Готовые чек листы: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Успеть в жизни – 365done.ru

Побывать на томатине

Пожить в подводной гостинице

Забраться на вершину Петры

Послушать оперу в Италии

Поплавать на коралловом рифе

Пересечь океан

Посетить бразильский карнавал

Попасть на аудиенцию к Римскому Папе

Путешествие автостопом

Увидеть Нью-Йорк

Полетать на дирижабле

Посетить Спа-Франкоршам

Увидеть стеклянный пляж

Поплавать с дельфинами

Отправиться в круиз

Увидеть морских черепах

Отправиться в экспедицию

Покататься на даблдекере

Побывать на открытии Олимпиады

Погладить ламу

Путешествие на Камчатку

Поискать золото с металлоискателем

Побывать в ашраме

Путешествие автостопом

Проехать по трассе Е20

Увидеть Ниагарский водопад

Увидеть парк Ленские столбы

Побывать во всех столицах Европы

Попасть на аудиенцию к Римскому Папе

Увидеть Биг Бэн

Увидеть цветущую Фудзияму

Посетить праздник Холи

Отправиться в круиз

Попасть на аудиенцию к Римскому Папе

Проехать Эресуннский мост

Съездить на Коачеллу

Поискать золото с металлоискателем

Побывать в ашраме

Дойти до базового лагеря Эвереста

Обнять секвойю

Поплавать с китами

Увидеть цветении сакуры

Увидеть морских черепах

Попасть на аудиенцию к Римскому Папе

Проехать по трассе Е20

Встретить белые ночи

Отправиться в кругосветное путешествие

Съездить на Коачеллу

Подняться на Эмпайр-стейт-билдинг

Пролететь над Манхэттеном

Увидеть Биг Бэн

Погладить панду

Горнолыжная езда в Аспене

Лавандовые поля в Провансе

Обнять кенгуру

Полет на параплане в Рио-де-Жанейро

Увидеть цветущую Фудзияму

Дайвинг в открытой воде

Побывать во всех столицах Европы

Пожить с диким коренным племенем

Увидеть мост Золотые Ворота

Побывать на открытии Олимпиады

Поплавать с китами

Увидеть Ниагарский водопад

Лавандовые поля в Провансе

Встретить рассвет в Гималаях

Поискать золото с металлоискателем

Пожить в палатке

Сорвать с пальмы кокос

Пройтись по Версалю

Побывать на действующем маяке

Побывать в Калифорнии

Побывать на мысе Нордкап

Поучаствовать в морской регате

Увидеть падение Персеид

Увидеть большой барьерный риф

Погладить панду

Полетать на дирижабле

Чеклисты в помощь QA / Хабр

Привет, Хабр! Анастасия Асеева-Нгуен (эксперт по инженерным практикам в Tinkoff Group) приглашает специалистов по тестированию на бесплатный Demo-урок «Метрики», который пройдёт в рамках нового профессионального курса OTUS — «QA Lead». А мы публикуем статью Анастасии Шариковой — руководителя отделом тестирования в Bookmate.

Всем привет! Меня зовут Анастасия Шарикова, я руковожу отделом тестирования в Bookmate и веду телеграм канал Yet another QA

Сегодня речь пойдет о чек-листах — отличном универсальном инструменте, который может помочь в повседневных задачах QA специалистам любых уровней. Обратимся к теории и вспомним, что есть и особый вид тестирования, который их использует:

Тестирование на основе чек-листов — метод создания тестов, основанный на опыте, при котором опытный тестировщик использует высокоуровневые списки. 

К сожалению, многие забывают, что чек-листы можно использовать не только как подготовительный этап к дальнейшему написанию тест-кейсов, но и сами по себе. Зачастую они даже могут их заменить целиком, и о вариантах их использования и плюсах и минусах будет написано далее.

Варианты использования чек-листов

Как верно было написано у С. Куликова в «Тестирование программного обеспечения. Базовый курс»

… тестировщику приходится работать с огромным количеством информации, выбирать из множества вариантов решения задач и изобретать новые.

— и во многих случаях действительно прекрасным инструментом и для разработки, структурирования проверок и для многих других задач QA специалист может использовать чек-листы. Давайте рассмотрим поподробнее некоторые варианты:

  • Ad-hoc/Исследовательское тестирование — структуризация идей и задач в случае проведения таких видов тестирования+ отметка для себя о том, что уже проверено.

  • Тестирование на основе чек-листов — довольно популярный метод создания тестов, основанный на опыте, при котором опытный тестировщик использует высокоуровневые списки. Список в данном случае содержит пункты, которые нужно отметить или запомнить, или состоит из набора правил или критериев, согласно которым верифицируется нужный программный продукт. 

  • Mind Maps — несмотря на то, что чаще всего чек-лист выглядит как перечень блоков, секций, страниц, других элементов, которые следует протестировать, он может быть и визуализирован в виде майнд карт. А еще их можно не только составлять самим, но и находить уже готовые, что позволит сэкономить время и посмотреть на задачи проверок свежим взглядом.

  • «Групповое» тестирование — фичи, сложные задачи, командная работа, во всех этих случаях можно использовать списки для синхронизации проверок в группе, работающей над одной задачей.

  • Приемка задач — и в этом контексте мы можем говорить и про визуализацию стадий тестирования, и про визуализацию готовности взятия задачи в работу. В первом случае мы можем составить список, пример которого можно найти, например, тут . Во втором случае мы можем создать, например, чек-лист в таске в Jira, который будет требовать наличие документации, макетов, информации об окружении и прочей важной информации для перевода задачи в статус Testing.

  • Информирование менеджмента — зачастую проще выслать ссылку на постоянно обновляемый чеклист, который покажет процент выполнения, чем ежечасно отвечать на вопросы в духе “А когда? А сейчас уже проверили?”

  • Помощь коллегам — конечно, TDD и прочие крутые практики это хорошо, но иногда может быть достаточно и просто отправить разработчику список проверок, которые предварительно составили по конкретной задаче, чтобы он проверил, ничего ли не упущено. Особенно хорошо работает, если разработчик на проекте недавно или джуниор уровня.

  • Матрицы трассируемости — по сути основой этой матрицы и будет служить чек-лист. Подробнее о примере, можно почитать, например, тут.

  • Планирование тестирования — один из вариантов составления тест-планов, который вполне имеет место.

Конечно, это не весь список возможностей, но уверена, что-то из этого многие смогут применить у себя на проекте, особенно в небольших командах.

Способы составления чек-листов

Тут ваши возможности почти что безграничны — списки могут быть и структурированными, и многоуровневыми, и в свободном порядке — главное, чтобы формат был удобен лично тем, кто будет их использовать. По сути, их формат будет во многом зависеть от того, зачем вы их составляете и того, какой инструмент вы решили для этого использовать. Ну и конечно не стоит забывать о том, что их важное преимущество — возможность к многократному переиспользованию.

Преимущества и сложности в использовании

Рассмотрим основные преимущества и сложности, которые могут появиться при использовании чек-листов для различных кейсов и задач:

Плюсы:

  • Гибкость — этот вид проверки может быть использован во всех уровнях и типах тестирования, хоть и в разной форме, помимо этого, его легко адаптировать под нужды конкретной задачи.

  • Простота создания и поддержки — создать, использовать и поддерживать контрольный список несложно, помимо этого существует довольно много легкодоступных инструментов, но их я рассмотрю в конце статьи. 

  • Удобно использовать в команде и вне ее — чек-листы можно использовать не только внутри команды, например для совместного тестирования одной фичи, но и как источник информации для команд разработки, заинтересованных в информации, так и для руководства.

  • Простота визуализации — легко понять, что уже готово, что не готово, оценить возможность передачи задачи в работу, например или изучить продукт или его часть на наличие и состояние критических проблем без траты времени на поиск в jira или подобных системах.

  • Расширение тестового покрытия за счет отличий при прохождении — тут и возможность избежать “парадокса пестицида” (подробнее можно почитать у автора термина), и возможность по-разному комбинировать проверки, в случае тестирования, например. функционального.

Минусы:

  • Недостаточная для некоторых целей детализация — например, внутри команды содержание будет понятным, но внешним заказчикам или руководству может быть непонятна суть пунктов списка.

  • Возможность различной интерпретации — QA инженеры с различным опытом могут выполнять одинаковые задачи, используя различные подходы, что может быть одновременно и плюсом и минусом.

  • Не всегда удобно для отчетности — ложные системные компоненты, функции и их взаимодействие сложно или даже невозможно проиллюстрировать с помощью чек-листов.

  • Не подходят для новичков и джунов — если опытный сотрудник без проблем может понять, что следует проверить, проконтролировать и учесть с помощью списков, так как он обладает достаточными знаниями о проекте, с новичком или джуниором есть вероятность, что такого уровня документации будет мало.

Инструменты

Как итог, перечислю одни из самых популярных инструментов для составления чек-листов:

  • TestRail, TestLink — и прочие системы тест-менеджмента.

  • Trello — тоже имеет функционал составления чек-листов в рамках задач.

  • Google.Sheets — этот инструмент в представлении не нуждается. Тем не менее это, конечно, не единственное решение с таблицами, Exсel тоже подойдет!

  • To Do — перерождение Wunderlist и отличное решение для чек-листов, особенно для личного использования.

  • Miro — а вот тут будет удобно создавать уже Mind Maps.

  • Jira — в этом случае есть много вариантов встраивания под разные задачи + доп. Инструменты, такие как этот.

Знаете еще крутые инструменты и кейсы использования? Пишите в комментариях!


Интересно развиваться в данном направлении? Запишитесь на бесплатный Demo-урок «Метрики», а также приходите на другие Demo-уроки для QA-специалистов:

Создать чек-лист онлайн, бесплатно | Сервис «Чек-лист Эксперт»

Как создать чек-лист?
Смотрите видео-инструкцию!
⏰ время просмотра: 3 минуты

Регистрация >>>

 

Создайте Чек-лист бесплатно для любых целей. Проверьте себя, и держите все под контролем. Делитесь задачами, контрольными списками, рецептами и всем чем хотите))

Начните прямо сейчас с удобной, пошаговой инструкции >>>

Благодаря нашему онлайн-сервису Вы сможете:

  • вести чек-листы (check-list) и помечать галочкой выполненные пункты!
  • создать трекер полезных привычек на неделю или месяц, и упорно следовать ему!
  • устроить челендж продуктивности и соревноваться с друзьями или коллегами!
  • отслеживать процент выполнения с помощью наглядного «прогресс-бара» 
  • скачать любой чек-лист в PDF формате (пустой или с отмеченными пунктами)
  • вывести на печать на принтере в 1 клик!
  • вставить чек-лист на свой сайт через «код вставки» (iframe)
  • сделать «брендирование» чек-листа, добавив свой логотип, баннер или картинку
  • разместить в тексте кликабельные ссылки на свой сайт или группу в социалке!
  • создать бесплатно страничку-визитку «Автора чек-листов» с информацией о Вас и Ваших чек-листах (пример)
  • комментировать весь чек-лист, или оставлять комменты в отношении конкретного пункта. А тк же получать уведомления о новых комментах!
  • можете прикреплять фото к конкретному пункту чек-листа! Это удобно, если Вам нужно по чек-листу проверить объект, и по результату проверки — добавить фото-отчет по каждому отдельному пункту. Это работает как с настольного компьютера, так и с мобильного телефона !!!
  • копировать (клонировать) созданные Вами чек-листы в 1 клик! (удобно для фитнесс-тренеров при составлении тренировок разным людям)
  • хранить их бесплатно в «облаке». Они доступны 365 дней в году, 24 часа в сутки — из любой точки Планеты!
  • делится ссылкой на чек-лист с друзьями и коллегами!
  • и еще куча крутых способов использования!

Образец чек-листа смотрите тут.

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

  • приватный, чек-лист для «личного или командного использования», выбрав при его создании — категорию «ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге)«. Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому.

    А если Вы захотите поделится «приватным чек-листом» — то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге — его НЕ будет.

  • публичный чек-лист — для «общего доступа и использования», который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий. Он будет доступен в нашем публичном Каталоге. Кроме этого — его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.

Более детально мы это описывем в разделе Вопросы и Ответы (FAQ)

Как создать чек-лист? Для начала работы с сервисом — Вам нужно зарегистрироваться. Это бесплатно и займет не более 2 минут. После этого Вы сможете быстро превратить все свои бумажные записи в электронные чек-листы (оцифровать их).

Для Вашего удобства — мы подготовили:

  • удобный визуальный конструктор, в котором уже есть готовый шаблон чек-листа. Вам нужно просто отредактировать его под свои нужды.
  • для новичков мы создали удобную, пошаговую инструкцию, с помощью которой Вы быстро справитесь!

Примеры чек-листов — Вы можете увидеть в «Категориях», которые расположены выше НАД этим текстом. Лучший способ НЕ забыть что то сделать — это составить удобный, красивый Чек-лист в режиме онлайн в интернете!

Вы можете использовать наш сервис с любых устройств:

  • с настольного компьютера
  • с мобильного телефона
  • с планшета

Ваши списки задач будут одинаково хорошо смотреться на ЛЮБОМ устройстве! Все делается через удобный веб-интерфейс, в интуитивно понятной форме!

Итак, может хватит читать и пора начинать)) ? Регистрация >>>

40+ списков, которые помогут навести порядок в жизни / AdMe

Чувствуете, что хаоса в жизни стало слишком много, или хотите упорядочить одну из сторон своей жизни? Справиться с этой задачей помогут чек-листы и трекеры, тем более что в интернете можно найти готовый вариант на любой случай.

Мы в AdMe.ru любим порядок и потому составили список ресурсов, где можно найти красивые и удобные шаблоны для организации вообще всего.

Заняться собой

Строить планы

  • Бесплатные шаблоны планеров для распечатки. Есть варианты для планирования дня, недели, месяца и года.
  • Планеры на неделю-месяц-год. Есть и другие шаблоны, например трекеров привычек.
  • Планеры на неделю, а также календарь на 2019 год и стикеры для ежедневника.
  • План на неделю с меню, отметками погоды и трекером привычек.
  • Классический план на неделю.
  • Шаблоны ежедневников.
  • Трекер накоплений.
  • Более 60 шаблонов планеров.
  • Разные яркие шаблоны планеров.
  • Простое недельное расписание.

Упорядочить будни

  • Финансовый эксперимент, рассчитанный на 52 недели, для желающих наконец обзавестись накоплениями, с подробной инструкцией.
  • 9 шаблонов для ведения бюджета.
  • Чек-лист для тех, кто решил создать подушку финансовой безопасности.
  • Трекер привычек — в двух размерах, рассчитан на месяц, в таблицу можно внести сразу несколько привычек.
  • Шаблон трекера привычек в Google Таблицах — удобен тем, кто предпочитает вести списки онлайн.
  • Много русскоязычных таблиц для ведения бюджета в Excel.
  • Страницы для записи рецепто.
  • Список фильмов для просмотра.
  • Список книг для прочтения на Dropbox.
  • Дневник прикорма.

Подготовиться к событию

Разное

  • Удобные шаблоны чек-листов, которые можно подгонять под себя.
  • Чек-листы на любой случай, можно составить свой.
  • Множество бесплатных шаблонов для распечатки, от школьного расписания до дневника благодарностей.
  • Списки дел, «Достигатор целей», страницы для эскизов.
  • Страницы для планеров на неделю, месяц, год, а также планировщик меню на неделю.
  • Шаблоны планеров и мотивирующие цитаты на английском.
  • Забавные чек-листы, которые помогут ввести новые привычки и уделять больше внимания простым радостям жизни. Для скачивания нужно подписаться на рассылку.
  • Планеры и другие шаблоны на разные случаи.
  • Страницы планировщика, книжные закладки и другие бесплатные шаблоны.
  • Шаблоны для самоорганизации и распечатки для детской комнаты.

А у вас есть полезные списки онлайн? Поделитесь ими в комментариях с нами и другими читателями.

Чек лист тестирования сайта — Тестирование и обеспечение качества | Radar4site.ru

Что подразумевается под чек листами в тестировании? Чек-лист тестирования сайта — это список проверок, которые выполняет тестировщик при тестировании веб-сайта. В данной статье рассмотрим, как составить чек лист тестирования, а также приведем список готовых чек листов тестирования.

В статье будут рассмотрены чек листы, связанные только с веб-тестированием (чек листы для тестирования АПИ или чек листы для тестирования мобильных приложений здесь рассматриваться не будут).

Многие тестировщики (и не только) задаются вопросами: как выглядит чек лист тестирования? Как написать чек лист для тестирования веб-сайта? Как писать чек-лист тестирования сайта? Как правильно его составить? В этой статье мы постараемся ответить на все эти вопросы и дадим примеры (образцы, шаблоны) готовых чек-листов тестирования сайта с готовым оформлением и структурой.

➀ Составление чек листа

Давайте поговорим о том, как правильно составить чек лист для тестирования сайта. Сначала нужно определиться с объектом тестирования. Например, у нас объектом тестирования может быть сам сайт. Разделяем сайт на несколько областей. К примеру, разделить можно следующим образом: меню, основная часть сайта и подвал сайта. И начинаем писать чек лист. После того, как мы написали чек лист, можно его оформить в виде списка, таблицы, определить структуру, нумерацию, как он будет выглядеть. Таким образом мы можем составить чек лист тестирования сайта.
Ниже мы рассмотрим на шаблоны (образцы), как могут выглядеть чек листы тестирования сайта на разные случаи жизни, иногда даже пробуют проводить тестирование на основе чек листов.

➁ Готовые чек листы тестирования

➁.➀ Чек лист функционального тестирования

☑ Сайт открывается и доступен.
☑ При попытке повторно открыть сайт, он открывается и доступен.
☑ Все кнопки на сайте нажимаются.
☑ Все ссылки на сайте открываются.
☑ На сайте нет битых ссылок.
☑ Проверить все формы на сайте.
☑ Проверить валидацию всех обязательных полей.
☑ Знак звездочки есть у всех обязательных полей.
☑ Проверить валидацию для всех необязательных полей.
☑ Проверить основные элементы сайта.
☑ Проверить работу меню.
☑ Проверить, что загруженные документы открываются правильно.
☑ Отправка форм работает корректно.
☑ Проверить, что будет, если удалить куки, находясь на сайте.
☑ Проверить, что будет, если удалить куки после посещения сайта.
☑ Все данные в списках в хронологическом порядке.

➁.➁ Чек лист тестирования верстки

☑ Кодировка UTF-8.

☑ Шрифты прогружаются и работают.
☑ Нет ошибок HTML и CSS.
☑ Проверить элементы на разных разрешениях экранов.
☑ Проверить кнопки на разных страницах.
☑ Формы при сворачивании окна.
☑ Проверить верстку в разных браузерах.
☑ Проверить, что нет больших комментариев в коде.
☑ Есть favicon на сайте.

➁.➂ Чек лист смоук тестирования

☑ Сайт открывается и доступен.
☑ Основные элементы сайта работают корректно.
☑ Нет ошибок в консоли.
☑ Нет битых ссылок.
☑ Основные страницы сайта открываются и работают.
☑ Нет видимых ошибок на главной странице.

➁.➃ Чек лист формы регистрации (логина, пароля)

☑ Можно заполнить поля формы.
☑ После нажатия на кнопку отправить происходит отправка формы.
☑ Письмо отправляется на почту после регистрации.
☑ Поля передаются в запросе.
☑ Проверить валидацию обязательных полей.
☑ Проверить валидацию необязательных полей.

➁.➄ Чек лист интернет магазина

☑ Наличие кнопок Купить, Заказать.
☑ Можно положить товар в корзину.
☑ После заказа приходит письмо на почту.
☑ Есть фильтры для поиска товаров.
☑ Есть форма обратной связи.
☑ Есть раздел с контактами.
☑ Есть ссылки на социальные сети.
☑ Строка поиска находится на видном месте.
☑ Присутствуют хлебные крошки.
☑ Отсутствуют опечатки.
☑ Проверка возможностей личного кабинета.
☑ Легко найти нужный товар.
☑ Нет дублирующихся товаров.

➁.⑥ Тестирование мобильной версии

☑ Сайт открывается в мобильной версии сайта.
☑ Пройтись по пунктам «Чек лист функционального тестирования».
☑ Пройтись по пунктам «Чек лист тестирования верстки».
☑ Пройтись по пунктам «Чек лист смоук тестирования».
☑ Пройтись по пунктам «Чек лист формы регистрации».
☑ Если интернет-магазин: пройтись по пунктам «Чек лист интернет-магазина».
☑ Проверить мобильную версию с поворотом экрана (горизонтальный и вертикальный вид экрана).

☑ Проверить в разных браузерах телефона.
☑ Проверить на разных телефонах.

➁.⑦ SEO чек лист

☑ Проверить, что нет запрета индексации в файле robots.txt.
☑ На всех страницах есть ровно один тег h2.
☑ Сайт на протоколе HTTPS.
☑ На сайте есть favicon.
☑ На сайте есть sitemap.
☑ Нет дублирующихся страниц.
☑ Есть хлебные крошки.
☑ Настроены ЧПУ.

Список чек листов представлен в ознакомительных целях. Готовые чек листы могут помочь при тестировании сайтов, а также служить источником вдохновения для новых идей.

Чек-лист как инструмент организации процессов

Автор Андрей Кожевников На чтение 8 мин. Просмотров 7.5k. Опубликовано

По большей части работа диджитал-студии состоит из рутинных процессов. Пришёл новый клиент — провели комплексный аудит сайта и составили план работ. В плане — SEO, рекламная кампания в Директе, «медийка», управление репутацией… И каждую из этих работ надо проводить по однотипному, выведенному из опыта алгоритму.

Чтобы стандартизировать и автоматизировать работу, мы в студии Solvintech используем чек-листы.

Они помогают ничего не забыть и ведут по плану. Некоторые работы очень объёмные. Даже если проводим их регулярно — что-то можем упустить из виду, а это скажется на результате.

Чек-лист — это ещё и подробный план работы. Когда не перескакиваешь с пятого на десятое, не возникает путаницы и работа проходит быстрее.

А главное — содержат чёткие критерии качества работы. В каждом пункте мы можем обозначить, какой результат оптимален, а какой — недопустим. А заодно указать все промежуточные вариации.

Сразу понятно, что хорошо, а что — плохо

Чек-листы можно подогнать под каждый вид работ, который поддаётся стандартизации. То есть почти под любой. Но есть сложности.

Грань между рабочим и нежизнеспособным чек-листом тонка

В случае с чек-листами действует правило: они должны во всём соответствовать реальному процессу работы. Если это условие не выполняется — чек-лист не будет работать.

Пример. Студия предлагает новую услугу — управление репутацией компании в интернете. Это нелинейная услуга: ход работ зависит от возможностей и ресурсов студии, там много подводных камней, неочевидных тонкостей. Худшее, что можно сделать — составить чек-листы формально. Если брать в расчёт только теоретические предпосылки — между чек-листом и реальным положением дел возникает куча мелких противоречий. Сотрудникам и руководителям придётся постоянно всё согласовывать и переделывать.

Оторвать чек-лист от жизни могут завышенные требования, небрежная проработка содержания, пропуск важных моментов. Тогда он становится негодным инструментом. Это всё равно что забивать шурупы молотком.

Каким должен быть хороший чек-лист

Надо держать в голове две вещи:

  • Ваша задача — создать слаженный механизм, когда каждый сотрудник понимает, что и как делать поэтапно.
  • Все пункты чек-листа должны быть взаимосвязаны. Нельзя наваливать в таблицу всё подряд без внятной системы.

Чтобы создать рабочий чек-лист, нужно сперва разложить каждую из операций на составляющие. Выпишите все действия, которые вы совершаете, вплоть до самых малозначимых. Можно сделать это в майндкарте, а потом оформить в чек-лист — так удобнее.

  1. Структурируйте по порядку действий. Например, от простого — к сложному, от общего — к частному.
  2. Разделите на отдельные этапы. Для аудита контекстной рекламы этапы могут быть такими: проверка настроек аккаунта, параметров РК, групп объявлений и отдельных объявлений, ключевых слов.
  3. В каждом пункте — только одно действие. Если оцениваете шапку сайта — выпишите отдельные пункты про высоту шапки, наличие и размер логотипа, информативность, вид телефонного номера и т.д. Ключевые действия можно выделить жирным шрифтом.
  4. Обозначайте только конкретные действия и возможные (допустимые или недопустимые) варианты результатов, к которым они приводят. Теория не нужна — чек-листы не для этого.
  5. Сделайте чек-лист максимально понятным для сотрудника. Используйте чёткие, лаконичные и ёмкие формулировки.

Пример чек-листа в работе

В идеальном случае сделать 10-20 типовых чек-листов можно за пару дней, и увидеть первые результаты от внедрения уже на этой неделе. Но так получается редко. Настройтесь на то, что внедрение чек-листов будет долгим. Их нужно разработать (или скачать готовые), протестировать на практике. Скорее всего — несколько раз отредактировать. И окончательно утвердить только после того как они докажут свою эффективность.

Готовые чек-листы

Ниже — несколько чек-листов, которые мы составили и используем в работе каждый день. В основном они регулируют универсальные процессы, где все этапы примерно одинаковы вне зависимости от специфики бизнеса. Поэтому их можно доработать под себя, а можно использовать как есть. Сделайте копию документа и настраивайте под себя.

В чем делать чек-листы: Google Sheets и аналоги

Мы рекомендуем использовать Google Sheets. В них всё просто, функционально и наглядно. И бесплатно.

Одна из наших таблиц

Обычно этот способ подходит для студий и компаний, в которых работает до 50 специалистов. В идеале — 20-30.

Аналоги Google Sheets:

1. Sitechco. Здесь можно создавать чек-листы и группировать их в рамках разных проектов. Ещё есть несколько готовых «чит-листов». Вот, например:

Чек-лист для проверки формы невалидности e-mail

Интерфейс не самый простой — надо потратить час-другой, чтобы разобраться. Зато функционал хороший, а облачная версия сервиса бесплатна.

2. Чек-лист | Эксперт. Здесь удобнее: регистрируемся, составляем чек-лист, пользуемся. Внутри есть неплохие шаблоны. Правда, в бесплатной версии можно создать всего 10 чек-листов. А вот в платной — делить листы на логические разделы, добавлять интерактивные подсказки при наведении на каждый пункт, смотреть аналитику заполнения и использования, добавлять видео. Всё это полезно и стоит 450 руб/месяц.

Так выглядит часть информационного чек-листа по составлению офферов в «Эксперте»

Если речь идёт о простейших процессах (например, о размещении статьи в блоге) — достаточно распечатать чек-листы и раздать их сотрудникам.

Таск-мессенджеры для чек-листов

Иногда таблиц Google и аналогов не хватает. Если над проектом по одному и тому же чек-листу работают несколько специалистов, им нужно взаимодействовать: обсуждать задачи и возникшие сложности, искать пути решения. Лучше, чтобы работа и обсуждение проходили в одном окне.

В таких случаях помогут таск-мессенджеры. Вот самые удобные из них.

Wunderlist. Это сервис-органайзер: здесь можно ставить задачи на день (себе и сотрудникам), делать заметки, создавать чек-листы и тут же превращать их в задания со сроком выполнения.

Если нужно — добавляем медиафайлы, справочные или методические материалы

К каждому чек-листу можно прикрепить несколько исполнителей.

Отправляем приглашения — и рабочая группа собрана

Trello. Это приложение, где каждой задаче соответствует своя карточка. К каждой карточке можно добавить ответственных сотрудников, прикрепить документы, медиафайлы и чек-листы. Список для чек-листа можно копировать прямо из таблички Excel.

Создаём чек-лист, назначаем ответственных

Минус один, но серьёзный: нет вложенности. Нельзя добавить варианты ответов по пунктам. Зато можно создать в каждой карточке по несколько отдельных чек-листов — каждый из них станет логическим блоком единого чек-листа. Либо даже сделать пунктом чек-листа целую карточку (карточки здесь можно группировать на отдельных «досках»).

Rovertask. Здесь тоже можно экспортировать чек-листы в формате .xls. Прикрепляете их к заданию — и система сама разделяет каждый лист на отдельные задачи. Сотрудники берут их в работу и выполняют. Если нужно — обсуждают какие-то моменты в чате. Чат автоматически создаётся для специалистов, работающих над конкретной задачей (руководитель и клиент тоже могут участвовать в обсуждении).

Это удобно: несколько кликов, и не нужно расписывать всё вручную.

Если кликнем по любой из задач, появится окошко с соответствующей частью чек-листа

Rovertask предлагает несколько готовых чек-листов — с подробными пояснениями и примерами использования.

Если пользуетесь Мегапланом или Битрикс24 — создавайте чек-листы прямо там:

Нужны ли чек-листы вашей студии?

Чек-листы незаменимы при масштабировании. Их потенциал раскрывается, когда вы расширяетесь: оказываете всё больше услуг, проводите объёмные, комплексные работы. В чек-листах вы фиксируете лучшие (и уже отработанные) практики для новых сотрудников. Создаёте для них отправную точку в работе.

Если вы работаете маленькой командой, не собираетесь масштабироваться, а комплекс ваших услуг ограничен — эффект от чек-листов будет слабым. Почти все процессы и так в головах у сотрудников. Переизбытка информации нет. Тут стандартизация может оказаться излишней. Чек-лист станет «ещё одной бумажкой», без которой и так было нормально.

Честно ответьте себе на вопрос: вы планируете расширяться? Если да — чек-листы вам помогут. Если сейчас главное — удержаться на плаву, потратьте время на более срочные дела.

Разработка чек-листов как новая услуга

Автоматизировали работу сами — помогите другим. Когда внедрите чек-листы в студии и увидите результат, сможете делать то же самое для своих клиентов. Ведь вы погружаетесь в их бизнес и понимаете, как и что должно работать. Предлагайте разные варианты услуги:

  • можно составлять чек-листы на заказ под каждый рабочий процесс;
  • давать их бонусом при заключении сделки;
  • брать на себя контроль за внедрением.

Чек-листы — отличная вещь для стандартизации практически любых процессов. Используйте их, чтобы масштабировать бизнес без провалов и осечек.

Подпишитесь на рассылку новостей. Никакого спама!

Email*

Подписаться

Как сделать чек-лист и ТОП сервисов для создания

Узелок на память, крестик на руке или стикер на мониторе – каждый из нас наверняка хоть раз в жизни пользовался каким-либо из этих методов, чтобы не забыть нечто важное. Сегодня, чтобы разгрузить свой мозг от запоминания десятков задач, люди все чаще применяют чек-листы. Они представляют собой некий список действий, выполнение которых нужно проверить. Упорядоченность пунктов помогает проще справляться с большими задачами, а благодаря современным технологиям чек-листы остаются у нас под рукой, где бы мы не находились.

В этой статье мы расскажем, где можно создать чек-лист, который поможет вам не только в личных делах, а и в работе – самостоятельной и командной.

Как создать чек-лист

Чек-листы несколько отличаются от обычных списков дел – to-do-листов. Последние зачастую составляются разово, ситуативно: это может быть план работы на день, список покупок или вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Чек-листы позволяют не только проверить перечень задач, составленный для конкретного случая, – их можно использовать многократно, например, в качестве инструкции, чтобы избежать типичных ошибок при email-рассылке. Говоря в общем, контрольные списки используются для самых разнообразных целей: 

  • проверка – когда проверяется сам факт выполнения задания;

  • построение последовательности процесса – для составления алгоритма, благодаря которому можно понять, куда двигаться дальше;

  • оценка – для определения соответствия необходимым параметрам;

  • мониторинг – для выявления каких-либо паттернов в определенных ситуациях.

При упоминании чек-листов обычно на ум приходит некий перечень, где можно отмечать галочкой (крестиком, кружочком) завершенные действия. Однако в зависимости от цели использования чек-листы могут иметь абсолютно разный внешний вид: помимо списка с чек-боксами, можно добавить проверку соответствия некоторому условию, шкалу оценки или поле, где можно записывать какие-либо значения.

Кроме этого, перед созданием чек-листа необходимо выбрать, какой тип больше подойдет для ваших нужд:

  • Read-Do (прочитай-сделай): список, в котором задачи выполняются шаг за шагом. Приступать к следующему пункту необходимо после выполнения предыдущего. Такой вариант подходит для новых задач, когда вы не совсем еще знакомы с процессом.

  • Do-Confirm (сделай-подтверди): более гибкий список, где можно выполнять задачи в произвольном порядке. Служит скорее для самоконтроля, что ничего не упущено.

Определившись со структурой и внешним видом чек-листа, возьмите на заметку несколько универсальных рекомендаций по его составлению.

  1. Четкость формулировок. Суть задачи должна быть ясна любому исполнителю. Даже если вы планируете использовать чек-лист самостоятельно, лучше сразу делать конкретные описания, чем вспоминать, что вы имели ввиду под “Собрать все, что нужно для поездки”.

  2. Простота и краткость. В то же время не стоит перегружать лишними деталями понятные задачи. Слишком длинный список может утомлять и вызывать желание побыстрее отметить все пункты, не особо задумываясь над качеством их выполнения. 

  3. Удобство структуры. Разбивайте большие задачи на меньшие, а похожие объединяйте в одну категорию. Придерживайтесь принципа “одна строка – одно задание”. Так вам не только будет проще ориентироваться в процессах, а и можно будет быстрее увидеть прогресс, что служит дополнительным фактором для мотивации.

  4. Гибкость. Даже если вам кажется, что вы все учли, с течением времени может появиться необходимость добавить некие коррективы. Оставьте возможность легко вносить изменения в чек-лист.

При выборе программного обеспечения для создания чек-листа определитесь со своими ожиданиями. Нужны ли вам сложные структуры или будет достаточно простых списков? Необходимо ли участие других людей? Важны ли для вас функции напоминания и повторяющихся задач? На каком устройстве вы будете чаще всего использовать чек-лист, и что может вам дать бесплатная версия?

Может показаться, что при выборе сервиса для создания чек-листов сначала нужно создать чек-лист и отмечать в нем наличие необходимых функций у каждого из приложений:)

Чтобы облегчить ваш выбор, мы подготовили подборку, которая поможет определиться с оптимальным вариантом для составления to-do-списков и чек-листов.

Сервисы для создания чек-листов

Чек-лист и ничего больше

Один из самых простых и быстрых способов составить обычный проверочный список с чек-боксами – использовать специальные веб-сервисы. Эти сайты помогут вам легко создать чек-листы для любых целей с нуля или с помощью готовых макетов.

  1. Чек-лист | Эксперт

 Скорее всего, вы найдете это название в топе выдачи Google по запросу “создать чек-лист”. Удобство конструктора заключается в возможности заполнять чек-листы неограниченное количество раз в онлайне и наглядно отслеживать выполнение с помощью прогресс-бара. Этот вариант прекрасно подходит для ситуаций, когда вы выполняете большое количество типичных задач, но при этом необходимо проконтролировать все их этапы.

При составлении чек-листа можно добавлять изображения к каждому пункту, вставлять кликабельные ссылки, оставлять комментарии и выбирать его тип: для личного, командного или публичного использования. При этом существует возможность брендировать список, добавив свой логотип или баннер. Созданный чек-лист можно хранить в облаке, скачивать в формате PDF и встраивать в другие сайты с помощью iframe. А если вы не знаете, с чего начать, используйте готовые шаблоны, которые предлагает “Чек-лист | Эксперт” для различных категорий.

  1. Checkli

Англоязычный аналог “Чек-лист | Эксперт”. С помощью этого ресурса также можно заполнять проверочные листы в онлайне, делиться ими с другими, встраивать в сайт и сохранять в виде файла. При оформлении чек-листа есть возможность добавлять баннер и объединять пункты в разделы для удобства заполнения.

Цифровой блокнот и карандаш

Возможно, вы настолько привыкли записывать список дел на листочке либо в ежедневнике, что даже используя смартфон или ПК, вам больше всего нравится делать записи в простом текстовом редакторе. Современные сервисы для создания заметок позволят вам подготовить максимально эффективные чек-листы, которые невозможно было бы сделать в бумажном виде.

  1. Notion

Notion был разработан, чтобы собрать ваши дела в одном месте и освободить от необходимости работать с большим количеством программ и сервисов. Хаотичные заметки в текстовых редакторах, облачные сервисы, закладки в браузере, раздел “Сохраненные” в мессенджерах, жесткий диск ПК… – где еще у вас хранится информация? Объединив нужные данные в Notion, вы сможете не только составлять эффективные контрольные списки, а и полноценно управлять проектами и создавать базы знаний.

В приложении предусмотрено создание текстовых документов, таблиц, хранение веб-ссылок, фото, аудио- и видеоматериалов, карт и множества других видов контента. Возможность командной работы над проектами, интеграция с популярными сервисами (Google Drive, Figma, Twitter, Slack, Invision и др.) и большой набор шаблонов для ведения задач еще больше расширяют функциональность сервиса. На первый взгляд работа с Notion может показаться сложноватой, однако впоследствии она сможет заменить множество других инструментов: от закладок в браузере и офисного пакета программ до систем управления проектами.

  1. Evernote

 Одно из самых популярных приложений для создания заметок поможет не только составить to-do-списки, а и сохранить нужную информацию в различных форматах. Вот далеко не полный перечень возможностей Evernote:

  • группировать записи в блокноты;

  • создавать напоминания;

  • добавлять медиафайлы;

  • делиться и обсуждать задачи с другими пользователями;

  • записывать аудио встречи;

  • сканировать документы;

  • сохранять веб-страницу как закладку и даже распознавать рукописный текст. 

Увеличить эффективность работы можно с помощью интеграции с различными часто используемыми приложениями, среди которых Google Drive, Outlook, Salesforce и Slack.

 Сервис также может похвастаться обширной коллекцией шаблонов чек-листов, которые пригодятся в работе, учебе и повседневной жизни.

400+ красивых шаблонов для email-рассылки

Попробовать сейчас
  1. OneNote

“Ваш цифровой блокнот” – коротко и ясно. Именно так указано на главной странице веб-версии сервиса OneNote. Если вы привыкли к офисному пакету Microsoft, работа с интерфейсом приложения окажется для вас проще простого.

Сервис действительно напоминает электронную записную книжку: можно создавать разделы и страницы, делать заметки на полях и даже рисовать, как бы вы это делали в обычном блокноте. Правда, рукописный текст здесь не распознается, хотя поддерживается рукописный ввод. В OneNote предусмотрены широкие настройки для оформления внешнего вида заметок, работа с тегами и совместный доступ с другими участниками. К преимуществам цифровой версии ежедневника стоит добавить возможность вставлять в заметки файлы (в том числе онлайновые видео- и аудиокомментарии), сохранять веб-страницы и их фрагменты с помощью  Web Clipper.

  1. Todo.txt

Этот пункт больше всех отличается от остальных в списке, так как Todo.txt – это не программа или приложение, а технология работы с задачами. Система Todo.txt предполагает создание простых файлов, с которыми можно работать как в обычном “Блокноте”, так и в различных специальных сервисах. Одни назовут его способом для минималистов, другие – для гиков.

Чтобы составить чек-лист, необходимо записать каждую задачу в отдельной строке текстового файла и сохранить его как todo.txt. При работе с таким форматом можно устанавливать приоритеты для задач, присваивать им теги и группировать в проекты, а также отмечать выполненные пункты. Для этого вам понадобятся только буквы алфавита и три символа: “@”, “+” и “х”. Вот и всё – никаких огромных раскрывающихся списков, десятков флажков и назойливых напоминаний. Кажется сложным и недостаточно наглядным? На самом деле этот метод имеет ряд преимуществ:

  • простое оформление не отвлекает на мелочи и позволяет сфокусироваться на главном;

  • практически на каждом устройстве есть приложения для чтения текстовых файлов, поэтому ваш to-do-список всегда будет под рукой, если сохранить его в облачном хранилище;

  • у вас не будет неприятных неожиданностей в виде навязчивого предложения купить премиум или новости о закрытии приложения;

  • уже разработано множество клиентов для работы с todo.txt, которые помогают визуализировать задачи.

Планировщики задач

Разнообразие существующих сегодня программ планирования задач способно удовлетворить любого пользователя. Кто-то хочет простой интерфейс без излишеств для самостоятельной работы, кому-то нужен инструмент для хранения всех данных по проекту и полноценной работы с командой, а кого-то мотивирует геймификация внутри приложения. Плюсом большинства современных таск-менеджеров является синхронизация между устройствами, так что вы сможете работать со своими чек-листами где угодно.

  1. Microsoft To Do

Если вам нужен простой список дел на день, который всегда будет под рукой, воспользуйтесь кросс-платформенным сервисом To Do от Microsoft. Это приложение с удобным интерфейсом и минималистичным дизайном позволяет планировать задачи, делать их повторяющимися, разбивать на несколько этапов и распределять по категориям. Для любого задания можно установить напоминание, добавить заметку или прикрепить вложение. C помощью функции интеллектуальных подсказок To Do умеет анализировать ваши прошлые записи и рекомендовать распределение задач на основе времени, на которое они запланированы, и списков, к которым они относятся. Также вы можете делиться списками задач с другими пользователями и синхронизировать сервис с Outlook и Office 365.

  1. Remember The Milk

Снова вернулись из магазина и уже дома вспомнили, что чего-то не купили? Упустили важный момент в рабочем процессе? “Вы больше никогда не забудете о молоке (или о чем-то другом)”, – обещает презентация сервиса Remember The Milk. Напоминания о заданиях, созданных в этом планировщике, могут приходить на почту, в мессенджеры, по SMS, через мобильные приложения и даже в Twitter. Более того, можно даже указать место, в котором вам должно прийти уведомление. Благодаря привязке к Google Maps вы получите сообщение, как только окажетесь в месте назначения.

Что касается самого создания задач, то набор функций здесь достаточно прост: вы можете объединять задания в списки, поручать выполнение другим пользователям, добавлять теги и комментарии. А вот создание подзадач доступно уже только в платной pro-версии. Однако если вам нужен планировщик для несложных задач, Remember The Milk станет вашим надежным помощником.

  1. Any.do

Эта платформа объединила в себе привлекательный минималистичный интерфейс и большинство самых необходимых функций при планировании задач. Вы можете устанавливать время для напоминаний, прикреплять к задачам метки, добавлять подзадачи и примечания, а также прикреплять файлы и работать над задачами совместно с близкими и коллегами. Any.do синхронизируется с “Google Календарем”, благодаря чему ваши события и задачи будут собраны в одном месте. К особенностям сервиса также относятся автоматическое распределение покупок по категориям, распознавание речи и простое жестовое управление в мобильных приложениях.

Из интересных возможностей платной версии можно выделить получение напоминаний, привязанных к локации, и режим Focus. Эта опция основана на методе “помидора” – технике, которая помогает сосредоточиться на задаче благодаря установке ограниченного времени. Как часто вы отвлекаетесь от дел, заглядывая в соцсети или отвечая на личные сообщения? При использовании Focus Mode для задачи устанавливается таймер, и в это время в вашем телефоне растёт виртуальное дерево. Как только вы попытаетесь открыть игру или другое приложение, дерево исчезнет, чего вы точно не захотите! Чем больше времени вы уделяете своим задачам, тем больше деревьев становится в вашем лесу, что делает приложение Any.do отличным визуальным мотиватором.

  1. TickTick

Еще один простой на первый взгляд менеджер задач, где реализован широкий набор как стандартных функций, так и продвинутых фишек. TickTick предлагает пользователям настройку времени уведомлений, объединение дел в списки, установление приоритетности, а также добавление подзадач, тегов и комментариев. Создание новых напоминаний происходит не только с помощью текстового набора или голосового ввода, а и с использованием писем из вашего электронного ящика.

Помимо этого, приятным бонусом станет “помидорный” таймер и возможность задавать локацию для уведомлений в бесплатной версии.

  1. Todoist

Если вам не нравятся помидоры, или вы не хотите выращивать digital-деревья, можете позаботиться о своей карме вместе с сервисом Todoist. Успешно выполняя задачи из списка, вы зарабатываете виртуальные очки в карму и тем самым наглядно оцениваете свою продуктивность.

В приложении можно создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи и вести их совместно с командой. Большинство популярных функций – таких как напоминания, метки, приоритетность, загрузка файлов, комментарии и фильтры – доступны только в премиум-версии.

Впрочем, этому сервису есть чем и приятно порадовать пользователей. В первую очередь это касается любителей метода канбан – организации процесса работы с помощью визуальной доски с разделами “Нужно выполнить”, “Выполняется”, “Готово”. Карточки с задачами перемещаются по мере выполнения слева направо – из первого столбца в последний. Благодаря возможности создавать канбан-доски в Todoist вы получите удобное визуальное представление об этапах работы.

Last post

Второй бонус может пригодиться абсолютно каждому – на сайте приложения имеется множество готовых шаблонов чек-листов, разделенных на категории: от маркетинга и продаж до личных списков, касающихся покупок или переезда. Шаблоны легко добавляются в аккаунт, изменяются и могут быть использованы как руководство к действию или пример для вдохновения.

  1. MyLifeOrganized

Программа, которая полюбилась пользователям за автоматическое составление списка заданий, к которым следует приступать далее. MyLifeOrganized позволяет выстраивать гибкие иерархии и создавать зависимости между действиями. Благодаря этому формируется дерево задач и система показывает отдельным списком следующие шаги. Такой подход особенно удобно использовать для чек-листов типа Read-Do, когда вы выполняете действия в определенном порядке.

Приложение не предусматривает работы совместно с другими пользователями, однако, благодаря широким возможностям для упорядочивания задач, а также функциям получения нотификаций по месту и времени, вы получите качественный инструмент для ведения собственных дел.

  1. Habitica

Самый неординарный пункт из нашего списка планировщиков. Этот менеджер задач не предложит вам напоминания, добавление файлов или командную работу над проектом. Вместо этого вы можете… побеждать с друзьями монстров и получать в награду за продуктивность экипировку и питомцев. Habitica изначально придумана для выработки полезных привычек, ведения личных задач и достижения целей. Для этого в приложении используется игровая механика. Выполняя задания из списка, вы прокачиваете своего персонажа, получая более продвинутые доспехи, навыки и артефакты. Среди стандартных функций вам доступны подзадачи, теги и настройка времени выполнения. Даже если вы не относите себя к геймерам, ролевая игра может послужить отличной мотивацией для увеличения личной эффективности.

Другие

Сервисы Google

Сегодня Google-аккаунт есть практически у каждого, поэтому, чтобы создать простой чек-лист, не обязательно разбираться в интерфейсах новых программ. Это можно сделать с помощью знакомых всем инструментов.

Google Таблицы

Гугл-таблицы больше подойдут не для составления списка дел, а для проверки часто повторяющихся задач. Здесь удобно составлять некий алгоритм для контроля, который можно использовать много раз. Для этого вы можете копировать таблицу на отдельные листы или документы, либо каждый раз очищать столбец с чек-боксами и заполнять его заново.

Google Задачи

Сервис имеет самый минимум необходимых возможностей для составления to-do-листа: группировка по спискам, разделение на подзадачи, установление даты и времени, а также настройка периодичности повторения. Создавать задания можно не только обычным вводом текста, а и с помощью писем из Gmail. Ваши задачи сразу добавляются в “Google Календарь”, который позволяет оптимально распределить планы.

Google Keep

Если же вам хочется прикреплять к чек-листу картинки, устанавливать напоминания и  добавлять соавторов, используйте сервис для создания заметок Google Keep. Удобство управления и синхронизация с гугл-календарем делают этот инструмент надежным другом в составлении несложных списков задач.

Эстетика и вдохновение

Возможно, вас совсем не интересует куча продвинутых функций при создании чек-листа. Вы не планируете использовать его многократно, поэтому простой pdf-версии для печати будет достаточно. Вы хотите сделать список быстро и желательно красиво. В таком случае подойдут следующие решения.

Canva

Популярный инструмент, позволяющий создавать привлекательные графические материалы без привлечения дизайнера. Неважно, для каких целей вам понадобится чек-лист – для личных или рабочих – с помощью библиотеки шаблонов Canva вы легко создадите эффектный документ.

Venngage

Сервис, позиционирующий себя как инструмент для создания инфографики. Как и большинство подобных онлайн-конструкторов, Venngage имеет множество шаблонов для графического дизайна, среди которых презентации, баннеры, диаграммы, отчеты, открытки, офферы и др. Среди всего этого изобилия вы найдете раздел с контрольными списками, где сможете создать свой красивый чек-лист для работы и повседневной жизни.

365done.ru

Что касается визуальной составляющей, этот сайт значительно уступает предыдущим двум пунктам. Однако здесь вы найдете много нестандартных форматов чек-листов: кроме привычных списков с пунктами “для галочки”, тут имеются интересные шаблоны для челленджей, трекеров привычек и ведения bullet journal. Зайдя в этот сервис для создания собственного контрольного списка, можно найти множество вдохновляющих идей для совсем других целей.

Итак, теперь вы знаете, на какие сервисы обратить внимание в зависимости от задач, которые вы планируете с помощью них решать. Попробуйте уже сейчас составить свой первый чек-лист и убедитесь на личном примере, насколько это удобный инструмент для самопроверки.

Контрольный лист

— Диаграмма концентрации дефектов


Глоссарий качества Определение: Контрольный лист

Также называется: диаграмма концентрации дефектов

Контрольный лист — это структурированная подготовленная форма для сбора и анализа данных. Это универсальный инструмент для сбора и анализа данных, который можно адаптировать для самых разных целей, и он считается одним из семи основных инструментов качества.

Когда использовать контрольный лист

  • Когда данные могут отслеживаться и собираться повторно одним и тем же лицом или в одном и том же месте
  • При сборе данных о частоте или закономерностях событий, проблем, дефектов, местонахождении дефекта, причинах дефекта или аналогичных проблемах
  • При сборе данных производственного процесса

Ищете более качественные инструменты?

Попробуйте «Планируй-Выполняй-Учеба-Действуй» (PDSA) Plus QTools ™ Training:

Процедура контрольного листа

  1. Решите, какое событие или проблема будут наблюдаться.Разработайте операционные определения.
  2. Решите, когда и как долго будут собираться данные.
  3. Дизайн формы. Настройте его так, чтобы данные можно было записывать, просто ставя галочки, крестики или аналогичные символы, и чтобы данные не нужно было повторно копировать для анализа.
  4. Обозначьте все поля формы.
  5. Протестируйте контрольный лист в течение короткого пробного периода, чтобы убедиться, что он собирает соответствующие данные и прост в использовании.
  6. Каждый раз, когда возникает целевое событие или проблема, записывайте данные в контрольный лист.

Пример контрольного листа

На рисунке ниже показан контрольный лист, используемый для сбора данных о прерываниях телефонной связи. Отметки были добавлены по мере сбора данных в течение нескольких недель.

Пример контрольного листа

Создать контрольный лист

Начните использовать шаблон контрольного листа, чтобы отслеживать до 10 дефектов каждый день недели. Этот инструмент также создает гистограмму, линейчатую диаграмму и диаграмму Парето, используя данные контрольного листа.

Выдержка из The Quality Toolbox , второе издание , ASQ Quality Press.

Контрольный лист

— определение, примеры, типы, как подготовить?

Что такое контрольный лист?

Контрольный лист относится к типу документа, который используется для записи данных во время и в месте проведения интересующей операции. Обычно для начала берут чистый документ, а затем он предназначен для простой, быстрой и эффективной записи требуемых данных, которые могут быть как качественными, так и количественными.

Этот лист помогает идентифицировать все возможные ошибки и позволяет добавлять больше источников ошибок на основе практического опыта. Затем они используются для записи данных об ошибках, которые в конечном итоге используются для анализа эксплуатационной проблемы. Этот лист является важной частью семи инструментов контроля качества доктора Каору Исикавы.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Контрольный лист (wallstreetmojo.com)

Как подготовить контрольный лист?

  • Выберите проблему, которую необходимо решить, и затем составьте рабочее определение проблемы.
  • Определите, когда начинать и как долго должны собираться данные.
  • Возьмите пустой документ и оформите его так, чтобы данные можно было быстро записать. Например, запишите ошибки, используя отметки или аналогичные символы в флажках рядом с типом ошибки.
  • Проведите короткую пробную версию, чтобы убедиться, что она должным образом служит целям сбора данных.
  • После проверки и подтверждения этот лист готов к использованию.

Примеры контрольных листов

В приведенном ниже примере показан контрольный лист, подготовленный для понимания основных проблем, лежащих в основе поломки автомобиля.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Контрольный лист (wallstreetmojo.com)

Типы контрольных листов

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Контрольный лист (wallstreetmojo.com)

  1. Табличный лист: Обычно используется для сбора данных о проблемах качества и определения частоты любого события — например, причин несчастных случаев во время лабораторных экспериментов.
  2. Расположение: Обычно здесь проблемы представлены в виде диаграмм. Например, можно обозначить повреждения и вмятины на кузове автомобиля, отметив соответствующее место на его картинке.
  3. Графический лист: Используется графическая форма представления, позволяющая наблюдателю собирать данные и визуализировать распределение данных.

Формат контрольного листа

Соответствующим образом составленный контрольный лист охватывает различные моменты, такие как частота и место возникновения дефекта, завершены ли проверки и т. Д. Некоторые из общих моментов, которые обычно включаются в формат контрольного листа, следующие:

  • Имя оператора
  • Тип собираемых данных
  • Место, где собираются данные
  • График сбора данных
  • Цель сбора данных

Ниже приводится один из наиболее часто используемых форматов для контрольного листа.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Контрольный лист (wallstreetmojo.com)

Когда использовать?

  • Данные могут постоянно наблюдаться и собираться одним и тем же человеком в одном и том же месте.
  • Данные собираются для регистрации частоты или шаблонов проблемных событий.
  • Данные собираются в процессе производства.

Приложения

Обычно они связаны с черными задачами по регистрации дефектных событий; это может быть полезно для записи ожидаемых элементов в процессе, отображения производительности процесса, определения причин события дефекта и выявления тенденций или закономерностей в событиях дефекта.

Замена

С течением времени контрольные листы стали архаичными, поскольку они были постепенно заменены различными современными программами для управления бизнес-процессами.Этот новый набор программного обеспечения позволяет автоматически регистрировать более сложные данные и практически исключает зависимость от человеческого интеллекта и надежности контрольных листов. По сути, теперь данные могут быть записаны автоматически, и их можно организовать и представить любым способом за несколько щелчков мышью. Фактически, некоторые из доступных программ для управления бизнес-процессами производят выходные данные в готовом к использованию графическом формате, который более удобен для пользователей.

подсказки

  • Убедитесь, что все операторы, участвующие в процессе, должным образом обучены и четко понимают каждый раздел контрольного листа.
  • Выполните короткое пилотное упражнение, чтобы убедиться, что на листе должным образом собраны требуемые данные, и, если необходимо, внесите необходимые улучшения.
  • По возможности старайтесь использовать количественные данные вместо качественных, поскольку первые приводят к более убедительным доказательствам.

Рекомендуемые статьи

Это был путеводитель по контрольному листу и его определению. Здесь мы обсуждаем примеры, виды, формат и то, как подготовить такой лист.Вы можете узнать больше о следующих статьях —

Шаблон контрольного листа

— Шаблон контрольного листа таблицы частот

или шаблон таблицы частот, контрольного листа качества, средства создания таблицы частот или контрольного листа

Для чего используется таблица частот?

  • Объективно наблюдать и измерять дефекты

    и события, которые, как предполагается, могут способствовать возникновению дефектов

  • Обеспечивает основу для четко определенных рабочих определений

    того, чем является дефект, а что нет

  • Сделайте сбор данных максимально простым и легким

    Обычно используются простые нарисованные от руки галочки

  • Определите основные причины проблем
  • Обеспечить структуру для единообразного сбора и интерпретации данных
  • Служит основой для создания диаграмм, сводных таблиц и других форм анализа данных
  • Предоставлять объективные измеримые данные для подтверждения или опровержения мнений и теорий
Как используйте шаблон контрольного листа

Рабочий или группа собирает данные в реальном времени в том месте, где происходит работа, делая простые нарисованные от руки хеш-метки на распечатанном шаблоне Контрольный лист каждый раз, когда возникает проблема, или каждый раз, когда происходит событие, которое, как считается, способствовать возникновению проблем.

Хотя вы можете провести ограниченный анализ данных на этом же листе …

данные из ваших контрольных листов становятся все более ценными, если собирать их в течение длительного периода времени

, так что вы получите гораздо более глубокий анализ, когда вы обобщаете свои данные в свою карту показателей анализа тенденций и / или шаблон гистограммы


Как пользоваться

Шаблон контрольного листа

Персонализируйте свой шаблон

См. Обучение ниже, чтобы узнать, как персонализировать.

Обучайте своих рабочих

Обучите своих людей тому, как использовать вашу персонализированную форму, возможно, используя метод рабочих инструкций TWI

Найдите и откройте свой шаблон

Найдите и откройте шаблон контрольного листа

(CheckSheet.xlsx)

так же, как вы находите и открываете другие 150+ шаблонов Systems2win.

Сохраните рабочий документ

в соответствии с обычными правилами хранения документов и именами, установленными вашими руководителями

Откройте чистый лист

Когда вы будете готовы приступить к своей настоящей работе…

нажмите кнопку «Открыть пустой лист»

Лента

Excel> вкладка Systems2win> Открыть чистый лист

На этом чистом листе вы будете выполнять свою настоящую работу

(не на листе образцов — в котором приведены образцы данных, которые чрезвычайно полезны для изучения того, как использовать ваш новый инструмент, но не подходят для вашей реальной работы)

ваш новый лист.

Или … Вставить лист

В качестве альтернативы открытию отдельного документа (как описано выше) у вас также есть возможность Вставить лист в любую другую книгу Excel.

Если английский не является вашим предпочтительным языком

Переключитесь на свой язык, как и в любом шаблоне Systems2win Excel.


Теперь ваша команда готова приступить к использованию вашего

Шаблон таблицы частот

Распечатайте контрольный лист

Цель контрольного листа — собрать данные о проблемах качества, когда и где они возникают.

И это обычно означает ввод данных в буфер обмена вручную, а не ввод данных в компьютер.

Сбор данных

Использование либо простых решёток, либо ваших согласованных символов.

Анализируйте — с помощью вашей карты показателей тенденций

Подсчитайте, сколько раз возникала каждая проблема за каждый период времени, и введите итоговое число в соответствующую ячейку в своей книге анализа тенденций.

Используйте шаблон анализа тенденций (Trends.xlsx) для простого создания диаграмм и визуальной карты показателей
которые затем можно проанализировать, распечатать, опубликовать и заархивировать.

Совет: при копировании между книгами
вам может потребоваться транспонировать между горизонтальными и вертикальными данными

По желанию можно добавить диаграммы и другие формы анализа

Хотя обычно контрольный лист используется только для сбора данных

(который затем суммируется и анализируется с использованием вашего шаблона тенденций)

у вас также есть возможность провести некоторый анализ прямо в самой книге контрольных листов.

, возможно, используя Insert Sheet для добавления диаграммы Парето, гистограммы и / или любого другого типа диаграммы Excel.


на заказ

Как персонализировать свой шаблон Tally Sheet

Одним из самых больших преимуществ использования ЛЮБОГО шаблона Systems2win является то, что вы можете использовать все, что знаете о Microsoft Excel, чтобы сделать свой документ вашим.

1) Определите типы проблем, дефектов или событий, которые вы хотите проанализировать.

Персонализируйте поля заголовка с помощью категорий «проблем», которые определяют все, что может пойти не так с ваш процесс

2) Определите временные столбцы

, которые могут быть днями, сменами, am / pm или любой другой постоянной единицей времени.

Знакомый Microsoft Excel

Используйте все, что вы знаете о знакомых Word и Excel

3) Определите любые определяемые пользователем столбцы

Если период сбора данных не составляет (по умолчанию) 1 неделя, то скройте или скопируйте столбцы и, возможно, измените заголовки заголовков столбцов.

на любой другой согласованный период времени — например, смены, дни месяца, утро или вечер и т. Д.

Данные должны собираться в согласованные периоды времени, даже если производятся разные результаты в пределах или между периодами времени.

Вы можете использовать столбец, определяемый пользователем, для продукта / семейства, но это должно быть только для информационных целей.

Это Excel. Вы уже знаете, как легко добавлять неограниченное количество пользовательских строк или столбцов.

Просто скройте неиспользуемые столбцы.

4) Определите свои операционные определения

, чтобы гарантировать, что все собирают и интерпретируют данные одинаково.

Возможно, ссылка на ваш шаблон Operational Definitions (Op_Def.xlsx)

5) При желании можно скрыть или отобразить раздел диаграммы концентрации дефектов

, который может содержать изображение или схему объекта

, возможно, с четким определены граничные маркеры, так что лицо, вводящее данные, может указать, где каждый тип проблемы, возможно, с использованием согласованных символов для каждого типа проблемы.

6) Определите свои символы (необязательно)

Обычно вы будете использовать чернильное перо, чтобы нарисовать простую решетку, чтобы указывать каждый раз, когда возникает проблема в каждый период времени.

Если используется диаграмма концентрации дефектов, то с каждой проблемой (строкой) может быть связан символ, чтобы визуально определить, где возникает каждая проблема.

Вариантом (без диаграммы концентрации дефектов) является использование символов для различения различных причин, которые проявляют одну и ту же проблему.

Если вы используете символы — не забудьте указать, что означает каждый символ.

Не только шаблоны.
Не только тренировки.

Но и системы
что ты не перерастешь

7) Установите область печати

Задайте область печати.

Возможно изменение ориентации печати (между книжной или альбомной)

И, возможно, переставьте столбцы, чтобы они находились за пределами желаемой области печати.



Этот шаблон контрольного листа и шаблон графиков тенденций поставляются со многими другими полезными инструментами шести сигм и инструментами повышения качества

, чтобы дать возможность каждому члену команды улучшить каждый процесс

Контрольный лист: простой и эффективный способ отображения данных

Контрольный лист — еще один простой и эффективный инструмент, который можно использовать в проектах Lean Six Sigma.Иногда это называют диаграммой концентрации или графиком местоположения. Это удобный инструмент для сбора и анализа качественных и количественных данных. Контрольные листы помогают систематически собирать и систематизировать данные и полезны на всех этапах концепции Lean Six Sigma DMAIC (определение, измерение, анализ, улучшение и контроль).

Контрольный лист по сравнению с контрольным списком: Люди иногда путают контрольный лист с контрольным списком. Список, который мы используем для продуктов, и отчет, который вы получаете в автомастерской, с проверкой вещей после обслуживания (масло, фильтр, давление в шинах, протектор и т. Д.) являются примерами контрольного списка. В следующей таблице показаны некоторые ключевые различия между контрольным списком и контрольным листом.

Контрольный лист Контрольный список
Контрольный лист для сбора данных о частоте возникновения Инструмент, используемый для проверки выполнения всех важных шагов или действий
Разработано пользователем Часто используется стандартная форма
Один из семи инструментов контроля качества Ни один из семи качественных инструментов
E.g .: Контрольный лист для документирования причин прерывания работы OR Например: все предметы в тележке присутствуют перед операцией в операционной


Когда использовать контрольный лист:
Использование контрольного листа уместно, когда данные могут просматриваться и собираться повторно одним и тем же лицом или одним и тем же местом. Это также эффективный инструмент для сбора данных о частоте и выявления закономерностей событий, проблем, дефектов и местоположения дефектов, а также для определения причин дефектов.

Типы контрольных листов: Обычно используемые контрольные листы представляют собой табличные контрольные листы или итоговые листы, контрольные листы местоположения и графические или распределительные контрольные листы.

Когда использовать контрольный лист: Использование контрольного листа уместно, когда данные могут многократно наблюдаться и собираться одним и тем же лицом или одним и тем же местом. Это также эффективный инструмент для сбора данных о частоте и выявления закономерностей событий, проблем, дефектов и местоположения дефектов, а также для определения причин дефектов.

Табличный контрольный лист или контрольный лист: Контрольный лист обычно используется для сбора данных о проблемах качества и определения частоты событий. Например, счетный лист полезен для понимания причин, по которым пациенты опаздывают на прием, причин задержек с получением результатов лабораторных анализов и т. Д. Он также полезен для определения частоты возникновения, например количества людей в очереди на прием. анализы крови в 6:00, 6:15 и т. д., чтобы понять кадровые потребности.

Схема расположения или концентрации: Когда вы арендуете автомобиль, вы, вероятно, получаете документ с эскизом автомобиля, который позволяет вам обвести любые повреждения, вмятины или царапины на автомобиле соответствующей отметкой на схеме. Это пример схемы расположения. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Вариантом этого может быть указание прямо в форме места ошибки. Например, если в приложении отсутствует информация, вы можете указать ее прямо в форме.

Графический или контрольный лист распределения: Используя графическую форму, лицо, собирающее данные, может визуализировать распределение данных. Например, количество людей в очереди к стойке регистрации с 15-минутными интервалами можно подсчитать, чтобы определить потребности в персонале и размер зала ожидания. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)



Преимущества использования контрольного листа:
Контрольный лист — это простой и эффективный способ отображения данных.Это хороший первый шаг к пониманию природы проблемы, поскольку он предоставляет единый инструмент для сбора данных. Очень полезно помочь отличить мнения от фактов на этапе определения и измерения концепции Lean Six Sigma DMAIC.

Некоторые примеры: В ходе наших обсуждений причин удержания посторонних предметов команда «бережливого производства и шести сигм» постоянно слышала о частых перебоях в работе операционной, но не смогла количественно оценить масштаб проблемы. Мы разработали контрольный список для количественной оценки прерываний и отвлекающих факторов в операционной и апробировали форму в течение четырех недель; данные помогли команде количественно определить пейджеры как одну из основных причин перебоев в работе операционной.Контрольный лист гигиены рук, пилотируемый командой Lean Six Sigma, — еще один инструмент, который помог стандартизировать соблюдение гигиены рук в клинике Mayo. Ознакомьтесь с контрольным листом гигиены рук здесь.

Контрольный лист

— Узнайте, что необходимо для сдачи сертификационного экзамена по Шести сигмам.

Что такое контрольный лист?

Контрольный лист — важный метод для эффективного сбора и анализа данных.Это форма, используемая для систематического и организованного сбора необходимых данных.

Контрольный лист — это инструмент сбора данных, который обычно определяет, где и как часто возникают проблемы в продукте или услуге. Другими словами, это пустая форма, используемая для систематического сбора и систематизации данных на основе фактического времени в том месте, где данные генерируются.

Он специально разработан для исследуемого процесса. На этом листе могут быть записаны как переменные, так и атрибутные данные.Собранные данные могут быть качественными или количественными. Если данные количественные, их часто называют счетной ведомостью. Собранные данные можно использовать в качестве входных данных для других инструментов качества, таких как гистограмма, гистограмма и диаграмма Парето.

Когда мы будем использовать контрольный лист в проекте «Шесть сигм»?

Контрольные листы — это проверенный во многих отраслях метод улучшения бизнес-процессов.

  • Использовать контрольные листы при ручном сборе данных
  • Контрольные листы использовать для регистрации производственных данных смены, машины и оператора
  • При сборе частотных данных и выявлении шаблонов брака, местоположения дефекта и причин дефекта.
  • Для регистрации параметров продукта и процесса для обеспечения качества

Зачем мы записываем контрольные листы

Контрольный лист является одним из семи известных инструментов улучшения процесса контроля качества. Он используется для данных измерений на этапе измерения DMAIC. Как правило, это таблица с определенными строками и столбцами. Операторы ставят одну галочку для каждой точки данных или дефекта. Контрольные листы также используются для отслеживания.

Как создавать контрольные листы
  • Определите, какую информацию следует фиксировать.Другими словами, какие данные о дефектах или проблемах следует собирать
  • Установите частоту сбора данных
  • Создайте форму, включая заголовок, дату / время, местоположение, имя оператора и категории
  • Протестируйте форму с тремя или четырьмя операторами, чтобы Просмотрите всю важную информацию, содержащуюся в форме, а также убедитесь, что она проста в использовании.
  • Обучите операторов использованию формы.
  • Получите окончательное разрешение на использование формы.

Различные типы контрольных листов
  • Контрольный лист распределения производственного процесса
  • Контрольный лист определения местоположения дефекта
  • Контрольный список причин дефекта
  • Контрольный лист дефектного элемента
  • Контрольный лист подтверждения контрольного осмотра ничего, кроме контрольного списка

Преимущества
  • Обеспечение документального подтверждения сбора данных
  • Помогает создавать гистограмму, гистограмму и диаграмму Парето
  • Отслеживать производительность процесса, а также проста в использовании
  • Обеспечить основу для использования в будущем
  • Количественная оценка дефекты по типу, местоположению и причине
  • Это помогает определить частоту возникновения проблемы.

Контрольные списки по сравнению с контрольными листами

Контрольный лист — один из 7 инструментов улучшения процесса контроля качества, предназначенный для сбора и классификации наблюдений.Хотя контрольный список является средством защиты от ошибок, чтобы убедиться, что все важные шаги или действия были предприняты, особенно при проверке или аудите выходных данных процесса.

Контрольный лист используется для сбора данных, а контрольный список используется для отметки достижения. Контрольный список — это инструмент для эффективной организации работы и эффективной проверки наиболее важных задач.

Пример создания и использования контрольного листа

Ниже приведены примеры контрольного листа.Просто укажите тип несоответствия, подсчитайте, сколько раз это произошло, и просуммируйте общую сумму. Кроме того, ее очень легко превратить в диаграмму Парето.

Шаблон Excel

Что такое диаграмма кори

Диаграмма кори, также известная как лист проверки местоположения дефекта, представляет собой визуальный инструмент для сбора данных. Он обычно используется для записи данных о местоположении, а также показывает проблемы в географической области.

Когда бы вы использовали карту кори?

Используйте чаты о кори специально для анализа местоположения и плотности проблемы, а не только для подсчета количества проблем.Кроме того, Корь помогает определить, где находятся общие дефекты на деталях.

Как использовать контрольные листы вместе с картами побочной кори

Контрольный лист предназначен для отслеживания количества дефектов и процента дефектов; одновременно, карты кори помогают определить расположение дефектов.

В производственном сценарии нарисуйте изображение детали. Каждый раз, когда обнаруживается дефект, оператор должен отметить его на изображении, где он возник.

Пример диаграммы кори

Пример: большой красный крестик в области двигателя на изображении автомобиля, предоставленном вам AAA, чтобы показать, что вам нужно заменить масло.

См. Также «Идентификация проблем».

Полезное видео

Сертификационные вопросы для черного пояса «Шесть сигм»:

Вопрос: Какой из следующих инструментов будет наиболее подходящим для сбора данных для изучения симптомов проблемы? (Взято из образца экзамена на черный пояс ASQ.)

(A) Контрольный лист
(B) Блок-схема
(C) Анализ силового поля
(D) Схема сети активности

Ответ:

Контрольные листы: пять Основные типы

Контрольный лист — это простой документ, который используется для сбора данных в реальном времени и в том месте, где эти данные генерируются.Документ обычно представляет собой пустую форму, которая предназначена для быстрой, простой и эффективной записи желаемой информации, которая может быть как количественной, так и качественной. Когда информация количественная, контрольный лист иногда называют контрольным листом. Контрольный лист — один из семи основных инструментов контроля качества, ставший популярным благодаря доктору Каору Исикава.

Определяющей характеристикой контрольного листа является то, что данные записываются путем нанесения на него отметок («проверок»). Типичный контрольный лист разделен на области, и отметки, сделанные в разных регионах, имеют разное значение.Считывание данных осуществляется путем наблюдения за расположением и количеством отметок на листе. Пять основных типов контрольных листов включают:

Классификационный контрольный лист: Такой признак, как дефект, должен быть отнесен к категории. Если бы вы просто отслеживали все дефекты, вы бы знали, что у вас 101 дефект. Это в некоторой степени полезно, но само по себе не дает четкого представления о том, какой день является наихудшим, или какой источник дефектов находится в наихудшей форме и т. Д. С контрольным листом классификации он обеспечивает визуальный обзор проблемные места.

Контрольный лист обнаружения дефекта : Физическое расположение признака указано на картинке или иллюстрации оцениваемой детали или предмета. Вместо того, чтобы просто отслеживать количество дефектов , лист проверки местоположения дефектов иногда может выявить область продукта , которая имеет тенденцию видеть большую часть дефектов. Как только это станет известно, команда может вернуться к процессу, чтобы увидеть, что именно в правом верхнем углу продукта вызывает дефекты.

Контрольный лист частоты: Указывается наличие или отсутствие признака или комбинации признаков. Также может быть указано количество вхождений признака на детали. Обратите внимание: если вы просто отслеживали количество дефектов, вы можете не осознавать, что Wrong Color имеет самую высокую частоту появления. Более того, если Wrong Color не разбирать дальше, вы можете не осознавать, что ЗЕЛЕНЫЙ дает вам больше всего дефектов.

Контрольный лист шкалы измерений: Шкала измерений разделена на интервалы, и измерения отображаются путем проверки соответствующего интервала.

Контрольный список: Пункты, которые необходимо выполнить для задачи, перечислены таким образом, что по мере выполнения каждый из них может быть отмечен как выполненный.

Пример контрольного листа — 7 инструментов качества

Модуль Описание Тип
Обзор

Что такое Шесть сигм

Различные определения шести сигм объясняются в этом видео 5:42.Мы специально обсуждаем 6 определений «сигмы», заканчивая наиболее подходящим определением, которое связано с методом решения проблем DMAIC.
Обзор

Фреймворк DMAIC

В этом видео 4:17 мы объясняем структуру DMAIC и даем введение в каждую фазу в DMAIC. Мы специально показываем раскадровку для каждого этапа в структуре DMAIC.
Обзор

DMAIC по сравнению с PDCA

В статье описывается, как PDCA используется в Lean, а также сходства и общая история между PDCA и DMAIC.
Обзор

История шести сигм и бережливого производства

В этом видео мы рассмотрим различных участников «Шести сигм», их вклад и то, почему это важно в практике современной «Шесть сигм». Мы также рассмотрим историю производственной системы Toyota и то, как появился термин «бережливое производство». Видео длится 7:36.
Обзор

История бережливого производства и временные рамки

В этой статье показана всеобъемлющая история и хронология бережливого производства и непрерывного совершенствования, начиная с 1600-х годов.
Обзор

Сертификат черного пояса

В этой статье мы предоставляем различные ресурсы, где вы можете сдать экзамен на черный пояс, если захотите. Мы также обсуждаем положительные и отрицательные стороны сертификации «Черный пояс».
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Определить

Раскадровка Define Phase

Мы вводим этап определения и показываем раскадровку «Определение раскадровки», высокоуровневую карту того, о чем эта фаза, и ожидаемых результатов.Длина видео 3:50.
Определить

Оценка бизнес-потребностей

В этом видео мы обсуждаем, как определить бизнес-потребности организации и как использовать эти знания и превратить их в формальный проект DMAIC, который получит поддержку и поддержку со стороны высшего руководства. Продолжительность видео 6:46.
Определить

Устав проекта

В этом видео продолжительностью 5:37 минут мы объясняем роль устава проекта и его важность в проектах Six Sigma DMAIC.Длина видео 5:37.
Определить

Матрица выбора проекта

В этом коротком видео продолжительностью 2:51 минуты мы узнаем простой и эффективный метод определения приоритетов между конкурирующими приоритетами. Этот метод важен для выбора проекта улучшения.
Определить

Описание проблемы

Если правильно сформулировать проблему, вы приблизитесь к ее решению.В этом видео мы покажем вам, как это сделать, а также несколько реальных примеров эффективных постановок задач. Длина видео 5:42.
Определить

Анализ заинтересованных сторон

Выявление заинтересованных сторон и их потребностей — один из самых важных шагов в Define. Это особенно важно, если есть влиятельные заинтересованные стороны, которые сопротивляются вашему сообщению. Длина видео 2:47.
Определить

Диаграмма родства

Диаграмма сродства — это проверенный и проверенный метод мозгового штурма и придумывания идей.Узнайте, как применять эту технику, из этого видео. Длина видео 4:25.
Определить

SIPOC

Определение ключевых мест, где могут быть выполнены измерения в решающей степени. Это видео покажет вам, как это сделать. Продолжительность видео 3:01.
Определить

Голос заказчика и CTQ

В этом видео продолжительностью 5:11 мы объясняем «Голос клиента» и то, как «Шесть сигм» укоренены в клиенте.Мы объясняем, как перевести голос клиента в критически важные показатели качества.
Определить

Дерево критических показателей качества

Статья, объясняющая критически важное для качества дерево с примерами и шаблоном для загрузки, чтобы вы могли создать свой собственный для своих проектов шести сигм.
Определить

Карта потока создания ценности

Из этого видеоролика 4:42 вы научитесь понимать символы карты потока создания ценности и научитесь создавать свою собственную карту потока создания ценности.Мы предоставляем вам для загрузки zip-файл с символами VSM.
Определить

Kano Модель

Мы объясняем модель Кано, чтобы определить характеристики услуг и продуктов, которые должны быть «удовлетворительными», и те, которые должны быть «достаточно хорошими» и не нуждаются в дальнейшем продвижении.
ИЗМЕРЕНИЕ
Измерение

The Measure Phase Раскадровка

Мы представляем этап измерения и показываем раскадровку измерения, карту высокого уровня, показывающую, что это за этап, и ожидаемые результаты.
Измерение

Типы данных в системе шести сигм

В этой статье мы объясняем различные типы данных, их различия и то, что они говорят нам о поведении процессов. Мы также узнаем, как собирать данные. Длина видео 5:24.
Измерение

Описательная статистика

В этом модуле мы изучаем различные меры данных, которые говорят нам об основных характеристиках набора данных.Мы также заложим основу для обсуждения дистрибутивов в следующем модуле.
Измерение

Распределения

Это краткое введение в статистические распределения и какие выводы мы можем сделать из них.
Измерение

Графическое представление данных

Эффективное графическое представление данных необходимо для эффективной передачи смысла.В этом модуле мы узнаем о различных графических методах и о том, как их использовать.
Измерение

7 инструментов качества

Мы кратко представим каждый из 7 инструментов качества. Мы следим за этим видео, несколько видеороликов, в которых мы подробно останавливаемся на каждом из 7 инструментов качества. Длина видео 4:46.
Измерение

Контрольные листы

В этом HD-видео мы объясняем контрольную таблицу, для чего она используется, видим различные примеры контрольных таблиц, как ее создать, а также сможем загрузить шаблон контрольной таблицы из библиотеки содержимого Shmula.Длина видео 3:53.
Измерение

Диаграмма Парето

В этом видео продолжительностью 4:48 минут вы узнаете историю принципа Парето, почему он важен и как применять принцип Парето в ваших усилиях по бережливому производству и шести сигмам с использованием Excel.
Измерение

Гистограмма

Это видео о гистограмме объясняет, что это такое, когда и как использовать.Продолжительность видео 3:01.
Измерение

Точечная диаграмма

В этом коротком видео 4:27 мы представляем диаграмму рассеяния, что это такое, зачем ее использовать и как она может быть полезна в ваших проектах шести сигм.
Измерение

Причинно-следственная диаграмма

Это 5:21 минутное видео объясняет причинно-следственную диаграмму — что это такое, когда ее использовать и как ее создать.
Измерение

Контрольная карта

В этом видео мы познакомим вас с контрольной диаграммой — что это такое, где ее использовать, когда и как ее использовать. Продолжительность видео 7:05.
Измерение

Диаграмма прогона

В процессе
Выполняется
Измерение

Эффективность технологического цикла

Эффективность цикла процессов — это более современный инструмент, который рассматривает процессы с точки зрения ценности и потерь.Мы покажем вам, как это сделать и почему это важно.
Выполняется
Измерение

FMEA

Анализ эффектов режима отказа — это проверенный временем метод и методика для быстрого определения путей, в которых могут возникнуть проблемы процесса, и способов их быстрого устранения. Продолжительность видео 4:45.
Измерение

Базовая статистика

В этой статье мы подробно объясняем основные типы данных, шкалы и язык шести сигм.
Измерение

Использование значений Z

Мы узнаем о Z Values ​​или Z Score с приложениями в проектах Six Sigma.
Измерение

Расчет размера выборки

В этом модуле мы изучаем основы расчета размера выборки и то, как они используются в программе «шесть сигм». Мы также предоставляем калькулятор размера выборки в разделе шаблонов.
Измерение

Введение в вариацию

Эта статья знакомит учащихся с концепцией вариаций и их влиянием на качество обслуживания клиентов.
Измерение

Эксперимент с красной бусиной, часть 1

Введение в эксперимент с красной бусиной.
Измерение

Эксперимент с красной бусиной, часть 2

Во второй части мы на самом деле быстро проводим эксперимент.
Измерение

Эксперимент с красной бусиной, часть 3

В этом видео мы объясняем и проводим больше экспериментов.
Измерение

Эксперимент с красной бусиной, часть 4

В этом видео мы продолжаем наш эксперимент и рассмотрим некоторые из самых известных цитат доктора Деминга.
Измерение

Эксперимент с красной бусиной, часть 5

Продолжаем эксперимент с упором на то, как лучше всего организовать мероприятие.
Измерение

Эксперимент с красной бусиной, часть 6

В этом последнем видео из серии мы рассмотрим ключевые уроки, извлеченные из знаменитого эксперимента Деминга с вариациями.
Измерение

Анализ системы измерений

В этом видео мы обсуждаем вариации и их влияние на наши методы измерения. Длина видео 5:28, и мы показываем примеры вместе с советами о том, как бороться с плохой метрологией.Длина видео 5:28.
Измерение

Датчик R&R

В этом видео мы объясняем, что такое Gauge R&R Test, и приводим различные примеры того, где и как он может применяться в промышленности.
Выполняется
АНАЛИЗ
Анализировать

Раскадровка фазы анализа

Мы представляем фазу анализа и показываем раскадровку анализа, карту высокого уровня, показывающую, о чем эта фаза, и ожидаемые результаты.
Выполняется
Анализировать

Мозговой штурм

Мы представляем различные методы мозгового штурма. Некоторые обычные, а некоторые не очень и более современные. Некоторые из этих методов взяты из дизайн-мышления и оказались очень эффективными в поиске новаторских и простых решений проблем.
Выполняется
Анализировать

Диаграмма 5 Whys и Fishbone

В этом видео мы объясняем упражнение «5 Почему» и показываем множество примеров.Мы расширяем «5 почему» и показываем, как это естественным образом приводит к диаграмме «Рыбья кость».
Выполняется
Анализировать

Проверка основных причин

Мы представляем проверку гипотез и различные методы для этого, включая регрессию, T-критерий, хи-квадрат и ANOVA.
Выполняется
Анализировать

Проверка гипотез

В процессе
Выполняется
Анализировать

Регрессия

В процессе
Выполняется
Анализировать

T Тест

В процессе
Выполняется
Анализировать

Площадь Ши

В процессе
Выполняется
Анализировать

ANOVA

В процессе
Выполняется
УЛУЧШИТЬ
Улучшить

Раскадровка фазы улучшения

Мы представляем фазу улучшения и показываем улучшенную раскадровку, карту высокого уровня, показывающую, что это за фаза, и ожидаемые результаты.
Выполняется
Улучшить

Управление изменениями

Мы познакомим вас с несколькими моделями управления изменениями, которые оказались эффективными на практике. Показываем, что это такое, как их делать.
Выполняется
Улучшить

Матрица выбора решения

Матрица выбора решений — это простой инструмент, который помогает команде проголосовать и решить, какое решение имеет наибольший смысл вкладывать ресурсы в проекты улучшения.
Выполняется
Улучшить

Возможность процесса

Мы обсуждаем возможности процесса и их отличие от процесса, который не контролируется. Обсуждаем его важность.
Выполняется
Улучшить

Анализ затрат и выгод

Мы представляем концепцию анализа затрат и выгод и предлагаем несколько способов продемонстрировать экономию затрат в рамках проектов «Шесть сигм».
Выполняется
Улучшить

Poka Yoke

В рамках фазы улучшения мы представляем концепцию Poka Yoke, или защиты от ошибок, как способ предотвращения дефектов еще до того, как они возникнут. Мы показываем возможные примеры и обучаем принципам Poka Yoke.
Выполняется
УПРАВЛЕНИЕ
Контроль

Раскадровка контрольной фазы

Мы представляем контрольную фазу и показываем контрольную раскадровку, карту высокого уровня, показывающую, что это за фаза, и ожидаемые результаты.
НЕТ
Контроль

До / после Парето

Мы показываем способы визуально увидеть до и после результатов вашего проекта.
Выполняется
Контроль

Стандартная игра для свиней

В этом видео продолжительностью 4:55 минут мы покажем вам простую и эффективную игру, которая учит важности стандартной работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *