cmd+N, Tab и Enter, я сделал эту задачу ниже, не щелкая мышью.

Создав задачу, я могу перетащить ее в проект или в список по времени. Если я сделаю задачу в папке «Входящие», дата автоматически отправит ее в список, основанный на времени.

В настоящее время в Things не так много надлежащих интеграций, но вы можете диктовать ему задачи с помощью Siri и Apple Reminders.

В целом, Things — это идеальное приложение для выполнения задач с некоторыми дополнительными функциями, такими как ваш бортовой журнал. Журнал отслеживает каждую выполненную задачу, поэтому вместо того, чтобы скрывать их, как Wunderlist, вы можете быстро просмотреть свой список выполненных задач.

Lanes — достигайте своих целей красиво

Lanes — это бесплатное минималистичное веб-приложение, которое помогает вам управлять своими задачами с помощью таймера Pomodoro. Добавляйте задачи в несколько списков и дат на одной панели. После того, как вы добавили задачу, вы можете перейти в меню «Сессии» и начать 25-минутный спринт по этой задаче, например: изменить фон на любой цвет или изображение, которое вам нравится. Если мне не нравится, как выглядит мое приложение с контрольным списком, оно довольно быстро меня раздражает.

Lanes — это молодое приложение, но оно быстро развивается и было создано исключительно по предложениям пользователей. Если вы обнаружите, что большинство списков дел вам не подходят, возможно, вам лучше всего подойдет Lanes.

Какое приложение контрольного списка выбрать?

После просмотра вариантов становится ясно, что приложения с контрольными списками попадают в разные категории, причем две основные из них — это структурированные приложения с контрольными списками и приложения с контрольными списками задач.

Когда дело доходит до приложения контрольных списков, которое вам следует выбрать, это в конечном итоге зависит от того, для чего вы собираетесь использовать контрольные списки.

Если вам нужно что-то простое, подойдет что-то вроде Google Keep или Checklist+.

Однако, если вы ищете что-то более надежное — и инструмент, который ваша команда также может использовать и с которым может сотрудничать — тогда вам следует использовать Process Street.

Возьмите под свой контроль контрольные списки Process Street!

Process Street — это сверхмощных контрольных списков .

Если вы документируете рабочие процессы, бизнес-процедуры и интегральные процедуры в виде шаблонов, вы можете запускать бесконечное количество контрольных списков, которые помогут вам выполнить эти процессы!

По сути, шаблоны и контрольные списки Process Street обеспечивают выполнение задач без человеческих ошибок и каждый раз на высоком уровне.

Вы можете создавать шаблоны и контрольные списки для своих стандартных рабочих процедур…

…Для всех отделов, от маркетинга до ИТ, от продаж до проектирования.

Вы также можете использовать контрольные списки Process Street для составления своего ежедневного расписания. Редактор Process Street управляет своим ежедневным расписанием с помощью этого шаблона.

Посмотрите видео, где он объясняет, как им пользоваться.

То, как вы используете Process Street, зависит от вас.

Например, вот как TechMD управляет своими процессами с помощью шаблонов и контрольных списков Process Street.

Что делает наши контрольные списки супермощными, так это встроенные функции автоматизации рабочего процесса.

К ним относятся (но не ограничиваются):

  • Остановка задач ✋
  • Условная логика 🧠
  • Динамические сроки выполнения ⏱
  • Разрешения задач 👀
  • Задания 👤
  • Ролевые задания 👥
  • Встроить виджет 🌐
  • Вебхуки 🎣
  • Сертификаты ✅
  • И многое, многое другое! 🚀

Чтобы узнать больше об этих функциях, посмотрите следующий веб-семинар.

Заинтересованы в том, что вы сегодня узнали?

Я так и думал.

А теперь зарегистрируйтесь и получите бесплатную пробную версию!

Используете ли вы приложение с контрольным списком, которое не упоминалось в этом посте? Если это так, сообщите нам и остальному сообществу Process Street об этом в разделе комментариев ниже. 👇

Шаблоны контрольных списков — Скачать PDF для печати

Быстрый переход к:

Пустые шаблоны контрольных списков для печати

Шаблоны списков дел на день

Шаблоны контрольных списков на неделю

Шаблоны контрольных списков семейных дел

Шаблоны контрольных списков продуктов

Шаблоны контрольного списка уборки дома

Шаблоны контрольного списка путешествий

Шаблоны списка гостей вечеринки

Шаблоны списка гостей свадьбы

Шаблоны контрольного списка планирования свадьбы

Введение

Среди сотен инструментов для организации и управления задачами есть один, который остается непревзойденным инструментом в этой категории, когда речь идет о простоте и эффективности. Метод организации абсолютно всего и выполнения задач быстрее и проще — это контрольный список. Самым большим преимуществом контрольного списка является то, что он позволяет вам отслеживать все и сосредоточиться на выполнении задач, вместо того, чтобы думать о процессе или беспокоиться о порядке шагов, которые нужно предпринять.

Просмотрите подборку лучших шаблонов контрольных списков, разработанных, чтобы помочь вам легко выполнять работу и двигаться к своей цели без стресса и усилий. Все шаблоны доступны в формате PDF, что упрощает их распечатку или загрузку на iPad и использование в качестве цифрового планировщика с помощью приложения для создания заметок, такого как Goodnotes, Notability, Xodo, Noteshelf.

Шаблоны пустых контрольных списков для печати

Просмотрите подборку лучших пустых шаблонов чек-листов, которые вы можете использовать абсолютно для любых целей: от простого списка задач на день до чек-листа проверки безопасности, который может помочь вам избежать серьезных ошибок. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы получить PDF-файл для печати и планшета, который можно распечатать дома или загрузить в приложение для создания заметок и начать использовать уже сегодня.

Шаблоны списков дел на день

Используйте эти шаблоны, чтобы создать классический список задач на день и всегда иметь четкую дорожную карту, а также понимание того, что делать дальше на одной странице. Выполняйте задачи одну за другой и наслаждайтесь тем самым чувством, когда вы вычеркиваете задачу из своего списка и переходите к следующей. Загрузите контрольный список дел прямо сейчас, чтобы начать управлять своими задачами как профессионал.

Шаблоны еженедельных контрольных списков

Шаблон еженедельного контрольного списка

в формате PDF очень прост в печати и удобен в использовании. Это позволяет вам устанавливать цели и приоритеты на неделю и придерживаться личного списка дел. Информация, записанная в нем, станет отличным напоминанием о том, что нужно успеть сделать в тот или иной день.

Шаблоны семейных контрольных списков дел

Разделение обязанностей между членами семьи и ведение списка дел для всех — верный шаг к счастью и благополучию в доме. Будь то хлопоты по дому, стрижка газона во дворе, составление меню для правильного питания, выгул питомца, организация мероприятия или любое другое действие, записывайте абсолютно все, что требует внимания от вас и вашей семьи.

Шаблоны контрольных списков продуктов

Контрольные списки

могут быть очень полезны, когда дело доходит до покупок. Первый шаблон включает в себя готовый список товаров для покупки, состоящий из самых популярных позиций, в то время как другие шаблоны позволяют создать контрольный список с нуля, добавляя продукты, которые вы собираетесь купить. Загрузите сейчас и начните использовать печатную или цифровую версию.

Шаблоны контрольных списков для уборки дома

Сохраняйте последовательность и выполняйте работу по дому регулярно, не забывая ни о чем с помощью хорошо продуманных контрольных листов по уборке дома. Прежде чем заказать шаблон без водяных знаков, который вам нравится, обязательно загрузите бесплатные образцы шаблонов контрольных списков, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим потребностям и помогут вам выполнять больше работы с меньшими затратами времени и усилий.

Шаблоны контрольных списков для путешествий

Наслаждайтесь разнообразием шаблонов контрольных списков для путешествий, разработанных, чтобы помочь вам упростить и ускорить процесс упаковки, чтобы вы не испортили свой опыт путешествия, потому что вы что-то забыли. Используйте удобные списки и флажки, чтобы расслабится и эффективнее собирать чемоданы.

Шаблоны списка гостей вечеринки

Ты собираешься устроить вечеринку в ближайшее время? Тогда вам обязательно нужно пригласить гостей. Иначе это не будет выглядеть как праздник. Это именно то, для чего предназначены эти контрольные списки для печати списка гостей. Контрольный список гостей поможет вам убедиться, что вы отправляете приглашения и легко отслеживаете ответы на приглашения, не забывая ни о ком.

Шаблоны списков гостей на свадьбе

Списки гостей на свадьбу отличаются от обычных только оформлением. В них есть цветочные элементы, которые делают чеклист красивым и женственным. Шаблоны можно использовать в печатном или цифровом виде. Загрузите этот полезный инструмент прямо сейчас, запишите людей, которых вы считаете самыми близкими, и пригласите их разделить с вами момент счастья.

Шаблоны контрольных списков планирования свадьбы

Просмотрите подборку лучших контрольных списков планирования свадьбы, разработанных, чтобы помочь вам отслеживать все в одном месте и уменьшить стресс, когда дело доходит до подготовки к свадьбе. Загрузите сейчас и значительно упростите процесс подготовки к свадьбе с помощью эффективных шаблонов контрольных списков, разработанных именно для этого.

Заключение

Эта коллекция предлагает большое разнообразие шаблонов, от простых пустых страниц контрольного списка до предварительно заполненных шаблонов, которые уже включают самые популярные позиции, например, список продуктов, маршрут путешествия, контрольный список упаковки и так далее. Шаблоны помогут вам организовать работу, упростить многие процессы и стать более продуктивным.

Чек-листы зарекомендовали себя как один из самых важных и эффективных инструментов личной продуктивности и организации и теперь широко используются в самых разных отраслях и сферах жизни: от простых покупок или рутинной упаковки до строительства и взлета самолета. Поэтому вы определенно находитесь в правильном месте, где вы можете получить идеальный инструмент для повышения эффективности на новый уровень.

Шаблоны контрольных списков легко писать ручкой или карандашом, а также ручкой с помощью планшета. Настройте размер страницы и загрузите универсальный PDF-файл, чтобы использовать его по своему усмотрению: в печатном или цифровом виде.

Все шаблоны поставляются в формате PDF. Тем не менее, вы всегда можете использовать бесплатный онлайн-конвертер, чтобы изменить формат за считанные секунды и использовать контрольный список в Word, Docs или Excel. Если вы хотите что-то изменить или отредактировать дизайн, вы можете использовать Adobe Illustrator и легко настроить контрольный список. Перед заказом понравившегося шаблона обязательно загрузите бесплатный образец шаблона контрольного списка, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям и выглядит именно так, как вы хотите. Если у вас есть какие-либо вопросы, обязательно посетите страницу часто задаваемых вопросов, чтобы найти ответы.

55 бесплатных шаблонов контрольных списков для Excel, Word, PDF, Google Docs и Google Sheets

Рекомендуемый бонусный контент: Получите 53 бесплатных шаблона контрольных списков! Щелкните здесь, чтобы загрузить его.

Легко забыть о том, что вы собираетесь делать, если не запишете эти вещи. Кроме того, беспокойство о том, выполнили ли вы задачи, лишает вас возможности заниматься другими важными делами. Отсюда и необходимость в чек-листах.

Контрольные списки помогут вам эффективно выполнять задачи, не отвлекаясь.

Используя контрольные списки, вы запоминаете важные шаги, которые необходимо выполнить для завершения бизнес-процесса, и не пропускаете ни одного.

Они также помогут вам повысить производительность, предоставив четкий и логичный порядок выполнения работы, чтобы вы избегали ошибок, работали быстрее и экономили время.

В этом подробном посте вы узнаете все, что вам нужно знать о контрольных списках. Мы также предоставим вам доступ к 55 бесплатным редактируемым и загружаемым шаблонам контрольных списков для Excel, Word, Google Docs, Google Sheets и PDF.

Начнем.

Глава первая: Что такое контрольный список и зачем он вам нужен?

Глава 2. Шаблоны контрольных списков Excel

Глава 3. Шаблоны контрольных списков для Word

Глава 4. Шаблоны контрольных списков в формате PDF

Глава пятая: Шаблоны контрольных списков Google Docs

Глава шестая. для создания контрольного списка в Excel, Word и Google Docs

Глава восьмая. Шаблоны контрольных списков. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Глава девятая: Назначение и управление задачами вашей команды с помощью SweetProcess

Глава первая: Что такое контрольный список и зачем он вам нужен?

Чтобы поддерживать последовательность и дисциплину в своей работе, вам нужен контрольный список, который поможет вам не сбиться с пути. Независимо от того, чем вы занимаетесь, выполнение и отметка задач повысит общий успех проекта.

Когда что-то пойдет не так, контрольные списки — отличный инструмент, который поможет вам повторить шаги и повысить производительность. Например, если у вас есть крайний срок, который нужно выполнить, это будет давить на вас, но когда вы вычеркиваете каждую задачу из своего списка, становится полезным наблюдать за вашим прогрессом, что повышает вероятность того, что вы выполните задачу быстрее.

В этой главе вы узнаете некоторые основы контрольных списков.

Что такое контрольный список?

Контрольный список — это упрощенный журнал действий, который помогает отмечать задачи как выполненные. Это надлежащее признание поставленных задач, которые были выполнены.

Например, когда вам нужно выполнить десять дел в день, вы перечисляете их и постепенно отмечаете как выполненные. Это даст вам чувство достижения и мотивацию делать больше.

С помощью контрольных списков вы уменьшаете человеческие ошибки и ошибки, поскольку они компенсируют потенциальные ограничения человеческой памяти и внимания. Контрольный список также помогает обеспечить последовательность, своевременное выполнение задач и позволяет запомнить все этапы процедур и процессов на рабочем месте.

Зачем использовать контрольный список?

Контрольные списки помогают организовывать задачи и управлять ими, устранять ошибки, поддерживать согласованность, повышать эффективность и производительность, а также обеспечивать выполнение всех шагов процесса.

Они полезны для заданий, требующих повторения. В более крупных проектах контрольный список упрощает координацию выполнения задач. Это также помогает контролировать действия, которые вы выполняете, обеспечивая их выполнение.

Несмотря на то, что делегирование и выполнение задач важны в управлении бизнесом, использование контрольного списка делает это эффективным, поскольку ваши коллеги или подчиненные могут легко выполнять их, а вы можете быстрее достичь своей цели.

Что включить в контрольные списки

Поскольку контрольные списки являются важными документами для повышения производительности, вы должны включать элементы, которые помогут вам определить задачи как важные и срочные.

Вот некоторые пункты, которые должны быть в вашем контрольном списке:

  1. Название контрольного списка

Дайте вашему контрольному листу ярлык или название.

  1. Дата или диапазон дат 

Укажите дату или диапазон дат для использования контрольного списка.

  1. Пробелы для добавления задач и сведений о задачах

Включите пробелы, в которые вы бы добавили свои задачи и подробности о задаче. Это может включать в себя, кому вы назначаете задачи, и когда человек должен выполнять задачи.

  1. Срочность задачи

Включите элемент, указывающий уровень срочности задач, чтобы обеспечить быстрое выполнение самых срочных задач.

  1. Тег завершения задачи/процесса

Убедитесь, что у вас есть столбец завершения задачи или тег процесса, который показывает, выполнен ли ваш проект, выполняется или не завершен.

  1. Сроки выполнения

Включите сроки выполнения в свои контрольные списки. Это делается для того, чтобы убедиться, что вы завершили один проект, прежде чем начинать следующий.

Поскольку вы считаете, что эти важные элементы следует включить в контрольный список, обратите внимание на то, что контрольный список должен быть доступным для редактирования, так как это упростит добавление новых элементов и удаление завершенных элементов из списка.

Вы также должны создать пространство для совместной работы с вашим контрольным списком. Это вводит уровень инклюзивности в ваш контрольный список, так что, когда вы недоступны, кто-то другой может понять и отредактировать его.

Как составить эффективный контрольный список

Контрольный список позволяет отслеживать ваши задачи и гарантирует успешное завершение проекта. Чтобы составить эффективный контрольный список, вы должны начать с конечной цели. Затем создайте исчерпывающий список задач, которые ведут к достижению этой цели.

После этого убедитесь, что вы расставили приоритеты в списке. Имея под рукой контрольный список, вы можете организовать и упорядочить задачи по важности. Это действие позволяет легко отметить вашу задачу как выполненную. При расстановке приоритетов помните, что нет правильных или неправильных ответов — важно то, что вы можете определить самые срочные/важные задачи и выполнить их в первую очередь.

Кроме того, убедитесь, что вы составили понятный список, то есть знаете, почему вы выбрали те или иные элементы. Это поможет вам поместить свои задачи в контрольный список после их организации и определения приоритетов.

Теперь начните выполнять задачи одну за другой. При этом вычеркивайте их из своего списка или «отмечайте» их.

Не только отметка в контрольном списке каждый раз, когда вы завершаете задачу, будет побуждать вас продолжать работу над проектом, но и поможет вам отслеживать, что вы уже сделали и что вам еще нужно сделать.

Различия между контрольным списком и списком дел

Контрольный список — это набор инструкций, которые сообщают вам, что делать, чтобы завершить задачу. Это подробный пошаговый набор инструкций для выполнения задачи. В нем объясняются шаги, которые необходимо выполнить при выполнении конкретной задачи.

Список дел — это набор дел, которые говорят вам, что вам нужно сделать. Это письменный список задач, которые вы собираетесь выполнять ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Проще говоря: контрольный список — это инструмент «как делать», а список дел — это инструмент «что делать». Контрольный список фокусируется на соглашении организации о том, как действовать в отношении конкретных процессов. Он выделяет лучшие практики для выполнения задачи.

С другой стороны, в списке дел отображаются только конкретные задачи, которые вы должны выполнить.

Еще одно существенное различие между контрольным списком и списком дел заключается в том, что контрольный список — это инструмент для процессов, которые вы, вероятно, будете повторять каждый день, в то время как список дел — это инструмент для уменьшения и устранения чувства перегруженности задачами.

Глава вторая: Шаблоны контрольных списков Excel

Microsoft Excel — это инструмент для работы с электронными таблицами, позволяющий записывать данные в таблицы. Это часть набора программ Microsoft Office, который содержит простые и расширенные операции и функции.

В этой главе мы собрали 25 бесплатных шаблонов контрольных списков в формате Excel, которые вы можете загрузить, настроить и использовать для организации своих задач.

  1.  Шаблон контрольного списка для детского праздника

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для детского душа используется для планирования и проведения мероприятий для детского душа. Это включает в себя веселые и увлекательные взаимодействия, такие как игры, распаковка подарков, планы питания и варианты напитков.

  1. Шаблон контрольного списка для няни

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для няни указывает няне, на что следует обращать внимание при уходе за ребенком в любое время. Он содержит действия, которые няня, скорее всего, забудет, ухаживая за ребенком. Это включает в себя приемы пищи, закуски, пищевые аллергии, ограничения времени использования экрана, расписание сна и сна, а также правила, установленные родителями. Этот контрольный список гарантирует, что няни будут уверены в том, что у них есть вся информация, необходимая им для ухода за ребенком.

  1. Шаблон контрольного списка по работе

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка по работе поможет вам отслеживать задачи, которые необходимо выполнить при выполнении работы по дому. Это может включать в себя задания по приготовлению еды, что делать, входя в дом каждый день, и как класть игрушки и продукты в нужное место.

Сюда также могут входить действия по очистке туалета, устранению разливов и утилизации остатков пищи.

  1. Шаблон контрольного списка соответствия

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка соответствия используется для анализа того, насколько хорошо ваша организация соответствует государственному законодательству, отраслевым стандартам, таким как политика и процедуры банка, и внутренние политики компании. Это поможет вам убедиться, что все действия на месте, и вы не выходите за свои границы.

  1. Шаблон ежедневного контрольного списка

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон ежедневного контрольного списка позволяет выполнять рабочие задачи в течение 24 часов. Это позволяет вам получить полное представление о том, что вам нужно сделать, и вы можете быстро поставить галочку в каждом поле после завершения.

  1. Шаблон контрольного списка для проверки дома

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для проверки дома используется для проведения тщательной проверки вашего дома. Он включает в себя визуальную оценку всей конструкции сверху донизу. Это может быть конструкция, крыша, фундамент, дренаж, водопровод, система отопления, центральная система кондиционирования воздуха, видимая изоляция, стены, окна и двери.

  1. Шаблон контрольного списка по ведению домашнего хозяйства

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка по ведению домашнего хозяйства позволяет вам содержать свой дом в чистоте, санитарии и безопасности для вашей семьи и гостей. Он предоставляет вам информацию, на которую следует обратить внимание, чтобы вы могли избежать скольжения, спотыкания, падений и других бытовых рисков, которые могут возникнуть.

  1. Шаблон контрольного списка аудита

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка аудита позволяет проводить систематический анализ финансовых показателей вашей компании. Он содержит все пункты, которые должны быть выполнены для обеспечения финансовой стабильности вашей организации.

  1. Шаблон контрольного списка инвентаризации

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка инвентаризации позволяет регистрировать продукты, хранящиеся в определенном месте или отделе. Это позволяет систематически отслеживать и контролировать элементы. С помощью этого шаблона вы уверены, что ваши запасы в порядке, и вы можете легко проводить проверки.

  1. Шаблон контрольного списка при переезде

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

В шаблоне контрольного списка при переезде содержится список того, что вам нужно, чтобы вы могли успешно переехать. С помощью этого шаблона вы можете добавлять или удалять элементы из списка в зависимости от того, какое движение вы хотите иметь. Это также держит вас под контролем, чтобы вы учитывали вес, размер и полный список содержимого, которое вы перемещаете.

  1. Шаблон контрольного списка упаковки

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка упаковки позволяет вам упаковать все необходимые чемоданы за день до поездки. Он уведомляет вас о необходимости упаковать такие предметы, как одежда, пижамы, туалетные принадлежности, обувь, рецепты, товары для домашних животных и младенцев.

  1. Шаблон контрольного списка для вечеринки

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для вечеринки позволяет спланировать успешную вечеринку. Это позволяет вам визуализировать и начать с общей картины, чтобы понять, что вам понадобится на вечеринке. Он включает в себя такую ​​информацию, как количество гостей, стиль вечеринки, тип подаваемых напитков и так далее.

  1. Шаблон контрольного списка для закрытия сделок с недвижимостью

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для закрытия сделок с недвижимостью охватывает все действия, которые вы должны проверить и выполнить на этапах предварительного листинга, активного листинга и закрытия сделки по закрытию вашей недвижимости.

  1. Шаблон контрольного списка учащихся

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка учащихся позволяет собирать данные и делать выводы о том, что учащиеся знают и могут сделать в связи с результатами. Он также предоставляет методы для систематического сбора данных об определенном поведении, знаниях и способностях.

  1. Шаблон контрольного списка дел

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Контрольный список дел описывает все, что вам нужно для выполнения определенной задачи или проекта. Он включает самые важные дела вверху и наименее важные вещи внизу. Таким образом, вы будете знать, какие задачи нужно выполнить быстро, а какие завершить позже.

  1. Шаблон контрольного списка для осмотра автомобиля

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного листа проверки транспортного средства используется для оценки состояния транспортного средства. Его цель — найти механические дефекты или проблемы в автомобилях, чтобы гарантировать, что они находятся в отличном рабочем состоянии и безопасны для движения по дороге.

  1. Шаблон еженедельного контрольного списка

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон еженедельного контрольного списка используется для планирования и выполнения ваших еженедельных задач. Это включает в себя запись всех ваших задач по неделям, а затем выполнение их от простого к сложному, пока они не будут выполнены.

  1. Шаблон ежемесячного контрольного списка

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон ежемесячного контрольного списка используется для выполнения задач в соответствии с днями и временем месяца. Он имеет макет, который соответствует ежемесячному календарю человека или компании и позволяет вам своевременно выполнять свои действия и процедуры.

  1.  Шаблон контрольного списка задач

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка задач позволяет выполнять вложенные подзадачи с простой структурой. Это поможет вам различать завершенные элементы и позволяет при необходимости назначать их другим людям. С его помощью вы можете упорядочивать, маркировать и объединять свои задачи в группы.

  1. Шаблон контрольного списка проекта

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка проекта гарантирует, что вы не пропустите важные элементы в процессе управления проектами организации. Он служит напоминанием о том, что необходимо сделать, и подтверждает то, что было выполнено после того, как дела в списке были вычеркнуты.

  1. Шаблон контрольного списка для нового сотрудника

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Новый шаблон контрольного списка для приема на работу поможет вам надлежащим образом подготовиться к адаптации нового сотрудника. Это руководство, которое проведет вас через процесс помощи новым сотрудникам стать продуктивными членами команды.

  1. Шаблон контрольного списка запуска продукта

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка запуска продукта представляет собой список задач, которые необходимо выполнить, чтобы новый продукт был запущен для клиентов. Он поможет вам рассмотреть этапы, процедуры и активы, которые вы и ваша команда должны выполнить перед запуском любого продукта.

  1. Шаблон контрольного списка должной осмотрительности

Щелкните здесь, чтобы загрузить образец контрольного списка

Шаблон контрольного списка должной осмотрительности позволяет систематически анализировать компанию, с которой вы хотите вести дела. Эта компания может быть приобретена путем продажи или слияния. Это позволяет вам узнать об их активах, обязательствах, контрактах, преимуществах и возможных трудностях до совершения покупки.

  1. Шаблон контрольного списка для адаптации нового сотрудника

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Новый шаблон контрольного списка для адаптации нового сотрудника позволяет предоставить информацию о сотрудниках, введение в должность и обучение на рабочем месте для нового сотрудника. Когда вы занимаетесь своими обычными повседневными делами, легко забыть о том, что необходимо для привлечения нового сотрудника. Этот шаблон поможет вам с постановкой целей, знакомством с культурой компании и знакомством с другими сотрудниками.

  1.  Шаблон контрольного списка для адаптации ИТ-специалистов

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Контрольный список для процесса адаптации ИТ-специалистов позволяет вам приносить пользу новым работникам, предоставляя им рабочие устройства и информируя их о приложениях, с которыми они будут работать. . Это также включает в себя помощь в настройке бизнес-аккаунтов, понимании и соблюдении требований безопасности и т. д. 

Глава третья. Шаблоны контрольных списков для Word

Microsoft Word — это один из пакетов пакета Microsoft, позволяющий вводить и сохранять документы. Он имеет функции создания документов, которые вы можете использовать для создания контрольных списков с нуля. Вот 10 редактируемых и загружаемых шаблонов контрольных списков для Microsoft Word. Вы можете загрузить и настроить их в соответствии с потребностями вашей компании.

  1. Шаблон контрольного списка для свадьбы

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для свадьбы поможет спланировать идеальный день свадьбы. Он поможет вам выбрать наряды и аксессуары для свадебной вечеринки, а также забронировать места для церемонии и приема гостей. Кроме того, это поможет вам управлять фотографией, видеосъемкой, кейтерингом, ди-джеем / группой, флористом и координатором мероприятий, которых вы нанимаете.

  1. Шаблон контрольного списка событий

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка событий позволяет вам оставаться организованным при планировании и проведении мероприятия. Это поможет вам опережать обещания и графики поставщиков, уравновешивая все обязательства, связанные с организацией отличного мероприятия. С ним координация событий становится менее сложной задачей.

  1. Шаблон контрольного списка для развертывания программного обеспечения

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка развертывания программного обеспечения поможет упростить процесс развертывания программного обеспечения на сервере или на стороне клиента. В нем приведены шаги, которые необходимо выполнить при выпуске определенной версии программного кода для тестирования и реализации. Он также измеряет зависимости, которые становятся доступными для использования.

  1. Шаблон контрольного списка управления проектом

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблоны контрольных списков управления проектами помогут вам реализовать выполнение проекта. Он предоставляет вам метод планирования, управления и достижения результатов проекта, которые будут соответствовать всем стандартам качества и удовлетворять ваших клиентов.

  1. Шаблон контрольного списка для печати

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для печати можно использовать, когда у вас есть список дел, которые необходимо выполнить на работе, и вы пишете и отмечаете их по мере выполнения.

  1.  Шаблон контрольного списка для адаптации нового клиента

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Новый контрольный список для адаптации клиента необходим всем, кто занимается фрилансом, консалтингом или агентством. Он предоставляет вам идеальный подход для продвижения вперед с новым клиентом и гарантирует, что вы не пропустите ни одного шага, создавая прочную основу и развивая с ним прочные отношения.

  1. Контрольный список для отпуска, шаблон

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для отпуска позволяет без проблем спланировать отпуск. В нем указано, какую одежду нужно упаковать и когда ее носить. Например, вы можете носить одну повседневную одежду в день путешествия, аксессуары, такие как кепки, перчатки, водонепроницаемые наручные часы и т. д.0017

Шаблон контрольного списка пользовательского приемочного тестирования позволяет вам управлять процессом бета-тестирования программного проекта. Он предоставляет вам стандарты тестирования, чтобы гарантировать, что программное обеспечение соответствует требованиям пользователя и что стратегия, установленная до поставки программы, остается неизменной.

  1. Шаблон контрольного списка технического обслуживания

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка.

  1. Шаблон контрольного списка для запуска бизнеса

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для запуска бизнеса используется для определения вашего четкого торгового предложения и предоставляет вам основные элементы, которые необходимо внедрить при создании вашего стартапа. Это включает в себя то, как вы можете разработать бизнес-стратегию, зарегистрировать доменные имена и товарные знаки и создать бизнес-структуру.

Глава четвертая: Шаблоны контрольных списков в формате PDF

PDF — это переносимый формат документов (PDF), который позволяет просматривать документы в электронном формате независимо от используемого программного обеспечения, оборудования или операционной системы.

Вот одиннадцать шаблонов контрольных списков в формате PDF.

  1. Шаблон контрольного списка для офисного переезда

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для офисного переезда используется для планирования вашего офисного переезда. Он показывает, как выполняется перемещение компонентов при передаче в офис. Он предоставляет вам стратегию защиты общего счастья, включая настройку переходных рабочих процессов, процессов реструктуризации и периодов корректировки.

  1. Шаблон контрольного списка строительных работ

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка строительных работ позволяет перечислить задачи, которые руководитель объекта должен проверить, изучить и инспектировать, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта. Это включает в себя оптимизацию и организацию вашего строительного проекта с легкостью.

  1. Шаблон контрольного списка заявлений в колледж

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка заявлений в колледж позволяет вам составить список школ, в которые вы подаете заявление, отметить крайние сроки подачи документов, результаты проверки стенограммы средней школы и результаты ACT или SAT. Это поможет вам эффективно планировать и придерживаться необходимых стандартов в ваших прикладных эссе.

  1. Шаблон рабочего контрольного списка

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка. Шаблон поможет вам направить вашу команду в том, что они должны делать в рамках своих обязанностей в качестве сотрудников.

  1. Шаблон контрольного списка для покупателя жилья

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для покупателя используется для определения того, сколько жилья вы можете себе позволить. Он поможет вам отложить деньги на первоначальный взнос, найти надежного агента по недвижимости, получить предварительное одобрение на ипотеку и выбрать кредитора.

  1. Шаблон контрольного списка для снятия с учета

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

В шаблоне контрольного списка для увольнения перечислены все обязанности, которые необходимо выполнить, когда сотрудник покидает фирму. Это часто проводится как действие с флажком, чтобы линейные руководители и члены группы кадров могли быстро определить, какие действия были выполнены, а какие остались незавершенными.

  1. Шаблон контрольного списка выхода на пенсию

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка выхода на пенсию поможет вам составить список активов и создать резервный фонд при планировании выхода на пенсию. Это также позволяет вам определить сумму денег, которая вам понадобится на пенсии. Это включает в себя ваше медицинское страхование, требования к пенсионным инвестициям и способы снятия и экономии денег на налогах.

  1. Шаблон контрольного списка оборудования

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка оборудования поможет вам определить оборудование, которое вам понадобится для выполнения любой конкретной задачи на вашем рабочем месте. Это помогает управлять использованием оборудования и отслеживать место его использования. Например, предметы, которые использует пожарный или сотрудник правоохранительных органов, всегда находятся в контрольном списке оборудования для целей отслеживания.

  1. Контрольный список прекращения, шаблон

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка увольнения представляет собой план, в котором показаны все действия, связанные с уходом сотрудника с рабочего места. Этот процесс начинается, когда сотрудник подает заявление об увольнении, встречаясь с линейными руководителями и представителями отдела кадров, пока его заявление об увольнении не будет окончательно получено.

  1. Шаблон контрольного списка для обучения

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка обучения поможет вам в процессе планирования и реализации эффективной программы обучения персонала. Он поможет вам понять проблему и определить необходимость обучения. Впоследствии это поможет вам создать учебную модель дизайна для проведения обучения.

  1. Шаблон контрольного списка для проверки аренды

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для проверки аренды используется для проверки процесса аренды вместе с вашим арендодателем. Это включает в себя ваше взаимодействие с арендодателем, формы, которые вы заполняли при въезде, и когда вы, вероятно, выедете. В нем есть раздел, в котором вы документируете объекты, присутствующие в каждой комнате дома, и на открытом воздухе, например, в гараже или патио.

Глава пятая: Шаблоны контрольных списков Документов Google

Документы Google — это бесплатный текстовый онлайн-процессор, который позволяет создавать и форматировать шаблоны контрольных списков с широкими возможностями. Вот три загружаемых и редактируемых шаблона контрольных списков Документов Google, которые помогут вам быстро приступить к работе и сэкономить время.

  1.  Шаблон контрольного списка кампании прямой почтовой рассылки

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка кампании прямой почтовой рассылки используется для определения целей вашей кампании. Это может включать в себя прямые продажи, поддержание связей с клиентами или создание новых потенциальных клиентов. Это также поможет вам определить вашу целевую аудиторию, переосмыслить свой бюджет и оценить ценность лояльности клиентов.

  1. Шаблон контрольного списка контроля качества

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка контроля качества поможет вам создать и предоставить услуги и продукты высочайшего качества. Это может быть глубина вашего контента, стиль упаковки, метод, цвет, штрих-код, внешний вид, потенциальный недостаток, функциональность и конкретные потребности.

  1. Шаблон контрольного списка сотрудников

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка сотрудников поможет вам поддерживать профессионализм ваших сотрудников. Он направляет вас, когда вы наблюдаете, как они выполняют свои задачи и взаимодействуют с коллегами. Он также создает план обучения, с помощью которого вы сможете начать руководить новыми работниками в первые дни их работы в новой команде.

Глава шестая: Шаблоны контрольных списков Google Sheets

Google Sheets — это веб-программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет создавать и форматировать электронные таблицы, а также сотрудничать с другими пользователями. Вы также можете использовать его для создания контрольных списков.

Вот шесть редактируемых и загружаемых шаблонов контрольных списков в Google Sheets.

  1. Шаблон контрольного списка уборки

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка уборки позволяет определить, на чем следует сосредоточиться при координации уборки. Он включает в себя проверку полированного пола, чистоты столов и стульев и т. д. С его помощью вы уделяете больше внимания таким часто упускаемым из виду задачам, как чистка шкафов, бытовой техники, подоконников, столешниц, фартуков и мусорных баков.

  1.  Шаблоны контрольного списка продуктов

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка продуктов используется для отслеживания вашего списка покупок, чтобы вы могли не пропустить товары и не переплатить. Это поможет вам с покупкой консервов, зерна и хлопьев. Он также поможет вам купить питательные и быстрые блюда для ужина, запастись макаронами из цельнозерновой муки, такими как макароны с сыром, спагетти и пенне.

  1. Контрольный список командировок, шаблон

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка поможет вам решить, что взять с собой в поездку. С ним вы точно не забудете важные документы, такие как паспорт и визу, билеты на автобус или паром и действующие водительские права. Он также поможет вам взять с собой другие дорожные принадлежности, такие как дорожные принадлежности, рюкзаки и чемоданы, карты и инструкции по маршруту, языковой справочник и путеводитель и многое другое.

  1. Шаблон контрольного списка лекарств

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка лекарств поможет вам отслеживать прием лекарств. Вы используете его для контроля приема лекарств в течение определенного периода, поскольку он может понадобиться вашему лечащему врачу для вашей истории болезни.

  1. Шаблон контрольного списка для пешего туризма

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Контрольный список для пешего туризма позволяет вам планировать свои мероприятия на свежем воздухе. Это поможет вам не забыть взять с собой все материалы, которые вам потребуются для содержания и оказания помощи в любой чрезвычайной ситуации во время ежедневных походов и походов, которые, вероятно, будут длиться месяцами.

  1. Шаблон контрольного списка для кемпинга

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон контрольного списка

Шаблон контрольного списка для кемпинга используется для подготовки к походным мероприятиям. Это гарантирует, что вы возьмете с собой стол и стулья для кемпинга, молоток, дополнительные колышки и съемник. Это также служит напоминанием о том, что вы должны взять с собой аккумуляторы, портативное зарядное устройство, кабели, паракорд, ленту gaffa, кабельные стяжки и набор для шитья.

Глава седьмая. Как создать контрольный список в Excel, Word и Google Docs

Если вы хотите создать свой контрольный список с нуля, вы можете воспользоваться бесплатными инструментами. Некоторые из них — Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets и Google Docs.

В этой главе вы узнаете пошаговый процесс создания собственного контрольного списка в Excel, Word и Google Docs.

Как составить контрольный список в Word

Документы Word — это один из инструментов, который можно использовать для создания контрольного списка. Вот шаги, чтобы сделать контрольный список в Microsoft Word.

Шаг 1: Откройте документ Microsoft Word

Нажмите «Создать», затем «Пустой документ». После этого нажмите «Создать».

Шаг 2. Дайте название контрольному списку 

Если вы не хотите перепутать контрольный список, убедитесь, что каждый контрольный список начинается с заголовка.

Шаг 3: Запишите свои задачи в документ
Шаг 4: Добавьте кнопку контрольного списка напротив всех ваших задач

Для этого перейдите на вкладку Файл. Затем нажмите «Параметры», затем нажмите «Настроить ленту».

На вкладке «Настроить ленту» и «Главные вкладки» установите флажок «Разработчик».

После этого скопируйте и вставьте флажок в начале каждой задачи.

Как составить контрольный список в Excel

В Excel вы можете создать контрольный список, который будет держать вас в курсе всех задач в проекте или мероприятии.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу Excel

Откройте электронную таблицу Excel, чтобы начать создание контрольного списка.

Шаг 2. Активируйте настройку контрольного списка

На вкладке «Файл» перейдите в «Параметры», затем «Настроить ленту». В разделе «Настройка ленты и основных вкладок» установите флажок «Разработчик».

Шаг 3. Заполните свои задачи

Заполните свои задачи в первом столбце с заголовком «задачи». Затем используйте «статус» в качестве заголовка для второго столбца.

Шаг 4: Установите флажки в столбце после каждой из задач

После перечисления каждой из задач убедитесь, что вы поставили флажки напротив каждой задачи, чтобы вы могли отмечать их по мере выполнения каждой из них. .

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите «Управление форматом» , чтобы добавить больше контроля в электронную таблицу контрольного списка.

Щелкните правой кнопкой мыши значок проверки в столбце B, затем щелкните элемент управления.

Шаг 6: В разделе «Управление форматом» перейдите в «Управление» и выберите «Проверено» и укажите ссылку на ячейку C2.
Шаг 7. Установите значение True или False

Этот флажок связан с ячейкой C2. Если флажок установлен, в результате в ячейке C2 будет отображаться TRUE, в противном случае в ячейке C2 будет отображаться FALSE.

Повторите ту же задачу, но продолжайте изменять ссылку на соответствующую ячейку. Например, для следующего флажка укажите ссылку на ячейку как C3, для следующей ссылки на ячейку — как C4 и так далее.

В приведенном ниже видеоуроке показано, как создавать контрольные списки в Excel:

Как создать контрольный список в Документах Google

Чтобы создать контрольный список в Документах Google, выполните следующие простые действия:

Шаг 1: Создайте новый Google Docs и назовите его 9.0017

Откройте Документы Google, нажав «Файл», затем «Открыть». После этого дайте вашему контрольному списку соответствующее название.

Шаг 2: Активируйте значок контрольного списка

Щелкните перевернутую стрелку, как показано на изображении выше. После этого нажмите на слово Контрольный список.

Как только вы это сделаете, значок контрольного списка будет отображаться там, где находится ваш курсор.

Шаг 3: Введите и заполните свои задачи  

Введите и заполните свои задачи прямо перед флажками. Когда вы вводите и нажимаете Enter, он автоматически создает флажок, и это происходит, когда вы продолжаете.

Шаг 4. Выполните свои задачи

Когда вы выполняете каждую задачу и ставите галочку, она автоматически отменяется. Это дает вам ощущение победы и мотивацию продолжать.

В приведенном ниже видеоруководстве показано, как создать контрольный список в Документах Google:

Глава восьмая: Шаблоны контрольных списков Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Ниже приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о шаблонах контрольных списков.

Давайте приступим.

Есть ли в Excel шаблон контрольного списка?

В Microsoft Excel нет шаблона для контрольных списков. Однако вы можете создать его с помощью программного обеспечения.

Как составить простой контрольный список?

Сделать простой контрольный список несложно. Вот как вы можете это сделать:

  1. Дайте вашему списку название

Это представляет цель и использование контрольного списка.

  1. Добавить даты и диапазон дат

Чтобы установить дату или диапазон дат для каждой выполненной или подлежащей завершению задачи, этот раздел можно создать в виде столбца.

  1. Добавьте задачи в контрольный список

При необходимости вы можете добавить подзадачу или статус задачи. (Сюда входят выполненные, выполняемые или не начатые.)

  1. Повторите этот процесс для каждой задачи  

Повторите эти инструкции для каждой задачи, которую необходимо завершить.

Есть ли в Документах Google шаблон контрольного списка?

Документы Google позволяют создать шаблон и сохранить его для использования в будущем. Тем не менее, нет готовых шаблонов на выбор, и, к сожалению, контрольные списки Google Docs не позволяют слишком много творчества в их дизайне.

Что такое хороший контрольный список?

По словам Атула Гванде, автора The Checklist Manifesto , хороший контрольный список точен, эффективен и прост в использовании даже в самых сложных ситуациях. Вместо того, чтобы пытаться изложить все, он должен просто напоминать о наиболее важных задачах.

Хороший контрольный список должен держать вас в курсе прогресса ваших проектов и того, как будет достигнута продуктивность каждого из них.

Есть ли у Google приложение для контрольных списков?

Вы можете получить контрольный список от Google с помощью Google Tasks. Это простое в использовании приложение, скрытое за кнопкой в ​​Gmail и Календаре Google.

Насколько эффективны контрольные списки?

Контрольные списки являются эффективным инструментом, особенно когда речь идет о бизнесе. Они повышают производительность и облегчают вашу работу.

Контрольные списки эффективны в следующих случаях:

  1. Организация 

Они помогут вам не пропустить ни одной задачи. Контрольные списки просты в использовании и помогают вам оставаться организованным при выполнении различных работ.

  1. Производительность

Это поможет вам делать меньше ошибок или вообще не делать их, а также выполнять повторяющиеся задачи более эффективно и быстро. Вы будете более продуктивны, так как у вас будет дополнительное время для выполнения других важных дел.

  1. Делегирование

Это также позволит вам разделить важные задачи на более мелкие и подробные. В результате вы почувствуете себя более непринужденно и будете уверены, что все обязанности будут выполнены правильно, поэтому вы сможете больше делегировать и станете более продуктивными.

  1. Мотивация

Это поможет вам быть более эффективным и побудит вас действовать быстро и выполнять свои повседневные обязанности. Когда вы можете добиться незначительных успехов, мозг высвобождает дофамин, который связан с мотивацией и подталкивает вас к повторению действий.

  1. Творчество

Контрольный список поможет вам снизить уровень стресса. Вы будете больше концентрироваться и направлять свои умственные способности на творческие задачи. Кроме того, вы сможете мыслить более ясно, так как у вас меньше мыслей.

Какова основная цель контрольного списка?

Основная цель контрольного списка — уменьшить количество ошибок, обеспечить согласованность, повысить эффективность и производительность, а также убедиться, что любая конкретная задача выполняется правильно.

Каков формат написания контрольного списка?

При написании функционального контрольного списка существует обязательный формат. Во-первых, контрольный список должен иметь цель. Это будет фокусом любой другой деятельности.

Затем сделайте сброс мозгов, выписав все шаги, которые приведут к достижению цели. Пройдитесь по списку и расположите их в порядке приоритета.

Затем сделайте пункты из списка приоритетов и установите рядом с ними флажок.

Наконец, просмотрите свой список и убедитесь, что ни один шаг не пропущен, чтобы достичь уровня совершенства при выполнении задания.

Каково значение контрольных списков на рабочем месте?

Контрольные списки очень полезны на рабочем месте. Они помогают в координации дел на рабочем месте и, как доказано, организуют, управляют и уменьшают человеческие ошибки.

Глава девятая: назначение и управление задачами вашей команды с помощью SweetProcess

SweetProcess помогает предприятиям и организациям документировать политики, процедуры и процессы своей компании.

Если вы хотите эффективно организовывать членов своей команды и сотрудников и управлять ими, вы можете использовать для этого наше программное обеспечение.

Возьмем, к примеру, SweetProcess, вы можете назначить задачу членам вашей команды и назначить для нее конкретную дату начала и окончания.

Назначенная задача автоматически создает контрольный список. Следовательно, как только член команды завершит задачу, он может пометить ее как выполненную.

Эта функция держит всех в компании в напряжении и гарантирует, что они находятся на одной волне.

Вот некоторые компании, которые использовали SweetProcess для управления своими процессами и достижения лучших результатов в своем бизнесе.

MonteVista Homes — семейная компания по строительству домов во втором поколении, базирующаяся в штате Орегон. Он предлагает клиентам полный опыт приобретения дома от выбора подходящего района до выбора предпочитаемых проектных характеристик.

MonteVista Homes предлагает покупателям жилья хорошее соотношение цены и качества по конкурентоспособным ценам. Его дома построены из высококачественных материалов и продаются клиентам по доступным ценам.

Люк Пикерилл, президент компании MonteVista Homes, говорит: «Строительные работы требуют высокой техники. Сложные детали иногда могут быть сложными даже для эксперта. На самом деле это очень сложный процесс. С оперативной точки зрения это относительно сложно».

Он добавил, что работа настолько сложна, что требует много рабочей силы и коллективных усилий для достижения поставленных целей.

«С этим связаны все повседневные операции, но затем мы нанимаем от семидесяти пяти до ста индивидуальных торговых партнеров, чтобы построить эти дома. У каждого торгового партнера может быть от одного до сорока сотрудников», — сказал он.

Люк посетовал, что труднее всего расколоть орешек из-за того, что разные торговые партнеры работают над разными проектами, и все они должны двигаться в одном темпе, чтобы завершить производственный цикл. Но существовало неравенство в базе знаний рабочих, что препятствовало единообразию операций.

«Самая сложная часть — оперативно-организационная часть. У вас в любой момент времени строится пятьдесят домов. У вас есть определенное количество сделок, которые участвуют в любой данной группе рынка. Когда одна сделка опережает график раньше или позже, это может повлиять на все остальные здания одновременно», он заявил.

Однако суть документирования бизнес-процессов заключается в упрощении и улучшении рабочего процесса. Программное решение не достигает цели, когда после этого бизнес-процессы остаются сложными.

«Мы решили найти программное решение. Мы рассмотрели несколько различных вариантов, и именно SweetProcess привлек наше внимание по нескольким причинам: он очень прост в использовании, понимании и обновлении», — сказал он.

Люк изначально тоже сомневался в SweetProcess. Для того, кто документировал бизнес-процессы вручную, он боялся, что процессы, задокументированные онлайн, могут быть потеряны. Но вскоре он понял, что его файлы были в безопасности на SweetProcess.

Важно отметить, что удовлетворение потребностей клиентов находится в центре услуг, предоставляемых MonteVista Homes. Люк боялся, что клиенты увидят их недостатки. Он сказал: : «Клиенты придут в наши типовые дома, встретятся с одним из наших торговых представителей, и на самом деле речь идет о том, что торговый представитель работает с клиентом, чтобы найти тот план этажа, тот цветовой пакет, который действительно соответствует их уникальному стилю и вкусу. ».

Но когда он рискнул, организация смогла точно настроить свой рабочий процесс с помощью SweetProcess.

По словам Люка, SweetProcess изменил правила игры во всех отделах своей компании, включая отдел продаж. Его торговые представители больше не являются неорганизованными, потому что теперь у них есть документ для всех их рабочих потребностей.

«Честно говоря, это изменило правила игры почти во всех отделах, но особенно продажи были огромными. Все мы знаем типичный стереотип продаж. Продавцы какие-то неорганизованные. Вот что делает некоторых великих продавцов. Имея возможность документировать пошаговый процесс и иметь ссылку, к которой они могут вернуться в Интернете, им не нужно носить с собой брошюру».

Aizer Group является продуктом слияния различных предприятий строительной отрасли в Австралии. Состоящая из ведущих игроков, это ведущее имя в повторяющихся и одноразовых услугах в области коммерческой недвижимости и управления объектами.

Компания работает в нескольких независимых отраслях, включая электротехнические, сантехнические, столярные работы, кондиционирование воздуха, малярные работы, штукатурные работы, кровельные работы и изготовление корпусов. Каждая сделка может похвастаться отдельными отраслевыми подразделениями, возглавляемыми менеджером, работающим в тесном сотрудничестве со специальной командой. Эти подразделения включают страховое исправление, общее строительство, профилактическое и оперативное обслуживание и обслуживание объектов. В настоящее время в компании работает около 110 сотрудников, более 20 из них работают удаленно.

Как и многие современные предприятия, Aizer Group понимала важность документирования своих процессов. Тем не менее, компания использовала подход «сделай сам» (DIY), создавая документы с множеством страниц, чтобы помочь своим сотрудникам работать эффективно. Рассказывая о процессе документации, Лиза Филлипс, генеральный менеджер группы Aizer Group, говорит:

«Это в значительной степени зависит от того, что мы намечаем общие процедуры и политики в черно-белом виде, пишем 20-страничные документы, которые на самом деле не получают понимания. поведенческие эффекты, которые вам нужны, чтобы люди выполняли свою работу».

Только когда они захотели расширить свой офшоринговый персонал, они обнаружили большую дыру, существовавшую в их бизнес-процессах все эти годы. Столкнувшись с проблемой создания эффективной оффшорной команды для ее серверного администрирования, несколько страниц документов, которые они создавали за эти годы, не помогли. Им нужно было нечто большее.

«Мы искали, как лучше всего наметить все процессы и использовать их в качестве учебного пособия? Это был драйвер, на который мы должны были обратить внимание: хорошо, как мы собираемся это сделать, чтобы ребята знали, что им нужно делать, и делали это правильно?» она сказала.

Предприятия часто имеют представление о желаемых результатах, но иногда не могут их реализовать из-за узких мест. Результатом этого является непрерывный круг избыточных процессов. Для Лизы одним из узких мест, обнаруженных их организацией, было четкое и понятное планирование процессов для получения желаемых результатов. Без четких инструкций для их офшорных работников адаптация и эффективность были проблемой.

«Самая большая проблема, особенно если вы пытаетесь сделать офшоринг, заключается в том, как просто и легко спланировать все, чтобы это был пошаговый процесс, которому люди могли следовать, чтобы достичь идеального результата».

SweetProcess предложил организации следующие преимущества:

  1. Простота при планировании процессов

То, что казалось непреодолимой проблемой (неспособность наращивать потенциал своих работников), было решено с помощью одной из ключевых особенностей SweetProcess — простота. Лиза и ее команда смогли наметить свои бизнес-процессы в простейшей форме, используя различные простые в использовании инструменты, предоставляемые системой. Эта функция, по ее словам, является ее любимой:

«Очень легко спланировать, что вам нужно сделать, а затем выразить это очень упрощенно, особенно когда вы имеете дело с людьми, которые не находятся в вашем офисе каждый день лицом к лицу».

  1. Экономия денег и времени

Адаптация сотрудников — одна из областей, где компании часто тратят деньги впустую, особенно если у них нет системы для быстрого обучения новых сотрудников. Столько времени и ресурсов тратится на обучение, а в итоге отдача может не ощущаться из-за неэффективности используемых методов. При работе с оффшорным персоналом адаптация занимает больше времени, но это не обязательно.

Лиза узнала, что благодаря четкой документации и эффективному обучению сотрудников SweetProcess сэкономила ее компании ценные деньги и время.

«Экономия денег заключается в возможности быстро адаптировать и обучать людей, чтобы они могли начать работать намного быстрее. Время снова находится в обучении и адаптации персонала…. У нас есть команда из 20 человек в оффшорной зоне, с которой я не сижу лицом к лицу. Я не вижу их все время. [С SweetProcess] вы можете поделиться экраном [и] провести их через процессы».

Вы также можете начать работу с 14-дневной бесплатной пробной версией SweetProcess для создания контрольных списков и управления ими в вашей организации. Лучшая часть? Вам не нужно добавлять данные своей кредитной карты, чтобы использовать программное обеспечение бесплатно. Заключение Это позволяет вам делегировать обязанности, поддерживать единодушие всей команды и достигать основных целей бизнеса. Он также служит документацией для обеспечения единообразия выполнения задач.

В этом посте вы узнали, что такое контрольные списки и почему важно использовать шаблоны контрольных списков, чтобы сделать вашу работу проще и быстрее.

Мы также показали вам 55 шаблонов контрольных списков, которые вы можете загрузить, настроить и использовать в своей организации.

Хотите выбрать шаблоны контрольных списков, которые лучше всего подходят для вашей компании? Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблоны , относящиеся к вашей отрасли, и опередить тысячи компаний, которые должны создавать их с нуля.

Получите бесплатный контрольный список для систематизации

5 основных шагов, чтобы вывести задачу из головы и превратить в систему Вы можете масштабировать и развивать свой бизнес!

Business

by Carlo Borja

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон контрольного списка Word

Если вы не знаете, как создать готовый контрольный список в Word, воспользуйтесь нашим бесплатным готовым контрольным списком. Каждый бесплатный редактируемый шаблон контрольного списка в Word доступен в разных форматах. Выберите макет, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Текст доступен для редактирования, поэтому выбирайте в соответствии с макетом, а не в соответствии с заголовками.

Мы также предлагаем шаблон контрольного списка Excel для различных целей.

  • Нажмите «Word», чтобы открыть шаблон контрольного списка Microsoft Word.
  • Нажмите «PDF», чтобы открыть редактируемую версию контрольного списка в формате PDF.
  • Нажмите «Excel», чтобы открыть контрольный список Excel.

Бесплатный шаблон контрольного списка Word

Шаблон ежедневного контрольного списка

Это пустые шаблоны контрольного списка, которые можно использовать для любых целей. Вы можете ввести список элементов как в Word, так и в редактируемой версии PDF. Например, если вы хотите создать шаблон списка задач, вы можете напечатать список задач перед его печатью. Вы также можете распечатать пустой шаблон списка и заполнить список задач от руки.

Контрольный список Word (15 строк)

Это пустой шаблон списка из 15 строк.

Слово | редактируемый PDF | Excel

Редактируемый шаблон контрольного списка Word (20 строк)

Каждый шаблон контрольного списка в формате PDF доступен для редактирования.

Слово | Редактируемый PDF

Это простой список дел.

Простой шаблон контрольного списка Word (два столбца)

Word | редактируемый PDF | Эксель

Пустой шаблон контрольного списка (10 строк)

Word | редактируемый PDF | Excel

Слово | редактируемый PDF | Эксель | Image

Отметьте каждую задачу как высокий или низкий приоритет. Как только задача будет завершена, вычеркните ее. В этом шаблоне нет полной коробки для тех, кто любит зачеркивать законченную задачу, потому что это так приятно 🙂

Word | редактируемый PDF | Эксель | Image

Отметьте каждую задачу как высокий или низкий приоритет. По завершении отметьте его как выполненный или делегированный. Если вы делегируете задачу, вы можете пометить ее как делегированную. Как только вы подтвердите, что это завершено, также отметьте поле «Готово». В этом контрольном списке есть поле «Готово» для отметки выполненных задач. Предыдущий нет.


Шаблон еженедельного контрольного списка

Этот еженедельный список дел для печати имеет один раздел для каждого дня и один раздел для еженедельных задач. Одна версия начинается в воскресенье, а другая — в понедельник. Это отличный инструмент для управления приоритетами. Когда вы планируете всю свою неделю, легче учитывать свои приоритеты.

С воскресенья по субботу.

Слово | редактируемый PDF | Excel

С понедельника по воскресенье.

Слово | редактируемый PDF | Excel

 

Этот еженедельный контрольный список поможет вам сосредоточиться и сохранить равновесие. Каждый день вы ставите перед собой три задачи, которые вы должны выполнить, и три задачи, которые вы хотели бы выполнить. Это также напоминает вам сосредоточиться на своих достижениях и сделать выводы на будущее. Мы часто ставим слишком много целей и ничего не делаем. Этот еженедельный список задач поможет вам расставить приоритеты и быть эффективными.

Слово | PDF

Следующие шаблоны содержат список ваших еженедельных проектов и еженедельных задач. Это проекты, которые вы хотите завершить на этой неделе. После того, как вы определились с проектами, вы напишете задачи, необходимые для завершения каждого проекта. Назначьте каждой задаче день, когда вы хотите ее выполнить. Если есть задачи, которые будут выполнены только на следующей неделе, добавьте их в список еженедельных задач следующей недели (нижний правый угол).

Выберите бесплатный печатный шаблон списка дел на неделю с пустым фоном (Word или PDF) или с цветным фоном, который подходит для планировщика любого размера. Каждый еженедельный список дел позволяет вам увидеть неделю с первого взгляда. Вы можете эффективно спланировать свою неделю и убедиться, что все, что вам нужно сделать, будет сделано.


Шаблон ежемесячного контрольного списка

Это ежемесячный список дел. Добавляйте список вещей, которые нужно делать каждый месяц.

Слово | редактируемый PDF | Excel

Это контрольный список счетов, но поскольку текст можно редактировать, его можно использовать для любых целей, если вы хотите отслеживать ежемесячные задачи. Поля: счет, срок оплаты, январь-декабрь. См. другие шаблоны контрольных списков счетов.

Слово | редактируемый PDF | Excel

Поля: Флажок (для отметки завершения задачи), задачи, с января по декабрь.


Шаблон списка дел Word

 

Если вы хотите изменить заголовки, выберите шаблон списка дел Word и отредактируйте текст.


Шаблон списка дел Excel

Этот шаблон контрольного списка Excel поставляется в различных форматах и ​​макетах в зависимости от вашего конкретного проекта.

Контрольный список проектов и задач

В этом шаблоне Excel перечислены два проекта и задачи, необходимые для завершения проекта или работы над ним. Каждой задаче назначается приоритет и статус из выпадающего списка. Вы вводите срок, владельца и добавляете заметки, если они у вас есть. Вы можете автоматически сортировать задачи, чтобы перечислить их в соответствии со сроком выполнения или приоритетом. Есть столбец для назначения задач людям. Если не делегировать, то можно скрыть столбец с задачами «владелец». Для этого выберите столбец F, щелкнув мышью в заголовке владельца. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите скрыть. Если вы делегируете задачи, перейдите на вкладку владельца и перечислите людей, которым вы делегируете свои задачи. Затем они появятся в раскрывающемся списке под владельцем. Если вы используете эту электронную таблицу для командного проекта и делегируете некоторые задачи, вы можете сохранить ее в таблицах Google, чтобы поделиться документом, чтобы каждый мог отслеживать ваш прогресс. Когда вы выбираете «выполнено» в столбце статуса, задача отображается как завершенная (через зачеркнутый текст).

Этот контрольный список проекта аналогичен приведенному выше, но задачи организованы по проектам. Если у вас более двух проектов, вы можете продублировать вкладку или сохранить каждую электронную таблицу под другим именем, чтобы создать документ для каждого проекта.

Слово | Редактируемый PDF| PNG | Excel -> показывает процент завершения

Контрольный список Excel автоматически рассчитывает процент завершения проекта каждый раз, когда задача помечается как завершенная.

Слово | редактируемый PDF | Эксель | PNG


Шаблон элемента действия

Word | Эксель | редактируемый PDF | Изображение

Это список действий для отслеживания действий, кому они были назначены, срок выполнения и приоритет.


Контрольный список домашних заданий

Если вы выберете версию Excel, появится выпадающий список для выбора темы, приоритета и статуса. Вы можете редактировать список тем на вкладке «Темы». Каждому предмету автоматически присваивается цветовой код.

Слово | редактируемый PDF | Эксель | PNG

Этот планировщик домашних заданий может отслеживать ваши домашние задания, темы, сроки выполнения и статус каждого задания. Существует раскрывающийся список для выбора темы, и каждая тема будет отмечена другим цветом. Чтобы изменить список тем, перейдите на вкладку темы и перечислите каждую тему. Приоритет может быть срочным, высоким, нормальным или низким. Статус либо «сделать», либо «сделано». Вы можете изменить приоритет или статус на вкладках.


Зачем использовать контрольный список

Контрольный список перечисляет все, что вам нужно сделать, чтобы ничего не забыть, и помогает расставить приоритеты в задачах.

Когда вы отмечаете задачу, вы испытываете чувство удовлетворения, которое вдохновляет вас завершить список задач и отметить их все. Контрольный список так удобен 🙂 

Контрольный список — один из самых эффективных инструментов для организации, продуктивности и выполнения задач. Однако, если ваш список включает задачи, которые не соответствуют вашим целям, это может иметь противоположный эффект и фактически сделать вас неэффективными. Следующие инструменты помогут вам использовать список дел, чтобы стать более продуктивным и достичь своих целей.

Одним из самых больших преимуществ переноса списка задач на контрольный список является избавление от него. Ваш разум должен использоваться для обработки информации, а не для хранения информации. Когда вы храните список задач в голове, а не на бумаге, вы создаете умственную нагрузку, которая вас беспокоит, даже если вы этого не осознаете.

По словам Брайана Трейси, автора книги «Съешь эту лягушку», продуктивность повышается на 25%, когда вы работаете по списку. Вы экономите много времени, когда вам не нужно решать, что делать.

Как создать контрольный список

Решите, как часто вы хотите запускать новый список задач. У нас есть общие пустые шаблоны контрольных списков и те, которые предназначены для определенных периодов, таких как день, неделя, месяц или даже год. Решите, что будет работать для вас.

Вместо того, чтобы делить задачи на периоды, вы можете разделить их по конкретным сферам вашей жизни. Например, мы предлагаем следующее:

  • Список продуктов
  • Контрольный список кемпинга
  • Дорожный контрольный список
  • Контрольный список планирования вечеринки
  • Что упаковать в больничную сумку
  • Контрольный список регистрации ребенка

Выберите любой шаблон и распечатайте его. Чтобы увидеть, как это будет выглядеть, см. пример контрольного списка над ссылками для скачивания.

Если у вас есть задачи, необходимые для выполнения заданий, которые вы часто повторяете, создайте новый контрольный список для каждого задания. Например, чтобы опубликовать статью, вам нужно будет провести исследование, написать статью, получить изображения, отредактировать и т. д. Создайте контрольный список, который будет включать список задач для каждого необходимого этапа.

Контрольные списки могут быть очень эффективными на рабочем месте, если определенные задачи повторяются. Например, в ресторане вы можете создать контрольный список со списком задач, которые необходимо закрывать, убирать и запирать каждый день. Это гарантирует, что между щелями ничего не упадет.

Как сделать контрольный список в Word

Если вы не знаете, как создать контрольный список в Word, вы можете использовать любой готовый контрольный список в формате Word на этой странице и адаптировать его под свои нужды. Используйте формат контрольного списка, наиболее близкий к тому, что вы хотели бы создать.

Выберите макет, который вам нравится, и нажмите «Word», чтобы открыть версию Microsoft Word.

Если вы предпочитаете начать с нуля или хотите добавить список в другой документ, откройте любой макет и скопируйте нужный список. Чтобы скопировать, выберите список, а затем нажмите элемент управления и C. Перейдите в место, куда вы хотите вставить свой список, и нажмите элемент управления и V, чтобы вставить ранее скопированный список.

Эта страница предназначена для тех, кто ищет пустой контрольный список для печати. Если вы предпочитаете использовать шаблон контрольного списка для печати с любым из наших 101 фонов, пожалуйста, проверьте эти контрольные списки.

Как создать контрольный список в Excel

С нашими бесплатными шаблонами вам даже не нужно знать, как использовать Excel, чтобы знать, как создать контрольный список в Excel. Просто выберите любой шаблон контрольного списка Excel из списка выше и загрузите его на свой компьютер. Есть много различных планировок и дизайнов.

Как составить контрольный список с помощью Google Docs

Google Docs — это бесплатная альтернатива Microsoft Office. Вы можете получить доступ к Google Docs как онлайн, так и офлайн. Вы также можете поделиться своими контрольными списками с другими. Они могут просматривать и редактировать их. Это действительно полезно, когда вы создаете список покупок, список продуктов или список дел, и разные люди могут получить доступ к списку онлайн или офлайн. На работе вы можете создавать и использовать списки дел при совместной работе над проектом.

Вы можете установить приложение Google Docs на свой телефон, а затем получить доступ к контрольному списку в любом месте.

Вам не нужно создавать контрольный список с Google Docs с нуля. Вы можете загрузить любой из наших бесплатных шаблонов контрольных списков и открыть их с помощью таблиц Google или Документов Google.

Если вы предпочитаете создать контрольный список с нуля, см. инструкции ниже.

  1. Откройте веб-браузер.
  2. Перейти к Документам Google.
  3. Откройте новый пустой документ или загрузите один из наших шаблонов контрольных списков и откройте его. Вы также можете скачать любой из наших шаблонов контрольных списков Word.
  4. Добавить заголовок.
  5. Щелкните «маркированный список» на панели инструментов.
  6. Вы увидите визуальный список доступных патронов. Выберите квадратные маркеры.

7. На пустой странице появится контрольный список.

8. Добавьте описание задачи.

9. Когда вы заполните свой контрольный список, вы можете отмечать элементы, как только они будут выполнены. Для этого вы нажимаете на значок контрольного списка, и задача будет отмечена как выполненная.

10. Поделитесь ссылкой с другими и позвольте им добавлять задачи в шаблон контрольного списка или отмечать их как выполненные.

Как составить контрольный список с помощью Google Таблиц

  1. Откройте веб-браузер.
  2. Перейти в Google Таблицы.
  3. Откройте новый пустой документ или загрузите один из наших шаблонов контрольных списков Excel и откройте его.
  4. Чтобы добавить флажок, перейдите в «Вставить» и нажмите «Флажок».
  5. Добавьте описание задачи.
  6. Когда вы заполните свой контрольный список, вы можете отмечать элементы, как только они будут выполнены. Для этого вы нажимаете на значок контрольного списка, и задача будет отмечена как выполненная.
  7. Поделитесь ссылкой с другими и позвольте им добавлять задачи в шаблон контрольного списка или отмечать их как выполненные.

Цифровой контрольный список

Если вы предпочитаете использовать цифровой контрольный список, ознакомьтесь с нашим он-лайн контрольным списком. Если вы зарегистрируетесь, то сможете получить к нему доступ с любого устройства. Вы также можете установить приложение Google Docs на свой телефон, а затем получить доступ к своему контрольному списку в любом месте. Это бесплатное приложение, которое позволит вам получить доступ к своим контрольным спискам онлайн и офлайн, а также поделиться ими с другими.

Как использовать контрольный список

После того, как вы выбрали свой шаблон, вы захотите добавить свой список задач. Вы можете либо напечатать свой список перед печатью, либо написать его после печати.

  1. Начните с дампа мозгов. Мы предлагаем бесплатный шаблон дампа мозга для печати, чтобы выполнить этот шаг. Дамп мозга — это, по сути, процесс переноса всех задач из головы на бумагу. Запишите как можно больше, и вы всегда сможете исключить элементы на более позднем этапе.
  2. Достаньте список целей и перечитайте его. Если у вас нет списка ваших целей, вы можете распечатать наш бесплатный планировщик целей. Это поможет вам установить цели для каждой области вашей жизни.
  3. Просмотрите каждый пункт контрольного списка и решите, соответствует он вашим целям или нет. Если выполнение этой задачи приблизит вас к достижению какой-либо из ваших целей, сохраните ее в своем списке. Если задача не является чем-то, что нужно делать, и не приближает вас ни к одной из ваших задач, тогда эта цель просто отвлекает и должна быть исключена из вашего списка задач.
  4. Когда у вас есть список задач, которые вы хотите выполнить, посмотрите, есть ли какие-либо задачи, которые можно выполнить за 2 минуты или меньше. Если вы можете выполнить какую-либо задачу за это время, сделайте это сейчас. Я прочитал это правило в бестселлере Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», и оно сделало меня намного продуктивнее.
  5. Переместите окончательный список дел в шаблон списка дел, который вы выбрали для использования. Добавьте список в порядке приоритета. Если что-то нужно сделать к определенной дате, добавьте дату выполнения. Лично мне нравится различать задачи, которые я должен выполнить, и задачи, которые я хотел бы выполнить (но обычно этого не делаю 😊). Если вам нравится это различие, выберите шаблон, предлагающий похожие разделы. У нас есть несколько из них на этой странице. Помните, что если вы используете шаблон Word, вы всегда можете изменить заголовки, чтобы они полностью соответствовали вашим потребностям.
  6. Держите свой контрольный список управляемым. Не добавляйте в свой еженедельный контрольный список больше, чем вы действительно можете сделать. Добавьте разумное количество задач и выполните их. Если вы добавите слишком много, вы будете перегружены и станете делать меньше.
  7. Теперь приступайте к выполнению своих задач и отмечайте их в своем списке. Логически структурируйте свой список. Например, если у вас есть три вещи, которые вы должны сделать в торговом центре, соедините их все вместе. Вы не хотите вернуться домой только для того, чтобы обнаружить, что есть еще одна вещь, которую вы там не сделали.
  8. Когда вы добавляете новые задачи в свой список, не забудьте проверить, соответствуют ли они вашим целям, чтобы убедиться, что вы не тратите свое время впустую.

Как сделать контрольный список более эффективным?

Установите крайний срок для каждой задачи в контрольном списке.

Ваш список дел будет еще более эффективным, если вы будете использовать правило 80/20, также называемое принципом Парето. Согласно правилу 80/20, каждый список из 10 задач должен включать две, которые намного важнее остальных. Сосредоточьтесь на этих двух важных задачах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.